A munkabér utalásokat az Elszámolás / Utalások kezelése / Utalások menüpontban lehet elkezdeni.
- Szűrje le a dolgozókat
- Alul válassza ki a cég bankszámlaszámát
- Jelölje be, hogy Hóvégi számfejtés (hóvégi utalás esetén)
- Ok
- A nyomtatásra kattintva lekérhető a lista
Utalás file készítéséhez beállítások:
Hol lehet beállítani, hogy a dolgozó utalással kapja a bérét?
A dolgozó adatainál a jövedelem kifizetések résznél kell a fizetési módot kiválasztani.
Amennyiben bér utalás történt a dolgozónak, akkor már nincs lehetőség a számfejtés módosítására. A megoldás: az utalás visszavonása.
Elszámolás / Utalások kezelése / Utalás menüpont. Válassza ki a már elutalt tételeket és a hóvégi, vagy hóközi számfejtést, majd ok. A megjelent listán kattintson az Utalás visszavonására.
Megjelenési dátum: 2019. április 29.
A frissítő verzió telepítése előtt mindenképpen készítsenek adatbázismentést!
| Közfoglalkoztatott munkavállalók adatai a Negyedéves munkaügyi jelentésben |
| Táppénz mértékének megállapítása |
| Közterhek megállapítása KATÁ-s vállalkozók esetén |
| Kilépő nyomtatványok |
| Hóközi kifizetés alapértelmezett kifizetési mód beállítása |
| Segédlet TB kiskönyv kitöltéséhez |
A szűrés elérhető a”Nyomtatványok/ Munkaügyi” szekcióban az alábbiak szerint:
A szűrő ablakon lehet beállítani az adott lista csoportosítását. Azt is meg lehet adni, hogy új oldalra kerüljön-e egy-egy csoport, vagy sem, valamint meg lehet adni a rendezés sorrendjét is.
A szűrések a különböző felületeken eltérő módon működnek az alábbiak szerint:
A Kulcs-Bér programban lehetőségünk van a 08-as adatszolgáltatás önellenőrzésének automatikus elvégzésére.
Megjelenési dátum: 2021. január 21.
A frissítő verzió telepítése előtt mindenképpen készítsenek adatbázismentést!
Hibás volt a keresőképtelenségi kezdő dátum az Egyszerűsített határozat (táppénz) nyomtatványon
Kulcs-Bér Light, Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció
Az elektronikus küldés Prémium és Európa verzióval rendelkező ügyfeleink számára elérhető. Más verzióval rendelkező ügyfeleink számára az Elektronikus bérjegyzék és nyomtatványok modulunk megvásárlásával érhető el.
Jelen verziónkban az Adatszolgáltatások/NAV felé/ 20M30 menüpontban már elérhető a 20M30 igazolás.
Fontos! Amennyiben Ön egyedileg létrehozott személyi jövedelemadó köteles jövedelmet is számfejtett valamely foglalkoztatott részére a 2020. évi adatbázisban, kérjük, ellenőrizze az M30-as igazolás paraméterezését a Beállítások/Számfejtés/M30 menüpontban, mielőtt az igazolások gyűjtését elkezdené.
Az egyedi jövedelmek beállításának ellenőrzésére M30-as nyomtatvány összeállító felületén figyelmeztető üzenetet is megjelenítünk:
Az adatok felgyűjtését megelőzően, a szűrőablakon lehetőséget biztosítunk arra, hogy csak a 2020. december 31-én is állományban lévő foglalkoztatottak adatairól készítsük el az igazolást. Abban az esetben, ha Ön kilépett dolgozó részére is ki szeretné adni az M30 igazolást és a Járulékigazolást, akkor meg kell szüntetni a Csak a 2020.12.31-én jogviszonyban állók megjelenítése jelölőnégyzet bejelöltségét.
Az Adatszolgáltatások/NAV felé/ 20M30 pontban az általános szűrőablakon a szükséges feltételek beállítását követően az Ok gombra kattintva az M30 összeállító felületére navigál a program, ahol három tabfül jelenik meg, amelyek a következők:
- 20M30 igazolás
- Járulékigazolás és
- Export.
A 20M30 igazolás fülön beállítási lehetőségeket biztosítunk a következőkre:
- Hozott adó adatlap adatainak felgyűjtése – Opcionális, hogy a Dolgozó adatai/Bérügyi alapadatok/Adó adatlap Hozott adatok, valamint Korrekció fülek felületén rögzített előző munkahelyi adatokat gyűjteni szeretnénk a 20M30 igazolásra, vagy sem. A Hozott adó adatlap adatainak felgyűjtése jelölőnégyzet alapértelmezetten bejelölt állapotú, azonban a jelölőnégyzet állapota szükség szerint módosítható.
- Megjegyzés rovat töltése – Amennyiben a munkáltató nem társadalombiztosítási kifizető hely célszerű a nyomtatvány feljegyzés rovatában feltüntetni az alábbi figyelmeztetést: „Az esetleges társadalombiztosítási ellátások, valamint a családtámogatási ellátások összegeit az igazolás nem tartalmazza.” A program automatikusan ellenőrzi, hogy a cég törzsadatainál beállításra került-e, hogy Társadalombiztosítási kifizető hely-e és amennyiben nem, a fenti üzenet megjelenítésre kerül. Amennyiben nem szeretné a feljegyzés mezőben szerepeltetni a fenti információt, a nyomtatás előtt módosíthatja a beállítást a „Feljegyzés rovat kitöltése nem Tb kifizetőhely esetén” paraméter kikapcsolásával.
- ÁNYK állomány készítése – Amennyiben az igazolásokat az ÁNYK keretprogramba beolvasva szeretnénk megjeleníteni, itt kell az Elérési út és fájlnév soron betallózni azt a könyvtárat, ahová a program által generált IMP fájlokat menteni szeretnénk.
- A beállító képernyő alsó részén választható ki, hogy az ÁNYK import fájlok (IMP) készítése gombra kattintva az igazolás IMP file-ként kerüljön összeállításra, és az Elérési út és fájlnév soron megadott könyvtárba mentve, az ÁNYK keretprogramba beolvasva kerüljön megjelenítésre az igazolás, vagy a Nyomtatás gombra kattintva nyomtatványként kerüljön gyűjtésre az igazolás, ami a programból közvetlenül nyomtatható, és/vagy PDF fájlként menthető. Utóbbi esetben az elmúlt évekhez hasonlóan lehetőséget biztosítunk, hogy az összeállított M30-as igazolásokat dolgozóként egyesével, külön PDF fájlba generálja a program. Ennek köszönhetően nem kell egyesével lekérni a nyomtatványi formát, majd az exportálás segítségével pdf formátumban elmenteni és egyesével elnevezni a fájlokat.
A Járulékigazolás fülön beállítási lehetőségeket biztosítunk a következőkre:
Újdonság, hogy az M30 igazolással együtt kiadandó Járulékigazolás gyűjtését immár nem csak a Nyomtatványok/Bérügyi/Kilépő nyomtatványok/Járulékigazolás pontból, hanem innen, az Adatszolgáltatások/NAV felé/ 20M30 pontból is lehetővé tettük a programban. A megadható feltételek a Nyomtatványok/Bérügyi/Kilépő nyomtatványok/Járulékigazolás pontban biztosított feltételekkel azonosak.
Az Export fülön Elektronikus bérjegyzék modullal rendelkező Ügyfeleink részére lehetőségeket biztosítunk a nyomtatványok (M30 és Járulékigazolás) PDF fájlokban való exportálására, valamint e-mail-ben történő kiküldésükre, amelyhez előzetes beállításokra van szükség, amelyekről az alábbiakban tájékozódhatnak (Az elektronikus bérjegyzék küldés leírása itt érhető el):
Az M30-as igazolás és a járulékigazolás elektronikus küldése az Elektronikus bérjegyzék modult kiegészítve került megvalósításra. Az Elektronikus bérjegyzék modul átnevezésre került: Elektronikus bérjegyzék és nyomtatványok.
A két nyomtatványt a megadott címre küldött e-mail pdf formátumú mellékleteként kapja kézhez a munkavállaló.
Az e-mail cím beállításához és a jelszó generálásához ugyanazokat a funkciókat kell használni, mint az elektronikus bérjegyzék esetében. Ha a munkavállalóhoz már van e-mail cím rendelve, és megkapta a jelszavát, új e-mail cím hozzárendelése, illetve új jelszó generálása nem szükséges.
A Beállítások alatt található Elektronikus bérjegyzék beállításai menü neve Elektronikus bérjegyzék és nyomtatványok beállításai-ra változott. Ebben a menüben lehet bejelölni az M30-as igazolás és a járulékigazolás, illetve külön a Fizetési jegyzék elektronikus küldését. A Feladó, az SMTP kiszolgáló, a Webes átvételi lista és a Tárolás helye beállítása nem változott.
Az Adatszolgáltatások/NAV menü alatt az M30 menüpont kiegészült a Járulékigazolás nyomtatás, valamint az Export és az e-mail küldés funkcióval.
A két nyomtatvány elektronikus küldésének átvételi listája új menüpontban került megvalósításra a Adatszolgáltatások/NAV menü alatt.
Új opciót biztosítunk a küldeni kívánt nyomtatvány(ok) jelölésére.
Ahol be volt állítva az átvételi lista használata, ott a frissítéssel automatikusan beállításra kerül a Fizetési jegyzék és az M30/Járulékigazolás opció is.
Az e-mail cím és a jelszó generálás/küldés nem változott. Ha a munkavállalóhoz már van e-mail cím rendelve, és megkapta a jelszavát, az M30-as igazolás és a járulékigazolás küldéshez új e-mail cím hozzárendelése, illetve új jelszó generálása/küldése nem szükséges.
Adatszolgáltatások/NAV
Lehetőség van azon foglalkoztatottak szűrésére, akik rendelkeznek/nem rendelkeznek a PDF formátumú fájlok fogadásához szükséges e-mail címmel:
Külön fül került kialakításra az M30-as igazolás, a járulékigazolás, valamint az exportálás és e-mail küldés céljára.
A nyomtatványok exportálása PDF fájlokba, és az e-mail küldés az Export fülön érhető el:
A Járulékigazolás nyelvesítése a dolgozónál megadott nyelvi beállítás alapján opció csak Kulcs-Bér Európa verzióban illetve Idegen nyelv modul megléte esetén érhető el. Az opció jelölése esetén a nyomtatvány a dolgozóhoz beállított nyelven fog bekerülni az exportált pdf fájlba. Ellenkező esetben a nyomtatvány magyar nyelven kerül exportálásra.
Az Exportálás és e-mail küldés gombra kattintva elindul az export a megadott tárolási helyre, és automatikusan megtörténik a küldés is.
A kiküldött nyomtatványok kézhez vételét a bérjegyzékkel egyező módon, az itt linkre kattintva kell visszaigazolni:
Az átvételt visszaigazolt munkavállalók listája az Adatszolgáltatások/NAV menü alatt érhető el:
Lehetőség van azon dolgozók szűrésére, akik rendelkeznek/nem rendelkeznek a pdf formátumú fájlok fogadásához szükséges e-mail címmel:
Az átvételt visszaigazolt munkavállalók listájának megtekintéséhez a Letöltés gombra kell kattintani:
A bérjegyzék kézhezvételét igazoló listához hasonlóan itt is lehetséges a lista nyomtatása a Nyomtatás gombra kattintva.
Kulcs-Bér Európa verzióban elérhető funkció
A Tbj. 27. § b) esetében kérdéses volt, hogy ha 2020. június 30-át követően a TB járulékalap a tárgyévet megelőző év július hónapjára a Központi Statisztikai Hivatal által a teljes munkaidőben alkalmazásban állók tekintetében közzétett nemzetgazdasági szintű bruttó átlagkereset alapján került megállapításra, nem pedig a számfejtett jövedelem alapján, akkor mi vehető figyelembe EB pénzellátási alapként. A PM által rendelkezésünkre bocsátott szakmai vélemény alapján Ilyen esetben ellátási alapként azt a TB járulékalapot kell figyelembe venni, ami a 08 bevalláson lejelentésre került, azaz a KSH átlagkeresetet. Jelen verziónkban már a szakmai vélemény szerinti gyűjtést biztosítjuk.
Fontos! Amennyiben Ön olyan munkavállaló részére számolt el betegségi-anyasági pénzellátást, aki részére az ellátás számítási időszaka 2020.június 30-a utáni időszakot (is) tartalmaz, és a munkavállaló részére 2020. június hónapot követően – a számítási időszak során – külföldön adózó jövedelmeket is számfejtett, ellenőrizze az elszámolt EB pénzellátás alapját, és szükség esetén korrigálja azt.
Hibás volt a keresőképtelenségi kezdő dátum az Egyszerűsített határozat (táppénz) nyomtatványon
Kulcs-Bér Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció
Olyan esetekben, amikor egy korábbi, nem előzmény (lezárt) betegszabadság eset a hónap végéig volt rögzítve, hibásan került a későbbi újabb táppénzes eset kezdő dátumának meghatározása az Egyszerűsített határozat (táppénz) nyomtatványon. A hibát javítottuk. Amennyiben Önöknél előfordult ilyen eset, kérjük, gyűjtsék újra a Egyszerűsített határozat (táppénz) nyomtatványt.
Megjelenési dátum: 2018. február 15.
A frissítő verzió telepítése előtt mindenképpen készítsenek adatbázismentést!
| Munkáltatói adómegállapítás megszűnésével kapcsolatos módosítások |
| EB18 |
| Foglalkoztatói igazolás nem nyomtatható a programból |
Megjelenési dátum: 2023. január 18.
Felhős Ügyfeleink számára a verzió 2023. január 19-én lesz elérhető.
A frissítő verzió telepítése előtt mindenképpen készítsenek adatbázismentést!
22M30 igazolás készítése és elektronikus küldése
Kulcs-Bér Light, Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció
Az elektronikus küldés Prémium és Európa verzióval rendelkező ügyfeleink számára elérhető. Standard vagy Kompakt verzióval rendelkező ügyfeleink számára az Elektronikus bérjegyzék és nyomtatványok modulunk megvásárlásával érhető el.
Jelen verziónkban az Adatszolgáltatások/NAV felé/ 22M30 menüpontban már elérhető a 22M30 igazolás.
Fontos!
Amennyiben Ön egyedileg létrehozott személyi jövedelemadó köteles jövedelmet is számfejtett valamely foglalkoztatott részére a 2022. évi adatbázisban, kérjük, ellenőrizze az M30-as igazolás paraméterezését a Beállítások/Számfejtés/M30 menüpontban, mielőtt az igazolások gyűjtését elkezdené.
Az M30 almenüpontra kattintva az egyedi jövedelmek beállításának ellenőrzésére figyelmeztető üzenetet jelenítünk meg:
Az elektronikus küldés Prémium és Európa verzióval rendelkező ügyfeleink számára elérhető. Más verzióval rendelkező ügyfeleink számára az Elektronikus bérjegyzék és nyomtatványok modulunk megvásárlásával érhető el.
Jelen verziónkban az Adatszolgáltatások/NAV felé/ 22M30 menüpontban már elérhető a 22M30 igazolás.
Fontos!
Amennyiben Ön egyedileg létrehozott személyi jövedelemadó köteles jövedelmet is számfejtett valamely foglalkoztatott részére a 2022. évi adatbázisban, kérjük, ellenőrizze az M30-as igazolás paraméterezését a Beállítások/Számfejtés/M30 menüpontban, mielőtt az igazolások gyűjtését elkezdené.
Az M30 almenüpontra kattintva az egyedi jövedelmek beállításának ellenőrzésére figyelmeztető üzenetet jelenítünk meg:
A Tovább gombra kattintva az egyedi jövedelmek beállításának ellenőrzésére az M30-as nyomtatvány összeállító felületén is megjelenítjük a figyelmeztető üzenetet:
Az adatok felgyűjtését megelőzően, a szűrőablakon lehetőséget biztosítunk arra, hogy csak a 2022. december 31-én is állományban lévő foglalkoztatottak adatairól készítsük el az igazolást. Abban az esetben, ha Ön kilépett dolgozó részére is ki szeretné adni az M30 igazolást és a Járulékigazolást, akkor meg kell szüntetni a Csak a 2022.12.31-én jogviszonyban állók megjelenítése jelölőnégyzet bejelöltségét.
Az Adatszolgáltatások/NAV felé/ 22M30 pontban az általános szűrőablakon a szükséges feltételek beállítását követően az Ok gombra kattintva az M30 összeállító felületére navigál a program, ahol három fül jelenik meg, amelyek a következők:
- 22M30 igazolás
- Járulékigazolás és
- Export.
A 22M30 igazolás fülön beállítási lehetőségeket biztosítunk a következőkre:
- Hozott adó adatlap adatainak felgyűjtése – Opcionális, hogy a Dolgozó adatai/Bérügyi alapadatok/Adó adatlap Hozott adatok, valamint Korrekció fülek felületén rögzített előző munkahelyi adatokat gyűjteni szeretnénk a 22M30 igazolásra, vagy sem. A Hozott adó adatlap adatainak felgyűjtése jelölőnégyzet alapértelmezetten bejelölt állapotú, azonban a jelölőnégyzet állapota szükség szerint módosítható.
- Megjegyzés rovat töltése – Amennyiben a munkáltató nem társadalombiztosítási kifizető hely célszerű a nyomtatvány feljegyzés rovatában feltüntetni az alábbi figyelmeztetést: „Az esetleges társadalombiztosítási ellátások, valamint a családtámogatási ellátások összegeit az igazolás nem tartalmazza.” A program automatikusan ellenőrzi, hogy a cég törzsadatainál beállításra került-e, hogy Társadalombiztosítási kifizető hely-e és amennyiben nem, a fenti üzenet megjelenítésre kerül. Amennyiben nem szeretné a feljegyzés mezőben szerepeltetni a fenti információt, a nyomtatás előtt módosíthatja a beállítást a „Feljegyzés rovat kitöltése nem Tb kifizetőhely esetén” paraméter kikapcsolásával.
- ÁNYK állomány készítése – Amennyiben az igazolásokat az ÁNYK keretprogramba beolvasva szeretnénk megjeleníteni, itt kell az Elérési út és fájlnév soron betallózni azt a könyvtárat, ahová a program által generált IMP fájlokat menteni szeretnénk.
- A beállító képernyő alsó részén választható ki, hogy az ÁNYK import fájlok (IMP) készítése gombra kattintva az igazolás IMP file-ként kerüljön összeállításra, és az Elérési út és fájlnév soron megadott könyvtárba mentve, az ÁNYK keretprogramba beolvasva kerüljön megjelenítésre az igazolás, vagy a Nyomtatás gombra kattintva nyomtatványként kerüljön gyűjtésre az igazolás, ami a programból közvetlenül nyomtatható, és/vagy PDF fájlként menthető. Utóbbi esetben az elmúlt évekhez hasonlóan lehetőséget biztosítunk, hogy az összeállított M30-as igazolásokat dolgozóként egyesével, külön PDF fájlba generálja a program. Ennek köszönhetően nem kell egyesével lekérni a nyomtatványi formát, majd az exportálás segítségével pdf formátumban elmenteni és egyesével elnevezni a fájlokat.
A Járulékigazolás fülön beállítási lehetőségeket biztosítunk a következőkre:
Az M30 igazolással együtt kiadandó Járulékigazolás gyűjtése nem csak a Nyomtatványok/Bérügyi/Kilépő nyomtatványok/Járulékigazolás pontból, hanem innen, az Adatszolgáltatások/NAV felé/ 21M30 pontból is elindítható.
A megadható feltételek a Nyomtatványok/Bérügyi/Kilépő nyomtatványok/Járulékigazolás pontban biztosított feltételekkel azonosak.
Az Export fülön Elektronikus bérjegyzék modullal rendelkező Ügyfeleink részére lehetőségeket biztosítunk a nyomtatványok (M30 és Járulékigazolás) PDF fájlokban való exportálására, valamint e-mail-ben történő kiküldésükre, amelyhez előzetes beállításokra van szükség, amelyekről az alábbiakban tájékozódhatnak (Az elektronikus bérjegyzék küldés leírása itt érhető el):
Az M30-as igazolás és a járulékigazolás elektronikus küldése az Elektronikus bérjegyzék modult kiegészítve került megvalósításra. Az Elektronikus bérjegyzék modul átnevezésre került: Elektronikus bérjegyzék és nyomtatványok.
A két nyomtatványt a megadott címre küldött e-mail pdf formátumú mellékleteként kapja kézhez a munkavállaló.
Az e-mail cím beállításához és a jelszó generálásához ugyanazokat a funkciókat kell használni, mint az elektronikus bérjegyzék esetében. Ha a munkavállalóhoz már van e-mail cím rendelve, és megkapta a jelszavát, új e-mail cím hozzárendelése, illetve új jelszó generálása nem szükséges.
A Beállítások alatt található Elektronikus bérjegyzék és nyomtatványok beállításai menüben lehet bejelölni az M30-as igazolás és a járulékigazolás, illetve külön a Fizetési jegyzék elektronikus küldését. A Feladó, az SMTP kiszolgáló, a Webes átvételi lista és a Tárolás helye beállítása nem változott.
Az Adatszolgáltatások/NAV menü alatt az M30 menüpont kiegészült a Járulékigazolás nyomtatás, valamint az Export és az e-mail küldés funkcióval.
A két nyomtatvány elektronikus küldésének átvételi listája új menüpontban került megvalósításra a Adatszolgáltatások/NAV menü alatt.
Beállítások
M30 és járulékigazolás egyetlen PDF fájlban
A Beállítások/Számfejtés/22M30 pont beállító képernyőjén új jelölőnégyzetet biztosítunk „M30 és járulékigazolás azonos PDF állományban” megnevezéssel. Az új jelölőnégyzet alapértelmezetten bejelölt állapota mellett az M30 és a járulékigazolás azonos PDF állományba kerül gyűjtésre. Amennyiben Önök külön PDF fájlba kívánják gyűjteni az M30 igazolást és a járulékigazolást, úgy ezt a jelölőnégyzetet bejelöletlenné kell tenni.
Opciót biztosítunk a küldeni kívánt nyomtatvány(ok) jelölésére.
Ahol be volt állítva az átvételi lista használata, ott a frissítéssel automatikusan beállításra kerül a Fizetési jegyzék és az M30/Járulékigazolás opció is.
E-mail cím, jelszó megadása
Az e-mail cím és a jelszó generálás/küldés nem változott. Ha a munkavállalóhoz már van e-mail cím rendelve, és megkapta a jelszavát, az M30-as igazolás és a járulékigazolás küldéséhez új e-mail cím hozzárendelése, illetve új jelszó generálása/küldése nem szükséges.
Igazolások készítése, küldése
Adatszolgáltatások/NAV
Lehetőség van azon foglalkoztatottak szűrésére, akik rendelkeznek/nem rendelkeznek a PDF formátumú fájlok fogadásához szükséges e-mail címmel:
Külön fül került kialakításra az M30-as igazolás, a járulékigazolás, valamint az exportálás és e-mail küldés céljára.
A nyomtatványok exportálása PDF fájlokba, és az e-mail küldés az Export fülön érhető el, ahol az exportált állományok megnevezése kibővült egy új választható opcióval, „Dolgozó neve és adóazonosító jele megnevezéssel:
A Járulékigazolás nyelvesítése a dolgozónál megadott nyelvi beállítás alapján opció csak Kulcs-Bér Európa verzióban illetve Idegen nyelv modul megléte esetén érhető el. Az opció jelölése esetén a nyomtatvány a dolgozóhoz beállított nyelven fog bekerülni az exportált pdf fájlba. Ellenkező esetben a nyomtatvány magyar nyelven kerül exportálásra.
Az Exportálás és e-mail küldés gombra kattintva elindul az export a megadott tárolási helyre, és automatikusan megtörténik a küldés is.
Az átvétel igazolása
A kiküldött nyomtatványok kézhez vételét a bérjegyzékkel egyező módon, az ide linkre kattintva kell visszaigazolni:
Átvételi lista
Az átvételt visszaigazolt munkavállalók listája az Adatszolgáltatások/NAV menü alatt érhető el.
Lehetőség van azon dolgozók szűrésére, akik rendelkeznek/nem rendelkeznek a pdf formátumú fájlok fogadásához szükséges e-mail címmel:
Az átvételt visszaigazolt munkavállalók listájának megtekintéséhez a Letölt gombra kell kattintani:
A bérjegyzék kézhezvételét igazoló listához hasonlóan itt is lehetséges a lista nyomtatása a Nyomtatás gombra kattintva.
Az előző verziónkban kiadott X.509 digitális tanúsítvány kezelés az M30 igazolás és a járulékigazolás küldésre is érvényes.
A tanúsítvány használatáról szóló leírás az előző (2022. december/2) verziónk leírásában található.
Elektronikus M30 igazolás és járulékigazolás küldés digitális aláírással ellátva
Kulcs-Bér Light, Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció
Jelen verziónkban megvalósítottuk az elektronikus M30 igazolás és a járulékigazolás export és e-mail küldés funkció szétválasztását két lépésre annak érdekében, hogy a felhasználónak lehetősége legyen digitális aláírással ellátni az exportált nyomtatványokat, majd ezután kiküldeni a címzetteknek.
Az új funkció a már működő funkciók kiegészítéseként került kifejlesztése, és egy új opció jelöléséhez kötött. Amennyiben az opció nincs jelölve, akkor a működés megegyezik az eddigivel. Az export és e-mail küldés működésének leírása az előző fejezetben található.
1. Beállítások
A Beállítások/Számfejtés/22M30 menüpont alatt létrehoztunk egy új jelölő négyzetet.
Jelölése esetén az Adatszolgáltatások/NAV/22M30 menüpont alatt, az Export fülön, az Exportálás és e-mail küldés beállításai szekcióban két új gomb jelenik meg az Exportálás és e-mail küldés gomb helyett.
Ha nincs jelölés, akkor a program úgy működik, mint a fejlesztés előtt: az exportálás után megszakítás nélkül megtörténik a küldés.
2. Exportálás és e-mail küldés
Amennyiben a Beállításokban jelölve van az Exportálás elektronikus aláíráshoz e-mail küldés előtt jelölő négyzet, akkor az Adatszolgáltatások/NAV felé/22M30 menüpont alatt az Export fülön megjelenik a két új gomb.
A menüpontból indítható funkciók működése és a beállítások nem változtak, ezek leírása az előző fejezetben található.
Az Exportálás digitális aláíráshoz gomb megnyomása után megtörténik a nyomtatványok exportja, a szűrőablakban kiválasztott dolgozókra vonatozóan a PDF állományok tárolási helye mezőben megadott útvonalra.
Ezután kell a felhasználónak ellátnia a kiexportált fájlokat digitális aláírással.
Az exportálás befejeződése után aktívvá válik az Aláírt PDF nyomtatványok küldése e-mailben gomb. A kiexportált dokumentumok digitális aláírása után erre a gombra kattintva történik meg a kiküldés.
Fontos!
Ebben az esetben nem indítható a küldés.
2. Ha az exportálás után, a küldés előtt a felhasználó kilép a menüpontból, akkor az aláírt dokumentumok küldéséhez szükséges tárolt adatok törlődnek. Erre a program figyelmeztet:
Ha az Igen-re kattintunk, a menüpontba történő következő belépéskor, újra kell kezdeni a folyamatot az exportálástól.
FIGYELMEZTETÉS!
Amennyiben a felhasználó olyan elektronikus aláírást szeretne hozzáadni a PDF dokumentumhoz, amely megakadályozza az állomány utólagos jelszavas védelemmel ellátását – ilyen például az időbélyegzővel hitelesített tanúsítvány -, a program hibaüzenetet küld. Ebben az esetben javasoljuk a PFX formátumú X.509 tanúsítvány igénylését a hitelesítés szolgáltatótól és a Kulcs-Bér program beépített digitális tanúsítvány kezelésének használatát.
A tanúsítvány használatáról a Kulcs-Bér programban itt található a leírás.
Amennyiben a programban kezelt cég főkönyvi feladás készítése során költséghelyes bontást szeretne alkalmazni, akkor ennek megoldására a munkaszámok, részlegszámok és másodlagos főkönyvi számok állnak rendelkezésére. A három dimenzióra bontható feladás egyik eleme a munkaszám.
Ahhoz, hogy a feladás munkaszámokra bontását meg tudjuk oldani, első lépésben a Cégfüggő törzsek/Munkaszám menüpontjában fel kell venni azokat a munkaszámokat, amik az adott cégben használatban vannak.
Az új felvitel gombra kattintva megjelenik a rögzítő felület:
A Sorszámot a program automatikusan generálja.
Kötelezően kitöltendő adat még a megnevezés.
Amennyiben a főkönyvi felosztást egy külső rendszerből importáljuk, akkor megadhatjuk az ezen rendszerben az adott munkaszámhoz tartozó azonosítót is, így a az importálás során a külső rendszerben megjelölt és a bérprogramban rögzített munkaszám megfeleltethető egymásnak.
A módosít gombbal a már meglévő munkaszámot tudjuk módosítani, ezt a gombot kiválthatjuk azzal is, ha a listában kettőt kattintunk a módosítani kívánt munkaszámra.
Ezzel a gombbal tudjuk törölni azt a munkaszámot, amit már nem szeretnénk használni. A munkaszám csak akkor törölhető, ha nincs hozzárendelve egy dolgozóhoz sem.
Ezzel a gombbal nyomtatni tudjuk a munkaszámok listáját.
Segítségével excel illetve html formátumba tudjuk exportálni a munkaszámok listáját.
A Bezár gomb megnyomásával a program kilép a törzskarbantartás menüből.
Ennek segítségével át tudjuk venni a munkaszámok listáját egy másik cégből, ahol ezek már beállításra kerültek.
A gomb megnyomásakor felugrik a cégválasztó ablak, ahol ki kell választani, melyik cég munkaszámait szeretnénk másolni. Ezt követően a program átmásolja ezeket.
Ez a gomb inaktív. A menüpontok gombsorának azonossága miatt látható a gomb, de a cégfüggő törzsek egyikében sem elérhető az alapértelmezés visszatöltése gomb.
Amennyiben a programban kezelt cég főkönyvi feladás készítése során költséghelyes bontást szeretne alkalmazni, akkor ennek megoldására a munkaszámok, részlegszámok és másodlagos főkönyvi számok állnak rendelkezésére. A három dimenzióra bontható feladás egyik eleme a részlegszám.
Ahhoz, hogy a feladás munkaszámokra bontását meg tudjuk oldani, első lépésben a Cégfüggő törzsek/Részlegszám menüpontjában fel kell venni azokat a részlegszámokat, amik az adott cégben használatban vannak.
Az új felvitel gombra kattintva megjelenik a rögzítő felület:
A Sorszámot a program automatikusan generálja.
Kötelezően kitöltendő adat még a megnevezés.
Amennyiben a főkönyvi felosztást egy külső rendszerből importáljuk, akkor megadhatjuk az ezen rendszerben az adott részlegszámhoz tartozó azonosítót is, így a az importálás során a külső rendszerben megjelölt és a bérprogramban rögzített részlegszám megfeleltethető egymásnak.
A módosít gombbal a már meglévő részlegszámot tudjuk módosítani, ezt a gombot kiválthatjuk azzal is, ha a listában kettőt kattintunk a módosítani kívánt részlegszámra.
Ezzel a gombbal tudjuk törölni azt a részlegszámot, amit már nem szeretnénk használni. A részlegszám csak akkor törölhető, ha nincs hozzárendelve egy dolgozóhoz sem.
Ezzel a gombbal nyomtatni tudjuk a részlegszámok listáját.
Segítségével excel illetve html formátumba tudjuk exportálni a részlegszámok listáját.
A Bezár gomb megnyomásával a program kilép a törzskarbantartás menüből.
Ennek segítségével át tudjuk venni a részlegszámok listáját egy másik cégből, ahol ezek már beállításra kerültek.
A gomb megnyomásakor felugrik a cégválasztó ablak, ahol ki kell választani, melyik cég részlegszámait szeretnénk másolni. Ezt követően a program átmásolja ezeket.
Ez a gomb inaktív. A menüpontok gombsorának azonossága miatt látható a gomb, de a cégfüggő törzsek egyikében sem elérhető az alapértelmezés visszatöltése gomb.
A modul segítségével lehetőséget biztosítunk egyéb, – nem a Kulcs-Soft által fejlesztett- könyvelő programokhoz tartozó feladási fájlok elkészítésére, amely segítségével automatizálva történik a főkönyvi feladás, béreket érintő folyamata. Jelenleg az alábbi rendszerek felé megoldott a bérfeladás (ez az állomány folyamatosan bővül érdemes ellenőrizni az adott időpontban):
Apollo, Cobra, ComboSoft, Corvex, Dimenzio, Faktum-2000, Felxys, Forrás, IBSystem, Infor, Libra, Mátrix, MFG/PRO, Microsoft Dynamix AX, MR.C Plus, Nagy Machinátor, Navison, Novitax, PmCode, ProALPHA, rEVNAV, RLB, Saldo, SAP, SUP, Szinva, TenSoft KK, Vektory, VFP
Az adatátadó rendszer indítása a programon belül Karbantartás/Főkönyvi feladás opcióból indítható el. A funkció kiválasztása után, - a bérprogram bezárása nélkül – egy új alkalmazás nyílik meg, amely lehetővé teszi az adatátadást a választott külsős könyvelőprogram felé.
A menüpont indítása esetén az alábbi ablak jelenik meg:
Itt adható meg, hogy mely cég adatait, mely hónapra vonatkozóan szeretnék átadni a főkönyvi rendszerük felé. Az „adatgyűjtés indítása” opcióval végezhetjük el a felgyűjtés folyamatát. A művelet sikerességéről a „státusz” mező értéke ad majd információt. A sikeres gyűjtés után a „Tovább” gomb választásával a „főkönyvi feladás lista” ablakra jutunk.
Ezen az ablakon van lehetőségünk kiválasztani, hogy mely külső rendszer felé szeretnénk a már előre paraméterezett bérrel összefüggő könyvelési tételeinket feladni. A feladási file típusánál segítségképp az elkészítendő file kiterjesztését is feltüntettük az egyszerűbb választás érdekében.
Természetesen a tényleges file készítés előtt lehetőség van a tételek megtekintésére, illetve listázhatóságára is. Az ablak bal alján található egy excel export és egy nyomtatás gomb erre a célra.
A feladási file fizikai létrehozását a „feladás file készítése” segítségével végezhetjük el.
Megjelenési dátum: 2022. január 19.
Felhős Ügyfeleink számára a verzió 2022. január 20-án lesz elérhető.
A frissítő verzió telepítése előtt mindenképpen készítsenek adatbázismentést!
Kulcs-Bér Light, Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció
Az elektronikus küldés Prémium és Európa verzióval rendelkező ügyfeleink számára elérhető. Más verzióval rendelkező ügyfeleink számára az Elektronikus bérjegyzék és nyomtatványok modulunk megvásárlásával érhető el.
Jelen verziónkban az Adatszolgáltatások/NAV felé/ 21M30 menüpontban már elérhető a 21M30 igazolás.
Fontos! Amennyiben Ön egyedileg létrehozott személyi jövedelemadó köteles jövedelmet is számfejtett valamely foglalkoztatott részére a 2021. évi adatbázisban, kérjük, ellenőrizze az M30-as igazolás paraméterezését a Beállítások/Számfejtés/M30 menüpontban, mielőtt az igazolások gyűjtését elkezdené.
Az M30 almenüpontra kattintva az egyedi jövedelmek beállításának ellenőrzésére figyelmeztető üzenetet jelenítünk meg:
A Tovább gombra kattintva az egyedi jövedelmek beállításának ellenőrzésére az M30-as nyomtatvány összeállító felületén is megjelenítjük a figyelmeztető üzenetet:
Az adatok felgyűjtését megelőzően, a szűrőablakon lehetőséget biztosítunk arra, hogy csak a 2021. december 31-én is állományban lévő foglalkoztatottak adatairól készítsük el az igazolást. Abban az esetben, ha Ön kilépett dolgozó részére is ki szeretné adni az M30 igazolást és a Járulékigazolást, akkor meg kell szüntetni a Csak a 2021.12.31-én jogviszonyban állók megjelenítése jelölőnégyzet bejelöltségét.
Az Adatszolgáltatások/NAV felé/ 21M30 pontban az általános szűrőablakon a szükséges feltételek beállítását követően az Ok gombra kattintva az M30 összeállító felületére navigál a program, ahol három fül jelenik meg, amelyek a következők:
- 21M30 igazolás
- Járulékigazolás és
- Export.
A 21M30 igazolás fülön beállítási lehetőségeket biztosítunk a következőkre:
- Hozott adó adatlap adatainak felgyűjtése – Opcionális, hogy a Dolgozó adatai/Bérügyi alapadatok/Adó adatlap Hozott adatok, valamint Korrekció fülek felületén rögzített előző munkahelyi adatokat gyűjteni szeretnénk a 21M30 igazolásra, vagy sem. A Hozott adó adatlap adatainak felgyűjtése jelölőnégyzet alapértelmezetten bejelölt állapotú, azonban a jelölőnégyzet állapota szükség szerint módosítható.
- Megjegyzés rovat töltése – Amennyiben a munkáltató nem társadalombiztosítási kifizető hely célszerű a nyomtatvány feljegyzés rovatában feltüntetni az alábbi figyelmeztetést: „Az esetleges társadalombiztosítási ellátások, valamint a családtámogatási ellátások összegeit az igazolás nem tartalmazza.” A program automatikusan ellenőrzi, hogy a cég törzsadatainál beállításra került-e, hogy Társadalombiztosítási kifizető hely-e és amennyiben nem, a fenti üzenet megjelenítésre kerül. Amennyiben nem szeretné a feljegyzés mezőben szerepeltetni a fenti információt, a nyomtatás előtt módosíthatja a beállítást a „Feljegyzés rovat kitöltése nem Tb kifizetőhely esetén” paraméter kikapcsolásával.
- ÁNYK állomány készítése – Amennyiben az igazolásokat az ÁNYK keretprogramba beolvasva szeretnénk megjeleníteni, itt kell az Elérési út és fájlnév soron betallózni azt a könyvtárat, ahová a program által generált IMP fájlokat menteni szeretnénk.
- A beállító képernyő alsó részén választható ki, hogy az ÁNYK import fájlok (IMP) készítése gombra kattintva az igazolás IMP file-ként kerüljön összeállításra, és az Elérési út és fájlnév soron megadott könyvtárba mentve, az ÁNYK keretprogramba beolvasva kerüljön megjelenítésre az igazolás, vagy a Nyomtatás gombra kattintva nyomtatványként kerüljön gyűjtésre az igazolás, ami a programból közvetlenül nyomtatható, és/vagy PDF fájlként menthető. Utóbbi esetben az elmúlt évekhez hasonlóan lehetőséget biztosítunk, hogy az összeállított M30-as igazolásokat dolgozóként egyesével, külön PDF fájlba generálja a program. Ennek köszönhetően nem kell egyesével lekérni a nyomtatványi formát, majd az exportálás segítségével pdf formátumban elmenteni és egyesével elnevezni a fájlokat.
A Járulékigazolás fülön beállítási lehetőségeket biztosítunk a következőkre:
Újdonság, hogy az M30 igazolással együtt kiadandó Járulékigazolás gyűjtését immár nem csak a Nyomtatványok/Bérügyi/Kilépő nyomtatványok/Járulékigazolás pontból, hanem innen, az Adatszolgáltatások/NAV felé/ 21M30 pontból is lehetővé tettük a programban.
A megadható feltételek a Nyomtatványok/Bérügyi/Kilépő nyomtatványok/Járulékigazolás pontban biztosított feltételekkel azonosak.
Az Export fülön Elektronikus bérjegyzék modullal rendelkező Ügyfeleink részére lehetőségeket biztosítunk a nyomtatványok (M30 és Járulékigazolás) PDF fájlokban való exportálására, valamint e-mail-ben történő kiküldésükre, amelyhez előzetes beállításokra van szükség, amelyekről az alábbiakban tájékozódhatnak (Az elektronikus bérjegyzék küldés leírása itt érhető el):
Az M30-as igazolás és a járulékigazolás elektronikus küldése az Elektronikus bérjegyzék modult kiegészítve került megvalósításra. Az Elektronikus bérjegyzék modul átnevezésre került: Elektronikus bérjegyzék és nyomtatványok.
A két nyomtatványt a megadott címre küldött e-mail pdf formátumú mellékleteként kapja kézhez a munkavállaló.
Az e-mail cím beállításához és a jelszó generálásához ugyanazokat a funkciókat kell használni, mint az elektronikus bérjegyzék esetében. Ha a munkavállalóhoz már van e-mail cím rendelve, és megkapta a jelszavát, új e-mail cím hozzárendelése, illetve új jelszó generálása nem szükséges.
A Beállítások alatt található Elektronikus bérjegyzék és nyomtatványok beállításai menüben lehet bejelölni az M30-as igazolás és a járulékigazolás, illetve külön a Fizetési jegyzék elektronikus küldését. A Feladó, az SMTP kiszolgáló, a Webes átvételi lista és a Tárolás helye beállítása nem változott.
Az Adatszolgáltatások/NAV menü alatt az M30 menüpont kiegészült a Járulékigazolás nyomtatás, valamint az Export és az e-mail küldés funkcióval.
A két nyomtatvány elektronikus küldésének átvételi listája új menüpontban került megvalósításra a Adatszolgáltatások/NAV menü alatt.
Beállítások
M30 és járulékigazolás egyetlen PDF fájlban
A Beállítások/Számfejtés/21M30 pont beállító képernyőjén új jelölőnégyzetet biztosítunk „M30 és járulékigazolás azonos PDF állományban” megnevezéssel. Az új jelölőnégyzet alapértelmezetten bejelölt állapota mellett az M30 és a járulékigazolás azonos PDF állományba kerül gyűjtésre. Amennyiben Önök külön PDF fájlba kívánják gyűjteni az M30 igazolást és a járulékigazolást, úgy ezt a jelölőnégyzetet bejelöletlenné kell tenni.
Opciót biztosítunk a küldeni kívánt nyomtatvány(ok) jelölésére.
Ahol be volt állítva az átvételi lista használata, ott a frissítéssel automatikusan beállításra kerül a Fizetési jegyzék és az M30/Járulékigazolás opció is.
E-mail cím, jelszó megadása
Az e-mail cím és a jelszó generálás/küldés nem változott. Ha a munkavállalóhoz már van e-mail cím rendelve, és megkapta a jelszavát, az M30-as igazolás és a járulékigazolás küldéséhez új e-mail cím hozzárendelése, illetve új jelszó generálása/küldése nem szükséges.
Igazolások készítése, küldése
Adatszolgáltatások/NAV
Lehetőség van azon foglalkoztatottak szűrésére, akik rendelkeznek/nem rendelkeznek a PDF formátumú fájlok fogadásához szükséges e-mail címmel:
Külön fül került kialakításra az M30-as igazolás, a járulékigazolás, valamint az exportálás és e-mail küldés céljára.
A nyomtatványok exportálása PDF fájlokba, és az e-mail küldés az Export fülön érhető el, ahol az exportált állományok megnevezése kibővült egy új választható opcióval, „Dolgozó neve és adóazonosító jele megnevezéssel:
A Járulékigazolás nyelvesítése a dolgozónál megadott nyelvi beállítás alapján opció csak Kulcs-Bér Európa verzióban illetve Idegen nyelv modul megléte esetén érhető el. Az opció jelölése esetén a nyomtatvány a dolgozóhoz beállított nyelven fog bekerülni az exportált pdf fájlba. Ellenkező esetben a nyomtatvány magyar nyelven kerül exportálásra.
Az Exportálás és e-mail küldés gombra kattintva elindul az export a megadott tárolási helyre, és automatikusan megtörténik a küldés is.
Az átvétel igazolása
A kiküldött nyomtatványok kézhez vételét a bérjegyzékkel egyező módon, az ide linkre kattintva kell visszaigazolni:
Átvételi lista
Az átvételt visszaigazolt munkavállalók listája az Adatszolgáltatások/NAV menü alatt érhető el:
Lehetőség van azon dolgozók szűrésére, akik rendelkeznek/nem rendelkeznek a pdf formátumú fájlok fogadásához szükséges e-mail címmel:
Az átvételt visszaigazolt munkavállalók listájának megtekintéséhez a Letöltés gombra kell kattintani:
A bérjegyzék kézhezvételét igazoló listához hasonlóan itt is lehetséges a lista nyomtatása a Nyomtatás gombra kattintva.
Kulcs-Bér Light, Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció
A frissítés letöltésével elérhetővé válik az Adatszolgáltatások/KSH felé menüpontban az Egyéni bérek és keresetek statisztika összeállításának lehetősége:
A menüpont indításával megjelenik a szűrőablak, ahol a következő beállítások megadására van lehetőség:
- Automatikus (statisztikai létszám alapján):
Az opció jelöltsége esetén a program a kitöltési útmutató alapján automatikusan meghatározza azon dolgozók körét, akiket a statisztikában szerepeltet. (Lásd kitöltési útmutató)
- Minden dolgozó listázása
Ezen opció választása esetén a program figyelmen kívül hagyja a kitöltési útmutatóban meghatározott létszámot és a teljes dolgozói állományt felgyűjti a statisztikára.
- Adott születési idejű dolgozók listázása
Az opció jelöltsége esetén a program csak azokat a dolgozókat gyűjti fel, akik a kitöltési útmutatóban meghatározott dátumon születtek.
- Adott születési idejű és minden nem teljes munkaidős dolgozók listázása
Amennyiben az opció jelölt, a program felgyűjti a kitöltési útmutatóban meghatározott születési idejű dolgozókat, valamint az összes részmunkaidős dolgozót.
- Külföldi telephelyen foglalkoztatottak figyelmen kívül hagyása
Az opció jelölésével a külföldi telephelyen foglalkoztatott dolgozókat a program figyelmen kívül hagyja az átlagos állományi létszám gyűjtésekor. Ez az opció csak Európa verzióval rendelkező Ügyfeleink részére elérhető.
- Közfoglalkoztatottak felgyűjtése
A szűrőablakon három állású kapcsolóval szabályozható a közfoglalkoztatottak felgyűjtése.
Az adatszolgáltatásban az alábbi változások kerültek be a májusi statisztikához képest:
KSH adatszolgáltatás teljes kitöltési útmutatója az alábbi linken érhető el:
Az egyedi jövedelem jogcímek évnyitással átemelésre kerültek a tavalyi évből. Az adatszolgáltatás felgyűjtése előtt ezen jövedelmek beállításait ellenőrizni, eltérés esetén javítani kell.
A következő felület a szervezeti paraméterek megadására szolgál:
Szervezet adatok beállításnál a telephelyi kód megadásán kívül a kollektív bérmegállapodással kapcsolatos opciók közül is ki lehet választani a megfelelőt:
Továbbá ezen a felületen van lehetőségünk előállítani az xml állományt, vagy kinyomtatni a nyomtatványt.
Felhívjuk figyelmüket, hogy a statisztika csak elektronikus úton küldhető be. A nyomtatványi lekérés célja, hogy az adatok ellenőrzésében segítséget nyújtsunk, de felugró ablakban figyelmeztetünk, hogy papír alapon nem lehet teljesíteni az adatszolgáltatást:
Kulcs-Bér Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció
A 2021. IV. negyedévére indított KIVA előleggyűjtés során hibaüzenet jelent meg, amennyiben a cégben a Beállítások/Számfejtés/Számfejtési alapadatok képernyőn a 485/2020 „Koronakedvezmény második hullám” jelölőnégyzet be van jelölve. A hibát jelen verziónkban javítottuk.
Megjelenési dátum: 2020. január 14.
A frissítő verzió telepítése előtt mindenképpen készítsenek adatbázismentést!
| 19M30 |
A munkáltató (társas vállalkozás, polgári jogi társaság) által az szja előleg a 2012. évi személyi jövedelemadó bevallásához, adónyilatkozat benyújtásához.
Megjelenési dátum: 2019. január 09.
A frissítő verzió telepítése előtt mindenképpen készítsenek adatbázismentést!
| 18M30 |
A Kulcs-Bér 2014. december verziójával történő frissítés után elérhető válik a 14M30 -as igazolás. A munkáltató, kifizető összesített igazolása a 2014. évi személyi jövedelemadó bevalláshoz, adónyilatkozat benyújtásához elérhető az Adatszolgáltatások/NAV felé/ M30 opcióban.
Megjelenési dátum: 2023. január 17.
Felhős Ügyfeleink számára a verzió 2024. január 18-án lesz elérhető.
A frissítő verzió telepítése előtt mindenképpen készítsenek adatbázismentést!
Jogszabálykövetés
23M30 igazolás készítése és elektronikus kiküldése
Javítások
Megváltozott a közfoglalkoztatottak állásidőre járó napi alapbérének összege
Jogszabálykövetés
23M30 igazolás készítése és elektronikus küldése
Kulcs-Bér Light, Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció
Az elektronikus küldés Prémium és Európa verzióval rendelkező ügyfeleink számára elérhető. Standard vagy Kompakt verzióval rendelkező ügyfeleink számára az Elektronikus bérjegyzék és nyomtatványok modulunk megvásárlásával érhető el.
Jelen verziónkban az Adatszolgáltatások/NAV felé/ 23M30 menüpontban már elérhető a 23M30 igazolás.
Fontos!
Amennyiben Ön egyedileg létrehozott személyi jövedelemadó köteles jövedelmet is számfejtett valamely foglalkoztatott részére a 2023. évi adatbázisban, kérjük, ellenőrizze az M30-as igazolás paraméterezését a Beállítások/Számfejtés/M30 menüpontban, mielőtt az igazolások gyűjtését elkezdené.
Az M30 almenüpontra kattintva az egyedi jövedelmek beállításának ellenőrzésére figyelmeztető üzenetet jelenítünk meg:
A Tovább gombra kattintva az egyedi jövedelmek beállításának ellenőrzésére az M30-as nyomtatvány összeállító felületén is megjelenítjük a figyelmeztető üzenetet:
Az adatok felgyűjtését megelőzően, a szűrőablakon lehetőséget biztosítunk arra, hogy csak a 2023. december 31-én is állományban lévő foglalkoztatottak adatairól készítsük el az igazolást. Abban az esetben, ha Ön kilépett dolgozó részére is ki szeretné adni az M30 igazolást és a Járulékigazolást, akkor meg kell szüntetni a Csak a 2023.12.31-én jogviszonyban állók megjelenítése jelölőnégyzet bejelöltségét. Lehetőség van azon foglalkoztatottak szűrésére is, akik rendelkeznek/nem rendelkeznek a PDF formátumú fájlok fogadásához szükséges e-mail címmel:
Az Adatszolgáltatások/NAV felé/ 23M30 pontban az általános szűrőablakon a szükséges feltételek beállítását követően az Ok gombra kattintva az M30 összeállító felületére navigál a program, ahol három fül jelenik meg, amelyek a következők:
- 23M30 igazolás
- Járulékigazolás és
- Export.
A 23M30 igazolás fülön beállítási lehetőségeket biztosítunk a következőkre:
- Hozott adó adatlap adatainak felgyűjtése – Opcionális, hogy a Dolgozó adatai/Bérügyi alapadatok/Adó adatlap Hozott adatok, valamint Korrekció fülek felületén rögzített előző munkahelyi adatokat gyűjteni szeretnénk a 23M30 igazolásra, vagy sem. A Hozott adó adatlap adatainak felgyűjtése jelölőnégyzet alapértelmezetten bejelölt állapotú, azonban a jelölőnégyzet állapota szükség szerint módosítható.
- Megjegyzés rovat töltése – Amennyiben a munkáltató nem társadalombiztosítási kifizető hely célszerű a nyomtatvány feljegyzés rovatában feltüntetni az alábbi figyelmeztetést: „Az esetleges társadalombiztosítási ellátások, valamint a családtámogatási ellátások összegeit az igazolás nem tartalmazza.” A program automatikusan ellenőrzi, hogy a cég törzsadatainál beállításra került-e, hogy Társadalombiztosítási kifizető hely-e és amennyiben nem, a fenti üzenet megjelenítésre kerül. Amennyiben nem szeretné a feljegyzés mezőben szerepeltetni a fenti információt, a nyomtatás előtt módosíthatja a beállítást a „Feljegyzés rovat kitöltése nem Tb kifizetőhely esetén” paraméter kikapcsolásával.
- ÁNYK állomány készítése – Amennyiben az igazolásokat az ÁNYK keretprogramba beolvasva szeretnénk megjeleníteni, itt kell az Elérési út és fájlnév soron betallózni azt a könyvtárat, ahová a program által generált IMP fájlokat menteni szeretnénk.
- A beállító képernyő alsó részén választható ki, hogy az ÁNYK import fájlok (IMP) készítése gombra kattintva az igazolás IMP file-ként kerüljön összeállításra, és az Elérési út és fájlnév soron megadott könyvtárba mentve, az ÁNYK keretprogramba beolvasva kerüljön megjelenítésre az igazolás, vagy a Nyomtatás gombra kattintva nyomtatványként kerüljön gyűjtésre az igazolás, ami a programból közvetlenül nyomtatható, és/vagy PDF fájlként menthető. Utóbbi esetben az elmúlt évekhez hasonlóan lehetőséget biztosítunk, hogy az összeállított M30-as igazolásokat dolgozóként egyesével, külön PDF fájlba generálja a program. Ennek köszönhetően nem kell egyesével lekérni a nyomtatványi formát, majd az exportálás segítségével PDF formátumban elmenteni és egyesével elnevezni a fájlokat.
A Járulékigazolás fülön beállítási lehetőségeket biztosítunk a következőkre:
Az M30 igazolással együtt kiadandó Járulékigazolás gyűjtése nem csak a Nyomtatványok/Bérügyi/Kilépő nyomtatványok/Járulékigazolás pontból, hanem innen, az Adatszolgáltatások/NAV felé/ 23M30 pontból is elindítható.
A megadható feltételek a Nyomtatványok/Bérügyi/Kilépő nyomtatványok/Járulékigazolás pontban biztosított feltételekkel azonosak.
Az Export fülön Elektronikus bérjegyzék modullal rendelkező Ügyfeleink részére lehetőségeket biztosítunk a nyomtatványok (M30 és Járulékigazolás) PDF fájlokban való exportálására, valamint e-mail-ben történő kiküldésükre, amelyhez előzetes beállításokra van szükség, amelyekről az alábbiakban tájékozódhatnak.
Az M30-as igazolás és a járulékigazolás elektronikus küldéséhez szükséges beállítások a Beállítások/Elektronikus bérjegyzék és nyomtatványok beállításai menüpontban érhetők el.
A két nyomtatványt a megadott címre küldött e-mail PDF formátumú mellékleteként kapja kézhez a munkavállaló.
Az e-mail cím beállításához és a jelszó generálásához ugyanazokat a funkciókat kell használni, mint az elektronikus bérjegyzék esetében. Ha a munkavállalóhoz már van e-mail cím rendelve, és megkapta a jelszavát, új e-mail cím hozzárendelése, illetve új jelszó generálása nem szükséges.
A Beállítások alatt található Elektronikus bérjegyzék és nyomtatványok beállításai menüben lehet bejelölni az M30-as igazolás és a járulékigazolás, illetve külön a Fizetési jegyzék elektronikus küldését, valamint a beállítani Feladó, az SMTP kiszolgáló, a Webes átvételi lista és a Tárolás helye mezőket.
A két nyomtatvány elektronikus küldésének átvételi listája az Adatszolgáltatások/NAV/Elektronikus 23M30 és járulék igazolás átvételi lista menü alatt érhető el.
Beállítások
M30 és járulékigazolás egyetlen PDF fájlban
A Beállítások/Számfejtés/23M30 pont beállító képernyőjén jelölőnégyzetet biztosítunk „M30 és járulékigazolás azonos PDF állományban” megnevezéssel. A jelölőnégyzet alapértelmezetten bejelölt állapota mellett az M30 és a járulékigazolás azonos PDF állományba kerül gyűjtésre. Amennyiben Önök külön PDF fájlba kívánják gyűjteni az M30 igazolást és a járulékigazolást, úgy ezt a jelölőnégyzetet bejelöletlenné kell tenni.
A Beállítások/Elektronikus bérjegyzék és nyomtatvány küldés menüpontban opciót biztosítunk a küldeni kívánt nyomtatvány(ok) jelölésére.
E-mail cím, jelszó megadása
Ha a munkavállalóhoz már van e-mail cím rendelve, és megkapta a jelszavát a bérjegyzékhez, az M30-as igazolás és a járulékigazolás küldéséhez új e-mail cím hozzárendelése, illetve új jelszó generálása/küldése nem szükséges.
Ellenkező esetben a munkavállaló személyi alapadatai alatt az Elérhetőségek menüpont alatt kell megadni.
Igazolások küldése
A nyomtatványok exportálása PDF fájlokba, és az e-mail küldés az Adatszolgáltatások/NAV felé/23M30 menü alatt az Export fülön érhető el.
A Járulékigazolás nyelvesítése a dolgozónál megadott nyelvi beállítás alapján opció csak Kulcs-Bér Európa verzióban illetve Idegen nyelv modul megléte esetén érhető el. Az opció jelölése esetén a nyomtatvány a dolgozóhoz beállított nyelven fog bekerülni az exportált pdf fájlba. Ellenkező esetben a nyomtatvány magyar nyelven kerül exportálásra.
Az Exportálás és e-mail küldés gombra kattintva elindul az export a megadott tárolási helyre, és automatikusan megtörténik a küldés is.
Az átvétel igazolása
A kiküldött nyomtatványok kézhez vételét a bérjegyzékkel egyező módon, az ide linkre kattintva kell visszaigazolni:
Átvételi lista
Az átvételt visszaigazolt munkavállalók listája az Adatszolgáltatások/NAV menü alatt érhető el.
Lehetőség van azon dolgozók szűrésére, akik rendelkeznek/nem rendelkeznek a pdf formátumú fájlok fogadásához szükséges e-mail címmel:
Az átvételt visszaigazolt munkavállalók listájának megtekintéséhez a Letölt gombra kell kattintani:
A bérjegyzék kézhezvételét igazoló listához hasonlóan itt is lehetséges a lista nyomtatása a Nyomtatás gombra kattintva.
Az X.509 digitális tanúsítvány kezelés az M30 igazolás és a járulékigazolás küldésre is érvényes.
A tanúsítvány használatáról szóló leírás a 2022. december/2 verziónk leírásában található.
Elektronikus M30 igazolás és járulékigazolás küldés elektronikus aláírással ellátva
Az elektronikus M30 igazolás és a járulékigazolás export és e-mail küldés funkció két lépésre történő szétválasztásával a felhasználónak lehetősége nyílik digitális aláírással ellátni az exportált nyomtatványokat, majd ezután kiküldeni a címzetteknek.
Ez a funkció a már működő funkciók kiegészítéseként került kifejlesztése, és egy új opció jelöléséhez kötött. Amennyiben az opció nincs jelölve, akkor a működés megegyezik az eddigivel. Az export és e-mail küldés működésének leírása az előző fejezetben található.
1Beállítások
A Beállítások/Számfejtés/23M30 menüpont alatt található egy jelölő négyzet.
Jelölése esetén az Adatszolgáltatások/NAV/23M30 menüpont alatt, az Export fülön, az Exportálás és e-mail küldés beállításai szekcióban két új gomb jelenik meg az Exportálás és e-mail küldés gomb helyett.
Ha nincs jelölés, akkor a program az exportálás után megszakítás nélkül megtörténik a küldés.
Exportálás és e-mail küldés
Amennyiben a Beállításokban jelölve van az Exportálás elektronikus aláíráshoz e-mail küldés előtt jelölő négyzet, akkor az Adatszolgáltatások/NAV felé/23M30 menüpont alatt az Export fülön megjelenik a két gomb:
Az Exportálás digitális aláíráshoz gomb megnyomása után megtörténik a nyomtatványok exportja, a szűrőablakban kiválasztott dolgozókra vonatozóan a PDF állományok tárolási helye mezőben megadott útvonalra.
Ezután kell a felhasználónak ellátnia a kiexportált fájlokat digitális aláírással.
Az exportálás befejeződése után aktívvá válik az Aláírt PDF nyomtatványok küldése e-mailben gomb. A kiexportált dokumentumok digitális aláírása után erre a gombra kattintva történik meg a kiküldés.
Fontos!
1. Az aláírt dokumentumokat az eredeti nevükön kell elmenteni, az eredeti tároló mappába, hogy az e-mailhez csatolhatók legyenek! Ha a program nem találja az általa mentett fájlokat, hibaüzenetet küld. Ebben az esetben nem indítható a küldés.
2. Ha az exportálás után, a küldés előtt a felhasználó kilép a menüpontból, akkor az aláírt dokumentumok küldéséhez szükséges tárolt adatok törlődnek. Erre a program figyelmeztet. Ha az Igen-re kattintunk, a menüpontba történő következő belépéskor, újra kell kezdeni a folyamatot az exportálástól.
FIGYELMEZTETÉS!
Amennyiben a felhasználó olyan elektronikus aláírást szeretne hozzáadni a PDF dokumentumhoz, amely megakadályozza az állomány utólagos jelszavas védelemmel ellátását – ilyen például az időbélyegzővel hitelesített tanúsítvány -, a program hibaüzenetet küld.
Ebben az esetben javasoljuk a PFX formátumú X.509 tanúsítvány igénylését a hitelesítés szolgáltatótól és a Kulcs-Bér program beépített digitális tanúsítvány kezelésének használatát.
A tanúsítvány használatáról a Kulcs-Bér programban itt található a leírás.
FONTOS INFORMÁCIÓ:
Amennyiben a Bérprogram felhasználója rendelkezik saját PFX formátumú X.509 tanúsítvánnyal, a következő verzióban elérhető lesz időbélyegző kiszolgáló használata is. Ebben az esetben is a dokumentum ellátható jelszavas védelemmel az időbélyegző használata mellett. Az időbélyegző kiszolgáló előfizetéssel a felhasználónak kell rendelkezni, az ahhoz tartozó URL, (továbbá, ha hitelesítést igényel, akkor a felhasználónév és jelszó) a Beállítások/Számfejtés beállításai/23M30 menüpontban találhatók.
Az időbélyegző rendeltetésével, beszerzésével és használatával kapcsolatban, legyen szíves, vegye fel a kapcsolatot az informatikai rendszereinek üzemeltetőjével.
Javítások
A nevelőszülői GYED összege minimálbér alapján 2023. december hónapban kezdődő jogosultság esetében a 2023.január 1-én hatályos minimálbér alapján került elbírálásra
Kulcs-Bér Prémium, Európa verzióban elérhető funkció
A nevelőszülői GYED összege minimálbér alapján 2023. december hónapban kezdődő jogosultság esetében a 2023. január 1-én hatályos minimálbér alapján került elbírálásra. A hibát jelen verziónkban javítottuk. Nevelőszülői GYED esetében 2023. december hónapban kezdődő nevelőszülői GYED jogosultságok esetében 2023. december hónapra a helyes összeg a 2023. december 1-én érvényes minimálbér 55%-a, a gyermekgondozási díj összege a naptári napi alap 70%-a.
Jogszabályi háttér:
2/F. § * (1) * A 42/A. § (1) bekezdésében és a 42/E. § (1) bekezdésében foglaltakon túl gyermekgondozási díjra jogosult a nevelőszülő a nevelőszülői foglalkoztatási jogviszony fennállásának időtartama alatt a nevelésbe vett gyermekre tekintettel, ha a nevelőszülő a nevelt gyermek gondozási helyének nála történő kijelölését megelőző két éven belül 365 napon át biztosított volt és a gyermeket saját háztartásában neveli. *
(2) A gyermek születését követő 169. napot megelőzően a nevelőszülő részére nem jár az (1) bekezdés szerinti gyermekgondozási díj arra az időszakra, amikor a nevelőszülő bármilyen jogviszonyban – ide nem értve a nevelőszülői foglalkoztatási jogviszonyban végzett tevékenységet – keresőtevékenységet folytat.
(3) Ha a nevelőszülő egyidejűleg több olyan nevelt gyermekről is gondoskodik, akire tekintettel gyermekgondozási díjra válna jogosulttá, választása szerint csak egy nevelt gyermekre tekintettel jogosult gyermekgondozási díjra.
(4) A gyermekgondozási díj az (1) bekezdés alapján legkorábban a gyermek nevelésbe vételének napjától a gyermek 2. életévének betöltéséig jár.
(5) A nevelt gyermek után járó gyermekgondozási díj alapja a gyermekgondozási díjra való jogosultság első napján érvényes minimálbér 55%-a, a gyermekgondozási díj összege a naptári napi alap 70%-a.
(6) Ha a nevelőszülő nevelt gyermek és vér szerinti vagy örökbe fogadott gyermek után is jogosult egyidejűleg gyermekgondozási díjra, a 42/A. § (1) bekezdése alapján megállapított gyermekgondozási díj összegét az (1) bekezdés alapján megállapított gyermekgondozási díj összege nem érinti.
(7) Az (1)–(6) bekezdés szerint megállapított gyermekgondozási díjra alkalmazni kell a 42/A. § (4) bekezdését, a 42/C. § (1) és (3) bekezdését, a 42/D. § (4), (7) és (8) bekezdését azzal, hogy a 42/C. § (1) bekezdés d) pontja alkalmazásában nem minősül keresőtevékenységnek a nevelőszülői foglalkoztatási jogviszonyban végzett tevékenység.
42/D. § (4) * A maximális összegben megállapított gyermekgondozási díj összegét a minimálbér emelésének napjától számított 15 napon belül hivatalból felül kell vizsgálni, és a megemelt összeghatár figyelembevételével, – ha kormányrendelet korábbi időpontot nem állapít meg – a minimálbér emelésének napjára visszamenőlegesen újra meg kell állapítani.
Megváltozott a közfoglalkoztatottak állásidőre járó napi alapbérének összege
Kulcs-Bér Light, Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció
A 2023.12.24-én, vagy azt követően kezdődő állásidő esetében a teljes munkaidőben foglalkoztatott közfoglalkoztatottat naponta 2025 forint állásidőre járó díjazás illeti meg. Részmunkaidő esetében a közfoglalkoztatottat a 2025 forint napi összeg időarányos része illeti meg. Előző verziónkban a program a közfoglalkoztatotti állásidőre még a napi 1160 forintot számolta el. Ez a napi összeg jelen verziónkban aktualizálásra került.
Jogszabályi háttér:
Az űrlap teteje
| Hasznos volt az információ? | |
|
Hasznos volt. Nem volt hasznos. |
|
Az űrlap alja
Megjelenési dátum: 2016. június 22.
A frissítő verzió telepítése előtt mindenképpen készítsenek adatbázismentést!
A Dolgozó adatai/Bérügyi alapadatok/Adó adatlap-összesítés/Hozott menüpontban lehet rögzíteni az adóévben az előző jogviszony(ok)ból származó adóköteles jövedelmeket, levont adóelőleget, és egyéb adóadatokat. A képernyő az adott évben érvényes, a NAV által közzétett „Adatlap a munkáltatótól (társas vállalkozástól) származó jövedelemről, az ad és adóelőleg levonásáról a munkaviszony (tagsági viszony) megszűnésekor) nyomtatvány adattartalmának megfelelő sorokat és oszlopokat tartalmazza, amelyekben a rögzítés elvégezhető:
