Küldje el ezt a cikket!
| LIGHT / PLUSZ programfunkció |
Offline (utólagos) kipontozás – Könyvelő program
A részlegesen vagy teljes egészében kifizetett számlák technikai kiegyenlítése, egymáshoz rendelése a Könyvelés / Folyószámla-rendezés menüpont használatával valósítható meg. A kipontozások célja a kintlévőségek rendezése.
 |
 |
Ha a bankkivonatot vagy a pénztári összesítőt a számlák beérkezése előtt könyveljük, azonnali kiegyenlítésre nincs lehetőség. Tételeinket ilyen esetben a Könyvelés / Folyószámla-rendezés menüpontjának segítségével rendelhetjük egymáshoz.
 |
|
A menüpont kiválasztása után válasszuk ki a kezelni kívánt naplót. Ha konkrét tételt keresünk, naplószám, bizonylatszám, cégnév alapján is szűkíthetjük listánkat. Szűrhetünk továbbá a számla keltére, megjegyzésre, összegre, valamint a kiegyenlítés szintjére, ez utóbbi a kipontozások visszavonásához nyújt hasznos segítséget.
 |
|
A kipontozandó tételek lekérdezése után három részre osztott képernyőt láthatunk majd. Ennek fenti részén a kipontozandó tételek jelennek meg, lent, a bal oldalon a pénzügyi tételek szűrésére lesz lehetőségünk, jobb oldalon pedig a kiegyenlítéseket láthatjuk. A pénzügyi oldal szűrőpanelének megjelenítéséhez nyomjuk meg az <F5> funkcióbillentyűt vagy kattintsunk a 
Szűrés ikonra.
 |
|
A megjelenő képernyő segítségével szűrhetjük kipontozó tételeinket.
 |
|
A kiegyenlítések kezelése során leggyakrabban banki és pénztári tételek szűrésére lehet szükség. Ezen kívül, a szoftver lehetőséget biztosít arra, hogy vevőt vevővel, illetve szállítót szállítóval is össze tudjunk pontozni. Ez a opció az árfolyam-különbözetek kezelésében nyújt hasznos segítséget.
Vevői és szállítói tételeket közvetlenül ne pontozzunk ki egymással, kompenzáció könyvelése esetén tételeinket technikai bank naplón vezessük át!
 |
|
Tételeink szűrését követően a pénzügyi oldalon megjelenő kiegyenlítő tételt a Kiegyenlít gomb használatával rendelhetjük hozzá a számlához.
 |
|
A következő képernyőn három lehetőség közül választhatunk:
| » | teljes összeg kipontozása, |
| » | csak a számla kiegyenlítéséhez szükséges összeg kipontozása, |
| » | egyéb összeg megadása. |
A fenti lehetőségek közül a banki tétel és a számla összegének eltérése esetén, értelemszerűen kell választanunk.
 |
|
Teljes kiegyenlítés esetén ezek a tételek el is tűnnek a képernyőről. (Emlékezzünk a 2-es pontban leírtakra, csak a rendezetlen tételek jelennek meg a listában.) A szűrőpanel ismételt megjelenítéséhez nyomjuk meg az <F4> funkcióbillentyűt vagy kattintsunk a Szűrés ikonra. Ha a kiegyenlített tételeket is látni szeretnénk, az Összes tétel opciót kell választanunk.
 |
|
Kipontozásra jellemzően használt naplótípusok:
| Számlák-kiegyenlítések összepontozása » | ||||||||
|
||||||||
| Nyitáshoz kapcsolódó kipontozások » | ||||||||
|
||||||||
| Stornó / helyesbítő számlák összepontozása » | ||||||||
|
||||||||
| Devizás számlák kipontozása » | ||||||||
|
 |
|
Nem pontozhatunk össze:
| » | vevői és szállítói tétel közvetlenül, kompenzáció könyvelése esetén tételeinket technikai bank naplón vezethetjük át, |
| » |
korábbi évekből áthozott nyitó tételeket (nyitót nyitóval) » számláinkat vezessük át technikai bankon, így a T (tartozik) és K (követel) oldalt is ki tudjuk egyenlíteni a technikai tételekkel, |
| » | pénzügyi tételeink (bank, pénztár és nyitó pénzügyi naplótételek egymással való) kipontozására a pénzügyi tételek rendezése menüpontban van lehetőségünk, |
| » | vegyes naplóban könyvelt tételek nem pontozhatóak ki a szoftverrel. |
|
Hasznos volt az információ?
|
|
 |
|
|
Kapcsolódó bejegyzések
|
|
 |
|
