PLUSZ programfunkció, Mini Integrált Rendszer |
(Készlet és Számla vagy) Számlázó program beállítása Könyvelő programba történő feladáshoz – Adatátadó rendszer
A (Készlet és Számla vagy) Számlázó (PLUSZ) programban rögzített számláit feladhatja az Könyvelő (PLUSZ) programba.
Ehhez elsőként a számlázó rendszert kell az adatátadásra előkészíteni, annak megfelelően beállítani. A (Készlet és Számla vagy) Számlázó programban elsőként a Karbantartás menü / Beállítások menüpontjában, az Adatátadó rendszer fülön állíthatja be a program Könyvelő programmal való kapcsolatát.
Fontos információ! |
A bejegyzésben részletezett beállításokat a számlák kiállítása előtt kell aktiválni. Ha a beállítások aktiválása nem történt meg, az adatátadási folyamat során lesz lehetősége kiválasztani, hogy a Könyvelő programban milyen kontírozással szeretné könyvelni a számlaadatokat. Utólagos beállítás esetén a beállítást követően kiállítandó számlák már tartalmazni fogják az átadási tulajdonságokat.
A szoftverek alapértelmezett számlatükrei az itt leírtak alapján alapján szinkronizálhatóak egymással.
A (Készlet és Számla vagy) Számlázó programban globálisan is megadhatja az ügyfelekhez és a termékekhez tartozó kontírszámokat. A Karbantartás menü / Beállítások menüpontjában / az Adatátadó rendszer fülön állíthatja be a belföldi/külföldi vevők és szállítók, a belföldi/külföldi értékesítés, valamint a beszerzés főkönyvi számait. A Feltölt gombra történő kattintással a program minden ügyfélhez és minden termékhez feltölti a beállításokat.
Az Adatátadó rendszer számára csak abban az esetben lesznek egyértelműek ezek a kontírszámok, ha ezek az adott (átadandó) számla kiállítása előtt kerültek beállításra. Utólagos beállítás esetén a program minden számára nem egyértelmű tétel kontírozására rákérdez, ebben az esetben a problémás tételek kontírozását Ön az adatátadás közben kézzel adhatja meg.
A Feltölt gomb megnyomása után a szoftver megerősítést kér az adatok törzsbe történő feltöltésére. A megjelenő panelen erősítheti meg, hogy mely (korábban felrögzített) törzsbeli adatokat szeretné frissíteni.
A számlázó rendszerek arra is lehetőséget biztosítanak Önnek, hogy a különböző termékcsoportba sorolt termékeket különbözőképpen kontírozza. Ezeket a beállításokat szintén a Karbantartás menü / Beállítások menüpontban / az Adatátadó rendszer fülön aktiválhatja. A feltételhez kötött alapértelmezéseknél, az Új gombra történő kattintás után adhatja meg a különböző csoportokba tartozó termékek kontírszámait. A főkönyvi számok beállítása után kattintson a Feltölt gombra.
Ha vannak olyan ügyfelek és/vagy termékek a törzsben, amelyek kontírozási beállításait a globális beállítástól eltérően, egyedileg szeretné megadni, válassza a számlázó program Ügyfél / Termék menüjét. Az Ügyfél menüből lekért listán, ha az egyedileg kontírozandó ügyfélre kattint kettőt (bal egérgombbal), az Adatátadó rendszer fülön adhatja meg az ügyfélhez tartozó vevő és szállító főkönyvi számokat. A Termék menüből lekért listán ha az egyedileg kontírozandó termékre kattint kettőt (bal egérgombbal), az Adatátadó fülön adhatja meg a termékhez tartozó belföldi/külföldi értékesítési, valamint a beszerzési főkönyvi számokat.
Ha vannak olyan ügyfelek a törzsben, akik kontírozási beállításait a globális beállítástól eltérően, egyedileg szeretné megadni, válassza a számlázó program Ügyfél menüjét. Az Ügyfél menüből lekért listán ha az egyedileg kontírozandó ügyfélre kattint kettőt (bal egérgombbal), az Adatátadó rendszer fülön adhatja meg az ügyfélhez tartozó vevő és szállító főkönyvi számokat |
Az adatátadási folyamatot a Karbantartás menü / Adatátadó rendszer futtatása menüponttal indíthatja el. Az adatátadási ellenőrzés során előforduló figyelmeztetésekről, valamint azok jelentéseiről bővebben itt olvashat, a feladás menetéről pedig ezen az oldalon talál bővebb információt.
Hasznos volt az információ?
|
|
Kapcsolódó bejegyzések
|
|