Webáruház frissítése – Előkészítő feladatok és tudnivalók

A 2015. januári frissítő verzió feltelepítésekor, nem frissül automatikusan programból aktivált webáruháza, de a külön lefuttatott frissítés megtörténtéig is zavartalanul üzemel.

Fontos, hogy a webáruház frissítése előtt feltétlenül olvassa el az alábbi tájékoztatást, hogy az a frissítés után is az Ön igényeinek maximálisan megfelelően működjön.


OTP fizetési rendszer beállítása a Webáruházban

Amennyiben az OTP Bank Zrt. által biztosított kártyás fizetési rendszert szeretné alkalmazni Webáruházában, elsőkét kérjük, vegye fel a kapcsolatot a bank ügyfélszolgálatával – a szolgáltatás használatához szerződéskötés szükséges. További információkért, letölthető adatlapért kattintson az OTP Bank Kártyaelfogadás linkre.


PayPal fizetési rendszer beállítása a Webáruházban

PayPal fizetési rendszer aktiválásához PayPal Express Checkout üzleti fiókkal kell rendelkeznie. Üzleti fiókot a PayPal oldalán hozhat létre.

Az üzleti fiók létrehozása után el kell végeznie néhány egyszerű lépést a PayPal accounton belül. Ehhez először is látogasson el a PayPal.com oldalra és jelentkezzen be üzleti fiókjába, majd kövesse az alábbi lépéseket!


Kulcs-Webáruház – Hogyan indítsam el webáruházamat?

Az alábbiakban egyszerű sorrendben, a termék telepítésétől kezdve követhetjük végig webáruházunk indításához szükséges legfontosabb alaplépéseket.


Termékek listája, termék adatok rögzítése és karbantartása

Ügyfél-, illetve terméktörzseink feltöltése kézi rögzítéssel is történhet, vagy használhatjuk a szoftver adatimport funkcióját, amely néhány perc alatt beemeli adatbázisunkba Excel-táblázatokban tárolt adatainkat.


EDI termék kódok a termékeknél

A Kulcs-Ügyvitel rendszer támogatja az EDI rendszert.

 terméktörzsben (Termékkezelés/Termékek) lehetőség van a termékhez beállítani az EDI termék kódokat. 


Általános tudnivalók a környezetvédelmi termékdíjról

Általános tudnivalók a környezetvédelmi termékdíjról:

A környezetvédelmi termékdíjról, továbbá egyes termékek környezetvédelmi termékdíjáról szóló 1995. évi LVI. törvény (továbbiakban: Kt.) végrehajtásáról szóló 10/1995. (IX.28.) KTM rendelet (továbbiakban: „Ktr.”) 3. § és 4. §-ban foglaltak alapján az kötelezettnek a termékdíj köteles termékkel végzett tevékenységéről bejelentést, illetve negyedéves vagy éves időszakra beszámolót kell benyújtania a Környezetvédelmi és Vízügyi Minisztérium felé.


Terméklista funkciók

A Termékkezelés/Termékek menüben láthatjuk Termékeink listáját. A középső ikonsorban több lehetőség közül választhat.


ADR adatok

Jelen menü csak abban az esetben lesz aktív, amennyiben az ADR modul megvásárlásra került.

A modul aktiválását a megfelelő termékszám bevitelével, a Karbantartás / Termékszámok pontban végezhetjük el.

Az ADR a Veszélyes Áruk Nemzetközi Közúti Szállításáról szóló Európai Megállapodást jelenti. Az ADR kiegészítő modul lehetőséget biztosít a veszélyes áruk szállításához kapcsolódó úti okmányok (szállítólevél) elkészítésére és nyilvántartására, a hatályos jogszabályok figyelembevételével. Továbbá lehetővé teszi a termékek ADR szempontból fontos jellemzőinek termék adatlapon történő rögzítését.


Bizonylatok megjegyzései

A termékekhez tartozó tételes megjegyzéseit automatikusan megjelenítheti a bizonylatokon, ezáltal időt spórol meg.


További adatok

A termékek További adatok ablakában lehet megadni a termék súly- és méret-adatait, Fizikai tulajdonságait.


Másodlagos mennyiségi egységek beállítása

A Kiszerelés modul az Ön ügyviteli és raktározási igényeinek, termék választéka jellegzetességeinek megfelelően személyre szabható, rugalmasan kialakítható mennyiségi egység kezelési rendszert biztosít. A beszerzések, raktárközi mozgások, vagy értékesítés során a termékmennyiségek az adott helyzetben leginkább megfelelő kiszerelésben dokumentálhatók.


EDI beállítása

Az EDI rendszer használatba vételének első lépése a  Kulcs-Ügyvitel szoftverben, a beállítások elvégzése.


Törvényi rendelet

Az elektronikus számla és az EDI fogalmát a 2007. évi CXXXVII ÁFA törvény 175§ definiálja elsőként.


Mi az EDI rendszer?

Az elektronikus adatcsere (EDI) iparági szabványok együttesét takaró fogalom, mely lehetővé teszi az üzleti dokumentumok elektronikus cseréjét és a vállalatok közötti, folyamat-orientált együttműködést. Az EDI rendszere több évtizedes (ENSZ, EU és egyéb világ és nemzeti szervezet alapú) szabványosítási munka eredménye.


EDI termék kódok

A Kulcs-Ügyvitel rendszer támogatja az EDI rendszert.

 terméktörzsben(Termékkezelés/Termékek) lehetőség van a termékhez beállítani az EDI termék kódokat. 


KT összetevők

Minden termékükhöz megadhatjuk a kapcsolódó Környezetvédelmi Termékdíj összetevőket.


Termék egyedek beállítása

A termékek egyedi azonosítására többszintű lehetőséget biztosít a Kulcs-Ügyvitel.
Attól függően, hogy saját gyártási, beszerzési és értékesítési folyamataink milyen jellegzetességgel bírnak, gyáriszámokkal, LOT számmal, szavatossági idővel és méret, illetve szín osztályba sorolással jellemezhetjük termékeinket.


Kategóriák

Ahhoz, hogy csoportosítani tudjuk törzsadatainkat, használhatjuk a különböző kategóriákat. A fő és az alkategóriák kialakítása segít, hogy még részletesebb információval rendelkezzünk partnereinkről, termékeinkről, dokumentumainkról, raktárainkról . Ezen kategóriák megtervezésével könnyebben tudnak eligazodni Ügyfeleink a webáruházunkban is, amennyiben a Kulcs-Számla és Készlet Prémium illetve a Kulcs-Ügyvitel Prémium került megvásárlásra, mely tartalmazza ezt a lehetőséget.


Árlisták

Egyedi árlisták kezelése gyorsan, egyszerűen, automatikusan!


Árszorzók

Termékeink  szerkesztésére a Terméklistában van lehetőség.

2014. január 15.-től az Árlista kezelés összeolvadt az Árszorzóval, helyette Árszabály kezeléssel dolgozik a program!

Az Árszorzók ablakban tekinthetjük meg a termékre vonatkozó, aktuálisan érvényes árszorzós árakat. Az árszorzós árak, az aktuálisan érvényes Egységárhoz viszonyítva kerülnek kiszámításra. A Név mező szürke hátterével jelzi a program, hogy az árszorzós árak automatikusan kerülnek kiszámításra, az árszorzónál beállított %-os eltérés alapján.


Termék azonosítók

A termékekhez több azonosító is megadható melyekkel azonosítható a termék:

Egy termékre kattintva érhetők el az alábbi információk.

» Termékkód (30 karakter) egyedi azonosító (duplikáció mentes),
» Cikkszám,
» Vonalkód (EAN13 vonalkód ellenőrzés is működik),