Kulcs-Bér Verziótájékoztató – 2020. május (v2520)

Megjelenési dátum: 2020. május 21.

A frissítő verzió telepítése előtt mindenképpen készítsenek adatbázismentést!

Törvénykövetés

Munkahelyi gyermekfelügyelő számfejtése
2008 – 2008M-09.lap 555. sor kitöltése

Újdonságok

SZÉP kártya juttatások lekérdezése
Jövedelmek, juttatásokban új BKJ összeg mező
Új utalási fájl formátum: Raiffessen REX(.txt)

Javítások

SZÉP kártya számfejtésénél kerekítési különbözet
SZÉP kártya visszavonása hóközi és hóvégi szép kártya számfejtése esetén
SZÉP kártya számfejtése felmentési idővel történő kiléptetés esetén
Meghosszabbított GYED jogosultság lekérdezése

Törvénykövetés


Munkahelyi gyermekfelügyelő számfejtése
Kulcs-Bér Light, Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció

A munkahelyi gyermekfelügyelet végzése céljából foglalkoztatott személy 2020. április, május és június hónapra a járulékalapot képező jövedelme után kizárólag a 4%-os mértékű természetbeni egészségbiztosítási járulékot, de legfeljebb 7.710 forint összeget fizeti meg. A járulékfizetés e bekezdés szerinti teljesítése nem érinti a biztosított társadalombiztosítási és munkaerő-piaci ellátásokra való jogosultságát és az ellátások összegét. A munkahelyi gyermekfelügyelet végzésére foglalkoztatott személy számára 2020. április, május és június hónapra kifizetett jövedelem, juttatás után a kifizetőnek szociális hozzájárulási adó és szakképzési hozzájárulás fizetési kötelezettséget nem kell teljesítenie.

A programba a törvényi változásnak megfelelően egy új jogviszonyra vonatkozó jelölés került be.

Dolgozó adatai/Jogviszonyok/Jogviszony alapadatai/Egyéb adatok menüpont kiegészítésre került:

munkahelyiifelugyelo

Ezzel a jelöléssel a program a számfejtés során a munkavállalói járulékok közül a meghatározott hónapokban csak 4 % de legfeljebb 7710 Ft természetbeni egészségbiztosítási járulékot számfejt,valamint nem jelenik meg a számfejtés során szociális hozzájárulási adó, és szakképzési hozzájárulás közteher fizetési kötelezettség függetlenül attól, hogy a cég tevékenységi köre alapján a kedvezményezett adózás alá tartozik vagy sem. A 2008 bevallás 2008A01-02 és 2008M-07 lap gyűjtését az ÁNYK ellenőrzés jelenleg abban az esetben minősíti hibátlannak, ha a kötelezettségek alapja mezőkbe sem kerül gyűjtésre adat, ezért ezek már a számfejtésben sem kerülnek megjelenítésre.

munkaugyifelugyelo0

2008 – 2008M-08 lap Munkahelyi gyermekfelügyelő jelölése

A 2008M-08 lapon új jelölőnégyzet jelent meg amelyet „X”-vel kell jelölni, ha a felgyűjtött magánszemély munkahelyi gyermekfelügyelőként foglalkoztatott.

munkahelyiifelugyelo3

A jelölést a program automatikusan elvégzi, amennyiben az egyéb adatoknál jelöltük, hogy munkahelyi gyermekfelügyelet végzése céljából foglalkoztatott személy kerül számfejtésre.


2008 – 2008M-09.lap 555. sor kitöltése
Kulcs-Bér Light, Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció

2008M-09.lap 555. sorba a májusi hónaptól felgyűjtésre kerül a veszélyhelyzet miatt jelölt fizetés nélküli szabadságok esetén számfejtett egészségügyi szolgáltatási járulék értéke.

eüszolgjárulék

eüszolgjárulék2

Újdonság


SZÉP kártya juttatások lekérdezése
Kulcs-Bér Light, Standard, Kompakt,Prémium, Európa verzióban elérhető funkció

Új listával bővül a bér program, amely a Nyomtatványok/Béren kívüli juttatások/Béren kívüli juttatások lista menüpontban érhető el.

bkjlistaszépk

A lista tartalmazza a számfejtés hónapját, kifizetés napját, a számfejtett juttatásokat, a göngyölt értékeket, valamint az alzsebek felső határát és a rekreációs összeghatárt.


Jövedelmek, juttatásokban új BKJ összeg oszlop
Kulcs-Bér Light, Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció

Az egyéb jövedelmeknél rögzített összegekhez bekerült egy új oszlop, amely abban az esetben kerül kitöltése, amennyiben szép kártya juttatást számfejtünk.

A mezőben csak a BKJ összege jelenik meg, vagyis, ha a szép kártya juttatás értéke átkerül egyes meghatározott juttatásba, akkor a számfejtés oszlopban a teljes összeg, az új oszlopban pedig az ebből számfejtett béren kívüli juttatás összeg jelenik meg.  A mező értékei a Felhasználó által is felülírhatók -azzal az ellenőrzéssel, hogy a számfejtett SZÉP juttatás értéknél magasabb összeg nem rögzíthető korrekcióként -. Ennek az új oszlopnak a szükség szerinti manuális módosítási lehetőségével rendezni lehet az esetleges előző időszaki javítandó tételeket.

Amennyiben ezen új oszlop adatai módosításra kerülnek, úgy a módosítást követően a következő időszaki számfejtésekben az adott SZÉP juttatás kifizetői közteheralapjának meghatározására az előző időszakok korrigált BKJ értékeinek figyelembevételével kerül sor.

egyéb jövedelmek


Új utalási fájl formátum: Raiffessen REX(.txt)
Kulcs-Bér Light, Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció

Az eredeti Raiffeisen REX [CP852] (.TXT) mintájára került létrehozásra egy új utalási fájl formátum. Az régi utalási formátum elkészítésekor az ékezetes karakterek nem jelennek meg, valamint a dolgozók lakcímének a töredéke is felgyűjtésre kerül.

Az új utalási formátum kezeli az ékezetes karaktereket és nem gyűjti fel a dolgozókhoz kapcsolódó lakcímeket.

A Raiffeisen Electra Internetbank utalási csomagok importálásánál a Windows alapértelmezett karakterkódolás használata ajánlott.:

01

Javítások


SZÉP kártya számfejtésénél kerekítési különbözet
Kulcs-Bér Light, Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció

Bizonyos esetekben néhány forintos kerekítési különbözet keletkezhetett abban az esetben, hogyha az áprilisi hónapban több szép kártya juttatás egyidejűleg került számfejtésre és volt olyan szép kártya zseb, amely esetén átlépésre került az alszámlakeret értéke.

Az új frissítéssel javításra került a kerekítésbeli különbözet.


SZÉP kártya visszavonása hóközi és hóvégi szép kártya számfejtése esetén
Kulcs-Bér Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció

A program visszavonta a megelőző hónapban számfejtett szép kártya értékét abban az esetben, hogyha az előző hónapban egyidejűleg hóközi és következő havi kifizetésű szép kártya juttatás is számfejtésre került.

A frissítéssel az ilyen jellegű számfejtési esetek javításra került.


SZÉP kártya számfejtése felmentési idővel történő kiléptetés esetén
Kulcs-Bér Light, Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció

Felmentési idővel történő kiléptetés esetén, amennyiben a felmentési idő több hónapot is átfedett és az áprilisi hónapban számfejtett szép kártya utalása április 21. követően történt, úgy a kilépés hónapjában a már megfizetett, vagy mentesített szép kártya közterhét a program ismételten elszámolta.

A frissítés követően a szép kártya közterheinek elszámolása javításra került.


Meghosszabbított GYED jogosultság lekérdezése
Kulcs-Bér Prémium, Európa verzióban elérhető funkció

Az Adatszolgáltatások/MÁK/ GYED jogosultság meghosszabbítása nyomtatványom, amennyiben helyesen, vagyis két soron került számfejtése a GYED összege – egyik a tényleg a másik a törvény által meghosszabbított időszak számfejtése – akkor tévesen a tényleges jogosultsági időre vonatkozó GYED összegét gyűjtött fel a program és nem a meghosszabbított időszakra vonatkozó ellátás összegét.

A frissítéssel a lekérdezés javításra került.


Kulcs-Bér Verziótájékoztató – 2019 augusztus (v2438)

Megjelenési dátum: 2019. augusztus 10.

A frissítő verzió telepítése előtt mindenképpen készítsenek adatbázismentést!

Újdonságok, fejlesztések

1908-as bevallás módosulásához kapcsolódó fejlesztések
Nyugdíjas egyházi személy SZOCHO fizetési kötelezettsége
Új opció: Óra- és teljesítménybéres munkavállalók munkaszüneti napi távolléti díjának automatikus elszámolása

Javítások

„Kifutó” SZOCHO kedvezmények számfejtése
Tételes analitika lekérdezést érintő módosítások
Iskolaszövetkezeti tagok bejelentésének kezelése
Táppénz jogosultság időtartama amennyiben keresőképtelenség alatt tölti be a munkavállaló a 18. életévét
Előző időszaki jelenlét korrekció esetén a tárgyhavi kifizetésű béren kívüli juttatás kezelése
Többhavi kiléptetést érintő módosítások
Visszamenőleges béremelés elszámolásának módosítása
Hónap közben nyugdíjba vonuló dolgozó jövedelem elszámolásának módosításai
Letiltások alapjának megállapítása módosításra került, amennyiben megbízási díjas és EKHO-s jövedelem együttesen kerül elszámolásra

Verziótájékoztató: 2015. február/2. (1914) és 2015. február/3. (1916)

2015. február/3. változat

Megjelenési dátum: 2015. február 09.

A frissítő verzió telepítése előtt mindenképpen készítsenek adatbázismentést!

A 2015. február/3. verzió az alábbi módosításokat tartalmazza a 2015. február/2. változathoz képest:

1508-as adatszolgáltatással kapcsolatos módosítások

Kulcs-Bér Light, Kompakt és Prémium verzióban elérhető funkció

2015.01.01-től a 1508A-01-01-es lap 15. sorában kell feltüntetni a 27%-os Eho összegét abban az esetben is, ha a béren kívüli juttatás havi összege meghaladja az szja tv. 71.§-ban meghatározott mértéket. Ez az alábbi összeghatárokat jelenti a gyakran előforduló juttatások esetében:

-          Munkáltató telephelyén működő étkezőhelyen meleg étkezés biztosítása 12.500 Ft/hó

-          Erzsébet- utalvány 8000 Ft/hó

-          Önkéntes kölcsönös nyugdíjpénztári befizetés (minimálbér 50%-a) 52.500 Ft/hó

-          Önkéntes kölcsönös egészségpénztári befizetés (minimálbér 30%-a) 31.500 Ft/hó

-          SZÉP- kártya szálláshely alszámla 225.000 Ft/év

-          SZÉP- kártya vendéglátás alszámla 150.000 Ft/év

-          SZÉP- kártya szabadidő alszámla 75.000 Ft/év

Amennyiben a béren kívüli juttatások mértéke, az Önök cégénél meghaladja a felsorolt esetek valamelyikében vagy a 71.§-ban szereplő további juttatások esetében a megadott mértéket és már elkészítették a 2015. január havi 1508-as adatszolgáltatást kérem, szíveskedjenek az ellenőrizni és szükség esetén helyesbíteni.

A helyes adatszolgáltatáshoz, a korábban már felgyűjtött adatok ismételt felgyűjtése szükséges, amelyet az „Újragyűjtés gomb” megnyomásával tudnak elvégezni:

Újragyűjtés lehetősége

Újragyűjtés lehetősége

2015. február/2. változat

Megjelenési dátum: 2015. február 05.

A frissítő verzió telepítése előtt mindenképpen készítsenek adatbázismentést!

Újdonságok, fejlesztések

1508-as adatszolgáltatással kapcsolatos módosítások
Új távollét jogcím: CSED
OEP adatszolgáltatások
Havi KSH adatszolgáltatás (2238) fájl formátum aktualizálása
Új jövedelem jogcím paraméterezési lehetőség: bérpótlék alap megállapítás, tényleges ledolgozott órák alapján
Nem rendszeres jövedelmek kezelésének optimalizálása a táppénz alap megállapítása során
Táppénz számfejtés „kedvezményszabály” alkalmazásának optimalizálása (Eb. tv. 48.§(5))
Választható „Adóelőleg nyilatkozat” NAV és OEP felé

1508-as adatszolgáltatással kapcsolatos módosítások

Kulcs-Bér Light, Kompakt és Prémium verzióban elérhető funkciók

- 2015.01.01-től módosításra került a béren kívüli juttatások közterheinek elszámolása és megfizetése az alábbiak szerit: „A dolgozó jogviszonyának megszűnése esetén a 14%-os és a 27%-os mértékű egészségügyi hozzájárulás különbözeteként keletkező közterhet a jogviszony megszűnés hónapjának kötelezettségeként kell elszámolni és megfizetni.”

A 1508-as adatszolgáltatáson a különbözetet a 1508A-01-01-es lap 15. sorában kell feltüntetni. A frissítés letöltését követően, ennek megfelelően működik az adatszolgáltatás a Kulcs-Bér programból.

- Pontosításra került az ingatlan bérbeadással kapcsolatos 465-ös sor felgyűjtése. A frissítés letöltését követően megfelelően kerülnek felgyűjtésre a költségelszámolással csökkentett összegek.

Új távollét jogcím: CSED

Kulcs-Bér Light, Kompakt és Prémium verzióban elérhető funkció

A korábbi verziókban több módosítás is történt a Terhességi gyermekágyi segély, Csecsemőgondozási díjjá történő átnevezésével kapcsolatban. Tekintettel arra, hogy a negyedéves Egészségbiztosítási statisztikán a két ellátást elkülönítve kell feltüntetni, ezért a Kulcs-Bér program legfrissebb verziójának letöltését követően lehetőséget biztosítunk a Csecsemőgondozási díj távollét jogcím kiválasztására a jelenlét adatok között, valamint a táppénz ellátások között is ilyen néven szerepel az idei évben megállapított ellátás.

Távolléti jogcímek (TGYÁS, CSED)

Távolléti jogcímek (TGYÁS, CSED)

Fontos!

Amennyiben 2015. évben ilyen jellegű ellátás került megállapításra, kérjük a TGYÁS jogcím helyett CSED megnevezéssel szíveskedjenek megismételni az ellátás számfejtését.

Terhességi- gyermekágyi segély jogcím számfejtésekor mindenkép szükséges jelölni, hogy előző évről áthúzódó esetről van szó, csak ezen opció kiválasztásával lehetséges az ellátás számfejtésének mentése, mivel a program figyeli, hogy megfelelő jogcímen történjen az elszámolás:

Előző évi ellátás folytatása jelölő

Előző évi ellátás folytatása jelölő

OEP adatszolgáltatások

Kulcs-Bér Prémium verzióban elérhető funkció

A verzió letöltését követően elérhető a programból az OEP honlapján 2015. 02. 04-én publikált havi adatszolgáltatások:
- Egészségbiztosítási Statisztikai Jelentés (1514. sz.)

http://www.oep.hu/felso_menu/szakmai_oldalak/penzbeli_ellatas/kifizetohelyeknek/kifizetohelyi_statisztika

- Társadalombiztosítási kifizetőhelyek által folyósított ellátások elszámolása (EB14-E1/2015.)

http://www.oep.hu/nyomtatvanytar?formcase=&formuser=521658

Havi KSH adatszolgáltatás (2238) fájl formátum aktualizálása

Kulcs-Bér Kompakt és Prémium verzióban elérhető funkció

Az adatszolgáltatásban nem történt változás 2015-ben a 2014. évhez képest, azonban az ELEKTRA- keretrendszerben történt fejlesztés miatt szükségessé váltak módosítások a Kulcs-Bér program által előállított XML állományban, amelyek a frissítés letöltését követően elérhetőek.

Új jövedelem jogcím paraméterezési lehetőség: bérpótlék alap megállapítás, tényleges ledolgozott órák alapján

Kulcs-Bér Prémium verzióban elérhető funkció

A jövedelem jogcímek paraméterezésénél lehetőséget nyújt a program a frissítés letöltését követően, hogy a bérpótlék alapja ne csak a munkarend óraszámával, vagy a 174-es osztószám használatával kerülhessen megállapításra, hanem a ténylegesen ledolgozott órák, illetve a ledolgozott órák+ túlóra óraszám összegének osztószámként történő alkalmazásával.

Az új beállítás elérhető a Törzskarbantartás/ Közös törzsek/ Jövedelem jogcím beállítások szekcióban a „Pótlék 174-es osztószámmal” paraméterezési lehetőségnél:

Bérpótlék alap tényleges ledolgozott órák alapján

Bérpótlék alap tényleges ledolgozott órák alapján

Példa: A dolgozó februári jövedelme 150.000 Ft, ebben a hónapban dolgozott 160 órát, és volt 15 óra túlórája. Ha 40 órára 30%-os délutáni műszakpótlékot akarunk számfejteni, amely alapjának megállapításánál a ledolgozott órákat és a túlórát együttesen akarjuk figyelembe venni, a következő képen alakul a dolgozó elszámolása:

150.000/(160+15)*40*0,3= 150.000/175*40*0,3= 10.286 Ft

Fontos! A fenti paraméterezés, csak abban az esetben ajánlott, ha a munkavállaló számára bizonyíthatóan kedvezőbb bérezést eredményez, mint az Mt. előírása alapján készített elszámolás.

Nem rendszeres jövedelmek kezelésének optimalizálása a táppénz alap megállapítása során

Kulcs-Bér Kompakt és Prémium verzióban elérhető funkció

A 2015.01.01-től hatályos táppénz számfejtési módszer nem tesz különbséget rendszeres-, és nem rendszeres jövedelmek között. Ennek értelmében a nem rendszeres jövedelmet a NAV- hoz történt adatszolgáltatás hónapjában kell figyelembe venni. Tekintettel arra, hogy a nem rendszeres jövedelem kifizetésének dátuma nem minden esetben teszi egyértelművé az elszámolás hónapját ezért új beállítási lehetőség kerül bevezetésre a „Munkaügyi alapadatok/ Előző munkahelyek (táppénz számfejtéshez)” szekcióban.

A számfejtett nem rendszeres jövedelmeknél meg tudjuk határozni, hogy melyik hónapban lett számfejtve, viszont az előző munkahelyek esetében nem, mert ott csak egy kifizetés dátum van. Ezért szükséges itt az elszámolási hónap megadása mostantól a nem rendszeres jövedelmek esetében. Két új mező került a felületre: Elsz.év és hónap (nem rendsz.)

Új mezők

Új mezők

A verzió letöltését követően a két új mező az adatbázis frissítése során feltöltésre kerül a kifizetés dátuma alapján a következő módon:

- ha a kifizetés dátuma 1-10, akkor az előző hónap,

- minden más esetben a tárgyhónap lesz az elszámolás hónapja.

Ez csak akkor szorulhat felhasználói korrekcióra, amennyiben az adott nem rendszeres jövedelem hóközben lett kifizetve elseje és tizedike között. Ebben az esetben a hónapot meg kell növelni eggyel.

Rendszeres jövedelmeknél ezt az adatot nem kell tölteni.

Táppénz számfejtés „kedvezményszabály” alkalmazásának optimalizálása (Eb. tv. 48.§(5))

Kulcs-Bér Prémium verzióban elérhető funkció

A frissítés letöltését követően az Eb törvény 48.§(5) bekezdése az alábbi szabályozást tartalmazza:

 „(5) Ha a biztosított a táppénzre jogosultság kezdő napját közvetlenül megelőző harmadik hónap utolsó napjától a táppénzre jogosultságot közvetlenül megelőző év első napjáig terjedő időszakban azért nem rendelkezik legalább 180 naptári napi jövedelemmel, mert legalább 180 napig táppénzben, baleseti táppénzben, csecsemőgondozási díjban vagy gyermekgondozási díjban – kivéve a méltányosságból megállapított ellátásokat – részesült, a táppénz naptári napi összegét az utolsóként megállapított ellátás alapjának figyelembevételével kell megállapítani, ha az a szerződés szerinti jövedelménél kedvezőbb. Az ellátások idejének összeszámításánál csak azt az időszakot lehet figyelembe venni, ameddig a biztosítási idő a 48/A. § (1) bekezdése szerint folyamatos.”

A frissítés letöltését követően, amennyiben a munkavállalónak a fenti okok valamelyikére tekintettel, nem volt meg a 180 naptári napi jövedelme, azonban rendelkezik 180 naptári nap folyamatos (48/A.§(1) biztosítási idővel, a megállapításra kerülő ellátás alapja az utolsóként megállapított ellátásalapjával megegyezik, amennyiben az kedvezőbb, mint a szerződés szerinti jövedelem.

A módosítást követően akkor is az előző ellátás alapjának figyelembe vételével történik az ellátás alapjának megállapítása, ha a számítási időszakban rendelkezik a munkavállaló 30 naptári napot meghaladó jövedelemmel.

Választható „Adóelőleg nyilatkozat” NAV és OEP felé

Kulcs-Bér Prémium verzióban elérhető funkció

Jelenleg a NAV és az OEP honlapokon kismértékben eltérő adattartalommal található meg az Adóelőleg nyilatkozat, ahogy arra már korábban felhívtuk az Önök figyelmét. Az OEP Ellenőrzési Főosztályától az alábbi felvilágosítást kaptuk ezzel kapcsolatban:

Tisztelt Hölgyem!

Hivatkozással az Országos Egészségbiztosítási Pénztárhoz 2015. január 12-én, elektronikus úton érkezett megkeresésére, az alábbi tájékoztatást adom.

Amennyiben a biztosított a családi kedvezményt a munkáltató által folyósított jövedelemből kívánja érvényesíteni, a Nemzeti Adó- és Vámhivatal által rendszeresített Adóelőleg nyilatkozatot kell használni. Az Országos Egészségbiztosítási Pénztár honlapján található Adóelőleg nyilatkozat akkor használható, ha az igénylő részére a Fővárosi/Megyei Kormányhivatal Egészségbiztosítási Pénztári Szakigazgatási Szerve pénzbeli ellátást folyósít, és az igénylő a családi kedvezményt a pénzbeli ellátásból levont adóelőlegből kívánja érvényesíteni.

Kérem tájékoztatásom elfogadását.

Budapest, 2015. február 2.

Tisztelettel:

Országos Egészségbiztosítási Pénztár

Pénzbeli Ellátási és Ellenőrzési Főosztály”

A fentieket szem előtt tartva a legfrissebb verzió letöltését követően lehetőség nyílik az „Adóelőleg nyilatkozat” mind két formában történő kinyerésére a Kulcs-Bér programból. Alapértelmezettként a NAV által használt nyilatkozat érhető el a programból, azonban jelölhető, ha az OEP által használt nyomtatványt kívánják kinyerni a programból: „Nyilatkozatok/ Családi kedvezmény érvényesítése” menüpont kiválasztását követően, a nyomtatás előtt van lehetőség szükség esetén a beállított nyomtatvány módosítására:

Beállítási lehetőség

Beállítási lehetőség


Kulcs-Bér Verziótájékoztató – 2017. január (v2174)

Megjelenési dátum: 2016. december 29.

A frissítő verzió telepítése előtt mindenképpen készítsenek adatbázismentést!

Újdonságok, fejlesztések

Minimálbér, garantált bérminimum változással kapcsolatos fejlesztések
Egészségügyi szolgáltatási járulék
Magánnyugdíjpénztárakkal kapcsolatos módosítások
Cafetéria módosítások
SZOCHO változás
START kártyák kezelésének kivételes a programból
Új opció a túlmunka számfejtésben
Rehabilitációs hozzájárulás összegének aktualizálása
Saját gépjármű hivatali célú használata – átalány összegének aktualizálása
Új KATA-s foglalkozási viszony- Mellékállású kisadózó vállalkozó
A jövedelem jogcímek megnevezéséből töröltük a fizetett ünnep megnevezést
Új opció – Béren kívüli juttatás készpénzben jövedelem jogcím kifizetési dátumának megadására
17T1041, 17T1042E, 17T1044D
Adó adatlap 2017
Titoktartási díj alapértelmezett beállításának módosítása
Munkaidő nyilvántartó ívek aktualizálása
Egyházi és alapítványi kezelésű intézményekben munkaviszonyban álló pedagógusok szabadság számítása
Jogosultság kezelés működésének módosítása
Web-cafetéria felületen éves összesítés
Web – Cafeteria nyelvesítése – a felület immár angol és német nyelven is elérhető
Alapértelmezett fizetési mód módosítása készpénzes kifizetésről, banki utalásra
Törzsbér címke lecserélése alapbérre
Munkáltatói igazoláson nem kerülnek feltüntetésre a dolgozó vállalt levonásai
Évnyitásnál új opció a megszűnt jogviszonyok átvételére
Webes felületeken a részlegszámok átnevezése szervezeti egységre
Általános bérösszesítőn külön soron jelenik meg a munkáltatói szja alatt a béren kívüli- és az egyéb egyes meghatározott juttatás szja alapja és összege
Tárgyhónapot követően adózó cafetéria juttatások megjelenítésének módosítása
Közfoglalkoztatottak esetén alapértelmezett beállítás a fizetett ünnep osztószámba történő beszámítása
Új háttérkép
Adatmentő és visszatöltő 2017
Tb naptár 2017
Családi adóalap kedvezmény nyilatkozat feltöltése eltartottak adataival

Kulcs-Bér Verziótájékoztató – 2021. január/2 (v2595)

 

Megjelenési dátum: 2021. január 14.

A frissítő verzió telepítése előtt mindenképpen készítsenek adatbázismentést!

Törvénykövetés

 

Törvénykövetés

Adatlap 2021

Kulcs-Bér light, Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció

Jelen verziónktól kezdődően a kilépő adatlapot (Adatlap 2021) a NAV által közzétett formai és adattartalomnak megfelelően biztosítjuk. A frissített adatlap az eddig megszokott módon a Nyomtatványok/Bérügyi/Kilépés nyomtatványai/Adó adatlap, vagy a Dolgozó adatai/Bérügyi alapadatok/Adó adatlap-összesítés pontban gyűjthető.

Az Adatlap 2021. változásai:

I. táblarész

  • 701. sor -8. sor lett
  • 702. sor -9. sor lett
  • 703. sor -10. sor lett
  • 704. sor -11. sor lett

705. sor -12. sor lett és megváltozott a mező új megnevezése: „A 7. sorból a magánszemély által nem egyéni vállalkozóként kötött, díjazás ellenében történő munkavégzésre irányuló más szerződés alapján folytatott tevékenységéből származó jövedelem”  – Ebben a sorban kell szerepeltetni a 7. sor összegéből a magánszemély által nem egyéni vállalkozóként kötött, díjazás ellenében történő munkavégzésre irányuló más szerződés alapján folytatott tevékenységéből származó bevételét, az elszámolt költségeket és a jövedelem összegét, valamint – ha azt a magánszemély érvényesítette –

 

II. táblarész

  • 14. sor – 18. sor lett
  • 16. sor – 20. sor lett
  • 17. sor – 21. sor lett
  • 18. sor – 22. sor lett

 

Másik sorba került illetve új gyűjtést igényel:

610.sor – Az adóelőleg megállapításánál figyelembe vett súlyos fogyatékosság miatti kedvezmény összege

A 2021. január 1-jétől hatályos rendelkezés szerint a súlyosan fogyatékos magánszemély az összevont adóalapját személyi kedvezménnyel csökkenti. A magánszemély adóelőleg nyilatkozata alapján az adóelőleg megállapítása során figyelembe vett súlyos fogyatékosság miatti személyi kedvezmény összegét kell ebben a sorban szerepeltetni. A kedvezmény jogosultsági hónaponként a minimálbér egyharmada száz forintra kerekítve. Jogosultsági hónapként azok a hónapok vehetők figyelembe, amelyben a fogyatékos állapot az erről szóló igazolás, határozat alapján legalább egy napig fennáll. A kedvezmény az első házasok kedvezményét és a családi kedvezményt megelőző sorrendben érvényesíthető.

 

611. sor – Az adóelőleg megállapításánál figyelembe vett első házasok kedvezményének összege

Ebbe a sorba a magánszemély – a házastársával tett közös döntés szerint tett – adóelőleg-nyilatkozata alapján érvényesített kedvezmény összegét kell beírni. Első házasok kedvezményére jogosult az a pár, ahol a házastársak valamelyike az első házasságát kötötte. Jogosultsági hónapként a házasságkötést követő hónaptól (azt első jogosultsági hónapnak tekintve) legfeljebb 24 hónap vehető figyelembe.

A magánszemély 2021-ben akkor lehet jogosult erre a kedvezményre, ha a házasságát 2019-ben, vagy az után kötötte. A házastársak, bejegyzett élettársak együttesen, jogosultsági hónaponként 33 335 forinttal csökkenthetik az összevont adóalapjukat 2021-ben. Az első házasok kedvezménye kizárólag a házastárssal közösen érvényesíthető. A kedvezmény nem érvényesíthető tovább, ha a 24 hónapos időtartamon belül a házassági életközösség megszűnik (a házasság felbomlik vagy a házasságot a bíróság felbontja). Ha a magánszemély személyi kedvezményt, négy vagy több gyermeket nevelő anyák kedvezményét, első házasok kedvezményét és családi kedvezményt is érvényesít, akkor az első házasok kedvezménye a négy vagy több gyermeket nevelő anyák kedvezményét és a személyi kedvezményt követően, de a családi kedvezményt megelőző sorrendben érvényesíthető.

 

612. sor (új sor) – Az adóelőleg megállapításánál figyelembe vett családi kedvezmény összege

A magánszemély által tett adóelőleg-nyilatkozat alapján az adóalap megállapítása során figyelembe vett családi kedvezmény összegét kell ebben a sorban feltüntetni. Az a) oszlopban lévő négyzetben kell jelölni, hogy a kedvezmény érvényesítése egyedül (1), vagy közös érvényesítéssel történt-e (2).

A családi kedvezmény – az eltartottak számától függően – kedvezményezett eltartottanként és jogosultsági hónaponként:

  • egy eltartott esetén 66 670 forint
  • két eltartott esetén 133 330 forint
  • három és minden további eltartott esetén 220 000 forint

Ha a magánszemély négy vagy több gyermeket nevelő anyák kedvezményét, személyi kedvezményt, első házasok kedvezményét és családi kedvezményt is érvényesít, akkor a családi kedvezmény a négy vagy több gyermeket nevelő anyák kedvezményét, a személyi kedvezményt és az első házasok kedvezményét követő sorrendben érvényesíthető.

45. sor megszűnt

56. sor – az évszámot 2021-re kell módosítani a szövegben.

 

„D” szekció

„b” oszlop megnevezése módosult. Új megnevezés: „A családi járulékkedvezmény szempontjából figyelembe vehető megállapított társadalombiztosítási járulék vagy nyugdíjjárulék összege”

T1041, T1042E, TMUNK bejelentők
Kulcs-Bér Light, Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció

 T1041

A 2021.évre aktualizált változásbejelentő elérhető a programban.
Sem formai, sem tartalmi változtatásra nem került sor a bejelentésen.

b.)  T1042E

A 2021.évre aktualizált változásbejelentő elérhető a programban.
Sem formai, sem tartalmi változtatásra nem került sor a bejelentésen.

c.)  TMUNK

A 2021.évre aktualizált változásbejelentő elérhető a programban.
Sem formai, sem tartalmi változtatásra nem került sor a bejelentésen.

 

3

Nyilatkozatok

Kulcs-Bér Light, Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció

Az alábbi nyilatkozatok aktualizálásra kerültek:

-      Családi kedvezmény nyilatkozat

-      Külföldi magánszemély adókedvezmény nyilatkozata

-      Személyi kedvezmény nyilatkozat

-      Költségtérítés adóelőlegének megállapításának nyilatkozata

-      Első házasok kedvezményének nyilatkozata

-      Négy vagy több gyermeket nevelő anyák kedvezményének nyilatkozata

 

4

A SZÉP kártya béren kívüli juttatások után 2021.01.01-től meg kell fizetni a 1,5% szakképzési hozzájárulást

Kulcs-Bér Light, Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció

2021.01.01-től a szakképzési hozzájárulás alapja a szakképzési hozzájárulás fizetésre kötelezettet terhelő szociális hozzájárulási adó alapja. Adófizetési kötelezettség terheli egyebek mellett a béren kívüli juttatások Szja tv. szerinti adóalapként meghatározott összegét is.

A 2020. évi LVIII. törvény 40.§ (3) bekezdés szerint a szociális hozzájárulási adóról szóló 2018. évi LII. törvény 1. § (4) bekezdés a) pontjától eltérően 2020. április 22-től a 2021. június 30-ig adott juttatások tekintetében nem terheli adókötelezettség a Széchenyi Pihenő Kártya kártyaszámlájára utalt béren kívüli juttatásnak minősülő összeget. A Nemzeti Adó- és Vámhivatal Központi Irányítás Ügyfélkapcsolati és Tájékoztatási Főosztályától kapott szakmai vélemény alapján azonban az a körülmény, hogy a Széchenyi Pihenő Kártya kártyaszámlájára utalt juttatás után nem kell megfizetni a szociális hozzájárulási adót, nem jelenti azt, hogy a szakképzési hozzájárulás alól is mentességet élvez a jövedelem juttatás. A szakmai vélemény szerint a Szkt. 405. § (3) bekezdés szerinti szabály ebben az esetben nem irányadó, mert a béren kívüli juttatás szociális hozzájárulási adó alóli mentessége nem a szociális hozzájárulási adóról szóló törvény – hanem a 2020. évi LVIII. törvény – rendelkezésein alapul.

A fentiek alapján jelen verziónktól kezdődően a hóvégi/kilépő számfejtések során a Széchenyi Pihenő Kártya béren kívüli juttatásnak minősülő összegei után megfizetendő szakképzési hozzájárulás megjelenik a Munkáltatói közterhek táblarészben.

Kérjük, amennyiben a 2021. január verzióval már készült olyan hóvégi/kilépő típusú számfejtés, amelyben  Széchenyi Pihenő Kártya béren kívüli juttatás is számfejtésre került, ismételjék meg ezeket a számfejtéseket.

Kép1

 

3

Magánszemélyhez nem köthető juttatások analitika kezelése

Kulcs-Bér Light, Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció

Az Adatszolgáltatások/NAV felé 08 bevallás futtatásakor a második lépéskor megjelenő képernyőn az Analitika alap mezőbe rögzített érték alapulvételével a szakképzési hozzájárulást is ki kell számítani, mivel a szakképzési hozzájárulás alapja a szociális hozzájárulási adó alapjával azonos. Ennek érdekében a Törzskarbantartás/Cégfüggő törzsek/Magánszemélyhez nem köthető juttatások analitika törzscsoport beállító képernyőjén a szakképzési hozzájárulást is beállíthatóvá tettük.

Kép2


3
Filmipari statiszta napi közteher összeg változása 2021.01.22-től

Kulcs-Bér Light, Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció

2021.01.22-. napjától kezdődően a munkáltatói közteher összege filmipari statiszta alkalmi munkára irányuló egyszerűsített foglakoztatása esetén a munkaviszony minden naptári napjára munkavállalónként 4000 forint.

A fenti rendelkezésnek megfelelő közteher megállapítást jelen verziónktól kezdődően biztosítjuk.

Jogszabályi háttér:

egyes törvényeknek a mozgóképipar versenyképességének növelésével összefüggő módosításáról szóló 2020. évi CLXXVIII. törvény
 

Javítások

7

Külföldi adóügyi illetőségű magánszemély nyilatkozata menüponthoz nem állítható be engedély

Kulcs-Bér Light, Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció

Jelen verziónktól kezdődően a jogosultság beállítható erre a menüpontra is. (A jogosultság a „Családi kedvezmény érvényesítése” nyilatkozat beállításával azonos módon állítható be ehhez a menüponthoz).

 



A munkáltatói TB alsóhatár kiegészítés EB pénzellátások alapját képezi, figyelembe kell venni a számítási időszak TB járulékalapjainak összesítése során

Kulcs-Bér Light, Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció

A 2021. január verzióinkban nem vette figyelembe a program a 2020. decemberben, vagy 2021. januárban kezdődő EB ellátások alapjának megállapítása során a munkáltató által a TB járulékfizetési alsóhatárig kiegészített TB járulékalap különbözetet. Jelen verziónkban az

ellátásalap elbírálása során ezt helyesen kezeli már a program. Ez a változtatás első ízben a 2020.decemberben kezdődő EB pénzellátási eseteket érintheti. Amennyiben már elbírálásra került olyan, decemberben kezdődő EB ellátásalap, amelynek számítási időszaka TB alsóhatárt el nem érő TB járulékalapot is tartalmaz, úgy a táppénz számfejtést meg kell ismételni a helyes alapszámítás érdekében.

Jogszabályi háttér:

Tbj. 23.§ (3) bek.


Kulcs-Bér verziótájékoztató 2024. január/3 (v2933)

 Megjelenési dátum: 2024. január 25.

Felhős Ügyfeleink számára a verzió 2024. január 26-án lesz elérhető.

A frissítő verzió telepítése előtt mindenképpen készítsenek adatbázismentést!

Jogszabálykövetés

2458 bevallás
2408INT bevallás
Nyugdíjas státusz kódok körének változása

Új fejlesztések

Köznevelési foglalkozási jogviszony biztosítása

Javítások

Foglalkoztatási igazolás – felesleges kötőjeles tagolás az adóazonosító jelben
Adó adatlap paraméterezése

Jogszabálykövetés

2458 bevallás

Kulcs-Bér Light, Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció

Jelen verziónkban a Adatszolgáltatások/NAV felé/2458 pontban biztosítjuk a 2458bevallás gyűjtését a NAV által kiadott 1.0 verziójú 2458 bevallás szempontjainak megfelelően.

A 2458 bevalláson a következő módosításokra került sor:

2458 főlap:

Törölték a főlapról a FELIR azonosítót.
A fenti változáson kívül apróbb szöveg pontosításokra, évszám és bevételhatár aktualizálásra került sor a lapokon, amelyek a gyűjtési logikát nem befolyásolják.
Kulcs-Bér Light, Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció
Jelen verziónkban a Adatszolgáltatások/NAV felé/2408INT pontban biztosítjuk a 2408INT bevallás gyűjtését a NAV által kiadott 1.0 verziójú 2408INT bevallás szempontjainak megfelelően.
A nyomtatvány szerkezetében változtatásra nem került sor.

Nyugdíjas státusz kódok körének változása

Kulcs-Bér Light, Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció

Aktualizálásra került a Dolgozó adatai/Személyi alapadatok/Nyugdíj képernyőn aktualizálásra került a nyugdíjas státusz (természetes személy nyugdíjas státuszának jelölésére szolgáló (az alkalmazás minősége rovat 1-2. jelölőmezője)) kódok köre. A kód kör kiegészítésre került a 11. kóddal, a 3. kód megnevezése pedig kiegészítésre került  ”2014.december 31-ig érvényes” szövegrésszel.

Új fejlesztések

Köznevelési foglalkozási jogviszony biztosítása

Kulcs-Bér Light, Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció

Jelen verziónktól kezdődően A Törzskarbantartás/Közös törzsek/Foglalkozási viszonyok törzscsoportban a két új foglalkozási viszonyt biztosítunk

-Köznevelési jogviszony (teljes munkaidős) és
-Köznevelési jogviszony (részmunkaidős)
megnevezéssel.
Az új foglalkozási viszonyok lényeges beállításai:
Az új foglalkozási viszonyok biztosítási jogviszony (OEP) kódja: 1102, alkalmazás minősége (NYENYI) kódja: 171.
A Dolgozó adatai/Jogviszonyok/Jogviszony alapadatai képernyőn 171.(Köznevelési foglalkoztatotti jogviszony) NYENYI kódú foglalkozási viszony kiválasztása mellett a jogviszony a szabadság kalkuláció teljes naptári évre a jogviszony típusának megfelelően 50 nap/év.
Az e jogviszony alapján járó pótszabadságok nyilvántartását, egyenleg kezelését és számfejtését a program biztosítja.
Az e jogviszony alapján járó pótszabadságok

16 éven aluli gyermek után járó pótszabadság : Mt-s munkaviszonnyal azonos, azaz:

a) egy gyermeke után kettő,

b) két gyermeke után négy,

c) kettőnél több gyermeke után összesen hét

munkanap pótszabadság jár.

A  pótszabadság fogyatékos gyermekenként két munkanappal nő, ha a munkavállaló gyermeke fogyatékos.

A pótszabadságra való jogosultság szempontjából a gyermeket először a születésének évében, utoljára pedig abban az évben kell figyelembe venni, amelyben a tizenhatodik életévét betölti.

Ezt a pótszabadságot az általánosan szükséges alapbeállítások alapján a program automatikusan generálja a szabadság számításakor.

Szülői szabadság - A köznevelési foglalkoztatotti jogviszonyban állót gyermeke hároméves koráig összesen negyvennégy munkanap szülői szabadság illeti meg. A szülői szabadság igénybevételének feltétele, hogy a köznevelési foglalkoztatotti jogviszony egy éve fennálljon. A jogosultsági napok számát a Felhasználónak kell rögzíteni.

Apai szabadság - Az apa gyermeke születése esetén tíz munkanap szabadságra (apasági szabadság) jogosult. Az apasági szabadságra a köznevelési foglalkoztatotti jogviszonyban álló akkor is jogosult, ha a gyermeke halva születik, vagy meghal. A jogosultsági napok számát a Felhasználónak kell rögzíteni.

Megváltozott munkaképességűek pótszabadsága - évenként öt munkanap pótszabadság jár, amelyet az általánosan szükséges alapbeállítások alapján a program automatikusan generál a szabadság számításakor.

Köznevelési jogviszonyhoz kapcsolódó speciális pótszabadságok:

Nagyszülői szabadság - A nagyszülő unokája születése esetén öt munkanap pótszabadságot vehet igénybe legkésőbb a születést követő második hónap végéig, amelyet kérésének megfelelő időpontban kell kiadni. A jogosultsági napok számát a Felhasználónak kell rögzíteni.

Első házasok szabadsága - A köznevelési foglalkoztatotti jogviszonyban álló részére első házassága megkötése alkalmából legkésőbb a házasságkötést követő második hónap végéig öt munkanap pótszabadság jár. A jogosultsági napok számát a Felhasználónak kell rögzíteni.

A Dolgozó adatai/Jogviszonyok/Bérügyi adatok/Jövedelmek, juttatások képernyőn a Bértábla legördülő lista melletti ikonra kattintva az előreugró ablakon kiválasztható a Bértábla típus részben a Pedagógus típus.
A Pedagógus kategória legördülő listájából kiválasztható a megfelelő elem, amelynek kiválasztása után az Összeg mező mellett megjelenítésre kerül a teljes munkaidősök esetén a kiválasztott pedagógus kategóriára érvényes illetmény intervallum.

Az Összeg mező kitöltésekor a program ellenőrzi, hogy az összeg az illetmény intervallumon belüli-e. Ha nem az, akkor figyelmeztető üzenet kerül megjelenítésre, de az összeg mentését ilyen esetben is engedi a program.

 
A számfejtés során az 1 órára járó távolléti díj alap a 2023. évi LII.tv. 106. § (6) bekezdése 174-es osztószám alapján kerül meghatározásra.
A köznevelési jogviszony megszűnése esetén a kilépő számfejtés a kilépés varázsló indításával a szokásos módon elkészíthető.
Információ:
Több Ügyfelünk fordult hozzánk azzal a kérdéssel, hogy hogyan kell az egészségbiztosítási pénzellátások alapjául szolgáló jövedelmeket figyelembe venni, valamint az irányadó időszakot meghatározni a már 2024. január 1. napját megelőzően is fennálló, 2024. január 1-én jogszabály alapján az új, köznevelési jogviszonyban foglalkoztatottak esetében.
Véleményünk szerint ilyen esetben alkalmazható a A 217/1997. (XII.1.) Korm. rend. (Eb vhr.) 28. § (5) bekezdése, amely a következőképpen rendelkezik:
„A fennálló biztosítási jogviszony kezdőnapjának a pénzbeli ellátásra való jogosultság kezdő napján fennálló biztosítási jogviszony első napja minősül. Az Ebtv. 39/A. § (1) bekezdésének, 42. § (4b) bekezdésének, 42/D. § (6) bekezdésének és 48. § (8) bekezdésének alkalmazásánál a fennálló biztosítási jogviszony kezdő napja nem változik, ha az ellátásra jogosult a biztosítási jogviszony megszűnését követő harminc napon belül ugyanannál a foglalkoztatónál, ugyanolyan vagy jogszabály szerint átalakult jogviszony alapján ismét biztosítottá válik. Törvény szerinti jogutódlás esetén a biztosítási jogviszony kezdő napja megegyezik a jogelődnél létesített biztosítási jogviszony kezdő napjával.”
Ugyanakkor kérjük, egyeztessék a kérdést a MÁK Egészségbiztosítási Főosztályával is!
Jogszabályi háttér:
2023. évi LII. törvény
401/2023. (VIII. 30.) Korm. rendelet
402/2023. (VIII. 30.) Korm. rendelet

Javítások

Foglalkoztatási igazolás – felesleges kötőjeles tagolás az adóazonosító jelben

Kulcs-Bér Light, Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció

Korábbi verziónkban a Foglalkoztatási igazoláson kötőjelekkel tagolva jelent meg az adóazonosító jel. A hibás megjelenítést javítottuk.

Adó adatlap paraméterezése

Kulcs-Bér Light, Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció

Az adó adatlap beállító felületén a Gyermekgondozási díj más munkáltató jövedelem jogcím korábban az 1. és az 4. soron is be volt állítva. Helyesen a 4. soron kell ezt a jövedelmet beállítani; a Túlmunka munkanapra (jogviszony megszűnés) jövedelem jogcím korábban az 1. és az 5. soron is be volt állítva. Helyesen az 1.. soron kell ezt a jövedelmet beállítani. A hibás beállításokat javítottuk.

——————————————————————————————————————————————————————–

Tájékoztató a következő 2024. évi verzió kiadása kapcsán

2024. 01.01-től kezdődően a béren kívüli juttatásnak nem minősülő egyes meghatározott juttatások – kivéve az egyes meghatározott juttatások esetében a béren kívüli juttatás rekreációs keretösszeget meghaladó része miatti egyes meghatározott juttatásokat – valamint a béren kívüli juttatások közterheit (kifizetői szja, kifizetői szocho) a juttatás hónapját magában foglaló negyedév kötelezettségeként, a tárgynegyedévet követő 12-ig kell megfizetni és bevallani.

A fentiekkel kapcsolatos fejlesztést valamint a 2408 bevallást a következő verzióban fogjuk biztosítani.

Felhívjuk Felhasználóink figyelmét, hogy a következő verzió futtatását követően minden olyan jogviszony esetében, amelyek január havi számfejtése tartalmaz béren kívüli juttatás rekreációs keretösszeget meghaladó része miatti egyes meghatározott juttatásokat (az éves kedvezményes 450 ezer forintos rekreációs keretet meghaladó összegben került elszámolásra juttatás, vagy a jogviszony megszűnése miatt a béren kívüliként elszámolt juttatás egy része után az időarányos kedvezményes rekreációs keretösszeg túllépése okán az egyes meghatározott juttatások közterheit kell megfizetni) a számfejtéseket majd meg kell ismételni a 2408 bevallás és a közteherutalás helyes gyűjtésének érdekében!

 

 


Verziótájékoztató: 2015. január/2. (1904)


Kulcs-Bér Verziótájékoztató – 2019. január (v2375)

Megjelenési dátum: 2018. december 27.

A frissítő verzió telepítése előtt mindenképpen készítsenek adatbázismentést!

Újdonságok, fejlesztések

Cafetéria változások
Következő havi kifizetésű juttatások számfejtésének módosítása
SZOCHO változások, EHO eltörlése
SZOCHO kedvezmény számfejtés módosítása
Bér-excelimporter – 2019
KIVA változások
Szakképzési hozzájárulásból igénybe vehető kedvezmények
Nyugdíj melletti foglalkoztatás 2019-ben
Családi adóalap kedvezmény összegének változása kétgyermekesek esetén
Egészségügyi szolgáltatási járulék összegének változása
Ingatlan bérbeadás adóelőleg fizetés módjának változása
Inaktivált törzsadatok átemelése 2019-re
Fejlesztés alatti menüpontok
Átlagos állományi létszám étvétele 2018-ból az alkalmi munkavállalók napi foglalkoztatási korlátjának figyeléséhez
Nyilatkozatok aktualizálása
Nettó összegek megjelenítése a cafetéria rendelési listán
EB nyilvántartási szám átnevezése
Adó adatlap – 2019
Adatmentő és visszatöltő – 2019
TB naptár – 2019

Kulcs-Bér Verziótájékoztató 2016. február (v2050)

Megjelenési dátum: 2016. február 03.

A frissítő verzió telepítése előtt mindenképpen készítsenek adatbázismentést!

Újdonságok, fejlesztések

Cafetéria nyilatkozatok csoportos rögzítése
Eltartottak adatkezelésének módosítása
Új jövedelem jogcím – Kultúra utalvány (adómentes)
EB16
Árfolyamnyereségből származó és vállalkozásból kivont jövedelem

Kulcs-Bér Verziótájékoztató – 2021. február (v2602)

 

Megjelenési dátum: 2021. február 4.

A frissítő verzió telepítése előtt mindenképpen készítsenek adatbázismentést!

Jogszabálykövetés

Minimálbér és garantált bérminimum összege 2021. február 1-től

Szakképzési hozzájárulás alap változása 2021. január 1-től

Közteher utalás

 

 

 

 

Jogszabálykövetés

Minimálbér és garantált bérminimum összege 2021.február 1-től
Kulcs-Bér light, Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció

A teljes munkaidőben foglalkoztatott munkavállaló részére megállapított

- alapbér kötelező legkisebb összege (minimálbér) a teljes munkaidő teljesítése esetén
havibér alkalmazása esetén 167 400 forint,
hetibér alkalmazása esetén 38 490 forint,
napibér alkalmazása esetén 7700 forint,
órabér alkalmazása esetén 963 forint.

- a garantált bérminimum a teljes munkaidő teljesítése esetén
havibér alkalmazása esetén 219 000 forint,
hetibér alkalmazása esetén 50 350 forint,
napibér alkalmazása esetén 10 070 forint,
órabér alkalmazása esetén 1259 forint.

A fentiekről szóló rendelet rendelkezéseit első alkalommal a 2021. február hónapra járó munkabérek megállapításánál kell alkalmazni.

Ahol jogszabály rendelkezése szerint valamely jogosultság megállapításának vagy felülvizsgálatának a tárgyév januárjában érvényes kötelező legkisebb munkabér vagy a garantált bérminimum az alapja, ott a kötelező legkisebb munkabér (minimálbér) és a garantált bérminimum megállapításáról szóló 20/2021. (I. 28.) Korm. rendeletben (Rendelet) meghatározott kötelező legkisebb munkabér vagy garantált bérminimum alapján a jogosultságot 2021. február 28. napjáig ismételten meg kell állapítani vagy felül kell vizsgálni.

Ez a rendelet 2021. február 1-jén lép hatályba.

Jelenleg jó néhány esetben kérdéses, hogy 2021. január hónapra mely minimálbér összeget kell figyelembe venni a témában, így arra vonatkozóan, hogy a minimálbérhez kapcsolódó jogosultságok felülvizsgálatáról szóló 21/2021. (I. 28.) Korm. rendeletben foglaltak 2021. január hónapjára is alkalmazandók-e, egyeztetünk a NAV-val,  és a Kormányhivatallal, írásos szakmai véleményt kértünk a tárgyban, és amint a szakmai véleményhez hozzájutunk, szükség esetén január hónapban is lehetővé tesszük e jogosultságok megállapítását vagy felülvizsgálatát.

Mindez a következőket eredményezi a jelen verzióban:

Gyermekgondozási díj:

A 2021. február 1-től érvényes minimálbér alapján automatikusan csak a februári GYED napi összegek kerülnek meghatározásra, a 2021. február hónapot megelőző felsőhatáros GYED időszakok esetében az újraszámítást későbbi verzióban biztosítjuk, amennyiben ez szükséges lesz – erre a  Rendelet 2021.02.28-ig lehetőséget is biztosít -.

Főfoglalkozású egyéni és főfoglalkozású társas vállalkozók levonás és közteher alapjai:

A főfoglalkozású egyéni és főfoglalkozású társas vállalkozók esetében 2021. január hónapban még a 2021. január 1-től érvényes minimálbér vagy garantált bérminimum figyelembevételével kerülnek meghatározásra a levonás és közteher alapok, februártól kezdődően pedig a 2021. február 1-től érvényes minimálbér vagy garantált bérminimum figyelembevételével kerülnek meghatározásra a levonás és közteher alapok (TB járulékalap, szocho alap, társas vállalkozók esetében szakkho alap), kivéve a minimálbér alapján minimum fizetési kötelezettséget teljesítő főfoglalkozású egyéni vagy főfoglalkozású társas vállalkozók szocho alapját, amelyet a teljes naptári év során a tárgyév első napján érvényes minimálbér (161 000 forint) alapulvételével kell meghatározni.

Foglalkoztatói kedvezmények:

A foglalkoztatói kedvezmények esetében a szociális hozzájárulási adóból járó adókedvezmény összegének meghatározásakor már januárban is a megemelt, 167.400 forint összegű minimálbér alapján érvényesíthető a kedvezmény.

A kedvezmények a következők:

-  A megváltozott munkaképességű személyek után érvényesíthető adókedvezménye
- A három vagy több gyermeket nevelő munkaerőpiacra lépő nők után érvényesíthető adókedvezménye
- A munkaerőpiacra lépők után érvényesíthető adókedvezménye
- A szakképzettséget nem igénylő és mezőgazdasági munkakörben foglalkoztatott munkavállalók után érvényesíthető adókedvezménye
- A védett korú köztisztviselők kedvezménye

(Ahol a foglalkoztatói kedvezmény a szakkho-val szemben is érvényesíthető, ott a szakkho kedvezmény alapja is a szocho kedvezmény alappal azonos. Jelen információink szerint a KIVA-s cégeket nem érinti a változás, esetükben a fent írtaktól eltérően a kötelezettség a tárgyhónap első napján érvényes minimálbér).

Figyelem! Amennyiben a 2021.január hónapban már sor került foglalkoztatói kedvezményt tartalmazó számfejtésre, a helyes közteherfizetési kötelezettségek meghatározása érdekében meg kell ismételni a számfejtést!

 

Személyi kedvezmény:

Személyi kedvezmény alapjául már január hónapban is a 2021. február 1-től érvényes minimálbért lehet alapul venni. Mivel azonban több Felhasználónk jelezte, hogy a januári munkabérek utalására már sor került, és nem szeretnék automatikusan érvényesíteni az ismételt januári számfejtések során a megváltozott összegű adóalap kedvezményt, így a témában a következő megoldást biztosítjuk:

a)       A Dolgozó adatai/Jogviszonyok/Bérügyi adatok/Adószámítási adatok és kedvezmények pontban a jelen verzióban kiválasztásra kerülő személyi kedvezmény rögzítése során a felkínált összeg minden hónapban, – így már január hónapban is – a februári minimálbérnek megfelelően kerül meghatározásra, azaz 55.800 Ft összegben.

b)      Amennyiben a Dolgozó adatai/Jogviszonyok/Bérügyi adatok/Adószámítási adatok és kedvezmények pontban a jelen verziófrissítés futtatását megelőzően rögzítésre került személyi kedvezmény, ebben az esetben ismételt számfejtés esetén e személyi kedvezmény összege változatlan marad a számfejtésben. Ha a számfejtést a a februári minimálbérnek megfelelő 55.800 Ft alapján szeretnék elkészíteni, ebben az esetben törölni kell a számfejtést, valamint törölni kell a Személyi kedvezmény sort a Dolgozó adatai/Jogviszonyok/Bérügyi adatok/Adószámítási adatok és kedvezmények pontban, majd újból ki kell választani azt a Megnevezés mező legördülő listájából. Ebben az esetben a program már az Adóalap kedv. mezőben az 55.800 Ft kedvezmény összeget fogja felkínálni. A másik megoldás, hogy a számfejtés törlését követően a Dolgozó adatai/Jogviszonyok/Bérügyi adatok/Adószámítási adatok és kedvezmények pontban a személyi kedvezmény sor Adóalap kedv. mezőjének előző verzióban rögzített értékét manuálisan 55.800 Ft összegre módosítják.

Kép5

c) A január hónap zárása után abban az esetben, ha január hónapban a Dolgozó adatai/Jogviszonyok/Bérügyi adatok/Adószámítási adatok és kedvezmények pontban személyi kedvezményként a tárgyév első napján érvényes minimálbér harmada, azaz 53.700 Ft, vagy a február 1-én érvényes minimálbér harmada, azaz 55.800 Ft volt a rögzített adat, akkor február hónapra személyi kedvezményként a február 1-én érvényes minimálbér harmada, azaz 55.800 Ft kerül átvételre a  Dolgozó adatai/Jogviszonyok/Bérügyi adatok/Adószámítási adatok és kedvezmények pontba. Ha januárban ezektől eltérő adatot tartalmaz a Dolgozó adatai/Jogviszonyok/Bérügyi adatok/Adószámítási adatok és kedvezmények pontban a személyi kedvezmény sor, akkor ugyanez az adat kerül megjelenítésre februárban is.

Törzskarbantartás/Közös törzsek/Jövedelmek

Annak érdekében, hogy a bármilyen módon a minimálbér összegéhez kötődő jövedelmek – például Megbízási díj bizt.köt.alá nem tartozó, hallgatói munkadíj, stb. -  számfejtése során a program a számfejtési időszakban érvényes  minimálbért vizsgálja, a Törzskarbantartás/Közös törzsek/Jövedelem pont beállító felülete kiegészítésre került egy új, „Bruttó maximum 2021.01.31-ig” mezővel, ebbe került a 2021.01.31-ig érvényes minimálbér alapú érték, amelyet a 2021. január havi számfejtés során használ a program. A jelenlegi „Bruttó maximum” mezőértékét 2021. februártól kezdődően vizsgáljuk a számfejtés során.

2021-02-04_16h33_30

Az alapértelmezetten biztosított Csekély értékű ajándék jövedelem esetében a beállító felületen az Egyes meghatározott juttatás egyedi összeghatára mező értéke már a 2021. február 1-től érvényes minimálbér 10%-os összegét tartalmazza.

Kép1

Jogszabályi háttér:

A Kormány 20/2021. (I. 28.) Korm. rendelete a kötelező legkisebb munkabér (minimálbér) és a garantált bérminimum megállapításáról

és

A Kormány 21/2021. (I. 28.) Korm. rendelete a minimálbérhez kapcsolódó jogosultságok felülvizsgálatáról


Szakképzési hozzájárulás alap változása 2021.01.01-től
Kulcs-Bér light, Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció

Bár 2021. január 28-án reggel NAV a 74. számú információs füzetben egyértelműsítette, hogy a béren kívüli juttatások után 2021. június 30-ig is meg kell fizetni a szakképzési hozzájárulást – az egyes meghatározott juttatások kapcsán pedig ez nem is volt kérdéses – mindennek ellentétéről rendelkezik a az 22/2021. (I. 28.) Korm. rendelet, amely remélhetően pontot tett a szakképzési hozzájárulás (szakho)kötelezettség cafeteria juttatások egy részét is jelentősen érintő szabályok körüli vitákra.

A szakképzésről szóló új törvény (Szkt.), a szociális hozzájárulási adóról szóló törvény (szocho-törvény), a személyi jövedelemadóról szóló törvény (szja-törvény) és a veszélyhelyzet idején hatályos jogszabályok egybevetése alapján a NAV által kiadott értelmezés szerint 2021. január 1-jétől a béren kívüli és a béren kívüli juttatásnak nem minősülő egyes meghatározott juttatások szja-törvény szerint meghatározott adóalapja egyben a szociális hozzájárulási adó (szocho) alapja, és így (szakho) alapja is, aminek értelmében a szakho  fizetésére kötelezetteknek ezen juttatások után is kellett volna szakhót fizetnie.

Azonban a 22/2021. kormányrendelet (Rendelet) a Szkt. szerinti szakho-kötelezettségre a következő eltérő szabályokat tartalmazza:

A Szkt. 106. § (1) bekezdése értelmében „a szakho alapja a kötelezettet terhelő szocho alapja”, ezzel szemben a Rendelet szerint „2021. január 1-jétől a szakho alapja – a szocho-törvény 1. § (4) bekezdése szerinti jövedelemnek szja törvény szerinti adóalapként meghatározott összege és a szocho-törvény 1. § (5) bekezdésében meghatározott jövedelem kivételével – a szocho-ra kötelezettet terhelő szociális hozzájárulási adó alapja”.

A kivételek közé tartozó jövedelmek a következők:

A béren kívüli juttatások [szja-törvény 71. §], azaz

-       a SZÉP-kártya alszámlák keretösszegeit, valamint a rekreációs keretösszeget meg nem haladó támogatás,
-       a szövetkezet közösségi alapjából nem pénzben adott juttatás értékéből a minimálbér havi összegének 50 százalékát meg nem haladó rész.

A béren kívüli juttatásnak nem minősülő egyes meghatározott juttatások [szja-törvény 70. §], így különösen
-       a SZÉP-kártya alszámlák keretösszegeit, valamint a rekreációs keretösszeget meghaladó támogatás, valamint
-       a reprezentáció, az üzleti ajándék, a csekély értékű ajándék, a hivatali, üzleti utazáshoz kapcsolódó étkezés stb.

Kivétel továbbá
-       a kamatkedvezményből származó jövedelem [szja-törvény 72. §] szja-törvény szerinti adóalapként meghatározott összege
-       a vállalkozásból kivont jövedelem [szja-törvény 68. §],
-       az értékpapír-kölcsönzésből származó jövedelem [szja-törvény 65/. §],
-       az osztalék [szja-törvény 66. §], vállalkozói osztalékalap [szja-törvény 49/C §],
-       az árfolyamnyereségből származó jövedelem [szja-törvény 67. §],
-       az szja-törvény 1/B § hatálya alá tartozó természetes személy e tevékenységből származó jövedelme.

Ez tehát azt jelenti, hogy a béren kívüli juttatások, az egyes meghatározott juttatások és az említett egyéb külön adózó jövedelmek után továbbra sem kell szakho-t fizetni.

A rendelkezések 2021. január 29-én lépnek hatályba (a kötelezettek körének változásával összefüggésben a Rendelet feloldja a hatálybaléptetésnek a Magyarország gazdasági stabilitásáról szóló 2011. évi CXCIV. törvény 32. §-a szerinti várakozási időt).

Figyelem! Amennyiben a 2021.január hónapban már sor került béren kívüli juttatást és/vagy egyes meghatározott juttatást tartalmazó számfejtésre, a helyes közteherfizetési kötelezettségek meghatározása érdekében meg kell ismételni a számfejtést!

 

Közteher utalás
Kulcs-Bér Light, Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció

Tájékoztatjuk Felhasználóinkat, hogy jelen verzióban az Elszámolás/Utalások kezelése/Közterhek pontban a közterhek felgyűjtése korlátozottan működő funkció!
Fontos! Felhívjuk azonban Felhasználóink figyelmét, hogy a magánszemélyhez nem köthető kötelezettségek gyűjtését a közteherutalásban csak a 2108 bevallás gyűjtését tartalmazó következő verziónkban biztosítjuk. Kérjük annak figyelembevételével indítsák el a köztehergyűjtést, hogy amennyiben január hónapban magánszemélyhez nem köthető fizetési kötelezettségük is keletkezett, azzal jelenleg ki kell egészíteni a program által gyűjtött adatokat!


2013. évre vonatkozó, a program működését érintő jogszabályi változások

Megszűnt az adóalap-kiegészítés »
Szabadságok (eltérő munkarend esetén, apai pótszabadság) »
Betegszabadság »
Egyéb Mt. változás, amely 2013.01.01 lép hatályba »
Távolléti díj számítása (megszűnt az átlagkereset) »
Új SZOCHO kedvezmények »
KATA, KIVA »
Minimálbér, garantált bérminimum 2013 »
Béren kívüli juttatások »
Nyugdíjjárulék felső határ megszűnése »
Egészségügyi szolgáltatási járulék »
EKHO változás 2013. »

Kulcs-Bér Verziótájékoztató 2022. szeptember (v2792)

 

Megjelenési dátum: 2022. szeptember 21.

Felhős Ügyfeleink számára a verzió 2022. szeptember 22-én lesz elérhető.

A frissítő verzió telepítése előtt mindenképpen készítsenek adatbázismentést!

Új fejlesztések

Jogszabálykövetés

Javítások

 

Új fejlesztések

Ukrán nyelvű fizetési jegyzék

Kulcs-Bér Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció

Kompakt és Prémium verziók használata esetén az Idegen nyelvi vagy az Európa modul beszerzése szükséges.

Jelen verziónktól kezdődően lehetőséget biztosítunk programunkban ukrán nyelvű fizetési jegyzék gyűjtésére (komplex fizetési jegyzék esetében), nyomtatására, elektronikus küldésére.

A programban jelenleg minden ponton választható az ukrán nyelv, ahol eddig a az angol és  a német választható volt, de egyelőre csak a fizetési jegyzéket lehet megjeleníteni ukrán nyelven. Amennyiben más nyomtatványnál választjuk ki az ukrán nyelvet, a nyomtatvány magyarul fog megjelenni.

1. Személyi adatok

A dolgozóhoz rendelt alapértelmezett nyelv mezőbe kiválasztható az ukrán nyelv:

2022-09-20_09h02_50

2. Törzsadatok

A törzsadatoknál, ahol megadható angol és német nyelvű megnevezés, megadható ukrán nyelvű is. A gyári törzsadatok esetében a verzió frissítése során megtörténik a megnevezések feltöltése az ukrán megnevezésekkel.

2022-09-20_09h21_19

Saját törzsadat rögzítésénél a felhasználónak kell rögzítenie az ukrán nyelvű megnevezést.

2022-09-20_09h27_30

3. Fizetési jegyzék

Csoportos számfejtés menüből történő nyomtatás esetén az ukrán nyelv is választható.

2022-09-20_09h12_32

2022-09-20_09h37_07

„Dolgozóhoz választott ” választott opció kiválasztása esetén a Személyi adatokban rögzített alapértelmezett nyelven fog megjelenni a fizetési jegyzék:

2022-09-20_11h23_16

Csoportos fizetési jegyzék nyomtatása esetén is a fentebb leírt módon működik a program.

A jogviszonynál nyomtatott hóvégi, hóközi és kilépő számfejtéshez tartozó fizetési jegyzék nyomtatása előtt is választható az ukrán nyelv:

2022-09-20_11h28_57

 


Visszamenőleges béremeléssel érintett hónap jelenlét korrekciójának elszámolása ugyanarra az időszakra visszamenőleges béremelés elszámolásának hónapját követően

Kulcs-Bér Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció

Jelen fejlesztésünk lehetőséget biztosít az alábbiakra:
•    Biztosítjuk a visszamenőleges béremeléssel érintett hónap jelenlét korrekciójának elszámolását olyan hónapban is, ami a béremelés elszámolásának hónapját követi, vagy
•    biztosítjuk a visszamenőleges jelenlét korrekcióval érintett hónapot érintő visszamenőleges béremelés elszámolását olyan hónapban is, ami a visszamenőleges jelenlét korrekció elszámolásának hónapját követi.

Jogszabálykövetés


Kulcs-Bér Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció
A kisvállalati adóalap kedvezmény igénybevételének időtartama módosult, a 213/2022. (VI. 17.) Korm. rendelet alapján kibővült 2022. augusztus, szeptember, október hónappal. Az ezzel kapcsolatos változások beépültek a programba.
Kép4

Javítások


SZÉP kártya béren kívüli juttatás hozott adat csökkentette az időarányosan számított rekreációs kedvezményes határt

Kulcs-Bér Light, Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció

Korábbi verziónkban a Dolgozók adatai/Bérügyi alapadatok/ Adószámítási adatok képernyő SZÉP kártya béren kívüli juttatás hozott adat csökkentette az időarányosan számított rekreációs kedvezményes határt. A hibát javítottuk. Kérjük, ellenőrizze azokat a számfejtéseket, amelyek olyan jogviszonyban készültek, amely esetében a SZÉP kártya béren kívüli juttatás hozott táblarészében előzmény adat került rögzítésre.
Kép5

3
Kulcs-Bér Prémium, Európa verzióban elérhető funkció
Korábbi verzióinkban olyan esetben, ha a jogviszony alapadatok képernyőn a nyugdíjas foglalkozási viszony kiválasztására a táppénzes jelenlét jogcím jelenlétben való rögzítését követően került sor, akkor semmilyen tiltó, vagy tájékoztató üzenetet nem kapott a Felhasználó arról, hogy a nyugdíjas foglalkozási viszony érvényességi kezdő dátumától a táppénz már nem számolható el, és a táppénz a nyugdíjas időtartamban is folyósításra jelölhető volt, így el lehetett számolni azt hóvégi/kilépő/hóközi számfejtésekben.
Jelen verziónktól kezdődően a fenti hibázási lehetőség kizárásra került az alábbi ellenőrzéssel:
Abban az esetben, ha a jogviszony alapadatok képernyőn a nyugdíjas foglalkozási viszony kiválasztására a táppénzes jelenlét jogcím jelenlétben való rögzítését követően került sor, akkor a program hibaüzenetet jelenít meg, és a nyugdíjas foglalkozási viszony mentésére csak akkor ad lehetőséget a program, ha a nyugdíjazás időtartamára a jogviszonyos jelenlétben táppénzre jelölt napok módosításra kerülnek!
Kép1
Abban az esetben, ha a jogviszony alapadatok képernyőn a nyugdíjas foglalkozási viszony kiválasztására a táppénzes jelenlét jogcím jelenlétben való rögzítését követően és a Táppénz számfejtés pontban az Alapszámítás elkészültét és mentését követően kerül sor, folyósításra jelöléskor a program hibaüzenetet jelenít meg, és a nyugdíjazás időszakára folyósításra jelölt napokra így nem biztosít lehetőséget a program:
Kép2
Ebben az esetben a nyugdíjazás időtartamára a jogviszonyos jelenlétben táppénzre jelölt napokat módosítani kell EB ellátásra nem jogosító keresőképtelenségre!

3
Kulcs-Bér Light, Standard,Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció
Korábbi verziónkban amennyiben a Dolgozó adatai/Bérügyi alapadatok/Adó adatlap Hozott fül 9-12. sorok e) és/vagy f) mezőibe adatot rögzítettünk, akkor ezek az adatok a 7. sor e) f) mezőiben összegződtek, és ha a 9-12. sorok e) f) mezőiben nem szerepelt adat, akkor a 7.sor e) f) mezőiben sem engedett a program adatot rögzíteni. A hiba javításra került, a 7. sor e) és f) mezőiben a 9-12 sorok e) és f) mezőinek tartalmára való tekintet nélkül rögzíthetők a megfelelő adatok.
3
Kulcs-Bér Light, Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció
Amennyiben a Kulcs-Bér programban a jogviszonyos Adószámítási adatok és kedvezmények pontban a költségelszámolás módja mezőben kiválasztásra kerül a megfelelő kódérték, akkor biztosítjuk a kilépő adatlapon is a mező kitöltését. Korábbi verziónkban ugyanakkor nem jelenítettük meg ezekben a 2-3. és 6-7.sorok a) mezőiben a kódadatot. Jelen verziónkban már nem tapasztalható ez a megjelenítésbeli hiányosság.
3

Hóközi számfejtéssel elszámolt visszamenőleges béremelés esetén TB járulékalap megállapítási hiba a hóvégi elszámolásban

Kulcs-Bér Light, Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció

Korábbi verziónkban hóközi számfejtéssel elszámolt visszamenőleges béremelés esetén TB járulékalap hibásan került megjelenítésre a hóvégi elszámolásban. A hibát javítottuk.


3

Kulcs-Bér Light, Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció
Korábbi verziónkban nem működött az ellenőrzés excelimporterünkben az adóazonosítóra. A fájl beolvasása után nem jelent meg a hibalistában, ha az egyik sorban nem volt kitöltve az adóazonosító, a feldolgozáskor jelenített csak meg angol nyelvű hibaüzenet a program.  A hibás ellenőrzést javítottuk.

Kulcs-Bér verziótájékoztató 2023. január/3 (v2827)

 

Megjelenési dátum: 2023. január 19.

Felhős Ügyfeleink számára a verzió 2023. január 20-án lesz elérhető.

A frissítő verzió telepítése előtt mindenképpen készítsenek adatbázismentést!

Jogszabálykövetés

 

Jogszabálykövetés

Széchenyi Pihenő Kártya alszámláinak megszüntetése

Kulcs-Bér Light, Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció

2023. évben nem kell figyelni az egyes alszámlák egyedi kereteire, hanem az éves rekreációs keretig adható béren kívüli juttatásként a SZÉP Kártya juttatás.
Az adott juttatás a korábban ismert költési területek mindegyikére felhasználható.
Emellett továbbra is nyilatkoztatni kell a munkavállalót a mástól kapott SZÉP Kártya juttatás értékéről.

A fenti változások kapcsán a Kulcs-Bér programban a következő fejlesztésre került sor:

SZÉP kártya jövedelem jogcímek:

A Törzskarbantartás/Közös törzsek/Jövedelem jogcímek pontban a gyári alapértelmezett SZÉP kártya vendéglátás alszámla, a SZÉP kártya szabadidő alszámla valamint minden olyan jövedelem jogcím esetében, amelynél a frissítés futtatását megelőzően a „SZÉP kártya alszámla típusa” ki volt választva, és az nem a szállás típus volt, a jövedelem jogcím beállítófelületén az Érvényességi időszak záró dátum mezőjébe beállításra került a 2022.12.31-i dátum.

 A jövedelem törzsben megjelenítésre kerül egy új  „SZÉP kártya megnevezésű jelölőnégyzet. Kérjük, hogy amennyiben a gyári alapértelmezett SZÉP kártya jövedelem jogcímen kívül valamilyen okból egyéb SZÉP kártya jövedelem jogcím létrehozására kerülne sor, ezt az új jelölőnégyzetet tegyék bejelöltté.
Kép2
Felhívjuk figyelmüket, hogy az ilyen módon „érvénytelenített” jövedelem továbbra is számfejthető a programban, ám ha a jogviszonyos Egyéb jövedelmek táblarészben ilyen jövedelem jogcím került rögzítésre, akkor a számfejtés indításakor figyelmeztető üzenetet jelenít meg a program:
Kép3Ezzel a figyelmeztető üzenettel találkoznak a számfejtés indításakor abban az esetben is, ha a Beállítások/Számfejtés/Számfejtési alapadatok képernyőn a Béren kívüli juttatások és egyes meghatározott juttatások juttatásának napja mező adata alapján a 2022. decemberben számfejtett SZÉP kártya juttatások közterhei a 2023. január havi számfejtésben kerülnek megjelenítésre. A figyelmeztető üzenet ebben az esetben sem okoz problémát a számfejtés során.A SZÉP kártya további számfejtésére nem hoztunk létre új jövedelem jogcímet a törzsben, hanem az eddigi SZÉP kártya szálláshely alszámla (azonosító: SPK) került átnevezésre  „SZÉP kártya” megnevezésre.Új telepítésnél, évnyitott adatbázison és új évnyitásnál is automatikusan beállításra kerülnek a jogcímeknél az új mező adatai.SZÉP kártya számlaszám:

A Dolgozó adatai/Banki adatok képernyő SZÉP kártya számlaszám rögzítőfelületén a továbbiakban egyetlen SZÉP kártya számlaszám rögzítésére biztosít lehetőséget programunk. Amennyiben jelen verziófrissítés futtatását megelőzően ezen a rögzítőfelületen több SZÉP alzseb számlaszáma szerepelt – és ezek valamelyike a SZÉP szálláshely alzseb számlaszáma volt -, úgy a frissítést követően a rögzítőfelületen csak a SZÉP szálláshely alzseb számlaszáma kerül megjelenítésre.

Kép1

Utalások:

A SZÉP kártya utalás során a számfejtett SZÉP kártya juttatások a megmaradt SZÉP szálláshely azseb számlaszámra kerülnek utalásra.

Hozott SZÉP kártya adatok:

Az eddigi hozott SZÉP kártya rögzítő felületet már nem jelenítjük meg, tekintettel arra, hogy a SZÉP kártya alzseb éves kedvezményes határok megszűntek. Valamely következő verziónkban biztosítani fogunk jogviszony ágon belül egy olyan hozott SZÉP kártya mezőt, amelybe a jelenlegi jogviszonnyal egyidejűleg fennálló másik jogviszonyból származó SZÉP juttatást lehet majd berögzíteni a rekreációs határ helyes megállapítása érdekében.

Számfejtés:

A számfejtés során a program a hatályos jogszabályi rendelkezésnek megfelelően 2023. évben csak az éves rekreációs kedvezményes határt vizsgálja a SZÉP kártya számfejtése során.

Nyilatkozatok/SZÉP kártya munkavállalói nyilatkozat:

Korábban a három  alzsebhez tartozóan lehetett a nyilatkozatot tölteni, amire már nincs szükség, így jelen verziónktól kezdődően már csak egy összeg nyilatkozási lehetőséget biztosítunk, alzseb megnevezés nélkül.

Jogszabályi háttér:

2022. december 28-án megjelent az 593/2022. (XII.28.) és 594/2022. (XII.28.) Kormányrendelet, mely meghatározza Széchenyi Pihenő Kártya alszámláinak kezelését 2023-ra.

Eszerint 2023.évben a munkáltató az éves rekreációs keretet – több juttatótól származóan együttvéve sem – meg nem haladó mértékben adhat SZÉP Kártya juttatást béren kívüli juttatásként.

A rekreációs keretösszeg
a) évi 450 ezer forint, ha a munkavállaló munkaviszonya egész évben fennáll;
b) a 450 ezer forintnak a munkavállaló által az adott munkáltatónál az adóévben a juttatás alapjául szolgáló jogviszonyban töltött napokkal arányos összege, ha a munkavállaló munkaviszonya csak az év egy részében áll fenn;
c) évi 450 ezer forint, ha a magánszemély munkaviszonya a magánszemély halála miatt szűnik meg.

A keretösszeg feletti rész egyes meghatározott juttatásként adózik.

2023. évben tehát nem kell figyelni az egyes alszámlák egyedi kereteire, hanem az éves rekreációs keretig adható béren kívüli juttatásként a SZÉP Kártya juttatás.
Az adott juttatás a korábban ismert költési területek mindegyikére felhasználható.
Emellett továbbra is nyilatkoztatni kell a munkavállalót a mástól kapott SZÉP Kártya juttatás értékéről.

2023. január 1-től béren kívüli juttatásnak minősül – ha a juttató a munkáltató – a munkavállalónak az adóévben a Széchenyi Pihenő Kártya juttatás céljából nyitott korlátozott rendeltetésű fizetési számlájára utalt, a Széchenyi Pihenő Kártya kibocsátásának és felhasználásának szabályairól szóló 76/2018. (IV. 20.) Korm. rendeletben meghatározott
a) szálláshely-szolgáltatásra,
b) melegkonyhás vendéglátóhelyeken (ideértve a munkahelyi étkeztetést is) étkezési szolgáltatásra,
c) a szabadidő-eltöltést, a rekreációt, az egészségmegőrzést szolgáló szolgáltatásra felhasználható, a (450 ezer forint éves rekreációs keretösszeget – több juttatótól származóan együttvéve sem – meg nem haladó mértékű támogatás.
Az éves rekreációs keretösszeg
a) évi 450 ezer forint, ha a munkavállaló munkaviszonya egész évben fennáll;
b) a 450 ezer forintnak a  munkavállaló által az  adott munkáltatónál az  adóévben a  juttatás alapjául szolgáló jogviszonyban töltött napokkal arányos összege, ha a munkavállaló munkaviszonya csak az év egy részében áll fenn;
c) évi 450 ezer forint, ha a magánszemély munkaviszonya a magánszemély halála miatt szűnik meg.
A juttatásnak az éves rekreációs keretösszeget meghaladó része az Szja tv. 70. § (7) bekezdése szerinti egyes meghatározott juttatásnak minősül.
A SZÉP alszámla megszűnésekkel kapcsolatban az OTP, a Ker. és Hitelbank és az MKB SZÉP kártyás oldalakra már felkerült a következő tájékoztatás:
Az eddigi három zsebből csak a szálláshely zseb marad meg.
A kártyával fizethető szolgáltatások ugyanazok maradnak, csak 2023. január 9-től a szálláshely zsebről lehet majd mindenért fizetniamiről korábban a három zseb bármelyikéről lehetett.
A korábban a vendéglátás és a szabadidő zseben lévő pénzeket január 8-án átvezetjük a szálláshely zsebre.
Kulcs-Bér Prémium, Európa verzióban elérhető funkció
Jelen verziótól kezdődően gyűjthetők programunkban az Adatszolgáltatások/MÁK felé pontban a
- Havi egészségbiztosítási statisztikai jelentés és a
-Negyedéves statisztika pontbeli Jelentés a lezárt keresőképtelen esetekről, Jelentés a csecsemőgondozási díjat igénybevevőkről és Jelentés a gyermekgondozási díjat és örökbefogadói díjat igénybevevőkről statisztikák.

 

Újdonságok




X.509 digitális tanúsítvány hozzáadása az elektronikus fizetési jegyzékhez

Kulcs-Bér Light, Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció

Jelen verziónktól kezdve a Kulcs-Bér programmal készült fizetési jegyzék PDF nyomtatványokat X.509 tanúsítvány hozzáadásával lehet e-mailben elküldeni.

A tanúsítvány használatához szükséges beállítások leírása itt található.

A tanúsítvány rendeltetésével, beszerzésével és használatával kapcsolatban, legyen szíves, vegye fel a kapcsolatot az informatikai rendszereinek üzemeltetőjével.

Fontos!

Felhívjuk figyelmüket, hogy a Nyomtatványok/Bérügyi/Belépés nyomtatványai pontban a Munkavállalói tájékoztató fejlesztés alatt áll, így jelenleg nem biztosítja a program e nyomtatvány felgyűjtését. Az aktualizált Munkavállalói tájékoztató gyűjtését következő verziónkban fogjuk biztosítani.


Kulcs-Bér 2013. októberi verzió (2.1732)


Fejlesztések a következő verzióban

Tisztelt Ügyfeleink!

Ezúton szeretnénk tájékoztatni Önöket, hogy a várhatóan 2020. március 25-én kiadásra kerülő 2020. március verzióban az alábbi fejlesztések kerülnek megvalósításra

  • Negyedéves jelentés CSED, GYED, lezárt keresőképtelen esetek
  • KSH 2009 Negyedéves munkaügyi jelentés
  • Nevelőszülői GYED eset az egyszerűsített határozaton
  • 2020.03.02-vel változott EB pénzbeli ellátásról szóló határozatok
  • Szép kártya utalási fájl készítésekor a közleménybe kiválasztható a munkavállaló neve
  • Az Analitikus lekérdezésen a visszamenőleges korrekcióban elszámolt szabi óraszáma nem megfelelő
  • Előző évben számfejtett és az aktuális évben folyósított táppénz gyűjtése a Negyedéves jelentésbe
  • Havi ledolgozott nap nélküli számfejtés havi bér és  munkaidőkeret esetén
  • Adatbiztonsági beállítások érvényesítése az Állományi lista lekérésénél
  • Iskolai végzettségek, Iskola neve és Bizonyítvány száma mezők töltése nem kötelező
  • Jelenlét adatokban rögzített állásidőhöz munkaszám rendelése a főkönyvi felosztásban
  • Családi járulékkedvezmény megjelenítése bérjegyzéken NÉTAK esetén
  • Családi járulékkedvezmény lista javítása NÉTAK esetén
  • Visszamenőleges korrekció elszámolása szabadidő biztosításával járó rendkívüli munkavégzés esetén
  • Megbízási díjas iskolaszövetkezeti tag szerepeltetése a 08-as bevallásban
  • Nevelőszülői GYED a februári hónapban
  • Béren kívüli juttatás átsorolása egyes meghatározott juttatásba Webcafetériában

 

 


Jövedelem jogcím paraméterezése

Kompakt és Prémium verziójú bérprogram esetén lehetőségünk van bővíteni a programban alapértelmezetten megtalálható jövedelem jogcímek listáját.

Új jövedelemjogcímet létre tudunk hozni az Új felvitel gombra kattintva vagy egy meglévő jogcím másolásával. A másoláshoz ki kell választanunk a listából a másolni kívánt jövedelem jogcímet, majd az egér jobb gombjával rá kell kattintani. Ekkor felugrik egy ablak, ahol ki tudjuk választani, hogy másolni szeretnénk a jövedelem jogcímet:

Jövedelem jogcím paraméterezés - jövewdelem jogcím másolása

Bármelyik jövedelem jogcímet lemásolhatjuk. Másolás esetén a  jövedelem jogcím főbb beállításait a program másolja, így kevesebb időt kell a beállításokra fordítani.

Újonnan felvett jövedelem jogcím esetén nagyon fontos, hogy gondoskodjunk a jövedelem jogcím adatszolgáltatásokra történő beállításáról!

Törzskarbantartások / Közös törzsek / Jövedelem jogcím menüpontban új jogcím felvitelénél a következőket kell beállítani (mint a bérprogram teljes felületén, itt is igaz, hogy a félkövérrel szedett adatok megadása kötelező, ezek hiányában a jövedelem jogcím adatlapja nem menthető):

Új jövedelem jogcím felvétele

Kód: Új jövedelem jogcím felvitelénél a program automatikusan felkínálja a sorban következő kódot. Ez átírható, de arra ügyelni kell, hogy egyedi legyen!

Azonosító: A felhasználó adja meg. Szám és betű karaktereket tartalmazhat, maximum 4 karakter hosszúságban. Egyedinek kell lennie!

Megnevezés: Az új jövedelem jogcím megnevezését kell megadni. Amennyiben idegen nyelvű nyomtatványokat kívánunk használni, angol és német nyelven is meg lehet adni a megnevezést.

Bruttó maximuma: ide akkor kell beírni értéket, ha az adott jövedelmet maximalizálni szeretnénk. Alapesetben a 0-t kell beírni. (Pld. amennyiben a bruttó maximumot 5.000Ft-ban határozzuk meg,  a program maximum 5.000Ft értékben fog számfejteni, függetlenül a jövedelem jogcím megadott összegétől)

Százalék: Amennyiben egy jövedelem jogcím esetén beállítjuk a százalékos mértéket, akkor a jövedelem jogcím megadott összegének az itt meghatározott százalékos mértékét érvényesíti a program a számfejtés során. Elsősorban ledolgozott időarányos tulajdonságú jövedelem  jogcímek esetén alkalmazzuk ezt a beállítást. Így a program a törzsbér itt megadott százalékos mértékének megfelelően számolja a megadott óraszámra vonatkozó jövedelmet (pl. pótlékok esetén)

Érvényességi időszak: Azt határozza meg, hogy egy adott jövedelem jogcím, mely időszakban számfejthető. A programban alapértelmezetten is előfordulhatnak olyan jövedelem jogcímek, melyek érvényességi ideje már lejárt, pl.: Műszakpótlék délutáni 15%. Törvényváltozás következtében a jövedelemjogcím érvényességi ideje 2016.06.30-án lejárt, ennek ellenére a programban még 2014-ben is elérhető jövedelem jogcím volt, csak az érvényességi ideje került beállításra. Így a jövedelem jogcím számfejtésekor a program figyelmeztetett a lejáratra, de számfejteni engedte.

Jövedelem jogcím paraméterezés_béren kívüli

Béren kívüli, illetve béren kívülinek nem minősülő juttatás: A jelölőnégyzet pipálásával a program az adott jövedelem jogcím után kifizetői SZJA-t fog számfejteni.

Összeghatár: A béren kívüli juttatások esetén ebben a mezőben kell feltüntetni az adómentességi összeghatárt (pl: sportrendezvényre szóló belépőjegy vagy bérlet esetén ez az összeghatár 2016-ban 50.000Ft)

Cafetéria típus, egyedi összeghatár: Az egyes cafetéria elemek esetén ezzel a beállítással tudjuk meghatározni, hogy az adott jövedelem jogcím esetén alacsonyabb vagy magasabb EHO vonzattal számoljon a program, illetve, hogy az alacsonyabb EHO határ éves vagy havi szinten figyelendő.

  • Béren kívüli, éves maximum: Ezt a beállítást alkalmazzuk a törvényben maghatározott béren kívüli juttatások esetén. A juttatások törvényben rögzített éves keretösszegét figyeli a program a számfejtés során. A keretösszegek átlépés esetén magasabb EHO-t számol a jövedelem jogcím után.
  • Egyes meghatározott juttatás: Ezen beállítást alkalmazzuk azon természetbeni juttatások esetén, melyek nem minősülnek béren kívüli juttatásnak. Az ezen jogcímen számfejtett jövedelem jogcímek után a program magasabb EHO-t számfejt.
  • Egyes meghatározott, éves maximum: Ezen beállítást alkalmazzuk azon természetbeni juttatások esetén, melyek nem minősülnek béren kívüli juttatásnak, de szeretnénk éves keretösszeget meghatározni a vonatkozásában. A program a számfejtés során ezt az éves keretösszeget figyelembe veszi.
  • Egyes meghatározott, havi maximum: Ezen beállítást alkalmazzuk azon természetbeni juttatások esetén, melyek nem minősülnek béren kívüli juttatásnak, de szeretnénk éves keretösszeget meghatározni a vonatkozásában. A program a számfejtés során ezt a havi keretösszeget figyelembe veszi.
  • Egyes meghatározott, tétel maximum: Ezen beállítást alkalmazzuk azon természetbeni juttatások esetén, melyek nem minősülnek béren kívüli juttatásnak, de szeretnénk éves keretösszeget meghatározni a vonatkozásában. A program a számfejtés során figyelembe veszi, hogy tételenként  mekkora összeg került rögzítésre az adott jövedelem jogcímhez tartozóan  és ezt a számfejtés során figyelemebe veszi.
  • Nem cafetéria: Amennyiben a új jövedelem jogcímet cafetéria keretében szeretnénk adni, de egyes meghatározott juttatásként, magasabb EHO határral, akkor ezt a beállítást kell megadni. Ebben az esetben az összeghatár kitöltése elhagyható, pontosabban az alapértelmezett 0-át kell meghagyni.

Ha a dolgozó túllépi  akár az éves keretösszeget, akár az egyes jövedelem jogcímekhez tartozó összeghatárt, a program figyelmeztető üzenetet küld számfejtéskor.

Jövedelem jogcím paraméterezés - pénzellátás

Rendszeres: Ennek a jelölésnek az adózási mód és a társadalombiztosítási ellátások számfejtésének változása miatt már nincs jelentősége, de mivel a Jövedelemigazolás továbbra is kiadható a dolgozónak és azon külön kell feltüntetni a rendszeres és nem rendszeres jövedelmeket, így ez a jelölési lehetőség továbbra is adott a jövedelem  jogcímek adatlapján. Adómentes jelölés esetén a program nem számol személyi jövedelemadót a jövedelem jogcím után.

Táppénz: Ez a jelölés azt határozza meg, hogy az adott jövedelem jogcím a társadalombiztosítási pénzellátások számfejtése során alapját képezi-e a napi alapnak vagy sem. A rendszeres és nem rendszeres jövedelmek megkülönböztetésének ebben az esetben is csak a Jövedelemigazolás felgyűjtése miatt van jelentősége, a társadalombiztosítási ellátás számfejtését már nem befolyásolja, hogy a Táppénz alapját képező rendszeres jövedelem mező kerül jelölésre, vagy a Saját jogú táppénz, TGYÁS, GYED, GYÁP alapját képező jövedelem.

Jövedelem jogcím paraméterezés - jövedelem jogcím alapadatok

Alapbér jellegű: Ennek a jelölőnégyzetnek a pipálása szükséges ahhoz hogy az adott jövedelem jogcímet a program pótlék alapnak tekintse.

Végkielégítés: A jelölésnek a KSH statisztikák gyűjtése szempontjából van jelentősége valamint a munkaviszony megszüntetésekor. Amennyiben egy jövedelem jogcím esetén ez a jelölőnégyzet pipált, a KSH statisztika gyűjtésekor ennek a jövedelem jogcímnek a számfejtett összegét a végkielégítés közé gyűjti a program, kiléptetéskor pedig a végkielégítésként számfejtett jövedelem jogcímek között választhatóvá válik.

Teljesítménybér: A jelölés mellett a jövedelem jogcím összegének számításához a program az Egyéb jövedelmeknél megadott Teljesítménybérrel elszámolt egység oszlopba rögzített adatot használja. Kihatással van továbbá a távolléti díj számítására is. Az ezzel a jelöléssel ellátott jövedelem jogcímeket a távolléti díj meghatározásakor teljesítménybérként kezeli a program.

Óraszáma alapbérre nem jogosít (teljesítménybér esetén): Bekapcsolása esetén a program biztosítja, hogy a teljesítménybéres óraszámmal lefedett tárgyhavi időszakra időarányos személyi alapbér ne kerüljön számfejtésre.

Túlmunka ellenértéke: Az ezen a jogcímen számfejtett jövedelmek esetén megadott óraszámot figyelembe veszi a program az éves túlórakeret figyeléséhez.

Túlmunka ellenértéke szabadidő biztosítása esetén: Az ezen a jogcímen számfejtett jövedelmek esetén megadott óraszámot figyelembe veszi a program az éves túlórakeret figyeléséhez, ugyanakkor a számfejtés során kezeli, hogy a túlmunkáért cserébe a dolgozó pihenőben részesült.

Kifizetendőben megjelenik: A jövedelem jogcím fizetési jegyzéken való megjelenését illetve az utalási listában való megjelenését befolyásolja. Jelölése mellett a jövedelem jogcím  megjelenik a kifizetendő illetve utalandó összegben.

Bevallási időszaktól eltérhet: Ezt az opciót abban az esetben kell bepipálni, hogy ha a Felhasználó tárgyidőszaktól eltérő időszaki jövedelem adatokat kíván elszámolni (például: megbízási díj).

Munkáltatói kedvezmény igénybevételére jogosít: Ezen jövedelem jogcímek összegét a program figyelembe veszi a munkáltatói kedvezmények alapjának meghatározásakor.

Adóköteles kivét: Jelölése a családi adóalap kedvezmény számfejtése során érvényesül. A vállalkozók ugyanis csak a tényleges kivétjük erejéig vehetik igénybe a családi adóalap illetve járulékkedvezményt. 

EHO felső határérvényesítése: Jelölése mellett a jövedelem jogcím EHO vonzatának meghatározásához a program figyelembe veszi a már számfejtett egészségbiztosítási járulékok és EHO összegét.

Jövedelem jogcím paraméterezés - jövedelem tulajdonságok

Számítási mód: A számítási mód az egyes jövedelem jogcímek számfejtését határozza meg.

  • Állásidő: Az állásidőként elszámolásra kerülő jövedelem jogcímek beállítása esetén alkalmazható jövedelem tulajdonság. Jelenlét jogcímhez kötődően automatikusan kerül elszámolásra az alapértelmezetten rendelkezésre álló állásidő jövedelem jogcím esetén. Kézi rögzítése esetén csak az egyéb jövedelmek idő oszlopát kell kitölteni az állásidővel lefedett órák számával. A program a törzsbér havi összegét osztja az adott hónap általános munkarendje alapján meghatározott óraszámmal majd felszorozza az állásidőhöz rögzített óraszámmal, órabér esetén az órabér összegét szorozza az állásidő óraszámával.
  • Ált. munkarenddel osztott ledolgozottal szorzott: Ezt a jövedelem tulajdonságot akkor kell választani, ha azt szeretnénk, hogy az új jövedelem jogcím összege számfejtéskor az általános munkarend ledolgozható óraszámaival kerüljön osztásra és a ténylegesen ledolgozott óraszámmal kerüljön felszorzásra.
  • Darabbéres: Ezen jövedelem tulajdonság esetén a jövedelem jogcím összegét az egyéb jövedelmek ablakban az összeg és az idő szorzataként határozza meg a program.
  • Egyösszegű: Az egyéb jövedelmek ablak összeg oszlopában megadott összeg kerül számfejtésre, a rögzített jelenlét adatoktól függetlenül. Amennyiben a százalék oszlopba is rögzítésre kerül adat, akkor az összeg oszlopban megadott összeg és a százalék oszlopban megadott százalék szorzata kerül számfejtésre. Amennyiben az összeg oszlop üres, csak a százalék oszlop a kitöltött, úgy az alapbér és a százalék mező szorzata kerül számfejtésre.
  • Felszolgálási díj elszámolása: Ez a jövedelem tulajdonság kerül beállításra abban az esetben, ha felszolgálási díjat szeretnénk számfejteni 25%-os ÁFA tartalommal. Ekkor az egyéb jövedelmek ablakba az összeg oszlopba berögzített jövedelem összegét a program csökkenti a 25%-os ÁFA tartalommal, majd a személyi jövedelemadó összegével csökkentett alap után a munkáltatót terhelő nyugdíjjárulékot számfejt.
  • Felszolgálási díj elszámolása (18%): Ez a jövedelem tulajdonság kerül beállításra abban az esetben, ha felszolgálási díjat szeretnénk számfejteni 18%-os ÁFA tartalommal. Ekkor az egyéb jövedelmek ablakba az összeg oszlopba berögzített jövedelem összegét a program csökkenti a 18%-os ÁFA tartalommal, majd a személyi jövedelemadó összegével csökkentett alap után a munkáltatót terhelő nyugdíjjárulékot számfejt.
  • Fix: Az egyéb jövedelmek ablak összeg oszlopában megadott összeg kerül számfejtésre, a rögzített jelenlét adatoktól függetlenül. Amennyiben a százalék oszlopba is rögzítésre kerül adat, akkor az összeg oszlopban megadott összeg és a százalék oszlopban megadott százalék szorzata kerül számfejtésre. Amennyiben az összeg oszlop üres, csak a százalék oszlop a kitöltött, úgy az alapbér és a százalék mező szorzata kerül számfejtésre.
  • Fizetetthavi fix: Az egyéb jövedelmek ablakban az összeg  mezőben megadott összeget számfejti a program, amennyiben legalább egy ledolgozott nap szerepel a jelenlét adatos táblázatban. Amennyiben a százalék oszlopba is rögzítésre kerül adat, akkor az összeg oszlopban megadott összeg és a százalék oszlopban megadott százalék szorzata kerül számfejtésre. Amennyiben az összeg oszlop üres, csak a százalék oszlop a kitöltött, úgy az alapbér és a százalék mező szorzata kerül számfejtésre.
  • Időarányos fix: A jelenlét adatok alapján arányosítja a program a jövedelem jogcím hónapra megállapított fix összegét.
  • Illetménypótlék alapból számolt (%): Ezen jövedelem tulajdonság esetén ki kell tölteni a jövedelem jogcím százalékos mértékét. Ekkor a jövedelem jogcím összegét az egyéb jövedelmekhez felrögzített összeg és százalék oszlop szorzataként számfejti a program. Csak közalkalmazotti jogviszony esetén használható jövedelem tulajdonság!
  • Ledolgozott időarányos: Ezen jövedelem tulajdonság esetén meg kell adni a jövedelem jogcím százalékos mértékét is. A számfejtés során a program a törzsbér ezen százalékos mértékét szorozza meg az egyéb jövedelmek ablakban az idő oszlopban megadott óraszámmal. Ezen tulajdonság alapján kerül számfejtésre a műszakpótlék is.
  • Ledolgozott napi: Az egyéb jövedelmek összeg oszlopában szereplő értéket megszorozza a hónapban ledolgozott napok számával.
  • Ledolgozott órára járó: Az egyéb jövedelmek összeg oszlopában szereplő értéket megszorozza a hónapban ledolgozott órák számával.
  • Megadott jelenlétadatnál nem fizetett, fix: Ezen jövedelem tulajdonság választása esetén a Jövedelem jogcímre nem jogosító napok szekcióban be kell jelölni, hogy mely jelenlét típusok esetén nem számfejti a program az adott jövedelem jogcímet. Amennyiben ezen kiválasztott jelenlétek közük akár csak egy nap is jelen van a dolgozó adott havi jelenléteinél a munkarend szerint ledolgozható napok között, akkor a program 0Ft összeggel számfejti a szóban forgó jövedelem jogcímet, egyéb esetben a teljes összeggel.
  • Megadott jelenlétadatnál nem fizetett, havi: Az egyéb jövedelmek ablakban az összeg oszlopban megadott havi összeget arányosítja a hónapban ledolgozható napok számával, melyből levonja a jövedelem jogcímre nem jogosító napok számát.
  • Megadott jelenlétadatnál nem fizetett, napi: Az egyéb jövedelmek ablakban az összeg oszlopban megadott napi összeget felszorozza azon napok számával, amelyek nem szerepelnek a jövedelem jogcímre nem jogosító napok között.
  • Megadott jelenlétadatnál nem fizetett, órára járó: Az egyéb jövedelmek ablakban az összeg oszlopban megadott egy órára járó összeget felszorozza azon napokhoz tartozó órák számával, amely napok nem szerepelnek a jövedelem jogcímre nem jogosító napok között.
  • Megadott jövedelem alapján: Abban az esetben kell ezt a jövedelem tulajdonságot beállítani, ha az újonnan létrehozott jövedelem jogcímet egy másik jövedelem alapján szeretnénk számfejteni. Pl. létre szeretnénk hozni egy új pótlékot, amelynek a számfejtett törzsbér és a távolléti díj képezné alapját. Ez a jövedelem tulajdonság kezeli a százalékos mértéket is, tehát ezt is be tudjuk állítani a jövedelem jogcímhez. A beállítás rendelkezik egy plusz táblázattal, amit a jövedelem jogcím adatlap alján találunk:
    Jövedelem jogcím paraméterezés - megadott jövedelem alapján
    A számítás alapját képező jövedelmek csak abban az esetben kerülnek figyelembe vételre, ha a jövedelem jogcím számítási módja Megadott jövedelem alapján.
  • Munkanapokra járó, havi: Az egyéb jövedelmek összeg oszlopába megadott összeget arányosítja a hónapban ledolgozott napok számának megfelelően.
  • Munkaórákra járó, havi: Az egyéb jövedelmek összeg oszlopába megadott összeget arányosítja a hónapban ledolgozott munkaórák számának megfelelően.
  • Távolléti díj: Amennyiben azt szeretnénk, hogy az általunk felvett jövedelem jogcím távolléti díjként működjön, ezt a beállítást kell alkalmazni. Ebben az esetben az egyéb jövedelmek ablakban a jövedelem jogcímhez csak óraszámot kell rögzíteni. A program ugyanis ezzel az óraszámmal szorozza fel a távolléti díj egy órára jutó összegét. Azon gyári jövedelem jogcímek esetén, melyeket a program a távolléti díj számításhoz használ és jelenlét jogcímhez kapcsolódnak, a számfejtés során a megjegyzés mezőben megjelenítésre kerül, hogy ezek automatikusan számfejtett jövedelmek.
  • TB jövedelempótlék (GYED): A GYED-hez kapcsolódó jövedelempótlék jogcím számfejtését befolyásolta ez a beállítás. Amennyiben nem egész hónapban állt fenn a GYED, akkor a jövedelem jogcím összegét a 30-as osztószám alapján arányosította a program.
  • TB jövedelempótlék (TGYÁS): A TGYÁS-hoz kapcsolódó jövedelempótlék jogcím számfejtését befolyásolta ez a beállítás. Amennyiben nem egész hónapban állt fenn a TGYÁS, akkor a jövedelem jogcím összegét a 30-as osztószám alapján arányosította a program.
  • Túlóra: Ezen jövedelem tulajdonság esetén a program az egyéb jövedelmek ablakban megadott óraszámmal határozza meg a számfejtett összeget. A törzsbér havi összegét elosztja az általános munkarend adott hónapban irányadó osztószámával és felszorozza az idő oszlopban megadott óraszámmal.

Túlmunka figyelembevétele ledolgozott időszakkal történő számítás esetén: Amennyiben egy jövedelem jogcím tulajdonságát ledolgozott időarányosra állítjuk, akkor külön megadhatjuk, hogy a ledolgozott óraszámba a program a rendkívüli munkavégzés óraszámát is beleszámolja.

Jövedelem jogcím paraméterezés - távolléti díj és nyomtatványi megjelenés

Távolléti díj számítás (bérpótlék) kategória: Amennyiben a távolléti díj emelőt hat havi előzmény alapján szeretnénk megállapítani, itt tudjuk megadni, hogy milyen elve alapján kezelje a program az előzmény adatokat. Hat hónapnál rövidebb munkaviszony esetén, a távolléti díj számításakor irányadó időszakként a naptári hónapokat vagy hónapot veszi figyelembe a program. Teljes hónap hiányában a berögzített alapbér összegét, vagy az egyediként megadott távolléti díj alapot.

  • Bérpótlék: Bérpótlék típus esetén a megelőző hat hónap (teljes hónap) során ezen a jövedelem jogcímen számfejtett összeget osztja az ugyan ezen időszakban ledolgozott órák számával.
  • Műszakpótlék/éjszakai pótlék: A program első körben megvizsgálja, hogy jogosult-e a dolgozó távolléti díj emelésre az adott jövedelem jogcím alapján. Az előzmény időszakban ezen jövedelem jogcímre jogosító órák számát hasonlítja a beosztás szerinti órákhoz. Amennyiben a műszakpótlékkal ellátott órák száma eléri a beosztás szerinti órák 30%-át, akkor ezen jövedelem jogcím alapján a dolgozó jogosult lesz a távolléti díj emelésre. Ennek összegét úgy határozza meg, hogy összesíti az előzmény időszakban ezen jövedelem jogcímen számfejtett összegeket, majd ezt elosztja az időszakban ledolgozott órák számával.
  • Teljesítménybér: A hat havi előzmény adatként szerepelő ezen jogcímen számfejtett jövedelmek összegét elosztja az ezen jogcímre jogosító órák számával.
  • Ügyelet/készenléti díj: A program első lépésben megvizsgálja, hogy jogosult-e a dolgozó távolléti díj emelésre az adott jövedelem jogcím alapján. A dolgozó akkor válik jogosulttá ezen jogcímen távolléti díj emelésre, ha az előzmény időszakban az ezen jövedelem jogcímmel lefedett órák száma átlagosan eléri a 96 órát. Második lépésben a program meghatározza a távolléti díj emelő mértékét, az előzmény időszakban ezen jövedelem jogcím összegeit elosztja az ezen időszakra vonatkozó ledolgozott órák számával.
  • Vasárnapi pótlék: A program első lépésben megvizsgálja, hogy jogosult-e a dolgozó távolléti díj emelésre az adott jövedelem jogcím alapján. A dolgozó akkor válik jogosulttá ezen jövedelem jogcím alapján távolléti díj emelőre, ha a dolgozó az irányadó időszakban a vasárnapok egyharmadában beosztás szerint munkát végzett. Jogosultság esetén az irányadó időszakban ezen a jogcímen kifizetett jövedelmek összegét osztja az irányadó időszakban ledolgozott órák számával.

Távolléti díj alapja a számfejtés hónapjában: Amennyiben nem hat havi előzmény figyelembevételével szeretnénk beállítani távolléti díj emelőként egy jövedelem  jogcímet, akkor ezt a beállítást tudjuk használni. Két opció közül választhatunk:

  • Számfejtett összeg: A tárgyhónapban ténylegesen számfejtett jövedelem összeg lesz a távolléti díj alapja. Pl. berögzítünk egy jövedelem jogcímet 20.000Ft-os összeggel, de a számfejtés során a távollétes idők kezelése miatt ez az összeg csak 10.000Ft értékben kerül elszámolásra, akkor a távolléti díj emelő alapja a 10.000Ft lesz.
  • Teljes havi (rögzített) összeg: Ebben az esetben a távolléti díj alapját a berögzített összeg fogja adni. A fenti példa alapján ebben az esetben a távolléti díj alapja a 20.000Ft lesz.

Pótlék 174-es osztószámmal: A pótlékelszámolás módját befolyásoló beállítás.

  • Bérpótlék jellegű: A jövedelem jogcím bérpótlék jellegű, az általános munkarend aktuális havi osztószámával határozza meg összegét a program.
  • Bérpótlék jellegű (174-es osztószámmal): A jövedelem jogcím bérpótlék jellegű, az átlagos 174-es osztószámmal határozza meg összegét a program.
  • Bérpótlék jellegű (ledolgozott óra és túlóra osztószámmal): A jövedelem jogcím bérpótlék jellegű, összegét a ledolgozott és rendkívüli munkavégzéssel lefedett órák összegével határozza meg.
  • Bérpótlék jellegű (ledolgozott óra osztószámmal): A jövedelem bérpótlék jellegű, összegét a ledolgozott órák számával határozza meg.
  • Nem bérpótlék jellegű: A jövedelem jogcím nem bérpótlék jellegű.
  • Túlmunka jellegű (pótlék 174-es osztószámmal): A jövedelem jogcím túlmunka jellegű. A jövedelem jogcímhez megadott százalékos mérték figyelembevételével a 100%-ig terjedő részt általános munkarend szerinti osztószámmal határozza meg, a felettes részt az átlagos 174-es osztószámmal. A pótlék összegének számításánál minden alapbér jellegű jövedelmet figyelembe vesz a program.
  • Túlmunka jellegű (pótlék 174-es osztószámmal, kizárólag alapbér alapján): A jövedelem jogcím túlmunka jellegű. A jövedelem jogcímhez megadott százalékos mérték figyelembevételével a 100%-ig terjedő részt általános munkarend szerinti osztószámmal határozza meg, a felettes részt az átlagos 174-es osztószámmal. A pótlék összegének számításánál kizárólag a berögzített alapbér összegét veszi figyelembe a program.

Költségkeret: A levonásokat ezen beállítás alapján érvényesíti a program. Ha az itt beállított költségkeret szerepel egy levonás költségkeretében, akkor ebből a jövedelemből a program érvényesíti a levonást.

Nyomtatvány szerinti csoportosítás: Az egyes jövedelmeket listázó nyomtatványokon mely szekcióban jelenjen meg az érintett jövedelemjogcím.

Keresetigazoláson megjelenik: A keresetigazolás összeállításakor feltüntesse-e a program az érintett jövedelem jogcímet, ha igen, milyen formában.

  • Bruttó bérben: A jövedelem jogcím összege az összes bruttó bérben összesítve jelenik meg.
  • Bruttó bérhez kötődően tételesen felsorolva: A jövedelem jogcím összege a bruttó bér között jelenik meg, de külön soron, nevesítve.
  • Nem jelenik meg: A jövedelemjogcím nem kerül felgyűjtésre a keresetigazolásra.
  • Nettó bérhez kötődően tételesen felsorolva: A jövedelemjogcím megjelenik a keresetigazoláson a a nettó bérek között, külön soron, nevesítve.

Kerekítési mód: Beállításával azt határozhatjuk meg, hogy amennyiben egy adott jövedelem jogcímet kerekíteni szükséges, akkor azt az általános szabályok szerint tegye a program, vagy  lefelé illetve felfelé.

OEP jövedelem típus: Az OEP által alkalmazott jövedelem kategóriáknak megfelelően tudjuk besorolni az újonnan létrehozott jövedelemjogcímet.

Fizetési jegyzék csoportosítás: Azt határozza meg, hogy a jövedelemjogcím a fizetési jegyzék mely szekciójában jelenjen meg.

Címlet: Az itt megadott címletre kerekíti a program a számfejtés után a jövedelem jogcím bruttó összegét.

Adózási mód: Azt határozza meg, hogy az adott jövedelem  jogcím után milyen mértékű adó kerül levonásra.

Átlagkereset gyűjtése: Azt befolyásolja, hogy egy adott jövedelem jogcím felgyűjtésre kerül-e az átlagkeresetbe vagy sem.

Teljesítménybér számítás szorzója: Azt határozza meg, hogy amennyiben teljesítménybér típusú jövedelem jogcímet számfejtünk, akkor a jövedelem jogcím összegének meghatározásához a program az egyéb jövedelmek ablakban megadott összeg oszlop értékét az idő vagy a teljesítménybérrel elszámolt egység oszlop tartalmával szorozza fel.

Jövedelem jogcímre nem jogosító napok: Amennyiben a jövedelem tulajdonság számítási módnál a jövedelem jogcím esetén a megadott jelenlét adatnál nem fizetett kategóriák valamelyike került beállításra, itt tudjuk jelölni, mely napok nem jogosítják a dolgozót a megadott jövedelem jogcímre.

Munkáltatói járulék adatok: Ebben a lenyíló szekcióban tudjuk jelölni, hogy az adott jövedelem jogcímet milyen munkáltatói oldalon fizetendő járulékok terhelik.

Munkavállalói járulék adatok: Ez is lenyíló szekcióként működik. Itt a munkavállalói oldalon fizetendő járulék terheket tudjuk bejelölni a jövedelem jogcímhez.

Jövedelem jogcím paraméterezés - önkéntes pénztárak beállítása

Önkéntes pénztári hozzájárulások beállításai: Amennyiben új önkéntes pénztári hozzájárulás számfejtésére alkalmas jövedelem jogcímet szeretnénk felvenni, itt tudjuk megadni, hogy a jövedelem jogcím mely pénztár típus esetén legyen elérhető. A választható kategóriák: önkéntes nyugdíjpénztár, önkéntes egészségpénztár, önsegélyező pénztár. A számfejteni kívánt jövedelem jogcím alapját is meg tudjuk határozni:

  • A kiválasztott költségkeretek összegei képezik: Ebben az esetben a a költségkeret lenyíló szekcióból tudjuk kiválasztani, mely költségkerethez tartozó jövedelem jogcímeket tekintse a program alapnak az új jövedelem jogcím összegének meghatározásakor.
  • A besorolás szerinti havi bér képezi: Ebben az esetben az új jövedelem jogcím alapja a dolgozóhoz berögzített alapbér lesz.
  • Alapját csak a számfejtett alapbér képezi (bér költségkeret esetén): Amennyiben a költségkeretek között kiválasztjuk a bér típusút, akkor ezzel a beállítással azt tudjuk meghatározni, hogy ne a rögzített, hanem a számfejtett alapbér legyen az új jövedelem jogcím alapja.

Számítás alapja: Amennyiben a jövedelem tulajdonságok mezőben azt a számítási módot állítottuk be, hogy a jövedelem  jogcím megadott jövedelem jogcím alapján kerüljön számításra, akkor ebben a lenyíló menüben tudjuk kiválasztani, hogy mely jövedelem jogcímek képezzék a számítás alapját. Külön be tudjuk állítani azt is, hogy a jövedelem jogcím alapja ne a rögzített, hanem a számfejtett törzsbér legyen.


Verziótájékoztató: Kulcs-Bér 2013. március/2. és 2013. március/3.


Kulcs-Bér Verziótájékoztató – 2019 szeptember (v2447)

Megjelenési dátum: 2019. szeptember 18.

A frissítő verzió telepítése előtt mindenképpen készítsenek adatbázismentést!

Törvénykövetés

Őstermelők adatszolgáltatási kötelezettségének változása miatt módosításra került a 1958-as adatszolgáltatás felgyűjtése

Újdonságok, fejlesztések

Tételes analitika bővítésre került a hóközi számfejtések adatainak lekérdezési lehetőségével
Elektronikus bérjegyzék küldésekor SSL titkosítási lehetőség alkalmazása
KIVA bevallás választhatóvá tétele a Kedvencek menüpontban

Javítások

Módosításra került a tiszta teljesítménybéres munkavállók távolléti díj megállapítása
Módosításra került a Kutatás- fejlesztési tevékenység után érvényesíthető adókedvezmény kezelése a 08-as bevallásban és a közteher felgyűjtésben
Foglalkozás egészségügyi adatok csoportos rögzítési lehetőségének biztosítása
Távolléti díj lekérdezés nyomtatvány oszlopszélességeinek optimalizálása
KSH- Negyedéves munkaügyi jelentés (Nyilvántartási szám 2009) módosításai
A kifutási idő végéig érvényesíthető szocho kedvezményekhez kapcsolódó módosítások
A lekérdezések nem megfelelő adatokat gyűjtöttek fel, amennyiben a „Hóközi változás lekövetése” opció nem került bejelölésre
„Kimutatás a bruttó és nettó jövedelmekről” lekérdezés módosítása
Külföldi munkavégzés idején történő nyugdíjba vonulás elszámolásának módosítása
Béren kívüli juttatások és egyes meghatározott juttatások elszámolásának módosítása több havi kiléptetés esetén
Visszamenőleges béremelés esetén a pótlék óraszámok negatív előjellel kerültek feltüntetésre a Fizetési jegyzéken
Segélyezési pénztárnaplón a passzív baleseti táppénz felgyűjtése

Kulcs-Bér Verziótájékoztató – 2020. február/3 (v2483)

Megjelenési dátum: 2020.február 27.

JAVÍTÓ VERZIÓ!

A frissítő verzió telepítése előtt mindenképpen készítsenek adatbázismentést!

Javítások

Járulékigazolás nyomtatvány hiba
Webcafetéria kerekítésbeli eltérés

Kulcs-Bér Verziótájékoztató – 2017.február (v2204)

Megjelenési dátum: 2017. február 06.

A frissítő verzió telepítése előtt mindenképpen készítsenek adatbázismentést!

Újdonságok, fejlesztések

08-as bevallásban kerekítési különbözetek kezelése
Főkönyvi órafelosztó esetén a közterhekhez egyedi másodlagos főkönyvi szám beállítása
Természetbeni juttatások átvételi listájának bővítése
Tiszta teljesítménybéresek túlmunka elszámolása
Új opció a munkarendek beállításában a munkaszüneti nap kezelésére
Önsegélyező pénztárak listájának bővítése
Magánnyugdíjpénztári adatok levétele a munkaviszony igazolásról
KSH havi munkaügyi jelentés (2238)
OEP nyomtatványok