Megjelenési dátum: 2019. február 07.
A frissítő verzió telepítése előtt mindenképpen készítsenek adatbázismentést!
| SZÉP kártya utalások utalási jogcím azonosítója |
| Önként vállalt túlóra keret kezelése |
Amennyiben a Dolgozó adatai/Jogviszonyok/Számfejtések/Táppénz számfejtések menüpontban a tárgyhónapban már mentett folyósított ellátás összegét módosítani kívánjuk (a mentettnél rövidebb időtartamra történő folyósítás miatt), első lépésként törölni kell a hóvégi/kilépő számfejtést (ha az ellátás hóközi számfejtéssel került elszámolásra, akkor ezt követően a hóközi számfejtést is törölni kell).
A hóvégi/kilépő (és hóközi) számfejtés törlését követően a Dolgozó adatai/Jogviszonyok/Bérügyi adatok/Jövedelmek, juttatások menüpont egyéb jövedelmek szekciójából is törölni kell a módosítani kívánt betegségi- anyasági pénzellátás összegét. Ha ezt követően ismét belépünk a Számfejtések/Táppénz számfejtések menüpontba, a „folyósít” jelölőnégyzetek tárgyhavi folyósításra való bejelöltsége megszűnt, így ismét bejelölhető a folyósítással érintett időszak.
Magát a táppénz számfejtést akkor lehet törölni, ha ahhoz egyetlen folyósításra jelölt nap sem tartozik.
Megbízás díj számfejtése:
A negyedéves statisztikák kitöltési útmutatója alapján került kialakításra azon ellenőrzés, hogy a program figyeli a negyedévben esedékes lezárt keresőképtelenségi eseteket, és – a kitöltési útmutató előírásának megfelelően- ezen kívül azt is, hogy az ellátás mikor lett kifizetve.
Megjelenési dátum: 2019. április 29.
A frissítő verzió telepítése előtt mindenképpen készítsenek adatbázismentést!
| Közfoglalkoztatott munkavállalók adatai a Negyedéves munkaügyi jelentésben |
| Táppénz mértékének megállapítása |
| Közterhek megállapítása KATÁ-s vállalkozók esetén |
| Kilépő nyomtatványok |
| Hóközi kifizetés alapértelmezett kifizetési mód beállítása |
| Segédlet TB kiskönyv kitöltéséhez |
Megjelenési dátum: 2023. június 21.A
Felhős Ügyfeleink számára a verzió 2023. június 22-én lesz elérhető.
A frissítő verzió telepítése előtt mindenképpen készítsenek adatbázismentést!
Ebtv. változásai 2023.07.01. – táppénz jogosultsági idő meghatározásának pontosítása
Kulcs-Bér Prémium, Európa verzióban elérhető funkció
A táppénz jogosultsági ideje 2023.06.30. után keletkező táppénz igény esetében a következőképpen módosul:
Táppénz a biztosítási jogviszony fennállásának időtartama alatt, a keresőképtelenség tartamára jár, legfeljebb azonban a táppénzre való jogosultság első napját közvetlenül megelőző biztosításban töltött napoknak megfelelő számú napra, de legfeljebb egy évig jár. 2023.07.01. előtt kezdődő táppénz igények esetén a táppénz a biztosítási jogviszony fennállásának időtartama alatt, a keresőképtelenség tartamára jár, legfeljebb azonban a keresőképtelenség első napját közvetlenül megelőző biztosításban töltött napoknak megfelelő számú napra, de legfeljebb egy évig jár.
2023.06.30-át követő táppénz igény esetén a jogosultsági időt az új szabály alapján kell meghatározni.
Például: a biztosított jelenlegi munkaviszonya (egyben a folyamatos biztosítási ideje) 2023.06.01-től kezdődően áll fenn. 2023.06.01-től 2023.12.31-ig 9 nap betegszabadság illeti meg időarányosan. A biztosított 2023.06.20-tól keresőképtelen. 06.20-tól 06.30-ig betegszabadságon van, 07.01-től táppénzben részesül. A 2023.07.01-én hatályba lépő jogszabály módosítás alapján 2023.07.01-től 2023.07.30-ig 30 napra segélyezhető. (A 2023.06.30-ig érvényes szabályok alapján 19 napig lenne táppénzre jogosult).
A jogosultsági idő meghatározását jelen verziótól kezdődően biztosítjuk programunkban.
Jogszabályi háttér (2023.07.01-től):
Ebtv. 46. § (1) Táppénz a biztosítási jogviszony fennállásának időtartama alatt, a keresőképtelenség tartamára jár, legfeljebb azonban a táppénzre való jogosultság első napját közvetlenül megelőző – 48/A. § (1) bekezdése szerinti – folyamatos biztosítási időszak alatt a Tbj. 6. §-ában meghatározott biztosításban töltött napoknak megfelelő számú napra,
a) de legfeljebb egy éven át;
Ebtv. változásai 2023.07.01. – GYÁP jogosultsági napok
Kulcs-Bér Prémium, Európa verzióban elérhető funkció
Módosulnak a GYÁP jogosultsági napok az 1 évesnél idősebb de 3 évnél fiatalabb gyermekek után egyedülálló szülő részére, valamint pontosították a jogosultsági év fogalmát.
b) egyévesnél fiatalabb gyermek szoptatása, illetve otthoni ápolása és – a gyermek fekvőbeteg-szakellátást nyújtó intézményben történő kezelése esetén – a fekvőbeteg-szakellátást nyújtó intézményben történő tartózkodás címén a gyermek egyéves koráig;
c) egyéves vagy annál idősebb, de háromévesnél fiatalabb gyermek otthoni ápolása és – a gyermek fekvőbeteg-szakellátást nyújtó intézményben történő kezelése esetén – a fekvőbeteg-szakellátást nyújtó intézményben történő tartózkodás címén évenként és gyermekenként a szülőnek nyolcvannégy, egyedülálló szülőnek százhatvannyolc naptári napon át;
d) hároméves vagy annál idősebb, de hatévesnél fiatalabb gyermek otthoni ápolása és – a gyermek fekvőbeteg-szakellátást nyújtó intézményben történő kezelése esetén – a fekvőbeteg-szakellátást nyújtó intézményben történő tartózkodás címén évenként és gyermekenként a szülőnek negyvenkettő, egyedülálló szülőnek nyolcvannégy naptári napon át;
e) hatéves vagy annál idősebb, de tizenkét évesnél fiatalabb gyermek otthoni ápolása és – a gyermek fekvőbeteg-szakellátást nyújtó intézményben történő kezelése esetén – a fekvőbeteg-szakellátást nyújtó intézményben történő tartózkodás címén évenként és gyermekenként a szülőnek tizennégy, egyedülálló szülőnek huszonnyolc naptári napon át.
(1a) * Ha a biztosított szülő a gyermek ápolása címén igényel táppénzt, előzményként a gyermek előző születésnapjától a gyermek következő születésnapját megelőző napig eltöltött táppénzes napokat kell figyelembe venni.
Kulcs-Bér Prémium, Európa verzióban elérhető funkció
Kulcs-Bér Prémium, Európa verzióban elérhető funkció
Ebtv. 42/E. § * (1) * A 42/A. § (1) bekezdésében foglaltakon túl gyermekgondozási díjra jogosult az a szülő nő is, *
a) aki az alábbi feltételek mindegyikének megfelel:
aa) a 42/A. § alapján gyermekgondozási díjra nem jogosult,
ab) a gyermeke születését megelőző két éven belül államilag elismert felsőoktatási intézményben a külföldi állampolgárok számára hirdetett, idegen nyelven folyó képzés kivételével teljes idejű képzésben legalább két félév aktív hallgatói jogviszonnyal rendelkezik azzal, hogy egy félévre csak egy aktív hallgatói jogviszony vehető figyelembe,
ac) a gyermeke az ab) alpont szerinti hallgatói jogviszony fennállása alatt vagy a hallgatói jogviszony szünetelését, illetve megszűnését követő 1 éven belül születik,
ad) a gyermeket saját háztartásában neveli,
ae) magyar állampolgár vagy másik EGT tagállam állampolgára, és
af) a gyermek születésének napján rendelkezik magyarországi bejelentett lakóhellyel; vagy
b) akinek
ba) * gyermeke az e bekezdés alapján megállapított gyermekgondozási díj igénybevétele alatt, vagy annak megszűnését követő egy éven belül születik, és
bb) tekintetében az a) pont aa) és ad)–af) alpontjában meghatározottak fennállnak.
(2) * Az (1) bekezdés alapján megállapított gyermekgondozási díj a gyermek születésének napjától a gyermek 2 éves koráig jár.
(3) Az (1) bekezdés szerinti gyermekgondozási díjra az (1) bekezdés szerinti jogosultsági feltételeknek megfelelő vér szerinti apa akkor jogosult, ha a szülő nő
a) meghal, vagy
b) * az (1) bekezdés a) pont ab)–af) alpontjában vagy b) pont bb) alpontjában foglalt feltételek valamelyikének nem felel meg és a 42/A. § alapján gyermekgondozási díjra nem jogosult.
(4) * A vér szerinti apa részére a gyermekgondozási díj a (2) bekezdésben meghatározott jogosultsági időből igénybe nem vett időszakra jár, de legfeljebb a gyermek 2 éves koráig.
(4a) * A gyermek születését követő 169. napot megelőzően nem jár gyermekgondozási díj az (1) és (3) bekezdés alapján jogosult részére arra az időszakra, amikor bármilyen jogviszonyban – ide nem értve a nevelőszülői foglalkoztatási jogviszonyban végzett tevékenységet – keresőtevékenységet folytat.
(5) Az (1), illetve a (3) bekezdés alapján megállapított gyermekgondozási díj naptári napi összege *
a) * a felsőfokú alapképzésben, felsőfokú szakképzésben vagy felsőoktatási szakképzésben, valamint a szakirányú továbbképzésben részt vevő hallgató esetén a jogosultság kezdő napján érvényes minimálbér,
b) a mesterképzésben, egységes, osztatlan képzésben vagy doktori képzésben részt vevő hallgató esetén a jogosultság kezdő napján érvényes garantált bérminimum
70 százalékának harmincad része. *
Kulcs-Bér Light, Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció
Jelen verziónktól kezdődően az anyasági ellátások széles intervallumban történő rögzítésének biztosításával megoldottá vált programunkban, hogy több hónapra előre egyszerűen lehessen ellátást rögzíteni.
(A leírásban szereplő jelenlét naptár kifejezés a jogviszonyos jelenlét alsó részére, azaz a „GYED, GYED extra, CSED” táblarészre utal.)
1. A havi jelenlét adatok rögzítése.
Korábbi verzóinkban a jelenlét naptárban „+” jel megnyomása után létrejött egy üres sor, gyed jogcímmel és „1. eltartott” nevű eltartottal. Ezután lehetett ezt a sort tölteni a sor egy napján dupla kattintással, vagy a soron egér jobb gombjára előugró menüben található funkciókkal. Az alapértelmezetten felkínált jelenlét jogcímet és eltartottat pedig a mezőre kattintva egy lenyíló listából kiválasztott elemmel lehetett módosítani. Sort törölni a „-” gombbal lehetett.
A funkciók közül egyedül a „+” jel működése változott:
Jelen verziónktól kezdődően egy előugró ablak jelenik meg, amiben meg lehet adni a naptári hónapra rögzíteni kívánt ellátás adatait. Az alapértelmezett adatok ugyanazok, mint amit a korábbi üres sor beszúrásakor is használtunk. A felületen megadható időintervallum a hónapra korlátozódik.
Itt egy lépésben megadható minden szükséges adat és nem kell a korábban megjelenő üres sor több adatát is módosítani.
2. Éves adatok menüben széles intervallum kezelés
Az 1. pontban leírt működés itt is ugyanúgy működik („+”/”-” gombok, előugró menü, dupla kattintás.)
Ha széles intervallumban, aktuális hónaptól eltérő időszakra vonatkozóan szeretnénk ellátást rögzíteni/módosítani/törölni, akkor ahhoz az „éves adatok” felület bal alsó sarkában megjelenő új gombot kell használni:
A gombot megnyomva megjelenítésre kerül egy lenyíló menü, „Új”, „Módosít”, „Töröl” funkciókkal.
Az új felvitel megegyezik az 1. pontban leírtakkal, annyi különbséggel, hogy az ellátás tárgyévre és következő évre is rögzíthető bármelyik hónapban állva és az előugró ablak felirata is más:
A törléshez ki kell jelölni egy ellátást a jelenlét naptárban, ha nem lenne még jelölt sor. (Rá kell kattintani egy napra, vagy egy másik mezőre az ellátás során) Ezután a „Töröl” gombot használva megjelenik az új felvitelnél is használt széles intervallum kezelő ablak. Az adatok szerkeszthetősége le van tiltva.
Az ablakban a kijelölt ellátás adatai láthatók.
Validációk
-Nem lehet törölni olyan ellátást, aminek legalább egy napja már folyósítva van.
-Táppénz számfejtéssel rendelkező ellátásnak csak a vége dátumát lehet módosítani úgy, hogy az nem lehet korábbi, mint az utolsó folyósított nap.
-Új ellátás rögzítéssel, vagy korábbi ellátás (bármilyen adatának) módosításával nem lehet azonos eltartotthoz egy napra több ellátás rögzítve.
Kulcs-Bér Európa – külföldi munkavégzés jövedelme és adója importálási lehetőség
Kulcs-Bér Európa verzióban elérhető funkció
Jelen verziónktól kezdődően új importálási lehetőséget biztosítunk programunkban. Az importálási lehetőség az Elszámolás/Külföldi munkavégzés jövedelme és adója importálása almenüpontban:
Első lépésként a Dolgozó adatai/Jogviszonyok/Külföldi munkavégzés/Munkavégzés időszakok, jövedelmek képernyőn a munkavégzés időszakát manuálisan kell rögzíteni, ezzel létrejönnek a 0-ás összegű jövedelem sorok. Ezeket fogjuk importálással feltölteni.
Az xls-nek tartalmazza a jogviszony azonosítására szolgáló adatot (import azonosító), a bruttó vagy nettó összeget, és a levont adó/járulékot, Ha a hónapban csak egyetlen külföldi munkavégzés helye van, akkor importáláskor kiválasztásra kerül az a hónap, amelyre rögzítésre kell, hogy kerüljenek a beolvasott összegek. Ebben az esetben nincs szükség a Dátumtól és/vagy a Dátumig mező kitöltésére.
Ha az adott hónapban több külföldi munkavégzés hely is van, akkor szükséges kitölteni kötelezően a Dátumtól mezőt (kitölthető mindkettő is), és az importtal a megadott dátum intervallumnak megfelelő, a programban korábban már rögzített 0-ás jövedelem sorok feltöltésre kerülnek.
Import fájl:
A fentiek alapján az xls az alábbi oszlopokat tartalmazza:
-Dolgozó (nem kötelező mező, de ha ki van töltve, akkor a program ellenőrzi az import során).
-Import azonosító
-Dátumtól*
-Dátumig
-Bruttó jövedelem összeg **
-Levont adó/járulék
-Nettó jövedelem**
* Kötelezően töltendő
**A Bruttó jövedelem összeg és a Nettó jövedelem mezők közül tetszőlegesen az egyik kötelezően töltendő. A hiányzó adatot az import során számoljuk ki, és emeljük be a programba.
A mintafájl elérhető:Külföldi_munkavégzés_jövedelem_sablon
Második lépésként az Elszámolás/Külföldi munkavégzés jövedelme és adója importálása pontban az Importállomány legördülőlistából ki kell választani a beemelni kívánt excel állományt, és a Beolvas gombra kell kattintani:
Beolvasást követően megjelennek a fájl adatai:
A Mentés gombra kattintva az import fájl tartalma beolvasásra kerül, amiről a program üzenetpanelen jelenít meg tájékoztatást:
Kulcs-Bér Európa – közteher utalási lista angol és német nyelven
Kulcs-Bér Európa verzióban elérhető funkció
Jelen verziónktól az Elszámolás/Utalások/Közterhek menüpont alatt elérhető az Utalás összesítő és a Számlaszám szerinti összesítő angol, illetve német nyelven is.
A két gomb mellett létrehoztunk egy-egy legördülő listát, melyekből ki lehet választani a kívánt nyelvet:
A Közteher utalás varázsló kezdő ablakán új jelölő négyzetet vettünk fel:
Jelölés esetén a Számlaszám szerinti összesítőn az IBAN számlaszámok fognak szerepelni.
Kulcs-Bér Light, Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció
Korábbi verziónkban bizonyos esetekben hibás volt Kulcs-Európa verziónkban munkaszüneti napot tartalmazó hónapban hóközi belépés esetén a számfejtés átal generált TB és SZOCHO alap. A hibát javítottuk.
Külföldi_munkavégzés_jövedelem_sablon
2014 első negyedévében az OEP által kibocsájtott iránymutató alapján módosításra került a programban a lezárt keresőképtelenségi esetek lejelentésének felgyűjtése oly módon, hogy az első negyedéves statisztikába csak azok az esetek kerültek, amely a tárgy negyedévben lezárásra, számfejtésre és utalásra is kerültek.
A Kulcs-Bér program alkalmas a TB kifizetőhelyek által elszámolandó ellátások számfejtésére.
A helyes elszámolások és a kapcsolódó nyomtatványok, adatszolgáltatások hiánytalan felgyűjtése érdekében az alábbi beállításokat kell megtenni a témában:
Beállítások/Cégadatok/Alapadatok pontban kell megadni a kifizetőhelyi adatokat (TB kifizetőhelyi azonosító és TB törzsszám, TB kifizetőhelyi státusz kezdete, MÁK megyei pénztár):
Beállítások/Cégadatok/Címadatok beállítása:
A betegségi- anyasági pénzellátások jogosultsági idejének, a táppénz mértékének, valamint a statisztikai adatszolgáltatások hiánytalan gyűjtésének érdekében fontos az alábbi alapadat rögzítések hiánytalan elvégzése:
Dolgozó adatai/ Munkaügyi alapadatok/Előző munkahelyek:
Ebben a pontban végezhető el a TB igazolványban szereplő biztosítási időszakok (előző biztosítási jogviszonyok, jogelőd időszakok) rögzítése:
Az előző biztosítási jogviszony időtartamainak rögzítése esetében a „Típus” rögzítőfelületen a „Normál” típust kell kiválasztani. Az ellátások szempontjából releváns távolléteket – pl. táppénzen, anyasági ellátáson töltött időszakok, biztosítás szünetelés módozatainak időszakai – a Távollét fülön kell rögzíteni. Előző biztosítási jogviszonyok esetében a Jövedelem fülön nincs szükség adatrögzítésre.
Jelenlegi (jogelőd) jogviszonyhoz tartozó jövedelmek kezelése:
Jogelőd jogviszony, vagy a jelenlegi jogviszonynak még nem a Kulcs-Bérben számfejtett időszakai vonatkozásában az időtartamok és távollétek rögzítése a ”Normál” típusú jogviszonnyal kapcsolatosan leírtakkal megegyező módon történik, azzal a különbséggel, hogy a jogelőd, vagy jelenlegi biztosítási jogviszonyok esetében a „Típus” rögzítőfelületen a „Jelenlegi” típust kell kiválasztani. Ilyen esetben a Jövedelem fülön is szükséges rögzíteni a járulékköteles jövedelem adatokat havonkénti megbontásban.
A Jövedelem fül táblázata alatt az Időszakra rögzítés gombra kattintva a program felajánlja az egy hónapnál hosszabb időszakra rögzítés lehetőségét, amely – azonos összegű havi jövedelmek esetén – felgyorsítja az adatrögzítés menetét azzal, hogy nem szükséges valamennyi hónap sorát külön rögzíteni:
Jelenlegi (jogelőd) jogviszonyhoz tartozó távollétek rögzítése:
A programban biztosítjuk az Előző munkahelyek pontban rögzített jogviszonyok adatainak lekérdezési lehetőségét is:
Eltartottak adatainak kezelése:
Az Eltartottak (EB pénzellátásra jogosító gyermekek) adatainak rögzítésére a Dolgozó adatai/Munkaügyi alapadatok/Eltartottak pontban van lehetőség:
Kérjük, fordítsanak fokozott figyelmet az Eltartottak típusa legördülőlista elemének helyes kiválasztására. EB pénzellátás a „Gyermek/Családi kedvezményre jogosult” típusú eltartott jogán érvényesíthető. Ne felejtsék el rögzíteni a gyermek TAJ számát, a hiánytalan statisztikai adatgyűjtés érdekében. Amennyiben a biztosított CSED ellátást vesz igénybe, a szülés várható időpontját megelőzően, amikor a gyermek természetes azonosító adatai és TAJ száma még nem áll rendelkezésre, a Szülés várható ideje mezőt kell kitölteni annak érdekében, hogy az ellátás helyesen kerüljön elbírálásra a programban.
Szintén a Dolgozó adatai/Munkaügyi alapadatok/Eltartottak pontban találjuk a GYÁP napok nyilvántartását. A megfelelő eltartottat kiválasztva a GYÁP napok táblarészben a jogosultsági napok számát a Napok számítása gombra kattintva végzi el a program:
Annak érdekében, hogy a GYÁP jogosultsági napok helyesen kerüljenek megállapításra, a gyermek születési dátumán kívül rögzíteni kell a biztosítottunk családi állapotát is, amit a Dolgozó adatai/Személyi alapadatok/Személyi adatok pontban az Egyéb adatok táblarészben lehet elvégezni a Családi állapot legördülőlistából kiválasztva a megfelelő családi állapotot. A családi állapot időrendi változásait a program eltárolja:
Ha a biztosított az adott cégnél az előző biztosítási jogviszony megszűnését követően 30 napon belül új biztosítási jogviszonyt létesít, lehetőséget biztosít a program a jogviszonyok összekapcsolására:
GYED, GYES, GYET, Örökbefogadói díj, melletti jogviszony, illetve Passzív ellátás folyósítás jogviszonyának jelölése:
Dolgozó/Alapadatok Foglalkozási jogviszony Korábbi adatok megjelenítése mezőben új sor felvitelével dátummal történik:
A fenti alapadat rögzítések megléte mellett az EB ellátások időszakának rögzítését – a megfelelő ellátási jogcím kiválasztásával – a Dolgozó adatai/Jogviszony/Jelenlét adatok pontban lehet elvégezni. Amennyiben eltartottra (gyermekre) tekintettel járó anyasági ellátás időszakát rögzítjük a Jelenlét adatok pontban, a sor végén található Eltartott legördülőlistából (amely az Eltartottak pontban rögzített gyermekek listáját kínálja fel) ki kell választani azt a gyermeket, akire tekintettel az ellátás elszámolásra kerül. Programunk az egyidejűleg folyósított több ellátás, vagy a munkavégzéssel egyidejűleg igénybe vett GYED rögzítésére is lehetőséget biztosít:
Keresőképtelenségi eset végének jelölése:
A jelenlét adatoknál a betegszabadság, táppénz ellátás, CSED,GYED utolsó napján állva jobb egér gombbal kattintva ki kell választani a Keresőképtelenségi eset végének jelölése opciót, ekkor az ellátás utolsó napjaként jelölt betűjelölés színe pirossá válik.
Kezdő hónapon átnyúló hosszabb, akár következő év végéig tartó ellátási időszakok felrögzítésére is lehetőség nyílik a jelenlétadatok pontban, a jobb felső sarokban az Éves adatok gombra kattintva:
Jelenlét adatok/Éves adat rögzítése/Széles intervallum kezelés
EB pénzellátások számfejtése:
Miután a Jelenlét adatok pontban a számfejtendő ellátás jogcíme és orvosi igazolással lefedett időszaka rögzítésre került, a Dolgozó adatai/Jogviszonyok/Számfejtések/Táppénz számfejtések pontban lehet elszámolni az ellátást:
A Táppénz számfejtések pontba lépve a Táppénz intervallumok legördülőlistában megjelennek a tárgyév során rögzített ellátási esetek, amelyek közül ki kell választani azt az esetet, amelyen belül – újonnan kezdődő eset kapcsán – ellátási alapot szeretnénk számítani, valamint – akár új, akár alapszámítással és folyósítással már érintett ellátási eset kapcsán – folyósításra szeretnénk jelölni napokat:
Ha újonnan kezdődő eset jogcímeit rögzítettük a jelenlét adatok pontban, akkor az eset kiválasztását követően az Új számfejtés gombra kell kattintani, valamint GYÁP eset kapcsán itt kell kiválasztani az ellátásra jogosító gyermek adatait (amelyet korábban az Eltartottak pontban már rögzítettünk) az Eltartottak legördülőlistából:
Ezt követően megjelenik a táppénz számfejtési képernyő, amelyen megtalálható valamennyi, az ellátási eset szempontjából lényeges információ, valamint amely képernyőn a folyósításra jelölés is elvégezhető (ha előző időszakról áthúzódó olyan esetet választunk ki a Táppénz intervallumok legördülőlistából, amely kapcsán már sor került ellátási alap kalkulációra, akkor nincs szükség az Új számfejtés gombra való kattintásra, az eset kiválasztását követően megjelenik a számfejtési képernyő az ellátás szempontjából szükséges információkkal, ilyen esetben már csak a folyósításra jelöléssel kell foglalkozni):
Az orvosi igazolás(ok) alapján az elszámolandó időszakok folyósításra jelölés kétféle módon történhet, vagy egyenként jelöljük a táppénz időszaknál a napok mellett a Folyósít oszlopban a jelölőnégyzetben, vagy több napot egyszerre is jelölhetünk a Műveletek gombra kattintva A Folyósítani kívánt napok Időszakának megadásával:
A folyósítási időszak bejelölését követően a Számfejtés mentése gomb megnyomásával a kijelölt időszaki táppénz összege betöltődik annak a hónapnak a Jövedelmek juttatásai menüpontjába, amely hónapon állva a folyósításra jelölésre sor került (a képernyő bal felső sarkában ellenőrizhető). A folyósítás hónapja minden esetben megjelenik a Táppénz számfejtésben a napok felsorolásánál az utolsó Folyósítás hónapja oszlopban is:
A folyósításra jelölést követően a Számfejtés mentése gombra kattintva a folyósításra jelölt ellátási összeg (az EB ellátásokra vonatkozó speciális kerekítési szabályok figyelembevételével) átkerül a Dolgozó adatai/Jogviszonyok/Bérügyi adatok/Jövedelmek, juttatások képernyő Egyéb jövedelmek táblarészébe, és ezt követően a hóvégi/kilépő számfejtést indítva az a többi rögzítésre kerülő egyéb jövedelemmel azonos módon számfejtésre kerül.
A Táppénz számfejtés képernyőn az ellátás számfejtésének mentését követően a Nyomtatványok gombra kattintva elkészíthető az Adatmegállapító lap:
valamint a hóvégi/kilépő illetve a hóközi számfejtést követően e pontból le kell kérni a táppénz utalványt egyénileg a Táppénz számfejtés/Nyomtatványok gombra kattintva Táppénzutalvány opciót választva:
Amennyiben táppénz elszámolására hóközi számfejtéssel szeretnénk sort keríteni, akkor a táppénz számfejtés mentését követően a Jövedelmek juttatások képernyőn megjelenő táppénzes sor Számfejtés sorszáma oszlopában tudjuk jelölni a hóközi számfejtés napját:
Miután erre sor került, a hóközi számfejtés a szokásos módon elkészíthető.
A táppénz utalványt lehetőségünk van csoportosan is elkészíteni a Nyomtatványok/MÁK/Táppénz utalvány menüben. Itt egy vagy több havi időszak is kiválasztható. Az időszak megadását követően az Ok gombra kattintva a program egy táblázatban felgyűjti a kiválasztott időszakban folyósított ellátásokat. Ezt a táblázatot, amely megmutatja a folyósítási adatokat is, lehetőségünk van akár excel formátumban is menteni, illetve itt szűkíthető a nyomtatásra kerülő utalványok köre:
A Tovább gomb megnyomásával pedig elkészülnek a kijelölt utalványok.
Táppénz számfejtések módosítása, törlése:
Amennyiben a Dolgozó adatai/Jogviszonyok/Számfejtések/Táppénz számfejtések menüpontban a tárgyhónapban már mentett folyósított ellátás összegét módosítani kívánjuk (a mentettnél rövidebb időtartamra történő folyósítás miatt), első lépésként törölni kell a hóvégi/kilépő számfejtést (ha az ellátás hóközi számfejtéssel került elszámolásra, akkor ezt követően a hóközi számfejtést is törölni kell).
A hóvégi/kilépő (és hóközi) számfejtés törlését követően a Dolgozó adatai/Jogviszonyok/Bérügyi adatok/Jövedelmek, juttatások menüpont egyéb jövedelmek szekciójából is törölni kell a módosítani kívánt betegségi- anyasági pénzellátás összegét. Ha ezt követően ismét belépünk a Számfejtések/Táppénz számfejtések menüpontba, a „folyósít” jelölőnégyzetek tárgyhavi folyósításra való bejelöltsége megszűnt, így ismét bejelölhető a folyósítással érintett időszak. Magát a táppénz számfejtést akkor lehet törölni, ha ahhoz egyetlen folyósításra jelölt nap sem tartozik.
Megjelenési dátum: 2016. május 31.
A frissítő verzió telepítése előtt mindenképpen készítsenek adatbázismentést!
Dolgozó alapadatainak felvitele
1. Dolgozók listája / Névsoros lista menüpontban az Új dolgozó gombra kattintva lehet rögzíteni a dolgozót.
2. Személyi adatok: Dolgozó személyi alapadatait itt lehet felvinni. A bankszámlaszámot feltétlenül ki kell tölteni, ha utalni szeretnék a bérét.
3. Munkaügyi alapadatok: Munkaügyi adatok kitöltésénél fel lehet vinni az eltartottak adatait is. Itt lehet bejelölni az eltartottak után járó szabadság igénybevételét, illetve a családi kedvezmény figyelembevételét, igénybevételét is.
Dolgozó alapadatainak felvitele:
1. Dolgozók listája / Névsoros lista menüpontban az Új dolgozó gombra kattintva lehet rögzíteni a dolgozót.
2. Személyi adatok menüpontban kell felrögzíteni a dolgozó személyi alapadatait. A bankszámlaszámot a Banki adatok menüpontban kell felrögzíteni, amennyiben utalással kapja a bérét a dolgozó.
3. Munkaügyi alapadatok: Munkaügyi adatok kitöltésénél fel lehet vinni az eltartottak adatait is. Itt lehet bejelölni az eltartottak után járó szabadság igénybevételét, illetve a családi kedvezmény figyelembevételét, igénybevételét is.
APEH szakmai vélemény:
2011. december 1. és 2011. december 30. között a magánnyugdíjpénztár tagja részére kifizetett (juttatott) járulékalapot képező jövedelem után a tag 10 tagdíj, a 2011. december 31-én, vagy azt követően kifizetett járulékalapot képező jövedelem után 10 százalék nyugdíjjárulék fizetésére köteles, függetlenül attól, hogy az adott járulékalapot képező jövedelem mely időszakra vonatkozik!
Bér programunk kezeli a munkarend változásokat. Ehhez a következőket kell tenni:
Dolgozók listája / Névsoros lista: kétszer kattintson rá a dolgozóra. A jogviszonyon belüli Alapadatok résznél található a dolgozó munkarendje:
Megjelenési dátum: 2018. december 10.
A frissítő verzió telepítése előtt mindenképpen készítsenek adatbázismentést!
| SZÉP kártya számlaszámok kezelése |
Dolgozó alapadatainak felvitele
1. Dolgozók listája / Névsoros lista menüpontban az Új dolgozó gombra kattintva lehet rögzíteni a dolgozót.
2. Személyi adatok: Dolgozó személyi alapadatait itt lehet felvinni. A bankszámlaszámot feltétlenül ki kell tölteni, ha utalni szeretnék a bérét.
3. Munkaügyi alapadatok: Munkaügyi adatok kitöltésénél fel lehet vinni az eltartottak adatait is. Itt lehet bejelölni az eltartottak után járó szabadság igénybevételét, illetve a családi kedvezmény figyelembevételét, igénybevételét is.
Megjelenési dátum: 2022. november 23.
Felhős Ügyfeleink számára a verzió 2022 november 24-én lesz elérhető.
A frissítő verzió telepítése előtt mindenképpen készítsenek adatbázismentést!
Modern hitelesítés alkalmazása a Kulcs-Bér programban
Jelen verziónktól kezdve az e-mail küldő funkciókhoz beállítható három új úgynevezett modern hitelesítési mód. A fejlesztést, mely az e-mail küldő funkciók biztonságosabbá tételét szolgálja, elsősorban a Microsoft ajánlása indokolta, amely szerint célszerű kiváltani az Office365 Exchange Online levelező „basic authentication” hitelesítését, melyet a Kulcs-Bér program is biztosít..
Arra kérjük, Tisztelt Ügyfeleinket, hogy amennyiben a bérprogramból történő e-mail küldéshez a Microsoft Office365 Exchange Online vagy a Google Cloud Gmail szolgáltatást veszik igénybe, legyenek szívesek a vállalkozásuk informatikai szolgáltatásáért felelős személy figyelmébe ajánlani ezt az üzemeltetői segédletet.
A segédletben le van írva, hogy milyen beállításokat kell elvégezni az egyes modern hitelesítési módok használatához a Kulcs-Bér programban. illetve útmutatást tartalmaz a Microsoft és a Google levelezői szolgáltatásainak beállításaira vonatkozóan.
A modern hitelesítés beállításaihoz Kulcs-Bér rendszergazdaként kell belépni a programba.
A Beállítások/Elektronikus bérjegyzék és nyomtatvány menüpontban egy új felület jött létre a modern hitelesítési módok beállításainak. A felület megnyitáshoz először a Kapcsolat titkosítása mezőbe a Modern hitelesítés opciót kell kiválasztani.
A kiválasztás után aktívvá válik a Modern hitelesítés gomb, melynek megnyomása után nyílik meg a beállító felület.
Az e-mail küldő funkciók felhasználói oldalról nem változtak. A beállítások elvégzése után a szokásos módon lehet küldeni fizetési jegyzék megnyitáshoz szükséges jelszót, a fizetési jegyzéket és az egyéb nyomtatványokat.
Az eddig használt beállításokat nem érinti a módosítás. Ha a Kapcsolat titkosítása mezőben nem a Modern hitelesítés szerepel, akkor a beállítást az eddigi működés szerint kell elvégezni.
Külföldi munkavégzés elszámolás analitika opcionális megjelenítésének biztosítása
Jelen verziónktól kezdődően a Beállítások/Számfejtés/Külföldi munkavégzés\kiküldetés pontban új jelölőnégyzetet biztosítunk „Külföldi munkavégzés elszámolásban a nettó összegek részletes megjelenítése a jövedelem kifizetések szerint” megnevezéssel:
Amennyiben ez az új – alapértelmezetten bejelöletlen állapotú – jelölő négyzet bejelölésre kerül, úgy számfejtés készítésekor a számfejtési képernyő Külföldi munkavégzés elszámolás táblarészében a Külföldi munkavégzés -jövedelem kifizetések táblarész tartalmával azonos nettó összegek kerülnek megjelenítésre, azaz a magyarországi levonások kizárólag a magyarországi jövedelmekből kerülnek levonásra:
Az új jelölőnégyzet bejelöltsége esetén a fizetési jegyzék megjelenítése is igazodik a számfejtési képernyő megjelenítéséhez:
Visszamenőleges béremelés hóközi elszámolását követően részben vagy egészben a visszamenőleges béremeléssel érintett időszakra beállított jelenlét korrekció esetén visszavonásra került a korábban hóközi számfejtéssel elszámolt visszamenőleges béremelés
Visszamenőleges béremelés hóközi elszámolását követően részben vagy egészben a visszamenőleges béremeléssel érintett időszakra beállított jelenlét korrekció esetén visszavonásra került a korábban hóközi számfejtéssel elszámolt visszamenőleges béremelés. A hiba jelen verziónkban javításra került.
Kulcs-Bér Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció
Korábbi verzióinkban programunk a visszamenőleges béremelést tárgyhónaptól eltérő havi lap(ok)ra gyűjtötte a 2208M-08-10 lapokon. A NAV szakmai véleménye megerősítette, hogy a visszamenőleges béremelést a tárgyhavi számfejtéssel együtt kell kezelni, és a tárgyhónapról benyújtott 2208 jelű bevallás „M” lapján egy összegben kell feltüntetni.
Jelen verziónktól kezdődően a visszamenőleges béremelés 2208 bevallásra történő gyűjtését a NAV szakmai véleménynem megfelelően biztosítjuk.
Felhívjuk Felhasználóink figyelmét, hogy a jogviszonyban az adott hónapban olyan alapadat beállítás esetén, amely visszamenőleges béremelést és visszamenőleges jelenlét módosítást is tartalmaz, akkor a Beállítások/Számfejtés/Számfejtési alapadat képernyő „Visszamenőleges béremelés és az előző időszaki tévesen rögzített jelenlét jogcím korrekciójának előző időszakban történő előfordulása esetén ugyanazon hónapban történő elszámolásakor az alábbi érvényesüljön” legördülőlistában kiválasztott opciónak megfelelően az alábbiak szerint kerül sor a számfejtésre:
- Ha a kiválasztott opció a Visszamenőleges béremelés számfejtése, akkor a számfejtésben a visszamenőleges béremelés fog érvényesülni – figyelembe véve a jelenlét korrekciót is. A 2208 bevalláson a 2208M-08 és 2208M-09-02 lapokból a visszamenőleges jelenlét korrekcióval érintett hónap adatai tárgyhónaptól eltérő időszaki 2208M-08 és 2208M-09-02 lapokra kerülnek gyűjtésre.
- Ha a kiválasztott opció Előző időszak téves jelenlét adatok tárgyhavi korrekciója, akkor számfejtés indításakor üzenetpanelt jelenít meg a program:
Ilyen esetben a számfejtés során csak a visszamenőleges jelenlét korrekció érvényesül – figyelembevéve a jelenlét korrekcióval érintett hónapra vonatkozó béremelést is – ám a visszamenőleges béremeléssel érintett egyéb hónapokra vonatkozó bérkülönbözetet ilyen esetben nem számolja el a program -. A 2208 bevalláson a 2208M-08 és 2208M-09-02 lapokból a visszamenőleges jelenlét korrekcióval érintett hónap adatai tárgyhónaptól eltérő időszaki 2208M-08 és 2208M-09-02 lapokra kerülnek gyűjtésre.
Táppénz mértéke egyidejűleg fennálló több jogviszony esetén
Kulcs-Bér Prémium, Európa verzióban elérhető funkció
Hibás volt az EB eset elbírálás – táppénz mérték és jogosultsági idő elbírálás -abban az esetben ha a a Dolgozó adatai/Munkaügyi alapadatok/Előző munkahelyek pontban már mindkét jelenleg is fennálló „Jelenlegi munkahely” típusú jogviszony adatai szerepeltek. A hibát jelen verziónkban javítottuk.
Jogszabályi háttér:
Ebtv. 43. § (2) Egyidejűleg fennálló több biztosítási jogviszony esetén a keresőképtelenséget és a táppénzre való jogosultságot, azok időtartamát, az ellátás mértékét, illetőleg összegét mindegyik jogviszonyban külön-külön kell megállapítani. E rendelkezés vonatkozik arra az esetre is, ha a több biztosítási jogviszony ugyanannál a foglalkoztatónál áll fenn.
Az Ebtv. vhr. 27/A. §-a rendelkezik arról, hogy a fennálló biztosítási jogviszony(oka)t megelőző, megszűnt biztosítási jogviszony(ok)ból származó biztosítási időt melyik fennálló biztosítási jogviszony(ok)hoz kell hozzászámítani: – Megszűnt biztosítási jogviszonyból származó biztosításban töltött napok közül azokat, amelyek megelőzik az ellátásra való jogosultság első napján, illetve CSED és GYED esetében a gyermek születésének napján fennálló biztosítási jogviszony kezdő napját, össze kell számítani a fennálló biztosításban töltött napokkal. (Ezen szabályt megfelelően alkalmazni kell az ÖFD-re is.) – A megszűnt biztosításban töltött időt akkor is hozzá kell számítani a fennálló biztosítási jogviszonyhoz, ha a megszűnt biztosítási jogviszony a fennálló biztosítási jogviszony szünetelésének időtartama alatt, vagy azt követően szűnt meg. – Az összeszámított biztosítási jogviszony időtartamát ahhoz a fennálló jogviszonyhoz kell hozzászámítani, amelyiknél a biztosított az ellátást kéri. – Ha a biztosított több fennálló jogviszonyából kéri az ellátást, a kérelemmel érintett valamennyi fennálló biztosítási jogviszonyhoz külön-külön hozzá kell számítani a megszűnt biztosítási jogviszonyból származó biztosításban töltött napoknak a fennálló biztosítási jogviszony kezdő napját, illetve CSED és GYED esetében a gyermek születésének napját megelőző napjait.
Táppénz elbírálás a jelenlegit részben átfedő megszűnt jogviszonyra tekintettel
Kulcs-Bér Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció
Korábbi verzióinkban bizonyos esetekben hibásan állapította meg a program a táppénz mértékét és a jogosultsági idő hosszát abban az esetben, ha a jelenlegi jogviszony belépési, és a megelőző, megszűnt jogviszony kilépési dátuma részben átfedték egymást. Jelenlegi verziónkban ez a hiba már nem áll fenn.
Jogszabályi háttér:
Ebtv.vhr. 27/A. §(1) A fennálló biztosításban töltött napokkal össze kell számítani az ellátásra való jogosultságot megelőzően megszűnt biztosítási jogviszonyból származó biztosításban töltött napok közül azokat, amelyek megelőzik az ellátásra való jogosultság első napján fennálló biztosítási jogviszony kezdő napját és
a) csecsemőgondozási díj esetében a gyermek születésének a napját,
b) az Ebtv. 42/A. §-a vagy 42/G. §-a szerinti gyermekgondozási díj esetében a gyermek születésének a napját,
c) az Ebtv. 42/F. §-a szerinti gyermekgondozási díj esetében azt a napot, amelytől a gyermek gondozási helyét a nevelőszülőnél jelölték ki,
d) örökbefogadói díj esetében azt a napot, amelytől az igénylő a gyermeket örökbefogadási szándékkal nevelésbe vette.
(1a) A fennálló biztosítási jogviszonyhoz abban az esetben is hozzá kell számítani a megszűnt biztosítási jogviszony azon időtartamát, amely alatt a fennálló jogviszonyban a biztosítás szünetelt, ha a megszűnt biztosítási jogviszony nem az ellátásra való jogosultság első napján fennálló biztosítási jogviszony kezdő napját megelőzően szűnt meg.
(2) Az összeszámított biztosítási jogviszony időtartamát ahhoz a fennálló jogviszonyhoz kell hozzászámítani, amelyiknél a biztosított az ellátást kéri.
(3)Ha a biztosított több egyidejűleg fennálló jogviszonyából kéri az ellátást, a kérelemmel érintett valamennyi fennálló biztosítási jogviszonyhoz külön-külön hozzá kell számítani a megszűnt biztosítási jogviszonynak az (1) bekezdés szerint összeszámítható napjait.
Számfejtési hibaüzenet hó közben létesült jogviszony nyitó és záró dátumának megadása mellett
Kulcs-Bér Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció
Korábbi verziónkban a számfejtés indításakor hibaüzenet jelent meg abban az esetben, ha a jogviszony hónap közben keletkezett, és a jövedelem rögzítése Nyitó és Záró dátum megadását tette szükségessé, és Nyitó dátumként nem a belépés dátuma, hanem a belépés hónapjának kezdő napja került megadásra. Jelen verziónkban a hibát javítottuk, ha a jogviszony hónap közben keletkezett, és a jövedelem rögzítése Nyitó és Záró dátum megadását teszi szükségessé, akkor helyesen elkészül a számfejtés, akár a belépés dátuma,akát a belépés hónapjának kezdő napja került megadásra a Nyitó dátum mezőben.
A Megváltozott munkaképességűek kedvezménye jelölését akkor is engedte a program, ha a jogviszonyban már jelölésre került egyéb más foglalkoztatói kedvezmény
Kulcs-Bér Light, Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció
Megváltozott munkaképességűek kedvezménye jelölését akkor is engedte a program, ha a jogviszonyban már jelölésre került egyéb más foglalkoztatói kedvezmény. A hibás működés jelen verziónkban már nem tapasztalható.
Megjelenési dátum: 2022. július 27.
Felhős Ügyfeleink számára a verzió 2022. július 28-án lesz elérhető.
A frissítő verzió telepítése előtt mindenképpen készítsenek adatbázismentést!
Jelen verziónktól kezdődően programunkban biztosítjuk a hóközi utalások/kifizetések hóközi sorszám szerinti bontásban történő megjeleníthetőségét a hóvégi/kilépő bérjegyzéken, az általános bérösszesítőn, az analitikus bérösszesítőn, az összevont bérkartonon és a tételes analitikán is.
Éves rehabilitációs hozzájárulás táblázat módosítása a programban
Kulcs-Bér Prémium, Európa verzióban elérhető funkció
Év végi fiz.köt.elszámolás:
Éves rehabilitációs hozzájárulás:
Jelenléti ívek naptári havi bontásban való gyűjtése egy naptári hónapnál hosszabb kiválasztott időszak esetén
Kulcs-Bér Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció
Jelen verziónkban az Egyéni lista, az Egyéni lista 2 és az Egyéni lista 3 jelenléti ívek gyűjtését naptári havi tagolásban, külön oldalakon biztosítjuk abban az esetben, ha a Felhasználó a szűrőablakon több naptári hónapot érintő időtartamot állít be a lista gyűjtéséhez.
Táppénz számfejtés indításakor figyelmeztető üzenetet küld a program, ha a Dolgozó adatai/Munkaügyi alapadatok/Előző munkahelyek pontban nem került rögzítésre előző munkahely
Kulcs-Bér Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció
Táppénz számfejtés indításakor megvizsgálja a program, hogy a jogviszony kezdete korábbi-e, mint a tárgyévi programhasználat kezdő hónapja. Ha igen, akkor az alábbi vizsgálatokra kerül sor:
1.
Rögzítésre került-e a Dolgozó adatai/Munkaügyi alapadatok/Előző munkahelyek pontban bármilyen típusú munkahely. Ha nem, akkor figyelmeztető üzenetet küld a program:
2.
Ha a „Normál” típusú munkahely rögzítésre került, akkor megvizsgálja a program, hogy a Dolgozó adatai/Munkaügyi alapadatok/Előző munkahelyek pontban van-e rögzítve „Jelenlegi munkahely” típusú munkahely. Ha nem, akkor figyelmeztető üzenetet küld a program:
Ha a „Jelenlegi munkahely” típusú munkahely rögzítésre került, akkor megvizsgálja a program, hogy a Dolgozó adatai/Munkaügyi alapadatok/Előző munkahelyek pontban rögzítésre kerültek-e a rendszeres jövedelmek. Ha nem, akkor figyelmeztető üzenetet küld a program:
Felhívjuk figyelmüket, hogy e figyelmeztető üzenetek bármelyikének megjelenése esetén a helyes EB ellátás megállapítása érdekében pótolják a hiányos alapadat rögzítést!
Dolgozó másolása másik cégbe – munkahely típus választási lehetőség biztosítása
Kulcs-Bér Light, Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció
Korábbi verzióinkban a Dolgozó másolása egyik cégből a másikba Kulcs-Bér programon belül funkció futtatása után az eredeti cégben kezelt és számfejtett jogviszony (valamint az eredeti cégben a Dolgozó adatai/Munkaügyi alapadatok/Előző munkahelyek pontban „Jelenlegi” típusú munkahelyként már megjelenített jogviszony is) abban a cégben, ahová az adatok másolásra kerülnek, kizárólag „Normál” típusúként kerültek átvételre. Bizonyos esetekben ez helyes, ám jogutódlás miatt másolásra kerülő dolgozói adatok esetében a munkahely típust az eredeti állapotban kell átvenni.
Az igény megoldása érdekében a dolgozó másolás szűrőablakán választási lehetőségeket biztosítunk arra nézve, hogy a másolandó jogviszony(ok) jelenlegi típusú jogviszony előzményei az Előző munkahelyek pontból a másolás után a Jelenlegi munkahely vagy Normál típussal kerüljenek megjelenítésre az Előző munkahelyek pontban.
Kulcs-Bér Standard – utalási lista gyűjtésének biztosítása hóközi számfejtéssel kapcsolatosan
Kulcs-Bér Standard verzióban elérhető funkció
Jelen verziónktól kezdődően Kulcs-Bér Standard verziónkban is biztosítjuk az utalási lista gyűjthetőségét hóközi számfejtéssel kapcsolatosan.
Kulcs-Beosztás – QR-kódos belépés munkahely megadás nélkül
Ha a munkavállaló olyan ellenőrzőponton lép be, amelyhez nincs rendelve munkahely, a program a belépések jelenlétbe való áttöltésénél a munkavállaló elsődleges munkahelyét állítja be a jelenlét műszakjához.
E-mail cím makrók alkalmazása a szerződéssablonokban
Kulcs-Bér Light, Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció
Jelen verziónktól kezdve a szerződéssablonokban biztosítjuk a cég (Beállítások/Cég adatok) és a dolgozó (Személyi alapadatok/Elérhetőségek) e-mail címének makró általi beillesztését.
Új jelölőnégyzetsor az Adószámítási adatok és kedvezmények pontban
Kulcs-Bér Light, Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció
Új havi jelölőnégyzetsort biztosítunk a Dolgozó adatai/Jogviszonyok/Bérügyi adatok/Adószámítási adatok és kedvezmények pontban „Nem terheli bejelentési kötelezettség a megbízási jogviszonyban foglalkoztatott vonatkozásában” megnevezéssel az Art.1. számú melléklet 11. pont szerinti, bejelentési kötelezettséget nem eredményező megbízási jogviszonyok további pontos nyilvántartása érdekében.
Az új jelölőnégyzetsort a Felhasználónak kell megbízási jogviszony esetében manuálisan kezelnie, és a jelölőnégyzetsor alapértelmezetten bejelöletlen állapotú.
Amennyiben az adott hónapban biztosítási jogviszonyt keletkeztető eseti megbízási jogviszony(ok) kerültek rögzítésre, és azok alapján biztosítási kötelezettséget eredményező jövedelem került elszámolásra, és a megbízott magánszemély nem tud a megbízási jogviszonnyal egyidejűleg fennálló egyéb biztosítási jogviszony fennállásáról igazolást benyújtani a megbízó részére, úgy a Felhasználónak az adott hónap „Nem terheli bejelentési kötelezettség a megbízási jogviszonyban foglalkoztatott vonatkozásában” jelölőnégyzetét bejelöltté kell tennie.
Fontos!
Ha az adott hónapra vonatkozó új jelölőnégyzet bejelölt állapotú, és az adott hónapban elszámolásra került biztosítási jogviszonyt eredményező, csak az adott naptári hónapra, vagy annak egy részére létesített eseti megbízási jogviszony alapján jövedelem, akkor ez a bejelölt állapot átvételre kerül a 2208M-08 lapjára, ilyen esetben ez az eseti megbízási jogviszony nem kerül gyűjtésre a T1041 jelentésre.
Az adott hónapra vonatkozó új jelölőnégyzet állapotát a Felhasználó manuálisan mindaddig szerkesztheti, amíg az adott hónap a jogviszonyra vonatkozóan lezárásra nem kerül.Ha az adott hónapra vonatkozó új jelölőnégyzet bejelölt állapotú, akkor ezt a bejelölt állapotot csak akkor kerül átvételre a 2208M-08 lapjára, ha az adott hónapban fennálló jogviszonyban az aktuális foglalkozási viszony 41. NYENYI kódú biztosítási jogviszony és a Jövedelmek törzscsoport beállító felületén a „Bizt.köt.alá tartozó” jelölőnégyzet bejelölt állapotú.
Jogszabályi háttér:
Art. 1. melléklet 11. pontja alapján: „Nem terheli a 3. pont szerinti bejelentési kötelezettség azt a kifizetőt, aki (amely) természetes személynek alkalomszerűen teljesít megbízási jogviszony keretében adó- vagy társadalombiztosítási jogviszonyt eredményező kifizetést, feltéve, hogy a természetes személy a kifizetéskor igazolja, hogy e megbízási jogviszonyával egyidejűleg a Tbj. 6. §-ában meghatározott más jogviszonya, jogállása alapján rá a társadalombiztosítási jogviszony kiterjed.” Ez a rendelkezés 2019. december 28-tól hatályos.
Fontos kihangsúlyozni, hogy az idézett jogszabályi hely az alkalomszerű, azaz eseti megbízási jogviszonyokra vonatkozik!
A 2208M-08 és 2208M-12 lapok változásai
Kulcs-Bér Light, Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció
A 2208M-08 és 2208M-12 lapok változásai átvezetésre kerültek a Kulcs-Bér 2208 bevallás gyűjtésén.
A módosítások a következők:
2208M-08 lap:
Új jelölőnégyzettel bővült a 2208M-08 lapja „Jelölje, ha az Art. 1. melléklet 11. pont szerint nem terheli bejelentési kötelezettség a megbízási jogviszonyban foglalkoztatott természetes személy vonatkozásában” megnevezéssel.
A „Jelölje, ha az Art. 1. melléklet 11. pont szerint nem terheli bejelentési kötelezettség a megbízási jogviszonyban foglalkoztatott természetes személy vonatkozásában” mezőt abban az esetben kell kitölteni, ha a kifizető a természetes személynek alkalomszerűen teljesít megbízási jogviszony keretében adó- vagy társadalombiztosítási jogviszonyt eredményező kifizetést, feltéve, hogy a természetes személy a kifizetéskor igazolja, hogy e megbízási jogviszonyával egyidejűleg a Tbj. 6. §-ában meghatározott más jogviszonya, jogállása alapján rá a társadalombiztosítási jogviszony kiterjed.
Példák
munkavégzésre irányuló egyéb jogviszonyban foglalkoztatott természetes személyek részére adott juttatások bevallására, különös tekintettel a 2208M-08 lapon szereplő, a jogviszonyra irányuló jelölések helyes alkalmazására:
1. A foglalkoztató a nem nyugdíjas természetes személlyel szellemi tevékenység végzésére megbízási szerződést kötött, amelyben a tevékenység időtartamát 2022. augusztus 1-től 5-ig terjedő időszakban állapították meg. A díjazás kifizetésére a tevékenység befejezését követő napon kerül sor, annak összege 40 000 Ft. A foglalkoztatott egyéb, biztosítási kötelezettséggel járó jogviszonyban nem áll, az adott foglalkoztatónál pedig ez az első megbízási jogviszonya.
A természetes személy biztosítási kötelezettségének elbírálására a díjazás kifizetésekor kerülhet sor. A személy biztosítottá válik, mivel az egy napra jutó díjazás összege meghaladja a minimálbér 30%-nak harmincad részét (2022-ben napi 2 000 Ft). A biztosítási kötelezettség megállapítását követően (legkésőbb a kifizetést követő napon) ’T1041-es bejelentő lapon a biztosítotti bejelentést meg kell tenni. Továbbá a kifizetés hónapjáról benyújtandó járulékbevallásban a 2208M lapokból a 04, 05, 08 és a 09- 02-es lapokon kell szerepeltetni az adó-és járulékkötelezettséget, valamint a jogviszony adatokat. Az M-08 lapon a jogviszony adatok jelölését az alábbi példa szemlélteti.
2. A foglalkoztató a nem nyugdíjas természetes személyt első ízben bízza meg, hogy 2022. augusztus 18. és 19. napokon előadást tartson, melynek ellenértéke előadásonként 30 000 Ft. A természetes személynek egyidejűleg van más foglalkoztatónál biztosítási kötelezettséggel járó jogviszonya, de e jogviszonyában is biztosítottá válik, így az első példában ismertetett szabályok alkalmazandók, azzal a kivétellel, hogy ’T1041 jelű biztosítotti bejelentést teljesíteni nem kell245. Olyan esetben, ha a kifizető a természetes személynek alkalomszerűen teljesít megbízási jogviszony keretében adó- vagy társadalombiztosítási jogviszonyt eredményező kifizetést, és a természetes személy a kifizetéskor igazolja, hogy e megbízási jogviszonyával egyidejűleg van más a Tbj.6. §- ában meghatározott biztosítotti jogállása, a megbízási jogviszonyról biztosítotti bejelentést nem kell benyújtani. Az erre vonatkozó jelölő négyzetben azonban e körülményt a példa szerint jelölni szükséges.
3. A foglalkoztató a nem nyugdíjas természetes személlyel informatikai rendelkezésre állásra megbízási keretszerződést kötött. A szerződésben rögzített időtartam 2022. július 1-től 2023. június 30-ig tart. A rendelkezésre állás havi ellenértéke 30 000 Ft. A 2022. július havi rendelkezésre állás díját 2022. július hónap utolsó napján kifizették. A díjazás havi összege nem éri el a minimálbér 30%-át, így a személy e jogviszonyában nem vált biztosítottá, ezért ’T1041 jelű bejelentőlapot benyújtani nem kell. Július havi járulékbevallásban a 2208M-04, 05 és 08 lapokon kell adatot szerepeltetni, a jogviszonyadatoknál figyelemmel kell lenni annak jelölésére is, hogy a személy nem vált biztosítottá. A jelölést az alábbi példa szemlélteti.
4. A természetes személy a 3. pont szerinti meglévő keretszerződése mellett ugyanazzal a foglalkoztatóval 2022. augusztus 1-től eseti programozási feladatokra még egy szerződést (a foglalkoztatónál ez a 2. szerződése) létesített. A díjazása teljesítésenként 25 000 Ft. Augusztusban a második szerződésben foglaltak alapján 2 esetben került sor munkavégzésre, illetve teljesítésre, amelyért 50 000 Ft juttatást kapott. Augusztusban mindkét szerződésre volt teljesítés és kifizetés (25 000 + 25 000 + 30 000) melyek külön-külön nem, de együttesen biztosítottságot jelentenek. Ennek alapja az, hogy a biztosítási kötelezettség elbírálásánál az ugyanannál a foglalkoztatónál a naptári hónapban elért járulékalapot képező jövedelmeket össze kell számítani.246 (Ebből következően a ’T1041-es biztosítotti bejelentést 2022. augusztus 01-től 31-ig terjedő időszakra meg kell tenni.) Az augusztus havi bevallásban a 2208M-04, 05 lapon túl, az M08 lapból kettőt kell kiállítani (szerződésenként-jogviszonyonként), melyen a „Jelölje, ha olyan természetes személy adatát közli, aki a Tbj. szerint nem minősül biztosítottnak” jelölő négyzet egyik jogviszonyban sem jelölhető. Továbbá a 2208M 09-02 lapból szintén kettőt kell kiállítani, és azokon az egyes jogviszonyokban kifizetett díjazás után a járulékfizetési kötelezettséget úgy kell levezetni, mintha jogviszonyonként is teljesülne az a feltétel, hogy a természetes személy biztosítottá vált (első jogviszonyban a járulékalap 30 000 Ft, a második jogviszonyban 50 000 Ft).
Jogszabályi háttér:
Art. 1. melléklet 11. pontja alapján: „Nem terheli a 3. pont szerinti bejelentési kötelezettség azt a kifizetőt, aki (amely) természetes személynek alkalomszerűen teljesít megbízási jogviszony keretében adó- vagy társadalombiztosítási jogviszonyt eredményező kifizetést, feltéve, hogy a természetes személy a kifizetéskor igazolja, hogy e megbízási jogviszonyával egyidejűleg a Tbj. 6. §-ában meghatározott más jogviszonya, jogállása alapján rá a társadalombiztosítási jogviszony kiterjed.” Ez a rendelkezés 2019. december 28-tól hatályos.
Fontos kihangsúlyozni, hogy az idézett jogszabályi hely az alkalomszerű, azaz eseti megbízási jogviszonyokra vonatkozik!
2208M-12 lap
A h) oszlopban jelölni kell, ha az EFO jogviszony 2022.07.01-e előtt keletkezett, így tudnak majd ellenőrizni a napi közteher összegére. Tehát, ha a 2022.07.01-e előtti „régi” közterhet gyűjtjük (a b) oszlopbeli kezdő dátum 2022.07.01-e előtti), akkor jelölni kell a h) oszlopmezőt.
Adó adatlap – SZOCHO tájékoztató adatok 286.sor gyűjtése
Kulcs-Bér Light, Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció
Korábbi 2022.évi verzióinkban a főfoglalkozású egyéni és főfoglalkozású társas vállalkozók jövedelem alapú szocho alapján kívül a nem jövedelem alapú minimum szocho alapot is felgyűjtöttük az adatlap 286. sorára. A 286.sor helyes adatgyűjtése érdekében jelen verziónkban már csak a szocho alap számításánál figyelembe vett jövedelmek kerülnek gyűjtésre a 286. sorra. Kérjük, a korábbi verzióikkal felgyűjtött főfoglalkozású egyéni és főfoglalkozású társas vállalkozók részére készült adó adatlapok 286. sorának adatát ellenőrizzék, és szükség esetén adjanak ki módosított adó adatlapot.
Béren kívüli juttatások lista – hibás megjelenítés
Kulcs-Bér Light, Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció
Korábbi 2022.évi verzióinkban a Nyomtatványok/Béren kívüli juttatások/Béren kívüli juttatások listája pontban hibás összegben került megjelenítésre az „Egyedi kedvezményes alzseb határ” oszlop adata. Ez a hiba csak megjelenítésbeli volt, számszaki problémát nem okozott. A hibát javítottuk.
Hóközben számfejtett kifutó letiltás nem került be a kilépő számfejtésbe
Kulcs-Bér Light, Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció
Korábbi verziónkban a hóközben számfejtett kifutó letiltás nem került be a kilépő számfejtésbe.
A hiba az alábbi három feltétel együttes teljesülése eseténvolt tapasztalható:
- a kilépő számfejtés hónapjában volt hóközi számfejtés, amelyben „kifutott” a letiltás,
- a letiltás „Számf.sorszáma”: Hóvégi/heti volt,
- az összegző számfejtés kilépő típusú volt.
A hibát jelen verziónkban javítottuk.
A foglalkoztatói igazoláson a szerződés szerinti jövedelem felgyűjtése havibéres esetében nem volt megfelelő
Kulcs-Bér Light, Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció
A foglalkoztatói igazoláson a szerződés szerinti jövedelem felgyűjtése havibéres esetében nem volt megfelelő. A hibát javítottuk.
NYENYI – hibás gyűjtés hét közbeni munkaszüneti napot tartalmazó hónapban havibéres esetében a NYENYI/BIKE lapon
Kulcs-Bér Light, Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció
Hibás osztószám alapján került gyűjtésre a járulékalap rendes munkarend szerint munkanapra eső munkaszüneti napot tartalmazó naptári hónapban törthavi adatgyűjtéskor havibéres esetén. A hibát jelen verziónkban javítottuk.
Többes anyasági ellátás (CSED, GYED stb.), munkavégzés melletti GYED megjelenítése a Jelenlét jogcímes listán
Kulcs-Bér Light, Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció
Korábbi verzióinkban egyidejűleg folyósított többes EB ellátások esetén az EB ellátási napok száma dupla értékben került megjelenítésre a listán.
Jelen verziónktól kezdődően a probléma kiküszöbölése érdekében a következő módosításra került sor a jelenlét jogcímes listán:
A lista szűrőablakán új jelölőnégyzetet biztosítunk „Anyasági ellátások megjelenítése” megnevezéssel.
Az új jelölőnégyzet alapértelmezetten bejelöletlen állapotú.
Amennyiben az új jelölőnégyzet bejelöletlen állapotú, abban az esetben a jelenlét jogcímes listára csak a Dolgozó adatai/Jogviszonyok/Jelenlét adatok képernyő jelenlét táblázatának felső részében jelölt jelenlétek kerülnek gyűjtésre:
Amennyiben az új jelölőnégyzet bejelölt állapotú, abban az esetben a jelenlét jogcímes listára a Dolgozó adatai/Jogviszonyok/Jelenlét adatok képernyő jelenlét táblázatának felső és alsó részében jelölt jelenlétek egyaránt gyűjtésre kerülnek. Ebben az esetben a jogviszonyos jelenlét tábla alsó részében jelölt jelenlétek és az azokhoz tartozó ellátások két új oszlopban – Napok száma (anyasági ell.) és Ellenérték (anyasági ell.) (Ft) – kerülnek megjelenítésre a listán:
Egyidejűleg folyósított többes anyasági ellátások esetén hiányos volt a gyűjtés a 2008M-08 lapra
Kulcs-Bér Light, Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció
Korábbi verzióinkban egyidejűleg folyósított CSED és GYED esetén hiányos volt a gyűjtés a 2008M-08 lapra. A hiányos gyűjtést javítottuk, jelenleg ilyen esetben a gyűjtésbeli hiányosság már nem tapasztalható. Egyidejűleg folyósított többes anyasági ellátások esetében mindegyik anyasági ellátás gyűjtésre kerül a 2208M-08 lap 526-538. soraira:
Órabéres és teljesítménybéresek részére elszámolt munkaszüneti napra eső távolléti díjhoz nem került megjelenítésre óraszám a kapcsolódó nyomtatványokon
Kulcs-Bér Light, Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció
Órabéres és teljesítménybéresek részére elszámolt munkaszüneti napra eső távolléti díj esetében a távolléti díj összege rendben gyűjtésre került a kapcsolódó nyomtatványokon, az ahhoz tartozó óraszám azonban nem került megjelenítésre. A hiányos gyűjtés jelen verziónkban már nem tapasztalható, az az alábbi kapcsolódó nyomtatványokon helyesen kerül megjelenítésre:
-bérjegyzék
-bérkarton
-összevont bérkarton
-általános bérösszesítő
-analitikus bérösszesítő
-tételes analitika
-analitikus lekérdezés
A Kulcs-Bér programban minden nyomtatvány, nyilatkozat, illetve csoportos módosításra, adatfeltöltésre szolgáló menü előtt megjelenik, egy úgy nevezett „általános szűrőablak”. A szűrőablak célja , hogy a Felhasználó igényeinek megfelelően csak azokat az adatokat, dolgozókat, szervezeti egységetek, munkarendeket…stb. jelenítse meg, amelyekre ténylegesen kíváncsi. Az általános szűrőablakon lehetőség van szervezeti egységre, telephelyre, munkakörre, állományi csoportokra szűrni.
Programunk lehetőséget biztosít átalány elszámolása során alkalmazandó jövedelem jogcímek elszámolására, a NAV által közzétett plusz kilométer átalány összegének megadására, fogyasztási norma megadására.
Megjelenési dátum: 2019.december 5.
A frissítő verzió telepítése előtt mindenképpen készítsenek adatbázismentést!
