A programban elkészíthető a bérköltségek kontírozása és ezen kontírozott tételeket át is tudjuk adni a Kulcs-Könyvelés program, vagy egyéb külsős fejlesztésű könyvelő program számára.

Ehhez szükséges, hogy megfelelő számlatükör kerüljön rögzítésre a programban, amely tartalmazza azokat a főkönyvi számokat, amelyekre a tételeket kontírozni szeretnénk.

A program tartalmaz egy alapértelmezett számlatükröt, de ezt tetszőlegesen bővíthetjük, vagy lecserélhetjük.

- Új felvitel

Az új felvitel gombra kattintva megjelenik a rögzítő felület:

Meg kell adnunk a főkönyvi számot és a megnevezést.

Amennyiben a programban kezelt cég főkönyvi feladás készítése során költséghelyes bontást szeretne alkalmazni, akkor ennek megoldására a munkaszámok, részegszámok és másodlagos főkönyvi számok állnak rendelkezésére. A három dimenzióra bontható feladás egyik eleme a másodlagos főkönyvi szám.

Ahhoz, hogy a feladás másodlagos főkönyvi számokra bontását meg tudjuk oldani, itt a számlatükörben fel kell venni azokat a másodlagos főkönyvi számokat, amikre bontani szeretnénk.

- Módosít

A módosít gombbal a már meglévő főkönyvi szám adatait tudjuk módosítani, ezt a gombot kiválthatjuk azzal is, ha a listában kettőt kattintunk a módosítani kívánt főkönyvi számra.

- Töröl

Ezzel a gombbal tudjuk törölni azt a főkönyvi számot, amit már nem szeretnénk használni. A főkönyvi szám csak akkor törölhető, ha nincs beállítva egyetlen dolgozóhoz és egyetlen feladási szabályhoz sem.

- Nyomtatás

Ezzel a gombbal nyomtatni tudjuk a főkönyvi számok listáját.

- Export

Segítségével excel illetve html formátumba tudjuk exportálni a főkönyvi számok listáját.

- Bezár

A Bezár gomb megnyomásával a program kilép a törzskarbantartás menüből.

- Számlatükör importálása

Amennyiben a cég által használt könyvelő programból ki lehet nyerni a számlatükröt excel formátumban, akkor ez beolvasható a bérprogramba, így nem kell kézzel rögzíteni az esetlegesen hiányzó főkönyvi számokat. A számlatükröt importálni tudjuk más Kulcs-Bérben kezelt cégből vagy a Kulcs-Főkönyv programból is.

Az importálás indításával felugrik egy felület, amelyen meg tudjuk adni, hogy milyen forrásból szeretnénk importálni az adatokat:

A Tovább gombra kattintva betöltésre kerül az importálni kívánt számlatükör. Ebben a listában a betöltés során alapértelmezetten az összes főkönyvi szám kijelölésre kerül, de ezek a jelölések módosíthatók a felületen, így tételenként meg tudjuk határozni, mely főkönyvi számok kerüljenek átelemelésre a bérprogramba.

Az Importálás gombra kattintva a számlatükör beemelése megtörténik.

- Átvétel másik cégből

Ennek segítségével át tudjuk venni a főkönyvi számokat egy másik cégből, ahol ezek már beállításra kerültek.
A gomb megnyomásakor felugrik a cégválasztó ablak, ahol ki kell választani, melyik cég főkönyvi számait szeretnénk másolni. Ezt követően a program átmásolja ezeket.

- Hiányzó törzsadatok másolása

Amennyiben használjuk a programot, beállítottunk főkönyvi számokat a feladási szabályokhoz, majd idő közben bővítésre kerül a könyvelés által a bérköltségek könyvelésére alkalmazott főkönyvi számok köre, akkor ezeket az új főkönyvi számokat fel kell vennünk a bérprogramba is, hiszen csak akkor tudjuk a feladási szabályok módosításánál kiválasztani őket.

Ezt a feladatot megoldhatjuk kézzel, de ha nem szeretnénk vele túl sok időt tölteni, akkor importálni is tudjuk. Erre azonban a számlatükör importálása lehetőség már nem lesz megfelelő, mert ez teljes egészében felülírja a rögzített számlatükröt. A felülírás azonban csak akkor tud működni, ha még nincs használatban az adott főkönyvi szám. Ebben a példában már használatban vannak főkönyvi számok, tehát a program nem fogja felülírni a számlatükröt.

Ekkor kell alkalmazni a hiányzó törzsadatok másolása menüpontot. Ekkor a program összehasonlítja a meglévő és az importálni kívánt számlatükröt és bemásolja azokat a
főkönyvi számokat, amik az importállományban megtalálhatók, de a rögzített számlatükörből hiányoznak.

- Alapértelmezések betöltése

Ez a gomb inaktív. A menüpontok gombsorának azonossága miatt látható a gomb, de a cégfüggő törzsek egyikében sem elérhető az alapértelmezés visszatöltése gomb.

Megjelenési dátum: 2017. január 12.

A frissítő verzió telepítése előtt mindenképpen készítsenek adatbázismentést!

Újdonságok, fejlesztések

2014. december/2 változat

Megjelenési dátum: 2015. január 20.
A frissítő verzió telepítése előtt mindenképpen készítsenek adatbázismentést!

A verzió az alábbi módosításokat tartalmazza a 2014. decemberi változathoz képest:

1. A súlyos fogyatékos személyek kedvezményét tartalmazó 43. sor adatainak felgyűjtésének módosítása:

A 2014. december/2 verzió letöltése, és az M30-as nyomtatvány ismételt előállítása, abban az esetben szükséges, ha a dolgozó 2014-ben, egész évben részesült a súlyos fogyatékos kedvezményben, és egész évben az adott munkáltatónál volt alkalmazásban.

Ebben az esetben 60.900Ft-os maximális összeg helyett 58.800 Ft-ot jelenítünk meg a nyomtatványon.

2. Az új IV- es blokk „Családi járulékkedvezménnyel kapcsolatos tájékoztatás” részben a járulék alapok felgyűjtésének módosítása:

Abban az esetben nem volt teljes, ha hó közben olyan változás történt, ami miatt két soron kellett a járulékokat az adott hónapban számolni. Pl.: start kártya lejárat, heti óraszám változás (teljes munkaidőről részmunkaidőre történő váltás), nyugdíjas státusz, vagy szüneteltetésének változása, rehabilitációs kártya állapot változása, vagy magán nyugdíjpénztári tagság változása esetén.

Minden egyéb esetben a felgyűjtés helyesen működik a 2014. decemberi (1897) verzióban is.

2014. decemberi változat

Megjelenési dátum: 2015. január 14.
A frissítő verzió telepítése előtt mindenképpen készítsenek adatbázismentést!

Megjelenési dátum: 2018. január 09.

A frissítő verzió telepítése előtt mindenképpen készítsenek adatbázismentést!

Újdonságok, fejlesztések

Megjelenési dátum: 2016. január 12.

A frissítő verzió telepítése előtt mindenképpen készítsenek adatbázismentést!

A Bérporgram felépítése logikus, áttekinthető. A menürendszer követi a számfejtési folyamat lépéseit, így könnyen megtalálhatóak a szükséges funciót. A listák, adatrögzítő képernyők is egységes kezelési szisztémával működnek, ez is segíti a program használatának elsajátítását.

Megjelenési dátum: 2022. május 3.

Felhős Ügyfeleink számára a verzió 2022. május 4-én lesz elérhető.

A frissítő verzió telepítése előtt mindenképpen készítsenek adatbázismentést!

Új fejlesztések

Megjelenési dátum: 2021. május 5.

A frissítő verzió telepítése előtt mindenképpen készítsenek adatbázismentést!

Újdonságok, fejlesztések

Megjelenési dátum: 2019. április 16.

A frissítő verzió telepítése előtt mindenképpen készítsenek adatbázismentést!

Újdonságok, fejlesztések

18SZJA
Kulcs-Bér Light, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció

Továbbra is lehetőség van önadózói adóbevallást készíteni, ezért programunk jelen verziójának letöltésével az Adatszolgáltatások/NAV felé menüpontban elérhetővé tettük a 18SZJA bevallás összeállításának lehetőségét.

A menüpontot indítva figyelmeztető ablak ugrik fel, mely az egyedileg létrehozott jövedelem jogcímek paraméterezésére vonatkozik:

A Beállítások gombra kattintva a program a Beállítások/Számfejtés/18SZJA menüpontba navigál, itt tudjuk beállítani az adatszolgáltatás megfelelő soraira az egyénileg felvett jövedelem jogcímeket.
• A figyelmeztetés képernyőjén a Tovább gombra kattintva az általános szűrőablak felületére jutunk, ahol le tudjuk szűrni azokat a dolgozókat, akikre szeretnénk összeállítani a bevallást. Ezt követően a bevallás összeállító felületére jutunk. Amennyiben ismételten belépünk a 18SZJA menüpontba a figyelmeztetés ismét fel fog ugrani.
• A Tovább és ne figyelmeztessen többé gombra kattintva a bevallás összeállító felületére jutunk, a menüpont ismételt indításakor nem jelenik meg többé a figyelmeztetés.
Programunk a 18SZJA bevallás elkészítésekor kizárólag azon eseteket emeli át az ÁNYK- ba, amelyek rögzítve, illetve számfejtve lettek a Kulcs-Bér programban. Természetesen miután a bevallást átadtuk az ÁNYK felé, ott tovább szerkeszthető!
A 18SZJA menüpont indításakor megjelenő felületen az alábbi beállítási lehetőségek vannak:

- Mentett felgyűjtés visszatöltése: Ez az opció akkor bír jelentőséggel, ha a dolgozónak már összeállítottuk egyszer a 18SZJA bevallását a programban és ez a bevallás mentésre is került. A menüpont ismételt indításával ez az opció alapértelmezetten jelölt, így a bevallás ismételt indításával a korábban már mentett adatok kerülnek ismét betöltésre. Ha viszont a dolgozó adataiban módosítás történt az előző felgyűjtést követően, akkor az ismételt felgyűjtés során ebből a jelölőnégyzetből ki kell venni a pipát.
- Hozott adó adatlap adatainak felgyűjtése: Amennyiben a dolgozó a 2018. év folyamán létesített jogviszonyt a cégnél, vagy párhuzamos jogviszonnyal is rendelkezik, ezekkel kapcsolatosan leadta Adó adatlapját vagy M30-as igazolását, és az ezeken szereplő adatokat berögzítettük a dolgozó adatlapján a Bérügyi alapadatok/Adó adatlap/Hozott menüpontban, akkor az opció jelöltsége esetén a program ezen adatokat is átemeli a 18SZJA bevallásba.
A Tovább gombra kattintva megjelenik a bevallás összeállító felület, ahol soronként tudjuk ellenőrizni vagy szükség esetén módosítani a megjelenített adatokat.
Amennyiben a bevallást olyan magányszemély tekintetében gyűjtjük fel, aki súlyos fogyatékos kedvezményben, családi adóalap kedvezményben részesül, az alábbi figyelmeztető üzenetek érkezhetnek:

A felgyűjtéseket a program a következő módon biztosítja:

Súlyos fogyatékos kedvezmény:

A programban számfejtett hónapok vonatkozásában súlyos fogyatékos kedvezmény esetén annyiszor 6.900 forint kerül felgyűjtésre a B lap 45. sorára, ahány hónapban az Adószámítási adatok és kedvezmények pontban felrögzítésre került a súlyos fogyatékos kedvezmény. Év közbeni belépő esetében a fentieken kívül a Dolgozó adatai/Bérügyi alapadatok/Adó adatlap hozott szekciójába rögzített súlyos fogyatékos kedvezmény az intervallumként megadott időszak hónapjai és a súlyos fogyatékos kedvezmény havi összege (6.900Ft) szorzata összegében kerül felgyűjtésre a B lap 45. sorára.

Családi adóalap kedvezmény:

A lap 22. sor: Az eltartottak után járó családi kedvezmény törvény szerinti összegét kell feltüntetni ebben a sorban. A program ezt a sort kalkulált értékkel tölti fel, amelyet a Kulcs-Bér programba rögzített eltartottak, valamint a hozzájuk kapcsolódó „Családi kedvezményre jogosult” illetve „Családi kedvezménynél figyelembe vehető” beállítások figyelésével számol. Fontos!!! Mivel kalkulált adat, szíveskedjen ellenőrizni helyességét!

Amennyiben Ön számfejtett a dolgozónak családi adóalap kedvezményt az év folyamán, de a bevallás összeállításakor nincs kitöltve a 22. sor, kérjük legyen kedves ellenőrizni a dolgozóhoz felrögzített eltartott adatlapján a „Családi kedvezményre nyilatkozat” beállítás kitöltöttségét. Ezek hiányában a program nem tudja kalkulálni a törvény szerint igénybe vehető összeget.

A lap 24. sor: A programban számfejtett hónapok vonatkozásában családi kedvezmény esetén az „Adószámítási adatok és kedvezmények” pontban havonként felrögzítésre került családi járulék kedvezmény összegek összesítése kerül felgyűjtésre az A lap 24. sorára. Év közbeni belépő esetében a fentieken kívül a Dolgozó adatai/Bérügyi alapadatok/Adó adatlap hozott szekciójába rögzített (610. sor) családi adóalap kedvezmény összege is felgyűjtésre kerül ebbe a sorba.

A lap 25. sor: Ez a sor tartalmazza a jogosult személyek által együttesen érvényesíthető járulékkedvezmény összegét. (22.sor – (23.sor b + 24.sor b))

A lap 26. sor: Azt az összeget kell feltüntetni a 25. sorból, amelyet a bevallást benyújtó személy kíván érvényesíteni.

A lap 27. sor: Ez a sor tartalmazza az összevont adóalapot csökkentő családi kedvezmény összegét.

A lap 28. sor: Abban az esetben kerül feltöltésre, ha van még érvényesíthető családi kedvezménye a bevallást benyújtó személynek. Az A lap 30. sorban csak akkor kerül feltüntetésre az év folyamán járulékkedvezmény érvényesítése szempontjából figyelembe vehető egészségbiztosítási- valamint nyugdíjjárulék összege, ha ez a sor kitöltött.

Kérjük, feltétlenül ellenőrizze a fenti sorokat, valamint a B lap 22. sorát, mivel a családi adókedvezmény sor adatát befolyásolhatja a kedvezmény megosztása, a kedvezményhez kapcsolódó jövedelemkorlát valamint az év közbeni belépést megelőző időszak tényleges jogosultsága, amelyek a felgyűjtött összeg módosításának szükségességét eredményezhetik!

Családi adóalap kedvezmény várandósság esetén: Abban az esetben, ha a munkavállaló eltartott szekciójában van olyan gyermek adat rögzítve, ahol a születés ideje nincs kitöltve, DE a születés várható idejében található adat, és 2018- ben érvényesített családi adóalap kedvezményt, akkor a 18SZJA bevallásba kizárólag a magzat ténye, azaz a várandósság kerül átemelésre. A többi szükséges adatot a kiállított igazolás alapján kell megadni:

A beolvasás menete az ÁNYK (AbevJava) keretprogramba

A 18SZJA bevallás bérprogramból történő közvetlen nyomtatására nincs lehetőség. A nyomtatás illetve a feladás érdekében a bevallást meg kell nyitni az ÁNYK programban!

Az ÁNYK (AbevJava) programot megnyitva első lépésként a Szerviz/Csoportos importálás pontjában a „Hozzáad” gombra kell kattintani. Ekkor megjelenik a kiválasztott import file típusú állományok listája, amelyből a megfelelőt ki kell választani (CTRL+A billentyűkombinációval az összes fájl kijelölhető), majd aktiválni kell a Megnyitás funkciót. Ezt követően az Indítás gombra kattintva megtörténik a kiválasztott állomány importálása. Az állomány ezt követően az Adatok/Nyomtatvány megnyitása pontban szerkesztésre megnyitható.

Az ÁNYK-ban történt megnyitást követően kérjük legyenek kedvesek ellenőrizni az elkészült bevallások helyességét a csoportos ellenőrzés funkció segítségével!

Ezt az opciót az ÁNYK Adatok/Csoportos műveletek menüpontban találják.

Megjelenési dátum: 2022. szeptember 21.

Felhős Ügyfeleink számára a verzió 2022. szeptember 22-én lesz elérhető.

A frissítő verzió telepítése előtt mindenképpen készítsenek adatbázismentést!

Új fejlesztések

Excelimporter – adóazonosítójel ellenőrzési hiba

 

Új fejlesztések

Ukrán nyelvű fizetési jegyzék

Kulcs-Bér Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció

Kompakt és Prémium verziók használata esetén az Idegen nyelvi vagy az Európa modul beszerzése szükséges.

Jelen verziónktól kezdődően lehetőséget biztosítunk programunkban ukrán nyelvű fizetési jegyzék gyűjtésére (komplex fizetési jegyzék esetében), nyomtatására, elektronikus küldésére.

A programban jelenleg minden ponton választható az ukrán nyelv, ahol eddig a az angol és  a német választható volt, de egyelőre csak a fizetési jegyzéket lehet megjeleníteni ukrán nyelven. Amennyiben más nyomtatványnál választjuk ki az ukrán nyelvet, a nyomtatvány magyarul fog megjelenni.

1. Személyi adatok

A dolgozóhoz rendelt alapértelmezett nyelv mezőbe kiválasztható az ukrán nyelv:

2. Törzsadatok

A törzsadatoknál, ahol megadható angol és német nyelvű megnevezés, megadható ukrán nyelvű is. A gyári törzsadatok esetében a verzió frissítése során megtörténik a megnevezések feltöltése az ukrán megnevezésekkel.

Saját törzsadat rögzítésénél a felhasználónak kell rögzítenie az ukrán nyelvű megnevezést.

3. Fizetési jegyzék

Csoportos számfejtés menüből történő nyomtatás esetén az ukrán nyelv is választható.

„Dolgozóhoz választott ” választott opció kiválasztása esetén a Személyi adatokban rögzített alapértelmezett nyelven fog megjelenni a fizetési jegyzék:

Csoportos fizetési jegyzék nyomtatása esetén is a fentebb leírt módon működik a program.

A jogviszonynál nyomtatott hóvégi, hóközi és kilépő számfejtéshez tartozó fizetési jegyzék nyomtatása előtt is választható az ukrán nyelv:

 

Visszamenőleges béremeléssel érintett hónap jelenlét korrekciójának elszámolása ugyanarra az időszakra visszamenőleges béremelés elszámolásának hónapját követően

Kulcs-Bér Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció

Jelen fejlesztésünk lehetőséget biztosít az alábbiakra:
•    Biztosítjuk a visszamenőleges béremeléssel érintett hónap jelenlét korrekciójának elszámolását olyan hónapban is, ami a béremelés elszámolásának hónapját követi, vagy
•    biztosítjuk a visszamenőleges jelenlét korrekcióval érintett hónapot érintő visszamenőleges béremelés elszámolását olyan hónapban is, ami a visszamenőleges jelenlét korrekció elszámolásának hónapját követi.

Jogszabálykövetés

KIVA bevallás gyűjtése a NAV által közzétett 22KIVA5.0 verziójának megfelelő tartalommal

Kulcs-Bér Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció

A kisvállalati adóalap kedvezmény igénybevételének időtartama módosult, a 213/2022. (VI. 17.) Korm. rendelet alapján kibővült 2022. augusztus, szeptember, október hónappal. Az ezzel kapcsolatos változások beépültek a programba.

Javítások

SZÉP kártya béren kívüli juttatás hozott adat csökkentette az időarányosan számított rekreációs kedvezményes határt

Kulcs-Bér Light, Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció

Korábbi verziónkban a Dolgozók adatai/Bérügyi alapadatok/ Adószámítási adatok képernyő SZÉP kártya béren kívüli juttatás hozott adat csökkentette az időarányosan számított rekreációs kedvezményes határt. A hibát javítottuk. Kérjük, ellenőrizze azokat a számfejtéseket, amelyek olyan jogviszonyban készültek, amely esetében a SZÉP kártya béren kívüli juttatás hozott táblarészében előzmény adat került rögzítésre.

EB ellátás folyósítása alatti nyugdíjazás – folyósítási validáció

Kulcs-Bér Prémium, Európa verzióban elérhető funkció

Korábbi verzióinkban olyan esetben, ha a jogviszony alapadatok képernyőn a nyugdíjas foglalkozási viszony kiválasztására a táppénzes jelenlét jogcím jelenlétben való rögzítését követően került sor, akkor semmilyen tiltó, vagy tájékoztató üzenetet nem kapott a Felhasználó arról, hogy a nyugdíjas foglalkozási viszony érvényességi kezdő dátumától a táppénz már nem számolható el, és a táppénz a nyugdíjas időtartamban is folyósításra jelölhető volt, így el lehetett számolni azt hóvégi/kilépő/hóközi számfejtésekben.

Jelen verziónktól kezdődően a fenti hibázási lehetőség kizárásra került az alábbi ellenőrzéssel:

Abban az esetben, ha a jogviszony alapadatok képernyőn a nyugdíjas foglalkozási viszony kiválasztására a táppénzes jelenlét jogcím jelenlétben való rögzítését követően került sor, akkor a program hibaüzenetet jelenít meg, és a nyugdíjas foglalkozási viszony mentésére csak akkor ad lehetőséget a program, ha a nyugdíjazás időtartamára a jogviszonyos jelenlétben táppénzre jelölt napok módosításra kerülnek!

Abban az esetben, ha a jogviszony alapadatok képernyőn a nyugdíjas foglalkozási viszony kiválasztására a táppénzes jelenlét jogcím jelenlétben való rögzítését követően és a Táppénz számfejtés pontban az Alapszámítás elkészültét és mentését követően kerül sor, folyósításra jelöléskor a program hibaüzenetet jelenít meg, és a nyugdíjazás időszakára folyósításra jelölt napokra így nem biztosít lehetőséget a program:

Ebben az esetben a nyugdíjazás időtartamára a jogviszonyos jelenlétben táppénzre jelölt napokat módosítani kell EB ellátásra nem jogosító keresőképtelenségre!

Adó adatlap Hozott fül 7. sor e) és f) mező rögzítési hiba

Kulcs-Bér Light, Standard,Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció

Korábbi verziónkban amennyiben a Dolgozó adatai/Bérügyi alapadatok/Adó adatlap Hozott fül 9-12. sorok e) és/vagy f) mezőibe adatot rögzítettünk, akkor ezek az adatok a 7. sor e) f) mezőiben összegződtek, és ha a 9-12. sorok e) f) mezőiben nem szerepelt adat, akkor a 7.sor e) f) mezőiben sem engedett a program adatot rögzíteni. A hiba javításra került, a 7. sor e) és f) mezőiben a 9-12 sorok e) és f) mezőinek tartalmára való tekintet nélkül rögzíthetők a megfelelő adatok.

Adó adatlap sorok a) mezőjének gyűjtési hiányossága

Kulcs-Bér Light, Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció

Amennyiben a Kulcs-Bér programban a jogviszonyos Adószámítási adatok és kedvezmények pontban a költségelszámolás módja mezőben kiválasztásra kerül a megfelelő kódérték, akkor biztosítjuk a kilépő adatlapon is a mező kitöltését. Korábbi verziónkban ugyanakkor nem jelenítettük meg ezekben a 2-3. és 6-7.sorok a) mezőiben a kódadatot. Jelen verziónkban már nem tapasztalható ez a megjelenítésbeli hiányosság.

Hóközi számfejtéssel elszámolt visszamenőleges béremelés esetén TB járulékalap megállapítási hiba a hóvégi elszámolásban

Kulcs-Bér Light, Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció

Korábbi verziónkban hóközi számfejtéssel elszámolt visszamenőleges béremelés esetén TB járulékalap hibásan került megjelenítésre a hóvégi elszámolásban. A hibát javítottuk.

Excelimporter – adóazonosítójel ellenőrzési hiba

Kulcs-Bér Light, Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció

Korábbi verziónkban nem működött az ellenőrzés excelimporterünkben az adóazonosítóra. A fájl beolvasása után nem jelent meg a hibalistában, ha az egyik sorban nem volt kitöltve az adóazonosító, a feldolgozáskor jelenített csak meg angol nyelvű hibaüzenet a program.  A hibás ellenőrzést javítottuk.

Megjelenési dátum: 2018. november 29.

A frissítő verzió telepítése előtt mindenképpen készítsenek adatbázismentést!

Újdonságok, fejlesztések

Megjelenési dátum: 2021. október 12.

Felhős ügyfeleink részére a frissítő verzió 2021. október 13-án lesz elérhető.

A frissítő verzió telepítése előtt mindenképpen készítsenek adatbázismentést!

Megjelenési dátum: 2020. március 17.

A frissítő verzió telepítése előtt mindenképpen készítsenek adatbázismentést!

Újdonságok, fejlesztések

2015. február/3. változat

Megjelenési dátum: 2015. február 09.

A frissítő verzió telepítése előtt mindenképpen készítsenek adatbázismentést!

A 2015. február/3. verzió az alábbi módosításokat tartalmazza a 2015. február/2. változathoz képest:

1508-as adatszolgáltatással kapcsolatos módosítások

Kulcs-Bér Light, Kompakt és Prémium verzióban elérhető funkció

2015.01.01-től a 1508A-01-01-es lap 15. sorában kell feltüntetni a 27%-os Eho összegét abban az esetben is, ha a béren kívüli juttatás havi összege meghaladja az szja tv. 71.§-ban meghatározott mértéket. Ez az alábbi összeghatárokat jelenti a gyakran előforduló juttatások esetében:

-          Munkáltató telephelyén működő étkezőhelyen meleg étkezés biztosítása 12.500 Ft/hó

-          Erzsébet- utalvány 8000 Ft/hó

-          Önkéntes kölcsönös nyugdíjpénztári befizetés (minimálbér 50%-a) 52.500 Ft/hó

-          Önkéntes kölcsönös egészségpénztári befizetés (minimálbér 30%-a) 31.500 Ft/hó

-          SZÉP- kártya szálláshely alszámla 225.000 Ft/év

-          SZÉP- kártya vendéglátás alszámla 150.000 Ft/év

-          SZÉP- kártya szabadidő alszámla 75.000 Ft/év

Amennyiben a béren kívüli juttatások mértéke, az Önök cégénél meghaladja a felsorolt esetek valamelyikében vagy a 71.§-ban szereplő további juttatások esetében a megadott mértéket és már elkészítették a 2015. január havi 1508-as adatszolgáltatást kérem, szíveskedjenek az ellenőrizni és szükség esetén helyesbíteni.

A helyes adatszolgáltatáshoz, a korábban már felgyűjtött adatok ismételt felgyűjtése szükséges, amelyet az „Újragyűjtés gomb” megnyomásával tudnak elvégezni:

Újragyűjtés lehetősége

2015. február/2. változat

Megjelenési dátum: 2015. február 05.

A frissítő verzió telepítése előtt mindenképpen készítsenek adatbázismentést!

Újdonságok, fejlesztések

1508-as adatszolgáltatással kapcsolatos módosítások

- 2015.01.01-től módosításra került a béren kívüli juttatások közterheinek elszámolása és megfizetése az alábbiak szerit: „A dolgozó jogviszonyának megszűnése esetén a 14%-os és a 27%-os mértékű egészségügyi hozzájárulás különbözeteként keletkező közterhet a jogviszony megszűnés hónapjának kötelezettségeként kell elszámolni és megfizetni.”

A 1508-as adatszolgáltatáson a különbözetet a 1508A-01-01-es lap 15. sorában kell feltüntetni. A frissítés letöltését követően, ennek megfelelően működik az adatszolgáltatás a Kulcs-Bér programból.

- Pontosításra került az ingatlan bérbeadással kapcsolatos 465-ös sor felgyűjtése. A frissítés letöltését követően megfelelően kerülnek felgyűjtésre a költségelszámolással csökkentett összegek.

Új távollét jogcím: CSED

A korábbi verziókban több módosítás is történt a Terhességi gyermekágyi segély, Csecsemőgondozási díjjá történő átnevezésével kapcsolatban. Tekintettel arra, hogy a negyedéves Egészségbiztosítási statisztikán a két ellátást elkülönítve kell feltüntetni, ezért a Kulcs-Bér program legfrissebb verziójának letöltését követően lehetőséget biztosítunk a Csecsemőgondozási díj távollét jogcím kiválasztására a jelenlét adatok között, valamint a táppénz ellátások között is ilyen néven szerepel az idei évben megállapított ellátás.

Távolléti jogcímek (TGYÁS, CSED)

Fontos!

Amennyiben 2015. évben ilyen jellegű ellátás került megállapításra, kérjük a TGYÁS jogcím helyett CSED megnevezéssel szíveskedjenek megismételni az ellátás számfejtését.

Terhességi- gyermekágyi segély jogcím számfejtésekor mindenkép szükséges jelölni, hogy előző évről áthúzódó esetről van szó, csak ezen opció kiválasztásával lehetséges az ellátás számfejtésének mentése, mivel a program figyeli, hogy megfelelő jogcímen történjen az elszámolás:

Előző évi ellátás folytatása jelölő

OEP adatszolgáltatások

Kulcs-Bér Prémium verzióban elérhető funkció

A verzió letöltését követően elérhető a programból az OEP honlapján 2015. 02. 04-én publikált havi adatszolgáltatások:
- Egészségbiztosítási Statisztikai Jelentés (1514. sz.)

http://www.oep.hu/felso_menu/szakmai_oldalak/penzbeli_ellatas/kifizetohelyeknek/kifizetohelyi_statisztika

- Társadalombiztosítási kifizetőhelyek által folyósított ellátások elszámolása (EB14-E1/2015.)

http://www.oep.hu/nyomtatvanytar?formcase=&formuser=521658

Havi KSH adatszolgáltatás (2238) fájl formátum aktualizálása

Kulcs-Bér Kompakt és Prémium verzióban elérhető funkció

Az adatszolgáltatásban nem történt változás 2015-ben a 2014. évhez képest, azonban az ELEKTRA- keretrendszerben történt fejlesztés miatt szükségessé váltak módosítások a Kulcs-Bér program által előállított XML állományban, amelyek a frissítés letöltését követően elérhetőek.

Új jövedelem jogcím paraméterezési lehetőség: bérpótlék alap megállapítás, tényleges ledolgozott órák alapján

Kulcs-Bér Prémium verzióban elérhető funkció

A jövedelem jogcímek paraméterezésénél lehetőséget nyújt a program a frissítés letöltését követően, hogy a bérpótlék alapja ne csak a munkarend óraszámával, vagy a 174-es osztószám használatával kerülhessen megállapításra, hanem a ténylegesen ledolgozott órák, illetve a ledolgozott órák+ túlóra óraszám összegének osztószámként történő alkalmazásával.

Az új beállítás elérhető a Törzskarbantartás/ Közös törzsek/ Jövedelem jogcím beállítások szekcióban a „Pótlék 174-es osztószámmal” paraméterezési lehetőségnél:

Bérpótlék alap tényleges ledolgozott órák alapján

Példa: A dolgozó februári jövedelme 150.000 Ft, ebben a hónapban dolgozott 160 órát, és volt 15 óra túlórája. Ha 40 órára 30%-os délutáni műszakpótlékot akarunk számfejteni, amely alapjának megállapításánál a ledolgozott órákat és a túlórát együttesen akarjuk figyelembe venni, a következő képen alakul a dolgozó elszámolása:

150.000/(160+15)*40*0,3= 150.000/175*40*0,3= 10.286 Ft

Fontos! A fenti paraméterezés, csak abban az esetben ajánlott, ha a munkavállaló számára bizonyíthatóan kedvezőbb bérezést eredményez, mint az Mt. előírása alapján készített elszámolás.

Nem rendszeres jövedelmek kezelésének optimalizálása a táppénz alap megállapítása során

Kulcs-Bér Kompakt és Prémium verzióban elérhető funkció

A 2015.01.01-től hatályos táppénz számfejtési módszer nem tesz különbséget rendszeres-, és nem rendszeres jövedelmek között. Ennek értelmében a nem rendszeres jövedelmet a NAV- hoz történt adatszolgáltatás hónapjában kell figyelembe venni. Tekintettel arra, hogy a nem rendszeres jövedelem kifizetésének dátuma nem minden esetben teszi egyértelművé az elszámolás hónapját ezért új beállítási lehetőség kerül bevezetésre a „Munkaügyi alapadatok/ Előző munkahelyek (táppénz számfejtéshez)” szekcióban.

A számfejtett nem rendszeres jövedelmeknél meg tudjuk határozni, hogy melyik hónapban lett számfejtve, viszont az előző munkahelyek esetében nem, mert ott csak egy kifizetés dátum van. Ezért szükséges itt az elszámolási hónap megadása mostantól a nem rendszeres jövedelmek esetében. Két új mező került a felületre: Elsz.év és hónap (nem rendsz.)

Új mezők

A verzió letöltését követően a két új mező az adatbázis frissítése során feltöltésre kerül a kifizetés dátuma alapján a következő módon:

- ha a kifizetés dátuma 1-10, akkor az előző hónap,

- minden más esetben a tárgyhónap lesz az elszámolás hónapja.

Ez csak akkor szorulhat felhasználói korrekcióra, amennyiben az adott nem rendszeres jövedelem hóközben lett kifizetve elseje és tizedike között. Ebben az esetben a hónapot meg kell növelni eggyel.

Rendszeres jövedelmeknél ezt az adatot nem kell tölteni.

Táppénz számfejtés „kedvezményszabály” alkalmazásának optimalizálása (Eb. tv. 48.§(5))

Kulcs-Bér Prémium verzióban elérhető funkció

A frissítés letöltését követően az Eb törvény 48.§(5) bekezdése az alábbi szabályozást tartalmazza:

 „(5) Ha a biztosított a táppénzre jogosultság kezdő napját közvetlenül megelőző harmadik hónap utolsó napjától a táppénzre jogosultságot közvetlenül megelőző év első napjáig terjedő időszakban azért nem rendelkezik legalább 180 naptári napi jövedelemmel, mert legalább 180 napig táppénzben, baleseti táppénzben, csecsemőgondozási díjban vagy gyermekgondozási díjban – kivéve a méltányosságból megállapított ellátásokat – részesült, a táppénz naptári napi összegét az utolsóként megállapított ellátás alapjának figyelembevételével kell megállapítani, ha az a szerződés szerinti jövedelménél kedvezőbb. Az ellátások idejének összeszámításánál csak azt az időszakot lehet figyelembe venni, ameddig a biztosítási idő a 48/A. § (1) bekezdése szerint folyamatos.”

A frissítés letöltését követően, amennyiben a munkavállalónak a fenti okok valamelyikére tekintettel, nem volt meg a 180 naptári napi jövedelme, azonban rendelkezik 180 naptári nap folyamatos (48/A.§(1) biztosítási idővel, a megállapításra kerülő ellátás alapja az utolsóként megállapított ellátásalapjával megegyezik, amennyiben az kedvezőbb, mint a szerződés szerinti jövedelem.

A módosítást követően akkor is az előző ellátás alapjának figyelembe vételével történik az ellátás alapjának megállapítása, ha a számítási időszakban rendelkezik a munkavállaló 30 naptári napot meghaladó jövedelemmel.

Választható „Adóelőleg nyilatkozat” NAV és OEP felé

Kulcs-Bér Prémium verzióban elérhető funkció

Jelenleg a NAV és az OEP honlapokon kismértékben eltérő adattartalommal található meg az Adóelőleg nyilatkozat, ahogy arra már korábban felhívtuk az Önök figyelmét. Az OEP Ellenőrzési Főosztályától az alábbi felvilágosítást kaptuk ezzel kapcsolatban:

„Tisztelt Hölgyem!

Hivatkozással az Országos Egészségbiztosítási Pénztárhoz 2015. január 12-én, elektronikus úton érkezett megkeresésére, az alábbi tájékoztatást adom.

Amennyiben a biztosított a családi kedvezményt a munkáltató által folyósított jövedelemből kívánja érvényesíteni, a Nemzeti Adó- és Vámhivatal által rendszeresített Adóelőleg nyilatkozatot kell használni. Az Országos Egészségbiztosítási Pénztár honlapján található Adóelőleg nyilatkozat akkor használható, ha az igénylő részére a Fővárosi/Megyei Kormányhivatal Egészségbiztosítási Pénztári Szakigazgatási Szerve pénzbeli ellátást folyósít, és az igénylő a családi kedvezményt a pénzbeli ellátásból levont adóelőlegből kívánja érvényesíteni.

Kérem tájékoztatásom elfogadását.

Budapest, 2015. február 2.

Tisztelettel:

Országos Egészségbiztosítási Pénztár

Pénzbeli Ellátási és Ellenőrzési Főosztály”

A fentieket szem előtt tartva a legfrissebb verzió letöltését követően lehetőség nyílik az „Adóelőleg nyilatkozat” mind két formában történő kinyerésére a Kulcs-Bér programból. Alapértelmezettként a NAV által használt nyilatkozat érhető el a programból, azonban jelölhető, ha az OEP által használt nyomtatványt kívánják kinyerni a programból: „Nyilatkozatok/ Családi kedvezmény érvényesítése” menüpont kiválasztását követően, a nyomtatás előtt van lehetőség szükség esetén a beállított nyomtatvány módosítására:

Beállítási lehetőség

A Kulcs-Bér program működése a munkarenden alapul. A számfejtés a munkarendben, illetve a jelenlét adatoknál megadottak alapján történik. Emiatt a munkarendek helyes beállítására és alkalmazására kiemelt figyelmet kell fordítani. A Törzskarbantartás/Közös törzsek/Munkarend törzscsoportja alapértelmezetten 7 munkarendet tartalmaz – és a törzs a Felhasználó által korlátlanul bővíthető -:

- 8 órás: Minden olyan dolgozó esetén alkalmazható munkarend, akik napi 8, heti 40 órában végeznek munkát az 5/2-es munkarendnek megfelelően.

- 6 órás: Minden olyan dolgozó esetén alkalmazható munkarend, akik napi 6, heti 30 órában végeznek munkát az 5/2-es munkarendnek megfelelően.

- 4 órás: Minden olyan dolgozó esetén alkalmazható munkarend, akik napi 4, heti 20 órában végeznek munkát az 5/2-es munkarendnek megfelelően.

- 2 órás: Minden olyan dolgozó esetén alkalmazható munkarend, akik napi 2, heti 10 órában végeznek munkát az 5/2-es munkarendnek megfelelően.

- Teljes munkaidős: Alapbeállításait tekintve ez a munkarend megegyezik a 8 órás munkarenddel. A lényege, hogy azon munkakörök esetén, melyek könnyített vagy veszélyeztetett munkavégzéssel járnak és így a napi 8 órától eltérő napi munkavégzés esetén is teljes munkaidősnek számítanak, be lehessen állítani a teljes munkaidős munkarendet.

- Vállalkozói munkarend: Ezt a munkarendet kell beállítani minden olyan foglalkozási viszony esetén, ahol a foglalkoztatott nem köteles munkaidő nyilvántartást vezetni. (Pl: megbízás, választott tisztségviselő, egyéni vállalkozó, társas vállalkozó)

- Egyszerűsített foglalkoztatotti munkarend: Ezt a munkarendet az egyszerűsített foglalkoztatási viszonnyal rendelkező dolgozókhoz kell beállítani.

Mivel számfejtést befolyásoló tényezőről van szó, nagyon fontos, hogy a megfelelő munkarendet válasszuk ki. A munkarend azt határozza meg, hogy a dolgozónak mely nap tekintendő munkanapnak, mely nap pihenőnapnak, illetve munkaszüneti napnak. Egy munkarend akkor rendelhető hozzá több dolgozóhoz, ha ezek a dolgozók ugyanolyan beosztás alapján végeznek munkát. Minden a munkarendben alkalmazott módosítás ugyanis minden dolgozóra kihat, akihez ugyanaz a munkarend került hozzárendelésre!

Amennyiben a dolgozók nem azonos beosztás alapján végeznek munkát, akkor hiába 8 órás mindenki, nem lehet ugyanazon munkarend alapján számfejteni őket. Ebben az esetben egyedi munkarendeket kell létrehozni és a dolgozókhoz rendelni. Ezekben egyénileg kell meghatározni a ledolgozható napokat és a pihenőnapokat. Az új munkarend felvitele több módon is megoldható:

• Az egyik megoldás, hogy a Munkarend listájában az Új felvitel gombra kattintunk. Ekkor megnyílik az új munkarend adatlapja, ahol meg tudjuk adni a hozzá tartozó beállításokat.

• A másik megoldás, hogy lemásoljuk valamelyik már meglévő munkarendet. Ehhez rá kell kattintani az egér jobb gombjával a listában szereplő valamely meglévő munkarendre és az Új felvitel meglévő alapján lehetőséget kell választanunk: Ebben az esetben a program létrehozza az új munkarend adatlapját a másolásra kijelölt munkarend beállításaival. Így csak a szükséges módosításokat kell végrehajtani, a munkarend létrehozása gyorsabb. A munkarendet a dolgozók adatlapján a Jogviszonyok/Jogviszony alapadatai/Alapadatok menüpontban tudjuk megadni:

A Munkarend beállító felületén a következő beállítási lehetőségek állnak rendelkezésünkre:

- Kód: A program új munkarend felvétele esetén automatikusan adj a kódot sorfolytonosan.

- Megnevezés: A munkarend megnevezése alapján kerül megjelenítésre a dolgozó adatlapján illetve a lekérdezésekben.

- Részmunkaidős: Minden olyan esetben, mikor a munkarend részmunkaidősnek minősül, ezt az opciót jelölni kell, mert csak ezen jelölés mellett tekinti a program részmunkaidősnek a dolgozót, függetlenül a napi vagy a heti órakerettől. A KSH statisztikákra csak akkor fogja a részmunkaidősök közé gyűjteni a dolgozó adatait, ha ez a jelölés aktív.

- Napi órakeret: Ebben a mezőben kell megadni azt a napi óraszámot, ami a dolgozóra leginkább jellemző. Ez egy adatrögzítést segítő funkció, az itt megadott óraszámmal tölti fel a program a dolgozó ledolgozható napjait az óraadatos táblázatban. Ettől az adott napok tekintetében el lehet térni napi egyenlőtlen munkaidőbeosztás esetén.

- Heti órakeret: Ide azt az óraszámot kell megadni, amivel a dolgozó a T1041-es változásjelentőben bejelentésre került.

- 5/2-től eltérő: Az opciót akkor kell jelölni, ha a dolgozó egyenlőtlen munkaidőbeosztásban dolgozik. Ebben az esetben őt munkaidőkeretben kell foglalkoztatni, a munkaidőkeret számításához a program automatikusan generálja az adatok a heti órakeret alapján. A Havi/többhavi munkaidőkeret számításakor használt napi órakeret számított adatát nem szabad felülírni, mert ez a munkaidőkeret helytelen elszámolásához vezet.

- Munkarend használata: A gombra kattintva a program felgyűjti azon dolgozókat, akik valamely jogviszonyához ez a munkarend már beállításra került. A felugró lista a Nyomtatás gombra kattintva nyomtatható.

A munkarend táblázatos részében találjuk az alkalmazható jelölések listáját, valamint az év felbontását naptári napokra. Minden naptári nap esetén megadható, hogy az:

X – munkanap

P – pihenőnap

F – munkaszüneti nap

A jelöléseket meg tudjuk adni csoportosan is az érintett cellák folytatólagos kijelölésével, nem szükséges egyesével beállítani a napokat. A kijelölést követően vagy magára a jelölésre kell kattintani, vagy az adott betű billentyű lenyomásával lehet az átállítást megtenni. Új munkarend felvételekor az éves naptárra a program feltölti az 5/2-es munkarendnek megfelelő beállításokat, így csak az ezekhez képest jelentkező eltéréseket kell külön jelölni.355 Amennyiben 5/2-től eltérő munkarendben foglalkoztatunk dolgozókat előfordulhat, hogy a munkavállalónak a beosztása szerinti munkanapokon és a törvényben előírt két pihenő napján kívül keletkezik, beosztás nélküli munkanapja, amelyet szoktak még nevezni kiegyenlítő napnak, vagy nulla órás munkanapnak is.

Ha a munkavállalónak ezen a napon mégis munkát kell végeznie mivel, ha ez nem kijelölt pihenőnap számára, akkor nem 100% bérpótlék illeti meg, csupán 50%. Az egyenlőtlen munkaidő beosztás eredményeként előfordulhat, hogy a munkavállalónak keletkezik úgynevezett nulla órás munkanapja vagy kiegyenlítő napja, mivel a heti pihenőnap és a munkaszüneti nap kivételével a hét többi napja beosztástól függetlenül munkanapnak számít.

A fentieket figyelembe véve, azon túl, hogy amennyiben ezen a napon munkavégzés történik eltérő a bérpótlék mértéke, a munkáltatónak lehetősége van a kiegyenlítő napra szabadság elszámolására, az alábbi jogszabályi értelmezés alapján: „Tekintettel arra, hogy a heti pihenőnap és a munkaszüneti nap kivételével a hét többi napja beosztástól függetlenül munkanapnak számít a Munka Törvénykönyv 124. §-a szerint, ezért ezekre a napokra is kiadható a szabadság. Amennyiben a munkáltató napokban kívánja nyilvántartani a szabadságot, úgy az egész „kiegészítő nap” szabadságnak számít, a munkavállaló szabadsága napjainak számát eggyel kell csökkenteni és ennek megfelelően, az általános munkarend szerint kell a bérezést teljesíteni. Vagyis egy heti 15 órában dolgozó személy esetén ez valójában napi 3 órás bérnek felel meg. Amennyiben a szabadságot órákban kívánják nyilvántartani, úgy ezekre a napokra szintén az általános munkarend alapulvételével kell elszámolni a munkavállaló szabadságának óraszámaiból 3 óra szabadságot, tekintettel arra, hogy ezeken a „kiegészítő napokon” nincs munkaidő-beosztás, ezért a 124. § (5) bekezdését itt is alkalmazni kell.”

A munkarendben lehetőséget biztosítunk a nulla órás munkanap jelölésére az alábbiak szerint:

B0 – nulla órás munkanap beállítása

T0 – nulla órás munkanap törlése

Amennyiben a munkavállaló a kiegyenlítő napon nem végez munkát, akkor a munkarendben pihenőnapként kell beállítani, jelölve, hogy ez nem a heti két pihenőnap egyike, hanem egy kiegyenlítő nap, így jól elkülöníthető, hogy mely napra van lehetőség a munkavállalónak munkavégzést elrendelni, illetve szabadságot folyósítani. (Ha be van jelölve nulla órás munkanap, akkor egy kis fekete háromszög megjelenik 0-al a közepén a cella jobb alsó sarkában.)

Amennyiben a dolgozó munkát végez, vagy szabadság elszámolás történik ezen a napon, akkor a jelölés meghagyása mellett a munkarendben munkanapra szükséges módosítani a pihenőnapot. Munkavégzés esetén, a munkavégzés hónapjában kerül elszámolásra a ledolgozott munkaidő 50%-os bérpótlékkal és nem számít bele a ledolgozott munkaidőbe. Szabadság elszámolása esetén a távolléttel ellátott óraszám a munkaidő keret részét képezi, ezzel elkerülendő, hogy kétszeres jövedelem kerüljön kifizetésre, erre a napra.

F- > f – 5/2-es munkarend szerint pihenőnapra eső munkaszüneti nap átállítása munkanapra eső munkaszüneti napra

f- > F – az előző beállítás visszavonása

Ez a beállítás azt teszi lehetővé, hogy az 5/2-től eltérő munkarendben dolgozó órabéreseknek vagy teljesítménybéreseknek minden munkaszüneti napra számoljon-e a program távolléti díjat vagy sem. A program alapértelmezett beállítások mellett csak akkor számol az órabéreseknek, illetve a teljesítménybéreseknek távolléti díjat munkaszüneti napra, ha az a munkaszüneti nap az 5/2-es munkarend szerint munkanapra esik. Ezzel a beállítással ezen lehet módosítani. A hónapok napi adatai után találjuk az adott hónap összesítését, hogy hány munkanap, naptári nap, illetve, hogy a munkanapok alapján hány óra került beállításra. A táblázatban az aktuális hónap narancssárga színnel jelenik meg:

Az egyes hónapok nevére kattintva meg tudjuk nyitni az óraadatos táblázatot:

Ebben a táblázatban tudjuk beállítani, hogy az egyes ledolgozható napokon a dolgozó hány óra munkavégzésre került beosztásra. Alapértelmezetten a heti órakeret mezőben megadott óraszámmal kerül feltöltésre a táblázat. Amennyiben a dolgozó elszámolása nem részletes jelenlétadatok alapján történik, a program a ledolgozott óraszámot ebből az óraadatos táblázatból számolja.

Programunkban biztosítjuk a szociális ágazatban, egészségügyi és köztisztviselői ágazatspecifikus munkaszüneti napok jelölhetőségét és elszámolását.
A Törzskarbantartás/Közös törzsek/Munkarend pontban a beállító felületen található a két ágazatspecifikus munkaszüneti nap jelölőnégyzete. Ezek akár egyenként, akár együttesen is jelölhetők a munkarendben. Bejelöltség esetén az ilyen munkarend alapján feltöltött jogviszonyos jelenlét adatok a Mt. szerinti munkaszüneti napokkal azonos módon kerülnek kezelésre a számfejtés során.

Megjelenési dátum: 2018. október 18.

A frissítő verzió telepítése előtt mindenképpen készítsenek adatbázismentést!

Újdonságok, fejlesztések

Megjelenési dátum: 2018. február 15.

A frissítő verzió telepítése előtt mindenképpen készítsenek adatbázismentést!

Újdonságok, fejlesztések

Megjelenési dátum: 2016. február 18.

A frissítő verzió telepítése előtt mindenképpen készítsenek adatbázismentést!

Újdonságok, fejlesztések

Megjelenési dátum: 2023. május 25.

Felhős Ügyfeleink számára a verzió 2023. május 26-án lesz elérhető.

A frissítő verzió telepítése előtt mindenképpen készítsenek adatbázismentést!

Jogszabálykövetés

Új fejlesztések

Javítások

Jogszabálykövetés

Alkalmazás minőség változás szakképzési szerződéses jogviszonyban

Kulcs-Bér Light, Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció

A NAV a saját munkavállalóval kötött szakképzési munkaszerződés esetében  a 120. kódú alkalmazás minősége kódsort az eredeti belépési dátumtól kezdődően kéri, annak érdekében, hogy ne fusson hibára a 20.kódú alkalmazás minősége kódsor megszűnésének napja, mint a biztosítási jogviszony megszűnése napja által szükséges  T1041 jelentésen közlendő „V” jelentés hiánya.

A tőlük kapott információ szerint az eredeti belépés dátumát kell tartalmaznia a 120. kódra vonatkozóan a programban létrehozott alkalmazás minősége kódsornak is, és ennek kell bekerülnie a 2308 bevallás M-es jogviszonyos lapjaira.

Abban az esetben, ha az immár 120. kódú szakképzési munkaszerződéses munkavállaló valamely korábbi időszaki adatait önellenőrizni kell, akkor azt az eredeti, 20. kódú alkalmazás minősége kódsorral kell megtenni.

A fentiek alapján jelen verziónktól kezdődően,  amennyiben a felek a már fennálló munkaszerződést utóbb kiegészítik a szakképzési munkaszerződés kötelező elemeivel, akkor a szakképzési munkaszerződés kezdő dátumával a jogviszony alapadatai képernyő foglalkozási viszony során a 120. alkalmazás minősége kódú szakképzési munkaszerződés foglalkozási viszony rögzítését követően  az adatok mentésekor az alkalmazás minősége kódsor az eredeti adatokkal jön létre, azzal a különbséggel, hogy a 20 fogl.min.(NYENYI kód) 120 NYENYI kódra módosul, és az így létrehozott új alkalmazás minősége kód „Kezdete” dátuma a szakképzési munkaszerződés létrejöttének napja.

A fentebb írtak szerint létrehozott alkalmazás minősége kód, és annak kezdete dátuma mellett a számfejtés és a 2308 bevallás gyűjtése helyes adatokat tartalmaz abban az esetben is, amikor a szakképzési munkaszerződés kezdő dátuma hónap közbeni, és ezt a hóközi szakképzési munkaszerződés kezdetet tartalmazó hónapot számfejtjük és gyűjtjük a 2308 bevallásra.

Fontos figyelmet fordítani arra, hogy a helyes számfejtést és 08 bevallás gyűjtést csak általános (5/2-es) munkarend választása mellett biztosítja programunk!

Jelen verzió futtatását követően a valamely  korábbi verzióban rögzített saját dolgozós szakképzési munkaszerződések esetében az alkalmazás minősége kód automatikus frissítésre kerül, a kódsorban az eredeti belépés dátuma jelenik meg, tehát ilyen esetekben sincs szükség manuális módosításra.

Adóelőleg nyilatkozatok – Költségtérítés adóelőlegének megállapítása nyilatkozat adattartalma változott

Kulcs-Bér  Light, Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció

A Nyilatkozatok/Költségtérítés adóelőlegének megállapítása nyilatkozat adattartalma az alábbiak szerint megváltozott:

• A 6. pont szövege kiegészült.
• A 7. pont szövege kiegészült.
• A lábléc 3. pontja „A hazai fuvarozói vállalkozások versenyképességének javítását célzó egyes kormányrendeletek módosításáról szóló 96/2023.(III.29.) Kormány rendelete 3. §-a. Hatályos 2023. március 30-tól.” lett.
• A lábléc kiegészült a 4. és az 5. ponttal. A 4. pont az előző nyomtatvány 3. pontja lett: „A külföldi kiküldetéshez kapcsolódó elismert költségekről szóló 285/2011. (XII.22.) Korm. rendelet.”, az 5. pont a ”A hazai fuvarozói vállalkozások versenyképességének javítását célzó egyes kormányrendeletek módosításáról szóló 96/2023.(III.29.) Kormány rendelete 1.-2.. §-a. Hatályos 2023. március 30-tól.” lett.

Új bérlet típusok kiválaszthatóságának biztosítása a Bérletnyilvántartó nézetben

Kulcs-Bér  Light, Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció

A Beállítások/Bérletnyilvántartás beállításai képernyő kibővült az Országbérlet és a Vármegye bérlet típusok beállításaival. A térítés mértéke alapértelmezetten a kormányrendeletben előírt minimálisan térítendő 86%, vevőként pedig a munkavállaló került beállításra:

A Dolgozó adatai menüpontban a Bérletnyilvántartó nézetet választva a megfelelő dolgozói jogviszony Bérletek képernyőjén a Bérletek általános adatai táblarészben a Típus legördülő lista elemei bővítésre kerültek a vármegye, és az ország elemekkel.

Amennyiben e két típus valamelyike kerül kiválasztásra, akkor az Ár és a Hatósági ár mezőbe a következő összeg kerül :

• vármegyebérlet választása esetén: 9.450 Ft
• országbérlet választása esetén: 18.900 Ft

A „Bérlet időszaki adatai táblarészben az Új felvitel gombra kattintást követően megjelenő előreugró ablakban a vármegye vagy ország típusú bérlet kiválasztása esetén azok ára automatikusan kitöltésre kerül  az Ár és a Hatósági ár mezőkben.

Új fejlesztések

Új opcionális választási lehetőség biztosítása a Hónapzárás pontban – Nem lezárt anyasági ellátási jelenlét jogcímek feltöltése a jogosultsági időszakon belül

Kulcs-Bér Light, Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció

Jelen verziónktól kezdődően a Hónapok karbantartása beállító felületen új jelölőnégyzetet biztosítunk „Hónap végén lezáratlan, folyósításra kerülő anyasági ellátások jelenlét adatainak feltöltése a következő hónapra” megnevezéssel. Az új jelölőnégyzet állapota alapértelmezetten bejelöletlen. Amennyiben ez az új jelölőnégyzet bejelölésre kerül, akkor a hónapzárás a következőképpen kezeli a következő havi jelenlét feltöltést:

Anyasági ellátás adatok feltöltési logikája: 

Ha a lezárásra kerülő hónap utolsó napján jelenlét naptár alsó részében van valamilyen ellátás jelölve, akkor az a következő hónapban folytatólagosan feltöltésre kerül egészen az ellátásra való jogosultság végéig.

CSED esetén a program az első CSED-re jelölt nap meghatározása érdekében az előző munkahelyek távollétek adatait is figyelembe veszi. Azok a távollétek kapcsolódnak egy CSED jelenléthez, melyeknél

- ki van töltve a gyermek születés dátuma és az megegyezik a jelenlét adatoknál megadott eltartott születési dátumával

- nincs kitöltve a gyermek születés dátuma, de a vége dátum a jelenlét adatoknál rögzített első napot közvetlenül megelőzi

Ezek kombinációja is megengedett, lehet több soron is rögzítve az előzmény adat, akár több előző munkahelyen is.

Fontos:

A feltöltéshez szükséges, hogy a jelenlét adathoz legyen eltartott rögzítve és GYED esetén a gyermek születési dátumát is rögzíteni kell (ha nem készült még táppénz számfejtés)! Ha ezek a feltételek nem teljesülnek, akkor a hónapzárás megtörténik, de a feltöltés nem, és a következő üzenet jelenik meg:

„Az anyasági ellátás adatok nem lettek feltöltve, mert az ellátáshoz nincs eltartott rögzítve, vagy az eltartott adatai hiányosak!”

Ha több feltöltendő ellátás is van egy jogviszonyban, akkor ha az egyik hibára fut, a többi sem kerül feltöltésre.

Ha a jogosultság vége a feltöltésre kerülő hónapban, akár az utolsó napon véget ér, akkor az utolsó feltöltött napra a keresőképtelenség vége jelölés is rögzítésre kerül.

A jogosultsági idő végét csökkentheti még

- a kilépés dátuma

- egy másik, a hónapzárást megelőzően már rögzített ellátás ugyanahhoz az eltartotthoz.

Ez utóbbi esetben a keresőképtelenség vége is rögzítésre kerül az utolsó napra (akkor is ha ez a másik ellátás a következő hónap első napjától indul).

 

Mivel a feltöltést akadályozza az adott eltartotthoz már rögzített ellátás, ezért ha a feltöltés egy ellátáshoz egyszer már lefutott, ismételt hónapzáráskor ehhez az ellátáshoz már nem kerül feltöltésre egyetlen újabb nap sem.

Kulcs-Bér Európa: szabadság lista nyelvesítése

Kulcs-Bér  Európa verzióval vagy Idegen nyelv modullal rendelkező ügyfeleink számára elérhető funkció

Elkészült és jelen verziónkban már elérhető a Nyomtatványok/Munkaügyi/Szabadságlista menüpontban elkészíthető Szabadságlista és Szabadság értesítő angol és német nyelvű változata.

Ahogy a már jelenleg is az idegen nyelvű nyomtatható nyomtatványok esetében, a nyomtatás előtt megjelenő szűrőablakon három opció segítségével lehet angol vagy német nyelven nyomtatni a Szabadságlistát.

A „Nyomtatvány nyelve” opció segítségével, a szűrési feltételeknek megfelelő összes jogviszonyra az itt megadott nyelven fog megjelenni a Szabadságlista vagy a Szabadság értesítő.

Amennyiben itt a „Dolgozóhoz választott nyelv”-et választjuk, a lista minden jogviszonyra a Személyi adatok alatt, a „Dolgozóhoz választott nyelv” mezőben megadott nyelven készül el.

Ebben az esetben a lista készítése csak a „Dolgozónként külön lapra” opció jelölésével lehetséges, ellenkező esetben a program hibaüzenetet küld.

A „Dolgozóhoz választott nyelv” opció segítségével azokra a jogviszonyokra tudunk szűrni, amelyekhez tartozó dolgozók Személyi adataihoz megadott nyelvvel egyező nyelvet választunk itt.

Javítások

Visszamenőleges jelenlét módosítást tartalmazó hónapra vonatkozó visszamenőleges béremelés esetén számfejtési hiba

Kulcs-Bér Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció

Korábbi verziónkban hibás volt a számfejtés olyan esetben, amikor visszamenőleges jelenlét módosítás során egy eredetileg számfejtett jövedelem jogcím teljes összege visszavonásra került, majd egy későbbi hónapban erre a jelenlét módosítással érintett hónapra visszamenőleges béremelés került elszámolásra. A hibát javítottuk, az a jelenlegi verzióban már nem tapasztalható.

Visszamenőleges jelenlét módosítást tartalmazó hónapra vonatkozó visszamenőleges béremelés esetén SZOCHO és TB járulékalap gyűjtési hiányosság a 2308 bevalláson

Kulcs-Bér Light, Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció

Korábbi verziónkban hiányosan került gyűjtésre a 2308 bevallás M lapjaira a TB és SZOCHO alap olyan esetben, amikor egy adott hónap számfejtése visszamenőleges jelenlét módosítással módosításra került,  majd egy későbbi hónapban erre a jelenlét módosítással érintett hónapra visszamenőleges béremelés került elszámolásra. A hiányos gyűjtést javítottuk, az a jelenlegi verzióban már nem tapasztalható.

Szakképzési munkaszerződés keretében foglalkoztatott saját munkavállaló hibás SZOCHO alap kiegészítése

Kulcs-Bér Light, Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció

Korábbi verziónkban a „Szakképzési munkaszerz. felnőttképzésben résztvevő” foglalkozási viszonyban foglalkoztatott saját munkavállaló hónap közben kötött szakképzési munkaszerződése esetében teljes havi  SZOCHO alap kiegészítést jelenített meg a program olyan esetben, amikor a 20. alkalmazás minősége kódú (munkaviszony) részidőszak csak pihenőnapot és/vagy munkaszüneti napot tartalmazott. A hibát javítottuk.

Táppénz számfejtés – hibás Folyamatos jogviszony kezdete dátum

Kulcs-Bér Light, Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció

Korábbi verziónkban hibás volt a Táppénz számfejtésben a Folyamatos jogviszony kezdete dátum abban az esetben, ha a jelenlegi biztosítási jogviszonyt EFO jogviszony(ok) előzi(k) meg. Ilyen esetben a folyamatos jogviszony időtartamának megállapítása során a jelenlegi jogviszonynál legfeljebb 30 nappal korábban megszűnt EFO jogviszony ideje is figyelembevételre került. A hibát javítottuk.

HR Portál – ideiglenes lakcím és levelezési cím adatoknál az ország mezőt a közterület jellege adattal került kitöltésre

Kulcs-Bér – Önkiszolgáló HR portálban elérhető funkció

A Kulcs-HR Portálon a foglalkoztatott ideiglenes lakcím és levelezési cím adatainál az ország mező a közterület jellege adattal került kitöltésre. A hiba javításra került.