Megjelenési dátum: 2023.augusztus 10.

Felhős Ügyfeleink számára a verzió 2023. augusztus 11-én lesz elérhető.

A frissítő verzió telepítése előtt mindenképpen készítsenek adatbázismentést!

Jogszabálykövetés

Megjelenési dátum: 2017. április 27.

A frissítő verzió telepítése előtt mindenképpen készítsenek adatbázismentést!

Újdonságok, fejlesztések

 Megjelenési dátum: 2023. szeptember 28.

Felhős Ügyfeleink számára a verzió 2023. szeptember 29-én lesz elérhető.

A frissítő verzió telepítése előtt mindenképpen készítsenek adatbázismentést!

Jogszabálykövetés

Új fejlesztés

Javítások

Tájékoztató

Szakképzettség törzs bővítése a Szakmajegyzékben foglalt szakképzettségekkel

Kulcs-Bér Light, Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció

A Törzskarbantartások/Közös törzsek/Szakképzettség törzs bővítése került a szakképzésről szóló törvény végrehajtásáról szóló – 800/2021. (XII. 28.) korm. rendelettel módosított – 12/2020. (II. 7.) korm. rendelet szerinti Szakmajegyzék elemeivel.

Új fejlesztés

Önkéntes pénztári munkáltatói hozzájárulás import

Kulcs-Bér Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció

Jelen verziónkban elérhető az önkéntes pénztáraknak utalandó munkáltatói hozzájárulások importja. Ahogy minden adatimport esetében, az importálás ebben esetben is két fázisból áll, beolvasás és mentés.
Az importálás megkezdése előtt – a jövedelem importhoz hasonlóan – meg kell szerkeszteni a sablonokat.
A Beállítások/Jövedelmek importálása menüpont alatt egy új legördülő lista került bevezetésre, amely segítségével a felhasználó megadhatja a beolvasni kívánt adatok típusát.

Az „Önkéntes pénztári munkáltatói befizetés” kiválasztása után a jövedelem importálási sablon készítő felülettel egyező felületen lehet elkészíteni az import sablonokat.

Új sablont az Új gomb megnyomásával lehet létre hozni.
A jövedelem importhoz hasonlóan itt is el kell végezni a jogcímek összerendelését:

A következő lépés az import fájl szerkezetének meghatározása:

A Kifizetés módja mező a rögzítés során minden esetben a „Banki utalás” értéket kapja, ezért nem szükséges az import fájlban szerepeltetni.
A Pénztár importazonosító mezőben csak az adott pénztár Pénztárkódját kell szerepeltetni az import fájlban.
Amennyiben a számfejtés sorszáma nincs kitöltve az import fájlban, akkor a program a beolvasás előtt az importáló felületen megadott sorszámot adja.
A Törzskarbantartások/Önkéntes egészségpénztár, ill.  nyugdíjpénztár, ill. önsegélyező pénztár menüben a Pénztárkód mezőbe tetszőleges érték írható be, de annak érdekében, hogy a program egyértelműen be tudja azonosítani a pénztárat, a három pénztárra vonatkozóan egyedinek kell lennie.

FONTOS! Ezt az egyediséget a program nem ellenőrzi, ezért a rögzítéskor figyelni kell arra, hogy a Pénztárkód egy pénztáron belül vagy más pénztáraknál megadott Pénztárkóddal ne egyezzen.
Az import fájl beolvasása az Elszámolás/Jövedelmek importálása menüpontban lehetséges.
Ahogy a Beállítások menüben, úgy itt is meg kell adni az importálás típusát.

A Számfejtés sorszáma mezőben megadott értékkel akkor tölti fel a program az Önkéntes pénztári befizetések alatt ezt a mezőt, ha az import fájlban nincs megadva.
Miután kiválasztottuk a sablont és az import fájlt, meg kell nyomni a Beolvas gombot.

Amennyiben a program nem talál hibát a beolvasott adatokban, következhet a beolvasott adatok mentése, amit a Rögzít gomb megnyomásával lehet indítani.
A program visszaigazolja a sikeres mentést.

Számfejtés sorszáma mező a jövedelem import fájlban

A jövedelem import kiegészült a Számfejtés sorszáma mező importálásának lehetőségével.

Amennyiben az import fájlban nincs megadva érték ehhez a mezőhöz, a mentéskor a beolvasó felület fejlécében megadott érték kerül mentésre.

Hatósági bizonyítvány az EB pénzellátásaiban részesülők részére

Kulcs-Bér  Prémium, Európa verzióban elérhető funkció

Jelen verziónktól kezdődően a Nyomtatványok/MÁK almenüpontban új nyomtatványt biztosítunk „Hatósági biz. az EB pénzellátásaiban részesülők részére” megnevezéssel. Az új nyomtatvány a biztosított személyi adataival (név, állandó lakcím, TAJ szám) kerül kitöltésre, az egyéb adatokkal a Felhasználónak kell kitöltenie a nyomtatványt, erre javasoljuk az RTF export funkciót használni.

Ekho-s munkavállaló EB ellátás alapja szerződés szerinti bér alapján

Kulcs-Bér Prémium, Európa verzióban elérhető funkció

Korábbi verzióinkban hibásan, a Bruttó besorolás szerinti bér alapján bírálta el a program a Táppénz számfejtés pontban az ekho-s munkaviszonyos ellátási alapját abban az esetben, ha azt szerződés szerinti jövedelem alapján kellett megállapítani. Jelen verziónktól kezdődően Ekho-s biztosítási jogviszonyok esetében esetben – ha az ellátás alapját az Ebtv. 48. § (3), (4), (5) alapján szerződés szerinti jövedelem alapján  kell megállapítani, az ellátási alap elbírálásához megvizsgálja a program, hogy a jogviszonyos Távolléti díj és EKHO pontban az EKHO jogosult soron a jogosultság kezdő napját tartalmazó hónap bejelölt állapotú-e. Ha igen, akkor szerződés szerinti jövedelemként az általános szabályok szerinti kötelezettségek mező adatát kezeljük a Táppénz számfejtés képernyőn szerződés szerinti munkabérként, és ezen összeg figyelembevételével kerül sor az ellátás összegének elbírálására.
A fentiek biztosítása érdekében a valamely előző évről áthúzódó, valamely előző évben kezdődő ellátás helyes kezelése érdekében  Dolgozó adatai/Jogviszonyok/Számfejtések/Táppénz számfejtések képernyő Előző évről áthúzódó ellátás fülén új rögzítő felületet biztosítunk „Áthúzódó ellátás jogosultság kezdetének hónapjában az EKHO általános szabályok szerinti kötelezettségek összeghatára” megnevezéssel, ahol kiválasztható a jogosultság kezdetének időszaka (év, hónap), valamint rögzíthető ezen időszak általános szabályok szerinti kötelezettségének összeghatára.
Korábbi verzióinkban hibásan, a Bruttó besorolás szerinti bér alapján bírálta el a program a Táppénz számfejtés pontban az ekho-s munkaviszonyos ellátási alapját abban az esetben, ha azt szerződés szerinti jövedelem alapján kellett megállapítani. Jelen verziónktól kezdődően Ekho-s biztosítási jogviszonyok esetében esetben – ha az ellátás alapját az Ebtv. 48. § (3), (4), (5) alapján szerződés szerinti jövedelem alapján  kell megállapítani, az ellátási alap elbírálásához megvizsgálja a program, hogy a jogviszonyos Távolléti díj és EKHO pontban az EKHO jogosult soron a jogosultság kezdő napját tartalmazó hónap bejelölt állapotú-e. Ha igen, akkor szerződés szerinti jövedelemként az általános szabályok szerinti kötelezettségek mező adatát kezeljük a Táppénz számfejtés képernyőn szerződés szerinti munkabérként, és ezen összeg figyelembevételével kerül sor az ellátás összegének elbírálására.
A fentiek biztosítása érdekében a valamely előző évről áthúzódó, valamely előző évben kezdődő ellátás helyes kezelése érdekében  Dolgozó adatai/Jogviszonyok/Számfejtések/Táppénz számfejtések képernyő Előző évről áthúzódó ellátás fülén új rögzítő felületet biztosítunk „Áthúzódó ellátás jogosultság kezdetének hónapjában az EKHO általános szabályok szerinti kötelezettségek összeghatára” megnevezéssel, ahol kiválasztható a jogosultság kezdetének időszaka (év, hónap), valamint rögzíthető ezen időszak általános szabályok szerinti kötelezettségének összeghatára.

Levonások nettó alapjának helyes meghatározása, ha a számfejtés kifizetendőbe/utalandóba nem kerülő jövedelmet is tartalmaz

Kulcs-Bér  Light, Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció

A letiltások alapjának meghatározására vonatkozóan szakmai véleményt kaptunk az IM-tól, amely megerősítette, hogy a végrehajtás kizárólag a pénzbeli járandóságokra terjed ki.

Nincs helye levonásnak a természetbeni juttatásokból, a cafeteria keretében nyújtott juttatásokból (pl.: munkahelyi étkezés, helyi bérlet vagy önkéntes pénztári hozzájárulás) és egyéb, nem pénzbeli juttatásokból. Mivel ezek letiltás alapjaként nem vehetők figyelembe, így az ezek bruttó összegét terhelő levonások sem csökkenthetik a bruttó munkabért a levonások nettó alapjának meghatározásakor.

Korábbi verzióinkban a program alapértelmezetten nem vette figyelembe a levonásalap meghatározása során a természetbeni juttatásokat, a cafeteria keretében nyújtott juttatásokat valamint az egyéb nem pénzbeli juttatásokat – ez helyesen működött -, azonban az ezeket terhelő TB járulékot és szja előleget csökkentő tételként levonta a bruttó munkabérből a nettó munkabér- mint levonásalap -meghatározása során. Ez utóbbi működés került jelen verziónktól kezdődően módosításra, azaz a nettó levonásalap immár a nem pénzbeli juttatások, és az azokat terhelő szja előleg és TB járulék figyelmen kívül hagyása mellett kerül meghatározásra.

A nettó letiltásalap meghatározása azok az adóköteles  jövedelem jogcímek nem kerülnek figyelembevételre, amelyek költségkerete: Egyéb (letiltásnak nem alapja), és/vagy amelyek esetében a „Kifizetendőben megjelenik” jelölőnégyzet bejelöletlen állapotú.

Utóbbi kapcsán felhívjuk figyelmüket, hogy amennyiben olyan jövedelem jogcím esetében teszik a „Kifizetendőben megjelenik” jelölőnégyzet bejelöletlen állapotúvá, amely Bér költségkeretbe tartozik – pl.: Külföldi kiküldetési napidíj (adóköteles), akkor ez a jövedelem nem fog megjelenni a nettó letiltásalapban, ezért javasoljuk, hogy ilyen esetben a  ”Kifizetendőben megjelenik” jelölőnégyzet legyen bejelölt állapotú, és e jövedelem nettó összegét rögzítsék egyösszegű levonásként a Dolgozó adatai/Jogviszonyok/Bérügyi adatok/Levonások képernyőn.

Tájékoztató

Felhívjuk Felhasználóink figyelmét, hogy a Szocho törvény 11. § (2) bekezdésének 2023.08.14-től hatályos változása értelmében harmadik állam állampolgárának minősülő munkavállaló után 2023. szeptember hónaptól munkaerőpiacra lépők utáni adókedvezmény már nem érvényesíthető. Amennyiben Önök korábban érvényesítették ezen kedvezményt harmadik állam állampolgárának minősülő munkavállaló után, a szeptemberi számfejtés elkészítése előtt a Dolgozó adatai/Jogviszonyok/Jogviszony alapadatai/Kedvezményes foglalkoztatás képernyőn a Munkaerőpiacra lépők kedvezménye soron a hónap legördülő listában az augusztust követő hónapok jelölőnégyzetét tegyék bejelöletlenné a helyes számfejtés érdekében.

A Tbj. által definiált fogalomban szereplő szociális biztonságról szóló egyezmények körébe tartozónak kell tekinteni a még hatályban lévő szociálpolitikai egyezményeket, így a Magyar Népköztársaság és a Szovjet Szocialista Köztársaságok Szövetsége között korábban létrejött szociálpolitikai egyezményt is. Tekintettel arra, hogy az említett egyezmény alkalmazási területe kiterjed Ukrajnára, ezért az ukrán állampolgárok vonatkozásában mindaddig érvényesíthető a szociális hozzájárulási adóból a kedvezmény, amíg azzal összefüggésben a jogalkotó másképp nem rendelkezik.

A dolgozók felrögzítésére a Dolgozók listája/Névsoros lista/Dolgozó/Új dolgozó menüpontban van lehetőség.

A Személyi alapadatoknál lehet megadni a dolgozó személyes adatait (például: neve, adóazonosítója, családi állapota, stb…), elérhetőségeit, magánnyugdíjpénztári tagságát, banki adatai, illetve amennyiben nyugdíjas a munkavállaló, abban az esetben a nyugdíj adatait.

A Munkaügyi alapadatoknál van lehetőség felrögzíteni az előző munkahelyeket, az előző munkahelyi jövedelmeket és távolléteket. Előző évi jövedelmekre a táppénz számfejtéshez és a kilépő nyomtatványok közül a jövedelem igazoláshoz szükséges. Továbbá itt lehet felvinni az eltartottak adatait, iskolai végezettséget, illetve további szaképzettségeket.

Megjelenési dátum: 2018. február 15.

A frissítő verzió telepítése előtt mindenképpen készítsenek adatbázismentést!

Tájékoztatjuk Önöket, hogy a legújabb 2017-es verzióban elérhető a 17SZJA bevallás összeállításának lehetősége!

Újdonságok, fejlesztések

A Karbantartás/Hónapok karbantartása menüpontban lehet hónapot lezárni, illetve visszanyitni. Akár dolgozónként, telephelyenként, szervezeti egységenként, munkakörönként és állománycsoportonként is lehet hónapot zárni és visszanyitni. Hónap zárás során kerülnek át a jövedelmek, levonások a következő hónapra. A jelenlét táblázatot is itt lehet feltöltettni a következő hónapra.

Az előző évi szja különbözet közteher utalásban történő automatikus felgyűjtésére biztosítunk lehetőséget. Ennek az alábbi módjai vannak:

Dolgozó alapadatainak felvitele

1. Dolgozók listája / Névsoros lista menüpontban az Új dolgozó gombra kattintva lehet rögzíteni a dolgozót.

2. Személyi adatok: Dolgozó személyi alapadatait itt lehet felvinni. A bankszámlaszámot feltétlenül ki kell tölteni, ha utalni szeretnék a bérét.

3. Munkaügyi alapadatok: Munkaügyi adatok kitöltésénél fel lehet vinni az eltartottak adatait is. Itt lehet bejelölni az eltartottak után járó szabadság igénybevételét, illetve a családi kedvezmény figyelembevételét, igénybevételét is.

Dolgozó alapadatainak felvitele:

1. Dolgozók listája / Névsoros lista menüpontban az Új dolgozó gombra kattintva lehet rögzíteni a dolgozót.

2. Személyi adatok menüpontban kell felrögzíteni a dolgozó személyi alapadatait. A bankszámlaszámot a Banki adatok menüpontban kell felrögzíteni, amennyiben utalással kapja a bérét a dolgozó.

3. Munkaügyi alapadatok: Munkaügyi adatok kitöltésénél fel lehet vinni az eltartottak adatait is. Itt lehet bejelölni az eltartottak után járó szabadság igénybevételét, illetve a családi kedvezmény figyelembevételét, igénybevételét is.

Megjelenési dátum: 2021. február 10.

A frissítő verzió telepítése előtt mindenképpen készítsenek adatbázismentést!

Dolgozó alapadatainak felvitele

1. Dolgozók listája / Névsoros lista menüpontban az Új dolgozó gombra kattintva lehet rögzíteni a dolgozót.

2. Személyi adatok: Dolgozó személyi alapadatait itt lehet felvinni. A bankszámlaszámot feltétlenül ki kell tölteni, ha utalni szeretnék a bérét.

3. Munkaügyi alapadatok: Munkaügyi adatok kitöltésénél fel lehet vinni az eltartottak adatait is. Itt lehet bejelölni az eltartottak után járó szabadság igénybevételét, illetve a családi kedvezmény figyelembevételét, igénybevételét is.

A közterhek utalását megtalálja az Elszámolás / Utalások kezelése / Közterhek menüpontban.

A menüpont működése:

 Az Elszámolás/Utalások kezelése/Közteher- utalás varázsló menüpontra kattintva, az utalások előkészítését és összeállítását lehetővé tevő Közteher- utalás varázsló tájékoztató ablakhoz jutunk.
Az ablakból a Tovább gombbal léphetünk tovább.

A Közteher- utalás varázsló első lépésként az adó és járulékkötelezettség főcsoportokat (kifizető közterhei, munkavállaló levonásai, pénztári kötelezettségek) jeleníti meg. Az ablak felső szekciójában a főcsoportok kibontását követően be lehet bejelölni, hogy mely járulékokat kívánjuk elutalni az adott hónapban. A képernyő alsó Összesítő szekciójában havi bontásban listázza a program, a bejelölt közterhek figyelembe vételével, az utalandó összegeket, valamint egyéb kapcsolódó adatokat (Előző havi maradvány, Halmozott értékek, stb.).
Az ablakból a Tovább gombbal léphetünk tovább.

A Járulék adatok ablakban azok a járulékok jelennek meg, amelyekre az adott hónapban vagy megelőző hónapokban történt számfejtés. Az adott hónapban számfejtett járulékok automatikusan bejelölésre kerülnek. Kivételt képez a szakképzési hozzájárulás. Ennek a járuléknak a bejelölése a Beállítások/Számfejtés beállítási menüpontban beállított hónapgyakorisággal kerülnek bejelölésre. Bármely járulék bejelöltsége tetszés szerint változtatható. Egy járulékot kijelölve az alsó táblázatban megtaláljuk az előző hónapok utalásának adatait is. Az aktuális havi adatok zöld háttérrel jelennek meg. Az aktuális havi sor korrekció sora szerkeszthető, amellyel módosítható a halmozott oszlop értéke.
A Tovább gomb megnyomásával a Célszámlaszámok ablakba léphetünk.

Ebben az ablakban a járulékok célszámlaszám szerinti csoportosításban kerülnek felgyűjtésre. Kinyitva valamely célszámlaszámot, a célszámlaszámra történt havi utalások jelennek meg. A lenyitott faelem bármely sorára kattintva az alsó táblázat a kijelölt hónap és célszámlaszám felgyűjtött járulékait jeleníti meg.

Az előző, Járulék adatok oldalon bejelölt járulékok erre az oldalra érve Utalandó státuszba kerülnek. Ahhoz hogy elutalásra kerüljenek a célszámlaszám szerint csoportosított járulékok, át kell állítani az Utalandó státuszt Utalásra Jelölt állapotúra. Ezt meg lehet tenni célszámlaszámonként külön- külön, a Művelet oszlopban található Utalásra jelölt link megnyomásával, vagy csoportosan a Mindent Utalásra Jelölt gombbal. Ebben az esetben a tárgyhavi sor(ok) állapota Utalásra jelöltre módosul, és az Utalásra jelöl link neve Visszavon-ra változik. (A Visszavon linkre kattintva az Utalásra jelölt státusz visszaállítható Utalandó-ra.)
Az Utalásra jelölt tételekből egy részletes Utalásösszesítő nyomtatható.
A Tovább gombbal az Összesítő ablakra jutunk. Ide azok a célszámlaszámok kerülnek, amelyek Utalásra jelölt állapotban vannak.

Az utalás véglegesítése gomb aktiválásával az utalás ténye mentésre kerül.
Az utalás rögzítése után az utolsó ablakra jutunk.

Ezen az oldalon a már mentett adatokból el lehet készíteni az Utalás összesítőt, a számlaszám szerinti összesítőt, és az Átutalási megbízás nyomtatványt.

Ha olyan hónapból indítjuk a Közteher- utalás varázslót, amelyben már történtek utalások, akkor a Járulék adatok ablakban megjelenő adó és járulékkötelezettség főcsoportokból azok a járulékok kerülnek bejelölésre, amelyre volt tényleges utalás. A jelölések nem szerkeszthetők.Az utolsó utalt hónapban a Célszámlaszámok oldalon Célszámalszámonként visszavonható az utalás, vagy a Mindent visszavon gombbal az összes alap visszavonandó státuszba kerül. Az Összesítő oldalon az Utalás véglegesítése funkció helyett Visszavonás véglegesítése funkció jelenik meg, amely aktiválásával a változások mentésre kerülnek. Ha maradt még mentett elutalt járulék a hónapban , akkor a befejezés oldalon lehetőség nyílik nyomtatvány készítésre. Ha valamennyi utalást visszavontuk, akkor a nyomtatvány készítés lehetőségét nem ajánlja fel a program.

Az alábbiakban összegyűjtöttük azokat a kérdéseket, amelyek a Kulcs-Bér programban történő új év nyitása kapcsán a leggyakrabban felmerülnek.

Bízunk benne, hogy összeállításunkat hasznosnak találják, és ennek köszönhetően gördülékenyebben nyithatják meg az új évet.

1. Az évnyitás során átemelésre került olyan cég is, melyet az új évben már nem fognak számfejteni. Hogyan lehet törölni ezt a céget az új évi programból?

Meg kell nyitni a 2023. évi programot. Egy olyan cégbe kell belépni, amelyiket nem szeretnénk törölni. Itt a Karbantartás/Cégek karbantartása menüpontot kell elindítani. A megjelenő céglistában egy kattintással ki kell jelölni az érintett céget, majd a cég törlése ikonra kattintva a cég törlésre kerül:

2. Melyik menüpontban található az évnyitás indítása?

Az évnyitás mindig az újévi programban található. Ha pl. 2022-ről szeretnénk átnyitni az évet 2023-ra, akkor a 2023. évi programot kell elindítani.

A 2023. évi programban a Karbantartás menüben találjuk az Évnyitás menüpontot:

Ha rákattintunk a menüpontra, elindul az évnyitás varázsló, ami végigvezet az évnyitás folyamatán.

3. Mi a teendő, ha még nincs lezárva a 2022. év, de ki kell léptetni valakit 2023-ban?

Ebben az esetben át kell nyitni a programot 2023-ra, hogy a dolgozói állomány átemelésre kerüljön. A 2023. évi programban ki kell léptetni a dolgozót.

Ha a 2022. évet sikerül lezárni, akkor meg kell ismételni az évnyitást és ismét ki kell léptetni a dolgozót, mert az ismételt évnyitás felülírja /törli/ az előző évnyitást.

4. Az évnyitást ki végezheti el és melyik gépen?

Az évnyitást csak bérprogram rendszergazdai jogosultsággal lehet elvégezni azon a gépen, amelyen az adatbázis található.

Egygépes használat esetén értelemszerűen ez azt a gépet jelenti, amelyen a bérprogram fut, hálózatos használat esetén pedig a szerver gépet.

5. Több céget is számfejtenek, de most csak egy céget szeretne átnyitni, a többit majd később. Mi a teendő?

El kell indítani az évnyitás varázslót a 2023. évi program Karbantartás menüpontjában. Itt az adatbázis elérhetőségének megadását követően ki lehet választani a cégek listájából,
hogy mely cégekre szeretnénk évet nyitni:

A cég mellett, a 2023-as cég oszlopban legördülő menüből lehet kiválasztani, hogy át szeretnénk-e nyitni a céget vagy sem. Ha át szeretnénk nyitni, akkor az Új (2023-as) év felvitele lehetőséget kell választani, vagy ha az adott céget már manuálisan rögzítettük a 2023. évben, akkor a listából a cég nevét kell kiválasztani.

Ha nem szeretnénk átnyitni, akkor az Évnyitásból kihagyva opciót kell választani.

6. Évnyitásnál be lehet állítani, hogy a 2022-ben kilépett dolgozókat ne hozza át a program?

Igen. Az évnyitás alapértelmezett beállítása szerint a megelőző évben csak megszűnt jogviszonnyal rendelkező dolgozók adatai nem kerülnek átemelésre.

A beállítás azonban szabadon módosítható:

Legördülő menüből az alább lehetőségek közül választhatunk:

Csak aktív jogviszonnyal rendelkező dolgozók és aktív jogviszonyok átvétele

Ebben az esetben a megelőző évi programból átemelünk minden dolgozót, akinek van 2022.12.31-én aktív jogviszonya és ezen dolgozóknak csak azokat a jogviszonyait emeljük át, amelyek esetén az évnyitás futtatásakor a kilépés dátuma nem kitöltött.

Összes dolgozó és csak az aktív jogviszonyok átvétele

Az évnyitás során minden dolgozót átemelünk a következő évi programba, de ezen dolgozók esetén csak azokat a jogviszonyokat hozzuk át, amelyek esetén az évnyitás futtatásakor a kilépés dátuma nem kitöltött, vagy a kilépés dátuma 2022. december 31-ét követő.

Összes dolgozó és összes jogviszony átvétele

Az évnyitás átemeli a 2022. évi programban berögzített valamennyi dolgozót és a hozzájuk tartozó valamennyi jogviszonyt.

7. Mit kell tenni, ha a munkavállaló évnyitás után hoz az előző évre vonatkozóan táppénzes igazolást az áthúzódó táppénz ellátásához kapcsolódóan?

A munkavállaló lezárt 2022. év december hónapját vissza kell nyitni és törölni a hó végi számfejtését. A jelenlét adatok rögzítését követően el kell végezni a táppénz- majd a hóvégi számfejtést a módosított jelenléti adatok alapján.

A keletkezett különbözet összegét a 2023. évi bérprogramban az egyéb jövedelmek, juttatások felületen szükséges rögzíteni nyitó és záró dátum megadásával.

A januári ellátás elszámolása során szükséges jelölni, hogy előző évi ellátás folytatásáról van szó, így az ellátás alapjának összege helyesen kerül megállapításra. (Amennyiben nem tud a 2023. évi program valamilyen okból  csatlakozni az előző évhez, a számítási időszak manuálisan is megadható.)

A táppénz számfejtési felületen az „Előző évről áthúzódó ellátás” szekcióban szükséges rögzíteni a 2022. decemberében utólag elszámolt ellátás adatait, hogy az adatszolgáltatásokon megfelelően felgyűjtésre kerüljenek ezek az adatok is.

Fontos! Az előző munkahelyek táppénz számfejtés szekcióban is rögzíteni kell a távollét időszakát.

8. Mit tegyek, ha a főkönyvi szabályok nem másolódtak át januárra?

1. Biztonsági mentés készítése

Az évnyitás előtt fontos biztonsági mentést készíteni a 2023. évet kezelő program adatairól.

Kérjük Tisztelt Felhasználóinkat, hogy amennyiben rendelkeznek egyedileg felvett foglalkozási viszonnyal vagy jövedelem jogcímmel, az évnyitást követően a Törzskarbantartás/Közös törzsek/Foglalkozási viszonyok és a Törzskarbantartás/Közös törzsek/Jövedelem jogcímek menüben módosítsák a vonatkozó foglalkozási viszonyok, illetve jövedelem jogcímek beállításait az aktuális törvényi előírásoknak megfelelően!

A gyári foglalkozási viszonyok, illetve jövedelem jogcímek esetén ezt természetesen mi megtesszük.

Az évnyitás sikeressége érdekében mindenképp futtatni kell legalább a Kulcs-Bér 2023. december verzióját (v2926)!

2. December hónap lezárása

A decemberi számfejtések, bevallás, közteherutalás elkészítése után zárjuk le a megelőző év december hónapját. Erre a Karbantartás/Hónapok karbantartása menüpontban van lehetőségünk, illetve az egyéni számfejtés vagy a csoportos számfejtés ablakon.

A decemberi számfejtést követően a tartós távolléten lévő munkavállalók szabadságát újra kell számoltatni a programmal, azért, hogy a következő évi szabadságai helyesen kerüljenek megállapításra. Ezt megtehetik manuálisan is, vagy a hónap zárásnál bejelölve a funkciót, melyről bővebben itt olvashatnak:

Kulcs-Bér Tudásbázis » Kulcs-Bér Verziótájékoztató 2022. október (v2798) (kulcs-soft.hu)

A decemberi hónap lezárása azért szükséges, mert a hónapzárás biztosítja, hogy az automatikusan göngyölésre és átemelésre kerülő adatok átemelésre kerüljenek a 2024. évi programba is. Ezek többek között: jövedelem kifizetés beállításai, letiltások, járulékalapot képező jövedelmek, főkönyvi feladási szabályok, adó-/adóalap kedvezmények, rendszeres egyéb jövedelmek, lezárt munkaidő keret. Bizonyosodjunk meg arról, hogy minden adat és számfejtés rendben van a megelőző évben!

Az évnyitás után a Kulcs-Bér megelőző évében végzett módosítások nem kerülnek át a Kulcs-Bér következő évi programba!

3. 2024. évi program telepítése

Felhős ügyfeleink részére a telepítést az üzemeltetők végzik el.

A következő évi program megjelenéséről tájékoztatjuk Ügyfeleinket a megelőző évi program indításakor felugró ablakban.

A telepítés elindítható a program indításkor felugró figyelmeztető ablakon keresztül, illetve az Ügyfélportál Szoftvereim/Terméktámogatás menüponton keresztül is.

Telepítés során amennyiben rendelkeznek korábbi évi keretprogramokkal, úgy a 2024-es program telepítésénél elegendő az upgrade verzió telepítése.

Új évi program telepítésekor legördülő listából lehet első céget választani. Az új program telepítésének módja megegyezik a frissítések letöltésének és futtatásának módjával.

Eltérést abban tapasztalhatnak, hogy a telepítés varázsló termékszámot kér a program aktiválásához. Amennyiben a megelőző évhez képest nem váltottak program verziót, a termékszám megegyezik az előző évivel. Ebben az esetben a 2023. évi program Súgó/Névjegy menüjéből ki tudják másolni a termékszámot:

A termékszám megadása után a felhasználó ki tudja választani az előző évben kezelt cégek listájából, hogy melyiket hozza létre először az új évben.

A cég megadása után megjelenő ablakon a Befejezés gombra kell kattintani.

4. Évnyitás

Az újonnan telepített 2024. évi program Karbantartás menüjében találják meg a 2024 évnyitás menüpontot, melynek segítségével az adatátvétel megkezdhető.

Az évnyitáshoz bérprogram rendszergazdai jogosultság szükséges!

Kérjük az évnyitást abban az esetben kezdjék meg, ha a 2023. év adataiban már nem módosítanak, ezek a módosítások ugyanis az évnyitást követően már nem emelhetők át a 2024. évi programba, csak az évnyitás folyamatának megismétlésével. Ekkor azonban az idő közben a 2024. évi programban rögzített új adatok, módosítások felülírásra kerülnek.

Amennyiben az adott adatbázison már történt évnyitás, akkor a menüpont indításakor figyelmeztető üzenet jelenik meg:

Az évnyitást ebben az esetben a Beállítások/Kezelés/Általános menüpontban található Évnyitás/Ismételt évnyitás jelölő négyzet pipálása után indítani:

Amennyiben évnyitást követően ismételt évnyitást szeretne elvégezni (mert például több céget is számfejt), kérjük, vegye figyelembe, hogy az újbóli évnyitás felülírja a már elvégzett 2024–es módosításokat. Tehát ha egy cégre ismét „rányitja az” évet, és ebben már volt 2024. januári számfejtés, az felül fog íródni, azaz el fog tűnni!

Erre külön is figyelmeztet a program a jelölő négyzet pipálása után:

FIGYELEM! A beállítás felhasználófüggő! Ha ugyanazzal a céggel másik felhasználó is dolgozik, az egyik felhasználó által elvégzett beállítás nem lesz érvényes a másik felhasználó számára.

Az OK gomb megnyomása után ki lehet lépni a menüpontból, és lehet indítani a nyitást a Karbantartás/2024. évnyitás menüpontból. Ha úgy lépünk ki a Beállítások-ból, hogy a jelölő négyzet nincs bepipálva, akkor a Karbantartás/2024. évnyitás menüpont indítása után az első figyelmeztető üzenet jelenik meg.

Ismételt nyitás esetén, a Karbantartás/2024. évnyitás menüpont indítása után az alábbi figyelmeztető üzenet jelenik meg:

Az Igen gombra történő kattintás után indul a nyitás.

- Kapcsolat létrehozása

Az évnyitás felület első ablakában az adatbázis helye adható meg, amelyen a megelőző év adatai tárolásra kerültek. Amennyiben itt több eshetőség is kínálkozik, érdemes ellenőrizni az adatbázis elérési helyét a megelőző évi bérprogramban. Ezt vagy a megelőző évi bérprogram alsó tálcáján tudják ellenőrizni vagy a Karbantartás/SQL beállítás varázsló futtatásával.

A megfelelő adatbázis kiválasztása után kattintson a „Kapcsolat létrehozása és tovább” gombra.

Amennyiben a 2023-as programban az adatbázis helye nem gépnévvel, hanem IP címmel vagy ‚ . ’ jelzéssel került megadásra, akkor ebben az esetben probléma merülhet fel évnyitás után a kliens gépről előző évhez történő csatlakozás során. Ennek elkerülése érdekében évnyitás során megköveteli a program, hogy a gépnév kiírásra kerüljön (szerver gép neve ahol az adatbázist elérik).

- Cégek kiválasztása

Itt megjelenítésre kerülnek a megelőző évi programban kezelt cégek. Az évnyitást lehetőségünk van több lépcsőben végezni, nem kell egyszerre az összes cég adatát átvenni.

A bal oldalon látható a 2023. – azaz tavalyi – év cégei, és jobb oldalon a 2024–es megfelelője. Amennyiben még nem hoztuk létre a 2024 –es cégeket, lehetőség van évnyitáskor ezek létrehozására. Ebben az esetben ugyanolyan névvel kerülnek felrögzítésre, mint ahogyan a 2023–as programban megtalálhatóak. Attól függően, hogy azonos vagy eltérő SQL szerverre nyitjuk át az évet, mint amiben a 2023. évi adatok kerültek tárolásra, változik az új év létrehozásának szövegezése.

Ha ugyanarra az SQL szerverre nyitunk évet, akkor a 2023-es cég oszlopban az Új (2023-as) év felvitele szöveget látjuk.

Ha másik SQL szerverre nyitjuk át az évet, akkor ugyanitt az „Azonos néven új cég létrehozása” megfogalmazás olvasható.

Az eredmény azonban mindkét esetben ugyanaz, a program létrehozza a 2024-es programban a kiválasztott céget.

ALAPHELYZET: Az évnyitás, ha azonos névvel talál céget a 2023-as programban, akkor azt ajánlja fel a 2024-es cég oszlopban, egyébként az „Azonos néven új cég létrehozása” az alapértelmezett beállítás.

MINDET KIHAGY: Évnyitásból kihagyva megjegyzés jelenik meg minden 2024-es cég mezőben. Ezekre a cégekre nem fut le az évnyitás.

MIND ÚJ CÉG: az „Azonos néven új cég létrehozása” megjegyzés jelenik meg minden 2024-es cég mezőben. Ennek megfelelően, az évnyitás, a 2023-as cég alapján létrehozza a 2024-es évet.

Ha Ön már a 2024–es évben is létrehozta a 2023–ban használt cégek neveit, úgy lehetőség nyílik a két év cégeinek megfeleltetésére. Ilyenkor a bal oldalon látott cég nevének megfelelően a 2024 –es oszlopban is ugyanazt kell kiválasztani.

A cégek kiválasztását követően a „Cégadatok mentése és tovább” gombbal léphetünk a beállítások felületre.

- Beállítások

Az ablak két panelre van osztva. A bal oldali panelben látjuk a cégek kiválasztása fülön évnyitásra kijelölt cégeket, a jobb oldali panelben pedig az adott cégre alkalmazható beállításokat.

A cégekre egyesével vagy mindegyik cégre együtt meg tudják adni az évnyitás során alkalmazandó beállításokat. A cégeket át lehet emelni egyszerre, de külön-külön is. Ugyanakkor ebben az esetben ismételten fel kell hívjuk figyelmüket, hogy az ismételt évnyitás felülírja a 2024. évi program törzsadatait.

Kérjük Önöket, törekedjenek rá, hogy az évnyitást egy lépésben oldják meg az összes cégre egyszerre.

Jobb oldali panelen látható opciók magyarázata:

„Dolgozók átvétele”: Lenyíló menüből három opció közül választhatunk a dolgozói adatok átvételét illetően:

Csak aktív jogviszonnyal rendelkező dolgozók és aktív jogviszonyok átvétele: Ebben az esetben a megelőző évi programból átemelünk minden dolgozót, akinek van 2023.12.31-én aktív jogviszonya és ezen dolgozóknak csak azokat a jogviszonyait emeljük át, amelyek esetén az évnyitás futtatásakor a kilépés dátuma nem kitöltött.

Összes dolgozó és csak az aktív jogviszonyok átvétele: Az évnyitás során minden dolgozót átemelünk a következő évi programba, de ezen dolgozók esetén csak azokat a jogviszonyokat hozzuk át, amelyek esetén az évnyitás futtatásakor a kilépés dátuma nem kitöltött, vagy a kilépés dátuma 2023. december 31-ét követő.

Összes dolgozó és összes jogviszony átvétele: Az évnyitás átemeli a 2023. évi programban berögzített valamennyi dolgozót és a hozzájuk tartozó valamennyi jogviszonyt.

„Jelenlét naptár feltöltése”: Az opció segítségével 2024. januárra feltöltésre kerül azon dolgozók jelenlét naptára, akik 2023. december 31 –én nem voltak keresőképtelenek. Azon munkavállalók esetén, akik december 31 –én keresőképtelenek, és ezen adat nem a széles időintervallum megadásával történt, a 2024. január hónap nem kerül feltöltésre a beállított munkarend ledolgozható napjai alapján.

„Lezárt intervallumú munkaidőkeret átvétele” (kivéve Kulcs-Bér Light, Standard): Abban az esetben, ha munkaidőkeretben történő foglalkoztatást alkalmaztak a 2023 –as évben, és a lezárt intervallumoknak megfelelően a 2024-es évre is szeretnék a munkaválókhoz ezt automatikusan felvinni az évnyitással, akkor jelöljék be az opciót. Például, ha háromhavi munkaidőkeret volt rendelve a dolgozóhoz, és a munkaidőkeret vége dátuma 2023.12.31., akkor a 2024–es programban 2024.01.01-2024.03.31 intervallummal, többhavi munkaidőkeretként kerül rögzítésre.

„Előző évi szabadság egyenleg átvétele”: Ebben az esetben a megelőző évi szabadság egyenleg egy az egyben átemelésre kerül. A Szabadság és pihenőidő nyilvántartásban az Előző évről hozott szabadság oszlopban jogcímenként kerül megjelenítésre az előző évi záró egyenleg. Amennyiben a szabadság kiadása során nem fordítottak figyelmet arra, hogy a szabadságokat külön jogcímenként adják ki, előfordulhat, hogy valamely jogcímen mínuszos egyenleg szerepel az év végén. Az átvétel ebben az esetben is megtörtének, ekkor az Előző évből hozott oszlopban negatív összeg szerepel majd.

„Csak életkor után járó szabadságnapoknak megfelelő mennyiség”: A Munka Törvénykönyve lehetőséget biztosít 2014-től, hogy a munkavállaló életkor után járó szabadság napjai átvitelre kerüljenek a következő évre. Amennyiben 2023-ban a dolgozónak maradt szabadsága, az opció bejelölésével, maximum annyi nap kerül átvitelre a 2024-es évre, amennyi életkor után járt 2023-ban. Természetesen, ha ennél kevesebb a fel nem használt szabadság napjainak száma, akkor a ténylegesen megmaradt szabadságnapok kerülnek átvételre.

„Családi adóalap- és járulékkedvezmény 2023. decemberi adatok átvétele 2024. január hónapra”,

„Első házasok adóalap kedvezmény 2023. decemberi adatok átvétele 2024. január hónapra”,

„Négy vagy többgyermekes anyák adókedvezmény 2023. decemberi adatok átvétele 2024. január hónapra,

„Személyi kedvezmény adóalap kedvezmény 2023. decemberi adatok átvétele 2024. január hónapra,

„Huszonöt éven aluliak adóalapkedvezmények mellőzéséről nyilatkozott adatok 2023. decemberi állapotának átvétele 2024. évre”:

„Harminc év alatti anyák adókedvezmény 2023. évi adatok átvétele 2024. január hónapra”:

A családi kedvezményről és a harminc év alatti anyák adókedvezményéről a munkavállalónak, minden évben nyilatkoznia kell.

Nyilatkozatot a 25 év alattiaknak csak egy esetben kell kitölteniük: ha a kedvezményt nem kívánják érvényesíteni.  (Mezőgazdasági őstermelők esetében a 25 év alatti kedvezmény az I. negyedév záró hónapjában, március hónapban kerül maximum a havi kedvezmény háromszoros összegében figyelembevételre a számfejtés során, és megjelenítésre a Dolgozó adatai/Jogviszony/Bérügyi adatok/Adószámítási adatok és kedvezmények képernyőn).

Felhasználóink munkájának megkönnyítése érdekében a korábbi év nyilatkozata alapján rögzített adatok automatikusan átkerülnek az évnyitás során az új évi programverzióba, az opciók előtt található jelölő négyzet jelölése esetén.

Amennyiben a 2023. évi programban a kedvezmény megosztás nélkül került beállításra, a 2024. évi programban az évnyitás során a 2024. évi szabályoknak megfelelően módosításra került a kedvezmények összege az első házasok és a családi adóalap kedvezmény esetén is.

„Költségelszámolás módjának átvétele”: Átalányadózó egyéni vállalkozó esetében az Évnyitás Beállítások képernyőjén az Átalányadózó Költségelszámolás módjának átvétele jelölőnégyzet bejelölt állapota mellett a 2023. december hónap költség beállítása átvételére kerül. A jelölőnégyzet alapértelmezetten bejelölt állapotú. Amennyiben a jelölőnégyzet bejelölt állapota kikapcsolásra kerül, úgy 40% költségmérték kerül átvételre.

„Alapbér módosítások”: Az opció használata abban az esetben javasolt, ha csoportosan, már januártól szeretné megadni az adott bérrel rendelkező munkavállalók alapbérének módosítását. Lehetőség van arra is, hogy egy adott intervallumba sorolt fizetési „szintet” ugyanarra az összegre emeljünk meg.

Tipikusan a minimálbérrel, illetve a garantált bérminimummal rendelkező munkavállalóknál lehet alkalmazni. Ebben az esetben például az alábbiak szerint kell megadni a változás tényét:

„Százalékos emelés”: A funkció használatával a minimum és maximum értékek közé eső jövedelmeket egy megadott %-kal van lehetőség emelni.

„Egyéb jövedelem módosítások”: Ebben a szekcióban megadható mindaz, amit a dolgozó jövedelem juttatások – egyéb jövedelem felületen tud megadni. Ilyen lehet például a megbízási díj összege, vállalkozói kivét, vagy akár a béren kívüli juttatások összege.

„Szerződés szerinti bér (tiszta teljesítménybér esetén)”: Tiszta teljesítménybéres dolgozók esetén tölthető adat a szerződés szerinti bér. Az évnyitással lehetőséget biztosítunk rá, hogy ezen bér típust is aktualizálni tudjuk a 2024. évre.

Ha Ön a fenti beállításokat az összes cégére szeretné alkalmazni, melyeket a felület bal oldalán lát, lehetősége van csoportos alkalmazásra, ehhez az „Összes cégre beállít” gombot kell választania.
Az évnyitás során nem emeljük át azokat a munkarendeket, amelyek a 2023. évi programban megtalálhatóak, de az év folyamán egyetlen dolgozóhoz sem voltak hozzárendelve.
A beállítások elvégzése után az Adatátvétel megkezdése gombra kell kattintani.

- Adatátvitel

Az adatok átvételének folyamata több cég évnyitása esetén több időt is igénybe vehet. Az időt növeli az is, ha több száz dolgozó adatait kell átemelni, vagy az előző évben több egyedi munkarendet, jövedelem jogcímet is használt. Kérjük, az évnyitás folyamatát ne szakítsa meg a feladatkezelő segítségével, mert az esetleges adatsérüléshez is vezethet!

A feldolgozási folyamat a <LEÁLLÍTÁS> gomb segítségével bármikor megszakítható. Abban az esetben, ha az adatátvételt megszakítottuk, az évnyitás a későbbiekben megismételhető. A 2024-es adatbázisban, azaz cégekben nem lesz a leállított adatátvételi folyamatnak hatása (dupla átvétel, félig átvett adat, stb.), mivel az évnyitás minden létrehozandó cégben az alapállapotról indul.

Az évnyitás sikerességéről a program a folyamat befejezésekor egy sikerességi visszajelzést jelenít meg a felületen. Ilyenkor az utolsó, azaz a „Befejezés” fülre fog ugrani.

Az évnyitási folyamat záró képernyőjén összefoglaló információkat is találunk. Az <ADATÁTVÉTELI NAPLÓ MEGTEKINTÉSE> gomb segítségével megnyitható az évnyitási folyamat részletes naplója. Lehetőség van a napló kinyomtatására és Excel fájlba történő exportálására is.

A folytatáshoz meg kell nyomni a Bezárás gombot.

5. Adatbázis frissítése

Az évnyitás zárultával a program elindítja az átvett cégekre az adatbázis frissítést. Az adatok ellenőrzését és a szükséges módosítások megtételét követően használatba vehető a program.

További kérdés esetén keressék ügyfélszolgálatunkat a ber@kulcs-soft.hu címen,
vagy a 06 1 336 53 23 telefonszámon!

 Az osztalékban részesülő magánszemély személyi, jogviszonyos és jövedelem adatrögzítésének menete a következő:

A Dolgozó adatai/Jogviszony/Jogviszony alapadatai pontban az Osztalékban részesülő magánszemély foglalkozási viszonyt kell kiválasztani a Foglalkozási viszony legördülőlistából:

(Osztalék és osztalékelőleg a fentieken túl társas tagi jogviszonyon belül is elszámolható, munkaviszonyban azonban ne számfejtsék ezeket a jövedelmeket, tekintettel arra, hogy minden jövedelmet az annak kifizetését megalapozó jogviszonyban kell elszámolni, a munkaviszony pedig nem jogosít sem osztalékelőlegre, sem osztalékra!)

A Dolgozó adatai/Jogviszony/Bérügyi adatok/Jövedelmek, juttatások pontban az előző évben osztalékelőlegként elszámolt, és a tárgyhónapban osztalékként jóváhagyott jövedelem jogcímek rögzítését a következőképpen kell megtenni: az előző évben osztalékelőlegként elszámolt jövedelmet rögzítse mínusz előjellel, valamint rögzítse a tárgyhónapban számfejtendő és bevallandó osztalék jövedelmet:

A fentiek szerint rögzített jövedelem alapadatok a következőképpen jelennek meg a számfejtésben:

A 08 bevallás gyűjtésekor a fentiek szerint rögzített és számfejtett jövedelmek helyesen kerülnek gyűjtésre a 08M-07 lapra:

A fentiek szerint rögzített és számfejtett jövedelmek a kilépő adatlapon is megfelelő sorokon és összegben kerülnek gyűjtésre:

Fontos!

A más cégnél már megfizetett, vagy a magánszemély nyilatkozata alapján figyelembe vételre kerülő SZOCHO adatok rögzítésére a  Dolgozó adatai/Bérügyi alapadatok/Járulék adatok táblázat „Más cégtől” oszlopában van lehetőség:
Amennyiben a foglalkoztatottnak egyidejűleg több biztosítási jogviszonya van, abban az esetben a Másik cégtől megnevezésű oszlop Szocho adó (magánszemély által fizetett) soraiba kell felvinni a másik cég járulékadatait. A jelenlegi jogszabályi háttér mellett ebben az oszlopban kell rögzíteni a más cégnél megfizetésre kerülő SZOCHO adatokat annak érdekében, hogy bizonyos különadózó jövedelmek számfejtése esetében – tipikusan ilyen az osztalék – a magánszemély nyilatkozata alapján megfizetett SZOCHO összege az éves SZOCHO fizetési felsőhatár szempontjából figyelembevételre kerüljön a számfejtés során:

Megjelenési dátum: 2019. november 13.

A frissítő verzió telepítése előtt mindenképpen készítsenek adatbázismentést!

Törvénykövetés

Újdonságok, fejlesztések

Javítások

Törvénykövetés

2020-as évi alapértelmezett munkarend módosítása
Kulcs-Bér Light, Standard,Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció

A 2019-es programban a 2020-as évi áthelyezett munkanapok módosításra kerültek a munkarendekben.
A programfrissítés automatikusan módosítja az alapértelmezett és az egyedileg létrehozott munkarendeket is.

Törvénykövetés

Mezőgazdasági őstermelők elszámolása
Kulcs-Bér Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció

A jövedelmek, juttatások alatt amennyiben Őstermelői járulék alaphoz „A hitelesített előző évi bevétel 20%-a” került kiválasztásra, abban az esetben ezen alap után számolta a program a szociális hozzájárulási adó összegét és nem a tárgyévi összevont adóalapba tartozó jövedelem alapján.

Ennek megoldásaként amennyiben ezen járulékalap kerül kiválasztásra, úgy a programban lehetőség nyílik a hitelesített előző évi bevétel összegének, valamint az őstermelő szociális hozzájárulási  adó havi alapjának megadására is.

Újdonságok

Önkéntes pénztár nettó értékének megjelenítése
Kulcs-Bér Light, Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció

Analitikus lekérdezés kibővítésre került az Önkéntes pénztári kifizetés nettó összegével, amely szerkeszthető Excel formában is kimenthető.

OLM sablon bővítése
Kulcs-Bér Light, Standard,Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció

A frissítést követően az OLM sablonban egy új jelenlét jogcím került beállításra. A BHSZ kód a betegszabadság pihenőnapra történő rögzítését oldja meg. Eddigiekben problémát jelentett, amennyiben a munkavállaló betegszabadságra ment, és a pihenőnapokra betegszabadság került jelölésre. Ebben az esetben a pihenőnapra rögzített betegszabadságokat a program munkanapként kezelte, viszont ha a pihenőnapok nem kerültek átállításra úgy a bér programban az adatszolgáltatások nem kerültek megfelelően felgyűjtésre.

A frissítés letöltését követően a továbbiakban lehetőséget biztosítunk új jelenlét jogcím felvitelére, illetve az alapértelmezett jelenlét jogcímek módosítására.

Munkarend import módosítása
Kulcs-Bér Standard,Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció

Több ügyfelünk jelezte, hogy ugyanazt a táblázatot használja fel a munkarend importálásra, amelyet az egyszerűsített foglalkoztatottak importálására. De mivel az egyszerűsített foglalkoztatottak import táblázatában használt dátum formátumot a Munkarend import nem fogadja el, ezért a munkarendek importálása csak jelentős többlet munka után lehetséges.

A frissítés letöltését követően a Munkarend import elfogadja az egyszerűsített foglalkoztatottak import táblázatában használt dátum formátumot.

Webjelenlét engedélyezése kilépő dolgozó esetén
Kulcs-Bér Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció

Kilépő dolgozó esetén a webjelenlét engedélyezőjének nem volt lehetősége a kilépés hónapjának engedélyezésére, mivel a program engedélyezéskor egy figyelmeztetés küldött, miszerint a hónapban nincs minden napra jelenlét rögzítve.

A frissítés letöltését követően lehetőség nyílik azon dolgozók jelenléti ívének engedélyezésére, akik hónap közben léptek ki a cégtől.

T1041-es nyomtatványon benyújtó nevének megadása
Kulcs-Bér Light, Standard,Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció

Változás bejelentés készítése során lehetőség volt a javításban bevonható ügyintéző kitöltésére, amennyiben ez kitöltésre került úgy a nyomtatvány megnyitásakor nem csak a javításba bevonható ügyintéző nevénél, hanem az adózó vagy törvényes képviselő nevénél is azonos név került kitöltésre.

Sok esetben előfordulhat viszont, hogy a javításba bevonható személy és a törvényes képviselő neve nem azonos, így ennek megoldása érdekében a változás bejelentésének felgyűjtése során lehetőség adódik a nyomtatványt benyújtó nevének kitöltésére.

Javítások

Kilépés utáni számfejtés során munkaszüneti pótlék kezelése
Kulcs-Bér Ligth,Standard,Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció

Amennyiben a kilépés utáni számfejtés a kilépés hónapjában történt és a kilépés hónapjában elszámolásra került munkaszüneti napon történő munkavégzésre munkaszüneti napi pótlék, úgy program a kilépés utáni számfejtés során ismételten leszámfejtette a már korábban kifizetett munkaszüneti napi pótlékra járó összeget.

A frissítés letöltését követően a kilépés utáni számfejtés elszámolása a leírt esetben javításra került.

Bérkartonon összevont adóalap megjelenítése
Kulcs-Bér Light, Standard,Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció

Családi adókedvezmény év közben kezdődő érvényesítése esetén a bérkarton lekérdezésekor az összevont adóalap összegét a családi adókedvezményt megelőző hónapok esetén a program 0 Ft-tal jelenítette meg.

A frissítés letöltését követően a bérkartonon az összevont adóalap értéke helyesen kerül megjelenítésre.

Egyszerűsített foglalkoztatottak munkaszüneti napi pótlék elszámolása
Kulcs-Bér Light, Standard,Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció

Az egyszerűsített foglalkoztatott amennyiben munkaszüneti napon dolgozott, úgy a program távolléti díjat munkaszüneti napra és munkaszüneti napi pótlékot is számfejtett.

A frissítés letöltését követően ezen számfejtés javításra kerül.

Megjelenési dátum: 2022. július 27.

Felhős Ügyfeleink számára a verzió 2022. július 28-án lesz elérhető.

A frissítő verzió telepítése előtt mindenképpen készítsenek adatbázismentést!

Új fejlesztések

Jogszabálykövetés

Új jelölőnégyzetsor az Adószámítási adatok és kedvezmények pontban

A 2208M-08 és 2208M-12 lapok változásai

Javítások

Adó adatlap – SZOCHO tájékoztató adatok 286.sor gyűjtése

Béren kívüli juttatások lista – hibás megjelenítés

Hó közben számfejtett kifutó letiltás nem került be a kilépő számfejtésbe

A foglalkoztatói igazoláson a szerződés szerinti jövedelem felgyűjtése havibéres esetében nem volt megfelelő

NYENYI – hibás gyűjtés hét közbeni munkaszüneti napot tartalmazó hónapban havibéres esetében a NYENYI/BIKE lapon

Többes anyasági ellátás (CSED, GYED stb.), munkavégzés melletti GYED megjelenítése a Jelenlét jogcímes listán

Egyidejűleg folyósított többes anyasági ellátások esetén hiányos volt a gyűjtés a 2008M-08 lapra

Órabéres és teljesítménybéresek részére elszámolt munkaszüneti napra eső távolléti díjhoz nem került megjelenítésre óraszám a kapcsolódó nyomtatványokon

 

Új fejlesztések

Hóközi utalások/kifizetések hóközi sorszám szerinti bontásban történő megjeleníthetőségének biztosítása a számfejtésekhez kapcsolódó nyomtatványokonKulcs-Bér Prémium, Európa verzióban elérhető funkció

Jelen verziónktól kezdődően programunkban biztosítjuk a hóközi utalások/kifizetések hóközi sorszám szerinti bontásban történő megjeleníthetőségét a hóvégi/kilépő bérjegyzéken, az általános bérösszesítőn, az analitikus bérösszesítőn, az összevont bérkartonon és a tételes analitikán is.

Éves rehabilitációs hozzájárulás táblázat módosítása a programban

Kulcs-Bér Prémium, Európa verzióban elérhető funkció

 

Év végi fiz.köt.elszámolás:

Éves rehabilitációs hozzájárulás:

Jelenléti ívek naptári havi bontásban való gyűjtése egy naptári hónapnál hosszabb kiválasztott időszak esetén

Kulcs-Bér Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció

Jelen verziónkban az Egyéni lista, az Egyéni lista 2 és az Egyéni lista 3 jelenléti ívek gyűjtését naptári havi tagolásban, külön oldalakon biztosítjuk abban az esetben, ha a Felhasználó a szűrőablakon több naptári hónapot érintő időtartamot állít be a lista gyűjtéséhez.

Táppénz számfejtés indításakor figyelmeztető üzenetet küld a program, ha a Dolgozó adatai/Munkaügyi alapadatok/Előző munkahelyek pontban nem került rögzítésre előző munkahely

Kulcs-Bér Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció

Táppénz számfejtés indításakor megvizsgálja a program, hogy a jogviszony kezdete korábbi-e, mint a tárgyévi programhasználat kezdő hónapja. Ha igen, akkor az alábbi vizsgálatokra kerül sor:

1.

Rögzítésre került-e a Dolgozó adatai/Munkaügyi alapadatok/Előző munkahelyek pontban bármilyen típusú munkahely. Ha nem, akkor figyelmeztető üzenetet küld a program:

2.

Ha a „Normál” típusú munkahely rögzítésre került, akkor megvizsgálja a program, hogy a Dolgozó adatai/Munkaügyi alapadatok/Előző munkahelyek pontban van-e rögzítve „Jelenlegi munkahely” típusú munkahely. Ha nem, akkor figyelmeztető üzenetet küld a program:

Ha a „Jelenlegi munkahely” típusú munkahely rögzítésre került, akkor megvizsgálja a program, hogy a Dolgozó adatai/Munkaügyi alapadatok/Előző munkahelyek pontban rögzítésre kerültek-e a rendszeres jövedelmek. Ha nem, akkor figyelmeztető üzenetet küld a program:

Felhívjuk figyelmüket, hogy e figyelmeztető üzenetek bármelyikének megjelenése esetén a helyes EB ellátás megállapítása érdekében pótolják a hiányos alapadat rögzítést!

Dolgozó másolása másik cégbe – munkahely típus választási lehetőség biztosítása

Kulcs-Bér Light, Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció

Korábbi verzióinkban a Dolgozó másolása egyik cégből a másikba Kulcs-Bér programon belül funkció futtatása után az eredeti cégben kezelt és számfejtett jogviszony (valamint az eredeti cégben a Dolgozó adatai/Munkaügyi alapadatok/Előző munkahelyek pontban „Jelenlegi” típusú munkahelyként már megjelenített jogviszony is) abban a cégben, ahová az adatok másolásra kerülnek, kizárólag „Normál” típusúként kerültek átvételre. Bizonyos esetekben ez helyes, ám jogutódlás miatt másolásra kerülő dolgozói adatok esetében a munkahely típust az eredeti állapotban kell átvenni.

Az igény megoldása érdekében a dolgozó másolás szűrőablakán választási lehetőségeket biztosítunk arra nézve, hogy a másolandó jogviszony(ok) jelenlegi típusú jogviszony előzményei az Előző munkahelyek pontból a másolás után a Jelenlegi munkahely vagy Normál típussal kerüljenek megjelenítésre az Előző munkahelyek pontban.

Kulcs-Bér Standard – utalási lista gyűjtésének biztosítása hóközi számfejtéssel kapcsolatosan

Kulcs-Bér  Standard verzióban elérhető funkció

Jelen verziónktól kezdődően Kulcs-Bér Standard verziónkban is biztosítjuk az utalási lista gyűjthetőségét hóközi számfejtéssel kapcsolatosan.

Kulcs-Beosztás – QR-kódos belépés munkahely megadás nélkül

Ha a munkavállaló olyan ellenőrzőponton lép be, amelyhez nincs rendelve munkahely, a program a belépések jelenlétbe való áttöltésénél a munkavállaló elsődleges munkahelyét állítja be a jelenlét műszakjához.

E-mail cím makrók alkalmazása a szerződéssablonokban

Kulcs-Bér Light, Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció

Jelen verziónktól kezdve a szerződéssablonokban biztosítjuk a cég (Beállítások/Cég adatok) és a dolgozó (Személyi alapadatok/Elérhetőségek) e-mail címének makró általi beillesztését.

Jogszabálykövetés

Új jelölőnégyzetsor az Adószámítási adatok és kedvezmények pontban

Kulcs-Bér Light, Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció

Új havi jelölőnégyzetsort biztosítunk a Dolgozó adatai/Jogviszonyok/Bérügyi adatok/Adószámítási adatok és kedvezmények pontban „Nem terheli bejelentési kötelezettség a megbízási jogviszonyban foglalkoztatott vonatkozásában” megnevezéssel az Art.1. számú melléklet 11. pont szerinti, bejelentési kötelezettséget nem eredményező megbízási jogviszonyok további pontos nyilvántartása érdekében.

Az új jelölőnégyzetsort a Felhasználónak kell megbízási jogviszony esetében manuálisan kezelnie, és a jelölőnégyzetsor alapértelmezetten bejelöletlen állapotú.

Amennyiben az adott hónapban biztosítási jogviszonyt keletkeztető eseti megbízási jogviszony(ok) kerültek rögzítésre, és azok alapján biztosítási kötelezettséget eredményező jövedelem került elszámolásra, és a megbízott magánszemély nem tud a megbízási jogviszonnyal egyidejűleg fennálló egyéb biztosítási jogviszony fennállásáról igazolást benyújtani a megbízó részére, úgy a Felhasználónak az adott hónap „Nem terheli bejelentési kötelezettség a megbízási jogviszonyban foglalkoztatott vonatkozásában” jelölőnégyzetét bejelöltté kell tennie.

Fontos!

Ha az adott hónapra vonatkozó új jelölőnégyzet bejelölt állapotú, és az adott hónapban elszámolásra került biztosítási jogviszonyt eredményező, csak az adott naptári hónapra, vagy annak egy részére  létesített eseti megbízási jogviszony alapján jövedelem, akkor ez a bejelölt állapot átvételre kerül a 2208M-08 lapjára, ilyen esetben ez az eseti megbízási jogviszony nem kerül gyűjtésre a T1041 jelentésre.

Az adott hónapra vonatkozó új jelölőnégyzet állapotát a Felhasználó manuálisan mindaddig szerkesztheti, amíg az adott hónap a jogviszonyra vonatkozóan lezárásra nem kerül.Ha az adott hónapra vonatkozó új jelölőnégyzet bejelölt állapotú, akkor ezt a bejelölt állapotot csak akkor kerül átvételre a 2208M-08 lapjára, ha az adott hónapban fennálló jogviszonyban az aktuális foglalkozási viszony 41. NYENYI kódú biztosítási jogviszony és a Jövedelmek törzscsoport beállító felületén a „Bizt.köt.alá tartozó” jelölőnégyzet bejelölt állapotú.

Jogszabályi háttér:

Art. 1. melléklet 11. pontja alapján: „Nem terheli a 3. pont szerinti bejelentési kötelezettség azt a kifizetőt, aki (amely) természetes személynek alkalomszerűen teljesít megbízási jogviszony keretében adó- vagy társadalombiztosítási jogviszonyt eredményező kifizetést, feltéve, hogy a természetes személy a kifizetéskor igazolja, hogy e megbízási jogviszonyával egyidejűleg a Tbj. 6. §-ában meghatározott más jogviszonya, jogállása alapján rá a társadalombiztosítási jogviszony kiterjed.” Ez a rendelkezés 2019. december 28-tól hatályos.

Fontos kihangsúlyozni, hogy az idézett jogszabályi hely az alkalomszerű, azaz eseti megbízási jogviszonyokra vonatkozik!

A 2208M-08 és 2208M-12 lapok változásai

Kulcs-Bér Light, Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció

A 2208M-08 és 2208M-12 lapok változásai átvezetésre kerültek a Kulcs-Bér 2208 bevallás gyűjtésén.

A módosítások a következők:

2208M-08 lap:

Új jelölőnégyzettel bővült a 2208M-08 lapja „Jelölje, ha az Art. 1. melléklet 11. pont szerint nem terheli bejelentési kötelezettség a megbízási jogviszonyban foglalkoztatott természetes személy vonatkozásában” megnevezéssel.

A „Jelölje, ha az Art. 1. melléklet 11. pont szerint nem terheli bejelentési kötelezettség a megbízási jogviszonyban foglalkoztatott természetes személy vonatkozásában” mezőt abban az esetben kell kitölteni, ha a kifizető a természetes személynek alkalomszerűen teljesít megbízási jogviszony keretében adó- vagy társadalombiztosítási jogviszonyt eredményező kifizetést, feltéve, hogy a természetes személy a kifizetéskor igazolja, hogy e megbízási jogviszonyával egyidejűleg a Tbj. 6. §-ában meghatározott más jogviszonya, jogállása alapján rá a társadalombiztosítási jogviszony kiterjed.

Példák

munkavégzésre irányuló egyéb jogviszonyban foglalkoztatott természetes személyek részére adott juttatások bevallására, különös tekintettel a 2208M-08 lapon szereplő, a jogviszonyra irányuló jelölések helyes alkalmazására:

 

1. A foglalkoztató a nem nyugdíjas természetes személlyel szellemi tevékenység végzésére megbízási szerződést kötött, amelyben a tevékenység időtartamát 2022. augusztus 1-től 5-ig terjedő időszakban állapították meg. A díjazás kifizetésére a tevékenység befejezését követő napon kerül sor, annak összege 40 000 Ft. A foglalkoztatott egyéb, biztosítási kötelezettséggel járó jogviszonyban nem áll, az adott foglalkoztatónál pedig ez az első megbízási jogviszonya.

A természetes személy biztosítási kötelezettségének elbírálására a díjazás kifizetésekor kerülhet sor. A személy biztosítottá válik, mivel az egy napra jutó díjazás összege meghaladja a minimálbér 30%-nak harmincad részét (2022-ben napi 2 000 Ft). A biztosítási kötelezettség megállapítását követően (legkésőbb a kifizetést követő napon) ’T1041-es bejelentő lapon a biztosítotti bejelentést meg kell tenni. Továbbá a kifizetés hónapjáról benyújtandó járulékbevallásban a 2208M lapokból a 04, 05, 08 és a 09- 02-es lapokon kell szerepeltetni az adó-és járulékkötelezettséget, valamint a jogviszony adatokat. Az M-08 lapon a jogviszony adatok jelölését az alábbi példa szemlélteti.

2. A foglalkoztató a nem nyugdíjas természetes személyt első ízben bízza meg, hogy 2022. augusztus 18. és 19. napokon előadást tartson, melynek ellenértéke előadásonként 30 000 Ft. A természetes személynek egyidejűleg van más foglalkoztatónál biztosítási kötelezettséggel járó jogviszonya, de e jogviszonyában is biztosítottá válik, így az első példában ismertetett szabályok alkalmazandók, azzal a kivétellel, hogy ’T1041 jelű biztosítotti bejelentést teljesíteni nem kell245. Olyan esetben, ha a kifizető a természetes személynek alkalomszerűen teljesít megbízási jogviszony keretében adó- vagy társadalombiztosítási jogviszonyt eredményező kifizetést, és a természetes személy a kifizetéskor igazolja, hogy e megbízási jogviszonyával egyidejűleg van más a Tbj.6. §- ában meghatározott biztosítotti jogállása, a megbízási jogviszonyról biztosítotti bejelentést nem kell benyújtani. Az erre vonatkozó jelölő négyzetben azonban e körülményt a példa szerint jelölni szükséges.

3. A foglalkoztató a nem nyugdíjas természetes személlyel informatikai rendelkezésre állásra megbízási keretszerződést kötött. A szerződésben rögzített időtartam 2022. július 1-től 2023. június 30-ig tart. A rendelkezésre állás havi ellenértéke 30 000 Ft. A 2022. július havi rendelkezésre állás díját 2022. július hónap utolsó napján kifizették. A díjazás havi összege nem éri el a minimálbér 30%-át, így a személy e jogviszonyában nem vált biztosítottá, ezért ’T1041 jelű bejelentőlapot benyújtani nem kell. Július havi járulékbevallásban a 2208M-04, 05 és 08 lapokon kell adatot szerepeltetni, a jogviszonyadatoknál figyelemmel kell lenni annak jelölésére is, hogy a személy nem vált biztosítottá. A jelölést az alábbi példa szemlélteti.

4. A természetes személy a 3. pont szerinti meglévő keretszerződése mellett ugyanazzal a foglalkoztatóval 2022. augusztus 1-től eseti programozási feladatokra még egy szerződést (a foglalkoztatónál ez a 2. szerződése) létesített. A díjazása teljesítésenként 25 000 Ft. Augusztusban a második szerződésben foglaltak alapján 2 esetben került sor munkavégzésre, illetve teljesítésre, amelyért 50 000 Ft juttatást kapott. Augusztusban mindkét szerződésre volt teljesítés és kifizetés (25 000 + 25 000 + 30 000) melyek külön-külön nem, de együttesen biztosítottságot jelentenek. Ennek alapja az, hogy a biztosítási kötelezettség elbírálásánál az ugyanannál a foglalkoztatónál a naptári hónapban elért járulékalapot képező jövedelmeket össze kell számítani.246 (Ebből következően a ’T1041-es biztosítotti bejelentést 2022. augusztus 01-től 31-ig terjedő időszakra meg kell tenni.) Az augusztus havi bevallásban a 2208M-04, 05 lapon túl, az M08 lapból kettőt kell kiállítani (szerződésenként-jogviszonyonként), melyen a „Jelölje, ha olyan természetes személy adatát közli, aki a Tbj. szerint nem minősül biztosítottnak” jelölő négyzet egyik jogviszonyban sem jelölhető. Továbbá a 2208M 09-02 lapból szintén kettőt kell kiállítani, és azokon az egyes jogviszonyokban kifizetett díjazás után a járulékfizetési kötelezettséget úgy kell levezetni, mintha jogviszonyonként is teljesülne az a feltétel, hogy a természetes személy biztosítottá vált (első jogviszonyban a járulékalap 30 000 Ft, a második jogviszonyban 50 000 Ft).

 

Jogszabályi háttér:

Art. 1. melléklet 11. pontja alapján: „Nem terheli a 3. pont szerinti bejelentési kötelezettség azt a kifizetőt, aki (amely) természetes személynek alkalomszerűen teljesít megbízási jogviszony keretében adó- vagy társadalombiztosítási jogviszonyt eredményező kifizetést, feltéve, hogy a természetes személy a kifizetéskor igazolja, hogy e megbízási jogviszonyával egyidejűleg a Tbj. 6. §-ában meghatározott más jogviszonya, jogállása alapján rá a társadalombiztosítási jogviszony kiterjed.” Ez a rendelkezés 2019. december 28-tól hatályos.

Fontos kihangsúlyozni, hogy az idézett jogszabályi hely az alkalomszerű, azaz eseti megbízási jogviszonyokra vonatkozik!

2208M-12 lap

A h) oszlopban jelölni kell, ha az EFO jogviszony 2022.07.01-e előtt keletkezett, így tudnak majd ellenőrizni a napi  közteher összegére. Tehát, ha a 2022.07.01-e előtti „régi” közterhet gyűjtjük (a b) oszlopbeli kezdő dátum 2022.07.01-e előtti), akkor jelölni kell a h) oszlopmezőt.

 

Javítások

Adó adatlap – SZOCHO tájékoztató adatok 286.sor gyűjtése

Kulcs-Bér Light, Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció

Korábbi 2022.évi verzióinkban a főfoglalkozású egyéni és főfoglalkozású társas vállalkozók jövedelem alapú szocho alapján kívül a nem jövedelem alapú minimum szocho alapot is felgyűjtöttük az adatlap 286. sorára. A 286.sor helyes adatgyűjtése érdekében jelen verziónkban már csak a szocho alap számításánál figyelembe vett jövedelmek kerülnek gyűjtésre a 286. sorra. Kérjük, a korábbi verzióikkal felgyűjtött főfoglalkozású egyéni és főfoglalkozású társas vállalkozók részére készült adó adatlapok 286. sorának adatát ellenőrizzék, és szükség esetén adjanak ki módosított adó adatlapot.

Béren kívüli juttatások lista – hibás megjelenítés

Kulcs-Bér Light, Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció

Korábbi 2022.évi verzióinkban a Nyomtatványok/Béren kívüli juttatások/Béren kívüli juttatások  listája pontban hibás összegben került megjelenítésre az „Egyedi kedvezményes alzseb határ” oszlop adata. Ez a hiba csak megjelenítésbeli volt, számszaki problémát nem okozott. A hibát javítottuk.

Hóközben számfejtett kifutó letiltás nem került be a kilépő számfejtésbe

Kulcs-Bér Light, Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció

Korábbi verziónkban a hóközben számfejtett kifutó letiltás nem került be a kilépő számfejtésbe.

A hiba az alábbi három feltétel együttes teljesülése eseténvolt  tapasztalható:

- a kilépő számfejtés hónapjában volt hóközi számfejtés, amelyben „kifutott” a letiltás,

- a letiltás „Számf.sorszáma”: Hóvégi/heti volt,

- az összegző számfejtés kilépő típusú volt.

 

A hibát jelen verziónkban javítottuk.

A foglalkoztatói igazoláson a szerződés szerinti jövedelem felgyűjtése havibéres esetében nem volt megfelelő

Kulcs-Bér Light, Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció

A foglalkoztatói igazoláson a szerződés szerinti jövedelem felgyűjtése havibéres esetében nem volt megfelelő. A hibát javítottuk.

NYENYI – hibás gyűjtés hét közbeni munkaszüneti napot tartalmazó hónapban havibéres esetében a NYENYI/BIKE lapon

Kulcs-Bér Light, Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció

Hibás osztószám alapján került gyűjtésre a járulékalap rendes munkarend szerint munkanapra eső munkaszüneti napot tartalmazó naptári hónapban törthavi adatgyűjtéskor havibéres esetén. A hibát jelen verziónkban javítottuk.

Többes anyasági ellátás (CSED, GYED stb.), munkavégzés melletti GYED megjelenítése a Jelenlét jogcímes listán

Kulcs-Bér Light, Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció

Korábbi verzióinkban egyidejűleg folyósított többes EB ellátások esetén az EB ellátási napok száma dupla értékben került megjelenítésre a listán.

Jelen verziónktól kezdődően a probléma kiküszöbölése érdekében a következő módosításra került sor a jelenlét jogcímes listán:

A lista szűrőablakán új jelölőnégyzetet biztosítunk „Anyasági ellátások megjelenítése” megnevezéssel.

Az új jelölőnégyzet alapértelmezetten bejelöletlen állapotú.

Amennyiben az új jelölőnégyzet bejelöletlen állapotú, abban az esetben a jelenlét jogcímes listára csak a Dolgozó adatai/Jogviszonyok/Jelenlét adatok képernyő jelenlét táblázatának felső részében jelölt jelenlétek kerülnek gyűjtésre:

Amennyiben az új jelölőnégyzet bejelölt állapotú, abban az esetben a jelenlét jogcímes listára a Dolgozó adatai/Jogviszonyok/Jelenlét adatok képernyő jelenlét táblázatának felső és alsó részében jelölt jelenlétek egyaránt gyűjtésre kerülnek. Ebben az esetben a jogviszonyos jelenlét tábla alsó részében jelölt jelenlétek és az azokhoz tartozó ellátások két új oszlopban – Napok száma (anyasági ell.) és Ellenérték (anyasági ell.) (Ft) – kerülnek megjelenítésre a listán:

Egyidejűleg folyósított többes anyasági ellátások esetén hiányos volt a gyűjtés a 2008M-08 lapra

Kulcs-Bér Light, Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció

Korábbi verzióinkban egyidejűleg folyósított CSED és GYED esetén hiányos volt a gyűjtés a 2008M-08 lapra. A hiányos gyűjtést javítottuk, jelenleg ilyen esetben a gyűjtésbeli hiányosság már nem tapasztalható. Egyidejűleg folyósított többes anyasági ellátások esetében mindegyik anyasági ellátás gyűjtésre kerül a 2208M-08 lap 526-538. soraira:

Órabéres és teljesítménybéresek részére elszámolt munkaszüneti napra eső távolléti díjhoz nem került megjelenítésre óraszám a kapcsolódó nyomtatványokon

Kulcs-Bér Light, Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció

Órabéres és teljesítménybéresek részére elszámolt munkaszüneti napra eső távolléti díj esetében a távolléti díj összege rendben gyűjtésre került a kapcsolódó nyomtatványokon, az ahhoz tartozó óraszám azonban nem került megjelenítésre. A hiányos gyűjtés jelen verziónkban már nem tapasztalható, az az alábbi kapcsolódó nyomtatványokon helyesen kerül megjelenítésre:

-bérjegyzék

-bérkarton

-összevont bérkarton

-általános bérösszesítő

-analitikus bérösszesítő

-tételes analitika

-analitikus lekérdezés

 

 

1. Biztonsági mentés készítése

Az évnyitás előtt fontos biztonsági mentést készíteni a 2022. évet kezelő program adatairól. A számítógép Start menüjéből indítva, a Minden program / Kulcs-Soft / Karbantartás / Adatmentő és visszatöltő segédprogram pontban találhatjuk meg a biztonsági mentések kezelésére szolgáló segédprogramot. Win8 és Win10 esetén a Windows ikonra kell kattintani, majd el kell kezdeni begépelni az alkalmazás nevét.

Kérjük Tisztelt Felhasználóinkat, hogy amennyiben rendelkeznek egyedileg felvett foglalkozási viszonnyal vagy jövedelem jogcímmel, az évnyitást követően a Törzskarbantartás/Közös törzsek/Foglalkozási viszonyok és a Törzskarbantartás/Közös törzsek/Jövedelem jogcímek menüben módosítsák a vonatkozó foglalkozási viszonyok, illetve jövedelem jogcímek beállításait az aktuális törvényi előírásoknak megfelelően! A gyári foglalkozási viszonyok, illetve jövedelem jogcímek esetén ezt természetesen mi megtesszük.

Az évnyitás sikeressége érdekében mindenképp futtatni kell legalább a Kulcs-Bér 2022. november/2 verzióját (v2809)!