Az alacsonyabb ár-kategóriájú, de minden kulcsfontosságú funkcióval rendelkező és egyszerűsített terméktámogatási csomagot tartalmazó - LIGHT termékcsaládban forgalmazott - változatokat azoknak ajánljuk, akik az eddig kínált nagyobb tudású, minden igényt kielégítő -PLUSZ megkülönböztető jelzéssel forgalmazott - termékeink funkcionalitását teljes körűen nem tudták kihasználni.

A Kulcs - Készlet LIGHT és PLUSZ verziói közötti különbségeket az alábbi táblázat tartalmazza.

A Tudásbázisban azok az anyagok, melyek csak PLUSZ termékeinkben érhetőek el, a cikk jobb szélén  jellel vanak jelölve.  

Visszaigazolás a Készletnyilvántartó és számlázó programmal, valamint a Számlázó és ügyfélkezelő rendszer programmal készíthető.

Visszaigazolás készítéséhez lépjen be a Megrendelés menüpontba és válassza az Új visszaigazolás opciót.

A megjelenő listában válassza ki a kívánt valutanemet, majd elkészítheti a visszaigazolást.

Egy termék árát be lehet állítani a programokban, amit a szoftver számla készítésekor fel is ajánl. Természetesen számlázáskor ez az ár átírható, megváltoztatható.

A termék árának megadásához lépjen a Termék listába, és a kívánt termékre kattintson jobb egérgombbal, válassza az Adatok módosítása lehetőséget (vagy kattintson duplán a termékre). Ezt követően válassza  az “Árak” fület és itt adja meg a termék árát. Az alapáron kívül további 3 árat adhat itt meg, ami számlázáskor kiválasztható.

Készletnyilvántartó és számlázó, valamint Számlázó és ügyfélkezelő rendszer programban lehetőség van idegen nyelvű számla készítésére. Az idegen nyelv kiválasztásához csupán annyit kell tennie, hogy a számla készítő ablakban a Számlanyelv lenyíló mezőben válassza ki a kívánt nyelvet.

Magyar illetőség esetén, a számlák nem lehetnek csak idegen nyelvűek, törvényi előírás szerint kétnyelvű számla kiállítására van lehetőség Magyar / Idegen nyelv formátumban. Így a programmal alapesetben készíthet Magyar / Angol és Magyar / Német számlát, valamint további 3 idegen nyelvvel bővíthető a szoftvert, aminek menetét itt olvashatja.

Keresőszavak: angol számla, német számla, idegen nyelvű számla, idegen számla, kétnyelvű számla kétnyelvü, idegennyelvű

A Készletnyilvántartó és számlázó program valamint a Számlázó és Ügyfélkezelő rendszer program alkalmas arra, hogy a bizonylatokhoz, automatikusan hozzárendelje a bizonylatot készítő személy részleg valamint munkaszámlát. Ehhez azt be kell állítania a programban

Első lépésként hozza létre a programban a kívánt részleg és munkaszámot. Lépjen a Karbantartás / Beállítások / Cégfüggő beállítások / Törzsek /  Részlegszámok, Munkaszámok menüpontban és vegye fel a kívánt részleg és munkaszámokat.

Második lépés, a felhasználó létrehozása a programban. Felhasználó felvétele.

Harmadik lépésként hozzá kell rendelni a felhasználóhoz a részleg és munkaszámát. A hozzárendeléshez lépjen be a Karbantartás / CRM beállításai menüpontba, és a Cégfüggő beállítások / Saját törzsadatok / Kapcsolattartók menüjében adja hozzá a listához a kapcsolattartót.

Kattintson az <Új> gombra és vegye fel a listába a kapcsolattartót, a hozzá tartozó részleg és munkaszámokkal valamint egyéb adatokkal együtt.

Kapcsolattartók hozzáadásánál az alábbi adatokat adhatja meg:

• Kód / A kapcsolattartó kódja a listában
• Név
• Mobiltelefon
• Telefon
• Beosztás / A CRM beállításai-Saját törzsadatok-Beosztások menüben felvitt beosztások kiválaszthatóak
• E-mail
• Megkeresés típus / A CRM beállításai-Megkeresések-Csoportok menübe rögzíthet típusokat
• Projekt / A CRM beállításai-Projektek-Projektcsoportok menübe rögzíthet projekteket
• Felhasználónév / A második pontban leírt módon vehet fel felhasználókat
• Részlegszám / Az első pontban leírt módon rögzítheti a részlegszámokat
• Munkaszám / Az első pontban leírt módon rögzítheti a munkaszámokat
• Aktív / Aktív-e a kapcsolattartó
• Szín / A kapcsolattartó naptári bejegyzéseinek színe
• Monogram
• Közeg / A CRM beállításai-Megkeresések-Közeg menübe rögzíthet közegeket
• Irány / A megkeresés iránya
• Státusz / A CRM beállításai-Megkeresések-Státuszok menübe rögzíthet státuszokat
• Termék sorszáma / Megkeresés rögzítésénél melyik terméket ajánlja fel automatikusan

Ezt követően, ha a felhasználó a saját azonosítójával jelentkezik be, akkor a program az általa készített bizonylathoz, automatikusan hozzárendeli a részleg és munkaszámot, valamint az általa készített megkeresés a beállított adatokkal készül el.

Keresőszavak: felhasználó neve a számlára, felhasználó megjelenítése a bizonylaton

A számlán történő súlymegjelenítés feltétele, hogy a termék súlyát a termék adatlapján meg kell adni, valamint engedélyezni kell a beállításokban a súly kezelését. 

A súlykezelés bekapcsolásához lépjen a Karbantartás / Beállítások / Cégfüggő beállítások / Egyéb menüpontba. Itt be kell kapcsolni a súly kezelése opciót. Ezzel egy időben adhatja meg a súly mértékegységét, és a súlykerekítés tizedes jegyeinek számát.

A termék súlyát a termék adatlapján kell beállítani, ez megadható a termék felrögzítésekor, de akár utólag is lehet a termék adatai között a súly adatot módosítani.

Miután a súlykezelés engedélyezve van, és a termék adatlapján meg van adva a termék súlya, a készletnyilvántartó feltünteti a termékek összes súlyát a számlán, a tételek alatt közvetlenül.

Keresőszavak:  súly megjelenítése, összes súly, összes súly, súly összesen

A Készletnyilvántartó és számlázó, valamint a Számlázó és ügyfélkezelő rendszer, magába foglal egy CRM ügyfélkezelő rendszert, mely lehetőséget biztosít e-mail küldésére.

Az E-mail küldéshez lépjen be az ügyféltörzsbe, és szűrje a listát a kívánt módon.

Miután megkapta a listát, akiknek e-mailt szeretne küldeni, kattintson az Ügyfél menüpontra és válassza az E-mail küldése lehetőséget.

A megjelenő képernyőn, adhatja meg a Feladó nevét és e-mail címét, tárgyát. Itt adhatja meg az üzenet szövegét, valamint itt fűzhet a levélhez csatolt fájlokat.

A <További beállítások> gomb segítségével lehet az e-mail küldés beállításait elvégezni. Itt adhatja meg a Kiszolgáló címét/nevét, a portot, az időtúllépés hosszát, valamint ebben a beállításban maximalizálhatja a címzettek számlát. Amennyiben a kiszolgáló hitelesítést igényel, azt itt adható meg.

Keresőszavak: e-mail küldés, email üzenet, hirlevél hírlevél

Listák nyomtatásánál lehetőség van a listákat a tetszőleges formátumra alakítani. Ez az oszlopok hozzáadásával, törlésével, az oszlopok sorrendjeinek megváltoztatásával és oszlopszélességek beállításával tehető meg. Ezek a beállítások nyomtatási sémaként elmenthetőek, így a következő nyomtatáskor nem kell ismételten beállítani a listát, elég csak a nyomtatási sémát kiválasztani, és máris a korábbi beállítás formátumában készül el a kívánt lista.

Ehhez annyit kell tennie, hogy hozzon létre egy nyomtatási sémát, az <Új séma> gombra kattintva, majd az oszlopok fülön állítsa be a listát a kívánt módon, majd kattintson a <Séma mentése> gombra. Ezt követően később már csak a sémát kell kiválasztani hasonló lista nyomtatásához.

Keresőszavak: nyomtatási séma,

Valutás számla esetében meg lehet adni a programnak, hogy a számla ÁFA-val vagy ÁFA nélkül készüljön. Ezt az opciót a valuta felrögzítésekor lehet megadni a Karbantartás / Beállítások / Cégfüggő beállítások / Valuta / Valuta karbantartás menüben új valuta felrögzítésekor vagy meglévő valuta adatainak módosításakor.

Amennyiben ez a beállítása megtörtént, ezt tekinti alapértelmezettnek a program az adott valuta esetében, viszont számlázáskor ez megváltoztatható.

Számla készítésekor a valuta kiválasztása után, megjelenik egy ablak, melyben az árfolyam adatai ellenőrizhetőek. Itt lehet megváltoztatni, hogy az adott valutához, tartozzon-e ÁFA.

Keresőszavak: számlázás áfával, számlázás áfa nélkül valutás áfás számla, valutás áfa nélküli számla

Lehetőség van a programból különböző árlisták nyomtatására. Ehhez be kell lépni a Termékek menübe, majd felső menüsorban válassza a Lekérdezés menüpontot és azon belül válassza az Árlista nyomtatása opciót.  

A megjelenő szűrőablakban szűrje a termékek listáját az Önnek megfelelő módon, majd a szűrőképernyő alján, az Árlista fülön válassza ki azokat az árakat, melyeket az árlistán szerepeltetni szeretne. Egy árlistán maximum 4 különböző ár szerepelhet. Amennyiben csak 1, 2, vagy 3 árat szeretne az árlistán feltüntetni, akkor az árak kiválasztásánál, válassza a legfelső üres mezőt, így a fölösleges oszlopok eltűnnek a listáról.

Miután a szűrést a megfelelő módon beállította, kattintson az <OK> gombra. Ekkor megjelenik a terméklista, mely már a kiválasztott árakat tartalmazza. Ezt követően kattintson a  nyomtatás ikonra, így megjelenik a megszokott nyomtatás varázsló felület, ahol beállíthatja a nyomtatás helyét, az oszlopokat, a lap tájolását, stb… 

Keresőszavak: árlista, árlista nyomtatás, árlista nyomtatása, árak listázása

A Készletnyilvántartó és számlázó programmal az alábbi nyomtatványok, bizonylatok készíthetőek el:

Számla:

• Forintos számla
• Devizás vagy valutás számla
• Idegen nyelvű számla ( Angol, Német és további 3 nyelv De)
• Idegen nyelvű számla (Angol, Német és további 3 nyelv Eng)

Előleg számla:

• Forintos előleg számla
• Devizás vagy valutás előleg számla
• Magyar nyelvű előleg számla
• Idegen nyelvű előleg számla (Angol, Német, és további 3 nyelv)

Raktári bizonylat:

• Raktári bevételi bizonylat
• Raktári kiadási bizonylat
• Raktárközi átadás bizonylat
• Gyártás bizonylat
• Szétszerelés bizonylat

Egyéb bizonylatok:

• Szállítólevél 
• Proforma számla
• Árajánlat
• Megrendelés
• Szállítói megrendelés
• Intrastat
• Raktári nyilvántartó karton
• Leltár ív

Keresőszavak: nyomtatvány, formanyomtatvány formanyomtatványok nyomtatványok

Amennyiben visszaigazolásból szeretne szállítólevelet készíteni, lépjen a Megrendelés / Visszaigazolások lekérdezése menüpontba. A megjelenő szűrőképernyőn szűrje le a kívánt bizonylatot vagy bizonylatlistát. A megjelenő listában kattintsunk jobb gombbal a visszaigazolás sorára, majd válasszuk a szállítólevél készítése a visszaigazolásból opciót.

Ezt követően a megjelenő szállítólevél készítő ablakban adhatja meg szállítólevél adatait, és el tudja készíteni a számlát.

A szállítólevél elkészítését követően, a visszaigazolás zöld színről fehérre változik, így jelöli a program a lezárt visszaigazolást. Amennyiben később a szállítólevelet rontja, a visszaigazolás ismét zöld színű, azaz aktív lesz, így lehet azt ismét felhasználni.

Lehetőség van arra is, hogy nem egy visszaigazolásból készítünk szállítólevelet, hanem több visszaigazolásból. Ennek az a feltétele hogy a visszaigazolás listája, csak egy vevőnek kiállított nyitott visszaigazolásokat tartalmazhat. Ezt a szűrő funkció segítségével állíthatja elő. Szűrjön egy adott vevő nyitott visszaigazolásaira, a megfelelő dátumokkal.

A megjelenő listában kattintson az egyik visszaigazolás sorára jobb gombbal majd válassza a megjelenő listában a “Szállítólevél készítése listából” opciót. Ebben az esetben a szállítólevél az összes visszaigazolásból készül, amit a lista tartalmaz, ezért fontos a listát megfelelően szűrni.

Több visszaigazolásból készített szállítólevél esetén lehetőség van a göngyölés beállítására.

Keresőszavak: visszaigazolásból szállítólevél, szállítólevél készítése visszaigazolásból, visszaigazolásból szállító, több visszaigazolásból szállítólevél, göngyölt

Néhány esetben előfordulhat, hogy a program a termékből még mutat mennyiséget, de amikor mindet ki szeretnénk adna, mégis azt mondja a program hogy a termékből nincs elegendő mennyiség.

Akkor le kell futtatni az adatbázis karbantartó segédprogramban a raktárkészlet hibás kerekítésének javítása opciót.

A program főképernyőjén nyomjon CTRL + ALT + S billentyű kombinációt. A megjelenő ablakban válassza az adatbázis karbantartó segédprogramot.

Az adatbázis karbantartó segédprogramban jelöljük ki a kívánt programot, készletnyilvántartó, vagy raktár program,

A megjelenő ablakban válassza ki a karbantartani kívánt céget és annak egyik évét, valamint a karbantartáshoz használt műveletet.

Kattintson a <Következő> gombra és ezzel el is végzi a műveletet.

A végén ezt az üzenetet kell kapnia:

Keresőszavak:  repair

Lehetőség van arra, hogy a terméklistát ne normál eladási árakkal nyomtassuk ki, hanem terméklistában egy árlistás ár jelenjen meg. Ez a funkció akkor működik, ha a programban már vannak árlistás árak rögzítve.

A lista nyomtatásához lépjen a Termék menüpontba, majd kattintson a szűrő   ikonra. A megjelenő szűrő ablakban válassza alul az árlista fület, majd a lenyíló menüben jelölje ki melyik árlistára szeretne szűrni, végül kattintson az <OK> gombra.

A megjelenő listában csak azokat a termékeket találja, melyeknek a kiválasztott árlistán vannak árai.

Az árlistás árak nyomtatásához kattintson a  nyomtatás ikonra. Az oszlopok fülön tud meggyőződni, hogy az árlistás árak a nyomtatásban szereplő mezők között szerepelnek-e, amennyiben nem ott szerepelnek akkor át kell oda helyezni.

 Ezt követően már a terméktörzs az árlistás árakkal kerül nyomtatásra.

Keresőszavak: árlistás árak nyomtatása, árlistás ár nyomtatás, árlistás terméklista

Fontos! Ebben a cikkben a rendszerleíró adatbázis módosításával kapcsolatos tudnivalók olvashatók. A rendszerleíró adatbázis módosítása előtt feltétlenül készítsen biztonsági másolatot arról, és csak akkor fogjon hozzá, ha probléma esetén tisztában van a rendszerleíró adatbázis visszaállításának módjával. A rendszerleíró adatbázis biztonsági mentéséről, visszaállításáról és szerkesztéséről további információt a Microsoft Tudásbázis következő cikkében talál a cikk számára kattintva:

256986  (http://support.microsoft.com/kb/256986/ ) A Microsoft Windows rendszerleíró adatbázisának ismertetése

 Figyelem! A Rendszerleíróadatbázis-szerkesztő helytelen használata komoly problémákhoz vezethet, amelyek az operációs rendszer újratelepítését tehetik szükségessé. A Kulcs-Soft és a Microsoft nem garantálja a Rendszerleíróadatbázis-szerkesztő nem megfelelő használatából fakadó problémák megoldhatóságát. A Rendszerleíróadatbázis-szerkesztőt saját kockázatára használhatja.

——- ——- ——- ——- ——- ——- 

Amennyiben a Kulcs-Soft szoftvereket 64bites Windows operációs rendszeren  (XP, Vista, Win7)  szeretne használni, a telepítést követően a helyes működéshez az alábbi beállításokat kell manuálisan megtennie.

Indítsa el a  Start menü /Minden program /Kellékek /Futtatás parancsot „regedit” majd nyomjon ENTER-t (Vista esetén a futtatást a Kellékekben találja)

Lépjen be a HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Wow6432Node\Kulcs-Soft\Készlet32 mappába.

Ebben a mappában az alábbi módosításokat kell elvégezni:
SQLAuth útvonal értéke: „C:\Program Files (x86)\Common Files\Kulcs-Soft\sqlauth.dll”
SQLPath értéke: „C:\Program Files (x86)\Microsoft SQL Server\MSSQL$KULCSSOFT” legyen

Ezt követően másolja át a C:\Program Files (x86)\Kulcs-Soft\Készlet és Számla mappából a keszlet32_ures_ceg.dat állományt a C:\Program Files (x86)\Microsoft SQL Server\MSSQL$KULCSSOFT\Data mappába.
A művelet után követően indítsa újra a számítógépet, és használatba tudja benni a Készlet és Számla Programot.

Amennyiben Számlázó vagy Raktár programot telepít, értelemszerűen a regedit-ben az adott program mappájában kell a módosításokat elvégezni, valamint az adott program mappájából kell a prgneve32_ures_ceg.dat állományt átmásolni a  MSSQL$KULCSSOFT\Data mappába.

Kódlap beállítására szöveges nyomtatás esetében van lehetőség. A kódlap a nyomtató jelkészletét jelenti. Amennyiben ez nem jól van beállítva, a nyomtatott anyagban egyes betűk  - főleg ékezetes - hibásan vagy értelmezhetetlen formában jelennek meg. Ekkor a nyomtatási sémához felvitt kódlap nem egyezik a nyomtató által kezelt kódlappal, ezt át kell állítani.

A kódlapot a Karbantartás / Beállítások / Gépfüggő beállítások / Nyomtatási sémák menüben lehet beállítani. Válassza ki módosításra a felvitt nyomtatási sémát, vagy vigyen fel egy újat sémát. A nyomtatási séma megadása és a nyomtató kiválasztása után állítsa a nyomtatás módját szövegesre. Ezt követően a kódlapnál tudja kiválasztani a nyomtató által használt kódlapot. Arról hogy a nyomtató melyik kódlapot kezeli, a nyomtató dokumentációjában tájékozódhat.

 Hibás kódlap beállítás nyomtatási képe:

  Keresőszavak: kódlap, kódlapok, 852, 437, CWI, ékezetes betűk, hibás nyomtatás

A Készletnyilvántartó programban lehetőség van ár nélküli szállítólevél készítésére. Ehhez lépjen be a Karbantartás / Beállítások / Cégfüggő beállítások / Szállítólevelek és bizonylatok menübe, majd jelölje be a “Szállítólevél ár nélkül” opciót.

Az elkészült kivét/bevét bizonylat adatait módosítani nem lehet. Amennyiben az elkészült kivét/bevét bizonylat hibás, akkor azt le kell rontani a programban, majd új bizonylatot kell készíteni.

A bizonylat rontásához lépjen a Bizonylatlisták / Raktárbizonylatok listájába. A szűrőablak segítségével szűrjön rá a kivét/bevét bizonylatokra, majd a megjelenő listában kattintson az elrontott kivét/bevét bizonylatra  jobb gombbal és válassza a rontás lehetőséget.

Az elkészült szállítólevél adatait módosítani nem lehet. Amennyiben az elkészült szállítólevél hibás, akkor azt le kell rontani a programban, majd új szállítólevelet kell készíteni.

A bizonylat rontásához lépjen a Bizonylatlisták / Szállítólevelek listájába. A szűrőablak segítségével szűrjön rá a szállítólevélre, majd a megjelenő listában kattintson az elrontott szállítólevélre jobb gombbal és válassza a rontás lehetőséget.

Amennyiben a szállítólevél sok tételt tartalmazott, lehetőség van arra, hogy a lerontott szállítólevél alapján új szállítólevelet készítsünk, így nem kell azt kézzel ismét kiállítani, elegendő az új szállítólevélen az adatokat módosítani a helyesre. Ehhez kattintson a  rontott szállítólevélre, majd válassza a “Új szállítólevél az adatok alapján” opciót.

Amennyiben már egy kész szállítói megrendelést szeretne módosítani, lépjen a Megrendelés / Szállítói megrendelés lekérdezése menüpontba, szűrje a megrendeléseket a kívánt módon, majd listában kattintson a megrendelésre  jobb egérgombbal és válassza a módosítás menüpontot. Itt tudja a megrendelés adatait módosítani, majd az <OK> gombra kattintva menteni.

 A szállítói megrendelés aktiválásának készletekre gyakorolt hatása:

A fejlécben szereplő raktárban, a termékek beérkező készlete a tételben szereplő mennyiségekkel növekszik, a megrendelt készlet mennyisége pedig ugyanennyivel csökken. 

Amennyiben már egy kész visszaigazolást szeretne módosítani, lépjen a Megrendelés / Visszaigazolás lekérdezése menüpontba, szűrje a visszaigazolást a kívánt módon, majd listában kattintson a visszaigazolásra  jobb egérgombbal és válassza a módosítás menüpontot. Itt tudja a visszaigazolás adatait módosítani, majd az <OK> gombra kattintva menteni.

Amennyiben már egy kész árajánlatot szeretne módosítani, lépjen az Árajánlat / Árajánlatok lekérdezése menüpontba, szűrje az árajánlatot a kívánt módon, majd az árajánlatok listájában kattintson az árajánlatra jobb egérgombbal és válassza a módosítás menüpontot. Itt tudja az árajánlat adatait módosítani, majd az <OK> gombra kattintva menteni.

A Kulcs-Készlet készletnyilvántartó program és a Kulcs-Számla Plusz Számlázó és ügyfélkezelő rendszer program lehetőséget biztosít többnyelvű számla készítésére. A szoftverben alapból fel van töltve a német és angol nyelv, de ezen kívül további 3 számlanyelv felrögzítésére van lehetőség.

Az új nyelvek felvitele úgy történik, hogy a számlaszótárban minden kifejezésnek az adott nyelvű megfelelőjét fel kell tölteni, majd ezt lementeni. Ezt követően a számla készítéskor ugyan úgy mint angol vagy német nyelvű számla esetében kiválasztható a kézzel felvitt további nyelv is, így a számla azon a nyelven fog elkészülni. Magyarországon kibocsájtott számlákon kötelezőek a magyar számlaszöveg megjelenítése, így csak arra van lehetősége, hogy a számla Magyar/Idegen nyelv formában készüljön el.

A számlaszótár a Karbantartás / Beállítások / Cégfüggő beállítások / Valuta / Beállítások / Nyelvi beállítások / Számla szövegei menüpontban érhető el.

A nyelv megnevezését, valamint a nyelvhez tartozó dátumformátum és dátumelválasztó jel a Karbantartás / Beállítások / Cégfüggő beállítások / Valuta / Beállítások / Nyelvi beállítások menüpontban adható meg.

Amennyiben a termékekhez is felviszi a termék idegen nyelvű megnevezését és szeretné hogy ez a számlán nyomtatásra kerüljön, jelölje be a lap alján a “Többnyelvű termékmegnevezések nyomtatása megrendelés modulos bizonylatokon és többnyelvű számlán”

Abban az esetben ha a szoftvert nem Magyarországon használja, lehetőség van csak idegen nyelvű számla kibocsátására, de ehhez a program telepítésekor az induló adatok megadásánál ki kell venni a “Magyar illetőség” megjelölést. Karbantartás / Induló adatok megadása menüpontban tudja beállítani a magyar illetőséget, a program használatának megkezdése előtt.

 Keresőszavak: új nyelv

A programban lekérhető listákban legtöbb oszlopsorrend átrendezhető. Az átrendezést követően a kilépésig az átrendezett listákat tudja használni, kilépés után az oszlopok sorrendje visszaáll a belépéskori állapotra. Amennyiben el szeretné menteni a beállított változásokat, lépjen a Karbantartás / Beállítások / Felhasználófüggő beállítások / Kezelés menübe és ott kattintson a “Mezőparaméterek mentése” gombra.

Abban az esetben, ha vissza szeretné állítani a programban alapértelmezett beállított mezőparamétereket, lépjen a Karbantartás / Beállítások / Felhasználófüggő beállítások / Kezelés menübe és ott kattintson a “Alapértelmezett mezőparaméterek” gombra.

Keresőszavak: oszlopok sorrendje mentése

Tájékoztatjuk Önöket, megjelent Kulcs-Pénztárgép Tudásbázisunk.
Ezentúl a pénztárgéppel kapcsolatos információkat itt találja meg, kérdéseit itt teheti fel. A tudásbázis elérhetősége:

KULCS-PÉNZTÁRGÉP RENDSZER
TUDÁSBÁZIS

Keresőszavak: pénztárgép pénztárgép rendszer, SAM4S Samsung ER-420M, Kulcs Komplex, Pénztárgépes rendszer, pénztárgép rendszer

Amennyiben árajánlatból szeretne visszaigazolást készíteni, lépjen az Árajánlat / Árajánlatok lekérdezése menüpontba. A megjelenő szűrőképernyőn szűrje le a kívánt bizonylatot vagy bizonylatlistát. A kapott listában kattintsunk jobb gombbal az árajánlat sorára, majd válasszuk a visszaigazolás készítése az árajánlatból opciót.

Ezt követően a megjelenő visszaigazolás készítő ablakban adhatja meg a visszaigazolás adatait.

A visszaigazolás elkészítése után, az árajánlat lila színről fehérre változik, így jelöli a program a lezárt árajánlatot. Amennyiben később a visszaigazolást lerontja, az árajánlat ismét lila színű, azaz aktív lesz, így lehet abból ismét visszaigazolást készíteni.

Lehetőség van arra is, hogy nem egy árajánlatból készítünk visszaigazolást, hanem több árajánlatból. Ennek az a feltétele hogy az árajánlat listája, csak egy vevőnek kiállított nyitott árajánlatokat tartalmazhat. Ezt a szűrő funkció segítségével állíthatja elő. Szűrjön egy adott vevő nyitott árajánlataira, a megfelelő beállításokkal.

A megjelenő listában kattintson az egyik árajánlat sorára jobb gombbal majd válassza a megjelenő listában a ”Visszaigazolás készítése a listából” opciót. Ebben az esetben a visszaigazolás az összes árajánlatból készül, amit a lista tartalmaz, ezért fontos a listát a feladathoz megfelelően szűrni.

Keresőszavak: árajánlatból visszaigazolás, visszaigazolás készítése árajánlatból rendelés

Amennyiben visszaigazolásból szeretne számlát készíteni, lépjen a Megrendelés / Visszaigazolások lekérdezése menüpontba. A megjelenő szűrőképernyőn szűrje le a kívánt bizonylatot vagy bizonylatlistát. A megjelenő listában kattintsunk jobb gombbal a visszaigazolás sorára, majd válasszuk a számla készítése a visszaigazolásból opciót.

Ezt követően a megjelenő számla készítő ablakban adhatja meg a fizetési módot, valamint a számla adatait és el tudja készíteni a számlát.

A számla elkészítését követően, a visszaigazolás zöld színről fehérre változik, így jelöli a program a lezárt visszaigazolást. Amennyiben később a számlát stornózza, a visszaigazolás ismét zöld színű, azaz aktív lesz, így lehet azt ismét kiszámlázni.

Lehetőség van arra is, hogy nem egy visszaigazolásból készítünk számlát, hanem több visszaigazolásból. Ennek az a feltétele hogy a visszaigazolás listája, csak egy vevőnek kiállított nyitott visszaigazolásokat tartalmazhat. Ezt a szűrő funkció segítségével állíthatja elő. Szűrjön egy adott vevő nyitott visszaigazolásaira, a megfelelő dátumokkal.

A megjelenő listában kattintson az egyik visszaigazolás sorára jobb gombbal majd válassza a megjelenő listában a “Számla készítése listából” opciót. Ebben az esetben a számla az összes visszaigazolásból készül, amit a lista tartalmaz, ezért fontos a listát megfelelően szűrni.

Több visszaigazolásból készített számla esetén lehetőség van a göngyölés beállítására.

Keresőszavak: visszaigazolásból számla, számla készítése visszaigazolásból, visszaigazolásból számlázás, több visszaigazolás számlázása, proformából számla

Amennyiben a számlák kiegyenlítését pontosan vezetik, lehetőség van a pillanatnyi kintlévőségek lekérdezésére.

A kintlévőségek lekérdezéséhez lépjen be a Bizonylatlisták / Számlák listája menübe, majd a szűrőképernyőn állítsa be a kívánt szűrési módot, illetve a szűrőképernyő jobb oldalán állítsa be a Kiegyenlítés szerinti szűrést.

• Összes számla / alapbeállítás, mely minden számlát tartalmaz
• Részben kiegyenlített számla / Azok a számlák, amit a vevő még csak részben utalt át
• Kiegyenlített / Időben, vagyis az esedékesség lejárata előtt kifizetett számla
• Kintlévőség / Még nem kiegyenlített számla, de az esedékesség határideje még nem járt le
• Késedelmes teljesítés / Az esedékesség lejáratát követően kiegyenlített számla
• Késedelmes kintlévőség / Az esedékességi ideje már lejárt a számlának de a vevő még nem egyenlítette ki
• Késedelmes fizetés / Azok a számlák, amit késve egyenlítettek ki, vagy még nem egyenlítettek ki
• Túlfizetés / Azok a számlák, melyek a szükségesnél nagyobb összeggel kerültek kiegyenlítésre

Keresőszavak:tartozások, kintlévőség, késedelmes tartozás kintlévőség később fizet, kik tartoznak

A Kulcs-Soft szoftverek az alábbi SQL szerverekre telepíthetőek:

Tovább »

Frissítést követően a programba, a rendszergazdának kell előbb belépnie, hogy az adatbázis frissítése megfelelően megtörténjen. Amennyiben nem a “Rendszergazda” felhasználói névvel lépnek be elsőnek a programba, “Az adatbázis frissítését csak rendszergazda végezheti el” figyelmeztető üzenet jelenik meg.

Kattintson az <OK> gombra, majd ismét indítsa el a programot. A belépés ablakon adja meg a Rendszergazda belépési azonosítóját.  A rendszergazda felhasználói neve: Rendszergazda  A rendszergazda jelszava: kulcs

Keresőszavak: belépés, bejelentkezés. hitelesítés, azonosítás