Javítások

Újdonságok

Jelen verziónktól kezdve az e-mail küldő funkciókhoz beállítható három új úgynevezett modern hitelesítési mód. A fejlesztést, mely az e-mail küldő funkciók biztonságosabbá tételét szolgálja, elsősorban a Microsoft ajánlása indokolta, amely szerint célszerű kiváltani az Office365 Exchange Online levelező „basic authentication” hitelesítését, melyet a Kulcs-Bér program is biztosít..

Arra kérjük, Tisztelt Ügyfeleinket, hogy amennyiben a bérprogramból történő e-mail küldéshez a Microsoft Office365 Exchange Online vagy a Google Cloud Gmail szolgáltatást veszik igénybe, legyenek szívesek a vállalkozásuk informatikai szolgáltatásáért felelős személy figyelmébe ajánlani ezt az üzemeltetői segédletet.

A segédletben le van írva, hogy milyen beállításokat kell elvégezni az egyes modern hitelesítési módok használatához a Kulcs-Bér programban. illetve útmutatást tartalmaz a Microsoft és a Google levelezői szolgáltatásainak beállításaira vonatkozóan.

A modern hitelesítés beállításaihoz Kulcs-Bér rendszergazdaként kell belépni a programba.

A Beállítások/Elektronikus bérjegyzék és nyomtatvány menüpontban egy új felület jött létre a modern hitelesítési módok beállításainak. A felület megnyitáshoz először a Kapcsolat titkosítása mezőbe a Modern hitelesítés opciót kell kiválasztani.

A kiválasztás után aktívvá válik a Modern hitelesítés gomb, melynek megnyomása után nyílik meg a beállító felület.

Az e-mail küldő funkciók felhasználói oldalról nem változtak. A beállítások elvégzése után a szokásos módon lehet küldeni fizetési jegyzék megnyitáshoz szükséges jelszót, a fizetési jegyzéket és az egyéb nyomtatványokat.

Az eddig használt beállításokat nem érinti a módosítás. Ha a Kapcsolat titkosítása mezőben nem a Modern hitelesítés szerepel, akkor a beállítást az eddigi működés szerint kell elvégezni.

Külföldi munkavégzés elszámolás analitika opcionális megjelenítésének biztosítása

Jelen verziónktól kezdődően a Beállítások/Számfejtés/Külföldi munkavégzés\kiküldetés pontban új jelölőnégyzetet biztosítunk „Külföldi munkavégzés elszámolásban a nettó összegek részletes megjelenítése a jövedelem kifizetések szerint” megnevezéssel:

Amennyiben ez az új – alapértelmezetten bejelöletlen állapotú – jelölő négyzet bejelölésre kerül, úgy számfejtés készítésekor a számfejtési képernyő Külföldi munkavégzés elszámolás táblarészében a Külföldi munkavégzés -jövedelem kifizetések táblarész tartalmával azonos nettó összegek kerülnek megjelenítésre, azaz a magyarországi levonások kizárólag a magyarországi jövedelmekből kerülnek levonásra:

Az új jelölőnégyzet bejelöltsége esetén a fizetési jegyzék megjelenítése is igazodik a számfejtési képernyő megjelenítéséhez:

Javítások

Visszamenőleges béremelés hóközi elszámolását követően részben vagy egészben a visszamenőleges béremeléssel érintett időszakra beállított jelenlét korrekció esetén visszavonásra került a korábban hóközi számfejtéssel elszámolt visszamenőleges béremelés

Visszamenőleges béremelés hóközi elszámolását követően részben vagy egészben a visszamenőleges béremeléssel érintett időszakra beállított jelenlét korrekció esetén visszavonásra került a korábban hóközi számfejtéssel elszámolt visszamenőleges béremelés. A hiba jelen verziónkban javításra került.

Visszamenőleges béremelés gyűjtése 2208 bevallásra

Kulcs-Bér  Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció

 

Új fejlesztések

Dolgozó másolása másik cégbe – munkahely típus választási lehetőség biztosítása

Kulcs-Bér Light, Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció

Kulcs-Bér Light, Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció

Korábbi verziónkban a hóközben számfejtett kifutó letiltás nem került be a kilépő számfejtésbe.

A hiba az alábbi három feltétel együttes teljesülése eseténvolt  tapasztalható:

- a kilépő számfejtés hónapjában volt hóközi számfejtés, amelyben „kifutott” a letiltás,

- a letiltás „Számf.sorszáma”: Hóvégi/heti volt,

- az összegző számfejtés kilépő típusú volt.

 

A hibát jelen verziónkban javítottuk.

A foglalkoztatói igazoláson a szerződés szerinti jövedelem felgyűjtése havibéres esetében nem volt megfelelő

Kulcs-Bér Light, Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció

A foglalkoztatói igazoláson a szerződés szerinti jövedelem felgyűjtése havibéres esetében nem volt megfelelő. A hibát javítottuk.

NYENYI – hibás gyűjtés hét közbeni munkaszüneti napot tartalmazó hónapban havibéres esetében a NYENYI/BIKE lapon

Kulcs-Bér Light, Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció

Hibás osztószám alapján került gyűjtésre a járulékalap rendes munkarend szerint munkanapra eső munkaszüneti napot tartalmazó naptári hónapban törthavi adatgyűjtéskor havibéres esetén. A hibát jelen verziónkban javítottuk.

Többes anyasági ellátás (CSED, GYED stb.), munkavégzés melletti GYED megjelenítése a Jelenlét jogcímes listán

Kulcs-Bér Light, Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció

Korábbi verzióinkban egyidejűleg folyósított többes EB ellátások esetén az EB ellátási napok száma dupla értékben került megjelenítésre a listán.

Jelen verziónktól kezdődően a probléma kiküszöbölése érdekében a következő módosításra került sor a jelenlét jogcímes listán:

A lista szűrőablakán új jelölőnégyzetet biztosítunk „Anyasági ellátások megjelenítése” megnevezéssel.

Az új jelölőnégyzet alapértelmezetten bejelöletlen állapotú.

Amennyiben az új jelölőnégyzet bejelöletlen állapotú, abban az esetben a jelenlét jogcímes listára csak a Dolgozó adatai/Jogviszonyok/Jelenlét adatok képernyő jelenlét táblázatának felső részében jelölt jelenlétek kerülnek gyűjtésre:

Amennyiben az új jelölőnégyzet bejelölt állapotú, abban az esetben a jelenlét jogcímes listára a Dolgozó adatai/Jogviszonyok/Jelenlét adatok képernyő jelenlét táblázatának felső és alsó részében jelölt jelenlétek egyaránt gyűjtésre kerülnek. Ebben az esetben a jogviszonyos jelenlét tábla alsó részében jelölt jelenlétek és az azokhoz tartozó ellátások két új oszlopban – Napok száma (anyasági ell.) és Ellenérték (anyasági ell.) (Ft) – kerülnek megjelenítésre a listán:

Egyidejűleg folyósított többes anyasági ellátások esetén hiányos volt a gyűjtés a 2008M-08 lapra

Kulcs-Bér Light, Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció

Korábbi verzióinkban egyidejűleg folyósított CSED és GYED esetén hiányos volt a gyűjtés a 2008M-08 lapra. A hiányos gyűjtést javítottuk, jelenleg ilyen esetben a gyűjtésbeli hiányosság már nem tapasztalható. Egyidejűleg folyósított többes anyasági ellátások esetében mindegyik anyasági ellátás gyűjtésre kerül a 2208M-08 lap 526-538. soraira:

Órabéres és teljesítménybéresek részére elszámolt munkaszüneti napra eső távolléti díjhoz nem került megjelenítésre óraszám a kapcsolódó nyomtatványokon

Kulcs-Bér Light, Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció

Órabéres és teljesítménybéresek részére elszámolt munkaszüneti napra eső távolléti díj esetében a távolléti díj összege rendben gyűjtésre került a kapcsolódó nyomtatványokon, az ahhoz tartozó óraszám azonban nem került megjelenítésre. A hiányos gyűjtés jelen verziónkban már nem tapasztalható, az az alábbi kapcsolódó nyomtatványokon helyesen kerül megjelenítésre:

-bérjegyzék

-bérkarton

-összevont bérkarton

-általános bérösszesítő

-analitikus bérösszesítő

-tételes analitika

-analitikus lekérdezés

 

 

Újdonságok

Home office napok kezelése a Kulcs-Beosztásban

Szakképzési munkaszerződés kezelése

Munkaadói forma legördülőlistában megnevezés módosítás

 

Jogszabálykövetés

Maximális összegben megállapított GYED-ek és januárban kezdődő minimálbér alapján megállapított táppénz és CSED esetek felülvizsgálata a febr.1-től érvényes minimálbér alapján február során, január 1-ig visszamenőleg

A 32/2021.(I.29.) korm.rendelettel meghosszabbított vészhelyzeti SZOCHO, SZAKKHO, KIVA és rehabilitációs kedvezményhez kapcsolódó módosítások átvezetése a Kulcs-Bér programban – Dolgozó adatai/Jogviszony

2108 önellenőrzés

Hazautazással kapcsolatos munkáltatói költségtérítés havi felső korlátja a 2021. évben

Közfoglalkoztatási garantált bérminimum összegének változása 2021.március 1-től

Javítások

Szabadság arányosítási probléma ellátásra nem jogosító keresőképtelenség esetén

Megváltozott munkaképességű kedvezmény érvényesítési probléma KIVA-s társas vállalkozók esetében

 

Újdonságok

Home office napok kezelése a Kulcs-Beosztásban
Kulcs-Bér Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció

A Kulcs-Beosztás programban lehetőséget biztosítunk a home office-ban ledolgozott napok jelölésére, és a megfelelő jelenlét jogcím átadására a Kulcs-Bér programba.

Home office-ban ledolgozandó munkanapot publikált beosztásra vonatkozóan tud igényelni a munkavállaló. Az igényléshez a beosztásban rá kell kattintani az adott napra:

Majd kattintani kell a Home office igénylés gombra:

Az adott napon a homokóra jelzi, hogy az igényés megtörtént, de a jóváhagyás még nem:

Az igénylésről a munkahelyi vezető értesítést kap:

 

 Az értesítés fejlécére kattintva jelenik meg a felület, ahol engedélyezni lehet a home office napot:

Az engedélyezésről értesítést kap a munkavállaló, és az adott napon bejelölésre kerül az engedélyezett home office:

 

Home office napról a munkahelyi vezető a munkavállaló kérése nélkül is tud rendelkezni az adott napra kattintva:

 

Szakképzési munkaszerződés kezelése
Kulcs-Bér Light, Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció

Jelen verziónktól kezdődően biztosítjuk a a duális képzőhelynél szakképzési munkaszerződéssel nappali tagozatos tanulmányokat folytató foglalkoztatottak adatainak  rögzítését, jogviszonyuk T1041-en történő jelentését, jövedelmük elszámolását és bevallását a 2108 bevalláson, valamint az egyéb kapcsolódó nyomtatványokra való gyűjtést.

Mindezek érdekében:

Törzskarbantartás/Közös törzsek – a Törzskarbantartás/Közös törzsek/Foglalkozási viszonyok pontban új foglalkozási viszonyt biztosítunk „Szakképzési munkaszerződéssel történő foglalk.” megnevezéssel:

A Törzskarbantartás/Közös törzsek/Jövedelmek pontban pedig a szakképzési munkaszerződéssel kapcsolatban két új jövedelem jogcím került a gyári jogcímek közé:

-          Szakképzési munkaszerződés munkadíja (adómentes) és

-          Szakképzési munkaszerződés munkadíja

megnevezéssel. Ezeka következő nyomtatványokra kerültek beállításra:

Szakképzési munkaszerződés munkadíja (adómentes) - nem kellett paraméterezni

Szakképzési munkaszerződés munkadíja - az adó adatlapon az 1. sorra, a 2108 bevalláson a 300. sor

A Negyedéves munkaügyi jelentésen az új foglalkozási viszony az „Egyéb állományba nem tartozó dolgozók” csoport Foglalkozási viszonyaihoz, a két új jövedelem jogcím pedig ugyanezen csoport Kereset fogalmába tartozó jövedelmeihez került beállításra.

T1041 -  A szakképzési munkaszerződés biztosítást keletkeztet, így annak létrejöttét a T1041 jelentésen 1150 biztosítási jogviszony kódon jelenteni kell. A T1041-re történő gyűjtés a programban elvégezhető.

Szakképzési munkaszerződés jogviszonyos adatainak rögzítése – Szakképzési munkaszerződés esetében a Dolgozó adatai/Jogviszony/Alapadatok pontban a Foglalkozási viszonyt, a FEOR-t és a munkarendet rögzíteni kell:

 

Dolgozó adatai/Jogviszony/Munkaügyi adatok/Szabadság és pihenőidő nyilvántartás

A tanulót, illetve a képzésben részt vevő személyt a tizennyolcadik életévének betöltése évének utolsó napjáig évente negyvenöt munkanap, ezt követően évente
harminc munkanap szabadság illeti meg.  A tanulót, illetve a képzésben részt vevő személyt a szabadság tartamára távolléti díj illeti meg. A távolléti díjat az esedékessége időpontjában érvényes munkabér figyelembevételével kell megállapítani.

A munkáltató a tanuló számára a betegség miatti keresőképtelenség tartamára – a munkajogi és társadalombiztosítási szabályok értelmében – naptári évenként tizenöt munkanap betegszabadságot ad ki. 

A szabadság és a betegszabadság nyilvántartását, jelölhetőségét és elszámolását a számfejtés során jelen verziónkban biztosítjuk. Betegszabadság esetén a jogviszonyos jelenlét pontban a Betegszabadság jelenlétet kell kiválasztani.

Dolgozó adatai/Jogviszony/Bérügyi adatok/Jövedelmek, juttatások

A Dolgozó adatai/Jogviszony/Bérügyi adatok/Jövedelmek, juttatások pontban a „Tanulószerz./Hallgatói v. szakképzési munkaszerz.” rész Meghatározott díj mezőjébe kell berögzíteni a szakképzési munkaszerződésben meghatározott havi munkadíj összegét.

Az Egyéb jövedelmek szekcióban rögzíteni kell a szakképzési munkaszerződés aktuális havi munkadíját. Amennyiben ez nem haladja meg a tárgyhónap első napján érvényes minimálbért, akkor az összeget a Szakképzési munkaszerződés munkadíja (adómentes) jövedelem jogcímen kell rögzíteni, amennyiben pedig a díjazás meghaladja a tárgyhónap első napján érvényes minimálbért, akkor a minimálbér összegét a Szakképzési munkaszerződés munkadíja (adómentes), a minimálbért meghaladó részt pedig a Szakképzési munkaszerződés munkadíja jövedelem jogcímen kell rögzíteni.

 

A számfejtés hasonlóan működik, mint a hallgatói munkaviszony esetében.

Az új „Szakképzési munkaszerződéssel történő foglalk.” foglalkozási viszonyban, valamint a „Szakképzési munkaszerződés munkadíja (adómentes)” és „Szakképzési munkaszerződés munkadíja” jövedelem jogcímekben beállított járulékok kerülnek levonásra. Az adózás a minimálbérig adómentes.

A távolléti díj a szerződésben meghatározott díj alapján kerül kiszámításra.

A jelenlét adatokból automatikusan elszámolt távolléti díjak adómentes jogcímen jönnek létre a minimálbérig, felette pedig adóköteles jogcímen.

Pl.: Ha a szerz.bér 200.000 Ft. akkor februárban egy napi távolléti díj: 200.000 / 20 = 10.000 Ft, amiből a 167.400 / 20 = 8.370 Ft adómentes, a felette lévő 1.630 Ft adóköteles.

 

Az alapértelmezetten biztosított foglalkozási viszony alapján a számfejtés során TB alsó határra való kiegészítés nem érvényesül a számfejtés során, feltételezve, hogy a tanulóval nappali tagozatos tanulmányok mellett kötöttek szakképzési munkaszerződést.

2108 bevallás

A szakképzési munkaszerződéssel kapcsolatos 2108 bevallásra történő gyűjtéseket jelen verziónkban biztosítjuk.

Jogszabályi háttér:

SZOCHO:

SZOCHO mentes

5. § (1) * Nem keletkezik az 1. § (1)-(3) bekezdése szerint adófizetési kötelezettsége – e tevékenysége, jogállása alapján szerzett jövedelme tekintetében -

ea) a szakképzésről szóló 2019. évi LXXX. törvény 86. § (1) bekezdése szerinti szakképzési munkaszerződés,

TB:

TB járulékalapot képező jövedelem

a) az Szja tv. szerint összevont adóalapba tartozó önálló és nem önálló tevékenységből származó bevételből az adóelőleg-alap számításnál figyelembe vett jövedelem, a munkavállalói érdekképviseletet ellátó szervezet részére levont (befizetett) tagdíj, a szakképzési munkaszerződés alapján ténylegesen kifizetett pénzbeli juttatás, a felszolgálási díj, az ösztöndíjas foglalkoztatási jogviszony alapján fizetett ösztöndíj,

SZJA:

havonta a minimálbérig adómentes

A szja törvény 1. számú melléklete alapján

4. Egyes tevékenységekhez kapcsolódóan adómentes:

4.11. * a szakképző intézményben a tanulónak, illetve a képzésben részt vevő magánszemélynek a szakképzésről szóló törvény alapján meghatározott mértékben kifizetett ösztöndíj, az első szakma megszerzéséhez kapcsolódóan nyújtott egyszeri pályakezdési juttatás és a rászorultsági helyzetre és a jó tanulmányi eredményre tekintettel pályázat útján nyújtott támogatás, továbbá a szakképzési munkaszerződés alapján a duális képzőhelyen folytatott szakirányú oktatásban részt vevő magánszemélynek a szakképzésről szóló törvény alapján meghatározott mértékben kifizetett munkabér és a minimálbért meg nem haladó mértékű más pénzbeli és nem pénzbeli juttatás;

SZAKKHO:

Mivel a szakképzési munkaszerződés lapján elszámolt minimálbért meg nem haladó munkabér szocho mentes, így szakkho mentes is.

 

Munkaadói forma legördülőlistában megnevezés módosítás
Kulcs-Bér Light, Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció

A Beállítások/Cégadatok/Alapadatok pont Munkaadói forma legördülő listájában az eddigi  ”Alapítvány, egyéb nonprofit” megnevezést „Alapítvány és egyéb szakkho fiz.-re nem kötelezett, ktg,vet.szerv kivételével” megnevezésre módosítottuk.

 

 

Jogszabálykövetés

Maximális összegben megállapított GYED-ek és januárban kezdődő minimálbér alapján megállapított táppénz és CSED esetek felülvizsgálata a febr.1-től érvényes minimálbér alapján február során, január 1-ig visszamenőleg
Kulcs-Bér Prémium, Európa verzióban elérhető funkció

A február 1-ét megelőzően megállapított és január hónapban már folyósított maximális összegű GYED esettek, valamint a január hónapban kezdődő, és a 2021.jan.1-én érvényes minimálbér alapján megállapított táppénzes és CSED esetek összegeit január hónap lezárását követően, február hónapon állva felül kell vizsgálni. Ennek érdekében február hónapban átszámolja a program a januári, már januárra folyósításra jelölt napok napi összegeit, és a januárra számított új összeg, valamint a januárban a Jövedelmek, juttatások pontba átkerült eredeti összeg különbözete átvételre kerül az átszámítás hónapjának – február hónapnak – az egyéb jövedelmei közé.

A különbözetek elszámolásának menete a következő:

A táppénz számfejtések felületén megjelenítésre került egy új gomb, amennyiben van legalább egy folyósított nap januárra. Erre a gombra kell kattintani, amennyiben az adott ellátást illetően el szeretnénk számolni a visszamenőleges különbözetet:

 

Amennyiben elindítjuk az újraszámítást, az alap újból meghatározásra kerül, már a megfelelő minimálbérösszeg figyelembevételével.

Ha nincs különbség, akkor nem történik semmi sem.

Ha van különbség, akkor megjelenik a napoknál négy új oszlop, ami a korábban folyósított napok sorain kitöltésre kerül a korábbi folyósítás során figyelembe vett alapokkal és összegekkel, megjeleníti, hogy melyik hónapban történt a korábbi folyósítás és végül megjelenik a korábbi és az új napi összeg különbözete is:

Ezután a különbözettel rendelkező napok folyósíthatóvá válnak (üres lesz a folyósít és a folyósítás hónapja mező). A folyósítás ugyanúgy történik, ahogy a „rendes” napok esetén is: be kell jelölni a folyósítani kívánt napot. Ez történhet a „Műveletek” gomb segítségével is.

A folyósításra jelölés után a „Számfejtés mentése” gomb megnyomására a dolgozónál beállított hónapra rögzítésre kerül a megfelelő jövedelem jogcím és összeg, a megfelelő nyitó és záró dátummal. (a folyósítást akár a következő hónapok jelölésével együtt is elvégezhetjük, külön jövedelem sor fog létrejönni)

 

A Jövedelmek, juttatások pontból a számfejtésbe is külön soron kerül be a tárgyhavi, és a visszamenőleges különbözeti összeg:

Táppénz fizetési jegyzék

A nyomtatvány külön soron jeleníti meg a korrekciós tételeket. Egy új oszlop is felkerült a táblázatok végére „Megjegyzés” megnevezéssel. Ebben a korrekciós tételek esetén megjelenik a „Korrekció” felirat.

Amennyiben a nyomtatvány tartalmaz korrekciós tételt, úgy az összesítésnél új sorok jelennek meg: „Korrekció összesen” és „Mindösszesen”

Az „Összesen” soron ebben az esetben a korrekciós tételek nem kerülnek megjelenítésre, csak a „normál” folyósítások adatai.

A „Mindösszesen” soron csak az összegek kerülnek megjelenítésre.

Táppénz utalvány

A Dolgozó adatlap/Táppénz számfejtések/Nyomtatványok/Táppénz utalvány pontban külön utalványon jelenik meg a tárgyhavi ellátás, valamint az előző időszaki különbözet.

Havi egészségbiztosítási statisztikai jelentés

A február hónapban elszámolásra kerülő visszamenőleges különbözeti összegek – a tárgyhavi folyósítási adatokkal együtt – a februári Havi EB statisztikai jelentésre felgyűjtésre kerülnek. A statisztika gyűjtésekor – segédlistaként, „A minimálbérhez kapcsolódó jogosultságok felülvizsdálatáról szóló 21/2021. (I.28.) Korm. rendelet 1. §-a alapján a jelen havi statisztika a következő különbözeteket tartalmazza” bevezető szöveggel – egy külön lapon gyűjtésre kerülnek a különbözeti adatok, annak érdekében, hogy erről a Kormányhivatal részére könnyebb legyen kimutatást készíteni.

A február hónapban elszámolásra kerülő visszamenőleges különbözeti összegek – a tárgyhavi folyósítási adatokkal együtt – a februári EB21 elszámolásra, valamint a Segélyezési pénztárnaplóra gyűjtésre kerülnek.

Jogszabályi háttér:

21/2021. (I.28.) Korm. rendelet

 

A 32/2021.(I.29.) korm.rendelettel meghosszabbított vészhelyzeti SZOCHO, SZAKKHO, KIVA és rehabilitációs kedvezményhez kapcsolódó módosítások átvezetése a Kulcs-Bér programban – Dolgozó adatai/Jogviszony
Kulcs-Bér Light, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció

A 15. Magyar Közlönyben közzétett, a veszélyhelyzet ideje alatt egyes gazdaságvédelmi intézkedésekről szóló kormányrendeletek módosításáról szóló 32/2021. (I. 29.) Korm. rendelete alapján a 485/2020. (XI.10.) Korm.rendeletben szabályozott adófizetési kedvezmény és bértámogatás 2021. február hónapra is érvényesíthető.A fentiek alapján jelen verzióban az adófizetési kedvezmény 2021. február hónapra történő érvényesítését is biztosítjuk a programban.

Ennek érdekében:

a.)

Dolgozó adatai/Jogviszony:

Hasonlóan a 2020.évi veszélyhelyzeti megoldáshoz, a Jogviszony megnevezése pontra kattintva a képernyőn két jelölőnégyzetet biztosítunk a „Koronavírus kedvezmény érvényesítése a 485/2020. (XI.10.) Korm. rendelet alapján” megnevezés alatt, a január és február havi kedvezmény érvényesítésének jelölhetőségére.

Amennyiben a Jogviszony megnevezése képernyőn az új „Koronavírus kedvezmény érvényesítése a 485/2020. (XI.10.) Korm. rendelet alapján” jelölőnégyzetek bejelölésre kerülnek, és az egyéb jogosultsági feltételek fennállnak november hónapban a jogviszonyban, azaz

- A jogviszony a kedvezményes időszakban fennáll, vagy

- ha kilépett március 1-e előtti dátummal, de a kilépési mód nem befolyásolja a kedvezményt (a kilépési mód törzsadatnál a „485/2020. (XI. 10.) Korm. rend. szerinti kedvezményre nem jogosító kilépési mód” jelölőnégyzet bejelöletlen) és a jogviszony november hónapban legalább 1 napig fennállt,

akkor a kedvezményesre jelölt hónap számfejtése során érvényesül az adott jogviszonyra vonatkozóan a kedvezmény.

A jogviszonyban a február havi jelölőnégyzet a januári hónapzárást követően a január havi állapotnak megfelelően jelenik meg, azaz, ha január hónapra érvényesítésre került az adókedvezmény, akkor a február havi jelölőnégyzet is bejelölt állapotú lesz. A február hónap jelölőnégyzetének állapota mindaddig igény szerint változtatható, amíg nem készül február hónapra számfejtés az adott jogviszonyban.

b.)

KIVA-s vállalkozás

A kisadózó vállalkozások tételes adójáról és a kisvállalati adóról szóló 2012. évi CXLVII. törvény szerinti kisvállalati adóalany, e tevékenységével összefüggésben 2020.november, december és 2021. január, február hónapokra történő kisvállalati adókötelezettsége megállapításánál nem tekinti kisvállalati adóalapnak a személyi jellegű kifizetések összegét, így a kedvezmény február hónapra történő érvényesítését KIVA-s munkaadói forma esetében is biztosítjuk a február havi számfejtés során.

c.)

Rehabilitációs hozzájárulási előleg (Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció!):

Amennyiben a Beállítások/számfejtés beállításai/Számfejtési alapadatok menüpontban „A koronavírus világjárvány nemzetgazdaságot érintő hatásának enyhítése  érdekében a 485/2020. (XI.10.) Korm. rendeletben bevezetett kedvezmények érvényesítése” jelölőnégyzet bejelölt állapotú, a veszélyeztetett ágazatba tartozó rehabilitációs hozzájárulás fizetésére kötelezett esetében 2021. január és február hónapokra vonatkozóan a rehabilitációs hozzájárulás mértékét a Rehab tv.23. § (5) bekezdése szerinti éves személyenkénti hozzájárulás (1 449 000 forint) mértékének 2/12 részével csökkentésre kerül azon jogviszonyok esetében, amelyeknél 2021.január és február hónapokban  ”Koronavírus kedvezmény érvényesítése a 485/2020. (XI.10.) Korm. rendelet alapján” jelölőnégyzet bejelölt állapotú, és az egyéb jogosultsági feltételek fennállnak. A közteher gyűjtésben január és február hónapokra ilyen esetben a gyűjtendő rehabilitációs hozzájárulási előleg összege ezen, személyenként 2/12-ed hozzájárulással csökkentésre kerül. A rehabilitációs hozzájárulásra a fizetésre kötelezett a 2020. évben további előleget és a 2021. év első negyedévére előleget nem fizet.

2108 önellenőrzés
Kulcs-Bér Light, Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció

Jelen verziónkban frissítésre került a 2108 önellenőrzés az alábbiak szerint:

2108A-03-01 lap

193-204. sorok nem változtak.

201. sor a megnevezésből törölték a „Tbj. R 5/D (1) bekezdése” szövegrészt.

206. sor 205. sor lett.

207. sor 206. sor lett.

208. sor 207. sor lett.

209. sor 208. sor lett.

210. sor 209. sor lett.

211. sor 210. sor lett.

212. sor 211. sor lett.

213. sor 212. sor lett.

214. sor 213. sor lett.

205. sor 214. sor lett.

230. sor 215. sor lett.

231. sor 216. sor lett.

232. sor 217. sor lett.

Új sor:

218. sor

220. sor 230. sor lett.

221. sor 231. sor lett.

222-224. sorokat törölték.

A 2108a-03-01 lap két új sorral kibővült:

2108A-03-02 lap

Nem változott.

 

2108A-EUNY lap

Az (A) blokk adattartalma megváltozott:

A (B) blokk tartalma törlésre került, helyette a (C) blokk tartalma lókerült be a (B) blokkba, így a lap már csak (A) és (B) blokkot tartalmaz.

Hazautazással kapcsolatos munkáltatói költségtérítés havi felső korlátja a 2021. évben
Kulcs-Bér Light, Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció

A munkáltató által fizetett hazautazással kapcsolatos költségtérítés havi felső korlátja

a 2021. évben 39 730 forint.

A Törzskarbantartás/Közös törzsek/Jövedelmek csoportban a Helyközi költségtérítéses jövedelem jogcímek esetében a „Bruttó maximuma” és a „Bruttó maximuma 2021.01.31-ig” mezők adatai jelen verziónkban 39730 forintra módosultak.

Jogszabályi háttér:

Az innovációért és technológiáért felelős miniszter közleménye a munkába járással kapcsolatos utazási költségtérítésről szóló 39/2010. (II. 26.) Korm. rendelet 3. § (3) bekezdés b) pontja szerinti hazautazással kapcsolatos munkáltatói költségtérítés havi felső korlátjáról a 2021. évben

Közfoglalkoztatási garantált bérminimum összegének változása 2021.március 1-től
Kulcs-Bér Light, Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció

A közfoglalkoztatási foglalkoztatói kedvezmény határát a program a március havi számfejtésben már a 2021.03.01-től érvényes közfoglalkoztatási garantált bérminimum alapján állapítja meg.

Jogszabályi háttér:

170/2011. (VIII. 24.) Korm. rendelet

 

Javítások

Szabadság arányosítási probléma ellátásra nem jogosító keresőképtelenség esetén
Kulcs-Bér Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció

Amennyiben 30 napot meghaladó  „EB pénzellátásra nem jogosító keresőképtelenség” jogcím került rögzítésre a jogviszonyos jelenlét pontban, a program csökkentette az éves szabadság jogosultságot. A hibát jelen verzióban javítottuk. Amennyiben az Önök állományában 2021.év során rögzítésre került 30 napot meghaladó  „EB pénzellátásra nem jogosító keresőképtelenség” jelenlét jogcím, kérjük, számítsák újra a jogviszonyban a szabadság jogosultságot.

Megváltozott munkaképességű kedvezmény érvényesítési probléma KIVA-s társas vállalkozók esetében
Kulcs-Bér Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció

A KIVA-s társas vállalkozók számfejtése során csak a kivéttel szemben érvényesült a kedvezmény, a minimum kötelezettségig 112,5%-ra történő KIVA alap kiegészítéssel szemben nem. A hibát jelen verziónkban javítottuk. Amennyiben az Önök állományában készült KIVA-s vállalkozáson belül MMK kedvezménnyel érintett társas vállalkozói számfejtés, kérjük ellenőrizzék azt, és szükség esetén ismételjék meg a számfejtést.

A MMK kedvezmény KIVA-val szemben személyenként a foglalkoztatott után megállapított Szocho. tv. szerinti adóalap, de havonta legfeljebb a minimálbér kétszerese alapján érvényesíthető.

 

Kisbenzinkutak támogatása

22KIVA

Negyedéves EB statisztikák (a tárgynegyedévben lezárt keresőképtelenségekről, CSED-ről, GYED-ről)

 

Új fejlesztések

Magánszemélyhez nem köthető KIVA alapot képező, a számfejtésbe nem kerülő juttatások KIVA bevallásra történő gyűjtésének biztosítása

Újdonságok a Kulcs-Beosztásban

 

Javítások

2208M-10 lap gyűjtése tárgyhónaptól eltérő időszaki jövedelmek számfejtése esetén

2208 önellenőrzés gyűjtés

A Beállítások/Számfejtés/Számfejtési alapadatok pontban új jelölési lehetőséget biztosít a program „Kisbenzinkutak támogatására a 84/2022. (III.5.) korm.rend.alapján jogosult” megnevezéssel. Amennyiben ez az új jelölőnégyzet bejelölésre kerül, úgy az adott cégnél a már legalább 2022. március 6. napján fennálló (megszűnés esetén nem munkáltatói felmondással megszűnő) munkaviszonyok esetén jelölhetővé és elszámolhatóvá válik a „Kisbenzinkutak támogatására a 84/2022. (III.5.) korm.rend.alapján jogosult” kedvezmény:

Ha a Beállítások/Számfejtés/Számfejtési alapadatok pontban az új „Kisbenzinkutak támogatására a 84/2022. (III.5.) korm.rend.alapján jogosult” jelölőnégyzet bejelölt állapotú, úgy  a Dolgozó adatai/Jogviszonyok képernyőn biztosítsunk 2022. év február, március, április, május és június vonatkozásában havonkénti jelölhetőséget biztosítunk az olyan munkaviszonyok esetében, amelyek legkésőbb 2022. március 6. napján létesültek, és legalább egy napig fennállnak (és ha megszűntek, akkor a megszűnési mód nem munkáltatói vagy munkavállalói felmondás). Amely hónapra bejelölésre kerül a kedvezmény, abban a hónapban a hóvégi/kilépő számfejtés során a számfejtésben érvényesül a SZOCHO fizetési – KIVA-s vállalkozás esetében KIVA fizetési kedvezmény.

Dolgozó adatai/Jogviszonyok/Számfejtések/Hóvégi vagy kilépő számfejtésA kedvezményre jelölt munkaviszonyok esetében a hóvégi/kilépő számfejtés során a Munkáltatói közterhek szekcióban a SZOCHO/KIVA kötelezettségek nullás összegben kerülnek megjelenítésre:

A Dolgozók listája/Névsoros lista/Lista/Jogviszonyok listája képernyőn új oszlopot biztosítunk „Kisbenzinkutak kedvezményes hónapjai megnevezéssel, amelyben követhetők a munkaviszonyokban bejelölt kedvezményes hónapok:

Törzskarbantartás/Közös törzsek/Kilépési módok
A 84/2022. (III.5.) Kormányrendelet szerinti kedvezmény abban az esetben érvényesíthető, ha a R.2.§ (4) alapján az üzemanyagtöltő állomás üzemeltető kifizető az e rendelet hatálybalépésekor (2022. március 6-án) már fennálló munkaszerződés szerinti munkabérfizetési kötelezettségének eleget tesz, és a munkaszerződéseket a munka törvénykönyvéről szóló 2012. évi I. törvény 64. § (1) bekezdés b) pontja szerinti felmondással nem szünteti meg az e rendelet hatálybalépése és 2022. június 30. közötti időszakban.
Ennek megfelelően az alapértelmezetten biztosított Kilépési módok esetében jelölésre került, hogy melyek jogosítanak a kedvezmény érvényesítésére, és mely módok zárják ki az érvényesítés lehetőségét:

Kérjük, hogy a nem alapértelmezett egyedi kilépési módok esetében vizsgálják meg, és a rendeletnek megfelelően állítsák be az új opciót.

Adatszolgáltatások/NAV felé/2208 bevallás

A 2208A Főlapra új jelölő került fel:

A 2208M-08 lapra is új jelölő került fel:
A „Jelölje, ha a 84/2022. (III. 5.) Korm. rendelet 2. § (4) bekezdésében foglalt feltételek a munkavállaló vonatkozásában teljesülnek” mező kitöltése: A kifizetőnek a 84/2022. (III. 5.) Korm. rendelet szerinti feltételek teljesülését munkavállalónként kell vizsgálnia és a feltételek teljesülése esetén az adott dolgozóra vonatkozóan érvényesítheti a kedvezményt, melyet a jelölő mező kitöltésével jelezhet. A kedvezménnyel érintett munkavállalókra vonatkozó együttes feltételek a következők: – a kifizető a 2022. március 6-án már fennálló munkaszerződés alapján a munkabér-fizetési kötelezettségének eleget tesz, és – a kifizető a munkaszerződéseket felmondással nem szünteti meg a 2022. március 6. és 2022. június 30. közötti időszakban. A jelölő mező kitöltésének további feltétele a 2208A főlap (C) blokk Nyilatkozat egyidejű kitöltése. A 84/2022. (III. 5.) Korm. rendelet 2. § (1) bekezdése szerint töltőállomásonként legfeljebb 4 fő esetén csökkenthető az adófizetési kötelezettség.

2208M-07 lap
385. sor: Szociális hozzájárulási adó alapja Ebben a sorban kérjük szerepeltetni a fent leírt szabályok alapján a természetes személyhez köthető szociális hozzájárulási adó alapját. Ha a 2208A főlapon nyilatkozott, hogy a 84/2022. (III. 5.) Korm. rendelet 2. § (1) bekezdésében foglalt adófizetési kedvezményt igénybe kívánja venni, valamint az 5. § (3)-(5) bekezdésben foglalt feltételek fennállnak és a 2208M-08 lapon jelölte, hogy a 2. § (4) bekezdésében foglalt feltételek a munkavállaló vonatkozásában teljesülnek, akkor a kötelezettség alapját a c) oszlopban teljes összegben kell feltüntetni.

386. sor: Szociális hozzájárulási adó összege E sor c) oszlopában a 385. sorban feltüntetett összeg 13 %-át kell szerepeltetni. Ha a 2208A főlapon nyilatkozott, hogy a 84/2022. (III. 5.) Korm. rendelet 2. § (1) bekezdésében foglalt adófizetési kedvezményt igénybe kívánja venni, valamint az 5. § (3)-(5) bekezdésben foglalt feltételek fennállnak és a 2208M-08 lapon jelölte, hogy a 2. § (4) bekezdésében foglalt feltételek a munkavállaló vonatkozásában teljesülnek, akkor a 2022. február, március, április, május és június havi szociális hozzájárulási adó-fizetési kötelezettségét csökkentheti a töltőállomáson munkaviszonyban foglalkoztatott természetes személy részére juttatott, a Szocho tv. 1. § (1) bekezdése szerint adóalapot képező jövedelem után megállapított szociális hozzájárulási adóval.217 Ebben az esetben ez azt jelenti, hogy a 386. sor c) oszlopban az érintett munkavállaló tekintetében a csökkentett kötelezettség összegét kell feltüntetni. Ha a természetes személynek kizárólag az Szja tv. szerinti összevont adóalapba tartozó, munkaviszonyból származó jövedelmet juttatott, akkor a c) oszlopba nulla kötelezettség összeget kell szerepeltetni.
Az a) oszlopban külön fel kell feltüntetni a természetes személyt terhelő szociális hozzájárulási adó összegét.

2208M-11 lap

677. sor: A fizetendő szociális hozzájárulási adó összegéből a 6,5%-os mértékű kötelezettség alapja/összege Ha a 2208M-11-es lap 675. sorban igénybe vehető részkedvezményt tüntetett fel, akkor az ehhez kapcsolódó 6,5%-os mértékű kötelezettség alapját és összegét ebben a sorban kell szerepeltetni. A 84/2022. (III. 5.) Korm. rendelet alapján könnyítéssel érintett adózóknak az a) oszlopban feltüntetett teljes összegű kötelezettség alapja után a c) oszlopban a csökkentett – vagyis nulla – kötelezettség összegét kell szerepeltetni.

678. sor: A fizetendő szociális hozzájárulási adó összege Ebben a sorban a kedvezmény alapjaként figyelembe nem vehető (azaz a minimálbér négyszerese feletti) juttatással összefüggő kötelezettség alapját és összegét kell szerepeltetni. A 84/2022. (III. 5.) Korm. rendelet alapján könnyítéssel érintett adózóknak az a) oszlopban feltüntetett teljes összegű kötelezettség alapja után a c) oszlopban a csökkentett – vagyis nulla – kötelezettség összegét kell szerepeltetni.

Rehabilitációs hozzájárulás

Amennyiben a Beállítások/Számfejtés/Számfejtési alapadatok pontban az új „Kisbenzinkutak támogatására a 84/2022. (III.5.) korm.rend.alapján jogosult” jelölőnégyzet bejelölésre kerül, úgy az
üzemanyagtöltő állomás üzemeltető kifizető 2022. évben öt hónapra arányosan jutó hozzájárulás-fizetési kötelezettség alól mentesül, azzal, hogy a rehabilitációs hozzájárulásra a fizetésre kötelezett 2022. év első és második negyedévére előleget nem fizet, tehát a rehabilitációs előleg számítás futtatásakor az I. és a II. negyedévi kötelezettség gyűjtésekor 0 Ft rehabilitációs hozzájárulási előleget számol a program, az éves elszámolás során pedig hét havi arányos jutó hozzájárulás-fizetési kötelezettséget.

Jogszabályi háttér:

84/2022.(III.5.) Kor. rendelet

https://nav.gov.hu/ado/szocialis_hozzajarulasi_ado/adozasi-konnyitesek-a-kisbenzinkutaknak

 

22KIVA

Kulcs-Bér Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció

Jelen verziónkban már biztosítjuk az aktualizált  22KIVA előleg bevallás gyűjtésének lehetőségét. A bevallás a következőkkel módosult:

22KIVA főlap:
A (C) blokkból törlésre került a „Nyilatkozat a 485/2020.(XI.10.) …” jelölőnégyzet, valamint a „Nyilatkozat arról, hogy a 485/2020.(XI.10.)…” kódmező és legördülőlista.

22KIVA-ELOLEG lap:
- Törlésre kerültek a 7-8-9-10. sorok.
- Törlésre kerültek a Negyedév 1. hónap b), Negyedév 2. hónap c) és Negyedév 3. hónap d) oszlopok, csak a Teljes negyedév a) oszlop maradt.1. sor A Tbj. szerint járulékalapot képező személyi jellegű kifizetések és a Szocho. tv. szerint meghatározott egyes juttatások – Az adóelőleg alapjának meghatározásakor az 1.sorokban szerepeltetendő tételeket kell figyelembe venni, és az így kimutatott adóelőleg-alap 10 %-ának felel meg az adóelőleg összege. Az adóelőlegre vonatkozó adatokat naptári negyedéves időszakra összesítve kell feltüntetni.2. sor A kedvezményezett foglalkoztatottak után érvényesíthető kedvezmény – Itt kell csökkentő tételként feltüntetni az adóalany által a kedvezményezett foglalkoztattak133 részére kifizetett munkabér, vagy a kedvezményezett foglalkoztatott után megállapított Szocho. tv. szerinti adóalap vagy a kedvezményezett kutató-fejlesztő foglalkoztatott vonatkozó tevékenysége közvetlen költségeként elszámolt bérköltség után az adóelőleg-megállapítási időszakban érvényesíthető kedvezmény összegét.- A 6. soron a százalékmértéket 10%-ra aktualizálták.

Negyedéves EB statisztikák (a tárgynegyedévben lezárt keresőképtelenségekről, CSED-ről, GYED-ről)

Kulcs-Bér Prémium, Európa verzióban elérhető funkció

Az Adatszolgáltatások/MÁK felé pontból indítható negyedéves EB statisztikák aktualizálásra kerültek, jelen verzióban már lehetőséget biztosít a program a 2022. I. negyedéves adatgyűjtésre. A lezárt keresőképtelenségi esetek akkor kerülnek felgyűjtésre, ha a jelenlét naptárban az EB ellátási eset utolsó napján jelölésre kerül a lezártság ténye. Az eset lezárását a szóban forgó napon állva, az egér jobb klikk lenyomása után felugró „eset végének jelöl” funkcióval jelölhető.

Új fejlesztések

Jelen verziónktól kezdődően a A Törzskarbantartás/Cégfüggő törzsek/Magánszemélyhez nem köthető juttatások analitika törzs beállító felületét bővítésre került egy új opcióval, amely a következő: „KIVA (Egyes megh.jutt.)”

Amennyiben az adatszolgáltatás/NAV felé/2208 bevallás gyűjtésének futtatásakor egy analitika alap rögzítésre kerül a programbeli 2208A-01-01 lapon:

ebben az esetben az analitika érték részletezésben a KIVA kötelezettség is megjelenik tájékoztató adatként.

A 2208A-01-01 lap mentését követően átlépve az Adatszolgáltatások/NAV felé/22KIVA pontba lépve immár megjelenítésre kerül a „Magánszemélyhez nem köthető adatok” táblarész az aktuális naptári negyedévről havi bontásban, ahol az „Újragyűjtés indítása” gombra kattintva a 2208A-01-01 lapon már rögzített analitika érték a KVA bevalláson is megjelenítésre kerül. A magánszemélyhez nem köthető adatok gyűjtésére a 2208A-01-01 lap előzetes analitika rögzítése nélkül is van lehetőség ezen a felületen az „Analitika” gombra kattintva.

A fenti táblázatba az analitikából bekerült magánszemélyhez nem köthető KIVA kötelezettség gyűjtését a következő kapcsolódó programrészekben biztosítjuk:
-    Általános bérösszesítő
-    Analitikus bérösszesítő
-    Összevont bérkarton
Ezeken az összesítőkön a cégösszesítő oldalakon jelenik meg a magánszemélyhez nem köthető KIVA kötelezettség, abban az esetben, ha a gyűjtési feltételek megadására szolgáló szűrőablakon a „Magánszemélyhez nem köthető (nem számfejtett) kötelezettségek és kedvezmények megjelenítése” jelölőnégyzet bejelölt állapotú.
-    Közteherutalás
-    Főkönyvi feladás

 

Tárgyhónaptól eltérő időszaki jövedelmek számfejtése esetén  tárgyhavi 2208M-10 lapra kerültek gyűjtésre a jövedelmek, ha pedig ezek a jövedelmek kilépés utáni számfejtéssel kerültek elszámolásra, akkor nem kerültek gyűjtésre az adatok a 2208M-10 lapra. A hibás gyűjtés javításra került. Kérjük, hogy amennyiben a tárgyévben Önök számfejtettek a leírtak szerinti adatokat tartalmazó elszámolásokat, ellenőrizzék a 2208M-10 lapi gyűjtést

.

Újdonságok

Anyasági ellátások csoportos folyósításra jelölése

Kulcs-Beosztásban használt e-mail címek szinkronizációja

Kulcs-Beosztásban használt e-mail cím beolvasása Bér-Excelimporter segítségével

Dolgozók törlése a Kulcs-Beosztás alkalmazásból integrált működés esetén

 

Javítások

Jogviszonyos lista Excel exportja esetén téves hibaüzenet

Lista exportálás Excelbe indításakor téves hibaüzenet

Állományi listában Excel export esetében TAJ számban az első 0 karakter nem jelent meg

Állományi lista megjelenítés tagolása

Jelenlét adatok naptár nézet elcsúszás

Adó adatlap – új felület biztosítása a jogviszonyos adatok között a tárgyévi előző programban számfejtett személyi jövedelemadó köteles jövedelmek és a levont adóelőlegek nyilvántartására

 

Foglalkoztatói igazolás gyűjtés aktualizálása a 3.3 verziószámú Foglalkoztatói igazolás megváltozott feltételeinek megfelelően

T1042E jelentés beadásának biztosítása a 2020. évi bérprogramban rögzített 2021.évben kezdődő jogviszonyok vonatkozásában

Vészhelyzeti SZOCHO, SZAKKHO, KIVA és rehabilitációs kedvezmény előleg fizetési kedvezmény meghatározott főtevékenységek esetén

Munkáltatói igazolás kijárási tilalom miatt nyomtatvány biztosítása a Nyomtatványok/Munkaügyi pontban 

 

Javítások

Negyedéves egészségbiztosítási statisztikai jelentés nyomtatvány gyűjtése üres adattartalom esetén 

 

Jelen verziónktól kezdődően új fület biztosítunk a Dolgozó/Jogviszony/Bérügyi adatok/Adó adatlap pontban „Más programból” megnevezéssel. Amennyiben naptári év közbeni átállás miatt a Kulcs-Bér program használatának kezdő hónapja januárt követő, ebben az esetben ezen az új felületen lehet rögzíteni az adott jogviszonyból származó, a naptári évben az előző programban számfejtett személyi jövedelemadó köteles előzmény adatokat. Az új felület biztosításával megoldásra került az egyidejűleg fennálló jogviszonyokból származó személyi jövedelemadó köteles előzményadatok megfelelő jogviszonyban való kezelésének szükségessége. Az új rögzítő felület tartalma az adó adatlapéval azonos.

Törvénykövetés

Frissítettük a Nyomtatványok/Bérügyi/Foglalkoztatói igazolás pontban a gyűjtési feltételeket azon lapokra vonatkozóan, amelyek gyűjtését korábban is biztosítottuk programunkban. Ezek a lapok a következők:

A fenti lapok kapcsán ugyanazokra az adatokra biztosítjuk a gyűjtést, mint korábban, a frissítésre csak a Foglalkoztatói igazolás verzió változása okán megváltozott szerkezetű lapok helyes gyűjtése miatt került sor.

Programunk a továbbiakban lehetőséget biztosít a 2020. évi bérprogramban rögzített 2021.évben kezdődő egyszerűsített foglalkoztatás típusú jogviszonyok kapcsán a 20T1042E jelentés gyűjtésére.

A veszélyhelyzet ideje alatt egyes gazdaságvédelmi intézkedésekről szóló 485/2020. (XI. 10.) Korm. rendelet adófizetési kedvezményt lehetőséget biztosít az alábbiak szerint:Adófizetési kedvezmény:

nem kell megfizetni 2020.november hónapra
- a SZOCHO-t a munkaviszonyban álló természetes személyek után.
- Nem keletkezik az ilyen főtevékenységet folytatónak SZAKKHO fizetési kötelezettsége, valamint
- a rehabilitációs hozzájárulás egy hónapra arányosan jutó hozzájárulás-fizetési kötelezettség alól is mentesül a fenti TEÁOR kör, azzal, hogy a rehabilitációs hozzájárulásra a fizetésre kötelezett a 2020. évben további előleget nem fizet.
- A kisadózó vállalkozások tételes adójáról és a kisvállalati adóról szóló 2012. évi CXLVII. törvény szerinti kisvállalati adóalany, e tevékenységével összefüggésben 2020.november hónapra történő kisvállalati adókötelezettsége megállapításánál nem tekinti kisvállalati adóalapnak a személyi jellegű kifizetések összegét.

A  kedvezmények igénybevételének feltétele, hogy a  kifizető az  e  rendelet hatálybalépésekor már fennálló munkaszerződés szerinti munkabér fizetési kötelezettségének eleget tesz, és a  munkaszerződéseket a  munka törvénykönyvéről szóló 2012. évi I. törvény 64.  § (1)  bekezdése szerinti felmondással nem szünteti meg november hónapban.

A mentesség igénybevételének további feltétele, hogy

a) a kifizető a munkavállalót a veszélyhelyzetre való tekintettel elbocsájtotta volna,

b) a kifizető a mentesség iránti igényét bejelenti az adóhatósághoz (vélhetően erre a  bevallás A lapján biztosít majd lehetőséget a NAV)

A fenti kedvezmény elszámolása érdekében a következő beállításokat kell megtenni a programban:

4.1 Beállítások/Számfejtés beállításai/Számfejtési alapadatok:

Amennyiben a számfejtett cég tényleges főtevékenysége alapján a 485/2020. (XI.10.) Korm. rendelet szerinti adózási kedvezményekben érintett vállalkozás, úgy a Beállítások/számfejtés beállításai/Számfejtési alapadatok menüpontban új jelölőnégyzetet biztosítunk „A koronavírus világjárvány nemzetgazdaságot érintő hatásának enyhítése  érdekében a 485/2020. (XI.10.) Korm. rendeletben bevezetett kedvezmények érvényesítése” megnevezéssel, valamint megjelenítünk egy „Főtevékenység a 485/2020. (XI.10.) Korm. rendelethez” megnevezésű legördülő listát, amelyben kiválaszthatóvá válik a Törzskarbantartás/Közös törzsek/Főtevékenység a 485/2020. (XI.10.) Korm. rendelethez törzsben rögzített elemek valamelyike. Ez a legördülő lista csak akkor váik aktívvá, ha a A koronavírus világjárvány nemzetgazdaságot érintő hatásának enyhítése  érdekében a 485/2020. (XI.10.) Korm. rendeletben bevezetett kedvezmények érvényesítése” jelölőnégyzet bekapcsolt állapotú.

A Beállítások/számfejtés beállításai/Számfejtési alapadatok menüpontban az A koronavírus világjárvány nemzetgazdaságot érintő hatásának enyhítése  érdekében a 485/2020. (XI.10.) Korm. rendeletben bevezetett kedvezmények érvényesítése” jelölőnégyzet bejelöltsége esetén biztosítjuk a kedvezmény érvényesítési időszak utolsó hónapjának kiválasztási lehetőségét is. Felhívjuk azonban Felhasználóink figyelmét, hogy az időszak végeként kiválasztott november hónapot kizárólag akkor szabad megváltoztatni, ha a  485/2020. (XI.10.) Korm. rendelet hatálya utóbb meghosszabbításra kerülne!

 

 

4.2 Dolgozó adatai/Jogviszony

A Jogviszony megnevezése pontra kattintva a képernyőn új jelölőnégyzetet biztosítunk „Koronavírus kedvezmény érvényesítése a 485/2020. (XI.10.) Korm. rendelet alapján” megnevezéssel. Amennyiben a Jogviszony megnevezése képernyőn az új „Koronavírus kedvezmény érvényesítése a 485/2020. (XI.10.) Korm. rendelet alapján” jelölőnégyzet bejelölésre kerül, és az egyéb jogosultsági feltételek fennállnak november hónapban a jogviszonyban, azaz

- A jogviszony november 30-án fennáll, vagy

- ha kilépett december 1-e előtti dátummal de a kilépési mód nem befolyásolja a kedvezményt (a kilépési mód törzsadatnál a „485/2020. (XI. 10.) Korm. rend. szerinti kedvezményre nem jogosító kilépési mód” jelölőnégyzet bejelöletlen) és a jogviszony november hónapban legalább 1 napig fennállt,

akkor a november havi számfejtés során érvényesül az adott jogviszonyra vonatkozóan a kedvezmény.

Az új jelölőnégyzet állapota a Jogviszonyos listán is megjelenítésre kerül „Koronavírus kedvezmény érvényesítése a 485/2020. (XI.10.) Korm. rendelet alapján” megnevezéssel.

4.3 Új jelölőnégyzet a Törzskarbantartás/Közös törzsek/Kilépési mód törzscsoportban

A Törzskarbantartás/Közös törzsek/Kilépési mód törzscsoport paraméterező felületén új jelölőnégyzetet  biztosítunk „A 485/2020. (XI. 10.) Korm. rendelet szerinti kedvezményre jogosít” megnevezéssel.  Amennyiben a Beállítások/számfejtés beállításai/Számfejtési alapadatok menüpontban a ”A koronavírus világjárvány nemzetgazdaságot érintő hatásának enyhítése  érdekében a 485/2020. (XI.10.) Korm. rendeletben bevezetett kedvezmények érvényesítése” megnevezésű új jelölőnégyzetet bejelölt állapotú, és a Jogviszony megnevezése képernyőn az új „Koronavírus kedvezmény érvényesítése a 485/2020. (XI.10.) Korm. rendelet alapján” jelölőnégyzet is bejelölésre került, és a munkaviszony 2020.november hónapban megszűnik, akkor a kedvezmény csak akkor érvényesül az adott megszűnő munkaviszony számfejtésében, ha a jogviszonyban kiválasztott kilépési mód esetében a törzsadatnál a „485/2020. (XI. 10.) Korm. rend. szerinti kedvezményre jogosító kilépési mód” jelölőnégyzet bejelölt állapotú, és a jogviszony november hónapban legalább 1 napig fennállt.

Felhívjuk Tisztelt Ügyfeleink figyelmét, hogy a Kilépési mód törzscsoport alapértelmezetten biztosított elemeinél az új jelölőnégyzet állapotát a Mt. 64.  § (1) bekezdésének megfelelően biztosítjuk, a Felhasználó által egyedileg létrehozott Kilépési módok esetében azonban a számfejtéseket megelőzően Önöknek kell elvégezni a szükséges beállítást a kedvezményes számfejtés érvényesülése érdekében!

4.4  A kedvezménnyel érintett jogviszonyok számfejtése

A fentebb írt beállítások elvégzése illetve ellenőrzése után a kedvezménnyel érintett jogviszonyokban a számfejtési képernyő Munkáltatói közterhek részében a Szocho adó 15,5%, a Szakképzési hozzájárulás  1,5% és a   KIVA sorok „Összege” mezőiben 0 érték jelenik meg. Az eredeti – kedvezménnyel nem csökkentett – kötelezettségek megjelenítése érdekében a táblarészben egy új, „Eredeti összeg” nevű oszlopot biztosítunk.

4.5 Rehabitációs hozzájárulási előleg

Amennyiben a Beállítások/számfejtés beállításai/Számfejtési alapadatok menüpontban a A koronavírus világjárvány nemzetgazdaságot érintő hatásának enyhítése  érdekében a 485/2020. (XI.10.) Korm. rendeletben bevezetett kedvezmények érvényesítése” jelölőnégyzet bejelölt állapotú, a veszélyeztetett ágazatba tartozó rehabilitációs hozzájárulás fizetésére kötelezett esetében 2020. november hónapra vonatkozóan a rehabilitációs hozzájárulás mértékét a Rehab tv.23. § (5) bekezdése szerinti éves személyenkénti hozzájárulás (1 449 000 forint) mértékének 1/12 részével, azaz 120 750 forinttal csökkenteni kell azon jogviszonyok esetében, amelyeknél 2020.november hónapban  ”Koronavírus kedvezmény érvényesítése a 485/2020. (XI.10.) Korm. rendelet alapján” jelölőnégyzet bejelölt állapotú, és az egyéb jogosultsági feltételek fennállnak. A közteher gyűjtésben november hónapra ilyen esetben a gyűjtendő rehabilitációs hozzájárulási előleg összegét ezen személyenkénti 1/12-ed hozzájárulással csökkenteni kell.  Azon vállalkozások vonatkozásában, amelyekre a  47/2020. (III. 18.) Korm. rendelet is kiterjedt,a rehabilitációs hozzájárulás mértéke a Rehab 23. § (5) bekezdése szerinti éves hozzájárulás (1 449 000 forint) mértékének kétharmada, azaz a kötelezett 966 000 forint megfizetésére köteles személyenként, így ilyen esetben a személyenkénti 966 000 forintot kell az 1/12 résszel azaz 80 500 forinttal csökkenteni.

A kötelezettség csökkentését a program az Adatszolgáltatások/NAV felé/Rehabilitációs hozzájárulás elszámolása pontban kezeli, és a közteher utalás a gyűjtést az „Adatszolgáltatások/NAV felé/Rehabilitációs hozzájárulás elszámolása” menüben számított/rögzített adatokból gyűjti.

Fontos: a helyes összegű kedvezményes rehabilitációs hozzájárulási előleg számítás feltétele, hogy azt megelőzőn elkészüljön a november havi számfejtés!

Munkáltatói igazolás kijárási tilalom miatt nyomtatvány biztosítása a Nyomtatványok/Munkaügyi pontban

Kulcs-Bér Light, Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció

A Nyomtatványok/Munkaügyi pontban jelen verziókiadás előtt biztosított „Munkáltatói igazolás kijárási korlátozás miatt” almenüpontot aktualizáltuk „Munkáltatói igazolás kijárási tilalom miatt” megnevezésre.

Az almenüpontba belépve megjelenő nyomtatványszöveget lecseréltük a Kormány honlapján ( https://kormany.hu/hirek/kijarasi-tilalomrol-szolo-igazolas ) található nyomtatvány szövegére.

 

Javítások

Negyedéves egészségbiztosítási statisztikai jelentés nyomtatvány gyűjtése üres adattartalom esetén

Abban az esetben, ha a Negyedéves (lezárt keresőképtelenségi, CSED, GYED) egészségbiztosítási statisztikai jelentésre nem került gyűjtésre adat, csak fájl készítését biztosította a program, az üres nyomtatvány gyűjtését, nyomtatását/mentését nem. Bár a Kormányhivatal részére a negyedéves statisztikákból kizárólag a fájlt kell beküldeni Kísérőjegyzékkel, ezen a jegyzéken kerül feltüntetésre, hogy milyen típusú statisztika fájlok kerülnek megküldésre az adott időszakra vonatkozóan, és a kinyomtatott (vagy PDF-ként elmentett) negyedéves statisztikák csak segédlistaként funkcionálnak az Ügyintéző részére, egyeztetés céljából, a továbbiakban biztosítjuk az üres, biztosítotti adattartalom nélküli statisztika nyomtatvány megjelenítését, és nyomtatását/mentését is.

Újdonságok

Munkarend beolvasás vízszintes táblázatból

Nem magyar állampolgárságú munkavállalókkal kapcsolatos dolgozói alapadat, T1041 és 08 bevallás gyűjtési sajátosságok biztosítása

 

Jogszabálykövetés

A 86/2021.(II.27.) és a 105/2021.(III.1.) korm.rendeletekkel meghosszabbított vészhelyzeti SZOCHO, SZAKKHO, KIVA és rehabilitációs kedvezményhez kapcsolódó módosítások átvezetése a Kulcs-Bér programban

Veszélyhelyzet alatt meghosszabbított GYED ellátások a 128/2021. (III.13.) Korm.rend, alapján

Negyedéves EB statisztikák (a tárgynegyedévben lezárt keresőképtelenségekről, CSED-ről, GYED-ről)

 

Javítások

Szakképzési munkaszerződés foglalkozási viszony beállítás módosítás

SZAKKHO kötelezettség beállítása a Tanulószerződés alapján foglalkoztatott foglalkozási viszonyban és az ahhoz kapcsolódó gyári alapértelmezett jövedelmek esetében

Hallgatói munkaszerződés – alkalmazás minősége (NYENYI) kód javítás

EB21 – aktualizált jogszabályi hivatkozás az elszámolás fejlécében

Mezőgazdasági őstermelő negyedév lejárta előtti tevékenység megszüntetése esetében nem kerültek gyűjtésre a bevallandó és megfizetendő TB és SZOCHO kötelezettségek a megszüntetés hónapjának számfejtésében

A magánszemélyhez nem köthető juttatás szocho adó nem került be a főkönyvi feladás korona kedvezmény jelölése esetén

 

Újdonságok

Munkarend beolvasás vízszintes táblázatból
Kulcs-Bér Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció

Ügyfeleink kérésének megfelelően jelen verziónktól kezdődően új fajta munkarend beolvasást biztosítunk, amelynek lényege, hogy lehetőség nyílik a munkavállalók adott hónapra vonatkozó munkarendjének beolvasására olyan táblázatból, ahol a munkavállaló azonosítóját (nevét és esetlegesen más adatokat) tartalmazó oszlopok után egymásután következő oszlopokban szerepelnek az adott hónap napjai.

A fejlesztés eredményeként átalakult az eddigi munkarend importálás beállítás. Az importált adatok feldolgozásának módja nem változott, de a fájlok beolvasása és a sablon választása módosult.

Új paraméter került bevezetésre a sablonokhoz, a beolvasandó fájl típusa. A lehetséges típusok:

-          xls/xlsx
-          csv

A beolvasandó fájlban a beolvasandó adatoknak az első munkafüzetben kell lenniük.

A munkanap típusok jelölését bővítettük, a munkaszüneti napra alkalmazható az Ü jelölés is. Az alábbi jelölések alkalmazhatók:

X – ledolgozható nap
P – pihenőnap
F vagy Ü – munkaszüneti nap
N – nulla órás munkanap

(a jelölésnél a kisbetűk alkalmazása is megengedett)

Új almenüpontot hoztunk létre a Beállítások/Importálások beállításai menüpont alatt: Munkarend adatok importálása.

Ide került át a sablonok létrehozása és karbantartása funkció. Az Elszámolás/Jelenlét adatok kezelése/Munkarend adatok importálása menüben csak a már kész sablonok kiválasztása, a tényleges importálás és a mentés történik.

 

Beállítások

A Beállítások/Importálások/Munkarend adatok importálása menüpontban lehet létrehozni a sablonokat, melyek segítségével a beolvasandó fájl(ok) tulajdonságait tudjuk megadni. A program tetszőleges számú sablont tud kezelni.

 

Egy alapértelmezett sablon a korábbi verziókban is szerepelt a programban, mely nem volt módosítható. A jelenlegi verzióban már lehet módosítani az alapértelmezett sablonokat.

A verzió frissítés során a korábbi verziókban létrehozott sablonok adatai automatikusan konvertálódnak és kiegészülnek az új mezőkkel, hogy a megváltozott beállítás felületen is helyesen jelenjenek meg az adatok. Tehát a korábban létrehozott sablonok használhatók az új verzióval is.

Mivel a sablonoknál eddig nem volt beállítható, hogy milyen kiterjesztésű állomány beolvasására alkalmasak, két alapértelmezett függőleges sablon létrehozására volt szükség. Egy csv és egy excel sablon lett létrehozva. Ennek megfelelően a felhasználó által korábban létrehozott sablonok duplán szerepelnek a frissítés után, melyek megnevezése kiegészítésre került az (EXCEL), vagy (CSV) szöveggel.

Új sablont az Új gombra történő kattintással tudunk létrehozni:

Ahogy korábban is, a továbbiakban is meg kell adni az új sablon megnevezését. Az állomány típusa már lehet Excel vagy CSV.

Korábbi verziónkban az állományban szereplő dolgozói jogviszonyok azonosítása minden esetben a bér programban rögzített „import azonosító” adatával történt. Jelen verziótól kezdődően az azonosításhoz használt adat beállítható az Import azonosító mező opcióval. A lehetséges értékek: Biztosítotti sorszám, Import azonosító, Jogviszony kód.

Az Adatok feldolgozásának iránya mező mellett tudjuk bejelölni, hogy vízszintes típusú táblázatból vagy függőleges típusúból kívánjuk beolvasni a munkarendeket.

Továbbra is van lehetőség külön állományból beolvasni a napok típusát és az időadatokat. A Napok típusa és óraszámai egy közös állományban jelölő négyzet jelölése esetén egy fájlban kell szerepeltetni a napok típusát és az időadatokat (az Állomány adatok alatt megadott struktúrában), ellenkező esetben két külön fájlban. A Napok típusai és óraszámai egy soron (vízsz.)/oszlopban (függ.) jelölő négyzet jelölésével adható meg, hogy ezek az adatok a beolvasandó fájlban egy sorban (vízszintesnél), vagy egy oszlopban (függőlegesnél) vannak-e.
Ha nincs jelölés, akkor a naptípusoknak és az óra adatoknak külön soron kell szerepelniük a beolvasandó fájlban.

Közös állomány esetén meg kell még adni, hol kezdődik az adatokat tartalmazó rész a Napok típusai és óraszámait tartalmazó állomány első sora mezőben. Valamint azt, hogy hány sorral lejjebb kezdődik a következő jogviszony adatait tartalmazó rész a Napok típusait és óraszámait tartalmazó állományban adatok ismétlődése mezőben.

 

Az 5. ábrán látható sablonnak megfelelő beállítás a 4. ábrán szereplő sablon paraméterező felületen látható. A munkavállaló munkarendjének adatai két sorban szerepelnek, az adatokat tartalmazó első sor  a 2.,  a következő munkavállaló óra illetve naptípus adatai pedig 2 sorral lejjebb szerepelnek.

A Napok típusai és óraszámai egy soron (vízsz.)/oszlopban (függ.) jelölő négyzet jelölése esetén egy sorban kell megadni a naptípus és az óra adatokat.

 

Ebben az esetben a nap típus és az óra adatokat az alábbi szabály szerint kell megadni:

óraszám – munkanap a cellába beírt óra munkaidővel (például: 8 – munkanap 8 óra munkaidővel)

P – pihenőnap 0 órával

F vagy Ü – fizetett ünnep, ebben az esetben az óraszámot a dolgozó munkarendjéből olvassa ki a program. A beállított óraszám a munkarend „napi órakeret” adatában szereplő érték lesz. Hétvégére jelölt munkaszüneti nap esetén 0 óra kerül beállításra.

Ebben az esetben az X és az N karakter használata nem lehetséges. 0 munkaórás ledolgozott nap esetén a cellába 0-át kell írni.

7. ábra

 A 7. ábrán látható sablonnak megfelelő beállítás a 6. ábrán szereplő sablon paraméterező felületen látható. A munkavállaló munkarendjének adatai egy sorban szerepelnek,  az adatokat tartalmazó első sor  a 2., a következő munkavállaló óra illetve naptípus adatai pedig 1 sorral lejjebb szerepelnek.

Ha a Napok típusai és óraszámai egy közös állományban jelölő négyzet nincs jelölve, akkor a két állományhoz külön-külön kell megadni a paramétereket:

Ebben az esetben külön fájlban kell szerepeltetni a naptípus és az óra adatokat:

 

A 9., 10. ábrákon látható sablonnak megfelelő beállítás a 8. ábrán szereplő sablon paraméterező felületen látható. Az adatokat tartalmazó első sor mindkét fájlban a 2., a következő munkavállaló óra illetve naptípus adatai pedig 1 sorral lejjebb szerepelnek. Ebben az esetben a munkavállaló munkarendjének adatait egy-egy sorban kell szerepeltetni.

A sablon létrehozása és az alapvető paraméterek beállítása után meg kell adni a beolvasandó fájl (fájlok) struktúráját az Állomány adatok menüpontban:

Az oszlopok kitöltése úgy történik, hogy ráállunk a cursorral az adott sorra (kijelöljük a beállítani kívánt sort), majd beállítjuk a képernyő alján található paramétereket:

• Első sor: A fájlban található első olyan sor, ahol az adott mező megtalálható,
• Excel tábla oszlopa(i): a lenyíló listából be kell jelölni azt az oszlopot vagy oszlopokat, ahol az adott mező értéke vagy értékei találhatók.

Vízszintes munkarend import esetén nincs szükség dátum megadására, a beolvasás a program főképernyőjén megadott hónapra fog történni.

A 11. ábrán látható paraméterezés arra az esetre vonatkozik, amikor a Napok típusai és óraszámai egy soron (vízsz.)/oszlopban (függ.) jelölő négyzet nincs bejelölve, tehát a naptípus és az óra adatok két külön sorban szerepelnek (lásd 5. ábra)

Ha a Napok típusai és óraszámai egy soron (vízsz.)/oszlopban (függ.) jelölő négyzet jelölve van, akkor nem szerepel az Óra sor a táblázatban:

 

Külön állomány esetén külön-külön meg kell adni a nap típusokat és az óra adatokat tartalmazó fájl struktúráját:

A nap típust és az óra adatokat tartalmazó oszlopokat az Excel tábla oszlopa(i) lenyíló listában kell jelölni:

 

A beállítások elvégzése után meg kell nyomni a Felvesz gombot. Ennek eredményként mentésre kerülnek a sablonhoz a fájl szerkezetét meghatározó paraméterek.

A sablon létrehozását követően Elszámolás/Jelenlét adatok kezelése/Munkarend adatok importálása menüpontban el tudjuk végezni a munkarendek beolvasását és mentését.

 

Munkarend adatok importálása

Az importálás funkció az Elszámolás/Jelenlét adatok kezelése/Munkarend adatok importálása menüpont alatt található:

A Választott sablon mező mellett található fogaskerekekre kattintva lehet a Beállítások menüpontban létrehozott sablonok közül választani:

A Sablon használata gomb megnyomásával lehet a kijelölt sablont kiválasztani.

A következő importálás indításakor az utoljára használt sablon kerül kiválasztásra alapértelmezetten. Mivel korábban egy sablonnal beolvasható volt xls és csv típusú fájl is, de ezentúl egy sablon csak egy típust tud beolvasni, ezért az új verzióban a verzió frissítés automatikusan létrehoz minden sablonból egy csv és egy xls típusú sablont. Alapértelmezetten az xls típusú lesz kiválasztva, ezért amennyiben a felhasználó csv típusú fájlokkal dolgozott eddig, akkor az importáláshoz kiválasztott sablont módosítania kell!

 

A sablon kiválasztása után az Import állomány mező mellett található . . . gombra kattintva lehet megadni a beolvasni kívánt fájl útvonalát, majd meg kell nyomni a Beolvas gombot.

A beolvasás indítása előtt a beolvasandó fájlt be kell zárni.

Beolvasás után a program ellenőrzi a beolvasott adatokat.

Amennyiben hibát talál, ezt egy felkiáltójellel jelzi a sor elején, illetve az Üzenet mezőben beírásra kerül a hiba jellege:

 

Amennyiben a program a beolvasott adatokban nem talál hibát, a folytatáshoz meg kell nyomni a Tovább gombot.

A mentés indítása előtt célszerű ellenőrizni a munkarendek egyediségét a Munkarend egyediség ellenőrzése gomb megnyomásával. Ha a program a beolvasott jogviszonyok között talál olyat, amelynek munkarendje más jogviszonyhoz is hozzá van rendelve a következő hibaüzenetet küldi:

 

Amennyiben az importban szereplő jogviszonyokhoz tartozó munkarendek nem egyediek, de az importált adatok jogviszonyonként eltérnek, akkor a hozzájuk rendelt közös munkarend minden alkalommal felülírásra fog kerülni. A gomb megnyomásával a program végig ellenőrzi, hogy egyediek-e a munkarendek, ha nem akkor erről a fenti hibaüzenetet küldi, így az importálás mentése előtt lehetőségünk van az egyedi munkarendek kialakítására. Ezt követően a beolvasást meg kell ismételni.

A Jelenlét adatok feltöltése az importált munkarend adatoknak megfelelő alapértelmezett jogcím opció jelöltsége esetén a program nem csupán a dolgozó munkarendját alakítja ki, hanem ennek a munkarendnek megfelelően feltöltésre kerül a jelenlét adat táblázat is. Ekkor csak az esetleges távolléteket kell már csak jelölni a dolgozók jelenlét adatainál, jelentősen csökkenthető így a jelenlétadat rögzítésre fordított idő.

A beolvasott munkarendek és a jelenlét adatok mentéséhez a Mentés gombra kell kattintani.

 

 

Nem magyar állampolgárságú munkavállalókkal kapcsolatos dolgozói alapadat, T1041 és 08 bevallás gyűjtési sajátosságok biztosítása
Kulcs-Bér Light, Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció

Harmadik országbeli állampolgárokat foglalkoztató Ügyfeleink adminisztrációs feladatainak könnyítése érdekében jelen verziónktól kezdődően az alábbi módosításokat biztosítjuk programunkban:

Dolgozók listája/Személyi alapadatok/Személyi adatok

A Dolgozók listája/Személyi alapadatok/Személyi adatok képernyőn a TAJ-hoz hasonlóan az adóazonosító mező mellett is biztosítsunk egy jelölőnégyzetet, amelynek bejelöletlensége esetén adóazonosító jel megadása nélkül is engedjük elmenteni a munkavállaló személyhez kötődő „dolgozói”adatait. Ez a jelölőnégyzet alapértelmezetten bejelölt állapotú, de a jelölőnégyzet állapota manuálisan módosítható.

Dolgozó adatai/Személyi alapadatok/Elérhetőségek

A Dolgozó adatai/Személyi alapadatok/Elérhetőségek pontban az „Állandó lakcím” felirat „Állandó lakcím (Lakóhely)” megnevezésre módosult.

A képernyő kiegészítésre került egy új adatrögzítő résszel: „Ideiglenes lakcím (Tartózkodási hely)” megnevezéssel. Ebben a részben ugyanazok a rögzítőmezők kerülnek megjelenítésre, mint a jelenlegi „Állandó lakcím” részben:

A Munkavégzés helye adatrögzítő felület átkerült egy új fülre:

A T1041 bejelentő gyűjtése adóazonosító jel (AAJ) hiányában plusz adatokat kell gyűjteni, amely gyűjtést jelen verziónktól kezdődően biztosítjuk az alábbiak szerint:

 T1041 Főlap 1. blokk adóazonosító jel (AAJ) képzéséhez szükséges lakcím adatok gyűjtése

a)       Nem magyar állampolgár esetében

Abban az esetben, ha olyan nem magyar állampolgár biztosított adatait gyűjtjük az „U”, „V”, „H” és „T” típusú bejelentésre, aki a jogviszony létesítésekor rendelkezik TAJ számmal, de nem rendelkezik adóazonosító jellel, akkor az alábbiak szerint kell az adatgyűjtést biztosítani a 13. pótlap 1. szekciójának „Adóazonosító jel képzése esetén szükséges kitölteni!” részében a

• „Lakóhely címe” sorba a Dolgozók listája/Személyi alapadatok/Elérhetőségek pontból az „Ideiglenes lakcím (Tartózkodási hely)” soron megadott magyar lakcím adatokat,  az
• „Értesítési cím” sorba a Dolgozók listája/Személyi alapadatok/Elérhetőségek pontból a Dolgozók listája/Személyi alapadatok/Elérhetőségek pontból az „Levelezési cím” soron megadott adatokat kell gyűjteni.
• „Nem magyar állampolgár külföldi lakcíme – ezt kizárólag akkor kell gyűjteni a Dolgozók listája/Személyi alapadatok/Elérhetőségek pont „Állandó lakcím (Lakóhely)” soráról, ha a nem magyar állampolgárnál a Dolgozók listája/Személyi alapadatok/Elérhetőségek pontban nincs kitöltve az „Ideiglenes lakcím (Tartózkodási hely)” sor.

b)      Magyar állampolgár esetében

Abban az esetben, ha olyan magyar állampolgár biztosított adatait gyűjtjük az „U”, „V”, „H” és „T” típusú bejelentésre, aki a jogviszony létesítésekor rendelkezik TAJ számmal, de nem rendelkezik adóazonosító jellel, akkor az alábbiak szerint kell az adatgyűjtést biztosítani a 13. pótlap 1. szekciójának „Adóazonosító jel képzése esetén szükséges kitölteni!” részében a

• „Lakóhely címe” sorba a Dolgozók listája/Személyi alapadatok/Elérhetőségek pontból az „Állandó lakcím (Lakóhely)” soron, ha ez nem kitöltött, akkor az „Ideiglenes lakcím (Tartózkodási hely)”soron megadott magyar lakcím adatokat,  az
• „Értesítési cím” sorba a Dolgozók listája/Személyi alapadatok/Elérhetőségek pontból a Dolgozók listája/Személyi alapadatok/Elérhetőségek pontból az „Levelezési cím” soron megadott adatokat kell gyűjteni.

 

Nem magyar állampolgárságú munkavállalókkal kapcsolatos T1041 új jelölő a „Vált.jel.adatainak megadása” felületen

 

Az Adatszolgáltatás/NAV felé/T1041 gyűjtés indításakor a „Változás jelentés adatainak megadása” képernyőn új jelölőnégyzetes jelölési lehetőséget  biztosítunk „Csak a TAJ számmal rendelkezők gyűjtése” megnevezéssel. Amennyiben a jelölőnégyzet bejelölésre kerül, úgy csak a TAJ számmal rendelkező biztosítottakat adatai kerülnek felgyűjtésre a T1041 jelentésre.

 

 

Az elkészített lejelentések listájában ezzel kapcsolatosan megjelenítünk egy új oszlopot is:

Amennyiben a TAJ szám nélküli biztosítási jogviszony nem kerül be a gyűjtésbe, akkor később egy következő gyűjtés során – feltéve, hogy gyűjtés időintervalluma az előzetesen a gyűjtésből kihagyott biztosítási jogviszony „U”/”V” hatálydátumát is tartalmazza, és már tartozik a biztosítási jogviszonyhoz TAJ szám – vagy, ha továbbra sincs, akkor az új gyűjtés nem szűkítjük a csak a TAJ számmal rendelkezők gyűjtésére – akkor ezt a biztosítási jogviszonyt is fel fogja kínálni a program a gyűjtés során.

Ne felejtsék el, hogy a programban biztosítunk Ellenőrzés funkciót, amely több téma ellenőrzésére használható. Többek között itt lehet olyan lekérdezést/ellenőrzést futtatni, ahol kilistázza a program, hogy mely biztosítási jogviszonyok nincsenek még t1041-en bejelentve, vagy kiket kellene módosítani, esetleg törölni.

Ez a Vezetői információk/Ellenőrzések menüben az első oszlop:

 

2108M Főlap

Abban az esetben, ha olyan nem magyar állampolgár biztosított adatait gyűjtjük a 08 bevallásra, aki a jogviszony létesítésekor rendelkezik adóazonosító jellel, de nem rendelkezik TAJ számmal,  A 08-M főlap ( C ) szekciójában „X” jelölést kell gyűjteni a „Jelölje, ha a magánszemély nem magyar állampolgárként Magyarországon biztosított és lakcím hiányában TAJ számmal nem rendelkezik” nevű jelölőnégyzetbe.

A fenti gyűjtés biztosítása mellett a 08 bevallás szűrőablakán két új szűrőfeltételt is biztosítunk

-          TAJ számmal rendelkezik és
-          Adóazonosító jellel rendelkezik

megnevezéssel.

 

 

Jogszabálykövetés

A 86/2021.(II.27.) és a 105/2021.(III.1.) korm.rendeletekkel meghosszabbított vészhelyzeti SZOCHO, SZAKKHO, KIVA és rehabilitációs kedvezményhez kapcsolódó módosítások átvezetése a Kulcs-Bér programban
Kulcs-Bér Light, Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció

A 21. Magyar Közlönyben közzétett, a veszélyhelyzet ideje alatt egyes gazdaságvédelmi intézkedésekről szóló kormányrendeletek módosításáról szóló 86/2021. (II. 27.) Korm. rendelete és a 37. Magyar Közlönyben közzétett 105/2021. (III. 5.) Korm. rendelete alapján a 485/2020. (XI.10.) Korm.rendeletben szabályozott adófizetési kedvezmény és bértámogatás 2021. március hónapra is érvényesíthető, valamint bővült a kedvezményre jogosító tevékenységi körök és jogviszonyok köre.

A fentiek alapján az adófizetési kedvezmény 2021. március hónapra történő érvényesítését is biztosítjuk programunkban.

 

A szociális hozzájárulási adó alóli mentesség

Nem kell szociális hozzájárulási adót fizetnie 2021. március hónapra a veszélyeztetett ágazatba tartozó tényleges főtevékenységet folytató

• kifizetőnek a munkaviszonyban foglalkoztatott munkavállalók után,
• az egyéni vállalkozónak e jogállására tekintettel, és
• a társas vállalkozásnak a Tbj. szerinti társas vállalkozó e jogállására tekintettel.

A fentiekkel együtt a SZAKKHO-ra, a rehabilitációs hozzájárulás fizetésre, valamint a KIVA fizetésre vonatkozó kedvezményes rendelkezések is alkalmazhatók 2021. március hónapra.

A 86/2021.(II.27.) és a 105/2021.(III.1.) korm.rendeletekkel meghosszabbított vészhelyzeti SZOCHO, SZAKKHO, KIVA és rehabilitációs kedvezményhez kapcsolódó módosítások átvezetése a Kulcs-Bér programban

Törzskarbantartás/Közös törzsek/Főtev. a 485/2020.(XI.10.) Korm rendelethez törzs

A Törzskarbantartás/Közös törzsek/Főtev. a 485/2020.(XI.10.) Korm rendelethez törzs a következő elemekkel került bővítésre:

26. Iparcikk jellegű bolti vegyes kiskereskedelem (TEÁOR 4719)
27. Audio-, videoberendezés kiskereskedelme (TEÁOR 4743)
28. Textil-kiskereskedelem (TEÁOR 4751)
29. Villamos háztartási készülék kiskereskedelme (TEÁOR 4754)
30. Bútor, világítási eszköz, egyéb háztartási cikk kiskereskedelme (TEÁOR 4759)
31. Könyv-kiskereskedelem (TEÁOR 4761)
32. Papír-, írószer-, irodaszer- és nyomtatvány-kiskereskedelem (TEÁOR 476203)
33. Zene-, videofelvétel kiskereskedelme (TEÁOR 4763)
34. Sportszer-kiskereskedelem (TEÁOR 4764)
35. Játék-kiskereskedelem (TEÁOR 4765)
36. Ruházat kiskereskedelem (TEÁOR 4771)
37. Lábbeli-, bőráru-kiskereskedelem (TEÁOR 4772)
38. Óra-, ékszer-kiskereskedelem (TEÁOR 4777)
39. Egyéb m.n.s. új áru kiskereskedelme (TEÁOR 4778)
40. Használtcikk bolti kiskereskedelme (TEÁOR 4779)
41. Videokazetta, lemez kölcsönzése (TEÁOR 7722)
42. Egyéb személyi használatú, háztartási cikk kölcsönzése (TEÁOR 7729)
43. Egyéb foglalás (TEÁOR 7990)
44. Szerencsejáték, fogadás (TEÁOR 9200) tevékenységet, kivéve a totózó és lottózó,
45. Szórakoztatóelektronikai cikk javítása (TEÁOR 9521)
46. Lábbeli, egyéb bőráru javítása (TEÁOR 9523)
47. Bútor, lakberendezési tárgy javítása (TEÁOR 9524)
48. Óra-, ékszerjavítás (TEÁOR 9525)
49. Egyéb személyi, háztartási cikk javítása (TEÁOR 9529)
50. Fodrászat, szépségápolás (TEÁOR 9602)
51. M.n.s. egyéb személyi szolgáltatás (TEÁOR 9609)
52. Virág-, koszorú- és dísznövény-kiskereskedelem (TEÁOR 477601)
53. Oktatási intézményben működő vállalkozások esetén Egyéb vendéglátás (TEÁOR 5629)
54. Járművezetés oktatás (TEÁOR 8553)
55. M.n.s. egyéb oktatás (TEÁOR 8559)
56. Oktatást kiegészítő (TEÁOR 8560)

Így a törzs jelenleg az alábbi kedvezményes tevékenységi köröket tartalmazza:

Dolgozó adatai/Jogviszony:

A Jogviszony megnevezése pontra kattintva a képernyőn három  jelölőnégyzetet biztosítunk a „Koronavírus kedvezmény érvényesítése a 485/2020. (XI.10.) Korm. rendelet alapján” megnevezés alatt, a január, a február és a március havi kedvezmény érvényesítésének jelölhetőségére. Amennyiben a Jogviszony megnevezése képernyőn az új „Koronavírus kedvezmény érvényesítése a 485/2020. (XI.10.) Korm. rendelet alapján” jelölőnégyzetek bejelölésre kerülnek, és az egyéb jogosultsági feltételek fennállnak november hónapban a jogviszonyban, azaz

- A jogviszony a kedvezményes időszakban fennáll, vagy

- ha kilépett április 1-e előtti dátummal de a kilépési mód nem befolyásolja a kedvezményt (a kilépési mód törzsadatnál a „485/2020. (XI. 10.) Korm. rend. szerinti kedvezményre nem jogosító kilépési mód” jelölőnégyzet bejelöletlen) és a jogviszony november hónapban legalább 1 napig fennállt,

akkor a kedvezményesre jelölt hónap számfejtése során érvényesül az adott jogviszonyra vonatkozóan a kedvezmény.

A jogviszonyban a március havi jelölőnégyzet a februári hónapzárást követően a február havi állapotnak megfelelően jelenik meg, azaz, ha február hónapra érvényesítésre került az adókedvezmény, akkor a március havi jelölőnégyzet is bejelölt állapotú lesz. A március hónap jelölőnégyzetének állapota mindaddig igény szerint változtatható, amíg nem készül március hónapra számfejtés az adott jogviszonyban.

 

A kedvezményes tevékenységi körbe tartozó vállalkozás a társas vállalkozói jogviszonyban foglalkoztatottak után nem kötelezett SZOCHO (vagy KIVA) és SZAKKHO fizetésére 2021.03.hónap vonatkozásában.

A kedvezményes tevékenységet folytató egyéni vállalkozó nem kötelezett SZOCHO (vagy KIVA) és SZAKKHO fizetésére 2021.03.hónap vonatkozásában.

A társas, valamint az egyéni vállalkozói jogviszonyok esetében (kivéve a kiegészítő tevékenységűeket) abban az esetben, ha a Beállítások/Számfejtés beállításai pontban „A koronavírus világjárvány nemzetgazdaságot érintő hatásának enyhítése érdekében a 485/2020.(XI.10.) Korm. rendeletben bevezetett kedvezmények köre” jelölőnégyzet bejelölt állapotú, a márciusi számfejtés során a kedvezmény automatikusan érvényesítésre kerül.

Figyelem!

Felhívjuk Felhasználóink figyelmét, hogy bár a Kulcs-Bérben a 86/2021.(II.27.) és a 105/2021.(III.1.) korm.rendeletek által előírtak szerinti számfejtések elkészítését biztosítjuk, jelenleg ezek a számfejtések a 2108 és a 21KIVA bevallásokra nem gyűjthetők fel hibamentesen, mivel a NAV ezen bevallásokból még nem adott ki olyan verziókat, amelyekben biztosított a 86/2021.(II.27.) és a 105/2021.(III.1.) korm.rendeletek által előírtaknak megfelelő kitöltés!

 

Beállítások/Cégadatok/Alapadatok pont Munkaadói forma legördülő listájában az eddigi „Alapítvány, egyéb nonprofit” megnevezést „Alapítvány és egyéb szakkho fiz.-re nem kötelezett, ktg,vet.szerv kivételével” megnevezésre módosítottuk.

Veszélyhelyzet alatt meghosszabbított GYED ellátások a 128/2021. (III.13.) Korm.rend, alapján
Kulcs-Bér Prémium, Európa verzióban elérhető funkció

AA vészhelyzet fennállása alatt a gyermek gondozási díjra való jogosultság azon igénybe vevők esetében hosszabbodik meg, akiknek a jogosultsága 2021. március 14-én, vagy azt követően szűnik, vagy szűnt meg. Azaz azon gyermekek jogán megállapított és folyósított gyermekgondozási díjak kerülhettek meghosszabbításra, ahol a gyermek a második életévét, ikergyermekek esetén a harmadik életévüket, 2020. március 14-én, vagy azt követően töltötték be.Ezek a gyermekgondozási díjak 2021. április 7-éig hosszabbodtak meg, április 7-ét követően már nem folyósíthatók.A fentiek szerint meghosszabbított ellátással egyidejűleg további (GYED, GYES, GYET) ellátás vagy támogatás nem vehető igénybe a meghosszabbított jogosultsági időszak során.Dolgozó adatai/Jogviszony/Számfejtések/Táppénz számfejtésA meghosszabbított folyósítás lejárta dátum rögzíthetőségét a Táppénz számfejtés pontban a Jogosultsági időszak vége dátum mező adatának felülírásával biztosítjuk.Miután a Jogosultsági időszak vége dátum mező eredeti adata felülírásra kerül, 2021.április 7-ig a GYED ellátás folyósításra jelölhető és a GYED napi összegei folyósíthatók abban az esetben is, ha az eredeti jogosultság a 2021. március 14-től 2021. április 6-ig terjedő időszakban lejár.

A Jogosultsági időszak vége mezőbe 2021. április 7-ét követő dátum rögzítésekor a program figyelmeztető  üzenetet küld, amennyiben a gyermek után járó GYED eredeti jogosultsági ideje 2021. március 14-e 2021. április 6–a között járt le, és a mezőbe 2021. április 7-ét követő dátumot próbálunk rögzíteni, illetve 2021. április 7-ét követő időszakra próbálunk folyósításra jelölni GYED-et.

Negyedéves EB statisztikák (a tárgynegyedévben lezárt keresőképtelenségekről, CSED-ről, GYED-ről)
Kulcs-Bér Prémium, Európa verzióban elérhető funkció

Az Adatszolgáltatások/MÁK felé pontból indítható negyedéves EB statisztikák aktualizálásra kerültek, jelen verzióban már lehetőséget biztosít a program a 2021. I. negyedéves adatgyűjtésre. A lezárt keresőképtelenségi esetek akkor kerülnek felgyűjtésre, ha a jelenlét naptárban az EB ellátási eset utolsó napján jelölésre kerül a lezártság ténye. Az eset lezárását a szóban forgó napon állva, az egér jobb klikk lenyomása után felugró „eset végének jelöl” funkcióval jelölhető.

Javítások

Szakképzési munkaszerződés foglalkozási viszony beállítás módosítás

Kulcs-Bér Light, Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció

Jelen verziónkban a Törzskarbantartás/Közös törzsek/Foglalkozási viszonyok pontban a Szakképzési munkaszerződés biztosítási jogviszony (OEP) kódja 1101 (Munkaviszony) kódra került módosításra.

 

Amennyiben Önök a jelen verziót megelőzően a programból bejelentettek a T1041 jelentésen Szakképzési munkaviszonyt a 1101 -től eltérő biztosítási jogviszony (OEP) kóddal , akkor ezt a bejelentést a törlés szabályai szerint javítani kell.

SZAKKHO kötelezettség beállítása a Tanulószerződés alapján foglalkoztatott foglalkozási viszonyban és az ahhoz kapcsolódó gyári alapértelmezett jövedelmek esetében
Kulcs-Bér Light, Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció

A Törzskarbantartás/Közös törzsek/Foglalkozási viszonyok pontban a Tanulószerződés alapján szakképző iskolai tanulmányokat folytató tanuló foglalkozási viszonyban a Munkáltatói közterhek részben beállításra került 2021.01.01-től a 1,5 % SZAKKHO fizetési kötelezettség. (A Foglalkozási viszonyok esetében minden olyan gyári és nem gyári jogcím módosításra kerül, aminek a nyenyi kódja: „tanulószerződés alapján szakképző iskolai tanulmányokat folytató tanuló”)

 

A Törzskarbantartás/Közös törzsek/Jövedelmek pontban a tanulószerződés foglalkozási viszonyhoz kapcsolódó jövedelmek beállító felületén szintén bejelölésre került a SZAKKHO. Ezek a jövedelmek a következők:

 

- Alapbér munkaszüneti napra (tan.szerz./hallg.) (AFÜH)
- Tan.szerz.foglalkoztatott tanuló jutt. (SGJ)
- Tanulók oktatási szünetére járó bér (AOSZ)
- Betegszabadság (tanulószerz.) (BST)
- Betegszabadság munkaszüneti napra (tanulószerz.) (BSFH)
- Távolléti díj munkaszüneti napra (tan.szerz./hallg.) (TFÜH)

Amennyiben Önök 2021. január és/vagy február hónapban számfejtettek Tanulószerződéses jogviszonyt, kérjük, ellenőrizzék e számfejtéseket, és szükség esetén ismételjék meg azokat a helyes SZAKKHO megállapítás érdekében.

 

Hallgatói munkaszerződés – alkalmazás minősége (NYENYI) kód javítás
Kulcs-Bér Light, Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció

A Törzskarbantartás/Közös törzsek/Foglalkozási viszony csoportban a „Hallgatói munkaviszony (szakmai gyakorlatos) foglalkozási viszonynál az alkalmazás minősége (NYENYI) kód módosításra került 113.kódra (Hallgatói munkaszerződés alapján létrejött munkaviszony).

EB21 – aktualizált jogszabályi hivatkozás az elszámolás fejlécében
Kulcs-Bér Prémium, Európa verzióban elérhető funkció

Az EB21 fejlécében a korábbi verzióinkban a régi jogszabályi hivatkozás szerepelt. Jelen verziónkban ez javításra került:

Mezőgazdasági őstermelő negyedév lejárta előtti tevékenység megszüntetése esetében nem kerültek gyűjtésre a bevallandó és megfizetendő TB és SZOCHO kötelezettségek a megszüntetés hónapjának számfejtésében
Kulcs-Bér Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció

Jelen verziónkban a tevékenység megszüntetését magában foglaló negyedév utolsó jogviszonyban töltött hónapjában vizsgálja a program a számfejtés során a tárgynegyedévben jogviszonyban töltött TB és SZOCHO fizetésre köteles napok számát, és ennek alapján megjelenítésre kerül a számfejtésben a TB és SZOCHO fizetési kötelezettség.

A magánszemélyhez nem köthető juttatások szocho adója nem került be a főkönyvi feladásba korona kedvezmény jelölése esetén
Kulcs-Bér Light, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció

 

Amennyiben a Számfejtés beállításaiban jelölve volt a  485/2020. (XI.10) Kormány rendeletben bevezetett kedvezmények érvényesítése, nem került be a főkönyvi feladásba a 2108 bevallás  gyűjtésekor Az adózót terhelő – magánszemélyhez nem köthető – egyéb kötelezettség képernyőn felgyűjtött juttatások után fizetendő szocho adó.
A verzió frissítés után a hiba megszűnik, az Analitikában rögzített juttatások újragyűjtése nem szükséges.

Jogszabálykövetés

Ebtv. változásai 2023.07.01. – táppénz jogosultsági idő meghatározásának pontosítása

Kulcs-Bér Prémium, Európa verzióban elérhető funkció

Kulcs-Bér Light, Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció

Jelen verziónktól kezdődően az anyasági ellátások széles intervallumban történő rögzítésének biztosításával megoldottá vált programunkban, hogy  több hónapra előre egyszerűen lehessen ellátást rögzíteni.

(A leírásban szereplő jelenlét naptár kifejezés a jogviszonyos jelenlét alsó részére, azaz  a „GYED, GYED extra, CSED” táblarészre utal.)

1. A havi jelenlét adatok rögzítése.

Korábbi verzóinkban a jelenlét naptárban „+” jel megnyomása után létrejött egy üres sor, gyed jogcímmel és „1. eltartott” nevű eltartottal. Ezután lehetett ezt a sort tölteni a sor egy napján dupla kattintással, vagy a soron egér jobb gombjára előugró menüben található funkciókkal. Az alapértelmezetten felkínált jelenlét jogcímet és eltartottat pedig a mezőre kattintva egy lenyíló listából kiválasztott elemmel lehetett módosítani. Sort törölni a „-” gombbal lehetett.

A funkciók közül egyedül a „+” jel működése változott:

Jelen verziónktól kezdődően egy előugró ablak jelenik meg, amiben meg lehet adni a naptári hónapra rögzíteni kívánt ellátás adatait. Az alapértelmezett adatok ugyanazok, mint amit a korábbi üres sor beszúrásakor is használtunk. A felületen megadható időintervallum a hónapra korlátozódik.

Itt egy lépésben megadható minden szükséges adat és nem kell a korábban megjelenő üres sor több adatát is módosítani.

 

2. Éves adatok menüben széles intervallum kezelés

Az 1. pontban leírt működés itt is ugyanúgy működik („+”/”-” gombok, előugró menü, dupla kattintás.)

Ha széles intervallumban, aktuális hónaptól eltérő időszakra vonatkozóan szeretnénk ellátást rögzíteni/módosítani/törölni, akkor ahhoz az „éves adatok” felület bal alsó sarkában megjelenő új gombot kell használni:

A gombot megnyomva megjelenítésre kerül egy lenyíló menü, „Új”, „Módosít”, „Töröl” funkciókkal.

Az új felvitel megegyezik az 1. pontban leírtakkal, annyi különbséggel, hogy az ellátás tárgyévre és következő évre is rögzíthető bármelyik hónapban állva és az előugró ablak felirata is más:

A törléshez ki kell jelölni egy ellátást a jelenlét naptárban, ha nem lenne még jelölt sor. (Rá kell kattintani egy napra, vagy egy másik mezőre az ellátás során) Ezután a „Töröl” gombot használva megjelenik az új felvitelnél is használt széles intervallum kezelő ablak. Az adatok szerkeszthetősége le van tiltva.

Az ablakban a kijelölt ellátás adatai láthatók.
Validációk

-Nem lehet törölni olyan ellátást, aminek legalább egy napja már folyósítva van.

-Táppénz számfejtéssel rendelkező ellátásnak csak a vége dátumát lehet módosítani úgy, hogy az nem lehet korábbi, mint az utolsó folyósított nap.

-Új ellátás rögzítéssel, vagy korábbi ellátás (bármilyen adatának) módosításával nem lehet azonos eltartotthoz egy napra több ellátás rögzítve.

Kulcs-Bér Európa – külföldi munkavégzés jövedelme és adója importálási lehetőség

Kulcs-Bér Európa verzióban elérhető funkció

Jelen verziónktól kezdődően új importálási lehetőséget biztosítunk programunkban. Az importálási lehetőség az Elszámolás/Külföldi munkavégzés jövedelme és adója importálása almenüpontban:

Első lépésként a Dolgozó adatai/Jogviszonyok/Külföldi munkavégzés/Munkavégzés időszakok, jövedelmek képernyőn a munkavégzés időszakát manuálisan kell rögzíteni, ezzel létrejönnek a 0-ás összegű jövedelem sorok. Ezeket fogjuk importálással feltölteni.

Az xls-nek tartalmazza a jogviszony azonosítására szolgáló adatot (import azonosító), a bruttó vagy nettó összeget, és a levont adó/járulékot, Ha a hónapban csak egyetlen külföldi munkavégzés helye van, akkor importáláskor kiválasztásra kerül az a hónap, amelyre rögzítésre kell, hogy kerüljenek a beolvasott összegek. Ebben az esetben nincs szükség a Dátumtól és/vagy a Dátumig mező kitöltésére.

Ha az adott hónapban több külföldi munkavégzés hely is van, akkor szükséges kitölteni kötelezően a Dátumtól mezőt (kitölthető mindkettő is), és az importtal a megadott dátum intervallumnak megfelelő, a programban korábban már rögzített 0-ás jövedelem sorok feltöltésre kerülnek.

Import fájl:

 

A fentiek alapján az xls az alábbi oszlopokat tartalmazza:

-Dolgozó (nem kötelező mező, de ha ki van töltve, akkor a program ellenőrzi az import során).

-Import azonosító

-Dátumtól*

-Dátumig

-Bruttó jövedelem összeg **

-Levont adó/járulék

-Nettó jövedelem**

 

*  Kötelezően töltendő

**A Bruttó jövedelem összeg és a Nettó jövedelem mezők közül tetszőlegesen az egyik kötelezően töltendő. A hiányzó adatot az import során számoljuk ki, és emeljük be a programba.

A mintafájl elérhető:Külföldi_munkavégzés_jövedelem_sablon

Második lépésként az Elszámolás/Külföldi munkavégzés jövedelme és adója importálása pontban az Importállomány legördülőlistából ki kell választani a beemelni kívánt excel állományt, és a Beolvas gombra kell kattintani:

Beolvasást követően megjelennek a fájl adatai:

A Mentés gombra kattintva az import fájl tartalma beolvasásra kerül, amiről a program üzenetpanelen jelenít meg tájékoztatást: