Kulcs-Ügyvitel Tudásbázis » Verziótájékoztató: 2015. szeptember 28.
Nyomtatás Nyomtatás
Küldés e-mailben Küldés e-mailben

Verziótájékoztató: 2015. szeptember 28.

Megjelenési dátum: 2015. szeptember 28.

A verzióban elérhető újdonságok, fejlesztések

ÚJ! – Ügyfél megjelölése pénzforgalmi elszámolásúnak »
ÚJ! – Ügyfél megjelölése KATA-snak »
ÚJ! – Termékenkénti eladások listáján vonalkód oszlop »
ÚJ! – Ügyfél kapcsolat időpontja szerkeszthető »
Új! – Vevői rendelés összesítőn – gyártásos szűrés»
ÚJ! – A vonalkód első számjegye beállítható»
ÚJ! – Részleg- és munkaszám öröklődése pénzügyi kiegyenlítéskor »
ÚJ! – Bolti értékesítésből számla készítésénél módosítás »
ÚJ! – Termék import bővítése alapértelmezett beszállítóval »
ÚJ! – Szállítólevélen „Új visszáru tétel” funkció bővítése »
ÚJ! – EDI-vel fogadott vevői rendelésesből készült bizonylaton további adatok »
ÚJ! – Készleten nem lévő termékek jelzése bizonylat rögzítésnél»
ÚJ! – Munkatárs raktárankénti hozzáférése »
ÚJ! – Új oszlopok a vevőforgalmi listán számlánkénti bontásban »
ÚJ! – Pénzügyi bizonylatok esetén dupla rögzítés figyelmeztetése »
ÚJ! – Szervíz modul – Munkalapon receptúrás tétel is megadható »
ÚJ! – Receptúrás termék összetevőinek megjelenítése bizonylatokon »

 

Ügyfél megjelölése pénzforgalmi elszámolásúnak »

Az ügyfél adatlapján lehetőség van az ügyfelet pénzforgalmi adózásúnak jelölni. Amennyiben az ügyfelet megjelölte, akkor bejövő számla rögzítésekor ügyfél választást követően automatikusan pénzforgalmi elszámolásúnak jelölődik a bizonylat, így nem szükséges ezt bizonylatonként kézzel megtennie. Kulcs-Könyvelésbe való adatátadáskor az ügyfél is pénzforgalmi elszámolásúként kerül átadásra.

Pénzforgalmi elszámolás

Ügyfél megjelölése KATA-snak

Lehetőség van az ügyfél adatlapján KATA-snak megjelölni az ügyfelet, valamint az információ átadásra is kerül a Kulcs-Könyvelésbe, így ott nem szükséges már ezen beállításokat megtenni az adatátadás után.

KATA-s jelölő

Termékenkénti eladások listáján vonalkód oszlop

A termékenkénti eladások listája új oszloppal bővült, így már a termékek vonalkódja is láthatóvá válik a lekérdezésen.

Ügyfél kapcsolat időpontja szerkeszthető

Új ügyfél kapcsolat létrehozásánál vagy módosításánál az ügyfél kapcsolat időpontja szerkeszthetővé vált, így ha csak később tudjuk rögzíteni a megkeresést, akkor is megadható a helyes dátum.

Ügyfél kapcsolat időpont

Vevői rendelés összesítőn – gyártásos szűrés

A vevői rendelés összesítőn új szűrési feltétel adható meg, hogy a megrendelt termék gyártásos e vagy sem. Ennek köszönhetően könnyedén leszűrhetőek, hogy a gyártásos termékekből mennyi megrendelés van.

Vevő rendelés összesítő - gyártásos szűrés

A vonalkód első számjegye beállítható

A Beállítások / Rendszerbeállításokban az Automatikus kódgenerálás fülön beállítható, hogy automatikus vonalkódgeneráláskor mi legyen a vonalkód első számjegye.

Vonalkód első számjegye

Részleg- és munkaszám öröklődése pénzügyi kiegyenlítéskor

Kimenő vagy bejövő számla online kiegyenlítésekor a pénzügyi bizonylat (bank, pénztár) tétele megörökli a számla fejében rögzített részleg-, illetve munkaszámot.

Bolti értékesítésből számla készítésénél módosítás

Amennyiben bolti értékesítésből számlát készítünk, akkor a fizetési mód változatlanul marad a számla szerkesztőn, függetlenül attól, hogy a kiválasztott ügyfélhez nem az az alapértelmezett fizetési mód van beállítva, mint ami a bolti értékesítésen volt kiválasztva.

Valamint az is módosult a programban, hogy a bolti értékesítésből kiállított számla tételei nem szerkeszthetőek, új tétel nem vihető fel, valamint már meglévő tétel sem törölhető.

Termék import bővítése alapértelmezett beszállítóval

Már az importálásnál megadható a termékekhez kapcsolódó alapértelmezett beszállító. A termékek importjáról bővebb információt, valamint minta fájlt itt talál.

Szállítólevélen „Új visszáru tétel” funkció bővítése

Új szállítólevél készítésekor lehetőség van korábbi szállítólevél tételeit visszáruzni. Ügyfél választást követően kattintson az „Új visszáru tétel” gombra.

Új visszáru tétel

Ennek hatására megjelennek a kiválasztott ügyfélnek kiállított szállítólevelek, amiből kiválaszthatjuk, hogy mely tételt szeretnénk visszáruzni. Az új verzióban maximálisan annyi termék visszáruzható, amennyi a forrás bizonylaton van, valamit a termék értéke nem módosítható. Ha több visszáru bizonylat van egy forrás bizonylathoz, akkor is maximálisan csak annyi termék visszáruzható amennyi a forrás bizonylaton szerepelt.

Új visszáru tétel_2

EDI-vel fogadott vevői rendelésesből készült bizonylaton további adatok

EDI rendszerrel fogadott vevői rendelésekből készült szállítólevélen és számlán megjelenik a forrásbizonylat (vevő rendelés) bizonylatszáma, iktatószáma, és kelte.

Készleten nem lévő termékek jelzése bizonylat rögzítésnél

Minden készletkezelő bizonylatnál, ahol terméket adunk ki, de a rögzített mennyiség nem teljesíthető, mert nincs hozzá elég raktárkészlet, mentéskor egy részletes és másolható figyelmeztetést ad a program.

Raktárkészlet hiány

Munkatárs raktárankénti hozzáférése

Egy új jogosultsági beállítás került be a Karbantartás/Munkatársak menüpontba, mellyel meghatározható, hogy adott felhasználó melyik raktárra jogosult lekérdezéseket indítani:

Raktárankénti hozzáférés

A következő készletkezelő lekérdezésekben a felhasználó csak a jogosultságának megfelelő raktárakról kap információkat:

– Minimális mennyiségek
– Raktármozgás tételek
– Raktárkészlet
– Készlettörténet
– Termékkarton
– Készletérték
– Készletkönyvelés
– Termékenkénti készletgazdálkodás
– Raktári termékegyedek listája
– Termékenkénti eladások listája
– Termékenkénti vásárlások listája
– Bizonylatok tételes lekérdezése
– Vevői rendelés összesítő
– Szállítói rendelés összesítő

A felhasználó csak azon bizonylatokat és leltáríveket látja, amelyek olyan raktárról szólnak, amihez jogosultsága van, az érintett bizonylatlisták a következők:

– Szállítólevél
– Bejövő szállítólevél
– Raktári bevét
– Raktári kiadás
– Raktárközi átadás
– Gyártás
– Szétszerelés
– Leltár
– Szállítói rendelés
– Bejövő számla
– Vevői árajánlat
– Vevői rendelés
– Bolti értékesítés
– Kimenő számla
– Díjbekérő

Amennyiben az adott bizonylaton/leltáríven több raktár is szerepel és legalább egyhez nincs jogosultsága a felhasználónak, a bizonylat/leltárív számára nem lesz látható!

Új oszlopok a vevőforgalmi listán számlánkénti bontásban

A vevőforgalmi listán számlánkénti bontásban a következő oszlopok is megjeleníthetőek:

– Szállítási cím ország
– Szállítási cím megye
– Szállítási cím
– Szállítási cím megnevezés

Pénzügyi bizonylatok esetén dupla rögzítés figyelmeztetése

Banki és pénztári bizonylatoknál a dupla rögzítés figyelmeztetése már tételenként kimutatja, hogy melyek kerülhettek dupla rögzítésre, valamint a figyelmeztetés szövege másolhatóvá is vált.

Dupla rögzítés

Szervíz modul – Munkalapon receptúrás tétel is megadható

A Szervíz modullal rendelkező felhasználóknak lehetősége nyílik arra, hogy a Munkalapra receptúrás terméket is felvigyen a Tételeknél.

Receptúrás termék összetevőinek megjelenítése bizonylatokon 

A receptúrás termék összetevőinek szerkesztésénél két új beállítás adható meg:

„Receptúrás összetevők megjelenítése bizonylatokon” bekapcsolásával a bizonylaton megjelennek az összetevők darabszámai és megnevezései.
„Receptúrás összetevők egységárának megjelenítése bizonylaton” is bekapcsolt állapotban van, akkor a darabszám és megnevezésen kívül az összetevőhöz rögzített egységár is láthatóvá válik.

Receptúrás összetevők bizonylaton

Ezen adatok feltüntetésének alapfeltétele, hogy a bizonylat sablonon az Összetevők megjelenítése be legyen állítva.