GYED Extra- Hallgatói GYED

Hallgatói jogviszony alapján járó gyermekgondozási díj (diplomás gyed)


Eltartottak

Egy adott dolgozón belül a Munkaügyi alapadatok/Eltartottak menüpontban lehet felvinni a dolgozó eltartottjainak adatait. Kiemelt jelentősége van táppénz (GYÁP) számfejtési szempontból. Az adott eltartotthoz (mely lehet gyermek, szülő, nagyszülő… stb. is) be kell jelölni, hogy szabadságot igénybe vesz-e a munkavállaló utána, vagy sem.


Kulcs-Bér Verziótájékoztató – 2020. március (v2487)

Megjelenési dátum: 2020. március 25.

A frissítő verzió telepítése előtt mindenképpen készítsenek adatbázismentést!

A verzió még nem tartalmazza a világjárvány hatásának enyhítésére kiadott kormányrendelet miatt szükséges változásokat!

A módosításokat tartalmazó verzió kiadására előreláthatólag 2020.04.01-én kerül sor.

Törvénykövetés

Pénzbeli ellátásokkal kapcsolatos módosult határozatok
Csekély értékű ajándék egyedi összeghatárának aktualizálása

Újdonságok

Nevelőszülői GYED az egyszerűsített határozaton
20KIVA
KSH- Negyedéves munkaügyi jelentés (2009)
Negyedéves statisztika jelentések
Utalási fájl készítésekor a közlemény sablon bővítése
Iskolai végzettségek – Iskola neve és bizonyítvány száma

Javítások

 

Munkaidőkeret kezelése ledolgozott nap nélkül
Megbízási díj iskolaszövetkezeti tagnak
Eltérő osztószám a táppénz számfejtéskor és adatmegállapító lapon
Passzív ellátások közterhei
Passzív ellátás felgyűjtése a 08-as bevallásba
Külföldi telephelyi munkavégzés esetén a családi járulékkedvezmény érvényesítése utáni
VBK juttatások: béren kívüli juttatások automatikus átsorolása egyes meghatározott juttatásba
Családi járulékkedvezmény megjelenítése bérjegyzéken

Törvénykövetés


Pénzbeli ellátásokkal kapcsolatos módosult határozatok
Kulcs-Bér Prémium, Európa verzióban elérhető funkció

  • Egyszerűsített határozat (táppénz)
  • Üzemi baleset elfogadó határozat
  • Üzemi baleset elutasító határozat
  • Visszafizetésre kötelező határozat
  • Visszafizetésre kötelező határozat (részidőszaki)
  • Igény elutasító határozat
  • Úti üzemi baleset elfogadó határozat (Üzemi baleseti határozaton belül érhető el)
  • Táppénz folyósítást megszűntető határozat (Eljárást megszűntető végzés)
  • Igény elutasító határozat (részidőszaki) – (Ellátás iránti kérelem részben elutasítva)
  • Egyszerűsített határozat (GYED, CSED, ÖFD) – módosítások

A frissítést letöltését követően a nyomtatványok aktualizálásra kerültek.

Csekély értékű ajándék egyedi összeghatárának aktualizálása
Kulcs-Bér Light, Kompakt,Prémium, Európa verzióban elérhető funkció

A csekély értékű ajándék egyedi összeghatára az új minimálbérnek megfelelően a programban aktualizálásra került.

Újdonság


Nevelőszülői GYED az egyszerűsített határozaton
Kulcs-Bér Prémium, Európa verzióban elérhető funkció

A nevelőszülői GYED egyszerűsített határozat a frissítés letöltése után elérhető a programban.

egyszerűsített határozat


20KIVA
Kulcs-Bér Kompakt,Prémium, Európa verzióban elérhető funkció

A negyedéves KIVA bevallás a frissítés letöltését követően elérhető az Adatszolgáltatások/NAV felé/ 20KIVA menüpontban.


KSH- Negyedéves munkaügyi jelentés (2009)
Kulcs-Bér Kompakt,Prémium, Európa verzióban elérhető funkció

A frissítés letöltésével elérhetővé válik programunkban a Negyedéves munkaügyi jelentés.

Sem formai, sem tartalmi változás nem történt benne.


Negyedéves statisztika jelentése
Kulcs-Bér Kompakt,Prémium, Európa verzióban elérhető funkció

A frissítés letöltésével elérhetőek a Negyedéves statisztika 2020-as programban.

-      Negyedéves statisztika a lezárt keresőképtelenségekről

-      Negyedéves CSED, GYED jelentés


Utalási fájl készítésekor a közlemény sablon bővítése
Kulcs-Bér Kompakt,Prémium, Európa verzióban elérhető funkció

A frissítés letöltését követően a közlemény sablonban kiválasztható a dolgozó neve.

közleménybővítése


Iskolai végzettségek – Iskola neve és bizonyítvány száma
Kulcs-Bér Light, Kompakt,Prémium, Európa verzióban elérhető funkció

Az iskolai végzettséget rögzítésénél az iskola neve és a bizonyítvány száma a frissítést követően már nem kötelező adat a programban.

Javítások


Munkaidőkeret kezelése ledolgozott nap nélkül
Kulcs-Bér Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció

Amennyiben a munkavállaló egy hónapban csak pihenőnapon és fizetett szabadságon volt, úgy a program a hóvégi számfejtéskor az egész havi bérét a fizetett szabadság jogcím sorába hozta, ami nem helyes, mivel csak annyi napra járó fizetett szabadságnak megfelelő összeget kellett volna ebben a sorban feltűntetni, ahány nap szabadságon volt a munkavállaló az adott hónapban, a fennmaradó részt, amikor pihenőnapokon volt munkaidőkeret bérkiegészítést kellett volna kapnia.

A frissítés letöltést követően a munkaidőkeret elszámolása ezen esetben javításra kerül.


Megbízási díj iskolaszövetkezeti tagnak
Kulcs-Bér Light, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció

A Megbízási díj iskolaszövetkezeti tagnak jogcímen kapott jövedelem nem minősül önálló tevékenységből származó jövedelemnek, ezért az Adóadatlapon nem a 7. sorba kell gyűjteni, hanem az 5., Más nem önálló tevékenységből származó jövedelmek sorba, a 2008-as bevallásnak pedig nem a 311. sorába, hanem a 304-be.

A frissítés letöltése után a program már a helyes sorokba gyűjti a megbízási díj iskolaszövetkezeti tagdíj jövedelem jogcímet.


Eltérő osztószám a táppénz számfejtéskor és adatmegállapító lapon
Kulcs-Bér Prémium, Európa verzióban elérhető funkció

A program az Adatmegállapító lap készítésekor jövedelemmel ellátott napként vette figyelembe az olyan napot is, amelyre a munkavállalónak nem volt járulékalapot képező bevallott jövedelem, mivel az adott hónapban egy adott nap kivételével ellátást kapott keresőképtelenség miatt, és ez a nap vasárnapra esett.

A frissítés letöltését követően a program ezen számfejtés esetén az adatmegállapítón a helyes osztószámot jeleníti meg.


Passzív ellátások közterhei
Kulcs-Bér Prémium, Európa verzióban elérhető funkció

A passzív csecsemőgondozási díj / gyermekgondozási díj után a program nem számolt sem jövedelemadót, sem nyugdíjjárulékot.

A frissítés letöltését követően a passzív ellátások közterheinek számfejtése javításra került.


Passzív ellátás felgyűjtése a 08-as bevallásba
Kulcs-Bér Prémium, Európa verzióban elérhető funkció

Passzív gyermekgondozási díj/ csecsemőgondozási díj számfejtését követően a 08-as bevallás felgyűjtésekor a program töltötte az 520-522. sorokat, ezért ellenőrzéskor piros hibaüzenet jelent meg.
A frissítés letöltését követően javításra került a passzív ellátások felgyűjtése a 08-as adatszolgáltatáson.


Külföldi telephelyi munkavégzés esetén a családi járulékkedvezmény érvényesítése utáni utalandó/kifizetendő összeg nem megfelelő
Kulcs-Bér Európa verzióban elérhető funkció

Hogyha hónap közben a külföldi telephelyi munkavégzés véget ér, így lesz magyarországi jövedelemmel ellátott időszak is, amikor családi adóalap és járulékkedvezmény is érvényesítésre kerül, akkor a program a kifizetendő összegbe nem számolta bele a járulékkedvezmény értékét, így a munkavállaló kevesebb nettó átutalást kapott.

A frissítés letöltését követően ezen elszámolás javításra kerül.


VBK juttatások: béren kívüli juttatások automatikus átsorolása egyes meghatározott juttatásba
Kulcs-Bér Prémium, Európa verzióban elérhető funkció

Választható béren kívüli juttatások nézetben a terv rögzítése során a program a bruttó keretösszeg helyett a nettó keretösszeget osztotta vissza az 1,325-tel és a fennmaradó különbözetből számoltak az egyes meghatározott juttatás értékét.

A frissítés letöltését követően a program a bruttó érték alapján számolja az egyes meghatározott juttatás értékét.


Családi járulékkedvezmény megjelenítése bérjegyzéken
Kulcs-Bér Light, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció

A bérjegyzéken a családi járulékkedvezmény helytelenül jelent meg a 2020-a programban, abban az esetben amennyiben négy vagy több gyermekes anyák kedvezménye és családi járulékkedvezmény került egyidőben érvényesítésre.

A frissítés letöltést követően a családi járulékkedvezmény megjelenítése javításra került.

családi járulékkedvezmény érvényesítése


Verziótájékoztató : Kulcs-Bér 2013. július (2013 évközi változások )

 


Kulcs-Bér Verziótájékoztató – 2021. február/4 (v2617)

 

Megjelenési dátum: 2021. február 24.

A frissítő verzió telepítése előtt mindenképpen készítsenek adatbázismentést!

Újdonságok

Home office napok kezelése a Kulcs-Beosztásban

Szakképzési munkaszerződés kezelése

Munkaadói forma legördülőlistában megnevezés módosítás

 

Jogszabálykövetés

Maximális összegben megállapított GYED-ek és januárban kezdődő minimálbér alapján megállapított táppénz és CSED esetek felülvizsgálata a febr.1-től érvényes minimálbér alapján február során, január 1-ig visszamenőleg

A 32/2021.(I.29.) korm.rendelettel meghosszabbított vészhelyzeti SZOCHO, SZAKKHO, KIVA és rehabilitációs kedvezményhez kapcsolódó módosítások átvezetése a Kulcs-Bér programban – Dolgozó adatai/Jogviszony

2108 önellenőrzés

Hazautazással kapcsolatos munkáltatói költségtérítés havi felső korlátja a 2021. évben

Közfoglalkoztatási garantált bérminimum összegének változása 2021.március 1-től

Javítások

Szabadság arányosítási probléma ellátásra nem jogosító keresőképtelenség esetén

Megváltozott munkaképességű kedvezmény érvényesítési probléma KIVA-s társas vállalkozók esetében

 

Újdonságok

1


Home office napok kezelése a Kulcs-Beosztásban
Kulcs-Bér Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció

A Kulcs-Beosztás programban lehetőséget biztosítunk a home office-ban ledolgozott napok jelölésére, és a megfelelő jelenlét jogcím átadására a Kulcs-Bér programba.

Home office-ban ledolgozandó munkanapot publikált beosztásra vonatkozóan tud igényelni a munkavállaló. Az igényléshez a beosztásban rá kell kattintani az adott napra:

Kép1

Majd kattintani kell a Home office igénylés gombra:

Kép2

Az adott napon a homokóra jelzi, hogy az igényés megtörtént, de a jóváhagyás még nem:

Kép4

Az igénylésről a munkahelyi vezető értesítést kap:

  Kép5

 Az értesítés fejlécére kattintva jelenik meg a felület, ahol engedélyezni lehet a home office napot:

Kép6

Az engedélyezésről értesítést kap a munkavállaló, és az adott napon bejelölésre kerül az engedélyezett home office:

Kép7

 

Home office napról a munkahelyi vezető a munkavállaló kérése nélkül is tud rendelkezni az adott napra kattintva:

Kép8

 

Kép9

Kép10

2

Szakképzési munkaszerződés kezelése
Kulcs-Bér Light, Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció

Jelen verziónktól kezdődően biztosítjuk a a duális képzőhelynél szakképzési munkaszerződéssel nappali tagozatos tanulmányokat folytató foglalkoztatottak adatainak  rögzítését, jogviszonyuk T1041-en történő jelentését, jövedelmük elszámolását és bevallását a 2108 bevalláson, valamint az egyéb kapcsolódó nyomtatványokra való gyűjtést.

Mindezek érdekében:

Törzskarbantartás/Közös törzsek – a Törzskarbantartás/Közös törzsek/Foglalkozási viszonyok pontban új foglalkozási viszonyt biztosítunk „Szakképzési munkaszerződéssel történő foglalk.” megnevezéssel:

Kép11

A Törzskarbantartás/Közös törzsek/Jövedelmek pontban pedig a szakképzési munkaszerződéssel kapcsolatban két új jövedelem jogcím került a gyári jogcímek közé:

-          Szakképzési munkaszerződés munkadíja (adómentes) és

-          Szakképzési munkaszerződés munkadíja

megnevezéssel. Ezeka következő nyomtatványokra kerültek beállításra:

Szakképzési munkaszerződés munkadíja (adómentes) - nem kellett paraméterezni

Szakképzési munkaszerződés munkadíja - az adó adatlapon az 1. sorra, a 2108 bevalláson a 300. sor

A Negyedéves munkaügyi jelentésen az új foglalkozási viszony az „Egyéb állományba nem tartozó dolgozók” csoport Foglalkozási viszonyaihoz, a két új jövedelem jogcím pedig ugyanezen csoport Kereset fogalmába tartozó jövedelmeihez került beállításra.

T1041 -  A szakképzési munkaszerződés biztosítást keletkeztet, így annak létrejöttét a T1041 jelentésen 1150 biztosítási jogviszony kódon jelenteni kell. A T1041-re történő gyűjtés a programban elvégezhető.

Szakképzési munkaszerződés jogviszonyos adatainak rögzítése – Szakképzési munkaszerződés esetében a Dolgozó adatai/Jogviszony/Alapadatok pontban a Foglalkozási viszonyt, a FEOR-t és a munkarendet rögzíteni kell:

 

Kép12

Dolgozó adatai/Jogviszony/Munkaügyi adatok/Szabadság és pihenőidő nyilvántartás

A tanulót, illetve a képzésben részt vevő személyt a tizennyolcadik életévének betöltése évének utolsó napjáig évente negyvenöt munkanap, ezt követően évente
harminc munkanap szabadság illeti meg.
  A tanulót, illetve a képzésben részt vevő személyt a szabadság tartamára távolléti díj illeti meg. A távolléti díjat az esedékessége időpontjában érvényes munkabér figyelembevételével kell megállapítani.

A munkáltató a tanuló számára a betegség miatti keresőképtelenség tartamára – a munkajogi és társadalombiztosítási szabályok értelmében – naptári évenként tizenöt munkanap betegszabadságot ad ki. 

A szabadság és a betegszabadság nyilvántartását, jelölhetőségét és elszámolását a számfejtés során jelen verziónkban biztosítjuk. Betegszabadság esetén a jogviszonyos jelenlét pontban a Betegszabadság jelenlétet kell kiválasztani.

Kép13

Dolgozó adatai/Jogviszony/Bérügyi adatok/Jövedelmek, juttatások

A Dolgozó adatai/Jogviszony/Bérügyi adatok/Jövedelmek, juttatások pontban a „Tanulószerz./Hallgatói v. szakképzési munkaszerz.” rész Meghatározott díj mezőjébe kell berögzíteni a szakképzési munkaszerződésben meghatározott havi munkadíj összegét.

Az Egyéb jövedelmek szekcióban rögzíteni kell a szakképzési munkaszerződés aktuális havi munkadíját. Amennyiben ez nem haladja meg a tárgyhónap első napján érvényes minimálbért, akkor az összeget a Szakképzési munkaszerződés munkadíja (adómentes) jövedelem jogcímen kell rögzíteni, amennyiben pedig a díjazás meghaladja a tárgyhónap első napján érvényes minimálbért, akkor a minimálbér összegét a Szakképzési munkaszerződés munkadíja (adómentes), a minimálbért meghaladó részt pedig a Szakképzési munkaszerződés munkadíja jövedelem jogcímen kell rögzíteni.

 

Kép14

A számfejtés hasonlóan működik, mint a hallgatói munkaviszony esetében.

Az új „Szakképzési munkaszerződéssel történő foglalk.” foglalkozási viszonyban, valamint a „Szakképzési munkaszerződés munkadíja (adómentes)” és „Szakképzési munkaszerződés munkadíja” jövedelem jogcímekben beállított járulékok kerülnek levonásra. Az adózás a minimálbérig adómentes.

A távolléti díj a szerződésben meghatározott díj alapján kerül kiszámításra.

A jelenlét adatokból automatikusan elszámolt távolléti díjak adómentes jogcímen jönnek létre a minimálbérig, felette pedig adóköteles jogcímen.

Pl.: Ha a szerz.bér 200.000 Ft. akkor februárban egy napi távolléti díj: 200.000 / 20 = 10.000 Ft, amiből a 167.400 / 20 = 8.370 Ft adómentes, a felette lévő 1.630 Ft adóköteles.

Kép15

 

Az alapértelmezetten biztosított foglalkozási viszony alapján a számfejtés során TB alsó határra való kiegészítés nem érvényesül a számfejtés során, feltételezve, hogy a tanulóval nappali tagozatos tanulmányok mellett kötöttek szakképzési munkaszerződést.

2108 bevallás

A szakképzési munkaszerződéssel kapcsolatos 2108 bevallásra történő gyűjtéseket jelen verziónkban biztosítjuk.

Jogszabályi háttér:
Kép16

SZOCHO:

SZOCHO mentes

5. § (1) * Nem keletkezik az 1. § (1)-(3) bekezdése szerint adófizetési kötelezettsége – e tevékenysége, jogállása alapján szerzett jövedelme tekintetében -

ea) a szakképzésről szóló 2019. évi LXXX. törvény 86. § (1) bekezdése szerinti szakképzési munkaszerződés,

TB:

TB járulékalapot képező jövedelem

a) az Szja tv. szerint összevont adóalapba tartozó önálló és nem önálló tevékenységből származó bevételből az adóelőleg-alap számításnál figyelembe vett jövedelem, a munkavállalói érdekképviseletet ellátó szervezet részére levont (befizetett) tagdíj, a szakképzési munkaszerződés alapján ténylegesen kifizetett pénzbeli juttatás, a felszolgálási díj, az ösztöndíjas foglalkoztatási jogviszony alapján fizetett ösztöndíj,

SZJA:

havonta a minimálbérig adómentes

A szja törvény 1. számú melléklete alapján

4. Egyes tevékenységekhez kapcsolódóan adómentes:

4.11. * a szakképző intézményben a tanulónak, illetve a képzésben részt vevő magánszemélynek a szakképzésről szóló törvény alapján meghatározott mértékben kifizetett ösztöndíj, az első szakma megszerzéséhez kapcsolódóan nyújtott egyszeri pályakezdési juttatás és a rászorultsági helyzetre és a jó tanulmányi eredményre tekintettel pályázat útján nyújtott támogatás, továbbá a szakképzési munkaszerződés alapján a duális képzőhelyen folytatott szakirányú oktatásban részt vevő magánszemélynek a szakképzésről szóló törvény alapján meghatározott mértékben kifizetett munkabér és a minimálbért meg nem haladó mértékű más pénzbeli és nem pénzbeli juttatás;

SZAKKHO:

Mivel a szakképzési munkaszerződés lapján elszámolt minimálbért meg nem haladó munkabér szocho mentes, így szakkho mentes is.

 



Munkaadói forma legördülőlistában megnevezés módosítás
Kulcs-Bér Light, Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció

A Beállítások/Cégadatok/Alapadatok pont Munkaadói forma legördülő listájában az eddigi  ”Alapítvány, egyéb nonprofit” megnevezést „Alapítvány és egyéb szakkho fiz.-re nem kötelezett, ktg,vet.szerv kivételével” megnevezésre módosítottuk.

Kép14

 

 


Jogszabálykövetés

Maximális összegben megállapított GYED-ek és januárban kezdődő minimálbér alapján megállapított táppénz és CSED esetek felülvizsgálata a febr.1-től érvényes minimálbér alapján február során, január 1-ig visszamenőleg
Kulcs-Bér Prémium, Európa verzióban elérhető funkció

A február 1-ét megelőzően megállapított és január hónapban már folyósított maximális összegű GYED esettek, valamint a január hónapban kezdődő, és a 2021.jan.1-én érvényes minimálbér alapján megállapított táppénzes és CSED esetek összegeit január hónap lezárását követően, február hónapon állva felül kell vizsgálni. Ennek érdekében február hónapban átszámolja a program a januári, már januárra folyósításra jelölt napok napi összegeit, és a januárra számított új összeg, valamint a januárban a Jövedelmek, juttatások pontba átkerült eredeti összeg különbözete átvételre kerül az átszámítás hónapjának – február hónapnak – az egyéb jövedelmei közé.

A különbözetek elszámolásának menete a következő:

A táppénz számfejtések felületén megjelenítésre került egy új gomb, amennyiben van legalább egy folyósított nap januárra. Erre a gombra kell kattintani, amennyiben az adott ellátást illetően el szeretnénk számolni a visszamenőleges különbözetet:

Kép7

 

Amennyiben elindítjuk az újraszámítást, az alap újból meghatározásra kerül, már a megfelelő minimálbérösszeg figyelembevételével.

Ha nincs különbség, akkor nem történik semmi sem.

Ha van különbség, akkor megjelenik a napoknál négy új oszlop, ami a korábban folyósított napok sorain kitöltésre kerül a korábbi folyósítás során figyelembe vett alapokkal és összegekkel, megjeleníti, hogy melyik hónapban történt a korábbi folyósítás és végül megjelenik a korábbi és az új napi összeg különbözete is:

Kép2

Ezután a különbözettel rendelkező napok folyósíthatóvá válnak (üres lesz a folyósít és a folyósítás hónapja mező). A folyósítás ugyanúgy történik, ahogy a „rendes” napok esetén is: be kell jelölni a folyósítani kívánt napot. Ez történhet a „Műveletek” gomb segítségével is.

A folyósításra jelölés után a „Számfejtés mentése” gomb megnyomására a dolgozónál beállított hónapra rögzítésre kerül a megfelelő jövedelem jogcím és összeg, a megfelelő nyitó és záró dátummal. (a folyósítást akár a következő hónapok jelölésével együtt is elvégezhetjük, külön jövedelem sor fog létrejönni)

Kép3

 

A Jövedelmek, juttatások pontból a számfejtésbe is külön soron kerül be a tárgyhavi, és a visszamenőleges különbözeti összeg:

Kép4

Táppénz fizetési jegyzék

A nyomtatvány külön soron jeleníti meg a korrekciós tételeket. Egy új oszlop is felkerült a táblázatok végére „Megjegyzés” megnevezéssel. Ebben a korrekciós tételek esetén megjelenik a „Korrekció” felirat.

Amennyiben a nyomtatvány tartalmaz korrekciós tételt, úgy az összesítésnél új sorok jelennek meg: „Korrekció összesen” és „Mindösszesen”

Az „Összesen” soron ebben az esetben a korrekciós tételek nem kerülnek megjelenítésre, csak a „normál” folyósítások adatai.

A „Mindösszesen” soron csak az összegek kerülnek megjelenítésre.

Kép7

Kép6

Táppénz utalvány

A Dolgozó adatlap/Táppénz számfejtések/Nyomtatványok/Táppénz utalvány pontban külön utalványon jelenik meg a tárgyhavi ellátás, valamint az előző időszaki különbözet.

Havi egészségbiztosítási statisztikai jelentés

A február hónapban elszámolásra kerülő visszamenőleges különbözeti összegek – a tárgyhavi folyósítási adatokkal együtt – a februári Havi EB statisztikai jelentésre felgyűjtésre kerülnek. A statisztika gyűjtésekor – segédlistaként, „A minimálbérhez kapcsolódó jogosultságok felülvizsdálatáról szóló 21/2021. (I.28.) Korm. rendelet 1. §-a alapján a jelen havi statisztika a következő különbözeteket tartalmazza” bevezető szöveggel – egy külön lapon gyűjtésre kerülnek a különbözeti adatok, annak érdekében, hogy erről a Kormányhivatal részére könnyebb legyen kimutatást készíteni.

Kép8

A február hónapban elszámolásra kerülő visszamenőleges különbözeti összegek – a tárgyhavi folyósítási adatokkal együtt – a februári EB21 elszámolásra, valamint a Segélyezési pénztárnaplóra gyűjtésre kerülnek.

Jogszabályi háttér:

21/2021. (I.28.) Korm. rendelet

 


A 32/2021.(I.29.) korm.rendelettel meghosszabbított vészhelyzeti SZOCHO, SZAKKHO, KIVA és rehabilitációs kedvezményhez kapcsolódó módosítások átvezetése a Kulcs-Bér programban – Dolgozó adatai/Jogviszony
Kulcs-Bér Light, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció

A 15. Magyar Közlönyben közzétett, a veszélyhelyzet ideje alatt egyes gazdaságvédelmi intézkedésekről szóló kormányrendeletek módosításáról szóló 32/2021. (I. 29.) Korm. rendelete alapján a 485/2020. (XI.10.) Korm.rendeletben szabályozott adófizetési kedvezmény és bértámogatás 2021. február hónapra is érvényesíthető.A fentiek alapján jelen verzióban az adófizetési kedvezmény 2021. február hónapra történő érvényesítését is biztosítjuk a programban.

Ennek érdekében:

a.)

Dolgozó adatai/Jogviszony:

Hasonlóan a 2020.évi veszélyhelyzeti megoldáshoz, a Jogviszony megnevezése pontra kattintva a képernyőn két jelölőnégyzetet biztosítunk a „Koronavírus kedvezmény érvényesítése a 485/2020. (XI.10.) Korm. rendelet alapján” megnevezés alatt, a január és február havi kedvezmény érvényesítésének jelölhetőségére.

Kép9

Amennyiben a Jogviszony megnevezése képernyőn az új „Koronavírus kedvezmény érvényesítése a 485/2020. (XI.10.) Korm. rendelet alapján” jelölőnégyzetek bejelölésre kerülnek, és az egyéb jogosultsági feltételek fennállnak november hónapban a jogviszonyban, azaz

- A jogviszony a kedvezményes időszakban fennáll, vagy

- ha kilépett március 1-e előtti dátummal, de a kilépési mód nem befolyásolja a kedvezményt (a kilépési mód törzsadatnál a „485/2020. (XI. 10.) Korm. rend. szerinti kedvezményre nem jogosító kilépési mód” jelölőnégyzet bejelöletlen) és a jogviszony november hónapban legalább 1 napig fennállt,

akkor a kedvezményesre jelölt hónap számfejtése során érvényesül az adott jogviszonyra vonatkozóan a kedvezmény.

A jogviszonyban a február havi jelölőnégyzet a januári hónapzárást követően a január havi állapotnak megfelelően jelenik meg, azaz, ha január hónapra érvényesítésre került az adókedvezmény, akkor a február havi jelölőnégyzet is bejelölt állapotú lesz. A február hónap jelölőnégyzetének állapota mindaddig igény szerint változtatható, amíg nem készül február hónapra számfejtés az adott jogviszonyban.

b.)

KIVA-s vállalkozás

A kisadózó vállalkozások tételes adójáról és a kisvállalati adóról szóló 2012. évi CXLVII. törvény szerinti kisvállalati adóalany, e tevékenységével összefüggésben 2020.november, december és 2021. január, február hónapokra történő kisvállalati adókötelezettsége megállapításánál nem tekinti kisvállalati adóalapnak a személyi jellegű kifizetések összegét, így a kedvezmény február hónapra történő érvényesítését KIVA-s munkaadói forma esetében is biztosítjuk a február havi számfejtés során.

c.)

Rehabilitációs hozzájárulási előleg (Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció!):

Amennyiben a Beállítások/számfejtés beállításai/Számfejtési alapadatok menüpontban „A koronavírus világjárvány nemzetgazdaságot érintő hatásának enyhítése  érdekében a 485/2020. (XI.10.) Korm. rendeletben bevezetett kedvezmények érvényesítése” jelölőnégyzet bejelölt állapotú, a veszélyeztetett ágazatba tartozó rehabilitációs hozzájárulás fizetésére kötelezett esetében 2021. január és február hónapokra vonatkozóan a rehabilitációs hozzájárulás mértékét a Rehab tv.23. § (5) bekezdése szerinti éves személyenkénti hozzájárulás (1 449 000 forint) mértékének 2/12 részével csökkentésre kerül azon jogviszonyok esetében, amelyeknél 2021.január és február hónapokban  ”Koronavírus kedvezmény érvényesítése a 485/2020. (XI.10.) Korm. rendelet alapján” jelölőnégyzet bejelölt állapotú, és az egyéb jogosultsági feltételek fennállnak. A közteher gyűjtésben január és február hónapokra ilyen esetben a gyűjtendő rehabilitációs hozzájárulási előleg összege ezen, személyenként 2/12-ed hozzájárulással csökkentésre kerül. A rehabilitációs hozzájárulásra a fizetésre kötelezett a 2020. évben további előleget és a 2021. év első negyedévére előleget nem fizet.

2108 önellenőrzés
Kulcs-Bér Light, Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció

Jelen verziónkban frissítésre került a 2108 önellenőrzés az alábbiak szerint:

2108A-03-01 lap

193-204. sorok nem változtak.

201. sor a megnevezésből törölték a „Tbj. R 5/D (1) bekezdése” szövegrészt.

206. sor 205. sor lett.

207. sor 206. sor lett.

208. sor 207. sor lett.

209. sor 208. sor lett.

210. sor 209. sor lett.

211. sor 210. sor lett.

212. sor 211. sor lett.

213. sor 212. sor lett.

214. sor 213. sor lett.

205. sor 214. sor lett.

230. sor 215. sor lett.

231. sor 216. sor lett.

232. sor 217. sor lett.

Új sor:

218. sor

220. sor 230. sor lett.

221. sor 231. sor lett.

222-224. sorokat törölték.

Kép10A 2108a-03-01 lap két új sorral kibővült:

Kép11

2108A-03-02 lap

Nem változott.

 

2108A-EUNY lap

Az (A) blokk adattartalma megváltozott:

Kép12

A (B) blokk tartalma törlésre került, helyette a (C) blokk tartalma lókerült be a (B) blokkba, így a lap már csak (A) és (B) blokkot tartalmaz.

Kép13

Hazautazással kapcsolatos munkáltatói költségtérítés havi felső korlátja a 2021. évben
Kulcs-Bér Light, Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció

A munkáltató által fizetett hazautazással kapcsolatos költségtérítés havi felső korlátja

a 2021. évben 39 730 forint.

A Törzskarbantartás/Közös törzsek/Jövedelmek csoportban a Helyközi költségtérítéses jövedelem jogcímek esetében a „Bruttó maximuma” és a „Bruttó maximuma 2021.01.31-ig” mezők adatai jelen verziónkban 39730 forintra módosultak.

Jogszabályi háttér:

Az innovációért és technológiáért felelős miniszter közleménye a munkába járással kapcsolatos utazási költségtérítésről szóló 39/2010. (II. 26.) Korm. rendelet 3. § (3) bekezdés b) pontja szerinti hazautazással kapcsolatos munkáltatói költségtérítés havi felső korlátjáról a 2021. évben


Közfoglalkoztatási garantált bérminimum összegének változása 2021.március 1-től
Kulcs-Bér Light, Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció

A közfoglalkoztatási foglalkoztatói kedvezmény határát a program a március havi számfejtésben már a 2021.03.01-től érvényes közfoglalkoztatási garantált bérminimum alapján állapítja meg.

Jogszabályi háttér:

170/2011. (VIII. 24.) Korm. rendelet

 

Javítások


Szabadság arányosítási probléma ellátásra nem jogosító keresőképtelenség esetén
Kulcs-Bér Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció

Amennyiben 30 napot meghaladó  „EB pénzellátásra nem jogosító keresőképtelenség” jogcím került rögzítésre a jogviszonyos jelenlét pontban, a program csökkentette az éves szabadság jogosultságot. A hibát jelen verzióban javítottuk. Amennyiben az Önök állományában 2021.év során rögzítésre került 30 napot meghaladó  „EB pénzellátásra nem jogosító keresőképtelenség” jelenlét jogcím, kérjük, számítsák újra a jogviszonyban a szabadság jogosultságot.


Megváltozott munkaképességű kedvezmény érvényesítési probléma KIVA-s társas vállalkozók esetében
Kulcs-Bér Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció

A KIVA-s társas vállalkozók számfejtése során csak a kivéttel szemben érvényesült a kedvezmény, a minimum kötelezettségig 112,5%-ra történő KIVA alap kiegészítéssel szemben nem. A hibát jelen verziónkban javítottuk. Amennyiben az Önök állományában készült KIVA-s vállalkozáson belül MMK kedvezménnyel érintett társas vállalkozói számfejtés, kérjük ellenőrizzék azt, és szükség esetén ismételjék meg a számfejtést.

A MMK kedvezmény KIVA-val szemben személyenként a foglalkoztatott után megállapított Szocho. tv. szerinti adóalap, de havonta legfeljebb a minimálbér kétszerese alapján érvényesíthető.

 


Kulcs-Bér Verziótájékoztató – 2018. október (v2349)

Megjelenési dátum: 2018. október 18.

A frissítő verzió telepítése előtt mindenképpen készítsenek adatbázismentést!

Újdonságok, fejlesztések

Májusi statisztika (1405)
Átlagos állományi létszám számítása során a külföldi telephelyen foglalkoztatottak figyelmen kívül hagyása
Táppénz utalványok csoportos nyomtatásának lehetősége
Új munkabér utalási formátum: UniCredit bank felé
Új főkönyvi feladási file formátumok: RLB, Cobra
Egyszerűsített foglalkoztatottak importálása a NAV bejelentő rendszere alapján

Előző munkahely

A dolgozó előző munkahelyeit a Dolgozók listája/Névsoros lista/dolgozón belül/Munkaügyi alapadatok/Előző munkahelyek, előzmények menüpontban lehet felvinni. Az előző munkahelyek és előzmények rögzítésének kiemelt jelentősége van a táppénz számfejtésében.


Táppénz folyósítás módosítása, törlése

Amennyiben a Dolgozó adatai/Jogviszonyok/Számfejtések/Táppénz számfejtések menüpontban a tárgyhónapban már mentett folyósított ellátás összegét módosítani kívánjuk (a mentettnél rövidebb időtartamra történő folyósítás miatt), első lépésként törölni kell a hóvégi/kilépő számfejtést (ha az ellátás hóközi számfejtéssel került elszámolásra, akkor ezt követően a hóközi számfejtést is törölni kell).

A hóvégi/kilépő (és hóközi) számfejtés törlését követően a Dolgozó adatai/Jogviszonyok/Bérügyi adatok/Jövedelmek, juttatások menüpont egyéb jövedelmek szekciójából is törölni kell a módosítani kívánt betegségi- anyasági pénzellátás összegét. Ha ezt követően ismét belépünk a Számfejtések/Táppénz számfejtések menüpontba, a „folyósít” jelölőnégyzetek tárgyhavi folyósításra való bejelöltsége megszűnt, így ismét bejelölhető a folyósítással érintett időszak.

Magát a táppénz számfejtést akkor lehet törölni, ha ahhoz egyetlen folyósításra jelölt nap sem tartozik.

 


Verziótájékoztató – Kulcs-Bér 2013. február

Megjelenési dátum: 2013. február 06.

A frissítő verzió telepítése előtt mindenképpen készítsenek adatbázismentést!

A 2013. február verzióban elérhető újdonságok, fejlesztések

Foglalkoztatottak után igénybe vett, illetve bejelölt kedvezények listázása »
Alapbér alapján történő fizetett ünnepre járó távollét elszámolásának lehetősége havi béres dolgozók esetén »
Társadalombiztosítási kifizetőhelyek által folyósított ellátások elszámolása – EB13 »
Személyesen közreműködő KIVA-s társas tagi jogviszonyt érintő módosítás »

Előző évről áthúzódó – folyamatos keresőképtelenség


Kulcs-Bér verziótájékoztató 2023. május (v2869)

 

Megjelenési dátum: 2023. május 25.

Felhős Ügyfeleink számára a verzió 2023. május 26-án lesz elérhető.

A frissítő verzió telepítése előtt mindenképpen készítsenek adatbázismentést!

Jogszabálykövetés

Új fejlesztések

Javítások

Jogszabálykövetés

Alkalmazás minőség változás szakképzési szerződéses jogviszonyban

Kulcs-Bér Light, Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció

A NAV a saját munkavállalóval kötött szakképzési munkaszerződés esetében  a 120. kódú alkalmazás minősége kódsort az eredeti belépési dátumtól kezdődően kéri, annak érdekében, hogy ne fusson hibára a 20.kódú alkalmazás minősége kódsor megszűnésének napja, mint a biztosítási jogviszony megszűnése napja által szükséges  T1041 jelentésen közlendő „V” jelentés hiánya.

A tőlük kapott információ szerint az eredeti belépés dátumát kell tartalmaznia a 120. kódra vonatkozóan a programban létrehozott alkalmazás minősége kódsornak is, és ennek kell bekerülnie a 2308 bevallás M-es jogviszonyos lapjaira.

Abban az esetben, ha az immár 120. kódú szakképzési munkaszerződéses munkavállaló valamely korábbi időszaki adatait önellenőrizni kell, akkor azt az eredeti, 20. kódú alkalmazás minősége kódsorral kell megtenni.

A fentiek alapján jelen verziónktól kezdődően,  amennyiben a felek a már fennálló munkaszerződést utóbb kiegészítik a szakképzési munkaszerződés kötelező elemeivel, akkor a szakképzési munkaszerződés kezdő dátumával a jogviszony alapadatai képernyő foglalkozási viszony során a 120. alkalmazás minősége kódú szakképzési munkaszerződés foglalkozási viszony rögzítését követően  az adatok mentésekor az alkalmazás minősége kódsor az eredeti adatokkal jön létre, azzal a különbséggel, hogy a 20 fogl.min.(NYENYI kód) 120 NYENYI kódra módosul, és az így létrehozott új alkalmazás minősége kód „Kezdete” dátuma a szakképzési munkaszerződés létrejöttének napja.

A fentebb írtak szerint létrehozott alkalmazás minősége kód, és annak kezdete dátuma mellett a számfejtés és a 2308 bevallás gyűjtése helyes adatokat tartalmaz abban az esetben is, amikor a szakképzési munkaszerződés kezdő dátuma hónap közbeni, és ezt a hóközi szakképzési munkaszerződés kezdetet tartalmazó hónapot számfejtjük és gyűjtjük a 2308 bevallásra.

Fontos figyelmet fordítani arra, hogy a helyes számfejtést és 08 bevallás gyűjtést csak általános (5/2-es) munkarend választása mellett biztosítja programunk!

Jelen verzió futtatását követően a valamely  korábbi verzióban rögzített saját dolgozós szakképzési munkaszerződések esetében az alkalmazás minősége kód automatikus frissítésre kerül, a kódsorban az eredeti belépés dátuma jelenik meg, tehát ilyen esetekben sincs szükség manuális módosításra.

Adóelőleg nyilatkozatok – Költségtérítés adóelőlegének megállapítása nyilatkozat adattartalma változott

Kulcs-Bér  Light, Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció

A Nyilatkozatok/Költségtérítés adóelőlegének megállapítása nyilatkozat adattartalma az alábbiak szerint megváltozott:

  • A 6. pont szövege kiegészült.
  • A 7. pont szövege kiegészült.
  • A lábléc 3. pontja „A hazai fuvarozói vállalkozások versenyképességének javítását célzó egyes kormányrendeletek módosításáról szóló 96/2023.(III.29.) Kormány rendelete 3. §-a. Hatályos 2023. március 30-tól.” lett.
  • A lábléc kiegészült a 4. és az 5. ponttal. A 4. pont az előző nyomtatvány 3. pontja lett: „A külföldi kiküldetéshez kapcsolódó elismert költségekről szóló 285/2011. (XII.22.) Korm. rendelet.”, az 5. pont a ”A hazai fuvarozói vállalkozások versenyképességének javítását célzó egyes kormányrendeletek módosításáról szóló 96/2023.(III.29.) Kormány rendelete 1.-2.. §-a. Hatályos 2023. március 30-tól.” lett.

Kép1


Új bérlet típusok kiválaszthatóságának biztosítása a Bérletnyilvántartó nézetben

Kulcs-Bér  Light, Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció

A Beállítások/Bérletnyilvántartás beállításai képernyő kibővült az Országbérlet és a Vármegye bérlet típusok beállításaival. A térítés mértéke alapértelmezetten a kormányrendeletben előírt minimálisan térítendő 86%, vevőként pedig a munkavállaló került beállításra:

Kép2

A Dolgozó adatai menüpontban a Bérletnyilvántartó nézetet választva a megfelelő dolgozói jogviszony Bérletek képernyőjén a Bérletek általános adatai táblarészben a Típus legördülő lista elemei bővítésre kerültek a vármegye, és az ország elemekkel.

Kép3

Amennyiben e két típus valamelyike kerül kiválasztásra, akkor az Ár és a Hatósági ár mezőbe a következő összeg kerül :

  • vármegyebérlet választása esetén: 9.450 Ft
  • országbérlet választása esetén: 18.900 Ft

A „Bérlet időszaki adatai táblarészben az Új felvitel gombra kattintást követően megjelenő előreugró ablakban a vármegye vagy ország típusú bérlet kiválasztása esetén azok ára automatikusan kitöltésre kerül  az Ár és a Hatósági ár mezőkben.
Kép4

Új fejlesztések


Kulcs-Bér Light, Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció

Jelen verziónktól kezdődően a Hónapok karbantartása beállító felületen új jelölőnégyzetet biztosítunk „Hónap végén lezáratlan, folyósításra kerülő anyasági ellátások jelenlét adatainak feltöltése a következő hónapra” megnevezéssel. Az új jelölőnégyzet állapota alapértelmezetten bejelöletlen. Amennyiben ez az új jelölőnégyzet bejelölésre kerül, akkor a hónapzárás a következőképpen kezeli a következő havi jelenlét feltöltést:

Anyasági ellátás adatok feltöltési logikája: 

Ha a lezárásra kerülő hónap utolsó napján jelenlét naptár alsó részében van valamilyen ellátás jelölve, akkor az a következő hónapban folytatólagosan feltöltésre kerül egészen az ellátásra való jogosultság végéig.

CSED esetén a program az első CSED-re jelölt nap meghatározása érdekében az előző munkahelyek távollétek adatait is figyelembe veszi. Azok a távollétek kapcsolódnak egy CSED jelenléthez, melyeknél

- ki van töltve a gyermek születés dátuma és az megegyezik a jelenlét adatoknál megadott eltartott születési dátumával

- nincs kitöltve a gyermek születés dátuma, de a vége dátum a jelenlét adatoknál rögzített első napot közvetlenül megelőzi

Ezek kombinációja is megengedett, lehet több soron is rögzítve az előzmény adat, akár több előző munkahelyen is.

Fontos:

A feltöltéshez szükséges, hogy a jelenlét adathoz legyen eltartott rögzítve és GYED esetén a gyermek születési dátumát is rögzíteni kell (ha nem készült még táppénz számfejtés)! Ha ezek a feltételek nem teljesülnek, akkor a hónapzárás megtörténik, de a feltöltés nem, és a következő üzenet jelenik meg:

„Az anyasági ellátás adatok nem lettek feltöltve, mert az ellátáshoz nincs eltartott rögzítve, vagy az eltartott adatai hiányosak!”

Ha több feltöltendő ellátás is van egy jogviszonyban, akkor ha az egyik hibára fut, a többi sem kerül feltöltésre.

Ha a jogosultság vége a feltöltésre kerülő hónapban, akár az utolsó napon véget ér, akkor az utolsó feltöltött napra a keresőképtelenség vége jelölés is rögzítésre kerül.

A jogosultsági idő végét csökkentheti még

- a kilépés dátuma

- egy másik, a hónapzárást megelőzően már rögzített ellátás ugyanahhoz az eltartotthoz.

Ez utóbbi esetben a keresőképtelenség vége is rögzítésre kerül az utolsó napra (akkor is ha ez a másik ellátás a következő hónap első napjától indul).

 

Mivel a feltöltést akadályozza az adott eltartotthoz már rögzített ellátás, ezért ha a feltöltés egy ellátáshoz egyszer már lefutott, ismételt hónapzáráskor ehhez az ellátáshoz már nem kerül feltöltésre egyetlen újabb nap sem.

Kép5

Kulcs-Bér  Európa verzióval vagy Idegen nyelv modullal rendelkező ügyfeleink számára elérhető funkció

Elkészült és jelen verziónkban már elérhető a Nyomtatványok/Munkaügyi/Szabadságlista menüpontban elkészíthető Szabadságlista és Szabadság értesítő angol és német nyelvű változata.

Ahogy a már jelenleg is az idegen nyelvű nyomtatható nyomtatványok esetében, a nyomtatás előtt megjelenő szűrőablakon három opció segítségével lehet angol vagy német nyelven nyomtatni a Szabadságlistát.

Kép6

A „Nyomtatvány nyelve” opció segítségével, a szűrési feltételeknek megfelelő összes jogviszonyra az itt megadott nyelven fog megjelenni a Szabadságlista vagy a Szabadság értesítő.

Amennyiben itt a „Dolgozóhoz választott nyelv”-et választjuk, a lista minden jogviszonyra a Személyi adatok alatt, a „Dolgozóhoz választott nyelv” mezőben megadott nyelven készül el.

Kép7

Ebben az esetben a lista készítése csak a „Dolgozónként külön lapra” opció jelölésével lehetséges, ellenkező esetben a program hibaüzenetet küld.

Kép8

A „Dolgozóhoz választott nyelv” opció segítségével azokra a jogviszonyokra tudunk szűrni, amelyekhez tartozó dolgozók Személyi adataihoz megadott nyelvvel egyező nyelvet választunk itt.

Kép9

Javítások


3

Visszamenőleges jelenlét módosítást tartalmazó hónapra vonatkozó visszamenőleges béremelés esetén számfejtési hiba

Kulcs-Bér Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció

Korábbi verziónkban hibás volt a számfejtés olyan esetben, amikor visszamenőleges jelenlét módosítás során egy eredetileg számfejtett jövedelem jogcím teljes összege visszavonásra került, majd egy későbbi hónapban erre a jelenlét módosítással érintett hónapra visszamenőleges béremelés került elszámolásra. A hibát javítottuk, az a jelenlegi verzióban már nem tapasztalható.


3

Visszamenőleges jelenlét módosítást tartalmazó hónapra vonatkozó visszamenőleges béremelés esetén SZOCHO és TB járulékalap gyűjtési hiányosság a 2308 bevalláson

Kulcs-Bér Light, Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció

Korábbi verziónkban hiányosan került gyűjtésre a 2308 bevallás M lapjaira a TB és SZOCHO alap olyan esetben, amikor egy adott hónap számfejtése visszamenőleges jelenlét módosítással módosításra került,  majd egy későbbi hónapban erre a jelenlét módosítással érintett hónapra visszamenőleges béremelés került elszámolásra. A hiányos gyűjtést javítottuk, az a jelenlegi verzióban már nem tapasztalható.

3

Szakképzési munkaszerződés keretében foglalkoztatott saját munkavállaló hibás SZOCHO alap kiegészítése

Kulcs-Bér Light, Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció

Korábbi verziónkban a „Szakképzési munkaszerz. felnőttképzésben résztvevő” foglalkozási viszonyban foglalkoztatott saját munkavállaló hónap közben kötött szakképzési munkaszerződése esetében teljes havi  SZOCHO alap kiegészítést jelenített meg a program olyan esetben, amikor a 20. alkalmazás minősége kódú (munkaviszony) részidőszak csak pihenőnapot és/vagy munkaszüneti napot tartalmazott. A hibát javítottuk.

3

Táppénz számfejtés – hibás Folyamatos jogviszony kezdete dátum

Kulcs-Bér Light, Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció

Korábbi verziónkban hibás volt a Táppénz számfejtésben a Folyamatos jogviszony kezdete dátum abban az esetben, ha a jelenlegi biztosítási jogviszonyt EFO jogviszony(ok) előzi(k) meg. Ilyen esetben a folyamatos jogviszony időtartamának megállapítása során a jelenlegi jogviszonynál legfeljebb 30 nappal korábban megszűnt EFO jogviszony ideje is figyelembevételre került. A hibát javítottuk.

3

HR Portál – ideiglenes lakcím és levelezési cím adatoknál az ország mezőt a közterület jellege adattal került kitöltésre

Kulcs-Bér – Önkiszolgáló HR portálban elérhető funkció

A Kulcs-HR Portálon a foglalkoztatott ideiglenes lakcím és levelezési cím adatainál az ország mező a közterület jellege adattal került kitöltésre. A hiba javításra került.


Dolgozók felvitele

A dolgozók felrögzítésére a Dolgozók listája/Névsoros lista/Dolgozó/Új dolgozó menüpontban van lehetőség.

A Személyi alapadatoknál lehet megadni a dolgozó személyes adatait (például: neve, adóazonosítója, családi állapota, stb…), elérhetőségeit, magánnyugdíjpénztári tagságát, banki adatai, illetve amennyiben nyugdíjas a munkavállaló, abban az esetben a nyugdíj adatait.

A Munkaügyi alapadatoknál van lehetőség felrögzíteni az előző munkahelyeket, az előző munkahelyi jövedelmeket és távolléteket. Előző évi jövedelmekre a táppénz számfejtéshez és a kilépő nyomtatványok közül a jövedelem igazoláshoz szükséges. Továbbá itt lehet felvinni az eltartottak adatait, iskolai végezettséget, illetve további szaképzettségeket.


Kulcs-Bér Verziótájékoztató – 2018. november (v2361)

Megjelenési dátum: 2018. november 29.

A frissítő verzió telepítése előtt mindenképpen készítsenek adatbázismentést!

Újdonságok, fejlesztések

Kulcs-Bér Kompakt – funkcióbővítés
Visszamenőleges jelenlét korrekció elszámolása hónap közben
Táppénz egyszerűsített határozathoz kifizetés nyilatkozat
Jövedelem nyitó/záró dátumának opcionális megjelenítése a fizetési jegyzéken
Aláíró jegyzéken szűrés az e-bérjegyzéket kapókra
Természetbeni juttatások listájának átalakítása
Cégre szűrt mentés készítése

Alkalmi munkavállaló számfejtése

Alkalmi munkavállaló jogviszony adatainak rögzítését az alábbiak szerint szükséges elvégezni:


Kulcs-Bér Verziótájékoztató – 2021. május (v2637)

 

Megjelenési dátum: 2021. május 18.

A frissítő verzió telepítése előtt mindenképpen készítsenek adatbázismentést!

Újdonság

Műszaktípus hozzárendelés Kulcs-Beosztásból történő jelenlét adat import során

 

Jogszabálykövetés

Az adózási könnyítéseket május hónapra már csak a koronavírus járványnak leginkább kitett vállalkozások érvényesíthetik

A kisadózó vállalkozásokat 2021 májusára nem illeti meg a tételes adó alóli mentesség

A 86/2021 (II.27.), a 105/2021.(III.1.), a 147/2021. (III.27) és a 204/2021.(IV.29.), Korm.rendelettel meghosszabbított vészhelyzeti SZOCHO, SZAKKHO, KIVA és rehabilitációs kedvezményhez kapcsolódó módosítások átvezetése

Apai szabadság távolléti díjának közterheként a KIVA nem vehető figyelembe

 

Javítások

Hallgatói munkaszerződés megszűnésekor szabadságmegváltás elszámolásának hiánya

Őstermelői jövedelem számfejtése negyedév lejárta előtt megszűnő mezőgazdasági őstermelői tevékenység esetén

Főkönyvi felosztás hiba

Táppénz napi alap számítás nem rendszeres jövedelem esetén

 

 

Újdonság

1

Műszaktípus hozzárendelés Kulcs-Beosztásból történő jelenlét adat import során
Kulcs-Bér Kompakt, Standard, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció

Jelen verzióban elkészült a jelenlét adat import módosítsa, amely – a WebJelenlét-ből történő importhoz hasonlóan – lehetővé teszi műszaktípus hozzárendelését a ledolgozott napokhoz.

A Kulcs-Beosztásban lezárt hónap jelenlét adatainak letöltését az Elszámolás/Jelenlét adatok rögzítése/Adatok letöltése a beosztástervező rendszerből/Jelenlét adatok letöltése menüpont segítségével végezhetjük el:

Kép1

Kép2

 

A megfelelő szűrési feltételek beállítása után az OK gombra kell kattintani.

Kép3

A következő képernyőn meg kell nyomni a Letölt gombot. Ezután elindul a jelenlét adatok letöltése:

Kép4

Amennyiben olyan jogviszony adatai kerülnek letöltésre, amelyhez be van jelölve a Számfejtéskor a részletes adatok figyelembe vétele jelölő négyzet, a fenti figyelmeztető üzenet jelenik meg.

Kép5

Továbblépni az OK gomb megnyomásával lehet:

Kép6

A program figyelmeztet, hogy az import során nem töltődik az ebédidő kezdete és vége. A Bezár gombra történő kattintással lehet továbblépni:

Kép7

Azoknál a jogviszonyoknál, ahol jelölve van a  Számfejtéskor a részletes adatok figyelembe vétele jelölő négyzet, a program lehetőséget biztosít a műszaktípus egyéni illetve csoportos hozzárendelésre.

Kép8

Az egyéni módosítás esetében soronként tudjuk elvégezni a hozzárendelést. Ha be van jelölve a Munkaidő felülírása és az Ebédidő felülírása opció, akkor a műszaktípus hozzárendelésével egyidejűleg módosításra kerül a munkaidő és az ebédidő kezdete, vége is.

Kép9

 

A csoportos módosításhoz ki kell jelölni a módosítandó sorokat. A kijelölés történhet soronként vagy a Lista műveletek segítségével:

Kép10

Az Aktuális jogviszony menüpont alatt azokon a jogviszonyokon tudjuk elvégezni a csoportos kijelölést, amelynek egyik során a cursor áll.

Kép11

A műszaktípus hozzárendeléséhez először ki választani a műszaktípust:

Kép12

A Rögzítés a bejelölt sorokhoz gombra kattintva megtörténik a hozzárendelés a kijelölt sorokhoz:

Kép13

A hozzárendelés elvégzése után a Feldolgoz gombra kell kattintani:

Kép14

Az OK gombra kattintva megtörténik a jelenlét és a részletes jelenlét adatok mentése a jogviszonyokhoz az adott hónapra.

FIGYELEM! Osztott munkaidő alkalmazásával létrehozott műszaktípus naphoz rendelése jelen verzióban még nem lehetséges.

 

 

Jogszabálykövetés

1


Az adózási könnyítéseket május hónapra már csak a koronavírus járványnak leginkább kitett vállalkozások érvényesíthetik
Kulcs-Bér Light, Kompakt, Standard, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció

A veszélyhelyzet ideje alatt az egyes gazdaságvédelmi intézkedésekről szóló kormányrendeletek módosításáról szóló 105/2021. (III. 5.) Korm. rendelet 8. § a) pontja alapján 2021. május 1-jén hatályát vesztette a 485/2020. Korm. rendelet 5. § (1) bekezdés 26-56. pontja, azaz szűkült a kedvezményre jogosító tevékenységek köre az alábbiak szerint:

Ennek megfelelően a kedvezmények 2021. április 30-t követően a következő ágazatokban vehetők igénybe:

1. Éttermi, mozgó vendéglátás (TEÁOR 5610),

2. Rendezvényi étkeztetés (TEÁOR 5621),

3. Italszolgáltatás (TEÁOR 5630),

4. Filmvetítés (TEÁOR 5914),

5. Konferencia, kereskedelmi bemutató szervezése (TEÁOR 8230),

6. Sport és szabadidős képzés (TEÁOR 8551),

7. Előadó-művészet (TEÁOR 9001),

8. Előadó-művészetet kiegészítő tevékenység (TEÁOR 9002),

9. Művészeti létesítmények működtetése (TEÁOR 9004),

10. Múzeumi tevékenység (TEÁOR 9102),

11. Növény-, állatkert, természetvédelmi terület működtetése (TEÁOR 9104),

12. Sportlétesítmény működtetése (TEÁOR 9311),

13. Sportegyesületi tevékenységet (TEÁOR 9312),

14. Testedzési szolgáltatás (TEÁOR 9313),

15. Egyéb sporttevékenység (TEÁOR 9319),

16. Vidámparki, szórakoztatóparki tevékenység (TEÁOR 9321),

17. Fizikai közérzetet javító szolgáltatás (TEÁOR 9604),

18. M.n.s. egyéb szórakoztatás, szabadidős tevékenység (TEÁOR 9329),

19. Szállodai szolgáltatás (TEÁOR 5510),

20. Üdülési, egyéb átmeneti szálláshely-szolgáltatás (TEÁOR 5520),

21. Kempingszolgáltatás (TEÁOR 5530),

22. Egyéb szálláshely szolgáltatás (TEÁOR 5590),

23. Utazásközvetítés (TEÁOR 7911),

24. Utazásszervezés (TEÁOR 7912),

25. M.n.s. egyéb szárazföldi személyszállítás (TEÁOR 4939).

 

Jogszabályi háttér: 105/2021.(III.5.) Korm.rend. 8.§ a)


2

 


A kisadózó vállalkozásokat 2021 májusára nem illeti meg a tételes adó alóli mentesség
Kulcs-Bér Light, Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció

 

A program 2021. május hónapra a program nem érvényesíti a mentességet a KATA alól.

Jogszabályi háttér: 147/2021.(III.27.) Korm.rend. 2.§ c)


A 86/2021 (II.27.), a 105/2021.(III.1.), a 147/2021. (III.27) és a 204/2021.(IV.29.), Korm.rendelettel meghosszabbított vészhelyzeti SZOCHO, SZAKKHO, KIVA és rehabilitációs kedvezményhez kapcsolódó módosítások átvezetése

Kulcs-Bér Prémium, Európa verzióban elérhető funkció

A 21. Magyar Közlönyben közzétett, a veszélyhelyzet ideje alatt egyes gazdaságvédelmi intézkedésekről szóló kormányrendeletek módosításáról szóló 86/2021. (II. 27.) Korm. rendelet, a 37. Magyar Közlönyben közzétett 105/2021. (III. 5.) Korm. rendelet, az 52. Magyar Közlönyben közzétett 147/2021.(III.27.) Korm. rendelet, és a 73. Magyar Közlönyben közzétett 204/2021 (IV.29.) Korm. rendelet alapján a 485/2020. (XI.10.) Korm.rendeletben szabályozott adófizetési kedvezmény és bértámogatás 2021. május hónapra is érvényesíthető.

A fentiek alapján az adófizetési kedvezmény 2021. május hónapra történő érvényesítését is biztosítjuk programunkban.

 A szociális hozzájárulási adó alóli mentesség

Nem kell szociális hozzájárulási adót fizetnie 2021. május hónapra az 1. pontban felsorolt veszélyeztetett ágazatba tartozó tényleges főtevékenység valamelyikét folytató

kifizetőnek a munkaviszonyban foglalkoztatott munkavállalók után,

A fentiekkel együtt a SZAKKHO-ra, a rehabilitációs hozzájárulás fizetésre, valamint a KIVA fizetésre vonatkozó kedvezményes rendelkezések is alkalmazhatók 2021. május hónapra.

Dolgozó adatai/Jogviszony

A Jogviszony megnevezése pontra kattintva a képernyőn 5 jelölőnégyzetet biztosítunk a „Koronavírus kedvezmény érvényesítése a 485/2020. (XI.10.) Korm. rendelet alapján” megnevezés alatt, a január, a február, március, április és május havi kedvezmény érvényesítésének jelölhetőségére. Amennyiben a Jogviszony megnevezése képernyőn az új „Koronavírus kedvezmény érvényesítése a 485/2020. (XI.10.) Korm. rendelet alapján” jelölőnégyzetek bejelölésre kerülnek, és a jogosultsági feltételek fennállnak a munkaviszonyban, akkor a kedvezményesre jelölt hónap számfejtése során érvényesül az adott jogviszonyra vonatkozóan a kedvezmény.

A jogviszonyban a május havi jelölőnégyzet az áprilisi hónapzárást követően az április havi állapotnak megfelelően jelenik meg, azaz, ha április hónapra érvényesítésre került az adókedvezmény, akkor a május havi jelölőnégyzet is bejelölt állapotú lesz abban az esetben, ha a cég tevékenysége alapján a 2021.május hóban is a kedvezményre jogosító körbe tartozó. A május hónap jelölő négyzetének állapota mindaddig igény szerint változtatható, amíg nem készül május hónapra számfejtés az adott jogviszonyban. Amennyiben a cég tevékenysége 2021. május hónapban már nem jogosít kedvezmény igénybevételére, úgy jelen verziófrissítés futtatását követően a 2021. áprilisában kedvezményre jelölt jogviszonyok esetében 2021.május hónapra már jelöletlen lesz a kedvezményes jelölőnégyzet.

Kép15

Rehabilitációs hozzájárulás

A megváltozott munkaképességű személyek ellátásairól és egyes törvények módosításáról szóló 2011. évi CXCI. törvény szerint rehabilitációs hozzájárulás fizetésre kötelezett 5. § (1) bekezdése szerinti az 1. pontban felsorolt veszélyeztetett ágazatba tartozó tényleges főtevékenység valamelyikét folytató kifizető 2021. évben öt hónapra arányosan jutó hozzájárulás-fizetési kötelezettség alól mentesül, azzal, hogy a rehabilitációs hozzájárulásra a fizetésre kötelezett a 2021. év első negyedévére előleget nem fizet.

 

Egyéni vállalkozók és társas vállalkozók

A kedvezményes tevékenység megléte esetén sem érvényesíthető kedvezmény 2021.05.hónapra a SZOCHO vagy KIVA vagy KATA kötelezettség alá tartozó egyéni vagy társas vállalkozói jogviszonyok esetében.

A veszélyhelyzeti adófizetési kedvezmények szabályinak változása kapcsán figyelmükbe ajánljuk a NAV tájékoztatóját is:

https://nav.gov.hu/nav/segitseg_rendkivuli_helyzetben/adozasi_konnyitesek/Majusra_is_ervenyesit20210506.html

Apai szabadság távolléti díjának közterheként a KIVA nem vehető figyelembe
Kulcs-Bér Light, Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció

 

A Katv. 21. § (2) bekezdése szerint a kisvállalati adó alanya mentesül a társasági adó, a szociális hozzájárulási adó, és a szakképzési hozzájárulás bevallása és megfizetése alól, és a kisvállalati adó alanya egy közteherként teljesíti a társasági adó, szociális hozzájárulási adó és szakképzési hozzájárulási kötelezettségét.
A KIVA szabályozás alapján nem különíthető el, hogy egyes munkavállalók tekintetében mennyi munkáltatói közteher kerül megfizetésre, és ezt a bevallás sem tartalmazza. Erre tekintettel nem állhat fenn a távolléti díj után fennálló munkáltatói közteherviselési kötelezettség megtérítése, mivel nem mutatható ki a munkáltatói közteher mértéke, azt számszerűsíteni nem lehet.

Ennek megfelelően az apát megillető pótszabadság esetén a kisvállalati adó alanya a pótszabadság idejére járó távolléti díjhoz kapcsolódó munkáltatói közteher megtérítését nem igényelheti. (Ugyanakkor a távolléti díj összegének megtérítésére természetesen igényt tarthat a munkáltató.)

A program jelen verziótól az apai pótszabadság távolléti díjának közterheként a KIVÁ-t nem veszi figyelembe.

 

Javítások

Hallgatói munkaszerződés megszűnésekor szabadságmegváltás elszámolásának hiánya
Kulcs-Bér Light, Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció

Hallgatói szerződés keretén belül foglakoztatott munkavállaló esetén a program a kilépő számfejtésben nem számolta el a szabadságmegváltást.

A hiányosság megszüntetése érdekében jelen verzióban létrehoztunk egy új jövedelem jogcímet: Szabadság megváltás (adómentes), melynek paraméterezése megegyezik a Szabadság megváltás jogcímével.

Jelen verziótól kezdve a program a kilépő számfejtés során automatikusan elszámolja a szabadságmegváltást Hallgatói munkaviszony foglalkozási viszony esetén is:

Kép16


Őstermelői jövedelem számfejtése negyedév lejárta előtt megszűnő mezőgazdasági őstermelői tevékenység esetén
Kulcs-Bér Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció

A program nem engedte őstermelői jövedelem rögzítését az Egyéb jövedelmek, juttatások menüpont alatt negyedév utolsó hónapja előtti hónapra akkor sem, ha a jogviszony megszűnt az adott hónapban. A hibát jelen verzióban javítottuk.


Főkönyvi felosztás hiba
Kulcs-Bér Light, Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció

A jelenlét adatokhoz rendelt főkönyvi felosztás esetén, 0,5 vagy kevesebb óra felosztása esetén nem volt lehetséges munkaszám, részlegszám, illetve másodlagos főkönyvi számla hozzárendelése, mert az óraszám nem jelent meg a felosztás képernyőn:

Kép19

Kép18

A hibát jelen verzióban javítottuk:

Kép20



Táppénz napi alap számítás nem rendszeres jövedelem esetén
Kulcs-Bér Prémium, Európa verzióban elérhető funkció

Amennyiben a táppénz alapja az Ebtv. 48.§ (3) bekezdése alapján került megállapításra, és a biztosított részére nem rendszeres jövedelem került számfejtésre és bevallásra az irányadó időszakon belül olyan hónapban, amelynek egyetlen napjára sem volt járulék fizetésére kötelezett a biztosított (például folyamatos EB ellátás okán), a program az ellátási alap megállapítása során nem vette figyelembe ezt a nem rendszeres jövedelmet.

A hiba jelen verzióban javításra került. Amennyiben az Önök állományában sor került ilyen eset programbeli elbírálására, kérjük ellenőrizzék azt és szükség esetén korrigálják az ellátást.

 


Előző évi jövedelem adatok

A dolgozó előző évi jövedelem adatait a Munkaügyi alapadatok / Előző munkahelyek, előzményeknél tudja felrögzíteni. A felső részen kattintson az Új felvitelre. Adja meg a cég nevét, belépés keltét és típust.


Személyi adatok rögzítése

A dolgozó személyi adatait a Dolgozók listája/Névsoros lista/adott dolgozón belül/Személyi alapadatok/Személyi adatok pontban lehet megadni. A félkövér betűvel szedett adatokat kötelezően ki kell tölteni.

Vezetéknév és Keresztnév mezők kitöltése után, a Korábbi adatok megtekintése opció egy piros színű Intervallum megadása feliratra vált. Rákattintva adható meg az adat érvényességi ideje vagy kiválaszható a Ne legyen dátumhoz kötve opció. Az Adóazonosító és a TAJ szám kitöltésének helyességét a program figyeli.

osszesito


Kulcs-Bér verziótájékoztató 2023. szeptember (v2898)

 Megjelenési dátum: 2023. szeptember 7.

Felhős Ügyfeleink számára a verzió 2023. szeptember 8-án lesz elérhető.

A frissítő verzió telepítése előtt mindenképpen készítsenek adatbázismentést!

Jogszabálykövetés

MÁK XML adatszolgáltatás – helyesbítés gyűjtésének biztosítása, havi adatszolgáltatás törlésének biztosítása
Negyedéves munkaügyi jelentés (OSAP 2009) beállításainak módosítása

Új fejlesztés

Új fejlesztések a jövedelem importban
Foglalkozási viszony törzs bővülése Egyházi szolgálati jogviszony törzselemmel

Javítások

MÁK XML gyűjtési hiba postai utalványozás esetén
Egyházi személy után fizetendő nyugdíjjárulék gyűjtése a járulékigazolásra és a BIKE lapra
Szabadság lista (időarányos) gyűjtésekor hibaüzenet

 

Jogszabálykövetés

MÁK XML adatszolgáltatás – helyesbítés gyűjtésének biztosítása, havi adatszolgáltatás törlésének biztosítása

Kulcs-Bér Prémium, Európa verzióban elérhető funkció

Helyesbítés

Jelen verziónkban már biztosítjuk a MÁK XML adatszolgáltatás előző időszaki helyesbítő gyűjtését.
A korábban téves adatokkal lejelentett tételeket „törlés” típussal fel kell gyűjteni, majd „új” típussal egy új tételt kell létrehozni, amiben az összes mező a helyes adattal fel van töltve.
Az 1. számú Kifizetőhelyi tájékoztató kitöltési útmutatója szerint:
„A korábban szolgáltatott adat törlése típust abban az esetben kell feltüntetni, ha az adott személy esetében valamely korábban szolgáltatott adatot módosítani / javítani / törölni szükséges (például hibás adatszolgáltatás esetén, vagy ha a folyósított ellátás utólagos felülvizsgálatára került sor, és az ellátás korábban nem a jogszabályoknak megfelelően került megállapításra).Ez esetben a korábban szolgáltatott adat az adott személyre vonatkozóan törlődni fog, a helyes adatokat az „Új ellátási adat” típus megjelöléssel kell feltüntetni. (Tehát ez esetben az adott személy duplán fog szerepelni az adatszolgáltatásban: egy „Korábban szolgáltatott adat törlése” típussal és egy „Új ellátási adat” típussal.) Előfordulhat olyan kitöltés is, hogy a korábbi adatok törlése nem párosul új ellátási adatok közlésével (például, ha korábban folyósítási adatok kerültek közlésre, és utólag megállapításra kerül, hogy a biztosított az adott ellátásra egyáltalán nem volt jogosult).Törölni kell a korábban szolgáltatott adatokat abban az esetben is, ha az ellátásra vonatkozó adatok helyesen kerültek közlésre, azonban a gyermek adataira vagy a betudásra, beszámításra, levonásra vonatkozó adatok kerültek megadásra szerepeltetésre. A korábbi adatszolgáltatás adatainak a törlésével együtt – a helyes adatokkal – ilyenkor minden esetben szükséges az adott ellátási sorra vonatkozóan az adatszolgáltatást megismételni a hiba felfedését követő adatszolgáltatásban.”A fentiek biztosítása érdekében a Kulcs-Bér program jelen verziótól kezdődően a korábban gyűjtött adatokat összehasonlítja az aktuális állapot alapján újragyűjtött adatokkal és a különbségeket megjeleníti a havi adatszolgáltatásban.
A törlés típusú sorok pirossal jelölve vannak a listában:
Kép1

Helyesbítési információk:

Névváltozás, tévesen rögzített név

A MÁK TAJ számról azonosít, azt a népesség nyilvántartóban fellelhető névvel párosítja össze, nem az adatszolgáltatásban közölt névvel, így utólagosan kiderülő név változás, vagy hibásan jelentett név esetében helyesbítésre nincs szükség.Hibás eltartotti adat

Eltartottak adatainak hibás eredeti jelentése esetén a hibás adatok (pl.: hibás TAJ szám vagy név) javítását követően az adatszolgáltatás gyűjtésekor a program felgyűjti a hibás adatokkal a törlő, és a helyes adatokkal az új sort.
Felhívjuk figyelmüket, hogy a korábbi verziónk a név mezők adatait maximum 30 karakterig kezelte. Mivel utóbb tisztáztuk, hogy ezekre a mezőre nem 30 karakteres korlátot kell alkalmazni, így előfordulhat, hogy a júliusi jelentésbe a 30 karakternél hosszabb vezeték és/vagy utónevű gyermek neve csak 30 karakter hosszúságban szerepelt. Ilyen esetben a július havi adatszolgáltatáson jelentett eset, amelyhez ilyen gyermek tartozik, az augusztusi adatszolgáltatásra törlő soron, valamint új soron – a gyermek 30 karaktert meghaladó nevét tartalmazva – ismét felgyűjtésre kerül. Az ilyen gyűjtést nem kell törölni az augusztusi adatszolgáltatásból.
Lejelentett ellátás utólagos helyesbítése
a) Ha az ellátási esetnek a tárgyhóban van folytatása, akkor
- a tárgyhavi ellátási adatok a szokásos módon új sorként kerülnek jelentésre.
- Az előző időszaki – újra számfejtett – ellátás kapcsán az eredetileg jelentett sor törlő sorként kerül jelentésre, és új sorként is gyűjtésre kerülnek ezen időszak adatai, immár a helyes ellátási alapadatokkal, de az eredetileg folyósított összeggel a Bruttó összeg mezőben (ennek feltétele, hogy az újra számfejtést követően a táppénz számfejtésből automatikusan a jogviszonyos Jövedelmek, juttatások képernyő egyéb jövedelmek táblarészébe átadott ellátás összeg sor Módosítás mezőjében a Felhasználó a különbözet összegéének megadásával az eredetileg folyósított összegre módosítsa a folyósított ellátást).
- A Felhasználónak rögzítenie kell a tárgyhavi Személyenkénti részletező fülön még egy új típusú sort az ellátásra jogosultról amelyet az előző időszaki, immár helyes ellátási alapadatokkal kell kitölteni, a Bruttó összeg mezőbe pedig a különbözetet kell rögzíteni, amellyel a tárgyhónapban korrigálásra került az előző időszaki, eredetileg téves adatokkal jelentett ellátás.
b) Ha az ellátási esetnek a tárgyhóban nincs folytatása, akkor
- az előző időszaki – újra számfejtett – ellátás kapcsán az eredetileg jelentett sor törlő sorként kerül jelentésre, és új sorként is gyűjtésre kerülnek ezen időszak adatai, immár a helyes ellátási alapadatokkal, de az eredetileg folyósított összeggel a Bruttó összeg mezőben (ennek feltétele, hogy az újra számfejtést követően a táppénz számfejtésből automatikusan a jogviszonyos Jövedelmek, juttatások képernyő egyéb jövedelmek táblarészébe átadott ellátás összeg sor Módosítás mezőjében a Felhasználó a különbözet összegének megadásával az eredetileg folyósított összegre módosítsa a folyósított ellátást).
- A Felhasználónak rögzítenie kell a tárgyhavi Személyenkénti részletező fülön még egy új típusú sor az ellátásra jogosultról amelyet az előző időszaki, immár helyes ellátási alapadatokkal kell kitölteni, a Bruttó összeg mezőbe pedig a különbözetet kell rögzíteni, amellyel a tárgyhónapban korrigálásra került az előző időszaki, eredetileg téves adatokkal jelentett ellátás.
Fontos!
Korábbi adatszolgáltatásba automatikusan gyűjtött manuálisan módosított sorok kezelése:Felhívjuk figyelmüket, hogy a manuális rögzítési módú rögzítés sorok kihagyásra kerülnek a korábban szolgáltatott adat és az adott időszak újragyűjtött adatainak összevetéséből!
Fokozottan oda kell figyelni arra is, ha valamely előző időszakban valamelyik automatikus rögzítési módú sor adatait Önök kézzel módosították, és ezt követően kerültek mentésre a személyenkénti részletező adatok, mert a program a korábban automatikusan gyűjtött, manuális módosítás nélküli  adatokat hasonlítja össze  az aktuális állapottal – amely a manuális módosításokat tartalmazza -, így ezek a sorok a manuális módosítást tartalmazva törlő sorként, valamint az eredeti, manuális módosítás előtti automatikusan gyűjtött sor új sorként gyűjtésre kerül. Ezeket a sorokat törölni kell az adatszolgáltatásból! Az ilyen problémák kiküszöbölése érdekében javasoljuk, hogy az adatszolgáltatás módosítása helyett törekedni kell arra, hogy lehetőség szerint az adatszolgáltatás módosítása helyett inkább az alapadatok legyenek helyesen rögzítve.
Fontos!!!
Ha valamely előző időszakra már készült XML adatszolgáltatás, akkor ezen időszakra már semmiképp ne gyűjtsék én mentsék újra a Összesítő és a Személyenkénti részletező fülön az adatokat, mert ez egy későbbi időszakban a helyesbítések szempontjából kritikus gyűjtési és azonosítási hibát okoz!!! Javasoljuk, hogy az XML fájl elkészítését követően készítsenek állomány mentést a biztonságos későbbi nyomonkövethetőség érdekében.
Havi adatszolgáltatás törlése
Jelen verziónktól kezdődően az  adatszolgáltatás Összesítő fülén biztosítunk egy új, „Havi adatszolgáltatás törlése” nevű gombot. A gomb megnyomásával az összesítő és a személyenkénti részletező is törlésre kerül a hónapról.
Kép1
A törlés elvégzése előtt a program üzenetpanelt jelenít meg, amelyen az Igenre kattintva a jelentés törlésre kerül.
Kép2
Az adatszolgáltatáshoz kapcsolódó események (mentés/törlés/fájl készítés) naplózásra kerülnek a program eseménynaplójában, melyet a Karbantartás/Eseménynapló megtekintése menüpontban érhet el a megfelelő jogkörrel rendelkező Felhasználó.

Kulcs-Bér Light, Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció
Az OSAP 2009 statisztika beállításai aktualizálásra kerültek.
A teljes munkaidős, nem teljes munkaidős, havi átlagban 60 m.óránál rövidebb időben foglalkoztatott valamint az egyéb állományba nem tartozó kategóriákban az Egyéb munkajövedelmek beállításai az alábbiak szerint kerültek módosításra:
Korábban bejelöletlen elemek, amelyeket bejelöltté váltak:
•    mobilitási célú lakhatási támogatás jövedelem jogcímek
•    titoktartási díj
A következő jövedelmeket pedig bejelöletlenné váltak:
•    iskola rendszerű képzés átvállalása jövedelem jogcímek
•    saját gépjármű hivatali célú használata átalány jövedele jogcímek
•    műv.intézm.szolgáltatás

Új fejlesztés


Új fejlesztések a jövedelem importban

Kulcs-Bér Standard, kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció

1.1.
0 összegű sorok figyelmen kívül hagyása beolvasásakor

Ügyfeleink kérésére kibővítettük a jövedelem importálást egy opcióval:
Kép2
Amennyiben a 0 összegek beolvasása jelölő négyzet nincs jelölve, a program a beolvasás során a 0 összeget tartalmazó sorokat nem veszi figyelembe.
Az új opció azokban az esetekben lehet hasznos, amikor az import fájl minden hónapban tartalmazza azokat a dolgozókat, akik általában részesülnek az adott jutatásokban, de az adott hónapban nem feltétlenül kap mindenki minden juttatásból. Az opciónak köszönhetően nem kell minden hónapban törölni a fölösleges sorokat.
1.2.
Módosítás és Módosítás oka mezők importálása
A jövedelem importálás funkciót kiegészítettük a Módosítás és a Módosítás oka mezők importból történő töltésének lehetőségével. Ennek megfelelően a beállító felületet kibővítettük a két új oszlop hozzárendelésének lehetőségével.
Kép3
1.3.
Negatív időadat importálása
A jövedelem importálás során a program a negatív időadatokat 0 értékkel rögzítette. Jelen verziónktól a negatív óraszámokat a megfelelő értékkel és előjellel rögzíti a program.
Kép4
Kép5
Kulcs-Bér  Light, Standard, kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció
A Törzskarbantartás/Közös törzsek/Foglalkozási viszonyok törzs új alapértelmezetten biztosított elemmel bővült. Az Új foglalkozási viszony megnevezése:”Egyházi szolgálati jogviszony.
Kép6


MÁK XML gyűjtési hiba postai utalványozás esetén

Kulcs-Bér Prémium, Európa verzióban elérhető funkció

Amennyiben a MÁK XML fájl olyan ellátásra jogosult személy adatait is tartalmazta, aki részére a jövedelmek postai utalványozással kerültek elszámolásra, az XML fájlt hibásnak minősítette a fájlt beolvasó Kormányhivatal. A hiba jelen verziónkban már nem tapasztalható.


Egyházi személy után fizetendő nyugdíjjárulék gyűjtése a járulékigazolásra és a BIKE lapra

Kulcs-Bér  Light, Standard, kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció

Egyházi szolgálati jogviszonyban foglalkoztatott esetében az utána az egyházi jogi személy által fizetendő nyugdíjjárulék nem került gyűjtésre a járulékigazolásra, valamint a BIKE lapra. A gyűjtési hiányosságot javítottuk.


Szabadság lista (időarányos) gyűjtésekor hibaüzenet

Kulcs-Bér  Light, Standard, kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció

A Nyomtatványok/Munkaügyi/Jelenlét jogcímes lista pontban a Nyomtatványok fülön a Szabadság lista (időarányos opciót választva hibaüzenet jelent meg az adatgyűjtés során. A hiba javításra került, jelen verziónkban már nem tapasztalható.


Kulcs-Bér Verziótájékoztató – 2019. február (v2393)

Megjelenési dátum: 2019. február 07.

Javító verzió!

A frissítő verzió telepítése előtt mindenképpen készítsenek adatbázismentést!

Javítások

Tételes analitikában nem megfelelően jelenik meg a személyi kedvezmény összege
Szakképzettséget nem igénylők kedvezményét nem kell arányosítani részmunkaidőre
Bérként adózó juttatások felgyűjtése a 08-as bevallásra
Természetbeni juttatások kezelése KIVA-s cégben
Közteher utalás felgyűjtése szakképzettséget nem igénylő foglalkoztatás után igénybe vehető kedvezmény esetén
Szociális szövetkezeti tagok, hallgatók és iskolaszövetkezeti tagok után nem kell SZOCHO-t fizetni
Önkéntes péztári tagdíjhozzájárulások kezelésének módosítása

Újdonságok

SZÉP kártya utalások utalási jogcím azonosítója
Önként vállalt túlóra keret kezelése

Kulcs-Bér Verziótájékoztató – 2020. március/2 (v2492)

Megjelenési dátum: 2020. március 31.

A frissítő verzió telepítése előtt mindenképpen készítsenek adatbázismentést!

Törvénykövetés

Kedvezményes adózással érintett cégek

Javítások

Fizetési jegyzéken a családi járulékkedvezmény kimutatása Európa programban

Törvénykövetés


Kedvezményes adózással érintett cégek
Kulcs-Bér Light, Standard,Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció

Kedvezményes adózással érintett cégek figyelem!

Az változást követően az alábbi beállításokra van lehetőség a programban a frissítés letöltése után!

1. Kedvezmény jelölése

Amennyiben a számfejtett cég tényleges főtevékenysége alapján a 47/2020. (III. 18.) Korm. rendelet szerinti adózási kedvezményekben érintett vállalkozás, úgy a Beállítások/számfejtés beállításai/Számfejtési alapadatok menüpontban az alábbi jelölést kell beállítania a programban a kedvezmény érvényesítéséhez.

számfalapadtok

A jelölést követően a program a 61/2020. (III. 23.) Korm. rendelet alapján a meghatározott ágazatokban a munkaviszonyosok, az egyéni vállalkozók és a társas vállalkozók 2020. március, április, május és június hónapban mentesülnek a SZOCHO és a szakképzési hozzájárulás ill. a KIVA fizetés alól, továbbá a járulékok közül kizárólag a 4 százalékos mértékű természetbeni egészségbiztosítási járulékot, de legfeljebb 7710 forint összeget kell megfizetniük.

2. Kedvezménnyel érintett cégek számfejtése

A számfejtési képernyőn március, április, május és júniusi hónapban az alábbiak szerint jelennek meg a munkáltatói és a munkavállalói közterhek:

számfejtésiképernyő

A levont közterheknél megjelenik a személyi jövedelemadó és a természetbeni egészségbiztosítási járulék.

A kedvezmény oszlopban pedig feltüntetésre kerülnek azok a járulék és adók, amik nem kerültek levonásba az adott számfejtés során.

3. Adóadatlap és járulékigazolás megjelenítése

Az adóadatlap 3. oldalán és a járulékigazoláson a ténylegesen levont járulékok értékei kerülnek felgyűjtésre.

adóadatlap

járulékigazolás

4. Álláskeresési járadék igazolólap felgyűjtése

A 61/2020. (III. 23.) Kormány rendelet értelmében bizonyos ágazatokban 2020. március, április, május és júniusban nem kell fizetni munkaerőpiaci járulékot, de az Álláskeresési járadék igazoláson szereplő érintett hónapok megállapításánál figyelembe kell venni ezt az időszakot, vagyis az álláskeresési lapon megjelenítésre kerülnek azok az időszakok is, amikor ténylegesen nem vontunk a munkavállalótól munkaerőpiaci járulékot.

 5. KIVA-s cégeket érintő változások

A 61/2020. (III. 23.) Korm. rendelet 1. § (7) bekezdése értelmében a kivás adózó, ha a (10) bekezdés szerinti tevékenységet tényleges főtevékenységként folytatja, e tevékenységével összefüggésben a 2020. március, április, május és június hónapokra a kisvállalati adó megállapításánál nem tekinti kisvállalatiadó-alapnak a személyi jellegű kifizetések összegét. A Korm. rendelet eltérő rendelkezésének hiányában a teljes személyi jellegű kifizetés mentes a KIVA alól.

Ennek értelmében ugyanúgy vonatkozik rá a kedvezményes adózás, amennyiben a főtevékenysége alapján jogosult a kedvezmény érvényesítésére.

A rögzítése sem tér el más munkaadói formáktól, így a Beállítások/Számfejtések beállításai menüpontban tudják bejelölni a kedvezményt.

A különbség a munkáltatói közterhekben van, míg más munkaadói formáknál szocho fizetési kötelezettség alól mentesülnek, addig a KIVA-s cég mentesül a kisvállalati adó fizetése alól.

6. Visszamenőleges béremelés, visszamenőleges jelenlét korrekció kezelése

Visszamenőleges béremelés vagy jelenlét korrekció esetén is vonatkozik az új kedvezmény, tehát ha valaki a megelőző hónapokra vonatkozóan korrekciót hajt végbe, amik a kedvezményes hónapokban kerülnek elszámolásra, úgy a korrekciózott értékek is a kedvezményes adózás és járulékfizetések szerint kerülnek számfejtésre.

7. Családi járulékkedvezmény érvényesítése

Az új törvényváltozás értemében a járulékok közül csak a négy százalékos természetbeni egészségbiztosítási járulék kerül levonásra, maximum 7710Ft-ig.

Amennyiben valamely személy családi járulékkedvezményt érvényesít, úgy a természetbeni egészségbiztosítási járulék összegéből továbbra is érvényesítheti kedvezményét.

családijárulékkedvezmény

 

8. GYED-ben részesülő munkavállalók számfejtése

A törvényváltozás nem érinti a GYED miatt keletkezett nyugdíjjárulék összegét, vagyis ezen járulékot továbbra is vonni kell a munkavállaló bruttó béréből.

gyednyugdíjjárulék

 

 9. Béren kívüli és egyes meghatározott juttatások kezelése a programban

Az egyes meghatározott juttatások és a béren kívüli juttatások után a munkáltató csak kifizetői személyi jövedelemadót fizet, így a szociális hozzájárulási adó fizetési kötelezettség alól mentesül.

bérenkívülijuttatások

 

10. Kisadózó vállalkozások tételes adójában (KATA) kezelése

A 2020 februárjában már a Katv. hatálya alá tartozó, mentesített tevékenységet folytató kisadózó vállalkozás 2020. március, április, május és június hónapra mentesül a főállású, illetve nem főállású kisadózó után fizetendő tételes adó megfizetése alól. Az adófizetési kötelezettség alóli mentesülés nem befolyásolja a társadalombiztosítási ellátásokra való jogosultságot és az ellátások összegét.

kata

A közteher felgyűjtésben, a kedvezmény időszakában ennek megfelelően a kisadózó vállalkozások tételes adója nulla forint lesz.

11. Letiltások kezelése

Amennyiben a NAV-tól kapott értesítés alapján szüneteltetésre kerül egy letiltás, úgy ezt be lehet állítani a Levonások képernyőn úgy, hogy azokból a hónapokból kiveszik a jelölést, amelyekben a munkavállalót terheli a letiltás.

letiltások kezelése

12. Munkáltatói igazolás kijárási korlátozás miatt

Új nyomtatvánnyal bővül ki a Nyomtatványok/Munkaügyi menüpont. A frissítés letöltését követően elérhető a programban egy Munkáltatói igazolás  ami a kijárási tilalomra vonatkozóan került fejlesztésre.

munkáltatói igazolás13. Táppénz folyósítási idejének meghosszabbítása

A program  eddig is lehetőséget biztosított amennyiben a GYED, a nevelőszülői GYED vagy a nagyszülői GYED folyósítási idejét szerettük volna meghosszabbítani, hiszen a jogosultsági időszak vége egy szerkeszthető mező, viszont a frissítés letöltését követően a Táppénz számfejtések képernyő kibővült egy új mezővel az ’általános szabály sz. jogosultság vége”. Ide tudják berögzíteni az eredeti folyósítás lejártának a dátumát.

folyósítási idő

 

Javítások


Fizetési jegyzéken a családi járulékkedvezmény kimutatása Európa programban
Kulcs-Bér Európa verzióban elérhető funkció

Európa program a családi járulékkedvezmény kimutatása összemosódott.

A frissítés letöltése után ezen megjelenítés javításra kerül.