|
Kulcs-Ügyvitel frissítés Verziószám: 22.07.1187.9893 Megjelenési dátum: 2023. február 20. Frissítés dátuma: 2023. március 16. Felhős frissítés dátuma: 2023. március 20. |
 |
 |
 |
A verzióban elérhető újdonságok, fejlesztések
 |
|
Távnyomtatás lista – esedékesség dátumának megjelenítése
Az Értékesítés / Távbizonylatok kezelése menüpontban található listán elérhetővé tettük a bizonylathoz tartozó esedékesség dátumát.
Amennyiben olyan bizonylattípus is szerepel a listán, ahol az esedékesség nem értelmezhető, a mező értéke üres marad.
 |
|
Folyamatos teljesítésű ügyleteknél teljesítési dátum kalkuláció
Amennyiben a számlán megadásra kerül az elszámolási időszak záró dátuma, a teljesítési dátum mező mellett megjelenik egy pipa, amire egy kattintás után lefut az új ellenőrzés. Ha a már beírt teljesítési dátum megfelelő, akkor nem történik semmi, ha viszont nem felel meg az áfa törvénynek, akkor egy üzenet ugrik fel. Az „Igen” opcióra kattintva érvényesíthető a szoftver által felajánlott érték.
 |
|
Minimum készlet alá csökkenő termékek kijelzése kimenő bizonylaton
Az automatikus készletfigyelés funkció a Karbantartás / Beállítások / Rendszer beállítások / Általános / Készletkezelés menüpontban kapcsolható be. Hatására a kimenő bizonylatok mentésekor lefut egy ellenőrzés és egy listában visszaadja azokat a termékeket, amelyek készlete a beállított minimális mennyiség alá kerülnének a rögzítés által. Az üzenet informatív jellegű figyelmeztetés, vagyis a bizonylat rögzíthető akkor is, ha a minimális mennyiség alá csökken a készlet (nem tiltás).
A beállítás három értéket vehet fel:
- Nincs (korábbi működés, nincs ellenőrzés)
- Teljes készlet alapján
- Raktáranként
Ahhoz, hogy a raktárankénti figyelés alkalmazható legyen, a termékekhez részletesen fel kell venni, hogy melyik raktárakban milyen minimális mennyiségeket érvényesítsen a program. Ez a „Raktári mennyiségi paraméterek” opciónál rögzíthető.
Ha nem szükséges raktáranként nézni a készletmennyiségeket, akkor a „Teljes készlet alapján” opció mellett a termék fejben szükséges megadni a minimális mennyiséget.
Ebben az esetben tehát az összes készlettel hasonlítja össze a program a bizonylaton lévő mennyiségeket.
Például:
A raktár – X termék – 10 db készleten – 5 db minimális mennyiség
B raktár – X termék – 10 db készleten – 5 db minimális mennyiség
A termék „fejben” (tehát az összes készletre vonatkozó minimális mennyiség) szintén 5 db
Ha kiadási bizonylat rögzítése történik és X termékből 6 darab kerül rá B raktárról, akkor raktárankénti figyeléssel feljön az üzenet, hogy B raktár minimális készlete meghaladja a beállított értéket 1 darabbal. Ha hasonló feltételekkel rögzítünk bizonylatot és a „Teljes készlet alapján” opció van bekapcsolva, akkor a program megnézi, hogy összesen 20 db van X termékből, tehát nem fog minimális készlet alá eső terméket jelezni.
A fejlesztéssel tehát beállítható az is, ha „szigorúan” van véve a készlet és minden raktárban külön-külön figyelni szeretnénk a minimális mennyiségeket, illetve az is, ha elegendő globálisan nézni (kvázi ha az a cél, hogy „céges szinten” mindig meglegyen a minimális mennyiség).
Az alábbi bizonylatok mentési folyamatába kerül beépítésre:
- Számla
- Szállítólevél
- Raktári kiadás
- Raktárközi átadás
- Gyártás
- Vevői rendelés
 |
|
Termék import – Alapértelmezett mennyiség egység kezelés
Működés: Az új funkciónak köszönhetően a termékek importálásakor két új mező kerül feldolgozásra, melyek alapján a program beállítja a termékhez tartozó Alapértelmezett mennyiségi egységet, a hozzá tartozó Osztót és ezek segítségével kiszámolja a Bruttó árat.
Új termékek rögzítésekor beállít, meglévő termékek esetén pedig lemódosítja a korábban felvitt értékeket.
A két új mező megnevezése:
- Alapért. mennyiségi egység
- Osztó
Az import fájlban csak olyan alapértelmezett mennyiség egység adható meg, ami szerepel az Ügyvitel adatbázisában (Karbantartás / Törzsadatok menüpont), illetve az osztó nem lehet 0. Importálás előtt az „Adatok ellenőrzése” funkció figyelmeztet, ha hibás az import fájl.
Az import fájl struktúrája az alábbi linken érhető el.
 |
|
Számlán Iktatószám kötelező mezőként való megadási lehetősége
A számla bizonylattípus kötelező mezői között elérhetővé vált az „Iktatószám” megadási lehetősége. Bizonylat kiállítás közben adható meg a „Kötelező mezők” ikonra kattintva.
 |
|
Kimenő oldalon összesített kedvezmény megjelenítési lehetősége
A korábban csak raktári kivéten és számlán elérhető „Összesített tételes kedvezmény” bizonylatsablon felirat kiterjesztésre került.
Az új bizonylatok, ahol a felirat érvényesíthető:
- Árajánlat
- Vevői rendelés
- Szállítólevél
- Díjbekérő
 |
|
Munkatárs email makró a bizonylat sablonokon
A bizonylat sablon szerkesztők „Saját profil” részén érhető el a két új makró. Az egyik segítségével maga az „E-mail” felirat, a másikkal pedig a bizonylatot rögzítő munkatárs e-mail címe jelenik meg a nyomtatási képeken.
 |
|
Termék import – Garanciális napok kezelése
Az új lehetőséggel a termék importban a „Garancia napok” értéke állítható be.
Az új mező megnevezése: Garanciális napok
Az import fájl struktúrája az alábbi linken érhető el.
 |
|
Webszinkronban kifutó termék tulajdonság küldése
A termék feltöltés, illetve letöltés szinkronfolyamatokban a termék adatlapján található „Kifutó termék” tulajdonság is küldésre kerül.
A DownloadProductsV4 és az UploadProductsV4 folyamatok esetén is az „<OutGoingProduct>” elem felelős érte. 1 érték esetén kifutó termék, 0-nál pedig nincs kifutó termékként jelölve.
 |
|
EDI – másodlagos mennyiségi egység kezelése
Kiszerelés modul esetén a korábbi működésben a termékhez tartozó alapértelmezett mennyiségi egységet és az arra vonatkozó mennyiséget lehetett használni az „EDI„-vel történő bizonylat rögzítéskor. Az új funkciónak köszönhetően a szoftver fel tudja dolgozni, ha az EDI állomány mennyiségre vonatkozó adataiban az Ügyvitelben alkalmazott másodlagos mennyiségek kerültek megadásra.
Példa
Az alábbi EDI fájl esetén:
…
<mennyegys>Csomag</mennyegys>
<menny>36,00</menny>
…
Az Ügyvitel szoftverben az adott terméknél az elsődleges mennyiség egység darab, de fel van rögzítve a „Csomag” is másodlagos mennyiségként (1 csomag = 10 darab váltószámmal).
A beolvasott bizonylaton a másodlagos mennyiség kerül rögzítésre, illetve a váltószám alapján kiszámításra kerül az elsődleges mennyiség is (36 x 10 = 360 darab).
 |
|
Beszerzési ár alatti értékesítés figyelmeztetésének kiterjesztése
Az értékesítési bizonylat(ok) tételválasztó ablaka figyelmeztető üzenetet küld, amennyiben az eladási ár alacsonyabb, mint a beszerzési (erről az alábbi linken olvashat). Ha egy forrás bizonylatból készül (például vevői rendelésből számla), akkor a korábbi működés szerint minden tételt újra meg kellett nyitni és jóváhagyáskor küldte a program az üzenetet. Megoldásként bevezetésre került az „Árellenőrzés” funkció. Akkor jelenik meg a szerkesztő ablakon, amikor bizonylatkapcsolatból származik az adott rögzítés.
Hatására eltérő színezéssel megjelölésre kerülnek azok a tételek, ahol a beszerzési ár magasabb, mint az eladási.
Fontos, hogy az új funkció bizonylat másolásnál is elérhető („új a kiválasztott alapján„) a Vevői rendelés, Szállítólevél és Számla bizonylat típusoknál.
 |
|
Kulcs – Elektronikus számla modul
További információk az alábbi linken.
 |
|
Hamarosan…
Érdeklődjön az alábbi linken.