Készletnyilvántartó program

A Kulcs-Soft programok SQL kiszolgálóját a a Kiszolgáló karbantartó segédprogram segítségével állíthatja be, amit a Windwos Start menü  / Programok,Minden program / Kulcs-Soft / Karbantartás menüben találja. 

Használata:

A köszöntő ablakot követően válassza ki a programot, aminek a kiszolgálóját be szeretné állítani,

A következő ablakon adja meg a kiszolgáló SQL szerver nevét, amennyiben ezt nem tudja, nézze meg a Service Manager-ben. A kiszolgáló elé nem kell “\\” jel, egyszerűen csak GÉPNÉV\PÉLDÁNYNÉV formában kell megadni a kiszolgálót
pl.: 8-as SQL szerver használata esetén SERVER\KULCSSOFT ; SQL2005 használata esetén: SERVER\SQL2005

Megadható még IP\PÉLDÁNYNÉV formátumban is.

A műveletet a <Következő> gombra kattintva zárhatja le, ez fogja a beállításokat érvénybe léptetni.

Keresőszavak: kiszolgáló karbantartó, kiszolgáló beállítása, kiszolgáló megadása, sql megadása, mssql megadása, szerver gép beállítása, szerver gép megadása, fő gép megadása, csatlakozási probléma problémák, nem kapcsolódik

A Kulcs-Készlet Plusz és Kulcs-Számla Plusz programban vannak olyan modulok, melyeket nem feltétlenül használ mindenki, ezért hogy a sok menüpont ne legyen zavaró alapértelmezésként nem jelennek meg a menüsorban.

A kiegészítő modulokat a Karbantartás/Modulhasználat beállítása menüpontban lehet a be-, illetve kikapcsolni:
Bármelyik modult szeretné használatba venni, egyszerűen pipálja be, majd kattintson az OK gombra, így a felső menüsorban megtalálja a bekapcsolt funkciót és használatba tudja venni.

Keresőszavak: modulok bekapcsolása, modulhasználat, kiegészítő modulok használatba vétele, modulok aktiválása

Ez a megoldás akkor lehet az Ön számára hasznos, ha  minden ügyfelének, vagy ügyfeleinek egy részének rendszeresen, de mindenkinek más-más összegű számlát kell kiállítania.

1. lépés

Árlisták létrehozása:
Hozzon létre egy-egy árlistát, minden ügyfele részére a programban. (Egy árlista több ügyfélhez is hozzárendelhető, tehát ha vannak azonos díjtételek, akkor azok alapján célszerű létrehozni az árlistákat) Karbantartás/Beállítások/Cégfüggő beállítások/Törzsek/Árlisták ( ha ilyet nem talál, kapcsolja be a modult. ) Vegyen fel a kívánt árlistákat az <Új > gomb segítségével. 

 2. lépés

Az árlista ügyfélhez rendelése:
Lépjen be az ügyfél adataiba és rendelje hozzá az ügyfelekhez a létrehozott árlistákat. Ügyfél/Ügyfél lekérdezése/Ügyfél/Ügyféladatok módosítása  A Fizetési adatok fülön az Elsődleges árnál állítsa be az ügyfélhez tartozó árlistát

3. lépés

Termékek árlistás árainak megadása:
Kattintson a Termék menüpontra, majd a megjelenő listában válassza ki a terméket, és kattintson rá duplán. A termék módosításában az Árlisták fülön tudja megadni, az <Új> gomb segítségével, hogy az adott termék a kiválasztott árlistán milyen összeggel szerepeljen.

4. lépés

Ügyfelek kiválasztása, kötegelt számlázás
Szűrje le azokat az ügyfeleket, akiknek számlát szeretne készíteni. (Itt használhatja az ügyfelek csoportosítását is ). Ügyfél/Ügyfelek lekérdezése, ebben a listában a szűrőikonnal tudja a listát szűrni úgy, hogy az ügyfelek között csak azok jelenjenek meg, akinek számlát szeretne készíteni.  Ezt követően kattintson az egyik ügyfél sorára jobb egérgombbal, és válassza ki a “Kötegelt számla kiállítása” opciót 

5. lépés

Számla elkészítése
Készítse el a számlát, adja meg a szokásos adatokat, határidőket, válassza ki a terméket amit számlázni szeretne. Vevőt nem kell kiválasztania, mert a számla minden ügyfélnek elkészül, aki a listában szerepelt. Amikor mindent beállított, Kattintson az <OK> gombra.

A záró ablakon mindenképp jelölje be a “Használandó ár” opciót,  a program csak ekkor fogja figyelembe venni az ügyfélhez rendelt árlistás árakat!

Keresőszavak: Kötegelt számlázás egyedi árakkal, egyedi áras számlázás, kötegelt számlázás más árakon, árlistás kötegelt számlázás, csoportos számlázás egyedi árakon, egyedi áras értékesítés

Telepítéshez szükséges:

Termékünk Microsoft adatbázis kiszolgálót használ, ennek telepítéséhez fontos, hogy számítógépe a következő feltételeknek megfeleljen:
A telepítés idejére a tűzfalat és a vírusirtó rendszert kapcsolja ki.  A telepítést követően ezeket természetesen visszakapcsolhatja. 

Működtetéshez szükséges:

Az SQL szerver működéséhez fontos, hogy a TCP/IP (1433-as alapértelmezett porttal) és a Named Pipe engedélyezve legyen.
Hálózatos elérhetőséghez fontos, hogy az SQL szerver a kliensek számára látható legyen, ezért engedélyezze a 1433 és 1434-es portokat, ennek mikéntjéről a Windows súgóban olvashat.

A géppel kiállított számlák sorszámozásának folyamatosnak és kihagyásmentesnek kell lennie továbbá nem fordulhat el két egyforma sorszám.  A Kulcs-Soft programjai biztosítják ezt a működést, így Önnek ezzel nem kell törődnie.  Amennyiben a számlázás sorszámát nem 1-től szeretné kezdeni, vagy számlaszám előtagot szeretne megadni, úgy az első bizonylat kiállítása előtt lehetőség van ezen módosítani, a Karbantartás/Induló adatok megadása menüpontban.

Számlaszám előtagot akkor célszerű alkalmazni, ha az adott cég több számlázó szoftverrel rendelkezik, így elkerülhető hogy két azonos sorszámot,  pl.: 1/2008 számú számlát adjon ki. Továbbá ebben az esetben alkalmas lehet a számlaszám előtag a számla kibocsátási helyének beazonosítására. Az első számla kiállítása után, ez már nem módosítható.  

A kézi számlatömbök sorszámainak változása a géppel kiállított számlák sorszámozását nem érinti, így ezzel kapcsolatban semmilyen módosítást nem kell a programban végezni!

Keresőszavak: számla sorszáma, sorszámozás, új sorszámozás, sorszámozás változás, hosszú számlaszámok, előtag, sorszám előtaf, számlaszám előtag, számlaszám változás

Amennyiben nem találja a szoftverben a kívánt ÁFA kulcsot, frissítse szoftverét a legfrissebb verzióra. Ha frissítés után sem találja az áfa kulcsot lépjen be a Karbantartás/Beállítások/Cégfüggő beállítások/Áfakulcsok menübe és ellenőrizze, hogy a kívánt Áfa kulcs szerepel-e a listában, illetve hogy látható-e?  Bizonylat készítésekor, csak azokat az Áfa kulcsokat tudja kiválasztani, amik a listában, láthatóra vannak állítva. Egy kulcsot láthatóra állítani, a “Rejtett” szóra történő dupla kattintással lehet.  

 Az Áfa kulcsok közül a program, az első helyen lévőt tekinti alapértelmezettnek, így ezt ajánlja fel termékek rögzítéskor automatikusan.

Alapértelmezettnek az alábbi módon állíthat be egy Áfát:
•   Kattintson rá arra az áfára a listában, amit alapértelmezettnek szeretne beállítani.
•   Az Áfa lista mellett jobbról talál egy Le és felfelé mutató nyilat, ezzel tudja a listát átrendezni. Kattintson addig a felfelé gombra, amíg a kívánt áfa kulcs, el nem éri az 1-es sorszámot. Így ez az Áfa kulcs lesz alapértelmezett.

Az áfa kulcsokat a program bizonylatok készítésekor sorszám alapján jeleníti meg a lenyíló listában, így ha átrendezi a listát a fenti módszerrel, akkor a program is más sorrendbe fogja ezt a lenyíló mezőkben felajánlani a kulcsokat.

A programban található áfa-kulcsok listáját ide kattintva tekintheti meg.

Keresőszavak: áfa kulcs beállítása, áfakulcs beállítása, áfa kulcsok, alapértelmezett áfakulcs, alapértelmezett áfa kulcs, áfa sorrend, nem találom az áfakulcsot, nincs meg az áfa, áfa beállítás, új áfakulcs, új áfa kulcs

A Kulcs-Soft készletnyilvántartó és számázó programjai tartalmazzák a fordított Áfás tételek számlázásának lehetőségét.

A számlázás a szokott módon történik, és az ÁFA kulcs lenyíló mezőben válassza ki a Fordított adózás lehetőséget.

Ennek eredménye:
•    Termékenkénti megjegyzésben, megjelenik “Az ÁFA megfizetésére a vevő kötelezett” felirat, minden fordítottan adózó termék soránál
•    A termék sorában az Áfa FAD,  az Áfa értéke pedig “-”
•    A számla összesítő részén a FAD áfakulcs ÁFA értéke “-” és a Nettó = Bruttó összeg

Az alsó összesítő mező Összesen sorában az ÁFA összege azért szerepel nullával, mert egy számlán eltérő áfás termékek is értékesíthetők, így ebben az esetben a nulla helyén összeg jelenik meg a többi termék értékesítéséből származó áfa miatt.

Keresőszavak: fordított adó, fordított adó számla, fordítottan adózós számla, fordított adózású számla

A terméktámogatás időszakára a Kulcs-Soft Számítástechnika Nyrt. által biztosított szolgáltatásokról részletesen honlapunkon olvashat:

Terméktámogatás tartalma

Az SQL szerver meglétének és működésének ellenőrzésére lépjen be a Windows Start menü  / Programok , Minden program / Indítópult menübe és nézze meg, hogy itt van-e Service manager menüpont  ?  Abban az esetben, ha itt nem található, kérem ellenőrizze hogy c:\Program Files\Microsoft SQL Server\80\Tools\Binn\sqlmangr.exe fájl létezik-e?

Abban az esetben, ha megtalálta valamelyik helyen, kattintson rá és nyissa meg.  

Megnyitás után, ha ezt a képet látja, az SQL szerver fut a számítógépen. A neve az első sorban található. Kattintson a STOP gombra, és miután leállt (kb 5-10 másodperc) kattintson ismét a Start/Continue   gombra. Újraindítás után ismét az alábbi képnek meg megjelennie, akkor működik az SQL alkalmazás, a Kulcs-Soft programjai telepíthetőek.

Megnyitás után ha a piros négyzet jelenik meg a számítógép jele mellett a fehér körben, az SQL szerver jelenleg nem fut a gépen. Kattintson a Sart/Continue  gombra. Így az SQL szervernek el kell indulnia, és a fehér karikában a számítógép ikon mellett zöld nyíl jelnek kell megjelennie, ekkor az SQL szerver már működik és a Kulcs-Soft programok telepíthetőek.

Amennyiben SQL2005 adatbázismotor van a gépen ITT találja a leírást a fentiek ellenőrzéséhez! 

Keresőszavak: működik-e az sql szerver, nem megy az sql szerver , SQL server service manager , az sql szerver nem létezik, nem található, nem fut az sql, fut-e az sql

Számlával egy tekintet alá eső okiratnak minősülnek mindazok az okiratok, amelyek kétséget kizáróan valamely adott számlára hivatkozva, annak adattartalmát módosítják.
Számlával egy tekintet alá eső okirat kibocsátásával az áthárított adó alapjának, összegének módosítása – így a számla helyesbítése, érvénytelenítése – mellett a számlán feltüntetett egyéb adatok (például helytelen cím) javítása is megtörténhet.

A számlával egy tekintet alá eső okirat nem egy fajta bizonylattípus, hanem azon bizonylatok összefoglaló neve, amelyek egy adott számlára hivatkozva, annak bármely adatát módosítják. Ennek megfelelően tehát a helyesbítő számla, sztornó számla is számlával egy tekintet alá eső okirat.

A számla stornózásához IDE kattintva talál segítséget, a helyesbítő okirat kiállításával kapcsolatban pedig ITT.

Keresőszavak: stornózás, sztornózás, sztornozás, stornozás, számla javítása, elrontottam a számlát, rossz számla, stronó, strono, számlával egy tekintet alá eső okirat készítése

Dobozos szoftver telepítés:

Amennyiben szoftvereinket Windows Vista operációs rendszerre szeretné telepíteni, használja szoftverünk legfrissebb telepítőkészletét, amely már tartalmazza az SQL 2005 adatbázis szervert, ami telepíthető Vista operációs rendszerre.  Legfrissebb telepítőkészletünket innen töltheti le.

A   gombra történő kattintás után adja meg termékszámát, majd a  gombra kattintva töltheti le a telepítőt.

Keresőszavak: Windows Vista, Vista telepítésl, Windows Viszta

A szoftver indulásakor, könyvelés megkezdése előtt: 

A készletérték számítását a szoftver indulása előtt, az első felugró ablakon lehet megadni.
Az első bizonylat elkészítéséig ez módosítható, a Karbantartás/Beállítások/Cégfüggő beállítások/Egyéb menüpontban.

Ha már dolgozott a programban: 

Abban az esetben, ha már dolgozott a programban, és készültek készletet érintő bizonylatok, voltak mozgások, a készletérték számítás a Karbantartás/Beállításokban nem módosítható.
Ennek megváltoztatására újra kell az egész programot számoltatni, az új készletérték számítási mód szerint.

Tovább »

A Kulcs-Soft Nyrt. programjai közül az alábbiak képesek idegen nyelvű és valutás számla kiállítására:

•   Kulcs-Készlet Plusz
•   Kulcs-Számla Plusz

A Kulcs-Számla Light és Kulcs-Készlet Light valamint Készlet és Számla Start szoftverünk nem tud valutás és idegen nyelvű számlát kiállítani.

Amennyiben szüksége lenne a valutában történő számlázásra, a Light program természetesen bővíthető, így nem kell új programot vásárolnia, a meglévő adataival, a meglévő programjában tud tovább dolgozni, miközben a Plusz programhoz tartozó funkciók is elérhetővé válnak.

Keresőszavak: valutás számla, külföldi számla, nemzetközi számla, devizás számla, idegen nyelvű számla, uniós számla, eurós számla 

A leporellós nyomtatást a Karbantartás/Beállítások/Gépfüggő beállítások/Nyomtatási sémák menüjében állíthatja be.

A Számlára vonatkozó adatoknál, jelölje be a “Többpéldányos leporelló használatát” valamint alatta adja meg a befűzött leporelló példányszámát.  

Amennyiben ez a funkció be van állítva, a program 1 példányban fogja a számlát nyomtatni, és feltünteti a számlán, összesen hány példányban készült. Ahhoz,  hogy a másolatok külön is sorszámozva legyenek, (1. , 2., 3.  -példány) a sorszámoknak előre nyomtatva kell szerepelnie a leporellón.

 Keresőszavak: leporelló, leporello, laporelló, laporello, perforált papír, költséghatékony nyomtatás, indigós lap, mátrix

Valuta használata esetében, a tizedes jegyek beállítását a Karbantartás/Beállítások/Cégfüggő beállítások/Valuta/Valuta karbantartás menüben a valutanem módosításánál lehet beállítani.

Ezen a képernyőn állíthatja be az adott valutanemhez tartozó tizedes jegyek számát.

Keresőszavak: valutás számlánál tizedesek, valutás tizedesek, valutás tizedes jegyek, külföldi számlán kerekít, külföldi számla egységára, valuta kerekítése, fillér, tizedesjegy, kerekít, kerekit

A számlák és bizonylatok mérete a Kulcs-Soft készletnyilvántartó és számlázó szoftvereiben A/4 formátumú. Más méretű bizonylatok, számlák nyomtatására nincs lehetőség.

A költséghatékonyabb nyomtatás érdekében lehetőség van leporelló lap használatára. Ennek részleteiről itt tájékozódhat. 

Keresőszavak: számla mérete, bizonylat mérete, a/4, kisebb nyomtatás, lehet-e kisebb méretben számlát nyomtatni,

A készletnyilvántartó és számlázó programokban számlát félbehagyni, majd később folytatni nem lehet. Amikor egy számlát mentünk, még ha nem is nyomtatjuk, az véglegesen elmentődik a programban, később ezt már folytatni, bővíteni, módosítani nem lehet. Ilyen számlákat utólag csak nyomtatni, stornózni, vagy helyesbíteni lehet.

Javaslat:
Amennyiben olyan szoftvert használ, ami képes visszaigazolást készíteni (Kulcs-Készlet Plusz, Kulcs-Számla Plusz), készítsen visszaigazolást (Megrendelés/Új visszaigazolás). Az elkészült visszaigazolás menthető, listázható (Megrendelés/Visszaigazolások lekérdezése) , módosítható, később folytatható, valamint ebből egy kattintással a folyamat végén számlát tud belőle készíteni (Számla készítése visszaigazolásból).

Keresőszavak: számla folytatása, számla mentése, számla ideiglenes mentése, számla folytatása később, számlázás több lépésben, számla későbbi folytatása, számla folytatása később