Verziótájékoztató: Kulcs-Bér 2014. május (1838)
|
Hasznos volt az információ?
|
|
 |
|
Részlegszám
Amennyiben a programban kezelt cég főkönyvi feladás készítése során költséghelyes bontást szeretne alkalmazni, akkor ennek megoldására a munkaszámok, részlegszámok és másodlagos főkönyvi számok állnak rendelkezésére. A három dimenzióra bontható feladás egyik eleme a részlegszám.
Ahhoz, hogy a feladás munkaszámokra bontását meg tudjuk oldani, első lépésben a Cégfüggő törzsek/Részlegszám menüpontjában fel kell venni azokat a részlegszámokat, amik az adott cégben használatban vannak.
- Új felvitel
Az új felvitel gombra kattintva megjelenik a rögzítő felület:
A Sorszámot a program automatikusan generálja.
Kötelezően kitöltendő adat még a megnevezés.
Amennyiben a főkönyvi felosztást egy külső rendszerből importáljuk, akkor megadhatjuk az ezen rendszerben az adott részlegszámhoz tartozó azonosítót is, így a az importálás során a külső rendszerben megjelölt és a bérprogramban rögzített részlegszám megfeleltethető egymásnak.
- Módosít
A módosít gombbal a már meglévő részlegszámot tudjuk módosítani, ezt a gombot kiválthatjuk azzal is, ha a listában kettőt kattintunk a módosítani kívánt részlegszámra.
- Töröl
Ezzel a gombbal tudjuk törölni azt a részlegszámot, amit már nem szeretnénk használni. A részlegszám csak akkor törölhető, ha nincs hozzárendelve egy dolgozóhoz sem.
- Nyomtatás
Ezzel a gombbal nyomtatni tudjuk a részlegszámok listáját.
- Export
Segítségével excel illetve html formátumba tudjuk exportálni a részlegszámok listáját.
- Bezár
A Bezár gomb megnyomásával a program kilép a törzskarbantartás menüből.
- Átvétel másik cégből
Ennek segítségével át tudjuk venni a részlegszámok listáját egy másik cégből, ahol ezek már beállításra kerültek.
A gomb megnyomásakor felugrik a cégválasztó ablak, ahol ki kell választani, melyik cég részlegszámait szeretnénk másolni. Ezt követően a program átmásolja ezeket.
- Alapértelmezések betöltése
Ez a gomb inaktív. A menüpontok gombsorának azonossága miatt látható a gomb, de a cégfüggő törzsek egyikében sem elérhető az alapértelmezés visszatöltése gomb.
|
Hasznos volt az információ?
|
|
|
|
Munkaszám
Amennyiben a programban kezelt cég főkönyvi feladás készítése során költséghelyes bontást szeretne alkalmazni, akkor ennek megoldására a munkaszámok, részlegszámok és másodlagos főkönyvi számok állnak rendelkezésére. A három dimenzióra bontható feladás egyik eleme a munkaszám.
Ahhoz, hogy a feladás munkaszámokra bontását meg tudjuk oldani, első lépésben a Cégfüggő törzsek/Munkaszám menüpontjában fel kell venni azokat a munkaszámokat, amik az adott cégben használatban vannak.
- Új felvitel
Az új felvitel gombra kattintva megjelenik a rögzítő felület:
A Sorszámot a program automatikusan generálja.
Kötelezően kitöltendő adat még a megnevezés.
Amennyiben a főkönyvi felosztást egy külső rendszerből importáljuk, akkor megadhatjuk az ezen rendszerben az adott munkaszámhoz tartozó azonosítót is, így a az importálás során a külső rendszerben megjelölt és a bérprogramban rögzített munkaszám megfeleltethető egymásnak.
- Módosít
A módosít gombbal a már meglévő munkaszámot tudjuk módosítani, ezt a gombot kiválthatjuk azzal is, ha a listában kettőt kattintunk a módosítani kívánt munkaszámra.
- Töröl
Ezzel a gombbal tudjuk törölni azt a munkaszámot, amit már nem szeretnénk használni. A munkaszám csak akkor törölhető, ha nincs hozzárendelve egy dolgozóhoz sem.
- Nyomtatás
Ezzel a gombbal nyomtatni tudjuk a munkaszámok listáját.
- Export
Segítségével excel illetve html formátumba tudjuk exportálni a munkaszámok listáját.
- Bezár
A Bezár gomb megnyomásával a program kilép a törzskarbantartás menüből.
- Átvétel másik cégből
Ennek segítségével át tudjuk venni a munkaszámok listáját egy másik cégből, ahol ezek már beállításra kerültek.
A gomb megnyomásakor felugrik a cégválasztó ablak, ahol ki kell választani, melyik cég munkaszámait szeretnénk másolni. Ezt követően a program átmásolja ezeket.
- Alapértelmezések betöltése
Ez a gomb inaktív. A menüpontok gombsorának azonossága miatt látható a gomb, de a cégfüggő törzsek egyikében sem elérhető az alapértelmezés visszatöltése gomb.
|
Hasznos volt az információ?
|
|
|
|
Kulcs-Bér Verziótájékoztató – 2016. március (v2070)
Megjelenési dátum: 2016. március 24.
A frissítő verzió telepítése előtt mindenképpen készítsenek adatbázismentést!
Újdonságok, fejlesztések
|
Hasznos volt az információ?
|
|
|
|
Főkönyvi adatátadó idegen rendszerek felé
A modul segítségével lehetőséget biztosítunk egyéb, – nem a Kulcs-Soft által fejlesztett- könyvelő programokhoz tartozó feladási fájlok elkészítésére, amely segítségével automatizálva történik a főkönyvi feladás, béreket érintő folyamata. Jelenleg az alábbi rendszerek felé megoldott a bérfeladás (ez az állomány folyamatosan bővül érdemes ellenőrizni az adott időpontban):
Apollo, Cobra, ComboSoft, Corvex, Dimenzio, Faktum-2000, Felxys, Forrás, IBSystem, Infor, Libra, Mátrix, MFG/PRO, Microsoft Dynamix AX, MR.C Plus, Nagy Machinátor, Navison, Novitax, PmCode, ProALPHA, rEVNAV, RLB, Saldo, SAP, SUP, Szinva, TenSoft KK, Vektory, VFP
Az adatátadó rendszer indítása a programon belül Karbantartás/Főkönyvi feladás opcióból indítható el. A funkció kiválasztása után, - a bérprogram bezárása nélkül – egy új alkalmazás nyílik meg, amely lehetővé teszi az adatátadást a választott külsős könyvelőprogram felé.
A menüpont indítása esetén az alábbi ablak jelenik meg:
Itt adható meg, hogy mely cég adatait, mely hónapra vonatkozóan szeretnék átadni a főkönyvi rendszerük felé. Az „adatgyűjtés indítása” opcióval végezhetjük el a felgyűjtés folyamatát. A művelet sikerességéről a „státusz” mező értéke ad majd információt. A sikeres gyűjtés után a „Tovább” gomb választásával a „főkönyvi feladás lista” ablakra jutunk.
Ezen az ablakon van lehetőségünk kiválasztani, hogy mely külső rendszer felé szeretnénk a már előre paraméterezett bérrel összefüggő könyvelési tételeinket feladni. A feladási file típusánál segítségképp az elkészítendő file kiterjesztését is feltüntettük az egyszerűbb választás érdekében.
Természetesen a tényleges file készítés előtt lehetőség van a tételek megtekintésére, illetve listázhatóságára is. Az ablak bal alján található egy excel export és egy nyomtatás gomb erre a célra.
A feladási file fizikai létrehozását a „feladás file készítése” segítségével végezhetjük el.
|
Hasznos volt az információ?
|
|
|
|
Kulcs-Bér verziótájékoztató 2023. november (v2923)
Megjelenési dátum: 2023. november 29.
Felhős Ügyfeleink számára a verzió 2023. november 30-án lesz elérhető.
A frissítő verzió telepítése előtt mindenképpen készítsenek adatbázismentést!
Jogszabálykövetés
Új fejlesztés
Javítások
Minimálbér, garantált bérminimum generálta változások 2023. december 1-től – Tájékoztató táblázat a Kulcs-Bér programot érintő változásokról
Fontos!
Felhívjuk figyelmüket, hogy a Közfoglalkoztatottak után igénybe vehető SZOCHO adókedvezmény felsőhatár összege következő verziónkban fog a 2023.12.01-én érvényes közfoglalkoztatási garantált bérnek megfelelően aktualizálásra kerülni.
Kulcs-Bér Light, Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció
A díjazás ellenében munkavégzésre irányuló egyéb jogviszony keretében (megbízási szerződés alapján, egyéni vállalkozónak nem minősülő vállalkozási jogviszonyban) személyesen munkát végző személy akkor minősül biztosítottnak, ha az e tevékenységéből származó, tárgyhavi járulékalapot képező jövedelme eléri a minimálbér harminc százalékát, vagy naptári napokra annak harmincad részét. 2023.12.01-től a 2023.12.01-től érvényes minimálbér harminc százalékát kell vizsgálni.
Jogszabályi háttér:
Tbj. 4. §
14. Minimálbér:
14.1. a tárgyhónap első napján érvényes, a teljes munkaidőben foglalkoztatott munkavállaló részére megállapított alapbér kötelező legkisebb havi összege
6. § (1)
f) díjazás ellenében munkavégzésre irányuló egyéb jogviszony keretében (megbízási szerződés alapján, egyéni vállalkozónak nem minősülő vállalkozási jogviszonyban) személyesen munkát végző személy – a törvényben meghatározott közérdekű önkéntes tevékenységet végző személy kivételével – ha az e tevékenységéből származó, tárgyhavi járulékalapot képező jövedelme eléri a minimálbér harminc százalékát, vagy naptári napokra annak harmincad részét.
Minimálbér, garantált bérminimum generálta változások 2023. december 1-től – egyéni vállalkozó/társas vállalkozó megváltozott munkaképességűek kedvezménye
Kulcs-Bér Light, Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció
Azon egyéni vagy társas vállalkozók esetében, akik Szocho alapjával szemben a megváltozott munkaképességű személyek kedvezménye kerül érvényesítésre 2023. december hóban, a 2023. december 1-én érvényes minimálbér az, ami a kedvezmény szempontjából figyelembe vehető.
Jogszabályi háttér:
Szocho tv. 34. §
11. minimálbér: az év első napján érvényes kötelező legkisebb munkabér havi összege, kivéve az e törvény egyéni és társas vállalkozókra vonatkozó rendelkezéseiben említett minimálbért, amely a tárgyhónap első napján, a teljes munkaidőre érvényes garantált bérminimum havi összege, ha az egyéni vállalkozó személyesen végzett főtevékenysége vagy a társas vállalkozó főtevékenysége legalább középfokú iskolai végzettséget vagy középfokú szakképzettséget igényel, ennek hiányában a tárgyhónap első napján érvényes kötelező legkisebb munkabér havi összege;
Minimálbér, garantált bérminimum generálta változások 2023. december 1-től – EFO közterhek
Kulcs-Bér Light, Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció
Egyszerűsített foglalkoztatásban foglalkoztatott munkavállaló esetében a munkáltató által fizetendő közteher mértéke a munkaviszony minden naptári napjára munkavállalónként
a) a mezőgazdasági és turisztikai idénymunka esetén esetén a tárgyhónap első napján érvényes minimálbér 0,5 százaléka, azaz 2023.12.01-től 266800*0,5%=1334 -> 1300 forint
b) az alkalmi munka eseteiben a tárgyhónap első napján érvényes minimálbér 1 százaléka, azaz 2023.12.01-től 266800*1%=2668 -> 2700 forint
c) a filmipari statiszta alkalmi munkára irányuló egyszerűsített foglakoztatása esetén a tárgyhónap első napján érvényes minimálbér 3 százaléka, azaz 2023.12.01-től 266800*3%=8004 -> 8000 forint
azzal, hogy a mértéket száz forintra kerekítve kell meghatározni.
Jogszabályi háttér:
EFO törvény 8. §
(2) Egyszerűsített foglalkoztatásban foglalkoztatott munkavállaló esetében a munkáltató által fizetendő közteher mértéke a munkaviszony minden naptári napjára munkavállalónként
a) a 7. § (2) bekezdés a) pontja esetén a tárgyhónap első napján érvényes minimálbér 0,5 százaléka,
b) a 7. § (2) bekezdés b) pontja esetén a tárgyhónap első napján érvényes minimálbér 1 százaléka,
c) a filmipari statiszta alkalmi munkára irányuló egyszerűsített foglakoztatása esetén a tárgyhónap első napján érvényes minimálbér 3 százaléka,
azzal, hogy a mértéket száz forintra kerekítve kell meghatározni.
Minimálbér, garantált bérminimum generálta változások 2023. december 1-től – EKHO általános közteheralap
Kulcs-Bér Light, Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció
Amennyiben a Dolgozó adatai/Jogviszonyok/Jogviszony alapadatai/Távolléti díj és EKHO képernyő EKHO fülén november hónapban a „November havi általános szabályok szerinti kötelezettségek összeghatára” mező a minimálbér összegével ( vagy annál magasabb összegű, de a 12.01-én érvényes minimálbérnél alacsonyabb összegű értékkel) kitöltött, akkor a novemberi hónapzárásnak december hónapban a Kulcs-Bér program a 2023.12.01-én érvényes minimálbér összegére aktualizálja e mező adatát.
Jogszabályi háttér:
Ekho tv.
3. § (7) * Ha a magánszemély munkaviszonyban folytat ekho választására jogosító tevékenységet, az ellenértéket kifizető munkáltató a tevékenység adott havi ellenértékeként kifizetett összegnek a hónap első napján érvényes havi minimálbért meghaladó részére veszi figyelembe a magánszemély ekho választására vonatkozó nyilatkozatát.
Kulcs-Bér Light, Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció
A Törzskarbantartások/Közös törzsek/Jövedelem jogcímek törzscsoportban a Bruttó maximuma soron új mezőt biztosítunk „Bruttó maximuma (2023.11.30-ig)” megnevezéssel.
E mezőbe kerülnek át jelen verziófrissítés futtatását követően a 2023.11.30-ig hatályos adatok.
a „Bruttó maximuma” mezőben a 2023.12.01-től érvényes minimálbér alapján kerülnek aktualizálásra az adatok.
A „Bruttó maximuma” mező adata a következő Jövedelem jogcímek esetében a 2023.12.01-én érvényes minimálbér alapján jelenik meg:
- Megbízási díj bizt.köt. alá nem tartozó – 80039 Ft
- Vállalk.jellegű jogviszony bizt.köt. alá nem tartozó – 80039 Ft
- Szerzői jogdíj (min.bér 30%-a alatt) – 80039 Ft
- Hallgatói munkadíj (adómentes, min.bér összegéig) – 266800 Ft
- Távolléti díj munkaszüneti napra (tan.szerz./hallg.) – 266800 Ft
Kulcs-Bér Light, Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció
Munkaviszonyban, közalkalmazotti jogviszonyban, rendvédelmi igazgatási szolgálati jogviszonyban, szerződéses határvadász jogviszonyban, közszolgálati jogviszonyban, kormányzati szolgálati jogviszonyban, adó- és vámhatósági szolgálati jogviszonyban, tisztjelölti szolgálati jogviszonyban, rendvédelmi tisztjelölti szolgálati jogviszonyban, politikai szolgálati jogviszonyban, biztosi jogviszonyban, ügyészségi szolgálati jogviszonyban, bírói szolgálati jogviszonyban, egészségügyi szolgálati jogviszonyban, igazságügyi alkalmazotti szolgálati viszonyban, nevelőszülői foglalkoztatási jogviszonyban, ösztöndíjas foglalkoztatási jogviszonyban, vendégoktatói ösztöndíjas jogviszonyban, közfoglalkoztatási jogviszonyban álló személy, a Magyar Honvédség, a rendvédelmi szervek, az Országgyűlési Őrség, a polgári nemzetbiztonsági szolgálatok hivatásos állományú tagja, a Magyar Honvédség szerződéses állományú tagja, a katonai szolgálatot teljesítő önkéntes tartalékos katona, a honvédelmi alkalmazott, az országgyűlési képviselő, a nemzetiségi szószóló (a továbbiakban együtt: munkaviszony), esetén a járulékalap 2023.12.01-től kezdődően havonta legalább a 2023.12.01-től érvényes minimálbér 30 százaléka (a továbbiakban: járulékfizetési alsó határ).
Jogszabályi háttér:
Tbj.
4. §
14. Minimálbér:
14.1. a tárgyhónap első napján érvényes, a teljes munkaidőben foglalkoztatott munkavállaló részére megállapított alapbér kötelező legkisebb havi összege
27. §
(2) A 6. § (1) bekezdés a) pontjában meghatározott esetben a járulékalap havonta legalább a minimálbér 30 százaléka (a továbbiakban: járulékfizetési alsó határ).
Szocho tv.
34. § 11 minimálbér: az év első napján érvényes kötelező legkisebb munkabér havi összege, kivéve az e törvény egyéni és társas vállalkozókra vonatkozó rendelkezéseiben említett minimálbért, amely a tárgyhónap első napján, a teljes munkaidőre érvényes garantált bérminimum havi összege, ha az egyéni vállalkozó személyesen végzett főtevékenysége vagy a társas vállalkozó főtevékenysége legalább középfokú iskolai végzettséget vagy középfokú szakképzettséget igényel, ennek hiányában a tárgyhónap első napján érvényes kötelező legkisebb munkabér havi összege
- § (5)
(10) * A Tbj. 6. § (1) bekezdés a) pontja szerinti biztosítási jogviszony esetében az adó alapja az (1)–(3) bekezdés szerinti jövedelem esetében megegyezik a társadalombiztosítási járulék alapjával (ide nem értve a felszolgálási díjat).
Minimálbér, garantált bérminimum generálta változások 2023. december 1-től – főfoglalkozású egyéni és társas vállalkozók minimum TB járulék és SZOCHO alapja
Kulcs-Bér Light, Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció
2023. december 1-től a főfoglalkozású egyéni vagy társas vállalkozónak a TB járulékot legalább a 2023.12.01-től érvényes minimálbér vagy garantált bérminimum, a SZOCHO-t legalább a 2023.12.01-től érvényes minimálbér vagy garantált bérminimum 112,5 %-a után kell megfizetnie.
Jogszabályi háttér:
Tbj.
4. §
14. Minimálbér:
14.2. a biztosított egyéni és társas vállalkozó járulékfizetéséről szóló rendelkezések alkalmazásában a tárgyhónap első napján, a teljes munkaidőre érvényes garantált bérminimum havi összege, ha az egyéni vállalkozó személyesen végzett főtevékenysége vagy a társas vállalkozó főtevékenysége legalább középfokú iskolai végzettséget vagy középfokú szakképzettséget igényel.
Új fejlesztés
Excel-Import alapbérhez – jogviszony azonosítás jogviszonykód alapján
Kulcs-Bér Prémium, Európa verzióban elérhető funkció
A funkció használata előtt készítsen adatbázismentést!
A Karbantartás/Excel-Import alapbérhez funkcióban bővítettük a jogviszony azonosításhoz szükséges adatokat a jogviszonykóddal:
A menüpont segítségével egy Excel fájlból tudjuk beolvasni adott jogviszonyokhoz a megváltozott alapbér összegét.
Az import fájl elkészítéséhez rendelkezésre áll egy sablon.
Elegendő kitölteni az alábbi négy mezőt:
A fájl készítést jegyzetek segítik. A cella jobb felső sarkában található háromszögre történő kattintással lehet lenyitni a jegyzeteket:
Miután elkészült az import fájl, el kell indítani a menüpontot, majd tallózással kiválasztani az import fájlt.
A fájl kiválasztása után meg kell nyomni a Beolvas gombot
Ha a program nem talál hibát a beolvasott fájlban, meg kell nyomni a Feldolgoz gombot.
A beolvasott sorok feldolgozása után a jogviszonyokhoz beállításra kerül az új alapbér a megadott érvényességi dátummal.
Az alapbér módosításban érintett dolgozókat a Jogviszonyok listája segítségével lehet legyűjteni.
A táblázat bal felső sarkában található csillagra kattintva ki lehet választani azokat az oszlopokat, amelyekre az import fájlban szükség van:
Ez után lehet az állományt szűrni Alapbér típusra és/vagy Munkarend heti órakeret-re.
A szűrni kívánt oszlop fejléce fölé kell vinni a cursort, és rákattintani a megjelenő tölcsérre, és bejelölni az adott bértípust.
Hasonlóképpen lehet szűrni a Munkarend heti órakeret oszlopra is.
A szűrés történhet intervallumra is, ami a törzsbér esetében lehet hasznos. Ebben az esetben a tölcsérre történő kattintás után az (Egyéni…) sorra kell kattintani, és beállítani a szűrő feltételeket:
A szűrések beállítása után a táblázatot lehet Excelbe exportálni.
A fölösleges oszlopot export előtt is el lehet távolítani a csillag használatával, vagy az export után csak a szükséges oszlopokat kell átmásolni a sablonba.
Ez után ki kell tölteni a Bér összege és a Változás dátuma oszlopokat.
Az Excelbe történő exportálás után át kell másolni a megfelelő sorokat a sablonba, majd ki kell tölteni megfelelően a Bér összege és a Változás dátuma oszlopokat.
Kulcs-Beosztásban elérhető funkció
Szabadság jóváhagyás az értesítő e-mailben
A szabadság igényről szóló e-mailben az adott nap sorában szereplő linkek segítségével lehet elfogadni vagy elutasítani a szabadság igényt.
Értesítés a jelenlét lezárásáról
Jelen verziónktól a Kulcs-Beosztás értesítést küld a bérszámfejtőnek a Beállítások/Beállítások menüpontban beállított e-mail címére amikor egy hónapban valamennyi munkahelyre megtörtént a jelenlétek lezárása.
Javítások
08 bevallás – hiányos gyűjtés a 2308M-09-02 lap 627. sorára
Kulcs-Bér Light, Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció
Korábbi verzióinkban a 2308M-09-02 lap 627. sorára csak a jutalmat gyűjtötte a program.
A Tny. R. 15. § (3) bekezdés a)-b). pontja, valamint a 08 bevallás kitöltési útmutatója alapján:
627. sor - Ebben a sorban a társadalombiztosítási járulék köteles jutalom, az adóköteles év végi részesedés, a szabadságmegváltás, valamint a biztosítási időt nem keletkeztető, társadalombiztosításijárulék-alapot képező végkielégítés összegét kell feltüntetni.
A 08 bevallás paraméterező felületén a végkielégítés jövedelem jogcímeket, valamint az adóköteles szabadság megváltás jövedelem jogcímeket beállításra a 627. sorra, jelen verziónkban a helyes gyűjtést biztosítjuk a 2308M-09-02 lap 627. sorára.
Csoportos letiltás – számfejtési hiba
Kulcs-Bér Light, Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció
Korábbi verziónkban hibásan kalkulálta a behajtói/végrehajtási jutalékot is tartalmazó csoportos letiltás összegét a program a számfejtés során, amennyiben a csoportos letiltást egy, azt megelőző sorszámú, felfüggesztett csoportos letiltás is megelőzte.
A hibát javítottuk.
Felhívjuk figyelmüket, hogy a letiltások rögzítését követően a Törvényi sorrend gombra minden esetben kattintsanak rá, mert jelen verziónktól kezdődően a behajtói/végrehajtási jutalékot is tartalmazó csoportos letiltások esetében e funkció a behajtói/végrehajtási jutalékok és az azokat megalapozó letiltás jogcímek megfelelő sorrendezését is kezeli!
|
Hasznos volt az információ?
|
|
|
|
Munkarend importálás
A bérprogram Kompakt és Prémium verziójában elérhető funkció a munkarend importálás lehetősége.
A programban elérhető munkarend importálás abban nyújt segítséget, hogy az egyedi munkarenddel rendelkező dolgozók munkarendjének kialakítását minél gyorsabban és könnyebben el tudjuk végezni.
Az importálás megkönnyítése érdekében alapértelmezett sablont alakítottunk ki, melyet feltöltve, az adatok beolvashatóak a programba. Természetesen egyedi felépítésű excel tábla is beolvasható, de ez előzetes paraméterezést igényel az Ügyfél részéről. Az import .xls illetve .xlsx formátumokat kezel.
A mintatáblázat az alábbi linkről letölthető:
A funkció az Elszámolás/Jelenlét adatok kezelése menüpontban érhető el:
Az egyedi táblázat paraméterezése ugyanezen menüpontban történik. A beolvasó felület alsó részén találjuk a sablon választási lehetőséget, itt a fogaskerekekre kattintva érjük el az egyedi táblázat beolvasásához a paraméterező ablakot:
Itt az Új gombra kattintva tudunk egyedi sablont létrehozni. A program korlátlan számú sablont tud kezelni.
A munkarend importálás során lehetőségünk van arra, hogy egy táblázatból olvassuk be a nap típusát és a hozzá kapcsolódó óraszámot is, de az is megoldott, hogy külön táblázatból olvassuk be a naptípust és egy másik táblázatból az óraszámokat.
A beolvasó felület alján, a sablonválasztás alatt találjuk a beolvasni kívánt állomány tallózásának helyét:
A Tovább gombra kattintva jutunk el a beolvasott adatok feldolgozásához.
A feldolgozás ablak bal alsó sarkában található Munkarend használata opcióval tudjuk ellenőrizni, hogy nincs-e véletlenül több dolgozóhoz hozzárendelve ugyanazon munkarend. A munkarend importálás alapfeltétele ugyanis, hogy minden dolgozó egyedi munkarenddel rendelkezzen, hiszen az importálás felülírja a korábban berögzített adatokat.
A Mentés gomb megnyomásával a beolvasott munkarendek rögzítésre kerülnek a dolgozókhoz.
Amennyiben a beolvasás során bármi problémába ütközik a program, az Üzenet oszlopokban tájékoztatást ad a probléma okáról, így segít annak javításában. A probléma javítását követően a munkarend importálás megismételhető.
|
Hasznos volt az információ?
|
|
|
|
Kulcs-Beosztás beosztástervező alkalmazás felhasználói kézikönyv
A Kulcs-Beosztás beosztástervező webes alkalmazás a Kulcs-Bér program kiegészítő modulja, amelyet a Kulcs-Bér programmal összekapcsolva, integráltan is lehet alkalmazni.
A Kulcs-Beosztás alkalmazás segítségével az operátor jogosultsággal rendelkező felhasználó tetszőleges számú szervezeti egység beosztását és műszakonkénti emberi erőforrás igényét tudja megtervezni tetszőleges időszakra. A beosztástervezés során a program lehetőséget biztosít a munkajogi szabályok és a munkavállalói igények figyelembevételére.
Szervezeti egységenként munkaidő sablon, illetve munkavállalónként beosztás sablon vagy munkarend definiálható, melyek segítségével minimalizálható a beosztás készítés manuális része. A dolgozók – igény szerint – e-mailben kapnak értesítést az elkészült beosztásról, melyet a program felületén történő elfogadással igazolnak vissza a beosztásért felelős vezető felé.
Hasonlóképpen, a munkavállaló a felületen tudja jelezni távollét igényét, és e-mailben értesül az elfogadásról vagy az elutasításról.
A munkavállalók regisztrálása nem feltétlenül szükséges, mert a beosztásokat az operátorok el tudják készíteni a munkavállalók közreműködése nélkül is.
Az alkalmazás lehetőséget biztosít az elkészült beosztás exportálására Excel fájlba, melyet kinyomtatva át lehet adni a munkavállalónak.
A program lehetőséget biztosít a jelenlét adatok kezelésére is. A jelenlét adtok lezárása után a programból jelenléti ív exportálható.
Integrált működés esetén a Kulcs-Beosztás programban nem lehetséges a munkahelyek, a munkakörök és a munkavállalók adatainak rögzítése, mert az adatok a felhasználó által indítható módon szinkronizálással kerülnek a Kulcs-Bér programbóla Kulcs-Beosztás programba. Az integrált működésnek köszönhetően az elkészült beosztások alapján, a fordított irányú szinkronizáció során a beosztásoknak megfelelő egyedi munkarendek, illetve a berögzített véglegesített jelenlét adatok letöltésre kerülnek a Kulcs-Bér programba.
Megfelelő beállítás mellett lehetséges olyan működés, amely esetén a Kulcs-Beosztás felhasználói integrált működés mellett is tudnak munkahelye(ke)t rendelni, módosítani a munkavállalókhoz. Ennek az opciónak akkor van jelentősége, ha a vállalkozás működésére jellemző, hogy egy munkavállaló egy hónapon belül különböző napokon, külnböző munkahelyre van beosztva.
Az alkalmazás része egy QR-kód alapú beléptető rendszer is. A programban használt munkahelyekhez több belépési pont is létrehozható. A munkavállalók mobiltelefon segítségével olvassák be a belépési ponthoz tartozó QR-kódot. Amennyiben a felhasználó rendelkezik a Kulcs-Beosztás Jelenlét moduljával, a belépés, illetve a kilépés időpontja között eltelt intervallum automatikusan megjelenik a jelenlét adatoknál.
A rendszer 4 modulból áll, melyek egymástól függetlenül is beszerezhetők és használhatók:
• Beosztások
• Távollétek
• Jelenlét
• Belépések
Az egyes modulok működésének leírását lásd az egyes funkciókról szóló fejezetekben.
A beosztástervezés és az integrált működés részletes leírása itt található.
|
Hasznos volt az információ?
|
|
|
|
Verziótájékoztató: 2014. november/2 (1885)
|
Hasznos volt az információ?
|
|
|
|
Kulcs-Bér Verziótájékoztató – 2018. december (v2365)
Megjelenési dátum: 2018. december 10.
A frissítő verzió telepítése előtt mindenképpen készítsenek adatbázismentést!
FIGYELEM! A frissítő verziót mindenképp telepíteni kell a 2019-es év megnyitása előtt!
Újdonságok, fejlesztések
| SZÉP kártya számlaszámok kezelése |
|
Hasznos volt az információ?
|
|
|
|
Kulcs-Bér Verziótájékoztató – 2015. július/2 (1979)
Megjelenési dátum: 2015. július 22.
A frissítő verzió telepítése előtt mindenképpen készítsenek adatbázismentést!
|
Hasznos volt az információ?
|
|
|
|
Kulcs-Bér Verziótájékoztató – 2021. szeptember/2 (v2680)
Megjelenési dátum: 2021. szeptember 23.
A frissítő verzió telepítése előtt mindenképpen készítsenek adatbázismentést!
Újdonság
08 bevallás paraméterezésének ellenőrzése
Csoportos hóközi számfejtés, fizetési jegyzék valamint utalás szűrőablakokon a számfejtés sorszámának intervallumra történő megadási lehetősége
Szabadon választott nem számfejtett jövedelem jogcímek csoportos számfejtése
Munkarend csoportos létrehozása Bér-Excelimporter használata során
Oberbank csoportos banki utalás formátum
Jogszabálykövetés
Hibajavítás
Munkaidő kezdetére és végére történő szűrés jelenlét adatok letöltése után a Kulcs-Beosztásból
Újdonság
08 bevallás paraméterezésének ellenőrzése
Kulcs-Bér Light, Standard, Kompakt, Standard, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció
Jelen verziónktól kezdődően kibővített ellenőrzési funkciót biztosítunk Felhasználóink számára az Adatszolgáltatások/NAV felé/2108 bevallás pontban. A 2108 bevallás pontban a szűrőablakról a Jelentés 2108 felületre lépve a jobb alsó sarokban új jelölőnégyzetet biztosítunk „Beállítások ellenőrzése gyűjtés előtt” megnevezéssel.
Az ellenőrzés elvégzése opcionális, a jelölőnégyzet alapértelmezetten bejelölt állapotú, de állapota a Felhasználó igénye szerint változtatható (felhasználófüggő beállítás). Az ellenőrzés a Tovább gomb megnyomása után fut le. Az utolsó beállított állapot megjegyzésre kerül és következő alkalommal úgy jelenik meg. Amennyiben az ellenőrzés „hibát” talál, akkor a program üzenetet jelenít meg erről. Ekkor a Felhasználó eldöntheti, hogy a hibák/hiányosságok javítása/pótlása nélkül tovább futtatja a bevallás gyűjtését, amelyet kétféleképpen tehet meg:
- az „Igen” gombra kattint, aminek eredményeképp a gyűjtés lefut és a bevallás XML elkészül. Ezt követően ismét belépve a Jelentés 2108 felületre, a „Beállítás ellenőrzése gyűjtés előtt” funkció bekapcsolt állapottal jelenik meg.
- a „Mindig” gombra kattint, aminek eredményeképp a gyűjtés lefut és a bevallás XML elkészül. Ezt követően ismét belépve a Jelentés 2108 felületre, a „Beállítás ellenőrzése gyűjtés előtt” funkció kikapcsolt állapottal jelenik meg.
Amennyiben a Felhasználó a „Nem” gombra kattint, úgy az üzenet eltűnik, és a Jelentés 2108 képernyőn a hibás vagy hiányos beállításokat meg lehet tenni, amelyhez segítséget nyújt az Összesítés megtekintése funkció.
Az „Összesítés megtekintése” gomb megnyomása után megjelenő felületen a beállítandó jogcímek csoportokba rendezve jelennek meg az alábbiak szerint:
Az összesítés táblázat új gombsorral egészült ki.
Valamely csoportra kattintva megjelennek a csoportba tartozó elemek.
Ide került át a „Kijelölt beállítás (sor) törlése” gomb is, ami korábban az összesítés bezárása gomb mellett volt.
A „Módosítás” gomb az „üres sorok” szekción kívül mindegyik szekcióra elérhető. (Amennyiben a bejelentkezett felhasználónak van hozzá jogosultsága.)
Ha a Módosítás gombot megnyomtuk, akkor megjelennek a bevallás paraméterezhető sorai (jövedelem és levonás esetén más-más sorok jelennek meg).
Itt egy adott jövedelem vagy levonás jogcímhez lehet hozzárendelni a bevallás sorait.
A kijelölés könnyítését szolgáló gombok is felkerültek erre a felületre:
Ha ebben az állapotban vagyunk, akkor nem lehet továbblépni mindaddig, amíg az OK, vagy a Mégsem gombot meg nem nyomjuk. Ha mégis a Tovább gombra kattintunk ezen a beállító képernyőn állva, akkor a következő üzenetet jeleníti meg a program:
A szükséges beállítás elvégzését követően az OK megnyomása után az összesítés táblázat újbóli megjelenítésekor:
1. a szerkesztett sor lesz kijelölve, ha nem került át egy másik csoportba. Ha átkerült, akkor
2. a szerkeszett sor csoportjából a szerkesztett sort követő sor lesz kijelölve. Ha ilyen nincs akkor
3. a szerkeszett sor csoportjából a szerkesztett sort megelőző sor lesz kijelölve. Ha ilyen sincs, mert nem maradt már a csoportban egyetlen jövedelem/levonás sem, akkor
4. A legelső sor lesz kijelölve.
Fontos!
Az „Összesítés bezárása” gombra kattintást követően ne felejtsék el a „Beállítások mentése” gombra kattintva menteni a módosított beállításokat!
A felületeken a nyomtatás és az Excel export egér jobb gombjára előugró menüből elérhető.
Csoportos hóközi számfejtés, fizetési jegyzék valamint utalás szűrőablakokon a számfejtés sorszámának intervallumra történő megadási lehetősége
Kulcs-Bér Kompakt, Standard, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció
Az Elszámolás/Csoportos számfejtések/Hóközi jövedelem csoportos számfejtése pontban lehetőséget biztosítunk arra, hogy egyszerre több, eltérő sorszámon rögzített jövedelemtétel számfejtése is elkészíthető legyen. Az eltérő hóközi sorszámú jövedelmek – ugyanazon jogviszonyon belül is – a korábbiakban biztosított módon, hóközi sorszámonként külön számfejtésbe kerülnek.
A hóközi számfejtési sorszám intervallumot a szűrőablakon kell megadni:
Amennyiben a szűrőablakon olyan jogviszony is kiválasztásra került, amelyben nem került rögzítésre a jogviszonyos Jövedelmek, juttatások képernyő Egyéb jövedelmek táblarészében a megadott Hóközi számfejtés sorszám intervallum során megadott feltételnek megfelelő sorszámú hóközi számfejtendő jövedelem, úgy a program ennek kapcsán üzenetet jelenít meg, amely a részletek megtekinthetőségét is biztosítja:
A Tovább gombra kattintva a csoportos számfejtés a szokásos módon elkészül. Amennyiben több napos intervallum került beállításra, akkor a csoportos számfejtés listában megjelenik egy új „Időszak” oszlop, ami a számfejtés sorszámát tartalmazza.
A hóközi számfejtési sorszám intervallumra történő megadási lehetőségét jelen verziónktól kezdődően az Elszámolás/Hóközi fizetési jegyzék, valamint az Elszámolás/Utalások kezelése/Utalások pont szűrőablakain is biztosítjuk:
Szabadon választott nem számfejtett jövedelem jogcímek csoportos számfejtése
Kulcs-Bér Kompakt, Standard, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció
Jelen verziónktól kezdődően az Elszámolás/Csoportos számfejtés Hóvégi, valamint Hóközi csoportos számfejtések almenüpontjaiban lehetőséget biztosítunk a még számfejtésre nem került jövedelmek szűrésére és csoportos számfejtésére. Ennek biztosítása érdekében mind a Hóvégi csoportos számfejtés, mind pedig a Hóközi jövedelem csoportos számfejtése szűrőablakokon új szűrőfeltételt biztosítunk „Nem számf.jöv.jogcímek” megnevezéssel. Az új szűrési feltétel során legördülő listában a Jövedelem törzs elemei jelennek meg, amelyek közül ki lehet választani azt – vagy azokat (tehát egyszerre többet is) – jövedelmeket, amelyekre a számfejtést el szeretnénk készíteni. Amennyiben a „Nem számf.jöv.jogcímek” legördülő listában nem kerül sor szűrésre – azaz nem kerül bejelölésre egy jelölőnégyzet sem -, úgy valamennyi, az egyéb szűrőfeltételeknek megfelelő, még nem számfejtett jövedelem számfejtésre kerül.
Ez a fejlesztésünk egyebek mellett lehetővé teszi a táppénz számfejtésekből a jogviszonyos Jövedelmek, juttatások képernyő Egyéb jövedelmek táblarészébe már átkerült, de hóközi/hóvégi számfejtéssel még el nem számolt betegségi-anyasági ellátások csoportos számfejtését!
Munkarend csoportos létrehozása Bér-Excelimporter használata során
Kulcs-Bér Light, Standard, Kompakt, Standard, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció
Az új funkció elsősorban azoknak a Felhasználóknak nyújt komoly segítséget, akiknél jelentős számú vagy minden munkavállaló más-más munkarendben dolgozik. Az Bér-Excelimporterrel történő adatfeltöltés során eddig csak a törzsben található munkarendet lehetet megadni az adott jogviszonyhoz, így a felhasználóknak a feltöltés után a jogviszonyokban manuálisan kellett létrehoznia az egyedi munkarendeket.
Jelen verziónktól kezdve a felhasználó számára lehetőség nyílik arra, hogy a beolvasandó Excel fájlt úgy töltse ki, hogy az import során egyedi munkarend jöjjön létre a dolgozó nevével az adott jogviszonyhoz.
FIGYELEM! A program módosításának megfelelően az Excel fájl szerkezete is változott!
Az aktuális minta fájl elérhető a Karbantartás/Bér-Excelimporter futtatása menüpont indítása után:
Új oszlop került beszúrásra:
Ha egyedi munkarendet akarunk létrehozni, akkor a „Munkarend(kód)” oszlopba annak a munkarendnek a kódját kell beírni, amely alapján létre kívánjuk hozni az egyedi munkarendet.
A „Egyedi munkarend rögzítése a megadott „Munkarend (kód)” alapján” oszlopba „I”-t kell írni, amennyiben igénybe kívánjuk venni az egyedi munkarend létrehozás funkciót.
A Bér-Excelimporter működése nem változott. Ha az „Egyedi munkarend rögzítése a megadott „Munkarend (kód)” alapján” cella üres (vagy az értéke=”N”) az adott sorban, akkor továbbra is az adott jogviszonyhoz a „Munkarend (kód)” oszlopban megadott kódnak megfelelő munkarendet rendeli a program a jogviszonyhoz.
A felhasználói leírás itt érhető el.
A menüpont indítása és az adatbázis szerver megadása után ki kell választani a céget, amelybe importálni fogunk:
A Tovább gomb megnyomása után lehet megadni a beolvasandó fájl útvonalát és nevét, illetve beállítani a beolvasás opcióit.
A „Csak a hiányzó adatok pótlása” opció bejelölése esetén nem jön létre új munkarend!
A Tovább gombra kattintva megtörténik a fájl beolvasása.
Ha a program hibát talál a beolvasott fájlban, ezt hibaüzenettel jelzi:
Az OK gombra történő kattintás után meg lehet tekinteni a beolvasott adatokat illetve meg lehet nyitni a hibalistát:
Ebben az esetben nem lehet folytatni az importálást:
Ha a beolvasás során nem talált hibát a program, a Tovább gombra kattintva a közös Munkarend és a cégfüggő törzsek „Munkarend (cégben használt)” törzsébe is, valamint a jogviszony kezdetének dátumával a jogviszonyhoz bejegyzésre kerülnek az automatikusan rögzített egyedi munkarendek.
Az új munkarend alapértelmezett megnevezése három elemből tevődik össze:
- Dolgozó neve
- Adóazonosító jel
- Jogviszony kód
Oberbank csoportos banki utalás formátum
Kulcs-Bér Light, Standard, Kompakt, Standard, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció
Jelen verziónktól kezdve új utalási fájl formátum áll felhasználóink rendelkezésére: Oberbank [CP852] (.121), melyet a Törzskarbantartások/Bank menüpont alatt állíthatunk be az adott bankhoz:
Az új formátummal készített fájl szerkezete megegyezik az MKB GIRO(CPU852). 121 formátumban készülő fájl szerkezetével, de az új formátum használata lehetővé teszi a felhasználó számára, hogy kitöltésre kerüljön a Cég közleménye rovat a fájl fejlécében.
Az Utalások kezelés menüpont alatt, egy új mezőben van lehetőség kitölteni ezt a rovatot, a Közlemények módosítás a gomb megnyomása után:
Ha a törzsben az adott banknál a Munkabér utalás formátumához az új formátum van beállítva, akkor a Közlemény 1 és a Közlemény 2 mezők kitöltésére szolgáló rész alatt megjelenik az új mező:
A közlemény beírása után a Beállít gombra kell kattintani.
A közlemény az utalási fájl fejlécében a 105. pozíciótól kezdve fog megjelenni. A mező maximális hossza: 70 karakter.
(MKB GIRO(CPU852). 121 formátum esetében a 105. pozíciótól kezdve automatikusan a cég adószáma íródik be ebbe a mezőbe.)
Jogszabálykövetés
SZOCHO kedvezményre tekintettel érvényesíthető 1,5%-os SZAKKHO kedvezmény a Szkt. 107.§ (4) bek.-ben foglalt kedvezményezetti körbe nem tartozó, a SZAKKHO kedvezményt a Szkt. 105. § (3) bek. alapján érvényesítő szakképzési hozzájárulás fizetésre kötelezettek esetében
Kulcs-Bér Light, Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció
A NAV Ügyfélkapcsolati és Tájékoztatási Főosztályától kapott szakmai vélemény alapján abban az esetben, ha a Beállítások/Számfejtés/Számfejtési alapadatok pontban „A cég olyan szakképzési hozzájárulásra kötelezett, aki a Szkt. 107.§ (4) bek.-ben foglaltak szerint a tanulóval, illetve a képzésben részt vevő személlyel szakképzési munkaszerződést, illetve a hallgatóval hallgatói munkaszerződést, gyakorlatigényes alapképzési szak esetében a felsőoktatási intézménnyel az Nftv. szerinti együttműködési megállapodást kötött” jelölőnégyzet bejelöletlen állapotú, 2021.július hónaptól kezdődően a 1,5%-os SZAKKHO kedvezmények csak abban az esetben érvényesülhetnek a számfejtés során, ha a számfejtett SZOCHO köteles juttatás (munkabér) nem haladja meg a 15,5 %-os SZOCHO alapot.
Például:
1.
a) A munkavállaló 2021.augusztus hónapban 500 000 forint bruttó munkabért kap. A munkáltató a SZOCHO törvény 15.§ (2) a) pontja szerinti kutatók foglalkoztatása után érvényesíthető adókedvezményt érvényesít a munkavállaló munkabére alapján megállapított SZOCHO alappal szemben, azaz a kedvezménnyel csökkentett SZOCHO alap és az annak alapján megállapított SZOCHO kötelezettség 0 forint lesz, így az 500 000 forintos SZAKKHO alap után megállapított 7 500 forint számított SZAKKHO-val szemben érvényesíthető a 1,5 %-os 7 500 forint SZAKKHO kedvezmény, tehát nem keletkezik SZAKKHO fizetési kötelezettség ebben az esetben.
b) A munkavállaló 2021.augusztus hónapban 510 000 forint bruttó munkabért kap. A munkáltató a SZOCHO törvény 15.§ (2) a) pontja szerinti kutatók foglalkoztatása után érvényesíthető adókedvezményt érvényesít a munkavállaló munkabére alapján megállapított SZOCHO alappal szemben, azaz a kedvezménnyel csökkentett SZOCHO alap 510000-500000=10000 forint, és a megállapított SZOCHO kötelezettség 10000*15,5%=1550 forint lesz, így tekintettel arra, hogy ebben az esetben keletkezett SZOCHO fizetési kötelezettség, a Szkt. 105.§ (3) bekezdés nem alkalmazható, ezért a SZAKKHO -t 510 000 forint SZAKKHO alap alapulvételével meg kell állapítani és fizetni.
2.
a) A munkavállaló 2021.augusztus hónapban 167 400 forint bruttó munkabért kap. A munkáltató a SZOCHO törvény 11.§ szerinti munkaerőpiacra lépők után a foglalkoztatás első két évében érvényesíthető adókedvezményt érvényesít a munkavállaló munkabére alapján megállapított SZOCHO alappal szemben, azaz a kedvezménnyel csökkentett SZOCHO alap és az annak alapján megállapított SZOCHO kötelezettség 0 forint lesz, így az 167 400 forintos SZAKKHO alap után megállapított 2 511 forint számított SZAKKHO -val szemben érvényesíthető a 1,5 %-os 2 511 forint SZAKKHO kedvezmény, tehát nem keletkezik SZAKKHO fizetési kötelezettség ebben az esetben.
b) A munkavállaló 2021.augusztus hónapban 168 000 forint bruttó munkabért kap. A munkáltató a SZOCHO törvény 11.§ szerinti munkaerőpiacra lépők után a foglalkoztatás első két évében érvényesíthető adókedvezményt érvényesít a munkavállaló munkabére alapján megállapított SZOCHO alappal szemben, azaz a kedvezménnyel csökkentett SZOCHO alap 600 forint az annak alapján megállapított SZOCHO kötelezettség pedig 93 forint lesz, így tekintettel arra, hogy ebben az esetben keletkezett SZOCHO fizetési kötelezettség, a Szkt. 105.§ (3) bekezdés nem alkalmazható, ezért a SZAKKHO -t 168 000 forint SZAKKHO alap alapulvételével meg kell állapítani és fizetni.
A számfejtés során vizsgálni kell, hogy a kedvezménnyel csökkentett SZAKKHO alap > vagy = 0, és ha előbbi, akkor a SZAKKHO kedvezmény nem érvényesíthető a számfejtésben.
A fentebb írtakat nem kell alkalmazni, ha a Beállítások/Számfejtés/Számfejtési alapadatok pontban „A cég olyan szakképzési hozzájárulásra kötelezett, aki a Szkt. 107.§ (4) bek.-ben foglaltak szerint a tanulóval, illetve a képzésben részt vevő személlyel szakképzési munkaszerződést, illetve a hallgatóval hallgatói munkaszerződést, gyakorlatigényes alapképzési szak esetében a felsőoktatási intézménnyel az Nftv. szerinti együttműködési megállapodást kötött”jelölőnégyzet bejelölt állapotú!
Fontos!
Kérjük, hogy amennyiben Önök nem tartoznak a Szkt. 107. § (4) bekezdésében taglalt kedvezményes körbe, és a 2021. 07. és 08. havi számfejtések során számfejtésre került az állományukban 100% SZOCHO kedvezmény eredményezte SZAKKHO kedvezmény is, ellenőrizzék, és szükség esetén ismételjék meg ezeket a számfejtéseket!
Szakmai vélemény érdemi szövegrész:
„Az a szakképzési hozzájárulás fizetésére kötelezett, aki nem tartozik a Szkt. 107. § (4) bekezdésében meghatározott személyi körbe, vagyis nem képez tanulót, a Szkt. 105. § (3) bekezdését akkor alkalmazhatja, ha a kifizetett szociális hozzájárulási adóköteles juttatás (munkabér) nem haladja meg a 15,5 %-os mértékű szociális hozzájárulási adókedvezmény alapját, vagyis, ha a kötelezettet a juttatás után egyáltalán nem terheli szociális hozzájárulási adó.”
Hibajavítás
Munkaidő kezdetére és végére történő szűrés jelenlét adatok letöltése után a Kulcs-Beosztásból
Kulcs-Bér Light, Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció
Nem működött a szűrés a munkaidő végére és kezdetére a „Jelenlét adatok letöltése és importálása a beosztástervező rendszerből” ablakon.
Jelen verziónktól kezdve a műszaktípus kitöltés megkönnyítésének érdekében, ha a táblázat fejlécében a kis ikonra kattintunk,
akkor megtörténik a megjelenő szűrőablakban kiválasztott értékre történő szűrés ebben a két oszlopban is:
|
Hasznos volt az információ?
|
|
|
|
Kulcs-Bér Verziótájékoztató 2022. augusztus (v2785)
Megjelenési dátum: 2022. augusztus 30.
Felhős Ügyfeleink számára a verzió 2022. augusztus 31-én lesz elérhető.
A frissítő verzió telepítése előtt mindenképpen készítsenek adatbázismentést!
Új fejlesztések
Jogszabálykövetés
Javítások
Új fejlesztések
Átalányadózás kezelése a Kulcs-Bérben
Kulcs-Bér Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció
Az átalányadózó adózási mód kezelése érdekében A Törzskarbantartás/Közös törzsek pontban új elemeket biztosítunk:
1. A Törzskarbantartás/Közös törzsek/Foglalkozási viszonyok törzscsoport négy új foglalkozási viszonnyal került kiegészítésre, amelyek a következők:
- Átalányadózó egyéni váll. főfogl. (nem tev.kezdő)
- Átalányadózó egyéni váll.heti 36 órás m.v.mellett
- Átalánya. e.váll. nap.tag.k.f.,v. f.f. tan. mell.
- Átalányadózó egyéni váll.(főfogl.társ.váll.is)
- Átalányadózó egyéni váll.kieg.tevékenységű
Az új alapértelmezett foglalkozási viszonyok Vállalati/Vállalkozási adózás módja: Átalányadózás
kép 1.
Az új foglalkozási viszonyok beállításra kerültek a következő programrészekben:
- Az Adatszolgáltatások/Létszám számítások pontban (az alapértelmezett és a többi Felhasználó által létrehozott sablonba is bekerülnek a verziófrissítést követően).
- Az Adatszolgáltatások/KSH felé/Negyedéves munkaügyi jelentésre (a frissítés ezt szintén beállítja a Felhasználó által módosított beállításban is).
A verziófrissítés futtatását követően az új foglalkozási viszonyok automatikusan megjelennek, valamint új telepítés esetén is ott lesznek az alapértelmezett foglalkozási viszonyok között.
2. Az átalányadózás számfejtéséhez új alapértelmezett jövedelem jogcímeket biztosítunk a Törzskarbantartás/Közös törzsek/Jövedelmek törzsben, amelyek a következők:
- Átalányadózó egyéni vállalkozó bevétele
- Átalányadózó vállalkozó bevétele GYED mellett
- Átalányadózó vállalkozó bevétele (nyugdíjas)
Az új jövedelem jogcímek számítási módja – tekintettel azok átalány jellegére – egyösszegű,
adózási módjuk: önálló tevékenység.
kép 2.
A verziófrissítés futtatását követően az új jövedelem jogcímek automatikusan megjelennek, valamint új telepítés esetén is ott lesznek az alapértelmezett jövedelem jogcímek között.
Az új jövedelem jogcímek kapcsolódó adatszolgáltatásokon történő beállítását biztosítjuk programunkban.
Átalányadózó egyéni vállalkozó jogviszonyos beállításai:
Az átalányadózó egyéni vállalkozó elszámolásának kezelése érdekében a Dolgozó adatai/Jogviszonyok/Jogviszony alapadatai/Alapadatok pontban foglalkozási viszonyként valamelyik alapértelmezetten biztosított átalányadós foglalkozási viszonyt kell kiválasztani:
kép 3.
A Dolgozó adatai/Bérügyi adatok/Adószámítási adatok és kedvezmények képernyőn új táblarészt biztosítunk „Átalányadózó egyéni vállalkozó” megnevezéssel. Ebben a táblarészben
lehet kiválasztani a Költségelszámolás módját, amely 40, 80 vagy 90% lehet, valamint itt kezeli a program az Átalányadós jövedelem adatokat.
Az átalányadós jövedelem adatok rész a következő adatokat tartalmazza:
-Hozott jöv. (más program) – ez a mező szolgál arra, hogy amennyiben az adott évben (vagy annak egy részében) már fennállt az átalányadózó egyéni vállalkozói jogviszony, de vannak olyan hónapok, amelyekre nem a Kulcs-Bérben készült számfejtés – vagy a Kulcs-Bérben készültek el a jelen verzió kiadása előtt is az átalányadózó egyéni vállalkozó számfejtései, de nem Önálló tevékenységű adózási módú jövedelem jogcímen – ilyen esetekben a jelen verzió előtt elszámolt átalányadós jövedelem előzményt ebbe a mezőbe kell rögzíteni annak érdekében, hogy a Kulcs-Bér programban készült számfejtés az éves 1 200 000 forintos mentesített keretösszeget (adómentes határt) helyesen kezelje.
Fontos! Ebbe a mezőbe nem a bevételt, hanem a jövedelmet (bevétel-költség) kell rögzíteni!
-Számfejtett jöv. (megelőző hónapig) – ebben a mezőben a tárgyévben a Kulcs-Bér programban az aktuális hónapot megelőző hónapi számfejtett átalányadós övelemek szummáját jelenítjük meg.
-Összesen -az Összesen mezőben összesíti a program a tárgyévi „Hozott” és a programban az aktuális hónapot megelőző hónapig számfejtett átalányadós jövedelmeket. E tájékoztató adat alapján követni tudja a Felhasználó, hogy az aktuális hónapot megelőző hónapig elszámolt összes jövedelem meghaladta-e már az adómentes határt.
kép 4.
A Dolgozó adatai/Jogviszonyok/Bérügyi adatok/Jövedelmek, juttatások pontban a megfelelő alapértelmezetten biztosított átalányadózó jövedelem jogcímen rögzíthető az adott havi átalány bevétel:
kép 5.
Az Adószámítási adatok és kedvezmények pontban kiválasztott költséghányad valamint berögzített „Hozott” jövedelem adat és az előző hónapig a Kulcs-Bér programban számfejtett átalányadós jövedelmek (lásd: kép 4.), valamint a Jövedelmek, juttatások pontban rögzített aktuális havi átalányadós bevétel összeg alapján (lásd: kép 5.) elkészíthető a számfejtés:
kép 6.
Fontos!
A hónap közben történő foglalkozás minősége kód váltást átalányadózó egyéni vállalkozó esetében a program nem kezeli, ilyen esetben a számfejtést és az adatszolgáltatást kézzel kell korrigálni.
A számfejtést követően az Adatszolgáltatások/NAV felé/2258 bevallás pontban az átalányadózó egyéni vállalkozó 2258 bevallásának gyűjtését a szokásos módon kell elvégezni.
Adatmentő és visszatöltő varázsló újdonságok
Kulcs-Bér Light, Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció
Kulcs-Bér Light, Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció
Jelen verziónktól kezdve az alábbi fejlesztések teszik kényelmesebbé és biztonságosabbá az Adatmentő és visszatöltő varázsló használatát:
1. A „Mentésben szereplő cégek kiválasztása” opció jelölése esetén új figyelmeztető üzenet jelenik meg:
Ennek az opciónak a használata akkor indokolt, ha a mentés vizsgálat céljából készül, de nem célszerű a teljes állomány beküldése a Kulcs-Soft Nyrt. részére.
Amennyiben a cél biztonsági mentés készítése, akkor teljes mentést kell készíteni az állományról.
2. A „Mentésben szereplő cégek kiválasztása” opció jelölése esetén alapértelmezetten egy cég sincs jelölve mentésre
3. Az évek, illetve a cégek jelölését az alábbi gombok használata segíti:
4. A „Mentésben szereplő cégek kiválasztása” opció jelölésével készült mentés betöltése előtt két figyelmeztetést küld a program:
Az Adatmentő és visszatöltő varázsló aktuális leírása itt érhető el.
Szerződés sablonok csoportos rögzíthetőségének biztosítása
Kulcs-Bér Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció
Jelen verziónktól kezdődően az Elszámolás pontban új almenüpontot biztosítunk „Csoportos szerződés rögzítés” megnevezéssel. A Csoportos szerződés rögzítés pontra kattintva az az alábbi üzenetpanelt jeleníti meg a program:
Az OK gombra kattintva megjelenik az általános szűrőablak, amelyben meghatározhatjuk a foglalkoztatotti kört, amelyre vonatkozóan a szerződést rögzíteni szeretnénk. A megfelelő szűrőfeltételek beállítását követően OK gomb kattintásra megjelenik a szerződés szerkesztő felülete, amelyen a Dolgozó adatai/Jogviszonyok/Munkaügyi adatok/Szerződés képernyővel azonos módon adhatók meg a szerződés feltételei.
A megfelelő feltételek beállítását követően az Ok gombra kattintva ismét üzenetpanelt jelenít meg a program:
Az Igen gombra kattintva sor kerül a szerződés rögzítésére a kiválasztott dolgozói jogviszonyokban.
Fontos: Egyetlen különbség van az egyedi és a csoportos rögzítés között, a csoportos rögzítés felülírja az azonos típusú és kezdő dátumú sablonokat, egyedi rögzítés során viszont nem írjuk felül ilyen esetben a korábban rögzítettet.
Jogszabálykövetés
A hónap egy részében külföldi munkavégzés alapján megállapítandó szocho és TB járulékalap osztószámának változása 2022. augusztus 26-tól
Kulcs-Bér Európa verzióban elérhető funkció
A TBJ és a szocho törvények változása miatt programunkban a hónap egy részében külföldi munkavégzés alapján megállapítandó szocho és TB járulékalap osztószámaként 2022. augusztus 25-ét követő kifizetések esetében a munkarend szerinti osztószámot alkalmazza akkor is, ha a külföldi részidőszak TB és szocho alapját a KSH átlagkereset alapulvételével kell meghatározni.
A fentieknek megfelelően
A 2022. augusztus hónap számfejtésével kapcsolatban:
- Amennyiben a biztosított augusztus hónap egy részében külföldön végez munkát és az augusztus havi munkabér elszámolására 2022.augusztus 25-ét követően kerül sor, ebben az esetben a külföldi munkavégzés időszakának TB járulék (és SZOCHO) kötelezettségét a külföldi munkavégzés időszakában érvényes munkarend osztószáma alapján arányosan határozza meg a program abban az esetben is, ha a TB járulék (és SZOCHO) alapja a KSH átlagkereset alapján kerül meghatározásra.
- Amennyiben a biztosított augusztus hónap egy részében külföldön végez munkát és az augusztus havi munkabér elszámolására 2022.augusztus 26-át megelőző időpontban kerül sor, ebben az esetben a külföldi munkavégzés időszakának TB járulék (és SZOCHO) kötelezettségét 30 napos osztószám alapján arányosan határozza meg a program, amennyiben a TB járulék (és SZOCHO) alapja a KSH átlagkereset alapján kerül meghatározásra.
2022. augusztust követő hónapok esetében esetben
- a külföldi munkavégzés időszakának TB járulék (és SZOCHO) kötelezettségét a külföldi munkavégzés időszakában érvényes munkarend osztószáma alapján arányosan határozza meg a program abban az esetben is, ha a TB járulék (és SZOCHO) alapja a KSH átlagkereset alapján kerül meghatározásra.
Jogszabályi háttér:
2022. évi XXIV. törvény
209. § (2) Hatályát veszti a szociális hozzájárulási adóról szóló 2018. évi LII. törvény 1. § (8) bekezdésében a „(naptári napokra)” szövegrész. (Hatályos:2022.08.26-tól)
Amit módosított:
Szocho tv.:
1- § (8) Ha a természetes személy ugyanazon adómegállapítási időszakra Magyarországon adóztatható és Magyarországon nem adóztatható jövedelmet is szerez, az adóalap megállapításánál az (1)-(3) bekezdéseket megfelelően együttesen kell alkalmazni, azzal az eltéréssel, hogy a (3) bekezdés alkalmazásakor az alapbér vagy más díjazás azon időszakra (naptári napokra) vonatkozó arányos részét kell figyelembe venni, amelyben a jövedelem külföldön adóztatható.
A társadalombiztosítás ellátásaira jogosultakról, valamint ezen ellátások fedezetéről szóló 2019. évi CXXII. törvény módosítása
217. § A társadalombiztosítás ellátásaira jogosultakról, valamint ezen ellátások fedezetéről szóló 2019. évi CXXII. törvény 1. melléklet 4. pontjában a „43. §” szövegrész helyébe a „42. §” szöveg lép. 218. § Hatályát veszti a társadalombiztosítás ellátásaira jogosultakról, valamint ezen ellátások fedezetéről szóló 2019. évi CXXII. törvény 27. § (6) bekezdés b) pontjában a „(naptári napokra)” szövegrész. Hatályos: (Hatályos:2022.08.26-tól)
Amit módosított:
TBJ.
27. § (6) Ha a biztosítással járó jogviszonyból származó, tárgyhónapra eső jövedelem egy része Magyarországon, másik része külföldön adóztatható, járulékalapként
a) az (1) bekezdés a) pontjában meghatározott jövedelmet és
b) az (1) bekezdés b) pontjában említett járulékalapot képező jövedelem összegének azon időszakra (naptári napokra) vonatkozó arányos részét, amelyben a jövedelem külföldön adóztatható
együttesen kell figyelembe venni.
Törvénymódosító indítványban ( https://www.parlament.hu/irom42/00360/00360.pdf ) indoklás:
Szocho:
Az 1. ponthoz: A jövedelemadóztatás rendszerében a Magyarországon adóztatható jövedelemrész megállapítása során a munkanapokat szükséges alapul venni. Ettől eltérően a hatályos szabályok alapján a társadalombiztosítási járulék és a szociális hozzájárulási adó esetében naptári napok alapján kerül meghatározásra a közteher arányos mértéke. A módosítás nyomán az arányosítást naptári napok helyett a munkanapok alapján kell elvégezni.
TB:
A jövedelemadóztatás rendszerében a Magyarországon adóztatható jövedelemrész megállapítása során a munkanapokat szükséges alapul venni. Ettől eltérően a hatályos szabályok alapján a társadalombiztosítási járulék és a szociális hozzájárulási adó esetében naptári napok alapján kerül meghatározásra a közteher arányos mértéke. A módosítás nyomán az arányosítást naptári napok helyett a munkanapok alapján kell elvégezni.
2022. szeptember 1-től nem kell megfizetni a 13% kifizetői ekho-t, csak a 15% ekho-t kell levonni az ekho-s tevékenység keletkeztette jövedelemből
Kulcs-Bér Light, Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció
2022. szeptember 1-től nem kell megfizetni a 13% kifizetői ekho-t, csak a 15% ekho-t kell levonni az ekho-s tevékenység keletkeztette jövedelemből.
A foglalkozási viszony törzsben minden olyan alapértelmezetten biztosított foglalkozási viszony esetében, amelynél a kifizetői ekho (13%) bejelölt, annak érvényességét 2022.08.31-i dátummal lezárásra került egy 0 %-os 2022.09.01-i kezdetű sorral.
A 2208M-10 lap gyűjtése a fenti beállítások megtétele után helyes, tehát a 08 gyűjtésével kapcsolatosan nincs feladat.
Jogszabályi háttér:
A Kormány 297/2022. (VIII. 9.) Korm. rendelete egyes egyszerűsített közteherviselést lehetővé tévő rendelkezések alkalmazásáról
A Kormány az Alaptörvény 53. cikk (2) bekezdésében meghatározott eredeti jogalkotói hatáskörében, figyelemmel a katasztrófavédelemről és a hozzá kapcsolódó egyes törvények módosításáról szóló 2011. évi CXXVIII. törvény 51/A. § (3) és (4) bekezdésére, a 6. § tekintetében az Alaptörvény 53. cikk (3) bekezdésében meghatározott eredeti jogalkotói hatáskörében, a szomszédos országban fennálló fegyveres konfliktus, illetve humanitárius katasztrófa magyarországi következményeinek elhárításáról szóló 2022. évi VI. törvény 2. § (1) bekezdése szerinti országgyűlési felhatalmazás alapján, az Alaptörvény 15. cikk (1) bekezdésében meghatározott feladatkörében eljárva a következőket rendeli el:
1. § (1) Az egyszerűsített közteherviselési hozzájárulásról szóló 2005. évi CXX. törvény (a továbbiakban: Ekho tv.)
3. § (2a) bekezdését a 2022. évre nem kell alkalmazni.
(2) Az Ekho tv. 4. § (3) bekezdésének rendelkezésétől eltérően a kifizető nem fizet egyszerűsített közteherviselési hozzájárulást a közteherfizetési kötelezettségét az Ekho tv. szerint teljesítő magánszemély részére a foglalkozása ellenértékeként juttatott bevétel után.
2. § A kisadózó vállalkozók tételes adója szerinti adóalanyiság választására nem jogosult vagy azt nem választó, 2022. augusztus 31-én a kisadózó vállalkozások tételes adóját alkalmazó egyéni vállalkozó a személyi jövedelemadóról szóló 1995. évi CXVII. törvény (a továbbiakban: Szja tv.) 50–56. §-a szerinti átalányadózás 2022. szeptember 1-jétől történő választása esetén 2022. augusztus 31-ét követően a 2022. évben megszerzettvegyéni vállalkozói bevétele tekintetében a rá vonatkozó – az Szja tv. 50. § (1) bekezdés c) pontja szerinti – bevételivértékhatár harmadáig alkalmazhatja az átalányadózást, azzal, hogy az Szja tv. 50. § (7) bekezdésének rendelkezését nem alkalmazza.
3. § A 2022. augusztus 31-én a kisadózó vállalkozások tételes adóját alkalmazó közkereseti társaság, betéti társaság, egyéni cég, ügyvédi iroda nem köteles a számvitelről szóló 2000. évi C. törvény 2/A. § (4) bekezdése szerinti nyitó mérlegét könyvvizsgálóval ellenőriztetni.
4. § (1) Ha a legfeljebb 2022. augusztus 31-éig kisadózó vállalkozások tételes adóját alkalmazó betéti társaság, közkereseti társaság (a továbbiakban együtt: gazdasági társaság) az egyszerűsített végelszámolását az állami adó- és vámhatósághoz 2022. szeptember 30-ig bejelenti, a gazdasági társaság kisadózóként bejelentett tagja a gazdasági társaság egyszerűsített végelszámolásának az állami adó- és vámhatósághoz történő bejelentése napjától az egyéni vállalkozóról és az egyéni cégről szóló 2009. évi CXV. törvény 3. § (2) bekezdés d) pontja szerinti feltétel hiányában is felvehető az egyéni vállalkozói nyilvántartásba. (2) Az egyszerűsített végelszámolás bejelentésére az (1) bekezdésben előírt határidő az egyéni vállalkozói nyilvántartásba történő felvétel szempontjából jogvesztő. (3) Az egyéni vállalkozók nyilvántartását vezető szerv törli az egyéni vállalkozót a nyilvántartásból, ha a gazdasági társaság egyszerűsített végelszámolása a gazdasági társaság megszűnése nélkül ér véget, ideértve, ha az egyszerűsített végelszámolás felszámolási eljárásként folytatódik.
5. § (1) Ez a rendelet – a (2) és (3) bekezdésben foglalt kivétellel – a kihirdetését követő napon lép hatályba.
(2) Az 1. §, a 2. § és a 3. § 2022. szeptember 1-jén lép hatályba. (3) A 6. § az e rendelet kihirdetését követő 15. napon lép hatályba.
6. § (1) A Kormány e rendelet hatályát a szomszédos országban fennálló fegyveres konfliktus, illetve humanitárius katasztrófa magyarországi következményeinek elhárításáról szóló 2022. évi VI. törvény hatályvesztéséig meghosszabbítja.
(2) Ez a rendelet a szomszédos országban fennálló fegyveres konfliktus, illetve humanitárius katasztrófa magyarországi következményeinek elhárításáról szóló 2022. évi VI. törvény hatályvesztésekor hatályát veszti.
Javítások
Főkönyvi feladás Excel exportban számformátum javítása
Kulcs-Bér Light, Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció
Más rendszerek felé történő főkönyvi feladásról készült Excel export esetén a fájlban szereplő számok nem szám formátumban kerültek rögzítésre. Jelen verziónkban a hiba javításra került.
Szakképzési munkaszerződéssel foglalkoztatott egyéb jövedelmei – fizetési jegyzék csoportosítás
Kulcs-Bér Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció
Korábbi verzióinkban hibásan kerültek felosztásra a hóvégi fizetési jegyzék Jövedelmek oszlopában az adóköteles és az adómentes jövedelem jogcímek (ez elszámolási hibát nem okozott). A hiba jelen verziónkban már nem tapasztalható.
|
Hasznos volt az információ?
|
|
|
|
Verziótájékoztató: 2014. október (1876), 2014. november (1878)
Megjelenési dátum: 2014. november 06 (csütörtök)
A frissítő verzió telepítése előtt mindenképpen készítsenek adatbázismentést!
2014. november (1878) verzió tartalma:
Amennyiben Ön a 2014. október (1876) Kulcs-Bér verziót használja és munkaidő keretben foglalkoztat munkavállalókat, a számfejtések helyessége érdekében kérem, mindenképp szíveskedjen a verziót letölteni.
Megjelenési dátum: 2014. október 28. (kedd)
A frissítő verzió telepítése előtt mindenképpen készítsenek adatbázismentést!
2014. október (1876) verzió tartalma:
Munkarend importálási lehetőség
|
Hasznos volt az információ?
|
|
|
|
Kulcs-Bér Verziótájékoztató – 2021. március (v2625)
Megjelenési dátum: 2021. március 23.
A frissítő verzió telepítése előtt mindenképpen készítsenek adatbázismentést!
Újdonságok
Munkarend beolvasás vízszintes táblázatból
Jogszabálykövetés
Veszélyhelyzet alatt meghosszabbított GYED ellátások a 128/2021. (III.13.) Korm.rend, alapján
Negyedéves EB statisztikák (a tárgynegyedévben lezárt keresőképtelenségekről, CSED-ről, GYED-ről)
Javítások
Szakképzési munkaszerződés foglalkozási viszony beállítás módosítás
Hallgatói munkaszerződés – alkalmazás minősége (NYENYI) kód javítás
EB21 – aktualizált jogszabályi hivatkozás az elszámolás fejlécében
Újdonságok
Munkarend beolvasás vízszintes táblázatból
Kulcs-Bér Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció
Ügyfeleink kérésének megfelelően jelen verziónktól kezdődően új fajta munkarend beolvasást biztosítunk, amelynek lényege, hogy lehetőség nyílik a munkavállalók adott hónapra vonatkozó munkarendjének beolvasására olyan táblázatból, ahol a munkavállaló azonosítóját (nevét és esetlegesen más adatokat) tartalmazó oszlopok után egymásután következő oszlopokban szerepelnek az adott hónap napjai.
A fejlesztés eredményeként átalakult az eddigi munkarend importálás beállítás. Az importált adatok feldolgozásának módja nem változott, de a fájlok beolvasása és a sablon választása módosult.
Új paraméter került bevezetésre a sablonokhoz, a beolvasandó fájl típusa. A lehetséges típusok:
- xls/xlsx
- csv
A beolvasandó fájlban a beolvasandó adatoknak az első munkafüzetben kell lenniük.
A munkanap típusok jelölését bővítettük, a munkaszüneti napra alkalmazható az Ü jelölés is. Az alábbi jelölések alkalmazhatók:
X – ledolgozható nap
P – pihenőnap
F vagy Ü – munkaszüneti nap
N – nulla órás munkanap
(a jelölésnél a kisbetűk alkalmazása is megengedett)
Új almenüpontot hoztunk létre a Beállítások/Importálások beállításai menüpont alatt: Munkarend adatok importálása.
1. ábra
Ide került át a sablonok létrehozása és karbantartása funkció. Az Elszámolás/Jelenlét adatok kezelése/Munkarend adatok importálása menüben csak a már kész sablonok kiválasztása, a tényleges importálás és a mentés történik.
Beállítások
A Beállítások/Importálások/Munkarend adatok importálása menüpontban lehet létrehozni a sablonokat, melyek segítségével a beolvasandó fájl(ok) tulajdonságait tudjuk megadni. A program tetszőleges számú sablont tud kezelni.
2. ábra
Egy alapértelmezett sablon a korábbi verziókban is szerepelt a programban, mely nem volt módosítható. A jelenlegi verzióban már lehet módosítani az alapértelmezett sablonokat.
A verzió frissítés során a korábbi verziókban létrehozott sablonok adatai automatikusan konvertálódnak és kiegészülnek az új mezőkkel, hogy a megváltozott beállítás felületen is helyesen jelenjenek meg az adatok. Tehát a korábban létrehozott sablonok használhatók az új verzióval is.
Mivel a sablonoknál eddig nem volt beállítható, hogy milyen kiterjesztésű állomány beolvasására alkalmasak, két alapértelmezett függőleges sablon létrehozására volt szükség. Egy csv és egy excel sablon lett létrehozva. Ennek megfelelően a felhasználó által korábban létrehozott sablonok duplán szerepelnek a frissítés után, melyek megnevezése kiegészítésre került az (EXCEL), vagy (CSV) szöveggel.
Új sablont az Új gombra történő kattintással tudunk létrehozni:
3. ábra
Ahogy korábban is, a továbbiakban is meg kell adni az új sablon megnevezését. Az állomány típusa már lehet Excel vagy CSV.
Korábbi verziónkban az állományban szereplő dolgozói jogviszonyok azonosítása minden esetben a bér programban rögzített „import azonosító” adatával történt. Jelen verziótól kezdődően az azonosításhoz használt adat beállítható az Import azonosító mező opcióval. A lehetséges értékek: Biztosítotti sorszám, Import azonosító, Jogviszony kód.
Az Adatok feldolgozásának iránya mező mellett tudjuk bejelölni, hogy vízszintes típusú táblázatból vagy függőleges típusúból kívánjuk beolvasni a munkarendeket.
Továbbra is van lehetőség külön állományból beolvasni a napok típusát és az időadatokat. A Napok típusa és óraszámai egy közös állományban jelölő négyzet jelölése esetén egy fájlban kell szerepeltetni a napok típusát és az időadatokat (az Állomány adatok alatt megadott struktúrában), ellenkező esetben két külön fájlban. A Napok típusai és óraszámai egy soron (vízsz.)/oszlopban (függ.) jelölő négyzet jelölésével adható meg, hogy ezek az adatok a beolvasandó fájlban egy sorban (vízszintesnél), vagy egy oszlopban (függőlegesnél) vannak-e.
Ha nincs jelölés, akkor a naptípusoknak és az óra adatoknak külön soron kell szerepelniük a beolvasandó fájlban.
Közös állomány esetén meg kell még adni, hol kezdődik az adatokat tartalmazó rész a Napok típusai és óraszámait tartalmazó állomány első sora mezőben. Valamint azt, hogy hány sorral lejjebb kezdődik a következő jogviszony adatait tartalmazó rész a Napok típusait és óraszámait tartalmazó állományban adatok ismétlődése mezőben.
4. ábra
Az 5. ábrán látható sablonnak megfelelő beállítás a 4. ábrán szereplő sablon paraméterező felületen látható. A munkavállaló munkarendjének adatai két sorban szerepelnek, az adatokat tartalmazó első sor a 2., a következő munkavállaló óra illetve naptípus adatai pedig 2 sorral lejjebb szerepelnek.
5. ábra
A Napok típusai és óraszámai egy soron (vízsz.)/oszlopban (függ.) jelölő négyzet jelölése esetén egy sorban kell megadni a naptípus és az óra adatokat.
6. ábra
Ebben az esetben a nap típus és az óra adatokat az alábbi szabály szerint kell megadni:
óraszám – munkanap a cellába beírt óra munkaidővel (például: 8 – munkanap 8 óra munkaidővel)
P – pihenőnap 0 órával
F vagy Ü – fizetett ünnep, ebben az esetben az óraszámot a dolgozó munkarendjéből olvassa ki a program. A beállított óraszám a munkarend „napi órakeret” adatában szereplő érték lesz. Hétvégére jelölt munkaszüneti nap esetén 0 óra kerül beállításra.
Ebben az esetben az X és az N karakter használata nem lehetséges. 0 munkaórás ledolgozott nap esetén a cellába 0-át kell írni.
7. ábra
A 7. ábrán látható sablonnak megfelelő beállítás a 6. ábrán szereplő sablon paraméterező felületen látható. A munkavállaló munkarendjének adatai egy sorban szerepelnek, az adatokat tartalmazó első sor a 2., a következő munkavállaló óra illetve naptípus adatai pedig 1 sorral lejjebb szerepelnek.
Ha a Napok típusai és óraszámai egy közös állományban jelölő négyzet nincs jelölve, akkor a két állományhoz külön-külön kell megadni a paramétereket:
8. ábra
Ebben az esetben külön fájlban kell szerepeltetni a naptípus és az óra adatokat:
9. ábra
10. ábra
A 9., 10. ábrákon látható sablonnak megfelelő beállítás a 8. ábrán szereplő sablon paraméterező felületen látható. Az adatokat tartalmazó első sor mindkét fájlban a 2., a következő munkavállaló óra illetve naptípus adatai pedig 1 sorral lejjebb szerepelnek. Ebben az esetben a munkavállaló munkarendjének adatait egy-egy sorban kell szerepeltetni.
A sablon létrehozása és az alapvető paraméterek beállítása után meg kell adni a beolvasandó fájl (fájlok) struktúráját az Állomány adatok menüpontban:
11. ábra
Az oszlopok kitöltése úgy történik, hogy ráállunk a cursorral az adott sorra (kijelöljük a beállítani kívánt sort), majd beállítjuk a képernyő alján található paramétereket:
- Első sor: A fájlban található első olyan sor, ahol az adott mező megtalálható,
- Excel tábla oszlopa(i): a lenyíló listából be kell jelölni azt az oszlopot vagy oszlopokat, ahol az adott mező értéke vagy értékei találhatók.
Vízszintes munkarend import esetén nincs szükség dátum megadására, a beolvasás a program főképernyőjén megadott hónapra fog történni.
A 11. ábrán látható paraméterezés arra az esetre vonatkozik, amikor a Napok típusai és óraszámai egy soron (vízsz.)/oszlopban (függ.) jelölő négyzet nincs bejelölve, tehát a naptípus és az óra adatok két külön sorban szerepelnek (lásd 5. ábra)
Ha a Napok típusai és óraszámai egy soron (vízsz.)/oszlopban (függ.) jelölő négyzet jelölve van, akkor nem szerepel az Óra sor a táblázatban:
12. ábra
Külön állomány esetén külön-külön meg kell adni a nap típusokat és az óra adatokat tartalmazó fájl struktúráját:
13. ábra
A nap típust és az óra adatokat tartalmazó oszlopokat az Excel tábla oszlopa(i) lenyíló listában kell jelölni:
14. ábra
A beállítások elvégzése után meg kell nyomni a Felvesz gombot. Ennek eredményként mentésre kerülnek a sablonhoz a fájl szerkezetét meghatározó paraméterek.
A sablon létrehozását követően Elszámolás/Jelenlét adatok kezelése/Munkarend adatok importálása menüpontban el tudjuk végezni a munkarendek beolvasását és mentését.
Munkarend adatok importálása
Az importálás funkció az Elszámolás/Jelenlét adatok kezelése/Munkarend adatok importálása menüpont alatt található:
14. ábra
A Választott sablon mező mellett található fogaskerekekre kattintva lehet a Beállítások menüpontban létrehozott sablonok közül választani:
15. ábra
A Sablon használata gomb megnyomásával lehet a kijelölt sablont kiválasztani.
A következő importálás indításakor az utoljára használt sablon kerül kiválasztásra alapértelmezetten. Mivel korábban egy sablonnal beolvasható volt xls és csv típusú fájl is, de ezentúl egy sablon csak egy típust tud beolvasni, ezért az új verzióban a verzió frissítés automatikusan létrehoz minden sablonból egy csv és egy xls típusú sablont. Alapértelmezetten az xls típusú lesz kiválasztva, ezért amennyiben a felhasználó csv típusú fájlokkal dolgozott eddig, akkor az importáláshoz kiválasztott sablont módosítania kell!
A sablon kiválasztása után az Import állomány mező mellett található . . . gombra kattintva lehet megadni a beolvasni kívánt fájl útvonalát, majd meg kell nyomni a Beolvas gombot.
16. ábra
A beolvasás indítása előtt a beolvasandó fájlt be kell zárni.
Beolvasás után a program ellenőrzi a beolvasott adatokat.
Amennyiben hibát talál, ezt egy felkiáltójellel jelzi a sor elején, illetve az Üzenet mezőben beírásra kerül a hiba jellege:
17. ábra
Amennyiben a program a beolvasott adatokban nem talál hibát, a folytatáshoz meg kell nyomni a Tovább gombot.
18. ábra
A mentés indítása előtt célszerű ellenőrizni a munkarendek egyediségét a Munkarend egyediség ellenőrzése gomb megnyomásával. Ha a program a beolvasott jogviszonyok között talál olyat, amelynek munkarendje más jogviszonyhoz is hozzá van rendelve a következő hibaüzenetet küldi:
19 ábra
Amennyiben az importban szereplő jogviszonyokhoz tartozó munkarendek nem egyediek, de az importált adatok jogviszonyonként eltérnek, akkor a hozzájuk rendelt közös munkarend minden alkalommal felülírásra fog kerülni. A gomb megnyomásával a program végig ellenőrzi, hogy egyediek-e a munkarendek, ha nem akkor erről a fenti hibaüzenetet küldi, így az importálás mentése előtt lehetőségünk van az egyedi munkarendek kialakítására. Ezt követően a beolvasást meg kell ismételni.
A Jelenlét adatok feltöltése az importált munkarend adatoknak megfelelő alapértelmezett jogcím opció jelöltsége esetén a program nem csupán a dolgozó munkarendját alakítja ki, hanem ennek a munkarendnek megfelelően feltöltésre kerül a jelenlét adat táblázat is. Ekkor csak az esetleges távolléteket kell már csak jelölni a dolgozók jelenlét adatainál, jelentősen csökkenthető így a jelenlétadat rögzítésre fordított idő.
A beolvasott munkarendek és a jelenlét adatok mentéséhez a Mentés gombra kell kattintani.
Nem magyar állampolgárságú munkavállalókkal kapcsolatos dolgozói alapadat, T1041 és 08 bevallás gyűjtési sajátosságok biztosítása
Kulcs-Bér Light, Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció
Harmadik országbeli állampolgárokat foglalkoztató Ügyfeleink adminisztrációs feladatainak könnyítése érdekében jelen verziónktól kezdődően az alábbi módosításokat biztosítjuk programunkban:
Dolgozók listája/Személyi alapadatok/Személyi adatok
A Dolgozók listája/Személyi alapadatok/Személyi adatok képernyőn a TAJ-hoz hasonlóan az adóazonosító mező mellett is biztosítsunk egy jelölőnégyzetet, amelynek bejelöletlensége esetén adóazonosító jel megadása nélkül is engedjük elmenteni a munkavállaló személyhez kötődő „dolgozói”adatait. Ez a jelölőnégyzet alapértelmezetten bejelölt állapotú, de a jelölőnégyzet állapota manuálisan módosítható.
20. ábra
Dolgozó adatai/Személyi alapadatok/Elérhetőségek
A Dolgozó adatai/Személyi alapadatok/Elérhetőségek pontban az „Állandó lakcím” felirat „Állandó lakcím (Lakóhely)” megnevezésre módosult.
A képernyő kiegészítésre került egy új adatrögzítő résszel: „Ideiglenes lakcím (Tartózkodási hely)” megnevezéssel. Ebben a részben ugyanazok a rögzítőmezők kerülnek megjelenítésre, mint a jelenlegi „Állandó lakcím” részben:
21. ábra
A Munkavégzés helye adatrögzítő felület átkerült egy új fülre:
22. ábra
A T1041 bejelentő gyűjtése adóazonosító jel (AAJ) hiányában plusz adatokat kell gyűjteni, amely gyűjtést jelen verziónktól kezdődően biztosítjuk az alábbiak szerint:
T1041 Főlap 1. blokk adóazonosító jel (AAJ) képzéséhez szükséges lakcím adatok gyűjtése
a) Nem magyar állampolgár esetében
Abban az esetben, ha olyan nem magyar állampolgár biztosított adatait gyűjtjük az „U”, „V”, „H” és „T” típusú bejelentésre, aki a jogviszony létesítésekor rendelkezik TAJ számmal, de nem rendelkezik adóazonosító jellel, akkor az alábbiak szerint kell az adatgyűjtést biztosítani a 13. pótlap 1. szekciójának „Adóazonosító jel képzése esetén szükséges kitölteni!” részében a
- „Lakóhely címe” sorba a Dolgozók listája/Személyi alapadatok/Elérhetőségek pontból az „Ideiglenes lakcím (Tartózkodási hely)” soron megadott magyar lakcím adatokat, az
- „Értesítési cím” sorba a Dolgozók listája/Személyi alapadatok/Elérhetőségek pontból a Dolgozók listája/Személyi alapadatok/Elérhetőségek pontból az „Levelezési cím” soron megadott adatokat kell gyűjteni.
- „Nem magyar állampolgár külföldi lakcíme – ezt kizárólag akkor kell gyűjteni a Dolgozók listája/Személyi alapadatok/Elérhetőségek pont „Állandó lakcím (Lakóhely)” soráról, ha a nem magyar állampolgárnál a Dolgozók listája/Személyi alapadatok/Elérhetőségek pontban nincs kitöltve az „Ideiglenes lakcím (Tartózkodási hely)” sor.
b) Magyar állampolgár esetében
Abban az esetben, ha olyan magyar állampolgár biztosított adatait gyűjtjük az „U”, „V”, „H” és „T” típusú bejelentésre, aki a jogviszony létesítésekor rendelkezik TAJ számmal, de nem rendelkezik adóazonosító jellel, akkor az alábbiak szerint kell az adatgyűjtést biztosítani a 13. pótlap 1. szekciójának „Adóazonosító jel képzése esetén szükséges kitölteni!” részében a
- „Lakóhely címe” sorba a Dolgozók listája/Személyi alapadatok/Elérhetőségek pontból az „Állandó lakcím (Lakóhely)” soron, ha ez nem kitöltött, akkor az „Ideiglenes lakcím (Tartózkodási hely)”soron megadott magyar lakcím adatokat, az
- „Értesítési cím” sorba a Dolgozók listája/Személyi alapadatok/Elérhetőségek pontból a Dolgozók listája/Személyi alapadatok/Elérhetőségek pontból az „Levelezési cím” soron megadott adatokat kell gyűjteni.
Nem magyar állampolgárságú munkavállalókkal kapcsolatos T1041 új jelölő a „Vált.jel.adatainak megadása” felületen
Az Adatszolgáltatás/NAV felé/T1041 gyűjtés indításakor a „Változás jelentés adatainak megadása” képernyőn új jelölőnégyzetes jelölési lehetőséget biztosítunk „Csak a TAJ számmal rendelkezők gyűjtése” megnevezéssel. Amennyiben a jelölőnégyzet bejelölésre kerül, úgy csak a TAJ számmal rendelkező biztosítottakat adatai kerülnek felgyűjtésre a T1041 jelentésre.
23. ábra
Az elkészített lejelentések listájában ezzel kapcsolatosan megjelenítünk egy új oszlopot is:
24. ábra
Amennyiben a TAJ szám nélküli biztosítási jogviszony nem kerül be a gyűjtésbe, akkor később egy következő gyűjtés során – feltéve, hogy gyűjtés időintervalluma az előzetesen a gyűjtésből kihagyott biztosítási jogviszony „U”/”V” hatálydátumát is tartalmazza, és már tartozik a biztosítási jogviszonyhoz TAJ szám – vagy, ha továbbra sincs, akkor az új gyűjtés nem szűkítjük a csak a TAJ számmal rendelkezők gyűjtésére – akkor ezt a biztosítási jogviszonyt is fel fogja kínálni a program a gyűjtés során.
Ne felejtsék el, hogy a programban biztosítunk Ellenőrzés funkciót, amely több téma ellenőrzésére használható. Többek között itt lehet olyan lekérdezést/ellenőrzést futtatni, ahol kilistázza a program, hogy mely biztosítási jogviszonyok nincsenek még t1041-en bejelentve, vagy kiket kellene módosítani, esetleg törölni.
Ez a Vezetői információk/Ellenőrzések menüben az első oszlop:
25. ábra
2108M Főlap
Abban az esetben, ha olyan nem magyar állampolgár biztosított adatait gyűjtjük a 08 bevallásra, aki a jogviszony létesítésekor rendelkezik adóazonosító jellel, de nem rendelkezik TAJ számmal, A 08-M főlap ( C ) szekciójában „X” jelölést kell gyűjteni a „Jelölje, ha a magánszemély nem magyar állampolgárként Magyarországon biztosított és lakcím hiányában TAJ számmal nem rendelkezik” nevű jelölőnégyzetbe.
26. ábra
A fenti gyűjtés biztosítása mellett a 08 bevallás szűrőablakán két új szűrőfeltételt is biztosítunk
- TAJ számmal rendelkezik és
- Adóazonosító jellel rendelkezik
megnevezéssel.
27. ábra
Jogszabálykövetés
A 86/2021.(II.27.) és a 105/2021.(III.1.) korm.rendeletekkel meghosszabbított vészhelyzeti SZOCHO, SZAKKHO, KIVA és rehabilitációs kedvezményhez kapcsolódó módosítások átvezetése a Kulcs-Bér programban
Kulcs-Bér Light, Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció
A 21. Magyar Közlönyben közzétett, a veszélyhelyzet ideje alatt egyes gazdaságvédelmi intézkedésekről szóló kormányrendeletek módosításáról szóló 86/2021. (II. 27.) Korm. rendelete és a 37. Magyar Közlönyben közzétett 105/2021. (III. 5.) Korm. rendelete alapján a 485/2020. (XI.10.) Korm.rendeletben szabályozott adófizetési kedvezmény és bértámogatás 2021. március hónapra is érvényesíthető, valamint bővült a kedvezményre jogosító tevékenységi körök és jogviszonyok köre.
A fentiek alapján az adófizetési kedvezmény 2021. március hónapra történő érvényesítését is biztosítjuk programunkban.
A szociális hozzájárulási adó alóli mentesség
Nem kell szociális hozzájárulási adót fizetnie 2021. március hónapra a veszélyeztetett ágazatba tartozó tényleges főtevékenységet folytató
- kifizetőnek a munkaviszonyban foglalkoztatott munkavállalók után,
- az egyéni vállalkozónak e jogállására tekintettel, és
- a társas vállalkozásnak a Tbj. szerinti társas vállalkozó e jogállására tekintettel.
A fentiekkel együtt a SZAKKHO-ra, a rehabilitációs hozzájárulás fizetésre, valamint a KIVA fizetésre vonatkozó kedvezményes rendelkezések is alkalmazhatók 2021. március hónapra.
A 86/2021.(II.27.) és a 105/2021.(III.1.) korm.rendeletekkel meghosszabbított vészhelyzeti SZOCHO, SZAKKHO, KIVA és rehabilitációs kedvezményhez kapcsolódó módosítások átvezetése a Kulcs-Bér programban
Törzskarbantartás/Közös törzsek/Főtev. a 485/2020.(XI.10.) Korm rendelethez törzs
A Törzskarbantartás/Közös törzsek/Főtev. a 485/2020.(XI.10.) Korm rendelethez törzs a következő elemekkel került bővítésre:
26. Iparcikk jellegű bolti vegyes kiskereskedelem (TEÁOR 4719)
27. Audio-, videoberendezés kiskereskedelme (TEÁOR 4743)
28. Textil-kiskereskedelem (TEÁOR 4751)
29. Villamos háztartási készülék kiskereskedelme (TEÁOR 4754)
30. Bútor, világítási eszköz, egyéb háztartási cikk kiskereskedelme (TEÁOR 4759)
31. Könyv-kiskereskedelem (TEÁOR 4761)
32. Papír-, írószer-, irodaszer- és nyomtatvány-kiskereskedelem (TEÁOR 476203)
33. Zene-, videofelvétel kiskereskedelme (TEÁOR 4763)
34. Sportszer-kiskereskedelem (TEÁOR 4764)
35. Játék-kiskereskedelem (TEÁOR 4765)
36. Ruházat kiskereskedelem (TEÁOR 4771)
37. Lábbeli-, bőráru-kiskereskedelem (TEÁOR 4772)
38. Óra-, ékszer-kiskereskedelem (TEÁOR 4777)
39. Egyéb m.n.s. új áru kiskereskedelme (TEÁOR 4778)
40. Használtcikk bolti kiskereskedelme (TEÁOR 4779)
41. Videokazetta, lemez kölcsönzése (TEÁOR 7722)
42. Egyéb személyi használatú, háztartási cikk kölcsönzése (TEÁOR 7729)
43. Egyéb foglalás (TEÁOR 7990)
44. Szerencsejáték, fogadás (TEÁOR 9200) tevékenységet, kivéve a totózó és lottózó,
45. Szórakoztatóelektronikai cikk javítása (TEÁOR 9521)
46. Lábbeli, egyéb bőráru javítása (TEÁOR 9523)
47. Bútor, lakberendezési tárgy javítása (TEÁOR 9524)
48. Óra-, ékszerjavítás (TEÁOR 9525)
49. Egyéb személyi, háztartási cikk javítása (TEÁOR 9529)
50. Fodrászat, szépségápolás (TEÁOR 9602)
51. M.n.s. egyéb személyi szolgáltatás (TEÁOR 9609)
52. Virág-, koszorú- és dísznövény-kiskereskedelem (TEÁOR 477601)
53. Oktatási intézményben működő vállalkozások esetén Egyéb vendéglátás (TEÁOR 5629)
54. Járművezetés oktatás (TEÁOR 8553)
55. M.n.s. egyéb oktatás (TEÁOR 8559)
56. Oktatást kiegészítő (TEÁOR 8560)
Így a törzs jelenleg az alábbi kedvezményes tevékenységi köröket tartalmazza:
28. ábra
29. ábra
Dolgozó adatai/Jogviszony:
A Jogviszony megnevezése pontra kattintva a képernyőn három jelölőnégyzetet biztosítunk a „Koronavírus kedvezmény érvényesítése a 485/2020. (XI.10.) Korm. rendelet alapján” megnevezés alatt, a január, a február és a március havi kedvezmény érvényesítésének jelölhetőségére. Amennyiben a Jogviszony megnevezése képernyőn az új „Koronavírus kedvezmény érvényesítése a 485/2020. (XI.10.) Korm. rendelet alapján” jelölőnégyzetek bejelölésre kerülnek, és az egyéb jogosultsági feltételek fennállnak november hónapban a jogviszonyban, azaz
- A jogviszony a kedvezményes időszakban fennáll, vagy
- ha kilépett április 1-e előtti dátummal de a kilépési mód nem befolyásolja a kedvezményt (a kilépési mód törzsadatnál a „485/2020. (XI. 10.) Korm. rend. szerinti kedvezményre nem jogosító kilépési mód” jelölőnégyzet bejelöletlen) és a jogviszony november hónapban legalább 1 napig fennállt,
akkor a kedvezményesre jelölt hónap számfejtése során érvényesül az adott jogviszonyra vonatkozóan a kedvezmény.
A jogviszonyban a március havi jelölőnégyzet a februári hónapzárást követően a február havi állapotnak megfelelően jelenik meg, azaz, ha február hónapra érvényesítésre került az adókedvezmény, akkor a március havi jelölőnégyzet is bejelölt állapotú lesz. A március hónap jelölőnégyzetének állapota mindaddig igény szerint változtatható, amíg nem készül március hónapra számfejtés az adott jogviszonyban.
30. ábra
A kedvezményes tevékenységi körbe tartozó vállalkozás a társas vállalkozói jogviszonyban foglalkoztatottak után nem kötelezett SZOCHO (vagy KIVA) és SZAKKHO fizetésére 2021.03.hónap vonatkozásában.
A kedvezményes tevékenységet folytató egyéni vállalkozó nem kötelezett SZOCHO (vagy KIVA) és SZAKKHO fizetésére 2021.03.hónap vonatkozásában.
A társas, valamint az egyéni vállalkozói jogviszonyok esetében (kivéve a kiegészítő tevékenységűeket) abban az esetben, ha a Beállítások/Számfejtés beállításai pontban „A koronavírus világjárvány nemzetgazdaságot érintő hatásának enyhítése érdekében a 485/2020.(XI.10.) Korm. rendeletben bevezetett kedvezmények köre” jelölőnégyzet bejelölt állapotú, a márciusi számfejtés során a kedvezmény automatikusan érvényesítésre kerül.
Figyelem!
Felhívjuk Felhasználóink figyelmét, hogy bár a Kulcs-Bérben a 86/2021.(II.27.) és a 105/2021.(III.1.) korm.rendeletek által előírtak szerinti számfejtések elkészítését biztosítjuk, jelenleg ezek a számfejtések a 2108 és a 21KIVA bevallásokra nem gyűjthetők fel hibamentesen, mivel a NAV ezen bevallásokból még nem adott ki olyan verziókat, amelyekben biztosított a 86/2021.(II.27.) és a 105/2021.(III.1.) korm.rendeletek által előírtaknak megfelelő kitöltés!
Beállítások/Cégadatok/Alapadatok pont Munkaadói forma legördülő listájában az eddigi „Alapítvány, egyéb nonprofit” megnevezést „Alapítvány és egyéb szakkho fiz.-re nem kötelezett, ktg,vet.szerv kivételével” megnevezésre módosítottuk.
Veszélyhelyzet alatt meghosszabbított GYED ellátások a 128/2021. (III.13.) Korm.rend, alapján
Kulcs-Bér Prémium, Európa verzióban elérhető funkció
Kulcs-Bér Prémium, Európa verzióban elérhető funkció
AA vészhelyzet fennállása alatt a gyermek gondozási díjra való jogosultság azon igénybe vevők esetében hosszabbodik meg, akiknek a jogosultsága 2021. március 14-én, vagy azt követően szűnik, vagy szűnt meg. Azaz azon gyermekek jogán megállapított és folyósított gyermekgondozási díjak kerülhettek meghosszabbításra, ahol a gyermek a második életévét, ikergyermekek esetén a harmadik életévüket, 2020. március 14-én, vagy azt követően töltötték be.Ezek a gyermekgondozási díjak 2021. április 7-éig hosszabbodtak meg, április 7-ét követően már nem folyósíthatók.A fentiek szerint meghosszabbított ellátással egyidejűleg további (GYED, GYES, GYET) ellátás vagy támogatás nem vehető igénybe a meghosszabbított jogosultsági időszak során.Dolgozó adatai/Jogviszony/Számfejtések/Táppénz számfejtésA meghosszabbított folyósítás lejárta dátum rögzíthetőségét a Táppénz számfejtés pontban a Jogosultsági időszak vége dátum mező adatának felülírásával biztosítjuk.Miután a Jogosultsági időszak vége dátum mező eredeti adata felülírásra kerül, 2021.április 7-ig a GYED ellátás folyósításra jelölhető és a GYED napi összegei folyósíthatók abban az esetben is, ha az eredeti jogosultság a 2021. március 14-től 2021. április 6-ig terjedő időszakban lejár.
A Jogosultsági időszak vége mezőbe 2021. április 7-ét követő dátum rögzítésekor a program figyelmeztető üzenetet küld, amennyiben a gyermek után járó GYED eredeti jogosultsági ideje 2021. március 14-e 2021. április 6–a között járt le, és a mezőbe 2021. április 7-ét követő dátumot próbálunk rögzíteni, illetve 2021. április 7-ét követő időszakra próbálunk folyósításra jelölni GYED-et.
31. ábra
Negyedéves EB statisztikák (a tárgynegyedévben lezárt keresőképtelenségekről, CSED-ről, GYED-ről)
Kulcs-Bér Prémium, Európa verzióban elérhető funkció
Kulcs-Bér Prémium, Európa verzióban elérhető funkció
Az Adatszolgáltatások/MÁK felé pontból indítható negyedéves EB statisztikák aktualizálásra kerültek, jelen verzióban már lehetőséget biztosít a program a 2021. I. negyedéves adatgyűjtésre. A lezárt keresőképtelenségi esetek akkor kerülnek felgyűjtésre, ha a jelenlét naptárban az EB ellátási eset utolsó napján jelölésre kerül a lezártság ténye. Az eset lezárását a szóban forgó napon állva, az egér jobb klikk lenyomása után felugró „eset végének jelöl” funkcióval jelölhető.
Javítások
Szakképzési munkaszerződés foglalkozási viszony beállítás módosítás
Kulcs-Bér Light, Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció
Jelen verziónkban a Törzskarbantartás/Közös törzsek/Foglalkozási viszonyok pontban a Szakképzési munkaszerződés biztosítási jogviszony (OEP) kódja 1101 (Munkaviszony) kódra került módosításra.
33. ábra
Amennyiben Önök a jelen verziót megelőzően a programból bejelentettek a T1041 jelentésen Szakképzési munkaviszonyt a 1101 -től eltérő biztosítási jogviszony (OEP) kóddal , akkor ezt a bejelentést a törlés szabályai szerint javítani kell.
SZAKKHO kötelezettség beállítása a Tanulószerződés alapján foglalkoztatott foglalkozási viszonyban és az ahhoz kapcsolódó gyári alapértelmezett jövedelmek esetében
Kulcs-Bér Light, Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció
A Törzskarbantartás/Közös törzsek/Foglalkozási viszonyok pontban a Tanulószerződés alapján szakképző iskolai tanulmányokat folytató tanuló foglalkozási viszonyban a Munkáltatói közterhek részben beállításra került 2021.01.01-től a 1,5 % SZAKKHO fizetési kötelezettség. (A Foglalkozási viszonyok esetében minden olyan gyári és nem gyári jogcím módosításra kerül, aminek a nyenyi kódja: „tanulószerződés alapján szakképző iskolai tanulmányokat folytató tanuló”)
A Törzskarbantartás/Közös törzsek/Jövedelmek pontban a tanulószerződés foglalkozási viszonyhoz kapcsolódó jövedelmek beállító felületén szintén bejelölésre került a SZAKKHO. Ezek a jövedelmek a következők:
- Alapbér munkaszüneti napra (tan.szerz./hallg.) (AFÜH)
- Tan.szerz.foglalkoztatott tanuló jutt. (SGJ)
- Tanulók oktatási szünetére járó bér (AOSZ)
- Betegszabadság (tanulószerz.) (BST)
- Betegszabadság munkaszüneti napra (tanulószerz.) (BSFH)
- Távolléti díj munkaszüneti napra (tan.szerz./hallg.) (TFÜH)
Amennyiben Önök 2021. január és/vagy február hónapban számfejtettek Tanulószerződéses jogviszonyt, kérjük, ellenőrizzék e számfejtéseket, és szükség esetén ismételjék meg azokat a helyes SZAKKHO megállapítás érdekében.
Hallgatói munkaszerződés – alkalmazás minősége (NYENYI) kód javítás
Kulcs-Bér Light, Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció
A Törzskarbantartás/Közös törzsek/Foglalkozási viszony csoportban a „Hallgatói munkaviszony (szakmai gyakorlatos) foglalkozási viszonynál az alkalmazás minősége (NYENYI) kód módosításra került 113.kódra (Hallgatói munkaszerződés alapján létrejött munkaviszony).
34. ábra
EB21 – aktualizált jogszabályi hivatkozás az elszámolás fejlécében
Kulcs-Bér Prémium, Európa verzióban elérhető funkció
Az EB21 fejlécében a korábbi verzióinkban a régi jogszabályi hivatkozás szerepelt. Jelen verziónkban ez javításra került:
35. ábra
Mezőgazdasági őstermelő negyedév lejárta előtti tevékenység megszüntetése esetében nem kerültek gyűjtésre a bevallandó és megfizetendő TB és SZOCHO kötelezettségek a megszüntetés hónapjának számfejtésében
Kulcs-Bér Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció
Jelen verziónkban a tevékenység megszüntetését magában foglaló negyedév utolsó jogviszonyban töltött hónapjában vizsgálja a program a számfejtés során a tárgynegyedévben jogviszonyban töltött TB és SZOCHO fizetésre köteles napok számát, és ennek alapján megjelenítésre kerül a számfejtésben a TB és SZOCHO fizetési kötelezettség.
A magánszemélyhez nem köthető juttatások szocho adója nem került be a főkönyvi feladásba korona kedvezmény jelölése esetén
Kulcs-Bér Light, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció
Amennyiben a Számfejtés beállításaiban jelölve volt a 485/2020. (XI.10) Kormány rendeletben bevezetett kedvezmények érvényesítése, nem került be a főkönyvi feladásba a 2108 bevallás gyűjtésekor Az adózót terhelő – magánszemélyhez nem köthető – egyéb kötelezettség képernyőn felgyűjtött juttatások után fizetendő szocho adó.
A verzió frissítés után a hiba megszűnik, az Analitikában rögzített juttatások újragyűjtése nem szükséges.
|
Hasznos volt az információ?
|
|
|
|
Kulcs-Bér Verziótájékoztató – 2019 november (v2457)
Megjelenési dátum: 2019. november 13.
A frissítő verzió telepítése előtt mindenképpen készítsenek adatbázismentést!
Törvénykövetés
| 2020-as évi alapértelmezett munkarend módosítása |
| Mezőgazdasági őstermelők elszámolása |
Újdonságok, fejlesztések
| Önkéntes pénztár nettó értékének megjelenítése |
| OLM sablon bővítése |
| Munkarend import módosítása |
| Webjelenlét engedélyezése kilépő dolgozó esetén |
| T1041-es nyomtatványon benyújtó nevének megadása |
Javítások
| Kilépés utáni számfejtés során munkaszüneti pótlék kezelése |
| Bérkartonon összevont adóalap megjelenítése |
| Egyszerűsített foglalkoztatottak munkaszüneti napi pótlék elszámolása |
Törvénykövetés
2020-as évi alapértelmezett munkarend módosítása
Kulcs-Bér Light, Standard,Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció
A 2019-es programban a 2020-as évi áthelyezett munkanapok módosításra kerültek a munkarendekben.
A programfrissítés automatikusan módosítja az alapértelmezett és az egyedileg létrehozott munkarendeket is.
Törvénykövetés
Mezőgazdasági őstermelők elszámolása
Kulcs-Bér Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció
A jövedelmek, juttatások alatt amennyiben Őstermelői járulék alaphoz „A hitelesített előző évi bevétel 20%-a” került kiválasztásra, abban az esetben ezen alap után számolta a program a szociális hozzájárulási adó összegét és nem a tárgyévi összevont adóalapba tartozó jövedelem alapján.
Ennek megoldásaként amennyiben ezen járulékalap kerül kiválasztásra, úgy a programban lehetőség nyílik a hitelesített előző évi bevétel összegének, valamint az őstermelő szociális hozzájárulási adó havi alapjának megadására is.
Újdonságok
Önkéntes pénztár nettó értékének megjelenítése
Kulcs-Bér Light, Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció
Analitikus lekérdezés kibővítésre került az Önkéntes pénztári kifizetés nettó összegével, amely szerkeszthető Excel formában is kimenthető.
OLM sablon bővítése
Kulcs-Bér Light, Standard,Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció
A frissítést követően az OLM sablonban egy új jelenlét jogcím került beállításra. A BHSZ kód a betegszabadság pihenőnapra történő rögzítését oldja meg. Eddigiekben problémát jelentett, amennyiben a munkavállaló betegszabadságra ment, és a pihenőnapokra betegszabadság került jelölésre. Ebben az esetben a pihenőnapra rögzített betegszabadságokat a program munkanapként kezelte, viszont ha a pihenőnapok nem kerültek átállításra úgy a bér programban az adatszolgáltatások nem kerültek megfelelően felgyűjtésre.
A frissítés letöltését követően a továbbiakban lehetőséget biztosítunk új jelenlét jogcím felvitelére, illetve az alapértelmezett jelenlét jogcímek módosítására.
Munkarend import módosítása
Kulcs-Bér Standard,Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció
Több ügyfelünk jelezte, hogy ugyanazt a táblázatot használja fel a munkarend importálásra, amelyet az egyszerűsített foglalkoztatottak importálására. De mivel az egyszerűsített foglalkoztatottak import táblázatában használt dátum formátumot a Munkarend import nem fogadja el, ezért a munkarendek importálása csak jelentős többlet munka után lehetséges.
A frissítés letöltését követően a Munkarend import elfogadja az egyszerűsített foglalkoztatottak import táblázatában használt dátum formátumot.
Webjelenlét engedélyezése kilépő dolgozó esetén
Kulcs-Bér Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció
Kilépő dolgozó esetén a webjelenlét engedélyezőjének nem volt lehetősége a kilépés hónapjának engedélyezésére, mivel a program engedélyezéskor egy figyelmeztetés küldött, miszerint a hónapban nincs minden napra jelenlét rögzítve.
A frissítés letöltését követően lehetőség nyílik azon dolgozók jelenléti ívének engedélyezésére, akik hónap közben léptek ki a cégtől.
T1041-es nyomtatványon benyújtó nevének megadása
Kulcs-Bér Light, Standard,Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció
Változás bejelentés készítése során lehetőség volt a javításban bevonható ügyintéző kitöltésére, amennyiben ez kitöltésre került úgy a nyomtatvány megnyitásakor nem csak a javításba bevonható ügyintéző nevénél, hanem az adózó vagy törvényes képviselő nevénél is azonos név került kitöltésre.
Sok esetben előfordulhat viszont, hogy a javításba bevonható személy és a törvényes képviselő neve nem azonos, így ennek megoldása érdekében a változás bejelentésének felgyűjtése során lehetőség adódik a nyomtatványt benyújtó nevének kitöltésére.
Javítások
Kilépés utáni számfejtés során munkaszüneti pótlék kezelése
Kulcs-Bér Ligth,Standard,Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció
Amennyiben a kilépés utáni számfejtés a kilépés hónapjában történt és a kilépés hónapjában elszámolásra került munkaszüneti napon történő munkavégzésre munkaszüneti napi pótlék, úgy program a kilépés utáni számfejtés során ismételten leszámfejtette a már korábban kifizetett munkaszüneti napi pótlékra járó összeget.
A frissítés letöltését követően a kilépés utáni számfejtés elszámolása a leírt esetben javításra került.
Bérkartonon összevont adóalap megjelenítése
Kulcs-Bér Light, Standard,Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció
Családi adókedvezmény év közben kezdődő érvényesítése esetén a bérkarton lekérdezésekor az összevont adóalap összegét a családi adókedvezményt megelőző hónapok esetén a program 0 Ft-tal jelenítette meg.
A frissítés letöltését követően a bérkartonon az összevont adóalap értéke helyesen kerül megjelenítésre.
Egyszerűsített foglalkoztatottak munkaszüneti napi pótlék elszámolása
Kulcs-Bér Light, Standard,Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció
Az egyszerűsített foglalkoztatott amennyiben munkaszüneti napon dolgozott, úgy a program távolléti díjat munkaszüneti napra és munkaszüneti napi pótlékot is számfejtett.
A frissítés letöltését követően ezen számfejtés javításra kerül.
|
Hasznos volt az információ?
|
|
|
|
