Készletnyilvántartó program

Önköltség megadásáról gyártáskor beszélhetünk.

Az Önköltségi ár a gyártott termék egységárát jelenti, mely az összetevők beszerzési árából alakul ki. A gyártott termék egységnyi önköltségi áron kerül bevételezésre a raktárba.

Gyártás esetén 3 féle önköltségről beszélhetünk:

Alkatrész önköltsége: ez átírható összeg, a program alapból a termék beszerzési árát ajánlja fel, amennyiben az nincs a terméknek, vagy esetleg a gyártás szolgáltatást tartalmaz, annak költsége az alkatrész önköltsége mezőbe adható meg

Összes önköltség: A gyártott termék alapanyagainak összes költsége.

Egységnyi önköltség: 1 db gyártott termékre jutó költség. Összes önköltség / gyártott termék darabszáma

Keresőszavak: önköltség önköltségi ár,

Előfordulhat, hogy Kulcs - Készlet programban olyan számlát kell stornózni, amely tételei közül korábban már lomtárba lettek bizonyos termékek helyezve. Ekkor a program a stornózást nem engedi, hiszen ilyenkor a termék mennyisége változik és a lomtárba helyezett tételek mennyisége kizárólag nulla maradhat.

Ilyen esetben a készletnyilvántartó program, figyelmeztető üzenetet küld.

Az ilyen számla stornózására csak úgy van lehetőség, ha a törölt elemet, vagy elemeket helyreállítjuk a lomtárból. Ezt követően a számla stornózható lesz.

Törölt terméket az alábbi módon állíthat helyre a lomtárból.

Keresőszavak: A kiválasztott bizonylat tartalmaz törölt elemet, így a bizonylat kiállítása nem lehetséges!

A kapcsolattartók felvitele importálással is történhet, ami azt jelenti, hogy a program átveszi az adatbiztonsági modulba felvitt felhasználókat és kapcsolattartóként felveszi a törzsbe.

Az importáláshoz, lépjen be a Karbantartás / CRM beállításai / Cégfüggő beállítások / Saját törzsadatok / Kapcsolattartók törzsbe, majd kattintson az importálás gombra.

Ezt követen a megjelenő ablakban erősítse meg az importálás tényét. 

Az importálás végén a felhasználók adatai megjelennek a törzsben, ahol már a módosítás gomb segítségével meg lehet adni a felhasználóhoz tartozó, korábban felvitt részleg és munkaszámot, és minden egyéb adatot.

Keresőszavak: kapcsolattartók importja

Egyenlegközlő dokumentum fizetési felszólítás át paraméterezésével készíthető.

Az át paraméterezéshez szükséges egy új sablont felvinni a fizetési felszólításhoz, az egyenlegközlő dokumentáció részére.

Új sablon felviteléhez lépjen a Karbantartás / Fizetési felszólítás beállításai menüpontba és itt válassza a Sablonok menüt.  Az <Új> gomb segítségével adja meg az új sablon nevét, majd töltse ki az alsó és felső mezőrészt a kívánt szöveggel.

Ezt követően az egyenlegközlőt a fizetési felszólításhoz hasonlóan kell készíteni, csak a bizonylatlistát a kívánt módon, pl.: az összes számlára kell szűrni, majd az egyenlegközlő sablonnal a listából ki tudja nyomtatni a kívánt bizonylatot.

Fizetési felszólítás készítésének menetéről itt olvashat.

Az év törlése előtt feltétlenül készítsen a programban tárolt adatokról biztonsági mentést! 

Lehetőség van arra, hogy meglévő évet töröljünk a programból.

Év törléséhez lépjen a Karbantartás / Cégek menübe. Válassza az <Évek> gombot.

A megjelenő ablakban kezelheti az évekkel kapcsolatos funkciókat. Itt kezelhető az Új létrehozása, a meglévő év törlése. Év törléséhez jelölje ki az évet majd kattintson a <Töröl> gombra. Egy év csak egy másik évből törölhető a programban.

Keresőszavak: év törlése évtörlés

Videó megtekintése az évváltásról

Lépjen a Karbantartás/Cégváltás menübe.

A menü kiválasztásával megjelenő ablakban az ÉV sornál lehet megadni, hogy melyik évbe kívánnak belépni.

Abban az esetben, ha már dolgozott a programban, de valamelyik bizonylatnál az árrés nem megfelelő, lehetőség van annak újraszámítására.

Az árrés újraszámít elvégzése előtt készítsen egy adatmentést, majd miután ez elkészült, lépjen vissza a programba és a főképernyőn nyomja meg a Ctrl+Alt+S billentyű kombinációt, majd a megjelenő Szervízmenüben válassza az adatbázis-karbantartó segédprogramot.  Az üdvözlő képernyőn válassza a <Következő> gombot, majd adja meg melyik programban szeretné az újraszámítást elvégezni, majd <Következő>. Ezt követően adja meg a Cégnevet, az adatbázisévet, ahol az újraszámítást futtatni szeretné, majd a műveletek listájából válassza ki az megfelelő műveletet:

•   Árrés-újraszámítás mérlegelt átlagár módszerrel
•   Árrés-újraszámítás FIFO módszerrel
•   Árrés-újraszámítás elszámoló áras módszerrel
•   Árrések nullázása és az árrésszámítás kikapcsolása

Miután kiválasztotta a megfelelő műveletet kattintson ismét a <Következő> gombra. Az adatok mennyiségétől függően, a művelet jelentős időt is igénybe vehet. A művelet közben ne szakítsa meg a folyamatot, mert az hibás árrésekhez és készletértékekhez vezet!

Amennyiben a művelet hibátlanul befejeződött, az árrés újraszámítás megtörtént a programban. 

Keresőszavak: rossz az árrés számítás, árrés újraszámítás, árrésújraszámítás,

Ár nélküli raktári kivét és bevét bizonylat készítésére is lehetőség van a programban. Ekkor ezekhez a termékekhez nem fog beszerzési illetve eladási ár tartozni a készletkönyvelésben. Az ár nélküli bizonylat használatának beállításához lépjen a Karbantartás / Beállítások / Cégfüggő beállítások / Egyéb menüpontba és jelölje be a “Készletkönyvelés ár nélkül” funkciót.

Ezt követően sem Bevét (Bevét/Bevét) sem Kivét (Kiadás/Kivét) bizonylaton nem lehet egységárat megadni.

Keresőszavak: ár nélküli bizonylat

Lehetőség van a Kulcs-Készlet illetve a Kulcs-Számla Plusz programban a partnerhez időszaki kedvezményt rendelni.

Az időszaki kedvezmény megadásához lépjen be az ügyfél adataiba és válassza az ”Egyedi engedmény” fület. Itt állíthatja be az időszaki engedmény paramétereit.

Időszaki engedménynél megadható a kedvezmény mértéke, az időszak amelyre a kedvezmény vonatkozik, valamint megadható, hogy mely termékre, vagy termékcsoportra legyen érvényes a kedvezmény. Terméket terméknév, vagy termékkód alapján adhatja meg, a termékcsoport kategória és csoport szerint adható meg.

Keresőszavak: egyedi engedmény, időszaki ár, időszaki engedmény

Az SQL szervert az alábbi módon telepítheti.

• Töltse le az SQL Server telepítőjét a Microsoft oldaláról ide kattintva!
• Futtassa a letöltött exe állományt.
• Miután az exe állomány futása lezárult, A Windows Start menü / Futtatásba gépelje be a következő parancsot. C:\SQL2KSP4\MSDE\setup COLLATION=”SQL_Hungarian_Cp1250_CI_AS” DISABLENETWORKPROTOCOLS=0 SAPWD=”informatikai” SECURITYMODE=SQL INSTANCENAME=”KULCSSOFT”
Amennyiben a telepítés során hibaüzenetet kap, cserélje le a futtatásba beírt parancssorban az idézőjeleket Shift+2 idézőjelre.
• A telepítés befejezése után indítsa el a  Start / Programok / Indítópult menüben a Service manager alkalmazást, majd kattintson a Start/Continue gombra, így indíthatja el az SQL szervert.
• Ezt követően már telepíthetőek a Kulcs-Soft programok, mivel a gépen létezik egy gépnév\KULCSSOFT nevű SQL szerver.

Keresőszavak: SQL telepítés, msde 2000, sql szerver telepítés, sql install, sql server install, sql 2000 install, sql 2000 telepítés, msde telepítés , msde2000 install , msde2000, SQL2000 , MSSQL2000, MSSQL 2000 , MSSQL8 , MSSQL 8 , SQL8, SQL 8 , MSDE8 , MSDE 8, microsoft sql server, microsoft sql szerver, mde200