Kiegyenlítések kezelése – kimenő számlák esetében
A kintlévőséges és részlegesen kiegyenlített számlákat a Pénzügy menüből kérhetjük le, a Kiegyenlítések kezelése ikonra történő kattintással.
A lenyíló menüből választhatjuk ki, hogy a kimenő vagy a bejövő számlák kiegyenlítéseit szeretnénk kezelni.
Alapértelmezésben a ki nem egyenlített, valamint a részlegesen kiegyenlített számlák jelennek meg a listán, ettől – igény szerint – eltérhetünk, ha további tételeket is meg szeretnénk jeleníteni a lekérdezésben.
A ki nem egyenlített számlákhoz olyan bizonylatokat rendelhetünk, amelyek:
» | kézi rögzítése esetén nem választottunk kapcsolódó számla-bizonylatot, vagy |
» | korábbi, integrált kiegyenlítését eltávolítottuk. |
Átutalásos számlák utólagos készpénzes kiegyenlítése és részkiegyenlítése is megoldható ezzel a programfunkcióval.
Alapértelmezett szűrésben a ki nem egyenlített, valamint a részlegesen kiegyenlített számlák jelennek meg a listán. Ezekhez rendelhetünk bizonylatokat, a pénzügyi oldalról.
A különböző irányú kipontozásokat a pénzügyi oldal és a kiegyenlített rész között található 4 gombbal navigálhatjuk:
összes megjelenő bizonylati tétel adott számlához rendelése, | |
egy bizonylati tétel adott számlához rendelése, | |
egy bizonylati tétel kipontozásának visszavonása, | |
összes megjelenő bizonylati tétel kipontozásának visszavonása. |
A kipontozás indítása után megjelenik egy megerősítő képernyő, amelyen jóváhagyhatjuk, vagy szükség esetén módosíthatjuk a kipontozás összegét.
Alapértelmezett szűrés esetén a felső listában csak a kiegyenlítetlen számlák jelennek meg, a teljes kiegyenlítést követően ezek a tételek eltűnnek a listából. Részkiegyenlítés esetén, valamint olyan esetekben, ha az alapértelmezett szűrést felülbíráltuk, pl. egy teljes listalekérdezésével, a Kiegyenlítve oszlopban fogjuk látni a kiegyenlítések összegét. A képernyő jobb, alsó negyedében az aktív számlához tartozó kiegyenlítések jelennek meg.
Az esetlegesen tévesen összerendelt tételek kipontozása visszavonható, majd a kiegyenlítés megismételhető.