Megjelenési dátum: 2019. július 17.
A frissítő verzió telepítése előtt mindenképpen készítsenek adatbázismentést!
| Tételes analitika lekérdezés bővítése időadatokkal |
| Tanulószerződés feletti juttatás |
| Műszakpótlék elszámolása munkaközi szünetre |
Az egyszerűsített foglalkoztatottak részére bérösszesítő igazolást tudunk kiállítani.
Az igazolást a Nyomtatványok/Bérügyi/Kilépő nyomtatványok menüpontban találjuk.
A bérösszesítő igazolás segédlet az egyszerűsített foglakoztatott adóbevallásának elkészítéséhez. Megmutatja, hogy ezen típusú foglalkoztatással összefüggésben keletkezett-e a munkavállalónak adóköteles jövedelme.
Tartalmazza, hogy az adott jogviszonyban mennyi bér került kifizetésre a részére, a középfokú végzettséget igényló foglalkoztatásban eltöltött napok számát és munkáltató által befizetett közterhek összegét.
Feltüntetésre kerül a mentesített keretösszeg, az adóalap és a fizetendő adó összege.
Alkalmi munkavállaló jogviszony adatainak rögzítését az alábbiak szerint szükséges elvégezni:
Megjelenési dátum: 2016. január 18.
A frissítő verzió telepítése előtt mindenképpen készítsenek adatbázismentést!
Megjelenési dátum: 2018. január 29.
A frissítő verzió telepítése előtt mindenképpen készítsenek adatbázismentést!
Megjelenési dátum: 2018. január 09.
A frissítő verzió telepítése előtt mindenképpen készítsenek adatbázismentést!
Megjelenési dátum: 2023.augusztus 10.
Felhős Ügyfeleink számára a verzió 2023. augusztus 11-én lesz elérhető.
A frissítő verzió telepítése előtt mindenképpen készítsenek adatbázismentést!
Kulcs-Bér Prémium, Európa verzióban elérhető funkció
A kötelező egészségbiztosítás ellátásairól szóló 1997. évi LXXXIII. törvény (a továbbiakban: Ebtv.) 2023. július 1-jétől hatályos 79/B. § (1) bekezdése kimondja, hogy az egészségbiztosító a megállapított, illetve folyósított pénzbeli egészségbiztosítási ellátásokról, a baleseti táppénzről, az utazási költségtérítési támogatásról, a méltányosságból engedélyezett pénzbeli ellátásokról és az egyszeri segélyről a hatáskörébe tartozó ellenőrzési feladatok hatékony ellátása, a társadalombiztosítási kifizetőhelyek Egészségbiztosítási Alappal szembeni elszámolásának biztosítása, statisztikai adatszolgáltatások előállítása és teljesítése, más szervek részére adatszolgáltatás teljesítése, továbbá jogszabályban meghatározott egyéb feladat ellátása érdekében nyilvántartást vezet.
Az új nyilvántartás vezetése céljából a kifizetőhellyel rendelkező foglalkoztató minden hónap 20. napjáig, kizárólagosan elektronikus úton egy új formátumú adatszolgáltatást köteles teljesíteni. Adatszolgáltatást akkor is teljesíteni kell, ha a tárgyhónapban nem került sor pénzbeli egészségbiztosítási ellátás, illetve baleseti táppénz folyósítására.
Az adatszolgáltatást a kifizetőhellyel rendelkező foglalkoztató kizárólag az egészségbiztosító által erre a célra rendszeresített – a személyre szabott ügyintézési felületen (a továbbiakban: SZÜF) közzétett – nyomtatvány alkalmazásával küldheti meg az egészségbiztosító részére.
Az új adatszolgáltatással kapcsolatos adatgyűjtést, annak szükség szerinti kézzel történö korrekcióját – új adatsorok rögzítése, automatikusan gyűjtött sorok törlése, betudással kapcsolatos adatrögzítés – jelen verziónktól kezdődően biztosítjuk programunkban.
2023.07.01-től hatályos új MÁK adatgyűjtés és xml készítés menete a Kulcs-Bér programban a következő:
Az adatszolgáltatás gyűjtése az Adatszolgáltatások/MÁK felé/Elszámolás és adatszolgáltatás a folyósított EB ellátásokról almenüpontból indítható.
Indítást követően a következő képernyő jelenik meg:
A képernyő paraméterező felülete tartalmazza a szükséges beállításokat az alapértelmezetten biztosított egészségbiztosítási ellátási jövedelem jogcímeket illetően.
A Tovább gombra kattintva megjelenik a Társadalombiztosítási kifizetőhelyek által folyósított ellátások elszámolása és részletes adatszolgáltatása képernyő.
Ezen első lépésként az Összesítő fülön kell felgyűjteni az adatokat a Gyűjtés gombra kattintva. Az így gyűjtött adatok egyeztethetők valamelyik bérösszesítő adataival – de amennyiben a Betudás részben is sor került adatrögzítésre, akkor az ott rögzített visszavont ellátási összeget és a bérösszesítő adatait együttesen kell figyelembe venni az egyeztetés során -. (Egyeztetés céljából – immár csak egyeztető listaként – az EB23 is használható).
Miután az Összesítő adatai felgyűjtésre és mentésre kerültek, kérjük Felhasználóinkat, hogy lépjenek át a Személyenkénti részletező fülre, ahol szintén a Gyűjtés gomra kattintás után jelennek meg a táppénzszámfejtésben elkészített, majd hóvégi/kilépő számfejtéssel számfejtett esetek.
Bal oldalon az ellátásban részesülő lényeges adatai kerülnek megjelenítésre, és ha itt rákattintanak valamelyik ellátásban részesülő sorra, akkor a jobb oldalon megjelenik az ellátásban részesülő ellátásához kapcsolódó valamennyi lényeges adat.
Az adatok szerkeszthetők, kézzel is rögzíthetők új ellátásra jogosultak, valamint azokhoz tartozó ellátások, valamint törölni is lehet a gyűjtött sorokból. Ilyen esetekben – új sor létrehozása, vagy meglévő törlése –a sorszámozásnak (azonosító vége) folyamatosságát biztosítja a program.
A táppénz számfejtésben majd a hóvégi/kilépő számfejtésben elszámolt ellátási adatok a Személyenkénti részletező fülön a „Rögzítés módja” oszlopban „Automatikus” státuszt, az ugyanitt kézzel felrögzített sorok „Manuális” státuszt kapnak, ezzel is segítve az adtok ellenőrzésében.
Ha a felületre kézzel szeretnénk adatot rögzíteni, akkor a képernyő bal oldalának alsó részében a + gombra kell kattintani. Ha ezt megtettük, egy előreugró ablakban a program felkínálja a dolgozói névsort, amelyben kijelölhető az az ellátásra jogosult személy, akinek az ellátási adatait kézzel szeretnénk rögzíteni. Ezután a „Választ” gombra kattintást követően a képernyő bal oldalára bekerül az így kiválasztott ellátásra jogosult személy, és a jobb oldaton ki lehet tölteni a hozzá kapcsolódó ellátási adatokat.
Fontos!
Amennyiben a Személyenkénti részletező fülön manuálisan kerül sor új ellátásban részesülő, és ahhoz kapcsolódó ellátási eset rögzítésére, vagy az automatikus gyűjtéssel a jelentésbe bekerült ellátásban részesül adataiban bármilyen kézi módosításra sor kerül, mindenképpen ellenőrizzék a jelentés Összesítő fülének adatait, és szükség esetén módosítsák itt is az összesítő adatokat!
Az adatok mentését követően a Tovább gombra kattintva elérkezünk az xml készítő képernyőre.
Ezen a képernyőn a program automatikusan felajánl egy könyvtárat, ahová az xml fájl mentésre kerül, ez az útvonal azonban szabadon szerkeszthető.
Az XML állomány készítése gombra kattintva elkészül a fájl, amiről a program üzenetet küld:
Az adatszolgáltatás jogosultság kezelése az EB23 jelentésével azonos.
Fontos!
- A táppénz számfejtésbe be nem kerülő ellátások, amelyek csak az egyéb jövedelmeknél kerülnek rögzítésre, csak az összesítőbe kerülnek be, a részletezőben ezeket az ellátásokat kézzel kell felrögzíteni!!!
- A gyermek adatainál valamint a betudás adatoknál új sor felvitelekor (vagy meglévő módosításakor) a taj szám ill. a határozat száma mezőkben megjelenik egy „…” gomb, amit megnyomva egy lista jelenik meg a választható eltartottakkal/betudás adatokkal. Kiválasztás esetén a mezők a választott elem adataival feltöltésre kerülnek, nem kell minden mezőbe manuálisan adatot rögzíteni.
- Az új XML adatszolgáltatás legkorábban 2023. július hónapban indítható. Ezt megelőző valamely időszakban ezen új almenüpontra kattintva a program üzenetpanelt jelenít meg:
Ilyen esetben az új almenüpont elindítását a program nem engedi.
- Az EB23 és a Havi egészségbiztosítási statisztikai jelentés 2023. június hónapot követő hónapokban, a Negyedéves statisztika almenüpont pedig az utolsó negyedév hónapjaiban indítva a következő üzenetpanelt jeleníti meg:
Ezekben az esetekben az üzenet nem tiltó, hanem figyelmeztető jellegű, a gyűjtések tehát változatlanul elindíthatók, ám a felgyűjtött nyomtatványok immár csak ellenőrzési, egyeztetési célból használhatók.
- Az EB23 és a Havi egészségbiztosítási statisztikai és a Negyedéves statisztika jelentés ellenőrzések Vezetői információk/Ellenőrzések funkció alatt nem látszódnak már a fentebb említett hónapokban.
Felhívjuk figyelmüket hogy az új jelentésben az előző időszaki ellátás módosítása esetében az előző időszakban jelentett sor automatikus törlése és az új sor automatikus létrehozása a módosított adatokkal funkció ebben a jelenlegi verzióban még nem működik – 2023. július hónapban ez a funkció még nem is használható, tekintettel arra, hogy az új adatszolgáltatási kötelezettség első ízben 2023. július hónapot érinti -, ezt a funkciót egy későbbi verziónkban fogjuk biztosítani.
Amennyiben Önök nem folyósítottak az adott hónapban ellátásokat, az Összesítő és a Személyenkénti részletező fülön akkor is el kell indítani a gyűjtést, és el kell menteni a gyűjtött adatokat, majd generálni kell az xml fájlt, mert a KH felé nemleges esetben is kell adatot szolgáltatni!
A beküldéssel kapcsolatos részletes információkat a 2023. 1. számú Kifizetőhelyi tájékoztatóban találják, amelyet ezen a linken is elérhetnek.
Mielőtt használatba vesszük a rendszert, telepítenünk kell. Erről részletesen a Telepítés pontban olvashatunk. Nézzük át azt az elvi munkafolyamatot, amely programunkkal megvalósítható.
A program az Elszámolás/Csoportos munkaidőkeret felvitel menüpontban lehetőséget biztosít rá, hogy a dolgozókhoz csoportosan rögzítsük be a munkaidőkeret adatokat, amiket egyénenként is meg tudunk tenni a dolgozók adatlapján a Jogviszonyok/Jogviszony alapadatai/Munkaidőkeret menüpontban. A funkció segítségével az adatrögzítésre fordított idő csökkenthető jelentésen. Elsősorban akkor lehet jelentősége, ha a cégben most kerül bevezetésre a munkaidőkerete, vagy ha más bérprogramról térnek át, így első számfejtés előtt mindenkihez be kell rögzíteni a munkaidőkeretet.
A menüpont indításával felugrik az általános szűrőablak, hol ki tudjuk választani azon dolgozókat, akikhez munkaidőkeretet szeretnénk rögzíteni. Az Ok gombra kattintást követően megjelenik a rögzítő felület:
A listában megjelenítésre kerülnek a dolgozók, akiket a szűrőablakon kiválogattunk. A felület alsó szekciójában meg tudjuk adni a munkaidőkeret kezdő és záró dátumát és ki tudjuk választani a munkaidőkeret típusát (napi, havi, többhavi). Erre azért van szükség, mert ezen adatok alapján a program kiszámolja, hogy a munkaidőkeretben mennyi a törvényi előírások alapján a teljesítendő óraszám.
A program vállalt óraszám alapján is kezeli a munkaidőkeretet, ebben az esetben a vállalt óraszám mezőben kell megadni a teljesítendő óraszámot.
Órabéres dolgozók esetén meg kell határozni milyen elv alapján kerüljön kiszámításra az az összeg, amit minden hónapban meg kell kapniuk. Itt az alábbi lehetőségek közül választhatunk:
- Havi ledolgozható (munkarend) óraszám: Ebben az esetben a munkaidőkeretes órabéres dolgozó az elszámolási időszakon belül a munkarendjében rögzített óraszámnak megfelelően kapja meg a bérét.
- Havi munkaidőkeret óraszám: Ebben az esetben az általános munkarend szerinti havi óraszámnak megfelelően kapja a bérét. Amennyiben a dolgozó részmunkaidős, akkor a teljes munkaidő részmunkaidő arányában kerül arányosításra az általános munkarend szerinti havi osztószám.
- Általános óraszámból (174 óra) arányosított óraszám: Ebben az esetben az elszámolási időszakon belül 174 órának megfelelően kapja a bérét. Amennyiben a dolgozó részmunkaidős, akkor a teljes munkaidő részmunkaidő arányának megfelelően kerül arányosításra a havi 174 óra.
Amennyiben a szükséges adatokat megadtuk, a Csoportos munkaidőkeret rögzítés gombra kattintva a munkaidőkeretek rögzítésre kerülnek a kiválasztott dolgozókhoz. Ebben a menüpontban csoportos munkaidőkeret törlésre is lehetőségünk van. Ekkor a rögzítő felület alján középen a Törlés mellé kell tenni a jelölő pöttyöt, majd meg kell adni a paramétereket, amelynek megfelelő munkaidőkereteket törölni szeretnénk. Ezt követően a Csoportos törlés gombra kell kattintani. A program ekkor a kiválasztott munkaidőkeretet törli a kiválasztott dolgozók adatlapjáról.
Bérletnyilvántartó modulunk lehetőséget biztosít a 39/2010. (II. 26.) Korm. rendeletben szabályozott helyközi utazási költségtérítések elszámolására és nyilvántartására.
Megjelenési dátum: 2024. február 15.
Felhős Ügyfeleink számára a verzió 2024. február 16-án lesz elérhető.
A frissítő verzió telepítése előtt mindenképpen készítsenek adatbázismentést!
Kulcs-Bér Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció
A frissítés letöltésével elérhetővé válik az Adatszolgáltatások/KSH felé menüpontban az OSAP 1405 Egyéni bérek és keresetek statisztika összeállításának lehetősége:
A menüpont indításával megjelenik a szűrőablak, ahol a következő beállítások megadására van lehetőség:
- Automatikus (statisztikai létszám alapján):
Az opció jelöltsége esetén a program a kitöltési útmutató alapján automatikusan meghatározza azon dolgozók körét, akiket a statisztikában szerepeltet. (Lásd kitöltési útmutató)
- Minden dolgozó listázása
Ezen opció választása esetén a program figyelmen kívül hagyja a kitöltési útmutatóban meghatározott létszámot és a teljes dolgozói állományt felgyűjti a statisztikára.
- Adott születési idejű dolgozók listázása
Az opció jelöltsége esetén a program csak azokat a dolgozókat gyűjti fel, akik a kitöltési útmutatóban meghatározott dátumon születtek.
- Adott születési idejű és minden nem teljes munkaidős dolgozók listázása
Amennyiben az opció jelölt, a program felgyűjti a kitöltési útmutatóban meghatározott születési idejű dolgozókat, valamint az összes részmunkaidős dolgozót.
- Külföldi telephelyen foglalkoztatottak figyelmen kívül hagyása
Az opció jelölésével a külföldi telephelyen foglalkoztatott dolgozókat a program figyelmen kívül hagyja az átlagos állományi létszám gyűjtésekor. Ez az opció csak Európa verzióval rendelkező Ügyfeleink részére elérhető.
- Közfoglalkoztatottak felgyűjtése
A szűrőablakon három állású kapcsolóval szabályozható a közfoglalkoztatottak felgyűjtése.
Az adatszolgáltatásban:
Fontos!
Felhívjuk figyelmüket, hogy amennyiben a statisztikába olyan órabéres munkavállaló adatai is gyűjtésre kerülnek, akit 2023. október hónap során munkaidőkeretben foglalkoztattak, és az e hónapban ledolgozott munkaórák száma kevesebb, mint a 2023. október hónapra érvényes általános munkarend szerint ledolgozható munkaórák száma, ám részére az október havi munkabér a Mt. 156. § (1) bekezdés b) pontja alapján az adott hónapban irányadó általános munkarend szerinti napok számának és a napi munkaidőnek az alapulvételével került elszámolásra, a statisztika hibavizsgálata hibaüzenetet küld:
A hibaüzenetet úgy tudják megszüntetni, ha a ledolgozott órák számát a 2023. október hónapra érvényes általános munkarend szerint ledolgozható óraszámra módosítják.
KSH adatszolgáltatás teljes kitöltési útmutatója az alábbi linken érhető el:
https://www.ksh.hu/kerdoivek_listaja_2024
FIGYELEM!
Az egyedi jövedelem jogcímek évnyitással átemelésre kerültek a tavalyi évből. Az adatszolgáltatás felgyűjtése előtt ezen jövedelmek beállításait ellenőrizni, eltérés esetén javítani kell.
Lehetőséget biztosítunk az előző évi beállítások átvételére:
A gomb megnyomása után választani lehet, hogy mely előző évi cég beállításait vegyük át:
A cég kiválasztása után meg kell nyomni az OK gombot. Ennek hatására a kiválasztott cég előző évi beállításainak megfelelően jelölésre kerülnek a nem gyári jogcímek.
Az OK gombra történő kattintás után a Mentés alapértelmezettként gomb megnyomásával tudjuk menteni az aktuális év beállításait.
A folytatáshoz a Tovább gombot kell megnyomni.
A következő felület a szervezeti paraméterek megadására szolgál:
Szervezet adatok beállításnál a telephelyi kód megadásán kívül a kollektív bérmegállapodással kapcsolatos opciók közül is ki lehet választani a megfelelőt:
Továbbá ezen a felületen van lehetőségünk előállítani az xml állományt, vagy kinyomtatni a nyomtatványt.
Felhívjuk figyelmüket, hogy a statisztika csak elektronikus úton küldhető be. A nyomtatványi lekérés célja, hogy az adatok ellenőrzésében segítséget nyújtsunk, de felugró ablakban figyelmeztetünk, hogy papír alapon nem lehet teljesíteni az adatszolgáltatást:
Adatszolgáltatás az egyéni bérekről, keresetekről és foglalkoztatottakról (OSAP 8073)
Kulcs-Bér Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció
2023. évre vonatkozóan a KSH új, OSAP 8073 azonosítójú adatszolgáltatási kötelezettséget ír elő a megfigyelésbe bevont 1-4 fős vállalkozások és a kijelölt kis nonprofit szervezetek számára.
A frissítés letöltésével elérhetővé válik az Adatszolgáltatások/KSH felé menüpontban az OSAP 8073 Egyéni bérek és keresetek statisztika összeállításának lehetősége:
Az új OSAP 8073 adatszolgáltatással kapcsolatos beállítási információk a fentebb leírt OSAP 1405 adatszolgáltatással kapcsolatos leírással azonosak.
Fontos:
Mindkét adatszolgáltatás beadási határideje: 2024. március 1.
Munka törvénykönyve változások 2013. augusztus 1-től (táblázat, és magyarázat)
A bérprogram májusi verziójában (v2325) elérhetővé vált a program használatában segítséget nyújtó kézikönyv.
A Súgó menüpontban érhető el a Felhasználói kézikönyv menüpontra kattintva:
Pdf formátumban nyílik meg a dokumentum.
A tartalomjegyzék egyes soraira kattintva a dokumentum megadott részére ugorhatunk, de az egér jobb gombjára kattintva előhívható a pdf olvasó kereső funkciója, itt kulcsszóra tudunk keresni.
A kézikönyv első fejezete általános ismereteket tartalmaz a programról, mint a az optimális üzemeltetéshez szükséges rendszerkövetelmény, a telepítés, vagy a hálózatba kötés módja.
A második fejezetben a program általános működésével kapcsolatos információk találhatók, pl: hónapzárás, létszámkezelés, historikus adatkezelés, stb…
A 3-10. fejezetek az egyes menüpontokat mutatják be, a Karbantartás menütől az Elszámolás menüig minden almenüpontra részletesen kitérve.
A 11. fejezet foglalkozik a dolgozói adatlap beállításaival.
A 12. fejezetben tematikus összefoglalók keretében mutatjuk meg a program egyes moduljainak működését, valamint itt kerülnek majd kifejtésre az egyes számfejtési feladatok megoldási módjai (pl, munkaidőkeretes dolgozó számfejtése, pénzellátás számfejtése, stb… Ez a menüpont jelenleg hiányos, de folyamatosan dolgozunk feltöltésén. Amennyiben új bejegyzéssel kerül kiegészítésre a Kézikönyv, a bérprogram Tudásbázisának főoldalán tájékoztatni fogjuk Önöket.
A kézikönyv innen letölthető.
Megjelenési dátum: 2022. február 19.
Felhős Ügyfeleink számára a verzió 2022. február 20-án lesz elérhető.
A frissítő verzió telepítése előtt mindenképpen készítsenek adatbázismentést!
Kulcs-Bér Light, Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció
A frissítés letöltésével elérhetővé válik az Adatszolgáltatások/KSH felé menüpontban az Egyéni bérek és keresetek statisztika összeállításának lehetősége:
A menüpont indításával megjelenik a szűrőablak, ahol a következő beállítások megadására van lehetőség:
- Automatikus (statisztikai létszám alapján):
Az opció jelöltsége esetén a program a kitöltési útmutató alapján automatikusan meghatározza azon dolgozók körét, akiket a statisztikában szerepeltet. (Lásd kitöltési útmutató)
- Minden dolgozó listázása
Ezen opció választása esetén a program figyelmen kívül hagyja a kitöltési útmutatóban meghatározott létszámot és a teljes dolgozói állományt felgyűjti a statisztikára.
- Adott születési idejű dolgozók listázása
Az opció jelöltsége esetén a program csak azokat a dolgozókat gyűjti fel, akik a kitöltési útmutatóban meghatározott dátumon születtek.
- Adott születési idejű és minden nem teljes munkaidős dolgozók listázása
Amennyiben az opció jelölt, a program felgyűjti a kitöltési útmutatóban meghatározott születési idejű dolgozókat, valamint az összes részmunkaidős dolgozót.
- Külföldi telephelyen foglalkoztatottak figyelmen kívül hagyása
Az opció jelölésével a külföldi telephelyen foglalkoztatott dolgozókat a program figyelmen kívül hagyja az átlagos állományi létszám gyűjtésekor. Ez az opció csak Európa verzióval rendelkező Ügyfeleink részére elérhető.
- Közfoglalkoztatottak felgyűjtése
A szűrőablakon három állású kapcsolóval szabályozható a közfoglalkoztatottak felgyűjtése.
Az adatszolgáltatásban:
Fontos!
Felhívjuk figyelmüket, hogy amennyiben a statisztikába olyan órabéres munkavállaló adatai is gyűjtésre kerülnek, akit 2022. október hónap során munkaidőkeretben foglalkoztattak, és az e hónapban ledolgozott munkaórák száma kevesebb, mint a 2022. október hónapra érvényes általános munkarend szerint ledolgozható munkaórák száma, ám részére az október havi munkabér a Mt. 156. § (1) bekezdés b) pontja alapján az adott hónapban irányadó általános munkarend szerinti napok számának és a napi munkaidőnek az alapulvételével került elszámolásra, a statisztika hibavizsgálata hibaüzenetet küld:
A hibaüzenetet úgy tudják megszüntetni, ha a ledolgozott órák számát a 2022. október hónapra érvényes általános munkarend szerint ledolgozható óraszámra módosítják.
KSH adatszolgáltatás teljes kitöltési útmutatója az alábbi linken érhető el:
OSAP 1405 https://www.ksh.hu/nyomtatvanyok
FIGYELEM!
Az egyedi jövedelem jogcímek évnyitással átemelésre kerültek a tavalyi évből. Az adatszolgáltatás felgyűjtése előtt ezen jövedelmek beállításait ellenőrizni, eltérés esetén javítani kell.
ÚJ! Jelen verziónktól lehetőséget biztosítunk az előző évi beállítások átvételére. Egy új gombot helyeztünk el a paraméterező felületen:
A gomb megnyomása után választani lehet, hogy mely előző évi cég beállításait vegyük át:
A cég kiválasztása után meg kell nyomni az OK gombot. Ennek hatására a kiválasztott cég előző évi beállításainak megfelelően jelölésre kerülnek a nem gyári jogcímek.
Az OK gombra történő kattintás után a Mentés alapértelmezettként gomb megnyomásával tudjuk menteni az aktuális év beállításait.
A folytatáshoz a Tovább gombot kell megnyomni.
A következő felület a szervezeti paraméterek megadására szolgál:
Szervezet adatok beállításnál a telephelyi kód megadásán kívül a kollektív bérmegállapodással kapcsolatos opciók közül is ki lehet választani a megfelelőt:
Továbbá ezen a felületen van lehetőségünk előállítani az xml állományt, vagy kinyomtatni a nyomtatványt.
Felhívjuk figyelmüket, hogy a statisztika csak elektronikus úton küldhető be. A nyomtatványi lekérés célja, hogy az adatok ellenőrzésében segítséget nyújtsunk, de felugró ablakban figyelmeztetünk, hogy papír alapon nem lehet teljesíteni az adatszolgáltatást:
Bejegyzésünkben összegyűjtöttük a leggyakrabban felmerülő kérdéseket, a 2013. évi távolléti díj számítást érintő témakörben.
Megjelenési dátum: 2024. január 10.
Felhős Ügyfeleink számára a verzió 2023. január 11-én lesz elérhető.
A frissítő verzió telepítése előtt mindenképpen készítsenek adatbázismentést!
Jelen verziónkban már biztosítjuk a 2024. évi adóelőleg nyilatkozatokat, amelyek a következők:
- Adóelőleg-nyilatkozat költségekről
- Adóelőleg-nyilatkozat költségekről
- Családi kedvezmény nyilatkozat
- Személyi kedvezmény nyilatkozat
- Első házasok kedvezménye nyilatkozat
- Külföldi illetőségű magánszemély nyilatkozata
- Négy vagy több gyermeket nevelő anyák kedvezménye
- 30 év alatti anyák kedvezménye
Újdonság az szja-kedvezményeknél: folytatólagos adóelőleg-nyilatkozat
( lásd: https://nav.gov.hu/ado/szja/Ujdonsag_az_szja-kedvezmenyeknel_folytatolagos_adoeloleg-nyilatkozat )
2024. január 1-től fontos adóalap-csökkentő kedvezmények akár folytatólagosan is igénybe vehetőek, nem kell minden évben új adóelőleg-nyilatkozatot leadni a munkáltatónak, rendszeres bevételt juttató kifizetőnek.
Az, aki
jogosult, kérheti a kifizetőtől, hogy az adóelőleg-nyilatkozatát mindaddig változatlan tartalommal vegye figyelembe, amíg nem tesz új nyilatkozatot vagy nem kéri a korábban tett adóelőleg-nyilatkozatának mellőzését.
Az első házasok kedvezményénél a folytatólagos adóelőleg-nyilatkozatot a kifizető a jogosult házasságkötését követő hónaptól legfeljebb 24 hónapon keresztül veheti figyelembe.
A 25 év alatti fiatalok kedvezményének érvényesítését továbbra sem kell kérni, azt a munkáltató, kifizető automatikusan érvényesíti mellőzésről szóló nyilatkozat hiányában.
A 30 év alatti anyák kedvezménye és a családi kedvezményérvényesítéséhez azonban továbbra is évente kell nyilatkozni, ezekben az esetekben folytatólagos nyilatkozattételre nincs lehetőség.
Aki folytatólagos adóelőleg-nyilatkozatot tett, de később már nem jogosult a kedvezményre, annak érdemes időben új adóelőleg-nyilatkozatot beadni, mert ha nem jelzi a kifizetőnek, hogy jogosultsága megszűnt, és emiatt adóhiány keletkezik, akkor az őt terhelő jogkövetkezményekkel is számolnia kell.
Az új lehetőség először a 2023. december 31. után tett adóelőleg-nyilatkozatoknál alkalmazható. Akik nem kívánják adóelőleg-nyilatkozatuk folytatólagos figyelembevételét, továbbra is nyilatkozhatnak csak a 2024. adóévre vonatkozóan.
Kulcs-Bér Light, Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció
Aktualizáltuk a kilépő adatlapot. Az adatlap az alábbiakban módosult:
Változások:
Az Adatlap sorai néhány kivétellel az Adatlap 2023 soraival azonosak (a néhány kivételt lásd: lentebb).
- Az Adatlap 2024. megnevezése módosításra került a következőre:
„Adatlap 2024. az Flt. 36/A. § (2) bekezdés 11-12. pontjához a munkáltatótól (társas vállalkozástól) származó jövedelemről az adó és adóelőleg levonásról a munkaviszony (tagsági viszony) megszűnésekor„
Tekintettel arra, hogy az Adatlap 2024. kitöltési útmutatója szerint:
„Jelen igazolásminta a foglalkoztatás elősegítéséről és a munkanélküliek ellátásáról szóló 1991. évi IV. törvény (Flt.) 36/A. §-a szerinti foglalkoztatási igazoláshoz, az Flt. 36/A. § (2) bekezdés 11-12. pontjaihoz felhasználható.”, amely hivatkozott pontok a NFSZ oldalán közzétett 26. -27. -28. és 29. pontoknak felelnek meg, így a Kulcs-Bér programban az Adatlap 2024. megnevezése: ”
„Adatlap 2024. az Flt. 36/A. § (2) bekezdés 11-12. pontjához a munkáltatótól (társas vállalkozástól) származó jövedelemről az adó és adóelőleg levonásról a munkaviszony (tagsági viszony) megszűnésekor” az adatlap fejlécében Foglalkoztatási igazolás 1. számú melléklete felirattal.
- A B. táblarészből törlésre került a 168. sor.
- A C. táblarész 56. során az évszám 2024-re módosult.
2024. január 1-től kezdődően
- az Igazolólap az álláskeresési járadék és álláskeresési segély megállapításához,
- az Adatlap a bírósági végzéssel meghatározott tartási kötelezettségekről és
- a Munkáltatói (foglalkoztatói) igazolás
iratokat helyett Foglalkoztatási igazolást kell kiadni a jogviszony megszűnésekor.
A Foglalkoztatási igazolás gyűjtését jelen verziónktól kezdődően biztosítjuk a Kulcs-Bér programban.
A Foglalkoztatási igazolás az alábbiakat tartalmazza:
A Foglalkoztatási igazolás 22. pontjában azon kilépési módok kerülnek felgyűjtésre, amelyek esetében a Törzskarbantartás/Közös törzsek/Kilépési mód törzs beállító felületen a „Foglalkoztatási igazoláson megjelenik” jelölőnégyzet bejelölt állapotú.
Ezek az alapértelmezetten biztosított törzselemek esetében a következők:
-Munkáltatói azonnali hatályú felm. próbaidő alatt
A Foglalkoztatási igazolással együtt ki kell adni a „Nyilatkozat fizetésnélküli szabadságról” iratot is, amelynek Kulcs-Bér programból történő gyűjtését jelen verziónktól kezdődően szintén biztosítunk:
A Foglalkoztatási igazolással együtt ki kell adni a „Nyilatkozat fizetésnélküli szabadságról” iratot is, amelynek Kulcs-Bér programból történő gyűjtését jelen verziónktól kezdődően szintén biztosítunk.
Fontos tudni a következőket:
A Foglalkoztatási igazolás nem váltja ki valamennyi, a jogviszony megszűnésekor kiadandó iratot!
Jelenleg a foglalkoztatott jogviszonyának megszüntetésekor az alábbi iratokat kell kiadni:
- Foglalkoztatási igazolás
- Adatlap 2024.
- Járulékigazolás
- Igazolvány a biztosítási jogviszonyról és az egészségbiztosítási ellátásokról (azaz TB igazolvány vagy más néven TB kiskönyv)
Egyszerűsített foglalkoztatott részére a továbbiakban is a Bérösszesítő igazolás EFO részére iratot kell kiadni.
A fentiek okán a Nyomtatványok/Bérügyi/Kilépés nyomtatványai almenüpont kiegészítésre került a Foglalkoztatási igazolással.
Amennyiben a Felhasználó az Összes kilépő nyomtatvány nyomtatása vagy az Összes kilépő nyomtatvány exportálása PDF-be funkciók valamelyikét választja ki, akkor a következő nyomtatványokat gyűjti fel a program:
- Adó adatlap
- Járulékigazolás
- Foglalkoztatási igazolás
A szűrőablakon a továbbiakban a Foglalkoztatási igazolás és ahhoz tartozó kitöltési útmutató megnevezésű jelölőnégyzetek is megjelenítésre kerülnek.
Itt jelenleg a következő jelölőnégyzetek bejelölt állapotúak alapértelmezetten:
-Adó adatlap
-Járulékigazolás
-Foglalkoztatási igazolás
-Bérösszesítő igazolás EFO részére
Az Álláskeresési járadék igazolólap, valamint a Munkaviszony igazolás gyűjtését a továbbiakban is biztosítja programunk.
Felhívjuk figyelmüket, hogy a Foglalkoztatási igazolás kitöltése több pontban is jogszabályi egyértelműsítést igényel, amelyek tisztázása érdekében jelenleg is szakmai véleményre várunk a Nemzetgazdasági Minisztériumtól. Az igazolás rtf, doc, xls és xlsx formátumban is exportálható, így szükség esetén az igazolás adatai módosíthatók. Amint kérdéseinkre a Minisztérium megküldi az egyértelműsítő válaszokat, szükség esetén módosítani fogjuk a gyűjtést, és erről Önöket is tájékoztatni fogjuk.
További információk:
- Tekintettel arra, hogy az Adatlap 2024. kitöltési útmutatója szerint:”Jelen igazolásminta a foglalkoztatás elősegítéséről és a munkanélküliek ellátásáról szóló 1991. évi IV. törvény (Flt.) 36/A. §-a szerinti foglalkoztatási igazoláshoz, az Flt. 36/A. § (2) bekezdés 11-12. pontjaihoz felhasználható.”, amely hivatkozott pontok a NFSZ oldalán közzétett 26. -27. -28. és 29. pontoknak felelnek meg, gy a Foglalkoztatási igazolás 26. -27. -28. és 29. pontjait az Adatlap 2024. tartalmazza, amely egyúttal a Foglalkoztatási igazolás 1. számú mellékletét képezi.
- Tekintettel arra, hogy a „Nyilatkozat fizetés nélküli szabadságról” irat kapcsán nem tisztázott, hogy azt csak akkor kell kiadni, ha a munkavállaló igénybe vett 30 napot meghaladó fizetés nélküli szabadságot, vagy nemleges esetben is kiadandó a nyilatkozat (vélhetően az utóbbi a szabályos eljárás), így a Foglalkoztatási igazolás gyűjtésének indításával egyúttal a Nyilatkozat fizetés nélküli szabadságról irat is gyűjtésre kerül.
Jogszabályi háttér:
2023. évi LXX. törvény
„Foglalkoztatási igazolás”
(2) Az Flt. 36/A. §-a helyébe a következő rendelkezés lép:
„36/A. § (1) A munkaadó – az alkalmi foglalkoztatásnak minősülő munkaviszony és a nevelőszülői foglalkoztatási jogviszony esetét kivéve – a munkaviszony megszüntetésekor vagy megszűnésekor foglalkoztatási igazolást állít ki.
(2) A foglalkoztatási igazolás tartalmazza
1. a munkaadó adatait: nevét, székhelyét, adószámát és a gazdasági tevékenységek egységes ágazati osztályozási rendszer számát, jogállásváltás esetén a jogelőd munkáltató adatait: nevét, címét, adószámát, a munkavállaló által munkaviszonyban töltött idő időtartamát, a munkavállaló foglalkoztatási jogviszonyának megjelölését,
2. a munkavállaló természetes személyazonosító adatait, társadalombiztosítási azonosító jelét (a továbbiakban: TAJ szám) és adóazonosító jelét,
3. a munkavállaló munkaviszonyának típusát,
4. a munkavállaló munkakörének megnevezését,
5. a munkaviszony kezdetét és végét, a munkaadónál munkaviszonyban töltött időtartamot,
a) a munkaviszony megszűnésének időpontját megelőző négy naptári negyedév kezdő napját, az időszak kezdetét,
b) a munkaviszony megszűnésének időpontját megelőző négy naptári negyedév kezdő napjától számított négy naptári negyedévben elért társadalombiztosítási járulékalap összegét forintban meghatározva, valamint azon hónapoknak a számát, amelyekben a munkavállalónak volt járulékalapja,
6. a munkavállalónak a munkaviszony megszűnésekor, megszüntetésekor irányadó munkabérét, egyéb járandóságát, távolléti díját,
7. a munkavállalót megillető végkielégítés összegét, ha arra jogosult volt,
8. a munkabérből határozat vagy jogszabály alapján levonandó tartozást és ennek jogosultját, vagy azt, hogy a munkavállalónak nincsen tartozása,
9. a munkaviszony megszüntetésének vagy megszűnésének jogcímét,
10. a munkaadó által a munkavállaló részére kiadott apasági szabadság vagy szülői szabadság tartamát, feltüntetve a korábbi munkaadó által kiadott apasági szabadság vagy szülői szabadság tartamát is,
11. a tárgyévben fennállt biztosítási idő kezdetének és végének időpontját, a tárgyévre, illetve a tárgyévtől eltérő időre levont járulékok összegét, valamint az egyes járulékokból érvényesített családi járulékkedvezmény összegét,
12. a munkaadó által az adóévben kifizetett jövedelem és a levont adóelőlegek összegét,
13. társadalombiztosítási kifizetőhellyel rendelkező munkaadó esetén a biztosítási jogviszony megszüntetésekor a biztosítási jogviszony megszűnését közvetlenül megelőző két éven belül folyósított táppénz, baleseti táppénz, csecsemőgondozási díj, örökbefogadói díj és gyermekgondozási díj időtartamát.
(3) Jogszabály a munkaviszony megszüntetése vagy megszűnése esetén a foglalkoztatási igazolás tekintetében a (2) bekezdésben megjelölteken felül további adattartalmat is megállapíthat.
(4) A foglalkoztatási igazolást a munkaadó felmondás esetén az utolsó munkában töltött napot, egyéb esetben a munkaviszony megszűnését követő öt munkanapon belül kiadja a munkavállaló részére. A foglalkoztatási igazolás kiadását a munkavállaló papír alapon is kérheti a munkaadótól.
(5) Ha a nevelőszülő a nevelőszülői foglalkoztatási jogviszony fennállása alatt álláskeresési járadék iránt kérelmet nyújt be, a munkaadót ennek tényéről tájékoztatja. A munkaadó a nevelőszülő tájékoztatását követő öt napon belül a nevelőszülői foglalkoztatási jogviszonyról foglalkoztatási igazolást állít ki, és annak egy példányát a nevelőszülőnek átadja. A foglalkoztatási igazolást az álláskeresési járadék iránti kérelem benyújtását megelőző hónap utolsó napjáig terjedő időszakra kell kiállítani. A munkaadó a foglalkoztatási igazolás másik példányát a nevelőszülői foglalkoztatási jogviszony megszűnését követő öt évig megőrzi.”
(3) Az Flt. 58. § (8) bekezdése a következő b) ponttal egészül ki:
(Felhatalmazást kap a miniszter, hogy rendeletben határozza meg)
„b) a foglalkoztatási igazolás, mint elektronikus űrlap megjelenési formáját,”
5. § Az Flt. 59/G. §
a) (1) bekezdésében az „Az álláskeresési igazolólapnak” szövegrész helyébe az „A foglalkoztatási igazolásnak” szöveg,
b) (2) bekezdésében az „Az álláskeresési igazolólap” szövegrész helyébe az „A foglalkoztatási igazolás” szöveg
lép.
NFSZ honlap: https://nfsz.munka.hu/cikk/78/Ki_jogosult_allaskeresesi_jaradekra
Milyen iratokat nem vált ki a Foglalkoztatási igazolás, és miért?
Járulékigazolás:
Tbj.
75. par. (1) A 74. par. (4) bekezdése szerinti nyilvántartást a nyilvántartásra kötelezett havonta lezárja, archiválja, és arról az Art.-ban meghatározottak szerint az állami adóhatósághoz bevallást teljesít.
(2) A foglalkoztató a jövedelemigazoláshoz csatoltan a tárgyévet követő év január 31. napjáig
