Készletnyilvántartó program

A számlázó program az elkészült számlák mellé készpénzutalási megbízást - hétköznapi nevén csekk - is képes nyomtatni. A nyomtatáshoz be kell lépnie a Bizonylatlisták / Számlák listája menübe és le kell szűrni azokra a számlákra, melyek mellé készpénzutalási megbízást szeretne készíteni. A megjelenő számlalistában kattintson a az egér jobb gombjával a számla sorára, és a megjelenő helyi menüben válassza a Nyomtatás menüben a Készpénzátutalási megbízás lehetőséget.  

A megjelenő képernyőn paraméterezheti be a bizonylatot, valamint az Ügyfelek fülön távolíthat el  a listáról olyan ügyfeleket, akinek a részére nem szeretne készpénzátutalási megbízást kiállítani.

A nyomtatásra kattintva lehet a nyomtatóba helyezett készpénzátutalási megbízás nyomtatványt a számlázóval kitölteni.

Nyomtatási képen az alábbi alapban jelenik meg a nyomtatvány:

Keresőszavak: csekk, sárga, készpénz átutalási megbízás, csekk kitöltés, postai csekk, készpénz utalási megbízás

  A számlázó programok és a készletnyilvántartó program képes számla mellé könyvelt küldemény feladóvevényének kitöltésére. Ehhez annyit kell tennie, hogy leszűri a kívánt számlákat, a Bizonylatlisták / Számlák listája menüben, majd a megjelenő listában az egyik sorra jobb egérgombbal kattintva a Nyomtatás menüben válassza a Könyvelt küldemény lehetőséget. 

A megjelenő képernyőn paraméterezheti be a Könyvelt küldemény bizonylatot, valamint az Ügyfelek fülön távolíthat el  a listáról olyan ügyfeleket, akinek a részére nem szeretne feladóvevényt kitölteni.

A nyomtatásra kattintva lehet a nyomtatóba helyezett Könyvelt küldemény nyomtatványt a számlázóval kitölteni.

A szoftver az Induló adatokból veszi a nyomtatvány kitöltéséhez az adatokat, az alábbi szabály alapján. A nyomtatvány helyes kitöltéséhez célszerű az induló adatokat ennek megfelelően megadni, utólag a Karbantartás / Induló adatok megadása menüpontban teheti ezt meg.

Keresőszavak: könyvelt küldemény, ajánlott, feladóvevény, feladóvevénye,

Átutalási megbízás két feladatra használható.

Egyrészről, bejövő számla esetében a program automatikusan elkészíti a számla kiegyenlítéséhez tartozó átutalási bizonylatot, másrészről túlfizetés vagy számla kiegyenlítésének visszautalása esetén a számlázó el tudja készíteni a visszautalási bizonylatot.

Bejövő számlák átutalása: 

Számla kiegyenlítéséhez tartozó átutalási bizonylat készítéséhez lépjen a Bizonylatlisták / Bejövő számlák listája menüpontba. Szűrjön a kiegyenlíteni kívánt számlákra, majd kattintson az egyik számla sorára jobb egérgombbal és válassza a Nyomtatás / Utalási megbízás opciót.

A megjelenő képernyőn paraméterezheti be az átutalási bizonylatot, valamint az Ügyfelek fülön távolíthat el  a listáról olyan ügyfeleket, akinek nem szeretne utalni.

A nyomtatásra kattintva lehet a nyomtatóba helyezett átutalási megbízást a számlázóval kitölteni.

Kimenő számláknál túlfizetés és visszautalás:

Kimenő számlák esetén is lehetőség van utalási megbízás készítésére. Ekkor az utalási megbízás túlfizetés visszautalására vagy kifizetett számlák visszautalására használható. Ehhez lépjen be a Bizonylatlisták / Számlák listája menübe.  Szűrjön a visszautalni kívánt számlákra, majd kattintson az egyik számla sorára jobb egérgombbal és válassza a Nyomtatás / Utalási megbízás opciót.  

Visszautalás esetén kapcsolja be a “Nyomtatás visszautaláshoz” , többlet utalás visszautalásához pedig jelölje be a “Fennmaradó összeg nyomtatása” opciót.

Keresőszavak: utalási átutalási bizonylat megbízás banki utalási megbízás utalás

Amennyiben idegen nyelvű számlán a termék idegen nyelvű megnevezéseit is fel szeretné tüntetni, adja meg az idegen nyelvű megnevezéseket a termék adatainál az “Idegen nyelvű megnevezés” fülön.

A számlán történő megjelenítéshez állítsa be a számlázóban a Karbantartás / Beállítások / Cégfüggő beállítások / Valuta / Beállítások / Nyelvi beállítások menüben a “Többnyelvű termékmegnevezések nyomtatása megrendelés modulos bizonylatokon és többnyelvű számlán” opciót.

Ezt követően idegen nyelvű számlát kiválasztva a program feltünteti a számlán a termék külföldi megnevezését is.

Keresőszavak: idegen nyelvű megnevezés, idegen nyelvű termékmegnevezés, külföldi termék név, terméknyelv

A készletnyilvántartó programban a bizonylatok az alábbi módon követik egymást:

Fontos tudni, ha egy bizonylat egy másik bizonylatból készül, akkor az új bizonylat rontásakor a kiinduló bizonylat ismét aktív lesz, visszanyílik, ha a bizonylatot ismét el akarjuk készíteni, azt abból kell megtenni.

Például:

• Szállítólevélből készült számla esetén, a számla stornózásakor a szállítólevél visszanyílik. Új számla készítésekor a szállítólevélből kell ismételten a számlát kiállítani, ellenkező esetben a szállítólevél nyitott marad, az a készletet foglalja.
• Árajánlatból készült visszaigazolás esetén, a visszaigazolás rontásakor az árajánlat ismét nyitott lesz, új visszaigazolást abból kell készíteni, vagy meghiúsult üzlet esetén az árajánlatot is le kell rontani.

Lehet-e proforma számlából előlegszámlát készíteni a Kulcs-Készlet Plusz programban?

Az  előleg számlának csak a végszámlával van kapcsolata.

Mely bizonylatok szerkeszthetőek mentést követően is a Kulcs-Készlet Plusz programban?

A nem készletmozgató bizonylatok (árajánlat, vevői rendelés és szállítói rendelés) addig módosíthatóak, míg nincs bizonylat kapcsolatuk.

Keresőszavak: bizonylatok hierarchiája, bizonylatok egymásra épülése, egyik bizonylat a másikból, mire kell figyelni bizonylat rontásakor