Az elektronikus számla és az EDI fogalmát a 2007. évi CXXXVII ÁFA törvény 175§ definiálja elsőként.

Az elektronikus adatcsere (EDI) iparági szabványok együttesét takaró fogalom, mely lehetővé teszi az üzleti dokumentumok elektronikus cseréjét és a vállalatok közötti, folyamat-orientált együttműködést. Az EDI rendszere több évtizedes (ENSZ, EU és egyéb világ és nemzeti szervezet alapú) szabványosítási munka eredménye.

A Kulcs-Ügyvitel rendszer támogatja az EDI rendszert.

Minden termékükhöz megadhatjuk a kapcsolódó Környezetvédelmi Termékdíj összetevőket.

A termékek egyedi azonosítására többszintű lehetőséget biztosít a Kulcs-Ügyvitel.
Attól függően, hogy saját gyártási, beszerzési és értékesítési folyamataink milyen jellegzetességgel bírnak, gyáriszámokkal, LOT számmal, szavatossági idővel és méret, illetve szín osztályba sorolással jellemezhetjük termékeinket.

Ahhoz, hogy csoportosítani tudjuk törzsadatainkat, használhatjuk a különböző kategóriákat. A fő és az alkategóriák kialakítása segít, hogy még részletesebb információval rendelkezzünk partnereinkről, termékeinkről, dokumentumainkról, raktárainkról . Ezen kategóriák megtervezésével könnyebben tudnak eligazodni Ügyfeleink a webáruházunkban is, amennyiben a Kulcs-Számla és Készlet Prémium illetve a Kulcs-Ügyvitel Prémium került megvásárlásra, mely tartalmazza ezt a lehetőséget.

Egyedi árlisták kezelése gyorsan, egyszerűen, automatikusan!

Termékeink  szerkesztésére a Terméklistában van lehetőség.

2014. január 15.-től az Árlista kezelés összeolvadt az Árszorzóval, helyette Árszabály kezeléssel dolgozik a program!

Az Árszorzók ablakban tekinthetjük meg a termékre vonatkozó, aktuálisan érvényes árszorzós árakat. Az árszorzós árak, az aktuálisan érvényes Egységárhoz viszonyítva kerülnek kiszámításra. A Név mező szürke hátterével jelzi a program, hogy az árszorzós árak automatikusan kerülnek kiszámításra, az árszorzónál beállított %-os eltérés alapján.

A termékekhez több azonosító is megadható melyekkel azonosítható a termék:

Egy termékre kattintva érhetők el az alábbi információk.

Amennyiben a Karbantartás / Webáruház beállítások pontban aktiváljuk webáruházunkat, a termék adatlapon kiválaszthatóvá válik a Webáruházas jelölőnégyzet.

Receptúrás termékek hasonlóan a gyártásos termékekhez több összetevőből állnak. A gyártásos termékekkel ellentétben viszont a receptúrás terméknek nincs készletmennyiség kezelése. Készletváltozást eredményező bizonylat kiállításakor, a receptúrás termék összetevőinek készlete változik meg, az Összetevők lapon található receptúra szerint. Lehetőség van a Receptúrás összetevők megjelenítése bizonylaton opció bekapcsolására, ez esetben megjelenítésre kerülnek a termék összetevői a bizonylaton is.

Típus szerint lehet még a termék Gyártásos, mely azt jelenti, hogy összetevővel rendelkezik a termék, mely összetevőket ugyancsak a terméktörzsből lehet kiválasztani az Összetevők fülön. A gyártásos terméknek is van készlete, készletértéke.

A rögzítésre kerülő bejegyzés lehet Szolgáltatás, mely nem rendelkezik készlettel így készletértékkel sem. Lehet Termék, melynek készlet mennyiségét és készletértékét is kezeli a program. A termék típusú elemekhez Induló készlet is megadható.

A termékek listája a Termékkezelés menüben, a Termékek ikonra kattintva érhető el.