Segítő családtag

 

Segítő családtag számfejtéséhez először fel kell vinni egy “Segítő családtag” megnevezésű foglalkozási viszonyt (Törzskarbantartások / Közös törzsek / Foglalkozási viszonyok), majd a jövedelem jogcímnél (Törzskarbantartások/ Közös törzsek / Jövedelem jogcímnél) egy plusz jövedelmet, mint „Jövedelem segítő családtagnak”. A jövedelemnél be kell állítani, hogy milyen járulékokat vonjon a program.

A dolgozóhoz az Alapadatok résznél kell a foglalkozási viszonyt beállítani. A jövedelmek, juttatások résznél a + gombbal vigye fel a jövedelem összegét és számfejthet.


Osztott napi munkaidő kezelése, beállításai

Osztott munkaidő kezelése

A Munka törvénykönyve (2012. évi I. tv) 100. § alapján, a  munkáltató – a felek megállapodása alapján – a napi munkaidőt legfeljebb két részletben is beoszthatja (osztott napi munkaidő). A beosztás szerinti napi munkaidők között legalább két óra pihenőidőt kell biztosítani.


Kulcs-Bér verziótájékoztató 2024. február (v2935)

 Megjelenési dátum: 2024. február 1.

Felhős Ügyfeleink számára a verzió 2024. február 2-án lesz elérhető.

A frissítő verzió telepítése előtt mindenképpen készítsenek adatbázismentést!

Jogszabálykövetés

2408 bevallás
2024. január 1-i változás – a béren kívüli juttatások és az egyes meghatározott juttatások bevallási és utalási gyakoriságára vonatkozó változások átvezetése a Kulcs-Bér programban
Hazautazás költségtérítésének felső korlátja 2024. évben

Új fejlesztések

Nyugdíjas köznevelési foglalkozási jogviszony biztosítása

 

Jogszabálykövetés

2408 bevallás

Kulcs-Bér Light, Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció

Jelen verziónkban a Adatszolgáltatások/NAV felé/2408 pontban biztosítjuk a 2408 bevallás gyűjtését a NAV által kiadott 1.0 verziójú 2408 bevallás szempontjainak megfelelően.

A 2408 bevalláson a következő módosításokra került sor:

2408 főlap:

Megváltozott a nyugdíjas státusz kódok köre. A 3. kód megszűnt, viszont kiegészült a kódok köre egy 11. kóddal.

 2408A-01-01,
2408A-01-03,
2408A-02-02,
2408A-02-03,
2408A-03-01,
2408A-03-02,
2408A-EUNY
lapok tartalma nem változott.

2408A-02-01 lap

A 2308A-02-01 lap 109.sora törlésre került, így a 110. sor a 2408A-01-02 lapon 109. sor lett.

2408M

A lap kiegészült egy új sorral: Az EU más tagállamában illetőséggel rendelkező adózó részére az illetőségének tagállama által kiadott adóazonosító száma megnevezéssel.
A FELIR azonosítót törölték a lapról.

2408M-04 lap – nincs változás

2408M-05 lap – nincs változás
2408M-06 lap – nincs változás
2408M-07 lap
A 339. sor szövegében módosult az évszám.
Kiegészült a lap egy új, 410. sorral.

2408M-08 lap – nincs változás

2408M-09 lap – nincs változás
2408M-09-01 lap – nincs változás
2408M-09-02 lap – nincs változás
2408M-10 lap – nincs változás
2408M-11 lap – nincs változás ​de a kutatók és a doktorjelöltek kedvezményének összevonása okán az adókedvezmény jogcíme kódkészlet megváltozott, a Kutatók foglalkoztatása után érvényesíthető adókedvezmény kódja 26. kód lett:
2408M-12 lap – nincs változás
Kulcs-Bér Light, Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció
2024. január 1-től kezdődően a béren kívüli juttatások és az egyes meghatározott juttatások bevallási és utalási gyakoriságára vonatkozóan jogszabályi változásra került sor.
A változás lényege:
A közterheket a kifizetőnek a juttatás hónapját magában foglaló negyedév kötelezettségeként kell gyűjteni és bevallani a 2408 bevalláson:

-a béren kívüli juttatások esetében,

-az egyes meghatározott juttatások esetében (kivéve a béren kívüli juttatás rekreációs keretösszeget meghaladó része miatti egyes meghatározott juttatásokat. (Ilyen pl.: a csekély értékű ajándék)

A közterheket a kifizetőnek a juttatás hónapjának kötelezettségeként kell gyűjteni és bevallani a 2408 bevalláson:
-az egyes meghatározott juttatások esetében a béren kívüli juttatás rekreációs keretösszeget meghaladó része miatti egyes meghatározott juttatásokat terhelő kötelezettségeket. (pld.: 450 e Ft-os határt meghaladó juttatások kötelezettsége, évközi kilépés miatt korábban bkj-ként elszámolt, de a kilépés miatt egyes meghatározott juttatássá váló juttatásrészt terhelő 1,18-as szorzós különbözetek kötelezettsége).
A fenti változásokkal kapcsolatosan jelen verziónktól kezdődően a következőket biztosítjuk programunkban:
Hóvégi/kilépő számfejtés – Két új járulék került bevezetésre
Mivel a béren kívüli és egyes meghatározott juttatások közterheit alapvetően negyedévente kell bevallani és utalni, de ettől eltérően havonta kell utalni- az éves rekreációs határt meghaladó rész utáni közterheket,- a kilépéskor a jogviszonyos időszakra arányosított rekreációs határt figyelembe véve, az éves elszámolásból adódó  különbözet után számolt közterheket,ezért a havi utalásos egyes meghatározott (emj) részt ezentúl külön járulék soron jelenítjük meg a számfejtés során.

A negyedéves gyakoriság körébe tartozó egyes meghatározott juttatások és béren kívüli juttatások, valamint azok közterhei a juttatás hónapjának hóvégi/kilépő számfejtésében továbbra is megjelenítésre kerülnek!
FONTOS!!!
Amennyiben már létezik olyan számfejtés, amelyben az éves rekreációs határt meghaladó összegű juttatás került elszámolásra, vagy a munkaviszony megszűnése miatt a juttatás összege meghaladta az időarányos rekreációs határ összegét, akkor  akkor ezeket a számfejtéseket meg kell ismételni, ÚJRA KELL SZÁMFEJTENI!
A két új járulék:
- Szocho adó (Egyes megh. jutt., t.havi köt.)
- Egyes jut. után kifiz. terhelő adó (t.havi köt.)A „régi” közterhek utalási gyakorisága beállításra került negyedévesre, az új járulékok gyakorisága havi.2408A-01-01 lap gyűjtéseAz Adatszolgáltatások/NAV felé/2408 bevallás gyűjtését indítva a 01-01 lapra a negyedév közbülső hónapjaiban a számfejtésekből csak  az éves rekreációs határt meghaladó juttatás rész és annak közterhei, valamint  a kilépéskor a jogviszonyos időszakra arányosított rekreációs határt figyelembe véve, az éves elszámolásból adódó  különbözet és az az után számolt közterhek kerülnek átvételre. A tárgynegyedévben juttatott béren kívüli juttatások és a negyedéves gyakorisággal bevallandó, tárgynegyedévben juttatott egyes meghatározott juttatások (pl.: csekély értékű ajándék), valamint ezek közterhei a negyedév záró hónapjában kerülnek felgyűjtésre – tehát ezekből negyedéves összegeket kell gyűjteni ezentúl -.

FONTOS!!!

Kérjük fokozottan ügyeljenek arra, hogy az analitikával rögzített egyes meghatározott juttatásokat – pl.: telefon -, és a reprezentáció ((kivéve, ha a kifizető egyesület, köztestület, egyházi jogi személy, alapítvány) összegét 2024. évben már a negyedév utolsó hónapjában kell rögzíteni a 2408A-01-01 lapon, mivel ezeket is negyedévente kell bevallani, valamint közterheiket negyedévente kell megfizetni!

Közteher utalás

Az új járulékokat a magánszemélyhez nem köthető juttatások részen gyűjtjük.

Járulék táblázatok

A dolgozó és a jogviszony ágon található járulék táblázatokban az új kifizetői szocho járulék gyűjtését biztosítjuk.

 Járulékigazolás

A Járulékigazolásra az új kifizetői szocho járulék gyűjtését biztosítjuk.

Főkönyvi feladás

A béren kívüli juttatások valamint azon egyes meghatározott juttatások után, amelyeket negyedévente  kell szerepeltetni a bevallásban,  a negyedév bármely hónapjában elszámolt közterhek a negyedév utolsó hónapjában kerülnek feladásra, abban az esetben is, ha a munkavállaló jogviszonya megszűnik a negyedév utolsó hónapja előtt.

KIVÁ-t alkalmazó cég esetében nincs változás. Havonta történő KIVA utalás és főkönyvi feladás beállítás mellett minden tétel a tárgyhóban kerül feladásra, 3 havonta történő KIVA utalás és főkönyvi feladás beállítás mellett a munkabérre, béren kívüli juttatásokra és az egyes meghatározott juttatásokra elszámolt közterhek a harmadik hónapban kerülnek feladásra. Ugyanez a működés érvényesül abban az esetben is, ha a munkavállaló jogviszonya megszűnik a negyed utolsó hónapja előtt.

Bérösszesítők

A negyedéves gyakoriság körébe tartozó egyes meghatározott juttatások és béren kívüli juttatások, valamint azok közterhei a juttatás hónapjának bérösszesítőjén továbbra is megjelenítésre kerülnek.

Jogszabályi háttér:

2023. évi LXXXIII. törvény az egyes adótörvények módosításáról
10.§
Az Szja tv. 69. § (5) bekezdés a) pontja helyébe a következő rendelkezés lép: (A közterheket a kifizetőnek – eltérő rendelkezés hiányában –) „a) a juttatás hónapját magában foglaló negyedév kötelezettségeként;” (kell megállapítania és a  kifizetésekkel, juttatásokkal összefüggő adó és járulékok bevallására, megfizetésére az  adózás rendjéről szóló törvényben előírt módon és határidőre kell bevallania és megfizetnie.)

Szja törvény:

69. § *  (1) Béren kívüli juttatásnak nem minősülő egyes meghatározott juttatások [70. §], valamint a béren kívüli juttatások [71. §] után az adó a kifizetőt terheli.

(2) *  Az (1) bekezdés hatálya alá tartozó juttatás esetében jövedelemnek minősül a juttatás értéke, ingyenesen vagy kedvezményesen juttatott termék, szolgáltatás esetén annak szokásos piaci értéke vagy abból az a rész, amelyet a magánszemély nem köteles megfizetni. A kifizetőt terhelő adó alapja

a) béren kívüli juttatás esetében az előzőek szerinti jövedelem,

b) béren kívüli juttatásnak nem minősülő egyes meghatározott juttatások esetében az előzőek szerinti jövedelem 1,18-szorosa.

(3) *  Ha a juttatás utalvány, készpénz-helyettesítő fizetési eszköz, e törvény külön rendelkezése alapján vagy annak hiányában is akkor minősül e § szerinti juttatásnak, ha a juttatási feltételek alapján megállapítható, hogy az mely termékre, szolgáltatásra, vagy milyen termék- vagy szolgáltatáskörben használható fel, továbbá ha az utalvány – a magánszemélynek ki nem osztott (nem juttatott) utalványok visszaváltása kivételével – nem visszaváltható, és egyebekben a juttatás körülményei megfelelnek a 70–71. § rendelkezéseinek.

(4) Az (1) bekezdés rendelkezése nem alkalmazható, ha a juttatás

a) értékpapír, értékpapírra vonatkozó jog, bármire korlátozás nélkül felhasználható utalvány, készpénz-helyettesítő fizetési eszköz;

b) természetes vagy tenyésztett gyöngy, drágakő, féldrágakő, nemesfém, nemesfémmel plattírozott fém és ezekből készült áru, valamint ékszerutánzat, érme, ha a körülmények alapján megállapítható, hogy a juttatás nem felel meg a rendeltetésszerű joggyakorlás követelményének.

(5) *  A közterheket a kifizetőnek – eltérő rendelkezés hiányában –

a) *  a juttatás hónapját magában foglaló negyedév kötelezettségeként;

b) a 70. § (5) bekezdése szerint adókötelezettség alá eső érték után az adóévre elszámolt éves összes bevétel megállapítására előírt időpontot követően az elszámolt éves összes bevétel megállapítása hónapjának kötelezettségeként;

c) a 70. § (7) bekezdése szerinti esetben az ott említett meghaladó rész után a juttatás hónapja kötelezettségeként; (​ez a bkj rekreációs keretösszeget meghaladó része​)

d) az a) ponttól eltérően, ha a magánszemély béren kívüli juttatásra jogosító jogviszonya úgy szűnik meg, hogy a megszűnéskor a munkáltatótól az adóévben szerzett béren kívüli juttatások együttes értéke az éves rekreációs keretösszeget meghaladja, a meghaladó rész után a jogviszony megszűnésekor, a megszűnés hónapja kötelezettségeként, a meghaladó rész után béren kívüli juttatásként már teljesített közteher beszámításával

kell megállapítania és a kifizetésekkel, juttatásokkal összefüggő adó és járulékok bevallására, megfizetésére az adózás rendjéről szóló törvényben előírt módon és határidőre kell bevallania és megfizetnie.

(6) Ha a magánszemély a kifizetőt terhelő adó mellett nem pénzben juttatott vagyoni értéket elidegeníti, annak szerzési értéke az a jövedelem, amely után a kifizető az adót megfizette.

70. § *  (1) Egyes meghatározott juttatásnak minősül

a) a hivatali, üzleti utazáshoz kapcsolódó étkezés vagy más szolgáltatás révén a magánszemélynek juttatott adóköteles jövedelem;

b) a kifizető tevékenységének ellátása érdekében biztosított helyi és távolsági távbeszélő-szolgáltatás, mobiltelefon-szolgáltatás, továbbá az Internet-protokollt alkalmazó beszédcélú adatátvitel-szolgáltatás (az előbbi szolgáltatások együtt: telefonszolgáltatás) magáncélú használata címén meghatározott adóköteles jövedelem.

(2) Egyes meghatározott juttatásnak minősül az önkéntes kölcsönös biztosító pénztárakról szóló törvény előírásai szerint célzott szolgáltatásra – kivéve a kiegészítő önsegélyező szolgáltatásra – befizetett összeg.

(3) *  Egyes meghatározott juttatásnak minősül a munkáltató által a szakképzési munkaszerződés alapján duális képzőhelyen folytatott szakirányú oktatásban részt vevő magánszemély, kötelező szakmai gyakorlaton lévő hallgató, duális képzésben hallgatói munkaszerződés alapján részt vevő hallgató részére azonos feltételekkel és módon ingyenesen vagy kedvezményesen átadott termék, nyújtott szolgáltatás révén juttatott adóköteles bevétel.

(4) Egyes meghatározott juttatásnak minősül az adóévben reprezentáció és üzleti ajándékok juttatása alapján meghatározott jövedelem azzal, hogy a jövedelem meghatározásánál figyelmen kívül kell hagyni az e törvény előírásai szerint adómentes juttatásokat.

(5) Ha a kifizető egyesület, köztestület, egyházi jogi személy, alapítvány (ideértve a közalapítványt is), a (4) bekezdéstől eltérően mentes az adó alól az adóévben reprezentáció és a minimálbér 25 százalékának megfelelő egyedi értéket meg nem haladó üzleti ajándékok juttatása alapján meghatározott jövedelem azon része, amely a közhasznú, illetve cél szerinti tevékenysége érdekében felmerült, az adóévre vonatkozó beszámolóban kimutatott összes ráfordítás 10 százalékát, de legfeljebb az adóévre elszámolt éves összes bevétele 10 százalékát nem haladja meg.

(6) Egyes meghatározott juttatásnak minősül

a) *  az évi három alkalommal – az erre vonatkozó nyilvántartás vezetése mellett – csekély értékű ajándék révén juttatott adóköteles jövedelem;

b) az olyan ingyenes vagy kedvezményes termék, szolgáltatás révén juttatott adóköteles bevétel, amelynek igénybevételére egyidejűleg több magánszemély jogosult, és a kifizető – jóhiszemű eljárása ellenére – nem képes megállapítani az egyes magánszemélyek által megszerzett jövedelmet, továbbá az egyidejűleg több magánszemély (ideértve az üzleti partnereket is) számára szervezett, ingyenes vagy kedvezményes rendezvénnyel, eseménnyel összefüggésben (ha a rendezvény, esemény a juttatás körülményeiből megítélhetően döntő részben vendéglátásra, szabadidőprogramra irányul) a kifizető által viselt költség (beleértve az ilyen rendezvényen, eseményen a résztvevőknek adott ajándéktárgyra fordított kiadást is, feltéve, hogy az ajándéktárgy egyedi értéke személyenként nem haladja meg a minimálbér 25 százalékát);

c) a kifizető által törvény vagy törvény felhatalmazása alapján más jogszabály rendelkezése következtében a magánszemélynek ingyenesen vagy kedvezményesen átadott termék, nyújtott szolgáltatás révén juttatott adóköteles jövedelem;

d) az olyan adómentesnek, üzleti ajándéknak nem tekinthető üzletpolitikai (reklám) célú juttatás, amely nem tartozik a szerencsejáték szervezéséről szóló törvény hatálya alá,

azzal, hogy a kifizető rosszhiszemű vagy jogszerűtlen eljárása esetén a kiszabható mulasztási bírság az adóalap 50 százaléka.

(7) *  Egyes meghatározott juttatásnak minősül a 71. § (1) bekezdése szerinti juttatásnak a rekreációs keretösszeget meghaladó része.

(8) *  A (7) bekezdés b) pont alkalmazásában az éves rekreációs keretösszeg * 

a) évi 450 ezer forint, ha a munkavállaló munkaviszonya egész évben fennáll;

b) a 450 ezer forintnak a munkavállaló által az adott munkáltatónál az adóévben a juttatás alapjául szolgáló jogviszonyban töltött napokkal arányos összege, ha a munkavállaló munkaviszonya csak az év egy részében áll fenn;

c) évi 450 ezer forint, ha a magánszemély munkaviszonya a magánszemély halála miatt szűnik meg.

(9) E § alkalmazásában

a) csekély értékű ajándék: a minimálbér 10 százalékát meg nem haladó értékű termék, szolgáltatás;

b) elszámolt éves összes bevétel: a kifizető által az adóévre vonatkozó beszámolóban kimutatott (ennek hiányában az adóév utolsó napjára vonatkozó könyvviteli zárlat alapján megállapított) összes bevétel;

c) telefonszolgáltatás magáncélú használata címén adóköteles jövedelem: a kifizetőt a juttatás, szolgáltatás miatt terhelő kiadásokból

ca) a forgalomarányos kiadások tételes elkülönítésével és a nem forgalomarányos kiadásoknak a forgalomarányos kiadások magáncélú hányada értékével meghatározott magáncélú használat értékének, vagy a kifizető választása szerint a kiadások 20 százalékának, illetve – ha magáncélú telefonhasználat elkülönítése nem lehetséges – a kiadások 20 százalékának,

cb) ha a kifizető a szolgáltatás nyújtója, a magáncélú használat szokásos piaci értékének vagy az összes használat szokásos piaci értéke 20 százalékának

a magánszemély által meg nem térített része.

 

Hazautazás költségtérítésének felső korlátja 2024. évben

Kulcs-Bér Light, Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció

A hazautazás költségtérítésének felső korlátja 2024. évben 56 240 forint. Ennek okán aktualizálásra került a Törzskarbantartás/Közös törzsek/Jövedelem jogcím törzscsoportban a

-Helyk. bérlettérítés (hazaut., vevő a munkáltató) és a
-Helyk. bérlettérítés (hazaut., vevő a munkaváll.)
jövedelem jogcímek Bruttó maximuma mezőjének értéke 56 240 forintra.
Jogszabályi háttér:
A nemzetgazdasági miniszter közleménye a munkába járással kapcsolatos utazási költségtérítésről szóló 39/2010. (II. 26.) Korm. rendelet 3. § (3) bekezdés b) pontja szerinti hazautazással kapcsolatos költségtérítés havi felső korlátjáról a 2024. évben
A munkába járással kapcsolatos költségtérítésről szóló 39/2010. (II. 26.) Korm. rendelet 3. § (3) bekezdés b) pontjában foglaltak alapján a munkáltató által fizetett hazautazással kapcsolatos költségtérítés havi felső korlátja a 2024. évben 56 240 forint.

Új fejlesztések

Nyugdíjas köznevelési foglalkozási jogviszony biztosítása

Kulcs-Bér Light, Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció

Jelen verziónktól kezdődően A Törzskarbantartás/Közös törzsek/Foglalkozási viszonyok törzscsoportban a két új foglalkozási viszonyt biztosítunk

-Köznevelési jogviszony nyugdíjas (telj.m.i.) és
-Köznevelési jogviszony nyugdíjas (részm.i)
megnevezéssel.
Az új foglalkozási viszonyok lényeges beállításai:

 


Előző évi Szja közteher 2014-2013

Az előző évi szja különbözet közteher utalásban történő automatikus felgyűjtésére biztosítunk lehetőséget. Ennek az alábbi módjai vannak:


Kulcs-Bér Verziótájékoztató – 2019. január (v2375)

Megjelenési dátum: 2018. december 27.

A frissítő verzió telepítése előtt mindenképpen készítsenek adatbázismentést!

Újdonságok, fejlesztések

Cafetéria változások
Következő havi kifizetésű juttatások számfejtésének módosítása
SZOCHO változások, EHO eltörlése
SZOCHO kedvezmény számfejtés módosítása
Bér-excelimporter – 2019
KIVA változások
Szakképzési hozzájárulásból igénybe vehető kedvezmények
Nyugdíj melletti foglalkoztatás 2019-ben
Családi adóalap kedvezmény összegének változása kétgyermekesek esetén
Egészségügyi szolgáltatási járulék összegének változása
Ingatlan bérbeadás adóelőleg fizetés módjának változása
Inaktivált törzsadatok átemelése 2019-re
Fejlesztés alatti menüpontok
Átlagos állományi létszám étvétele 2018-ból az alkalmi munkavállalók napi foglalkoztatási korlátjának figyeléséhez
Nyilatkozatok aktualizálása
Nettó összegek megjelenítése a cafetéria rendelési listán
EB nyilvántartási szám átnevezése
Adó adatlap – 2019
Adatmentő és visszatöltő – 2019
TB naptár – 2019

Kulcs-Bér Verziótájékoztató – 2019. február/2 (v2398)

Megjelenési dátum: 2019. február 27.

Javító verzió!

A frissítő verzió telepítése előtt mindenképpen készítsenek adatbázismentést!

Javítások

Egészségbiztosítási statisztikai jelentés felgyűjtésének módosítása
Magánszemélyt terhelő SZOCHO fizetési kötelezettség megállapításának módosítása
Megváltozott munkaképességű egyéni és társas vállalkozók SZOCHO/KIVA adó kedvezménye
Arányos szolgálati idő számításának szükségessége tanulószerződéses foglalkoztatottak esetén
Valószínűsíthető betegség jelenlét jogcím utólagos korrekciója
Táppénz fizetési jegyzéken kifizetett összeg megjelenítése előző évről áthúzódó ellátás esetén

Újdonságok

Családi adóalap kedvezmény figyelembe vételének sorrendje
Negyedéves statisztika a lezárt keresőképtelenségi esetekről

Kulcs-Bér Verziótájékoztató – 2021. augusztus (v2658)

 

Megjelenési dátum: 2021. július 29.

A frissítő verzió telepítése előtt mindenképpen készítsenek adatbázismentést!

Javítás

Hibás munkaidő keret óraszám számítás ágazatspecifikus munkaszüneti nap alkalmazása esetén

Kulcs-Bér Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció

Amennyiben munkaidő keretben foglalkoztatott munkavállaló munkarendjében jelölve volt egy ágazatspecifikus munkanap (Semmelweis nap, Köztisztviselők napja, vagy Szociális dolgozók napja), a program nem vonta le a munkaidő keret óraszámból a munkaszüneti nap óraszámát:

2021-07-28_14h49_37

Az új verzió telepítése utána a program helyesen számolja az óraszámot új munkaidő keret sor rögzítésekor, illetve a már meglevő módosításakor.

Ágazatspecifikus munkaszüneti nappal érintett munkaidőkeretek óraszámait újra lehet számíttatni a programban. Ehhez új menüpont készült a Karbantartás menüpont alatt, melynek segítségével le lehet gyűjteni a javítandó munkaidő kereteket:

Kép1

2021-07-28_15h09_23

A legyűjtésben azok a munkaidőkeretek jelennek meg, melyek időszaka magába foglalja 2021.07.01-t, és a jogviszonyhoz ezen a napon olyan munkarend tartozik, amelyhez  a Semmelweis nap/Köztisztviselők napja van jelölve. A listában az eredeti és az újraszámolt óraszám is megjelenik.

A műveletek csak a kijelölt sorokra hajtódnak végre.

Ha van júliusra, vagy későbbi hónapra számfejtés, akkor az óraszám nem módosítható. Ebben az esetben törölni kell a számfejtést, elvégzeni a módosítást, majd újra elvégezni a számfejtést.

Kérjük, amennyiben Önök 2021. július hónapra vonatkozóan készítettek számfejtést olyan jogviszonyra, amelyhez július 1-t tartalmazó munkaidő keret tartozik, és amelyhez rendelt munkarendben jelölve van a Semmelweis nap/Köztisztviselők napja, ellenőrizzék, és szükség esetén, a munkaidő keret óraszám javítása után ismételjék meg a számfejtést.

 


Verziótájékoztató – 2013. február/4.

Megjelenési dátum: 2013. február 27.

A frissítő verzió telepítése előtt mindenképpen készítsenek adatbázismentést!

A 2013. február/4. verzióban elérhető újdonságok, fejlesztések

Alapértelmezett – alapbér alapján történő fizetett ünnep elszámolás a havi béresek esetén »
Órában történő szabadság nyilvántartás »
Végrehajtói – behajtási jutalék letiltásokkal való kezelése »
Új távolléti jogcím: Valószínűsíthető betegség miatti keresőképtelenség »
Frissítésre került a foglalkoztatói igazolás »
KIVA-s cégben számfejtett tanulószerződéses jogviszony »
Foglalkoztatói kedvezmények kezelése »
Szabadság újraszámításkor a szabadság napok kieső idővel történő csökkentése »
Munkaidőkeretben foglalkoztatottak havi elszámolása »
Bérkiegészítés alkalmazása havi béres munkavállalók fizetett szabadságával összefüggő távollét esetén »
Beosztás, illetve pótlékok figyelembevétele távolléti díj számítása esetén »
Alapbérrel elszámolt fizetett szabadság »

Alapértelmezett – alapbér alapján történő fizetett ünnep elszámolás a havi béresek esetén

Light, Kompakt és Prémium verzióban elérhető funkció

A fizetett ünnep alapbérrel történő elszámolását havi béres munkavállalók esetén alapértelmezettre állítottuk, azonban a távolléti díj alapján történő elszámolásának jelölésére továbbra is lehetőség van a Beállítások/Számfejtési alapadatok pontban.

Órában történő szabadság nyilvántartás

Light, Kompakt és Prémium verzióban elérhető funkció

Új funkcióval bővítettük programunkat a Munka törvénykönyve 124.§ (2) bekezdése értelmében:

 (2) A napi munkaidő mértékétől eltérő munkaidő-beosztás esetén, a munkavállaló a szabadság kiadása során a beosztással azonos tartamra mentesül munkavégzési kötelezettsége alól és a kiadott szabadságot ezzel egyező óraszámban kell elszámolni és nyilvántartani.

A fentiekben foglaltak alapján az 5/2-től eltérő munkarendben (általános munkarendtől eltérő), illetve a napi egyenlőtlen munkaidőben foglalkoztatott munkavállalók szabadságát órában kell nyilvántartani. Ennek megfelelően programunk új opcióval bővült. A dolgozó adatain belül, a Jogviszonyok/Munkaügyi adatok/Szabadság és pihenőidő nyilvántartásnál lehetőséget biztosítunk a szabadság kezelési típusának beállítására.

Figyelem! Kulcs-Bér Light programban az automatikus szabadság számítás továbbra sem elérhető, azonban az órában történő nyilvántartást lehetővé tettük ebben a verzióban is.

További részleteket és képernyőképekkel illusztrált leírás kapcsolódó blogbejegyzésünkben olvashatnak:

Órában történő szabadság nyilvántartás leírása >>

Végrehajtói – behajtási jutalék letiltásokkal való kezelése

Light, Kompakt és Prémium verzióban elérhető funkció

Új levonási jogcím került paraméterezésre programunkban: Végrehajtási jutalék néven. A letiltási jogcím használatához kérjük, töltse vissza az alapértelmezett beállításokat a Törzskarbantartás/Közös törzsek/Levonási jogcímek pontban.

Az új levonási jogcímen kívül, új letiltási paraméter kezelése is megvalósításra került szintén a végrehajtási jutalékkal összefüggésben. Abban az esetben , ha egyedileg létrehozott jogcímet használtak a végrehatói (behajtási) jutalék érvényesítésére, kérjük végezzék el az új paraméter beállítását.

Új távolléti jogcím: Valószínűsíthető betegség miatti keresőképtelenség

Light, Kompakt és Prémium verzióban elérhető funkció

Jelen verziónktól lehetőséget biztosítunk a „valószínűsíthető betegség miatti keresőképtelenség” jelenlét rögzítésére, melynek megfelelően a dolgozó jelenlét naptár opciója új jelenlét jogcímmel bővült. A jogcím az „igazolt, nem fizetett” kategória alatt található meg.


Kulcs-Bér Prémium felhasználóinknak az új jelenlét jogcímtől függetlenül továbbra is biztosítjuk a visszamenőleges jelenlét adat korrekció használatát.

Frissítésre került a foglalkoztatói igazolás

Kompakt és Prémium verzióban elérhető funkció

Az Országos Egészségbiztosítási Pénztár által közzétett módosított Foglalkoztatói Igazolásnak megfelelően programunkban is frissítésre került az igazolás, amely a Nyomtatványok/ Bérügyi menüpontból érhető el. Tavalyi évhez hasonlóan idén is lehetőség van a programból történő elektronikus bevallás elkészítésére.

KIVA-s cégben számfejtett tanulószerződéses jogviszony

Light, Kompakt és Prémium verzióban elérhető funkció

A 2011.évi CLVI. törvény IX. fejezete 455.§.(1) c) alapján a tanulószerződéssel foglalkoztatott után fizetendő SZOCHO alapja a tanulószerződésben meghatározott díj. Jelen esetben ez képezi a SZOCHO alapját abban az esetben is, ha a tanuló betegszabadságon van, vagy EB pénzellátásban (táppénz, GYED) részesül. A tanulószerződéses esetében az e mezőbe rögzített összeg alapján állapítja meg programunk a SZOCHO alapot, azonban KIVA-s cégformát illetően SZOCHO fizetési kötelezettség nincs, így a tanulószerződés alapján foglalkoztatott után fizetendő KIVA 16% alapja a tanulószerződésben meghatározott díj. A tanulószerződésben meghatározott díjat továbbra is a dolgozó jogviszonyán belül, a Jövedelem juttatások pontban kell rögzíteni.

Foglalkoztatói kedvezmények kezelése

Light, Kompakt és Prémium verzióban elérhető funkció

Megvalósításra került a foglalkoztatói kedvezmények munkaviszonyra tekintettel történő alkalmazásának figyelése. A jövőben nem engedélyezi programunk a kedvezmény jelölését olyan esetekben, ha nem megfelelő jogviszonyban kívánjuk alkalmazni azt.

Szakmai háttér:
• 2011. évi CLV. tv. a szakképzési hozzájárulásról és a képzés fejlesztésének támogatásról (4.§)
• 2011. évi CLVI. tv. Az egyes adótörvények és azzal összefüggő egyéb törvények módosításáról szóló törvény (460.§-463.§)

A törvény alapján kizárólag munkaviszony esetén lehet alkalmazni a kedvezményeket. A kedvezményt a munkáltató, kifizető a munkaviszonyra tekintettel az őt terhelő SZOCHO, illetve szakképzési hozzájárulásból érvényesítheti. Továbbá a frissítés futtatását követően eltávolításra kerül a nem munkaviszonyban foglalkoztatottak esetében bejelölt kedvezmény a még nem számfejtett hónapokban.

Szabadság újraszámításakor a szabadság napok kieső idővel történő csökkentése

Kompakt és Prémium verzióban elérhető funkció

A Mt. 115. (1) és (2) bekezdése értelmében a 30 napot meghaladó keresőképtelenség esetén, a dolgozónak keresőképtelenség idejére nem jár szabadság. Az erre az időszakra eső szabadságos napok számával csökkenteni kell a dolgozó kiadható szabadságos napjainak számát. A jogszabálytól csak a dolgozó javára lehet eltérni. Ennek megfelelően programunkban megvalósításra került a fentiek kezelése. Amennyiben módosítani szeretnének az alapértelmezett beállításon, a Beállítások / Dolgozók kezelésének beállításainál tehetik meg.

Részleteket kapcsolódó bejegyzésünkben olvashatnak:

Szabadság újraszámításakor a szabadság napok kieső idővel történő csökkentése >>

Munkaidőkeretben foglalkoztatottak havi elszámolása

Kompakt és Prémium verzióban elérhető funkció

Pontosításra került a munkaidőkeretben foglalkoztatott havi béres munkavállalók havi- és munkaidőkeret végén történő elszámolása.

Bérkiegészítés alkalmazása havi béres munkavállalók fizetett szabadságával összefüggő távollét esetén

Light, Kompakt és Prémium verzióban elérhető funkció

Programunkat felkészítettük a munkabérek védelméről szóló törvény, és a Munka törvénykönyvében foglaltak alapján a havi béres munkavállalók távolléti díjának  számfejtése során esetenként megjelenő bérkülönbözet kezelésére. Ennek megfelelően új funkcióval bővült a Jogviszonyok/Bérügyi adatok/Jövedelem juttatások pontja.

A bérkiegészítés alkalmazásával kapcsolatos részleteket kapcsolódó bejegyzésünkben olvashatják:

Bérkiegészítés alkalmazása havi béres munkavállalók fizetett szabadságával összefüggő távollét esetén >>

Beosztás, illetve pótlékok figyelembevétele távolléti díj számítása esetén

Kompakt és Prémium verzióban elérhető funkció

Programunkban módosításra került a pótlékok, illetve a beosztás figyelembevétele fizetett távollét esetén. A Nemzeti Gazdasági Minisztérium állásfoglalása alapján:

„A 2013. január 1-jén hatályba lépett távolléti díj számítási szabályokhoz igazodik a törvény azon szabálya, amely szerint – amennyiben a munkavállalónak volt munkaidő-beosztása – a távolléti díjon felül megilleti az a bérpótlék is, amelyre akkor lett volna jogosult, ha a munkavégzés alóli mentesülés tartama alatt ténylegesen munkát végzett volna. Lényeges, hogy ilyenkor a távolléti díj számítása során a bérpótlék-részt (Munka Törvénykönyve 151. §) nem kell figyelembe venni; vagyis a bérpótlékok kétszeresen nem kerülnek felszámolásra. A munkavállalót ugyanakkor valamennyi bérpótlék megilleti ilyen esetben; tehát nem csak a törvény, hanem a kollektív szerződés, munkaszerződés, vagy munkáltatói szabályzat alapján járó bérpótlékokat is figyelembe kell venni.”

Alapbérrel elszámolt fizetett szabadság

Light, Kompakt és Prémium verzióban elérhető funkció

Tekintettel arra, hogy a Munka Törvénykönyve nem tiltja, hogy kollektív szerződés alapján eltérjen a munkáltató a szabadság távolléti díjjal történő megállapításától, ezért választható opcióként biztosítjuk a fizetett szabadságok alapbérrel történő elszámolását, mely programunkban a Beállítás/ Számfejtési alapadatok menüpontban állítható be. Ezen beállítás alkalmazásakor a „Alapbér fizetett ünnepre” jogcím fog megjelenni.


Kulcs-Bér verziótájékoztató 2024. március (v2945)

Megjelenési dátum: 2024. március 27.

Felhős Ügyfeleink számára a verzió 2024. március 28-án lesz elérhető.

A frissítő verzió telepítése előtt mindenképpen készítsenek adatbázismentést!

Új fejlesztések

Bér-ExcelImporter bővítése Európai Unió más tagállamának adóazonosító számával
CIB deviza átutalás (.CSV) utalási fájlban a teljesítési idő mező értékének beállítása

Jogszabálykövetés

Megváltozott gyűjtési feltételek biztosítása a 24T1041 jelentésen megbízási jogviszonyok esetében
24KIVA
KSH- Negyedéves munkaügyi jelentés (OSAP 2009)

Javítások

Állományi lista adattartalmi változása bizonyos esetekben
PDF megjelenítési probléma összefűzött kilépő nyomtatványok gyűjtése után az adó adatlap megjelenítésében
Állományi lista – Access violation hibaüzenet
Nyugdíjas ekho-s megbízási jogviszony esetében 2408M-08 lap 541. sorának töltése

Új fejlesztések


Kulcs-Bér Light, Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció
Kiegészítettük a Bér-ExcelImportert az Európai Unió más tagállamában illetőséggel rendelkező adózó részére az illetőségének megfelelő tagállam által kiadott adóazonosoító számmal. Az új mező formátumát az import fájlban „szöveg”-re kell állítani.

A fentieknek megfelelően módosításra került a Bér-ExcelImporter állomány készítése (Standard vagy magasabb verziókban elérhető funkció) is.
Az új mezőt az állományban szereplő munkavállalók személyi adataiba is be lehet importálni pótlólag:

A segédprogram aktuális leírása itt található.


CIB deviza átutalás (.CSV) utalási fájlban a teljesítési idő mező értékének beállítása

Prémium verzióban és Idegen nyelvi modul használata esetén elérhető funkció

„CIB deviza átutalás (.CSV)” utalási formátum esetén az utalási fájl készítése előtt az alábbiak szerint be lehet állítani az utalás teljesítésének értéknapját:

Az alapértelmezett értek: T+0.

Jogszabálykövetés


3

Megváltozott gyűjtési feltételek biztosítása a 24T1041 jelentésen megbízási jogviszonyok esetében

Kulcs-Bér Light, Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció

1.
Jelen verziónktól kezdődően biztosítjuk programunkban a NAV által közzétett 2.0 verziószámú 24T1041 jelentés gyűjtési szempontjainak megfelelő új gyűjtési logikát a 1202,1203,1204 bizt.jogv.kódok esetében.

A bizt.jogv.kezdete és vége
-    a foglalkozási viszony historikus adatainak kezdő és záró dátuma alapján, valamint
-    a jogviszony vége dátum alapján kerül meghatározásra.
-
Korábban a bizt.kezdetre készült egy U típusú jelentés, üres bizt.jogv.vége dátummal, és a bizt. végére készült egy V típusú jelentés (kivéve az egy napos jogviszonyt, mely esetében csak egy U típusú jelentés készült kezdete és vége dátummal).

A változás keresési időszaknak (változás jelentési intervallum) tartalmaznia kellett a bizt.kezdetének/végének a a dátumát.

V típusú jelentés sor általában akkor készült, ha a Beállítások/Számfejtés/Egyéb adatok képernyő „Megbízási díj kezelés” részében a „Megbízási díj összege alapján biztosítási kötelezettség automatikus elbírálása” jelölőnégyzet bekapcsolt állapotú volt, mert ebben az esetben Dolgozó adatai/Jogviszonyok/Jogviszony alapadatai képernyő Foglalkozási viszony során a foglalkozási viszony historikus adatainak a végén minden jogviszonyos hónapban létrejött a tárgyhónapot követő hónapra egy bizt.köt.alá nem tartozó sor, ami az előző biztosítási időszakot zárta és ennek záró dátumára készült a V típusú sor.
A Bizt. vége helyesbítése úgy történt, hogy a korábban leadott V típusú sor került helyesbítésre, ezért a változás keresés időszakának a korábban leadott bizt.vége és az új bizt.vége dátumot is tartalmaznia kellett!

Ezentúl az új gyűjtési logika szerint
A jogviszony első tárgyévi hóvégi számfejtett hónapjában – abban az esetben, ha a jogviszonyban kiválasztott aktuális foglalkozási viszony típusa Megbízás bizt.köt. alá tartozó – készül egy U típusú sor, ami tartalmazza a biztosítási idő kezdetét és végét is.
Biztosítási időszakkal kapcsolatosan V típusú sor többé nem készül abban az esetben, ha az U típusú előzmény jelen verzión került gyűjtésre.

Biztosítás végének az utolsó számfejtett napot tekintjük.
A lejelentett U típusú jelentést követően a tárgyhónapon túl továbbra is fennálló hóvégi számfejtett időszak(ok)ra a továbbiakban a bizt.jogv. végét módosító H típusú jelentés készül abban az esetben, ha az U típusú jelentés jelen verzióval készül.
-    Ha a lejelentett U típusú jelentés régebbi verziónk valamelyikével készült el, és a biztosítás a tárgyhónapon túl továbbra is fennáll, ebben az esetben a programban készült U típusú jelentés soron a Bizt. Jog. vége mezőbe nem került gyűjtésre adat. Amennyiben Önök ilyen esetben az ÁNYK-ban kitöltötték a bizt.jogv.vége dátumot, és beküldték a jelentést a 24T1041 2.0 vagy azt követő verzióján, ebben az esetben kérjük, hogy a programban gyűjtött ezen U típusú soron az ÁNYK-ban kézzel rögzített bizt.jogv. vége dátumot rögzítsék be a program által gyűjtött jelentésen is a Bizt. Jogv. vége mezőbe annak érdekében, hogy a későbbi gyűjtések során a továbbiakban is fennálló biztosítási időszakokra gyűjtésre kerüljön a bizt.jogv. végét módosító H típusú jelentés.

-    Ha a lejelentett U típusú jelentés régebbi verziónk valamelyikével készült el, és a biztosítás a tárgyhónapon túl továbbra is fennáll, ebben az esetben a programban készült U típusú jelentés soron a Bizt. Jog. vége mezőbe nem került gyűjtésre adat. Amennyiben Önök ilyen esetben az ÁNYK-ban nem töltötték ki a bizt.jogv.vége dátumot, mivel a jelentést a 24T1041 1.0 verzióján jelentették – amelyen ekkor még nem kellett a bizt.jogv. vége dátumot kitölteni U típusú jelentés esetében -, ebben az esetben kérjük, hogy ezen programban gyűjtött U típusú sor gyűjtésén ne módosítsanak. Ebben az esetben ezen megbízási jogviszonnyal kapcsolatosan a biztosítás megszűnésekor V típusú jelentést fog gyűjteni a program a bizt. megszűnésének dátumáról.

Lényeges változás, az 1202,1203,1204 bizt.jogv.kódú foglalkozási viszonyok esetében, hogy az ezekkel kapcsolatos jelentések kizárólag olyan hónapokban kerülnek gyűjtésre a T1041 jelentésre, amely hónapban a jogviszony alapadatoknál az aktuális foglalkozási viszony Megbízás bizt.köt.alá tartozó, és amely hónapban a jogviszonyban már elkészült a hóvégi számfejtés.
Csak olyan hóvégi számfejtés számít az utolsó számfejtett nap meghatározásakor, amely tartalmaz TB járulékalapot, kivéve, ha az egész hónap EB ellátásra jelölt, és ezért nem tartalmaz a hóvégi számfejtés TB járulékalapot. Ha ezek a feltételek nem teljesülnek, tehát a hóvégi számfejtés nullás, akkor az ilyen nullás számfejtéseket figyelmen kívül hagyjuk az utolsó számfejtett nap meghatározása során – tehát például, ha a teljes hónap ledolgozottra jelölt, ám nem nem kerül számfejtésre nullánál nagyobb értékű megbízási díj, akkor erre a hónapra erről a megbízási jogviszonyról nem kerül gyűjtésre jelentés sor -.

2.
Változás keresésének időszaka a 24T1041 jelentésen

A változás keresési időszaknak ezentúl elég tartalmaznia az utolsó számfejtett napot, és már nem kell tartalmaznia a biztosítás kezdetét, vagy a korábban leadott és időközben megváltozott biztosítás vége dátumot, mert a keresési időszak a háttérben egy jogviszonyra vonatkozóan automatikusan kitolódik a biztosítási időszak kezdetéig. Például, ha a bizt.köt. alá tartozó megbízási jogviszonyban tegyük fel, 2024.04.hóban végig fennáll a bizt. jogviszony és készült hóvégi számfejtés, akkor olyan esetben is gyűjtésre kerül ezen jogviszonyról a jelentés sor, ha a változás keresési időszak 2024.04.30-2024.04.30.

3.
Új szerkesztési lehetőség a 24T1041 jelentés Adatgyűjtés képernyőjén
Mint arra fentebb is kitértünk már, lezárt jelentésben engedjük szerkeszteni a bizt. jogv. vége adatot az U sorokon, 1202,1203 és 1204 bizt.jogv.kód esetén.
Oka: Amennyiben egy jogviszonyra korábbi verzióban készült már U jelentés, vagy akár U és V (esetleg H) jelentés, akkor arra a jogviszonyra vonatkozóan továbbra is a régi logika alapján működik a gyűjtés. Tehát a biztosítás végét  egy V sorral, vagy a biztosítás végének változása esetén a korábbi V sornak a helyesbítésével készítjük.
Ha az ÁNYK szigorítás előtt le lettek jelentve az ilyen módon készült biztosítási időszakok, akkor nincs teendő, a biztosítás végére továbbra is V sort kell jelenteni.
De ha az ÁNYK már nem fogadta el a programban ilyen módon gyűjtött adatokat és az ÁNYK-ban azokat korrigálva mégis lejelentésre kerültek a biztosítási időszakok, akkor a programban gyűjtött adatokat ugyanúgy korrigálni kell, ahogy az ÁNYK-ban is megtörtént. Akár csak egy U, vagy akár egy U és V került gyűjtésre, mindkét esetben elegendő, ha az U soron kitöltjük a biztosítás vége dátumot. Ezt csak azoknál a jogviszonyoknál kell megtennie a felhasználónak, melyekre a lejelentett biztosítás végét követően a későbbiekben biztosítást eredményező kifizetés történik majd.

4.
Figyelmeztető üzenet
Új validáció került bevezetésre. Lejelentés gyűjtésekor, ha a gyűjtött adatokban van olyan 1202, 1203 és/vagy 1204 bizt.jogv. kódú U típusú sor, amelynek
-  a kezdő és záró dátuma közé esik a program használatba vételének első napja (alapból jan.1),
-  és még nem készült korábban a gyűjtött bizt. kezdetével U jelentés
-  és a gyűjtött bizt kezdete a jogviszonyhoz tartozó első biztosítási időszak kezdete
akkor figyelmeztetjük a felhasználót, hogy amennyiben a gyűjtött bizt időszak részben már jelentésre került, akkor a foglalkozási viszony historikus adatait módosítani kell a gyűjtés előtt. Ez azért szükséges, mert a programban a tárgyévet megelőzően nincs olyan információ, hogy mikor történt az utolsó kifizetés, ami biztosítási idő lejelentését tette szükségessé. Ez főként akkor lehet fontos, ha most kezdi el használni az ügyfél a Kulcs-Bért.
Például a bizt.köt. alá tartozó megbízási jogviszony 2023.10.01-én kezdődött. 2024.01.31.-én történik kifizetés. 01 hóra gyűjtve a program gyűjt egy U típusú sort, ami 2023.10.01.-2024.01.31. bizt időszakra szól. Viszont ha előző évben programon kívül a dolgozó már le lett jelentve biztosítottként pl. 2023.12.31.-ig, akkor aktuálisan már csak 2024.01.01-2024.01.31. időszakot kell jelenteni. Ekkor a Dolgozó adatai/Jogviszonyok/Jogviszony alapadatai/Alapadatok képernyő Foglalkozási viszony során a  historikus fogl.viszony adatokban az első sor végénél 2023.12.31.-nek kell szerepelnie (új historikus sort kell rögzíteni 2024.01.01 kezdettel). Ha viszont nyitottként volt korábban a dolgozó lejelentve, akkor aktuálisan egy változást kellene gyűjteni, ezért a jelenlegi gyűjtésben ki kell törölni a vége dátumot (ezt nem kell átadni ány-nak), majd egy másik gyűjtés kell, amiben benne van a 2024.01.31., így ebben készül majd a biztosítás végére egy V sor.

Fontos!
Amennyiben az Önök adatbázisában a Beállítások/Számfejtés/Egyéb adatok képernyő „Megbízási díj kezelés” részében a „Megbízási díj összege alapján biztosítási kötelezettség automatikus elbírálása” jelölőnégyzet bekapcsolatlan állapotú, úgy fokozottan figyeljenek arra, hogy az egy naptári hónapon túl fennálló folyamatos megbízási szerződések (megbízási keretszerződések esetében azon hónapok esetében, amelyekben a megbízási jogviszonyból származó jövedelem nem keletkeztet biztosítást, rögzítsék be a Dolgozó adatai/Jogviszonyok/Jogviszony alapadatai/Alapadatok képernyő Foglalkozási viszony során a  historikus fogl.viszony adatokban ezen naptári hónap kezdő dátumával a Megbízási jogviszony bizt.köt.alá nem tartozó foglalkozási viszonyt!


3

24KIVA

Kulcs-Bér Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció

Jelen verziónkban már elkészíthető a 24KIVA előleg bevallás.


3

KSH- Negyedéves munkaügyi jelentés (OSAP 2009)

Kulcs-Bér Light, Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció

A frissítés letöltésével elérhetővé válik programunkban a Negyedéves munkaügyi jelentés.

Javítások


3

Állományi lista adattartalmi változása bizonyos esetekben

Kulcs-Bér Light, Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció

Korábbi verziónkban több ügyfelünk is jelezte, hogy megváltozott az Állományi lista adattartama, pl. Egyéb besorolás, FEOR megnevezés és FEOR kód adatok hiányoztak, valamint oszlop megnevezések megváltoztak. A hibát jelen verziónkban javítottuk.

 


3

PDF megjelenítési probléma összefűzött kilépő nyomtatványok gyűjtése után az adó adatlap megjelenítésében

Kulcs-Bér Light, Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció

Korábbi verziónkban amennyiben összefűzött kilépő nyomtatványok kerültek gyűjtésre, és mentésre PDF fájlban, akkor az adó adatlap bizonyos esetekben hibás karakter megjelenítéseket tartalmazott. Amennyiben csak adó adatlapok kerültek gyűjtésre, és mentésre PDF fájlban, akkor a hiba nem volt tapasztalható. A hibát jelen verziónkban javítottuk.


3

Állományi lista – Access violation hibaüzenet

Kulcs-Bér Light, Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció

Korábbi verziónkban az Állományi lista képernyőjén a Lista legördülőből a Teljes lista gyűjtésére kattintva Access violation hibaüzenet jelent meg. A hibát jelen verziónkban javítottuk.

 


3

Nyugdíjas ekho-s megbízási jogviszony esetében 2408M-08 lap 541. sorának töltése

Kulcs-Bér Light, Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció

Korábbi verziónkban nyugdíjas ekho-s megbízási jogviszony esetében kitöltésre került a 2408M-08 lap 541. sora, amire nincs szükség. A hibás gyűjtés jelen verziónkban már nem tapasztalható.


Tanulószerződéses igazolatlan hiányzása


Közfoglalkoztatási jogviszonyban hogyan érvényesíthető a munkabérek nettó értékének megőrzését célzó adókedvezmény?

A NAV és NGM által képviselt és közzétett egységes állásfoglalás alapján a költségvetési szervnek, valamint az egyházi fenntartású, közfeladatot ellátó egészségügyi, oktatási, szociális, valamint közgyűjteményi és közművelődési szolgáltatást nyújtó intézménynek nem minősülő kifizető a kedvezményt érvényesítheti a közfoglalkoztatási jogviszonyban állók után, tekintettel a 2011. évi CLVI. törvény értelmező rendelkezéseire.


Kulcs-Bér Verziótájékoztató – 2019 szeptember (v2447)

Megjelenési dátum: 2019. szeptember 18.

A frissítő verzió telepítése előtt mindenképpen készítsenek adatbázismentést!

Törvénykövetés

Őstermelők adatszolgáltatási kötelezettségének változása miatt módosításra került a 1958-as adatszolgáltatás felgyűjtése

Újdonságok, fejlesztések

Tételes analitika bővítésre került a hóközi számfejtések adatainak lekérdezési lehetőségével
Elektronikus bérjegyzék küldésekor SSL titkosítási lehetőség alkalmazása
KIVA bevallás választhatóvá tétele a Kedvencek menüpontban

Javítások

Módosításra került a tiszta teljesítménybéres munkavállók távolléti díj megállapítása
Módosításra került a Kutatás- fejlesztési tevékenység után érvényesíthető adókedvezmény kezelése a 08-as bevallásban és a közteher felgyűjtésben
Foglalkozás egészségügyi adatok csoportos rögzítési lehetőségének biztosítása
Távolléti díj lekérdezés nyomtatvány oszlopszélességeinek optimalizálása
KSH- Negyedéves munkaügyi jelentés (Nyilvántartási szám 2009) módosításai
A kifutási idő végéig érvényesíthető szocho kedvezményekhez kapcsolódó módosítások
A lekérdezések nem megfelelő adatokat gyűjtöttek fel, amennyiben a „Hóközi változás lekövetése” opció nem került bejelölésre
„Kimutatás a bruttó és nettó jövedelmekről” lekérdezés módosítása
Külföldi munkavégzés idején történő nyugdíjba vonulás elszámolásának módosítása
Béren kívüli juttatások és egyes meghatározott juttatások elszámolásának módosítása több havi kiléptetés esetén
Visszamenőleges béremelés esetén a pótlék óraszámok negatív előjellel kerültek feltüntetésre a Fizetési jegyzéken
Segélyezési pénztárnaplón a passzív baleseti táppénz felgyűjtése

Home office kezelése a Kulcs-Bérben és a WebJelenlétben

Home office jelenlét kezelésének biztosítása

A Kulcs-Bér és a WebJelenlét rendszer funkcionalitása bővült a home office-ban ledolgozott idő rögzítésének, engedélyeztetésének és elszámolásának lehetőségével.

A home office alkalmazása a felhasználó által megadott jogviszonyokra lehetséges. Azoknál a munkaviszonyoknál, ahol ez a lehetőség beállításra kerül, a jelenlét adatokban ledolgozott napok mellett lehetséges home office-ban ledolgozott napok jelölése is, a Kulcs-Bér illetve a WebJelenlét rendszerben is. A WebJelenlét rendszerben a munkavállalónak a szabadság kérelemhez hasonlóan a home office-ra is engedélyt kell kérnie, melyet a szervezeti egység vezetője bírál el.

A jelenléti ívek engedélyezése és a Webjelenlét rendszerből történő letöltés után, a home office napok külön jelölve, ledolgozott napként kerülnek be a Kulcs-Bér programban a Jelenlét adatokba.

A fejlesztés eredményeként lehetőség van arra, hogy a home office-ra jelölt napokat/órákat bizonyos egyéb jövedelem jogcímek (pl. Munkábajárás saját gépjárművel) esetében a program nem veszi figyelembe ledolgozott napként.

Beállítások

A jogviszonyhoz a sorszámos jogviszony soron jelölni kell a home office alkalmazhatóságát:

HomeOff1

Jelölés esetén lesz lehetőség home office nap típust kiválasztani a munkavállalónak a WebJelenlétben. Ahhoz, hogy a WebJelenlétben a munkavállaló ténylegesen jelölni tudja a Home office nap típust, szinkronizálni kell az adatokat a két rendszer között az Elszámolás/Jelenlét adatok kezelése/Adatok feltöltése WebJelenlét rendszerbe menüpont segítségével az adott munkavállalóra.

Szintén ez a jelölés szükséges ahhoz, hogy a Kulcs-Bér programban home office típusú jelenlét adatot lehessen rögzíteni.

A Home office alkalmazás jelölő négyzet új jogviszony létrehozásakor jelölésre kerülő alapértelmezett értékét a Beállítások/Dolgozó/Jogviszonyos adatok menü alatt lehet bejelölni:

HomeOff2

A Csoportos módosítás gombra kattintva egy szűrőablak jelenik meg, amelyben jelölni tudjuk azokat a már meglévő jogviszonyokat, amelyekhez jelölni kívánjuk a home office alkalmazhatóságot. A kattintás után megjelenő szűrőablak segítségével tudjuk meghatározni a jogviszonyoknak azt a csoportját, amelyre megtörténik a jelölés:

HomeOff3

Az OK gombra kattintva megjelenő ablakon a kiválasztott jogviszonyokhoz bejelölhetjük a kívánt alapértelmezett értéket:

HomeOff4

A jelölés elvégzése után az OK gombra kell kattintani. A program az alábbi üzenettel igazolja vissza sikeres csoportos módosítást:

HomeOf5

Home office-ban történő munkavégzés engedélyezése

A kérelem elküldése

Home office-ban történő munkavégzésre azok a munkavállakók kérhetnek engedélyt, akiknek a jogviszonyához jelölésre került a Home office alkalmazása jelölő négyzet.

Az engedélyezés folyamata a szabadság engedélyezés folyamatához hasonlóan valósul meg.

Az első lépés a Home office nap típus beállítása az adott napra:

HomeOff6

A beállítás után az Home office kérelem küldése gombra kell kattintani:

HomeOff7

A kattintás után a szabadság kérelem küldéshez hasonló táblázat jelenik meg, ahol be kell jelölni a kívánt napokat, és a Kérelem küldése gombra kattintani:

HomeOff8

A program az alábbi üzenettel igazolja vissza az elküldés sikerességét:

HomeOff9

A kérelemről – a szabadság engedélyezéshez hasonlóan – a szervezeti egység vezetője értesítést kap e-mail-ben.

 

A kérelem elbírálása

A szervezeti egység vezetőjének – a szabadság kérelem engedélyezéséhez hasonlóan – kétféle lehetősége van az engedély megadására, illetve az elutasításra.

1. A kapott e-mail ben a megfelelő feliratra kattintva:

HomeOff10

2. A Munkatársak szabadság listájában a függőben lévő Home office kérelemre kattintva:

HomeOff11

A kattintás után megjelenő kis ablakban a megfelelő feliratra kell kattintani:

HomeOff12

Az engedélyezésről illetve az elutasításról a munkavállaló – a szabadság engedélyezéshez hasonlóan – értesítést kap e-mail-ben, és az elbírálás eredményétől függően módosul a munkavállaló felületén az adott nap státusza:

HomeOff13

Adatok letöltése és importálása a WebJelenlét rendszerből

A letöltés ugyanúgy a Jelenlét adatok letöltése és importálása a WebJelenlét rendszerből menüpont segítségével történik, mint a ledolgozott napok és a távollétek esetében.

 

Jelenlét adatok karbantartása

Ahhoz, hogy adott jogviszonyhoz a Kulcs-Bér programban home office típusú jelenlét adatot lehessen rögzíteni, a jogviszonyhoz a sorszámos jogviszony soron be kell jelölni a Home office alkalmazás jelölő négyzetet.

A Home office úgy állítható be az adott naphoz, hogy a Ledolgozott nap soron duplán rákattintunk az adott napra:

HomeOff14

A kattintás után két új sor nyílik meg, amelyekben lehet jelölni a ledolgozott napokat és a home office-ban ledolgozott napokat:

HomeOff15

A Mentés gombra kattintva eltűnik a két karbantartható sor:

HomeOff16

Fizetési jegyzék

A home office-ban történt munkavégzés a fizetési jegyzéken a Ledolgozott napok sorra gyűjtve, illetve külön soron is megjelenik:

HomeOff17

A megjelenítés akkor történik csak meg, ha a Beállítások/Számfejtés/Nyomtatványok beállításai alatt a Home office időadat megjelenítése jelölő négyzet be van pipálva:

HomeOff18

Egyéb jövedelem elszámolása home office-ban ledolgozott napokra

Amennyiben a cég a home office-ra jelölt napokat/órákat bizonyos egyéb jövedelem jogcímek (pl. Munkábajárás saját gépjárművel) esetében nem kívánja ledolgozott napként figyelembe venni, akkor az alábbi a számítási módok egyikével rendelkező jövedelem jogcímet kell rögzíteni az Jövedelmek, juttatások/egyéb jövedelmek táblázatban az adott hónapra:

  • Megadott jelenlétadatnál nem fizetett, havi – Az összeg oszlopban megadott havi összeget arányosítja a hónapban ledolgozható napok számával, melyből levonja a jövedelem jogcímre nem jogosító napok számát.
  • Megadott jelenlétadatnál nem fizetett, napi – Az összeg oszlopban megadott napi összeget felszorozza azon napok számával, amelyek nem szerepelnek a jövedelem jogcímre nem jogosító napok között.
  • Megadott jelenlétadatnál nem fizetett, órára járó – Az összeg oszlopban megadott egy órára járó összeget felszorozza azon napokhoz tartozó órák számával, amely napok nem szerepelnek a jövedelem jogcímre nem jogosító napok között.

Az e célra használt jogcímekhez a Törzskarbantartások alatt be kell állítani a jövedelem jogcímre nem jogosító jelenlét jogcímeket:

HomeOff19HomeOff20

 


2013. január 1. napjától érvényes, a bérprogramot érintő adónem kódok és a kapcsolódó bankszámlaszámok

Összefoglaló táblázatunkban a 2013. január 1. napjától érvényes, a bérprogramot érintő adónem kódokat és a kapcsolódó bankszámlaszámokat tekintheti meg.


Megbízási díj

Megbízási díj esetén a dolgozó foglalkozási viszonya megbízási jogviszony, jövedelme pedig megbízási díj. A programban a Törzskarbantartás/Közös törzsek menüpontban a megbízási szerződéshez kapcsolódóan Ön a következő foglalkozási viszonyok és jövedelem jogcímek közül választhat:

  • Megbízási díj bizt.köt.alá tartozó – ez a foglalkozási viszony abban az esetben használandó, ha a megbízási jogviszony alapján számfejtett jövedelem biztosítási jogviszonyt keletkeztet – azaz a jövedelem havi szinten eléri a minimálbér 30%-át, törthónap esetén naptári napokra a minimálbér 1/30-ad részét-. Ebben az esetben e foglalkozási viszonyon belül Önnek a Megbízási díj bizt.köt.alá tartozó jövedelem jogcímen kell rögzíteni és számfejteni a megbízási díjat.
  • Megbízási jogviszony bizt.köt.alá nem tartozó – ez a foglalkozási viszony abban az esetbe n használandó, ha a megbízási jogviszony alapján számfejtett jövedelem nem keletkeztet biztosítási jogviszonyt – azaz a jövedelem havi szinten nem éri el a minimálbér 30%-át, törthónap esetén naptári napokra a minimálbér 1/30-ad részét-. Ebben az esetben e foglalkozási viszonyon belül Önnek a Megbízási jogviszony bizt.köt.alá nem tartozó vagy a Megbízási díj iskolaszövetkezeti tagnak jövedelem jogcímek valamelyikén kell rögzíteni és számfejteni a megbízási díjat.

Abban az esetben, ha a kifizető a megbízási jogviszonyt saját jogú nyugellátásban részesülő magánszeméllyel létesíti, a következő foglalkozási viszonyok és jövedelem jogcímek közül választhat:

  • Megbízás nyugdíjas – ez a foglalkozási viszony abban az esetben használandó, ha a megbízott saját jogú nyugellátásban részesülő magánszemély alapján számfejtett jövedelem biztosítási jogviszonyt nem keletkeztet. Ebben az esetben e foglalkozási viszonyon belül javasoljuk, hogy a Megbízási díj bizt.köt.alá tartozó jövedelem jogcímen (vagy azzal azonos beállítású egyedi jövedelem jogcímen) rögzítse és számfejtse a megbízási díjat.
  • Amennyiben a megbízott saját jogú nyugellátásban részesülő magánszemély, az alapadatok rögzítésekor ne felejtsék el a Dolgozó adatai/Személyi alapadatok/Nyugdíj képernyőn kiválasztani a magánszemély ellátásának megfelelő kódot, valamint rögzíteni az ellátás kezdő dátumát a Nyugdíj kezdete mezőben, valamint a Nyugdíj típusa táblarész Korábbi adatok megtekintése opcióra kattintva megjelenő dátum mezőben:

megbízás

A megbízási díjak és foglalkozási viszony paraméterezése a Törzskarbantartások / Közös törzsek / Foglalkozási viszony és Jövedelem jogcímnél módosítható, bővíthető.

A költséghányad beállításáról a https://tudasbazis.kulcs-soft.hu/ber-program/324/koltsegelszamolas-beallitasa linken tájékozódhat.


Kulcs-Bér Verziótájékoztató – 2019 augusztus (v2438)

Megjelenési dátum: 2019. augusztus 10.

A frissítő verzió telepítése előtt mindenképpen készítsenek adatbázismentést!

Újdonságok, fejlesztések

1908-as bevallás módosulásához kapcsolódó fejlesztések
Nyugdíjas egyházi személy SZOCHO fizetési kötelezettsége
Új opció: Óra- és teljesítménybéres munkavállalók munkaszüneti napi távolléti díjának automatikus elszámolása

Javítások

„Kifutó” SZOCHO kedvezmények számfejtése
Tételes analitika lekérdezést érintő módosítások
Iskolaszövetkezeti tagok bejelentésének kezelése
Táppénz jogosultság időtartama amennyiben keresőképtelenség alatt tölti be a munkavállaló a 18. életévét
Előző időszaki jelenlét korrekció esetén a tárgyhavi kifizetésű béren kívüli juttatás kezelése
Többhavi kiléptetést érintő módosítások
Visszamenőleges béremelés elszámolásának módosítása
Hónap közben nyugdíjba vonuló dolgozó jövedelem elszámolásának módosításai
Letiltások alapjának megállapítása módosításra került, amennyiben megbízási díjas és EKHO-s jövedelem együttesen kerül elszámolásra

Verziótájékoztató: 2014. december/3 (1903)


Verziótájékoztató – Kulcs-Bér 2013. január/3.

Megjelenési dátum: 2013. január 21.

Tájékoztatjuk Felhasználóinkat, hogy azon ügyfeleink, akiknél a frissítés nem volt sikeres, a 2013. január 22-étől elérhető Kulcs-Bér 2013. január/3. telepítő fájl ismételt letöltésével tudják orvosolni a felmerült problémát.

A frissítő verzió telepítése előtt mindenképpen készítsenek adatbázismentést!

A 2013. január/3. verzióban elérhető újdonságok, fejlesztések

Új foglalkozási viszony – „Filmipari statiszta” alkalmi munkára irányuló egyszerűsített foglalkoztatás szabályozása »
Új utalási formátum – Kinizsi Bank (NetB@nk CSV) »
Nyilatkozatok aktualizálása »
2013. Havi integrált gazdaságstatisztikai jelentés »
Közalkalmazottak jövedelem elszámolása »
Munkaidőkeret számítás »
Távolléti díj számítás egyenlőtlen munkaidő beosztás esetén »
Alapbér jellegű jövedelem jogcímek kezelése távolléti díjszámításban »
2013. – Alkalmazás minősége kódok »
1358 Nyomtatvány »

Verziótájékoztató: 2015. március (1920)


Távolléti díj számításával kapcsolatosan felmerülő gyakori kérdések

Bejegyzésünkben összegyűjtöttük a leggyakrabban felmerülő kérdéseket, a 2013. évi távolléti díj számítást érintő témakörben.