Nyomtatás
Jellemző hiányosságok az excel állomány ellenőrzésekor
A beolvasott táblázat ellenőrzésekor, amennyiben kötelező adat hiányzik, vagy nem értelmezhető értéket tartalmaz valamelyik mező, a képernyő alsó részében megjelenik erről egy tájékoztató üzenet. Az üzenetre kattintva, a képernyő felső részében található táblázat kifogásolt és piros színnel megjelölt cellájához ugrik a kurzor. Így lehetőségünk nyílik, a hibás adatok azonnali javítására.
Az alábbiakban néhány jellemző hibalehetőséget sorolunk fel, melyek ellenőrzés során előfordulhatnak.
 |
 |
Nem találom meg az ellenőrzött oszlopok közt az összes excel táblázatban kitöltött oszlopomat:
– Oszlop fejléc szövege nem megfelelő (pl.: Ügyfél kód helyett Ügyfélkód szerepel) vagy egyéb karakter eltérés van.
– Üres oszlopfejléc van a táblázatban. Ilyen esetben, csak az üres oszlop előtti oszlopokat emeli be ellenőrzésre a program.
 |
|
Pirossal jelöl az ellenőrzés egy üresen hagyott mezőt:
– Szám értéket kellene a mezőnek tartalmaznia (pl. Engedmény/Felár), de nincs benne semmi. Írjunk a mezőbe nullát (0-t).
– Az olyan adatok oszlopait, amelyeknek értékét nem kívánjuk import segítségével feltölteni, töröljünk ki az importálandó excel táblázatból.
 |
|
Nem megfelelő adatként jelöli valamelyik oszlop tartalmát az ellenőrzés.
– Ellenőrizzük, hogy az oszlophoz kapcsolódó törzs, pontosan tartalmazza -e a beimportálni kívánt értéket. (Például a Kategória létezik e a törzsben, vagy a Közterület jellege azonos -e a törzsben találhatóval.
