A szerződéseket lehet a rendszerben érvényesíteni, illetve érvényteleníteni. A szerződés állapota a szerződéslistában az Érvénytelen nevű oszlopban látható.

A szerződéseket kategorizálására is lehetőséget nyújt a program. Kategóriákat létre lehet hozni a Karbantartás, Törzsadatok/Kategória besorolások/Szerződés kategória pontban, illetve a szerződésrögzítő ablakban.

A partnerekhez tartozó szerződéseket az Ügyfélkezelés, Szerződések ikonra kattintva vihetjük fel, illetve itt tekinthetjük meg az eddig rögzített szerződéseket.

A szoftverben lehetőségünk van a felhasználói tevékenység naplózására. Ez egyfajta ellenőrzésként is szolgálhat, hogy milyen tevékenységeket végeztünk mi vagy kollégáink a programban.

A programban központilag be lehet állítani az ügyfelekhez és a termékekhez tartozó főkönyvi számokat. Ezen kívül Áfa kulcshoz, házipénztárhoz, bankszámlához, jogcímhez valamint fizetési módhoz is rendelhetünk főkönyvi számot. Nézzük meg, hogyan kell paraméterezni a Kulcs-Ügyvitelt, hogy a legjobban kihasználjuk a kontírozás előkészítéséhez biztosított lehetőségeit.

A szoftverben korlátlan számú raktár rögzíthető, ezáltal könnyedén tudja kezelni telephelyeit, bizományos raktárait.

Az adóhivatal ellenőrzési gyakorlata szerint a következő bizonylatokat nyilvántartásba kell venni: számla,  készpénzfizetési számla,  nyugta, bevételi- és kiadási pénztárbizonylat.

Pénztáraink bizonylat-sorszámozási beállítását a pénztárak nyitásakor adhatjuk meg.

Tetszőleges kezdő értéktől indíthatjuk a sorszámozást, szétválaszthatjuk a bevételi és kiadási bizonylatszámokat.

Új pénztárakat a Karbantartás menü  Törzsadatok pontjában vihetünk fel a programba, a Pénzügy / Házipénztár alkategóriában.

A programban csak olyan pénznemű házipénztár rögzíthető, amelynek pénznemét korábban már felvittük a törzsadatokhoz.

Amennyiben házipénztár bizonylatokat, illetve bankbizonylatokat is kezelünk a Kulcs-Ügyvitelben, el kell végeznünk kezelésük paraméterezését, hogy nyilvántartásaink a cégünk számviteli politikájában előírt szabályozásoknak megfelelően működhessenek.

A Kulcs-Ügyvitel szoftver több készletérték számítási módszert támogat, mely alapján Ön a legmegfelelőbbet választva nyomon követheti a készletei értékét.

Hálózatos működés esetén a munkaállomások frissítését teszi jóval egyszerűbbé, hogy a frissített szerver állapotról szóló figyelmeztető üzenetről azonnal elindítható verziótelepítés.

Abban az esetben, ha a munkaállomáson olyan szoftververzió található, melynek verziószáma eltér a szerver gépen találhatóétól, erről figyelmeztető üzenetet ad a program. Addig, amíg a szoftver nem kerül frissítésre a munkaállomáson nem lehet belépni a programba.

Fontos, hogy adatbázis frissítés esetén az alábbi folyamatok be legyenek tartva:

 – Minden kliens lépjen ki a programból a frissítés előtt

– Frissítés közben egyik kliens sem léphet be a programba

– Frissítés alatt senki nem dolgozhat a programban

A  Kulcs-Ügyvitel rendszer rendkívül egyszerűen, egy kattintással telepíthető hálózatba.