Az előző évi szja különbözet közteher utalásban történő automatikus felgyűjtésére biztosítunk lehetőséget. Ennek az alábbi módjai vannak:

A 1308 –as bevallás az Adatszolgáltatások/NAV felé opcióból indítható.

Az előző évtől eltérően a 1308-as adatszolgáltatás tartalmazza a szakképzési hozzájárulás bevallását is, így felgyűjtés során lehetőség van a szakképzési hozzájárulás előlegbevallásának, illetve éves bevallásának lehetőségére is.

Megjelenési dátum: 2022. február 19.

Felhős Ügyfeleink számára a verzió 2022. február 20-án lesz elérhető.

A frissítő verzió telepítése előtt mindenképpen készítsenek adatbázismentést!

Jogszabálykövetés

2015. február/3. változat

Megjelenési dátum: 2015. február 09.

A frissítő verzió telepítése előtt mindenképpen készítsenek adatbázismentést!

A 2015. február/3. verzió az alábbi módosításokat tartalmazza a 2015. február/2. változathoz képest:

1508-as adatszolgáltatással kapcsolatos módosítások

Kulcs-Bér Light, Kompakt és Prémium verzióban elérhető funkció

2015.01.01-től a 1508A-01-01-es lap 15. sorában kell feltüntetni a 27%-os Eho összegét abban az esetben is, ha a béren kívüli juttatás havi összege meghaladja az szja tv. 71.§-ban meghatározott mértéket. Ez az alábbi összeghatárokat jelenti a gyakran előforduló juttatások esetében:

-          Munkáltató telephelyén működő étkezőhelyen meleg étkezés biztosítása 12.500 Ft/hó

-          Erzsébet- utalvány 8000 Ft/hó

-          Önkéntes kölcsönös nyugdíjpénztári befizetés (minimálbér 50%-a) 52.500 Ft/hó

-          Önkéntes kölcsönös egészségpénztári befizetés (minimálbér 30%-a) 31.500 Ft/hó

-          SZÉP- kártya szálláshely alszámla 225.000 Ft/év

-          SZÉP- kártya vendéglátás alszámla 150.000 Ft/év

-          SZÉP- kártya szabadidő alszámla 75.000 Ft/év

Amennyiben a béren kívüli juttatások mértéke, az Önök cégénél meghaladja a felsorolt esetek valamelyikében vagy a 71.§-ban szereplő további juttatások esetében a megadott mértéket és már elkészítették a 2015. január havi 1508-as adatszolgáltatást kérem, szíveskedjenek az ellenőrizni és szükség esetén helyesbíteni.

A helyes adatszolgáltatáshoz, a korábban már felgyűjtött adatok ismételt felgyűjtése szükséges, amelyet az „Újragyűjtés gomb” megnyomásával tudnak elvégezni:

Újragyűjtés lehetősége

2015. február/2. változat

Megjelenési dátum: 2015. február 05.

A frissítő verzió telepítése előtt mindenképpen készítsenek adatbázismentést!

Újdonságok, fejlesztések

1508-as adatszolgáltatással kapcsolatos módosítások

- 2015.01.01-től módosításra került a béren kívüli juttatások közterheinek elszámolása és megfizetése az alábbiak szerit: „A dolgozó jogviszonyának megszűnése esetén a 14%-os és a 27%-os mértékű egészségügyi hozzájárulás különbözeteként keletkező közterhet a jogviszony megszűnés hónapjának kötelezettségeként kell elszámolni és megfizetni.”

A 1508-as adatszolgáltatáson a különbözetet a 1508A-01-01-es lap 15. sorában kell feltüntetni. A frissítés letöltését követően, ennek megfelelően működik az adatszolgáltatás a Kulcs-Bér programból.

- Pontosításra került az ingatlan bérbeadással kapcsolatos 465-ös sor felgyűjtése. A frissítés letöltését követően megfelelően kerülnek felgyűjtésre a költségelszámolással csökkentett összegek.

Új távollét jogcím: CSED

A korábbi verziókban több módosítás is történt a Terhességi gyermekágyi segély, Csecsemőgondozási díjjá történő átnevezésével kapcsolatban. Tekintettel arra, hogy a negyedéves Egészségbiztosítási statisztikán a két ellátást elkülönítve kell feltüntetni, ezért a Kulcs-Bér program legfrissebb verziójának letöltését követően lehetőséget biztosítunk a Csecsemőgondozási díj távollét jogcím kiválasztására a jelenlét adatok között, valamint a táppénz ellátások között is ilyen néven szerepel az idei évben megállapított ellátás.

Távolléti jogcímek (TGYÁS, CSED)

Fontos!

Amennyiben 2015. évben ilyen jellegű ellátás került megállapításra, kérjük a TGYÁS jogcím helyett CSED megnevezéssel szíveskedjenek megismételni az ellátás számfejtését.

Terhességi- gyermekágyi segély jogcím számfejtésekor mindenkép szükséges jelölni, hogy előző évről áthúzódó esetről van szó, csak ezen opció kiválasztásával lehetséges az ellátás számfejtésének mentése, mivel a program figyeli, hogy megfelelő jogcímen történjen az elszámolás:

Előző évi ellátás folytatása jelölő

OEP adatszolgáltatások

Kulcs-Bér Prémium verzióban elérhető funkció

A verzió letöltését követően elérhető a programból az OEP honlapján 2015. 02. 04-én publikált havi adatszolgáltatások:
- Egészségbiztosítási Statisztikai Jelentés (1514. sz.)

http://www.oep.hu/felso_menu/szakmai_oldalak/penzbeli_ellatas/kifizetohelyeknek/kifizetohelyi_statisztika

- Társadalombiztosítási kifizetőhelyek által folyósított ellátások elszámolása (EB14-E1/2015.)

http://www.oep.hu/nyomtatvanytar?formcase=&formuser=521658

Havi KSH adatszolgáltatás (2238) fájl formátum aktualizálása

Kulcs-Bér Kompakt és Prémium verzióban elérhető funkció

Az adatszolgáltatásban nem történt változás 2015-ben a 2014. évhez képest, azonban az ELEKTRA- keretrendszerben történt fejlesztés miatt szükségessé váltak módosítások a Kulcs-Bér program által előállított XML állományban, amelyek a frissítés letöltését követően elérhetőek.

Új jövedelem jogcím paraméterezési lehetőség: bérpótlék alap megállapítás, tényleges ledolgozott órák alapján

Kulcs-Bér Prémium verzióban elérhető funkció

A jövedelem jogcímek paraméterezésénél lehetőséget nyújt a program a frissítés letöltését követően, hogy a bérpótlék alapja ne csak a munkarend óraszámával, vagy a 174-es osztószám használatával kerülhessen megállapításra, hanem a ténylegesen ledolgozott órák, illetve a ledolgozott órák+ túlóra óraszám összegének osztószámként történő alkalmazásával.

Az új beállítás elérhető a Törzskarbantartás/ Közös törzsek/ Jövedelem jogcím beállítások szekcióban a „Pótlék 174-es osztószámmal” paraméterezési lehetőségnél:

Bérpótlék alap tényleges ledolgozott órák alapján

Példa: A dolgozó februári jövedelme 150.000 Ft, ebben a hónapban dolgozott 160 órát, és volt 15 óra túlórája. Ha 40 órára 30%-os délutáni műszakpótlékot akarunk számfejteni, amely alapjának megállapításánál a ledolgozott órákat és a túlórát együttesen akarjuk figyelembe venni, a következő képen alakul a dolgozó elszámolása:

150.000/(160+15)*40*0,3= 150.000/175*40*0,3= 10.286 Ft

Fontos! A fenti paraméterezés, csak abban az esetben ajánlott, ha a munkavállaló számára bizonyíthatóan kedvezőbb bérezést eredményez, mint az Mt. előírása alapján készített elszámolás.

Nem rendszeres jövedelmek kezelésének optimalizálása a táppénz alap megállapítása során

Kulcs-Bér Kompakt és Prémium verzióban elérhető funkció

A 2015.01.01-től hatályos táppénz számfejtési módszer nem tesz különbséget rendszeres-, és nem rendszeres jövedelmek között. Ennek értelmében a nem rendszeres jövedelmet a NAV- hoz történt adatszolgáltatás hónapjában kell figyelembe venni. Tekintettel arra, hogy a nem rendszeres jövedelem kifizetésének dátuma nem minden esetben teszi egyértelművé az elszámolás hónapját ezért új beállítási lehetőség kerül bevezetésre a „Munkaügyi alapadatok/ Előző munkahelyek (táppénz számfejtéshez)” szekcióban.

A számfejtett nem rendszeres jövedelmeknél meg tudjuk határozni, hogy melyik hónapban lett számfejtve, viszont az előző munkahelyek esetében nem, mert ott csak egy kifizetés dátum van. Ezért szükséges itt az elszámolási hónap megadása mostantól a nem rendszeres jövedelmek esetében. Két új mező került a felületre: Elsz.év és hónap (nem rendsz.)

Új mezők

A verzió letöltését követően a két új mező az adatbázis frissítése során feltöltésre kerül a kifizetés dátuma alapján a következő módon:

- ha a kifizetés dátuma 1-10, akkor az előző hónap,

- minden más esetben a tárgyhónap lesz az elszámolás hónapja.

Ez csak akkor szorulhat felhasználói korrekcióra, amennyiben az adott nem rendszeres jövedelem hóközben lett kifizetve elseje és tizedike között. Ebben az esetben a hónapot meg kell növelni eggyel.

Rendszeres jövedelmeknél ezt az adatot nem kell tölteni.

Táppénz számfejtés „kedvezményszabály” alkalmazásának optimalizálása (Eb. tv. 48.§(5))

Kulcs-Bér Prémium verzióban elérhető funkció

A frissítés letöltését követően az Eb törvény 48.§(5) bekezdése az alábbi szabályozást tartalmazza:

 „(5) Ha a biztosított a táppénzre jogosultság kezdő napját közvetlenül megelőző harmadik hónap utolsó napjától a táppénzre jogosultságot közvetlenül megelőző év első napjáig terjedő időszakban azért nem rendelkezik legalább 180 naptári napi jövedelemmel, mert legalább 180 napig táppénzben, baleseti táppénzben, csecsemőgondozási díjban vagy gyermekgondozási díjban – kivéve a méltányosságból megállapított ellátásokat – részesült, a táppénz naptári napi összegét az utolsóként megállapított ellátás alapjának figyelembevételével kell megállapítani, ha az a szerződés szerinti jövedelménél kedvezőbb. Az ellátások idejének összeszámításánál csak azt az időszakot lehet figyelembe venni, ameddig a biztosítási idő a 48/A. § (1) bekezdése szerint folyamatos.”

A frissítés letöltését követően, amennyiben a munkavállalónak a fenti okok valamelyikére tekintettel, nem volt meg a 180 naptári napi jövedelme, azonban rendelkezik 180 naptári nap folyamatos (48/A.§(1) biztosítási idővel, a megállapításra kerülő ellátás alapja az utolsóként megállapított ellátásalapjával megegyezik, amennyiben az kedvezőbb, mint a szerződés szerinti jövedelem.

A módosítást követően akkor is az előző ellátás alapjának figyelembe vételével történik az ellátás alapjának megállapítása, ha a számítási időszakban rendelkezik a munkavállaló 30 naptári napot meghaladó jövedelemmel.

Választható „Adóelőleg nyilatkozat” NAV és OEP felé

Kulcs-Bér Prémium verzióban elérhető funkció

Jelenleg a NAV és az OEP honlapokon kismértékben eltérő adattartalommal található meg az Adóelőleg nyilatkozat, ahogy arra már korábban felhívtuk az Önök figyelmét. Az OEP Ellenőrzési Főosztályától az alábbi felvilágosítást kaptuk ezzel kapcsolatban:

„Tisztelt Hölgyem!

Hivatkozással az Országos Egészségbiztosítási Pénztárhoz 2015. január 12-én, elektronikus úton érkezett megkeresésére, az alábbi tájékoztatást adom.

Amennyiben a biztosított a családi kedvezményt a munkáltató által folyósított jövedelemből kívánja érvényesíteni, a Nemzeti Adó- és Vámhivatal által rendszeresített Adóelőleg nyilatkozatot kell használni. Az Országos Egészségbiztosítási Pénztár honlapján található Adóelőleg nyilatkozat akkor használható, ha az igénylő részére a Fővárosi/Megyei Kormányhivatal Egészségbiztosítási Pénztári Szakigazgatási Szerve pénzbeli ellátást folyósít, és az igénylő a családi kedvezményt a pénzbeli ellátásból levont adóelőlegből kívánja érvényesíteni.

Kérem tájékoztatásom elfogadását.

Budapest, 2015. február 2.

Tisztelettel:

Országos Egészségbiztosítási Pénztár

Pénzbeli Ellátási és Ellenőrzési Főosztály”

A fentieket szem előtt tartva a legfrissebb verzió letöltését követően lehetőség nyílik az „Adóelőleg nyilatkozat” mind két formában történő kinyerésére a Kulcs-Bér programból. Alapértelmezettként a NAV által használt nyilatkozat érhető el a programból, azonban jelölhető, ha az OEP által használt nyomtatványt kívánják kinyerni a programból: „Nyilatkozatok/ Családi kedvezmény érvényesítése” menüpont kiválasztását követően, a nyomtatás előtt van lehetőség szükség esetén a beállított nyomtatvány módosítására:

Beállítási lehetőség

Megjelenési dátum: 2022. július 27.

Felhős Ügyfeleink számára a verzió 2022. július 28-án lesz elérhető.

A frissítő verzió telepítése előtt mindenképpen készítsenek adatbázismentést!

Új fejlesztések

Jogszabálykövetés

Új jelölőnégyzetsor az Adószámítási adatok és kedvezmények pontban

A 2208M-08 és 2208M-12 lapok változásai

Javítások

Adó adatlap – SZOCHO tájékoztató adatok 286.sor gyűjtése

Béren kívüli juttatások lista – hibás megjelenítés

Hó közben számfejtett kifutó letiltás nem került be a kilépő számfejtésbe

A foglalkoztatói igazoláson a szerződés szerinti jövedelem felgyűjtése havibéres esetében nem volt megfelelő

NYENYI – hibás gyűjtés hét közbeni munkaszüneti napot tartalmazó hónapban havibéres esetében a NYENYI/BIKE lapon

Többes anyasági ellátás (CSED, GYED stb.), munkavégzés melletti GYED megjelenítése a Jelenlét jogcímes listán

Egyidejűleg folyósított többes anyasági ellátások esetén hiányos volt a gyűjtés a 2008M-08 lapra

Órabéres és teljesítménybéresek részére elszámolt munkaszüneti napra eső távolléti díjhoz nem került megjelenítésre óraszám a kapcsolódó nyomtatványokon

 

Új fejlesztések

Hóközi utalások/kifizetések hóközi sorszám szerinti bontásban történő megjeleníthetőségének biztosítása a számfejtésekhez kapcsolódó nyomtatványokonKulcs-Bér Prémium, Európa verzióban elérhető funkció

Jelen verziónktól kezdődően programunkban biztosítjuk a hóközi utalások/kifizetések hóközi sorszám szerinti bontásban történő megjeleníthetőségét a hóvégi/kilépő bérjegyzéken, az általános bérösszesítőn, az analitikus bérösszesítőn, az összevont bérkartonon és a tételes analitikán is.

Éves rehabilitációs hozzájárulás táblázat módosítása a programban

Kulcs-Bér Prémium, Európa verzióban elérhető funkció

 

Év végi fiz.köt.elszámolás:

Éves rehabilitációs hozzájárulás:

Jelenléti ívek naptári havi bontásban való gyűjtése egy naptári hónapnál hosszabb kiválasztott időszak esetén

Kulcs-Bér Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció

Jelen verziónkban az Egyéni lista, az Egyéni lista 2 és az Egyéni lista 3 jelenléti ívek gyűjtését naptári havi tagolásban, külön oldalakon biztosítjuk abban az esetben, ha a Felhasználó a szűrőablakon több naptári hónapot érintő időtartamot állít be a lista gyűjtéséhez.

Táppénz számfejtés indításakor figyelmeztető üzenetet küld a program, ha a Dolgozó adatai/Munkaügyi alapadatok/Előző munkahelyek pontban nem került rögzítésre előző munkahely

Kulcs-Bér Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció

Táppénz számfejtés indításakor megvizsgálja a program, hogy a jogviszony kezdete korábbi-e, mint a tárgyévi programhasználat kezdő hónapja. Ha igen, akkor az alábbi vizsgálatokra kerül sor:

1.

Rögzítésre került-e a Dolgozó adatai/Munkaügyi alapadatok/Előző munkahelyek pontban bármilyen típusú munkahely. Ha nem, akkor figyelmeztető üzenetet küld a program:

2.

Ha a „Normál” típusú munkahely rögzítésre került, akkor megvizsgálja a program, hogy a Dolgozó adatai/Munkaügyi alapadatok/Előző munkahelyek pontban van-e rögzítve „Jelenlegi munkahely” típusú munkahely. Ha nem, akkor figyelmeztető üzenetet küld a program:

Ha a „Jelenlegi munkahely” típusú munkahely rögzítésre került, akkor megvizsgálja a program, hogy a Dolgozó adatai/Munkaügyi alapadatok/Előző munkahelyek pontban rögzítésre kerültek-e a rendszeres jövedelmek. Ha nem, akkor figyelmeztető üzenetet küld a program:

Felhívjuk figyelmüket, hogy e figyelmeztető üzenetek bármelyikének megjelenése esetén a helyes EB ellátás megállapítása érdekében pótolják a hiányos alapadat rögzítést!

Dolgozó másolása másik cégbe – munkahely típus választási lehetőség biztosítása

Kulcs-Bér Light, Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció

Korábbi verzióinkban a Dolgozó másolása egyik cégből a másikba Kulcs-Bér programon belül funkció futtatása után az eredeti cégben kezelt és számfejtett jogviszony (valamint az eredeti cégben a Dolgozó adatai/Munkaügyi alapadatok/Előző munkahelyek pontban „Jelenlegi” típusú munkahelyként már megjelenített jogviszony is) abban a cégben, ahová az adatok másolásra kerülnek, kizárólag „Normál” típusúként kerültek átvételre. Bizonyos esetekben ez helyes, ám jogutódlás miatt másolásra kerülő dolgozói adatok esetében a munkahely típust az eredeti állapotban kell átvenni.

Az igény megoldása érdekében a dolgozó másolás szűrőablakán választási lehetőségeket biztosítunk arra nézve, hogy a másolandó jogviszony(ok) jelenlegi típusú jogviszony előzményei az Előző munkahelyek pontból a másolás után a Jelenlegi munkahely vagy Normál típussal kerüljenek megjelenítésre az Előző munkahelyek pontban.

Kulcs-Bér Standard – utalási lista gyűjtésének biztosítása hóközi számfejtéssel kapcsolatosan

Kulcs-Bér  Standard verzióban elérhető funkció

Jelen verziónktól kezdődően Kulcs-Bér Standard verziónkban is biztosítjuk az utalási lista gyűjthetőségét hóközi számfejtéssel kapcsolatosan.

Kulcs-Beosztás – QR-kódos belépés munkahely megadás nélkül

Ha a munkavállaló olyan ellenőrzőponton lép be, amelyhez nincs rendelve munkahely, a program a belépések jelenlétbe való áttöltésénél a munkavállaló elsődleges munkahelyét állítja be a jelenlét műszakjához.

E-mail cím makrók alkalmazása a szerződéssablonokban

Kulcs-Bér Light, Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció

Jelen verziónktól kezdve a szerződéssablonokban biztosítjuk a cég (Beállítások/Cég adatok) és a dolgozó (Személyi alapadatok/Elérhetőségek) e-mail címének makró általi beillesztését.

Jogszabálykövetés

Új jelölőnégyzetsor az Adószámítási adatok és kedvezmények pontban

Kulcs-Bér Light, Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció

Új havi jelölőnégyzetsort biztosítunk a Dolgozó adatai/Jogviszonyok/Bérügyi adatok/Adószámítási adatok és kedvezmények pontban „Nem terheli bejelentési kötelezettség a megbízási jogviszonyban foglalkoztatott vonatkozásában” megnevezéssel az Art.1. számú melléklet 11. pont szerinti, bejelentési kötelezettséget nem eredményező megbízási jogviszonyok további pontos nyilvántartása érdekében.

Az új jelölőnégyzetsort a Felhasználónak kell megbízási jogviszony esetében manuálisan kezelnie, és a jelölőnégyzetsor alapértelmezetten bejelöletlen állapotú.

Amennyiben az adott hónapban biztosítási jogviszonyt keletkeztető eseti megbízási jogviszony(ok) kerültek rögzítésre, és azok alapján biztosítási kötelezettséget eredményező jövedelem került elszámolásra, és a megbízott magánszemély nem tud a megbízási jogviszonnyal egyidejűleg fennálló egyéb biztosítási jogviszony fennállásáról igazolást benyújtani a megbízó részére, úgy a Felhasználónak az adott hónap „Nem terheli bejelentési kötelezettség a megbízási jogviszonyban foglalkoztatott vonatkozásában” jelölőnégyzetét bejelöltté kell tennie.

Fontos!

Ha az adott hónapra vonatkozó új jelölőnégyzet bejelölt állapotú, és az adott hónapban elszámolásra került biztosítási jogviszonyt eredményező, csak az adott naptári hónapra, vagy annak egy részére  létesített eseti megbízási jogviszony alapján jövedelem, akkor ez a bejelölt állapot átvételre kerül a 2208M-08 lapjára, ilyen esetben ez az eseti megbízási jogviszony nem kerül gyűjtésre a T1041 jelentésre.

Az adott hónapra vonatkozó új jelölőnégyzet állapotát a Felhasználó manuálisan mindaddig szerkesztheti, amíg az adott hónap a jogviszonyra vonatkozóan lezárásra nem kerül.Ha az adott hónapra vonatkozó új jelölőnégyzet bejelölt állapotú, akkor ezt a bejelölt állapotot csak akkor kerül átvételre a 2208M-08 lapjára, ha az adott hónapban fennálló jogviszonyban az aktuális foglalkozási viszony 41. NYENYI kódú biztosítási jogviszony és a Jövedelmek törzscsoport beállító felületén a „Bizt.köt.alá tartozó” jelölőnégyzet bejelölt állapotú.

Jogszabályi háttér:

Art. 1. melléklet 11. pontja alapján: „Nem terheli a 3. pont szerinti bejelentési kötelezettség azt a kifizetőt, aki (amely) természetes személynek alkalomszerűen teljesít megbízási jogviszony keretében adó- vagy társadalombiztosítási jogviszonyt eredményező kifizetést, feltéve, hogy a természetes személy a kifizetéskor igazolja, hogy e megbízási jogviszonyával egyidejűleg a Tbj. 6. §-ában meghatározott más jogviszonya, jogállása alapján rá a társadalombiztosítási jogviszony kiterjed.” Ez a rendelkezés 2019. december 28-tól hatályos.

Fontos kihangsúlyozni, hogy az idézett jogszabályi hely az alkalomszerű, azaz eseti megbízási jogviszonyokra vonatkozik!

A 2208M-08 és 2208M-12 lapok változásai

Kulcs-Bér Light, Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció

A 2208M-08 és 2208M-12 lapok változásai átvezetésre kerültek a Kulcs-Bér 2208 bevallás gyűjtésén.

A módosítások a következők:

2208M-08 lap:

Új jelölőnégyzettel bővült a 2208M-08 lapja „Jelölje, ha az Art. 1. melléklet 11. pont szerint nem terheli bejelentési kötelezettség a megbízási jogviszonyban foglalkoztatott természetes személy vonatkozásában” megnevezéssel.

A „Jelölje, ha az Art. 1. melléklet 11. pont szerint nem terheli bejelentési kötelezettség a megbízási jogviszonyban foglalkoztatott természetes személy vonatkozásában” mezőt abban az esetben kell kitölteni, ha a kifizető a természetes személynek alkalomszerűen teljesít megbízási jogviszony keretében adó- vagy társadalombiztosítási jogviszonyt eredményező kifizetést, feltéve, hogy a természetes személy a kifizetéskor igazolja, hogy e megbízási jogviszonyával egyidejűleg a Tbj. 6. §-ában meghatározott más jogviszonya, jogállása alapján rá a társadalombiztosítási jogviszony kiterjed.

Példák

munkavégzésre irányuló egyéb jogviszonyban foglalkoztatott természetes személyek részére adott juttatások bevallására, különös tekintettel a 2208M-08 lapon szereplő, a jogviszonyra irányuló jelölések helyes alkalmazására:

 

1. A foglalkoztató a nem nyugdíjas természetes személlyel szellemi tevékenység végzésére megbízási szerződést kötött, amelyben a tevékenység időtartamát 2022. augusztus 1-től 5-ig terjedő időszakban állapították meg. A díjazás kifizetésére a tevékenység befejezését követő napon kerül sor, annak összege 40 000 Ft. A foglalkoztatott egyéb, biztosítási kötelezettséggel járó jogviszonyban nem áll, az adott foglalkoztatónál pedig ez az első megbízási jogviszonya.

A természetes személy biztosítási kötelezettségének elbírálására a díjazás kifizetésekor kerülhet sor. A személy biztosítottá válik, mivel az egy napra jutó díjazás összege meghaladja a minimálbér 30%-nak harmincad részét (2022-ben napi 2 000 Ft). A biztosítási kötelezettség megállapítását követően (legkésőbb a kifizetést követő napon) ’T1041-es bejelentő lapon a biztosítotti bejelentést meg kell tenni. Továbbá a kifizetés hónapjáról benyújtandó járulékbevallásban a 2208M lapokból a 04, 05, 08 és a 09- 02-es lapokon kell szerepeltetni az adó-és járulékkötelezettséget, valamint a jogviszony adatokat. Az M-08 lapon a jogviszony adatok jelölését az alábbi példa szemlélteti.

2. A foglalkoztató a nem nyugdíjas természetes személyt első ízben bízza meg, hogy 2022. augusztus 18. és 19. napokon előadást tartson, melynek ellenértéke előadásonként 30 000 Ft. A természetes személynek egyidejűleg van más foglalkoztatónál biztosítási kötelezettséggel járó jogviszonya, de e jogviszonyában is biztosítottá válik, így az első példában ismertetett szabályok alkalmazandók, azzal a kivétellel, hogy ’T1041 jelű biztosítotti bejelentést teljesíteni nem kell245. Olyan esetben, ha a kifizető a természetes személynek alkalomszerűen teljesít megbízási jogviszony keretében adó- vagy társadalombiztosítási jogviszonyt eredményező kifizetést, és a természetes személy a kifizetéskor igazolja, hogy e megbízási jogviszonyával egyidejűleg van más a Tbj.6. §- ában meghatározott biztosítotti jogállása, a megbízási jogviszonyról biztosítotti bejelentést nem kell benyújtani. Az erre vonatkozó jelölő négyzetben azonban e körülményt a példa szerint jelölni szükséges.

3. A foglalkoztató a nem nyugdíjas természetes személlyel informatikai rendelkezésre állásra megbízási keretszerződést kötött. A szerződésben rögzített időtartam 2022. július 1-től 2023. június 30-ig tart. A rendelkezésre állás havi ellenértéke 30 000 Ft. A 2022. július havi rendelkezésre állás díját 2022. július hónap utolsó napján kifizették. A díjazás havi összege nem éri el a minimálbér 30%-át, így a személy e jogviszonyában nem vált biztosítottá, ezért ’T1041 jelű bejelentőlapot benyújtani nem kell. Július havi járulékbevallásban a 2208M-04, 05 és 08 lapokon kell adatot szerepeltetni, a jogviszonyadatoknál figyelemmel kell lenni annak jelölésére is, hogy a személy nem vált biztosítottá. A jelölést az alábbi példa szemlélteti.

4. A természetes személy a 3. pont szerinti meglévő keretszerződése mellett ugyanazzal a foglalkoztatóval 2022. augusztus 1-től eseti programozási feladatokra még egy szerződést (a foglalkoztatónál ez a 2. szerződése) létesített. A díjazása teljesítésenként 25 000 Ft. Augusztusban a második szerződésben foglaltak alapján 2 esetben került sor munkavégzésre, illetve teljesítésre, amelyért 50 000 Ft juttatást kapott. Augusztusban mindkét szerződésre volt teljesítés és kifizetés (25 000 + 25 000 + 30 000) melyek külön-külön nem, de együttesen biztosítottságot jelentenek. Ennek alapja az, hogy a biztosítási kötelezettség elbírálásánál az ugyanannál a foglalkoztatónál a naptári hónapban elért járulékalapot képező jövedelmeket össze kell számítani.246 (Ebből következően a ’T1041-es biztosítotti bejelentést 2022. augusztus 01-től 31-ig terjedő időszakra meg kell tenni.) Az augusztus havi bevallásban a 2208M-04, 05 lapon túl, az M08 lapból kettőt kell kiállítani (szerződésenként-jogviszonyonként), melyen a „Jelölje, ha olyan természetes személy adatát közli, aki a Tbj. szerint nem minősül biztosítottnak” jelölő négyzet egyik jogviszonyban sem jelölhető. Továbbá a 2208M 09-02 lapból szintén kettőt kell kiállítani, és azokon az egyes jogviszonyokban kifizetett díjazás után a járulékfizetési kötelezettséget úgy kell levezetni, mintha jogviszonyonként is teljesülne az a feltétel, hogy a természetes személy biztosítottá vált (első jogviszonyban a járulékalap 30 000 Ft, a második jogviszonyban 50 000 Ft).

 

Jogszabályi háttér:

Art. 1. melléklet 11. pontja alapján: „Nem terheli a 3. pont szerinti bejelentési kötelezettség azt a kifizetőt, aki (amely) természetes személynek alkalomszerűen teljesít megbízási jogviszony keretében adó- vagy társadalombiztosítási jogviszonyt eredményező kifizetést, feltéve, hogy a természetes személy a kifizetéskor igazolja, hogy e megbízási jogviszonyával egyidejűleg a Tbj. 6. §-ában meghatározott más jogviszonya, jogállása alapján rá a társadalombiztosítási jogviszony kiterjed.” Ez a rendelkezés 2019. december 28-tól hatályos.

Fontos kihangsúlyozni, hogy az idézett jogszabályi hely az alkalomszerű, azaz eseti megbízási jogviszonyokra vonatkozik!

2208M-12 lap

A h) oszlopban jelölni kell, ha az EFO jogviszony 2022.07.01-e előtt keletkezett, így tudnak majd ellenőrizni a napi  közteher összegére. Tehát, ha a 2022.07.01-e előtti „régi” közterhet gyűjtjük (a b) oszlopbeli kezdő dátum 2022.07.01-e előtti), akkor jelölni kell a h) oszlopmezőt.

 

Javítások

Adó adatlap – SZOCHO tájékoztató adatok 286.sor gyűjtése

Kulcs-Bér Light, Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció

Korábbi 2022.évi verzióinkban a főfoglalkozású egyéni és főfoglalkozású társas vállalkozók jövedelem alapú szocho alapján kívül a nem jövedelem alapú minimum szocho alapot is felgyűjtöttük az adatlap 286. sorára. A 286.sor helyes adatgyűjtése érdekében jelen verziónkban már csak a szocho alap számításánál figyelembe vett jövedelmek kerülnek gyűjtésre a 286. sorra. Kérjük, a korábbi verzióikkal felgyűjtött főfoglalkozású egyéni és főfoglalkozású társas vállalkozók részére készült adó adatlapok 286. sorának adatát ellenőrizzék, és szükség esetén adjanak ki módosított adó adatlapot.

Béren kívüli juttatások lista – hibás megjelenítés

Kulcs-Bér Light, Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció

Korábbi 2022.évi verzióinkban a Nyomtatványok/Béren kívüli juttatások/Béren kívüli juttatások  listája pontban hibás összegben került megjelenítésre az „Egyedi kedvezményes alzseb határ” oszlop adata. Ez a hiba csak megjelenítésbeli volt, számszaki problémát nem okozott. A hibát javítottuk.

Hóközben számfejtett kifutó letiltás nem került be a kilépő számfejtésbe

Kulcs-Bér Light, Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció

Korábbi verziónkban a hóközben számfejtett kifutó letiltás nem került be a kilépő számfejtésbe.

A hiba az alábbi három feltétel együttes teljesülése eseténvolt  tapasztalható:

- a kilépő számfejtés hónapjában volt hóközi számfejtés, amelyben „kifutott” a letiltás,

- a letiltás „Számf.sorszáma”: Hóvégi/heti volt,

- az összegző számfejtés kilépő típusú volt.

 

A hibát jelen verziónkban javítottuk.

A foglalkoztatói igazoláson a szerződés szerinti jövedelem felgyűjtése havibéres esetében nem volt megfelelő

Kulcs-Bér Light, Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció

A foglalkoztatói igazoláson a szerződés szerinti jövedelem felgyűjtése havibéres esetében nem volt megfelelő. A hibát javítottuk.

NYENYI – hibás gyűjtés hét közbeni munkaszüneti napot tartalmazó hónapban havibéres esetében a NYENYI/BIKE lapon

Kulcs-Bér Light, Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció

Hibás osztószám alapján került gyűjtésre a járulékalap rendes munkarend szerint munkanapra eső munkaszüneti napot tartalmazó naptári hónapban törthavi adatgyűjtéskor havibéres esetén. A hibát jelen verziónkban javítottuk.

Többes anyasági ellátás (CSED, GYED stb.), munkavégzés melletti GYED megjelenítése a Jelenlét jogcímes listán

Kulcs-Bér Light, Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció

Korábbi verzióinkban egyidejűleg folyósított többes EB ellátások esetén az EB ellátási napok száma dupla értékben került megjelenítésre a listán.

Jelen verziónktól kezdődően a probléma kiküszöbölése érdekében a következő módosításra került sor a jelenlét jogcímes listán:

A lista szűrőablakán új jelölőnégyzetet biztosítunk „Anyasági ellátások megjelenítése” megnevezéssel.

Az új jelölőnégyzet alapértelmezetten bejelöletlen állapotú.

Amennyiben az új jelölőnégyzet bejelöletlen állapotú, abban az esetben a jelenlét jogcímes listára csak a Dolgozó adatai/Jogviszonyok/Jelenlét adatok képernyő jelenlét táblázatának felső részében jelölt jelenlétek kerülnek gyűjtésre:

Amennyiben az új jelölőnégyzet bejelölt állapotú, abban az esetben a jelenlét jogcímes listára a Dolgozó adatai/Jogviszonyok/Jelenlét adatok képernyő jelenlét táblázatának felső és alsó részében jelölt jelenlétek egyaránt gyűjtésre kerülnek. Ebben az esetben a jogviszonyos jelenlét tábla alsó részében jelölt jelenlétek és az azokhoz tartozó ellátások két új oszlopban – Napok száma (anyasági ell.) és Ellenérték (anyasági ell.) (Ft) – kerülnek megjelenítésre a listán:

Egyidejűleg folyósított többes anyasági ellátások esetén hiányos volt a gyűjtés a 2008M-08 lapra

Kulcs-Bér Light, Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció

Korábbi verzióinkban egyidejűleg folyósított CSED és GYED esetén hiányos volt a gyűjtés a 2008M-08 lapra. A hiányos gyűjtést javítottuk, jelenleg ilyen esetben a gyűjtésbeli hiányosság már nem tapasztalható. Egyidejűleg folyósított többes anyasági ellátások esetében mindegyik anyasági ellátás gyűjtésre kerül a 2208M-08 lap 526-538. soraira:

Órabéres és teljesítménybéresek részére elszámolt munkaszüneti napra eső távolléti díjhoz nem került megjelenítésre óraszám a kapcsolódó nyomtatványokon

Kulcs-Bér Light, Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció

Órabéres és teljesítménybéresek részére elszámolt munkaszüneti napra eső távolléti díj esetében a távolléti díj összege rendben gyűjtésre került a kapcsolódó nyomtatványokon, az ahhoz tartozó óraszám azonban nem került megjelenítésre. A hiányos gyűjtés jelen verziónkban már nem tapasztalható, az az alábbi kapcsolódó nyomtatványokon helyesen kerül megjelenítésre:

-bérjegyzék

-bérkarton

-összevont bérkarton

-általános bérösszesítő

-analitikus bérösszesítő

-tételes analitika

-analitikus lekérdezés

 

 

Tisztelt Ügyfeleink!

Ezúton szeretnénk tájékoztatni Önöket, hogy a várhatóan 2020. március 25-én kiadásra kerülő 2020. március verzióban az alábbi fejlesztések kerülnek megvalósításra

• Negyedéves jelentés CSED, GYED, lezárt keresőképtelen esetek
• KSH 2009 Negyedéves munkaügyi jelentés
• Nevelőszülői GYED eset az egyszerűsített határozaton
• 2020.03.02-vel változott EB pénzbeli ellátásról szóló határozatok
• Szép kártya utalási fájl készítésekor a közleménybe kiválasztható a munkavállaló neve
• Az Analitikus lekérdezésen a visszamenőleges korrekcióban elszámolt szabi óraszáma nem megfelelő
• Előző évben számfejtett és az aktuális évben folyósított táppénz gyűjtése a Negyedéves jelentésbe
• Havi ledolgozott nap nélküli számfejtés havi bér és  munkaidőkeret esetén
• Adatbiztonsági beállítások érvényesítése az Állományi lista lekérésénél
• Iskolai végzettségek, Iskola neve és Bizonyítvány száma mezők töltése nem kötelező
• Jelenlét adatokban rögzített állásidőhöz munkaszám rendelése a főkönyvi felosztásban
• Családi járulékkedvezmény megjelenítése bérjegyzéken NÉTAK esetén
• Családi járulékkedvezmény lista javítása NÉTAK esetén
• Visszamenőleges korrekció elszámolása szabadidő biztosításával járó rendkívüli munkavégzés esetén
• Megbízási díjas iskolaszövetkezeti tag szerepeltetése a 08-as bevallásban
• Nevelőszülői GYED a februári hónapban
• Béren kívüli juttatás átsorolása egyes meghatározott juttatásba Webcafetériában

A dolgozók felrögzítésére a Dolgozók listája/Névsoros lista/Dolgozó/Új dolgozó menüpontban van lehetőség.

A Személyi alapadatoknál lehet megadni a dolgozó személyes adatait (például: neve, adóazonosítója, családi állapota, stb…), elérhetőségeit, magánnyugdíjpénztári tagságát, banki adatai, illetve amennyiben nyugdíjas a munkavállaló, abban az esetben a nyugdíj adatait.

A Munkaügyi alapadatoknál van lehetőség felrögzíteni az előző munkahelyeket, az előző munkahelyi jövedelmeket és távolléteket. Előző évi jövedelmekre a táppénz számfejtéshez és a kilépő nyomtatványok közül a jövedelem igazoláshoz szükséges. Továbbá itt lehet felvinni az eltartottak adatait, iskolai végezettséget, illetve további szaképzettségeket.

Megjelenési dátum: 2015. december 30.

A frissítő verzió telepítése előtt mindenképpen készítsenek adatbázismentést!

Megjelenési dátum: 2020.április 9.

JAVÍTÓ VERZIÓ!

A frissítő verzió telepítése előtt mindenképpen készítsenek adatbázismentést!

Javítások

A Kulcs-Bér program alkalmas a TB kifizetőhelyek által elszámolandó ellátások számfejtésére.

A helyes elszámolások és a kapcsolódó nyomtatványok, adatszolgáltatások hiánytalan felgyűjtése érdekében az alábbi beállításokat kell megtenni a témában:

Beállítások/Cégadatok/Alapadatok pontban kell megadni a kifizetőhelyi adatokat (TB kifizetőhelyi azonosító és TB törzsszám, TB kifizetőhelyi státusz kezdete, MÁK megyei pénztár):

Beállítások/Cégadatok/Címadatok beállítása:

A betegségi- anyasági pénzellátások jogosultsági idejének, a táppénz mértékének, valamint a statisztikai adatszolgáltatások hiánytalan gyűjtésének érdekében fontos az alábbi alapadat rögzítések hiánytalan elvégzése:

Dolgozó adatai/ Munkaügyi alapadatok/Előző munkahelyek:

Ebben a pontban végezhető el a TB igazolványban szereplő biztosítási időszakok (előző biztosítási jogviszonyok, jogelőd időszakok) rögzítése:

Az előző biztosítási jogviszony időtartamainak rögzítése esetében a „Típus” rögzítőfelületen a „Normál” típust kell kiválasztani. Az ellátások szempontjából releváns távolléteket – pl. táppénzen, anyasági ellátáson töltött időszakok, biztosítás szünetelés módozatainak időszakai – a Távollét fülön kell rögzíteni. Előző biztosítási jogviszonyok esetében a Jövedelem fülön nincs szükség adatrögzítésre.

Jelenlegi (jogelőd) jogviszonyhoz tartozó jövedelmek kezelése:

Jogelőd jogviszony, vagy a jelenlegi jogviszonynak még nem a Kulcs-Bérben számfejtett időszakai vonatkozásában az időtartamok és távollétek rögzítése a ”Normál” típusú jogviszonnyal kapcsolatosan leírtakkal megegyező módon történik, azzal a különbséggel, hogy a jogelőd, vagy jelenlegi biztosítási jogviszonyok esetében a „Típus” rögzítőfelületen a „Jelenlegi” típust kell kiválasztani. Ilyen esetben a Jövedelem fülön is szükséges rögzíteni a járulékköteles jövedelem adatokat havonkénti megbontásban.

A Jövedelem fül táblázata alatt az Időszakra rögzítés gombra kattintva a program felajánlja az egy hónapnál hosszabb időszakra rögzítés lehetőségét, amely – azonos összegű havi jövedelmek esetén – felgyorsítja az adatrögzítés menetét azzal, hogy nem szükséges valamennyi hónap sorát külön rögzíteni:

Jelenlegi (jogelőd) jogviszonyhoz tartozó távollétek rögzítése:

A programban biztosítjuk az Előző munkahelyek pontban rögzített jogviszonyok adatainak lekérdezési lehetőségét is:

Eltartottak adatainak kezelése:

Az Eltartottak (EB pénzellátásra jogosító gyermekek) adatainak rögzítésére a Dolgozó adatai/Munkaügyi alapadatok/Eltartottak pontban van lehetőség:

Kérjük, fordítsanak fokozott figyelmet az Eltartottak típusa legördülőlista elemének helyes kiválasztására. EB pénzellátás a „Gyermek/Családi kedvezményre jogosult” típusú eltartott jogán érvényesíthető. Ne felejtsék el rögzíteni a gyermek TAJ számát,  a hiánytalan statisztikai adatgyűjtés érdekében. Amennyiben a biztosított CSED ellátást vesz igénybe, a szülés várható időpontját megelőzően, amikor a gyermek természetes azonosító adatai és TAJ száma még nem áll rendelkezésre, a Szülés várható ideje mezőt kell kitölteni annak érdekében, hogy az ellátás helyesen kerüljön elbírálásra a programban.

Szintén a Dolgozó adatai/Munkaügyi alapadatok/Eltartottak pontban találjuk a GYÁP napok nyilvántartását. A megfelelő eltartottat kiválasztva a GYÁP napok táblarészben a jogosultsági napok számát a Napok számítása gombra kattintva végzi el a program:

Annak érdekében, hogy a GYÁP jogosultsági napok helyesen kerüljenek megállapításra, a gyermek születési dátumán kívül rögzíteni kell a biztosítottunk családi állapotát is, amit a Dolgozó adatai/Személyi alapadatok/Személyi adatok pontban az Egyéb adatok táblarészben lehet elvégezni a Családi állapot legördülőlistából kiválasztva a megfelelő családi állapotot. A családi állapot időrendi változásait a program eltárolja:

Ha a biztosított az adott cégnél az előző biztosítási jogviszony megszűnését követően 30 napon belül új biztosítási jogviszonyt létesít, lehetőséget biztosít a program a jogviszonyok összekapcsolására:

GYED, GYES, GYET, Örökbefogadói díj, melletti jogviszony, illetve Passzív ellátás folyósítás jogviszonyának jelölése:

Dolgozó/Alapadatok Foglalkozási jogviszony Korábbi adatok megjelenítése mezőben új sor felvitelével dátummal történik:

A fenti alapadat rögzítések megléte mellett az EB ellátások időszakának rögzítését – a megfelelő ellátási jogcím kiválasztásával – a Dolgozó adatai/Jogviszony/Jelenlét adatok pontban lehet elvégezni. Amennyiben eltartottra (gyermekre) tekintettel járó anyasági ellátás időszakát rögzítjük a Jelenlét adatok pontban, a sor végén található Eltartott legördülőlistából (amely az Eltartottak pontban rögzített gyermekek listáját kínálja fel) ki kell választani azt a gyermeket, akire tekintettel az ellátás elszámolásra kerül. Programunk az egyidejűleg folyósított több ellátás, vagy a munkavégzéssel egyidejűleg igénybe vett GYED rögzítésére is lehetőséget biztosít:

Keresőképtelenségi eset végének jelölése:

A jelenlét adatoknál a betegszabadság, táppénz ellátás, CSED,GYED utolsó napján állva jobb egér gombbal kattintva ki kell választani a Keresőképtelenségi eset végének jelölése opciót, ekkor az ellátás utolsó napjaként jelölt betűjelölés színe pirossá válik.

Kezdő hónapon átnyúló hosszabb, akár következő év végéig tartó ellátási időszakok felrögzítésére is lehetőség nyílik a jelenlétadatok pontban, a jobb felső sarokban az Éves adatok gombra kattintva:

Jelenlét adatok/Éves adat rögzítése/Széles intervallum kezelés

EB pénzellátások számfejtése:

Miután a Jelenlét adatok pontban a számfejtendő ellátás jogcíme és orvosi igazolással lefedett időszaka rögzítésre került, a Dolgozó adatai/Jogviszonyok/Számfejtések/Táppénz számfejtések pontban lehet elszámolni az ellátást:

A Táppénz számfejtések pontba lépve a Táppénz intervallumok legördülőlistában megjelennek a tárgyév során rögzített ellátási esetek, amelyek közül ki kell választani azt az esetet, amelyen belül – újonnan kezdődő eset kapcsán – ellátási alapot szeretnénk számítani, valamint – akár új, akár alapszámítással és folyósítással már érintett ellátási eset kapcsán – folyósításra szeretnénk jelölni napokat:

Ha újonnan kezdődő eset jogcímeit rögzítettük a jelenlét adatok pontban, akkor az eset kiválasztását követően az Új számfejtés gombra kell kattintani, valamint GYÁP eset kapcsán itt kell kiválasztani az ellátásra jogosító gyermek adatait (amelyet korábban az Eltartottak pontban már rögzítettünk) az Eltartottak legördülőlistából:

Ezt követően megjelenik a táppénz számfejtési képernyő, amelyen megtalálható valamennyi, az ellátási eset szempontjából lényeges információ, valamint amely képernyőn a folyósításra jelölés is elvégezhető (ha előző időszakról áthúzódó olyan esetet választunk ki a Táppénz intervallumok legördülőlistából, amely kapcsán már sor került ellátási alap kalkulációra,  akkor nincs szükség az Új számfejtés gombra való kattintásra, az eset kiválasztását követően megjelenik a számfejtési képernyő az ellátás szempontjából szükséges információkkal, ilyen esetben már csak a folyósításra jelöléssel kell foglalkozni):

Az orvosi igazolás(ok) alapján az elszámolandó időszakok folyósításra jelölés kétféle módon történhet, vagy egyenként jelöljük a táppénz időszaknál a napok mellett a Folyósít oszlopban a jelölőnégyzetben, vagy több napot egyszerre is jelölhetünk a Műveletek gombra kattintva A Folyósítani kívánt napok Időszakának megadásával:

A folyósítási időszak bejelölését követően a Számfejtés mentése gomb megnyomásával a kijelölt időszaki táppénz összege betöltődik annak a hónapnak a Jövedelmek juttatásai menüpontjába, amely hónapon állva a folyósításra jelölésre sor került (a képernyő bal felső sarkában ellenőrizhető). A folyósítás hónapja minden esetben megjelenik a Táppénz számfejtésben a napok felsorolásánál az utolsó Folyósítás hónapja oszlopban is:

A folyósításra jelölést követően a Számfejtés mentése gombra kattintva a folyósításra jelölt ellátási összeg (az EB ellátásokra vonatkozó speciális kerekítési szabályok figyelembevételével) átkerül a Dolgozó adatai/Jogviszonyok/Bérügyi adatok/Jövedelmek, juttatások képernyő Egyéb jövedelmek táblarészébe, és ezt követően a hóvégi/kilépő számfejtést indítva az a többi rögzítésre kerülő egyéb jövedelemmel azonos módon számfejtésre kerül.

A Táppénz számfejtés képernyőn az ellátás számfejtésének mentését követően a Nyomtatványok gombra kattintva elkészíthető az Adatmegállapító lap:

valamint a hóvégi/kilépő illetve a hóközi számfejtést követően e pontból le kell kérni a táppénz utalványt egyénileg a Táppénz számfejtés/Nyomtatványok gombra kattintva Táppénzutalvány opciót választva:

Amennyiben táppénz elszámolására hóközi számfejtéssel szeretnénk sort keríteni, akkor a táppénz számfejtés mentését követően a Jövedelmek juttatások képernyőn megjelenő táppénzes sor Számfejtés sorszáma oszlopában tudjuk jelölni a hóközi számfejtés napját:

Miután erre sor került, a hóközi számfejtés a szokásos módon elkészíthető.

A táppénz utalványt lehetőségünk van csoportosan is elkészíteni a Nyomtatványok/MÁK/Táppénz utalvány menüben. Itt egy vagy több havi időszak is kiválasztható. Az időszak megadását követően az Ok gombra kattintva a program egy táblázatban felgyűjti a kiválasztott időszakban folyósított ellátásokat. Ezt a táblázatot, amely megmutatja a folyósítási adatokat is, lehetőségünk van akár excel formátumban is menteni, illetve itt szűkíthető a nyomtatásra kerülő utalványok köre:

A Tovább gomb megnyomásával pedig elkészülnek a kijelölt utalványok.

Táppénz számfejtések módosítása, törlése:

Amennyiben a Dolgozó adatai/Jogviszonyok/Számfejtések/Táppénz számfejtések menüpontban a tárgyhónapban már mentett folyósított ellátás összegét módosítani kívánjuk (a mentettnél rövidebb időtartamra történő folyósítás miatt), első lépésként törölni kell a hóvégi/kilépő számfejtést (ha az ellátás hóközi számfejtéssel került elszámolásra, akkor ezt követően a hóközi számfejtést is törölni kell).

A hóvégi/kilépő (és hóközi) számfejtés törlését követően a Dolgozó adatai/Jogviszonyok/Bérügyi adatok/Jövedelmek, juttatások menüpont egyéb jövedelmek szekciójából is törölni kell a módosítani kívánt betegségi- anyasági pénzellátás összegét. Ha ezt követően ismét belépünk a Számfejtések/Táppénz számfejtések menüpontba, a „folyósít” jelölőnégyzetek tárgyhavi folyósításra való bejelöltsége megszűnt, így ismét bejelölhető a folyósítással érintett időszak. Magát a táppénz számfejtést akkor lehet törölni, ha ahhoz egyetlen folyósításra jelölt nap sem tartozik.

 Megjelenési dátum: 2023. december 20.

Felhős Ügyfeleink számára a verzió 2023. december 21-én lesz elérhető.

A frissítő verzió telepítése előtt mindenképpen készítsenek adatbázismentést!

Jogszabálykövetés

 Új év nyitása Kulcs-Bér 2024-ben a Kulcs-Bér 2023-ban kezelt cégek alapján

Kulcs-Bér Light, Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció A leírás itt érhető el.

2024. évnyitás – Táppénz számfejtés – Ellátás típus (EB stat.) lecserélése

Kulcs-Bér  Prémium, Európa verzióban elérhető funkció

A Kulcs-Bér 2023. évi adatbázisában a Táppénz számfejtés képernyő Számfejtés fülén az Ellátás típus (EB stat.) legördülő listában még az EB statisztikákra gyűjtendő számítási módok szerepelnek. Ezeket jelenleg a MÁK XML gyűjtésekor felelteti meg programunk a MÁK XML Számítási módjainak. A fentiek változtatásra kerülnek oly módon, hogy a 2024. évi évnyitás  során a 2023. december 31-én még le nem zárt keresőképtelenségek esetében már a MÁK XML számítási módok kerülnek átvételre 2024. évre, valamint a 2024. évben kezdődő ellátások táppénz számfejtésekor is ezeket a MÁK XML-es számítási módokat jeleníti meg a program a Táppénz számfejtésben.

Táppénz számfejtés – új oszlop az Előző évről áthúzódó ellátás fülön

Kulcs-Bér Prémium, Európa verzióban elérhető funkció A Dolgozó adatai/Jogviszonyok/Számfejtések/Táppénz számfejtés Előző évről áthúzódó ellátás fülén az „Áthúzódó ellátás előző évi időszakának tárgyévben számfejtett adatai” táblarészben új oszlopot biztosítunk „Ellátás hónapja” megnevezéssel. Ebbe a táblarészbe kerülnek az évnyitás során a 2023. december 31-én (vagy 2023. december 31-én is) EB ellátásra, vagy Valószínűsíthető betegség miatti keresőképtelen jelenlét jogcímre jelölt olyan időszakok, amelyekhez 2023. évben nem készült Táppénz számfejtés, vagy készült Táppénz számfejtés, de nem került folyósításra az időszak. Az új „Ellátás hónapja” megnevezésű oszlopmezőben a program alapértelmezetten a január hónapot jeleníti meg, de a mező adatának módosítására lehetőséget biztosít a program, azaz, ha a táblarészbe 2023. évről átvett adatok folyósítására január hónapot követően kerül sor, akkor a mező legördülőlistájából kiválasztható ettől eltérő hónap is. Fontos! -      Az új „Ellátás hónapja” megnevezésű oszlopmező adatát ellenőrizni, és szükség esetén – ha a folyósításra január hónapot követően kerül sor – módosítani kell! -      A „Számfejtett összeg” mezőbe rögzíteni kell a folyósításra kerülő összeget! -      A táblarészbe kizárólag az olyan EB ellátásra, vagy Valószínűsíthető betegség miatti keresőképtelen jelenlét jogcímre jelölt jelenlét napok – időszakok – kerülnek átvételre, amelyek 2023. december 31-re is jelölésre kerültek! A fentiekre annak érdekében van szükség, mert az Adatszolgáltatások/MÁK felé/Elszámolás és adatszolgáltatás a folyósított EB ellátásokról (MÁK XML adatszolgáltatás) gyűjtése során a fenti adatok abban az esetben kerülnek figyelembevételre, ha az „Ellátás hónapja” mező adata a MÁK XML adatszolgáltatás gyűjtésre kerülő hónapjával azonos, valamint, ha „Számfejtett összeg” mező adata nullától eltérő érték.

Elszámolás és adatszolgáltatás a folyósított EB ellátásokról (MÁK XML adatszolgáltatás) 2024. évi gyűjtésével kapcsolatos információk

Kulcs-Bér Prémium, Európa verzióban elérhető funkció

a) MÁK XML – előző évről áthúzódó ellátás adatok jelentése

2024. évben programunkban lehetőséget biztosítunk adatgyűjtésre az Adatszolgáltatások/MÁK felé/Elszámolás és adatszolgáltatás a folyósított EB ellátásokról (MÁK XML adatszolgáltatás)-ra Dolgozó adatai/Jogviszonyok/Számfejtések/Táppénz számfejtés Előző évről áthúzódó ellátás részről.

Fontos! – A MÁK XML Személyenkénti részletező fülére a tárgyévben elszámolt előző évi adatok esetében a Dolgozó adatai/Jogviszonyok/Számfejtések/Táppénz számfejtés Előző évről áthúzódó ellátás fülén az „Áthúzódó ellátás előző évi időszakának tárgyévben számfejtett adatai” táblarész „Számfejtett összeg” mezőjének adat kerül, (valamint, ha az ellátási eset a tárgyévben is folytatódik, akkor a Dolgozó adatai/Jogviszonyok/Számfejtések/Táppénz számfejtés Számfejtés képernyőjén a tárgyhónapra folyósításra került időszak ellátás összege is). – A MÁK XML Összesen fülére a tárgyévben elszámolt előző évi adatok esetében a Dolgozó adatai/Jogviszonyok/Bérügyi adatok/Jövedelmek, juttatások képernyő Egyéb jövedelmek szekciójában a kézzel rögzített ellátási összeg (valamint, ha az ellátási eset a tárgyévben is folytatódik, akkor a Táppénzszámfejtésben folyósításra jelölt időszak mentése után  automatikusan keletkező ellátási összeg) kerül átvételre: Fontos, hogy a tárgyévben elszámolt előző évi adatok esetében az ellátás összegét a Dolgozó adatai/Jogviszonyok/Bérügyi adatok/Jövedelmek, juttatások képernyő Egyéb jövedelmek szekciójában NE a Táppénz számfejtésből automatikusan átkerülő tárgyévi ellátás összeg sorának Módosítás mezőjébe rögzítsék, mert ez a MÁK XML Személyenkénti részletező adatainak gyűjtésekor hibás összeg megjelenítést eredményez! -Az előző évi adatok átvételélét csak a 2023. december 31-én fennálló keresőképtelenségek esetében biztosítjuk! b) MÁK XML adatgyűjtése során az előző évről áthúzódó ellátásokhoz évnyitással átvett adatok validációja A MÁK XML adatszolgáltatás adatgyűjtése során, ha az előző évről áthúzódó ellátásoknál található 0-ás számfejtett összegű, VAGY „Valószínűsíthető betegség miatt keresőképtelen” jogcímmel adat, akkor figyelmeztető üzenet jelenik meg a menüpont indításakor. Az üzenet lehetőséget biztosít azon a dolgozók listázására, akik esetében hiányos az áthúzódó ellátások adatrögzítése. A MÁK XML adatszolgáltatás indításakor abban az esetben, ha vannak olyan előző évről áthúzódó ellátások, amelyek esetében a nullás összeg mező nem került felülírásra vagy „Valószínűsíthető betegség miatt keresőképtelen” jogcímű az Ellátás típusa, az alábbi üzenetek jelennek meg: A Részletek gombra kattintva megjelenítésre kerül a hiányossággal érintett dolgozók listája:

2024. január 1-i változások – Foglalkoztatói SZOCHO/KIVA kedvezmények: kutatók kedvezménye és doktori képzésben részt vevő hallgató vagy doktorjelölt kedvezmény összevonása

Kulcs-Bér Light, Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció

Megszűnik a különbségtétel a doktori (PhD) vagy ennél magasabb tudományos fokozattal, vagy tudományoscímmel rendelkező kutató, fejlesztő és a nemzeti felsőoktatásról szóló törvény szerint doktori képzésben részt vevő hallgató vagy doktorjelölt munkavállalók között. E két kedvezmény – amennyiben ezek valamelyike 2023. december hónap során is bejelölt állapotú volt -,  a 2024. évi évnyitás során a 2024. évi program Dolgozó adatai/Jogviszonyok/Jogviszony alapadatai/Kedvezményes foglalkoztatás képernyő Foglalkoztatást elősegítő munkáltatói adókedvezmények táblarészébe már a „Kutató, dokt.képz. részt vevő/dokt. jelölt kedvezménye” kedvezménysorra kerül egységesen átvételre.

A 2408 bevalláson ezeket a kedvezményeket, amelyeket a 2023. évben a 2308M-11 lapon 24. (doktorjelölt kedvezmény) és 25. (kutatók kedvezménye) adókedvezmény jogcímen kellett jelenteni, egységesen 26. kódon kell majd jelenteni.

Jogszabályi háttér:

2023. évi LXXXIII. törvény az egyes adótörvények módosításáról 26. § A kisadózó vállalkozások tételes adójáról és a  kisvállalati adóról szóló 2012. évi CXLVII. törvény (a továbbiakban: Katv.) 2. § 20. pont e) alpontja helyébe a következő rendelkezés lép: (kedvezményezett foglalkoztatott után érvényesíthető kedvezmény:) „e) a 19. pont e) alpontja szerinti kedvezményezett foglalkoztatott esetében személyenként a bruttó munkabér havi összege, de havonta legfeljebb a minimálbér kétszerese;”   67. § A szociális hozzájárulási adóról szóló 2018. évi LII. törvény 15. § (1) és (2) bekezdése helyébe a következő rendelkezések lépnek: „(1) Adófizetési kötelezettséget eredményező munkaviszonyban a doktori (PhD) vagy ennél magasabb tudományos fokozattal vagy tudományos címmel rendelkező kutató, fejlesztő vagy a nemzeti felsőoktatásról szóló törvény szerint doktori képzésben részt vevő hallgató vagy doktorjelölt munkavállalót foglalkoztató – vállalkozásként működő kutatóhelynek minősülő – kifizető, az őt a munkaviszonyra tekintettel terhelő adóból adókedvezményt vehet igénybe. (2) Az adókedvezmény összegét a kifizető havonta, az adott hónapban fennálló adófizetési kötelezettséget eredményező munkaviszonyonként külön-külön kiszámított részkedvezmények összegeként állapítja meg. A részkedvezmény egyenlő az (1) bekezdés szerinti munkavállaló esetében a foglalkoztatott természetes személyt (munkavállalót) az adómegállapítási időszakra megillető, az adó alapjának megállapításánál figyelembe vett, a munkavállalót terhelő közterhekkel és más levonásokkal nem csökkentett (bruttó) munkabér, de legfeljebb a minimálbér kétszerese után a 2. § (1) bekezdése szerinti adómértékkel megállapított összeggel.

2024. január 1-i változások – EFO közteher SZOCHO-nak minősül

Kulcs-Bér Light, Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció

2024.01.01-től kezdődően az EFO közteher szocho-nak minősül. A közterhet továbbra is az Efo tv. szabályai szerint kell majd teljesíteni és a szociális hozzájárulási adó kedvezményei nem alkalmazhatóak rá.  Az adókötelezettség teljesítésére és a közteher felosztására az Efo tv. törvény szabályait kell alkalmazni.

A NAV Bevallási Osztálytól kapott információ szerint ezeket az EFO közterheket 2024-ben is a jelenlegi adónem kódon kell nyilvántartani, nem a szocho adónem kódján.

A fentiek okán programunkban EFO közterhek kapcsán csak a közteher megnevezések kerültek módosításra az alábbiak szerint:

Megnevezés változás:

Egyszerűsített fogl. közt. – alkalmi munka

Egyszerűsített fogl. közt. – idénymunka

Egyszerűsített fogl. közt. – statiszta helyett

Szocho adó (EFO alkalmi munka)

Szocho adó (EFO statiszta)

Szocho adó (EFO idénymunka)

Rövid megnevezés változás:

Egysz.fogl.alk.mun.

Egysz.fogl.idénym.

Egysz.fogl.statiszta

helyett

Szocho adó (EFO alk.mun.)

Szocho adó (EFO statiszta)

Szocho adó (EFO idénym.)

Egyben tájékoztatjuk Felhasználóinkat, hogy a hóvégi/kilépő számfejtési képernyő Munkáltatói közterhek táblarészében, valamint a kapcsolódó nyomtatványokon – bérösszesítőkön – a továbbiakban a szocho adó EFO közteher alapja mezők nem kerülnek kitöltésre, tekintettel arra, hogy ezek a közterhek napi fix összegűek, tehát nincs jövedelem alapjuk.

Jogszabályi háttér:

2023. évi LXXXIII. törvény az egyes adótörvények módosításáról 25. § Az  egyszerűsített foglalkoztatásról szóló 2010. évi LXXV. törvény (a  továbbiakban: Efo tv.) 8.  §-a a  következő (2a) bekezdéssel egészül ki: „(2a) A (2) bekezdés szerinti közteher szociális hozzájárulási adónak minősül, azzal hogy a Szocho tv. mentességeket és kedvezményeket megállapító rendelkezései nem alkalmazhatók. Az adókötelezettség teljesítésére és a közteher felosztására e törvény szabályait kell alkalmazni.” (2) Az Efo tv. 8. § (3) bekezdés a) pontja helyébe a következő rendelkezés lép: [Az (1) és (2) bekezdésben szabályozott közteher megfizetésével nem terheli] „a) a munkáltatót a  Szocho tv. 1.  § (1)  bekezdése szerint terhelő szociális hozzájárulási adó és a  megváltozott munkaképességű személyek ellátásairól és egyes törvények módosításáról szóló 2011. évi CXCI. törvény szerinti rehabilitációs hozzájárulás, valamint az Szja tv.-ben a munkáltatóra előírt adóelőleg-levonási kötelezettség

2024. január 1-i változások – évente 3 alkalommal adható a csekély értékű ajándék

Kulcs-Bér Light, Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció

Egyes meghatározott juttatásnak minősül az évi három alkalommal – az erre vonatkozó nyilvántartás vezetése mellett – csekély értékű ajándék révén juttatott adóköteles jövedelem;   A fentiek biztosítása céljából a Törzskarbantartás/Közös törzsek/Jövedelem jogcímek törzscsoportben a 2023. évi adatbázisban biztosított Csekély értékű ajándék jövedelem jogcím másolásával két új jövedelem jogcímet biztosítunk

• Csekély értékű ajándék 2. alkalom és
• Csekély értékű ajándék 3. alkalom

megnevezéssel, az eredeti jövedelem jogcímet pedig átneveztük Csekély értékű ajándék 1. alkalom megnevezésűre. Jogszabályi háttér: Szja tv. 70. § (9) E § alkalmazásában a) csekély értékű ajándék: a minimálbér 10 százalékát meg nem haladó értékű termék, szolgáltatás; 2023. évi LXXXIII. törvény 17. § b) 70. § (6) bekezdés a) pontjában az „egy” szövegrész helyébe a „három” szöveg lép.

Állampolgárság törzs beállító felületének bővülése „Harmadik országba tartozó” megnevezésű jelölőnégyzettel

Kulcs-Bér Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció A Törzskarbantartás/Közös törzsek/ Állampolgárság törzsbe bekerült egy új „Harmadik országba tartozó” megnevezésű jelölőnégyzet, ennek állapota alapján dönti el a program, hogy az állampolgárság harmadik országbeli, vagy sem: Fontos! Következő verziónkban a Light és a Standard verzióval rendelkező Felhasználóink is jogosultságot kapnak az Állampolgárság törzs szerkesztéséhez!

2024. január 1-i változások – Külföldi munkavégzés TB járulékalapja és SZOCHO alapja harmadik ország állampolgára esetén

Kulcs-Bér Európa verzióban elérhető funkció

2024. január 1-től kezdődően abban az esetben, ha a külföldön munkát végző harmadik ország állampolgára, akkor a járulékalapját a tárgyhónapra elszámolt jövedelem alapján kell megállapítani, nem kell hasonlítani azt a az alapbérhez (szerződésben meghatározott díj havi összegéhez) vagy a tárgyévet megelőző év július hónapjára közzétett nemzetgazdasági szintű bruttó átlagkeresethez. Annak érdekében, hogy a számfejtés során vizsgálni tudjuk, hogy a külföldön munkát végző harmadik ország állampolgára, A Törzskarbantartások/Közös törzsek/Állampolgárság törzscsoportban biztosítsunk egy új jelölőnégyzetet „Harmadik országba tartozó” megnevezéssel. Az új jelölőnégyzet minden olyan esetben legyen alapértelmezetten bejelölt állapotú, ha a foglalkoztatott állampolgársága nem a következő országok valamelyike: -      EGT tagállam állampolgára -      Az Európai Gazdasági Térségről szóló megállapodásban részes más állam (Izland, Liechtenstein, Norvégia) állampolgára, -      Svájc állappolgára, amely ugyan nem tagja az Európai Gazdasági Térségnek, de az Európai Közösséggel és a tagállamokkal kötött szerződés alapján a személyek szabad mozgása vonatkozásában azonos jogállású. A jelölőnégyzet állapotának kézi módosítását biztosítja a program. Amennyiben az új ”Harmadik országba tartozó” jelölőnégyzet bejelölt állapotú, ebben az esetben a számfejtés során a tárgyhónapra elszámolt jövedelem alapján kerül megállapításra a TB járulékalap és a SZOCHO alap. Fontos! A Tbj. rendelkezései szerint Harmadik állam: az Európai Gazdasági Térség és Magyarország által kötött kétoldalú szociális biztonságról szóló egyezmény hatálya alá nem tartozó állam. A program Állampolgárság törzsében csak a fentebb felsorolt országok esetében bejelöletlen a „Harmadik országba tartozó” jelölőnégyzet, ezért szükséges esetben a jelölőnégyzet állapotát Felhasználóinknak kell kézzel módosítani! Jogszabályi háttér: Tbj. Értelmező rendelkezések: Harmadik állam: az Európai Gazdasági Térség és Magyarország által kötött kétoldalú szociális biztonságról szóló egyezmény hatálya alá nem tartozó állam.

2024. január 1-i változások – Munkaerőpiacra lépők kedvezménye

Kulcs-Bér Light, Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció

Megjelenési dátum: 2014. április 7.

A frissítő verzió telepítése előtt mindenképpen készítsenek adatbázismentést!

13M29 – A 2013. évi személyi jövedelemadó, valamint a mezőgazdasági kistermelő egészségügyi hozzájárulásának munkáltatói adó megállapítása

Megjelenési dátum: 2016. április 26.

A frissítő verzió telepítése előtt mindenképpen készítsenek adatbázismentést!

Újdonságok, fejlesztések

Megjelenési dátum: 2016. április 19.

A frissítő verzió telepítése előtt mindenképpen készítsenek adatbázismentést!

Újdonságok, fejlesztések

A frissítő verzió telepítése előtt mindenképpen készítsenek adatbázismentést!

14M29 – A 2014. évi személyi jövedelemadó, valamint a mezőgazdasági kistermelő egészségügyi hozzájárulásának munkáltatói adó megállapítása