Részleg- és munkaszámok kezelése – Egyszeres könyvelő program
A kimutatások és a könyvelés utólagos egy-, illetve kétdimenziós csoportosításához nyújt segítséget a részleg-, illetve munkaszámok használata. A nagyobb kategóriákat a részlegszámok közé, a további kategóriákat a munkaszámok közé célszerű besorolni, így később könyvelés közben megadhatja majd, hogy az aktuálisan rögzített tétel mely kategóriá(k)ba tartozik. Ha a könyvelés ilyen módon történik, utólagosan, a listák lekérdezésekor is be lehet majd szűrni ezekre a kategóriákra, valamint ha egyes listáit Excelbe szeretné exportálni, az Excel-táblázatban is megjelennek majd a részleg- és munkaszámok.
A részleg- és munkaszámok kezelése a Karbantartás menü / Beállítások menüpontjának / Egyéb fülén kapcsolható be:
A programfunkció aktiválását követően új Részlegszám és Munkaszám fülek jelennek meg a Cégfüggő beállítások között (Törzsek / Egyéb törzsek / Cégfüggő beállítások / Törzsek). A használni kívánt kategóriákat itt tölthetjük fel a szoftverbe:
Könyvelés közben a felrögzített kategóriákat hozzárendelhetjük tételeinkhez:
Figyelem!
A részleg- és munkaszámok kialakítása közben olyan kategóriákat célszerű megadni, amelyekre utólagosan csoportosítani / szűrni szeretnénk tételeinket, de a naplófőkönyv, illetve a pénztárkönyv oszlopait nem itt, hanem egy külön törzsben kell megadnunk.
Hasznos volt az információ?
|
|
Kapcsolódó bejegyzések
|
|