Új szerződés
A partnerekhez tartozó szerződéseket az Ügyfélkezelés, Szerződések ikonra kattintva vihetjük fel, illetve itt tekinthetjük meg az eddig rögzített szerződéseket.
Az Új szerződés ikonra kattintva rögzíthetünk új szerződést.
A félkövér betűkkel, illetve sárga színnel jelölt mezőket kötelezően ki kell tölteni.
Szerződéshez a következő adatokat tudjuk hozzárendelni:
» | Vevőt és a vevővel kapcsolatos adatokat (vevőkód, vevő cím, ügyintéző) Amennyiben az ügyféltörzsben megadtuk a vevő adatait, akkor itt a szerződés felvitelénél elegendő csak a vevőt kiválasztani, a többi szükséges adatot a program kitölti. |
» | Érvényességet, Pénznemet, Engedményt/felárat, Iktatószámot, Részlegszámot, Munkaszámot, Projektet, Szerződés tárgyát Ezen adatok alapján tudunk a későbbiekben szűrni. |
» | Dokumentum sablont A felrögzítés után kinyomtatható a szerződés, amennyiben dokumentum sablont rendelünk a szerződéshez. A szerződést ki tudjuk nyomtatni, ha a Nyomtatás ikont válasszuk. Ha csak a nyomtatási képet szeretnénk megtekinteni, akkor a Nyomtatási előnézet ikonra kell kattintanunk. |
» | Terméket Terméket az Új ikonra kattintva tudunk felrögzíteni. |
A bizonylatszámot a program generálja, tehát azt nem nekünk kell megadni. Továbbá megjegyzést lehet még fűzni szerződéshez.
A szerződéseket kategorizálására is lehetőséget nyújt a program. Kategóriákat létre lehet hozni a Karbantartás, Törzsadatok/Kategória besorolások/Szerződés kategória pontban, illetve a szerződésrögzítő ablakban.
A szerződésrögzítő ablakban a Kategóriák szerkesztése menüpont segítségével szerkeszthetjük a kategóriákat és azok elemeit.
Az Új ikonra kattintva tudunk új kategóriát létrehozni.
Alkategóriák létrehozása úgy valósítható meg, hogy ha a korábban létrehozott főkategóriára kattintunk, majd az Új gomb segítségével felvisszük az alkategóriákat.
A szerződéseket lehet a rendszerben érvényesíteni, illetve érvényteleníteni.
A szerződés állapota a szerződéslistában az Érvénytelen nevű oszlopban látható.
Érvényesíteni egy szerződés úgy tudunk, hogy ha a listában kiválasztjuk az adott szerződést és az Érvényesít gombra kattintunk.
Érvénytelenítést pedig úgy tudjuk elvégezni, hogy ha az Érvényesítés gomb mellett található Érvénytelenít gombra kattintunk.