 Cikk nyomtatása
|
Egy termék árát be lehet állítani a programokban, amit a szoftver számla készítésekor fel is ajánl. Természetesen számlázáskor ez az ár átírható, megváltoztatható.
A termék árának megadásához lépjen a Termék listába, és a kívánt termékre kattintson jobb egérgombbal, válassza az Adatok módosítása lehetőséget (vagy kattintson duplán a termékre). Ezt követően válassza az “Árak” fület és itt adja meg a termék árát. Az alapáron kívül további 3 árat adhat itt meg, ami számlázáskor kiválasztható.
| Cikk nyomtatása
|
Készletnyilvántartó és számlázó, valamint Számlázó és ügyfélkezelő rendszer programban lehetőség van idegen nyelvű számla készítésére. Az idegen nyelv kiválasztásához csupán annyit kell tennie, hogy a számla készítő ablakban a Számlanyelv lenyíló mezőben válassza ki a kívánt nyelvet.
Magyar illetőség esetén, a számlák nem lehetnek csak idegen nyelvűek, törvényi előírás szerint kétnyelvű számla kiállítására van lehetőség Magyar / Idegen nyelv formátumban. Így a programmal alapesetben készíthet Magyar / Angol és Magyar / Német számlát, valamint további 3 idegen nyelvvel bővíthető a szoftvert, aminek menetét itt olvashatja.
Keresőszavak: angol számla, német számla, idegen nyelvű számla, idegen számla, kétnyelvű számla kétnyelvü, idegennyelvű
| Cikk nyomtatása
|
A Készletnyilvántartó és számlázó program valamint a Számlázó és Ügyfélkezelő rendszer program alkalmas arra, hogy a bizonylatokhoz, automatikusan hozzárendelje a bizonylatot készítő személy részleg valamint munkaszámlát. Ehhez azt be kell állítania a programban
Első lépésként hozza létre a programban a kívánt részleg és munkaszámot. Lépjen a Karbantartás / Beállítások / Cégfüggő beállítások / Törzsek / Részlegszámok, Munkaszámok menüpontban és vegye fel a kívánt részleg és munkaszámokat.
Második lépés, a felhasználó létrehozása a programban. Felhasználó felvétele.
Harmadik lépésként hozzá kell rendelni a felhasználóhoz a részleg és munkaszámát. A hozzárendeléshez lépjen be a Karbantartás / CRM beállításai menüpontba, és a Cégfüggő beállítások / Saját törzsadatok / Kapcsolattartók menüjében adja hozzá a listához a kapcsolattartót.
Kattintson az <Új> gombra és vegye fel a listába a kapcsolattartót, a hozzá tartozó részleg és munkaszámokkal valamint egyéb adatokkal együtt.
Kapcsolattartók hozzáadásánál az alábbi adatokat adhatja meg:
Ezt követően, ha a felhasználó a saját azonosítójával jelentkezik be, akkor a program az általa készített bizonylathoz, automatikusan hozzárendeli a részleg és munkaszámot, valamint az általa készített megkeresés a beállított adatokkal készül el.
Keresőszavak: felhasználó neve a számlára, felhasználó megjelenítése a bizonylaton
| Cikk nyomtatása
|
A számlán történő súlymegjelenítés feltétele, hogy a termék súlyát a termék adatlapján meg kell adni, valamint engedélyezni kell a beállításokban a súly kezelését.
A súlykezelés bekapcsolásához lépjen a Karbantartás / Beállítások / Cégfüggő beállítások / Egyéb menüpontba. Itt be kell kapcsolni a súly kezelése opciót. Ezzel egy időben adhatja meg a súly mértékegységét, és a súlykerekítés tizedes jegyeinek számát.
A termék súlyát a termék adatlapján kell beállítani, ez megadható a termék felrögzítésekor, de akár utólag is lehet a termék adatai között a súly adatot módosítani.
Miután a súlykezelés engedélyezve van, és a termék adatlapján meg van adva a termék súlya, a készletnyilvántartó feltünteti a termékek összes súlyát a számlán, a tételek alatt közvetlenül.
Keresőszavak: súly megjelenítése, összes súly, összes súly, súly összesen
| Cikk nyomtatása
|
A Készletnyilvántartó és számlázó, valamint a Számlázó és ügyfélkezelő rendszer, magába foglal egy CRM ügyfélkezelő rendszert, mely lehetőséget biztosít e-mail küldésére.
Az E-mail küldéshez lépjen be az ügyféltörzsbe, és szűrje a listát a kívánt módon.
Miután megkapta a listát, akiknek e-mailt szeretne küldeni, kattintson az Ügyfél menüpontra és válassza az E-mail küldése lehetőséget.
A megjelenő képernyőn, adhatja meg a Feladó nevét és e-mail címét, tárgyát. Itt adhatja meg az üzenet szövegét, valamint itt fűzhet a levélhez csatolt fájlokat.
A <További beállítások> gomb segítségével lehet az e-mail küldés beállításait elvégezni. Itt adhatja meg a Kiszolgáló címét/nevét, a portot, az időtúllépés hosszát, valamint ebben a beállításban maximalizálhatja a címzettek számlát. Amennyiben a kiszolgáló hitelesítést igényel, azt itt adható meg.
Keresőszavak: e-mail küldés, email üzenet, hirlevél hírlevél
| Cikk nyomtatása
|
Listák nyomtatásánál lehetőség van a listákat a tetszőleges formátumra alakítani. Ez az oszlopok hozzáadásával, törlésével, az oszlopok sorrendjeinek megváltoztatásával és oszlopszélességek beállításával tehető meg. Ezek a beállítások nyomtatási sémaként elmenthetőek, így a következő nyomtatáskor nem kell ismételten beállítani a listát, elég csak a nyomtatási sémát kiválasztani, és máris a korábbi beállítás formátumában készül el a kívánt lista.
Ehhez annyit kell tennie, hogy hozzon létre egy nyomtatási sémát, az <Új séma> gombra kattintva, majd az oszlopok fülön állítsa be a listát a kívánt módon, majd kattintson a <Séma mentése> gombra. Ezt követően később már csak a sémát kell kiválasztani hasonló lista nyomtatásához.
Keresőszavak: nyomtatási séma,
| Cikk nyomtatása
|
Valutás számla esetében meg lehet adni a programnak, hogy a számla ÁFA-val vagy ÁFA nélkül készüljön. Ezt az opciót a valuta felrögzítésekor lehet megadni a Karbantartás / Beállítások / Cégfüggő beállítások / Valuta / Valuta karbantartás menüben új valuta felrögzítésekor vagy meglévő valuta adatainak módosításakor.
Amennyiben ez a beállítása megtörtént, ezt tekinti alapértelmezettnek a program az adott valuta esetében, viszont számlázáskor ez megváltoztatható.
Számla készítésekor a valuta kiválasztása után, megjelenik egy ablak, melyben az árfolyam adatai ellenőrizhetőek. Itt lehet megváltoztatni, hogy az adott valutához, tartozzon-e ÁFA.
Keresőszavak: számlázás áfával, számlázás áfa nélkül valutás áfás számla, valutás áfa nélküli számla
| Cikk nyomtatása
|
Lehetőség van a programból különböző árlisták nyomtatására. Ehhez be kell lépni a Termékek menübe, majd felső menüsorban válassza a Lekérdezés menüpontot és azon belül válassza az Árlista nyomtatása opciót.
A megjelenő szűrőablakban szűrje a termékek listáját az Önnek megfelelő módon, majd a szűrőképernyő alján, az Árlista fülön válassza ki azokat az árakat, melyeket az árlistán szerepeltetni szeretne. Egy árlistán maximum 4 különböző ár szerepelhet. Amennyiben csak 1, 2, vagy 3 árat szeretne az árlistán feltüntetni, akkor az árak kiválasztásánál, válassza a legfelső üres mezőt, így a fölösleges oszlopok eltűnnek a listáról.
Miután a szűrést a megfelelő módon beállította, kattintson az <OK> gombra. Ekkor megjelenik a terméklista, mely már a kiválasztott árakat tartalmazza. Ezt követően kattintson a 
nyomtatás ikonra, így megjelenik a megszokott nyomtatás varázsló felület, ahol beállíthatja a nyomtatás helyét, az oszlopokat, a lap tájolását, stb…
Keresőszavak: árlista, árlista nyomtatás, árlista nyomtatása, árak listázása
| Cikk nyomtatása
|
A Készletnyilvántartó és számlázó programmal az alábbi nyomtatványok, bizonylatok készíthetőek el:
Számla:
Előleg számla:
Raktári bizonylat:
Egyéb bizonylatok:
Keresőszavak: nyomtatvány, formanyomtatvány formanyomtatványok nyomtatványok
| Cikk nyomtatása
|
Amennyiben visszaigazolásból szeretne szállítólevelet készíteni, lépjen a Megrendelés / Visszaigazolások lekérdezése menüpontba. A megjelenő szűrőképernyőn szűrje le a kívánt bizonylatot vagy bizonylatlistát. A megjelenő listában kattintsunk jobb gombbal a visszaigazolás sorára, majd válasszuk a szállítólevél készítése a visszaigazolásból opciót.
Ezt követően a megjelenő szállítólevél készítő ablakban adhatja meg szállítólevél adatait, és el tudja készíteni a számlát.
A szállítólevél elkészítését követően, a visszaigazolás zöld színről fehérre változik, így jelöli a program a lezárt visszaigazolást. Amennyiben később a szállítólevelet rontja, a visszaigazolás ismét zöld színű, azaz aktív lesz, így lehet azt ismét felhasználni.
Lehetőség van arra is, hogy nem egy visszaigazolásból készítünk szállítólevelet, hanem több visszaigazolásból. Ennek az a feltétele hogy a visszaigazolás listája, csak egy vevőnek kiállított nyitott visszaigazolásokat tartalmazhat. Ezt a szűrő funkció segítségével állíthatja elő. Szűrjön egy adott vevő nyitott visszaigazolásaira, a megfelelő dátumokkal.
A megjelenő listában kattintson az egyik visszaigazolás sorára jobb gombbal majd válassza a megjelenő listában a “Szállítólevél készítése listából” opciót. Ebben az esetben a szállítólevél az összes visszaigazolásból készül, amit a lista tartalmaz, ezért fontos a listát megfelelően szűrni.
Több visszaigazolásból készített szállítólevél esetén lehetőség van a göngyölés beállítására.
Keresőszavak: visszaigazolásból szállítólevél, szállítólevél készítése visszaigazolásból, visszaigazolásból szállító, több visszaigazolásból szállítólevél, göngyölt
| Cikk nyomtatása
|
Néhány esetben előfordulhat, hogy a program a termékből még mutat mennyiséget, de amikor mindet ki szeretnénk adna, mégis azt mondja a program hogy a termékből nincs elegendő mennyiség.
Akkor le kell futtatni az adatbázis karbantartó segédprogramban a raktárkészlet hibás kerekítésének javítása opciót.
A program főképernyőjén nyomjon CTRL + ALT + S billentyű kombinációt. A megjelenő ablakban válassza az adatbázis karbantartó segédprogramot.
Az adatbázis karbantartó segédprogramban jelöljük ki a kívánt programot, készletnyilvántartó, vagy raktár program,
A megjelenő ablakban válassza ki a karbantartani kívánt céget és annak egyik évét, valamint a karbantartáshoz használt műveletet.
Kattintson a <Következő> gombra és ezzel el is végzi a műveletet.
A végén ezt az üzenetet kell kapnia:
Keresőszavak: repair
| Cikk nyomtatása
|
Lehetőség van arra, hogy a terméklistát ne normál eladási árakkal nyomtassuk ki, hanem terméklistában egy árlistás ár jelenjen meg. Ez a funkció akkor működik, ha a programban már vannak árlistás árak rögzítve.
A lista nyomtatásához lépjen a Termék menüpontba, majd kattintson a szűrő 
ikonra. A megjelenő szűrő ablakban válassza alul az árlista fület, majd a lenyíló menüben jelölje ki melyik árlistára szeretne szűrni, végül kattintson az <OK> gombra.
A megjelenő listában csak azokat a termékeket találja, melyeknek a kiválasztott árlistán vannak árai.
Az árlistás árak nyomtatásához kattintson a nyomtatás ikonra. Az oszlopok fülön tud meggyőződni, hogy az árlistás árak a nyomtatásban szereplő mezők között szerepelnek-e, amennyiben nem ott szerepelnek akkor át kell oda helyezni.
Ezt követően már a terméktörzs az árlistás árakkal kerül nyomtatásra.
Keresőszavak: árlistás árak nyomtatása, árlistás ár nyomtatás, árlistás terméklista
| Cikk nyomtatása
|
——- ——- ——- ——- ——- ——-
Amennyiben a Kulcs-Soft szoftvereket 64bites Windows operációs rendszeren (XP, Vista, Win7) szeretne használni, a telepítést követően a helyes működéshez az alábbi beállításokat kell manuálisan megtennie.
Indítsa el a Start menü /Minden program /Kellékek /Futtatás parancsot „regedit” majd nyomjon ENTER-t (Vista esetén a futtatást a Kellékekben találja)
Lépjen be a HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Wow6432Node\Kulcs-Soft\Készlet32 mappába.
Ebben a mappában az alábbi módosításokat kell elvégezni:
SQLAuth útvonal értéke: „C:\Program Files (x86)\Common Files\Kulcs-Soft\sqlauth.dll”
SQLPath értéke: „C:\Program Files (x86)\Microsoft SQL Server\MSSQL$KULCSSOFT” legyen
Ezt követően másolja át a C:\Program Files (x86)\Kulcs-Soft\Készlet és Számla mappából a keszlet32_ures_ceg.dat állományt a C:\Program Files (x86)\Microsoft SQL Server\MSSQL$KULCSSOFT\Data mappába.
A művelet után követően indítsa újra a számítógépet, és használatba tudja benni a Készlet és Számla Programot.
Amennyiben Számlázó vagy Raktár programot telepít, értelemszerűen a regedit-ben az adott program mappájában kell a módosításokat elvégezni, valamint az adott program mappájából kell a prgneve32_ures_ceg.dat állományt átmásolni a MSSQL$KULCSSOFT\Data mappába.
