Új foglalkozási viszony felrögzítése

Új foglalkozási viszonyt felvinni, illetve már felrögzített foglalkozási viszonyt módosítani a Törzskarbantartások / Közös törzsek / Foglalkozási viszonyok menüpontban lehet, Az „Új felvitel” gombra kattintva. Amennyiben csak módosítani kívánjuk a már felrögzített foglalkozási viszonyt, akkor a „Módosít” gombra kell kattintani.

Új foglalkozási viszony felvitele:

  • Meg kell adni a foglalkozási viszony kódját és Megnevezését. Ha foglalkozási viszony főfoglalkozás, akkor a Jogviszony prioritásánál kell bepipálni a Főfoglalkozás opciót. Amennyiben SZJA köteles, akkor akkor az „SZJA köteles” opciót kell megjelölni.
  • A jogviszony típusánál lehet bejelölni, azt hogy a foglalkozási viszony  biztosítási kötelezettség alá tartozó illetve passzív, tagi, nyugdíjas vagy egyéb jogviszony. A jogviszony típusa meghatározza a jogviszony jellegét. Nyugdíjas jogviszony esetén a program addig nem enged számfejteni, amíg a dolgozóra vonatkozó nyugdíj adatokat meg nem adjuk.

    foglalkozási viszony
  • Meg lehet adni az Adózási módot. Miután egykulcsos a személyi jövedelemadó, így itt alapértelmezetten beállításra kerül a 16%SZJA. Ezt természetesen csak akkor érvényesíti a program, ha a foglalkozási viszonyban egyébként jelölésre került, hogy adóköteles.
  • A Biztosított jogviszony típusát, a NYENYI és OEP jogviszonyt is meg kell adni, ugyanis ezekből az adatokból generálja a program az alkalmazás minősége kódot, mely szükséges a havi 08-as bevalláshoz.

    foglalkozási viszony beállítás
  • Ebben az ablakban tudjuk megadni a munkáltató, illetve a munkavállalói járulékok mértékét is.

    foglalkozási viszony járulékok

A bérprogramban lehetőség van arra is, hogy foglalkozási viszonyokat másoljunk. A Törzskarbantartások/Közös törzsek/Foglalkozási viszonyok menüpontban ki kell választani egy foglalkozási viszonyt, amely alapján szeretnénk egy új foglalkozási viszonyt létrehozni. Az egér jobb gombjával kattintva kell kiválasztani az Új felvitel meglévő alapján funkciót.

foglalkozási viszony másolás


Kulcs-Bér verziótájékoztató 2022. április/2 (v2749)

 

Megjelenési dátum: 2022. április 26.

Felhős Ügyfeleink számára a verzió 2022. április 27-én lesz elérhető.

A frissítő verzió telepítése előtt mindenképpen készítsenek adatbázismentést!

Új fejlesztések

Javítások

Opcionális szabadság megváltás jövedelem jogcím választási lehetőség a kiléptetés-varázslóban

Kulcs-Bér Európa verzióban elérhető funkció

A Kulcs-Bér program Európa verzió jelen verziójától kezdődően a Kiléptetés varázsló „Szabadság megváltás/visszavonás” képernyőjén új legördülőlistás jövedelem jogcím választót biztosítunk „Szabadság megváltás jövedelem jogcíme” megnevezéssel.  A legördülőlistában azokat a jövedelem jogcímeket ajánlja fel a program kiválasztásra, amelyek beállítása az OEP jövedelem típus soron „Szabadság megváltás”, és a Jövedelem tulajdonságok  beállító részben a Számítási módja: „Egyösszegű”. A legördülőlistában az e beállításokkal létrehozott egyedi jövedelem jogcímek is felkínálásra kerülnek.

Kép1
Amennyiben a kilépés időpontjáig számolt időarányos szabadság napjainak/óráinak száma több, mint a kilépés  napjáig igénybe vett szabadság napok/órák száma, úgy az itt kiválasztott jövedelem jogcímet használva kerül elszámolásra a szabadság megváltás összege a kilépő  számfejtésben.Például szja, TB és SZOCHO mentes szabadság megváltás jövedelem jogcím Jövedelem törzsben történő létrehozását, majd az új legördülő listából való kiválasztását követően egy teljes naptári hónapban külföldön munkát végző munkavállaló esetében:

Kép2


Önkéntes pénztári jövedelem jogcím rögzítésekor hibaüzenetet jelenített meg a program

Kulcs-Bér Light, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció

A hiba jelen verziónkban már nem tapasztalható, az önkéntes pénztári jövedelem jogcímek hibaüzenet nélkül rögzíthetők, módosíthatók és törölhetők a Dolgozó adatai/Jogviszonyok/Bérügyi adatok/Önkéntes pénztári befizetések Munkáltató által befizetett pénztári tagdíj táblarészében, és szintén hibaüzenet nélkül rögzíthetők  és törölhetők az Elszámolás/Csoportos jogcímfelvitel pontjában.

 

 


Verziótájékoztató: Kulcs-Bér 2014. április (1815)

EB 14
Negyedéves statisztika
Évnyitás módosítása – Előző évről áthúzódó ellátások előzményeinek átvétele
Közeli hozzátartozó halála jogcím megnevezés módosítása
Rögzített főkönyvi órafelosztás átvitele a következő hónapra
Új jövedelem jogcímek: árfolyamnyereségből származó jövedelem és vállalkozásból kivont jövedelem
Csoportos jelenlétadat rögzítése felület bővítése
Beépült az online bérkalkulátor!
Alkalmazás minősége kódok aktualizálása
Igazolás biztosítotti nyilvántartásba vételről lista bővítése
ÚJ minialkalmazás – átlagbér kimutatás
ÚJ – EHO nyilatkozat
Excel importer bővítése


GYED EXTRA – Több ellátás egyidejűleg történő folyósítása


Kulcs-Bér Verziótájékoztató – 2017. december/4 (v2293)

Megjelenési dátum: 2018. február 15.

A frissítő verzió telepítése előtt mindenképpen készítsenek adatbázismentést!

Újdonságok, fejlesztések

17SZJA

Kulcs-Bér Verziótájékoztató – 2017. november (v2275)

Megjelenési dátum: 2017. november 23.

A frissítő verzió telepítése előtt mindenképpen készítsenek adatbázismentést!

Újdonságok, fejlesztések

Figyelmeztetés SZOCHO kedvezmény igénybevételére 9-es FEOR beállítása esetén
Visszamenőleges jelenlétadat korrekció automatikus átvezetése 08-as adatszolgáltatásba
Új opció: Visszamenőleges jelenlétadat korrekció megjelenítése a bérkartonon
Új opció: Pótlékszámítás a munkaidő teljes időtartamára (Mt. 87.§(1))
Új jogosultságbeállítások
Jogosultság beállítási lehetőségek a Kulcs-Könyvelés felé történő főkönyvi feladáshoz
Negyedéves OEP statisztika felgyűjtésének optimalizálása
Új jövedelem jogcím: Állásidőre járó alapbér (adómentes)
Bővítésre került az Állományi listában a „nyomtatványok/Banki adatok” listája
Automatikus adatmentés készítése

Negyedéves statisztika 2014

A negyedéves statisztikák kitöltési útmutatója alapján került kialakításra azon ellenőrzés, hogy a program figyeli a negyedévben esedékes lezárt keresőképtelenségi eseteket, és – a kitöltési útmutató előírásának megfelelően- ezen kívül azt is, hogy az ellátás mikor lett kifizetve.


Verziótájékoztató: Kulcs-Bér 2015. május (1949)

Megjelenési dátum: 2015. május 11.

A frissítő verzió telepítése előtt mindenképpen készítsenek adatbázismentést!


Verziótájékoztató: 2015. február (1907)


Verziótájékoztató – 2012. szeptember


Kulcs-Bér Verziótájékoztató – 2016. április (v2080)

Megjelenési dátum: 2016. április 26.

A frissítő verzió telepítése előtt mindenképpen készítsenek adatbázismentést!

Újdonságok, fejlesztések

Előző évi SZJA elszámolás
Eltartottak kötelező adatainak csökkentése (NAV-hoz igazodva)
Belföldi napidíj számfejtése kapcsán is beállítható a költségelszámolás módja
EHO köteles jövedelmek esetén az EHO fizetés felső határának figyelése
Napi analitikából számolt vasárnapi és munkaszüneti napi pótlék automatikus elbírálása
Negyedéves statisztika – nemleges adatszolgáltatás előállítása
Méretezhető oszlopszélességek a jelenlét naptárban
Többhavi kilépés számfejtése – távolléti díj pótlékolt időszakból eredő részének meghatározása
Levonásmentes munkabérrész arányosítása

Verziótájékoztató: 2015. január/2. (1904)


Kulcs-Bér Verziótájékoztató 2016. február (v2050)

Megjelenési dátum: 2016. február 03.

A frissítő verzió telepítése előtt mindenképpen készítsenek adatbázismentést!

Újdonságok, fejlesztések

Cafetéria nyilatkozatok csoportos rögzítése
Eltartottak adatkezelésének módosítása
Új jövedelem jogcím – Kultúra utalvány (adómentes)
EB16
Árfolyamnyereségből származó és vállalkozásból kivont jövedelem

Kulcs-Bér Verziótájékoztató – 2017. december/2 (v2286)

Megjelenési dátum: 2018. január 09.

A frissítő verzió telepítése előtt mindenképpen készítsenek adatbázismentést!

Újdonságok, fejlesztések

17M30
A pénzellátások folyósítása átkerült a Magyar Államkincstár hatáskörébe
HIvatásos sportolók után fizetendő kifizetői EKHO
Egyszerűsített foglalkoztatottak adómentes jövedelemkorlátjának visszamenőleges módosítása

Kulcs-Bér Verziótájékoztató – 2016. március (v2070)

Megjelenési dátum: 2016. március 24.

A frissítő verzió telepítése előtt mindenképpen készítsenek adatbázismentést!

Újdonságok, fejlesztések

Negyedéves statisztika felgyűjtésének módosítása GYED maximum esetén
Nulla órás munkanapok beolvasásának lehetősége munkarend importálással
Jelenlétadat importálás módosítása
Egyedi törzsadatok megjelenítése eltérő színnel
Eltartott adóazonosító jelének ellenőrzése
Jelenlét ív átnevezése
Bérkarton kétoldalas nyomtatása

Verziótájékoztató – 2012. augusztus


Kulcs-Bér Verziótájékoztató 2016. január/3 (v2044)

Megjelenési dátum: 2016. január 28.

A frissítő verzió telepítése előtt mindenképpen készítsenek adatbázismentést!

Újdonságok, fejlesztések

1608
Light verzióban elérhető új funkciók
Negyedéves statisztika
Egészségbiztosítási statisztikai jelentés
Havi munkaügyi jelentés
Szakképzési hozzájárulás göngyölése

Kulcs-Bér Verziótájékoztató – 2018. január (v2293)

Megjelenési dátum: 2017. december 27.

A frissítő verzió telepítése előtt mindenképpen készítsenek adatbázismentést!

Újdonságok, fejlesztések

Minimálbér, garantált bérminimum változással kapcsolatos fejlesztések
GYED és táppénz maximum változása
A hallgatói GYED a gyermek két éves koráig jár
Egyszerűsített foglalkoztatottak mentesített keretösszege
Egészségügyi szolgáltatási járulék összegének változása
Mobilitási célú lakhatási támogatás mértékének változása
SZOCHO mértékének változása
EHO mértékének változása
Ingatlan bérbeadás EHO vonzatának véltozása
KIVA mértékének változása
EKHO mértékének változása
Hivatásos sportoló után keletkező kifizetői EKHO összege
Családi adóalap kedvezmény összegének változása kétgyermekesek esetén
Rehabilitációs hozzájárulás összegének változása
Nappali tagozatos KATA adózók jogállásának módosítása
KATA adózók ellátási alapjának módosítása
18T1041, 18T1042E, 18T1044D
T1041-es változásbejelentők listájának módosítása évnyitással
Adó adatlap 2018
Szabadságok átemelése a 2017-es évről
Ebédidő importálásának lehetősége
Előző munkahelyi jövedelem adatok kötelező megadásának módosítása
Nyilatkozatok aktualizálása
OEP átnevezése NEAK-ra
Munkaerőkölcsönzés modul
Adatmentő és visszatöltő – 2018
TB naptár – 2018

Kulcs-Bér Verziótájékoztató – 2016. augusztus (v2123)

Megjelenési dátum: 2016. augusztus 23.

A frissítő verzió telepítése előtt mindenképpen készítsenek adatbázismentést!

Újdonságok, fejlesztések

Webjelenlét adatok csoportos exportja
Aláíró jegyzék szűrése foglalkozási viszonyra, a megjeleníthető adatok körének bővítése
A KSH felé küldendő havi munkaügyi jelentés gyűjtésének módosítása egyszerűsített foglalkoztatottak esetén
Mezőgazdasági őstermelők járulékalapjának módosítása negyedévente
Iskolaszövetkezeti tagok szabadság számítása 2016.09.01-től
Pedagógus bértábla módosítása 2016.09.01-től
Új technikai kifizetési mód a letiltások esetén
Segélyezési pénztárnapló adatgyűjtésének módosítása
Módosult az adatszolgáltatás menüpont
Főkönyvi órafelosztó használata esetén a jövedelemmel nem rendelkezők közterheinek és járulékainak felgyűjtése

Kulcs-Bér verziótájékoztató 2024. január/3 (v2933)

 Megjelenési dátum: 2024. január 25.

Felhős Ügyfeleink számára a verzió 2024. január 26-án lesz elérhető.

A frissítő verzió telepítése előtt mindenképpen készítsenek adatbázismentést!

Jogszabálykövetés

2458 bevallás
2408INT bevallás
Nyugdíjas státusz kódok körének változása

Új fejlesztések

Köznevelési foglalkozási jogviszony biztosítása

Javítások

Foglalkoztatási igazolás – felesleges kötőjeles tagolás az adóazonosító jelben
Adó adatlap paraméterezése

Jogszabálykövetés

2458 bevallás

Kulcs-Bér Light, Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció

Jelen verziónkban a Adatszolgáltatások/NAV felé/2458 pontban biztosítjuk a 2458bevallás gyűjtését a NAV által kiadott 1.0 verziójú 2458 bevallás szempontjainak megfelelően.

A 2458 bevalláson a következő módosításokra került sor:

2458 főlap:

Törölték a főlapról a FELIR azonosítót.
A fenti változáson kívül apróbb szöveg pontosításokra, évszám és bevételhatár aktualizálásra került sor a lapokon, amelyek a gyűjtési logikát nem befolyásolják.
Kulcs-Bér Light, Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció
Jelen verziónkban a Adatszolgáltatások/NAV felé/2408INT pontban biztosítjuk a 2408INT bevallás gyűjtését a NAV által kiadott 1.0 verziójú 2408INT bevallás szempontjainak megfelelően.
A nyomtatvány szerkezetében változtatásra nem került sor.

Nyugdíjas státusz kódok körének változása

Kulcs-Bér Light, Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció

Aktualizálásra került a Dolgozó adatai/Személyi alapadatok/Nyugdíj képernyőn aktualizálásra került a nyugdíjas státusz (természetes személy nyugdíjas státuszának jelölésére szolgáló (az alkalmazás minősége rovat 1-2. jelölőmezője)) kódok köre. A kód kör kiegészítésre került a 11. kóddal, a 3. kód megnevezése pedig kiegészítésre került  ”2014.december 31-ig érvényes” szövegrésszel.

Új fejlesztések

Köznevelési foglalkozási jogviszony biztosítása

Kulcs-Bér Light, Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció

Jelen verziónktól kezdődően A Törzskarbantartás/Közös törzsek/Foglalkozási viszonyok törzscsoportban a két új foglalkozási viszonyt biztosítunk

-Köznevelési jogviszony (teljes munkaidős) és
-Köznevelési jogviszony (részmunkaidős)
megnevezéssel.
Az új foglalkozási viszonyok lényeges beállításai:
Az új foglalkozási viszonyok biztosítási jogviszony (OEP) kódja: 1102, alkalmazás minősége (NYENYI) kódja: 171.
A Dolgozó adatai/Jogviszonyok/Jogviszony alapadatai képernyőn 171.(Köznevelési foglalkoztatotti jogviszony) NYENYI kódú foglalkozási viszony kiválasztása mellett a jogviszony a szabadság kalkuláció teljes naptári évre a jogviszony típusának megfelelően 50 nap/év.
Az e jogviszony alapján járó pótszabadságok nyilvántartását, egyenleg kezelését és számfejtését a program biztosítja.
Az e jogviszony alapján járó pótszabadságok

16 éven aluli gyermek után járó pótszabadság : Mt-s munkaviszonnyal azonos, azaz:

a) egy gyermeke után kettő,

b) két gyermeke után négy,

c) kettőnél több gyermeke után összesen hét

munkanap pótszabadság jár.

A  pótszabadság fogyatékos gyermekenként két munkanappal nő, ha a munkavállaló gyermeke fogyatékos.

A pótszabadságra való jogosultság szempontjából a gyermeket először a születésének évében, utoljára pedig abban az évben kell figyelembe venni, amelyben a tizenhatodik életévét betölti.

Ezt a pótszabadságot az általánosan szükséges alapbeállítások alapján a program automatikusan generálja a szabadság számításakor.

Szülői szabadság - A köznevelési foglalkoztatotti jogviszonyban állót gyermeke hároméves koráig összesen negyvennégy munkanap szülői szabadság illeti meg. A szülői szabadság igénybevételének feltétele, hogy a köznevelési foglalkoztatotti jogviszony egy éve fennálljon. A jogosultsági napok számát a Felhasználónak kell rögzíteni.

Apai szabadság - Az apa gyermeke születése esetén tíz munkanap szabadságra (apasági szabadság) jogosult. Az apasági szabadságra a köznevelési foglalkoztatotti jogviszonyban álló akkor is jogosult, ha a gyermeke halva születik, vagy meghal. A jogosultsági napok számát a Felhasználónak kell rögzíteni.

Megváltozott munkaképességűek pótszabadsága - évenként öt munkanap pótszabadság jár, amelyet az általánosan szükséges alapbeállítások alapján a program automatikusan generál a szabadság számításakor.

Köznevelési jogviszonyhoz kapcsolódó speciális pótszabadságok:

Nagyszülői szabadság - A nagyszülő unokája születése esetén öt munkanap pótszabadságot vehet igénybe legkésőbb a születést követő második hónap végéig, amelyet kérésének megfelelő időpontban kell kiadni. A jogosultsági napok számát a Felhasználónak kell rögzíteni.

Első házasok szabadsága - A köznevelési foglalkoztatotti jogviszonyban álló részére első házassága megkötése alkalmából legkésőbb a házasságkötést követő második hónap végéig öt munkanap pótszabadság jár. A jogosultsági napok számát a Felhasználónak kell rögzíteni.

A Dolgozó adatai/Jogviszonyok/Bérügyi adatok/Jövedelmek, juttatások képernyőn a Bértábla legördülő lista melletti ikonra kattintva az előreugró ablakon kiválasztható a Bértábla típus részben a Pedagógus típus.
A Pedagógus kategória legördülő listájából kiválasztható a megfelelő elem, amelynek kiválasztása után az Összeg mező mellett megjelenítésre kerül a teljes munkaidősök esetén a kiválasztott pedagógus kategóriára érvényes illetmény intervallum.

Az Összeg mező kitöltésekor a program ellenőrzi, hogy az összeg az illetmény intervallumon belüli-e. Ha nem az, akkor figyelmeztető üzenet kerül megjelenítésre, de az összeg mentését ilyen esetben is engedi a program.

 
A számfejtés során az 1 órára járó távolléti díj alap a 2023. évi LII.tv. 106. § (6) bekezdése 174-es osztószám alapján kerül meghatározásra.
A köznevelési jogviszony megszűnése esetén a kilépő számfejtés a kilépés varázsló indításával a szokásos módon elkészíthető.
Információ:
Több Ügyfelünk fordult hozzánk azzal a kérdéssel, hogy hogyan kell az egészségbiztosítási pénzellátások alapjául szolgáló jövedelmeket figyelembe venni, valamint az irányadó időszakot meghatározni a már 2024. január 1. napját megelőzően is fennálló, 2024. január 1-én jogszabály alapján az új, köznevelési jogviszonyban foglalkoztatottak esetében.
Véleményünk szerint ilyen esetben alkalmazható a A 217/1997. (XII.1.) Korm. rend. (Eb vhr.) 28. § (5) bekezdése, amely a következőképpen rendelkezik:
„A fennálló biztosítási jogviszony kezdőnapjának a pénzbeli ellátásra való jogosultság kezdő napján fennálló biztosítási jogviszony első napja minősül. Az Ebtv. 39/A. § (1) bekezdésének, 42. § (4b) bekezdésének, 42/D. § (6) bekezdésének és 48. § (8) bekezdésének alkalmazásánál a fennálló biztosítási jogviszony kezdő napja nem változik, ha az ellátásra jogosult a biztosítási jogviszony megszűnését követő harminc napon belül ugyanannál a foglalkoztatónál, ugyanolyan vagy jogszabály szerint átalakult jogviszony alapján ismét biztosítottá válik. Törvény szerinti jogutódlás esetén a biztosítási jogviszony kezdő napja megegyezik a jogelődnél létesített biztosítási jogviszony kezdő napjával.”
Ugyanakkor kérjük, egyeztessék a kérdést a MÁK Egészségbiztosítási Főosztályával is!
Jogszabályi háttér:
2023. évi LII. törvény
401/2023. (VIII. 30.) Korm. rendelet
402/2023. (VIII. 30.) Korm. rendelet

Javítások

Foglalkoztatási igazolás – felesleges kötőjeles tagolás az adóazonosító jelben

Kulcs-Bér Light, Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció

Korábbi verziónkban a Foglalkoztatási igazoláson kötőjelekkel tagolva jelent meg az adóazonosító jel. A hibás megjelenítést javítottuk.

Adó adatlap paraméterezése

Kulcs-Bér Light, Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció

Az adó adatlap beállító felületén a Gyermekgondozási díj más munkáltató jövedelem jogcím korábban az 1. és az 4. soron is be volt állítva. Helyesen a 4. soron kell ezt a jövedelmet beállítani; a Túlmunka munkanapra (jogviszony megszűnés) jövedelem jogcím korábban az 1. és az 5. soron is be volt állítva. Helyesen az 1.. soron kell ezt a jövedelmet beállítani. A hibás beállításokat javítottuk.

——————————————————————————————————————————————————————–

Tájékoztató a következő 2024. évi verzió kiadása kapcsán

2024. 01.01-től kezdődően a béren kívüli juttatásnak nem minősülő egyes meghatározott juttatások – kivéve az egyes meghatározott juttatások esetében a béren kívüli juttatás rekreációs keretösszeget meghaladó része miatti egyes meghatározott juttatásokat – valamint a béren kívüli juttatások közterheit (kifizetői szja, kifizetői szocho) a juttatás hónapját magában foglaló negyedév kötelezettségeként, a tárgynegyedévet követő 12-ig kell megfizetni és bevallani.

A fentiekkel kapcsolatos fejlesztést valamint a 2408 bevallást a következő verzióban fogjuk biztosítani.

Felhívjuk Felhasználóink figyelmét, hogy a következő verzió futtatását követően minden olyan jogviszony esetében, amelyek január havi számfejtése tartalmaz béren kívüli juttatás rekreációs keretösszeget meghaladó része miatti egyes meghatározott juttatásokat (az éves kedvezményes 450 ezer forintos rekreációs keretet meghaladó összegben került elszámolásra juttatás, vagy a jogviszony megszűnése miatt a béren kívüliként elszámolt juttatás egy része után az időarányos kedvezményes rekreációs keretösszeg túllépése okán az egyes meghatározott juttatások közterheit kell megfizetni) a számfejtéseket majd meg kell ismételni a 2408 bevallás és a közteherutalás helyes gyűjtésének érdekében!