LIGHT / PLUSZ programfunkció |
Automata kipontozás – Könyvelő program
Számláink és kiegyenlítéseik kipontozását automatikusan lefuttathatjuk a Könyvelés / Automata kipontozás menüpont segítségével.
A funkció futtatása kiemelten hasznos lehet, ha töröltük záró, nyitó tételeinket, majd újra lezártuk pénzügyi évünket.
A folyószámla-rendezéshez hasonlóan először ki kell választanunk, mely napló kipontozásait szeretnénk automatikusan összerendelni.
Az Automatikus kiegyenlítések indítása gombra kattintva rögzíthetjük kipontozásainkat. A művelet azokat a tételeket érinti, ahol a számla és a kiegyenlítés azonos ügyfélre, azonos főkönyvi számra és azonos bizonylatszámra hivatkozik. A Plusz programverzióban a korábban lekönyvelt, de még ki nem pontozott árfolyam-differencia tételek összerendelése is megtörténik.
Az eredményről információs ablak tájékoztat, ennek tartalmát Excel formátumban is elmenthetjük.
Előfordulhat olyan eset is, hogy konkrét naplókra vonatkozóan szeretnénk elvégezni a kipontozásokat. Ilyenkor a pénzügyi oldal tovább szűrhető az [F5] funkcióbillentyű használatával, így a kipontozandó tételek között megjelenő számlák csak adott naplóban (pl. bank) szereplő teljesítésekkel pontozódnak össze.
Ne szűrjük a pénzügyi oldalt olyan esetekben, ha többféle naplót érintenek az összerendelések:
» | ha banki és pénztári részkiegyenlítés is érkezhetett számláinkhoz, |
» | ha árfolyam-különbözet tartozhat a számlákhoz, vagy |
» | ha stornó számlák is előfordulnak könyvelésünkben. |
Hasznos volt az információ?
|
|
Kapcsolódó bejegyzések
|
|