Táppénz kifizetőhelyek a passzív jogú pénzellátás számfejtését a következőképpen tudják elvégezni:

A kiléptetés után először létre kell hozni egy új foglalkozási viszonyt a Törzskarbantartások/Közös törzsek/Foglalkozási viszonyok menüpontban. Új foglalkozási viszonyt Új felvitel gombbal tudunk felvinni vagy egy már meglévő jogviszonyt (például: Teljes munkaidős munkaviszony) tudunk másolni.

Új foglalkozási viszony felvitele

Foglalkozási viszony másolása

Az alábbiakban összegyűjtöttük azokat a kérdéseket, amelyek a Kulcs-Bér programban történő új év nyitása kapcsán a leggyakrabban felmerülnek.
Bízunk benne, hogy összeállításunkat hasznosnak találják, és ennek köszönhetően gördülékenyebben nyithatják meg az új évet.

A Karbantartás/Hónapok karbantartása menüpontban lehet hónapot lezárni, illetve visszanyitni. Akár dolgozónként, telephelyenként, szervezeti egységenként, munkakörönként és állománycsoportonként is lehet hónapot zárni és visszanyitni. Hónap zárás során kerülnek át a jövedelmek, levonások a következő hónapra. A jelenlét táblázatot is itt lehet feltöltettni a következő hónapra.

Az alábbiakban összegyűjtöttük azokat a kérdéseket, amelyek a Kulcs-Bér programban történő új év nyitása kapcsán a leggyakrabban felmerülnek.

Bízunk benne, hogy összeállításunkat hasznosnak találják, és ennek köszönhetően gördülékenyebben nyithatják meg az új évet.

1. Az évnyitás során átemelésre került olyan cég is, melyet az új évben már nem fognak számfejteni. Hogyan lehet törölni ezt a céget az új évi programból?

Meg kell nyitni a 2023. évi programot. Egy olyan cégbe kell belépni, amelyiket nem szeretnénk törölni. Itt a Karbantartás/Cégek karbantartása menüpontot kell elindítani. A megjelenő céglistában egy kattintással ki kell jelölni az érintett céget, majd a cég törlése ikonra kattintva a cég törlésre kerül:

2. Melyik menüpontban található az évnyitás indítása?

Az évnyitás mindig az újévi programban található. Ha pl. 2022-ről szeretnénk átnyitni az évet 2023-ra, akkor a 2023. évi programot kell elindítani.

A 2023. évi programban a Karbantartás menüben találjuk az Évnyitás menüpontot:

Ha rákattintunk a menüpontra, elindul az évnyitás varázsló, ami végigvezet az évnyitás folyamatán.

3. Mi a teendő, ha még nincs lezárva a 2022. év, de ki kell léptetni valakit 2023-ban?

Ebben az esetben át kell nyitni a programot 2023-ra, hogy a dolgozói állomány átemelésre kerüljön. A 2023. évi programban ki kell léptetni a dolgozót.

Ha a 2022. évet sikerül lezárni, akkor meg kell ismételni az évnyitást és ismét ki kell léptetni a dolgozót, mert az ismételt évnyitás felülírja /törli/ az előző évnyitást.

4. Az évnyitást ki végezheti el és melyik gépen?

Az évnyitást csak bérprogram rendszergazdai jogosultsággal lehet elvégezni azon a gépen, amelyen az adatbázis található.

Egygépes használat esetén értelemszerűen ez azt a gépet jelenti, amelyen a bérprogram fut, hálózatos használat esetén pedig a szerver gépet.

5. Több céget is számfejtenek, de most csak egy céget szeretne átnyitni, a többit majd később. Mi a teendő?

El kell indítani az évnyitás varázslót a 2023. évi program Karbantartás menüpontjában. Itt az adatbázis elérhetőségének megadását követően ki lehet választani a cégek listájából,
hogy mely cégekre szeretnénk évet nyitni:

A cég mellett, a 2023-as cég oszlopban legördülő menüből lehet kiválasztani, hogy át szeretnénk-e nyitni a céget vagy sem. Ha át szeretnénk nyitni, akkor az Új (2023-as) év felvitele lehetőséget kell választani, vagy ha az adott céget már manuálisan rögzítettük a 2023. évben, akkor a listából a cég nevét kell kiválasztani.

Ha nem szeretnénk átnyitni, akkor az Évnyitásból kihagyva opciót kell választani.

6. Évnyitásnál be lehet állítani, hogy a 2022-ben kilépett dolgozókat ne hozza át a program?

Igen. Az évnyitás alapértelmezett beállítása szerint a megelőző évben csak megszűnt jogviszonnyal rendelkező dolgozók adatai nem kerülnek átemelésre.

A beállítás azonban szabadon módosítható:

Legördülő menüből az alább lehetőségek közül választhatunk:

Csak aktív jogviszonnyal rendelkező dolgozók és aktív jogviszonyok átvétele

Ebben az esetben a megelőző évi programból átemelünk minden dolgozót, akinek van 2022.12.31-én aktív jogviszonya és ezen dolgozóknak csak azokat a jogviszonyait emeljük át, amelyek esetén az évnyitás futtatásakor a kilépés dátuma nem kitöltött.

Összes dolgozó és csak az aktív jogviszonyok átvétele

Az évnyitás során minden dolgozót átemelünk a következő évi programba, de ezen dolgozók esetén csak azokat a jogviszonyokat hozzuk át, amelyek esetén az évnyitás futtatásakor a kilépés dátuma nem kitöltött, vagy a kilépés dátuma 2022. december 31-ét követő.

Összes dolgozó és összes jogviszony átvétele

Az évnyitás átemeli a 2022. évi programban berögzített valamennyi dolgozót és a hozzájuk tartozó valamennyi jogviszonyt.

7. Mit kell tenni, ha a munkavállaló évnyitás után hoz az előző évre vonatkozóan táppénzes igazolást az áthúzódó táppénz ellátásához kapcsolódóan?

A munkavállaló lezárt 2022. év december hónapját vissza kell nyitni és törölni a hó végi számfejtését. A jelenlét adatok rögzítését követően el kell végezni a táppénz- majd a hóvégi számfejtést a módosított jelenléti adatok alapján.

A keletkezett különbözet összegét a 2023. évi bérprogramban az egyéb jövedelmek, juttatások felületen szükséges rögzíteni nyitó és záró dátum megadásával.

A januári ellátás elszámolása során szükséges jelölni, hogy előző évi ellátás folytatásáról van szó, így az ellátás alapjának összege helyesen kerül megállapításra. (Amennyiben nem tud a 2023. évi program valamilyen okból  csatlakozni az előző évhez, a számítási időszak manuálisan is megadható.)

A táppénz számfejtési felületen az „Előző évről áthúzódó ellátás” szekcióban szükséges rögzíteni a 2022. decemberében utólag elszámolt ellátás adatait, hogy az adatszolgáltatásokon megfelelően felgyűjtésre kerüljenek ezek az adatok is.

Fontos! Az előző munkahelyek táppénz számfejtés szekcióban is rögzíteni kell a távollét időszakát.

8. Mit tegyek, ha a főkönyvi szabályok nem másolódtak át januárra?

Kompakt és Prémium verziójú bérprogram esetén lehetőségünk van bővíteni a programban alapértelmezetten megtalálható jövedelem jogcímek listáját.

Új jövedelemjogcímet létre tudunk hozni az Új felvitel gombra kattintva vagy egy meglévő jogcím másolásával. A másoláshoz ki kell választanunk a listából a másolni kívánt jövedelem jogcímet, majd az egér jobb gombjával rá kell kattintani. Ekkor felugrik egy ablak, ahol ki tudjuk választani, hogy másolni szeretnénk a jövedelem jogcímet:

Bármelyik jövedelem jogcímet lemásolhatjuk. Másolás esetén a  jövedelem jogcím főbb beállításait a program másolja, így kevesebb időt kell a beállításokra fordítani.

Újonnan felvett jövedelem jogcím esetén nagyon fontos, hogy gondoskodjunk a jövedelem jogcím adatszolgáltatásokra történő beállításáról!

Törzskarbantartások / Közös törzsek / Jövedelem jogcím menüpontban új jogcím felvitelénél a következőket kell beállítani (mint a bérprogram teljes felületén, itt is igaz, hogy a félkövérrel szedett adatok megadása kötelező, ezek hiányában a jövedelem jogcím adatlapja nem menthető):

Kód: Új jövedelem jogcím felvitelénél a program automatikusan felkínálja a sorban következő kódot. Ez átírható, de arra ügyelni kell, hogy egyedi legyen!

Azonosító: A felhasználó adja meg. Szám és betű karaktereket tartalmazhat, maximum 4 karakter hosszúságban. Egyedinek kell lennie!

Megnevezés: Az új jövedelem jogcím megnevezését kell megadni. Amennyiben idegen nyelvű nyomtatványokat kívánunk használni, angol és német nyelven is meg lehet adni a megnevezést.

Bruttó maximuma: ide akkor kell beírni értéket, ha az adott jövedelmet maximalizálni szeretnénk. Alapesetben a 0-t kell beírni. (Pld. amennyiben a bruttó maximumot 5.000Ft-ban határozzuk meg,  a program maximum 5.000Ft értékben fog számfejteni, függetlenül a jövedelem jogcím megadott összegétől)

Százalék: Amennyiben egy jövedelem jogcím esetén beállítjuk a százalékos mértéket, akkor a jövedelem jogcím megadott összegének az itt meghatározott százalékos mértékét érvényesíti a program a számfejtés során. Elsősorban ledolgozott időarányos tulajdonságú jövedelem  jogcímek esetén alkalmazzuk ezt a beállítást. Így a program a törzsbér itt megadott százalékos mértékének megfelelően számolja a megadott óraszámra vonatkozó jövedelmet (pl. pótlékok esetén)

Érvényességi időszak: Azt határozza meg, hogy egy adott jövedelem jogcím, mely időszakban számfejthető. A programban alapértelmezetten is előfordulhatnak olyan jövedelem jogcímek, melyek érvényességi ideje már lejárt, pl.: Műszakpótlék délutáni 15%. Törvényváltozás következtében a jövedelemjogcím érvényességi ideje 2016.06.30-án lejárt, ennek ellenére a programban még 2014-ben is elérhető jövedelem jogcím volt, csak az érvényességi ideje került beállításra. Így a jövedelem jogcím számfejtésekor a program figyelmeztetett a lejáratra, de számfejteni engedte.

Béren kívüli, illetve béren kívülinek nem minősülő juttatás: A jelölőnégyzet pipálásával a program az adott jövedelem jogcím után kifizetői SZJA-t fog számfejteni.

Összeghatár: A béren kívüli juttatások esetén ebben a mezőben kell feltüntetni az adómentességi összeghatárt (pl: sportrendezvényre szóló belépőjegy vagy bérlet esetén ez az összeghatár 2016-ban 50.000Ft)

Cafetéria típus, egyedi összeghatár: Az egyes cafetéria elemek esetén ezzel a beállítással tudjuk meghatározni, hogy az adott jövedelem jogcím esetén alacsonyabb vagy magasabb EHO vonzattal számoljon a program, illetve, hogy az alacsonyabb EHO határ éves vagy havi szinten figyelendő.

• Béren kívüli, éves maximum: Ezt a beállítást alkalmazzuk a törvényben maghatározott béren kívüli juttatások esetén. A juttatások törvényben rögzített éves keretösszegét figyeli a program a számfejtés során. A keretösszegek átlépés esetén magasabb EHO-t számol a jövedelem jogcím után.
• Egyes meghatározott juttatás: Ezen beállítást alkalmazzuk azon természetbeni juttatások esetén, melyek nem minősülnek béren kívüli juttatásnak. Az ezen jogcímen számfejtett jövedelem jogcímek után a program magasabb EHO-t számfejt.
• Egyes meghatározott, éves maximum: Ezen beállítást alkalmazzuk azon természetbeni juttatások esetén, melyek nem minősülnek béren kívüli juttatásnak, de szeretnénk éves keretösszeget meghatározni a vonatkozásában. A program a számfejtés során ezt az éves keretösszeget figyelembe veszi.
• Egyes meghatározott, havi maximum: Ezen beállítást alkalmazzuk azon természetbeni juttatások esetén, melyek nem minősülnek béren kívüli juttatásnak, de szeretnénk éves keretösszeget meghatározni a vonatkozásában. A program a számfejtés során ezt a havi keretösszeget figyelembe veszi.
• Egyes meghatározott, tétel maximum: Ezen beállítást alkalmazzuk azon természetbeni juttatások esetén, melyek nem minősülnek béren kívüli juttatásnak, de szeretnénk éves keretösszeget meghatározni a vonatkozásában. A program a számfejtés során figyelembe veszi, hogy tételenként  mekkora összeg került rögzítésre az adott jövedelem jogcímhez tartozóan  és ezt a számfejtés során figyelemebe veszi.
• Nem cafetéria: Amennyiben a új jövedelem jogcímet cafetéria keretében szeretnénk adni, de egyes meghatározott juttatásként, magasabb EHO határral, akkor ezt a beállítást kell megadni. Ebben az esetben az összeghatár kitöltése elhagyható, pontosabban az alapértelmezett 0-át kell meghagyni.

Ha a dolgozó túllépi  akár az éves keretösszeget, akár az egyes jövedelem jogcímekhez tartozó összeghatárt, a program figyelmeztető üzenetet küld számfejtéskor.

Rendszeres: Ennek a jelölésnek az adózási mód és a társadalombiztosítási ellátások számfejtésének változása miatt már nincs jelentősége, de mivel a Jövedelemigazolás továbbra is kiadható a dolgozónak és azon külön kell feltüntetni a rendszeres és nem rendszeres jövedelmeket, így ez a jelölési lehetőség továbbra is adott a jövedelem  jogcímek adatlapján. Adómentes jelölés esetén a program nem számol személyi jövedelemadót a jövedelem jogcím után.

Táppénz: Ez a jelölés azt határozza meg, hogy az adott jövedelem jogcím a társadalombiztosítási pénzellátások számfejtése során alapját képezi-e a napi alapnak vagy sem. A rendszeres és nem rendszeres jövedelmek megkülönböztetésének ebben az esetben is csak a Jövedelemigazolás felgyűjtése miatt van jelentősége, a társadalombiztosítási ellátás számfejtését már nem befolyásolja, hogy a Táppénz alapját képező rendszeres jövedelem mező kerül jelölésre, vagy a Saját jogú táppénz, TGYÁS, GYED, GYÁP alapját képező jövedelem.

Alapbér jellegű: Ennek a jelölőnégyzetnek a pipálása szükséges ahhoz hogy az adott jövedelem jogcímet a program pótlék alapnak tekintse.

Végkielégítés: A jelölésnek a KSH statisztikák gyűjtése szempontjából van jelentősége valamint a munkaviszony megszüntetésekor. Amennyiben egy jövedelem jogcím esetén ez a jelölőnégyzet pipált, a KSH statisztika gyűjtésekor ennek a jövedelem jogcímnek a számfejtett összegét a végkielégítés közé gyűjti a program, kiléptetéskor pedig a végkielégítésként számfejtett jövedelem jogcímek között választhatóvá válik.

Teljesítménybér: A jelölés mellett a jövedelem jogcím összegének számításához a program az Egyéb jövedelmeknél megadott Teljesítménybérrel elszámolt egység oszlopba rögzített adatot használja. Kihatással van továbbá a távolléti díj számítására is. Az ezzel a jelöléssel ellátott jövedelem jogcímeket a távolléti díj meghatározásakor teljesítménybérként kezeli a program.

Óraszáma alapbérre nem jogosít (teljesítménybér esetén): Bekapcsolása esetén a program biztosítja, hogy a teljesítménybéres óraszámmal lefedett tárgyhavi időszakra időarányos személyi alapbér ne kerüljön számfejtésre.

Túlmunka ellenértéke: Az ezen a jogcímen számfejtett jövedelmek esetén megadott óraszámot figyelembe veszi a program az éves túlórakeret figyeléséhez.

Túlmunka ellenértéke szabadidő biztosítása esetén: Az ezen a jogcímen számfejtett jövedelmek esetén megadott óraszámot figyelembe veszi a program az éves túlórakeret figyeléséhez, ugyanakkor a számfejtés során kezeli, hogy a túlmunkáért cserébe a dolgozó pihenőben részesült.

Kifizetendőben megjelenik: A jövedelem jogcím fizetési jegyzéken való megjelenését illetve az utalási listában való megjelenését befolyásolja. Jelölése mellett a jövedelem jogcím  megjelenik a kifizetendő illetve utalandó összegben.

Bevallási időszaktól eltérhet: Ezt az opciót abban az esetben kell bepipálni, hogy ha a Felhasználó tárgyidőszaktól eltérő időszaki jövedelem adatokat kíván elszámolni (például: megbízási díj).

Munkáltatói kedvezmény igénybevételére jogosít: Ezen jövedelem jogcímek összegét a program figyelembe veszi a munkáltatói kedvezmények alapjának meghatározásakor.

Adóköteles kivét: Jelölése a családi adóalap kedvezmény számfejtése során érvényesül. A vállalkozók ugyanis csak a tényleges kivétjük erejéig vehetik igénybe a családi adóalap illetve járulékkedvezményt. 

EHO felső határérvényesítése: Jelölése mellett a jövedelem jogcím EHO vonzatának meghatározásához a program figyelembe veszi a már számfejtett egészségbiztosítási járulékok és EHO összegét.

Számítási mód: A számítási mód az egyes jövedelem jogcímek számfejtését határozza meg.

• Állásidő: Az állásidőként elszámolásra kerülő jövedelem jogcímek beállítása esetén alkalmazható jövedelem tulajdonság. Jelenlét jogcímhez kötődően automatikusan kerül elszámolásra az alapértelmezetten rendelkezésre álló állásidő jövedelem jogcím esetén. Kézi rögzítése esetén csak az egyéb jövedelmek idő oszlopát kell kitölteni az állásidővel lefedett órák számával. A program a törzsbér havi összegét osztja az adott hónap általános munkarendje alapján meghatározott óraszámmal majd felszorozza az állásidőhöz rögzített óraszámmal, órabér esetén az órabér összegét szorozza az állásidő óraszámával.
• Ált. munkarenddel osztott ledolgozottal szorzott: Ezt a jövedelem tulajdonságot akkor kell választani, ha azt szeretnénk, hogy az új jövedelem jogcím összege számfejtéskor az általános munkarend ledolgozható óraszámaival kerüljön osztásra és a ténylegesen ledolgozott óraszámmal kerüljön felszorzásra.
• Darabbéres: Ezen jövedelem tulajdonság esetén a jövedelem jogcím összegét az egyéb jövedelmek ablakban az összeg és az idő szorzataként határozza meg a program.
• Egyösszegű: Az egyéb jövedelmek ablak összeg oszlopában megadott összeg kerül számfejtésre, a rögzített jelenlét adatoktól függetlenül. Amennyiben a százalék oszlopba is rögzítésre kerül adat, akkor az összeg oszlopban megadott összeg és a százalék oszlopban megadott százalék szorzata kerül számfejtésre. Amennyiben az összeg oszlop üres, csak a százalék oszlop a kitöltött, úgy az alapbér és a százalék mező szorzata kerül számfejtésre.
• Felszolgálási díj elszámolása: Ez a jövedelem tulajdonság kerül beállításra abban az esetben, ha felszolgálási díjat szeretnénk számfejteni 25%-os ÁFA tartalommal. Ekkor az egyéb jövedelmek ablakba az összeg oszlopba berögzített jövedelem összegét a program csökkenti a 25%-os ÁFA tartalommal, majd a személyi jövedelemadó összegével csökkentett alap után a munkáltatót terhelő nyugdíjjárulékot számfejt.
• Felszolgálási díj elszámolása (18%): Ez a jövedelem tulajdonság kerül beállításra abban az esetben, ha felszolgálási díjat szeretnénk számfejteni 18%-os ÁFA tartalommal. Ekkor az egyéb jövedelmek ablakba az összeg oszlopba berögzített jövedelem összegét a program csökkenti a 18%-os ÁFA tartalommal, majd a személyi jövedelemadó összegével csökkentett alap után a munkáltatót terhelő nyugdíjjárulékot számfejt.
• Fix: Az egyéb jövedelmek ablak összeg oszlopában megadott összeg kerül számfejtésre, a rögzített jelenlét adatoktól függetlenül. Amennyiben a százalék oszlopba is rögzítésre kerül adat, akkor az összeg oszlopban megadott összeg és a százalék oszlopban megadott százalék szorzata kerül számfejtésre. Amennyiben az összeg oszlop üres, csak a százalék oszlop a kitöltött, úgy az alapbér és a százalék mező szorzata kerül számfejtésre.
• Fizetetthavi fix: Az egyéb jövedelmek ablakban az összeg  mezőben megadott összeget számfejti a program, amennyiben legalább egy ledolgozott nap szerepel a jelenlét adatos táblázatban. Amennyiben a százalék oszlopba is rögzítésre kerül adat, akkor az összeg oszlopban megadott összeg és a százalék oszlopban megadott százalék szorzata kerül számfejtésre. Amennyiben az összeg oszlop üres, csak a százalék oszlop a kitöltött, úgy az alapbér és a százalék mező szorzata kerül számfejtésre.
• Időarányos fix: A jelenlét adatok alapján arányosítja a program a jövedelem jogcím hónapra megállapított fix összegét.
• Illetménypótlék alapból számolt (%): Ezen jövedelem tulajdonság esetén ki kell tölteni a jövedelem jogcím százalékos mértékét. Ekkor a jövedelem jogcím összegét az egyéb jövedelmekhez felrögzített összeg és százalék oszlop szorzataként számfejti a program. Csak közalkalmazotti jogviszony esetén használható jövedelem tulajdonság!
• Ledolgozott időarányos: Ezen jövedelem tulajdonság esetén meg kell adni a jövedelem jogcím százalékos mértékét is. A számfejtés során a program a törzsbér ezen százalékos mértékét szorozza meg az egyéb jövedelmek ablakban az idő oszlopban megadott óraszámmal. Ezen tulajdonság alapján kerül számfejtésre a műszakpótlék is.
• Ledolgozott napi: Az egyéb jövedelmek összeg oszlopában szereplő értéket megszorozza a hónapban ledolgozott napok számával.
• Ledolgozott órára járó: Az egyéb jövedelmek összeg oszlopában szereplő értéket megszorozza a hónapban ledolgozott órák számával.
• Megadott jelenlétadatnál nem fizetett, fix: Ezen jövedelem tulajdonság választása esetén a Jövedelem jogcímre nem jogosító napok szekcióban be kell jelölni, hogy mely jelenlét típusok esetén nem számfejti a program az adott jövedelem jogcímet. Amennyiben ezen kiválasztott jelenlétek közük akár csak egy nap is jelen van a dolgozó adott havi jelenléteinél a munkarend szerint ledolgozható napok között, akkor a program 0Ft összeggel számfejti a szóban forgó jövedelem jogcímet, egyéb esetben a teljes összeggel.
• Megadott jelenlétadatnál nem fizetett, havi: Az egyéb jövedelmek ablakban az összeg oszlopban megadott havi összeget arányosítja a hónapban ledolgozható napok számával, melyből levonja a jövedelem jogcímre nem jogosító napok számát.
• Megadott jelenlétadatnál nem fizetett, napi: Az egyéb jövedelmek ablakban az összeg oszlopban megadott napi összeget felszorozza azon napok számával, amelyek nem szerepelnek a jövedelem jogcímre nem jogosító napok között.
• Megadott jelenlétadatnál nem fizetett, órára járó: Az egyéb jövedelmek ablakban az összeg oszlopban megadott egy órára járó összeget felszorozza azon napokhoz tartozó órák számával, amely napok nem szerepelnek a jövedelem jogcímre nem jogosító napok között.
• Megadott jövedelem alapján: Abban az esetben kell ezt a jövedelem tulajdonságot beállítani, ha az újonnan létrehozott jövedelem jogcímet egy másik jövedelem alapján szeretnénk számfejteni. Pl. létre szeretnénk hozni egy új pótlékot, amelynek a számfejtett törzsbér és a távolléti díj képezné alapját. Ez a jövedelem tulajdonság kezeli a százalékos mértéket is, tehát ezt is be tudjuk állítani a jövedelem jogcímhez. A beállítás rendelkezik egy plusz táblázattal, amit a jövedelem jogcím adatlap alján találunk:
  
  A számítás alapját képező jövedelmek csak abban az esetben kerülnek figyelembe vételre, ha a jövedelem jogcím számítási módja Megadott jövedelem alapján.
• Munkanapokra járó, havi: Az egyéb jövedelmek összeg oszlopába megadott összeget arányosítja a hónapban ledolgozott napok számának megfelelően.
• Munkaórákra járó, havi: Az egyéb jövedelmek összeg oszlopába megadott összeget arányosítja a hónapban ledolgozott munkaórák számának megfelelően.
• Távolléti díj: Amennyiben azt szeretnénk, hogy az általunk felvett jövedelem jogcím távolléti díjként működjön, ezt a beállítást kell alkalmazni. Ebben az esetben az egyéb jövedelmek ablakban a jövedelem jogcímhez csak óraszámot kell rögzíteni. A program ugyanis ezzel az óraszámmal szorozza fel a távolléti díj egy órára jutó összegét. Azon gyári jövedelem jogcímek esetén, melyeket a program a távolléti díj számításhoz használ és jelenlét jogcímhez kapcsolódnak, a számfejtés során a megjegyzés mezőben megjelenítésre kerül, hogy ezek automatikusan számfejtett jövedelmek.
• TB jövedelempótlék (GYED): A GYED-hez kapcsolódó jövedelempótlék jogcím számfejtését befolyásolta ez a beállítás. Amennyiben nem egész hónapban állt fenn a GYED, akkor a jövedelem jogcím összegét a 30-as osztószám alapján arányosította a program.
• TB jövedelempótlék (TGYÁS): A TGYÁS-hoz kapcsolódó jövedelempótlék jogcím számfejtését befolyásolta ez a beállítás. Amennyiben nem egész hónapban állt fenn a TGYÁS, akkor a jövedelem jogcím összegét a 30-as osztószám alapján arányosította a program.
• Túlóra: Ezen jövedelem tulajdonság esetén a program az egyéb jövedelmek ablakban megadott óraszámmal határozza meg a számfejtett összeget. A törzsbér havi összegét elosztja az általános munkarend adott hónapban irányadó osztószámával és felszorozza az idő oszlopban megadott óraszámmal.

Túlmunka figyelembevétele ledolgozott időszakkal történő számítás esetén: Amennyiben egy jövedelem jogcím tulajdonságát ledolgozott időarányosra állítjuk, akkor külön megadhatjuk, hogy a ledolgozott óraszámba a program a rendkívüli munkavégzés óraszámát is beleszámolja.

Távolléti díj számítás (bérpótlék) kategória: Amennyiben a távolléti díj emelőt hat havi előzmény alapján szeretnénk megállapítani, itt tudjuk megadni, hogy milyen elve alapján kezelje a program az előzmény adatokat. Hat hónapnál rövidebb munkaviszony esetén, a távolléti díj számításakor irányadó időszakként a naptári hónapokat vagy hónapot veszi figyelembe a program. Teljes hónap hiányában a berögzített alapbér összegét, vagy az egyediként megadott távolléti díj alapot.

• Bérpótlék: Bérpótlék típus esetén a megelőző hat hónap (teljes hónap) során ezen a jövedelem jogcímen számfejtett összeget osztja az ugyan ezen időszakban ledolgozott órák számával.
• Műszakpótlék/éjszakai pótlék: A program első körben megvizsgálja, hogy jogosult-e a dolgozó távolléti díj emelésre az adott jövedelem jogcím alapján. Az előzmény időszakban ezen jövedelem jogcímre jogosító órák számát hasonlítja a beosztás szerinti órákhoz. Amennyiben a műszakpótlékkal ellátott órák száma eléri a beosztás szerinti órák 30%-át, akkor ezen jövedelem jogcím alapján a dolgozó jogosult lesz a távolléti díj emelésre. Ennek összegét úgy határozza meg, hogy összesíti az előzmény időszakban ezen jövedelem jogcímen számfejtett összegeket, majd ezt elosztja az időszakban ledolgozott órák számával.
• Teljesítménybér: A hat havi előzmény adatként szerepelő ezen jogcímen számfejtett jövedelmek összegét elosztja az ezen jogcímre jogosító órák számával.
• Ügyelet/készenléti díj: A program első lépésben megvizsgálja, hogy jogosult-e a dolgozó távolléti díj emelésre az adott jövedelem jogcím alapján. A dolgozó akkor válik jogosulttá ezen jogcímen távolléti díj emelésre, ha az előzmény időszakban az ezen jövedelem jogcímmel lefedett órák száma átlagosan eléri a 96 órát. Második lépésben a program meghatározza a távolléti díj emelő mértékét, az előzmény időszakban ezen jövedelem jogcím összegeit elosztja az ezen időszakra vonatkozó ledolgozott órák számával.
• Vasárnapi pótlék: A program első lépésben megvizsgálja, hogy jogosult-e a dolgozó távolléti díj emelésre az adott jövedelem jogcím alapján. A dolgozó akkor válik jogosulttá ezen jövedelem jogcím alapján távolléti díj emelőre, ha a dolgozó az irányadó időszakban a vasárnapok egyharmadában beosztás szerint munkát végzett. Jogosultság esetén az irányadó időszakban ezen a jogcímen kifizetett jövedelmek összegét osztja az irányadó időszakban ledolgozott órák számával.

Távolléti díj alapja a számfejtés hónapjában: Amennyiben nem hat havi előzmény figyelembevételével szeretnénk beállítani távolléti díj emelőként egy jövedelem  jogcímet, akkor ezt a beállítást tudjuk használni. Két opció közül választhatunk:

• Számfejtett összeg: A tárgyhónapban ténylegesen számfejtett jövedelem összeg lesz a távolléti díj alapja. Pl. berögzítünk egy jövedelem jogcímet 20.000Ft-os összeggel, de a számfejtés során a távollétes idők kezelése miatt ez az összeg csak 10.000Ft értékben kerül elszámolásra, akkor a távolléti díj emelő alapja a 10.000Ft lesz.
• Teljes havi (rögzített) összeg: Ebben az esetben a távolléti díj alapját a berögzített összeg fogja adni. A fenti példa alapján ebben az esetben a távolléti díj alapja a 20.000Ft lesz.

Pótlék 174-es osztószámmal: A pótlékelszámolás módját befolyásoló beállítás.

• Bérpótlék jellegű: A jövedelem jogcím bérpótlék jellegű, az általános munkarend aktuális havi osztószámával határozza meg összegét a program.
• Bérpótlék jellegű (174-es osztószámmal): A jövedelem jogcím bérpótlék jellegű, az átlagos 174-es osztószámmal határozza meg összegét a program.
• Bérpótlék jellegű (ledolgozott óra és túlóra osztószámmal): A jövedelem jogcím bérpótlék jellegű, összegét a ledolgozott és rendkívüli munkavégzéssel lefedett órák összegével határozza meg.
• Bérpótlék jellegű (ledolgozott óra osztószámmal): A jövedelem bérpótlék jellegű, összegét a ledolgozott órák számával határozza meg.
• Nem bérpótlék jellegű: A jövedelem jogcím nem bérpótlék jellegű.
• Túlmunka jellegű (pótlék 174-es osztószámmal): A jövedelem jogcím túlmunka jellegű. A jövedelem jogcímhez megadott százalékos mérték figyelembevételével a 100%-ig terjedő részt általános munkarend szerinti osztószámmal határozza meg, a felettes részt az átlagos 174-es osztószámmal. A pótlék összegének számításánál minden alapbér jellegű jövedelmet figyelembe vesz a program.
• Túlmunka jellegű (pótlék 174-es osztószámmal, kizárólag alapbér alapján): A jövedelem jogcím túlmunka jellegű. A jövedelem jogcímhez megadott százalékos mérték figyelembevételével a 100%-ig terjedő részt általános munkarend szerinti osztószámmal határozza meg, a felettes részt az átlagos 174-es osztószámmal. A pótlék összegének számításánál kizárólag a berögzített alapbér összegét veszi figyelembe a program.

Költségkeret: A levonásokat ezen beállítás alapján érvényesíti a program. Ha az itt beállított költségkeret szerepel egy levonás költségkeretében, akkor ebből a jövedelemből a program érvényesíti a levonást.

Nyomtatvány szerinti csoportosítás: Az egyes jövedelmeket listázó nyomtatványokon mely szekcióban jelenjen meg az érintett jövedelemjogcím.

Keresetigazoláson megjelenik: A keresetigazolás összeállításakor feltüntesse-e a program az érintett jövedelem jogcímet, ha igen, milyen formában.

• Bruttó bérben: A jövedelem jogcím összege az összes bruttó bérben összesítve jelenik meg.
• Bruttó bérhez kötődően tételesen felsorolva: A jövedelem jogcím összege a bruttó bér között jelenik meg, de külön soron, nevesítve.
• Nem jelenik meg: A jövedelemjogcím nem kerül felgyűjtésre a keresetigazolásra.
• Nettó bérhez kötődően tételesen felsorolva: A jövedelemjogcím megjelenik a keresetigazoláson a a nettó bérek között, külön soron, nevesítve.

Kerekítési mód: Beállításával azt határozhatjuk meg, hogy amennyiben egy adott jövedelem jogcímet kerekíteni szükséges, akkor azt az általános szabályok szerint tegye a program, vagy  lefelé illetve felfelé.

OEP jövedelem típus: Az OEP által alkalmazott jövedelem kategóriáknak megfelelően tudjuk besorolni az újonnan létrehozott jövedelemjogcímet.

Fizetési jegyzék csoportosítás: Azt határozza meg, hogy a jövedelemjogcím a fizetési jegyzék mely szekciójában jelenjen meg.

Címlet: Az itt megadott címletre kerekíti a program a számfejtés után a jövedelem jogcím bruttó összegét.

Adózási mód: Azt határozza meg, hogy az adott jövedelem  jogcím után milyen mértékű adó kerül levonásra.

Átlagkereset gyűjtése: Azt befolyásolja, hogy egy adott jövedelem jogcím felgyűjtésre kerül-e az átlagkeresetbe vagy sem.

Teljesítménybér számítás szorzója: Azt határozza meg, hogy amennyiben teljesítménybér típusú jövedelem jogcímet számfejtünk, akkor a jövedelem jogcím összegének meghatározásához a program az egyéb jövedelmek ablakban megadott összeg oszlop értékét az idő vagy a teljesítménybérrel elszámolt egység oszlop tartalmával szorozza fel.

Jövedelem jogcímre nem jogosító napok: Amennyiben a jövedelem tulajdonság számítási módnál a jövedelem jogcím esetén a megadott jelenlét adatnál nem fizetett kategóriák valamelyike került beállításra, itt tudjuk jelölni, mely napok nem jogosítják a dolgozót a megadott jövedelem jogcímre.

Munkáltatói járulék adatok: Ebben a lenyíló szekcióban tudjuk jelölni, hogy az adott jövedelem jogcímet milyen munkáltatói oldalon fizetendő járulékok terhelik.

Munkavállalói járulék adatok: Ez is lenyíló szekcióként működik. Itt a munkavállalói oldalon fizetendő járulék terheket tudjuk bejelölni a jövedelem jogcímhez.

Önkéntes pénztári hozzájárulások beállításai: Amennyiben új önkéntes pénztári hozzájárulás számfejtésére alkalmas jövedelem jogcímet szeretnénk felvenni, itt tudjuk megadni, hogy a jövedelem jogcím mely pénztár típus esetén legyen elérhető. A választható kategóriák: önkéntes nyugdíjpénztár, önkéntes egészségpénztár, önsegélyező pénztár. A számfejteni kívánt jövedelem jogcím alapját is meg tudjuk határozni:

• A kiválasztott költségkeretek összegei képezik: Ebben az esetben a a költségkeret lenyíló szekcióból tudjuk kiválasztani, mely költségkerethez tartozó jövedelem jogcímeket tekintse a program alapnak az új jövedelem jogcím összegének meghatározásakor.
• A besorolás szerinti havi bér képezi: Ebben az esetben az új jövedelem jogcím alapja a dolgozóhoz berögzített alapbér lesz.
• Alapját csak a számfejtett alapbér képezi (bér költségkeret esetén): Amennyiben a költségkeretek között kiválasztjuk a bér típusút, akkor ezzel a beállítással azt tudjuk meghatározni, hogy ne a rögzített, hanem a számfejtett alapbér legyen az új jövedelem jogcím alapja.

Számítás alapja: Amennyiben a jövedelem tulajdonságok mezőben azt a számítási módot állítottuk be, hogy a jövedelem  jogcím megadott jövedelem jogcím alapján kerüljön számításra, akkor ebben a lenyíló menüben tudjuk kiválasztani, hogy mely jövedelem jogcímek képezzék a számítás alapját. Külön be tudjuk állítani azt is, hogy a jövedelem jogcím alapja ne a rögzített, hanem a számfejtett törzsbér legyen.

Megjelenési dátum: 2017. június 29.

A frissítő verzió telepítése előtt mindenképpen készítsenek adatbázismentést!

Újdonságok, fejlesztések

Programunkban lehetőséget biztosítunk arra, hogy amennyiben a számfejtést követően módosítani kell a dolgozó jelenlét adatát (pl.: ledolgozott nap, szabadság, betegszabadság), akkor ezt a lehető legegyszerűbben és legkevesebb munkával meg tudjuk oldani.
Ennek érdekében került kialakításra a visszamenőleges jelenlét korrekció funkciója.

Kiindulási alap, hogy a dolgozó számfejtéssel rendelkezik az adott hónapra. És ennek a számfejtésnek az eredményét már be is küldtük 08-as bevallás formájában.
Ezt követően kiderül, hogy a dolgozó számfejtésének alapjául szolgáló munkaidő nyilvántartó nem megfelelő adatokat tartalmazott, ledolgozott nap helyett betegszabadságon volt néhány napot.

Visszamenőleges jelenlétadat korrekció hiányában ezt csak a számfejtés visszanyitásával, a jelenlét adatok módosításával és önellenőrzés beadásával tudjuk korrigálni (vagy manuálisan kiszámoljuk a különbözetet és ezt manuálisan érvényesítjük a számfejtésben).

A funkció birtokában azonban csak annyi feladatunk van, hogy megnyitjuk a dolgozó adatlapját és a módosítani kívánt hónap jelenlét adataiban megadjuk a helyes jelenléteket, majd kiválasztjuk, hogy melyik hónapban szeretnénk elszámolni a különbözetet, mindezt a hónap visszanyitása nélkül:

Ennek alapján a február havi számfejtés készítésekor a program automatikusan visszavonja a dolgozótól a helytelen jelenlét adat miatt keletkezett különbözetet:

A program természetesen azt a helyzetet is kezeli, mikor nem negatív, hanem pozitív előjelű különbözet keletkezik.
Ennek kezelésére hóközi számfejtés keretében is lehetőséget biztosítunk.
Ehhez a korrekció elszámolásának időszakánál nem csak a hónapot kell kiválasztani, hanem ezen belül az elszámolás napját is:

A jelenlét adatok korrekciójára természetesen nem csak egyesével, a dolgozó adatlapjára belépve van lehetőség, hanem importálással is beolvashatók a módosított adatok, csoportosan.
Ebben az esetben az Elszámolás/Jelenlét adatok kezelése/Jelenlét adatok importálása menüpontban el kell indítani az importáló felületet, majd itt meg kell adni, hogy visszamenőleges jelenlétadat korrekciót szeretnénk beolvasni:

A Feldolgozás gombra kattintva az adatok beolvasásra kerülnek a dolgozókhoz.

A csoportos számfejtés futtatásával a korrekció elszámolása meg is történik.

Fontos:

Lezárt időszakban folyósításra került táppénz vagy anyasági ellátás jelenlét jogcím módosítását a program nem támogatja. Amennyiben valamely lezárt időszakban folyósításra került táppénz vagy anyasági ellátás jelenlét jogcím tévesen került elszámolásra, azt az adott lezárt időszak visszanyitását követően a visszanyitott hónapban lehet módosítani a táppénz folyósítás módosítására, törlésére vonatkozó programhasználati szabályok alkalmazásával.

1. A munkavállaló jelezte, hogy beteg, táppénzes/orvosi igazolást nem adott le a hóvégi számfejtésig, van még betegszabadsága
2. A munkavállaló jelezte, hogy beteg, táppénzes/orvosi igazolást nem adott le a hóvégi számfejtésig, nincs már betegszabadsága
3. A dolgozó folyamatban lévő táppénzes ellátáson van, de december hónap végére nem kaptunk táppénzes/orvosi igazolást
4. Áthúzódó folyamatos táppénz ellátások kezelése
5. Áthúzódó CSED, GYED ellátások kezelése
6. Év nyitást követően visszamenőlegesen az előző évre beadott CSED, GYED igények kezelése

2015. február/3. változat

Megjelenési dátum: 2015. február 09.

A frissítő verzió telepítése előtt mindenképpen készítsenek adatbázismentést!

A 2015. február/3. verzió az alábbi módosításokat tartalmazza a 2015. február/2. változathoz képest:

1508-as adatszolgáltatással kapcsolatos módosítások

Kulcs-Bér Light, Kompakt és Prémium verzióban elérhető funkció

2015.01.01-től a 1508A-01-01-es lap 15. sorában kell feltüntetni a 27%-os Eho összegét abban az esetben is, ha a béren kívüli juttatás havi összege meghaladja az szja tv. 71.§-ban meghatározott mértéket. Ez az alábbi összeghatárokat jelenti a gyakran előforduló juttatások esetében:

-          Munkáltató telephelyén működő étkezőhelyen meleg étkezés biztosítása 12.500 Ft/hó

-          Erzsébet- utalvány 8000 Ft/hó

-          Önkéntes kölcsönös nyugdíjpénztári befizetés (minimálbér 50%-a) 52.500 Ft/hó

-          Önkéntes kölcsönös egészségpénztári befizetés (minimálbér 30%-a) 31.500 Ft/hó

-          SZÉP- kártya szálláshely alszámla 225.000 Ft/év

-          SZÉP- kártya vendéglátás alszámla 150.000 Ft/év

-          SZÉP- kártya szabadidő alszámla 75.000 Ft/év

Amennyiben a béren kívüli juttatások mértéke, az Önök cégénél meghaladja a felsorolt esetek valamelyikében vagy a 71.§-ban szereplő további juttatások esetében a megadott mértéket és már elkészítették a 2015. január havi 1508-as adatszolgáltatást kérem, szíveskedjenek az ellenőrizni és szükség esetén helyesbíteni.

A helyes adatszolgáltatáshoz, a korábban már felgyűjtött adatok ismételt felgyűjtése szükséges, amelyet az „Újragyűjtés gomb” megnyomásával tudnak elvégezni:

Újragyűjtés lehetősége

2015. február/2. változat

Megjelenési dátum: 2015. február 05.

A frissítő verzió telepítése előtt mindenképpen készítsenek adatbázismentést!

Újdonságok, fejlesztések

1508-as adatszolgáltatással kapcsolatos módosítások

- 2015.01.01-től módosításra került a béren kívüli juttatások közterheinek elszámolása és megfizetése az alábbiak szerit: „A dolgozó jogviszonyának megszűnése esetén a 14%-os és a 27%-os mértékű egészségügyi hozzájárulás különbözeteként keletkező közterhet a jogviszony megszűnés hónapjának kötelezettségeként kell elszámolni és megfizetni.”

A 1508-as adatszolgáltatáson a különbözetet a 1508A-01-01-es lap 15. sorában kell feltüntetni. A frissítés letöltését követően, ennek megfelelően működik az adatszolgáltatás a Kulcs-Bér programból.

- Pontosításra került az ingatlan bérbeadással kapcsolatos 465-ös sor felgyűjtése. A frissítés letöltését követően megfelelően kerülnek felgyűjtésre a költségelszámolással csökkentett összegek.

Új távollét jogcím: CSED

A korábbi verziókban több módosítás is történt a Terhességi gyermekágyi segély, Csecsemőgondozási díjjá történő átnevezésével kapcsolatban. Tekintettel arra, hogy a negyedéves Egészségbiztosítási statisztikán a két ellátást elkülönítve kell feltüntetni, ezért a Kulcs-Bér program legfrissebb verziójának letöltését követően lehetőséget biztosítunk a Csecsemőgondozási díj távollét jogcím kiválasztására a jelenlét adatok között, valamint a táppénz ellátások között is ilyen néven szerepel az idei évben megállapított ellátás.

Távolléti jogcímek (TGYÁS, CSED)

Fontos!

Amennyiben 2015. évben ilyen jellegű ellátás került megállapításra, kérjük a TGYÁS jogcím helyett CSED megnevezéssel szíveskedjenek megismételni az ellátás számfejtését.

Terhességi- gyermekágyi segély jogcím számfejtésekor mindenkép szükséges jelölni, hogy előző évről áthúzódó esetről van szó, csak ezen opció kiválasztásával lehetséges az ellátás számfejtésének mentése, mivel a program figyeli, hogy megfelelő jogcímen történjen az elszámolás:

Előző évi ellátás folytatása jelölő

OEP adatszolgáltatások

Kulcs-Bér Prémium verzióban elérhető funkció

A verzió letöltését követően elérhető a programból az OEP honlapján 2015. 02. 04-én publikált havi adatszolgáltatások:
- Egészségbiztosítási Statisztikai Jelentés (1514. sz.)

http://www.oep.hu/felso_menu/szakmai_oldalak/penzbeli_ellatas/kifizetohelyeknek/kifizetohelyi_statisztika

- Társadalombiztosítási kifizetőhelyek által folyósított ellátások elszámolása (EB14-E1/2015.)

http://www.oep.hu/nyomtatvanytar?formcase=&formuser=521658

Havi KSH adatszolgáltatás (2238) fájl formátum aktualizálása

Kulcs-Bér Kompakt és Prémium verzióban elérhető funkció

Az adatszolgáltatásban nem történt változás 2015-ben a 2014. évhez képest, azonban az ELEKTRA- keretrendszerben történt fejlesztés miatt szükségessé váltak módosítások a Kulcs-Bér program által előállított XML állományban, amelyek a frissítés letöltését követően elérhetőek.

Új jövedelem jogcím paraméterezési lehetőség: bérpótlék alap megállapítás, tényleges ledolgozott órák alapján

Kulcs-Bér Prémium verzióban elérhető funkció

A jövedelem jogcímek paraméterezésénél lehetőséget nyújt a program a frissítés letöltését követően, hogy a bérpótlék alapja ne csak a munkarend óraszámával, vagy a 174-es osztószám használatával kerülhessen megállapításra, hanem a ténylegesen ledolgozott órák, illetve a ledolgozott órák+ túlóra óraszám összegének osztószámként történő alkalmazásával.

Az új beállítás elérhető a Törzskarbantartás/ Közös törzsek/ Jövedelem jogcím beállítások szekcióban a „Pótlék 174-es osztószámmal” paraméterezési lehetőségnél:

Bérpótlék alap tényleges ledolgozott órák alapján

Példa: A dolgozó februári jövedelme 150.000 Ft, ebben a hónapban dolgozott 160 órát, és volt 15 óra túlórája. Ha 40 órára 30%-os délutáni műszakpótlékot akarunk számfejteni, amely alapjának megállapításánál a ledolgozott órákat és a túlórát együttesen akarjuk figyelembe venni, a következő képen alakul a dolgozó elszámolása:

150.000/(160+15)*40*0,3= 150.000/175*40*0,3= 10.286 Ft

Fontos! A fenti paraméterezés, csak abban az esetben ajánlott, ha a munkavállaló számára bizonyíthatóan kedvezőbb bérezést eredményez, mint az Mt. előírása alapján készített elszámolás.

Nem rendszeres jövedelmek kezelésének optimalizálása a táppénz alap megállapítása során

Kulcs-Bér Kompakt és Prémium verzióban elérhető funkció

A 2015.01.01-től hatályos táppénz számfejtési módszer nem tesz különbséget rendszeres-, és nem rendszeres jövedelmek között. Ennek értelmében a nem rendszeres jövedelmet a NAV- hoz történt adatszolgáltatás hónapjában kell figyelembe venni. Tekintettel arra, hogy a nem rendszeres jövedelem kifizetésének dátuma nem minden esetben teszi egyértelművé az elszámolás hónapját ezért új beállítási lehetőség kerül bevezetésre a „Munkaügyi alapadatok/ Előző munkahelyek (táppénz számfejtéshez)” szekcióban.

A számfejtett nem rendszeres jövedelmeknél meg tudjuk határozni, hogy melyik hónapban lett számfejtve, viszont az előző munkahelyek esetében nem, mert ott csak egy kifizetés dátum van. Ezért szükséges itt az elszámolási hónap megadása mostantól a nem rendszeres jövedelmek esetében. Két új mező került a felületre: Elsz.év és hónap (nem rendsz.)

Új mezők

A verzió letöltését követően a két új mező az adatbázis frissítése során feltöltésre kerül a kifizetés dátuma alapján a következő módon:

- ha a kifizetés dátuma 1-10, akkor az előző hónap,

- minden más esetben a tárgyhónap lesz az elszámolás hónapja.

Ez csak akkor szorulhat felhasználói korrekcióra, amennyiben az adott nem rendszeres jövedelem hóközben lett kifizetve elseje és tizedike között. Ebben az esetben a hónapot meg kell növelni eggyel.

Rendszeres jövedelmeknél ezt az adatot nem kell tölteni.

Táppénz számfejtés „kedvezményszabály” alkalmazásának optimalizálása (Eb. tv. 48.§(5))

Kulcs-Bér Prémium verzióban elérhető funkció

A frissítés letöltését követően az Eb törvény 48.§(5) bekezdése az alábbi szabályozást tartalmazza:

 „(5) Ha a biztosított a táppénzre jogosultság kezdő napját közvetlenül megelőző harmadik hónap utolsó napjától a táppénzre jogosultságot közvetlenül megelőző év első napjáig terjedő időszakban azért nem rendelkezik legalább 180 naptári napi jövedelemmel, mert legalább 180 napig táppénzben, baleseti táppénzben, csecsemőgondozási díjban vagy gyermekgondozási díjban – kivéve a méltányosságból megállapított ellátásokat – részesült, a táppénz naptári napi összegét az utolsóként megállapított ellátás alapjának figyelembevételével kell megállapítani, ha az a szerződés szerinti jövedelménél kedvezőbb. Az ellátások idejének összeszámításánál csak azt az időszakot lehet figyelembe venni, ameddig a biztosítási idő a 48/A. § (1) bekezdése szerint folyamatos.”

A frissítés letöltését követően, amennyiben a munkavállalónak a fenti okok valamelyikére tekintettel, nem volt meg a 180 naptári napi jövedelme, azonban rendelkezik 180 naptári nap folyamatos (48/A.§(1) biztosítási idővel, a megállapításra kerülő ellátás alapja az utolsóként megállapított ellátásalapjával megegyezik, amennyiben az kedvezőbb, mint a szerződés szerinti jövedelem.

A módosítást követően akkor is az előző ellátás alapjának figyelembe vételével történik az ellátás alapjának megállapítása, ha a számítási időszakban rendelkezik a munkavállaló 30 naptári napot meghaladó jövedelemmel.

Választható „Adóelőleg nyilatkozat” NAV és OEP felé

Kulcs-Bér Prémium verzióban elérhető funkció

Jelenleg a NAV és az OEP honlapokon kismértékben eltérő adattartalommal található meg az Adóelőleg nyilatkozat, ahogy arra már korábban felhívtuk az Önök figyelmét. Az OEP Ellenőrzési Főosztályától az alábbi felvilágosítást kaptuk ezzel kapcsolatban:

„Tisztelt Hölgyem!

Hivatkozással az Országos Egészségbiztosítási Pénztárhoz 2015. január 12-én, elektronikus úton érkezett megkeresésére, az alábbi tájékoztatást adom.

Amennyiben a biztosított a családi kedvezményt a munkáltató által folyósított jövedelemből kívánja érvényesíteni, a Nemzeti Adó- és Vámhivatal által rendszeresített Adóelőleg nyilatkozatot kell használni. Az Országos Egészségbiztosítási Pénztár honlapján található Adóelőleg nyilatkozat akkor használható, ha az igénylő részére a Fővárosi/Megyei Kormányhivatal Egészségbiztosítási Pénztári Szakigazgatási Szerve pénzbeli ellátást folyósít, és az igénylő a családi kedvezményt a pénzbeli ellátásból levont adóelőlegből kívánja érvényesíteni.

Kérem tájékoztatásom elfogadását.

Budapest, 2015. február 2.

Tisztelettel:

Országos Egészségbiztosítási Pénztár

Pénzbeli Ellátási és Ellenőrzési Főosztály”

A fentieket szem előtt tartva a legfrissebb verzió letöltését követően lehetőség nyílik az „Adóelőleg nyilatkozat” mind két formában történő kinyerésére a Kulcs-Bér programból. Alapértelmezettként a NAV által használt nyilatkozat érhető el a programból, azonban jelölhető, ha az OEP által használt nyomtatványt kívánják kinyerni a programból: „Nyilatkozatok/ Családi kedvezmény érvényesítése” menüpont kiválasztását követően, a nyomtatás előtt van lehetőség szükség esetén a beállított nyomtatvány módosítására:

Beállítási lehetőség

A hóközi számfejtést a programban két helyen is el lehet készíteni:

• Dolgozók listája/Névsoros lista/Dolgozón belül:
A dolgozón belül a Jövedelmek, juttatások menüpontban kell felrögzíteni egyéb jövedelemként azt a jövedelem jogcímet, amit hóköziként szeretnénk számfejteni (például egy megbízási díjat), meg kell adni az összegét és a számfejtés sorszámának egy adott napot. Nyitó és záró dátumnál meg lehet adni azt az időtartamot, amikorra vonatkozik a jövedelem jogcím. A számfejtést a Számfejtések/Hóközi számfejtések menüpontban lehet elkészíteni. A számfejtés sorszámánál kell megadni azt a napot, amit az egyéb jövedelem rögzítésekor adtunk meg, utána az Új számfejtés gombra kell kattintani.

Megjelenési dátum: 2023. június 21.A

Felhős Ügyfeleink számára a verzió 2023. június 22-én lesz elérhető.

A frissítő verzió telepítése előtt mindenképpen készítsenek adatbázismentést!

Jogszabálykövetés

Új fejlesztések

Javítások

Ebtv. változásai 2023.07.01. – táppénz jogosultsági idő meghatározásának pontosítása

Kulcs-Bér Prémium, Európa verzióban elérhető funkció

A táppénz jogosultsági ideje 2023.06.30. után keletkező táppénz igény esetében a következőképpen módosul:

Táppénz a biztosítási jogviszony fennállásának időtartama alatt, a keresőképtelenség tartamára jár, legfeljebb azonban a táppénzre való jogosultság első napját közvetlenül megelőző biztosításban töltött napoknak megfelelő számú napra, de legfeljebb egy évig jár. 2023.07.01. előtt kezdődő táppénz igények esetén a táppénz a biztosítási jogviszony fennállásának időtartama alatt, a keresőképtelenség tartamára jár, legfeljebb azonban a keresőképtelenség első napját közvetlenül megelőző biztosításban töltött napoknak megfelelő számú napra, de legfeljebb egy évig jár.

2023.06.30-át követő táppénz igény esetén a jogosultsági időt az új szabály alapján kell meghatározni.

Például: a biztosított jelenlegi munkaviszonya (egyben a folyamatos biztosítási ideje) 2023.06.01-től kezdődően áll fenn. 2023.06.01-től 2023.12.31-ig 9 nap betegszabadság illeti meg időarányosan. A biztosított 2023.06.20-tól keresőképtelen. 06.20-tól 06.30-ig betegszabadságon van, 07.01-től táppénzben részesül. A 2023.07.01-én hatályba lépő jogszabály módosítás alapján  2023.07.01-től 2023.07.30-ig 30 napra segélyezhető. (A 2023.06.30-ig érvényes szabályok alapján 19 napig lenne táppénzre jogosult).

A jogosultsági idő meghatározását jelen verziótól kezdődően biztosítjuk programunkban.

 Jogszabályi háttér (2023.07.01-től):

Ebtv. 46. § (1) Táppénz a biztosítási jogviszony fennállásának időtartama alatt, a keresőképtelenség tartamára jár, legfeljebb azonban a táppénzre való jogosultság első napját közvetlenül megelőző – 48/A. § (1) bekezdése szerinti – folyamatos biztosítási időszak alatt a Tbj. 6. §-ában meghatározott biztosításban töltött napoknak megfelelő számú napra,

a) de legfeljebb egy éven át;

Ebtv. változásai 2023.07.01. – GYÁP jogosultsági napok

Kulcs-Bér Prémium, Európa verzióban elérhető funkció
Módosulnak a GYÁP jogosultsági napok az 1 évesnél idősebb de 3 évnél fiatalabb gyermekek után egyedülálló szülő részére, valamint pontosították a jogosultsági év fogalmát.

Jelen verziónktól kezdődően biztosítjuk, hogy a  2023. 07.01-én induló, vagy e napon folyamatban lévő, 06.30-án maximum a 84. napnál tartó GYÁP esetében egyedülálló szülő az 1 évnél idősebb de 3 évnél fiatalabb gyermeke jogán igénybevett GYÁP-ra 168 napon át jogosult a gyermek születésnapjától a következő születésnapját megelőző napig.

 Jogszabályi háttér (2023.07.01-től):

Ebtv. 46. § (1)

b) egyévesnél fiatalabb gyermek szoptatása, illetve otthoni ápolása és – a gyermek fekvőbeteg-szakellátást nyújtó intézményben történő kezelése esetén – a fekvőbeteg-szakellátást nyújtó intézményben történő tartózkodás címén a gyermek egyéves koráig;

c) egyéves vagy annál idősebb, de háromévesnél fiatalabb gyermek otthoni ápolása és – a gyermek fekvőbeteg-szakellátást nyújtó intézményben történő kezelése esetén – a fekvőbeteg-szakellátást nyújtó intézményben történő tartózkodás címén évenként és gyermekenként a szülőnek nyolcvannégy, egyedülálló szülőnek százhatvannyolc naptári napon át;

d) hároméves vagy annál idősebb, de hatévesnél fiatalabb gyermek otthoni ápolása és – a gyermek fekvőbeteg-szakellátást nyújtó intézményben történő kezelése esetén – a fekvőbeteg-szakellátást nyújtó intézményben történő tartózkodás címén évenként és gyermekenként a szülőnek negyvenkettő, egyedülálló szülőnek nyolcvannégy naptári napon át;

e) hatéves vagy annál idősebb, de tizenkét évesnél fiatalabb gyermek otthoni ápolása és – a gyermek fekvőbeteg-szakellátást nyújtó intézményben történő kezelése esetén – a fekvőbeteg-szakellátást nyújtó intézményben történő tartózkodás címén évenként és gyermekenként a szülőnek tizennégy, egyedülálló szülőnek huszonnyolc naptári napon át.

(1a) ^*  Ha a biztosított szülő a gyermek ápolása címén igényel táppénzt, előzményként a gyermek előző születésnapjától a gyermek következő születésnapját megelőző napig eltöltött táppénzes napokat kell figyelembe venni.

Ebtv. változásai 2023.07.01. – Új XML adatszolgáltatáshoz MÁK felé új jelenlét jogcímeket biztosítunk a programban

Kulcs-Bér  Prémium, Európa verzióban elérhető funkció

A  2023. július 1-től hatályba lépő új adatszolgáltatáson már szükség lesz a 100 százalék (kórházi), valamint 90 százalék (kórházi) időszakok kiemelésére az üzemi baleseti táppénzes esetből és a foglalkozási megbetegedéses esetből.

A fentiek biztosítása érdekében jelen verziónktól kezdődően a Dolgozó adatai/Jogviszonyok/Jelenlét adatok képernyőn az Eg.bizt.ellátás – Baleseti táppénz jelenlét csoportban új jelenlét sorokat biztosítunk, amelyek a következők:

• Üzemi baleseti táppénz (kórházi)
• Üzemi úti baleseti táppénz  90% (kórházi)
• Foglalkozási megbetegedés (kórházi)
• Passzív üzemi baleseti táppénz (kórházi)
• Passzív üzemi úti baleseti táppénz  90% (kórházi)
• Passzív foglalkozási megbetegedés (kórházi)
• 1 éven túli üzemi baleseti táppénz (kórházi)

Fontos!

Az új adatszolgáltatáson már szükség lesz erre a megbontásra, tehát ezeket az új jelenlét jogcímeket legkorábban 2023. július hónapban kell használni, korábban nem. Ha mégis kiválasztásra kerülnek ezek az új jelenlét jogcímek 2023. július hónapot megelőző időszakban, akkor is a Táppénz számfejtés és a kapcsolódó adatszolgáltatások – EB23, EB statisztikák – esetében a helyes elszámolást és gyűjtést biztosítjuk a programban.

Az XML adatszolgáltatást valamely későbbi verziónkban fogjuk biztosítani.

Ebtv. változásai 2023.07.01. – GYET-re, ápolási díjra vonatkozó speciális táppénz rendelkezések megszűnnek

Kulcs-Bér Prémium, Európa verzióban elérhető funkció

Korábban a gyermeknevelési támogatás, az ápolási díj, a korhatár előtti ellátás, a szolgálati járandóság, a táncművészeti életjáradék vagy az átmeneti bányászjáradék mellett munkát végző biztosítottra a táppénzre vonatkozó rendelkezéseket azzal az eltéréssel kellett alkalmazni, hogy

a)  a táppénzfolyósítás időtartamának megállapításánál biztosítási időként csak a gyermeknevelési támogatás, az ápolási díj, a korhatár előtti ellátás, a szolgálati járandóság, a táncművészeti életjáradék vagy az átmeneti bányászjáradék folyósításának időtartama alatt biztosítási jogviszonyban töltött napokat lehet figyelembe venni,

b)  a táppénz összegének megállapításánál a biztosítási jogviszonynak az a) pontban meghatározott időtartama alatt az ugyannál a  biztosítási jogviszonyból származó jövedelmet kellett figyelembe venni.

A fenti szabályok 2023.06.30-án megszűnnek. A továbbiakban a gyermeknevelési támogatás, az ápolási díj, a korhatár előtti ellátás, a szolgálati járandóság, a táncművészeti életjáradék vagy az átmeneti bányászjáradék mellett munkát végző biztosítottak esetében is az általános szabályokat kell figyelembe venni a jogosultsági idő és az ellátás összegének megállapítása szempontjából. Az ezzel kapcsolatos jogszabálykövetést jelen verziónktól kezdődően biztosítjuk.

Ebtv. változások 2023.07.01. – Hallgatói GYED megállapítás szabályainak változása

Kulcs-Bér Prémium, Európa verzióban elérhető funkció

2023.06.30-ig ahallgatói GYED összegét eddig a minimálbér vagy garantált bérminimum havi összegéből kiindulva kell megállapítani. 2023. 07.01-től a minimálbér vagy garantált bérminimum naptári napi alapja alapján kell az ellátást számolni. A naptári napi alap alatt a a minimálbér vagy garantált bérminimum 1/30-ad részét kell érteni, ennek 70 %-a a hallgatói GYED naptári napi összege.

Az alapmegállapítás megváltozott szabályait jelen verziónktól kezdődően biztosítjuk programunkban.

 Jogszabályi háttér (2023.07.01-től):

Ebtv. 42/E. § *  (1) *  A 42/A. § (1) bekezdésében foglaltakon túl gyermekgondozási díjra jogosult az a szülő nő is, *
a) aki az alábbi feltételek mindegyikének megfelel:
aa) a 42/A. § alapján gyermekgondozási díjra nem jogosult,
ab) a gyermeke születését megelőző két éven belül államilag elismert felsőoktatási intézményben a külföldi állampolgárok számára hirdetett, idegen nyelven folyó képzés kivételével teljes idejű képzésben legalább két félév aktív hallgatói jogviszonnyal rendelkezik azzal, hogy egy félévre csak egy aktív hallgatói jogviszony vehető figyelembe,
ac) a gyermeke az ab) alpont szerinti hallgatói jogviszony fennállása alatt vagy a hallgatói jogviszony szünetelését, illetve megszűnését követő 1 éven belül születik,
ad) a gyermeket saját háztartásában neveli,
ae) magyar állampolgár vagy másik EGT tagállam állampolgára, és
af) a gyermek születésének napján rendelkezik magyarországi bejelentett lakóhellyel; vagy
b) akinek
ba) *  gyermeke az e bekezdés alapján megállapított gyermekgondozási díj igénybevétele alatt, vagy annak megszűnését követő egy éven belül születik, és
bb) tekintetében az a) pont aa) és ad)–af) alpontjában meghatározottak fennállnak.
(2) *  Az (1) bekezdés alapján megállapított gyermekgondozási díj a gyermek születésének napjától a gyermek 2 éves koráig jár.
(3) Az (1) bekezdés szerinti gyermekgondozási díjra az (1) bekezdés szerinti jogosultsági feltételeknek megfelelő vér szerinti apa akkor jogosult, ha a szülő nő
a) meghal, vagy
b) *  az (1) bekezdés a) pont ab)–af) alpontjában vagy b) pont bb) alpontjában foglalt feltételek valamelyikének nem felel meg és a 42/A. § alapján gyermekgondozási díjra nem jogosult.
(4) *  A vér szerinti apa részére a gyermekgondozási díj a (2) bekezdésben meghatározott jogosultsági időből igénybe nem vett időszakra jár, de legfeljebb a gyermek 2 éves koráig.
(4a) *  A gyermek születését követő 169. napot megelőzően nem jár gyermekgondozási díj az (1) és (3) bekezdés alapján jogosult részére arra az időszakra, amikor bármilyen jogviszonyban – ide nem értve a nevelőszülői foglalkoztatási jogviszonyban végzett tevékenységet – keresőtevékenységet folytat.
(5) Az (1), illetve a (3) bekezdés alapján megállapított gyermekgondozási díj naptári napi összege *
a) *  a felsőfokú alapképzésben, felsőfokú szakképzésben vagy felsőoktatási szakképzésben, valamint a szakirányú továbbképzésben részt vevő hallgató esetén a jogosultság kezdő napján érvényes minimálbér,
b) a mesterképzésben, egységes, osztatlan képzésben vagy doktori képzésben részt vevő hallgató esetén a jogosultság kezdő napján érvényes garantált bérminimum
70 százalékának harmincad része. *

Új fejlesztések

Anyasági ellátások időtartamának széles intervallumban történő rögzítése

Kulcs-Bér Light, Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció

Jelen verziónktól kezdődően az anyasági ellátások széles intervallumban történő rögzítésének biztosításával megoldottá vált programunkban, hogy  több hónapra előre egyszerűen lehessen ellátást rögzíteni.

(A leírásban szereplő jelenlét naptár kifejezés a jogviszonyos jelenlét alsó részére, azaz  a „GYED, GYED extra, CSED” táblarészre utal.)

1. A havi jelenlét adatok rögzítése.

Korábbi verzóinkban a jelenlét naptárban „+” jel megnyomása után létrejött egy üres sor, gyed jogcímmel és „1. eltartott” nevű eltartottal. Ezután lehetett ezt a sort tölteni a sor egy napján dupla kattintással, vagy a soron egér jobb gombjára előugró menüben található funkciókkal. Az alapértelmezetten felkínált jelenlét jogcímet és eltartottat pedig a mezőre kattintva egy lenyíló listából kiválasztott elemmel lehetett módosítani. Sort törölni a „-” gombbal lehetett.

A funkciók közül egyedül a „+” jel működése változott:

Jelen verziónktól kezdődően egy előugró ablak jelenik meg, amiben meg lehet adni a naptári hónapra rögzíteni kívánt ellátás adatait. Az alapértelmezett adatok ugyanazok, mint amit a korábbi üres sor beszúrásakor is használtunk. A felületen megadható időintervallum a hónapra korlátozódik.

Külföldi_munkavégzés_jövedelem_sablon

Betegszabadságot utólag úgy lehet elszámolni, hogy az adott hónapot – amikor betegszabadságon volt a dolgozó – vissza kell nyitni. Törölni kell a számfejtését, módosítani kell a jelenlét adatokat, illetve meg kell adni, hogy mikor volt betegszabadságon és újra kell számfejteni a dolgozót.

Az Elszámolás / Hóvégi csoportos számfejtés menüpontban válassza ki azokat a dolgozókat, akiknek csoportosan szeretne számfejteni.
Kattintson az Ok gombra. A program a számfejtés előkészítését végzi, a leszűrt dolgozókon halad végig. Az Állapot oszlopban az elkészült számfejtés esetén a kész felirat, ha valami miatt nem tudott a számfejtés elkészülni a Hiba történt felirat jelenik meg.

Megjelenési dátum: 2015. július 22.

A frissítő verzió telepítése előtt mindenképpen készítsenek adatbázismentést!

A Kulcs-Bér program alkalmas a TB kifizetőhelyek által elszámolandó ellátások számfejtésére.

A helyes elszámolások és a kapcsolódó nyomtatványok, adatszolgáltatások hiánytalan felgyűjtése érdekében az alábbi beállításokat kell megtenni a témában:

Beállítások/Cégadatok/Alapadatok pontban kell megadni a kifizetőhelyi adatokat (TB kifizetőhelyi azonosító és TB törzsszám, TB kifizetőhelyi státusz kezdete, MÁK megyei pénztár):

Beállítások/Cégadatok/Címadatok beállítása:

A betegségi- anyasági pénzellátások jogosultsági idejének, a táppénz mértékének, valamint a statisztikai adatszolgáltatások hiánytalan gyűjtésének érdekében fontos az alábbi alapadat rögzítések hiánytalan elvégzése:

Dolgozó adatai/ Munkaügyi alapadatok/Előző munkahelyek:

Ebben a pontban végezhető el a TB igazolványban szereplő biztosítási időszakok (előző biztosítási jogviszonyok, jogelőd időszakok) rögzítése:

Az előző biztosítási jogviszony időtartamainak rögzítése esetében a „Típus” rögzítőfelületen a „Normál” típust kell kiválasztani. Az ellátások szempontjából releváns távolléteket – pl. táppénzen, anyasági ellátáson töltött időszakok, biztosítás szünetelés módozatainak időszakai – a Távollét fülön kell rögzíteni. Előző biztosítási jogviszonyok esetében a Jövedelem fülön nincs szükség adatrögzítésre.

Jelenlegi (jogelőd) jogviszonyhoz tartozó jövedelmek kezelése:

Jogelőd jogviszony, vagy a jelenlegi jogviszonynak még nem a Kulcs-Bérben számfejtett időszakai vonatkozásában az időtartamok és távollétek rögzítése a ”Normál” típusú jogviszonnyal kapcsolatosan leírtakkal megegyező módon történik, azzal a különbséggel, hogy a jogelőd, vagy jelenlegi biztosítási jogviszonyok esetében a „Típus” rögzítőfelületen a „Jelenlegi” típust kell kiválasztani. Ilyen esetben a Jövedelem fülön is szükséges rögzíteni a járulékköteles jövedelem adatokat havonkénti megbontásban.

A Jövedelem fül táblázata alatt az Időszakra rögzítés gombra kattintva a program felajánlja az egy hónapnál hosszabb időszakra rögzítés lehetőségét, amely – azonos összegű havi jövedelmek esetén – felgyorsítja az adatrögzítés menetét azzal, hogy nem szükséges valamennyi hónap sorát külön rögzíteni:

Jelenlegi (jogelőd) jogviszonyhoz tartozó távollétek rögzítése:

A programban biztosítjuk az Előző munkahelyek pontban rögzített jogviszonyok adatainak lekérdezési lehetőségét is:

Eltartottak adatainak kezelése:

Az Eltartottak (EB pénzellátásra jogosító gyermekek) adatainak rögzítésére a Dolgozó adatai/Munkaügyi alapadatok/Eltartottak pontban van lehetőség:

Kérjük, fordítsanak fokozott figyelmet az Eltartottak típusa legördülőlista elemének helyes kiválasztására. EB pénzellátás a „Gyermek/Családi kedvezményre jogosult” típusú eltartott jogán érvényesíthető. Ne felejtsék el rögzíteni a gyermek TAJ számát,  a hiánytalan statisztikai adatgyűjtés érdekében. Amennyiben a biztosított CSED ellátást vesz igénybe, a szülés várható időpontját megelőzően, amikor a gyermek természetes azonosító adatai és TAJ száma még nem áll rendelkezésre, a Szülés várható ideje mezőt kell kitölteni annak érdekében, hogy az ellátás helyesen kerüljön elbírálásra a programban.

Szintén a Dolgozó adatai/Munkaügyi alapadatok/Eltartottak pontban találjuk a GYÁP napok nyilvántartását. A megfelelő eltartottat kiválasztva a GYÁP napok táblarészben a jogosultsági napok számát a Napok számítása gombra kattintva végzi el a program:

Annak érdekében, hogy a GYÁP jogosultsági napok helyesen kerüljenek megállapításra, a gyermek születési dátumán kívül rögzíteni kell a biztosítottunk családi állapotát is, amit a Dolgozó adatai/Személyi alapadatok/Személyi adatok pontban az Egyéb adatok táblarészben lehet elvégezni a Családi állapot legördülőlistából kiválasztva a megfelelő családi állapotot. A családi állapot időrendi változásait a program eltárolja:

Ha a biztosított az adott cégnél az előző biztosítási jogviszony megszűnését követően 30 napon belül új biztosítási jogviszonyt létesít, lehetőséget biztosít a program a jogviszonyok összekapcsolására:

GYED, GYES, GYET, Örökbefogadói díj, melletti jogviszony, illetve Passzív ellátás folyósítás jogviszonyának jelölése:

Dolgozó/Alapadatok Foglalkozási jogviszony Korábbi adatok megjelenítése mezőben új sor felvitelével dátummal történik:

A fenti alapadat rögzítések megléte mellett az EB ellátások időszakának rögzítését – a megfelelő ellátási jogcím kiválasztásával – a Dolgozó adatai/Jogviszony/Jelenlét adatok pontban lehet elvégezni. Amennyiben eltartottra (gyermekre) tekintettel járó anyasági ellátás időszakát rögzítjük a Jelenlét adatok pontban, a sor végén található Eltartott legördülőlistából (amely az Eltartottak pontban rögzített gyermekek listáját kínálja fel) ki kell választani azt a gyermeket, akire tekintettel az ellátás elszámolásra kerül. Programunk az egyidejűleg folyósított több ellátás, vagy a munkavégzéssel egyidejűleg igénybe vett GYED rögzítésére is lehetőséget biztosít:

Keresőképtelenségi eset végének jelölése:

A jelenlét adatoknál a betegszabadság, táppénz ellátás, CSED,GYED utolsó napján állva jobb egér gombbal kattintva ki kell választani a Keresőképtelenségi eset végének jelölése opciót, ekkor az ellátás utolsó napjaként jelölt betűjelölés színe pirossá válik.

Kezdő hónapon átnyúló hosszabb, akár következő év végéig tartó ellátási időszakok felrögzítésére is lehetőség nyílik a jelenlétadatok pontban, a jobb felső sarokban az Éves adatok gombra kattintva:

Jelenlét adatok/Éves adat rögzítése/Széles intervallum kezelés

EB pénzellátások számfejtése:

Miután a Jelenlét adatok pontban a számfejtendő ellátás jogcíme és orvosi igazolással lefedett időszaka rögzítésre került, a Dolgozó adatai/Jogviszonyok/Számfejtések/Táppénz számfejtések pontban lehet elszámolni az ellátást:

A Táppénz számfejtések pontba lépve a Táppénz intervallumok legördülőlistában megjelennek a tárgyév során rögzített ellátási esetek, amelyek közül ki kell választani azt az esetet, amelyen belül – újonnan kezdődő eset kapcsán – ellátási alapot szeretnénk számítani, valamint – akár új, akár alapszámítással és folyósítással már érintett ellátási eset kapcsán – folyósításra szeretnénk jelölni napokat:

Ha újonnan kezdődő eset jogcímeit rögzítettük a jelenlét adatok pontban, akkor az eset kiválasztását követően az Új számfejtés gombra kell kattintani, valamint GYÁP eset kapcsán itt kell kiválasztani az ellátásra jogosító gyermek adatait (amelyet korábban az Eltartottak pontban már rögzítettünk) az Eltartottak legördülőlistából:

Ezt követően megjelenik a táppénz számfejtési képernyő, amelyen megtalálható valamennyi, az ellátási eset szempontjából lényeges információ, valamint amely képernyőn a folyósításra jelölés is elvégezhető (ha előző időszakról áthúzódó olyan esetet választunk ki a Táppénz intervallumok legördülőlistából, amely kapcsán már sor került ellátási alap kalkulációra,  akkor nincs szükség az Új számfejtés gombra való kattintásra, az eset kiválasztását követően megjelenik a számfejtési képernyő az ellátás szempontjából szükséges információkkal, ilyen esetben már csak a folyósításra jelöléssel kell foglalkozni):

Az orvosi igazolás(ok) alapján az elszámolandó időszakok folyósításra jelölés kétféle módon történhet, vagy egyenként jelöljük a táppénz időszaknál a napok mellett a Folyósít oszlopban a jelölőnégyzetben, vagy több napot egyszerre is jelölhetünk a Műveletek gombra kattintva A Folyósítani kívánt napok Időszakának megadásával:

A folyósítási időszak bejelölését követően a Számfejtés mentése gomb megnyomásával a kijelölt időszaki táppénz összege betöltődik annak a hónapnak a Jövedelmek juttatásai menüpontjába, amely hónapon állva a folyósításra jelölésre sor került (a képernyő bal felső sarkában ellenőrizhető). A folyósítás hónapja minden esetben megjelenik a Táppénz számfejtésben a napok felsorolásánál az utolsó Folyósítás hónapja oszlopban is:

A folyósításra jelölést követően a Számfejtés mentése gombra kattintva a folyósításra jelölt ellátási összeg (az EB ellátásokra vonatkozó speciális kerekítési szabályok figyelembevételével) átkerül a Dolgozó adatai/Jogviszonyok/Bérügyi adatok/Jövedelmek, juttatások képernyő Egyéb jövedelmek táblarészébe, és ezt követően a hóvégi/kilépő számfejtést indítva az a többi rögzítésre kerülő egyéb jövedelemmel azonos módon számfejtésre kerül.

A Táppénz számfejtés képernyőn az ellátás számfejtésének mentését követően a Nyomtatványok gombra kattintva elkészíthető az Adatmegállapító lap:

valamint a hóvégi/kilépő illetve a hóközi számfejtést követően e pontból le kell kérni a táppénz utalványt egyénileg a Táppénz számfejtés/Nyomtatványok gombra kattintva Táppénzutalvány opciót választva:

Amennyiben táppénz elszámolására hóközi számfejtéssel szeretnénk sort keríteni, akkor a táppénz számfejtés mentését követően a Jövedelmek juttatások képernyőn megjelenő táppénzes sor Számfejtés sorszáma oszlopában tudjuk jelölni a hóközi számfejtés napját:

Miután erre sor került, a hóközi számfejtés a szokásos módon elkészíthető.

A táppénz utalványt lehetőségünk van csoportosan is elkészíteni a Nyomtatványok/MÁK/Táppénz utalvány menüben. Itt egy vagy több havi időszak is kiválasztható. Az időszak megadását követően az Ok gombra kattintva a program egy táblázatban felgyűjti a kiválasztott időszakban folyósított ellátásokat. Ezt a táblázatot, amely megmutatja a folyósítási adatokat is, lehetőségünk van akár excel formátumban is menteni, illetve itt szűkíthető a nyomtatásra kerülő utalványok köre:

A Tovább gomb megnyomásával pedig elkészülnek a kijelölt utalványok.

Táppénz számfejtések módosítása, törlése:

Amennyiben a Dolgozó adatai/Jogviszonyok/Számfejtések/Táppénz számfejtések menüpontban a tárgyhónapban már mentett folyósított ellátás összegét módosítani kívánjuk (a mentettnél rövidebb időtartamra történő folyósítás miatt), első lépésként törölni kell a hóvégi/kilépő számfejtést (ha az ellátás hóközi számfejtéssel került elszámolásra, akkor ezt követően a hóközi számfejtést is törölni kell).

A hóvégi/kilépő (és hóközi) számfejtés törlését követően a Dolgozó adatai/Jogviszonyok/Bérügyi adatok/Jövedelmek, juttatások menüpont egyéb jövedelmek szekciójából is törölni kell a módosítani kívánt betegségi- anyasági pénzellátás összegét. Ha ezt követően ismét belépünk a Számfejtések/Táppénz számfejtések menüpontba, a „folyósít” jelölőnégyzetek tárgyhavi folyósításra való bejelöltsége megszűnt, így ismét bejelölhető a folyósítással érintett időszak. Magát a táppénz számfejtést akkor lehet törölni, ha ahhoz egyetlen folyósításra jelölt nap sem tartozik.

Megjelenési dátum: 2023.augusztus 10.

Felhős Ügyfeleink számára a verzió 2023. augusztus 11-én lesz elérhető.

A frissítő verzió telepítése előtt mindenképpen készítsenek adatbázismentést!

Jogszabálykövetés

Megjelenési dátum: 2019. február 27.

Javító verzió!

A frissítő verzió telepítése előtt mindenképpen készítsenek adatbázismentést!

Javítások

Újdonságok

Megjelenési dátum: 2021. február 10.

A frissítő verzió telepítése előtt mindenképpen készítsenek adatbázismentést!

Hallgatói jogviszony alapján járó gyermekgondozási díj (diplomás gyed)

Megjelenési dátum: 2014. november 06 (csütörtök)

A frissítő verzió telepítése előtt mindenképpen készítsenek adatbázismentést!

2014. november (1878) verzió tartalma:

Amennyiben Ön a 2014. október (1876) Kulcs-Bér verziót használja és munkaidő keretben foglalkoztat munkavállalókat, a számfejtések helyessége érdekében kérem, mindenképp szíveskedjen a verziót letölteni.

Megjelenési dátum: 2014. október 28. (kedd)

A frissítő verzió telepítése előtt mindenképpen készítsenek adatbázismentést!

2014. október (1876) verzió tartalma:

 Munkarend importálási lehetőség