Kulcs-Ügyvitel Tudásbázis » Kiegyenlítések kezelése – bejövő számlák esetében
Nyomtatás Nyomtatás
Küldés e-mailben Küldés e-mailben

Kiegyenlítések kezelése – bejövő számlák esetében

A kintlévőséges és részlegesen kiegyenlített számlákat a Pénzügy menüből kérhetjük le, a  Kiegyenlítések kezelése ikonra történő kattintással.

2013-12-19_13h32_54

A lenyíló menüből választhatjuk ki, hogy a kimenő vagy a bejövő számlák kiegyenlítéseit szeretnénk kezelni.

Alapértelmezésben a ki nem egyenlített, valamint a részlegesen kiegyenlített számlák jelennek meg a listán, ettől – igény szerint – eltérhetünk, ha további tételeket is meg szeretnénk jeleníteni a lekérdezésben.

A ki nem egyenlített számlákhoz olyan bizonylatokat rendelhetünk, amelyek:

» kézi rögzítése esetén nem választottunk kapcsolódó számla-bizonylatot, vagy
» korábbi, integrált kiegyenlítését eltávolítottuk.

Átutalásos számlák utólagos készpénzes kiegyenlítése és részkiegyenlítése is megoldható ezzel a programfunkcióval.

Alapértelmezett szűrésben a ki nem egyenlített, valamint a részlegesen kiegyenlített számlák jelennek meg a listán. Ezekhez rendelhetünk bizonylatokat, a pénzügyi oldalról.

A különböző irányú kipontozásokat a pénzügyi oldal és a kiegyenlített rész között található 4 gombbal navigálhatjuk:

összes megjelenő bizonylati tétel adott számlához rendelése,
egy bizonylati tétel adott számlához rendelése,
egy bizonylati tétel kipontozásának visszavonása,
összes megjelenő bizonylati tétel kipontozásának visszavonása.

A kipontozás indítása után megjelenik egy megerősítő képernyő, amelyen jóváhagyhatjuk, vagy szükség esetén módosíthatjuk a kipontozás összegét.

Alapértelmezett szűrés esetén a felső listában csak a kiegyenlítetlen számlák jelennek meg, a teljes kiegyenlítést követően ezek a tételek eltűnnek a listából. Részkiegyenlítés esetén, valamint olyan esetekben, ha az alapértelmezett szűrést felülbíráltuk, pl. egy teljes lista lekérdezésével, a Kiegyenlítve oszlopban fogjuk látni a kiegyenlítések összegét. A képernyő jobb, alsó negyedében az aktív számlához tartozó kiegyenlítések jelennek meg.

Az esetlegesen tévesen összerendelt tételek kipontozása visszavonható, majd a kiegyenlítés megismételhető.