Átlagkereset munkanélküli járadék igazoláson

 

Az átlagkereset számítása (átlagszámítás) programunkban a törvényi szabályozásoknak megfelelően működik. A Kulcs-Bér 2009. évi programban a  kilépő munkanélküli járadék igazoláson a következő Flt. (Foglalkoztatás elősegítéséről és a munkanélküliek ellátásáról szóló törvény) szabályozásnak kell, hogy megfeleljen az átlagkereset megállapítása:

„Flt. 26. § (1) Az álláskeresési járadék összegét az álláskeresőnek az álláskeresővé válását megelőző négy naptári negyedévben elért átlagkeresete alapulvételével kell kiszámítani. Az átlagkereset számítására a munkajogi szabályokat kell alkalmazni, azzal az eltéréssel, hogy a személyi alapbért a kifizetésének időpontjában érvényes összeggel kell figyelembe venni.”


Kulcs-Bér Verziótájékoztató – 2016. április (v2080)

Megjelenési dátum: 2016. április 26.

A frissítő verzió telepítése előtt mindenképpen készítsenek adatbázismentést!

Újdonságok, fejlesztések

Előző évi SZJA elszámolás
Eltartottak kötelező adatainak csökkentése (NAV-hoz igazodva)
Belföldi napidíj számfejtése kapcsán is beállítható a költségelszámolás módja
EHO köteles jövedelmek esetén az EHO fizetés felső határának figyelése
Napi analitikából számolt vasárnapi és munkaszüneti napi pótlék automatikus elbírálása
Negyedéves statisztika – nemleges adatszolgáltatás előállítása
Méretezhető oszlopszélességek a jelenlét naptárban
Többhavi kilépés számfejtése – távolléti díj pótlékolt időszakból eredő részének meghatározása
Levonásmentes munkabérrész arányosítása

Kulcs-Bér Verziótájékoztató – 2017 április/2. (v2231)

Megjelenési dátum: 2017. április 27.

A frissítő verzió telepítése előtt mindenképpen készítsenek adatbázismentést!

Újdonságok, fejlesztések

Negatív összegű tételek feladása a főkönyv felé
Munka-rehabilitációs foglalkoztatás változása
Előző évi SZJA elszámolás
Új opció a fizetési jegyzék fizetési jegyzék adattartalmának meghatározásához
Külföldi kiküldetés napidíjának elszámolása webjelenlét nélkül
Új opció a rendkívüli munkavégzés elszámolására kiléptetés esetén

Kulcs-Bér Verziótájékoztató – 2015. december/6

Megjelenési dátum: 2016. április 19.

A frissítő verzió telepítése előtt mindenképpen készítsenek adatbázismentést!

Újdonságok, fejlesztések

15M29

Verziótájékoztató: Kulcs-Bér 2014 december/4 (14M29) (1908)

Megjelenési dátum: 2015. április 7.

A frissítő verzió telepítése előtt mindenképpen készítsenek adatbázismentést!

14M29 – A 2014. évi személyi jövedelemadó, valamint a mezőgazdasági kistermelő egészségügyi hozzájárulásának munkáltatói adó megállapítása


2023.07.01.-től érvényes Ebtv. és vhr. változás – osztott napi EB ellátás elszámolása a Kulcs-Bérben

Az Ebtv. 47.§ (1) bekezdése szerint:

A táppénz – a (2) bekezdésben foglaltak kivételével (ezek a nem jár szabályok) – minden naptári napra jár, ideértve a szabadnapot, a heti pihenőnapot és a munkaszüneti napot is.

A Vhr. 1. §. (2) bekezdése szerint:

számítási időszak: az irányadó időszakon belül az Ebtv. 48. § (1)–(4) bekezdésében, baleseti táppénz esetén az Ebtv. 55. § (7) bekezdésében meghatározott időszak azon naptári napjai, amelyre pénzbeli egészségbiztosítási járulékalapot képező jövedelmet vallottak be, amely időszak legfeljebb azon hónapig tarthat, ameddig a biztosított jövedelméről a bevallás benyújtásra került,

 A Vhr. módosítás alapján:

Ha a biztosított részére valamely nap vonatkozásában olyan módon kerül sor táppénz vagy baleseti táppénz megállapítására, hogy ugyanezen a napon társadalombiztosítási járulékalapot képező jövedelemmel is rendelkezik, és egy későbbi pénzbeli egészségbiztosítási ellátás vagy baleseti táppénz iránti kérelem elbírálása során ezen nap a számítási időszakba esik, ezt a napot osztószámként figyelembe venni nem lehet.

Mindez egy konkrét példán keresztül:

Kovács Mária 2010. január 1-től 2023. március 14-ig alkalmazásban állt a Fa kft-nél. 2023. március 31-én elhelyezkedik a Fű Bt-nél. Munkaviszonyban áll, 5/2-es munkarendben, munkaideje 8-16:30-ig tart, havi jövedelme 800.000,- forint.

2023. július 28-án 8-10-ig dolgozik, rosszul lesz és kórházba kerül. A kórház július 28-ától igazolja a keresőképtelenséget „9”-es kóddal. (nincs betegszabadság)

2023. december 27-én szül és ettől a naptól igényli a csecsemőgondozási díjat. 2023. július 28-ától a szülést megelőző napig keresőképtelen és táppénzben részesül.

Irányadó időszak: 2023. március 31 – 2023. szeptember 30.

Számítási időszak:

2023. március 31 – 2023. július 27-ig figyelembe veszem a jövedelmet, de a napot nem

119 nap jövedelmet találok, tehát a minimálbér kétszereséből tudok számolni, így a minimálbér kétszeresével számolhatok, mivel csak 119 napi jövedelme van:

2 x 232.000,-  = 464.000,-

Osztószám: 30

Ellátás napi alapja: 15.466,66

Mérték:100%

Ellátás napi összege: 15.466,66

Az osztott napi táppénz rögzítése a Kulcs-bérben a következő:

A Dolgozó adatai/Jogviszonyok/Jelenlét adatok képernyőn az „osztott” napra a táppénz ellátást kell rögzíteni. A Táppénz számfejtés képernyő Összeg mezőjében a táppénz számfejtés elkészítését követően rendelkezésre áll a napi bruttó táppénz.
A Dolgozó adatai/Jogviszonyok/Bérügyi adatok/Jövedelmek, juttatások képernyő egyéb jövedelmek táblarészében a táppénz számfejtésből automatikusan átkerült táppénz jövedelem sor Módosítás mezőjébe mínusz előjellel kell berögzíteni a napi bruttó táppénz összeg azon tört időre jutó részét, amelyre a biztosított munkabérrel ellátott. A törtnapi bérkorrekciót szintén rögzíteni kell az egyéb jövedelmek táblarészbe.
A fenti módszer megoldja a helyes táppénz megállapítást olyan esetben, amikor a táppénz elszámolás törtnapi táppénzt is tartalmaz, és megoldja egy olyan későbbi ellátás helyes osztószám megállapítását is, amelynek a számítási időszaka magában foglalja a törtnapi ellátást tartalmazó ellátási időszakot is, mivel a fenti alapadat rögzítés mellett az osztószám a törtnapot kieső időként kezeli.
Egyelőre ezt a megoldást javasoljuk Ügyfeleinknek az ilyen esetek kezelésére.
A fenti példa mentén a a leírt alapadat rögzítések mellett az Adatmegállapító lap gyűjtése és a napi CSED alap megállapítása helyes:
Adatmegállapító lap:
Kép 1
CSED alap megállapítása:
Kép 2

 

 

 

 

 


Kulcs-Bér Verziótájékoztató – 2016. december/6

16M29 – Munkáltatói adómegállapítás a 2016. évi személyi jövedelemadó megállapításához

Kulcs-Bér Verziótájékoztató – 2019 október (v2453)

Megjelenési dátum: 2019. október 21.

A frissítő verzió telepítése előtt mindenképpen készítsenek adatbázismentést!

Újdonságok, fejlesztések

Adatszolgáltatásokban megjelenítendő cégnév
Tételes szabadságlista bővítése
Jövedelmek, juttatások menüpontban tabulátor használata
Tételes analitika kiegészítése Cafeteria nettó/bruttó összeggel
Létszám számítások lekérdezésének bővítése
Levonási jogcím törvényi sorrend bővítése
Kompakt verzióhoz vásárolható Idegen nyelvű modul
Kompakt verzióhoz vásárolható Európa modul

Javítások

Letiltás alap számításának módosítása önkéntes pénztári kifizetés esetén
Üzemi baleset elutasító határozat módosítható adatok kezelése
Szép kártya kezelése visszamenőleges jelenlét korrekció esetén
Életbiztosítás és Önkéntes egészségpénztár közös számfejtése
Táppénz 1/3 számítás módosítása
Tételes analitika megjelenítése kilépés utáni számfejtés esetén
Elektronikus fizetési jegyzék titkosított jelszavának kiküldése
Időarányos túlóra figyelmeztetés megjelenítésének javítása
Szabadság arányosítása kieső idő esetén
Keresetigazoláson az önkéntes pénztár megjelenítése
Pótlékok számítása visszamenőleges jelenlét korrekció esetén
BNP Paribas utalási fájl módosítása

Kulcs-Bér Verziótájékoztató – 2022. január (v2708)

 

Megjelenési dátum: 2021. december 31.

Felhős Ügyfeleink számára a verzió 2022. január 3-án lesz elérhető.

A frissítő verzió telepítése előtt mindenképpen készítsenek adatbázismentést!

Törvénykövetés

 

Törvénykövetés

25 év alattiak adóalap kedvezménye

Kulcs-Bér Light, Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció

Az adóalap kedvezmények köre 2022. január 1-től új kedvezmény típussal egészül ki, ez a 25 év alattiak adóalap kedvezménye. A 25 év alattiak adóalap kedvezménye az összevont adóalapba tartozó jövedelmek tekintetében érvényesíthető, azonban maximum a tárgyévet megelőző július hónapra a KSH által közzétett nemzetgazdasági szintű bruttó átlagkereset mértékéig (ez 2021 július hónapjára vonatkozóan 433 700 forint).

Ez azt jelenti, hogy minden 25 év alattinak jár a kedvezmény – kivéve azokat, akik írásbeli nyilatkozatban kérik ezen kedvezmény érvényesítésnek mellőzését – maximum az átlagkereset mértékéig.

A kedvezményérvényesítés sorrendje:

  1. NÉTAK
  2. 25 év alattiak kedvezménye
  3. Személyi kedvezmény
  4. Első házasok kedvezménye
  5. Családi kedvezmény

A kedvezmény utoljára abban a hónapban érvényesíthető, amikor a fiatal betölti a 25. életévét.

Munkaviszonyból származó jövedelem esetén első alkalommal:

  • 2021. december 31-ét követő időszakra elszámolt,
  • 2022. évet megelőző évre vonatkozó, de 2022. január 10-ét követően kifizetett

bevétel adókötelezettségére alkalmazható.  Ez alapján a kedvezmény már a 2021-es évre vonatkozóan kifizetett teljesítmény alapú bevételekre (prémium, bónusz) is alkalmazható.

Amennyiben a 25 év alatti fiatalok kedvezményére való jogosultság az adóév egészében nem áll fenn, és a jogosultsági hónapokban megszerzett, összevont adóalapba tartozó önálló tevékenységből származó jövedelem másként nem állapítható meg, azt az ilyen címen megszerzett adóévi jövedelemnek a jogosultsági hónapokkal arányos részeként kell figyelembe venni. (Pl. több hónapra kötött megbízási szerződés esetében a szerződés lejártakor egyösszegben kifizetett megbízási díj).

A 25 év alattiak adóalap kedvezménye kapcsán a Kulcs-Bér programban a következő fejlesztésekre került sor:

A 25 év alattiak adóalap kedvezménye életkor alapján járó kedvezmény, így annak igénybevételéről a jogosultnak nem kell nyilatkoznia, nyilatkozat megtételére csak abban az esetben van szükség, ha nem, vagy csak részben kéri a jogosult e kedvezmény érvényesítését.

A fentiek okán a kedvezmény érvényesítése programunkban automatikus, kézzel csak akkor kell rögzíteni a Dolgozó adatai/Jogviszonyok/Bérügyi adatok/Adószámítási adatok és kedvezmények képernyő Adóalap kedvezmények táblarészében, ha a jogosult a kedvezményt csak részösszegben kéri. A program az Adóalap kedv. mezőben automatikusan felkínálja az átlagkereset összegét, amely a Felhasználó által módosítható a nyilatkozott részösszegre:

Kép2

Amennyiben a jogosult arról nyilatkozik, hogy nem veszi igénybe a kedvezményt, ebben az esetben a Dolgozó adatai/Jogviszonyok/Bérügyi adatok/Adószámítási adatok és kedvezmények képernyőn biztosított új „Huszonöt éven aluliak adóalapkedvezményét nem kéri” havi jelölőnégyzet soron bejelöltté kell tenni azt a hónapot, vagy azokat a hónapokat, amelyekre a nyilatkozat alapján a kedvezmény érvényesítését figyelmen kívül kell hagyni a hóvégi/kilépő számfejtés során:

Kép3

Abban az esetben, ha a jogosult nem tesz nyilatkozatot, a kedvezmény automatikusan érvényesülni fog a 2022. évi első olyan hóvégi/kilépő számfejtésben, amely tartalmaz olyan jövedelmet, amely a kedvezmény igénybevételére jogosít. A számfejtés mentését követően a Huszonöt éven aluliak adóalap kedvezménye sor az átlagkereset összegével automatikusan bekerül a Dolgozó adatai/Jogviszonyok/Bérügyi adatok/Adószámítási adatok és kedvezmények képernyő Adóalap kedvezmények táblarészébe, és hónapzárást követően átkerül a következő hónapokra (a 25. életév betöltését tartalmazó hónapig bezárólag).

Fontos:

A kedvezmény érvényesítésének alapfeltétele a születési dátum rögzítése!

Ha a születési dátum nem került rögzítésre, akkor erről a program figyelmeztető üzenetet küld, ha manuális rögzítésre kerül 25 éven aluliak adóalap kedvezménye. A kedvezmény ekkor is elmenthető, de nem fog érvényesülni a számfejtés során.

Ha nincs születési dátum, hónapzáráskor és erről figyelmeztető üzenetet küld a program, és bár a kedvezmény sor átvitelére ilyen esetben is sor kerül, de a számfejtés során nem kerül érvényesítésre a kedvezmény.

 25 év alattiak adóalap kedvezményének érvényesítésérére vonatkozó speciális szabályok összevont adóalapba tartozó önálló tevékenységből származó jövedelmekkel szemben

 Amennyiben a 25 év alatti fiatalok kedvezményére való jogosultság az adóév egészében nem áll fenn, és ha a jogosultsági hónapokban megszerzett, összevont adóalapba tartozó önálló tevékenységből származó jövedelem másként nem állapítható meg, azt az ilyen címen megszerzett adóévi jövedelemnek a jogosultsági hónapokkal arányos részeként kell figyelembe venni.

Például:

1.

Adott egy 1997.03.13-án született magánszemély, akivel a kifizető megbízási szerződést köt 2022.01.01-től 2022.06.30-ig. A magánszemély nem tesz költségnyilatkozatot. A szerződés lejártakor – 2022.06.30-án – 666 667.-Ft bruttó díjazásban részesül. A 666 667 Ft bevétel a 10% költséggel (66 667.-Ft) csökkentve 600 000.Ft bruttó önálló tevékenységből származó jövedelmet eredményez, amelynek arányosított havi összege: 600000/6=100000.-Ft/hó. A 600 000 forintból a 2022.01.01-től 2022.03.31-ig terjedő időszakra járó 3*100000=300 000.-Ft adómentes, mivel e hónapokra a magánszemélyt megilleti a 25 év alattiak adókedvezménye.

2.

Adott egy 1997.03.13-án született magánszemély, akivel a kifizető megbízási szerződést köt 2021.12.01-től 2022.05.31-ig. A magánszemély nem tesz költségnyilatkozatot. A szerződés lejártakor – 2022.05.31-én – 666 667.-Ft bruttó díjazásban részesül. A 666 667 Ft bevétel a 10% költséggel (66 667.-Ft) csökkentve 600 000.Ft bruttó önálló tevékenységből származó jövedelmet eredményez, amely 2022. évi jövedelem, így a 2022. évi jogviszonyban töltött hónapok arányában kell elszámolni, azaz az arányosított havi összeg: 600000/5=120000.-Ft/hó. A 600 000 forintból a 2022.01.01-től 2022.03.31-ig terjedő időszakra járó 3*120000=360 000.-Ft adómentes, mivel e hónapokra a magánszemélyt megilleti a 25 év alattiak adókedvezménye.

A fenti esetekben – tehát kizárólag akkor, ha a 25 év alatti fiatalok kedvezményére való jogosultság az adóév egészében nem áll fenn, és ha a jogosultsági hónapokban megszerzett, összevont adóalapba tartozó önálló tevékenységből származó jövedelem másként nem állapítható meg -,   a Dolgozó adatai/Jogviszonyok/Bérügyi adatok/Jövedelmek, juttatások képernyő Egyéb jövedelmek részében a rögzítésre kerülő megbízási díj jövedelem jogcím nyitó és záró dátumát is meg kell adni. (Amennyiben az egyidejűleg elszámolt részösszegek vonatkozási időszaka a szerződés, vagy teljesítés igazolás alapján megállapítható, akkor a részösszegek több soron, az adott részösszeghez tartozó nyitó és záró dátummal is rögzíthetők).

A számfejtés során a nyitó és záró dátum közötti időszak alapján a jövedelem összegét osztjuk a megadott időszaknak a tárgyévi hónapjaival és szorozzuk annyi hónappal, ahány hónapban érvényesíthető volt a kedvezmény.

A maximálisan érvényesíthető kedvezmény összegét is a jogosultsági hónapok számával szorozzuk.

Fontos:

Ha a jogosult csökkentett kedvezmény igénybevételéről nyilatkozott a több havi megbízási díjjal szemben, akkor a megbízási díj számfejtésének hónapjában a Dolgozó adatai/Jogviszonyok/Bérügyi adatok/Adószámítási adatok és kedvezmények képernyő Adóalap kedvezmények részében a csökkentett kedvezmény egy hónapra arányosított összegét kell rögzíteni.

Kiindulva a fentebb írt 1. példából – amikor a 6 havi megbízási jogviszony ideje alatt 3 hónapra illeti meg a kedvezmény a megbízottat -:

Amennyiben a jogosult nyilatkozata alapján a 2022.01.01-től 2022.06.30-i időtartamra járó, 2022.06.30-án elszámolt megbízási díjjal szemben összesen 300 000 forint 25 év alattiak adóalap kedvezménye érvényesítését kérte a megbízott, ebben az esetben a megbízási díj számfejtésének hónapjában 300000/3=100000 forint kedvezményt kell rögzítenie a Felhasználónak az Adószámítási adatok és kedvezmények képernyőn ahhoz, hogy a számfejtés során 300 000 forint kedvezmény kerüljön érvényesítésre.

Amennyiben nincs a hónapban kedvezmény rögzítve, de a dolgozó 25 év alatti, vagy 25 év feletti, de van olyan jövedelme, aminek az időszakában jogosult a kedvezményre, akkor a számfejtés készítésekor ugyanúgy létrehozzuk automatikusan a kedvezményt (maximális havi összeggel).

Amennyiben több havi megbízási díj esetében a Dolgozó adatai/Jogviszonyok/Bérügyi adatok/Jövedelmek, juttatások képernyő Egyéb jövedelmek részében a nyitó és záró dátum nem kerül rögzítésre, akkor a nyitó és záró dátum mezők értéke a hónap első és utolsó napjaként kerülnek figyelembevételre, és a jövedelem teljes egészében tárgyhaviként kerül elszámolásra.

Megbízási jogviszony esetében a program abban az esetben is engedi a 25 év alatti adóalap rögzítését, valamint a kedvezmény  érvényesítését, ha a jövedelem számfejtésekor a megbízott már elmúlt 25 éves, de a nyitó és záró dátum alapján van olyan jövedelme a hónapban, aminek a tárgyévi időszaka alatt jogosult volt a kedvezményre.

Ha a megbízott 25 év feletti, és a megbízási jogviszonyában 25 év alattiak adóalap kedvezménye kerül rögzítésre, akkor a kedvezmény mentésének ellenőrzésekor a program betölti a jövedelmeket is és csak akkor nem engedi a mentést, ha nincs olyan jövedelem, aminek az vonatkozási hónapjaiban 25 év alatti volt a dolgozó.

Ebben az esetben ez a hibaüzenet jön:

„Figyelem! A huszonöt éven aluliak adóalap kedvezménye a hónapban nem érvényesíthető, mert a dolgozó korábban már betöltötte a 25. életévét és nincs olyan jövedelem rögzítve, aminek a vonatkozási időszakában a dolgozó jogosult volt a kedvezmény igénybevételére!”

Kép4

Több megbízási díj számfejtés ugyanarra a vonatkozási időszakra 25 év alattiak esetében

Felhívjuk figyelmüket, hogy amennyiben – akár ugyanazon megbízási szerződés alapján, akár különböző megbízási szerződések alapján több megbízási díj kerül több számfejtésben elszámolásra ugyanarra a vonatkozási időszakra a 25 év alatti megbízott részére, akkor jelenleg az első számfejtést követően olyan hónapban, amelyben számfejtés készül ugyanarra a vonatkozási időszakra, a „Huszonöt éven aluliak adóalap kedvezményét nem kéri” jelölőnégyzetet bejelöltté kell tenni annak érdekében, hogy ugyanarra az időszakra ne érvényesüljön ismét a kedvezmény!

Például:

A 25 év alatti megbízott részére a 2022.01-01-től 2022.03.06-ig fennálló megbízási szerződése alapján 2022. 03.hóban számfejtésre kerül 2022.01.01-2022.03.06. nyitó és záró dátum mellett a három havi megbízási díj, amellyel szemben három havi 25 év alatti adóalap kedvezmény érvényesül a számfejtés során. Ezt követően a felek ismét kötnek egy megbízási szerződést a 2022.03.10-től 2022.03.31-ig tartó időszakra, amelynek a teljesítés igazolása alapján a megbízási díj számfejtésére 2022. április hóban kerül sor. Ebben az esetben a számfejtés elkészítése előtt az április havi „Huszonöt éven aluliak adóalap kedvezményét nem kéri” jelölőnégyzetet bejelöletlenné kell tenni.

25 év alattiak adóalap kedvezményének jelölése a Törzskarbantartás/Közös törzsek/Jövedelmek pont beállító felületén:

A 25 év alattiak adóalap kedvezménye nem érvényesíthető kivétel nélkül minden összevont adóalapba tartozó jövedelem jogcímmel szemben. A kedvezményre való jogosultság a Törzskarbantartás/Közös törzsek/Jövedelmek pontban a beállító felületen jelölhető a „Négy vagy több gyermeket nevelő anyák, vagy huszonöt éven aluliak adóalap kedvezménye érvényesíthető” jelölőnégyzet bejelölésével:

Kép5

Mivel a NÉTAK-ra és a 25 éven aluliak kedvezményére jogosító jövedelem jogcímek köre azonos, így a már korábban is biztosított NÉTAK jogosultság jelölésére szolgáló jelölőnégyzetet használja a program a 25 éven aluliak kedvezményé való jogosultság jelölésére is.

 Fontos:

A gyári alapértelmezett jövedelem jogcímek esetében biztosítjuk az új jelölőnégyzet helyes állapotának biztosítását, a Felhasználó által létrehozott egyedi jövedelem jogcímek esetében azonban ellenőrizni kell a „Négy vagy több gyermeket nevelő anyák, vagy huszonöt éven aluliak adóalap kedvezménye érvényesíthető” jelölőnégyzet állapotát.


25 év alatti házastársak első házas (a továbbiakban EHK) kedvezménye

Az EHK érvényesítéshez ezentúl szükség van a munkavállalónk, valamint a házastárs születési dátumára is!

- Ha nincs megadva sem a munkavállaló, sem a házastárs születési dátuma, akkor a program a következő üzenetet jeleníti meg:

Üzenet: „Az első házasok kedvezményére való jogosultság megállapítása csak a dolgozó és/vagy házastársa születési dátumának megadása esetén lehetséges!”

- Ha valamelyik meg van adva, de 2022.01.01 előtt nem töltötte be a 25-öt, akkor szükséges a másik születési dátuma is. Ebben az esetben a program a következő üzenetet jeleníti meg:

Üzenet: „A dolgozó 2022.01.01 előtt nem töltötte be a 25. életévét, ezért az első házasok kedvezményére való jogosultság megállapítása csak a házastárs születési dátumának megadása esetén lehetséges!”

-Ha csak a házastárs születési ideje van megadva:

Üzenet: „A dolgozó házastársa 2022.01.01 előtt nem töltötte be a 25. életévét, ezért az első házasok kedvezményére való jogosultság megállapítása csak a dolgozó születési dátumának megadása esetén lehetséges!”

A fenti ellenőrzéseket követően vizsgálja a program, hogy az aktuális hónapban érvényesíthető-e az EHK.

-Ha egyik házastárs sem töltötte be a 25.életévét, a program a következő üzenetet jeleníti meg:

Üzenet: „Az első házasok kedvezménye a hónapban nem érvényesíthető, mert a hónapot megelőzően a házastársak egyike sem töltötte be a 25. életévét!”

-Ha a korábban született házastárs 25. születésnapja későbbi, mint a házasságkötés időpontja, akkor a jogosultság kezdete a 25. születésnaptól indul,

de ha a házasságkötés időpontja 2020.01.-2021.11.hónap közötti, akkor a jogosultság hosszából le kell vonni a 2022 előtt érvényesített hónapokat (házasságkötést követő hónaptól 2021.decemberig terjedő időszakot).

Az adott hónapnak ebbe a tartományba bele kell esnie, ellenkező esetben a program a következő üzenetet jeleníti meg:

Üzenet: „A dolgozó csak … időszakban jogosult az első házasok kedvezményére!” (A pontozott részen megjelenítjük a jogosultsági időszakot).

Ha életkor miatt szüneteltetés van, akkor két időszak fog megjelenni. Az egyik 2022 előtti, a másik a szüneteltetés miatt még nem érvényesített hónapok időszaka, ami a korábban született házastárs 25. születésnapját követő hónaptól indul.

 

Hónapzáráskor is módosításra került az EHK átvétele.

Meghatározzuk az utolsó hónapot, amelyet követően már biztosan nem érvényesíthető a kedvezmény. A meghatározott utolsó hónapig átvételre kerül a kedvezmény.

Így biztosítható, hogy az átmeneti szüneteltetés miatt kitolódott 24 hónap alatt is végig rögzítve legyen a kedvezmény és ne kelljen azt figyelnie a Felhasználónak, hogy melyik az első hónap, amikor lejár valamelyik fél 25 év alatti kedvezménye (valaki betölti a 25-öt) és ismét érvényesíthető lesz az EHK.

Tehát a házasságkötés utáni hónaptól számított 24 hónap csak növekedhet, ha van „szüneteltetés” az életkor miatt.

- Ha a dolgozó, vagy a házastárs 2022.01.01 előtt betöltötte a 25-öt, akkor marad a 24 hónap

- Ha a korábban született fél 2022.01.01 előtt még nem töltötte be a 25-öt, akkor tolódhat ki a 24 hónap.

Ez esetben a korábban született fél 25. születésnapját követő hónaptól indul a 24 hónap, amiből le kell vonni a 2022 előtt érvényesített hónapokat, vagyis a házasságkötést követő hónaptól 2021.decemberig terjedő időszakot.

 

Jogszabályi háttér:

81. Magyar Közlöny

http://www.kozlonyok.hu/nkonline/MKPDF/hiteles/MK21081.pdf

2021. évi XXXIV. törvény a személyi jövedelemadóról szóló 1995. évi CXVII. törvény, valamint az adózás rendjéről szóló 2017. évi CL. törvény módosításáról*

1. A személyi jövedelemadóról szóló 1995. évi CXVII. törvény módosítása

1. § A személyi jövedelemadóról szóló 1995. évi CXVII. törvény (a továbbiakban: Szja tv.) VI. Fejezete a következő alcímmel és 29/F. §-sal egészül ki:

„A 25 év alatti fiatalok kedvezménye

29/F.  § (1) A 25. életévét be nem töltött magánszemély (a továbbiakban: fiatal) az összevont adóalapját [29.  §] a 25 év alatti fiatalok kedvezményével csökkenti. A 25 év alatti fiatalok kedvezménye a négy vagy több gyermeket nevelő anyák kedvezményét követően, de a személyi kedvezményt, az első házasok kedvezményét és a családi kedvezményt megelőző sorrendben érvényesíthető.

(2) A 25 év alatti fiatalok kedvezménye a fiatal által a jogosultsági hónapokban megszerzett (munkaviszonyból származó jövedelem esetében a jogosultsági hónapokra elszámolt), összevont adóalapba tartozó

a) e törvény szerint bérnek minősülő jövedelme [3. § 21. pont],

b) az a) pontban nem említett nem önálló tevékenységből származó jövedelmeinek összege, ide nem értve a munkaviszony megszüntetésére tekintettel kapott végkielégítés törvényben előírt mértéket meghaladó összegét,

c) önálló tevékenységből származó jövedelmei közül

ca) a vállalkozói jövedelem szerinti adózást alkalmazó egyéni vállalkozó vállalkozói kivétje, átalányadózás esetén az átalányban megállapított jövedelme;

cb) a mezőgazdasági őstermelő e tevékenységéből származó jövedelme;

cc) az európai parlamenti képviselő e tevékenységéből származó jövedelme;

cd) a helyi önkormányzati képviselő e tevékenységéből származó jövedelme;

ce) a választott könyvvizsgáló e tevékenységéből származó jövedelme;

cf) a magánszemély által nem egyéni vállalkozóként kötött, díjazás ellenében történő munkavégzésre irányuló más szerződés alapján folytatott tevékenységéből származó jövedelme, de adóévenként legfeljebb a jogosultsági hónapok számának és a teljes munkaidőben alkalmazásban állók Központi Statisztikai Hivatal által hivatalosan közzétett, a tárgyévet megelőző év július hónapjára vonatkozó nemzetgazdasági szintű bruttó átlagkeresetének szorzata.

(3) Jogosultsági hónapként azok a hónapok vehetők figyelembe, amelyekben a fiatal a 25. életévét nem töltötte be, utoljára a 25. életéve betöltésének hónapja.

(4) Amennyiben a 25 év alatti fiatalok kedvezményére való jogosultság az adóév egészében nem áll fenn, és a jogosultsági hónapokban megszerzett, összevont adóalapba tartozó önálló tevékenységből származó jövedelem másként nem állapítható meg, azt az ilyen címen megszerzett adóévi jövedelemnek a jogosultsági hónapokkal arányos részeként kell figyelembe venni.

(5) Ha a 29/C. § szerinti első házasok kedvezményére jogosult házaspár esetén mindkét házastárs 25 év alatti fiatal, az első házasok kedvezménye érvényesítésének első jogosultsági hónapja a 29/C.  § (4)  bekezdésétől eltérően az a hónap, amelyet megelőző hónapban a házastársak valamelyike a 25. életévét betölti.” 2. § Az Szja tv. 46. § (5) bekezdése helyébe a következő rendelkezés lép: „(5) Az  adóelőleg-megállapításra kötelezett kifizető a  levont adóelőlegről igazolást ad a  magánszemélynek, amelyen feltünteti az  adóelőleg alapját és az  abban figyelembe vett négy vagy több gyermeket nevelő anyák kedvezményét, a  25 év alatti fiatalok kedvezményét, a  személyi kedvezményt, az  első házasok kedvezményét, a családi kedvezményt.”

3. § (1)

Az Szja tv. 48. §-a a következő (3d) és (3e) bekezdéssel egészül ki:

„(3d) A 29/F.  § (2) bekezdése szerinti jövedelmet juttató, adóelőleget megállapító munkáltató, az összevont adóalapba tartozó rendszeres bevételt juttató kifizető a fiatal adóelőleg-alapját – a fiatalnak a 25 év alatti fiatalok kedvezménye részben vagy egészben történő érvényesítésének mellőzését kérő nyilatkozata hiányában – jogosultsági hónaponként csökkenti a 29/F. § (2) bekezdése szerinti összeggel. * A törvényt az Országgyűlés a 2021. április 28-i ülésnapján fogadta el.

(3e) A 25 év alatti fiatalok kedvezményét érvényesítő fiatal a családi kedvezményről abban az esetben is tehet adóelőleg-nyilatkozatot a munkáltató, az összevont adóalapba tartozó rendszeres bevételt juttató kifizető részére, ha a 25 év alatti fiatalok kedvezményének érvényesítése miatt az adóelőleg-alapja nullára csökken. A családi kedvezményről tett adóelőleg-nyilatkozat szerinti családi kedvezmény adóelőleg-alap terhére nem érvényesíthető értékének az adó mértékével [8.  §] meghatározott összege a Tbj. szerinti szabályok alkalmazásával családi járulékkedvezményként vehető igénybe.”

(2) Az Szja tv. 48. §-a a következő (4a) bekezdéssel egészül ki:

„(4a) A fiatal a (3d) bekezdés szerinti nyilatkozatot – megjelölve abban azt az összeget, amelyre nem kéri a 25 év alatti fiatalok kedvezménye érvényesítését – akkor tesz, ha a nyilatkozat hiányában az adóév egészére vonatkozóan keletkező befizetési különbözet a 10 ezer forintot meghaladná. Ha a fiatal a (3d) bekezdés szerint nem tesz nyilatkozatot, és a nyilatkozata hiányában keletkező befizetési különbözet az adóévben a 10 ezer forintot meghaladja, a befizetési különbözet után a fiatal az adóévre vonatkozó bevallásában külön feltüntetve 12 százalék különbözeti-bírságot állapít meg, amelyet a személyi jövedelemadó-fizetési kötelezettségre vonatkozó rendelkezések szerint fizet meg.”

4. § (1) Az Szja tv. 49. § (1) bekezdése helyébe a következő rendelkezés lép:

„(1) Az  adóelőleg a  47.  § szerint megállapított adóelőleg-alap – a  négy vagy több gyermeket nevelő anyák kedvezményét, a  25 év alatti fiatalok kedvezményét, a  személyi kedvezményt, az  első házasok kedvezményét, a családi kedvezményt érvényesítő magánszemély esetében az adóévben az adóelőleg megállapításánál általa vagy más jogosult által korábban még nem érvényesített kedvezménnyel csökkentett adóelőleg-alap – összege után az adó mértékével [8. §] számított összeg, figyelemmel a (2)–(4) bekezdésben foglalt rendelkezésekre is.”

(2) Az Szja tv. 49. §-a a következő (8) bekezdéssel egészül ki: „(8) Amennyiben a fiatalnak a 25 év alatti fiatalok kedvezményére való jogosultsága az adott negyedév egészében nem áll fenn, és az  adott negyedévi jogosultsági hónapban (hónapokban) megszerzett, összevont adóalapba tartozó önálló tevékenységből származó jövedelmének adóelőleg-alapja másként nem állapítható meg, azt az adott negyedévi önálló tevékenységből származó jövedelem adóelőleg-alapjának a  negyedév jogosultsági hónapjával (hónapjaival) arányos részeként kell figyelembe venni.”

5. § Az Szja tv. a következő 101. §-sal egészül ki:

„101.  § (1) A jövedelemadóról szóló 1995. évi CXVII. törvény, valamint az adózás rendjéről szóló 2017.  évi CL. törvény módosításáról szóló 2021. évi XXXIV. törvénnyel megállapított 29/F.  §, 46.  § (5) bekezdése, 48.  § (3d), (3e) és (4a) bekezdése, valamint személyi 49.  § (1) és (8) bekezdése – a (2) bekezdésben foglalt eltéréssel – a 2021. december 31-ét követően megszerzett bevétel adókötelezettségére alkalmazható első alkalommal.

(2) Munkaviszonyból származó jövedelem esetében az (1) bekezdés szerinti rendelkezések a) a 2021. december 31-ét követő időszakra elszámolt, b) a 2022. évet megelőző évre vonatkozó, de 2022. január 10-ét követően kifizetett bevétel adókötelezettségére alkalmazhatóak első alkalommal.

(3) A személyi jövedelemadóról szóló 1995. évi CXVII. törvény, valamint az adózás rendjéről szóló 2017. évi CL. törvény módosításáról szóló 2021. évi XXXIV. törvénnyel megállapított 29/F. § (5) bekezdése a 2021. december 31-ét követően megkötött házasságok esetében alkalmazható. A 2022. január 1-jét megelőzően megkötött házasságok esetében a 29/F.  § (5) bekezdése az első házasok kedvezménye érvényesítésének időszakából még hátralévő jogosultsági hónapok tekintetében alkalmazható.”

 

Újdonságok

EKHO kötelezettségek kezelése – optimalizált működés

Kulcs-Bér Light, Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció

Programunkban a munkaviszonyon belüli ekho-s elszámolások során korábban az a probléma áll fenn, hogy az alapbérként rögzített jövedelmet kizárólag az általános közteher fizetési szabályok szerint bírálta el a program a számfejtés során, és az ekho közteherfizetési kötelezettség kizárólag az egyéb jövedelmek részbe rögzített ekho-s bérjövedelem összege után érvényesült.

(Ugyanez a probléma állt fenn megbízási jogviszonyon belüli ekho-s elszámolások esetében, ilyen jogviszonyon belül az az egyéb jövedelmek részbe külön soron kellett rögzíteni az általános kötelezettség alapokat képező megbízási díj rész, és külön soron az ekho alapokat képező jövedelem részt ekho-s bérjövedelem jogcímen).

Az ekho mindössze egy speciális közteherfizetési mód, amely a munkaviszonyra vonatkozó munkajogi szabályokat nem befolyásolja, ezért munkaviszony esetén nem volt megfelelő az a megoldás, amely szerint a jogviszonyon belül alapbérként nem a munkaszerződésben kikötött személyi alapbért, hanem az általános szabályok szerinti kötelezettségek alapját képező jövedelemrészt kellett rögzítenie a Felhasználónak. A közteherfizetési módra tekintet nélkül, a munkaszerződésben meghatározott személyi alapbér alapján kell meghatározni a számfejtés során a ledolgozott időarányos törzsbért, a kiegészítő fizetéseket (szabadság, munkaidő-kedvezmények, felmentési idő, stb.), a bérpótlékokat, a betegszabadságot egyaránt. A fenti problémák kiküszöbölése érdekében 2022. évtől kezdődően ekho-s közteherfizetési kötelezettséget (is) képező számfejtések esetében mind munkaviszony, mind megbízási jogviszony kapcsán optimalizálásra került az alapadat rögzítés, amelyhez némiképp megváltoztatott rögzítő felületet biztosítunk. Nem kell a jövőben külön ekho-s jogviszonyban külön tételként ekho-s bérjövedelem jogcímen kiemelni az ekho közterhek alapját, a helyes kötelezettség kezelést az alapadat rögzítések alapján automatikusan biztosítja a program az alábbiak szerint:

 

1.Dolgozó adatai/Jogviszonyok/Jogviszony alapadatai/Távolléti díj és EKHO

A Távolléti díj és EKHO pont EKHO fülén megjelenített adatrögzítő felület egyszerűsödött:

Kép6

Abban az esetben, ha a foglalkoztatott – akár munkavállaló, akár megbízott – nyilatkozata alapján a jövedelme egy részét – vagy egészét – ekho-s jövedelemként kívánja elszámoltatni, úgy:

-          az ekho-s hónapokat az EKHO jogosult jelölőnégyzet soron bejelöltté kell tenni,

-          az általános szabályok szerinti kötelezettségek összeghatára mezőbe be kell rögzíteni azt az összeget, amely után az adott hónapban a foglalkoztatott nyilatkozata alapján az általános szabályok szerint kell megállapítani a kötelezettségeket. (Amennyiben a teljes számfejtendő jövedelmet ekho-s jövedelemként kívánja elszámoltatni a foglalkoztatott, abban az esetben az általános szabályok szerinti kötelezettségek összeghatára mezőbe nulla értéket kell rögzíteni).

Évnyitáskor az általános szabályok szerinti kötelezettségek összeghatára mező feltöltésre kerül januárban a minimálbérrel azokban az esetekben, amelyekben a 2021. év december hónapjában az „EKHO” és az „EKHO+minimálbér” jelölőnégyzet bekapcsolt állapotú volt.

Amennyiben nincs kitöltve és bejelöljük az „ekho+minimálbér” opciót, akkor kitöltjük a minimálbér összegével. Ha az előző hónapban megadott érték ettől eltér, akkor az lesz a felkínált érték.

SZOCHO és TB járulékalap kiegészítés működése EKHO jelölés és általános szabályok szerinti kötelezettségek összeghatára mező kitöltöttsége esetén:

a)       Ha a számfejtésben a jövedelmek alapján számított TB és SZOCHO alap kisebb, mint a minimálbér 30%-a, és az általános szabályok szerinti kötelezettségek összeghatára mező adata nagyobb, mint  a minimálbér 30%-a, akkor a számfejtés Munkáltatói közterhek szekciójában a minimálbér 30%-áig kerül kiegészítésre a TB és a SZOCHO alap.

b)      Ha a számfejtésben a jövedelmek alapján számított TB és SZOCHO alap kisebb, mint a minimálbér 30%-a, és az általános szabályok szerinti kötelezettségek összeghatára mező adata kisebb, mint  a minimálbér 30%-a, de nagyobb, mint  számfejtésben a jövedelmek alapján számított TB és SZOCHO alap akkor a számfejtés Munkáltatói közterhek szekciójában az általános szabályok szerinti kötelezettségek összeghatára mező adatának összegéig kerül kiegészítésre a TB és a SZOCHO alap.

- Amennyiben az ekho közteherviselést választó foglalkoztatott hivatásos sportoló/nemzetközi sportszövetség munkavállalója, ennek tényét is jelölni kell a Hivatásos sportoló és a nemzetközi sportszövetség munkavállalója jelölőnégyzet soron annak érdekében, hogy az ekho kötelezettségek helyesen jelenjenek meg a számfejtés során.

2.

2.1 Munkaviszony

(A munkavállaló nyilatkozata alapján az általános kötelezettségeket az 1. pont szerint 200 000.-Ft bruttó jövedelem alapján kell megállapítani a számfejtés során).

 Dolgozó adatai/Jogviszonyok/Bérügyi adatok/Jövedelmek, juttatások

A Dolgozó adatai/Jogviszonyok/Bérügyi adatok/Jövedelmek, juttatások pontban a szerződés szerinti adatokat kell rögzíteni, azaz munkaviszony esetében az Alapbér táblarészben a munkaszerződés szerinti személyi alapbér összegét:

Kép7

 

Ha vannak számfejtendő egyéb jövedelmei a munkavállalónak, akkor azokat a szokásos módon fel kell rögzíteni a Jövedelmek, juttatások képernyő Egyéb jövedelmek táblarészében:

Kép8

Dolgozó adatai/Jogviszonyok/Számfejtések/Hóvégi számfejtés

Ezt követően a számfejtés során a jövedelmek – időarányos törzsbér, a kiegészítő fizetések (szabadság, munkaidő-kedvezmények, felmentési idő, stb.), a bérpótlékok, a betegszabadság egyaránt helyes összegben jelennek meg, miképpen az általános és az ekho-s kötelezettségek is:

Kép9

 

2.2. Megbízási jogviszony

(A megbízott magánszemély nyilatkozata alapján az általános kötelezettségeket az 1. pont szerint 200 000.-Ft bruttó jövedelem alapján kell megállapítani a számfejtés során).

Dolgozó adatai/Jogviszonyok/Bérügyi adatok/Adószámítási adatok és kedvezmények

A Dolgozó adatai/Jogviszonyok/Bérügyi adatok/Adószámítási adatok és kedvezmények képernyő Önálló tevékenység táblarészében rögzíteni kell a magánszemély költség nyilatkozatának adatait.

Fontos! A költség megadható akár százalékosan, akár forint összegben, de felhívjuk a figyelmet, hogy a költség a bevétel ekho alapot képező részével szemben nem érvényesíthető!

Kép10

Dolgozó adatai/Jogviszonyok/Bérügyi adatok/Jövedelmek, juttatások

A Dolgozó adatai/Jogviszonyok/Bérügyi adatok/Jövedelmek, juttatások pont Egyéb jövedelmek táblarészében az általános módon rögzíteni kell a megbízási szerződés alapján elszámolásra kerülő megbízási díjat:

Kép11

Dolgozó adatai/Jogviszonyok/Számfejtések/Hóvégi számfejtés

Ezt követően a számfejtés során a megbízási díj és az azzal szembeni általános és az ekho-s kötelezettségek helyesen jelennek meg a számfejtésben:

Kép12

A fenti fejlesztéssel kapcsolatosan évnyitáskor az alapértelmezetten biztosított foglalkozási viszonyokon túl azoknak az  egyedi foglalkozási viszonyoknak a beállításai is optimalizálásra kerülnek a Törzskarbantartás/Közös törzsek/Foglalkozási viszonyok csoportban, amelyeknél a „NYENYI jogviszony” = „Munkavégzésre irányuló egyéb jogviszony” (ÁNYK-ban = 41) és a „Bizt. jogv. típusa” = „önálló tevékenység”. Az optimalizált működés keretében ekho közteherfizetési mód választása esetében a továbbiakban nincs szükség speciális ekho jogviszony választására/létrehozására, mind munkaviszony, mind megbízási jogviszony esetében használhatók az alapértelmezetten biztosított munkaviszony és megbízási jogviszony foglalkozási viszonyok.

 

3

Ismételt évnyitás biztonsági korlátozása

Kulcs-Bér Light, Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció

Az előző években több esetben gondot okozott a felhasználók által véletlenül indított évnyitás. Ezért a 2022. évi programban az ismételt nyitás veszélyeire az eddiginél nyomatékosabban hívja fel a figyelmet a program.
Kérjük, legyenek szívesek, elolvasni az évnyitásról szóló teljes leírást, melyben megtalálható a fenti funkció részletes leírása is.

 

 


Kulcs-Bér Verziótájékoztató – 2021. október (v2687)

 

 

Megjelenési dátum: 2021. október 12.

Felhős ügyfeleink részére a frissítő verzió 2021. október 13-án lesz elérhető.

A frissítő verzió telepítése előtt mindenképpen készítsenek adatbázismentést!

 

Újdonságok

Anyasági ellátások csoportos folyósításra jelölése

Kulcs-Beosztásban használt e-mail címek szinkronizációja

Kulcs-Beosztásban használt e-mail cím beolvasása Bér-Excelimporter segítségével

Dolgozók törlése a Kulcs-Beosztás alkalmazásból integrált működés esetén

 

Javítások

Jogviszonyos lista Excel exportja esetén téves hibaüzenet

Lista exportálás Excelbe indításakor téves hibaüzenet

Állományi listában Excel export esetében TAJ számban az első 0 karakter nem jelent meg

Állományi lista megjelenítés tagolása

Jelenlét adatok naptár nézet elcsúszás

Újdonságok


1
Anyasági ellátások csoportos folyósításra jelölése
Kulcs-Bér Prémium, Európa verzióban elérhető funkció

Jelen verziónktól kezdődően programunkban lehetőséget biztosítunk minden olyan anyasági ellátás – CSED, GYED, nevelőszülői gyed, nagyszülői gyed, Örökbefogadói díj – csoportos folyósításra jelölésére, amelyre a Dolgozó adatai/Jogviszonyok/Számfejtések/Táppénz számfejtés pontban már elkészült és mentésre került az Alap számítás.

A csoportos folyósításra jelölési funkció a Dolgozó adatai/Jogviszonyok/Számfejtések/Táppénz számfejtés pontbeli folyósításra jelöléssel azonos módon működve létrehozza az ellátás jövedelmét a jogviszonyos Jövedelmek, juttatások pont Egyéb jövedelmek táblarészében, így azok számfejthetővé válnak, csoportos folyósításra jelölés törlése esetén pedig – a még hóközi/hóvégi/kilépő számfejtésbe be nem került jövedelem jogcímek a a folyósításra jelölés törlésével egyidejűleg törlésre kerülnek a jogviszonyos Jövedelmek, juttatások pont Egyéb jövedelmek táblarészéből.

A csoportos folyósítást az Elszámolás/Anyasági ellátások csoportos folyósítása pontban lehet elvégezni:

Kép1

Az almenüpontra kattintva szűrőablak jelenik meg, amelyen – a már megszokott általános szűrőfeltételeken túl – két új beállítási lehetőséget biztosítunk, amelyek a következők:

a)       Folyósítás állapota, valamint
b)      Jelenlét jogcímek

Folyósítás állapota: A Folyósítás állapota részben ki lehet választani, hogy a még nem folyósított ellátásokat, vagy a már folyósított ellátásokat szeretnénk megjeleníteni, vagy minden anyasági ellátást meg kívánunk jeleníteni a folyósítási adatokat tartalmazó képernyőn. Alapértelmezetten a „Mindkettő” opció a bejelölt állapotú.

Jelenlét jogcímek: A Jelenlét jogcímek legördülő listában megjelenik valamennyi, a programban biztosított anyasági ellátási jelenlét jogcím, amelyek közül kiválasztható, hogy mely ellátás típusra (típusokra) vonatkozóan szeretnénk a csoportos műveletet elvégezni. A listában egyszerre több jogcím is bejelölhető:

Kép2

Arra is nyílik lehetőség, hogy a legördülő lista jobb oldalán látható szűrő ikonra kattintva a jogviszonyos jelenlét anyasági ellátás csoportjaiból válasszuk ki, hogy mely csoport(ok) jelenlét jogcímeire vonatkozóan indítjuk majd a csoportos műveletet:

Kép3

A megfelelő szűrési feltételek beállítását követően az OK gombra kattintva megjelenik a csoportos folyósítási műveletek felülete, amely tartalmazza a dolgozó ellátás szempontjából lényeges személyi adatait, a jogviszony megnevezését, az ellátás típusát, valamint az ellátás szempontjából lényeges adatokat. A felületen – az alapértelmezett „Mindkettő” beállítás mellett – az Aktuális időszak táblarészben megjelennek a beszűrt ellátások azon időszakai, amelyek folyósítására a tárgyhónapban kerül vagy került sor. Az Aktuális havi folyósítás táblarészben a tárgyhónapban már folyósításra jelölt jövedelem tételek kerülnek megjelenítésre. Az Üzenet oszlopban minden olyan figyelmeztető információt megjelenítünk, amelyeket a Dolgozó adatai/Jogviszonyok/Számfejtések/Táppénz számfejtés pontban az egyedi folyósításra jelölés során.

Kép4A csoportos folyósítási műveletek felületén elvégezhető a csoportos folyósítás, valamint a csoportos folyósítás törlése egyaránt.

Kép5

Az Ellátás megtekintése gombra kattintva bármelyik ellátási sor kapcsán megtekinthető a Dolgozó adatai/Jogviszonyok/Számfejtések/Táppénz számfejtés pontbeli táppénz számfejtő képernyő, amely segíti az ellenőrzést.

Amennyiben valamelyik beszűrt sorra a csoportos művelet nem végezhető el, pl.: nem törölhető az ellátás, mivel már bekerült a számfejtésbe, akkor piros színűvé válik a „hibás” sor. Az ok az Üzenet oszlopban megjelenítésre kerül.

Kép6A csoportos folyósítási műveletek képernyő adatai kapcsán a jobb egérgombra kattintva előreugró ablakban a lista nyomtatási, valamint az xls és slsx lista exportálási lehetőségeket biztosítjuk.

Kép7

 

Az új menüpont csak megfelelő jogosultság esetén kezelhető.  A frissítés az új menüponthoz a jogosultságokat a Dolgozó adatai/Jogviszonyok/Számfejtések/Táppénz számfejtés jogosultság alapján állítja be.

A csoportos folyósításra jelölést csak olyan anyasági ellátási eset kapcsán lehet beállítani, amelyre a Dolgozó adatai/Jogviszonyok/Számfejtések/Táppénz számfejtés pontban már elkészült és mentésre került az Alap számítás!


1
Kulcs-Beosztásban használt e-mail címek szinkronizációja
Kulcs-Bér Light, Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció

Jelen verziónktól új funkció áll felhasználóink rendelkezésére, mely megkönnyíti a Kulcs-Beosztás alkalmazásban használt e-mail címek rögzítését a Kulcs-Bér programban (Jogviszonyok/Egyéb adatok).

A Beállítások/Elektronikus bérjegyzék és nyomtatványok menü alatt található E-mail szinkronizáció funkció mintájára a Beállítások/Beosztástervező beállításai menüpont alatt új funkciót készítettük el, amelynek segítségével a kijelölt jogviszonyokhoz a Kulcs-Beosztásban használt e-mail címhez a dolgozóhoz beállított e-mail címet írja be a program:

Kép8

Az átvételhez először a „Rögzített e-mail címek átvétele…” gombra kell kattintani:

Kép9

 

Az OK gombra kattintva az alábbi megerősítő kérdés jelenik meg:

2021-10-12_14h57_46

Az Igen gombra kattintva a bejelölt jogviszonyokra megtörténik a szinkronizáció.

Amennyiben a Regisztrált e-mail cím már ki van töltve, a szinkronizáció során felülíródik.

1
Kulcs-Beosztásban használt e-mail cím beolvasása Bér-Excelimporter segítségével
Kulcs-Bér Light, Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció

Jelen verziónktól a Bér-Excelimporterrel beolvasandó Excel fájlba be lehet írni a Kulcs-Beosztás alkalmazásban használt e-mail címeket.

FIGYELEM! Az Excel fájl szerkezete változott!

Új oszlop került beszúrásra:

2021-10-12_12h16_12

A CW oszlopba beírt e-mail cím a Kulcs-Bér program Jogviszonyok/Jogviszony alapadatai/Egyéb adatok menüpontjában a Regisztrált e-mail cím mezőbe íródik be beolvasott adatok feldogozása után.

 

2021-10-12_12h39_49


1
  Jogviszonyok törlése a Kulcs-Beosztás alkalmazásból integrált működés során
Kulcs-Bér Light, Stadard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció

A jelen verziótól elérhető új funkciónak köszönhetően a felhasználónak lehetősége nyílik arra, hogy a Kulcs-Beosztásból törölje azokat a jogviszonyokat, amelyeket a továbbiakban nem kíván beosztásban szerepeltetni. A jogviszonyhoz rögzített adatok az alábbiak kivételével nem vesznek el véglegesen a Kulcs-Beosztás rendszerből:

  • a jelentkezések,
  • a chat üzenetek,
  • beosztás sablonnál a dolgozóhoz tartozó műszakok

A többi adat megtekinthető, ha a jogviszonyt új jogviszonyként újra felszinkronizáljuk a Kulcs-Beosztásba.

Az új funkció az Elszámolás/Jelenlét adatok kezelése/Adatok feltöltése a beosztástervező rendszerbe menüpont alatt érhető el:

2021-10-12_15h01_55

A képernyőn két táblázat jelenik meg. A felsőben jelennek meg az „Új jogviszonyok kiválasztása” gombbal megjelenített szűrőablakon bejelölt jogviszonyok, amelyek feltöltésre kerülnek. Az alsóban a „Jogviszonyok törlése Kulcs-Beosztásból” gombra megnyíló szűrőben kiválasztott jogviszonyok láthatók, amelyek törlésre kerülnek a Kulcs-Beosztásból. A „Feltöltés” gombra történő kattintás után egyszerre kerül feldolgozásra a két táblázat tartalma, vagyis az új jogviszonyok feltöltésére és a törlésre jelölt jogviszonyok fel nem töltésére – ezáltal a Kulcs-Beosztásból törlődésre – egy lépésben kerül sor.

Az új funkció az új jogviszonyok feltöltéséhez hasonlóan működik. A törölni kívánt jogviszonyokat a „Jogviszonyok törlése Kulcs-beosztásból” gomb megnyomása után tudjuk kiválasztani:

2021-10-12_15h19_02

Az OK gomb megnyomása után az alsó táblázatban megjelennek a kiválasztott munkaviszonyok:

2021-10-12_15h25_18

A Kulcs-Beosztásból történő törlés a „Feltöltés” gomb megnyomása után történik meg.

2021-10-12_15h29_46

Javítások


1


Jogviszonyos lista Excel exportja esetén téves hibaüzenet
Kulcs-Bér Light, Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció

A Dolgozók listája/Névsoros lista/Jogviszonyok listája Excel exportra esetén téves hibaüzenet jelentkezett, mely jelen verziónktól megszüntetésre került.


1

Lista exportálás Excelbe indításakor téves hibaüzenet
Kulcs-Bér Light, Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció

A Dolgozók listája/Névsoros lista/Lista exportálása Excelbe menüpont indításakor téves hibaüzenet jelentkezett, mely jelen verziónktól megszüntetésre került.

1

Állományi listában Excel export esetében TAJ számban az első 0 karakter nem jelent meg
Kulcs-Bér Light, Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció

A Vezetői információk/Állományi lista menüpontban a Lista nyomtatás funkciót használva, majd a listát Excelbe exportálva, az elkészült Excel táblában a TAJ szám oszlopba beírt értékből hiányzott a kezdő „0″ érték. A hiba jelen verziónktól javításra került.

 

1

Állományi lista megjelenítés tagolása
Kulcs-Bér Light, Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció

Az állományi lista az áttekintést zavaró módon, dolgozónként tagolva jelent meg.  A hiba jelen verziónktól javításra került.

1

Jelenlét adatok naptár nézet elcsúszás
Kulcs-Bér Light, Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció

A Jogviszonyok/Jelenlét adatok menü alatt naptár nézetben a jelenlét jogcímek táblázat a menüpontba történő belépéskor felfelé elcsúszva jelent meg. A hiba jelen verziónktól javításra került.


Saját gépjármű hivatali célú használata jogcímen elszámolásra kerülő átalány

1. Beállítások/Saját gépjármű hivatali célú használat

E pontban tudják Felhasználóink az átalány elszámolása során alkalmazandó jövedelem jogcímeket, a NAV által közzétett plusz kilométer átalány összegét, az alapnorma-átalány szerinti fogyasztási norma adatokat, valamint az alapértelmezett számfejtési sorszámot kiválasztani, illetve rögzíteni.


Saját gépjármű hivatali célú használata jogcímen elszámolásra kerülő átalány

Programunk lehetőséget biztosít átalány elszámolása során alkalmazandó jövedelem jogcímek elszámolására, a NAV által közzétett plusz kilométer átalány összegének megadására, fogyasztási norma megadására.


Kulcs-Bér verziótájékoztató 2023. szeptember (v2898)

 Megjelenési dátum: 2023. szeptember 7.

Felhős Ügyfeleink számára a verzió 2023. szeptember 8-án lesz elérhető.

A frissítő verzió telepítése előtt mindenképpen készítsenek adatbázismentést!

Jogszabálykövetés

MÁK XML adatszolgáltatás – helyesbítés gyűjtésének biztosítása, havi adatszolgáltatás törlésének biztosítása
Negyedéves munkaügyi jelentés (OSAP 2009) beállításainak módosítása

Új fejlesztés

Új fejlesztések a jövedelem importban
Foglalkozási viszony törzs bővülése Egyházi szolgálati jogviszony törzselemmel

Javítások

MÁK XML gyűjtési hiba postai utalványozás esetén
Egyházi személy után fizetendő nyugdíjjárulék gyűjtése a járulékigazolásra és a BIKE lapra
Szabadság lista (időarányos) gyűjtésekor hibaüzenet

 

Jogszabálykövetés

MÁK XML adatszolgáltatás – helyesbítés gyűjtésének biztosítása, havi adatszolgáltatás törlésének biztosítása

Kulcs-Bér Prémium, Európa verzióban elérhető funkció

Helyesbítés

Jelen verziónkban már biztosítjuk a MÁK XML adatszolgáltatás előző időszaki helyesbítő gyűjtését.
A korábban téves adatokkal lejelentett tételeket „törlés” típussal fel kell gyűjteni, majd „új” típussal egy új tételt kell létrehozni, amiben az összes mező a helyes adattal fel van töltve.
Az 1. számú Kifizetőhelyi tájékoztató kitöltési útmutatója szerint:
„A korábban szolgáltatott adat törlése típust abban az esetben kell feltüntetni, ha az adott személy esetében valamely korábban szolgáltatott adatot módosítani / javítani / törölni szükséges (például hibás adatszolgáltatás esetén, vagy ha a folyósított ellátás utólagos felülvizsgálatára került sor, és az ellátás korábban nem a jogszabályoknak megfelelően került megállapításra).Ez esetben a korábban szolgáltatott adat az adott személyre vonatkozóan törlődni fog, a helyes adatokat az „Új ellátási adat” típus megjelöléssel kell feltüntetni. (Tehát ez esetben az adott személy duplán fog szerepelni az adatszolgáltatásban: egy „Korábban szolgáltatott adat törlése” típussal és egy „Új ellátási adat” típussal.) Előfordulhat olyan kitöltés is, hogy a korábbi adatok törlése nem párosul új ellátási adatok közlésével (például, ha korábban folyósítási adatok kerültek közlésre, és utólag megállapításra kerül, hogy a biztosított az adott ellátásra egyáltalán nem volt jogosult).Törölni kell a korábban szolgáltatott adatokat abban az esetben is, ha az ellátásra vonatkozó adatok helyesen kerültek közlésre, azonban a gyermek adataira vagy a betudásra, beszámításra, levonásra vonatkozó adatok kerültek megadásra szerepeltetésre. A korábbi adatszolgáltatás adatainak a törlésével együtt – a helyes adatokkal – ilyenkor minden esetben szükséges az adott ellátási sorra vonatkozóan az adatszolgáltatást megismételni a hiba felfedését követő adatszolgáltatásban.”A fentiek biztosítása érdekében a Kulcs-Bér program jelen verziótól kezdődően a korábban gyűjtött adatokat összehasonlítja az aktuális állapot alapján újragyűjtött adatokkal és a különbségeket megjeleníti a havi adatszolgáltatásban.
A törlés típusú sorok pirossal jelölve vannak a listában:
Kép1

Helyesbítési információk:

Névváltozás, tévesen rögzített név

A MÁK TAJ számról azonosít, azt a népesség nyilvántartóban fellelhető névvel párosítja össze, nem az adatszolgáltatásban közölt névvel, így utólagosan kiderülő név változás, vagy hibásan jelentett név esetében helyesbítésre nincs szükség.Hibás eltartotti adat

Eltartottak adatainak hibás eredeti jelentése esetén a hibás adatok (pl.: hibás TAJ szám vagy név) javítását követően az adatszolgáltatás gyűjtésekor a program felgyűjti a hibás adatokkal a törlő, és a helyes adatokkal az új sort.
Felhívjuk figyelmüket, hogy a korábbi verziónk a név mezők adatait maximum 30 karakterig kezelte. Mivel utóbb tisztáztuk, hogy ezekre a mezőre nem 30 karakteres korlátot kell alkalmazni, így előfordulhat, hogy a júliusi jelentésbe a 30 karakternél hosszabb vezeték és/vagy utónevű gyermek neve csak 30 karakter hosszúságban szerepelt. Ilyen esetben a július havi adatszolgáltatáson jelentett eset, amelyhez ilyen gyermek tartozik, az augusztusi adatszolgáltatásra törlő soron, valamint új soron – a gyermek 30 karaktert meghaladó nevét tartalmazva – ismét felgyűjtésre kerül. Az ilyen gyűjtést nem kell törölni az augusztusi adatszolgáltatásból.
Lejelentett ellátás utólagos helyesbítése
a) Ha az ellátási esetnek a tárgyhóban van folytatása, akkor
- a tárgyhavi ellátási adatok a szokásos módon új sorként kerülnek jelentésre.
- Az előző időszaki – újra számfejtett – ellátás kapcsán az eredetileg jelentett sor törlő sorként kerül jelentésre, és új sorként is gyűjtésre kerülnek ezen időszak adatai, immár a helyes ellátási alapadatokkal, de az eredetileg folyósított összeggel a Bruttó összeg mezőben (ennek feltétele, hogy az újra számfejtést követően a táppénz számfejtésből automatikusan a jogviszonyos Jövedelmek, juttatások képernyő egyéb jövedelmek táblarészébe átadott ellátás összeg sor Módosítás mezőjében a Felhasználó a különbözet összegéének megadásával az eredetileg folyósított összegre módosítsa a folyósított ellátást).
- A Felhasználónak rögzítenie kell a tárgyhavi Személyenkénti részletező fülön még egy új típusú sort az ellátásra jogosultról amelyet az előző időszaki, immár helyes ellátási alapadatokkal kell kitölteni, a Bruttó összeg mezőbe pedig a különbözetet kell rögzíteni, amellyel a tárgyhónapban korrigálásra került az előző időszaki, eredetileg téves adatokkal jelentett ellátás.
b) Ha az ellátási esetnek a tárgyhóban nincs folytatása, akkor
- az előző időszaki – újra számfejtett – ellátás kapcsán az eredetileg jelentett sor törlő sorként kerül jelentésre, és új sorként is gyűjtésre kerülnek ezen időszak adatai, immár a helyes ellátási alapadatokkal, de az eredetileg folyósított összeggel a Bruttó összeg mezőben (ennek feltétele, hogy az újra számfejtést követően a táppénz számfejtésből automatikusan a jogviszonyos Jövedelmek, juttatások képernyő egyéb jövedelmek táblarészébe átadott ellátás összeg sor Módosítás mezőjében a Felhasználó a különbözet összegének megadásával az eredetileg folyósított összegre módosítsa a folyósított ellátást).
- A Felhasználónak rögzítenie kell a tárgyhavi Személyenkénti részletező fülön még egy új típusú sor az ellátásra jogosultról amelyet az előző időszaki, immár helyes ellátási alapadatokkal kell kitölteni, a Bruttó összeg mezőbe pedig a különbözetet kell rögzíteni, amellyel a tárgyhónapban korrigálásra került az előző időszaki, eredetileg téves adatokkal jelentett ellátás.
Fontos!
Korábbi adatszolgáltatásba automatikusan gyűjtött manuálisan módosított sorok kezelése:Felhívjuk figyelmüket, hogy a manuális rögzítési módú rögzítés sorok kihagyásra kerülnek a korábban szolgáltatott adat és az adott időszak újragyűjtött adatainak összevetéséből!
Fokozottan oda kell figyelni arra is, ha valamely előző időszakban valamelyik automatikus rögzítési módú sor adatait Önök kézzel módosították, és ezt követően kerültek mentésre a személyenkénti részletező adatok, mert a program a korábban automatikusan gyűjtött, manuális módosítás nélküli  adatokat hasonlítja össze  az aktuális állapottal – amely a manuális módosításokat tartalmazza -, így ezek a sorok a manuális módosítást tartalmazva törlő sorként, valamint az eredeti, manuális módosítás előtti automatikusan gyűjtött sor új sorként gyűjtésre kerül. Ezeket a sorokat törölni kell az adatszolgáltatásból! Az ilyen problémák kiküszöbölése érdekében javasoljuk, hogy az adatszolgáltatás módosítása helyett törekedni kell arra, hogy lehetőség szerint az adatszolgáltatás módosítása helyett inkább az alapadatok legyenek helyesen rögzítve.
Fontos!!!
Ha valamely előző időszakra már készült XML adatszolgáltatás, akkor ezen időszakra már semmiképp ne gyűjtsék én mentsék újra a Összesítő és a Személyenkénti részletező fülön az adatokat, mert ez egy későbbi időszakban a helyesbítések szempontjából kritikus gyűjtési és azonosítási hibát okoz!!! Javasoljuk, hogy az XML fájl elkészítését követően készítsenek állomány mentést a biztonságos későbbi nyomonkövethetőség érdekében.
Havi adatszolgáltatás törlése
Jelen verziónktól kezdődően az  adatszolgáltatás Összesítő fülén biztosítunk egy új, „Havi adatszolgáltatás törlése” nevű gombot. A gomb megnyomásával az összesítő és a személyenkénti részletező is törlésre kerül a hónapról.
Kép1
A törlés elvégzése előtt a program üzenetpanelt jelenít meg, amelyen az Igenre kattintva a jelentés törlésre kerül.
Kép2
Az adatszolgáltatáshoz kapcsolódó események (mentés/törlés/fájl készítés) naplózásra kerülnek a program eseménynaplójában, melyet a Karbantartás/Eseménynapló megtekintése menüpontban érhet el a megfelelő jogkörrel rendelkező Felhasználó.

Kulcs-Bér Light, Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció
Az OSAP 2009 statisztika beállításai aktualizálásra kerültek.
A teljes munkaidős, nem teljes munkaidős, havi átlagban 60 m.óránál rövidebb időben foglalkoztatott valamint az egyéb állományba nem tartozó kategóriákban az Egyéb munkajövedelmek beállításai az alábbiak szerint kerültek módosításra:
Korábban bejelöletlen elemek, amelyeket bejelöltté váltak:
•    mobilitási célú lakhatási támogatás jövedelem jogcímek
•    titoktartási díj
A következő jövedelmeket pedig bejelöletlenné váltak:
•    iskola rendszerű képzés átvállalása jövedelem jogcímek
•    saját gépjármű hivatali célú használata átalány jövedele jogcímek
•    műv.intézm.szolgáltatás

Új fejlesztés


Új fejlesztések a jövedelem importban

Kulcs-Bér Standard, kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció

1.1.
0 összegű sorok figyelmen kívül hagyása beolvasásakor

Ügyfeleink kérésére kibővítettük a jövedelem importálást egy opcióval:
Kép2
Amennyiben a 0 összegek beolvasása jelölő négyzet nincs jelölve, a program a beolvasás során a 0 összeget tartalmazó sorokat nem veszi figyelembe.
Az új opció azokban az esetekben lehet hasznos, amikor az import fájl minden hónapban tartalmazza azokat a dolgozókat, akik általában részesülnek az adott jutatásokban, de az adott hónapban nem feltétlenül kap mindenki minden juttatásból. Az opciónak köszönhetően nem kell minden hónapban törölni a fölösleges sorokat.
1.2.
Módosítás és Módosítás oka mezők importálása
A jövedelem importálás funkciót kiegészítettük a Módosítás és a Módosítás oka mezők importból történő töltésének lehetőségével. Ennek megfelelően a beállító felületet kibővítettük a két új oszlop hozzárendelésének lehetőségével.
Kép3
1.3.
Negatív időadat importálása
A jövedelem importálás során a program a negatív időadatokat 0 értékkel rögzítette. Jelen verziónktól a negatív óraszámokat a megfelelő értékkel és előjellel rögzíti a program.
Kép4
Kép5
Kulcs-Bér  Light, Standard, kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció
A Törzskarbantartás/Közös törzsek/Foglalkozási viszonyok törzs új alapértelmezetten biztosított elemmel bővült. Az Új foglalkozási viszony megnevezése:”Egyházi szolgálati jogviszony.
Kép6


MÁK XML gyűjtési hiba postai utalványozás esetén

Kulcs-Bér Prémium, Európa verzióban elérhető funkció

Amennyiben a MÁK XML fájl olyan ellátásra jogosult személy adatait is tartalmazta, aki részére a jövedelmek postai utalványozással kerültek elszámolásra, az XML fájlt hibásnak minősítette a fájlt beolvasó Kormányhivatal. A hiba jelen verziónkban már nem tapasztalható.


Egyházi személy után fizetendő nyugdíjjárulék gyűjtése a járulékigazolásra és a BIKE lapra

Kulcs-Bér  Light, Standard, kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció

Egyházi szolgálati jogviszonyban foglalkoztatott esetében az utána az egyházi jogi személy által fizetendő nyugdíjjárulék nem került gyűjtésre a járulékigazolásra, valamint a BIKE lapra. A gyűjtési hiányosságot javítottuk.


Szabadság lista (időarányos) gyűjtésekor hibaüzenet

Kulcs-Bér  Light, Standard, kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció

A Nyomtatványok/Munkaügyi/Jelenlét jogcímes lista pontban a Nyomtatványok fülön a Szabadság lista (időarányos opciót választva hibaüzenet jelent meg az adatgyűjtés során. A hiba javításra került, jelen verziónkban már nem tapasztalható.


Kulcs-Bér Verziótájékoztató 2022. október (v2798)

 

Megjelenési dátum: 2022. október 18.

Felhős Ügyfeleink számára a verzió 2022. október 19-én lesz elérhető.

A frissítő verzió telepítése előtt mindenképpen készítsenek adatbázismentést!

Új fejlesztések

Jogszabálykövetés

Javítások

Új fejlesztések

Kulcs-Bér Light, Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció

A Karbantartás/Hónapok karbantartása szűrőablakon a „nem lezárt” állapot mellett bejelölésre kerülő dolgozói jogviszonyokra a Hónapok karbantartása felületen új jelölőnégyzeteket „Szabadság jogosultság újraszámítása” valamint „Csak GYED-en, GYES-en lévők, vagy onnan visszatérők” megnevezéssel – utóbbi csak akkor kerül megjelenítésre a beállító felületen, ha a „Szabadság jogosultság újraszámítása” jelölőnégyzet bejelölésre kerül -.

A „Szabadság jogosultság újraszámítása”  jelölőnégyzet bejelölt állapota esetén a Hónap lezárása gombra kattintva sor kerül valamennyi lezárandó jogviszony esetében az éves szabadság újraszámítására is. Ha a „Csak GYED-en, GYES-en lévők, vagy onnan visszatérők” jelölőnégyzet is bejelölt állapotú, akkor a lezárandó jogviszonyok közül csak azon jogviszonyok esetében kerül újraszámolásra az éves szabadság, amelyekben a lezárandó hónap során legalább egy napra GYED, vagy GYED jellegű ellátás vagy GYES került jelölésre.

Az új jelölőnégyzetek alapértelmezetten bejelöletlen állapotúak.

Kép669

Kép670

Előző időszaki egyéb jövedelmek elszámolása tárgyéven belül

Kulcs-Bér Light, Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció

Jelen verziótól kezdődően programunkban lehetőséget biztosítunk előző időszaki egyéb jövedelmek elszámolására a tárgyéven belül azon jövedelmek vonatkozásában, amelyek számfejtésére kihatással van az időszak.

Dolgozó adatai/Jogviszonyok/Bérügyi adatok/Jövedelmek, juttatások

A Jövedelmek, juttatások képernyő Egyéb jövedelmek szekciójában előző időszaki jövedelem jogcímek felvitele esetében a Nyitó dátum és Záró dátum mezők kitöltésével biztosítja a program a lehetőséget az előző időszaki adat elszámolására. A Záró dátum mező kitöltése nem kötelező az előző időszaki jövedelmek rögzítése során, és amennyiben ez a mező nem kerül kitöltésre, úgy a Nyitó dátum mezőbe rögzített hónap utolsó napját veszi figyelembe a számfejtés a Záró dátum mező adataként. A Nyitó dátum és Záró dátum mezők csak azonos hónapra vonatkozó intervallumot tartalmazhatnak! Amennyiben a Nyitó dátum és Záró dátum mezőkbe nem azonos hónapra vonatkozó dátumokat rögzít a Felhasználó, akkor jelen verziónktól kezdődően minden olyan jövedelem esetében, amelynél a Jövedelem törzsben a „Bevallási időszaktól eltérhet” jelölőnégyzet bejelöletlen állapotú, a program mentéskor hibaüzenetet küld:

Kép4

A számfejtési képernyő, valamint a Hóvégi/Kilépő Jövedelmek táblarészében az előző időszakra elszámolt jövedelem (… havi) jelöléssel kerül megjelenítésre:

Kép667

Kép668

Fontos:

Felhívjuk figyelmüket, hogy nem biztosítja a program az automatikus visszamenőleges elszámolási lehetőséget az olyan jövedelem jogcímek esetében, amelyeknél a jövedelem törzsben az „Alapbér jellegű” jelölőnégyzet bejelölt állapotú, így amennyiben az adott hónapban tárgyhavi ”Alapbér jellegű” jövedelem jogcím is számfejtésre kerül, az csak a tárgyhavi egyéb jövedelem jogcímek számfejtését befolyásolhatja, az előző időszaki jövedelmekét nem.

A tárgyhónapban visszamenőlegesen elszámolt jövedelmek esetében a program a számfejtés során a visszamenőleges időszakban elszámolt alapbér jellegű jövedelmeket figyelembe veszi.

Az előző időszaki jövedelmek részletes jelenlétadat rögzítés melletti elszámolása jelenleg tesztelés alatt áll, így jelen fejlesztésünk részletes jelenlétadat rögzítés melletti használatát még nem javasoljuk.

A fejlesztés nem terjed ki a TB jövedelempótlék (TGYÁS), TB jövedelempótlék (GYED) alapértelmezett jövedelmekre.

Jogszabálykövetés

3

 Kulcs-Bér Light, Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció

A szakképzésről szóló 2019. évi LXXX. törvény (a továbbiakban: Szkt.) 85. § (1) bekezdése rendelkezik arról, hogy a tanuló vagy képzésben részt vevő személy a szakképzési munkaszerződés (a továbbiakban: munkaszerződés) alapján végzett munkáért munkabérre jogosult. Ennek összege három esetben arányosítható: ha a munkaszerződés a tanév megkezdése után, hónap közben jön létre vagy szűnik meg, a munkaszerződés párhuzamosan fennálló foglalkoztatásra irányuló jogviszony mellett jön létre, valamint a szakképzésről szóló törvény végrehajtásáról szóló 12/2020. (II. 7.) Korm. rendelet (a továbbiakban: Szkr.) 253. § (3) bekezdése alapján, ha a tanuló, illetve a képzésben részt vevő személy mulasztása igazolatlan.

Kamarai oldalakon a témában az az információ olvasható, hogy ilyen esetben a munkabér naptári napra arányosítva jár, ezért a jelen verziónkat megelőzően hónap közben megszűnő vagy létrejövő szakképzési munkaviszony esetén a szakképzési munkadíj arányosítására naptári napos osztószám került sor. Mivel a témában nem  egységes a jogértelmezés, így szakmai véleményt kértünk a Kulturális és Innovációs Minisztériumtól. A KIM szakmai álláspontja az, hogy a hónap közben létrejövő vagy megszűnő szakképzési munkaszerződés esetében a szakképzési munkadíj arányosítására alkalmazandó osztószámként az adott havi általános munkarend szerinti osztószámot kell alkalmazni. Jelen verziónktól kezdődően programunk működését e szakmai vélemény alapján biztosítjuk, azaz jelen verziónktól kezdődően programunkban a hónap közben létrejövő vagy megszűnő szakképzési munkaszerződés esetében a szakképzési munkadíj arányosítására az általános munkarend szerinti osztószám alapján kerül sor.

A KIM szakmai véleménye:

„Hivatkozással a „Szakmai vélemény kérése – hónap közben létrejövő vagy megszűnő szakképzési munkaszerződés esetén milyen osztószám alapján kell arányosítani a szakképzési munkadíjat/munkabért?” tárgyú megkeresésére, azzal kapcsolatosan az alábbi szakmai véleményünkről tájékoztatjuk.A szakképzési munkaszerződésre a szakképzésről szóló 2019. évi LXXX. törvény (a továbbiakban: Szkt.) 83. § (5) bekezdése alapján, amennyiben maga az Szkt. nem rendelkezik másként, a munka törvénykönyvéről szóló 2012. évi I. törvénynek (a továbbiakban: Mt.) a munkaszerződésre vonatkozó rendelkezéseit kell alkalmazni.Amennyiben a szakképzési munkaszerződéssel foglalkoztatott tanuló, illetve képzésben részt vevő személy szakképzési munkaszerződése a tanév megkezdését követően a hónap közben jön létre vagy szűnik meg, a szakképzési munkaszerződés alapján járó munkabér és juttatások arányosítását az Mt. 136. § (3) bekezdése alapján, az alábbiak szerint szükséges elvégezni, tekintettel arra, hogy az időarányosítás kérdésében a szakképzésről szóló 2019. évi LXXX. törvény nem rendelkezik másként:

A tanuló, illetve a képzésben részt vevő személy havi munkabérének összegét el kell osztani az általános munkarend szerinti munkaórák számával, és az így kapott, egy órára járó munkabért meg kell szorozni a munkabér időarányos részével fedett időszaknak az általános munkarend szerinti munkaórái számával.

Felhívjuk szíves figyelmét arra, hogy jelen levelünk nem tekinthető a joggyakorlat alakítására vagy egyedi ügy eldöntésére alkalmas közigazgatási aktusnak, csupán a vonatkozó jogszabályok szakmai tartalmára vonatkozóan nyújt tájékoztató jelleggel segítséget.

Kérjük tájékoztatásunk szíves tudomásulvételére.”

 

3

2022. november 1-től ismét kell fizetni a 13% kifizetői ekho-t az ekho-s tevékenység keletkeztette jövedelem alapján

 Kulcs-Bér Light, Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció
2022. november 1-től ismét kell fizetni a 13% kifizetői ekho-t az ekho-s tevékenység keletkeztette jövedelem alapján. E szabály alapján az október hónapra elszámolt ekho-s munkabérek még mentesek a kifizetői ekho alól, az egyéb munkavégzésre irányuló jogviszonyokban elszámolt – tipikusan ilyen a megbízási jogviszony – jövedelmek közül azonban kizárólag azok mentesülnek a kifizetői ekho alól, amelyek kifizetésére október 31-ig sor kerül.
A fenti szabállyal kapcsolatosan a következő fejlesztést biztosítjuk jelen verziónkban:
A foglalkozási viszony törzsben minden olyan alapértelmezetten biztosított foglalkozási viszony esetében, amelynél a kifizetői ekho (13%)  érvényessége 2022.08.31-i dátummal le lett zárva, egy 13 %-os 2022.11.01-i kezdetű sorral ismét aktiválásra került a kifizetői ekho (13%).
Az egyéb munkavégzésre irányuló jogviszonyokban elszámolásra kerülő jövedelmek helyes elszámolása érdekében felhívjuk figyelmüket a következőkre:
Amennyiben az egyéb munkavégzésre irányuló jogviszonyokban elszámolásra kerülő jövedelmek kifizetésére a havi munkabérfizetéssel egyidejűleg kerül sor, akkor:
- Ha a Beállítások/Számfejtés/Számfejtési alapadatok pontban a Havi kifizetés napja 1-10, akkor az október havi számfejtésben megjelenik a kifizetői ekho.
- Ha a Beállítások/Számfejtés/Számfejtési alapadatok pontban a Havi kifizetés napja 0 vagy 11-31, akkor az október havi számfejtésben nem jelenik meg a kifizetői ekho.
- Ha a Beállítások/Számfejtés/Számfejtési alapadatok pontban a Havi kifizetés napja 1-10, és az Egyéb kifizetéseknél eltérő kifizetés nap lehetősége jelölőnégyzet bejelölt állapotú:
MicrosoftTeams-image (5)
és a Dolgozó adatai/Jogviszonyok/Bérügyi adatok/Jövedemek, juttatások képernyő egyéb jövedelmek táblarészében a Kifizetés napja (beállítástól eltérő) mezőben kiválasztott nap 0 vagy 11-31:
MicrosoftTeams-image (6)
akkor az október havi számfejtésben az ilyen módon rögzített jövedelem esetében nem jelenik meg a kifizetői ekho.
Jogszabályi háttér:
A 297/2022.(VIII.9.) Korm.rendelet 1.§ (2) alapján:
„Az Ekho tv. 4. § (3) bekezdésének rendelkezésétől eltérően a kifizető nem fizet egyszerűsített közteherviselési hozzájárulást a közteherfizetési kötelezettségét az Ekho tv. szerint teljesítő magánszemély részére a foglalkozása ellenértékeként juttatott bevétel után.”
Ez a rendelkezés 2022. 09.01-én lépett hatályba azzal, hogy
„6. § (2) Ez a rendelet a szomszédos országban fennálló fegyveres konfliktus, illetve humanitárius katasztrófa magyarországi következményeinek elhárításáról szóló 2022. évi VI. törvény hatályvesztésekor hatályát veszti.”
A 2002. évi VI. törvény 8. § alapján:
„Ez a törvény 2022. november 1-jén hatályát veszti.”

Javítások


Hibaüzenet hóközi fizetési jegyzék gyűjtésekor nem alapértelmezett nyomtatvány beállítások mellett

Kulcs-Bér Light, Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció

Hibaüzenet hóközi fizetési jegyzék gyűjtésekor nem alapértelmezett nyomtatvány beállítások mellett

Korábbi verziónkban abban az esetben, ha a Beállítások/Számfejtési/Nyomtatványbeállítások pontban a következő opciók:

  • Hóközi kifizetések részletes megjelenítése
  • Kifiz. adatok részletes megjelenítése

együttesen bejelöltek voltak, akkor a hóközi fiz.jegyzék gyűjtésekor a következő hibaüzenet jelenítette meg:

Kép3

A hibát jelen verziónkban javítottuk.

 


Apai szabadság nyomtatványon kevés volt az email cím karakterszáma

Kulcs-Bér Prémium, Európa verzióban elérhető funkció

Adatszolgáltatások/MÁK felé/Apai szabadság elszámolása pontban az Ügyintéző e-mail címe mezőbe korábban 25 karakteren lehetett adatot rögzíteni. Ezt a maximális karakterszámot  jelen verziónktól kezdődően 100-ra növeltük.

Kép1.

3

Kulcs-Bér Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció

Jelen verziófrissítés futtatását követően a Karbantartás/Egyszerűsített foglalkoztatottak importálása pontban történő beolvasás során a Hó naptól és Hó napig mezőkből a ÉÉÉÉ.HH.NN dátum formátumot is elfogadja a program.

Kép666


Kulcs-Bér Verziótájékoztató – 2021. február/4 (v2617)

 

Megjelenési dátum: 2021. február 24.

A frissítő verzió telepítése előtt mindenképpen készítsenek adatbázismentést!

Újdonságok

Home office napok kezelése a Kulcs-Beosztásban

Szakképzési munkaszerződés kezelése

Munkaadói forma legördülőlistában megnevezés módosítás

 

Jogszabálykövetés

Maximális összegben megállapított GYED-ek és januárban kezdődő minimálbér alapján megállapított táppénz és CSED esetek felülvizsgálata a febr.1-től érvényes minimálbér alapján február során, január 1-ig visszamenőleg

A 32/2021.(I.29.) korm.rendelettel meghosszabbított vészhelyzeti SZOCHO, SZAKKHO, KIVA és rehabilitációs kedvezményhez kapcsolódó módosítások átvezetése a Kulcs-Bér programban – Dolgozó adatai/Jogviszony

2108 önellenőrzés

Hazautazással kapcsolatos munkáltatói költségtérítés havi felső korlátja a 2021. évben

Közfoglalkoztatási garantált bérminimum összegének változása 2021.március 1-től

Javítások

Szabadság arányosítási probléma ellátásra nem jogosító keresőképtelenség esetén

Megváltozott munkaképességű kedvezmény érvényesítési probléma KIVA-s társas vállalkozók esetében

 

Újdonságok

1


Home office napok kezelése a Kulcs-Beosztásban
Kulcs-Bér Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció

A Kulcs-Beosztás programban lehetőséget biztosítunk a home office-ban ledolgozott napok jelölésére, és a megfelelő jelenlét jogcím átadására a Kulcs-Bér programba.

Home office-ban ledolgozandó munkanapot publikált beosztásra vonatkozóan tud igényelni a munkavállaló. Az igényléshez a beosztásban rá kell kattintani az adott napra:

Kép1

Majd kattintani kell a Home office igénylés gombra:

Kép2

Az adott napon a homokóra jelzi, hogy az igényés megtörtént, de a jóváhagyás még nem:

Kép4

Az igénylésről a munkahelyi vezető értesítést kap:

  Kép5

 Az értesítés fejlécére kattintva jelenik meg a felület, ahol engedélyezni lehet a home office napot:

Kép6

Az engedélyezésről értesítést kap a munkavállaló, és az adott napon bejelölésre kerül az engedélyezett home office:

Kép7

 

Home office napról a munkahelyi vezető a munkavállaló kérése nélkül is tud rendelkezni az adott napra kattintva:

Kép8

 

Kép9

Kép10

2

Szakképzési munkaszerződés kezelése
Kulcs-Bér Light, Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció

Jelen verziónktól kezdődően biztosítjuk a a duális képzőhelynél szakképzési munkaszerződéssel nappali tagozatos tanulmányokat folytató foglalkoztatottak adatainak  rögzítését, jogviszonyuk T1041-en történő jelentését, jövedelmük elszámolását és bevallását a 2108 bevalláson, valamint az egyéb kapcsolódó nyomtatványokra való gyűjtést.

Mindezek érdekében:

Törzskarbantartás/Közös törzsek – a Törzskarbantartás/Közös törzsek/Foglalkozási viszonyok pontban új foglalkozási viszonyt biztosítunk „Szakképzési munkaszerződéssel történő foglalk.” megnevezéssel:

Kép11

A Törzskarbantartás/Közös törzsek/Jövedelmek pontban pedig a szakképzési munkaszerződéssel kapcsolatban két új jövedelem jogcím került a gyári jogcímek közé:

-          Szakképzési munkaszerződés munkadíja (adómentes) és

-          Szakképzési munkaszerződés munkadíja

megnevezéssel. Ezeka következő nyomtatványokra kerültek beállításra:

Szakképzési munkaszerződés munkadíja (adómentes) - nem kellett paraméterezni

Szakképzési munkaszerződés munkadíja - az adó adatlapon az 1. sorra, a 2108 bevalláson a 300. sor

A Negyedéves munkaügyi jelentésen az új foglalkozási viszony az „Egyéb állományba nem tartozó dolgozók” csoport Foglalkozási viszonyaihoz, a két új jövedelem jogcím pedig ugyanezen csoport Kereset fogalmába tartozó jövedelmeihez került beállításra.

T1041 -  A szakképzési munkaszerződés biztosítást keletkeztet, így annak létrejöttét a T1041 jelentésen 1150 biztosítási jogviszony kódon jelenteni kell. A T1041-re történő gyűjtés a programban elvégezhető.

Szakképzési munkaszerződés jogviszonyos adatainak rögzítése – Szakképzési munkaszerződés esetében a Dolgozó adatai/Jogviszony/Alapadatok pontban a Foglalkozási viszonyt, a FEOR-t és a munkarendet rögzíteni kell:

 

Kép12

Dolgozó adatai/Jogviszony/Munkaügyi adatok/Szabadság és pihenőidő nyilvántartás

A tanulót, illetve a képzésben részt vevő személyt a tizennyolcadik életévének betöltése évének utolsó napjáig évente negyvenöt munkanap, ezt követően évente
harminc munkanap szabadság illeti meg.
  A tanulót, illetve a képzésben részt vevő személyt a szabadság tartamára távolléti díj illeti meg. A távolléti díjat az esedékessége időpontjában érvényes munkabér figyelembevételével kell megállapítani.

A munkáltató a tanuló számára a betegség miatti keresőképtelenség tartamára – a munkajogi és társadalombiztosítási szabályok értelmében – naptári évenként tizenöt munkanap betegszabadságot ad ki. 

A szabadság és a betegszabadság nyilvántartását, jelölhetőségét és elszámolását a számfejtés során jelen verziónkban biztosítjuk. Betegszabadság esetén a jogviszonyos jelenlét pontban a Betegszabadság jelenlétet kell kiválasztani.

Kép13

Dolgozó adatai/Jogviszony/Bérügyi adatok/Jövedelmek, juttatások

A Dolgozó adatai/Jogviszony/Bérügyi adatok/Jövedelmek, juttatások pontban a „Tanulószerz./Hallgatói v. szakképzési munkaszerz.” rész Meghatározott díj mezőjébe kell berögzíteni a szakképzési munkaszerződésben meghatározott havi munkadíj összegét.

Az Egyéb jövedelmek szekcióban rögzíteni kell a szakképzési munkaszerződés aktuális havi munkadíját. Amennyiben ez nem haladja meg a tárgyhónap első napján érvényes minimálbért, akkor az összeget a Szakképzési munkaszerződés munkadíja (adómentes) jövedelem jogcímen kell rögzíteni, amennyiben pedig a díjazás meghaladja a tárgyhónap első napján érvényes minimálbért, akkor a minimálbér összegét a Szakképzési munkaszerződés munkadíja (adómentes), a minimálbért meghaladó részt pedig a Szakképzési munkaszerződés munkadíja jövedelem jogcímen kell rögzíteni.

 

Kép14

A számfejtés hasonlóan működik, mint a hallgatói munkaviszony esetében.

Az új „Szakképzési munkaszerződéssel történő foglalk.” foglalkozási viszonyban, valamint a „Szakképzési munkaszerződés munkadíja (adómentes)” és „Szakképzési munkaszerződés munkadíja” jövedelem jogcímekben beállított járulékok kerülnek levonásra. Az adózás a minimálbérig adómentes.

A távolléti díj a szerződésben meghatározott díj alapján kerül kiszámításra.

A jelenlét adatokból automatikusan elszámolt távolléti díjak adómentes jogcímen jönnek létre a minimálbérig, felette pedig adóköteles jogcímen.

Pl.: Ha a szerz.bér 200.000 Ft. akkor februárban egy napi távolléti díj: 200.000 / 20 = 10.000 Ft, amiből a 167.400 / 20 = 8.370 Ft adómentes, a felette lévő 1.630 Ft adóköteles.

Kép15

 

Az alapértelmezetten biztosított foglalkozási viszony alapján a számfejtés során TB alsó határra való kiegészítés nem érvényesül a számfejtés során, feltételezve, hogy a tanulóval nappali tagozatos tanulmányok mellett kötöttek szakképzési munkaszerződést.

2108 bevallás

A szakképzési munkaszerződéssel kapcsolatos 2108 bevallásra történő gyűjtéseket jelen verziónkban biztosítjuk.

Jogszabályi háttér:
Kép16

SZOCHO:

SZOCHO mentes

5. § (1) * Nem keletkezik az 1. § (1)-(3) bekezdése szerint adófizetési kötelezettsége – e tevékenysége, jogállása alapján szerzett jövedelme tekintetében -

ea) a szakképzésről szóló 2019. évi LXXX. törvény 86. § (1) bekezdése szerinti szakképzési munkaszerződés,

TB:

TB járulékalapot képező jövedelem

a) az Szja tv. szerint összevont adóalapba tartozó önálló és nem önálló tevékenységből származó bevételből az adóelőleg-alap számításnál figyelembe vett jövedelem, a munkavállalói érdekképviseletet ellátó szervezet részére levont (befizetett) tagdíj, a szakképzési munkaszerződés alapján ténylegesen kifizetett pénzbeli juttatás, a felszolgálási díj, az ösztöndíjas foglalkoztatási jogviszony alapján fizetett ösztöndíj,

SZJA:

havonta a minimálbérig adómentes

A szja törvény 1. számú melléklete alapján

4. Egyes tevékenységekhez kapcsolódóan adómentes:

4.11. * a szakképző intézményben a tanulónak, illetve a képzésben részt vevő magánszemélynek a szakképzésről szóló törvény alapján meghatározott mértékben kifizetett ösztöndíj, az első szakma megszerzéséhez kapcsolódóan nyújtott egyszeri pályakezdési juttatás és a rászorultsági helyzetre és a jó tanulmányi eredményre tekintettel pályázat útján nyújtott támogatás, továbbá a szakképzési munkaszerződés alapján a duális képzőhelyen folytatott szakirányú oktatásban részt vevő magánszemélynek a szakképzésről szóló törvény alapján meghatározott mértékben kifizetett munkabér és a minimálbért meg nem haladó mértékű más pénzbeli és nem pénzbeli juttatás;

SZAKKHO:

Mivel a szakképzési munkaszerződés lapján elszámolt minimálbért meg nem haladó munkabér szocho mentes, így szakkho mentes is.

 



Munkaadói forma legördülőlistában megnevezés módosítás
Kulcs-Bér Light, Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció

A Beállítások/Cégadatok/Alapadatok pont Munkaadói forma legördülő listájában az eddigi  ”Alapítvány, egyéb nonprofit” megnevezést „Alapítvány és egyéb szakkho fiz.-re nem kötelezett, ktg,vet.szerv kivételével” megnevezésre módosítottuk.

Kép14

 

 


Jogszabálykövetés

Maximális összegben megállapított GYED-ek és januárban kezdődő minimálbér alapján megállapított táppénz és CSED esetek felülvizsgálata a febr.1-től érvényes minimálbér alapján február során, január 1-ig visszamenőleg
Kulcs-Bér Prémium, Európa verzióban elérhető funkció

A február 1-ét megelőzően megállapított és január hónapban már folyósított maximális összegű GYED esettek, valamint a január hónapban kezdődő, és a 2021.jan.1-én érvényes minimálbér alapján megállapított táppénzes és CSED esetek összegeit január hónap lezárását követően, február hónapon állva felül kell vizsgálni. Ennek érdekében február hónapban átszámolja a program a januári, már januárra folyósításra jelölt napok napi összegeit, és a januárra számított új összeg, valamint a januárban a Jövedelmek, juttatások pontba átkerült eredeti összeg különbözete átvételre kerül az átszámítás hónapjának – február hónapnak – az egyéb jövedelmei közé.

A különbözetek elszámolásának menete a következő:

A táppénz számfejtések felületén megjelenítésre került egy új gomb, amennyiben van legalább egy folyósított nap januárra. Erre a gombra kell kattintani, amennyiben az adott ellátást illetően el szeretnénk számolni a visszamenőleges különbözetet:

Kép7

 

Amennyiben elindítjuk az újraszámítást, az alap újból meghatározásra kerül, már a megfelelő minimálbérösszeg figyelembevételével.

Ha nincs különbség, akkor nem történik semmi sem.

Ha van különbség, akkor megjelenik a napoknál négy új oszlop, ami a korábban folyósított napok sorain kitöltésre kerül a korábbi folyósítás során figyelembe vett alapokkal és összegekkel, megjeleníti, hogy melyik hónapban történt a korábbi folyósítás és végül megjelenik a korábbi és az új napi összeg különbözete is:

Kép2

Ezután a különbözettel rendelkező napok folyósíthatóvá válnak (üres lesz a folyósít és a folyósítás hónapja mező). A folyósítás ugyanúgy történik, ahogy a „rendes” napok esetén is: be kell jelölni a folyósítani kívánt napot. Ez történhet a „Műveletek” gomb segítségével is.

A folyósításra jelölés után a „Számfejtés mentése” gomb megnyomására a dolgozónál beállított hónapra rögzítésre kerül a megfelelő jövedelem jogcím és összeg, a megfelelő nyitó és záró dátummal. (a folyósítást akár a következő hónapok jelölésével együtt is elvégezhetjük, külön jövedelem sor fog létrejönni)

Kép3

 

A Jövedelmek, juttatások pontból a számfejtésbe is külön soron kerül be a tárgyhavi, és a visszamenőleges különbözeti összeg:

Kép4

Táppénz fizetési jegyzék

A nyomtatvány külön soron jeleníti meg a korrekciós tételeket. Egy új oszlop is felkerült a táblázatok végére „Megjegyzés” megnevezéssel. Ebben a korrekciós tételek esetén megjelenik a „Korrekció” felirat.

Amennyiben a nyomtatvány tartalmaz korrekciós tételt, úgy az összesítésnél új sorok jelennek meg: „Korrekció összesen” és „Mindösszesen”

Az „Összesen” soron ebben az esetben a korrekciós tételek nem kerülnek megjelenítésre, csak a „normál” folyósítások adatai.

A „Mindösszesen” soron csak az összegek kerülnek megjelenítésre.

Kép7

Kép6

Táppénz utalvány

A Dolgozó adatlap/Táppénz számfejtések/Nyomtatványok/Táppénz utalvány pontban külön utalványon jelenik meg a tárgyhavi ellátás, valamint az előző időszaki különbözet.

Havi egészségbiztosítási statisztikai jelentés

A február hónapban elszámolásra kerülő visszamenőleges különbözeti összegek – a tárgyhavi folyósítási adatokkal együtt – a februári Havi EB statisztikai jelentésre felgyűjtésre kerülnek. A statisztika gyűjtésekor – segédlistaként, „A minimálbérhez kapcsolódó jogosultságok felülvizsdálatáról szóló 21/2021. (I.28.) Korm. rendelet 1. §-a alapján a jelen havi statisztika a következő különbözeteket tartalmazza” bevezető szöveggel – egy külön lapon gyűjtésre kerülnek a különbözeti adatok, annak érdekében, hogy erről a Kormányhivatal részére könnyebb legyen kimutatást készíteni.

Kép8

A február hónapban elszámolásra kerülő visszamenőleges különbözeti összegek – a tárgyhavi folyósítási adatokkal együtt – a februári EB21 elszámolásra, valamint a Segélyezési pénztárnaplóra gyűjtésre kerülnek.

Jogszabályi háttér:

21/2021. (I.28.) Korm. rendelet

 


A 32/2021.(I.29.) korm.rendelettel meghosszabbított vészhelyzeti SZOCHO, SZAKKHO, KIVA és rehabilitációs kedvezményhez kapcsolódó módosítások átvezetése a Kulcs-Bér programban – Dolgozó adatai/Jogviszony
Kulcs-Bér Light, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció

A 15. Magyar Közlönyben közzétett, a veszélyhelyzet ideje alatt egyes gazdaságvédelmi intézkedésekről szóló kormányrendeletek módosításáról szóló 32/2021. (I. 29.) Korm. rendelete alapján a 485/2020. (XI.10.) Korm.rendeletben szabályozott adófizetési kedvezmény és bértámogatás 2021. február hónapra is érvényesíthető.A fentiek alapján jelen verzióban az adófizetési kedvezmény 2021. február hónapra történő érvényesítését is biztosítjuk a programban.

Ennek érdekében:

a.)

Dolgozó adatai/Jogviszony:

Hasonlóan a 2020.évi veszélyhelyzeti megoldáshoz, a Jogviszony megnevezése pontra kattintva a képernyőn két jelölőnégyzetet biztosítunk a „Koronavírus kedvezmény érvényesítése a 485/2020. (XI.10.) Korm. rendelet alapján” megnevezés alatt, a január és február havi kedvezmény érvényesítésének jelölhetőségére.

Kép9

Amennyiben a Jogviszony megnevezése képernyőn az új „Koronavírus kedvezmény érvényesítése a 485/2020. (XI.10.) Korm. rendelet alapján” jelölőnégyzetek bejelölésre kerülnek, és az egyéb jogosultsági feltételek fennállnak november hónapban a jogviszonyban, azaz

- A jogviszony a kedvezményes időszakban fennáll, vagy

- ha kilépett március 1-e előtti dátummal, de a kilépési mód nem befolyásolja a kedvezményt (a kilépési mód törzsadatnál a „485/2020. (XI. 10.) Korm. rend. szerinti kedvezményre nem jogosító kilépési mód” jelölőnégyzet bejelöletlen) és a jogviszony november hónapban legalább 1 napig fennállt,

akkor a kedvezményesre jelölt hónap számfejtése során érvényesül az adott jogviszonyra vonatkozóan a kedvezmény.

A jogviszonyban a február havi jelölőnégyzet a januári hónapzárást követően a január havi állapotnak megfelelően jelenik meg, azaz, ha január hónapra érvényesítésre került az adókedvezmény, akkor a február havi jelölőnégyzet is bejelölt állapotú lesz. A február hónap jelölőnégyzetének állapota mindaddig igény szerint változtatható, amíg nem készül február hónapra számfejtés az adott jogviszonyban.

b.)

KIVA-s vállalkozás

A kisadózó vállalkozások tételes adójáról és a kisvállalati adóról szóló 2012. évi CXLVII. törvény szerinti kisvállalati adóalany, e tevékenységével összefüggésben 2020.november, december és 2021. január, február hónapokra történő kisvállalati adókötelezettsége megállapításánál nem tekinti kisvállalati adóalapnak a személyi jellegű kifizetések összegét, így a kedvezmény február hónapra történő érvényesítését KIVA-s munkaadói forma esetében is biztosítjuk a február havi számfejtés során.

c.)

Rehabilitációs hozzájárulási előleg (Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció!):

Amennyiben a Beállítások/számfejtés beállításai/Számfejtési alapadatok menüpontban „A koronavírus világjárvány nemzetgazdaságot érintő hatásának enyhítése  érdekében a 485/2020. (XI.10.) Korm. rendeletben bevezetett kedvezmények érvényesítése” jelölőnégyzet bejelölt állapotú, a veszélyeztetett ágazatba tartozó rehabilitációs hozzájárulás fizetésére kötelezett esetében 2021. január és február hónapokra vonatkozóan a rehabilitációs hozzájárulás mértékét a Rehab tv.23. § (5) bekezdése szerinti éves személyenkénti hozzájárulás (1 449 000 forint) mértékének 2/12 részével csökkentésre kerül azon jogviszonyok esetében, amelyeknél 2021.január és február hónapokban  ”Koronavírus kedvezmény érvényesítése a 485/2020. (XI.10.) Korm. rendelet alapján” jelölőnégyzet bejelölt állapotú, és az egyéb jogosultsági feltételek fennállnak. A közteher gyűjtésben január és február hónapokra ilyen esetben a gyűjtendő rehabilitációs hozzájárulási előleg összege ezen, személyenként 2/12-ed hozzájárulással csökkentésre kerül. A rehabilitációs hozzájárulásra a fizetésre kötelezett a 2020. évben további előleget és a 2021. év első negyedévére előleget nem fizet.

2108 önellenőrzés
Kulcs-Bér Light, Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció

Jelen verziónkban frissítésre került a 2108 önellenőrzés az alábbiak szerint:

2108A-03-01 lap

193-204. sorok nem változtak.

201. sor a megnevezésből törölték a „Tbj. R 5/D (1) bekezdése” szövegrészt.

206. sor 205. sor lett.

207. sor 206. sor lett.

208. sor 207. sor lett.

209. sor 208. sor lett.

210. sor 209. sor lett.

211. sor 210. sor lett.

212. sor 211. sor lett.

213. sor 212. sor lett.

214. sor 213. sor lett.

205. sor 214. sor lett.

230. sor 215. sor lett.

231. sor 216. sor lett.

232. sor 217. sor lett.

Új sor:

218. sor

220. sor 230. sor lett.

221. sor 231. sor lett.

222-224. sorokat törölték.

Kép10A 2108a-03-01 lap két új sorral kibővült:

Kép11

2108A-03-02 lap

Nem változott.

 

2108A-EUNY lap

Az (A) blokk adattartalma megváltozott:

Kép12

A (B) blokk tartalma törlésre került, helyette a (C) blokk tartalma lókerült be a (B) blokkba, így a lap már csak (A) és (B) blokkot tartalmaz.

Kép13

Hazautazással kapcsolatos munkáltatói költségtérítés havi felső korlátja a 2021. évben
Kulcs-Bér Light, Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció

A munkáltató által fizetett hazautazással kapcsolatos költségtérítés havi felső korlátja

a 2021. évben 39 730 forint.

A Törzskarbantartás/Közös törzsek/Jövedelmek csoportban a Helyközi költségtérítéses jövedelem jogcímek esetében a „Bruttó maximuma” és a „Bruttó maximuma 2021.01.31-ig” mezők adatai jelen verziónkban 39730 forintra módosultak.

Jogszabályi háttér:

Az innovációért és technológiáért felelős miniszter közleménye a munkába járással kapcsolatos utazási költségtérítésről szóló 39/2010. (II. 26.) Korm. rendelet 3. § (3) bekezdés b) pontja szerinti hazautazással kapcsolatos munkáltatói költségtérítés havi felső korlátjáról a 2021. évben


Közfoglalkoztatási garantált bérminimum összegének változása 2021.március 1-től
Kulcs-Bér Light, Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció

A közfoglalkoztatási foglalkoztatói kedvezmény határát a program a március havi számfejtésben már a 2021.03.01-től érvényes közfoglalkoztatási garantált bérminimum alapján állapítja meg.

Jogszabályi háttér:

170/2011. (VIII. 24.) Korm. rendelet

 

Javítások


Szabadság arányosítási probléma ellátásra nem jogosító keresőképtelenség esetén
Kulcs-Bér Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció

Amennyiben 30 napot meghaladó  „EB pénzellátásra nem jogosító keresőképtelenség” jogcím került rögzítésre a jogviszonyos jelenlét pontban, a program csökkentette az éves szabadság jogosultságot. A hibát jelen verzióban javítottuk. Amennyiben az Önök állományában 2021.év során rögzítésre került 30 napot meghaladó  „EB pénzellátásra nem jogosító keresőképtelenség” jelenlét jogcím, kérjük, számítsák újra a jogviszonyban a szabadság jogosultságot.


Megváltozott munkaképességű kedvezmény érvényesítési probléma KIVA-s társas vállalkozók esetében
Kulcs-Bér Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció

A KIVA-s társas vállalkozók számfejtése során csak a kivéttel szemben érvényesült a kedvezmény, a minimum kötelezettségig 112,5%-ra történő KIVA alap kiegészítéssel szemben nem. A hibát jelen verziónkban javítottuk. Amennyiben az Önök állományában készült KIVA-s vállalkozáson belül MMK kedvezménnyel érintett társas vállalkozói számfejtés, kérjük ellenőrizzék azt, és szükség esetén ismételjék meg a számfejtést.

A MMK kedvezmény KIVA-val szemben személyenként a foglalkoztatott után megállapított Szocho. tv. szerinti adóalap, de havonta legfeljebb a minimálbér kétszerese alapján érvényesíthető.

 


Kulcs-Bér verziótájékoztató 2024. február/2 (v2941)

Megjelenési dátum: 2024. február 27.

Felhős Ügyfeleink számára a verzió 2024. február 28-án lesz elérhető.

A frissítő verzió telepítése előtt mindenképpen készítsenek adatbázismentést!

Új fejlesztések

EFO import beolvasó felület bővítése Órabér mezővel
Szép kártya egyes meghatározott juttatás jellegű egyedi jövedelem jogcímeken számfejtett juttatások havi utalásának és bevallásának biztosítása
Változás a lezáratlan tárgyhónapot követő hónapban rögzített levonások/letiltások kezelésében
Ideiglenes lakcím (Tartózkodási hely) adatok lekérésének lehetősége állományi listában
Igazolás biztosítotti nyilvántartásba vételről irat gyűjtési lehetőségének biztosítása NAV iktatószám nélkül

Javítások

Új fejlesztések


Kulcs-Bér Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció

Jelen verziónktól kezdődően programunk Karbantartás/Egyszerűsített foglalkoztatottak importálása beolvasó felületén a Bruttó bér mező mellett új mezőt biztosítunk Órabér megnevezéssel az órabéres díjazás importálhatósága céljából.

Ennek érdekében az import fájl kiegészíthető egy új mezővel, amely  az „Kifizetett bruttó bér” után következik.

Amennyiben ez az új Órabér mező kitöltésre kerül, abban az esetben nem a Bruttó bér mező adata kerül beolvasásra napibérként, hanem az órabér mező adata kerül beemelésre a Dolgozó adatai/Jogviszonyok/Bérügyi adatok/Jövedelmek, juttatások képernyő Alapbér táblarészének Bér típusa sorára oly módon, hogy a Bér típusa mezőbe az Órabér típus, az Összege mezőbe pedig a beolvasó felületen az Órabér mezőbe rögzített adat kerül.

Amennyiben a beemelésre kerülő import sablonban mind pedig a Bruttó bér mező kitöltésre kerül, ebben az esetben a Feldolgoz gombra kattintva azon sor(ok)on, amely(ek)en mind az Órabér mező, mind a Bruttó bér mező kitöltésre került, a program figyelmeztető üzenetet jelenít meg a Figyelmeztetés mezőben a következő szöveggel: „Mivel az Órabér mező kitöltött, így alapbérként ezen mező adat kerül beemelésre órabérként a jogviszony alapbér táblarészébe, nem a Bruttó bér mező adata napibérként!” Mindkét mező kitöltöttsége esetében tehát a Órabér mező adata kerül beemelésre a Dolgozó adatai/Jogviszonyok/Bérügyi adatok/Jövedelmek, juttatások képernyő Alapbér táblarészének Bér típusa sorára oly módon, hogy a Bér típusa mezőbe az Órabér típus, az Összege mezőbe pedig a beolvasó felületen az Órabér mezőbe rögzített adat kerül.

FONTOS! Az új oszlop használata nem kötelező. Az eddigi import fájl formátum változtatás nélkül használható.


Szép kártya egyes meghatározott juttatás jellegű egyedi jövedelem jogcímeken számfejtett juttatások havi utalásának és bevallásának biztosítása

Kulcs-Bér Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció

Több Ügyfelünk jelezte, hogy az általuk kezelt cégnél cafeteria rendszer működik, amelynek keretében a szép kártya is választható elem. Az éves választott szép kártya juttatás összege meghaladja az éves rekreációs keretösszeg kedvezményes határát. Ebből kiindulva külön jövedelem jogcímeken tartják nyilván az éves juttatás béren kívüli juttatás (bkj) részének és egyes meghatározott juttatás (emj) részének 1/12 részét havi szinten. Előbbit az alapértelmezett SZÉP kártya jövedelem jogcímen, utóbbit egyedi, egyes meghatározott juttatás típusú jövedelem jogcímen a SZÉP kártya jelölőnégyzet bekapcsolt állapota mellett az egyedi jövedelem jogcímnél.
Utóbbi jövedelem jogcím korábbi verzióinkban negyedéves emj közterhekkel jelent meg a számfejtésben, de a fenti körülményekre tekintettel a témában érintett Ügyfeleink jelezték,  hogy ezeket a jövedelem jogcímeket havi emj közterhekkel szeretnék megjeleníteni a számfejtésben, hogy a 08 bevallásra és a közteherutalásba is havonta kerüljenek az ilyen jövedelem jogcímen számfejtett jövedelmek gyűjtésre.

A fenti igény biztosítása érdekében a következőt biztosítjuk jelen verziónktól kezdődően:
Ha az egyedileg létrehozott SZÉP kártya jövedelem jogcím esetében a jövedelem törzs beállító felületén a Cafeteria részben a típus mező adata „Egyes meghatározott juttatás” és a SZÉP kártya jelölőnégyzet bejelölt állapotú, akkor az így beállított jövedelem jogcímen számfejtett tételek esetében havi emj közterheket jelenít meg a számfejtés során a program.

Fontos!

Kérjük, a 2024. február havi közteherutalás gyűjtését jelen verziónkon futtassák!


3

Változás a lezáratlan tárgyhónapot követő hónapban rögzített levonások/letiltások kezelésében

Kulcs-Bér Light, Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció

Korábbi verzióinkban abban az esetben, ha a lezárásra kerülő hónapban a Dolgozók adatai/Jogviszonyok/Bérügyi adatok/Levonások pontban levonás/letiltás került rögzítésre és a következő hónapban még nem készült számfejtés, de a következő hónapban is került rögzítésre levonás/letiltás, akkor a hónapzárás során a következő hónapból törlésre került az összes, a következő hónapban rögzített letiltás.
Jelen verziónktól kezdődően ez a működés változtatásra került oly módon, hogy a hónapzárás alkalmával  átveszi a program a lezárásra kerülő hónap levonásait/letiltásait, melyek megtartják a lezárásra kerülő hónapban már kialakított sorrendet. Ezután ebbe a sorrendbe a következő hónapban a hónapzárást megelőzően rögzített levonások a következő hónapban a hónapzárás előtt már meghatározott sorrendben – a törvényi sorrendet is figyelembe véve – beillesztésre kerülnek. Ha két letiltás esetében azonos a törvényi sorrend, akkor a rögzítési sorrend rangsorol, azaz a lezárásra kerülő hónapból átvételre kerülő tételeket a hónapzárás a következő havi letiltásokhoz képest korábban rögzítettként kezeli.
A hónapzárás során abban az esetben, ha a lezárásra kerülő hónapban, és az azt követő hónapban is vannak rögzített levonások/letiltások, – és a helyes törvényi sorrend meghatározására szükség van -, a következő üzenetet jeleníti meg a program:
„A következő hónapban már van levonás rögzítve és az aktuális időszakból is átvitelre kerül levonás, ezért a program módosította a következő havi levonások törvényi sorrendjét, kérjük ellenőrizze!”

2024-02-26_16h27_37

Fontos!
Amennyiben a hónapzárás során az Önök állományában valamely jogviszonyhoz kapcsolódóan megjelenik ez a fenti tájékoztató üzenet, kérjük ellenőrizzék a fentiekkel érintett jogviszony(ok)ban a levonások/letiltások törvényi sorrendjének helyességét, és szükséges esetben módosítsák azt.


3

Ideiglenes lakcím (Tartózkodási hely) adatok lekérésének lehetősége állományi listában

Kulcs-Bér Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció

Jelen verziónktól kezdődően lehetőséget biztosít a program a ideiglenes lakcím (tartózkodási hely) lekérésére a Vezetői információk/Állományi lista pontban.


3

Igazolás biztosítotti nyilvántartásba vételről irat gyűjtési lehetőségének biztosítása NAV iktatószám nélkül

Kulcs-Bér Light, Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció

Jelen verziónktól kezdődően lehetőséget biztosítunk a Nyomtatványok/Bérügyi/Belépés nyomtatványai/Biztosítotti nyilvántartásba vétel pontban arra, hogy Felhasználóink akár a NAV iktatószám megjelenítése nélkül is gyűjthessék az Igazolás biztosítotti nyilvántartásba vételről iratot. Amennyiben nem kívánják a NAV iktatószámot felgyűjteni az iratra, úgy az általános szűrőablakból a Nyomtatási képre jutva a képernyő bal oldalán megjelenő beállító panelen az „Iktatószám megjelenítés” jelölőnégyzetet tegyék bejelöletlen állapotúvá.


3

Új Felszolgálási díj jövedelem jogcímek biztosítása a Jövedelem törzsben

Kulcs-Bér Light, Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció

A Törzskarbantartás/Közös törzsek/Jövedelem jogcím törzscsoportban korábban egyetlen Felszolgálási díj jövedelem jogcímet biztosítottunk „Felszolgálási díj elszámolása” számítási mód mellett, amely 27 % ÁFA tartalom mellett kezelte a számfejtésben ezt a jövedelem jogcímet. A Standard verziót használók így 18, és 5% ÁFA tartalmú, valamint ÁFA tartalom nélküli Felszolgálási díjat nem tudtak elszámolni jelenleg, ezért a jövedelem törzset bővítettük.
1.
Jelen verziónktól kezdődően a Felszolgálási díj jövedelem jogcímből új jövedelem jogcímeket biztosítunk, amelyek a következők:
- Felszolgálási díj (18% ÁFA tartalom) – a beállítások a Felszolgálási díjéval azonosak, kiv. számítási mód: „Felszolgálási díj elszámolása (18%)”,
- Felszolgálási díj (5% ÁFA tartalom) – a beállítások a Felszolgálási díjéval azonosak, kiv. számítási mód: „Felszolgálási díj elszámolása (5%)”,
- Felszolgálási díj (ÁFA tartalom nélkül) – a beállítások a Felszolgálási díjéval azonosak, kiv. számítási mód: „Egyösszegű”.
2.
Az eddig biztosított Felszolgálási díj jövedelem jogcím átnevezésre került Felszolgálási díj (27% ÁFA tartalom) megnevezésre.


3

Felmondási idő megállapodás alapján mező a jogviszony alapadatok alatt

Kulcs-Bér Light, Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció

A Dolgozó adatai/Jogviszonyok/Jogviszony alapadatai/Alapadatok menüpontban biztosítunk egy „Felmondási idő megállapodás alapján” nevű mezőt azon ügyfeleink számára, akik az Mt-ben meghatározott felmondási időtől eltérő időt állapítanak meg a munkaszerződésben.

Kép1

 

Az ebbe a mezőbe rögzített érték kilistázható a Vezetői információk/Állomány listában, valamint a Jogviszonyos listában.

Mind a két listában alapértelmezetten a Próbaidő vége után jelenik meg.

Kép3

Kép2

Az új mezőt a szerződéssablonba be lehet szúrni a dolgozó adatlapján a Jogviszonyok/Munkaügyi adatok/Szerződés menüpontban:

Kép4

Javítások


3

Önkéntes pénztári munkáltatói támogatás jövedelem jogcímek nem képezik a Szocho tv. 10-12. §, valamint a 15. § szerinti adókedvezmények alapját

Kulcs-Bér Light, Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció

Korábbi verzióinkban az önkéntes pénztári munkáltatói támogatás jövedelem jogcímek ( ÖSN, ÖSR, ÖPR, ÖPN, ÖER, ÖEN) esetében a jövedelem törzsben a „Munkáltatói kedvezmény igénybevételére jogosít” jelölőnégyzet bejelölt állapotú volt. A NAV-tól kapott szakmai vélemény megerősítette, hogy az önkéntes pénztári munkáltatói támogatásokkal szemben foglalkoztatói kedvezmény (SZOCHO, KIVA) nem érvényesíthető – kivéve a megváltozott munkaképességű személyek után érvényesíthető adóadókedvezményt -. Az önkéntes pénztári munkáltatói támogatás jövedelem jogcímek esetében a fentiek okán a jövedelem törzsben a „Munkáltatói kedvezmény igénybevételére jogosít” jelölőnégyzet jelen verziónktól kezdődően bejelöletlen állapotú, e jövedelmekkel szemben a számfejtés során a kizárólag a megváltozott munkaképességű személyek után érvényesíthető adóadókedvezmény érvényesül a számfejtés során.

A NAV-tól kapott szakmai vélemény érdemi része a következő:

A Számv. tv. szerint az önkéntes pénztári munkáltatói támogatás nem tartozik a bérköltség kategóriájába, az a 3. § (7) bekezdés szerint személyi jellegű egyéb kifizetésnek minősül [azok a kifizetések, amelyeket a munkáltató a munkavállaló részére jogszabályi előírás vagy saját elhatározása alapján teljesít és nem tartoznak a bérköltség fogalmába. Ilyenek különösen: a szerzői jogdíj, a lakhatási költségtérítés, a lakásépítésre nyújtott támogatás (ideértve az átvállalt kamatot és kezelési költséget is), az étkezési térítés, a munkábajárással kapcsolatos költségtérítés, a jubileumi jutalom, a dolgozó kötelezettségvállalásának térítése, a bányászati keresetkiegészítés, a tárgyjutalmak, az egyéb természetbeni munkajövedelmek, a megváltozott munkaképességű munkavállalók keresetkiegészítése, a betegszabadság díjazása, a munkáltatót terhelő táppénz, táppénzkiegészítés, a munkavállaló részére kötött, de a munkáltató által fizetett baleset-, élet- és nyugdíjbiztosítás díja, az önkéntes pénztárba befizetett munkáltatói tagdíj-hozzájárulás, a magánnyugdíjpénztárba befizetett munkáltatói tagdíj-kiegészítés, a munkáltatót terhelő, illetve általa átvállalt személyi jövedelemadó stb...]
Mindezekre tekintettel egyetértünk azon értelmezéssel, mely szerint a munkavállaló részére a munkáltató által az önkéntes pénztárba befizetett munkáltatói tagdíj-hozzájárulás nem vehető figyelembe a Szocho tv. 10-12. §, valamint a 15. § szerinti adókedvezmények alapjának meghatározása során. Ugyanakkor az a Szocho tv. 13. §-ában említett adókedvezmény alapjának számításakor – eltérő rendelkezés hiányában – figyelembe vehető.


3

Egyszerűsített foglalkoztatás jogviszonyban kilépés utáni számfejtés esetében közteher összeg került megjelenítésre

Kulcs-Bér Light, Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció

Korábbi verziónkban egyszerűsített foglalkoztatás jogviszonyban kilépés utáni számfejtés esetében közteher összeg került megjelenítésre. A hibát javítottuk, az jelen verziónkban már nem tapasztalható.


Kulcs-Bér Verziótájékoztató – 2016. június/2 (v2106)

Megjelenési dátum: 2016. június 29.

A frissítő verzió telepítése előtt mindenképpen készítsenek adatbázismentést!

Újdonságok, fejlesztések

Szerződés szerinti bér rögzítése tiszta teljesítménybéres dolgozó esetén
2016. augusztus 01-től újra igénybe vehető a Karrier Híd kedvezmény
Hibaüzenetre figyelmeztetés a csoportos számfejtés során

Home office kezelése a Kulcs-Bérben és a WebJelenlétben

Home office jelenlét kezelésének biztosítása

A Kulcs-Bér és a WebJelenlét rendszer funkcionalitása bővült a home office-ban ledolgozott idő rögzítésének, engedélyeztetésének és elszámolásának lehetőségével.

A home office alkalmazása a felhasználó által megadott jogviszonyokra lehetséges. Azoknál a munkaviszonyoknál, ahol ez a lehetőség beállításra kerül, a jelenlét adatokban ledolgozott napok mellett lehetséges home office-ban ledolgozott napok jelölése is, a Kulcs-Bér illetve a WebJelenlét rendszerben is. A WebJelenlét rendszerben a munkavállalónak a szabadság kérelemhez hasonlóan a home office-ra is engedélyt kell kérnie, melyet a szervezeti egység vezetője bírál el.

A jelenléti ívek engedélyezése és a Webjelenlét rendszerből történő letöltés után, a home office napok külön jelölve, ledolgozott napként kerülnek be a Kulcs-Bér programban a Jelenlét adatokba.

A fejlesztés eredményeként lehetőség van arra, hogy a home office-ra jelölt napokat/órákat bizonyos egyéb jövedelem jogcímek (pl. Munkábajárás saját gépjárművel) esetében a program nem veszi figyelembe ledolgozott napként.

Beállítások

A jogviszonyhoz a sorszámos jogviszony soron jelölni kell a home office alkalmazhatóságát:

HomeOff1

Jelölés esetén lesz lehetőség home office nap típust kiválasztani a munkavállalónak a WebJelenlétben. Ahhoz, hogy a WebJelenlétben a munkavállaló ténylegesen jelölni tudja a Home office nap típust, szinkronizálni kell az adatokat a két rendszer között az Elszámolás/Jelenlét adatok kezelése/Adatok feltöltése WebJelenlét rendszerbe menüpont segítségével az adott munkavállalóra.

Szintén ez a jelölés szükséges ahhoz, hogy a Kulcs-Bér programban home office típusú jelenlét adatot lehessen rögzíteni.

A Home office alkalmazás jelölő négyzet új jogviszony létrehozásakor jelölésre kerülő alapértelmezett értékét a Beállítások/Dolgozó/Jogviszonyos adatok menü alatt lehet bejelölni:

HomeOff2

A Csoportos módosítás gombra kattintva egy szűrőablak jelenik meg, amelyben jelölni tudjuk azokat a már meglévő jogviszonyokat, amelyekhez jelölni kívánjuk a home office alkalmazhatóságot. A kattintás után megjelenő szűrőablak segítségével tudjuk meghatározni a jogviszonyoknak azt a csoportját, amelyre megtörténik a jelölés:

HomeOff3

Az OK gombra kattintva megjelenő ablakon a kiválasztott jogviszonyokhoz bejelölhetjük a kívánt alapértelmezett értéket:

HomeOff4

A jelölés elvégzése után az OK gombra kell kattintani. A program az alábbi üzenettel igazolja vissza sikeres csoportos módosítást:

HomeOf5

Home office-ban történő munkavégzés engedélyezése

A kérelem elküldése

Home office-ban történő munkavégzésre azok a munkavállakók kérhetnek engedélyt, akiknek a jogviszonyához jelölésre került a Home office alkalmazása jelölő négyzet.

Az engedélyezés folyamata a szabadság engedélyezés folyamatához hasonlóan valósul meg.

Az első lépés a Home office nap típus beállítása az adott napra:

HomeOff6

A beállítás után az Home office kérelem küldése gombra kell kattintani:

HomeOff7

A kattintás után a szabadság kérelem küldéshez hasonló táblázat jelenik meg, ahol be kell jelölni a kívánt napokat, és a Kérelem küldése gombra kattintani:

HomeOff8

A program az alábbi üzenettel igazolja vissza az elküldés sikerességét:

HomeOff9

A kérelemről – a szabadság engedélyezéshez hasonlóan – a szervezeti egység vezetője értesítést kap e-mail-ben.

 

A kérelem elbírálása

A szervezeti egység vezetőjének – a szabadság kérelem engedélyezéséhez hasonlóan – kétféle lehetősége van az engedély megadására, illetve az elutasításra.

1. A kapott e-mail ben a megfelelő feliratra kattintva:

HomeOff10

2. A Munkatársak szabadság listájában a függőben lévő Home office kérelemre kattintva:

HomeOff11

A kattintás után megjelenő kis ablakban a megfelelő feliratra kell kattintani:

HomeOff12

Az engedélyezésről illetve az elutasításról a munkavállaló – a szabadság engedélyezéshez hasonlóan – értesítést kap e-mail-ben, és az elbírálás eredményétől függően módosul a munkavállaló felületén az adott nap státusza:

HomeOff13

Adatok letöltése és importálása a WebJelenlét rendszerből

A letöltés ugyanúgy a Jelenlét adatok letöltése és importálása a WebJelenlét rendszerből menüpont segítségével történik, mint a ledolgozott napok és a távollétek esetében.

 

Jelenlét adatok karbantartása

Ahhoz, hogy adott jogviszonyhoz a Kulcs-Bér programban home office típusú jelenlét adatot lehessen rögzíteni, a jogviszonyhoz a sorszámos jogviszony soron be kell jelölni a Home office alkalmazás jelölő négyzetet.

A Home office úgy állítható be az adott naphoz, hogy a Ledolgozott nap soron duplán rákattintunk az adott napra:

HomeOff14

A kattintás után két új sor nyílik meg, amelyekben lehet jelölni a ledolgozott napokat és a home office-ban ledolgozott napokat:

HomeOff15

A Mentés gombra kattintva eltűnik a két karbantartható sor:

HomeOff16

Fizetési jegyzék

A home office-ban történt munkavégzés a fizetési jegyzéken a Ledolgozott napok sorra gyűjtve, illetve külön soron is megjelenik:

HomeOff17

A megjelenítés akkor történik csak meg, ha a Beállítások/Számfejtés/Nyomtatványok beállításai alatt a Home office időadat megjelenítése jelölő négyzet be van pipálva:

HomeOff18

Egyéb jövedelem elszámolása home office-ban ledolgozott napokra

Amennyiben a cég a home office-ra jelölt napokat/órákat bizonyos egyéb jövedelem jogcímek (pl. Munkábajárás saját gépjárművel) esetében nem kívánja ledolgozott napként figyelembe venni, akkor az alábbi a számítási módok egyikével rendelkező jövedelem jogcímet kell rögzíteni az Jövedelmek, juttatások/egyéb jövedelmek táblázatban az adott hónapra:

  • Megadott jelenlétadatnál nem fizetett, havi – Az összeg oszlopban megadott havi összeget arányosítja a hónapban ledolgozható napok számával, melyből levonja a jövedelem jogcímre nem jogosító napok számát.
  • Megadott jelenlétadatnál nem fizetett, napi – Az összeg oszlopban megadott napi összeget felszorozza azon napok számával, amelyek nem szerepelnek a jövedelem jogcímre nem jogosító napok között.
  • Megadott jelenlétadatnál nem fizetett, órára járó – Az összeg oszlopban megadott egy órára járó összeget felszorozza azon napokhoz tartozó órák számával, amely napok nem szerepelnek a jövedelem jogcímre nem jogosító napok között.

Az e célra használt jogcímekhez a Törzskarbantartások alatt be kell állítani a jövedelem jogcímre nem jogosító jelenlét jogcímeket:

HomeOff19HomeOff20

 


Gyorsindító – összefoglaló a bérprogram funkcióiról

Mielőtt használatba vesszük a rendszert, telepítenünk kell. Erről részletesen a Telepítés pontban olvashatunk. Nézzük át azt az elvi munkafolyamatot, amely programunkkal megvalósítható.


Verziótájékoztató – 2012. október