Készletnyilvántartó program

Az eladott áruk beszérzési értékének lekéréséhez lépjen a Lekérdezés menüpontba, és válassza a Készletkönyvelés lekérdezése opciót. Állítsa be a szűrési feltételeket a megfelelő módon. Célszerű megadni az időszakot, a Mozgásnemnél a Kivétet, a Készletmozgással oszlopban csak a számlát bejelölni, a készletmozgás nélkül menüben pedig ne legyen bejelölve semmi.

A megjelenő lista utolsó oszlopa tartalmazza az ELÁBÉ kimutatást, melynek fejlécében mennyiség * beszerzési ár található. Ez az adott értékesítési tételhez tartozó beszerzési egységár * eladott mennyiség értéket mutatja.

Keresőszavak: elábé elábe elabe eladott áruk beszerzési értéke

Szerződés készítésekor, a szerződések csoportosíthatóak.

Új csoportosítást a Karbantartás / CRM beállításai menüpontba belépve, a Cégfüggő beállítások / Szerződések / Csoportok menüben vehet fel.

Megkeresés készítésekor, megadható a megkereséshez tartozó eredményesség is

Új eredményességet a Karbantartás / CRM beállításai menüpontba belépve, a Cégfüggő beállítások / Megkeresések / Eredményesség menüben vehet fel. 

Megkeresés készítésekor, a megkereséshez tárgyat lehet rendelni, meg lehet adni a a megkeresés tárgyát.

Új tárgyat a Karbantartás / CRM beállításai menüpontba belépve, a Cégfüggő beállítások / Megkeresések / Tárgyak menüpontban vehet fel.

A többi bizonylathoz hasonlóan, a programban a megkeresés is átformálható, átnevezhető. Ahhoz, hogy egy megkeresés nyomtatásban máshogyan nézzen ki, fel kell venni egy megkeresés sablont.

Új sablont az Ügyfél / Megkeresés nyomtatási sablonok / Új sablon felvitele menüpontban veheti fel.

Nyomtatási sablon rögzítésénél megadható a séma neve, valamint paraméterezhetőek a fejléctételek. A fejléctételek címkéinek átírásához kattintson duplán a szövegre, majd írja azt át.

Megkeresés készítésekor, a megkereséshez státusz  rendelhető.

Új státuszt a Karbantartás / CRM beállításai menüpontba belépve, a Cégfüggő beállítások / Megkeresések / Státuszok menüben vehet fel.

Megkeresés készítésekor, a megkeresések csoportosíthatóak.

Új csoportosítást a Karbantartás / CRM beállításai menüpontba belépve, a Cégfüggő beállítások / Megkeresések / Csoportok / Csoportok menüben vehet fel.

Megkeresés készítésekor, a megkereséshez közeget is lehet rendelni.

Új közeget a Karbantartás / CRM beállításai menüpontba belépve, a Cégfüggő beállítások / Megkeresések / Közegek menüpontban vehet fel.

Megkeresés készítésekor, a megkereséshez projektet lehet rendelni.

Új projektet a Karbantartás / CRM beállításai menüpontba belépve, a Cégfüggő beállítások / Megkeresések / Projektek / Projektcsoportok menüben vehet fel.

Megkeresés készítésénél be tudunk állítani kapcsolattartót. A kapcsolattartó a megkeresés készítőjét jelenti.

Új kapcsolattartót a Karbantartás / CRM beállításai menüpontba belépve, a Cégfüggő beállítások / Saját Törzsadatok / Kapcsolattartók menüben lehet rögzíteni.

A kapcsolattartó automatikus megkereséshez, vagy bizonylathoz rögzítéséről itt olvashat.

A programban kiállított számlák lekérdezéséhez, lépjen a Bizonylatlisták menübe és válassza a Számlák listája opciót.

A megjelenő ablakban szűrje a listát a kézi számlákra

 Keresőszavak: kézi számla kéziszámlalista, kézi számlák lekérdezése

A programban kiállított előlegszámlák lekérdezéséhez, lépjen a Bizonylatlisták menübe és válassza a Számlák listája opciót.

A megjelenő ablakban szűrje a listát előlegszámlákra, ezen belül külön rá tud szűrni teljesen vagy részben felhasznált számlákra, és a még fel nem használtakra is:

 Keresőszavak: előlegszámla előleg számla lista, előlegszámlák lekérdezése

A programban kiállított gyártás és szétszerelés bizonylatok lekérdezéséhez, lépjen a Bizonylatlisták menübe és válassza a Gyártás / szétszerelés bizonylatok listája opciót.

A megjelenő ablakban szűrheti a gyártás és szétszerelés bizonylatok listáját, ehhez adja meg a szűrési paramétereket, majd kattintson az <OK> gombra. A programban található összes gyártás és szétszerelés bizonylat  a  <Teljes lista> gomb segítségével kérdezheti le.

 Keresőszavak: gyártás szétszerelés bizonylat lista lekérdezése

A programban amennyiben rendelkezik pénztárgépes rendszerünkkel a pénztárgépes nyugták lekérdezéshet, lépjen a Bizonylatlisták menübe és válassza a Pénztárgépes nyugták listája opciót.

A megjelenő ablakban szűrheti a nyugták listáját, ehhez adja meg a szűrési paramétereket, majd kattintson az <OK> gombra. A programban található összes nyugtát a  <Teljes lista> gomb segítségével kérdezheti le.

 Keresőszavak: pénztárgépes nyugták nyugta lista  lekérdezése

A programban kiállított bejövő számlák lekérdezéséhez, lépjen a Bizonylatlisták menübe és válassza a Bejövő számlák listája opciót.

A megjelenő ablakban szűrheti a bejövő számlák listáját, ehhez adja meg a szűrési paramétereket, majd kattintson az <OK> gombra. A programban található összes bejövő számlát a  <Teljes lista> gomb segítségével kérdezheti le.

 Keresőszavak: bejövő számla lista, bejövő számlák lekérdezése

A programba felvitt raktár kivét, bevét és átadás bizonylatok lekérdezéséhez, lépjen a Bizonylatlisták menübe és válassza a  listája opciót.

A megjelenő ablakban szűrheti a raktárbizonylatok listáját, ehhez adja meg a szűrési paramétereket, majd kattintson az <OK> gombra. A programban található összes raktárbizonylatot a  <Teljes lista> gomb segítségével kérdezhető le.

 Keresőszavak: raktárbizonylatok listája, lekérdezése kivét bevét átadás

A programban kiállított szállítólevelek lekérdezéséhez, lépjen a Bizonylatlisták menübe és válassza a Szállítólevelek listája opciót.

A megjelenő ablakban szűrheti a szállítólevelek listáját, ehhez adja meg a szűrési paramétereket, majd kattintson az <OK> gombra. A programban található összes szállítólevél a  <Teljes lista> gomb segítségével kérdezhető le.

 Keresőszavak: szállítólevelek lekérdezése, szállítólevelek listája

A programban kiállított számlák lekérdezéséhez, lépjen a Bizonylatlisták menübe és válassza a Számlák listája opciót.

A megjelenő ablakban szűrheti a számlák listáját, ehhez adja meg a szűrési paramétereket, majd kattintson az <OK> gombra. A programban található összes számlát a  <Teljes lista> gomb segítségével kérdezheti le.

 Keresőszavak: számla lista, számlák lekérdezése

Visszaigazolás a Készletnyilvántartó és számlázó programmal, valamint a Számlázó és ügyfélkezelő rendszer programmal készíthető.

Visszaigazolás készítéséhez lépjen be a Megrendelés menüpontba és válassza az Új visszaigazolás opciót.

A megjelenő listában válassza ki a kívánt valutanemet, majd elkészítheti a visszaigazolást.

Egy termék árát be lehet állítani a programokban, amit a szoftver számla készítésekor fel is ajánl. Természetesen számlázáskor ez az ár átírható, megváltoztatható.

A termék árának megadásához lépjen a Termék listába, és a kívánt termékre kattintson jobb egérgombbal, válassza az Adatok módosítása lehetőséget (vagy kattintson duplán a termékre). Ezt követően válassza  az “Árak” fület és itt adja meg a termék árát. Az alapáron kívül további 3 árat adhat itt meg, ami számlázáskor kiválasztható.

Készletnyilvántartó és számlázó, valamint Számlázó és ügyfélkezelő rendszer programban lehetőség van idegen nyelvű számla készítésére. Az idegen nyelv kiválasztásához csupán annyit kell tennie, hogy a számla készítő ablakban a Számlanyelv lenyíló mezőben válassza ki a kívánt nyelvet.

Magyar illetőség esetén, a számlák nem lehetnek csak idegen nyelvűek, törvényi előírás szerint kétnyelvű számla kiállítására van lehetőség Magyar / Idegen nyelv formátumban. Így a programmal alapesetben készíthet Magyar / Angol és Magyar / Német számlát, valamint további 3 idegen nyelvvel bővíthető a szoftvert, aminek menetét itt olvashatja.

Keresőszavak: angol számla, német számla, idegen nyelvű számla, idegen számla, kétnyelvű számla kétnyelvü, idegennyelvű

A számlán történő súlymegjelenítés feltétele, hogy a termék súlyát a termék adatlapján meg kell adni, valamint engedélyezni kell a beállításokban a súly kezelését. 

A súlykezelés bekapcsolásához lépjen a Karbantartás / Beállítások / Cégfüggő beállítások / Egyéb menüpontba. Itt be kell kapcsolni a súly kezelése opciót. Ezzel egy időben adhatja meg a súly mértékegységét, és a súlykerekítés tizedes jegyeinek számát.

A termék súlyát a termék adatlapján kell beállítani, ez megadható a termék felrögzítésekor, de akár utólag is lehet a termék adatai között a súly adatot módosítani.

Miután a súlykezelés engedélyezve van, és a termék adatlapján meg van adva a termék súlya, a készletnyilvántartó feltünteti a termékek összes súlyát a számlán, a tételek alatt közvetlenül.

Keresőszavak:  súly megjelenítése, összes súly, összes súly, súly összesen

A Készletnyilvántartó és számlázó, valamint a Számlázó és ügyfélkezelő rendszer, magába foglal egy CRM ügyfélkezelő rendszert, mely lehetőséget biztosít e-mail küldésére.

Az E-mail küldéshez lépjen be az ügyféltörzsbe, és szűrje a listát a kívánt módon.

Miután megkapta a listát, akiknek e-mailt szeretne küldeni, kattintson az Ügyfél menüpontra és válassza az E-mail küldése lehetőséget.

A megjelenő képernyőn, adhatja meg a Feladó nevét és e-mail címét, tárgyát. Itt adhatja meg az üzenet szövegét, valamint itt fűzhet a levélhez csatolt fájlokat.

A <További beállítások> gomb segítségével lehet az e-mail küldés beállításait elvégezni. Itt adhatja meg a Kiszolgáló címét/nevét, a portot, az időtúllépés hosszát, valamint ebben a beállításban maximalizálhatja a címzettek számlát. Amennyiben a kiszolgáló hitelesítést igényel, azt itt adható meg.

Keresőszavak: e-mail küldés, email üzenet, hirlevél hírlevél

Listák nyomtatásánál lehetőség van a listákat a tetszőleges formátumra alakítani. Ez az oszlopok hozzáadásával, törlésével, az oszlopok sorrendjeinek megváltoztatásával és oszlopszélességek beállításával tehető meg. Ezek a beállítások nyomtatási sémaként elmenthetőek, így a következő nyomtatáskor nem kell ismételten beállítani a listát, elég csak a nyomtatási sémát kiválasztani, és máris a korábbi beállítás formátumában készül el a kívánt lista.

Ehhez annyit kell tennie, hogy hozzon létre egy nyomtatási sémát, az <Új séma> gombra kattintva, majd az oszlopok fülön állítsa be a listát a kívánt módon, majd kattintson a <Séma mentése> gombra. Ezt követően később már csak a sémát kell kiválasztani hasonló lista nyomtatásához.

Keresőszavak: nyomtatási séma,

Valutás számla esetében meg lehet adni a programnak, hogy a számla ÁFA-val vagy ÁFA nélkül készüljön. Ezt az opciót a valuta felrögzítésekor lehet megadni a Karbantartás / Beállítások / Cégfüggő beállítások / Valuta / Valuta karbantartás menüben új valuta felrögzítésekor vagy meglévő valuta adatainak módosításakor.

Amennyiben ez a beállítása megtörtént, ezt tekinti alapértelmezettnek a program az adott valuta esetében, viszont számlázáskor ez megváltoztatható.

Számla készítésekor a valuta kiválasztása után, megjelenik egy ablak, melyben az árfolyam adatai ellenőrizhetőek. Itt lehet megváltoztatni, hogy az adott valutához, tartozzon-e ÁFA.

Keresőszavak: számlázás áfával, számlázás áfa nélkül valutás áfás számla, valutás áfa nélküli számla

Lehetőség van a programból különböző árlisták nyomtatására. Ehhez be kell lépni a Termékek menübe, majd felső menüsorban válassza a Lekérdezés menüpontot és azon belül válassza az Árlista nyomtatása opciót.  

A megjelenő szűrőablakban szűrje a termékek listáját az Önnek megfelelő módon, majd a szűrőképernyő alján, az Árlista fülön válassza ki azokat az árakat, melyeket az árlistán szerepeltetni szeretne. Egy árlistán maximum 4 különböző ár szerepelhet. Amennyiben csak 1, 2, vagy 3 árat szeretne az árlistán feltüntetni, akkor az árak kiválasztásánál, válassza a legfelső üres mezőt, így a fölösleges oszlopok eltűnnek a listáról.

Miután a szűrést a megfelelő módon beállította, kattintson az <OK> gombra. Ekkor megjelenik a terméklista, mely már a kiválasztott árakat tartalmazza. Ezt követően kattintson a  nyomtatás ikonra, így megjelenik a megszokott nyomtatás varázsló felület, ahol beállíthatja a nyomtatás helyét, az oszlopokat, a lap tájolását, stb… 

Keresőszavak: árlista, árlista nyomtatás, árlista nyomtatása, árak listázása

A Készletnyilvántartó és számlázó programmal az alábbi nyomtatványok, bizonylatok készíthetőek el:

Számla:

• Forintos számla
• Devizás vagy valutás számla
• Idegen nyelvű számla ( Angol, Német és további 3 nyelv De)
• Idegen nyelvű számla (Angol, Német és további 3 nyelv Eng)

Előleg számla:

• Forintos előleg számla
• Devizás vagy valutás előleg számla
• Magyar nyelvű előleg számla
• Idegen nyelvű előleg számla (Angol, Német, és további 3 nyelv)

Raktári bizonylat:

• Raktári bevételi bizonylat
• Raktári kiadási bizonylat
• Raktárközi átadás bizonylat
• Gyártás bizonylat
• Szétszerelés bizonylat

Egyéb bizonylatok:

• Szállítólevél 
• Proforma számla
• Árajánlat
• Megrendelés
• Szállítói megrendelés
• Intrastat
• Raktári nyilvántartó karton
• Leltár ív

Keresőszavak: nyomtatvány, formanyomtatvány formanyomtatványok nyomtatványok

Amennyiben visszaigazolásból szeretne szállítólevelet készíteni, lépjen a Megrendelés / Visszaigazolások lekérdezése menüpontba. A megjelenő szűrőképernyőn szűrje le a kívánt bizonylatot vagy bizonylatlistát. A megjelenő listában kattintsunk jobb gombbal a visszaigazolás sorára, majd válasszuk a szállítólevél készítése a visszaigazolásból opciót.

Ezt követően a megjelenő szállítólevél készítő ablakban adhatja meg szállítólevél adatait, és el tudja készíteni a számlát.

A szállítólevél elkészítését követően, a visszaigazolás zöld színről fehérre változik, így jelöli a program a lezárt visszaigazolást. Amennyiben később a szállítólevelet rontja, a visszaigazolás ismét zöld színű, azaz aktív lesz, így lehet azt ismét felhasználni.

Lehetőség van arra is, hogy nem egy visszaigazolásból készítünk szállítólevelet, hanem több visszaigazolásból. Ennek az a feltétele hogy a visszaigazolás listája, csak egy vevőnek kiállított nyitott visszaigazolásokat tartalmazhat. Ezt a szűrő funkció segítségével állíthatja elő. Szűrjön egy adott vevő nyitott visszaigazolásaira, a megfelelő dátumokkal.

A megjelenő listában kattintson az egyik visszaigazolás sorára jobb gombbal majd válassza a megjelenő listában a “Szállítólevél készítése listából” opciót. Ebben az esetben a szállítólevél az összes visszaigazolásból készül, amit a lista tartalmaz, ezért fontos a listát megfelelően szűrni.

Több visszaigazolásból készített szállítólevél esetén lehetőség van a göngyölés beállítására.

Keresőszavak: visszaigazolásból szállítólevél, szállítólevél készítése visszaigazolásból, visszaigazolásból szállító, több visszaigazolásból szállítólevél, göngyölt

Néhány esetben előfordulhat, hogy a program a termékből még mutat mennyiséget, de amikor mindet ki szeretnénk adna, mégis azt mondja a program hogy a termékből nincs elegendő mennyiség.

Akkor le kell futtatni az adatbázis karbantartó segédprogramban a raktárkészlet hibás kerekítésének javítása opciót.

A program főképernyőjén nyomjon CTRL + ALT + S billentyű kombinációt. A megjelenő ablakban válassza az adatbázis karbantartó segédprogramot.

Az adatbázis karbantartó segédprogramban jelöljük ki a kívánt programot, készletnyilvántartó, vagy raktár program,

A megjelenő ablakban válassza ki a karbantartani kívánt céget és annak egyik évét, valamint a karbantartáshoz használt műveletet.

Kattintson a <Következő> gombra és ezzel el is végzi a műveletet.

A végén ezt az üzenetet kell kapnia:

Keresőszavak:  repair

Lehetőség van arra, hogy a terméklistát ne normál eladási árakkal nyomtassuk ki, hanem terméklistában egy árlistás ár jelenjen meg. Ez a funkció akkor működik, ha a programban már vannak árlistás árak rögzítve.

A lista nyomtatásához lépjen a Termék menüpontba, majd kattintson a szűrő   ikonra. A megjelenő szűrő ablakban válassza alul az árlista fület, majd a lenyíló menüben jelölje ki melyik árlistára szeretne szűrni, végül kattintson az <OK> gombra.

A megjelenő listában csak azokat a termékeket találja, melyeknek a kiválasztott árlistán vannak árai.

Az árlistás árak nyomtatásához kattintson a  nyomtatás ikonra. Az oszlopok fülön tud meggyőződni, hogy az árlistás árak a nyomtatásban szereplő mezők között szerepelnek-e, amennyiben nem ott szerepelnek akkor át kell oda helyezni.

 Ezt követően már a terméktörzs az árlistás árakkal kerül nyomtatásra.

Keresőszavak: árlistás árak nyomtatása, árlistás ár nyomtatás, árlistás terméklista