A Kulcs-Bér program lehetővé teszi, hogy a rögzített dolgozók jogviszonyai alapján , – különböző szűrési feltételek mellett – listát kérjünk le. A lista használata megkönnyíti munkánkat, amennyiben csak bizonyos foglalkozási viszonyban számfejtett dolgozók adatait szeretnénk módosítani, listázni, megtekinteni.
|
Hasznos volt az információ?
|
|
 |
|
Az Állományi lista a Vezetői információk menüponton belül érhető el. Ebben a listában lekérhető minden olyan adat, ami az adott cég dolgozóival kapcsolatos.
|
Hasznos volt az információ?
|
|
|
|
A Webes-Jelenlét nyilvántartás modul beállítása és aktiválása, valamint a szinkronizáció elvégzése után, a dolgozók – első alkalommal saját adóazonosító jelüket azonosítóként és jelszóként használva – tudnak belépni a jelenlét rögzítését biztosító webes felületre.
Emlékeztető : „A Kulcs-Soft Nyrt. garantálja, hogy a Web-Jelenlét szolgáltatás igénybevételével kapcsolatos kommunikáció biztonságos SSL kapcsolaton keresztül történik. A kiszolgáló szerveren az adatbázisok jelszóval védettek, azokhoz a felhasználókon kívül más személy nem férhet hozzá. A szerverkomponensek minden esetben a legfrissebbek, így tartalmazzák a biztonsági frissítéseket is.”
|
Hasznos volt az információ?
|
|
|
|
Amennyiben a Dolgozók listája/Névsoros listában a Vezetéknév oszlopra kattintunk, akkor ABC sorrendbe teszi a dolgozók neveit.
|
Hasznos volt az információ?
|
|
|
|
Ebéd tikett lista:
Az étkezési jegyekről (élelmiszer utalvány hideg és meleg) listát tud lekérni a Nyomtatványok / Bérügyi / Bértételenkénti lekérdezés menüpontban. Válassza ki alul az élelmiszer utalványt.
|
Hasznos volt az információ?
|
|
|
|
A főkönyvi órafelosztás használata esetén arra is lehetőséget biztosítunk, hogy a munkavállaló jövedelmeinek részlegszám, munkaszám, másodlagos főkönyvi számra történő megosztásán kívül, a járulékokra, adóra és cégterhekre is történjen felosztás.
|
Hasznos volt az információ?
|
|
|
|
Amennyiben a munkavállaló részére elektronikus formában történik a fizetési bizonylat küldése, a programban egy új – aláíró jegyzékhez hasonló- lista lekérésére is lehetőséget biztosítottunk, amellyel ellenőrizhetjük, hogy mely dolgozónk igazolta vissza az e-mailben kiküldött fizetési bizonylat átvételét.
|
Hasznos volt az információ?
|
|
|
|
Programunkban lehetőséget biztosítunk arra, hogy a Vezetői információk/Ellenőrzések segítségével, az aktuális hónap elkészített számfejtéseiről, jelenlét adatok feltöltöttségéről, bevallások és utalások elkészítéséről helyzetjelentést adjon. A lista segítségével naprakész információt szerezhetünk a már elkészített, és a még hiányzó bérügyi, munkaügyi teendőnkről. Az ellenőrzés lekérhető a cégválasztó ablakon megjelenő összes cégre egyszerre, illetve külön cégenként is.
|
Hasznos volt az információ?
|
|
|
|
A Kulcs-Bérben lehetőség van a munkavállaló éves túlórájának/rendkívüli munkaidejének óraszámát is lekérni.
A túlóra számának lekérése fontos lehet például a beosztások megtervezésénél is. Például, ha év közben közelít a munkavállaló túlóra száma az éves 250 órához, vagy évközi belépő esetén az arányosan számított maximális túlórák számához, a listát lekérve meggyőződhetünk arról, hogy a túlmunkát igénylő feladatokra kit osszunk be, kit oszthatunk be.
|
Hasznos volt az információ?
|
|
|
|
A feladás a Kulcs-Soft Főkönyvi rendszerébe megy. Amennyiben listát szeretne lekérni, akkor két lehetőség van:
Rendelkezik Főkönyvi kettős könyvelés programunkkal. Ebben az esetben az Adatátadó rendszerben válassza ki a Bérprogram cégét évét, majd a Könyvelés program cégét évét és a lista elkészül.
Nem rendelkezik Főkönyvi kettős könyvelés programunkkal. Az Adatátadó rendszerben válassza ki a Bérprogram cégét évét, majd a fileba történő feladást. A végén itt is elkészül a lista.
|
Hasznos volt az információ?
|
|
|
|
A Nyomtatványok/Munkaügyi/Szabadságlista bővítésre került 2014 augusztusi verzióban, a munkavállalók szabadságának dátumával. A bővített lekérdezés az általános szűrőablakon állítható be, a ” kiadott napok részletezése” funkció jelölésével.
|
Hasznos volt az információ?
|
|
|
|
Megjelenési dátum: 2024. április 10..
Felhős Ügyfeleink számára a verzió 2024. április 11-én lesz elérhető.
A frissítő verzió telepítése előtt mindenképpen készítsenek adatbázismentést!
24T1041 - 1131 Szakképzési munkaszerződés kóddal bővült a biztosítási jogviszonykódok köre
A Törzskarbantartások/Közös törzsek/Foglalkozási viszonyok törzscsoportban a Biztosítási jogviszonykódok köre (OEP jogviszony) kiegészítésre került a 1131 Szakképzési munkaszerződés kóddal.
Az alapértelmezett szakképzési munkaszerződések esetében két új foglalkozási viszonyt biztosítunk a Foglalkozási viszony törzsben, amelyek a következők:
- Szakk.m.szerz.napp.t.t./i.feln.képz.2023.07.01-től
- Szakképz. munkaszerz. felnőttképz. 2023.07.01-tőlezek beállítása a jelenlegi két alapértelmezetten biztosított szakképzési munkaszerződés foglalkozási viszony beállításaival azonos, kivéve az OEP jogviszony kódot, amely a két új foglalkozási viszony esetében 1131 kód (Szakképzési munkaszerződés).
Az új foglalkozási viszonyok a KSH statisztikákon paraméterezésre kerültek.
A)
Automatikus kezelés biztosítása 2023.12.31-ét követően létesült szakképzési munkaviszonyok esetében
Jelen verziófrissítés futtatását követően az eddig biztosított 120. NYENYI kódú szakképzési munkaszerződés foglalkozási jogviszonyokat tartalmazó, 2023.12.31-ét követően létesült szakképzési munkaviszonyok esetében a Dolgozó adatai/Jogviszonyok/Jogviszony alapadatai képernyőn az eredetileg 1101 OEP kódú foglalkozási viszony a frissítéssel lecserélésre kerül az új, 1131 OEP kódú foglalkozási viszonyra.
A fenti esetben a jelenleg biztosított 120. NYENYI kódú szakképzési munkaszerz.foglalkozási jogviszonyokat tartalmazó, 2023.12.31-ét követően létesült jogviszonyok esetében az eredetileg 1101 OEP kódú „U” típusú jelentésekről biztosítjuk a Kulcs-Bér programban a T1041 gyűjtése során a „T” típusú jelentés gyűjtését, és a 1131 OEP kóddal az „U” típusú jelentés gyűjtését.
Fontos!
B)
Milyen beállításokat kell megtenni a Kulcs-Bér programban, amennyiben Önök 2023.12.31-ét követően létesült szakképzési munkaviszonyok esetében is alkalmazni kívánják az 1131. biztosítási jogviszonykódot?
Ha a foglalkoztató a 1131-es jogviszonykódot 2023. július 1-jétől kívánja alkalmazni, és a szakképzési munkaszerződés 2023.július 1-2023.december 31. között keletkezett, akkor a felhasználónak kézzel kell módosítania a jogviszony alapadatoknál a 120 NYENYI kódú és 1101. OEP kódú foglalkozási viszonyt az új 120. NYENYI kódú és 1131 OEP kódú foglalkozási viszonyra a Dolgozó adatai/Jogviszonyok/Jogviszony alapadatai képernyő Foglalkozási viszony során.
Ebben az esetben a jelenleg biztosított 120. NYENYI kódú szakképzési munkaszerz.foglalkozási jogviszonyokat tartalmazó, 2023.06..30-át követően létesült jogviszonyok esetében az eredetileg 1101 OEP kódú „U” típusú jelentésekről biztosítjuk a Kulcs-Bér programban a T1041 gyűjtése során a „T” típusú jelentés gyűjtését, és a 1131 OEP kóddal az „U” típusú jelentés gyűjtését.
C)
Milyen beállításokat kell megtenni a Kulcs-Bér programban, amennyiben Önök a 2023.07.01-e előtt létesült szakképzési munkaviszonyok esetében is alkalmazni kívánják az 1131. biztosítási jogviszonykódot?
Ha a foglalkoztató a 1131-es jogviszonykódot 2023. július 1-jétől kívánja alkalmazni, de a szakképzési munkaszerződést korábban kötötték, akkor a felhasználónak kézzel kell berögzítenie 2023. július 1-i kezdettel az új 120. NYENYI kódú és 1131 OEP kódú foglalkozási viszonyt a Dolgozó adatai/Jogviszonyok/Jogviszony alapadatai képernyő Foglalkozási viszony során.
Abban az esetben, ha a foglalkoztató a 1131-es jogviszonykódot 2023. július 1-jétől kívánja alkalmazni, de a szakképzési munkaszerződést korábban kötötték, akkor a foglalkoztatónak „V” bejelentéssel le kell zárni a szakképzési munkaszerződés miatt bejelentett 1101-es jogviszonykódot – 2023. június 30-ával -, majd egy „U” bejelentéssel 2023. július 1-jével be kell jelentenie a 1131-es jogviszonykódon a szakképzési munkaszerződéses foglalkoztatást. Ezeket a 24T1041 gyűjtésekor biztosítjuk a Kulcs-Bér programban, miután akkor a felhasználó kézzel berögzítette 2023. július 1-i kezdettel az új 120. NYENYI kódú és 1131 OEP kódú foglalkozási viszonyt a Dolgozó adatai/Jogviszonyok/Jogviszony alapadatai képernyő Foglalkozási viszony során.
Figyelem!
A B) és a C) esetekben – tekintettel a lentebb olvasható NAV tájékoztató tartalmára – nem javasoljuk a kézi módosítások megtételét, mivel a tájékoztató szerint „saját munkavállaló képzése esetén a 2024. január 1-jén létrejött szakképzési munkaszerződéses jogviszonyt 2024. január 1-jével a 1131-es jogviszonykóddal indokolt bejelenteni a társadalombiztosítási ellátásokra való jogosultság tisztázása érdekében”.
Jogszabályi háttér:
https://nav.gov.hu/ado/jarulek/szakkepzesi-munkaszerzodeses-jogviszony-bejelentese
EFO import beolvasó felület bővítése Órabér mezővel – sablon
Kulcs-Bér Light, Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció
Az EFO import beolvasó felület a Kulcs-Bér 2024. február/2 verziójában kiegészítésre került az órabér beemelésének lehetőségével. Ezzel kapcsolatosan került jelen verziónkban frissítésre a Karbantartáss/Egyszerűsített foglalkoztatottak importja képernyő alsó részében biztosított minta állomány.
Hibás kerekítési különbözetek KIVA-s cégek közteherutalásában
Korábbi verzióinkban KIVA-s cégek esetében a közteherutaláson a Kerekítési különbözet oszlopban a KIVA soron bizonyos esetekben ezer forintot meghaladó összegek jelennek meg. A hibás kerekítési különbözetek ellenére a negyedéves KIVA előleg bevallások, a negyedéves és a negyedéven belüli havi bérösszesítők KIVA kötelezettségei, valamint a havi közteherutalási listák KIVA kötelezettségei megegyeztek, tehát a probléma utalási/bevallási hibát nem eredményezett. A hibát jelen verziónkban javítottuk.
Állományi lista – üres oszlopok megjelenítése
Kulcs-Bér Light, Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció
Az Állományi lista lekérése után a Megjelenített oszlopok beállításait követően a listán bizonyos esetekben üresen jelentek meg oszlopok. A hibát jelen verziónkban javítottuk.
Költségérvényesítés ingatlan bérbeadásból származó bevétellel szemben a Szja tv. 17. § (5) bekezdése alapján
Kulcs-Bér Light, Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció
Korábbi verzióinkban a Dolgozó adatai/Jogviszonyok/Bérügyi adatok/Adószámítási adatok képernyő „Önálló tevékenység költségelszámolása” táblarészében legfeljebb az önálló tevékenységből származó bevétel 50%-a volt költségként rögzíthető, mind a Havi mérték, mind a Havi összeg mezőben. Jelen verziónktól kezdődően olyan aktuális foglalkozási viszony esetében, amelynek a Foglalkozási viszony törzsbeli NYENYI beállítása: „a Tbj. szerint biztosítottnak nem minősülő természetes személy”, valamint a ”Fogl. viszonyt nem eredményez” opció bejelölt állapotú, az önálló tevékenységből származó bevétellel szemben akár 100% költség is rögzíthető a Dolgozó adatai/Jogviszonyok/Bérügyi adatok/Adószámítási adatok képernyő „Önálló tevékenység költségelszámolása” táblarész Havi mérték, illetve Havi összeg mezőjében.
Jogszabályi háttér:
Szja törvény 17.§ (5) Lakás bérbeadása esetén a bérbeadó magánszemély a bérbeadásból származó bevételéből levonhatja a más településen általa bérbevett lakás ugyanazon évben igazoltan megfizetett bérleti díját, feltéve, hogy a bérbeadás, illetve a bérbevétel időtartama a 90 napot meghaladja és a bérbevett lakással összefüggésben a magánszemély más tevékenységéből származó bevételével szemben költséget nem számol el, vagy az igazoltan megfizetett bérleti díjat számára még részben sem térítették meg.
|
Hasznos volt az információ?
|
|
|
|
|
Hasznos volt az információ?
|
|
|
|
Megjelenési dátum: 2023. május 25.
Felhős Ügyfeleink számára a verzió 2023. május 26-án lesz elérhető.
A frissítő verzió telepítése előtt mindenképpen készítsenek adatbázismentést!
Alkalmazás minőség változás szakképzési szerződéses jogviszonyban
Kulcs-Bér Light, Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció
A NAV a saját munkavállalóval kötött szakképzési munkaszerződés esetében a 120. kódú alkalmazás minősége kódsort az eredeti belépési dátumtól kezdődően kéri, annak érdekében, hogy ne fusson hibára a 20.kódú alkalmazás minősége kódsor megszűnésének napja, mint a biztosítási jogviszony megszűnése napja által szükséges T1041 jelentésen közlendő „V” jelentés hiánya.
A tőlük kapott információ szerint az eredeti belépés dátumát kell tartalmaznia a 120. kódra vonatkozóan a programban létrehozott alkalmazás minősége kódsornak is, és ennek kell bekerülnie a 2308 bevallás M-es jogviszonyos lapjaira.
Abban az esetben, ha az immár 120. kódú szakképzési munkaszerződéses munkavállaló valamely korábbi időszaki adatait önellenőrizni kell, akkor azt az eredeti, 20. kódú alkalmazás minősége kódsorral kell megtenni.
A fentiek alapján jelen verziónktól kezdődően, amennyiben a felek a már fennálló munkaszerződést utóbb kiegészítik a szakképzési munkaszerződés kötelező elemeivel, akkor a szakképzési munkaszerződés kezdő dátumával a jogviszony alapadatai képernyő foglalkozási viszony során a 120. alkalmazás minősége kódú szakképzési munkaszerződés foglalkozási viszony rögzítését követően az adatok mentésekor az alkalmazás minősége kódsor az eredeti adatokkal jön létre, azzal a különbséggel, hogy a 20 fogl.min.(NYENYI kód) 120 NYENYI kódra módosul, és az így létrehozott új alkalmazás minősége kód „Kezdete” dátuma a szakképzési munkaszerződés létrejöttének napja.
A fentebb írtak szerint létrehozott alkalmazás minősége kód, és annak kezdete dátuma mellett a számfejtés és a 2308 bevallás gyűjtése helyes adatokat tartalmaz abban az esetben is, amikor a szakképzési munkaszerződés kezdő dátuma hónap közbeni, és ezt a hóközi szakképzési munkaszerződés kezdetet tartalmazó hónapot számfejtjük és gyűjtjük a 2308 bevallásra.
Fontos figyelmet fordítani arra, hogy a helyes számfejtést és 08 bevallás gyűjtést csak általános (5/2-es) munkarend választása mellett biztosítja programunk!
Jelen verzió futtatását követően a valamely korábbi verzióban rögzített saját dolgozós szakképzési munkaszerződések esetében az alkalmazás minősége kód automatikus frissítésre kerül, a kódsorban az eredeti belépés dátuma jelenik meg, tehát ilyen esetekben sincs szükség manuális módosításra.
Kulcs-Bér Light, Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció
A Nyilatkozatok/Költségtérítés adóelőlegének megállapítása nyilatkozat adattartalma az alábbiak szerint megváltozott:
Új bérlet típusok kiválaszthatóságának biztosítása a Bérletnyilvántartó nézetben
Kulcs-Bér Light, Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció
A Beállítások/Bérletnyilvántartás beállításai képernyő kibővült az Országbérlet és a Vármegye bérlet típusok beállításaival. A térítés mértéke alapértelmezetten a kormányrendeletben előírt minimálisan térítendő 86%, vevőként pedig a munkavállaló került beállításra:
A Dolgozó adatai menüpontban a Bérletnyilvántartó nézetet választva a megfelelő dolgozói jogviszony Bérletek képernyőjén a Bérletek általános adatai táblarészben a Típus legördülő lista elemei bővítésre kerültek a vármegye, és az ország elemekkel.
Amennyiben e két típus valamelyike kerül kiválasztásra, akkor az Ár és a Hatósági ár mezőbe a következő összeg kerül :
A „Bérlet időszaki adatai táblarészben az Új felvitel gombra kattintást követően megjelenő előreugró ablakban a vármegye vagy ország típusú bérlet kiválasztása esetén azok ára automatikusan kitöltésre kerül az Ár és a Hatósági ár mezőkben.
Jelen verziónktól kezdődően a Hónapok karbantartása beállító felületen új jelölőnégyzetet biztosítunk „Hónap végén lezáratlan, folyósításra kerülő anyasági ellátások jelenlét adatainak feltöltése a következő hónapra” megnevezéssel. Az új jelölőnégyzet állapota alapértelmezetten bejelöletlen. Amennyiben ez az új jelölőnégyzet bejelölésre kerül, akkor a hónapzárás a következőképpen kezeli a következő havi jelenlét feltöltést:
Anyasági ellátás adatok feltöltési logikája:
Ha a lezárásra kerülő hónap utolsó napján jelenlét naptár alsó részében van valamilyen ellátás jelölve, akkor az a következő hónapban folytatólagosan feltöltésre kerül egészen az ellátásra való jogosultság végéig.
CSED esetén a program az első CSED-re jelölt nap meghatározása érdekében az előző munkahelyek távollétek adatait is figyelembe veszi. Azok a távollétek kapcsolódnak egy CSED jelenléthez, melyeknél
- ki van töltve a gyermek születés dátuma és az megegyezik a jelenlét adatoknál megadott eltartott születési dátumával
- nincs kitöltve a gyermek születés dátuma, de a vége dátum a jelenlét adatoknál rögzített első napot közvetlenül megelőzi
Ezek kombinációja is megengedett, lehet több soron is rögzítve az előzmény adat, akár több előző munkahelyen is.
Fontos:
A feltöltéshez szükséges, hogy a jelenlét adathoz legyen eltartott rögzítve és GYED esetén a gyermek születési dátumát is rögzíteni kell (ha nem készült még táppénz számfejtés)! Ha ezek a feltételek nem teljesülnek, akkor a hónapzárás megtörténik, de a feltöltés nem, és a következő üzenet jelenik meg:
„Az anyasági ellátás adatok nem lettek feltöltve, mert az ellátáshoz nincs eltartott rögzítve, vagy az eltartott adatai hiányosak!”
Ha több feltöltendő ellátás is van egy jogviszonyban, akkor ha az egyik hibára fut, a többi sem kerül feltöltésre.
Ha a jogosultság vége a feltöltésre kerülő hónapban, akár az utolsó napon véget ér, akkor az utolsó feltöltött napra a keresőképtelenség vége jelölés is rögzítésre kerül.
A jogosultsági idő végét csökkentheti még
- a kilépés dátuma
- egy másik, a hónapzárást megelőzően már rögzített ellátás ugyanahhoz az eltartotthoz.
Ez utóbbi esetben a keresőképtelenség vége is rögzítésre kerül az utolsó napra (akkor is ha ez a másik ellátás a következő hónap első napjától indul).
Mivel a feltöltést akadályozza az adott eltartotthoz már rögzített ellátás, ezért ha a feltöltés egy ellátáshoz egyszer már lefutott, ismételt hónapzáráskor ehhez az ellátáshoz már nem kerül feltöltésre egyetlen újabb nap sem.
Kulcs-Bér Európa verzióval vagy Idegen nyelv modullal rendelkező ügyfeleink számára elérhető funkció
Elkészült és jelen verziónkban már elérhető a Nyomtatványok/Munkaügyi/Szabadságlista menüpontban elkészíthető Szabadságlista és Szabadság értesítő angol és német nyelvű változata.
Ahogy a már jelenleg is az idegen nyelvű nyomtatható nyomtatványok esetében, a nyomtatás előtt megjelenő szűrőablakon három opció segítségével lehet angol vagy német nyelven nyomtatni a Szabadságlistát.
A „Nyomtatvány nyelve” opció segítségével, a szűrési feltételeknek megfelelő összes jogviszonyra az itt megadott nyelven fog megjelenni a Szabadságlista vagy a Szabadság értesítő.
Amennyiben itt a „Dolgozóhoz választott nyelv”-et választjuk, a lista minden jogviszonyra a Személyi adatok alatt, a „Dolgozóhoz választott nyelv” mezőben megadott nyelven készül el.
Ebben az esetben a lista készítése csak a „Dolgozónként külön lapra” opció jelölésével lehetséges, ellenkező esetben a program hibaüzenetet küld.
A „Dolgozóhoz választott nyelv” opció segítségével azokra a jogviszonyokra tudunk szűrni, amelyekhez tartozó dolgozók Személyi adataihoz megadott nyelvvel egyező nyelvet választunk itt.
Kulcs-Bér Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció
Korábbi verziónkban hibás volt a számfejtés olyan esetben, amikor visszamenőleges jelenlét módosítás során egy eredetileg számfejtett jövedelem jogcím teljes összege visszavonásra került, majd egy későbbi hónapban erre a jelenlét módosítással érintett hónapra visszamenőleges béremelés került elszámolásra. A hibát javítottuk, az a jelenlegi verzióban már nem tapasztalható.
Kulcs-Bér Light, Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció
Korábbi verziónkban hiányosan került gyűjtésre a 2308 bevallás M lapjaira a TB és SZOCHO alap olyan esetben, amikor egy adott hónap számfejtése visszamenőleges jelenlét módosítással módosításra került, majd egy későbbi hónapban erre a jelenlét módosítással érintett hónapra visszamenőleges béremelés került elszámolásra. A hiányos gyűjtést javítottuk, az a jelenlegi verzióban már nem tapasztalható.
Kulcs-Bér Light, Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció
Korábbi verziónkban a „Szakképzési munkaszerz. felnőttképzésben résztvevő” foglalkozási viszonyban foglalkoztatott saját munkavállaló hónap közben kötött szakképzési munkaszerződése esetében teljes havi SZOCHO alap kiegészítést jelenített meg a program olyan esetben, amikor a 20. alkalmazás minősége kódú (munkaviszony) részidőszak csak pihenőnapot és/vagy munkaszüneti napot tartalmazott. A hibát javítottuk.
Táppénz számfejtés – hibás Folyamatos jogviszony kezdete dátum
Kulcs-Bér Light, Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció
Korábbi verziónkban hibás volt a Táppénz számfejtésben a Folyamatos jogviszony kezdete dátum abban az esetben, ha a jelenlegi biztosítási jogviszonyt EFO jogviszony(ok) előzi(k) meg. Ilyen esetben a folyamatos jogviszony időtartamának megállapítása során a jelenlegi jogviszonynál legfeljebb 30 nappal korábban megszűnt EFO jogviszony ideje is figyelembevételre került. A hibát javítottuk.
Kulcs-Bér – Önkiszolgáló HR portálban elérhető funkció
A Kulcs-HR Portálon a foglalkoztatott ideiglenes lakcím és levelezési cím adatainál az ország mező a közterület jellege adattal került kitöltésre. A hiba javításra került.
|
Hasznos volt az információ?
|
|
|
|
Megjelenési dátum: 2024. május 14.
Felhős Ügyfeleink számára a verzió 2024. május 15-én lesz elérhető.
A frissítő verzió telepítése előtt mindenképpen készítsenek adatbázismentést!
Időintervallumként a program alapértelmezetten azt a naptári havi kezdő és záró dátumot ajánlja fel, amely hónapon állva belépünk az almenüpont szűrőablakára.
A szűrőablak OK gombjára kattintva megjelennek a felgyűjtött adatok. A felgyűjtött adatok táblázatában GYÁP táppénzes sor esetében az ellátásra jogosító gyermeket az Eltartott oszlopban ki kell választani (itt az Eltartottak képernyőn rögzített „Gyermek” típusú eltartottakat kínálja fel a program kiválasztásra). CSED és GYED esetében a jogviszonyos jelenlét alsó részében kiválasztott ellátásra jogosító gyermek neve automatikusan megjelenítésre kerül a mezőben.
GYED gyűjtése esetében – amennyiben az hallgatói GYED -, a Hallgatói GYED jelölőnégyzetet bejelöltté kell tenni a soron.
Az Együttes igénylés GYED-del jelölőnégyzet automatikusan bejelölésre kerül, amennyiben a jogviszonyos jelenlétben jelölésre került a CSED lejártát követő naptól GYED jelenlét is ugyanazon gyermekhez kapcsolódóan.
A Kórházi igazolás jelölőnégyzet automatikusan bejelölésre kerül, amennyiben a jogviszonyos jelenlétben valamely kórházi táppénzes jelenlét jogcím kerül jelölésre.
Fontos!
A táblázat alábbi oszlopmezői szükséges esetben manuálisan szerkeszthetők:
-Hallgatói GYED
-Együttes igénylés GYED-del
-Eltartott
-Kórházi igazolás
-Kezdő igazolás nyitó dátuma és Kezdő igazolás záró dátuma – amennyiben az eset az első naptól kezdve táppénz, tehát nincs betegszabadság jelölve a táppénz előtt -, e két mezőbe 14 naptári napot meghaladó megszakítás nélküli EB ellátás jelenlét esetében az első 14 naptári napi időintervallumot gyűjtjük, amennyiben pedig a megszakítás nélküli EB ellátásra jelölt időszak nem éri el a 14 naptári napot, úgy a teljes megszakítás nélküli EB ellátásra jelölt időszakot felkínálja a program gyűjtésre -, szükséges esetben – a kezdő orvosi igazolás időintervallumának megfelelően – a gyűjtésre felkínált időszak kézzel szerkeszthető.
A táblázat alatt lehetőséget biztosítunk az RNY azonosító rögzítésére és annak mentésére.
Szükség esetén az Exportált állomány adatai részben módosítható az a program által alapértelmezetten felajánlott könyvtár, amelybe az xml fájl mentésre kerül.
Fontos információk az xml fájlba gyűjtött adatokkal kapcsolatosan:
A/
Nem biztosítjuk jelenleg a programban a következő mezők adatátadását, így ezen adatokat a Felhasználónak kell kézzel beállítani az alábbi mezőt adatait az xml import fájl beolvasását követően a SZÜF űrlapján:
- Méltányossági ellátások adatai
- 6.4 pontban a gyermek előneve (titulus)
- 6.5 pont
- 6.7 pont
- 8.3 pont
- 8.4 pont
- 8.9 pont
- 9.3 pontba az 1 és 2 kód átvételét biztosítja automatikusan a program, a 3-8 kódokat szükség szerint kézzel kell rögzíteni
- 9.7 pont
- 10.7 pont
- 16.5 pont
- 17.1 pont
- 17.2 pont
- 17.4 pont
- 17.6.1 pont
- 18.4 pontba csak a kedvezményezett neve kerül gyűjtésre (a többi adat kitöltése a kitöltési útmutató szerint nem kötelező adat)
- 19.1 pont
B/
Amennyiben valamely úgynevezett „maszkolt” mező – tipikusan ilyenek a bankszámlaszám és TAJ szám mezők – kitöltetlen, úgy ezeket az üres mezőket _ karakter kitöltésével (pl. üres TAJ szám : ___-___-___ adjuk át a SZÜF űrlapra az xml fájlban, mert az ilyen mezők üres állapotban történő átadása esetén az xml import fájlt nem lehet beolvasni a SZÜF űrlap felületére. Ennek okán kérjük, fokozottan ügyeljenek a hiánytalan alapadat rögzítésre, valamint az xml fájl beolvasását követően az átemelt adatok hiánytalanságát és helyességét ellenőrizzék a SZÜF űrlapon!
Tájékoztatjuk Önöket, hogy az EB_FOLYKK_01 (Adatlap folyamatos keresőképtelenség igazolásához) űrlap importjának fejlesztése is folyamatban van, azt valamely következő verziónkban fogjuk közzétenni.
Kulcs-Bér Light, Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció
Jelen verziónktól kezdődően az év közben a Kulcs-Bér program használatára átálló felhasználóink számára lehetőséget biztosítunk a program használatának kezdő hónapját megelőzően kezdődő munkaidőkeret előzmény adatok rögzítésére.
Az előzmény adatokat a Dolgozó adatai/Jogviszonyok/Jogviszony alapadatai/Munkaidőkeret képernyő Munkaidőkeret előzmény adatok részében az „Előző évről/előző programból áthúzódó munkaidőkeret esetén a tárgyévet, vagy a tárgyévi első munkaidőkeret első számfejtett hónapját megelőző időszak halmozott adatai” lehet rögzíteni a már korábbiakban is biztosított előző évről áthúzódó munkaidőkeret adatok rögzítésével azonos módon.
A táblarész adatai:
-Előző programban részben elszámolt munkaidőkeret kezdő dátuma
WebJelenlét – belépési jogosultság ellenőrzése
Jelen verziónktól, amennyiben a dolgozónak nincs érvényes jogviszonya a belépési kísérlet napján, a program nem a „Hibás belépési adatokat adott meg!” hibaüzenetet küldi, hanem az alábbit:
1. Kimutatás a ki nem töltött jelenlét adatokról
- A Jelenlét menüpontban az Exportálás gombra kattintva a Dokumentumok között feltettünk egy Jelenlét táblázatot. Ebben a táblában lehet ellenőrizni, hogy a dolgozó kitöltötte-e a jelenlétet azokra a napokra, amelyeken a beosztása szerint műszak van megadva:
T: Távollét
OK: Jelenlét adat kitöltve
X: Nincs jelenlét adat töltve és van beosztása
Üres: Pihenőnapok
2. Időarányos szabadság tábla
A Távollétek menüponton belül az Exportálásnál lehetőségünk van kiválasztani a formátumnál az Időarányos szabadság listát. A lekérdezéskor megadott intervallum utolsó napján érvényes állapottal lehet lekérni:
3. Kimutatás a munkaidőkeret egyenlegekről
A Jelenlét menüpontban az Exportálásra kattintva a Dokumenumok között kiválasztható a Munkaidőkeret egyenleg táblázat. Az itt kinyert táblázatban egyben látható a dolgozók munkaidőkeret adatai (időtartam, óraszám):
4. Kimutatás túlóra egyenlegekről
A Munkavállalók menüponton belül az Export gombra kattintva a kiexportált excel táblázatot kibővítettük a túlóra adatokkal. Itt látható az éves kivehető túlóra egyenleg és a már kivett túlórák száma dolgozónként:
5. Figyelmeztető e-mail, ha előző nap nem töltötte ki a dolgozó a jelenlét adatát:
Abban az esetben, ha az operátor a Beállítások/Beállítások menüponton belül az Általános beállításoknál kipipálja a Munkavállalók értesítése jelenlét kitöltésének elmaradása esetén opciót, akkor minden nap reggel küld a program egy figyelmeztető e-mailt a dolgozónak, ha az előző napot nem töltötte ki:
6. Párhuzamos rögzítési lehetőség beosztás karbantartásnál
Egy adott beosztásban párhuzamos rögzítés akkor lehetséges, ha egy munkahely csak egy operátorhoz van hozzárendelve.
Abban az esetben, ha több operátor egyszerre kívánja ugyanannak a munkahelynek, ugyanazt az időintervallumát szerkeszteni, akkor a program erről figyelmezteti a felhasználót, hogy másik operátor éppen szerkeszti. Ebben az esetben annak a mentései kerülnek véglegesen mentésre, aki utoljára mentett, így a többiek szerkesztése elveszik.
Szerződés sablon – helyes bankszámlaszám megjelenítés
Jelen verziónktól kezdődően bankszámlaszámot tartalmazó szerződés sablon esetében a Dolgozó adatai/Banki adatok képernyőről az alapértelmezettre jelölt bankszámlaszám kerül gyűjtésre. Amennyiben a dolgozó több bankszámlaszámmal rendelkezik, a Dolgozó adatai/Jogviszonyok/Munkaügyi adatok/Szerződés képernyőn a szerződés sablon adatok rögzítését követően a Nyomtat gombra kattintva a képernyő bal oldalán a Bankszámlaszám legördülő listából az alapértelmezettől eltérő bankszámlaszám is kiválasztható.
Kulcs-Bér Light, Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció
Korábbi verziónkban a hóközben számfejtett, majd a hóvégi számfejtésben visszavont bérként adózó juttatást tartalmazó számfejtésben hibásan került meghatározásra a szja alapja. A hibát jelen verziónkban javítottuk.
Kulcs-Bér Light, Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció
Korábbi verziónkban a Szakk.m.szerz.napp.t.t./i.feln.képz.2023.07.01-től foglalkozási viszony kiválasztása mellett hibás szabadsá számításra került sor a programban. A hibát javítottuk.
|
Hasznos volt az információ?
|
|
|
|
Az elkészített órafelosztásokról különböző nyomtatványokat tudunk lekérdezni, a főkönyvi feladás ellenőrzésének megkönnyítéséhez, valamint a szükséges kimutatások kinyeréséhez az „Adatszolgáltatás/ Főkönyvi listák” menüpontban.
|
Hasznos volt az információ?
|
|
|
|
