Létszám számítások

Külön almenüpontban biztosítjuk az átlagos statisztikai állományi létszám, valamint a havi nyitó és záró létszám alapján történő átlaglétszám számítását, és a témához kapcsolódó táblázatok megjelenítését a nyomtathatóság biztosításával. A funkció az Adatszolgáltatások/Létszám számítások pontból indítható. A létszám számítások pontban kiválasztható, hogy a Felhasználó havi, vagy éves adatokat kíván felgyűjteni. A megfelelő típus kiválasztását követően szűrőablak jelenik meg, amelynek segítségével megadható a felgyűjteni kívánt időszak,
kiválasztható a létszám számítás fajtája (átlagos statisztikai állományi, vagy nyitó és záró létszám), valamint megadhatók a felgyűjtést befolyásoló feltételek. A megfelelő feltételek beállítását követően a program ellenőrzi, hogy a beszűrt foglalkoztatottak közül mindenki rendelkezik-e FEOR számmal. Hiány esetén a program tételes ellenőrző listát jelenít meg.


Kulcs-Bér verziótájékoztató 2023. március (v2848)

 

Megjelenési dátum: 2023. március 29.

Felhős Ügyfeleink számára a verzió 2023. március 30-án lesz elérhető.

A frissítő verzió telepítése előtt mindenképpen készítsenek adatbázismentést!

Jogszabálykövetés

Új fejlesztés

Magánszemélyhez nem köthető juttatások analitika törzs átcsoportosítása a Közös törzsbe
TAO-ról KIVA-ra vagy KIVA-ról TAO-ra történő munkaadói forma változás – Járulék igazolás gyűjtés

Hibajavítás

Jogszabálykövetés

Szakképzési munkaszerződés rögzítésével, kezelésével kapcsolatos változások a Kulcs-Bérben

Kulcs-Bér  Light, Standard, Kompakt, Prémium és Európa verzióban elérhető funkció

Velünk együtt bizonyára valamennyi olyan Ügyfelünk, aki szakképzési munkaszerződéssel, valamint saját munkavállalójával kötött szakképzési munkaszerződéssel foglalkoztatottak elszámolását kezeli, szembesült az e jogviszony körüli ellentmondásos jogértelmezésekkel. A kamarai oldalakon is számos, egymással ellentmondó leírás olvasható a témában, így – bár 2022. évben, mielőtt a szakképzési munkaszerződés jogviszony kezelését biztosítottuk a programban, szakmai véleményt kértünk a NAV-tól,  és az eddig a témában biztosított fejlesztés erre támaszkodik -, ismételten szakmai véleményt kértünk a NAV-tól a szakképzési munkaszerződés fennállása esetében történő SZOCHO mentesség, szja mentesség, valamint alkalmazás minősége kód helyes alkalmazása kapcsán.

A szakmai vélemény értelmében:

„1. Első kérdése arra irányult, hogy a szakképzésről szóló törvény végrehajtásáról szóló 12/2020. (II. 7.) Korm. rendelet (továbbiakban: Vhr.) 248. §-a szerinti esetben, vagyis a saját munkavállaló képzésekor hogyan érvényesül a szociális hozzájárulási adó mentesség.
A szociális hozzájárulási adóról szóló 2018. évi LII. törvény (továbbiakban: Szocho tv.) 5. § (1) bekezdés e) pont ea) alpontja szerint nem keletkezik a Szocho tv. 1. § (1)- (3) bekezdése szerint adófizetési kötelezettsége a kifizetőnek a szakképzésről szóló 2019. évi LXXX. törvény (a továbbiakban: Szkt.) 83. § (1) bekezdése szerinti szakképzési munkaszerződés, illetve az Szkt. 125. § (3) bekezdés b) pontja szerinti tanulószerződés alapján létrejött jogviszonyra tekintettel.
A levelében hivatkozott hivatalos szaklapban szereplő cikk megjelenését követően a Pénzügyminisztérium – a Kulturális és Innovációs Minisztériummal, illetve a Technológiai és Ipari Minisztériummal egyeztetve – a következő álláspontot alakította ki.
A Vhr. 248. §-a szerinti saját munkavállaló képzése esetében a szakképzési munkaszerződés elemeivel módosított munkaszerződés egészét – tartalma alapján – az Szkt. 83. § (1) bekezdése szerinti szakképzési munkaszerződésnek kell tekinteni, ezért az az alapján kifizetett összevont adóalapba tartozó jövedelem a Szocho tv. 5. § (1) bekezdés e) pont ea) alpontja alapján teljes egészében – tehát az eredeti munkaköri feladatokra és a szakképzésben való részvételre járó munkabér egyaránt – mentesül a szociális hozzájárulási adó fizetés alól.

2. Második kérdése arra irányult, hogy ha az eredeti munkaszerződés a szakképzési munkaszerződés tartalmi elemeivel való kiegészítését követően szakképzési munkaszerződés alapján létrejött munkaviszonynak minősül, továbbra is 20-as alkalmazás minősége kódon kell-e jelenteni az e jogviszonyból származó valamennyi TB járulékköteles jövedelmet a 2308 bevallás jogviszonyos 2308M-08-2308M-11 lapjain?
A módosított munkaszerződés alapján fennálló jogviszony esetében a 2308-as bevallás magánszemélyre vonatkozó jogviszonyos lapjain 120-as (szakképzési munkaszerződéssel történő foglalkoztatás) jogcímkódot kell feltüntetni, tekintettel arra, hogy az eredeti munkaszerződés a módosítást követően szakképzési munkaszerződésnek tekintendő.

3. Harmadik kérdése a személyi jövedelemadóról szóló 1995. évi CXVII. törvény (továbbiakban: Szja tv.) 1. számú mellékletének 4.11. pontjában foglaltak értelmezésére irányult. Az Szja tv. hivatkozott pontja értelmében adómentes a szakképzési munkaszerződés alapján a duális képzőhelyen folytatott szakirányú oktatásban részt vevő magánszemélynek a szakképzésről szóló törvény alapján meghatározott mértékben kifizetett munkabér és a minimálbért meg nem haladó mértékű más pénzbeli és nem pénzbeli juttatás.
A Vhr. 248. § (2) bekezdése szerint, ha a képzésben részt vevő személy az eredeti munkaköri feladatait is ellátja, a munkaszerződésben meg kell határozni a munkaköri feladatokra és a szakképzésben való részvételre fordítható munkaidő arányát, és ehhez igazodóan a képzésben részt vevő személyt megillető munkabér, illetve szabadság mértékét. A felek ebben az esetben úgy is rendelkezhetnek, hogy a képzésben részt vevő személyt szerződéses munkaideje teljes időtartamára továbbra is az eredeti munkabére illeti meg.
A Vhr. 253. § (1) bekezdése szerint ugyanakkor a szakképzési munkaszerződés alapján kifizetett munkabér havi mértékének összege a szakirányú oktatás központi költségvetésről szóló törvényben meghatározott önköltsége egyhavi összege (100.000 forint), de legfeljebb annak százhatvannyolc százaléka (168.000 forint).
Tájékoztatom, hogy egyeztetést kezdeményeztünk abban a kérdésben, hogy a Vhr. 248. § szerinti esetben mit tekinthetünk az Szkt. alapján meghatározott mértékben kifizetett munkabérnek. Az egyeztetés lezárultát követően, a kialakított szakmai álláspontról haladéktalanul értesítem.”

A fentiek alapján a szakképzési munkaszerződés kezelése kapcsán a következő változtatásokra került sor a Kulcs-Bér programban:

Törzskarbantartás/Közös törzsek/Foglalkozási viszonyok

2023. február/3 verziónktól kezdődően a Törzskarbantartás/Közös törzsek/Foglalkozási viszonyok törzscsoportban új foglalkozási viszonyt biztosítunk „Szakképzési munkaszerz. felnőttképzésben résztvevő” megnevezéssel.
A korábban Szakképzési munkaszerződés nevű foglalkozási viszony megnevezése és beállításai módosításra kerültek. Az új megnevezés: „Szakképzési munkaszerz. nappali tag. tanulóval„. A foglalkozási viszony Bizt. jogv. típusa jelen verziótól kezdődően: „köznevelési intézményben nappali tagozatos tanuló munkavállaló”

Fontos!

Kérjük, hogy attól függően, hogy a szakképzési munkaszerződést felnőttképzésben résztvevővel, vagy nappali tagozatos tanulóval kötötték, a megnevezés alapján megfelelő foglalkozási viszonyt válasszák ki a Dolgozó adatai/Jogviszonyok/Jogviszony alapadatai képernyő Foglalkozási viszony során.
A fenti két foglalkozási viszony esetében a Foglalkozási viszony törzs beállító felületén a Bizt.jogviszony típusa kód határozza meg a TB járulékfizetési alsó határra való kiegészítési kötelezettséget, amely nappali tagozatos tanulóval létesített szakképzési munkaviszony esetében nem áll fent, felnőttképzési intézményben tanulmányokat folytató személlyel létesített szakképzési munkaviszony esetében azonban fennáll. (Lásd: A szakképzési munkaszerződéssel történő foglalkoztatás a Tbj. 6. § (1) bekezdés a) pontja alá tartozik, így esetükben is alkalmazni kell a járulékfizetési alsó határra vonatkozó szabályt, amennyiben a tanuló, a képzésben részt vevő személy pénzbeli juttatása, vagyis a járulékalap nem éri el havonta legalább a minimálbér 30 százalékát. A járulékfizetési alsó határra vonatkozó rendelkezést ugyanakkor nem kell alkalmazni az Szkt. szerint szakképző intézményben nappali rendszerű szakmai oktatás keretében tanulmányokat folytató tanuló esetében. Ebből következik, hogy a nem nappali rendszerű oktatás esetében a járulékfizetési alsó határ alkalmazása alóli mentesülés nem érvényesülhet. Ilyen esetben a munkáltató a járulékfizetési alsó határ alapján köteles a TB járulékot megállapítani, ha a tárgyhónapban a tanuló, a képzésben részt vevő személy részére kifizetett jövedelem a járulékfizetési alsó határt, valamint a tárgy – hónapban elszámolt járulék a járulékfizetési alsó határ után számított járulék összegét nem éri el.)
Kép10

Kép11

Saját munkavállalójával kötött szakképzési munkaszerződés esetében alapadat rögzítési módosítások

Abban az esetben, ha Önök a programban saját munkavállalójával kötött szakképzési munkaszerződést kezelnek, akkor a Dolgozó adatai/Jogviszonyok/Jogviszony alapadatai képernyő Foglalkozási viszony során attól a dátumtól kezdődően, amikor az eredeti munkaszerződés kiegészítésre került a szakképzési munkaszerződés kötelező elemeivel – ettől az időponttól minősül ez a „vegyes” jogviszony szakképzési munkaszerződéssel történő foglalkoztatásnak – a korábbi 20. alkalmazás minősége kódú teljes vagy részmunkaidős munkaviszony foglalkozási viszony helyett a „Szakképzési munkaszerz. felnőttképzésben résztvevő” vagy a „Szakképzési munkaszerz. nappali tag.tanulóval” foglalkozási viszonyok valamelyikét kell kiválasztani, majd később, a szakképzési munkaviszony megszűnésekor a megszűnés dátumát követő naptól ismét a 20. alkalmazás minősége kódú teljes vagy részmunkaidős munkaviszony foglalkozási viszonyok valamelyikét kell kiválasztani a Dolgozó adatai/Jogviszonyok/Jogviszony alapadatai képernyő Foglalkozási viszony során.

Például:
A munkavállaló eredeti munkaviszonya 2017.01.01-től áll fenn. A munkavállalóval szakképzési munkaszerződés megkötésére került sor 2022.12.01-től kezdődően, amely szakképzési munkaszerződés 2023.02.14-n megszűnt. Az eredeti munkaviszony továbbra is fennáll.
Adatok a Dolgozó adatai/Jogviszonyok/Jogviszony alapadatai képernyő Foglalkozási viszony során:
Kép12

A jogviszonyos alapadatok rögzítése egyebekben nem változik, a Dolgozó adatai/Jogviszonyok/Bérügyi adatok/Jövedelmek, juttatások képernyőn az eddigi rögzítési szabályoknak megfelelően továbbra is rögzíteni kell a Saját munkavállaló szakképzési munkaszerződése időszakot, valamint a szerződésben meghatározott díjazást:

Kép13

Számfejtési módosulás a saját munkavállalójával kötött szakképzési munkaszerződés esetében

A fenti alapadat beállítások elvégzését követően a számfejtés során a szakképzési munkaszerződés elemeivel módosított munkaszerződést szakképzési munkaszerződésként kezeli a számfejtés SZOCHO alap meghatározás szempontjából, így az eredeti munkaköri feladatokra és a szakképzésben való részvételre járó munkabér egyaránt mentesül a SZOCHO fizetés alól, azaz a számfejtésben SZOCHO fizetési kötelezettség nem fog meghatározásra kerülni.

Felhívjuk figyelmüket, hogy a szakképzési munkaszerződés kezelésével kapcsolatos fejlesztések jelenleg is folyamatban vannak!

A későbbi verzióinkban a következő fejlesztéseket biztosítjuk majd a témában:

-    Duálisnak nem minősülő képzőhely jelölhetősége – Vhr. 253. § (2) bekezdése kimondja, hogy a tanuló, illetve a képzésben részt vevő személy számára az Szkt. 85. § (2) bekezdése szerinti egyéb juttatást a tanuló, illetve a képzésben részt vevő személy által választott szakmához szükséges szakképzettséggel betöltött munkakörben foglalkoztatottak részére biztosított juttatással azonos mértékben, de legfeljebb évente a szakirányú oktatás központi költségvetésről szóló törvényben meghatározott önköltsége egyhavi összegének százhatvannyolc százalékáig (vagyis 168.000 forintig) – az SZJA tv. 1. számú melléklet 4.11 pontja alapjánaz egyéb juttatásokkal együtt havonta a minimálbér összegéig – kell biztosítani a szja mentességet. Az Szja. tv. az adómentesség feltételéül szabja, hogy a juttatónak duális képzőhelynek kell lennie, ezért a duális képzőhelynek nem minősülő munkáltató által kifizetett munkabérre, illetve nyújtott juttatásra a fent részletezett mentesség nem alkalmazható.

-    Saját munkavállalóval kötött szakképzési munkaszerződés esetében az szja mentes határ szempontjából figyelembevehető jövedelmek köre módosulhat – A NAV  egyeztetést kezdeményezett abban a kérdésben, hogy a Vhr. 248. § szerinti esetben mit tekinthetünk az Szkt. alapján meghatározott mértékben kifizetett munkabérnek. Az egyeztetés lezárultát követően, a kialakított szakmai álláspontról értesíteni fogják társaságunkat, amennyiben pedig a válasz a programbeli működés módosítását teszi szükségessé,  az ezzel kapcsolatos fejlesztést is biztosítani fogjuk.

- Átlagos statisztikai állományi létszám számítás, KSH statisztika – A KSH iránymutatása szerint:  „Azok a tanulók, illetve képzésben részt vevő személyek, akik az általános munkarend szerint dolgoznak, illetve munkabérük eléri a minimálbér mértékét (annak munkaidő alapján számított hányadát), valamint teljesül rájuk a folyamatos (legalább egymást követő 6 munkanapig tartó) foglalkoztatás, a statisztikai elszámolásoknál a megfelelő állománycsoport sorában (teljes, vagy részmunkaidős, fizikai vagy szellemi foglalkoztatott)  a létszámban jelentendők. Díjazásuk összegét a megfelelő állománycsoport bruttó kereset oszlopában kérjük szerepeltetni. Amennyiben keresetük nem éri el a minimálbér időarányos részét, vagy nem folyamatos a foglalkoztatásuk (nem éri el a legalább egymást követő 6 munkanapot) illetve nem általános munkarend szerint dolgoznak, akkor ezek a tanulók a létszámba nem tartoznak bele (állományon kívüliek), azonban keresetüket az „egyéb, állományba nem tartozó munkavállalók” sorában kérjük szerepeltetni.”

Kulcs-Bér  Light, Standard, Kompakt, Prémium és Európa verzióban elérhető funkció

Korábbi verzióinkban a járulékra, végkielégítésre, kedvezményekre kiterjedő gyűjtést biztosítottunk az adatlap Feljegyzések részébe.
A Feljegyzések rész a 2023. évi kitöltési útmutató szerint a következőkre szolgál:
A „Feljegyzések” rovatban a magánszemély adóbevallási kötelezettségének segítése céljából azon korábbi munkáltatók neve és adószáma is feltüntethető, amelyek jövedelmi adatait az igazolás tartalmazza. Ha a munkáltató nem társadalombiztosítási, családtámogatási kifizetőhely, szintén a „Feljegyzések” rovatban javasolt felhívni a figyelmet arra, hogy a társadalombiztosítási ellátás, valamint a családtámogatás összegeit az igazolás nem tartalmazza.
A fentiek okán jelen verziónktól kezdődően a Feljegyzések részbe nem gyűjt a program adatokat.

Kulcs-Bér Light,  Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció

A Törzskarbantartások/Közös törzsek/Foglalkozási viszony törzsben alapértelmezetten biztosított „Hivatásos nevelőszülő” foglalkozási viszony NYENYI jogviszony típusát 40. kódra (nevelőszülői foglalkoztatási jogviszony) módosítottuk.

Új fejlesztés

Kulcs-Bér Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció

A Kulcs-Bér 2023. március verziófrissítés futtatását követően a Törzskarbantartás/Cégfüggő törzsek/Magánszemélyhez nem köthető juttatások analitika törzscsoport átkerült a Törzskarbantartás/Közös törzsek törzscsoportba.

Ezzel kapcsolatosan a verziófrissítés futtatását követően szükség lesz a Cégfüggő törzsekbeli Magánszemélyhez nem köthető juttatások törzselemek Közös törzsbeli Magánszemélyhez nem köthető juttatások törzselemekkel való összerendelésére, amelyet Felhasználóink a következőképpen végezhetnek el:

 Karbantartás/ Magánszemélyhez nem köthető analitika törzs átvétele közös törzsbe 

 Új almenüpontot biztosítunk a Karbantartás menüben:

Kép1

Erre az almenüpontra kattintva megjelenítésre kerül az összerendelő felület, amelyen a Magánszemélyhez nem köthető juttatások analitika cégfüggő törzs elemei hozzárendelhetők a Magánszemélyhez nem köthető juttatások analitika közös törzs elemeihez:

Kép2

A közös törzs szükséges elemei előzetesen is létrehozhatók a Törzskarbantartás/Közös törzsek/ Magánszemélyhez nem köthető juttatások analitika törzscsoportban, vagy akár ezen a felületen is létrehozhatók a képernyő alsó részén, bal oldalon megjelenített „Új létrehozása” gombra kattintva:

Kép3

Kép4

A szükséges közös törzselemek létrehozását követően a bal oldalon ki kell jelölni azt a közös törzselemet, amelyhez hozzá szeretnénk rendelni a megfelelő cégfüggő törzs elemet. A kijelölt közös törzselem sárga háttérszínnel jelenik meg. A jobb oldalon bejelöltté kell tenni annak a cégfüggő elemnek a jelölőnégyzetét, amely a kijelölt közös törzselem cégfüggő törzsbeli megfelelője:

Kép5

Kép7

Ha valamennyi elem összerendelésére sor került, akkor az OK gombra kattintva a az összerendelés mentésre kerül, amelyről a program információt is megjelenít:

Kép8

Fontos!

Az OK gomb megnyomása utána az összerendelés már nem módosítható! Az új almenüpont jelen verzióban csak akkor kerül megjelenítésre, ha a jelen verziófrissítést megelőzően a Törzskarbantartás/Cégfüggő törzsek/Magánszemélyhez nem köthető juttatások analitika törzscsoportban volt legalább egy rögzített törzselem. Ha a Törzskarbantartás/Cégfüggő törzsek/Magánszemélyhez nem köthető juttatások analitika törzscsoport nem tartalmazott törzselemet, akkor jelen verziótól kezdődően az Analitika a közös törzs Magánszemélyhez nem köthető juttatások analitika törzscsoportjában rögzítésre kerülő törzselemeket használja.

A Törzskarbantartás/Cégfüggő törzsek/Magánszemélyhez nem köthető juttatások analitika törzscsoport esetében jelen verziónktól kezdődően nem biztosíthatjuk a törzs új elemekkel való bővítését.
A Magánszemélyhez nem köthető juttatások analitika cégfüggő törzscsoportra kattintva figyelmeztető üzenet jelenik meg:
Kép9

Fontos!
Jelen verziótól kezdődően a 08 bevallás analitika kizárólag a közös törzsbeli Magánszemélyhez nem köthető juttatások analitika törzs elemeit használja, így az összerendelést mindenképpen el kell végezni, amennyiben az analitika korábban beállításra került a programbeli 08 bevallás 2308A-01-01 lapján vagy a KIVA bevallás gyűjtésekor. Amennyiben az összerendelésre a 08 bevallás vagy a KIVA bevallás futtatását megelőzően nem került sor a Karbantartás/ Magánszemélyhez nem köthető juttatások analitika törzs átvétele pontban, úgy az összerendelő felület meg fog jelenni az Adatszolgáltatások/NAV felé/2308 , az Adatszolgáltatások/NAV felé/23KIVA pontban valamint a Karbantartás/Főkönyvi feladás pont valamelyik almenüpontjának indításakor, és az összerendelést itt is el lehet végezni a Karbantartás/ Magánszemélyhez nem köthető juttatások analitika törzs átvétele ponttal kapcsolatban leírtakkal azonos módon.

3

Kulcs-Bér  Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció

Jelen verziónktól kezdődően abban az esetben, ha a Munkaadói forma változás közteher változást eredményez, a Járulék igazoláson, amennyiben – biztosítani kell mindkettő, a számfejtések során megállapított közteher megjelenítését, amennyiben a Nyomtatványok beállításai képernyőn a Munkáltatói közterhek megjelenítése és a SZOCHO/KIVA megjelenítése jelölőnégyzete bejelölt állapotúak.

Kép14

Hibajavítás

3

Kulcs-Bér Light, Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció

Korábbi verzióinkban abban az esetben, ha a biztosítási jogviszony megszűnése napján – csak ezen a napon – szünetelt a biztosítás is, a biztosítási jogviszony vége dátumot mind a biztosítás szünetelésének kezdete dátumot, mind pedig a biztosítás szünetelésének vége dátumot tartalmazó pótlapra felgyűjtötte a program. Helyesen ilyen esetben a biztosítási jogviszony vége dátumot csak a biztosítás szünetelésének vége dátumot tartalmazó pótlapra kell felgyűjteni. Jelen verziónkban már a helyes gyűjtést biztosítjuk.

3

Kulcs-Bér Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció

Visszamenőleges jelenlét korrekció, visszamenőleges béremelés hóközi elszámolása esetén csak az idő adat került megjelenítésre a számfejtés során, a jövedelem nem. Jelen verziónkban ez a hiba már javításra került, a hóközi számfejtésben a jövedelem is érvényesül, majd az a hóvégi számfejtésbe is rendben bekerül.

3

Segélyezési pénztárnapló – hóközi kifizetési adatok gyűjtési hibája

Kulcs-Bér Prémium, Európa verzióban elérhető funkció

Korábbi verziónkban olyan esetben, amikor azonos mértékű és kifizetés módú kifizetés sorok kerültek rögzítésre a Jövedelem kifizetések képernyőn az adott hóközi számfejtésű EB pénzellátáshoz, az adatok hiányosan kerültek gyűjtésre a Segélyezési pénztárnaplóra, A hiba jelen verziónkban már nem tapasztalható.


A részmunkaidős foglalkoztatáshoz kapcsolódó kedvezmény

A részmunkaidős foglalkoztatáshoz kapcsolódó kedvezmény
2004.évi CXXIII. tv
8/B. §34 (1)35 A munkaadót a (2)-(6) bekezdésben meghatározottak szerint szociális hozzájárulási adóból igénybe vehető részkedvezmény illeti meg, ha a gyermekgondozási szabadságról [Mt. 128. §] visszatérő munkavállaló munkakörét – feltéve, hogy e munkavállaló annak időtartama alatt csecsemőgondozási díjban, gyes-ben vagy gyermekgondozási díjban részesült – közvetlenül a visszatérését követően
a) a gyermekgondozási szabadságról visszatérő munkavállaló és emellett
b) az a) pontban meghatározott munkavállaló gyermekgondozási szabadságának
ba) időtartama alatt e munkavállaló munkakörének ellátására létesített munkaviszonyban foglalkoztatott munkavállaló, vagy
bb) lejártát követően vele azonos vagy hasonló munkakör ellátására létesített munkaviszonyban foglalkoztatott munkavállaló
heti 20-20 órás részmunkaidős munkaviszony keretében látják el.
(2) A részkedvezmény egyenlő az (1) bekezdésben meghatározott két természetes személyt (munkavállalót) az adómegállapítási időszakra megillető, az adó alapjának megállapításánál figyelembe vett, a munkavállalót terhelő közterhekkel és más levonásokkal nem csökkentett (bruttó) munkabérnek, de legfeljebb a minimálbér kétszeresének hét százalékával.(3) Ugyanabban a munkakörben foglalkoztatott munkavállalók után részkedvezmény csak abban az esetben jár, ha az (1) bekezdésben meghatározott feltételek a gyermekgondozási szabadságról visszatérő munkavállaló munkába állását követően legalább 1 évig fennállnak. A kedvezmény az (1)-(4) bekezdésében meghatározott feltételek fennállása alatt, legfeljebb azonban 3 évig jár.
(3) Az adókedvezmény a munkaadót csak abban az esetben illeti meg, ha a létszámát a részmunkaidős foglalkoztatás kezdetét megelőző hónap átlagos statisztikai állományi létszámához képest növeli, és azt a részmunkaidős foglalkoztatás időtartama alatt nem csökkenti.
(4) Nem minősül az állományi létszám csökkentésének, ha a létszám olyan munkavállalóval csökken, aki
a) a statisztikai előírások szerint nem tartozik az átlagos statisztikai állományi létszámba, vagy
b)36 munkaviszonyát felmondással vagy azonnali hatályú felmondással szüntette meg.
(5) Ez a részkedvezmény és egyéb, törvény alapján járó foglalkoztatási célú adókedvezmény ugyanazon személy után egyidejűleg nem vehető igénybe.
(6) A részkedvezmény jogosulatlan érvényesítése esetén azaz adó, befizetésére és bevallására, a bírság és pótlék megállapítására az Art. szabályai alapján kerül sor.
(7) A részkedvezmény megtérítésére az 4/A. § (4) bekezdésében foglaltakat megfelelően alkalmazni kell.


Létszám ellenőrzése

A Súgó / Névjegy menüpontban lehet megnézni a programban rögzíthető dolgozók létszámát, illetve az ebből már rögzített dolgozók számát.


Kulcs-Bér Verziótájékoztató – 2018. október (v2349)

Megjelenési dátum: 2018. október 18.

A frissítő verzió telepítése előtt mindenképpen készítsenek adatbázismentést!

Újdonságok, fejlesztések

Májusi statisztika (1405)
Átlagos állományi létszám számítása során a külföldi telephelyen foglalkoztatottak figyelmen kívül hagyása
Táppénz utalványok csoportos nyomtatásának lehetősége
Új munkabér utalási formátum: UniCredit bank felé
Új főkönyvi feladási file formátumok: RLB, Cobra
Egyszerűsített foglalkoztatottak importálása a NAV bejelentő rendszere alapján

Verziótájékoztató: Kulcs-Bér 2015. május/2 (1955)

Megjelenési dátum: 2015. május 26.

A frissítő verzió telepítése előtt mindenképpen készítsenek adatbázismentést!


Állományi lista

Az Állományi lista a Vezetői információk menüponton belül érhető el. Ebben a listában lekérhető minden olyan adat, ami az adott cég dolgozóival kapcsolatos.


Kulcs-Bér verziótájékoztató 2024. április (v2949)

Megjelenési dátum: 2024. április 10..

Felhős Ügyfeleink számára a verzió 2024. április 11-én lesz elérhető.

A frissítő verzió telepítése előtt mindenképpen készítsenek adatbázismentést!

Jogszabálykövetés

24T1041 – 1131 Szakképzési munkaszerződés kóddal bővült a biztosítási jogviszonykódok köre

Új fejlesztés

EFO import beolvasó felület bővítése Órabér mezővel – sablon

Javítások

Hibás kerekítési különbözetek KIVA-s cégek közteherutalásában
Állományi lista – üres oszlopok megjelenítése
Költségérvényesítés ingatlan bérbeadásból származó bevétellel szemben a Szja tv. 17. § (5) bekezdése alapján

Jogszabálykövetés


Kulcs-Bér Light, Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció

24T1041 - 1131 Szakképzési munkaszerződés kóddal bővült a biztosítási jogviszonykódok köre

A Törzskarbantartások/Közös törzsek/Foglalkozási viszonyok törzscsoportban a Biztosítási jogviszonykódok köre (OEP jogviszony) kiegészítésre került a 1131 Szakképzési munkaszerződés kóddal.

Az alapértelmezett szakképzési munkaszerződések esetében két új foglalkozási viszonyt biztosítunk a Foglalkozási viszony törzsben, amelyek a következők:

- Szakk.m.szerz.napp.t.t./i.feln.képz.2023.07.01-től

- Szakképz. munkaszerz. felnőttképz. 2023.07.01-tőlezek beállítása a jelenlegi két alapértelmezetten biztosított szakképzési munkaszerződés foglalkozási viszony beállításaival azonos, kivéve az OEP jogviszony kódot, amely a két új foglalkozási viszony esetében 1131 kód (Szakképzési munkaszerződés).

Az új foglalkozási viszonyok a KSH statisztikákon paraméterezésre kerültek.

A)

Automatikus kezelés biztosítása 2023.12.31-ét követően létesült szakképzési munkaviszonyok esetében

  • Dolgozó adatai/Jogviszonyok/Jogviszony alapadatai – automatikus foglalkozási viszony változás biztosítása:

Jelen verziófrissítés futtatását követően az eddig biztosított 120. NYENYI kódú szakképzési munkaszerződés foglalkozási jogviszonyokat tartalmazó, 2023.12.31-ét követően létesült szakképzési munkaviszonyok esetében a Dolgozó adatai/Jogviszonyok/Jogviszony alapadatai képernyőn az eredetileg 1101 OEP kódú foglalkozási viszony a frissítéssel lecserélésre kerül az új, 1131 OEP kódú foglalkozási viszonyra.

  • 24T1041: 

A fenti esetben a jelenleg biztosított 120. NYENYI kódú szakképzési munkaszerz.foglalkozási jogviszonyokat tartalmazó, 2023.12.31-ét követően létesült jogviszonyok esetében az eredetileg 1101 OEP kódú „U” típusú jelentésekről biztosítjuk a Kulcs-Bér programban a T1041 gyűjtése során a „T” típusú jelentés gyűjtését, és a 1131 OEP kóddal az „U” típusú jelentés gyűjtését.

 

Fontos!

  • A 24T1041 gyűjtés indításakor a Változás keresésének időszaka Dátum intervallum kezdő dátumaként 2024.01.01-ét kell beállítani.
  • Az automatikus kezelés mind a saját munkavállaló képzése esetén kötött szakképzési munkaszerződésekre, mind az egyéb szakképzési munkaszerződésekre kiterjed!

B)

Milyen beállításokat kell megtenni a Kulcs-Bér programban, amennyiben Önök 2023.12.31-ét követően létesült szakképzési munkaviszonyok esetében is alkalmazni kívánják az 1131. biztosítási jogviszonykódot?

  • Dolgozó adatai/Jogviszonyok/Jogviszony alapadatai – manuális foglalkozási viszony változtatás szükségessége

Ha a foglalkoztató a 1131-es jogviszonykódot 2023. július 1-jétől kívánja alkalmazni, és a szakképzési munkaszerződés 2023.július 1-2023.december 31. között keletkezett, akkor a felhasználónak kézzel kell módosítania a jogviszony alapadatoknál a 120 NYENYI kódú és 1101. OEP kódú foglalkozási viszonyt az új 120. NYENYI kódú és 1131 OEP kódú foglalkozási viszonyra a Dolgozó adatai/Jogviszonyok/Jogviszony alapadatai képernyő Foglalkozási viszony során.

  • 24T1041:

Ebben az esetben a jelenleg biztosított 120. NYENYI kódú szakképzési munkaszerz.foglalkozási jogviszonyokat tartalmazó, 2023.06..30-át követően létesült jogviszonyok esetében az eredetileg 1101 OEP kódú „U” típusú jelentésekről biztosítjuk a Kulcs-Bér programban a T1041 gyűjtése során a „T” típusú jelentés gyűjtését, és a 1131 OEP kóddal az „U” típusú jelentés gyűjtését.

C)

Milyen beállításokat kell megtenni a Kulcs-Bér programban, amennyiben Önök a 2023.07.01-e előtt létesült szakképzési munkaviszonyok esetében is alkalmazni kívánják az 1131. biztosítási jogviszonykódot?

  • Dolgozó adatai/Jogviszonyok/Jogviszony alapadatai – manuális foglalkozási viszony változtatás szükségessége

Ha a foglalkoztató a 1131-es jogviszonykódot 2023. július 1-jétől kívánja alkalmazni, de a szakképzési munkaszerződést korábban kötötték, akkor a felhasználónak kézzel kell berögzítenie 2023. július 1-i kezdettel az új 120. NYENYI kódú és 1131 OEP kódú foglalkozási viszonyt a Dolgozó adatai/Jogviszonyok/Jogviszony alapadatai képernyő Foglalkozási viszony során.

  • 24T1041

Abban az esetben, ha a foglalkoztató a 1131-es jogviszonykódot 2023. július 1-jétől kívánja alkalmazni, de a szakképzési munkaszerződést korábban kötötték, akkor a foglalkoztatónak „V” bejelentéssel le kell zárni a szakképzési munkaszerződés miatt bejelentett 1101-es jogviszonykódot – 2023. június 30-ával -, majd egy „U” bejelentéssel 2023.  július 1-jével be kell jelentenie a 1131-es jogviszonykódon a szakképzési munkaszerződéses foglalkoztatást. Ezeket a 24T1041 gyűjtésekor biztosítjuk a Kulcs-Bér programban, miután akkor a felhasználó kézzel berögzítette 2023. július 1-i kezdettel az új 120. NYENYI kódú és 1131 OEP kódú foglalkozási viszonyt a Dolgozó adatai/Jogviszonyok/Jogviszony alapadatai képernyő Foglalkozási viszony során.

Figyelem!

A B) és a C) esetekben – tekintettel a lentebb olvasható NAV tájékoztató tartalmára – nem javasoljuk a kézi módosítások megtételét, mivel a tájékoztató szerint „saját munkavállaló képzése esetén a 2024. január 1-jén létrejött szakképzési munkaszerződéses jogviszonyt 2024. január 1-jével a 1131-es jogviszonykóddal indokolt bejelenteni a társadalombiztosítási ellátásokra való jogosultság tisztázása érdekében”.
Jogszabályi háttér:

https://nav.gov.hu/ado/jarulek/szakkepzesi-munkaszerzodeses-jogviszony-bejelentese

Új fejlesztés


EFO import beolvasó felület bővítése Órabér mezővel – sablon

Kulcs-Bér Light, Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció

Az EFO import beolvasó felület a Kulcs-Bér 2024. február/2 verziójában kiegészítésre került az órabér beemelésének lehetőségével. Ezzel kapcsolatosan került jelen verziónkban frissítésre a Karbantartáss/Egyszerűsített foglalkoztatottak importja képernyő alsó részében biztosított minta állomány.

Javítások


3

Hibás kerekítési különbözetek KIVA-s cégek közteherutalásában

Kulcs-Bér Light, Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció

Korábbi verzióinkban KIVA-s cégek esetében a közteherutaláson a Kerekítési különbözet oszlopban a KIVA soron bizonyos esetekben ezer forintot  meghaladó összegek jelennek meg. A hibás kerekítési különbözetek ellenére a negyedéves KIVA előleg bevallások, a negyedéves és a negyedéven belüli havi bérösszesítők KIVA kötelezettségei, valamint a havi közteherutalási listák KIVA kötelezettségei megegyeztek, tehát a probléma utalási/bevallási hibát nem eredményezett. A hibát jelen verziónkban javítottuk.

3

Állományi lista – üres oszlopok megjelenítése

Kulcs-Bér Light, Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció

Az Állományi lista lekérése után a Megjelenített oszlopok beállításait követően a listán bizonyos esetekben üresen jelentek meg oszlopok. A hibát jelen verziónkban javítottuk.
3
Költségérvényesítés ingatlan bérbeadásból származó bevétellel szemben a Szja tv. 17. § (5) bekezdése alapján

Kulcs-Bér Light, Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció

Korábbi verzióinkban a Dolgozó adatai/Jogviszonyok/Bérügyi adatok/Adószámítási adatok képernyő „Önálló tevékenység költségelszámolása” táblarészében legfeljebb az önálló tevékenységből származó bevétel 50%-a volt költségként rögzíthető, mind a Havi mérték, mind a Havi összeg mezőben. Jelen verziónktól kezdődően olyan aktuális foglalkozási viszony esetében, amelynek a Foglalkozási viszony törzsbeli NYENYI beállítása: „a Tbj. szerint biztosítottnak nem minősülő természetes személy”, valamint a  ”Fogl. viszonyt nem eredményez” opció bejelölt állapotú,  az önálló tevékenységből származó bevétellel szemben akár 100% költség is rögzíthető a Dolgozó adatai/Jogviszonyok/Bérügyi adatok/Adószámítási adatok képernyő „Önálló tevékenység költségelszámolása” táblarész Havi mérték, illetve Havi összeg mezőjében.

Jogszabályi háttér:

Szja törvény 17.§ (5) Lakás bérbeadása esetén a bérbeadó magánszemély a bérbeadásból származó bevételéből levonhatja a más településen általa bérbevett lakás ugyanazon évben igazoltan megfizetett bérleti díját, feltéve, hogy a bérbeadás, illetve a bérbevétel időtartama a 90 napot meghaladja és a bérbevett lakással összefüggésben a magánszemély más tevékenységéből származó bevételével szemben költséget nem számol el, vagy az igazoltan megfizetett bérleti díjat számára még részben sem térítették meg.

 


Megváltozott munkaképesség jelölése (mmm)

A Kulcs-Bér programban lehetőséget biztosítunk többek között a rehabilitációs hozzájárulás éves,negyedéves összegének kiszámítására, illetve utalására. A helyes kalkuláció érdekében mindenképpen jelölni kell – természetesen hivatalos igazolásokkal alátámasztva- a munkavállaló megváltozott munkaképességének tényét.


Kulcs-Bér Verziótájékoztató – 2017. december/7 (v2299)

Megjelenési dátum: 2018. október 18.

A frissítő verzió telepítése előtt mindenképpen készítsenek adatbázismentést!

Újdonságok, fejlesztések

Májusi statisztika (1405)

Kulcs-Bér verziótájékoztató 2023. december/5 (v2941)

 

Megjelenési dátum: 2024. február 15.

Felhős Ügyfeleink számára a verzió 2024. február 16-án lesz elérhető.

A frissítő verzió telepítése előtt mindenképpen készítsenek adatbázismentést!

Jogszabálykövetés

 

 

Jogszabálykövetés

Kulcs-Bér Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció

A frissítés letöltésével elérhetővé válik az Adatszolgáltatások/KSH felé menüpontban az OSAP 1405 Egyéni bérek és keresetek statisztika összeállításának lehetősége:

 

A menüpont indításával megjelenik a szűrőablak, ahol a következő beállítások megadására van lehetőség:

Automatikus (statisztikai létszám alapján):

Az opció jelöltsége esetén a program a kitöltési útmutató alapján automatikusan meghatározza azon dolgozók körét, akiket a statisztikában szerepeltet. (Lásd kitöltési útmutató)

 

- Minden dolgozó listázása

Ezen opció választása esetén a program figyelmen kívül hagyja a kitöltési útmutatóban meghatározott létszámot és a teljes dolgozói állományt felgyűjti a statisztikára.

 

- Adott születési idejű dolgozók listázása

Az opció jelöltsége esetén a program csak azokat a dolgozókat gyűjti fel, akik a kitöltési útmutatóban meghatározott dátumon születtek.

  • akik fizikai foglalkozásúak és bármelyik hónap 5-én és 15-én születtek (tehát mindazoknak az adatait közölni kell, akik e két nap bármelyikén születtek)
  • akik szellemi foglalkozásúak és bármelyik hónap 5-én, 15-én és 25-én születtek (tehát mindazoknak az adatait közölni kell, akik e három nap bármelyikén születtek)

 

- Adott születési idejű és minden nem teljes munkaidős dolgozók listázása

Amennyiben az opció jelölt, a program felgyűjti a kitöltési útmutatóban meghatározott születési idejű dolgozókat, valamint az összes részmunkaidős dolgozót.

 

- Külföldi telephelyen foglalkoztatottak figyelmen kívül hagyása

Az opció jelölésével a külföldi telephelyen foglalkoztatott dolgozókat a program figyelmen kívül hagyja az átlagos állományi létszám gyűjtésekor. Ez az opció csak Európa verzióval rendelkező Ügyfeleink részére elérhető.

 

- Közfoglalkoztatottak felgyűjtése

A szűrőablakon három állású kapcsolóval szabályozható a közfoglalkoztatottak felgyűjtése.

  • teli négyzet: minden dolgozó felgyűjtésre kerül
  •  üres négyzet: csak azok kerülnek felgyűjtésre, akik nem közfoglalkoztatottak
  • pipált négyzet: csak a közfoglalkoztatottak kerülnek felgyűjtésre

 

Az adatszolgáltatásban:

  • 60 óránál rövidebb munkaidőben foglalkoztatottakról is kell adatot szolgáltatni
  • A nem havi rendszerességgel fizetett jutalmat a tárgyévre vonatkozóan (2022.évre) kell megadni
  • Az egyéb munkajövedelem a 2022.évben kifizetett összes munkajövedelmet tartalmazza, függetlenül attól, hogy havi rendszerességgel fizették vagy nem
  • A szakképzési munkaszerződéssel foglalkoztatottakra vonatkozóan is adatot kell szolgáltatni, amennyiben általános munkarend szerint dolgoznak és a minimálbér időarányos részét megkapják

Fontos!

Felhívjuk figyelmüket, hogy amennyiben a statisztikába olyan órabéres munkavállaló adatai is gyűjtésre kerülnek, akit 2023. október hónap során munkaidőkeretben foglalkoztattak, és az e hónapban ledolgozott munkaórák száma kevesebb, mint a 2023. október hónapra érvényes általános munkarend szerint ledolgozható munkaórák száma, ám részére az október havi munkabér a Mt. 156. § (1) bekezdés b) pontja alapján az adott hónapban irányadó általános munkarend szerinti napok számának és a napi munkaidőnek az alapulvételével került elszámolásra, a statisztika hibavizsgálata hibaüzenetet küld:

Kép3

A hibaüzenetet úgy tudják megszüntetni, ha a ledolgozott órák számát a 2023. október hónapra érvényes általános munkarend szerint ledolgozható óraszámra módosítják.

 

KSH adatszolgáltatás teljes kitöltési útmutatója az alábbi linken érhető el:

https://www.ksh.hu/kerdoivek_listaja_2024

 

FIGYELEM!

Az egyedi jövedelem jogcímek évnyitással átemelésre kerültek a tavalyi évből. Az adatszolgáltatás felgyűjtése előtt ezen jövedelmek beállításait ellenőrizni, eltérés esetén javítani kell.

Lehetőséget biztosítunk az előző évi beállítások átvételére:

 

A gomb megnyomása után választani lehet, hogy mely előző évi cég beállításait vegyük át:

2023-02-19_18h59_57

 

A cég kiválasztása után meg kell nyomni az OK gombot. Ennek hatására a kiválasztott cég előző évi beállításainak megfelelően jelölésre kerülnek a nem gyári jogcímek.

2023-02-19_19h06_06

Az OK gombra történő kattintás után a Mentés alapértelmezettként gomb megnyomásával tudjuk menteni az aktuális év beállításait.

A folytatáshoz a Tovább gombot kell megnyomni.

 

A következő felület a szervezeti paraméterek megadására szolgál:

 

Szervezet adatok beállításnál a telephelyi kód megadásán kívül a kollektív bérmegállapodással kapcsolatos opciók közül is ki lehet választani a megfelelőt:

Kép6

Továbbá ezen a felületen van lehetőségünk előállítani az xml állományt, vagy kinyomtatni a nyomtatványt.

Kép27

 

Felhívjuk figyelmüket, hogy a statisztika csak elektronikus úton küldhető be. A nyomtatványi lekérés célja, hogy az adatok ellenőrzésében segítséget nyújtsunk, de felugró ablakban figyelmeztetünk, hogy papír alapon nem lehet teljesíteni az adatszolgáltatást:

Kép28

 

 

 

Adatszolgáltatás az egyéni bérekről, keresetekről és foglalkoztatottakról (OSAP 8073)

Kulcs-Bér Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció

2023. évre vonatkozóan a KSH új, OSAP 8073 azonosítójú adatszolgáltatási kötelezettséget ír elő a megfigyelésbe bevont 1-4 fős vállalkozások és a kijelölt kis nonprofit szervezetek számára.

A frissítés letöltésével elérhetővé válik az Adatszolgáltatások/KSH felé menüpontban az OSAP 8073 Egyéni bérek és keresetek statisztika összeállításának lehetősége:

Az új OSAP 8073 adatszolgáltatással kapcsolatos beállítási információk a fentebb leírt OSAP 1405 adatszolgáltatással kapcsolatos leírással azonosak.

Fontos:

Mindkét adatszolgáltatás beadási határideje: 2024. március 1.


Kulcs-Bér verziótájékoztató 2022. december/6 (v2829)

 

Megjelenési dátum: 2022. február 19.

Felhős Ügyfeleink számára a verzió 2022. február 20-án lesz elérhető.

A frissítő verzió telepítése előtt mindenképpen készítsenek adatbázismentést!

Jogszabálykövetés

 

 

Jogszabálykövetés

Kulcs-Bér Light, Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció

A frissítés letöltésével elérhetővé válik az Adatszolgáltatások/KSH felé menüpontban az Egyéni bérek és keresetek statisztika összeállításának lehetősége:

 

Kép21

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

A menüpont indításával megjelenik a szűrőablak, ahol a következő beállítások megadására van lehetőség:

Kép1

Automatikus (statisztikai létszám alapján):

Az opció jelöltsége esetén a program a kitöltési útmutató alapján automatikusan meghatározza azon dolgozók körét, akiket a statisztikában szerepeltet. (Lásd kitöltési útmutató)

 

- Minden dolgozó listázása

Ezen opció választása esetén a program figyelmen kívül hagyja a kitöltési útmutatóban meghatározott létszámot és a teljes dolgozói állományt felgyűjti a statisztikára.

 

- Adott születési idejű dolgozók listázása

Az opció jelöltsége esetén a program csak azokat a dolgozókat gyűjti fel, akik a kitöltési útmutatóban meghatározott dátumon születtek.

  • akik fizikai foglalkozásúak és bármelyik hónap 5-én és 15-én születtek (tehát mindazoknak az adatait közölni kell, akik e két nap bármelyikén születtek)
  • akik szellemi foglalkozásúak és bármelyik hónap 5-én, 15-én és 25-én születtek (tehát mindazoknak az adatait közölni kell, akik e három nap bármelyikén születtek)

 

- Adott születési idejű és minden nem teljes munkaidős dolgozók listázása

Amennyiben az opció jelölt, a program felgyűjti a kitöltési útmutatóban meghatározott születési idejű dolgozókat, valamint az összes részmunkaidős dolgozót.

 

- Külföldi telephelyen foglalkoztatottak figyelmen kívül hagyása

Az opció jelölésével a külföldi telephelyen foglalkoztatott dolgozókat a program figyelmen kívül hagyja az átlagos állományi létszám gyűjtésekor. Ez az opció csak Európa verzióval rendelkező Ügyfeleink részére elérhető.

 

- Közfoglalkoztatottak felgyűjtése

A szűrőablakon három állású kapcsolóval szabályozható a közfoglalkoztatottak felgyűjtése.

  • teli négyzet: minden dolgozó felgyűjtésre kerül
  •  üres négyzet: csak azok kerülnek felgyűjtésre, akik nem közfoglalkoztatottak
  • pipált négyzet: csak a közfoglalkoztatottak kerülnek felgyűjtésre

 

Az adatszolgáltatásban:

  • 60 óránál rövidebb munkaidőben foglalkoztatottakról is kell adatot szolgáltatni
  • A nem havi rendszerességgel fizetett jutalmat a tárgyévre vonatkozóan (2022.évre) kell megadni
  • Az egyéb munkajövedelem a 2022.évben kifizetett összes munkajövedelmet tartalmazza, függetlenül attól, hogy havi rendszerességgel fizették vagy nem
  • A szakképzési munkaszerződéssel foglalkoztatottakra vonatkozóan is adatot kell szolgáltatni, amennyiben általános munkarend szerint dolgoznak és a minimálbér időarányos részét megkapják

Fontos!

Felhívjuk figyelmüket, hogy amennyiben a statisztikába olyan órabéres munkavállaló adatai is gyűjtésre kerülnek, akit 2022. október hónap során munkaidőkeretben foglalkoztattak, és az e hónapban ledolgozott munkaórák száma kevesebb, mint a 2022. október hónapra érvényes általános munkarend szerint ledolgozható munkaórák száma, ám részére az október havi munkabér a Mt. 156. § (1) bekezdés b) pontja alapján az adott hónapban irányadó általános munkarend szerinti napok számának és a napi munkaidőnek az alapulvételével került elszámolásra, a statisztika hibavizsgálata hibaüzenetet küld:

Kép3

A hibaüzenetet úgy tudják megszüntetni, ha a ledolgozott órák számát a 2022. október hónapra érvényes általános munkarend szerint ledolgozható óraszámra módosítják.

 

KSH adatszolgáltatás teljes kitöltési útmutatója az alábbi linken érhető el:

OSAP 1405 https://www.ksh.hu/nyomtatvanyok

 

FIGYELEM!

Az egyedi jövedelem jogcímek évnyitással átemelésre kerültek a tavalyi évből. Az adatszolgáltatás felgyűjtése előtt ezen jövedelmek beállításait ellenőrizni, eltérés esetén javítani kell.

ÚJ! Jelen verziónktól lehetőséget biztosítunk az előző évi beállítások átvételére. Egy új gombot helyeztünk el a paraméterező felületen:

 

2023-02-19_19h07_36

A gomb megnyomása után választani lehet, hogy mely előző évi cég beállításait vegyük át:

2023-02-19_18h59_57

 

A cég kiválasztása után meg kell nyomni az OK gombot. Ennek hatására a kiválasztott cég előző évi beállításainak megfelelően jelölésre kerülnek a nem gyári jogcímek.

2023-02-19_19h06_06

Az OK gombra történő kattintás után a Mentés alapértelmezettként gomb megnyomásával tudjuk menteni az aktuális év beállításait.

A folytatáshoz a Tovább gombot kell megnyomni.

 

A következő felület a szervezeti paraméterek megadására szolgál:

Kép5

 

Szervezet adatok beállításnál a telephelyi kód megadásán kívül a kollektív bérmegállapodással kapcsolatos opciók közül is ki lehet választani a megfelelőt:

Kép6

Továbbá ezen a felületen van lehetőségünk előállítani az xml állományt, vagy kinyomtatni a nyomtatványt.

Kép27

 

Felhívjuk figyelmüket, hogy a statisztika csak elektronikus úton küldhető be. A nyomtatványi lekérés célja, hogy az adatok ellenőrzésében segítséget nyújtsunk, de felugró ablakban figyelmeztetünk, hogy papír alapon nem lehet teljesíteni az adatszolgáltatást:

Kép28

 


Kulcs-Bér Verziótájékoztató – 2020. december/7 (v2606)

 

Megjelenési dátum: 2021. március 8.

A frissítő verzió telepítése előtt mindenképpen készítsenek adatbázismentést!

Jogszabálykövetés

Jogszabálykövetés


Adatszolgáltatás az egyéni bérekről, keresetekről és foglalkoztatottakról
Kulcs-Bér Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció

A frissítés letöltésével elérhetővé válik az Adatszolgáltatások/KSH felé menüpontban az Egyéni bérek és keresetek statisztika összeállításának lehetősége:

Kép1

A menüpont indításával megjelenik a szűrőablak, ahol a következő beállítások megadására van lehetőség:

Kép2

Automatikus (statisztikai létszám alapján):

Az opció jelöltsége esetén a program a kitöltési útmutató alapján automatikusan meghatározza azon dolgozók körét, akiket a statisztikában szerepeltet. (Lásd kitöltési útmutató)

 

- Minden dolgozó listázása

Ezen opció választása esetén a program figyelmen kívül hagyja a kitöltési útmutatóban meghatározott létszámot és a teljes dolgozói állományt felgyűjti a statisztikára.

 

- Adott születési idejű dolgozók listázása

Az opció jelöltsége esetén a program csak azokat a dolgozókat gyűjti fel, akik a kitöltési útmutatóban meghatározott dátumon születtek.

  • akik fizikai foglalkozásúak és bármelyik hónap 5-én és 15-én születtek (tehát mindazoknak az adatait közölni kell, akik e két nap bármelyikén születtek)
  • akik szellemi foglalkozásúak és bármelyik hónap 5-én, 15-én és 25-én születtek (tehát mindazoknak az adatait közölni kell, akik e három nap bármelyikén születtek)

 

- Adott születési idejű és minden nem teljes munkaidős dolgozók listázása

Amennyiben az opció jelölt, a program felgyűjti a kitöltési útmutatóban meghatározott születési idejű dolgozókat, valamint az összes részmunkaidős dolgozót.

 

- Külföldi telephelyen foglalkoztatottak figyelmen kívül hagyása

Az opció jelölésével a külföldi telephelyen foglalkoztatott dolgozókat a program figyelmen kívül hagyja az átlagos állományi létszám gyűjtésekor. Ez az opció csak Európa verzióval rendelkező Ügyfeleink részére elérhető.

 

- Közfoglalkoztatottak felgyűjtése

A szűrőablakon három állású kapcsolóval szabályozható a közfoglalkoztatottak felgyűjtése.

  • teli négyzet: minden dolgozó felgyűjtésre kerül
  •  üres négyzet: csak azok kerülnek felgyűjtésre, akik nem közfoglalkoztatottak
  • pipált négyzet: csak a közfoglalkoztatottak kerülnek felgyűjtésre

 

Az adatszolgáltatásban az alábbi változások kerültek be a májusi statisztikához képest:

  • 60 óránál rövidebb munkaidőben foglalkoztatottakról is kell adatot szolgáltatni
  • Iskolai végzettség kategóriák megváltoztak
  • A nem havi rendszerességgel fizetett jutalmat a tárgyévre vonatkozóan (2020.évre) kell megadni
  • Az egyéb munkajövedelem a 2020.évben kifizetett összes munkajövedelmet tartalmazza, függetlenül attól, hogy havi rendszerességgel fizették vagy nem
  • Adatszolgáltatási adatként bekerült a munkavégzésre irányuló jogviszony kezdete és vége

KSH adatszolgáltatás teljes kitöltési útmutatója az alábbi linken érhető el:1405_Kitöltési útmutató

Az egyedi jövedelem jogcímek évnyitással átemelésre kerültek a tavalyi évből. Az adatszolgáltatás felgyűjtése előtt ezen jövedelmek beállításait ellenőrizni, eltérés esetén javítani kell.

Kép3

A következő felület a szervezeti paraméterek megadására szolgál:

2021-03-07_20h18_15

 

Szervezet adatok beállításnál a telephelyi kód megadásán kívül a kollektív bérmegállapodással kapcsolatos opciók közül is ki lehet választani a megfelelőt:

Kép4

Továbbá ezen a felületen van lehetőségünk előállítani az xml állományt, vagy kinyomtatni a nyomtatványt.

Kép5

Felhívjuk figyelmüket, hogy a statisztika csak elektronikus úton küldhető be. A nyomtatványi lekérés célja, hogy az adatok ellenőrzésében nyújtsunk segítséget, de felugró ablakban figyelmeztetünk, hogy papír alapon nem lehet teljesíteni az adatszolgáltatást:

Kép6

Javítások


Megváltozott munkaképességű kedvezmény érvényesítési probléma

Kulcs-Bér Light, Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció

A megváltozott munkaképességűek kedvezménye nem érvényesült az apai szabadság és a betegszabadság jövedelem jogcímek, valamint a TB alsó határ kiegészítés képezte szocho alaprésszel szemben. A hiányosságot javítottuk. Amennyiben Önök számfejtettek 2020.év során olyan jogviszonyokat, amelyekben beállításra került a MMK kedvezmény, és a kedvezményes időszakban számfejtésre került betegszabadság vagy apai szabadság, vagy a szocho alapot ki kellett egészíteni az alsó határra, kérjük, ellenőrizzék, és szükség esetén korrigálják ezeket a számfejtéseket.

Jogszabályi háttér:

2018. évi LII.SZOCHO) törvény 13. §. (4) bekezdés”

„A részkedvezmény egyenlő az adómegállapítási időszakra a kifizető által a foglalkoztatott után, az egyéni vállalkozó által saját maga után megállapított, a tag után a kifizető által megállapított adóalap, de legfeljebb a minimálbér kétszerese után a 2. § (1) bekezdés szerinti adómértékkel megállapított összeggel.”

 


Kulcs-Bér Verziótájékoztató – 2019. december/4 (v2468)

Megjelenési dátum: 2020. január 23.

A frissítő verzió telepítése előtt mindenképpen készítsenek adatbázismentést!

Újdonságok, fejlesztések

KSH Adatszolgáltatás az egyéni bérekről és keresetekről (1405)
19M30 nyomtatvány pdf export állomány készítése

Statisztikai adatok, információk megjelenítése a főképernyőn


Kulcs-Bér Verziótájékoztató – 2018. március (v2315)

Megjelenési dátum: 2018. március 28.

A frissítő verzió telepítése előtt mindenképpen készítsenek adatbázismentést!

Újdonságok, fejlesztések

Alkalmi munkavállalók létszámkorlát figyelése
Magánszemélyhez nem köthető juttatások analitikája a Kompakt programban
Családi adóalap kedvezmény maximálisan igénybe vehető összegének automatikus számítása
Új regisztrációs lap a foglalkoztatói igazolás elektronikus benyújtásához
A program optimalizálása 4K monitorokhoz
Új egyszerűsített CSED és GYED határozat
A bérprogram grafikai megújítása
Kedvencek menü kialakítása
Név és családi állapot rögzítési módjának módosítása

Munkaerő kölcsönzés

2018. január 01-től a Kulcs-Bér program Prémium és Európa verziója alapértelmezetten tartalmazza a munkaerő kölcsönzés kezelésére alkalmas modult.

Ennek segítségével könnyebben és hatékonyabban végezhetik a munkavállalók kölcsönadásával kapcsolatos adminisztrációt, adatszolgáltatást.

A Törzskarbantartások/Cégfüggő törzsek menüpontban található a Partner törzs. Itt lehet felrögzíteni azokat a cégeket, akik felé a kölcsönadás történik:

Törzskarbantartás_Partner adatok rögzítése

Az Új felvitel gombbal tudunk új céget felvenni. Meg kell adni a sorszámot (csak az első cég rögzítésekor, ezt követően a program automatikusan adja a sorszámot), a cég nevét és adószámát.

A dolgozó adatlapján a Munkaügyi alapadatok/Munkaerő kölcsönzés menüpontban tudjuk hozzárendelni a dolgozókhoz a kölcsönvevő céget:

Dolgozó adatlap_munkaerő kölcsönzés

+ jellel tudunk új sort rögzíteni a dolgozóhoz. Itt meg kell adni a kölcsönvétel kezdetét, majd legördülő menüből ki kell választani, hogy mely céghez történt a kölcsönzés. A legördülő menüben azok a cégek jelennek meg, amelyeket a Törzskarbantartásban rögzítettünk. A szabadság és pihenőidő nyilvántartásban számított éves szabadság szám alapján a kölcsönvétel időintervalluma alapján a program automatikusan kiszámolja, hogy ezen időszakra hány nap szabadság illeti meg a dolgozót. Az automatikusan számított szabadság szám, az Időarányos szabadság korrekció mezőben módosítható, ennek alapján kalkulálja a program az Időarányos szabadság összesen mező értékét. Ezt a kölcsönadási szerződés rögzítésekor ki is tudjuk választani, mint makró elem, így a szerződésben fel tudjuk tüntetni, hogy az adott intervallumra a dolgozót hány nap szabadság illeti meg.

Beállítható az is, hogy a kölcsönadó és a kölcsönvevő hogyan állapodott meg a rehabilitációs hozzájárulás összegének bevallása és megfizetése kapcsán. Ha a kölcsönbeadó vallja be és fizeti a kölcsönzött munkaerő után a rehabilitációs hozzájárulást, akkor a Rehab. jár. számításnál létsz. nem számító jelölő négyzetet nem szabad bepipálni. Ebben az esetben az Adatszolgáltatások/NAV felé/Rehabilitációs hozzájárulás elszámolása menüpont indításakor a program az átlagos állományi létszám felgyűjtésekor a kölcsönzött munkaerőt is számításba veszi.

Ha a kölcsönvevő vallja be és fizeti meg a rehabilitációs hozzájárulást, akkor be kell pipálni a Rehab. jár. számításnál létsz. nem számító jelölő négyzetet. Ebben az esetben az Adatszolgáltatások/NAV felé/Rehabilitációs hozzájárulás elszámolása menüpont indításakor a program az átlagos állományi létszám felgyűjtésekor a kölcsönzött munkaerőt nem veszi számításba.

Az Adatszolgáltatások/NAV felé menüpont kiegészítésre kerül a TMUNK adatszolgáltatással.

Az első Kulcs-Bér programmal történő adatszolgáltatás során a már korábban lejelentett dolgozókra vonatkozóan szükséges egy záró jelentést készíteni. A TMUNK adatszolgáltatás elindításakor megjelenik az alábbi képernyő, ahol meg kell adni azt a dátumot, ameddig a bejelentések már beküldésre kerültek:

TMUNK_technikai zárójelentés

A dátum beírásával a programba rögzített és dolgozóhoz rendelt partnerekre vonatkozóan automatikusan létrejön egy zárás:

TMUNK_új változásjelentés

Ezt követően az „Új változás jelentés” gombra kattintva új adatszolgáltatás készíthető.

A változás jelentés adatainak megadása felületen az alábbi adatok megadására van lehetőség:

TMUNK_változásjelentés adatok megadása

- Kölcsönvevő: Legördülő menüből választhatjuk ki a kölcsönvevő céget, ahová a kölcsönzött munkaerőt közvetítjük.

- Vállalati felosztás: Amennyiben a cégben foglalkoztatott dolgozók számának nagysága, valamint a cég szervezeti felépítésének bonyolultsága indokolja, a változásokat akár telephelyekre vagy szervezeti egységekre szűrve is fel tudjuk gyűjteni.

- Változás keresésének időszaka: Itt kell megadni a változás keresésének záró időpontját. A program a kezdő időpontot automatikusan generálja a megelőző változás jelentés záró dátumának megfelelően. Érdemes ezeket a keresési intervallumokat minél szűkebb időszakra szabni. Ha ugyanis ugyanarra az időszakra szeretnénk később újabb változást gyűjteni, akkor ezt az előzőleg már felgyűjtött változás jelentésbe fogja a program begöngyölni.

- A javításba bevonható ügyintéző: Itt meg tudjuk adni annak a személynek a nevét és elérhetőségét, akit a változásbejelentés kapcsán kapcsolattartónak szeretnénk megjelölni. Az adatot mentve a következő változásjelentés gyűjtésekor a program automatikusan tölteni fogja az adatot.

- Változás jelentés főlapjának adatai: Itt tudjuk megadni azokat az adatokat, amiket esetleg a TMUNK főlapján szeretnénk megjeleníteni:

• Az adóhatósági értesítés alapján javítani kívánt adatlap nyilvántartási száma

• Az adóhatósághoz bejelentett, a nyomtatvány aláírására jogosult állandó meghatalmazott

A szükséges adatok megadását követően az „OK” gomb megnyomásával automatikusan egy új adatszolgáltatási sor jelenik meg. A későbbiekben ez a felület lesz a TMUNK adatszolgáltatás nyitófelülete, ahol a korábbi adatszolgáltatásokat meg tudjuk tekinteni, indokolt esetben visszanyitni, módosítani vagy törölni tudjuk. Amennyiben új bejelentést akarunk készíteni a „Tovább” gombra kattintva tudunk tovább lépni:

TMUNK_lista

A következő képernyőn tudjuk ellenőrizni a benyújtani kívánt adatokat, valamint szükség esetén módosítani, hogy kik szerepeljenek az adatszolgáltatásban:

Amennyiben az adatokat rendben találjuk, ismét a „Tovább” gombra kattintva tudunk a következő képernyőre lépni, ahol az adatszolgáltatást el tudjuk végezni. A Kulcs-Bér program az átadott dokumentumot automatikusan megnyitja az ÁNYK-ban, amennyiben erre vonatkozó igényünket jelöljük az átadó felületen, illetve, ha az alábbi ikonra kattintva indítjuk el az importállomány elkészítését:

TMUNK_mentés

Az elkészült adatszolgáltatás automatikusan mentésre is kerül. Az alapértelmezetten felkínálásra kerülő mentési hely, ezen a felületen módosítható.


Egyszerűsített foglalkoztatott (Alkalmi munkavállalók) foglalkoztatásának szabályai

Az egyszerűsített foglalkoztatás szabályait 2011. augusztusától módosították (2010. évi LXXV. törvény) ezentúl a főállású munkavállalók létszámához kötik a foglalkoztatható alkalmi munkavállalók számát.


KATA (Kisadózó vállalkozások tételes adója) és KIVA (Kisvállalati adó)

A 2012. 10. 15-én megjelent Magyar Közlöny 136. számában (23374) került kihirdetésre a 2013. évtől bevezetésre kerülő új adónem, a kisadózó vállalkozások tételes adójának szabályait a kisadózó vállalkozások tételes adójáról és a kisvállalati adóról szóló 2012. évi CXLVII. törvény (a továbbiakban: Katv.). A tételes adó választása a vállalkozások számára az adminisztráció jelentős egyszerűsödését jelenti.


A kutatás-fejlesztési tevékenység után érvényesíthető adókedvezmény

2011. évi CLVI. tv.

A kutatás-fejlesztési tevékenység után érvényesíthető adókedvezmény

462/H. § (1) Az a kifizető, amelynek a saját tevékenységi körben végzett kutatás-fejlesztési tevékenység közvetlen költségére tekintettel a társasági adóról és az osztalékadóról szóló 1996. évi LXXXI. törvény (a továbbiakban: Tao. törvény) 7. § (1) bekezdés t) pontja alapján érvényesített adóalap-csökkentés eredményeként negatív adóalapja keletkezik, a társasági adóbevallás benyújtását követő hónaptól az adófizetési kötelezettséget eredményező munkaviszonyban foglalkoztatott természetes személyekre tekintettel terhelő adóból adókedvezményt vehet igénybe.

(2) Az adókedvezmény egyenlő a Tao. törvény 7. § (1) bekezdés t) pontja alapján érvényesített adóalap-csökkentés eredményeként keletkező negatív adóalap 50 százalékának 19 százalékos adókulccsal számított összegével, de havonta legfeljebb a kutatás-fejlesztési tevékenység közvetlen költségei között megjelenő, munkaviszonyban foglalkoztatott természetes személyek vonatkozásában, az e fejezet alapján érvényesített kedvezmények után fennmaradó, az e § szerinti adókedvezmény nélkül számított adókötelezettség összegével.

(3) Az adókedvezmény az érvényesítésének első hónapjától számított 12 hónapig vehető igénybe.

(4) Az adókedvezmény az alábbi feltételek együttes fennállása esetén érvényesíthető:

a) a kifizető Tao. törvény szerinti összes bevételének 40 százaléka a negatív adózás előtti eredmény keletkezésének adóévében (a továbbiakban e § alkalmazásában: kedvezményezett adóév) kutatás-fejlesztési tevékenységből származik;

b) a kifizető külső gyakorlóhelyként – kis- és középvállalkozás legalább egy fő, nagyvállalkozás legalább öt fő – a nemzeti felsőoktatásról szóló 2011. évi CCIV. törvény szerinti felsőoktatási intézménnyel hallgatói jogviszonyban álló személyt legalább egybefüggő három hónap időtartamra fogad a kedvezményezett adóévben;

c) a kifizető által foglalkoztatott, az Innovációs tv. szerinti kutató-fejlesztők átlagos statisztikai állományi létszáma a kedvezményezett adóévben az ezen adóévet közvetlenül megelőző adóévhez képest legfeljebb 10 százalékos mértékben csökken.

(5) Amennyiben a (4) bekezdésben foglalt feltételek a kifizető tekintetében nem állnak fenn és a kedvezményezett adóévben átalakulásra (egyesülésre, szétválásra) került sor, akkor a (4) bekezdés szerinti feltételek teljesítése szempontjából a jogelőd teljesítményét is figyelembe lehet venni.

(6) Az adókedvezmény feltételeinek teljesítését az állami adó- és vámhatóság az adókedvezmény első igénybevételét követő harmadik naptári év végéig legalább egyszer ellenőrzi.

(7) E § alkalmazásában kutatás-fejlesztési tevékenység az Innovációs tv. szerinti kutatás-fejlesztési tevékenység.

(8) Az e §-ban szabályozott adókedvezmény érvényesítése nem zárja ki az e fejezetben szabályozott más kedvezmények igénybevételét.