A 2015. januári frissítő verzió feltelepítésekor, nem frissül automatikusan programból aktivált webáruháza, de a külön lefuttatott frissítés megtörténtéig is zavartalanul üzemel.

Fontos, hogy a webáruház frissítése előtt feltétlenül olvassa el az alábbi tájékoztatást, hogy az a frissítés után is az Ön igényeinek maximálisan megfelelően működjön.

Felhívjuk a figyelmüket, hogy nagy terméktörzs (több ezer termék) esetén a webáruház frissítése hosszabb ideig, akár több mint egy óráig is eltarthat!

A webáruház frissítését a Karbantartás / Beállítások / Webáruház beállítások pontban végezheti el.

A Webáruház frissítése gomb megnyomásán kívül külön szinkron folyamatot nem kell indítani.

Webáruház frissítési lehetőség

Termékek és raktárkészlet információ

Előkészítés

A frissítés nem okoz változást a webáruházban elérhető termékek kezelésében és adataiban.

(A termékek ár- és a kategória kezeléséhez kapcsolódó újdonságokról a 2. és 3. pontokban olvashatnak.)

Új lehetőség a webáruház frissítése után – Termékenként beállítható a webáruházban megrendelhető minimális, maximális mennyiség

Termékenként beállítható a webáruházon keresztül megrendelhető minimális és/vagy maximális darabszám.

Webáruházban megrendelhető minimális és maximális mennyiség

A kosárba helyezett termék – amennyiben beállítja hozzá a minimálisan és/vagy maximálisan megrendelhető darabszámot – csak a megadott feltételeknek megfelelő mennyiséggel rendelhető meg. Erre vonatkozóan egy tájékoztató üzenet jelenik meg a vásárlónak, ha a beállított értékeknek nem megfelelő darabszámot helyezett a kosárba.

Új lehetőség a webáruház frissítése után – Kikapcsolható a termékek raktárkészlet információjának szinkronizálása

Amennyiben nem kapcsoljuk be a webáruházban a raktárkészlet információk megjelenítését – tehát nincs szükség a webáruházban erre az adatra – , lehetőség van rá, hogy ezek ne kerüljenek szinkronizálásra.

Nagymértékben gyorsíthatja a szinkronizálási folyamatot, főként nagy számú raktár esetében.

Amennyiben szüksége van a raktárkészlet információk megjelenítésére webáruházában, a webáruház adminisztrációs oldalán történő bekapcsoláson kívül tehát a Karbantartás / Beállítások / Webáruház beállítások ablakon is be kell kapcsolni a  Raktárankénti készletinformáció jelölőnégyzet.

Termék kategóriák

Előkészítés

A webáruház frissítése után, az áruházban megjelenített kategóriák kezelésére a Kulcs-Ügyvitelben lesz lehetősége.

A Karbantartás / Törzsadatok / Kategória besorolások / Termék kategória pontban egyes kategóriáknál és elemeiknél állítható be az, hogy azok láthatók a webáruházban, vagy nem. A webáruházban megjelenített kategóriák és elemek sötét betűtípussal kerülnek megkülönböztetésre a törzsadatok közt.

Kategória és kategória elem webáruházban történő megjelenítésének beállítása

Amennyiben a frissítés előtti termékkategorizálás szerint kívánja továbbra is termékeit megjeleníteni, nincs semmi teendője. A frissítés során a frissítés előtt aktuálisan beállított főkategória és elemei automatikusan megkapják a „Látható a weben” paramétert.

Továbbra is a webáruház adminisztrációs felületén lesz frissítés után is elérhető a kategóriafa állapotára és a több kategóriában keresési lehetőségre vonatkozó beállítás.

Termék kategóriák megjelenítésére vonatkozó beállítások a webáruház adminisztrációs felületén

Új lehetőség a webáruház frissítése után – Több termék kategorizálási szempont is megjeleníthető a webáruházban 

A webáruház frissítése után lehetőség nyílik arra, hogy ne csak egy termékkategorizálási szempont szerint segítse vásárlóit a megfelelő termék kiválasztásában. Amennyiben több főkategóriát is megjelöl a Karbantartás / Törzsadatok / Kategória besorolások / Termék kategória pontban, úgy termékei valamennyi kategorizálás szerint kereshetők lesznek a webáruházban. Természetesen a főkategória elemeinek láthatósága is állítható külön-külön.

Itt állítható be a megjelenített kategóriák sorrendje is a Fel és Le nyilak segítségével.

Kategória láthatóságának és sorrendjének beállítása a Kulcs-Ügyvitelben

Valamennyi alkalmazott főkategória megnevezése is látható lesz, a pontos navigáció érdekében.

Megjelenített kategóriák a Kulcs-Ügyvitelben beállítottak szerint

Árszabályok, árkezelés

Előkészítés

A Kulcs-Ügyvitel frissítése után, az áruházban alkalmazott árak kiválasztására – már nem a webáruház beállítások ablakon, de – továbbra is a Kulcs-Ügyvitelben lesz lehetősége.

A Karbantartás / Törzsadatok / Termék- és készletkezelés / Árszabály pontban, vagy a Termékkezelés / Árszabályok pontban állítható be az, hogy az egyes árszabályok alkalmazandók a webáruházban, vagy nem.

Amennyiben az egységártól való %-os eltéréssel beállított árszabály kerül webes beállítással mentésre, az alapul szolgáló árszabálynál is be kell állítani a webes használatot. Erre a program is felhívja a figyelmet az árszabály mentésekor.

Árszabály webáruházban történő alkalmazásának beállítása

A webáruházban elérhető árszabályok sötét betűtípussal kerülnek megkülönböztetésre a törzsadatok közt.

Amennyiben a frissítés előtti listaárnál beállított árszabályt és kedvezményes árnál kiválasztott árszabályt kívánja továbbra is alkalmazni, a két érintett árszabály esetében be kell állítani, hogy azok elérhetők a webáruházban is.

A frissítés valamennyi árszabálynál automatikusan beállítja a „Mindkettő” paraméter, azaz a webáruházas rendelések esetén is az ügyfélre és termékre vonatkozó legalacsonyabb elérhető árat ajánlja fel a webáruház vásárlóinak a rendszer.

Fontos! A webáruház frissítése előtt valamennyi árszabálya tekintetében állítsa be a kívánt értéket, azaz hogy szeretné-e webáruházában is alkalmazni az adott árat.

Új lehetőség a webáruház frissítése után – Kettőnél több árszabály és jövőbeli árak a webáruházban 

A webáruházban elérhető árak kezelésére a Kulcs-Ügyvitelben lesz továbbra is lehetősége. A webáruház frissítése után viszont nemcsak két kijelölt árszabály alkalmazható a webshopban, hanem valamennyi olyan, amit webáruházban is elérhető típusúra állított, valamint emellett a webáruház beállításainál is kiválasztott. Az egységár, árlistás és árszorzós árak mellett, azok jövőbeli aktualizálását is automatizálhatja, amennyiben a „Jövőbeli árak is” jelölőnégyzetet is kiválasztja.

Webáruházban elérhető árak paraméterezése

A Karbantartás / Törzsadatok / Termék- és készletkezelés / Árszabály pontban, vagy a Termékkezelés / Árszabályok pontban állítható be az, hogy az egyes árszabályok alkalmazandók a webáruházban, vagy nem.

A webáruházban is figyelembe vett árak sötét betűtípussal kerülnek megkülönböztetésre a törzsadatok közt.

Fontos változás, hogy az egyes árszabályoknál érvényesül az erre kijelölt ügyfélkategóriákhoz rendelt beállítás is. Így ügyfélcsoportjainak – például viszonteladóinak, vagy törzsvásárlóinak – külön, a számukra beállított árakkal tudja termékeit kínálni.

Új lehetőség a webáruház frissítése után  – Szabadon definiálható árkedvezmény kosár szinten

Kosár szintű kedvezményt állíthatunk be a webáruházas megrendelésekre vonatkozóan a Karbantartás / Beállítások / Webáruház beállítások pontban a Szabadon definiálható árkedvezmény kosár szinten gombra kattintva.

Szabadon definiálható kedvezmény kosár szinten

A beállított értékhatár eléréséhez köthető kedvezmény nem kerül külön feltüntetésre a bizonylatokon. A megrendelési folyamat során a vásárlót folyamatosan tájékoztatja a webáruház a kosár oldalán arról, mennyi hiányzik még a következő kosár szintű kedvezmény eléréséig.

Ügyfelek

Előkészítés

A frissítés nem okoz változást a webáruház és a Kulcs-Ügyvitel közti ügyfél információ kezelésben.

(Az ügyfelek kategória besorolása és az ügyfél kategóriákhoz kapcsolódó árszabályokról az alábbiakban – az Újdonságok közt – olvashatnak.)

Új lehetőség a webáruház frissítése után  – Webszinkron indítása ügyfél listából

A könnyebb kezelhetőség érdekében az ügyfél listában is elérhető mostantól a webáruház szinkron indításának lehetősége.

Új lehetőség a webáruház frissítése után  – Regisztrált, de rendeléssel még nem rendelkező ügyfelek adatainak letöltési lehetősége

Karbantartás / Beállítások / Webáruház beállítások pontban lehetőség van a „Regisztrált ügyfelek letöltése megrendelés nélkül is” jelölőnégyzet bekapcsolására. Ennek használata esetén nem csak a megrendeléseken szereplő ügyfelek kerülnek átvételre a Kulcs-Ügyvitelbe, hanem azok is, akik regisztráltak, de még nem adtak le megrendelést a webáruházban.

Új lehetőség a webáruház frissítése után  – Ügyfél kategóriák figyelembe vétele a webáruházban elérhető árszabályok használata során

A webáruház frissítése után a Kulcs-Ügyvitelben beállított ügyfélkategóriákhoz beállított árszabály kezelés is érvényesül.

A webáruházban elérhetővé tett árszabályoknál érvényesül az erre kijelölt ügyfélkategóriákhoz rendelt beállítás is. Így ügyfélcsoportjainak – például viszonteladóinak, vagy törzsvásárlóinak – külön, a számukra beállított árakkal tudja termékeit kínálni.

Azt, hogy melyik ügyfél kategóriához beállított árszabályok érvényesüljenek a webáruházban is, a Karbantartás / Törzsadatok / Kategória besorolások / Ügyfél kategória pontban paraméterezhetjük.

Ügyfél kategória beállítása

Szállítási módok

Előkészítés

A webáruház frissítése után, az áruházban elérhető szállítási módok kezelésére a Kulcs-Ügyvitelben lesz lehetősége. Az első frissítés valamennyi szállítási módot leszinkronizálja a Kulcs-Ügyvitel szállítási mód törzsébe.

Ennek megfelelően a Karbantartás / Törzsadatok / Bizonylatok / Szállítási mód pontban kezelhetők frissítés után a szállítási módok és itt állítható be az is, hogy az egyes szállítási módok alkalmazandók a webáruházban, vagy nem.

Szállítási módok paraméterezési lehetősége

Új lehetőség a webáruház frissítése után  – Megrendelési értéktől, mennyiségtől, vagy súlytól függő, sávos szállítási költség beállítási lehetőség

Lehetőség van kosár érték, megrendelt mennyiség illetve súly függvényében akár sávosan beállítani a szállítási költség összegét.

Fizetési módok

Előkészítés

A webáruház frissítése után, nem változik a webáruházban elérhető fizetési módok kezelése. Továbbra is a webáruház adminisztrációs felületén a Fizetési módok pontban paraméterezhetők a webáruházban alkalmazott fizetési módok.

Felület

Előkészítés

A frissítés nem okoz változást az Ön aktuális beállított webáruház felületében.

Új lehetőség a webáruház frissítése után  – Új, responsive sablon használatának lehetősége

A webáruház adminisztrációs felületén a Felület pontban új sablonok kiválasztására van lehetőség. Az új sablonok responsive módon működnek. Ez azt jelenti, hogy a különböző eszközök képernyőfelbontásait érzékeli, így rugalmasan minden eszközön akár egyedi méretben, elrendezéseben jelenik meg a legideálisabb kezelhetőség érdekében.

Új – responsive -sablonok