Készletnyilvántartó program

KULCS-SOFT TERMÉKEK RENDSZERIGÉNYE KÉSZLETKEZELŐ ÉS SZÁMLÁZÓ PROGRAMOKHOZ:

• Pentium IV kompatibilis processzor vagy nagyobb (1,6 Ghz-től),
• 2 GB RAM,
• állandó 2 GB szabad merevlemez-terület (futtatáshoz, adatmentéshez),
• Windows 7 SP1 vagy újabb operációs rendszer,
• 32 bit vagy ennél nagyobb színmélységű megjelenítést biztosító monitorvezérlő-kártya
• Nagy sebességű minimum 100 Mbit/s Ethernet hálózati kapcsolat,
• Microsoft Office 2003+

Támogatott operációs rendszerek:

• Microsoft Vista SP2
• Microsoft Windows 7
• Microsoft Windows 8
• Microsoft Windows 10

EGYÉB - A RENDSZERIGÉNYNEK NEM MEGFELELŐ - OPERÁCIÓS RENDSZEREK

A felsorolt operációs rendszereken kívül a Kulcs-Soft termékek és a frissítéseik nem kerülnek tesztelésre. A felhasználók saját felelősségre használhatják termékeinket ezekben az esetekben.

• 64 bites operációs rendszerek - A termékek telepítése ügyfélszolgálati segítséggel megvalósítható, működésükkel kapcsolatosan egyéb problémát nem ismerünk.

k
Keresőszavak: konfiguráció, rendszerigények, rendszer igények,gép igény, gépigény

Excelimporter segítségével a Kulcs-Soft programjaiba, xls (excel) formátumban lévő adatokat lehet a beimportálni. Ez a művelet használható új tételek felrögzítésére, vagy már a programban lévő adatok frissítésére.

Importálható adatok:

•   Ügyféltörzs (Készletnyilvántartó, számlázó, raktár esetében lehetséges)
•   Terméktörzs (Készletnyilvántartó, számlázó, raktár esetében lehetséges)
•   Ügyfelek címe (Készletnyilvántartó, számlázó, raktár esetében lehetséges)
•   Ügyfelek ügyintézőinek importálása (Készletnyilvántartó, számlázó plusz esetében lehetséges)
•   Árlista importálás (Készletnyilvántartó, számlázó plusz esetében lehetséges)
•   Megkeresés importálása  (Készletnyilvántartó, számlázó plusz esetében lehetséges)

Az importálandó adat formátuma kötött. Mintaállományokat a C:\Program Files\Common Files\Kulcs-Soft mappában találhat, ugyfellista.xls, arulista.xls, arlista.xls… stb. néven.

Az importáláshoz mindenképp szükséges hogy a gépre legyen Microsoft Excel 2003 vagy 2007 verzió telepítve. Az importálandó állománynak xls kiterjesztésűnek kell lennie!

Keresőszavak: importálás, excelből importálás, excellből importálás, adatbevitel, exel

Az Excelimporterrel történő importálás előtt célszerű biztonsági mentést készíteni az adatokról.

Az importálandó fájl formátumának xls-nek kell lennie, felépítése kötött. A fejlécnek az A1 cellában kell kezdődnie, és az oszlopok között nem lehet üres oszlop. Az adatoknak közvetlenül a fejléc alatti (B) sorban kell kezdődnie. Az adatok formátumát itt találja.

Új adat importálása az adatbázisba:

Ügyintéző importálásnál az alábbi adatokat kötelező megadni:
• Ügyfélkód
• Címkód
• Név1

További megadható adatok:
Név2 | Irányítószám| Város| Utca| Ország| Ügyintéző

Olyan oszlopokat nem lehet importálni, amik a felsorolásban nem szerepelnek, de az Ügyfél adatainál megtalálható. Amennyiben ilyen adatok importálására is szüksége van, kérje az Ügyfélszolgálat segítségét az adatbevitelhez.

Az importálás menete:
A számítógépén talál a C:\Program Files\Common Files\Kulcs-Soft mappában egy tovabbicimista.xls fájlt. Ez alapján készítsen egy excel táblázatot, amely a mintafájlban található fejléceket tartalmazza, ezt kell feltölteni az Ön adataival. Fontos, hogy a táblázatban nem lehet két azonos Ügyfélkód. Az excel dokumentumot mentse xls (Office 2003) formátumba. Ezt követően nyissa meg a készletnyilvántartó vagy számla programot, és válassza a Karbantartás menüpontban az Excelimporter futtatása lehetőséget.

Amikor a program elindul, mindenképp töltse ki, hogy melyik cég melyik évébe szeretné az adatait importálni, valamint az üzemmódnál, hogy milyen feladatot szeretne végezni. Jelen esetben Ügyfelek címeinek importálása.

Az indításra kattintva tallózza ki a korábban elkészített xls fájlt, majd kattintson a megnyitásra, ezzel már kezdődik is az import. Amennyiben a következő képernyőn hibaüzenetet kap, hibás az xls fájl, vagy a gépre nincs telepítve Microsoft Excel program (más táblázatkezelő a művelethez nem használható), ha pedig elkészítette az állományt de nem látja azon a helyen ahová mentette, győződjön meg róla, hogy biztosan .xls a fájl kiterjesztése és nem .xlsx. Xlsx esetén nyissa meg excelben a fájlt és mentse el másként, megadva a fájltípusnál hogy Excel 97-2003 fájlformátumot használjon.

Abban az esetben ha minden megfelelő, elindul az importálás első szakasza, az ellenőrzés. Ennek során a program megvizsgálja a fájl tartalmát, a mezők formátumát, és azt hogy mely mezők léteznek. Ezt követően, abban az esetben ha nem szerepelt minden oszlop a táblázatban, tájékoztató üzenetet kap, hogy mely oszlopok nem kerülnek importálásra. Ezt követően elkezd futni a tényleges importálás. Amikor ez véget ér, nyissa meg a programban és az ügyféltörzsben ellenőrizze az importált adatokat.

Keresőszavak: excelimporter, ügyfélcím importálás, cím bevitel, importálás, Excel, import, inport, excelinport, excellinport, excellimport, címlista import, excellimporter

Excelimporterrel történő címlista importálás során az excelben szereplő adatok formátumát, az alábbi táblázat tartalmazza. Az importálás menetéről itt olvashat.

Az Excelimporterrel történő importálás előtt célszerű biztonsági mentést készíteni az adatokról.

Az importálandó fájl formátumának xls-nek kell lennie, felépítése kötött. A fejlécnek az A1 cellában kell kezdődnie, és az oszlopok között nem lehet üres oszlop. Az adatoknak közvetlenül a fejléc alatti (B) sorban kell kezdődnie. Az adatok formátumát itt találja.

Új adat importálása az adatbázisba:

Ügyintéző importálásnál az alábbi adatokat kötelező megadni:
• Ügyfélkód
• Név

További megadható adatok:
Telefon | Mobiltelefon | Státusznév | Fax | Email | Születésnap | Alapértelmezett

Olyan oszlopokat nem lehet importálni, amik a felsorolásban nem szerepelnek, de az Ügyfél adatainál megtalálható. Amennyiben ilyen adatok importálására is szüksége van, kérje az Ügyfélszolgálat segítségét az adatbevitelhez.

Az importálás menete:
A számítógépén talál a C:\Program Files\Common Files\Kulcs-Soft mappában egy ugyintezolista.xls fájlt. Ez alapján készítsen egy excel táblázatot, amely a mintafájlban található fejléceket tartalmazza, ezt kell feltölteni az Ön adataival. Fontos, hogy a táblázatban nem lehet két azonos Ügyfélkód. Az excel dokumentumot mentse xls (Office 2003) formátumba. Ezt követően nyissa meg a készletnyilvántartó vagy számla programot, és válassza a Karbantartás menüpontban az Excelimporter futtatása lehetőséget.

Amikor a program elindul, mindenképp töltse ki, hogy melyik cég melyik évébe szeretné az adatait importálni, valamint az üzemmódnál, hogy milyen feladatot szeretne végezni. Jelen esetben Ügyfelek ügyintézőinek importálása.

Az indításra kattintva tallózza ki a korábban elkészített xls fájlt, majd kattintson a megnyitásra, ezzel már kezdődik is az import. Amennyiben a következő képernyőn hibaüzenetet kap, hibás az xls fájl, vagy a gépre nincs telepítve Microsoft Excel program (más táblázatkezelő a művelethez nem használható), ha pedig elkészítette az állományt de nem látja azon a helyen ahová mentette, győződjön meg róla, hogy biztosan .xls a fájl kiterjesztése és nem .xlsx. Xlsx esetén nyissa meg excelben a fájlt és mentse el másként, megadva a fájltípusnál hogy Excel 97-2003 fájlformátumot használjon.

Abban az esetben ha minden megfelelő, elindul az importálás első szakasza, az ellenőrzés. Ennek során a program megvizsgálja a fájl tartalmát, a mezők formátumát, és azt hogy mely mezők léteznek. Ezt követően, abban az esetben ha nem szerepelt minden oszlop a táblázatban, tájékoztató üzenetet kap, hogy mely oszlopok nem kerülnek importálásra. Ezt követően elkezd futni a tényleges importálás. Amikor ez véget ér, nyissa meg a programban és az ügyféltörzsben ellenőrizze az importált adatokat.

Keresőszavak: excelimporter, ügyintéző importálás, ügyintéző bevitel, importálás, Excel, import, inport, excelinport, excellinport, excellimport, ügyintéző lista import, ügyintéző importálás, excellimporter

Excelimporterrel történő ügyintéző lista importálás során az excelben szereplő adatok formátumát, az alábbi táblázat tartalmazza. Az importálás menetéről itt olvashat.

Excelimporterrel történő megkeresés lista importálás során az excelben szereplő adatok formátumát, az alábbi táblázat tartalmazza. Az importálás menetéről itt olvashat.  

Az Excelimporterrel történő importálás előtt célszerű biztonsági mentést készíteni az adatokról.

Az importálandó fájl formátumának xls-nek kell lennie, felépítése kötött. A fejlécnek az A1 cellában kell kezdődnie, és az oszlopok között nem lehet üres oszlop. Az adatoknak közvetlenül a fejléc alatti (B) sorban kell kezdődnie. Az adatok formátumát itt találja.

Új adat importálása az adatbázisba:

Megkeresés importálásnál az alábbi adatokat kötelező megadni:
• Ügyfélkód
• Közeg
• Irány
• Státusz
• Kapcsolattartó

További megadható adatok:
Kezdőidőpont | Záróidőpont | Csoport | Bizonylatszám | Bizonylattípus | Eredmény | Termékkód | Rögzítő | Riasztás időpontja | Tárgy | Ügyintéző

Olyan oszlopokat nem lehet importálni, amik a felsorolásban nem szerepelnek, de az Megkeresés adatainál megtalálhatóak. Amennyiben ilyen adatok importálására is szüksége van, kérje az Ügyfélszolgálat segítségét az adatbevitelhez.

Az importálás menete:
A számítógépén talál a C:\Program Files\Common Files\Kulcs-Soft mappában egy megkereseslista.xls fájlt. Ez alapján készítsen egy excel táblázatot, amely a mintafájlban található fejléceket tartalmazza, ezt kell feltölteni az Ön adataival. Fontos, hogy a táblázatban nem lehet két azonos Ügyfélkód. Az excel dokumentumot mentse xls (Office 2003) formátumba. Ezt követően nyissa meg a készletnyilvántartó vagy számla programot, és válassza a Karbantartás menüpontban az Excelimporter futtatása lehetőséget.

Amikor a program elindul, mindenképp töltse ki, hogy melyik cég melyik évébe szeretné az adatait importálni, valamint az üzemmódnál, hogy milyen feladatot szeretne végezni. Jelen esetben Megkeresések importálása.

Az indításra kattintva tallózza ki a korábban elkészített xls fájlt, majd kattintson a megnyitásra, ezzel már kezdődik is az import. Amennyiben a következő képernyőn hibaüzenetet kap, hibás az xls fájl, vagy a gépre nincs telepítve Microsoft Excel program (más táblázatkezelő a művelethez nem használható), ha pedig elkészítette az állományt, de nem látja azon a helyen ahová mentette, győződjön meg róla, hogy biztosan .xls a fájl kiterjesztése és nem .xlsx. Xlsx esetén nyissa meg excelben a fájlt és mentse el másként, megadva a fájltípusnál hogy Excel 97-2003 fájlformátumot használjon.

Abban az esetben ha minden megfelelő, elindul az importálás első szakasza, az ellenőrzés. Ennek során a program megvizsgálja a fájl tartalmát, a mezők formátumát, és azt hogy mely mezők léteznek. Ezt követően, abban az esetben ha nem szerepelt minden oszlop a táblázatban, tájékoztató üzenetet kap, hogy mely oszlopok nem kerülnek importálásra. Ezt követően elkezd futni a tényleges importálás. Amikor ez véget ér, nyissa meg a programban és az ügyféltörzsben ellenőrizze az importált adatokat.

Keresőszavak: excelimporter, megkeresés importálás, megkeresés bevitel, importálás, Excel, import, inport, excelinport, excellinport, excellimport, megkeresés import, excellimporter

Videó megtekintése az évnyitásról

Új év létrehozása előtt feltétlenül készítsen a programban tárolt adatokról biztonsági mentést!

Amennyiben Ön FIFO készletérték számítással dolgozik, az új év megnyitása előtt készletkezelő programjainkban feltétlenül futtassa le a FIFO készletérték újraszámítást, mely a Karbantartás/ Beállítások/ Cégfüggő beállítások Egyéb pontjában érhető el.

A készletnyilvántartó, a számlázó és raktár programban minden év munkáját külön adatbázis években tárolhatja, így lehetőség van arra, hogy különböző év adatait a programban is elkülönítve kezelje. Ez új év létrehozásával történik. Minden létrehozott év elkülönül egymástól, adatátvételre kizárólag az év létrehozásakor van lehetőség.

Miután elkészítette a mentést és FIFO készletérték számítás használata esetén elvégezte a készletérték újraszámítását a lezárásra kerülő évben, lépjen be a programba Rendszergazda felhasználói névvel és a hozzá tartozó jelszóval (alapértelmezett rendszergazda jelszó: kulcs vagy Kulcs12345 a telepítés időpontjától függően), új évet csak rendszergazdaként hozhat létre a szoftverben.

Új év létrehozásához lépjen a Karbantartás / Cégek menübe.

Válassza az <Évek> gombot.

A megjelenő ablakban kezelheti az évekkel kapcsolatos funkciókat. Itt kezelhető az Új létrehozása, a meglévő év törlése. Év létrehozásához kattintson az “Új” gombra.

Ezt követően megadható melyik évet szeretné létrehozni, valamint hogy szeretne-e adatokat átvenni egy másik évből. Adatok átvételéhez kattintson a “Törzsadatok átvétele egy másik cégből” opciót. Ekkor megadhatja, hogy melyik cég melyik évéből szeretne adatokat átvenni és kiválaszthatja melyek legyenek ezek.

Miután mindent beállított, kattintson az <OK> gombra, ekkor kezdődik el az új cégadatok létrehozása. A sikeres évnyitásról a program tájékoztatja Önt. Ezt követően lépjen ki az ablakból. Az újonnan felvitt évbe a Karbantartás / Cégváltás menüben tud átlépni.

Keresőszavak: új év felrögzítése, felvitele, másik év, évnyitás, megnyit

Abban az esetben, ha több, hasonló paraméterekkel rendelkező terméket szeretne rögzíteni, elég az elsőt felvinnie, azután a Termék/Új termék az adatok alapján gombra kattintva a program létrehoz egy új terméket a meglévő adataival, így Önnek csak a nem egyező tulajdonságokat kell módosítania, majd menteni.