A   Raktármozgás tételek lista a Készletezés menüpontban található. Ezen listában szerepelnek a készletmozgásokat érintő bizonylatok.

A számviteli törvény előírja, hogy „A könyvvitelben rögzített és a beszámolóban szereplő tételeknek a valóságban is megtalálhatóknak, bizonyíthatóknak kell lenniük.” A számviteli törvény nem a leltározásra, hanem a leltár készítésére tartalmaz kötelezettségeket, abból kiindulva, hogy lehetővé teszi a leltár készítését  a számviteli alapelveknek megfelelő, főkönyvi könyvelés adataival értékben egyező naprakész mennyiségi nyilvántartás alapján is. Ezért fontos, hogy programunkkal a fenti kötelezettségnek eleget tudjunk tenni.

Amennyiben több raktárral is rendelkezünk, szükséges lekönyveli az egymás közti készletmozgásokat. Mivel értékesítési folyamat nem történik, csupán mozgás, így számlázni nem kell. A készleteink a raktáraink között mozognak, és akár későbbi teljesítéssel is lekönyvelhető, ha például az egyik telephelyről elindult egy kamionunk ami csak másik nap éri el a célraktárt.

Akár értékesítünk készleteinkből, akár felhasználjuk vagy kiadjuk termelésre, használhatjuk a programban ezt a lehetőséget. Itt adhatóak ki azok az eszközök /szerszámok, alkatrészek/ is, melyeket munkatársaink visznek el javítási célokra. Ezekből közvetlen bevétel nem keletkezik, számlázni nem kell őket, de fizikailag mégis mozognak. Ilyen példa lehet még, ha mondjuk cégünk Fejlesztési Osztályára napi használatra irodaszereket adunk ki központi raktárunkból. Ebben az esetben is csak a készletünk mozog, fizetési kötelezettség nélkül.

Amennyiben szállítónktól megrendeltünk pár terméket, tárgyi eszközt minősítünk át, raktárközi átadást bizonylatolunk, azokat ebben a menüben tudjuk megtenni.

Bejövő szállítólevél rögzítésének lehetősége és a beérkezett szállítólevelek listája a Készletezés menü Bejövő szállítólevelek pontjában érhető el.

A szállítólevél egy olyan bizonylat,  ami a termékek helyváltoztatását, illetve a megrendelés teljesítését igazolja. A szállító ezt akkor állítja ki, ha termékeit egy másik helyre szállítja.

A termékek További adatok ablakában lehet megadni a termék súly- és méret-adatait, Fizikai tulajdonságait.

Munkánk során sok kellemetlenséggel találkozhatunk, ha Ügyfeleink igényeit nem tudjuk kielégíteni, mivel az általa megvásárolni kívánt termék elfogyott raktárunkból. Annak megelőzésére, hogy ettől a csalódástól megkíméljük önmagunkat és Ügyfeleinket, nagyon egyszerűen kihasználhatjuk megvásárolt programunk lehetőségeit. Szoftverünk segíteni tud abban, hogy készletünket mindig a megfelelő szinten tartsuk.

Ha ügyfelének azonnali információra van szüksége valamely termékkel kapcsolatosan, használja az Árellenőrző opciót.

Minden ügyfelünk egyedi árait gond nélkül kezelhetjük az Árlistákkal. Ahány ügyfél annyi ár, akár termékenként egyedi árlistás árat is kezelhetünk.

2014. január 15.-től az Árlista kezelés összeolvadt az Árszorzóval, helyette Árszabály kezeléssel dolgozik a program!

Egyedi árlisták kezelése gyorsan, egyszerűen, automatikusan!

2014. január 15.-től az Árlista kezelés összeolvadt az Árszorzóval, helyette Árszabály kezeléssel dolgozik a program!

A szoftverben lehetőségünk van Árszorzók létrehozására. Az Árszorzók segítségével a termékekhez, – az Egységárhoz, vagy egy kiválasztott Árlistás árhoz viszonyítva, százalékos eltéréssel kalkulálódó –kedvezményes, illetve feláras eladási árakat hozhatunk létre. Bizonylatkiállítás során, az Egységár mezőben választhatunk, az adott ügyfélre, termékre és mennyiségre érvényes egységárak közül, melyek között az árszorzós egységárak is elérhetőek.

Minden termékükhöz megadhatjuk a kapcsolódó Környezetvédelmi Termékdíj összetevőket.

Egyedi árlisták kezelése gyorsan, egyszerűen, automatikusan!

Termékeink  szerkesztésére a Terméklistában van lehetőség.

2014. január 15.-től az Árlista kezelés összeolvadt az Árszorzóval, helyette Árszabály kezeléssel dolgozik a program!

Az Árszorzók ablakban tekinthetjük meg a termékre vonatkozó, aktuálisan érvényes árszorzós árakat. Az árszorzós árak, az aktuálisan érvényes Egységárhoz viszonyítva kerülnek kiszámításra. A Név mező szürke hátterével jelzi a program, hogy az árszorzós árak automatikusan kerülnek kiszámításra, az árszorzónál beállított %-os eltérés alapján.

Amennyiben a Karbantartás / Webáruház beállítások pontban aktiváljuk webáruházunkat, a termék adatlapon kiválaszthatóvá válik a Webáruházas jelölőnégyzet.

A rögzítésre kerülő bejegyzés lehet Szolgáltatás, mely nem rendelkezik készlettel így készletértékkel sem. Lehet Termék, melynek készlet mennyiségét és készletértékét is kezeli a program. A termék típusú elemekhez Induló készlet is megadható.

A programban központilag be lehet állítani az ügyfelekhez és a termékekhez tartozó főkönyvi számokat. Ezen kívül Áfa kulcshoz, házipénztárhoz, bankszámlához, jogcímhez valamint fizetési módhoz is rendelhetünk főkönyvi számot. Nézzük meg, hogyan kell paraméterezni a Kulcs-Ügyvitelt, hogy a legjobban kihasználjuk a kontírozás előkészítéséhez biztosított lehetőségeit.

A szoftverben korlátlan számú raktár rögzíthető, ezáltal könnyedén tudja kezelni telephelyeit, bizományos raktárait.

A Kulcs-Ügyvitel szoftver több készletérték számítási módszert támogat, mely alapján Ön a legmegfelelőbbet választva nyomon követheti a készletei értékét.

Hálózatos működés esetén a munkaállomások frissítését teszi jóval egyszerűbbé, hogy a frissített szerver állapotról szóló figyelmeztető üzenetről azonnal elindítható verziótelepítés.

Abban az esetben, ha a munkaállomáson olyan szoftververzió található, melynek verziószáma eltér a szerver gépen találhatóétól, erről figyelmeztető üzenetet ad a program. Addig, amíg a szoftver nem kerül frissítésre a munkaállomáson nem lehet belépni a programba.

Fontos, hogy adatbázis frissítés esetén az alábbi folyamatok be legyenek tartva:

 – Minden kliens lépjen ki a programból a frissítés előtt

– Frissítés közben egyik kliens sem léphet be a programba

– Frissítés alatt senki nem dolgozhat a programban