Mivel a törvény nem szabályozza, a Nemzetgazdasági Minisztérium által kiadott módszertani segédlet pedig napokban számol és nem tér ki az egyenlőtlen munkaidő beosztásban foglalkoztatott havi béres munkavállalók elszámolására, ezért a Kulcs-Bér programban biztosítjuk, az alapbér napokban, illetve órákban történő elszámolását egyaránt.
Megjelenési dátum: 2016. január 28.
A frissítő verzió telepítése előtt mindenképpen készítsenek adatbázismentést!
| 1608 |
| Light verzióban elérhető új funkciók |
| Negyedéves statisztika |
| Egészségbiztosítási statisztikai jelentés |
| Havi munkaügyi jelentés |
| Szakképzési hozzájárulás göngyölése |
Megjelenési dátum: 2024. január 25.
Felhős Ügyfeleink számára a verzió 2024. január 26-án lesz elérhető.
A frissítő verzió telepítése előtt mindenképpen készítsenek adatbázismentést!
Kulcs-Bér Light, Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció
Jelen verziónkban a Adatszolgáltatások/NAV felé/2458 pontban biztosítjuk a 2458bevallás gyűjtését a NAV által kiadott 1.0 verziójú 2458 bevallás szempontjainak megfelelően.
A 2458 bevalláson a következő módosításokra került sor:
2458 főlap:
Nyugdíjas státusz kódok körének változása
Kulcs-Bér Light, Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció
Köznevelési foglalkozási jogviszony biztosítása
Kulcs-Bér Light, Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció
Jelen verziónktól kezdődően A Törzskarbantartás/Közös törzsek/Foglalkozási viszonyok törzscsoportban a két új foglalkozási viszonyt biztosítunk
16 éven aluli gyermek után járó pótszabadság : Mt-s munkaviszonnyal azonos, azaz:
a) egy gyermeke után kettő,
b) két gyermeke után négy,
c) kettőnél több gyermeke után összesen hét
munkanap pótszabadság jár.
A pótszabadság fogyatékos gyermekenként két munkanappal nő, ha a munkavállaló gyermeke fogyatékos.
A pótszabadságra való jogosultság szempontjából a gyermeket először a születésének évében, utoljára pedig abban az évben kell figyelembe venni, amelyben a tizenhatodik életévét betölti.
Ezt a pótszabadságot az általánosan szükséges alapbeállítások alapján a program automatikusan generálja a szabadság számításakor.
Szülői szabadság - A köznevelési foglalkoztatotti jogviszonyban állót gyermeke hároméves koráig összesen negyvennégy munkanap szülői szabadság illeti meg. A szülői szabadság igénybevételének feltétele, hogy a köznevelési foglalkoztatotti jogviszony egy éve fennálljon. A jogosultsági napok számát a Felhasználónak kell rögzíteni.
Apai szabadság - Az apa gyermeke születése esetén tíz munkanap szabadságra (apasági szabadság) jogosult. Az apasági szabadságra a köznevelési foglalkoztatotti jogviszonyban álló akkor is jogosult, ha a gyermeke halva születik, vagy meghal. A jogosultsági napok számát a Felhasználónak kell rögzíteni.
Megváltozott munkaképességűek pótszabadsága - évenként öt munkanap pótszabadság jár, amelyet az általánosan szükséges alapbeállítások alapján a program automatikusan generál a szabadság számításakor.
Köznevelési jogviszonyhoz kapcsolódó speciális pótszabadságok:
Nagyszülői szabadság - A nagyszülő unokája születése esetén öt munkanap pótszabadságot vehet igénybe legkésőbb a születést követő második hónap végéig, amelyet kérésének megfelelő időpontban kell kiadni. A jogosultsági napok számát a Felhasználónak kell rögzíteni.
Első házasok szabadsága - A köznevelési foglalkoztatotti jogviszonyban álló részére első házassága megkötése alkalmából legkésőbb a házasságkötést követő második hónap végéig öt munkanap pótszabadság jár. A jogosultsági napok számát a Felhasználónak kell rögzíteni.
Az Összeg mező kitöltésekor a program ellenőrzi, hogy az összeg az illetmény intervallumon belüli-e. Ha nem az, akkor figyelmeztető üzenet kerül megjelenítésre, de az összeg mentését ilyen esetben is engedi a program.
Foglalkoztatási igazolás – felesleges kötőjeles tagolás az adóazonosító jelben
Kulcs-Bér Light, Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció
Korábbi verziónkban a Foglalkoztatási igazoláson kötőjelekkel tagolva jelent meg az adóazonosító jel. A hibás megjelenítést javítottuk.
Kulcs-Bér Light, Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció
Az adó adatlap beállító felületén a Gyermekgondozási díj más munkáltató jövedelem jogcím korábban az 1. és az 4. soron is be volt állítva. Helyesen a 4. soron kell ezt a jövedelmet beállítani; a Túlmunka munkanapra (jogviszony megszűnés) jövedelem jogcím korábban az 1. és az 5. soron is be volt állítva. Helyesen az 1.. soron kell ezt a jövedelmet beállítani. A hibás beállításokat javítottuk.
——————————————————————————————————————————————————————–
Tájékoztató a következő 2024. évi verzió kiadása kapcsán
2024. 01.01-től kezdődően a béren kívüli juttatásnak nem minősülő egyes meghatározott juttatások – kivéve az egyes meghatározott juttatások esetében a béren kívüli juttatás rekreációs keretösszeget meghaladó része miatti egyes meghatározott juttatásokat – valamint a béren kívüli juttatások közterheit (kifizetői szja, kifizetői szocho) a juttatás hónapját magában foglaló negyedév kötelezettségeként, a tárgynegyedévet követő 12-ig kell megfizetni és bevallani.
A fentiekkel kapcsolatos fejlesztést valamint a 2408 bevallást a következő verzióban fogjuk biztosítani.
Felhívjuk Felhasználóink figyelmét, hogy a következő verzió futtatását követően minden olyan jogviszony esetében, amelyek január havi számfejtése tartalmaz béren kívüli juttatás rekreációs keretösszeget meghaladó része miatti egyes meghatározott juttatásokat (az éves kedvezményes 450 ezer forintos rekreációs keretet meghaladó összegben került elszámolásra juttatás, vagy a jogviszony megszűnése miatt a béren kívüliként elszámolt juttatás egy része után az időarányos kedvezményes rekreációs keretösszeg túllépése okán az egyes meghatározott juttatások közterheit kell megfizetni) a számfejtéseket majd meg kell ismételni a 2408 bevallás és a közteherutalás helyes gyűjtésének érdekében!
Megjelenési dátum: 2018. november 29.
A frissítő verzió telepítése előtt mindenképpen készítsenek adatbázismentést!
Megjelenési dátum: 2016. október 26.
A frissítő verzió telepítése előtt mindenképpen készítsenek adatbázismentést!
Programunkban lehetőség van cafeteria nyilvántartására, és elszámolására. A webcafeteria lényege, hogy a cafeteriára jogosult munkavállalók egy közös webes felületen, saját adóazonosítóval belépve éves szinten – a cafeteria éves értékhatárát figyelembe véve- megadják, hogy a rendelkezésre álló cafeteria elemekből mikor, mennyit szeretne igénybe venni.
Az adatátadás lehetősége megkönnyíti adataink folyamatos feldolgozását. Úgy alakítottuk ki működését, hogy ezzel meggyorsítsuk a könyvelési munkát, de bizonyos paraméterezéseket és előkészítő munkálatokat el kell végeznünk. A Kulcs-Bér program telepítésével gépünkre kerülő Adatátadó rendszer segítségével lehetőség van közvetlenül a Kulcs- Bér és a Kulcs-Könyvelés programok között egy helyi gépen, illetve két különálló gépen utólagosan – fáljból – elvégezni a feladást.
Fontos! Csak a legfrissebb programverziók esetén biztosított az adatátadás zavartalan működése.
A fájlos feladás estében lehetőséget biztosítunk több – nemcsak a Kulcs-Könyvelés – főkönyvi programba történő adatátadásra is.
A Kulcs-Bér program alkalmas a TB kifizetőhelyek által elszámolandó ellátások számfejtésére.
A helyes elszámolások és a kapcsolódó nyomtatványok, adatszolgáltatások hiánytalan felgyűjtése érdekében az alábbi beállításokat kell megtenni a témában:
Beállítások/Cégadatok/Alapadatok pontban kell megadni a kifizetőhelyi adatokat (TB kifizetőhelyi azonosító és TB törzsszám, TB kifizetőhelyi státusz kezdete, MÁK megyei pénztár):
Beállítások/Cégadatok/Címadatok beállítása:
A betegségi- anyasági pénzellátások jogosultsági idejének, a táppénz mértékének, valamint a statisztikai adatszolgáltatások hiánytalan gyűjtésének érdekében fontos az alábbi alapadat rögzítések hiánytalan elvégzése:
Dolgozó adatai/ Munkaügyi alapadatok/Előző munkahelyek:
Ebben a pontban végezhető el a TB igazolványban szereplő biztosítási időszakok (előző biztosítási jogviszonyok, jogelőd időszakok) rögzítése:
Az előző biztosítási jogviszony időtartamainak rögzítése esetében a „Típus” rögzítőfelületen a „Normál” típust kell kiválasztani. Az ellátások szempontjából releváns távolléteket – pl. táppénzen, anyasági ellátáson töltött időszakok, biztosítás szünetelés módozatainak időszakai – a Távollét fülön kell rögzíteni. Előző biztosítási jogviszonyok esetében a Jövedelem fülön nincs szükség adatrögzítésre.
Jelenlegi (jogelőd) jogviszonyhoz tartozó jövedelmek kezelése:
Jogelőd jogviszony, vagy a jelenlegi jogviszonynak még nem a Kulcs-Bérben számfejtett időszakai vonatkozásában az időtartamok és távollétek rögzítése a ”Normál” típusú jogviszonnyal kapcsolatosan leírtakkal megegyező módon történik, azzal a különbséggel, hogy a jogelőd, vagy jelenlegi biztosítási jogviszonyok esetében a „Típus” rögzítőfelületen a „Jelenlegi” típust kell kiválasztani. Ilyen esetben a Jövedelem fülön is szükséges rögzíteni a járulékköteles jövedelem adatokat havonkénti megbontásban.
A Jövedelem fül táblázata alatt az Időszakra rögzítés gombra kattintva a program felajánlja az egy hónapnál hosszabb időszakra rögzítés lehetőségét, amely – azonos összegű havi jövedelmek esetén – felgyorsítja az adatrögzítés menetét azzal, hogy nem szükséges valamennyi hónap sorát külön rögzíteni:
Jelenlegi (jogelőd) jogviszonyhoz tartozó távollétek rögzítése:
A programban biztosítjuk az Előző munkahelyek pontban rögzített jogviszonyok adatainak lekérdezési lehetőségét is:
Eltartottak adatainak kezelése:
Az Eltartottak (EB pénzellátásra jogosító gyermekek) adatainak rögzítésére a Dolgozó adatai/Munkaügyi alapadatok/Eltartottak pontban van lehetőség:
Kérjük, fordítsanak fokozott figyelmet az Eltartottak típusa legördülőlista elemének helyes kiválasztására. EB pénzellátás a „Gyermek/Családi kedvezményre jogosult” típusú eltartott jogán érvényesíthető. Ne felejtsék el rögzíteni a gyermek TAJ számát, a hiánytalan statisztikai adatgyűjtés érdekében. Amennyiben a biztosított CSED ellátást vesz igénybe, a szülés várható időpontját megelőzően, amikor a gyermek természetes azonosító adatai és TAJ száma még nem áll rendelkezésre, a Szülés várható ideje mezőt kell kitölteni annak érdekében, hogy az ellátás helyesen kerüljön elbírálásra a programban.
Szintén a Dolgozó adatai/Munkaügyi alapadatok/Eltartottak pontban találjuk a GYÁP napok nyilvántartását. A megfelelő eltartottat kiválasztva a GYÁP napok táblarészben a jogosultsági napok számát a Napok számítása gombra kattintva végzi el a program:
Annak érdekében, hogy a GYÁP jogosultsági napok helyesen kerüljenek megállapításra, a gyermek születési dátumán kívül rögzíteni kell a biztosítottunk családi állapotát is, amit a Dolgozó adatai/Személyi alapadatok/Személyi adatok pontban az Egyéb adatok táblarészben lehet elvégezni a Családi állapot legördülőlistából kiválasztva a megfelelő családi állapotot. A családi állapot időrendi változásait a program eltárolja:
Ha a biztosított az adott cégnél az előző biztosítási jogviszony megszűnését követően 30 napon belül új biztosítási jogviszonyt létesít, lehetőséget biztosít a program a jogviszonyok összekapcsolására:
GYED, GYES, GYET, Örökbefogadói díj, melletti jogviszony, illetve Passzív ellátás folyósítás jogviszonyának jelölése:
Dolgozó/Alapadatok Foglalkozási jogviszony Korábbi adatok megjelenítése mezőben új sor felvitelével dátummal történik:
A fenti alapadat rögzítések megléte mellett az EB ellátások időszakának rögzítését – a megfelelő ellátási jogcím kiválasztásával – a Dolgozó adatai/Jogviszony/Jelenlét adatok pontban lehet elvégezni. Amennyiben eltartottra (gyermekre) tekintettel járó anyasági ellátás időszakát rögzítjük a Jelenlét adatok pontban, a sor végén található Eltartott legördülőlistából (amely az Eltartottak pontban rögzített gyermekek listáját kínálja fel) ki kell választani azt a gyermeket, akire tekintettel az ellátás elszámolásra kerül. Programunk az egyidejűleg folyósított több ellátás, vagy a munkavégzéssel egyidejűleg igénybe vett GYED rögzítésére is lehetőséget biztosít:
Keresőképtelenségi eset végének jelölése:
A jelenlét adatoknál a betegszabadság, táppénz ellátás, CSED,GYED utolsó napján állva jobb egér gombbal kattintva ki kell választani a Keresőképtelenségi eset végének jelölése opciót, ekkor az ellátás utolsó napjaként jelölt betűjelölés színe pirossá válik.
Kezdő hónapon átnyúló hosszabb, akár következő év végéig tartó ellátási időszakok felrögzítésére is lehetőség nyílik a jelenlétadatok pontban, a jobb felső sarokban az Éves adatok gombra kattintva:
Jelenlét adatok/Éves adat rögzítése/Széles intervallum kezelés
EB pénzellátások számfejtése:
Miután a Jelenlét adatok pontban a számfejtendő ellátás jogcíme és orvosi igazolással lefedett időszaka rögzítésre került, a Dolgozó adatai/Jogviszonyok/Számfejtések/Táppénz számfejtések pontban lehet elszámolni az ellátást:
A Táppénz számfejtések pontba lépve a Táppénz intervallumok legördülőlistában megjelennek a tárgyév során rögzített ellátási esetek, amelyek közül ki kell választani azt az esetet, amelyen belül – újonnan kezdődő eset kapcsán – ellátási alapot szeretnénk számítani, valamint – akár új, akár alapszámítással és folyósítással már érintett ellátási eset kapcsán – folyósításra szeretnénk jelölni napokat:
Ha újonnan kezdődő eset jogcímeit rögzítettük a jelenlét adatok pontban, akkor az eset kiválasztását követően az Új számfejtés gombra kell kattintani, valamint GYÁP eset kapcsán itt kell kiválasztani az ellátásra jogosító gyermek adatait (amelyet korábban az Eltartottak pontban már rögzítettünk) az Eltartottak legördülőlistából:
Ezt követően megjelenik a táppénz számfejtési képernyő, amelyen megtalálható valamennyi, az ellátási eset szempontjából lényeges információ, valamint amely képernyőn a folyósításra jelölés is elvégezhető (ha előző időszakról áthúzódó olyan esetet választunk ki a Táppénz intervallumok legördülőlistából, amely kapcsán már sor került ellátási alap kalkulációra, akkor nincs szükség az Új számfejtés gombra való kattintásra, az eset kiválasztását követően megjelenik a számfejtési képernyő az ellátás szempontjából szükséges információkkal, ilyen esetben már csak a folyósításra jelöléssel kell foglalkozni):
Az orvosi igazolás(ok) alapján az elszámolandó időszakok folyósításra jelölés kétféle módon történhet, vagy egyenként jelöljük a táppénz időszaknál a napok mellett a Folyósít oszlopban a jelölőnégyzetben, vagy több napot egyszerre is jelölhetünk a Műveletek gombra kattintva A Folyósítani kívánt napok Időszakának megadásával:
A folyósítási időszak bejelölését követően a Számfejtés mentése gomb megnyomásával a kijelölt időszaki táppénz összege betöltődik annak a hónapnak a Jövedelmek juttatásai menüpontjába, amely hónapon állva a folyósításra jelölésre sor került (a képernyő bal felső sarkában ellenőrizhető). A folyósítás hónapja minden esetben megjelenik a Táppénz számfejtésben a napok felsorolásánál az utolsó Folyósítás hónapja oszlopban is:
A folyósításra jelölést követően a Számfejtés mentése gombra kattintva a folyósításra jelölt ellátási összeg (az EB ellátásokra vonatkozó speciális kerekítési szabályok figyelembevételével) átkerül a Dolgozó adatai/Jogviszonyok/Bérügyi adatok/Jövedelmek, juttatások képernyő Egyéb jövedelmek táblarészébe, és ezt követően a hóvégi/kilépő számfejtést indítva az a többi rögzítésre kerülő egyéb jövedelemmel azonos módon számfejtésre kerül.
A Táppénz számfejtés képernyőn az ellátás számfejtésének mentését követően a Nyomtatványok gombra kattintva elkészíthető az Adatmegállapító lap:
valamint a hóvégi/kilépő illetve a hóközi számfejtést követően e pontból le kell kérni a táppénz utalványt egyénileg a Táppénz számfejtés/Nyomtatványok gombra kattintva Táppénzutalvány opciót választva:
Amennyiben táppénz elszámolására hóközi számfejtéssel szeretnénk sort keríteni, akkor a táppénz számfejtés mentését követően a Jövedelmek juttatások képernyőn megjelenő táppénzes sor Számfejtés sorszáma oszlopában tudjuk jelölni a hóközi számfejtés napját:
Miután erre sor került, a hóközi számfejtés a szokásos módon elkészíthető.
A táppénz utalványt lehetőségünk van csoportosan is elkészíteni a Nyomtatványok/MÁK/Táppénz utalvány menüben. Itt egy vagy több havi időszak is kiválasztható. Az időszak megadását követően az Ok gombra kattintva a program egy táblázatban felgyűjti a kiválasztott időszakban folyósított ellátásokat. Ezt a táblázatot, amely megmutatja a folyósítási adatokat is, lehetőségünk van akár excel formátumban is menteni, illetve itt szűkíthető a nyomtatásra kerülő utalványok köre:
A Tovább gomb megnyomásával pedig elkészülnek a kijelölt utalványok.
Táppénz számfejtések módosítása, törlése:
Amennyiben a Dolgozó adatai/Jogviszonyok/Számfejtések/Táppénz számfejtések menüpontban a tárgyhónapban már mentett folyósított ellátás összegét módosítani kívánjuk (a mentettnél rövidebb időtartamra történő folyósítás miatt), első lépésként törölni kell a hóvégi/kilépő számfejtést (ha az ellátás hóközi számfejtéssel került elszámolásra, akkor ezt követően a hóközi számfejtést is törölni kell).
A hóvégi/kilépő (és hóközi) számfejtés törlését követően a Dolgozó adatai/Jogviszonyok/Bérügyi adatok/Jövedelmek, juttatások menüpont egyéb jövedelmek szekciójából is törölni kell a módosítani kívánt betegségi- anyasági pénzellátás összegét. Ha ezt követően ismét belépünk a Számfejtések/Táppénz számfejtések menüpontba, a „folyósít” jelölőnégyzetek tárgyhavi folyósításra való bejelöltsége megszűnt, így ismét bejelölhető a folyósítással érintett időszak. Magát a táppénz számfejtést akkor lehet törölni, ha ahhoz egyetlen folyósításra jelölt nap sem tartozik.
Megjelenési dátum: 2021. február 24.
A frissítő verzió telepítése előtt mindenképpen készítsenek adatbázismentést!
Home office napok kezelése a Kulcs-Beosztásban
Szakképzési munkaszerződés kezelése
Munkaadói forma legördülőlistában megnevezés módosítás
Hazautazással kapcsolatos munkáltatói költségtérítés havi felső korlátja a 2021. évben
Közfoglalkoztatási garantált bérminimum összegének változása 2021.március 1-től
Szabadság arányosítási probléma ellátásra nem jogosító keresőképtelenség esetén
Megváltozott munkaképességű kedvezmény érvényesítési probléma KIVA-s társas vállalkozók esetében
Home office napok kezelése a Kulcs-Beosztásban
Kulcs-Bér Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció
A Kulcs-Beosztás programban lehetőséget biztosítunk a home office-ban ledolgozott napok jelölésére, és a megfelelő jelenlét jogcím átadására a Kulcs-Bér programba.
Home office-ban ledolgozandó munkanapot publikált beosztásra vonatkozóan tud igényelni a munkavállaló. Az igényléshez a beosztásban rá kell kattintani az adott napra:
Majd kattintani kell a Home office igénylés gombra:
Az adott napon a homokóra jelzi, hogy az igényés megtörtént, de a jóváhagyás még nem:
Az igénylésről a munkahelyi vezető értesítést kap:
Az értesítés fejlécére kattintva jelenik meg a felület, ahol engedélyezni lehet a home office napot:
Az engedélyezésről értesítést kap a munkavállaló, és az adott napon bejelölésre kerül az engedélyezett home office:
Home office napról a munkahelyi vezető a munkavállaló kérése nélkül is tud rendelkezni az adott napra kattintva:
Szakképzési munkaszerződés kezelése
Kulcs-Bér Light, Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció
Jelen verziónktól kezdődően biztosítjuk a a duális képzőhelynél szakképzési munkaszerződéssel nappali tagozatos tanulmányokat folytató foglalkoztatottak adatainak rögzítését, jogviszonyuk T1041-en történő jelentését, jövedelmük elszámolását és bevallását a 2108 bevalláson, valamint az egyéb kapcsolódó nyomtatványokra való gyűjtést.
Mindezek érdekében:
Törzskarbantartás/Közös törzsek – a Törzskarbantartás/Közös törzsek/Foglalkozási viszonyok pontban új foglalkozási viszonyt biztosítunk „Szakképzési munkaszerződéssel történő foglalk.” megnevezéssel:
A Törzskarbantartás/Közös törzsek/Jövedelmek pontban pedig a szakképzési munkaszerződéssel kapcsolatban két új jövedelem jogcím került a gyári jogcímek közé:
- Szakképzési munkaszerződés munkadíja (adómentes) és
- Szakképzési munkaszerződés munkadíja
megnevezéssel. Ezeka következő nyomtatványokra kerültek beállításra:
Szakképzési munkaszerződés munkadíja (adómentes) - nem kellett paraméterezni
Szakképzési munkaszerződés munkadíja - az adó adatlapon az 1. sorra, a 2108 bevalláson a 300. sor
A Negyedéves munkaügyi jelentésen az új foglalkozási viszony az „Egyéb állományba nem tartozó dolgozók” csoport Foglalkozási viszonyaihoz, a két új jövedelem jogcím pedig ugyanezen csoport Kereset fogalmába tartozó jövedelmeihez került beállításra.
T1041 - A szakképzési munkaszerződés biztosítást keletkeztet, így annak létrejöttét a T1041 jelentésen 1150 biztosítási jogviszony kódon jelenteni kell. A T1041-re történő gyűjtés a programban elvégezhető.
Szakképzési munkaszerződés jogviszonyos adatainak rögzítése – Szakképzési munkaszerződés esetében a Dolgozó adatai/Jogviszony/Alapadatok pontban a Foglalkozási viszonyt, a FEOR-t és a munkarendet rögzíteni kell:
Dolgozó adatai/Jogviszony/Munkaügyi adatok/Szabadság és pihenőidő nyilvántartás
A tanulót, illetve a képzésben részt vevő személyt a tizennyolcadik életévének betöltése évének utolsó napjáig évente negyvenöt munkanap, ezt követően évente
harminc munkanap szabadság illeti meg. A tanulót, illetve a képzésben részt vevő személyt a szabadság tartamára távolléti díj illeti meg. A távolléti díjat az esedékessége időpontjában érvényes munkabér figyelembevételével kell megállapítani.
A munkáltató a tanuló számára a betegség miatti keresőképtelenség tartamára – a munkajogi és társadalombiztosítási szabályok értelmében – naptári évenként tizenöt munkanap betegszabadságot ad ki.
A szabadság és a betegszabadság nyilvántartását, jelölhetőségét és elszámolását a számfejtés során jelen verziónkban biztosítjuk. Betegszabadság esetén a jogviszonyos jelenlét pontban a Betegszabadság jelenlétet kell kiválasztani.
Dolgozó adatai/Jogviszony/Bérügyi adatok/Jövedelmek, juttatások
A Dolgozó adatai/Jogviszony/Bérügyi adatok/Jövedelmek, juttatások pontban a „Tanulószerz./Hallgatói v. szakképzési munkaszerz.” rész Meghatározott díj mezőjébe kell berögzíteni a szakképzési munkaszerződésben meghatározott havi munkadíj összegét.
Az Egyéb jövedelmek szekcióban rögzíteni kell a szakképzési munkaszerződés aktuális havi munkadíját. Amennyiben ez nem haladja meg a tárgyhónap első napján érvényes minimálbért, akkor az összeget a Szakképzési munkaszerződés munkadíja (adómentes) jövedelem jogcímen kell rögzíteni, amennyiben pedig a díjazás meghaladja a tárgyhónap első napján érvényes minimálbért, akkor a minimálbér összegét a Szakképzési munkaszerződés munkadíja (adómentes), a minimálbért meghaladó részt pedig a Szakképzési munkaszerződés munkadíja jövedelem jogcímen kell rögzíteni.
A számfejtés hasonlóan működik, mint a hallgatói munkaviszony esetében.
Az új „Szakképzési munkaszerződéssel történő foglalk.” foglalkozási viszonyban, valamint a „Szakképzési munkaszerződés munkadíja (adómentes)” és „Szakképzési munkaszerződés munkadíja” jövedelem jogcímekben beállított járulékok kerülnek levonásra. Az adózás a minimálbérig adómentes.
A távolléti díj a szerződésben meghatározott díj alapján kerül kiszámításra.
A jelenlét adatokból automatikusan elszámolt távolléti díjak adómentes jogcímen jönnek létre a minimálbérig, felette pedig adóköteles jogcímen.
Pl.: Ha a szerz.bér 200.000 Ft. akkor februárban egy napi távolléti díj: 200.000 / 20 = 10.000 Ft, amiből a 167.400 / 20 = 8.370 Ft adómentes, a felette lévő 1.630 Ft adóköteles.
Az alapértelmezetten biztosított foglalkozási viszony alapján a számfejtés során TB alsó határra való kiegészítés nem érvényesül a számfejtés során, feltételezve, hogy a tanulóval nappali tagozatos tanulmányok mellett kötöttek szakképzési munkaszerződést.
2108 bevallás
A szakképzési munkaszerződéssel kapcsolatos 2108 bevallásra történő gyűjtéseket jelen verziónkban biztosítjuk.
Jogszabályi háttér:
SZOCHO:
SZOCHO mentes
5. § (1) * Nem keletkezik az 1. § (1)-(3) bekezdése szerint adófizetési kötelezettsége – e tevékenysége, jogállása alapján szerzett jövedelme tekintetében -
ea) a szakképzésről szóló 2019. évi LXXX. törvény 86. § (1) bekezdése szerinti szakképzési munkaszerződés,
TB:
TB járulékalapot képező jövedelem
a) az Szja tv. szerint összevont adóalapba tartozó önálló és nem önálló tevékenységből származó bevételből az adóelőleg-alap számításnál figyelembe vett jövedelem, a munkavállalói érdekképviseletet ellátó szervezet részére levont (befizetett) tagdíj, a szakképzési munkaszerződés alapján ténylegesen kifizetett pénzbeli juttatás, a felszolgálási díj, az ösztöndíjas foglalkoztatási jogviszony alapján fizetett ösztöndíj,
SZJA:
havonta a minimálbérig adómentes
A szja törvény 1. számú melléklete alapján
4. Egyes tevékenységekhez kapcsolódóan adómentes:
4.11. * a szakképző intézményben a tanulónak, illetve a képzésben részt vevő magánszemélynek a szakképzésről szóló törvény alapján meghatározott mértékben kifizetett ösztöndíj, az első szakma megszerzéséhez kapcsolódóan nyújtott egyszeri pályakezdési juttatás és a rászorultsági helyzetre és a jó tanulmányi eredményre tekintettel pályázat útján nyújtott támogatás, továbbá a szakképzési munkaszerződés alapján a duális képzőhelyen folytatott szakirányú oktatásban részt vevő magánszemélynek a szakképzésről szóló törvény alapján meghatározott mértékben kifizetett munkabér és a minimálbért meg nem haladó mértékű más pénzbeli és nem pénzbeli juttatás;
SZAKKHO:
Mivel a szakképzési munkaszerződés lapján elszámolt minimálbért meg nem haladó munkabér szocho mentes, így szakkho mentes is.
Munkaadói forma legördülőlistában megnevezés módosítás
Kulcs-Bér Light, Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció
A Beállítások/Cégadatok/Alapadatok pont Munkaadói forma legördülő listájában az eddigi ”Alapítvány, egyéb nonprofit” megnevezést „Alapítvány és egyéb szakkho fiz.-re nem kötelezett, ktg,vet.szerv kivételével” megnevezésre módosítottuk.
Maximális összegben megállapított GYED-ek és januárban kezdődő minimálbér alapján megállapított táppénz és CSED esetek felülvizsgálata a febr.1-től érvényes minimálbér alapján február során, január 1-ig visszamenőleg
Kulcs-Bér Prémium, Európa verzióban elérhető funkció
A február 1-ét megelőzően megállapított és január hónapban már folyósított maximális összegű GYED esettek, valamint a január hónapban kezdődő, és a 2021.jan.1-én érvényes minimálbér alapján megállapított táppénzes és CSED esetek összegeit január hónap lezárását követően, február hónapon állva felül kell vizsgálni. Ennek érdekében február hónapban átszámolja a program a januári, már januárra folyósításra jelölt napok napi összegeit, és a januárra számított új összeg, valamint a januárban a Jövedelmek, juttatások pontba átkerült eredeti összeg különbözete átvételre kerül az átszámítás hónapjának – február hónapnak – az egyéb jövedelmei közé.
A különbözetek elszámolásának menete a következő:
A táppénz számfejtések felületén megjelenítésre került egy új gomb, amennyiben van legalább egy folyósított nap januárra. Erre a gombra kell kattintani, amennyiben az adott ellátást illetően el szeretnénk számolni a visszamenőleges különbözetet:
Amennyiben elindítjuk az újraszámítást, az alap újból meghatározásra kerül, már a megfelelő minimálbérösszeg figyelembevételével.
Ha nincs különbség, akkor nem történik semmi sem.
Ha van különbség, akkor megjelenik a napoknál négy új oszlop, ami a korábban folyósított napok sorain kitöltésre kerül a korábbi folyósítás során figyelembe vett alapokkal és összegekkel, megjeleníti, hogy melyik hónapban történt a korábbi folyósítás és végül megjelenik a korábbi és az új napi összeg különbözete is:
Ezután a különbözettel rendelkező napok folyósíthatóvá válnak (üres lesz a folyósít és a folyósítás hónapja mező). A folyósítás ugyanúgy történik, ahogy a „rendes” napok esetén is: be kell jelölni a folyósítani kívánt napot. Ez történhet a „Műveletek” gomb segítségével is.
A folyósításra jelölés után a „Számfejtés mentése” gomb megnyomására a dolgozónál beállított hónapra rögzítésre kerül a megfelelő jövedelem jogcím és összeg, a megfelelő nyitó és záró dátummal. (a folyósítást akár a következő hónapok jelölésével együtt is elvégezhetjük, külön jövedelem sor fog létrejönni)
A Jövedelmek, juttatások pontból a számfejtésbe is külön soron kerül be a tárgyhavi, és a visszamenőleges különbözeti összeg:
Táppénz fizetési jegyzék
A nyomtatvány külön soron jeleníti meg a korrekciós tételeket. Egy új oszlop is felkerült a táblázatok végére „Megjegyzés” megnevezéssel. Ebben a korrekciós tételek esetén megjelenik a „Korrekció” felirat.
Amennyiben a nyomtatvány tartalmaz korrekciós tételt, úgy az összesítésnél új sorok jelennek meg: „Korrekció összesen” és „Mindösszesen”
Az „Összesen” soron ebben az esetben a korrekciós tételek nem kerülnek megjelenítésre, csak a „normál” folyósítások adatai.
A „Mindösszesen” soron csak az összegek kerülnek megjelenítésre.
Táppénz utalvány
A Dolgozó adatlap/Táppénz számfejtések/Nyomtatványok/Táppénz utalvány pontban külön utalványon jelenik meg a tárgyhavi ellátás, valamint az előző időszaki különbözet.
Havi egészségbiztosítási statisztikai jelentés
A február hónapban elszámolásra kerülő visszamenőleges különbözeti összegek – a tárgyhavi folyósítási adatokkal együtt – a februári Havi EB statisztikai jelentésre felgyűjtésre kerülnek. A statisztika gyűjtésekor – segédlistaként, „A minimálbérhez kapcsolódó jogosultságok felülvizsdálatáról szóló 21/2021. (I.28.) Korm. rendelet 1. §-a alapján a jelen havi statisztika a következő különbözeteket tartalmazza” bevezető szöveggel – egy külön lapon gyűjtésre kerülnek a különbözeti adatok, annak érdekében, hogy erről a Kormányhivatal részére könnyebb legyen kimutatást készíteni.
A február hónapban elszámolásra kerülő visszamenőleges különbözeti összegek – a tárgyhavi folyósítási adatokkal együtt – a februári EB21 elszámolásra, valamint a Segélyezési pénztárnaplóra gyűjtésre kerülnek.
Jogszabályi háttér:
21/2021. (I.28.) Korm. rendelet
A 32/2021.(I.29.) korm.rendelettel meghosszabbított vészhelyzeti SZOCHO, SZAKKHO, KIVA és rehabilitációs kedvezményhez kapcsolódó módosítások átvezetése a Kulcs-Bér programban – Dolgozó adatai/Jogviszony
Kulcs-Bér Light, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció
A 15. Magyar Közlönyben közzétett, a veszélyhelyzet ideje alatt egyes gazdaságvédelmi intézkedésekről szóló kormányrendeletek módosításáról szóló 32/2021. (I. 29.) Korm. rendelete alapján a 485/2020. (XI.10.) Korm.rendeletben szabályozott adófizetési kedvezmény és bértámogatás 2021. február hónapra is érvényesíthető.A fentiek alapján jelen verzióban az adófizetési kedvezmény 2021. február hónapra történő érvényesítését is biztosítjuk a programban.
Ennek érdekében:
a.)
Dolgozó adatai/Jogviszony:
Hasonlóan a 2020.évi veszélyhelyzeti megoldáshoz, a Jogviszony megnevezése pontra kattintva a képernyőn két jelölőnégyzetet biztosítunk a „Koronavírus kedvezmény érvényesítése a 485/2020. (XI.10.) Korm. rendelet alapján” megnevezés alatt, a január és február havi kedvezmény érvényesítésének jelölhetőségére.
Amennyiben a Jogviszony megnevezése képernyőn az új „Koronavírus kedvezmény érvényesítése a 485/2020. (XI.10.) Korm. rendelet alapján” jelölőnégyzetek bejelölésre kerülnek, és az egyéb jogosultsági feltételek fennállnak november hónapban a jogviszonyban, azaz
- A jogviszony a kedvezményes időszakban fennáll, vagy
- ha kilépett március 1-e előtti dátummal, de a kilépési mód nem befolyásolja a kedvezményt (a kilépési mód törzsadatnál a „485/2020. (XI. 10.) Korm. rend. szerinti kedvezményre nem jogosító kilépési mód” jelölőnégyzet bejelöletlen) és a jogviszony november hónapban legalább 1 napig fennállt,
akkor a kedvezményesre jelölt hónap számfejtése során érvényesül az adott jogviszonyra vonatkozóan a kedvezmény.
A jogviszonyban a február havi jelölőnégyzet a januári hónapzárást követően a január havi állapotnak megfelelően jelenik meg, azaz, ha január hónapra érvényesítésre került az adókedvezmény, akkor a február havi jelölőnégyzet is bejelölt állapotú lesz. A február hónap jelölőnégyzetének állapota mindaddig igény szerint változtatható, amíg nem készül február hónapra számfejtés az adott jogviszonyban.
b.)
KIVA-s vállalkozás
A kisadózó vállalkozások tételes adójáról és a kisvállalati adóról szóló 2012. évi CXLVII. törvény szerinti kisvállalati adóalany, e tevékenységével összefüggésben 2020.november, december és 2021. január, február hónapokra történő kisvállalati adókötelezettsége megállapításánál nem tekinti kisvállalati adóalapnak a személyi jellegű kifizetések összegét, így a kedvezmény február hónapra történő érvényesítését KIVA-s munkaadói forma esetében is biztosítjuk a február havi számfejtés során.
c.)
Rehabilitációs hozzájárulási előleg (Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció!):
Amennyiben a Beállítások/számfejtés beállításai/Számfejtési alapadatok menüpontban „A koronavírus világjárvány nemzetgazdaságot érintő hatásának enyhítése érdekében a 485/2020. (XI.10.) Korm. rendeletben bevezetett kedvezmények érvényesítése” jelölőnégyzet bejelölt állapotú, a veszélyeztetett ágazatba tartozó rehabilitációs hozzájárulás fizetésére kötelezett esetében 2021. január és február hónapokra vonatkozóan a rehabilitációs hozzájárulás mértékét a Rehab tv.23. § (5) bekezdése szerinti éves személyenkénti hozzájárulás (1 449 000 forint) mértékének 2/12 részével csökkentésre kerül azon jogviszonyok esetében, amelyeknél 2021.január és február hónapokban ”Koronavírus kedvezmény érvényesítése a 485/2020. (XI.10.) Korm. rendelet alapján” jelölőnégyzet bejelölt állapotú, és az egyéb jogosultsági feltételek fennállnak. A közteher gyűjtésben január és február hónapokra ilyen esetben a gyűjtendő rehabilitációs hozzájárulási előleg összege ezen, személyenként 2/12-ed hozzájárulással csökkentésre kerül. A rehabilitációs hozzájárulásra a fizetésre kötelezett a 2020. évben további előleget és a 2021. év első negyedévére előleget nem fizet.
2108 önellenőrzés
Kulcs-Bér Light, Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció
Jelen verziónkban frissítésre került a 2108 önellenőrzés az alábbiak szerint:
2108A-03-01 lap
193-204. sorok nem változtak.
201. sor a megnevezésből törölték a „Tbj. R 5/D (1) bekezdése” szövegrészt.
206. sor 205. sor lett.
207. sor 206. sor lett.
208. sor 207. sor lett.
209. sor 208. sor lett.
210. sor 209. sor lett.
211. sor 210. sor lett.
212. sor 211. sor lett.
213. sor 212. sor lett.
214. sor 213. sor lett.
205. sor 214. sor lett.
230. sor 215. sor lett.
231. sor 216. sor lett.
232. sor 217. sor lett.
Új sor:
218. sor
220. sor 230. sor lett.
221. sor 231. sor lett.
222-224. sorokat törölték.
A 2108a-03-01 lap két új sorral kibővült:
2108A-03-02 lap
Nem változott.
2108A-EUNY lap
Az (A) blokk adattartalma megváltozott:
A (B) blokk tartalma törlésre került, helyette a (C) blokk tartalma lókerült be a (B) blokkba, így a lap már csak (A) és (B) blokkot tartalmaz.
Hazautazással kapcsolatos munkáltatói költségtérítés havi felső korlátja a 2021. évben
Kulcs-Bér Light, Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció
A munkáltató által fizetett hazautazással kapcsolatos költségtérítés havi felső korlátja
a 2021. évben 39 730 forint.
A Törzskarbantartás/Közös törzsek/Jövedelmek csoportban a Helyközi költségtérítéses jövedelem jogcímek esetében a „Bruttó maximuma” és a „Bruttó maximuma 2021.01.31-ig” mezők adatai jelen verziónkban 39730 forintra módosultak.
Jogszabályi háttér:
Az innovációért és technológiáért felelős miniszter közleménye a munkába járással kapcsolatos utazási költségtérítésről szóló 39/2010. (II. 26.) Korm. rendelet 3. § (3) bekezdés b) pontja szerinti hazautazással kapcsolatos munkáltatói költségtérítés havi felső korlátjáról a 2021. évben
Közfoglalkoztatási garantált bérminimum összegének változása 2021.március 1-től
Kulcs-Bér Light, Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció
A közfoglalkoztatási foglalkoztatói kedvezmény határát a program a március havi számfejtésben már a 2021.03.01-től érvényes közfoglalkoztatási garantált bérminimum alapján állapítja meg.
Jogszabályi háttér:
170/2011. (VIII. 24.) Korm. rendelet
Szabadság arányosítási probléma ellátásra nem jogosító keresőképtelenség esetén
Kulcs-Bér Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció
Amennyiben 30 napot meghaladó „EB pénzellátásra nem jogosító keresőképtelenség” jogcím került rögzítésre a jogviszonyos jelenlét pontban, a program csökkentette az éves szabadság jogosultságot. A hibát jelen verzióban javítottuk. Amennyiben az Önök állományában 2021.év során rögzítésre került 30 napot meghaladó „EB pénzellátásra nem jogosító keresőképtelenség” jelenlét jogcím, kérjük, számítsák újra a jogviszonyban a szabadság jogosultságot.
Megváltozott munkaképességű kedvezmény érvényesítési probléma KIVA-s társas vállalkozók esetében
Kulcs-Bér Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció
A KIVA-s társas vállalkozók számfejtése során csak a kivéttel szemben érvényesült a kedvezmény, a minimum kötelezettségig 112,5%-ra történő KIVA alap kiegészítéssel szemben nem. A hibát jelen verziónkban javítottuk. Amennyiben az Önök állományában készült KIVA-s vállalkozáson belül MMK kedvezménnyel érintett társas vállalkozói számfejtés, kérjük ellenőrizzék azt, és szükség esetén ismételjék meg a számfejtést.
A MMK kedvezmény KIVA-val szemben személyenként a foglalkoztatott után megállapított Szocho. tv. szerinti adóalap, de havonta legfeljebb a minimálbér kétszerese alapján érvényesíthető.
Megjelenési dátum: 2022. április 19.
Felhős Ügyfeleink számára a verzió 2022. április 20-án lesz elérhető.
A frissítő verzió telepítése előtt mindenképpen készítsenek adatbázismentést!
Kulcs-Bér Prémium, Európa verzióban elérhető funkció
A Kulcs-Bér program jelen verziójától a projektek kezelésével bővül a főkönyvi felosztás dimenzióinak száma. A részlegszámhoz, a munkaszámhoz és a másodlagos főkönyvi számlához hasonlóan a törzsadatokban előzetesen rögzített projektekre történő felosztása, ha a Főkönyvi feladás beállításaiban „Felosztás megadásának módja”=Főkönyvi felosztósban, akkor három különböző módszerrel lehetséges:
Ha a „Felosztás megadásának módja”=Feladás szabályokban, akkor a szabályokhoz lehet rendelni felosztást a már meglévő három dimenzió kezeléséhez hasonlóan.
Projekt rendelhető az egyéb jövedelmekhez is.
A projektekre történő felosztást lehet kezdeni év közben is.
A Kulcs-Bér programban alkalmazott főkönyvi felosztás import lehetőségek jelen verziótól kezdve kiterjednek a projektekre is.
A projektekre történő felosztás használatához az alábbi előkészítő lépéseket kell elvégezni:
A Cégfüggő törzsek alatt létrehoztunk egy új törzscsoportot.
A törzscsoportban a megszokott módon lehet új tételt rögzíteni, módosítani és törölni.
A jövedelem rekordot kibővítettük a projekt hozzárendelés lehetőségével:
Az Elszámolás/Csoportos jogcímfelvitel menü alatt a jövedelem rekordot kibővítettük a projekt hozzárendelés lehetőségével:
Ha a Beállítások/Főkönyvi feladás menü alatt a felosztás módja az alábbi módon van beállítva:
akkor az eddigi dimenziók mellett projektet is lehet rendelni a jogviszonyhoz a Dolgozó adatai/Jogviszonyok/Jogviszony alapadatai pontban.
A „Főkönyvi alapértelmezések” alatt létre hoztunk egy sort a projekt hozzárendelés biztosítására:
Ha a Beállítások/Főkönyvi feladás menü alatt a felosztás módja az alábbi módon van beállítva:
akkor az eddigi dimenziók mellett projekt bontást is lehet rendelni a jogviszonyhoz a Dolgozó adatai/Jogviszonyok/Jogviszony alapadatai pontban.
A „havi alapértelmezett főkönyvi felosztás” táblázatban létre hoztunk egy új oszlopot a projekt hozzárendelés biztosítására:
Ha a Beállítások/Főkönyvi feladás menü alatt a felosztás módja az alábbi módon van beállítva:
akkor az eddigi dimenziók mellett projektet is lehet rendelni a jelenlét adatokhoz.
A Jelenlét adatok főkönyvi felosztás karbantartást kiegészítettük a projektre történő felosztás rögzítésének lehetőségével.
Jogviszonyok/Jelenlét adatok
A jogviszony alatti és a csoportos főkönyvi felosztás gyűjtés funkciók jelen verziótól kezdve elvégzik az előző öt fejezetben leírt módon beállított projektre történő felosztást. Ennek köszönhetően a főkönyvi feladásban is megjeleníthető a projektre történő felosztás.
Jogviszonyok/Főkönyvi felosztás:
Elszámolás/Csoportos főkönyvi felosztás
A sorokra kattintva meg lehet tekinteni a felosztást:
Ha a Beállítások/Főkönyvi feladás menü alatt a felosztás módja az alábbi módon van beállítva:
akkor felosztást a feladás szabályokban lehet beállítani.
A feladás szabályokban beállított felosztás karbantartást kiegészítettük a projektre történő felosztás rögzítésének lehetőségével.
A karbantartás nem különbözik az eddig rendelkezésre álló dimenziók karbantartásától.
A főkönyvi feladásban jelen verziónktól kezdve a többi dimenzióval megegyezően szerepeltethető a projektre történő felosztás.
A Kulcs-Főkönyv felé történő főkönyvi feladásban az Adatátadó rendszer egyik következő verziójának kiadásától kezdve szerepel majd a főkönyvi felosztásnak megfelelő projektre történő felosztás is. A kiadásról az Adatátadó rendszer verzió tájékoztatójában tájékoztatjuk majd Ügyfeleinket.
A Főkönyvi feladás lista bővült az új oszloppal:
A SUP típusú formátum esetében a projekt dimenzió alkalmazható jelen verziónktól. A paraméterezése megegyezik a részleg szám és munkaszám paraméterezésével:
Az Apollo típusú formátum esetében a projekt dimenzió alkalmazható jelen verziónktól. A paraméterezése megegyezik a részlegszám és munkaszám paraméterezésével:
A többi főkönyvi feladás típus esetében egyedi fejlesztés keretében tudjuk biztosítani a projekt kezelést.
A Beállítások/Főkönyvi feladás/Főkönyvi felosztás importálása menüben az Állományi adatokat kiegészítettük a projekt megadás lehetőségével:
A dimenziók beállításánál ugyanolyan lehetőségek állnak rendelkezésre, mint a többi dimenzió esetében:
Az import és a feldolgozás során az Állományi adatok táblázatban megadott oszlopban található projektre történik a felosztás.
A Beállítások/Főkönyvi feladás/Jelenlét főkönyvi felosztás importálása menüben az Állományi adatokat kiegészítettük a projekt megadás lehetőségével:
A dimenziók beállításánál ugyanolyan lehetőségek állnak rendelkezésre, mint a többi dimenzió esetében:
Az import és a feldolgozás során az Állományi adatok táblázatban megadott oszlopban található projektre történik a felosztás.
Az Adatszolgáltatások/Főkönyvi listák menüpont alatti lekérdezéseket bővítettük a projekt mezővel.
Főkönyvi felosztás:
A Vezetői információk/Állományi lista lekérdezést bővítettük a projekt mezővel:
Kulcs-Bér Prémium, Európa verzióban elérhető funkció
Szolgáltatásként biztosítjuk, hogy igény esetén Felhasználóink a jelszó küldő e-mail szövegét az elektronikus nyomtatvány küldő e-mail szövegéhez hasonlóan módosíthassák a továbbiakban. Amennyiben szeretnék a szolgáltatást igénybe venni, kérjük, keressék Ügyfélszolgálatunkat.
KIVA előleg bevallás – kisbenzinkutak támogatása
Kulcs-Bér Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció
A KIVA előleg bevallás kiegészítésre került a 84/2022. (III. 5.) Korm. rendelet 2. § (3) bek. szerinti havi kedvezmények összege mezőkkel. Jelen verziónkban már biztosítjuk a rendelet alapján a bevallásba bekerült új mezők töltését.
A KIVA előleg bevallás a következők szerint került módosításra:
22KIVA főlap
A (C) blokk kiegészítésre került a „Nyilatkozat a 84/2022. (III. 5.) Korm. rendelet 2. § (3) bekezdésében foglalt…” jelölőnégyzettel.
22KIVA-ELOLEG lap
Az 1. sor kiegészítésre került a 84/2022. (III. 5.) Korm. rendelet 2. § (3) bek. szerinti havi kedvezmények összege mezőkkel.
Kitöltési útmutató:
1. A Tbj. szerint járulékalapot képező személyi jellegű kifizetések és a Szocho. tv. szerint meghatározott egyes juttatások
Itt kell előjel nélkül feltüntetni azt az adóévben teljesített személyi jellegű ráfordítást, amely a Tbj. szerint járulékalapot képez. A kiegészítő tevékenységet folytató egyéni vagy társas vállalkozónál 2020. július 1-jétől a Tbj. alapján nem képződik e tevékenységgel összefüggésben járulékalap, és így kisvállalati adóalap sem, ezért az ezzel kapcsolatos összegeket figyelmen kívül kell hagyni. Itt kell továbbá kimutatni személyi jellegű kifizetésként a Szocho. tv. szerint meghatározott egyes juttatásokat. 160 Nem minősül ide tartozó személyi jellegű kifizetésnek a nemzetközi szerződés alapján külföldön adóztatható kifizetés.
Figyelem! A kedvezményezett foglalkoztatott után érvényesíthető kedvezmény összegét ebben a mezőben nem kell figyelembe venni, azt külön kell megadni. Ennek az adatnak a meghatározási módját a kisvállalatiadó-előleg bevallására szolgáló [KIVAELOLEG] adatsor 1. sorához fűzött útmutató részletezi, az ott leírtakat értelemszerűen adóévre vonatkozóan kell az adóelszámolásnál értelmezni. Ha az üzemanyagtöltő állomást üzemeltető kifizető nyilatkozik, hogy a feltételek együttes teljesülése mellett érvényesíti a 84/2022. (III. 5.) Korm. rendelet 2. § (3) bekezdésében foglalt adóalap-könnyítést, akkor az adóéves összesített mezőbe már a kedvezménnyel csökkentett személyi jellegű kifizetések összegét kell feltüntetnie, és az érvényesített – az adóalapban nem szereplő – adóalap-kedvezmény összegét havi bontásban a tájékoztató összegmezőkben kell megadnia. Csak azok a tájékoztató összegmezők lehetnek kitöltöttek, amelyekre a bevallási időszak vonatkozik. Ha az üzemanyagtöltő állomást üzemeltető kifizető előzőleg az előlegbevallást önellenőrizte, amely a tájékoztató összegmező adatát is érintette, akkor az elszámoló bevallásban már az önellenőrzéssel megállapított helyes kedvezményösszeget kell tájékoztató adatként feltüntetnie. Ha az üzemanyagtöltő állomást üzemeltető kifizető az előlegek önellenőrzésének mellőzésével módosított havi kedvezményösszegekkel számol el, akkor nem az eredetileg az előlegbevallásban bevallott havi kedvezményösszegeket kell tájékoztató adatként feltüntetnie, hanem az elszámolásnál ténylegesen megállapított adóalap kedvezmény összegét.
Kulcs-Bér Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció
Amennyiben KIVA-s cég kisbenzinkutas kedvezményt érvényesít, akkor a kisbenzinkutas kedvezménnyel érintett jogviszonyok esetén a 2208M-07 lap 385. és 386.sorára nullákat kell felgyűjteni. A korábbi verziónkban ilyen esetben ezeket a sorokat üresen hagytuk, amely kapcsán az ÁNYK ellenőrzés hibaüzenetet küldött. Jelen verziónkban ez a hiba már javításra került.
2208M-05 lapon nem került gyűjtésre a házastárs adata első házas kedvezmény esetében
Kulcs-Bér Light, Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció
Megjelenési dátum: 2021. január 21.
A frissítő verzió telepítése előtt mindenképpen készítsenek adatbázismentést!
Hibás volt a keresőképtelenségi kezdő dátum az Egyszerűsített határozat (táppénz) nyomtatványon
Kulcs-Bér Light, Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció
Az elektronikus küldés Prémium és Európa verzióval rendelkező ügyfeleink számára elérhető. Más verzióval rendelkező ügyfeleink számára az Elektronikus bérjegyzék és nyomtatványok modulunk megvásárlásával érhető el.
Jelen verziónkban az Adatszolgáltatások/NAV felé/ 20M30 menüpontban már elérhető a 20M30 igazolás.
Fontos! Amennyiben Ön egyedileg létrehozott személyi jövedelemadó köteles jövedelmet is számfejtett valamely foglalkoztatott részére a 2020. évi adatbázisban, kérjük, ellenőrizze az M30-as igazolás paraméterezését a Beállítások/Számfejtés/M30 menüpontban, mielőtt az igazolások gyűjtését elkezdené.
Az egyedi jövedelmek beállításának ellenőrzésére M30-as nyomtatvány összeállító felületén figyelmeztető üzenetet is megjelenítünk:
Az adatok felgyűjtését megelőzően, a szűrőablakon lehetőséget biztosítunk arra, hogy csak a 2020. december 31-én is állományban lévő foglalkoztatottak adatairól készítsük el az igazolást. Abban az esetben, ha Ön kilépett dolgozó részére is ki szeretné adni az M30 igazolást és a Járulékigazolást, akkor meg kell szüntetni a Csak a 2020.12.31-én jogviszonyban állók megjelenítése jelölőnégyzet bejelöltségét.
Az Adatszolgáltatások/NAV felé/ 20M30 pontban az általános szűrőablakon a szükséges feltételek beállítását követően az Ok gombra kattintva az M30 összeállító felületére navigál a program, ahol három tabfül jelenik meg, amelyek a következők:
- 20M30 igazolás
- Járulékigazolás és
- Export.
A 20M30 igazolás fülön beállítási lehetőségeket biztosítunk a következőkre:
- Hozott adó adatlap adatainak felgyűjtése – Opcionális, hogy a Dolgozó adatai/Bérügyi alapadatok/Adó adatlap Hozott adatok, valamint Korrekció fülek felületén rögzített előző munkahelyi adatokat gyűjteni szeretnénk a 20M30 igazolásra, vagy sem. A Hozott adó adatlap adatainak felgyűjtése jelölőnégyzet alapértelmezetten bejelölt állapotú, azonban a jelölőnégyzet állapota szükség szerint módosítható.
- Megjegyzés rovat töltése – Amennyiben a munkáltató nem társadalombiztosítási kifizető hely célszerű a nyomtatvány feljegyzés rovatában feltüntetni az alábbi figyelmeztetést: „Az esetleges társadalombiztosítási ellátások, valamint a családtámogatási ellátások összegeit az igazolás nem tartalmazza.” A program automatikusan ellenőrzi, hogy a cég törzsadatainál beállításra került-e, hogy Társadalombiztosítási kifizető hely-e és amennyiben nem, a fenti üzenet megjelenítésre kerül. Amennyiben nem szeretné a feljegyzés mezőben szerepeltetni a fenti információt, a nyomtatás előtt módosíthatja a beállítást a „Feljegyzés rovat kitöltése nem Tb kifizetőhely esetén” paraméter kikapcsolásával.
- ÁNYK állomány készítése – Amennyiben az igazolásokat az ÁNYK keretprogramba beolvasva szeretnénk megjeleníteni, itt kell az Elérési út és fájlnév soron betallózni azt a könyvtárat, ahová a program által generált IMP fájlokat menteni szeretnénk.
- A beállító képernyő alsó részén választható ki, hogy az ÁNYK import fájlok (IMP) készítése gombra kattintva az igazolás IMP file-ként kerüljön összeállításra, és az Elérési út és fájlnév soron megadott könyvtárba mentve, az ÁNYK keretprogramba beolvasva kerüljön megjelenítésre az igazolás, vagy a Nyomtatás gombra kattintva nyomtatványként kerüljön gyűjtésre az igazolás, ami a programból közvetlenül nyomtatható, és/vagy PDF fájlként menthető. Utóbbi esetben az elmúlt évekhez hasonlóan lehetőséget biztosítunk, hogy az összeállított M30-as igazolásokat dolgozóként egyesével, külön PDF fájlba generálja a program. Ennek köszönhetően nem kell egyesével lekérni a nyomtatványi formát, majd az exportálás segítségével pdf formátumban elmenteni és egyesével elnevezni a fájlokat.
A Járulékigazolás fülön beállítási lehetőségeket biztosítunk a következőkre:
Újdonság, hogy az M30 igazolással együtt kiadandó Járulékigazolás gyűjtését immár nem csak a Nyomtatványok/Bérügyi/Kilépő nyomtatványok/Járulékigazolás pontból, hanem innen, az Adatszolgáltatások/NAV felé/ 20M30 pontból is lehetővé tettük a programban. A megadható feltételek a Nyomtatványok/Bérügyi/Kilépő nyomtatványok/Járulékigazolás pontban biztosított feltételekkel azonosak.
Az Export fülön Elektronikus bérjegyzék modullal rendelkező Ügyfeleink részére lehetőségeket biztosítunk a nyomtatványok (M30 és Járulékigazolás) PDF fájlokban való exportálására, valamint e-mail-ben történő kiküldésükre, amelyhez előzetes beállításokra van szükség, amelyekről az alábbiakban tájékozódhatnak (Az elektronikus bérjegyzék küldés leírása itt érhető el):
Az M30-as igazolás és a járulékigazolás elektronikus küldése az Elektronikus bérjegyzék modult kiegészítve került megvalósításra. Az Elektronikus bérjegyzék modul átnevezésre került: Elektronikus bérjegyzék és nyomtatványok.
A két nyomtatványt a megadott címre küldött e-mail pdf formátumú mellékleteként kapja kézhez a munkavállaló.
Az e-mail cím beállításához és a jelszó generálásához ugyanazokat a funkciókat kell használni, mint az elektronikus bérjegyzék esetében. Ha a munkavállalóhoz már van e-mail cím rendelve, és megkapta a jelszavát, új e-mail cím hozzárendelése, illetve új jelszó generálása nem szükséges.
A Beállítások alatt található Elektronikus bérjegyzék beállításai menü neve Elektronikus bérjegyzék és nyomtatványok beállításai-ra változott. Ebben a menüben lehet bejelölni az M30-as igazolás és a járulékigazolás, illetve külön a Fizetési jegyzék elektronikus küldését. A Feladó, az SMTP kiszolgáló, a Webes átvételi lista és a Tárolás helye beállítása nem változott.
Az Adatszolgáltatások/NAV menü alatt az M30 menüpont kiegészült a Járulékigazolás nyomtatás, valamint az Export és az e-mail küldés funkcióval.
A két nyomtatvány elektronikus küldésének átvételi listája új menüpontban került megvalósításra a Adatszolgáltatások/NAV menü alatt.
Új opciót biztosítunk a küldeni kívánt nyomtatvány(ok) jelölésére.
Ahol be volt állítva az átvételi lista használata, ott a frissítéssel automatikusan beállításra kerül a Fizetési jegyzék és az M30/Járulékigazolás opció is.
Az e-mail cím és a jelszó generálás/küldés nem változott. Ha a munkavállalóhoz már van e-mail cím rendelve, és megkapta a jelszavát, az M30-as igazolás és a járulékigazolás küldéshez új e-mail cím hozzárendelése, illetve új jelszó generálása/küldése nem szükséges.
Adatszolgáltatások/NAV
Lehetőség van azon foglalkoztatottak szűrésére, akik rendelkeznek/nem rendelkeznek a PDF formátumú fájlok fogadásához szükséges e-mail címmel:
Külön fül került kialakításra az M30-as igazolás, a járulékigazolás, valamint az exportálás és e-mail küldés céljára.
A nyomtatványok exportálása PDF fájlokba, és az e-mail küldés az Export fülön érhető el:
A Járulékigazolás nyelvesítése a dolgozónál megadott nyelvi beállítás alapján opció csak Kulcs-Bér Európa verzióban illetve Idegen nyelv modul megléte esetén érhető el. Az opció jelölése esetén a nyomtatvány a dolgozóhoz beállított nyelven fog bekerülni az exportált pdf fájlba. Ellenkező esetben a nyomtatvány magyar nyelven kerül exportálásra.
Az Exportálás és e-mail küldés gombra kattintva elindul az export a megadott tárolási helyre, és automatikusan megtörténik a küldés is.
A kiküldött nyomtatványok kézhez vételét a bérjegyzékkel egyező módon, az itt linkre kattintva kell visszaigazolni:
Az átvételt visszaigazolt munkavállalók listája az Adatszolgáltatások/NAV menü alatt érhető el:
Lehetőség van azon dolgozók szűrésére, akik rendelkeznek/nem rendelkeznek a pdf formátumú fájlok fogadásához szükséges e-mail címmel:
Az átvételt visszaigazolt munkavállalók listájának megtekintéséhez a Letöltés gombra kell kattintani:
A bérjegyzék kézhezvételét igazoló listához hasonlóan itt is lehetséges a lista nyomtatása a Nyomtatás gombra kattintva.
Kulcs-Bér Európa verzióban elérhető funkció
A Tbj. 27. § b) esetében kérdéses volt, hogy ha 2020. június 30-át követően a TB járulékalap a tárgyévet megelőző év július hónapjára a Központi Statisztikai Hivatal által a teljes munkaidőben alkalmazásban állók tekintetében közzétett nemzetgazdasági szintű bruttó átlagkereset alapján került megállapításra, nem pedig a számfejtett jövedelem alapján, akkor mi vehető figyelembe EB pénzellátási alapként. A PM által rendelkezésünkre bocsátott szakmai vélemény alapján Ilyen esetben ellátási alapként azt a TB járulékalapot kell figyelembe venni, ami a 08 bevalláson lejelentésre került, azaz a KSH átlagkeresetet. Jelen verziónkban már a szakmai vélemény szerinti gyűjtést biztosítjuk.
Fontos! Amennyiben Ön olyan munkavállaló részére számolt el betegségi-anyasági pénzellátást, aki részére az ellátás számítási időszaka 2020.június 30-a utáni időszakot (is) tartalmaz, és a munkavállaló részére 2020. június hónapot követően – a számítási időszak során – külföldön adózó jövedelmeket is számfejtett, ellenőrizze az elszámolt EB pénzellátás alapját, és szükség esetén korrigálja azt.
Hibás volt a keresőképtelenségi kezdő dátum az Egyszerűsített határozat (táppénz) nyomtatványon
Kulcs-Bér Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció
Olyan esetekben, amikor egy korábbi, nem előzmény (lezárt) betegszabadság eset a hónap végéig volt rögzítve, hibásan került a későbbi újabb táppénzes eset kezdő dátumának meghatározása az Egyszerűsített határozat (táppénz) nyomtatványon. A hibát javítottuk. Amennyiben Önöknél előfordult ilyen eset, kérjük, gyűjtsék újra a Egyszerűsített határozat (táppénz) nyomtatványt.
A Kulcs-Bér program működése a munkarenden alapul. A számfejtés a munkarendben, illetve a jelenlét adatoknál megadottak alapján történik. Emiatt a munkarendek helyes beállítására és alkalmazására kiemelt figyelmet kell fordítani. A Törzskarbantartás/Közös törzsek/Munkarend törzscsoportja alapértelmezetten 7 munkarendet tartalmaz – és a törzs a Felhasználó által korlátlanul bővíthető -:
- 8 órás: Minden olyan dolgozó esetén alkalmazható munkarend, akik napi 8, heti 40 órában végeznek munkát az 5/2-es munkarendnek megfelelően.
- 6 órás: Minden olyan dolgozó esetén alkalmazható munkarend, akik napi 6, heti 30 órában végeznek munkát az 5/2-es munkarendnek megfelelően.
- 4 órás: Minden olyan dolgozó esetén alkalmazható munkarend, akik napi 4, heti 20 órában végeznek munkát az 5/2-es munkarendnek megfelelően.
- 2 órás: Minden olyan dolgozó esetén alkalmazható munkarend, akik napi 2, heti 10 órában végeznek munkát az 5/2-es munkarendnek megfelelően.
- Teljes munkaidős: Alapbeállításait tekintve ez a munkarend megegyezik a 8 órás munkarenddel. A lényege, hogy azon munkakörök esetén, melyek könnyített vagy veszélyeztetett munkavégzéssel járnak és így a napi 8 órától eltérő napi munkavégzés esetén is teljes munkaidősnek számítanak, be lehessen állítani a teljes munkaidős munkarendet.
- Vállalkozói munkarend: Ezt a munkarendet kell beállítani minden olyan foglalkozási viszony esetén, ahol a foglalkoztatott nem köteles munkaidő nyilvántartást vezetni. (Pl: megbízás, választott tisztségviselő, egyéni vállalkozó, társas vállalkozó)
- Egyszerűsített foglalkoztatotti munkarend: Ezt a munkarendet az egyszerűsített foglalkoztatási viszonnyal rendelkező dolgozókhoz kell beállítani.
Mivel számfejtést befolyásoló tényezőről van szó, nagyon fontos, hogy a megfelelő munkarendet válasszuk ki. A munkarend azt határozza meg, hogy a dolgozónak mely nap tekintendő munkanapnak, mely nap pihenőnapnak, illetve munkaszüneti napnak. Egy munkarend akkor rendelhető hozzá több dolgozóhoz, ha ezek a dolgozók ugyanolyan beosztás alapján végeznek munkát. Minden a munkarendben alkalmazott módosítás ugyanis minden dolgozóra kihat, akihez ugyanaz a munkarend került hozzárendelésre!
Amennyiben a dolgozók nem azonos beosztás alapján végeznek munkát, akkor hiába 8 órás mindenki, nem lehet ugyanazon munkarend alapján számfejteni őket. Ebben az esetben egyedi munkarendeket kell létrehozni és a dolgozókhoz rendelni. Ezekben egyénileg kell meghatározni a ledolgozható napokat és a pihenőnapokat. Az új munkarend felvitele több módon is megoldható:
• Az egyik megoldás, hogy a Munkarend listájában az Új felvitel gombra kattintunk. Ekkor megnyílik az új munkarend adatlapja, ahol meg tudjuk adni a hozzá tartozó beállításokat.
• A másik megoldás, hogy lemásoljuk valamelyik már meglévő munkarendet. Ehhez rá kell kattintani az egér jobb gombjával a listában szereplő valamely meglévő munkarendre és az Új felvitel meglévő alapján lehetőséget kell választanunk: Ebben az esetben a program létrehozza az új munkarend adatlapját a másolásra kijelölt munkarend beállításaival. Így csak a szükséges módosításokat kell végrehajtani, a munkarend létrehozása gyorsabb. A munkarendet a dolgozók adatlapján a Jogviszonyok/Jogviszony alapadatai/Alapadatok menüpontban tudjuk megadni:
A Munkarend beállító felületén a következő beállítási lehetőségek állnak rendelkezésünkre:
- Kód: A program új munkarend felvétele esetén automatikusan adj a kódot sorfolytonosan.
- Megnevezés: A munkarend megnevezése alapján kerül megjelenítésre a dolgozó adatlapján illetve a lekérdezésekben.
- Részmunkaidős: Minden olyan esetben, mikor a munkarend részmunkaidősnek minősül, ezt az opciót jelölni kell, mert csak ezen jelölés mellett tekinti a program részmunkaidősnek a dolgozót, függetlenül a napi vagy a heti órakerettől. A KSH statisztikákra csak akkor fogja a részmunkaidősök közé gyűjteni a dolgozó adatait, ha ez a jelölés aktív.
- Napi órakeret: Ebben a mezőben kell megadni azt a napi óraszámot, ami a dolgozóra leginkább jellemző. Ez egy adatrögzítést segítő funkció, az itt megadott óraszámmal tölti fel a program a dolgozó ledolgozható napjait az óraadatos táblázatban. Ettől az adott napok tekintetében el lehet térni napi egyenlőtlen munkaidőbeosztás esetén.
- Heti órakeret: Ide azt az óraszámot kell megadni, amivel a dolgozó a T1041-es változásjelentőben bejelentésre került.
- 5/2-től eltérő: Az opciót akkor kell jelölni, ha a dolgozó egyenlőtlen munkaidőbeosztásban dolgozik. Ebben az esetben őt munkaidőkeretben kell foglalkoztatni, a munkaidőkeret számításához a program automatikusan generálja az adatok a heti órakeret alapján. A Havi/többhavi munkaidőkeret számításakor használt napi órakeret számított adatát nem szabad felülírni, mert ez a munkaidőkeret helytelen elszámolásához vezet.
- Munkarend használata: A gombra kattintva a program felgyűjti azon dolgozókat, akik valamely jogviszonyához ez a munkarend már beállításra került. A felugró lista a Nyomtatás gombra kattintva nyomtatható.
A munkarend táblázatos részében találjuk az alkalmazható jelölések listáját, valamint az év felbontását naptári napokra. Minden naptári nap esetén megadható, hogy az:
X – munkanap
P – pihenőnap
F – munkaszüneti nap
A jelöléseket meg tudjuk adni csoportosan is az érintett cellák folytatólagos kijelölésével, nem szükséges egyesével beállítani a napokat. A kijelölést követően vagy magára a jelölésre kell kattintani, vagy az adott betű billentyű lenyomásával lehet az átállítást megtenni. Új munkarend felvételekor az éves naptárra a program feltölti az 5/2-es munkarendnek megfelelő beállításokat, így csak az ezekhez képest jelentkező eltéréseket kell külön jelölni.355 Amennyiben 5/2-től eltérő munkarendben foglalkoztatunk dolgozókat előfordulhat, hogy a munkavállalónak a beosztása szerinti munkanapokon és a törvényben előírt két pihenő napján kívül keletkezik, beosztás nélküli munkanapja, amelyet szoktak még nevezni kiegyenlítő napnak, vagy nulla órás munkanapnak is.
Ha a munkavállalónak ezen a napon mégis munkát kell végeznie mivel, ha ez nem kijelölt pihenőnap számára, akkor nem 100% bérpótlék illeti meg, csupán 50%. Az egyenlőtlen munkaidő beosztás eredményeként előfordulhat, hogy a munkavállalónak keletkezik úgynevezett nulla órás munkanapja vagy kiegyenlítő napja, mivel a heti pihenőnap és a munkaszüneti nap kivételével a hét többi napja beosztástól függetlenül munkanapnak számít.
A fentieket figyelembe véve, azon túl, hogy amennyiben ezen a napon munkavégzés történik eltérő a bérpótlék mértéke, a munkáltatónak lehetősége van a kiegyenlítő napra szabadság elszámolására, az alábbi jogszabályi értelmezés alapján: „Tekintettel arra, hogy a heti pihenőnap és a munkaszüneti nap kivételével a hét többi napja beosztástól függetlenül munkanapnak számít a Munka Törvénykönyv 124. §-a szerint, ezért ezekre a napokra is kiadható a szabadság. Amennyiben a munkáltató napokban kívánja nyilvántartani a szabadságot, úgy az egész „kiegészítő nap” szabadságnak számít, a munkavállaló szabadsága napjainak számát eggyel kell csökkenteni és ennek megfelelően, az általános munkarend szerint kell a bérezést teljesíteni. Vagyis egy heti 15 órában dolgozó személy esetén ez valójában napi 3 órás bérnek felel meg. Amennyiben a szabadságot órákban kívánják nyilvántartani, úgy ezekre a napokra szintén az általános munkarend alapulvételével kell elszámolni a munkavállaló szabadságának óraszámaiból 3 óra szabadságot, tekintettel arra, hogy ezeken a „kiegészítő napokon” nincs munkaidő-beosztás, ezért a 124. § (5) bekezdését itt is alkalmazni kell.”
A munkarendben lehetőséget biztosítunk a nulla órás munkanap jelölésére az alábbiak szerint:
B0 – nulla órás munkanap beállítása
T0 – nulla órás munkanap törlése
Amennyiben a munkavállaló a kiegyenlítő napon nem végez munkát, akkor a munkarendben pihenőnapként kell beállítani, jelölve, hogy ez nem a heti két pihenőnap egyike, hanem egy kiegyenlítő nap, így jól elkülöníthető, hogy mely napra van lehetőség a munkavállalónak munkavégzést elrendelni, illetve szabadságot folyósítani. (Ha be van jelölve nulla órás munkanap, akkor egy kis fekete háromszög megjelenik 0-al a közepén a cella jobb alsó sarkában.)
Amennyiben a dolgozó munkát végez, vagy szabadság elszámolás történik ezen a napon, akkor a jelölés meghagyása mellett a munkarendben munkanapra szükséges módosítani a pihenőnapot. Munkavégzés esetén, a munkavégzés hónapjában kerül elszámolásra a ledolgozott munkaidő 50%-os bérpótlékkal és nem számít bele a ledolgozott munkaidőbe. Szabadság elszámolása esetén a távolléttel ellátott óraszám a munkaidő keret részét képezi, ezzel elkerülendő, hogy kétszeres jövedelem kerüljön kifizetésre, erre a napra.
F- > f – 5/2-es munkarend szerint pihenőnapra eső munkaszüneti nap átállítása munkanapra eső munkaszüneti napra
f- > F – az előző beállítás visszavonása
Ez a beállítás azt teszi lehetővé, hogy az 5/2-től eltérő munkarendben dolgozó órabéreseknek vagy teljesítménybéreseknek minden munkaszüneti napra számoljon-e a program távolléti díjat vagy sem. A program alapértelmezett beállítások mellett csak akkor számol az órabéreseknek, illetve a teljesítménybéreseknek távolléti díjat munkaszüneti napra, ha az a munkaszüneti nap az 5/2-es munkarend szerint munkanapra esik. Ezzel a beállítással ezen lehet módosítani. A hónapok napi adatai után találjuk az adott hónap összesítését, hogy hány munkanap, naptári nap, illetve, hogy a munkanapok alapján hány óra került beállításra. A táblázatban az aktuális hónap narancssárga színnel jelenik meg:
Az egyes hónapok nevére kattintva meg tudjuk nyitni az óraadatos táblázatot:
Ebben a táblázatban tudjuk beállítani, hogy az egyes ledolgozható napokon a dolgozó hány óra munkavégzésre került beosztásra. Alapértelmezetten a heti órakeret mezőben megadott óraszámmal kerül feltöltésre a táblázat. Amennyiben a dolgozó elszámolása nem részletes jelenlétadatok alapján történik, a program a ledolgozott óraszámot ebből az óraadatos táblázatból számolja.
Programunkban biztosítjuk a szociális ágazatban, egészségügyi és köztisztviselői ágazatspecifikus munkaszüneti napok jelölhetőségét és elszámolását.
A Törzskarbantartás/Közös törzsek/Munkarend pontban a beállító felületen található a két ágazatspecifikus munkaszüneti nap jelölőnégyzete. Ezek akár egyenként, akár együttesen is jelölhetők a munkarendben. Bejelöltség esetén az ilyen munkarend alapján feltöltött jogviszonyos jelenlét adatok a Mt. szerinti munkaszüneti napokkal azonos módon kerülnek kezelésre a számfejtés során.
Megjelenési dátum: 2021. június 22.
A frissítő verzió telepítése előtt mindenképpen készítsenek adatbázismentést!
Távollét törlésének kérelmezése a Kulcs-Beosztás alkalmazásban
Tanulószerződés alapján foglalkoztatott foglalkozási viszony esetében nem kell megfizetni a SZOCHO-t
Alkalmazás minősége (NYENYI) kódok körének bővülése – egészségügyi szolgálati jogviszony
2022. évi munkaszüneti napok körüli munkarendváltozások
Távollét törlésének kérelmezése a Kulcs-Beosztás alkalmazásban
Kulcs-Bér Kompakt, Standard, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció
A Kulcs-Beosztás alkalmazásban lehetőséget biztosítunk a jóváhagyott távollét törlésének kérelmezésére. Ha a munkavállalónak a távollétekhez „Távollét kérelem, amit az operátor felülvizsgál” jogosultsága van, akkor van lehetősége a munkavállalói felületen a távollétek szerkesztésénél már elfogadott távollét törlését kérelmezni.
A kérelemről e-mailt kap az operátor, a kérelem elfogadásáról/elutasításáról pedig a munkavállaló.
A csecsemőgondozási díj mértéke 2021.07.01-től kezdődően 100%.
Kulcs-Bér Prémium, Európa verzióban elérhető funkció
A csecsemőgondozási díj összegét a továbbiakban is az Ebtv. 42.§-ban foglaltak alapulvételével kell meghatározni, mértéke azonban 2021.07.01. napjától a naptári napi alap 100%-a. A kötelező egészségbiztosítás ellátásairól szóló 1997. évi LXXXIII. törvénynek a csecsemőgondozási díj emelésével összefüggő módosításáról szóló 2020. évi CXXXIV. törvény által megállapított 42. § (1) bekezdés a) és b) pontját a 2021. július 1-jén fennálló jogosultságra is alkalmazni kell. Ez a törvény 2021. július 1-jén lép hatályba.
A fenti jogszabályváltozás eredményezte csecsemőgondozási díj (továbbiakban CSED) mérték változás automatikus kezelését jelen verziónktól kezdődően biztosítjuk programunkban.
A CSED jelenlét jogcímeket az eddig szokásos módon kell rögzíteni a Dolgozó adatai/Jogviszonyok/Jelenlét adatok pontban. A CSED jelenlét jogcímek nem változtak.
Új Táppénz számfejtés készítésekor 07.01-től már a 100% kerül megjelenítésre Táppénz számfejtés képernyő Mérték oszlopában, és a 100% mérték alapján kerül sor a napi összeg számítására is.
Ha valamely, már folyamatban lévő eset meglévő Táppénz számfejtése mellett kerül tovább jelölésre a CSED a jelenlét adatoknál, akkor mentésekor a Táppénz számfejtésbe kerülő napok szintén a megfelelő mértékkel jönnek létre – július 1-e előtti jelenlét időszak jelölése esetén 70, június 30-át követő jelenlét időszak jelölése esetén 100% mértékkel számítottan.
Ha júniusi és júliusi napok egyszerre kerülnek jelölésre a folyósításhoz, akkor ezekhez külön jövedelem jogcím jön létre a Dolgozó adatai/Jogviszonyok/Bérügyi adatok/Jövedelmek, juttatások” pontban (a jövedelmek nyitó és záró dátumai is ehhez igazítva kerülnek megjelenítésre).
Fontos!!!
Felhívjuk figyelmüket, hogy korábban elkészült CSED táppénz számfejtésben a frissítés automatikusan módosítja 2021.07.01 napoktól a mértéket (és a napi összeget), de csak azokon a napokon, amelyek még nem lettek folyósításra jelölve. Ha már folyósításra jelölésre került 2021. 06.30-át követő nap, akkor a Felhasználónak ki kell törölnie ezen napok jelenlét adatait (ahol a régi 70% a mérték) és újból rögzíteni kell azokat. (jelenlét naptár alsó részén elég az újrarögzítés) Így lesznek helyesek a Táppénz számfejtésben a napi adatok.
Jogszabályi háttér:
2020. évi CXXXIV. törvény
a kötelező egészségbiztosítás ellátásairól szóló 1997. évi LXXXIII. törvénynek a csecsemőgondozási díj emelésével összefüggő módosításáról *
1. § A kötelező egészségbiztosítás ellátásairól szóló 1997. évi LXXXIII. törvény (a továbbiakban: Ebtv.) 42. § (1) bekezdés a) és b) pontja helyébe a következő rendelkezések lépnek:
[A csecsemőgondozási díj összege - figyelemmel a (4c) bekezdésben foglaltakra -]
„a) a (2) és (3) bekezdés szerinti esetben a naptári napi alap 100%-a,
b) a (4) bekezdés szerinti esetben a naptári napi jövedelem 100%-a.”
2. § Az Ebtv. „Átmeneti rendelkezések” alcíme a következő 82/R. §-sal egészül ki:
„82/R. § A kötelező egészségbiztosítás ellátásairól szóló 1997. évi LXXXIII. törvénynek a csecsemőgondozási díj emelésével összefüggő módosításáról szóló 2020. évi CXXXIV. törvény által megállapított 42. § (1) bekezdés a) és b) pontját a 2021. július 1-jén fennálló jogosultságra is alkalmazni kell.”
3. § Ez a törvény 2021. július 1-jén lép hatályba.
SZÉP kártya – béren kívüli juttatásként – adott kedvezményes összeghatárok emelése 2021.december 31-ig
Kulcs-Bér Light, Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció
Egész évre alkalmazhatók a SZÉP-kártya-juttatás kedvező szabályai
A Széchenyi Pihenő Kártya (SZÉP-kártya) kedvező adózási szabályainak alkalmazását a jogalkotó 2021. június 30-ról a teljes adóévre meghosszabbította.
A szabály értelmében 2021 második félévében is alkalmazhatók a következő szabályok:
Az Szja törvény71. § (1) bekezdésétől eltérően SZÉP-kártya:
összegig számít béren kívüli juttatásnak, munkáltatónként külön-külön.
(Ha például a munkáltató az első félévben adott a munkavállalójának 200 ezer forint összegben a szálláshely alszámlára támogatást, akkor nincs akadálya annak, hogy a második félévben is adjon ugyanennyit. Nincs akadálya annak sem, ha a munkavállaló 200 ezer forint összegben kapott vendéglátás alszámlára támogatást az első félévben, majd a második félévben új munkája, munkáltatója lesz, ahonnan kaphat 265 ezer forint összegben további támogatást a vendéglátás alszámlájára.)
Az Szja törvény 70. § (8) bekezdésétől eltérően az éves rekreációs keretösszeg:
Fontos!!!
A SZÉP kártya kedvező adózási szabályainak 2021. december 31-ig történő meghosszabbítása miatt a Beállítások/Számfejtési alapadatok pontban a SZÉP kártya alszámlák kedvezményes összeghatárai táblarészben a II félévi táblarész már nem kerülnek megjelenítésre, jelen verziótól kezdődően a továbbiakban az eredetileg az I. félévre érvényes táblarész adatai vonatkoznak a teljes naptári évre. Felhívjuk figyelmüket, hogy amennyiben a SZÉP kártya alszámlák kedvezményes összeghatárai táblarész – eredetileg csak az I. félévre érvényes – mező értékei korábban kézi módosításra kerültek, jelen verziófrissítés ezeket a módosításokat nem írja felül! Amennyiben tehát Önök módosították az alapértelmezett egyedi éves kedvezményes SZÉP kártya összeghatárokat, kérjük ellenőrizzék ezeket a módosításokat!
A SZÉP-kártya egyes alszámláira utalt béren kívüli juttatást nem terheli szociális hozzájárulási adó. (Szintén nem kell szociális hozzájárulási adót fizetni az Szja törvény szerinti reprezentáció és üzleti ajándék juttatása után sem.)
A fenti jogszabályi módosításnak megfelelő működést jelen verziónktól kezdődően biztosítjuk programunkban, a Számfejtési beállítások menüpontban már nem I-II. félévre osztottan, hanem a teljes évre vonatkozóan jelennek meg a SZÉP alzsebek éves egyedi kedvezményes határösszegei:
A Számfejtések során rekreációs keretösszegként költségvetési szerv munkáltató esetén évi 400 ezer forint, más munkáltató esetében évi 800 ezer forint – év közbeni munkaviszony létesítés vagy megszüntetés esetén pedig ezen éves összegek időarányos része kerül figyelembevételre.
Jogszabályi háttér:
A koronavírus-világjárványt követő, a gazdaság újraindítását elősegítő adózási intézkedésekről szóló 318/2021. (VI. 9.) Korm. rendelet
Tanulószerződés alapján foglalkoztatott foglalkozási viszony esetében nem kell megfizetni a SZOCHO-t. Ez a szabály a 2021. június 10-étől kifizetett jövedelmekre alkalmazható.
A fenti rendelkezésnek megfelelő számfejtés biztosítása érdekében a Törzskarbantartás/Közös törzsek/Foglalkozási viszonyok törzscsoport alapértelmezetten biztosított Tanulószerződés alapján foglalkoztatott foglalkozási viszony beállító felületén a Munkáltatói járulék mérték táblarészben 2021.06.01-től 0 % mérték került beállításra a SZOCHO soron:
Fontos!!!
Tekintettel arra, hogy a tanulószerződés SZOCHO mentessége a 2021. június 10-étől kifizetett jövedelmekre alkalmazható, előfordulhatnak a következő esetek:
- A 2021.május havi tanulószerződés díjazása június 10-én került kifizetésre/utalásra – ebben az esetben a Törzskarbantartás/Közös törzsek/Foglalkozási viszonyok törzscsoport Tanulószerződés alapján foglalkoztatott foglalkozási viszony beállító felületén a Munkáltatói járulék mérték táblarészben 2021.05.01-től kell 0%-ot beállítani a SZOCHO soron, vissza kell nyitni a 2021.május hónapot a tanulószerződés alapján foglalkoztatott esetében, meg kell ismételni a számfejtést és önellenőrzést kell benyújtani a 2108 bevallásból.
- A 2021.június havi tanulószerződés díjazása június 10-e előtt került kifizetésre/utalásra (pl. tanulószerződés megszűnése okán – mivel ebben az esetben már elkészült a hóközi, majd az összegző hóvégi számfejtés, amely tartalmazza a SZOCHO kötelezettséget, ilyen esetben a jelen verziófrissítés futtatását követően kérjük ne ismételje meg a számfejtést, mert ilyen esetben a SZOCHO fizetési kötelezettség fennáll.
Tájékoztatjuk Önöket, hogy mivel programunkban a „Tanulószerződés alapján foglalkoztatott” foglalkozási viszony a 2020. május 31-ét megelőzően létesített tanulói jogviszonyok kezelésére szolgál, amelynek számfejtett jövedelmeire átmeneti szabályok vonatkoznak, ezért annak kapcsán, hogy a SZOCHO mentesség SZAKKHO mentességet is eredményez-e, szakmai véleményt kértünk a NAV-tól. Amint ahhoz hozzájutunk – amennyiben a szakmai vélemény tartalma szükségessé teszi -, a gyári alapértelmezett „Tanulószerződés alapján foglalkoztatott” foglalkozási viszony beállításaiban megtesszük a SZAKKHO mérték módosítást.
Jogszabályi háttér:
2021.évi LXIX. törvény
A szociális hozzájárulási adóról szóló 2018. évi LII. törvény módosítása
81. § (1) A szociális hozzájárulási adóról szóló 2018. évi LII. törvény (a továbbiakban: Szocho tv.) 5. § (1) bekezdés e) pont ea) alpontja helyébe a következő rendelkezés lép:
[Nem keletkezik az 1. § (1)–(3) bekezdése szerint adófizetési kötelezettsége – e tevékenysége, jogállása alapján szerzett jövedelme tekintetében – a kifizetőnek] „ea) a szakképzésről szóló 2019. évi LXXX. törvény (a továbbiakban: Szkt.) 83. § (1) bekezdése szerinti szakképzési munkaszerződés, illetve az Szkt. 125. § (3) bekezdés b) pontja szerinti tanulószerződés” (alapján létrejött jogviszonyra tekintettel;)
Ez a rendelkezés 2021.június 10-től lép hatályba.
85. § A Szocho tv. a következő 36/C. §-sal egészül ki: „36/C. § Az egyes adótörvények módosításáról szóló 2021. évi LXIX. törvénnyel megállapított 5. § (1) bekezdés e) pont ea) alpontja az egyes adótörvények módosításáról szóló 2021. évi LXIX. törvény hatálybalépésének napjától juttatott jövedelem tekintetében alkalmazható.”
Alkalmazás minősége (NYENYI) kódok körének bővülése – egészségügyi szolgálati jogviszony
Kulcs-Bér Light, Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció
A NYENYI kódok köre kiegészítésre került a következővel: egészségügyi szolgálati jogviszony – 122 kód
2022. évi munkaszüneti napok körüli munkarendváltozások
Kulcs-Bér Light, Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció
A Törzskarbantartás/Közös törzsek/Munkarend pontban az alapértelmezetten biztosított Munkarendek vonatkozásában a 2022.évi fülön átvezetésre kerültek a munkaszüneti napok körüli munkarend változások.
A 2022. évi munkaszüneti napok körüli – a naptár szerinti munkarendtől való eltéréssel járó – munkarend
a következő:
a) 2022. március 14., hétfő pihenőnap
2022. március 26., szombat munkanap
b) 2022. október 15., szombat munkanap
2022. október 31., hétfő pihenőnap
Megjelenési dátum: 2014. november 06 (csütörtök)
A frissítő verzió telepítése előtt mindenképpen készítsenek adatbázismentést!
2014. november (1878) verzió tartalma:
Amennyiben Ön a 2014. október (1876) Kulcs-Bér verziót használja és munkaidő keretben foglalkoztat munkavállalókat, a számfejtések helyessége érdekében kérem, mindenképp szíveskedjen a verziót letölteni.
Megjelenési dátum: 2014. október 28. (kedd)
A frissítő verzió telepítése előtt mindenképpen készítsenek adatbázismentést!
2014. október (1876) verzió tartalma:
Munkarend importálási lehetőség
