Munkaidő keret: A munkaidőkeretben történő elszámolás érdekében a következő adatokat kell megadni a programban:

• Kezdő dátum: A munkaidőkeret kezdő dátuma.
• Záró dátum: A munkaidőkeret záró dátuma, az elszámolási időszak vége.
• Munkaidőkeret típusa: Legördülő listából választhatjuk ki, hogy napi, havi vagy többhavi munkaidőkeretben foglalkoztatjuk a dolgozót.
• Vállalt havi óraszám: A program alkalmas azon eset kezelésére, mikor a munkáltató és a munkavállaló között úgy jön létre a foglalkoztatás, hogy megállapodnak egy adott időszakban mekkora óraszámot kell teljesítenie a dolgozónak. Ebben az esetben vállalt óraszámot határozunk meg. Ezen óraszám alapul vételével kezeli a program a dolgozó számfejtését a munkaidőkeret szabályainak megfelelően.
• Óraszám: A Számítás gomb megnyomásával a program a megadott kezdő/záró dátum és a munkarendben beállított heti óraszám alapján kiszámolja az adott időszakban a dolgozó által kötelezően teljesítendő óraszámot.
• Órabéres havi elszámolt óraszáma: A többhavi munkaidőkeretben történő foglalkoztatás értelmében a dolgozónak minden hónapan meg kell kapni a havibérét, egyenleg elszámolásra az elszámolási időszak végén kerül sor. Az órabéres esetén a havi bér összege nehezebben megfogható fogalom. Számítására háromféle opciót kínálunk, ezek közül legördülő listából tudunk választani:
  • Havi ledolgozható (munkarend) óra: A dolgozó munkarendjében adott hónapban meghatározott óraszám a kifizetés alapja.
  • Havi munkaidőkeret óraszám: Az általános munkarendben meghatározott havi óraszám a kifizetés alapja. Részmunkaidő esetén ennek arányos része.
  • Általános óraszámból (174) arányosított: A havi 174-es általános osztószám a kifizetés alapja. Részmunkaidő esetén ennek arányos része.

A program minden hónap lezárásakor, a hónapzárás részeként, minden az adott hónapban lejáró munkaidőkeret helyett egy új munkaidőkeret időszakot generál az lezárt munkaidőkeret adatainak megfelelően.

A munkaidőkeret kezeléshez elengedhetetlen, hogy minden munkavállalóhoz hozzárendeljük a munkaidőkeret időtartamát és az elszámolás feltételeit. A munkaidőkeretet hozzárendelhetjük a munkavállalóhoz

-          egyénileg a Dolgozó adatai/Jogviszonyok/Jogviszony alapadatai//Munkaidő keret menüpontban, valamint

-          csoportosan, ha több munkavállalónak ugyanazon időszakra vonatkozó munkaidőkeretet szeretnénk beállítani. Utóbbit az Elszámolás/Csoportos munkaidőkeret menüpontban tehetjük meg.

A Munkaidőkeretben történő foglalkoztatás kezelése 2 féle módon lehetséges a Kulcs-Bér programban:

Munkaidőkeret elszámolás munkarendben kezelt adatok alapján:

Munkarendben kezelt adatok alapján történő munkaidőkeret elszámolás a programban azt jelenti, hogy a munkavállaló beosztása megegyezik a tényleges munkavégzéssel, így nem szükséges a beosztás és a tényleges napi munkaidő külön rögzítése.

A program a csak munkarend alapú munkaidőkeret elszámoláskor automatikus pótlékelszámolást nem végez, csak a munkaidőkeret elszámolás történik meg.

Amennyiben ezt a módszert szeretnénk az elszámolás során használni a következő beállításokra van szükség:

1. Rendeljünk a munkavállalóhoz egyedi munkarendet a Dolgozó adatai/Jogviszonyok/Jogviszony alapadatai/Alapadatok képernyő Munkarend legördülőlistájából.
2. Rögzítsük a munkavállaló munkaidő keretének időszakát a Dolgozó adatai/Jogviszonyok/Jogviszony alapadatai//Munkaidő keret menüben.
3. Egyenlőtlen munkaidő-beosztás esetén a Dolgozó adatai/Jogviszonyok/Munkaügyi adatok almenü Szabadság és Pihenőidő nyilvántartás képernyőjén kell rögzíteni, hogy a szabadságok, betegszabadságok órában vagy napban kerülnek nyilvántartásra és elszámolásra.

4. A havi munkaidő adatok kezelésére több helyen is lehetőség van a programban. Kezelhetjük a Dolgozó adatain belül a Jelenlétadatok menüben, több munkavállaló rögzítése esetén az Elszámolás/Jelenlétadatok kezelése/Jelenlétadatok rögzítése menüben is.

Mindkét helyen a rögzítés menete a következő:

-          a jelenlétadatok képernyőn kattintsunk a kék színű betűkkel jelzett Munkarend megnevezésre, majd a megnyíló egyedi munkarendben rögzítsük a munka és pihenőnapokat és ha napi egyenlőtlen munkarendben kerül foglalkoztatásra a munkavállaló, akkor a munkarendben a Megnevezés oszlopban található hónap névre kattintva be kell állítani a napi ténylegesen ledolgozott munkaidőt (étkezési idő nélküli munkaidő). Az adatok a jelenlétadatba a mentést követően a Feltölt gomb megnyomásával kerülnek a Jelenlétadatokhoz feltöltésre.

-          A munkarend adatok betöltését követően a Jelenlétadatok felületen feltöltjük az esetleges távolléteket.

-          Amennyiben a munkavállaló beosztáson felül rendkívüli munkaidőben munkát végzett, ezeket az órákat a Jelenlét adatokban a legfelső narancssárga színű sorban a rendkívüli munkavégzés napjának oszlopában kell beírni.

A havi munkarend és munkaidő adatokat excel táblákból munkarend vagy jelenlét importtal is betölthetjük a programba.

A Jelenlétadatok rögzítését követően a Hóvégi számfejtésben az Új számfejtés gomb megnyomásával elkészül a számfejtéssel együtt a munkaidőkeret elszámolás is. Több havi munkaidőkeret esetén a munkaidőkeret elszámolás minden esetben a munkaidőkeret lezárásnak hónapjában készül el. A köztes hónapokban havibéresek esetében a munkavállaló részére a havi bérének megfelelő összegű díjazásban részesül, míg órabéres munkavállaló esetében a munkaidőkeret beállításának megfelelő elszámolás történik. A program a munkaidőkeret lezárásának hónapjában a számfejtéskor összehasonlítja a munkaidő keretben ledolgozható órák számát a munkarendben feltöltött ledolgozott óraszámmal, figyelembe véve a távol töltött idők óraszámait is, amennyiben a ténylegesen ledolgozott óraszám meghaladja a ledolgozandó óraszámot a többlet órákra elszámolja a munkanapra járó rendkívüli munkavégzés alapdíját és pótlékát (50%). Amennyiben pedig a ténylegesen ledolgozott óraszám, figyelembe véve a távol töltött időket is, nem éri el a munkaidőkeretben meghatározott ledolgozandó óraszámot, akkor órabéres munkavállaló esetében Állásidő, míg havibéres munkavállaló esetében a Munkaidőkeret bérkiegészítés címen elszámolja a program a le nem dolgozott munkaidőt.

A munkavállaló fizetési jegyzékén, amennyiben a Beállítások/Számfejtés beállításai/Nyomtatványok beállításában bejelölésre kerül a Munkaidőkeret elszámolás megjelenítése, megjelenik a munkaidőkeret elszámolás is.

Munkaidőkeret elszámolás munkarend adatok és részletes jelenlétadatok alapján

Munkarend adatok és részletes jelenlétadatok alapján történő munkaidőkeret elszámolás a programban azt jelenti, hogy a munkavállaló munkaidő beosztását a munkarendben, míg a tényleges jelenlét adatokat a Dolgozó adatai/Jogviszonyok/Jelenlétadatok Napi analitika képernyőjén rögzíthető műszaktípusok alapján számoljuk el, mely lehetővé teszi a munkaidő keret elszámoláson túl az automatikus pótlék elbírálás és elszámolás lehetőségét is.

Amennyiben ezt a módszert szeretnénk az elszámolás során használni a következő beállításokra van szükség:

1. A Törzskarbantartások/Cégfüggő törzsek/Műszak típusok menüpontban hozzuk létre a munkaidőrögzítéshez használt műszak típusokat, melyekben beállíthatjuk az automatikus pótlék számítások feltételeit.
2. A dolgozó jogviszony adatainál jelöljük be a Számfejtéskor részletes jelenlét adatok figyelembevétele mezőt, a Napi analitikában történő rögzítéshez. A programban van lehetőség Osztott munkaidőben történő foglakoztatás kezelésére, de csak abban az esetben, ha az osztott munkaidős foglakoztatás a hónap teljes egészére vonatkozik. Ennek jelölésére is e menüpontban van lehetőség.
3. Rendeljünk a munkavállalóhoz egyedi munkarendet a Dolgozó adatai/Jogviszonyok/Jogviszony alapadatai/Alapadatok képernyő Munkarend legördülőlistájából.
4. Rögzítsük a munkavállaló munkaidő keretének időszakát a Dolgozó adatai/Jogviszonyok/Jogviszony alapadatai/Munkaidőkeret menüben.
5. A Dolgozó adatai/Jogviszonyok/Jogviszony alapadatai/Távolléti díj és EKHO menüpontban a Távolléti díj fülön állítsuk be, hogy a munkavállaló egy vagy többműszakos, illetve megszakítás nélküli munkarendben kerül foglalkoztatásra.
6. A Dolgozó adatai/Jogviszonyok/Jogviszony alapadatai/Egyéb adatok menüben jelöljük, ha az étkezési idő a napi munkaidő részét képezi.
7. Egyenlőtlen munkaidő-beosztás esetén a Dolgozó adatai/Jogviszonyok/Munkaügyi adatok Szabadság és Pihenőidő nyilvántartás képernyőjén kell rögzíteni, hogy a szabadságok, betegszabadságok órában vagy napban kerülnek nyilvántartásra és elszámolásra.
8. A havi beosztás szerinti napok és részletes munkaidő adatok kezelésére több helyen is lehetőség van a programban. Kezelhetjük a Dolgozó adatain belül a Dolgozó adatai/Jogviszonyok/Jelenlétadatok menüben, több munkavállaló rögzítése esetén az Elszámolás/Jelenlétadatok kezelése/Jelenlétadatok rögzítése menüben is.Mindkét helyen a rögzítés menete a következő:-          a jelenlétadatok képernyőn kattintsunk a kék színű betűkkel jelzett Munkarend megnevezésre, majd a megnyíló egyedi munkarendben rögzítsük a beosztás szerinti munka és pihenőnapokat és ha napi egyenlőtlen munkaidőben kerül foglalkoztatásra a munkavállaló, akkor a munkarendben a Megnevezés oszlopban található hónap névre kattintva be kell állítani a beosztás szerinti napi munkaidőt.

A munkarendben rögzített beosztás adatok a mentést követően a Feltölt gomb megnyomásával kerülnek a Jelenlétadatokhoz feltöltésre.

-          A munkarend adatok betöltését követően a Jelenlétadatok felületen bejelöljük az esetleges távolléteket.

-          A tényleges napi munkaidő adatok feltöltését a Napi analitika gombra kattintva megjelenő felületen töltjük fel.

Napi analitika rögzítésnél feltölthetjük a munkanapokhoz a műszak típusokat a napi munkaidő kezdete és vége, valamint az étkezési idő kezdete és vége adatát. Amennyiben a munkavállaló magáncélú távolléten volt azt is ezen ablakban tudjuk rögzíteni.

A havi munkarend és részletes munkaidő adatokat (távollétek, műszaktípusok, napi munkaidő és étkezési idő adatait) munkarend vagy jelenlét importálással is betölthetjük a programba.

A részletes jelenlétadatok rögzítését követően a Hóvégi számfejtésben az Új számfejtés gomb megnyomásával elkészül a számfejtéssel együtt a munkaidőkeret elszámolás is. Több havi munkaidőkeret esetén a munkaidőkeret elszámolás minden esetben a munkaidőkeret lezárásnak hónapjában készül el. A köztes hónapokban havibéresek esetében a munkavállaló részére a havi bérének megfelelő összegű díjazásban részesül, míg órabéres munkavállaló esetében a munkaidőkeret „Órabéres havi elszámolt óraszáma” mező beállításának megfelelő elszámolás történik. A program a munkaidőkeret lezárásának hónapjában a számfejtéskor összehasonlítja a munkaidő keretben ledolgozható órák számát a Jelenlét adatban távol töltött napok óraszámaival és a Napi analitikában feltöltött ledolgozott óraszámmal, figyelembe véve az étkezési időre vonatkozó beállítás szerinti órák számát, valamint a  Magáncélú távolléttel töltött idők óraszámait is, amennyiben a ténylegesen ledolgozott óraszám meghaladja a ledolgozandó óraszámot a többlet órákra elszámolja a rendkívüli munkavégzés alapdíját és pótlékát. Amennyiben pedig a ténylegesen ledolgozott óraszám, figyelembe véve a távol töltött időket is, nem éri el a munkaidőkeretben meghatározott ledolgozandó óraszámot, akkor órabéres munkavállaló esetében Állásidő, míg havibéres munkavállaló esetében a Munkaidőkeret bérkiegészítés címen elszámolja a program a le nem dolgozott munkaidőt.

A munkavállaló fizetési jegyzékén, amennyiben a Beállítások/Számfejtés beállításai/Nyomtatványok beállításában bejelölésre kerül a Munkaidőkeret elszámolás megjelenítése, megjelenik a munkaidőkeret elszámolás is.

A munkavállalók munkaidőkeret elszámolását csoportosan lekérdezhetjük a Munkaidőkeret felhasználtsági lista futtatásával.

Napi analitika rögzítése a programban:

Részletes jelenlét adatok kezelésének leírása »

Megjelenési dátum: 2016. október 26.

A frissítő verzió telepítése előtt mindenképpen készítsenek adatbázismentést!

Újdonságok, fejlesztések

Programunkban lehetőség van cafeteria nyilvántartására, és elszámolására. A webcafeteria lényege, hogy a cafeteriára jogosult munkavállalók egy közös webes felületen, saját adóazonosítóval belépve éves szinten – a cafeteria éves értékhatárát figyelembe véve- megadják, hogy a rendelkezésre álló cafeteria elemekből mikor, mennyit szeretne igénybe venni.

Megjelenési dátum: 2019. december 30.

A frissítő verzió telepítése előtt mindenképpen készítsenek adatbázismentést!

Törvénykövetés

Újdonságok, fejlesztések

Törvénykövetés

Örökbefogadói díj számfejtése

Kulcs-Bér Light, Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció

2020-tól új ellátási forma került bevezetésre az örökbefogadói díj elszámolása. Az örökbefogadói díj a gyermek nevelésbe vételének napjától számított 168. napig jár.

Ennek megfelelően a programban az alábbi beállítások kerültek megvalósításra az örökbefogadói díj számfejtése esetén.
Kibővítésre került a dolgozónál a Munkaügyi alapadatok/Eltartottak menüpont.

Eltartott rögzítése estén, amennyiben örökbefogadott gyermeket szeretnének rögzíteni, úgy be kell írni az Örökbefogadás napját:

Jelenlét adatoknál megjelent az Örökbefogadó díj kiválasztásának lehetősége:

Kifizetőhelyi feladatokat ellátó cégek esetén amennyiben legalább Prémium programunkkal rendelkeznek elérhetővé vált a táppénz számfejtések menüpontban az örökbefogadó díj számfejtése.

Négy vagy több gyermeket nevelő anyák kedvezménye

Kulcs-Bér Light, Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció

2020-tól új ellátási adóalap kedvezmény került bevezetésre a négy vagy több gyermeket nevelő anyák kedvezménye.

Ennek megfelelően a programban az alábbi beállítások kerültek megvalósításra a négy vagy több gyermeket nevelő anyák kedvezményének rögzítésére.

A kedvezményt a dolgozó adatainál a Jogviszonyok/Bérügyi adatok/Adószámítási adatok és kedvezmények menüponton szükséges felrögzíteni.

A kedvezményt igénybe vevő adózó esetében az összevont adóalapba tartozó, az SZJA törvényben meghatározott jövedelmekből a személyi jövedelemadó nem kerül levonásra, és az alábbiak szerint jelennek meg a számfejtésben a munkavállalói levonások:

Az első házasok kedvezményét, a személyi kedvezményt, az adóról való rendelkezés lehetőségét csak akkor tudják érvényesíteni, ha olyan adóköteles, az összevont adóalapba tartozó jövedelmük van, amelyre a négy- vagy több gyermekesek kedvezménye nem vonatkozik.

A négy vagy több gyermeket nevelő anyák kedvezményével érintett jövedelem után a dolgozó családi járulék kedvezményt vehet igénybe, amennyiben leadja az erről szóló családi adókedvezmény nyilatkozatát.

Egyedileg létrehozott jövedelem jogcímek esetén, amennyiben az adott jövedelem az SZJA törvény szerint érvényesíthető, mint négy- vagy többgyermekes anyák kedvezménye, úgy Törzskarbantartások/Közös törzsek/Jövedelem jogcím paraméterezésénél szükséges a kedvezményt bejelölni.

Nagyszülői GYED

Kulcs-Bér Light, Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció

Kihirdetésre került a Nagyszülői GYED folyósítása. Ezen gyermekgondozási díjat az illetékes egészségbiztosító folyósítja és bírálja el.

Ettől függetlenül a programban jelölni szükséges, amennyiben a munkavállalónk nagyszülői GYED folyósítását kérte így a jelenlét adatok az alábbi jogcímekkel egészültek ki:

EVA változás

Kulcs-Bér Light, Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció

Az egyszerűsített vállalkozói adó 2020.01.01.-től teljes egészében kivezetésre kerül, tehát ez a vállalkozási forma már sem gazdasági társaságként, sem pedig egyéni vállalkozóként nem választható és használható.

Már az évnyitás során a munkaadó forma kitöltése kötelező EVA-s cég esetén. Amennyiben még nem volt információja az új munkaadói formáról évnyitás során és a „Nem ismert” opciót választotta, úgy ne felejtse el még az első számfejtés előtt a megfelelő munkaadói formát beállítani a Beállítások/Cégadatok menüpontban.

KIVA változás

Kulcs-Bér Light, Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció

2020. január 1-ejétől módosul a KIVA mértéke, az eddigi 13%-ról 12%-ra mérséklődik.

Ennek megfelelően módosításra kerültek a program beállításai.

Egészségügyi szolgáltatási járulék összegének változása

Kulcs-Bér Light, Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció

2020.január 1-től az egészségügyi szolgáltatási járulék összege a következő:

• 7.710 Ft/hó

• 257 Ft/nap

Ennek megfelelően módosításra kerültek a program beállításai.

Minimálbér, garantált bérminimum változással kapcsolatos fejlesztések

Kulcs-Bér Light, Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció

A 2020-as évben várhatóan a szakképzettséget nem igénylő munkakörök esetében – teljes munkaidő esetén – a legkisebb adható bruttó jövedelem összege 149.00 forintról 160.920 forintra emelkedik, a szakképzettséget igénylő munkakörök betöltése esetén a teljes munkaidőre meghatározott legkisebb adható munkabér összege 195.000 forintról 210.600 forintra változik.

Minimálbér 2020 -ban:

160.920 Ft/hónap

37.000 Ft/hét

7.410 Ft/nap

922 Ft/óra

Garantált bérminimum 2020 -ban:

210.600 Ft/hónap

48.420 Ft/hét

9.680 Ft/nap

1.211 Ft/óra

GYED és táppénz maximum változása

Kulcs-Bér Prémium, Európa verzióban elérhető funkció

A minimálbér összegének változásával módosul a 2020. évre megállapítható GYED és táppénz maximuma is.

2020-ban a GYED maximálisan folyósítható havi összege 225.290 Ft, a táppénz napi felső határa 10.730 Ft.

A 2020-ban megállapított ellátások kapcsán a program ezeket a felső határokat alkalmazza.

GYED jogosultság

Kulcs-Bér Prémium, Európa verzióban elérhető funkció

Örökbefogadott gyermek esetén a GYED folyósításának szabálya módosításra került.

Abban az esetben, ha az örökbefogadás a GYED jogosultság lejárta előtt kevesebb mint 168 nappal jött létre, függetlenül attól, hogy a gyermek a második életévét már időközben betöltötte, az örökbefogadó akkor is az örökbefogadástól számított 168 napig jogosult a gyermekgondozási díj folyósítására.

A törvényi változásnak megfelelően a program módosításra került.

Újdonságok, fejlesztések

Fizetési jegyzéken letiltások megjelenítése

Kulcs-Bér Light, Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció

Új opcióként a bér program lehetőséget biztosít a fizetési jegyzéken a nullás értékű letiltás megjelenítésének beállítására.

A Beállítások/Számfejtés beállításai/Nyomtatványok beállításai menüpontban a fizetési jegyzék beállítása egy új funkcióval került kibővítésre:

Amennyiben kivesszük a jelölést a nulla értékű levonások megjelenítése elől úgy számfejtéskor a fizetési jegyzéken nem jelennek meg külön soron a nullás értékű letiltások.

Adatmentő és visszatöltő 2020

Kulcs-Bér Light, Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció

A 2020-es bérprogram telepítésével frissítésre kerül az Adatmentő és visszatöltő alkalmazás is.

Ezzel lehetővé válik a 2020- évi bérprogram adatbázisáról is mentést készíteni, illetve a 2020. évi adatbázisba adatokat visszatölteni.

TB naptár 2020

Kulcs-Bér Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció

A Nyomtatványok/Munkaügyi menüpontban elérhető a 2020. évi TB naptár.

Kerekítési különbözet automatikus kezelése

Kulcs-Bér Light, Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció

A programban lehetőséget biztosítunk az első bérszámfejtés előtt a 08-as bevallás „A” lapjain a közterhek ezer forintra történő kerekítése miatt keletkező kerekítési különbözet automatikus kezelésének beállítására a Beállítások/Számfejtési beállítások menüpont alatt.

2020-től az új cégként felrögzített cégek esetén ez a paraméter alapértelmezetten bepipálásra kerül.

Évnyitással átemelt 2019-ben már számfejtett cégek esetén manuálisan szükséges igény esetén beállítani, amennyiben a korábbi években nem került bejelölésre.

Hóközi változások lekövetése Analitikus és Általános bérösszesítő

Kulcs-Bér Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció

Amennyiben szociális hozzájárulás adókedvezményt jelöltünk a munkavállalónak és a teljes kedvezmény lefedte a munkáltatói közterheknél a szociális hozzájárulás adó összegét és ha az Általános és Analitikus bérösszesítő lekérdezésekor jelölésre került hóközi változások lekövetése a szűrő ablakban, úgy a szociális hozzájárulási adóra vonatkozó adatok nem jelentek meg.

Az új verzió kiadásával a hóközi lekövetés jelölésével megjelennek a szociális hozzájárulási adóra vonatkozó adatok.

Létszám számítások kerekítése

Kulcs-Bér Light, Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció

Az Adatszolgáltatások/ Létszám számítások menüpontban a havi és az éves létszámnál az alapértelmezett kerekítés tizedesjegyeinek a száma 1-re változott ezzel könnyítve a rehab elszámoláshoz szükséges átlagos állományi létszám adatainak lekérdezését.

Adatlap 2020

Kulcs-Bér Light, Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció

Legkésőbb 2020. január 6-án kiadásra kerül egy javító verzió a 2020-as bérprogramra, amely tartalmazni fogja a NAV által kiadott új adatlap módosításait.

Addig is amennyiben mindenképpen szükséges a 2020-as adatlapot kiadni egy leszámolt dolgozónak úgy segédletként elérhető a 2019-es adatlap a programban, amely segítségével manuálisan kitölthető ADATLAP_2020-as nyomtatvány az ÁNYK-ban.

Megjelenési dátum: 2022. május 3.

Felhős Ügyfeleink számára a verzió 2022. május 4-én lesz elérhető.

A frissítő verzió telepítése előtt mindenképpen készítsenek adatbázismentést!

Új fejlesztések

Megjelenési dátum: 2021. május 5.

A frissítő verzió telepítése előtt mindenképpen készítsenek adatbázismentést!

Újdonságok, fejlesztések

Megjelenési dátum: 2021. február 10.

A frissítő verzió telepítése előtt mindenképpen készítsenek adatbázismentést!

Megjelenési dátum: 2019. április 16.

A frissítő verzió telepítése előtt mindenképpen készítsenek adatbázismentést!

Újdonságok, fejlesztések

18SZJA
Kulcs-Bér Light, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció

Továbbra is lehetőség van önadózói adóbevallást készíteni, ezért programunk jelen verziójának letöltésével az Adatszolgáltatások/NAV felé menüpontban elérhetővé tettük a 18SZJA bevallás összeállításának lehetőségét.

A menüpontot indítva figyelmeztető ablak ugrik fel, mely az egyedileg létrehozott jövedelem jogcímek paraméterezésére vonatkozik:

A Beállítások gombra kattintva a program a Beállítások/Számfejtés/18SZJA menüpontba navigál, itt tudjuk beállítani az adatszolgáltatás megfelelő soraira az egyénileg felvett jövedelem jogcímeket.
• A figyelmeztetés képernyőjén a Tovább gombra kattintva az általános szűrőablak felületére jutunk, ahol le tudjuk szűrni azokat a dolgozókat, akikre szeretnénk összeállítani a bevallást. Ezt követően a bevallás összeállító felületére jutunk. Amennyiben ismételten belépünk a 18SZJA menüpontba a figyelmeztetés ismét fel fog ugrani.
• A Tovább és ne figyelmeztessen többé gombra kattintva a bevallás összeállító felületére jutunk, a menüpont ismételt indításakor nem jelenik meg többé a figyelmeztetés.
Programunk a 18SZJA bevallás elkészítésekor kizárólag azon eseteket emeli át az ÁNYK- ba, amelyek rögzítve, illetve számfejtve lettek a Kulcs-Bér programban. Természetesen miután a bevallást átadtuk az ÁNYK felé, ott tovább szerkeszthető!
A 18SZJA menüpont indításakor megjelenő felületen az alábbi beállítási lehetőségek vannak:

- Mentett felgyűjtés visszatöltése: Ez az opció akkor bír jelentőséggel, ha a dolgozónak már összeállítottuk egyszer a 18SZJA bevallását a programban és ez a bevallás mentésre is került. A menüpont ismételt indításával ez az opció alapértelmezetten jelölt, így a bevallás ismételt indításával a korábban már mentett adatok kerülnek ismét betöltésre. Ha viszont a dolgozó adataiban módosítás történt az előző felgyűjtést követően, akkor az ismételt felgyűjtés során ebből a jelölőnégyzetből ki kell venni a pipát.
- Hozott adó adatlap adatainak felgyűjtése: Amennyiben a dolgozó a 2018. év folyamán létesített jogviszonyt a cégnél, vagy párhuzamos jogviszonnyal is rendelkezik, ezekkel kapcsolatosan leadta Adó adatlapját vagy M30-as igazolását, és az ezeken szereplő adatokat berögzítettük a dolgozó adatlapján a Bérügyi alapadatok/Adó adatlap/Hozott menüpontban, akkor az opció jelöltsége esetén a program ezen adatokat is átemeli a 18SZJA bevallásba.
A Tovább gombra kattintva megjelenik a bevallás összeállító felület, ahol soronként tudjuk ellenőrizni vagy szükség esetén módosítani a megjelenített adatokat.
Amennyiben a bevallást olyan magányszemély tekintetében gyűjtjük fel, aki súlyos fogyatékos kedvezményben, családi adóalap kedvezményben részesül, az alábbi figyelmeztető üzenetek érkezhetnek:

A felgyűjtéseket a program a következő módon biztosítja:

Súlyos fogyatékos kedvezmény:

A programban számfejtett hónapok vonatkozásában súlyos fogyatékos kedvezmény esetén annyiszor 6.900 forint kerül felgyűjtésre a B lap 45. sorára, ahány hónapban az Adószámítási adatok és kedvezmények pontban felrögzítésre került a súlyos fogyatékos kedvezmény. Év közbeni belépő esetében a fentieken kívül a Dolgozó adatai/Bérügyi alapadatok/Adó adatlap hozott szekciójába rögzített súlyos fogyatékos kedvezmény az intervallumként megadott időszak hónapjai és a súlyos fogyatékos kedvezmény havi összege (6.900Ft) szorzata összegében kerül felgyűjtésre a B lap 45. sorára.

Családi adóalap kedvezmény:

A lap 22. sor: Az eltartottak után járó családi kedvezmény törvény szerinti összegét kell feltüntetni ebben a sorban. A program ezt a sort kalkulált értékkel tölti fel, amelyet a Kulcs-Bér programba rögzített eltartottak, valamint a hozzájuk kapcsolódó „Családi kedvezményre jogosult” illetve „Családi kedvezménynél figyelembe vehető” beállítások figyelésével számol. Fontos!!! Mivel kalkulált adat, szíveskedjen ellenőrizni helyességét!

Amennyiben Ön számfejtett a dolgozónak családi adóalap kedvezményt az év folyamán, de a bevallás összeállításakor nincs kitöltve a 22. sor, kérjük legyen kedves ellenőrizni a dolgozóhoz felrögzített eltartott adatlapján a „Családi kedvezményre nyilatkozat” beállítás kitöltöttségét. Ezek hiányában a program nem tudja kalkulálni a törvény szerint igénybe vehető összeget.

A lap 24. sor: A programban számfejtett hónapok vonatkozásában családi kedvezmény esetén az „Adószámítási adatok és kedvezmények” pontban havonként felrögzítésre került családi járulék kedvezmény összegek összesítése kerül felgyűjtésre az A lap 24. sorára. Év közbeni belépő esetében a fentieken kívül a Dolgozó adatai/Bérügyi alapadatok/Adó adatlap hozott szekciójába rögzített (610. sor) családi adóalap kedvezmény összege is felgyűjtésre kerül ebbe a sorba.

A lap 25. sor: Ez a sor tartalmazza a jogosult személyek által együttesen érvényesíthető járulékkedvezmény összegét. (22.sor – (23.sor b + 24.sor b))

A lap 26. sor: Azt az összeget kell feltüntetni a 25. sorból, amelyet a bevallást benyújtó személy kíván érvényesíteni.

A lap 27. sor: Ez a sor tartalmazza az összevont adóalapot csökkentő családi kedvezmény összegét.

A lap 28. sor: Abban az esetben kerül feltöltésre, ha van még érvényesíthető családi kedvezménye a bevallást benyújtó személynek. Az A lap 30. sorban csak akkor kerül feltüntetésre az év folyamán járulékkedvezmény érvényesítése szempontjából figyelembe vehető egészségbiztosítási- valamint nyugdíjjárulék összege, ha ez a sor kitöltött.

Kérjük, feltétlenül ellenőrizze a fenti sorokat, valamint a B lap 22. sorát, mivel a családi adókedvezmény sor adatát befolyásolhatja a kedvezmény megosztása, a kedvezményhez kapcsolódó jövedelemkorlát valamint az év közbeni belépést megelőző időszak tényleges jogosultsága, amelyek a felgyűjtött összeg módosításának szükségességét eredményezhetik!

Családi adóalap kedvezmény várandósság esetén: Abban az esetben, ha a munkavállaló eltartott szekciójában van olyan gyermek adat rögzítve, ahol a születés ideje nincs kitöltve, DE a születés várható idejében található adat, és 2018- ben érvényesített családi adóalap kedvezményt, akkor a 18SZJA bevallásba kizárólag a magzat ténye, azaz a várandósság kerül átemelésre. A többi szükséges adatot a kiállított igazolás alapján kell megadni:

A beolvasás menete az ÁNYK (AbevJava) keretprogramba

A 18SZJA bevallás bérprogramból történő közvetlen nyomtatására nincs lehetőség. A nyomtatás illetve a feladás érdekében a bevallást meg kell nyitni az ÁNYK programban!

Az ÁNYK (AbevJava) programot megnyitva első lépésként a Szerviz/Csoportos importálás pontjában a „Hozzáad” gombra kell kattintani. Ekkor megjelenik a kiválasztott import file típusú állományok listája, amelyből a megfelelőt ki kell választani (CTRL+A billentyűkombinációval az összes fájl kijelölhető), majd aktiválni kell a Megnyitás funkciót. Ezt követően az Indítás gombra kattintva megtörténik a kiválasztott állomány importálása. Az állomány ezt követően az Adatok/Nyomtatvány megnyitása pontban szerkesztésre megnyitható.

Az ÁNYK-ban történt megnyitást követően kérjük legyenek kedvesek ellenőrizni az elkészült bevallások helyességét a csoportos ellenőrzés funkció segítségével!

Ezt az opciót az ÁNYK Adatok/Csoportos műveletek menüpontban találják.

Megjelenési dátum: 2023.augusztus 10.

Felhős Ügyfeleink számára a verzió 2023. augusztus 11-én lesz elérhető.

A frissítő verzió telepítése előtt mindenképpen készítsenek adatbázismentést!

Jogszabálykövetés

Munka törvénykönyve változások 2013. augusztus 1-től (táblázat, és magyarázat)

Megjelenési dátum: 2014. április 7.

A frissítő verzió telepítése előtt mindenképpen készítsenek adatbázismentést!

13M29 – A 2013. évi személyi jövedelemadó, valamint a mezőgazdasági kistermelő egészségügyi hozzájárulásának munkáltatói adó megállapítása

A 1353 paraméterezése a Beállítások/Számfejtés beállításai/53 és 53 hozott adatok menüpontokban érhető el. Az 53 paraméterező menüpontjában a program az alapértelmezetten biztosított jövedelem jogcímeket a megfelelő sorokhoz rendelve ajánlja fel, valamint az 53 hozott adatok paraméterező menüpontjában az Adó adatlap alapértelmezett beállítása szerinti mezőket a hozott adatok mezőihez rendelve ajánlja fel.

Megjelenési dátum: 2020. március 17.

A frissítő verzió telepítése előtt mindenképpen készítsenek adatbázismentést!

Újdonságok, fejlesztések

Megjelenési dátum: 2016. április 19.

A frissítő verzió telepítése előtt mindenképpen készítsenek adatbázismentést!

Újdonságok, fejlesztések

A frissítő verzió telepítése előtt mindenképpen készítsenek adatbázismentést!

14M29 – A 2014. évi személyi jövedelemadó, valamint a mezőgazdasági kistermelő egészségügyi hozzájárulásának munkáltatói adó megállapítása

Örömmel tájékoztatunk minden Kulcs – Bér felhasználót, hogy idén megvalósításra került a 2013 –as programunkban is a 1353- as bevallás, azaz a Bevallás a 2013. évre a személyi jövedelemadó, a járulék, a különadó, az egyszerűsített közteherviselési hozzájárulás, az egészségügyi hozzájárulás kötelezettségről szóló bevallás elkészítésének lehetősége.

Megjelenési dátum: 2018. február 15.

A frissítő verzió telepítése előtt mindenképpen készítsenek adatbázismentést!

Újdonságok, fejlesztések