Készletnyilvántartó program

A program lehetőséget biztosít arra, hogy 2013. január 1-jétől kezdődően, a bejövő számlák rögzítése során a pénzforgalmi elszámolást kiállító partnerek számláin ez feltüntetésre kerüljön, hiszen a szabályozás értelmében a pénzforgalmi elszámolást alkalmazó cégektől befogadott számlák áfája akkor igényelhető csak vissza, mikor azok kifizetése megtörtént. Tovább »

A program lehetőséget biztosít arra, hogy 2013. január 1-jétől kezdődően, azok a cégek, akik erre jogosultak, pénzforgalmi elszámolás szerint állítsák ki számláikat.

Tovább »

1.

Hitelkeret és vásárlási limit modul - Ne hagyja, hogy partnerei korlátlanul halmozzák kifizetetlen tartozásaik összegét!

Legfrissebb programverziónk lehetőséget biztosít arra, hogy a hitelkeret kezelés funkciói által kordában tartsa kintlevőségeit, növelje a fizetési hajlandóságot és ezzel javítsa vállalkozása pénzügyi helyzetét. A szoftver figyeli Ön helyett kintlévőségeinek alakulását és az Ön által beállított korlátozásoknak megfelelően figyelmeztetést küld, vagy tiltással biztosítja azt, hogy cége stabil működését ne veszélyeztessék a felhalmozódó kifizetetlen “értékesítések”. Arra is lehetőség van, hogy a korlátozások feloldására jogosultságot biztosítson olyan felhasznánló(k) részére, akik döntési jogkörrel rendelkeznek egy ilyen helyzetben.

A modul főbb funkciói:
- Partnereként megadható hitelkeret összeg
- Beállítható az érintett bizonylatok köre
- Beállítható késedelmes kintlévőség korlátozás
- Kivételek kezelése ( felsőbb szintű jogosultsággal)
- Előző évi kintlévőségek figyelembe vétele
- Beállítható működés: figyelmeztetési vagy korlátozási üzemmód
- Bármikor könnyen módosíthat egyes felhasználók hitelkeretein

A hitelkeret és vásárlási limit beállításával kapcsolatos programhasználati leírást kapcsolódó bejegyzésünkben olvashatja részletesen:

Hitelkeret és vásárlási limit modul beállítása és működése >>

2.

Kétoldalas nyomtatás támogatása

A programban kiállítható bizonylatok - erre alkalmas nyomtató használata esetén - kétoldalas nyomtatással is elkészíthetők mostantól. A nyomtatási séma beállításai közt adható meg ez az opció, utólagos nyomtatás esetén pedig az előnézet képenyőjéről megnyitható nyomtatási beállítások ablakon.

A kintlevőségek minimalizálása minden cég legfontosabb törekvései közt szerepel. A hitelkeret modulj lehetőséget biztosít arra, hogy a nem fizető, vagy későn fizető ügyfeleinkről pontos képet kapjunk és az értékesítés során figyelmeztessen a program, amennyiben pénzügyileg rendezetlen tételek vannak.

Tovább »

·         Ügyfél

o   Új ügyfél: az újonnan felrögzített ügyfelek száma

o   Ügyfelek: az összes ügyfél száma

o   Csoportosítás: az ügyfelek megjelenítése az itt található csoportosítási szempontok szerint

·         Termék

o   Értékesítés: az előzőleg értékesített termékek darabszáma

o   Top értékesítés (mennyiség): az értékesített termékek mennyiségi toplistája

o   Top értékesítés (ár): az értékesített termékek ár szerinti toplistája

o   Csoportosítás: a termékek megjelenítése az itt található csoportosítási szempontok szerint

·         Értékesítés

o   Összesen – a kimenő számlák bruttó értéke aktuális napra/hónapra/évre/összesen

o   Lejáró ajánlatok – a lejárt érvényességű árajánlatok listája

o   Top ügyfelek (vásárlások száma) – ügyfelek toplistája a vásárlások száma szerint

o   Top ügyfelek (vásárlások értéke) – ügyfelek toplistája a vásárlások értéke szerint

·         Bevétel/kiadás

o   Összesen/Elmúlt 15 nap/12 hónap/3 év: a bruttó bevételek (sárga) és kiadások (lila) közös megjelenítése

o   Várható bevétel és kiadás – ezeket a számokat a kiállított, de még ki nem egyenlített kimenő és bejövő számlák alapján számolja ki

·         Kintlévőség/tartozás

o   összesen: grafikonos megjelenítés

o   időrendben/értéksorrendben: a kintlévőségek/tartozások listája a megadott paraméter szerint sorrendbe állítva

·         Nyitott megkeresések

o   a folyamatban lévő, le nem zárt megkeresések listája

Előfordulhat, hogy szükséges a számítógépen található SQL szerver eltávolítása. Ebben az esetben az alábbi lépéseket kell elvégezni.

Tovább »

Környezetvédelmi termékdíj kezelésének fejlesztései

A 343/2011. (XII. 29.) Korm. rendelet. a környezetvédelmi termékdíjról szóló 2011. évi LXXXV. törvény módosításainak megfelelően, bővültek a számlákon megjelníthető környezetvédelmi termékdíj információk beállítási lehetőségei.

Karbantartás / Beállítások / Cégfüggő beállítások / Törzsek / Környezetvédelem

A Környezetvédelem törzs beállítási lehetőségeinél lehet aktiválni, hogy a Környezetvédelmi termékdíj  számítása és gyűjtése alkalmazásra kerüljön -e számláink kiállítása során.

Jelenlegi verziónktól kezdődően, aktivált termékdíj nyilvántartás esetén, a Tételes termékdíj nyomtatása, illetve az Összesítő nyomtatása külön-külön bekapcsolható paraméter lett.

Számlákon megjelenő termékdíj információk szerkesztése

Amennyiben a Karbantartás / Beállítások / Cégfüggő beállítások / Törzsek / Környezetvédelem pontban bejelölésre kerül a Környezetvédelmi termékdíj alkalmazása opció, a számlakiállítás közben, azoknál a tételeknél, melyek olyan terméket tartalmaznak, amihez környezetvédelmi termékdíjas összetevőket rendeltünk, elérhetővé válik a termékdíj információk szerkesztésének lehetősége.

Számlatétel termékdíj tartalmának felgyűjtése és nyomtatása

A számlatételhez tartozó termékdíjköteles termékek adatainak szerkesztési lehetősége kibővült az Összetevő nyomtatása oszloppal.

Amennyiben egy adott összetevőt az Összetevő alkalmazása oszlopban, az Alkalmazás jelölőnégyzet segítségével megjelelöltünk, annak adatai felgyűjtésre kerülnek a Lekérdezések menüben található Környezetvédelmi termékdíj kimutatásba Van azonban olyan eset, mikor az adott tételt, nyomtatásban nem kívánjuk megjeleníteni a számlán. Ekkor kikapcsolhatjuk a tétel nyomtatását, a Nyomtatás jelölőnégyzet segítségével..

Amennyiben egy termékdíjköteles összetevő nyomtatását kikapcsoljuk, nem jelenik meg - annak nyomtatása esetén - az összesítő sorban sem.

Átvállalási záradék

Új lehetőség, az Átvállalási záradék nyomtatása. Amennyiben a számla tételnél bekapcsoljuk az Átvállalási záradék jelölőnégyzetet, Átvállalási záradékban jelennek meg az egyes sorokban nyomtatásra jelölt termékdíj tételek.

Átvállalási záradék nyomtatása esetén, nem kerül összesítő sor a számlára

Környezetvédelmi termékdíj kezelésének módosítása, a megváltozott törvényi rendelkezéseknek megfelelően

A 343/2011. (XII. 29.) Korm. rendelet. a környezetvédelmi termékdíjról szóló 2011. évi LXXXV. törvény végrehajtásáról 2012. január 1-jétől érvénybe lépett módosításainak megfelelően, frissítésre kerültek az ügyletkódok és anyagazonosítók a programban.

A 27 %-os Áfa kulcs alkalmazása során, több számérték vonatkozásában is felmerült az igény a forintos egységárak, nettó, bruttó és áfa értékek filléres pontossággal történő kezelésére.

Programunk legfrissebb verziójában lehetőséget biztosítunk erre, így azon ügyfeleink, akiknél a cégükben kialakított árkezelés ezt megkívánja, az alábbiak szerint tudják rendszerüket paraméterezni.

• Forintos alapvaluta tizedes jegy kezelésének beállítása

A Karbantartás/ Beállítások/ Cégfüggő beállítások/ Valuta/ Valutakarbantartás pontban válasszuk ki a Forint sorát és kattintsunk, a Módosít gombra.
Itt állíthatjuk be a filléres forintkezelést. Készpénzes számlák esetén, a törvényi előírásoknak megfelelően, a Bruttó végösszeg tizedes jegyeinek száma 0 maradt.

Ez a beállítási lehetőség, a Számla Light termékben a Karbantartás/ Beállítások/ Cégfüggő beállítások/ Számla szövegei/ Valutakarbantartás pontban található meg.

A szükséges tizedes jegy beállítások beállítása után, a változások elmentéséhez, kattintsunk az Ok gombra.

• Forintos értékek megjelenítése a számlán, Egységár, Nettó és Áfa érték két tizedes jeggyel történő kezelése esetén

- Forintra történő kerekítés: a számla tételek Bruttó összegénél.

Abban az esetben, ha nettó és áfa értékeinket 2 tizedes jegy pontossággal kezeljük, a számla tételein, valamint az áfa összesítőben – ennek megfelelően - filléres pontossággal jelennek meg. A tételekben található bruttó összeg ebben az esetben forintra kerekítve jelenik meg. Ennek megfelelően, ha a Nettó és az Áfa értéket összeadjuk, filléres eltérés jelentkezhet a Bruttó összeghez képest.

• Forintos értékek megjelenítése a számlán, két tizedes kezelése esetén

- Forintra történő kerekítés: a számla Fizetendő végösszegénél.

Abban az esetben, ha nettó, áfa és bruttó értékeinket 2 tizedes jegy pontossággal kezeljük, a számla tételein, valamint az áfa összesítőben filléres pontossággal jelennek meg az értékek. A fizetendő végösszeg előtt, kerekítési eltérés esetén megjelenik a Kerekítés sor és abban annak összege.

Olyan fizetési módok esetén (például készpénz), ahol az 5 forintra kerekítés opciót kiválasztottuk, a kerekítés ennek megfelelően, az 5 forintos összegre történő kerekítés értékét tartalmazza.

• Forintos értékek megjelenítése a számlán, 2 tizedes pontosság beállítás nélkül

- Forintra történő kerekítés: számla tételek nettó, áfa és bruttó összegénél, valamint az áfa összesítőben

Abban az esetben, ha nettó, áfa és bruttó értékeinket nem 2 tizedes jegy pontossággal kezeljük, a számla tételein, az áfa összesítőben és a fizetendő végösszeg estében is, ennek megfelelően kerülnek kerekítésre az értékek.

Hol állíthatóak be a tizedesek a Kis-Számla programban?

A program nem tud kezelni tizedest.

2012. január 1-én változik a termékek áfája 25 %-ról 27 %-ra.

Szoftverünk mint mindig, most is követi a törvényi változásokat, így a 2011. december/2 verzióval már lehet aktiválni a programban a 27%-os áfa kulcsot, valamint a meglévő termékek beállított ÁFÁ-ját 25%-ról 27%-ra módosítani, hogy ezt Önöknek ne kelljen kézzel elvégezni.

A megjelenő frissítésről szoftverünk legújabb verziója minden Ügyfelünket, aki rendelkezik internetkapcsolattal, automatikusan tájékoztatja.

Amennyiben szeretné, hogy a frissítést és az ÁFA változást szakemberünk végezze el, jelezze e-mailben az ugyfelszolgalat@kulcs-soft.hu e-mail címen, vagy a lenti megrendelőlap kitöltésével.

Budapesten belül a kiszállási díj 15.000 Ft+Áfa, az ÁFA frissítés díja 15.000 Ft+Áfa/óra.
Vidéki ügyfeleink részére az előbbi díjon felül, 100 Ft+Áfa/km díj is van (oda-vissza)!

Ügyfélszolgálatunk segít a zökkenőmentes átállásban!

A 2011. évi CLVI. törvény rendelkezése alapján, az Áfa tv. 82. § (1) bekezdésének változása szerint, 2012. január 1-jétől 27%-os Áfa kulcs kerül bevezetésre.

Ennek megfelelően programunkban, a Karbantartás / Beállítások / Cégfüggő beállítások / Áfakulcsok törzs kibővítésre került, a 27%-os Áfa kulccsal, és így a 27 %-os Áfa kulcs kiválasztására is lehetőség nyílik.

Figyelem! Annak érdekében, hogy a programban az új Áfa kulcs legyen az alapértelmezetten felajánlott, a Karbantartás / Beállítások / Cégfüggő beállítások / Áfakulcsok törzs mellett található nyilak segítségével, mozgassuk első helyre a 27 %-os Áfa sorát.
Így adatrögzítés során, az Áfa kulcs mezőben első helyen szerepel az új Áfa kulcs és ennek megfelelően, - például termék felvitele során -, kerül felajánlásra.

Előleg kezelése az Áfa törvény változásával összefüggésben

Az Áfa tv. 57. § értelmében a részteljesítés is teljesítés, ezért a 2012.01.01. előtt kiállított, de 2012.01.01 után felhasznált még 25 %-os előleg után eső értékesítés már megfizetett része után 25% - fennmaradó része után 27% az Áfát kell fizetni.

Ennek megfelelően, a 2012. január 1-je utáni teljesítési dátummal kiállított, 27 %-os Áfás értékesítést tartalmazó végszámlákban felhasznált, 25 %-os Áfa tartalmú előleg nettó, vagy bruttó alapon történő szétosztását, a program beépített funkcióval támogatja.

Termékek Áfa kulcsának átállítása

 A törvényi változás hatálya alá eső termékek Áfa kulcsának változtatását, programunk automatizált átállítási funkcióval segíti.

1. Nyissa meg a Termékek listáját.
2. Szűrje a terméklistát, amennyiben ez szükséges. (Szűrhet például termékcsoportra, aktuális Áfa kulcsra, stb,)

1. A Termék menüben válassza az Automatikus átárazás menüben az Áfakulcs módosítás opciót.
2. Amennyiben még nem készített adatmentést, ezen a ponton elkészítheti azt. A termékek Áfa kulcsának módosításához kattintson a Továbblépés (adatbázis mentés már megtörtént) gombra.

1. Jelölje be, a módosítani kívánt termékek sorának Módosítás jelölőnégyzetét.
   Ehhez segítséget nyújt, a Lista menüpontban található Mindet kijelöli opció.A program csak a kijelölt termékek Áfa kulcsát módosítja.

1. A módosításra kijelölt termékek Áfa kulcsának megváltoztatásához, kattintson az Áfakulcs módosítás () ikonra.
2. A megjelenő ablakban válassza ki, hogyan szeretné az Áfakulcs módosítást elvégezni.

A megváltoztatás történhet a nettó értékek alapján (A nettó érték maradjon változatlan), ekkor a program a 27 %-os Áfa kulcs alapján újraszámolja a termékek bruttó árát. Másik esetben a bruttó árak alapján, a termékek nettó ára számolódik újra (A bruttó érték maradjon változatlan).

A művelet végeztével, az Áfakulcs módosítási listában, csak a változásra még nem kijelölt termékek maradnak. A módosított Áfa kulcsú termékek a Terméklistában már az új Áfa kulccsal szerepelnek.

Nyitott bizonylatok Áfa kulcsának átállítása

A törvényi változás érinti a nyitott bizonylatokat is. Az Áfa kulcs átállítását nyitott bizonylatainkon, automatizált átállítási funkcióval segíti programunk.

Figyelem! A nyitott bizonylatok (Árajánlatok és Visszaigazolások) Áfa kulcsainak megváltoztatása, csak a terméktörzs Áfa kulcsainak megváltoztatása után lehetséges!

1. Nyissa meg, a módosítani kívánt bizonylatok (árajánlatok vagy visszaigazolások) listáját.
2. Szükség esetén, szűkítse a bizonylatok listáját (például dátum, vagy állapot alapján).
3. Válassza ki, az Egyéb menüben az Áfakulcs módosítás opciót.

Amennyiben még nem készített adatmentést, ezen a ponton elkészítheti azt. A bizonylatok Áfa kulcsának módosításához kattintson a Továbblépés (adatbázis mentés már megtörtént) gombra.

1. A módosítás oszlopban lévő pipák segítségével tovább szűrheti a tételeket.
   Jelölje be, a módosítani kívánt bizonylatok sorának, Módosítás jelölőnégyzetét. Ehhez segítséget nyújt, a Lista menüpontban található Mindet kijelöli opció. A program csak a kijelölt bizonylatok Áfa kulcsát módosítja.

A módosításra kijelölt termékek Áfa kulcsának megváltoztatásához, kattintson az Áfakulcs módosítás () ikonra.

1. A megjelenő ablakban válassza ki, hogyan szeretné az Áfakulcs módosítást elvégezni.

A megváltoztatás történhet a nettó értékek alapján (A nettó érték maradjon változatlan), ekkor a program a 27 %-os Áfa kulcs alapján újraszámolja a termékek bruttó árát. Másik esetben a bruttó árak alapján, a termékek nettó ára számolódik újra (A bruttó érték maradjon változatlan).Bizonyos esetekben, a kerekítési eltérésekre figyelmeztető üzenet jelenik meg a funkció elindításakor.

A művelet végeztével, az Áfakulcs módosítási listában, csak a változásra még nem kijelölt bizonylatok maradnak. A módosított Áfa kulcsú bizonylatok a bizonylatok listájában már az új Áfa kulccsal szerepelnek.

Kérjük minden esetben ellenőrizze szoftverének verziószámát!
Amennyiben nem a LEGFRISSEBB verziót használja, kérjük frissítsen!

Abban az esetben, ha 2012-ben 2011-es sorszámmal szeretne számlát készíteni a következő lépéseket kell tennie:

Amennyiben 2011 év végén új évet nyitott, lépjen vissza az előző 2011-es évbe a Karbantartás/Cégváltás menüben. Abban az esetben, ha nem történt évzárás-évnyitás év végén, ezt a lépést hagyja ki. Erről részletesen ITT olvashat.

Ezt követően kezdje el készíteni a számlát a szokásos módon. 2011-es sorszámozású számla 2012-ben akkor állítható ki, ha a számla teljesítésének dátuma 2011-es, ezért állítsa a számla teljesítését 2011-re.

Ezt követően a szoftver aláhúzással megjelöli a számla sorszámot. Ilyenkor arra kattintva kiválaszthatja a számla sorszámozást.

Így az elkészülő számla a 2011-es sorszámozásba fog illeszkedni.

Keresőszavak: előző sorszám, 2010 sorszám, vissza sorszámozás, előző év sorszáma, tavalyi számla

Terméklistánkban több oszlopot is találunk, melyek különböző információt takarnak raktárankénti bontásban.

A Mennyiség, a raktárkészleten lévő áru mennyiségét jelzi.

A Foglalt készlet a visszaigazolt vevői rendeléseket jelöli.

A Beérkező készlet az aktív szállítói rendeléseket, míg a Megrendelt készlet a beérkezett szállítói rendeléseket jeleníti meg.

A Szabad készlet a raktárkészleten lévő mennyiség és a foglalt készlet különbsége.

Keresőszavak: terméklista, foglalt készlet, beérkező készlet, megrendelt készlet, szabad készlet

A Kulcs-termékcsalád programjaiban nagyon egyszerűen tudjuk inaktív ügyfeleinket újra aktiválni.

Nincs más dolgunk, mint az Ügyfél menüben az Ügyfelek lekérdezésére kattintunk, amivel előhozhatjuk Ügyfél listánkat.

A szűrő gombot megnyomva, megnyílik az Ügyfelek lekérdezésének szűrő ablaka. Középen találjuk az Inaktív ügyfeleket, Ha a dobozban kettőt kattintunk, megjelenik egy kis pipa.

Ezt jóváhagyva, vissza is kapjuk inaktív Ügyfelünket.

Keresőszavak: inaktív, inkativálás, ügyfél inaktiválása, ügyfél lista

Bizonylatkiállításnál a termék kiválasztásánál 10 másodperc múlva megjelenik az összes termék. Ha begépeli az első betűt(ket) akkor 1.5 másodperc múlva szűr. Ez hasznos lehet nagy terméktörzs esetén.

Biztosan sokan találkoztak már az alábbi felülettel a programban. De mi okozza, hogy a program megnyitáskor így néz ki?

A válasz egyszerű.

Ha ezt a nyitóképet látjuk, akkor a klasszikus nézet van aktiválva a programban. Itt nincsenek ikonok, csak szöveg.

Amennyiben kikapcsoljuk a klasszikus nézetet (jobb klikk a program fejlécében), megkapjuk az ikonokat felülre.

Ahhoz, hogy a bal oldali menüt is megkapjuk, a Karbantartás/Beállítások/Felhasználófüggő beállítások/Kezelés menüben a Nyomógombsort be kell állítanunk a Bal oldalra.

Beállítások:

Működési  beállítások:

A modul beállításait a Karbantartás/Beállítások/Cégfüggő beállítások/Egyéb/Vásárlási limit és kintlévőség korlát menüpontban végezheti el.

A modul aktiválásával elérhető plusz funkciók:

·  Vásárlási limit figyelése számlák alapján

·  Vásárlási limit figyelése szállítólevelek alapján

·  Kintlévőséggel rendelkező ügyfeleknek nem készülhet halasztott kiegyenlítésű bizonylat

·  Múltbeli tartozások figyelése

Felhasználó  jogosultsági  beállítások: A programban rögzített felhasználókhoz jogosultsági szinten megadható, hogy a modul csak figyelmeztetést adjon limit túllépés esetén, vagy blokkolja ezen esetekben a számlázásokat. A beállítás a Karbantartás/Adatbiztonsági beállítások/Engedélyek fülön a Számla menüpontban végezhető el.

·     Kintlévőség korlát felülbírálása (Számlák beállítás)

·     Vásárlási limit felülbírálása (Számlák beállítás)

·     Vásárlási limit módosítása (Ügyfél beállítás)

Ügyfélre  vonatkozó  fizetési  beállítások:A felhasználó abban az esetben tudja módosítani ezt az értéket, ha erre az adatbiztonsági beállításokban jogosultsága van.Az ügyféltörzsben minden ügyfél részére a fizetési adatok fülön beállítható egy hitelkeret összeg. Amennyiben a hitelkeret összeg=0 vagy, nincs kitöltve az ügyfélre nem vonatkozik hitelkeret korlátozás. Amennyiben a hitelkeret összege=1 a partner semmilyen módon nem kaphat halasztott fizetésű számlát, vagy bizonyos esetben szállítólevelet. Évnyitáskor a program automatikusan átemeli az előző évről a tartozásokat. Évnyitást követően ez már csak szinkronizálással módosítható.

A modul  működése :

Vásárlási  limit  figyelése  számlák  alapján

A modul az ügyfélhez beállított hitelkeret összeget figyelembe véve a kintlévőséges számlák alapján engedélyezi, vagy korlátozza a számla kiállítást.

Amennyiben az ügyfél kintlévősége (lejárt és nem lejárt kiegyenlítetlen számláinak összege) meghaladja, vagy számlázás közben túllépi a beállított hitelkeret összegét, a program figyelmeztet, vagy nem enged az adott ügyfélnek újabb, nem azonnali kiegyenlítésű (utalásos) számlát készíteni. A figyelmeztetés, vagy számla blokkolása a felhasználóhoz rendelhető jogosultság.

Számla készítésekor a modul a számlakészítő ablakon megjeleníti a hitelkeret adatokat.

Amennyiben számlakészítés közben lépi át az ügyfél a hitelkeret összegét, a program a tétel rögzítése után azonnal figyelmeztetést küld, de a számlára további tételek rögzíthetőek. Készpénz fizetési mód beállításával a tételenkénti figyelmeztető ablakok nem jelennek meg.

Az üzenetet követően módosítható a számla és lehetőség van az utolsó tétel törlésével nem azonnali kiegyenlítésű számla készítésére.

Abban az esetben, ha a fizetési mód nem kerül megváltoztatásra, a számla lezárásakor a program újabb üzenete küld.*Elvetés+ opcióval bezáródik a számlakészítő ablak, a számla letárolása és mentése nélkül. [Kp számla+ hatására a program készpénz fizetési módra állítja a számlát. *Folytatás+ lehetőséget választva újabb ablak jelenik meg.

Az új ablakban az *Elvetés+ a számla készítő ablak bezárását jelenti. A *Lezárás+ gombra kattintva visszatérhet a számla szerkesztéséhet, tételeket törölhet így akár utalásos számlákat is készíthet. Amennyiben a felhasználónak nincs joga számlát kiállítani, felettes ezt engedélyezheti. Ehhez az *Átjelentkezés+ gombra kell kattintani, ahol a magasabb jogosultsággal rendelkező felhasználó megadhatja a felhasználói nevét és jelszavát, így a program ebben az egy esetben engedélyezi a számla elkészítését. A következő számla készítésekor vagy művelet végzésekor, az eredeti felhasználó jogosultságai lépnek életbe automatikusan.

Vásárlási limit  figyelése  szállítólevél  alapján:A program a nyitott szállítólevelekre nem tekint kintlévőségként, azaz a kintlévőséges számlák összegéhez a nyitott szállítólevelek összegét nem adja hozzá. Amennyiben ez az opció be van kapcsolva, szállítólevél kiállításakor is figyelembe veszi a szoftver a kintlévőségeket, így a hitelkereten túl, nem enged szállítólevelet kiállítani.

A számlához hasonlóan szállítólevélen is megjelenik a hitelkeret összege, valamint a program a szállítólevél kiállítást is korlátozza, ha a fogalom meghaladja a hitelkeret összegben megadott értéket.

Kintlévőséggel  rendelkező  ügyfeleknek  nem  készülhet  halasztott  kiegyenlítésű  bizonylat.Késedelmes kintlévőséggel rendelkező ügyfelek számára, nem állítható ki halasztott fizetésű számla. Amennyiben a vásárlási limit beállítások között, a figyelés a szállítólevélre is vonatkozik, az ügyfél részére szállítólevél bizonylat sem készíthető.

Múltbéli  tartozások  figyelése: Az előző évről áthozott tartozásokat is figyelembe veszi a program. Ennek pontos követéséhez szükséges, az évek közötti frissítés. Így ha egy előző évben készült számla egyike kiegyenlítésre kerül, ez realizálódik a jelenlegi évben is.

Készletkezelő és számlázó programjaink a 2009. november verziótól kezdődően, a Teljes telepítővel való telepítéskor (ha nincs a gépén korábbi készletkezelő, számlázó vagy CRM program), a Microsoft SQL 2005 adatbázismotort telepítik.

Az SQL 2005 szervert az alábbi módon telepítheti:

A telepítő letölthető a Microsoft weboldaláról is.
Az SQLEXPR.EXE-t töltse le és telepítse fel odafigyelve, hogy a lenti beállításokon kívül mást NE módosítson:

A jelszó “Informatikai1″ (Idézőjel nélkül!)

A telepítés után a Vezérlőpult / Felügyeleti eszközök / Szolgáltatások menüpontban válassza az SQL server (SQL2005)-t és indítsa el.

Ezt követően már telepíthető a készletkezelő program, mivel települt a gépen a programnak megfelelő SQL szerver.

Keresőszavak: SQL telepítés, sql2005, sql 2005 install, sql 2005 telepítés, MSSQL 2005 , MS SQL 2005, microsoft sql server

A következő programot kell ehhez megnyitni: Windows Start menü  / Programok/Minden program / Kulcs-Soft / Karbantartás / Kiszolgáló karbantartó segédprogram.

A kiszolgáló karbantartó segédprogram használata

Keresőszavak: kiszolgáló karbantartó, kiszolgáló beállítása, kiszolgáló megadása, sql megadása, mssql megadása, szerver gép beállítása, szerver gép megadása, fő gép megadása, csatlakozási probléma, csatlakozási problémák, nem kapcsolódik

Ha meg tudja nyitni a programot a termékszámcsere lépési a következők:

1. A Ctrl+Alt+S billentyűkombináció segítségével indítsa el a Szerviz menüt.
2. A felugró ablakban a Termékszám-szerkesztő segédprogramot kell bejelölni, majd az OK gombot lenyomni.
3. Ezt követően ki kell választani a Kulcs-Soft programot aminek a termékszámát módosítani szeretné majd adja meg Rendszergazda jelszót (alap helyzetben a jelszó: kulcs vagy Kulcs12345 a telepítés időpontjától függően), majd Tovább gomb.
4. Itt látható a Jelenlegi termékszám, ami alá kell az új termékszámot berögzíteni és az OK gombbal elfogadtatni.
5. Elfogadás után a termékszám szerkesztő alkalmazás helyes termékszám megadása esetén rákérdez, hogy valóban szeretné-e cserélni a termékszámot.
6. Ezt fogadja el az “Igen” gombbal, majd megtörténik a termékszám cseréje, végezetül lépjen ki a <Mégsem> vagy az [x] segítségével is indítsa újra a programot, az új termékszám ekkor aktiválódik.

Ha nem indul el a program:

1. Indítsa el a Sajátgépet Windows-ban, és menjen a C:\Program Files\Common Files\Kulcs-Soft mappába, ahol futtassa a tszamedit.exe alkalmazást.
2. Ezt követően ki kell választani a Kulcs-Soft programot aminek a termékszámát módosítani szeretné majd adja meg Rendszergazda jelszót (alap helyzetben a jelszó: kulcs vagy Kulcs12345 a telepítés időpontjától függően), majd Tovább gomb.
3. Itt látható a Jelenlegi termékszám, ami alá kell az új termékszámot berögzíteni és az OK gombbal elfogadtatni.
4. Elfogadás után a termékszám szerkesztő alkalmazás helyes termékszám megadása esetén rákérdez, hogy valóban szeretné-e cserélni a termékszámot.
5. Ezt fogadja el az igen gombbal, majd megtörténik a termékszám cseréje, végezetül lépjen ki a <Mégsem> vagy az [x] segítségével és indítsa el a programot.

Keresőszavak: termékszám csere, termékszámcsere, termékszám lecserélése, kód csere, szám csere, kód, serial, termékszám-csere , szériaszám serial number 

A Súgó menüpontban a Névjegy panelen megtekinthető a termékszám.

Keresőszavak: szériaszám serial number, 

Fordított adózás:az Áfa tv. értelmében az adót a termék beszerzője, szolgáltatás igénybevevője fizeti.

Mikor alkalmazható a fordított adózás?

• az építési-szerelési munkák elvégzését követően ingatlan átadása, ingatlan értékesítése
• az ingatlanhoz közvetlenül kapcsolódó építés-szerelési, fenntartási, takarítási, tisztítási, karbantartási, javítási, átalakítási és bontási szolgáltatások
• az előző két ponthoz tartozóan munkaerő kölcsönzése, kirendelése
• különböző fémek, hulladékok, törmelékek, visszanyert papír vagy karton, üvegcserép, üveghulladék, műanyag hulladék, forgács, használt vagy új rongy, kötél, használt akkumulátorok, elemek stb. értékesítés esetén
• beépített ingatlan(rész), valamint az ehhez tartozó földrészlet értékesítése bizonyos feltételek megvalósulása mellett
• vállalkozásban használt 100.000 forint feletti tárgyi eszközök értékesítése, vagy szolgáltatás nyújtása, ha az értékesítő felszámolás vagy fizetésképtelenségét jogerősen megállapító eljárás hatálya alatt van.

A fordított adózás alkalmazhatóságának a további személyi feltétele, hogy az ügylet teljesítésében érintett felek:

• mindegyike belföldön nyilvántartásba vett adóalany legyen, valamint
• egyikének se legyen olyan, e törvényben szabályozott jogállása, amelynek alapján tőle adó fizetése ne lenne követelhető (ilyen a törvényben szabályozott jogállása az alanyi adómentesség alá bejelentkezett adóalanynak van).

Nem alkalmazhatóak a fordított adózás szabályai, ha az ügyletben résztvevő valamelyik fél nem adóalany, vagy külföldön nyilvántartásba vett adóalany, illetve, ha alanyi adómentes a státusza.

A fordított adózásnál az eladó az értékesítés során adót nem háríthat át, a számlát adó nélkül állítja ki. A vevő állapítja meg a fizetendő adót, és a saját bevallásában szerepelteti.

Számlán való megjelenése: Fordított adózás hatálya alá eső számla kiállítása esetében a számlán a következőket kell szerepeltetni:

• a vevő adószáma
• a számla ÁFA felszámítása nélkül kerül kiállításra
• a számlán fel kell tüntetni, hogy a számla a fordított adózás hatálya alá esik és az  ÁFA-t a vevőnek kell megfizetnie.

Az adófizetés időpontja:  fordított adózással érintett ügyletek esetében a beszerző, igénybevevő adóalany adófizetési kötelezettsége az új Áfa-törvény 60. § (1) bekezdése alapján abban az időpontban keletkezik, amelyik az alábbi időpontok közül a leghamarabb következik be:

• az ügylet teljesítését tanúsító számla kézhezvétele, vagy
• az ellenérték megtérítése, vagy
• a teljesítést követő hónap 15. napján

Fordított adózás a Kulcs-Számla és Kulcs-Készlet programban:
A fordított adózáshoz szükséges áfakulcs elérhető a rendszereinkben, számlázáskor az áfakulcsok közül ehhez válassza a FAD rövidítésű áfakulcsot. A számlán szereplő szolgáltatáshoz automatikusan egy megjegyzés jelenik meg az alábbi szöveggel: “Az áfa megfizetésére a vevő kötelezett”. Az áfa összege nem kerül feltüntetésre a számlán.

A fordított adózás kezelése a Főkönyvi kettős programunkban: Fordított adózás 4 lépésben

A fordított adózásra vonatkozó fenti tájékoztatónk nem teljeskörű. A helyes alkalmazáshoz kérjük olvassa el a hatályos Áfa tv. ide vonatkozó rendelkezéseit, és a számlázási szabályokkal kapcsolatos friss információkat kísérje figyelemmel a www.apeh.hu weboldalon.

Számlával egy tekintet alá eső okiratnak minősülnek mindazok az okiratok, amelyek kétséget kizáróan valamely adott számlára hivatkozva, annak adattartalmát módosítják, az áthárított adó alapjának, összegének módosítása – így a számla helyesbítése, érvénytelenítése – mellett a számlán feltüntetett egyéb adatok (például helytelen cím) javítása is megtörténhet.
A számlával egy tekintet alá eső okirat nem egy fajta bizonylattípus, hanem azon bizonylatok összefoglaló neve, amelyek egy adott számlára hivatkozva, annak bármely adatát módosítják.

Az okiratot legkésőbb a módosításra, korrekcióra jogalapot teremtő tény, egyéb körülmény bekövetkezésétől számított 15 napon (ésszerű időn) belül ki kell kibocsátani.

A számlával egy tekintet alá eső okirat minimális adattartalma a következő:

• az okirat kibocsátásának kelte;
• az okirat sorszáma, amely azt kétséget kizáróan azonosítja;
• hivatkozás arra a számlára, amelynek adattartalmát az okirat módosítja;
• a számla adatának megnevezése, amelyet a módosítás érint, valamint a módosítás természete, illetőleg annak számszerű hatása, ha ilyen van

A számlával egy tekintet alá eső okiratra egyebekben a számlára vonatkozó előírásokat kell alkalmazni. Az áfatörvény a számlával egy tekintet alá eső okirat minimális adattartalmát határozza meg , mely adattartalmon felül a bizonylaton az adóalanyok bármely, általuk fontosnak tartott adatot szerepeltethetnek.

A Kulcs-Soft Nyrt. által fejlesztett számlázásra alkalmas szoftverekben a Bizonylatlisták/Számlák listája/Egyéb/Stornózás, illetve Helyesbítő okirat kiállítása pontokon keresztül készíthető Számlával egy tekintet alá elő okirat. Ehhez IDE kattintva talál további segítséget.

Ha a Kulcs-Számla Plusz és a Készlet és Számla Plusz programban nem találja az Árajánlat és Megrendelés menüpontokat, lépjen be a  Karbantartás/Modulhasználat beállítása menüpontba és jelölje be a Megrendelés modul használata opciót:

Ezután már elérhető lesz az árajánlat, visszaigazolás, szállítói megrendelés, kiállítás lehetősége a programban, illetve egyéb, tetszőleges nevű bizonylatot is ki tud adni.

2008. március elsejétől készpénzes vásárlásoknál a számlán feltüntetett fizetendő végösszeget 0-ra vagy 5 forint összegre kell kerekíteni.

Egy-egy vásárláskor nem a termékek árát, hanem számlázásnál a számlán feltüntetett fizetendő végösszeget kell kerekíteni. A kerekítések sorozatából esetlegesen adódó pénztárhiány vagy többlet, egyéb ráfordítás vagy bevétel jogcímen számolható el.

Ezt a Karbantartás/Beállítások/Cégfüggő beállítások/Törzsek/Fizetési módok menüben állíthatja be.

Majd jelölje ki a készpénzes fizetési módot és válassza a <Módosítás> lehetőséget.
A szoftver figyelmezteti, hogy a fizetési mód neve nem módosítható, ezt fogadja el <OK>. Ezt követően a képernyő alján állítsa be az 5 forintra kerekítés funkciót. Ezt minden készpénzes fizetési módnál be kell állítani pl: postai utánvét, futár, stb…

Keresőszavak: kerekítést, 1-2 forintos kerekítés, 0 5 forintos kerekítés, 1 2 forintos kerekítés, készpénz kerekítés, kerekít, érme bevonás, 1 és 2 ft kerekítés

A program eltávolításával az adatbázis is törlődik a számítógépről, ezért csak akkor törölje a programot, ha rendelkezik friss Adatmentő és visszatöltő segédprogrammal készült mentéssel vagy nincs olyan adat a programokban, aminek az elvesztése problémát jelent.

Amennyiben nincs mentése, de szükség van az újratelepítésre, a gépén lévő

• c:\Program Files\Microsoft SQL Server\MSSQL$KULCSSOFT\Data és/vagy
• c:\Program Files\Microsoft SQL Server\MSSQL.1\MSSQL\Data mappa adatait mentse le, azokból a szakembereink helyre tudják állítani a korábbi adatait.

A részletekkel kapcsolatban kérem, vegye fel a kapcsolatot az ügyfélszolgálattal: ugyfelszolgalat@ks.hu vagy 1/336-5322Az adatok mentése és a program eltávolítása után indítsa újra a számítógépet.

A programjaink teljes telepítőkészletét letöltheti honlapunkról, a linkre kattintva: Telepítő letöltése
A telepítésnek két változata van: vagy szerverként vagy kliensként telepítheti a programot. Erről részleteket IDE kattintva talál.

Szerver oldali szoftver telepítés

A telepítés idejére célszerű a számítógépre telepített tűzfalat vagy vírusirtót kikapcsolni!

1. A telepítő elindítása után haladjon végig a telepítő varázslón.
A „Hálózati beállítások” ablaknál adja meg, az alábbi beállítások egyikét, aszerint, hogy egy vagy több gépre fogja telepíteni későbbiekben a programot.

2. Ezután adja meg a program termékszámát, amit a végfelhasználói licencszerződés legalján talál meg
3. A varázsló legvégén kattintson a „Telepítés” gombra
4. A telepítő két részből áll: először a program települ, majd az adatbázis-kezelő rendszer, ennek telepítése 2-3 percet vesz igénybe

Kliens-oldali telepítés

1. A telepítő elindítása után haladjon végig a telepítő varázslón.
A „Hálózati beállítások” ablaknál az alábbiak szerint végezze el a beállításokat. Fontos, hogy a szerver gép neve elé nem kell \\ jelet tenni!

A kiszolgáló helyére a kiszolgáló gép neve\SQL példány neve neve kell, hogy kerüljön:

• SQL2005 használatakor SZERVERGÉPNEVE\SQL2005
• MSDE2000 használata esetén SZERVERGÉPNEVE\KULCSSOFT

2. A varázsló legvégén kattintson a „Telepítés” gombra, majd a telepítés lefutása után a „Befejezés” gombra.

A számla kötelező adattartalma a következő:

• a számla kibocsátásának kelte;
• a számla sorszáma, amely a számlát – kétséget kizáróan – azonosítja;
• termék értékesítőjének, szolgáltatásnyújtójának adószáma (amely alatt a termék értékesítését, szolgáltatásnyújtását teljesítette);
• ha a termék beszerzője, szolgáltatás igénybevevője az adófizetésre kötelezett, akkor a termék beszerzőjének, szolgáltatás igénybevevőjének adószáma [amely alatt, mint adófizetésre kötelezettnek a termék értékesítését, szolgáltatás nyújtását teljesítették, (vagy amely alatt a termék Közösségen belüli értékesítését részére teljesítették)];
• a termék értékesítőjének, szolgáltatásnyújtójának, valamint a termék beszerzőjének, szolgáltatás igénybevevőjének neve és címe;
• az értékesített termék megnevezése, továbbá mennyisége, illetve a nyújtott szolgáltatás megnevezése, továbbá mennyisége, feltéve, hogy az természetes mértékegységben kifejezhető (az áfatörvényben hivatkozott SZJ illetve vtsz. szám számlán történő szerepeltetése a számlakibocsátó döntési körébe tartozó kérdés);
• a teljesítés – illetőleg az előleg átvételének, jóváírásának – időpontja, ha az eltér a számla kibocsátásának keltétől;
• az adó alapja, továbbá az értékesített terméknek az adó nélküli egységára, illetőleg a nyújtott szolgáltatás adó nélküli egységára, ha az természetes mértékegységben kifejezhető, valamint az alkalmazott árengedmény, feltéve, hogy azt az egységár nem tartalmazza;
• az alkalmazott adó mértéke;
• az áthárított adó, kivéve, ha annak feltüntetését az áfatörvény kizárja;
• adómentesség esetében, valamint abban az esetben, ha adófizetésre a termék beszerzője, szolgáltatás igénybevevője kötelezett, jogszabályi hivatkozás vagy bármely más, de egyértelmű utalás arra, hogy a termék értékesítése, szolgáltatásnyújtása – mentes az adó alól, vagy– az után a termék beszerzője, szolgáltatás igénybevevője az adófizetésre kötelezett;
• új közlekedési eszköz Közösségen belüli értékesítése esetén az áfatörvényben külön meghatározott, az új közlekedési eszközre vonatkozó adatok,
• utazásszervezési szolgáltatás nyújtása esetében jogszabályi hivatkozás vagy bármely más, de egyértelmű utalás arra, hogy az áfatörvény XV. fejezetében meghatározott különös szabályokat alkalmazták;
• használt ingóság, műalkotás, gyűjteménydarab vagy régiség értékesítése esetében jogszabályi hivatkozás vagy bármely más, de egyértelmű utalás arra, hogy az áfatörvény XVI. fejezet 2. vagy 3. alfejezetében meghatározott különös szabályokat alkalmazták;
• pénzügyi képviselő alkalmazása esetében a pénzügyi képviselő neve, címe és adószáma.

Keresőszavak: számlakövetelmény, számla követelmény

Áfatörvény 169. §.

A visszatöltés menete:

A visszatöltést csak akkor végezze el, ha biztos benne, hogy egy friss mentést tölt vissza és azóta nem dolgoztak a programban!

• Windows Start menü / Programok / Kulcs-Soft / Karbantartás / Adatmentő és visszatöltő segédprogram kiválasztása
• Kattintson a Mentésállomány visszatöltése menüpontra
• A sor végén található tallózó gomb segítségével válassza ki azt a helyet, ahol a mentés fájl található. A mentés fájl nevében ellenőrizheti, hogy mikor készült. „Tovább”
• Cégnév mellett jelölje be a visszatölteni kívánt céget.
  Az Újratelepítés utáni első visszatöltést csak akkor jelölje be, ha a programban még nem dolgoztak, vagy biztosak benne, hogy az adatokat felülírhatják az adott mentéssel. Ezzel a funkcióval az összes céget, évet kitörli a program és felülírja a mentéssel! „Tovább”
• Kattintson az „Visszatöltés” gombra.

Ha a program újratelepítése miatt van szükség a visszatöltésre, arról ITT talál pontosabb információkat!2009. november ELŐTTI verzió esetén:

A visszatöltést csak akkor végezze el, ha biztos benne, hogy egy friss mentést tölt vissza és azóta nem dolgoztak a programban!

• Windows Start menü  / Programok / Kulcs-Soft / Karbantartás / Adatmentő és visszatöltő segédprogram kiválasztása
• Visszatöltő varázsló indítása, majd „Következő”
• Egy Ön által kiválasztott helyről ->A tallózó gomb segítségével válassza ki azt a helyet, ahol a mentés fájlok találhatóak. A mentés fájl nevében ellenőrizheti, hogy mikor készült. „Következő”
• Cégnév mellett jelölje be az adott céget. Az Újratelepítés utáni első visszatöltést csak akkor jelölje be, ha a programban még nem dolgoztak, vagy biztosak benne, hogy az adatokat felülírhatják az adott mentéssel. Ezzel a funkcióval az összes céget, évet kitörli a program és felülírja a mentéssel! „Következő”
• Kattintson az „Indítás” gombra.

Ha a program újratelepítése miatt van szükség a visszatöltésre, arról ITT talál pontosabb információkat!

Keresőszavak: adat visszatöltés, adatvisszatöltés, visszatöltés, mentés visszatöltés, mentés visszatöltése, adatmentő és visszatöltő adatmentő és visszatöltősegédprogram, adatmentő és visszatöltő segédprogram, adatbázis visszatöltése