Előző munkahely

A dolgozó előző munkahelyeit a Dolgozók listája/Névsoros lista/dolgozón belül/Munkaügyi alapadatok/Előző munkahelyek, előzmények menüpontban lehet felvinni. Az előző munkahelyek és előzmények rögzítésének kiemelt jelentősége van a táppénz számfejtésében.


Részletes jelenlét adatok rögzítése

KOMPAKT és PRÉMIUM bérprogramunk lehetőséget ad részletes jelenlét adatok rögzítésére.


Kulcs-Bér verziótájékoztató 2024. március (v2945)

Megjelenési dátum: 2024. március 27.

Felhős Ügyfeleink számára a verzió 2024. március 28-án lesz elérhető.

A frissítő verzió telepítése előtt mindenképpen készítsenek adatbázismentést!

Új fejlesztések

Bér-ExcelImporter bővítése Európai Unió más tagállamának adóazonosító számával
CIB deviza átutalás (.CSV) utalási fájlban a teljesítési idő mező értékének beállítása

Jogszabálykövetés

Megváltozott gyűjtési feltételek biztosítása a 24T1041 jelentésen megbízási jogviszonyok esetében
24KIVA
KSH- Negyedéves munkaügyi jelentés (OSAP 2009)

Javítások

Állományi lista adattartalmi változása bizonyos esetekben
PDF megjelenítési probléma összefűzött kilépő nyomtatványok gyűjtése után az adó adatlap megjelenítésében
Állományi lista – Access violation hibaüzenet
Nyugdíjas ekho-s megbízási jogviszony esetében 2408M-08 lap 541. sorának töltése

Új fejlesztések


Kulcs-Bér Light, Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció
Kiegészítettük a Bér-ExcelImportert az Európai Unió más tagállamában illetőséggel rendelkező adózó részére az illetőségének megfelelő tagállam által kiadott adóazonosoító számmal. Az új mező formátumát az import fájlban „szöveg”-re kell állítani.

A fentieknek megfelelően módosításra került a Bér-ExcelImporter állomány készítése (Standard vagy magasabb verziókban elérhető funkció) is.
Az új mezőt az állományban szereplő munkavállalók személyi adataiba is be lehet importálni pótlólag:

A segédprogram aktuális leírása itt található.


CIB deviza átutalás (.CSV) utalási fájlban a teljesítési idő mező értékének beállítása

Prémium verzióban és Idegen nyelvi modul használata esetén elérhető funkció

„CIB deviza átutalás (.CSV)” utalási formátum esetén az utalási fájl készítése előtt az alábbiak szerint be lehet állítani az utalás teljesítésének értéknapját:

Az alapértelmezett értek: T+0.

Jogszabálykövetés


3

Megváltozott gyűjtési feltételek biztosítása a 24T1041 jelentésen megbízási jogviszonyok esetében

Kulcs-Bér Light, Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció

1.
Jelen verziónktól kezdődően biztosítjuk programunkban a NAV által közzétett 2.0 verziószámú 24T1041 jelentés gyűjtési szempontjainak megfelelő új gyűjtési logikát a 1202,1203,1204 bizt.jogv.kódok esetében.

A bizt.jogv.kezdete és vége
-    a foglalkozási viszony historikus adatainak kezdő és záró dátuma alapján, valamint
-    a jogviszony vége dátum alapján kerül meghatározásra.
-
Korábban a bizt.kezdetre készült egy U típusú jelentés, üres bizt.jogv.vége dátummal, és a bizt. végére készült egy V típusú jelentés (kivéve az egy napos jogviszonyt, mely esetében csak egy U típusú jelentés készült kezdete és vége dátummal).

A változás keresési időszaknak (változás jelentési intervallum) tartalmaznia kellett a bizt.kezdetének/végének a a dátumát.

V típusú jelentés sor általában akkor készült, ha a Beállítások/Számfejtés/Egyéb adatok képernyő „Megbízási díj kezelés” részében a „Megbízási díj összege alapján biztosítási kötelezettség automatikus elbírálása” jelölőnégyzet bekapcsolt állapotú volt, mert ebben az esetben Dolgozó adatai/Jogviszonyok/Jogviszony alapadatai képernyő Foglalkozási viszony során a foglalkozási viszony historikus adatainak a végén minden jogviszonyos hónapban létrejött a tárgyhónapot követő hónapra egy bizt.köt.alá nem tartozó sor, ami az előző biztosítási időszakot zárta és ennek záró dátumára készült a V típusú sor.
A Bizt. vége helyesbítése úgy történt, hogy a korábban leadott V típusú sor került helyesbítésre, ezért a változás keresés időszakának a korábban leadott bizt.vége és az új bizt.vége dátumot is tartalmaznia kellett!

Ezentúl az új gyűjtési logika szerint
A jogviszony első tárgyévi hóvégi számfejtett hónapjában – abban az esetben, ha a jogviszonyban kiválasztott aktuális foglalkozási viszony típusa Megbízás bizt.köt. alá tartozó – készül egy U típusú sor, ami tartalmazza a biztosítási idő kezdetét és végét is.
Biztosítási időszakkal kapcsolatosan V típusú sor többé nem készül abban az esetben, ha az U típusú előzmény jelen verzión került gyűjtésre.

Biztosítás végének az utolsó számfejtett napot tekintjük.
A lejelentett U típusú jelentést követően a tárgyhónapon túl továbbra is fennálló hóvégi számfejtett időszak(ok)ra a továbbiakban a bizt.jogv. végét módosító H típusú jelentés készül abban az esetben, ha az U típusú jelentés jelen verzióval készül.
-    Ha a lejelentett U típusú jelentés régebbi verziónk valamelyikével készült el, és a biztosítás a tárgyhónapon túl továbbra is fennáll, ebben az esetben a programban készült U típusú jelentés soron a Bizt. Jog. vége mezőbe nem került gyűjtésre adat. Amennyiben Önök ilyen esetben az ÁNYK-ban kitöltötték a bizt.jogv.vége dátumot, és beküldték a jelentést a 24T1041 2.0 vagy azt követő verzióján, ebben az esetben kérjük, hogy a programban gyűjtött ezen U típusú soron az ÁNYK-ban kézzel rögzített bizt.jogv. vége dátumot rögzítsék be a program által gyűjtött jelentésen is a Bizt. Jogv. vége mezőbe annak érdekében, hogy a későbbi gyűjtések során a továbbiakban is fennálló biztosítási időszakokra gyűjtésre kerüljön a bizt.jogv. végét módosító H típusú jelentés.

-    Ha a lejelentett U típusú jelentés régebbi verziónk valamelyikével készült el, és a biztosítás a tárgyhónapon túl továbbra is fennáll, ebben az esetben a programban készült U típusú jelentés soron a Bizt. Jog. vége mezőbe nem került gyűjtésre adat. Amennyiben Önök ilyen esetben az ÁNYK-ban nem töltötték ki a bizt.jogv.vége dátumot, mivel a jelentést a 24T1041 1.0 verzióján jelentették – amelyen ekkor még nem kellett a bizt.jogv. vége dátumot kitölteni U típusú jelentés esetében -, ebben az esetben kérjük, hogy ezen programban gyűjtött U típusú sor gyűjtésén ne módosítsanak. Ebben az esetben ezen megbízási jogviszonnyal kapcsolatosan a biztosítás megszűnésekor V típusú jelentést fog gyűjteni a program a bizt. megszűnésének dátumáról.

Lényeges változás, az 1202,1203,1204 bizt.jogv.kódú foglalkozási viszonyok esetében, hogy az ezekkel kapcsolatos jelentések kizárólag olyan hónapokban kerülnek gyűjtésre a T1041 jelentésre, amely hónapban a jogviszony alapadatoknál az aktuális foglalkozási viszony Megbízás bizt.köt.alá tartozó, és amely hónapban a jogviszonyban már elkészült a hóvégi számfejtés.
Csak olyan hóvégi számfejtés számít az utolsó számfejtett nap meghatározásakor, amely tartalmaz TB járulékalapot, kivéve, ha az egész hónap EB ellátásra jelölt, és ezért nem tartalmaz a hóvégi számfejtés TB járulékalapot. Ha ezek a feltételek nem teljesülnek, tehát a hóvégi számfejtés nullás, akkor az ilyen nullás számfejtéseket figyelmen kívül hagyjuk az utolsó számfejtett nap meghatározása során – tehát például, ha a teljes hónap ledolgozottra jelölt, ám nem nem kerül számfejtésre nullánál nagyobb értékű megbízási díj, akkor erre a hónapra erről a megbízási jogviszonyról nem kerül gyűjtésre jelentés sor -.

2.
Változás keresésének időszaka a 24T1041 jelentésen

A változás keresési időszaknak ezentúl elég tartalmaznia az utolsó számfejtett napot, és már nem kell tartalmaznia a biztosítás kezdetét, vagy a korábban leadott és időközben megváltozott biztosítás vége dátumot, mert a keresési időszak a háttérben egy jogviszonyra vonatkozóan automatikusan kitolódik a biztosítási időszak kezdetéig. Például, ha a bizt.köt. alá tartozó megbízási jogviszonyban tegyük fel, 2024.04.hóban végig fennáll a bizt. jogviszony és készült hóvégi számfejtés, akkor olyan esetben is gyűjtésre kerül ezen jogviszonyról a jelentés sor, ha a változás keresési időszak 2024.04.30-2024.04.30.

3.
Új szerkesztési lehetőség a 24T1041 jelentés Adatgyűjtés képernyőjén
Mint arra fentebb is kitértünk már, lezárt jelentésben engedjük szerkeszteni a bizt. jogv. vége adatot az U sorokon, 1202,1203 és 1204 bizt.jogv.kód esetén.
Oka: Amennyiben egy jogviszonyra korábbi verzióban készült már U jelentés, vagy akár U és V (esetleg H) jelentés, akkor arra a jogviszonyra vonatkozóan továbbra is a régi logika alapján működik a gyűjtés. Tehát a biztosítás végét  egy V sorral, vagy a biztosítás végének változása esetén a korábbi V sornak a helyesbítésével készítjük.
Ha az ÁNYK szigorítás előtt le lettek jelentve az ilyen módon készült biztosítási időszakok, akkor nincs teendő, a biztosítás végére továbbra is V sort kell jelenteni.
De ha az ÁNYK már nem fogadta el a programban ilyen módon gyűjtött adatokat és az ÁNYK-ban azokat korrigálva mégis lejelentésre kerültek a biztosítási időszakok, akkor a programban gyűjtött adatokat ugyanúgy korrigálni kell, ahogy az ÁNYK-ban is megtörtént. Akár csak egy U, vagy akár egy U és V került gyűjtésre, mindkét esetben elegendő, ha az U soron kitöltjük a biztosítás vége dátumot. Ezt csak azoknál a jogviszonyoknál kell megtennie a felhasználónak, melyekre a lejelentett biztosítás végét követően a későbbiekben biztosítást eredményező kifizetés történik majd.

4.
Figyelmeztető üzenet
Új validáció került bevezetésre. Lejelentés gyűjtésekor, ha a gyűjtött adatokban van olyan 1202, 1203 és/vagy 1204 bizt.jogv. kódú U típusú sor, amelynek
-  a kezdő és záró dátuma közé esik a program használatba vételének első napja (alapból jan.1),
-  és még nem készült korábban a gyűjtött bizt. kezdetével U jelentés
-  és a gyűjtött bizt kezdete a jogviszonyhoz tartozó első biztosítási időszak kezdete
akkor figyelmeztetjük a felhasználót, hogy amennyiben a gyűjtött bizt időszak részben már jelentésre került, akkor a foglalkozási viszony historikus adatait módosítani kell a gyűjtés előtt. Ez azért szükséges, mert a programban a tárgyévet megelőzően nincs olyan információ, hogy mikor történt az utolsó kifizetés, ami biztosítási idő lejelentését tette szükségessé. Ez főként akkor lehet fontos, ha most kezdi el használni az ügyfél a Kulcs-Bért.
Például a bizt.köt. alá tartozó megbízási jogviszony 2023.10.01-én kezdődött. 2024.01.31.-én történik kifizetés. 01 hóra gyűjtve a program gyűjt egy U típusú sort, ami 2023.10.01.-2024.01.31. bizt időszakra szól. Viszont ha előző évben programon kívül a dolgozó már le lett jelentve biztosítottként pl. 2023.12.31.-ig, akkor aktuálisan már csak 2024.01.01-2024.01.31. időszakot kell jelenteni. Ekkor a Dolgozó adatai/Jogviszonyok/Jogviszony alapadatai/Alapadatok képernyő Foglalkozási viszony során a  historikus fogl.viszony adatokban az első sor végénél 2023.12.31.-nek kell szerepelnie (új historikus sort kell rögzíteni 2024.01.01 kezdettel). Ha viszont nyitottként volt korábban a dolgozó lejelentve, akkor aktuálisan egy változást kellene gyűjteni, ezért a jelenlegi gyűjtésben ki kell törölni a vége dátumot (ezt nem kell átadni ány-nak), majd egy másik gyűjtés kell, amiben benne van a 2024.01.31., így ebben készül majd a biztosítás végére egy V sor.

Fontos!
Amennyiben az Önök adatbázisában a Beállítások/Számfejtés/Egyéb adatok képernyő „Megbízási díj kezelés” részében a „Megbízási díj összege alapján biztosítási kötelezettség automatikus elbírálása” jelölőnégyzet bekapcsolatlan állapotú, úgy fokozottan figyeljenek arra, hogy az egy naptári hónapon túl fennálló folyamatos megbízási szerződések (megbízási keretszerződések esetében azon hónapok esetében, amelyekben a megbízási jogviszonyból származó jövedelem nem keletkeztet biztosítást, rögzítsék be a Dolgozó adatai/Jogviszonyok/Jogviszony alapadatai/Alapadatok képernyő Foglalkozási viszony során a  historikus fogl.viszony adatokban ezen naptári hónap kezdő dátumával a Megbízási jogviszony bizt.köt.alá nem tartozó foglalkozási viszonyt!


3

24KIVA

Kulcs-Bér Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció

Jelen verziónkban már elkészíthető a 24KIVA előleg bevallás.


3

KSH- Negyedéves munkaügyi jelentés (OSAP 2009)

Kulcs-Bér Light, Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció

A frissítés letöltésével elérhetővé válik programunkban a Negyedéves munkaügyi jelentés.

Javítások


3

Állományi lista adattartalmi változása bizonyos esetekben

Kulcs-Bér Light, Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció

Korábbi verziónkban több ügyfelünk is jelezte, hogy megváltozott az Állományi lista adattartama, pl. Egyéb besorolás, FEOR megnevezés és FEOR kód adatok hiányoztak, valamint oszlop megnevezések megváltoztak. A hibát jelen verziónkban javítottuk.

 


3

PDF megjelenítési probléma összefűzött kilépő nyomtatványok gyűjtése után az adó adatlap megjelenítésében

Kulcs-Bér Light, Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció

Korábbi verziónkban amennyiben összefűzött kilépő nyomtatványok kerültek gyűjtésre, és mentésre PDF fájlban, akkor az adó adatlap bizonyos esetekben hibás karakter megjelenítéseket tartalmazott. Amennyiben csak adó adatlapok kerültek gyűjtésre, és mentésre PDF fájlban, akkor a hiba nem volt tapasztalható. A hibát jelen verziónkban javítottuk.


3

Állományi lista – Access violation hibaüzenet

Kulcs-Bér Light, Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció

Korábbi verziónkban az Állományi lista képernyőjén a Lista legördülőből a Teljes lista gyűjtésére kattintva Access violation hibaüzenet jelent meg. A hibát jelen verziónkban javítottuk.

 


3

Nyugdíjas ekho-s megbízási jogviszony esetében 2408M-08 lap 541. sorának töltése

Kulcs-Bér Light, Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció

Korábbi verziónkban nyugdíjas ekho-s megbízási jogviszony esetében kitöltésre került a 2408M-08 lap 541. sora, amire nincs szükség. A hibás gyűjtés jelen verziónkban már nem tapasztalható.


Kulcs-Bér verziótájékoztató 2023. december/5 (v2941)

 

Megjelenési dátum: 2024. február 15.

Felhős Ügyfeleink számára a verzió 2024. február 16-án lesz elérhető.

A frissítő verzió telepítése előtt mindenképpen készítsenek adatbázismentést!

Jogszabálykövetés

 

 

Jogszabálykövetés

Kulcs-Bér Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció

A frissítés letöltésével elérhetővé válik az Adatszolgáltatások/KSH felé menüpontban az OSAP 1405 Egyéni bérek és keresetek statisztika összeállításának lehetősége:

 

A menüpont indításával megjelenik a szűrőablak, ahol a következő beállítások megadására van lehetőség:

Automatikus (statisztikai létszám alapján):

Az opció jelöltsége esetén a program a kitöltési útmutató alapján automatikusan meghatározza azon dolgozók körét, akiket a statisztikában szerepeltet. (Lásd kitöltési útmutató)

 

- Minden dolgozó listázása

Ezen opció választása esetén a program figyelmen kívül hagyja a kitöltési útmutatóban meghatározott létszámot és a teljes dolgozói állományt felgyűjti a statisztikára.

 

- Adott születési idejű dolgozók listázása

Az opció jelöltsége esetén a program csak azokat a dolgozókat gyűjti fel, akik a kitöltési útmutatóban meghatározott dátumon születtek.

  • akik fizikai foglalkozásúak és bármelyik hónap 5-én és 15-én születtek (tehát mindazoknak az adatait közölni kell, akik e két nap bármelyikén születtek)
  • akik szellemi foglalkozásúak és bármelyik hónap 5-én, 15-én és 25-én születtek (tehát mindazoknak az adatait közölni kell, akik e három nap bármelyikén születtek)

 

- Adott születési idejű és minden nem teljes munkaidős dolgozók listázása

Amennyiben az opció jelölt, a program felgyűjti a kitöltési útmutatóban meghatározott születési idejű dolgozókat, valamint az összes részmunkaidős dolgozót.

 

- Külföldi telephelyen foglalkoztatottak figyelmen kívül hagyása

Az opció jelölésével a külföldi telephelyen foglalkoztatott dolgozókat a program figyelmen kívül hagyja az átlagos állományi létszám gyűjtésekor. Ez az opció csak Európa verzióval rendelkező Ügyfeleink részére elérhető.

 

- Közfoglalkoztatottak felgyűjtése

A szűrőablakon három állású kapcsolóval szabályozható a közfoglalkoztatottak felgyűjtése.

  • teli négyzet: minden dolgozó felgyűjtésre kerül
  •  üres négyzet: csak azok kerülnek felgyűjtésre, akik nem közfoglalkoztatottak
  • pipált négyzet: csak a közfoglalkoztatottak kerülnek felgyűjtésre

 

Az adatszolgáltatásban:

  • 60 óránál rövidebb munkaidőben foglalkoztatottakról is kell adatot szolgáltatni
  • A nem havi rendszerességgel fizetett jutalmat a tárgyévre vonatkozóan (2022.évre) kell megadni
  • Az egyéb munkajövedelem a 2022.évben kifizetett összes munkajövedelmet tartalmazza, függetlenül attól, hogy havi rendszerességgel fizették vagy nem
  • A szakképzési munkaszerződéssel foglalkoztatottakra vonatkozóan is adatot kell szolgáltatni, amennyiben általános munkarend szerint dolgoznak és a minimálbér időarányos részét megkapják

Fontos!

Felhívjuk figyelmüket, hogy amennyiben a statisztikába olyan órabéres munkavállaló adatai is gyűjtésre kerülnek, akit 2023. október hónap során munkaidőkeretben foglalkoztattak, és az e hónapban ledolgozott munkaórák száma kevesebb, mint a 2023. október hónapra érvényes általános munkarend szerint ledolgozható munkaórák száma, ám részére az október havi munkabér a Mt. 156. § (1) bekezdés b) pontja alapján az adott hónapban irányadó általános munkarend szerinti napok számának és a napi munkaidőnek az alapulvételével került elszámolásra, a statisztika hibavizsgálata hibaüzenetet küld:

Kép3

A hibaüzenetet úgy tudják megszüntetni, ha a ledolgozott órák számát a 2023. október hónapra érvényes általános munkarend szerint ledolgozható óraszámra módosítják.

 

KSH adatszolgáltatás teljes kitöltési útmutatója az alábbi linken érhető el:

https://www.ksh.hu/kerdoivek_listaja_2024

 

FIGYELEM!

Az egyedi jövedelem jogcímek évnyitással átemelésre kerültek a tavalyi évből. Az adatszolgáltatás felgyűjtése előtt ezen jövedelmek beállításait ellenőrizni, eltérés esetén javítani kell.

Lehetőséget biztosítunk az előző évi beállítások átvételére:

 

A gomb megnyomása után választani lehet, hogy mely előző évi cég beállításait vegyük át:

2023-02-19_18h59_57

 

A cég kiválasztása után meg kell nyomni az OK gombot. Ennek hatására a kiválasztott cég előző évi beállításainak megfelelően jelölésre kerülnek a nem gyári jogcímek.

2023-02-19_19h06_06

Az OK gombra történő kattintás után a Mentés alapértelmezettként gomb megnyomásával tudjuk menteni az aktuális év beállításait.

A folytatáshoz a Tovább gombot kell megnyomni.

 

A következő felület a szervezeti paraméterek megadására szolgál:

 

Szervezet adatok beállításnál a telephelyi kód megadásán kívül a kollektív bérmegállapodással kapcsolatos opciók közül is ki lehet választani a megfelelőt:

Kép6

Továbbá ezen a felületen van lehetőségünk előállítani az xml állományt, vagy kinyomtatni a nyomtatványt.

Kép27

 

Felhívjuk figyelmüket, hogy a statisztika csak elektronikus úton küldhető be. A nyomtatványi lekérés célja, hogy az adatok ellenőrzésében segítséget nyújtsunk, de felugró ablakban figyelmeztetünk, hogy papír alapon nem lehet teljesíteni az adatszolgáltatást:

Kép28

 

 

 

Adatszolgáltatás az egyéni bérekről, keresetekről és foglalkoztatottakról (OSAP 8073)

Kulcs-Bér Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció

2023. évre vonatkozóan a KSH új, OSAP 8073 azonosítójú adatszolgáltatási kötelezettséget ír elő a megfigyelésbe bevont 1-4 fős vállalkozások és a kijelölt kis nonprofit szervezetek számára.

A frissítés letöltésével elérhetővé válik az Adatszolgáltatások/KSH felé menüpontban az OSAP 8073 Egyéni bérek és keresetek statisztika összeállításának lehetősége:

Az új OSAP 8073 adatszolgáltatással kapcsolatos beállítási információk a fentebb leírt OSAP 1405 adatszolgáltatással kapcsolatos leírással azonosak.

Fontos:

Mindkét adatszolgáltatás beadási határideje: 2024. március 1.


Kulcs-Bér verziótájékoztató 2022. december/6 (v2829)

 

Megjelenési dátum: 2022. február 19.

Felhős Ügyfeleink számára a verzió 2022. február 20-án lesz elérhető.

A frissítő verzió telepítése előtt mindenképpen készítsenek adatbázismentést!

Jogszabálykövetés

 

 

Jogszabálykövetés

Kulcs-Bér Light, Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció

A frissítés letöltésével elérhetővé válik az Adatszolgáltatások/KSH felé menüpontban az Egyéni bérek és keresetek statisztika összeállításának lehetősége:

 

Kép21

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

A menüpont indításával megjelenik a szűrőablak, ahol a következő beállítások megadására van lehetőség:

Kép1

Automatikus (statisztikai létszám alapján):

Az opció jelöltsége esetén a program a kitöltési útmutató alapján automatikusan meghatározza azon dolgozók körét, akiket a statisztikában szerepeltet. (Lásd kitöltési útmutató)

 

- Minden dolgozó listázása

Ezen opció választása esetén a program figyelmen kívül hagyja a kitöltési útmutatóban meghatározott létszámot és a teljes dolgozói állományt felgyűjti a statisztikára.

 

- Adott születési idejű dolgozók listázása

Az opció jelöltsége esetén a program csak azokat a dolgozókat gyűjti fel, akik a kitöltési útmutatóban meghatározott dátumon születtek.

  • akik fizikai foglalkozásúak és bármelyik hónap 5-én és 15-én születtek (tehát mindazoknak az adatait közölni kell, akik e két nap bármelyikén születtek)
  • akik szellemi foglalkozásúak és bármelyik hónap 5-én, 15-én és 25-én születtek (tehát mindazoknak az adatait közölni kell, akik e három nap bármelyikén születtek)

 

- Adott születési idejű és minden nem teljes munkaidős dolgozók listázása

Amennyiben az opció jelölt, a program felgyűjti a kitöltési útmutatóban meghatározott születési idejű dolgozókat, valamint az összes részmunkaidős dolgozót.

 

- Külföldi telephelyen foglalkoztatottak figyelmen kívül hagyása

Az opció jelölésével a külföldi telephelyen foglalkoztatott dolgozókat a program figyelmen kívül hagyja az átlagos állományi létszám gyűjtésekor. Ez az opció csak Európa verzióval rendelkező Ügyfeleink részére elérhető.

 

- Közfoglalkoztatottak felgyűjtése

A szűrőablakon három állású kapcsolóval szabályozható a közfoglalkoztatottak felgyűjtése.

  • teli négyzet: minden dolgozó felgyűjtésre kerül
  •  üres négyzet: csak azok kerülnek felgyűjtésre, akik nem közfoglalkoztatottak
  • pipált négyzet: csak a közfoglalkoztatottak kerülnek felgyűjtésre

 

Az adatszolgáltatásban:

  • 60 óránál rövidebb munkaidőben foglalkoztatottakról is kell adatot szolgáltatni
  • A nem havi rendszerességgel fizetett jutalmat a tárgyévre vonatkozóan (2022.évre) kell megadni
  • Az egyéb munkajövedelem a 2022.évben kifizetett összes munkajövedelmet tartalmazza, függetlenül attól, hogy havi rendszerességgel fizették vagy nem
  • A szakképzési munkaszerződéssel foglalkoztatottakra vonatkozóan is adatot kell szolgáltatni, amennyiben általános munkarend szerint dolgoznak és a minimálbér időarányos részét megkapják

Fontos!

Felhívjuk figyelmüket, hogy amennyiben a statisztikába olyan órabéres munkavállaló adatai is gyűjtésre kerülnek, akit 2022. október hónap során munkaidőkeretben foglalkoztattak, és az e hónapban ledolgozott munkaórák száma kevesebb, mint a 2022. október hónapra érvényes általános munkarend szerint ledolgozható munkaórák száma, ám részére az október havi munkabér a Mt. 156. § (1) bekezdés b) pontja alapján az adott hónapban irányadó általános munkarend szerinti napok számának és a napi munkaidőnek az alapulvételével került elszámolásra, a statisztika hibavizsgálata hibaüzenetet küld:

Kép3

A hibaüzenetet úgy tudják megszüntetni, ha a ledolgozott órák számát a 2022. október hónapra érvényes általános munkarend szerint ledolgozható óraszámra módosítják.

 

KSH adatszolgáltatás teljes kitöltési útmutatója az alábbi linken érhető el:

OSAP 1405 https://www.ksh.hu/nyomtatvanyok

 

FIGYELEM!

Az egyedi jövedelem jogcímek évnyitással átemelésre kerültek a tavalyi évből. Az adatszolgáltatás felgyűjtése előtt ezen jövedelmek beállításait ellenőrizni, eltérés esetén javítani kell.

ÚJ! Jelen verziónktól lehetőséget biztosítunk az előző évi beállítások átvételére. Egy új gombot helyeztünk el a paraméterező felületen:

 

2023-02-19_19h07_36

A gomb megnyomása után választani lehet, hogy mely előző évi cég beállításait vegyük át:

2023-02-19_18h59_57

 

A cég kiválasztása után meg kell nyomni az OK gombot. Ennek hatására a kiválasztott cég előző évi beállításainak megfelelően jelölésre kerülnek a nem gyári jogcímek.

2023-02-19_19h06_06

Az OK gombra történő kattintás után a Mentés alapértelmezettként gomb megnyomásával tudjuk menteni az aktuális év beállításait.

A folytatáshoz a Tovább gombot kell megnyomni.

 

A következő felület a szervezeti paraméterek megadására szolgál:

Kép5

 

Szervezet adatok beállításnál a telephelyi kód megadásán kívül a kollektív bérmegállapodással kapcsolatos opciók közül is ki lehet választani a megfelelőt:

Kép6

Továbbá ezen a felületen van lehetőségünk előállítani az xml állományt, vagy kinyomtatni a nyomtatványt.

Kép27

 

Felhívjuk figyelmüket, hogy a statisztika csak elektronikus úton küldhető be. A nyomtatványi lekérés célja, hogy az adatok ellenőrzésében segítséget nyújtsunk, de felugró ablakban figyelmeztetünk, hogy papír alapon nem lehet teljesíteni az adatszolgáltatást:

Kép28

 


Táppénz számfejtés menete

A Kulcs-Bér program alkalmas a TB kifizetőhelyek által elszámolandó ellátások számfejtésére.

A helyes elszámolások és a kapcsolódó nyomtatványok, adatszolgáltatások hiánytalan felgyűjtése érdekében az alábbi beállításokat kell megtenni a témában:

Beállítások/Cégadatok/Alapadatok pontban kell megadni a kifizetőhelyi adatokat (TB kifizetőhelyi azonosító és TB törzsszám, TB kifizetőhelyi státusz kezdete, MÁK megyei pénztár):

Táppénz1

Beállítások/Cégadatok/Címadatok beállítása:

Táppénz2

A betegségi- anyasági pénzellátások jogosultsági idejének, a táppénz mértékének, valamint a statisztikai adatszolgáltatások hiánytalan gyűjtésének érdekében fontos az alábbi alapadat rögzítések hiánytalan elvégzése:

Dolgozó adatai/ Munkaügyi alapadatok/Előző munkahelyek:

Ebben a pontban végezhető el a TB igazolványban szereplő biztosítási időszakok (előző biztosítási jogviszonyok, jogelőd időszakok) rögzítése:

Az előző biztosítási jogviszony időtartamainak rögzítése esetében a „Típus” rögzítőfelületen a „Normál” típust kell kiválasztani. Az ellátások szempontjából releváns távolléteket – pl. táppénzen, anyasági ellátáson töltött időszakok, biztosítás szünetelés módozatainak időszakai – a Távollét fülön kell rögzíteni. Előző biztosítási jogviszonyok esetében a Jövedelem fülön nincs szükség adatrögzítésre.

Táppénz3

Jelenlegi (jogelőd) jogviszonyhoz tartozó jövedelmek kezelése:

Jogelőd jogviszony, vagy a jelenlegi jogviszonynak még nem a Kulcs-Bérben számfejtett időszakai vonatkozásában az időtartamok és távollétek rögzítése a ”Normál” típusú jogviszonnyal kapcsolatosan leírtakkal megegyező módon történik, azzal a különbséggel, hogy a jogelőd, vagy jelenlegi biztosítási jogviszonyok esetében a „Típus” rögzítőfelületen a „Jelenlegi” típust kell kiválasztani. Ilyen esetben a Jövedelem fülön is szükséges rögzíteni a járulékköteles jövedelem adatokat havonkénti megbontásban.

Táppénz4

A Jövedelem fül táblázata alatt az Időszakra rögzítés gombra kattintva a program felajánlja az egy hónapnál hosszabb időszakra rögzítés lehetőségét, amely – azonos összegű havi jövedelmek esetén – felgyorsítja az adatrögzítés menetét azzal, hogy nem szükséges valamennyi hónap sorát külön rögzíteni:

Táppénz5

Jelenlegi (jogelőd) jogviszonyhoz tartozó távollétek rögzítése:

Táppénz6

A programban biztosítjuk az Előző munkahelyek pontban rögzített jogviszonyok adatainak lekérdezési lehetőségét is:

Táppénz7

Táppénz8

Eltartottak adatainak kezelése:

Az Eltartottak (EB pénzellátásra jogosító gyermekek) adatainak rögzítésére a Dolgozó adatai/Munkaügyi alapadatok/Eltartottak pontban van lehetőség:

Táppénz9

Kérjük, fordítsanak fokozott figyelmet az Eltartottak típusa legördülőlista elemének helyes kiválasztására. EB pénzellátás a „Gyermek/Családi kedvezményre jogosult” típusú eltartott jogán érvényesíthető. Ne felejtsék el rögzíteni a gyermek TAJ számát,  a hiánytalan statisztikai adatgyűjtés érdekében. Amennyiben a biztosított CSED ellátást vesz igénybe, a szülés várható időpontját megelőzően, amikor a gyermek természetes azonosító adatai és TAJ száma még nem áll rendelkezésre, a Szülés várható ideje mezőt kell kitölteni annak érdekében, hogy az ellátás helyesen kerüljön elbírálásra a programban.

Szintén a Dolgozó adatai/Munkaügyi alapadatok/Eltartottak pontban találjuk a GYÁP napok nyilvántartását. A megfelelő eltartottat kiválasztva a GYÁP napok táblarészben a jogosultsági napok számát a Napok számítása gombra kattintva végzi el a program:

Táppénz10

Annak érdekében, hogy a GYÁP jogosultsági napok helyesen kerüljenek megállapításra, a gyermek születési dátumán kívül rögzíteni kell a biztosítottunk családi állapotát is, amit a Dolgozó adatai/Személyi alapadatok/Személyi adatok pontban az Egyéb adatok táblarészben lehet elvégezni a Családi állapot legördülőlistából kiválasztva a megfelelő családi állapotot. A családi állapot időrendi változásait a program eltárolja:

Táppénz11

Ha a biztosított az adott cégnél az előző biztosítási jogviszony megszűnését követően 30 napon belül új biztosítási jogviszonyt létesít, lehetőséget biztosít a program a jogviszonyok összekapcsolására:

Táppénz12

Táppénz13

GYED, GYES, GYET, Örökbefogadói díj, melletti jogviszony, illetve Passzív ellátás folyósítás jogviszonyának jelölése:

Dolgozó/Alapadatok Foglalkozási jogviszony Korábbi adatok megjelenítése mezőben új sor felvitelével dátummal történik:

Táppénz14

A fenti alapadat rögzítések megléte mellett az EB ellátások időszakának rögzítését – a megfelelő ellátási jogcím kiválasztásával – a Dolgozó adatai/Jogviszony/Jelenlét adatok pontban lehet elvégezni. Amennyiben eltartottra (gyermekre) tekintettel járó anyasági ellátás időszakát rögzítjük a Jelenlét adatok pontban, a sor végén található Eltartott legördülőlistából (amely az Eltartottak pontban rögzített gyermekek listáját kínálja fel) ki kell választani azt a gyermeket, akire tekintettel az ellátás elszámolásra kerül. Programunk az egyidejűleg folyósított több ellátás, vagy a munkavégzéssel egyidejűleg igénybe vett GYED rögzítésére is lehetőséget biztosít:

Táppénz15

Keresőképtelenségi eset végének jelölése:

A jelenlét adatoknál a betegszabadság, táppénz ellátás, CSED,GYED utolsó napján állva jobb egér gombbal kattintva ki kell választani a Keresőképtelenségi eset végének jelölése opciót, ekkor az ellátás utolsó napjaként jelölt betűjelölés színe pirossá válik.

Táppénz16

Kezdő hónapon átnyúló hosszabb, akár következő év végéig tartó ellátási időszakok felrögzítésére is lehetőség nyílik a jelenlétadatok pontban, a jobb felső sarokban az Éves adatok gombra kattintva:

Jelenlét adatok/Éves adat rögzítése/Széles intervallum kezelés

Táppénz17

Táppénz18

EB pénzellátások számfejtése:

Miután a Jelenlét adatok pontban a számfejtendő ellátás jogcíme és orvosi igazolással lefedett időszaka rögzítésre került, a Dolgozó adatai/Jogviszonyok/Számfejtések/Táppénz számfejtések pontban lehet elszámolni az ellátást:

A Táppénz számfejtések pontba lépve a Táppénz intervallumok legördülőlistában megjelennek a tárgyév során rögzített ellátási esetek, amelyek közül ki kell választani azt az esetet, amelyen belül – újonnan kezdődő eset kapcsán – ellátási alapot szeretnénk számítani, valamint – akár új, akár alapszámítással és folyósítással már érintett ellátási eset kapcsán – folyósításra szeretnénk jelölni napokat:

Táppénz19

Ha újonnan kezdődő eset jogcímeit rögzítettük a jelenlét adatok pontban, akkor az eset kiválasztását követően az Új számfejtés gombra kell kattintani, valamint GYÁP eset kapcsán itt kell kiválasztani az ellátásra jogosító gyermek adatait (amelyet korábban az Eltartottak pontban már rögzítettünk) az Eltartottak legördülőlistából:

Táppénz20

Ezt követően megjelenik a táppénz számfejtési képernyő, amelyen megtalálható valamennyi, az ellátási eset szempontjából lényeges információ, valamint amely képernyőn a folyósításra jelölés is elvégezhető (ha előző időszakról áthúzódó olyan esetet választunk ki a Táppénz intervallumok legördülőlistából, amely kapcsán már sor került ellátási alap kalkulációra,  akkor nincs szükség az Új számfejtés gombra való kattintásra, az eset kiválasztását követően megjelenik a számfejtési képernyő az ellátás szempontjából szükséges információkkal, ilyen esetben már csak a folyósításra jelöléssel kell foglalkozni):

Táppénz21

Az orvosi igazolás(ok) alapján az elszámolandó időszakok folyósításra jelölés kétféle módon történhet, vagy egyenként jelöljük a táppénz időszaknál a napok mellett a Folyósít oszlopban a jelölőnégyzetben, vagy több napot egyszerre is jelölhetünk a Műveletek gombra kattintva A Folyósítani kívánt napok Időszakának megadásával:

Táppénz22

A folyósítási időszak bejelölését követően a Számfejtés mentése gomb megnyomásával a kijelölt időszaki táppénz összege betöltődik annak a hónapnak a Jövedelmek juttatásai menüpontjába, amely hónapon állva a folyósításra jelölésre sor került (a képernyő bal felső sarkában ellenőrizhető). A folyósítás hónapja minden esetben megjelenik a Táppénz számfejtésben a napok felsorolásánál az utolsó Folyósítás hónapja oszlopban is:

Táppénz23

A folyósításra jelölést követően a Számfejtés mentése gombra kattintva a folyósításra jelölt ellátási összeg (az EB ellátásokra vonatkozó speciális kerekítési szabályok figyelembevételével) átkerül a Dolgozó adatai/Jogviszonyok/Bérügyi adatok/Jövedelmek, juttatások képernyő Egyéb jövedelmek táblarészébe, és ezt követően a hóvégi/kilépő számfejtést indítva az a többi rögzítésre kerülő egyéb jövedelemmel azonos módon számfejtésre kerül.

A Táppénz számfejtés képernyőn az ellátás számfejtésének mentését követően a Nyomtatványok gombra kattintva elkészíthető az Adatmegállapító lap:

Táppénz24

Táppénz25

valamint a hóvégi/kilépő illetve a hóközi számfejtést követően e pontból le kell kérni a táppénz utalványt egyénileg a Táppénz számfejtés/Nyomtatványok gombra kattintva Táppénzutalvány opciót választva:

Táppénz26

Amennyiben táppénz elszámolására hóközi számfejtéssel szeretnénk sort keríteni, akkor a táppénz számfejtés mentését követően a Jövedelmek juttatások képernyőn megjelenő táppénzes sor Számfejtés sorszáma oszlopában tudjuk jelölni a hóközi számfejtés napját:

Táppénz27

Miután erre sor került, a hóközi számfejtés a szokásos módon elkészíthető.

A táppénz utalványt lehetőségünk van csoportosan is elkészíteni a Nyomtatványok/MÁK/Táppénz utalvány menüben. Itt egy vagy több havi időszak is kiválasztható. Az időszak megadását követően az Ok gombra kattintva a program egy táblázatban felgyűjti a kiválasztott időszakban folyósított ellátásokat. Ezt a táblázatot, amely megmutatja a folyósítási adatokat is, lehetőségünk van akár excel formátumban is menteni, illetve itt szűkíthető a nyomtatásra kerülő utalványok köre:

Táppénz28

A Tovább gomb megnyomásával pedig elkészülnek a kijelölt utalványok.

Táppénz számfejtések módosítása, törlése:

Amennyiben a Dolgozó adatai/Jogviszonyok/Számfejtések/Táppénz számfejtések menüpontban a tárgyhónapban már mentett folyósított ellátás összegét módosítani kívánjuk (a mentettnél rövidebb időtartamra történő folyósítás miatt), első lépésként törölni kell a hóvégi/kilépő számfejtést (ha az ellátás hóközi számfejtéssel került elszámolásra, akkor ezt követően a hóközi számfejtést is törölni kell).

A hóvégi/kilépő (és hóközi) számfejtés törlését követően a Dolgozó adatai/Jogviszonyok/Bérügyi adatok/Jövedelmek, juttatások menüpont egyéb jövedelmek szekciójából is törölni kell a módosítani kívánt betegségi- anyasági pénzellátás összegét. Ha ezt követően ismét belépünk a Számfejtések/Táppénz számfejtések menüpontba, a „folyósít” jelölőnégyzetek tárgyhavi folyósításra való bejelöltsége megszűnt, így ismét bejelölhető a folyósítással érintett időszak. Magát a táppénz számfejtést akkor lehet törölni, ha ahhoz egyetlen folyósításra jelölt nap sem tartozik.

 

 

 


Kulcs-Bér Verziótájékoztató 2022. november/2 (v2809)

 

Megjelenési dátum: 2022. november 23.

Felhős Ügyfeleink számára a verzió 2022 november 24-én lesz elérhető.

A frissítő verzió telepítése előtt mindenképpen készítsenek adatbázismentést!

Újdonságok

Javítások

 

Újdonságok


Modern hitelesítés alkalmazása a Kulcs-Bér programban

Kompakt, Prémium, Európa verzióban ill. „Elektronikus bérjegyzék és nyomtatványok” modullal rendelkező ügyfeleink számára elérhető funkció

Jelen verziónktól kezdve az e-mail küldő funkciókhoz beállítható három új úgynevezett modern hitelesítési mód. A fejlesztést, mely az e-mail küldő funkciók biztonságosabbá tételét szolgálja, elsősorban a Microsoft ajánlása indokolta, amely szerint célszerű kiváltani az Office365 Exchange Online levelező „basic authentication” hitelesítését, melyet a Kulcs-Bér program is biztosít..

Arra kérjük, Tisztelt Ügyfeleinket, hogy amennyiben a bérprogramból történő e-mail küldéshez a Microsoft Office365 Exchange Online vagy a Google Cloud Gmail szolgáltatást veszik igénybe, legyenek szívesek a vállalkozásuk informatikai szolgáltatásáért felelős személy figyelmébe ajánlani ezt az üzemeltetői segédletet.

A segédletben le van írva, hogy milyen beállításokat kell elvégezni az egyes modern hitelesítési módok használatához a Kulcs-Bér programban. illetve útmutatást tartalmaz a Microsoft és a Google levelezői szolgáltatásainak beállításaira vonatkozóan.

A modern hitelesítés beállításaihoz Kulcs-Bér rendszergazdaként kell belépni a programba.

A Beállítások/Elektronikus bérjegyzék és nyomtatvány menüpontban egy új felület jött létre a modern hitelesítési módok beállításainak. A felület megnyitáshoz először a Kapcsolat titkosítása mezőbe a Modern hitelesítés opciót kell kiválasztani.

Kép1

A kiválasztás után aktívvá válik a Modern hitelesítés gomb, melynek megnyomása után nyílik meg a beállító felület.

Kép2

Az e-mail küldő funkciók felhasználói oldalról nem változtak. A beállítások elvégzése után a szokásos módon lehet küldeni fizetési jegyzék megnyitáshoz szükséges jelszót, a fizetési jegyzéket és az egyéb nyomtatványokat.

Az eddig használt beállításokat nem érinti a módosítás. Ha a Kapcsolat titkosítása mezőben nem a Modern hitelesítés szerepel, akkor a beállítást az eddigi működés szerint kell elvégezni.


Külföldi munkavégzés elszámolás analitika opcionális megjelenítésének biztosítása

Kulcs-Bér  Európa verzióban elérhető funkció

Jelen verziónktól kezdődően a Beállítások/Számfejtés/Külföldi munkavégzés\kiküldetés pontban új jelölőnégyzetet biztosítunk „Külföldi munkavégzés elszámolásban a nettó összegek részletes megjelenítése a jövedelem kifizetések szerint” megnevezéssel:

Kép3

Amennyiben ez az új – alapértelmezetten bejelöletlen állapotú – jelölő négyzet bejelölésre kerül, úgy számfejtés készítésekor a számfejtési képernyő Külföldi munkavégzés elszámolás táblarészében a Külföldi munkavégzés -jövedelem kifizetések táblarész tartalmával azonos nettó összegek kerülnek megjelenítésre, azaz a magyarországi levonások kizárólag a magyarországi jövedelmekből kerülnek levonásra:

Kép4

Az új jelölőnégyzet bejelöltsége esetén a fizetési jegyzék megjelenítése is igazodik a számfejtési képernyő megjelenítéséhez:

Kép5

Javítások


Visszamenőleges béremelés hóközi elszámolását követően részben vagy egészben a visszamenőleges béremeléssel érintett időszakra beállított jelenlét korrekció esetén visszavonásra került a korábban hóközi számfejtéssel elszámolt visszamenőleges béremelés

Kulcs-Bér  Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció

Visszamenőleges béremelés hóközi elszámolását követően részben vagy egészben a visszamenőleges béremeléssel érintett időszakra beállított jelenlét korrekció esetén visszavonásra került a korábban hóközi számfejtéssel elszámolt visszamenőleges béremelés. A hiba jelen verziónkban javításra került.

Visszamenőleges béremelés gyűjtése 2208 bevallásra

Kulcs-Bér  Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció

Korábbi verzióinkban programunk a visszamenőleges béremelést tárgyhónaptól eltérő havi lap(ok)ra gyűjtötte a 2208M-08-10 lapokon.  A NAV szakmai véleménye megerősítette, hogy a visszamenőleges béremelést a tárgyhavi számfejtéssel együtt kell kezelni, és a tárgyhónapról benyújtott 2208 jelű bevallás „M” lapján egy összegben kell feltüntetni.

Jelen verziónktól kezdődően a visszamenőleges béremelés 2208 bevallásra történő gyűjtését a NAV szakmai véleménynem megfelelően biztosítjuk.

Felhívjuk Felhasználóink figyelmét, hogy a jogviszonyban az adott hónapban olyan alapadat beállítás esetén, amely visszamenőleges béremelést és visszamenőleges jelenlét módosítást is tartalmaz, akkor a Beállítások/Számfejtés/Számfejtési alapadat képernyő „Visszamenőleges béremelés és az előző időszaki tévesen rögzített jelenlét jogcím korrekciójának előző időszakban történő előfordulása esetén ugyanazon hónapban történő elszámolásakor az alábbi érvényesüljön” legördülőlistában kiválasztott opciónak megfelelően az alábbiak szerint kerül sor a számfejtésre:

-  Ha a kiválasztott opció a Visszamenőleges béremelés számfejtése, akkor a számfejtésben a visszamenőleges béremelés fog érvényesülni – figyelembe véve a jelenlét korrekciót is. A 2208 bevalláson a 2208M-08 és 2208M-09-02 lapokból a visszamenőleges jelenlét korrekcióval érintett hónap adatai tárgyhónaptól eltérő időszaki 2208M-08 és 2208M-09-02 lapokra kerülnek gyűjtésre.

Kép6

-  Ha a kiválasztott opció Előző időszak téves jelenlét adatok tárgyhavi korrekciója, akkor számfejtés indításakor üzenetpanelt jelenít meg a program:

Kép7

Ilyen esetben a számfejtés során csak a visszamenőleges jelenlét korrekció érvényesül – figyelembevéve a jelenlét korrekcióval érintett hónapra vonatkozó béremelést is – ám a visszamenőleges béremeléssel érintett egyéb hónapokra vonatkozó bérkülönbözetet ilyen esetben nem számolja el a program -. A 2208 bevalláson a 2208M-08 és 2208M-09-02 lapokból a visszamenőleges jelenlét korrekcióval érintett hónap adatai tárgyhónaptól eltérő időszaki 2208M-08 és 2208M-09-02 lapokra kerülnek gyűjtésre.

Kép8

Táppénz mértéke egyidejűleg fennálló több jogviszony esetén

Kulcs-Bér  Prémium, Európa verzióban elérhető funkció

Hibás volt az EB eset elbírálás – táppénz mérték és jogosultsági idő elbírálás -abban az esetben ha a a Dolgozó adatai/Munkaügyi alapadatok/Előző munkahelyek pontban már mindkét jelenleg is fennálló „Jelenlegi munkahely” típusú jogviszony adatai szerepeltek. A hibát jelen verziónkban javítottuk.

Jogszabályi háttér:

Ebtv. 43. §  (2) Egyidejűleg fennálló több biztosítási jogviszony esetén a keresőképtelenséget és a táppénzre való jogosultságot, azok időtartamát, az ellátás mértékét, illetőleg összegét mindegyik jogviszonyban külön-külön kell megállapítani. E rendelkezés vonatkozik arra az esetre is, ha a több biztosítási jogviszony ugyanannál a foglalkoztatónál áll fenn.

Az Ebtv. vhr. 27/A. §-a rendelkezik arról, hogy a fennálló biztosítási jogviszony(oka)t megelőző, megszűnt biztosítási jogviszony(ok)ból származó biztosítási időt melyik fennálló biztosítási jogviszony(ok)hoz kell hozzászámítani: – Megszűnt biztosítási jogviszonyból származó biztosításban töltött napok közül azokat, amelyek megelőzik az ellátásra való jogosultság első napján, illetve CSED és GYED esetében a gyermek születésének napján fennálló biztosítási jogviszony kezdő napját, össze kell számítani a fennálló biztosításban töltött napokkal. (Ezen szabályt megfelelően alkalmazni kell az ÖFD-re is.) – A megszűnt biztosításban töltött időt akkor is hozzá kell számítani a fennálló biztosítási jogviszonyhoz, ha a megszűnt biztosítási jogviszony a fennálló biztosítási jogviszony szünetelésének időtartama alatt, vagy azt követően szűnt meg. – Az összeszámított biztosítási jogviszony időtartamát ahhoz a fennálló jogviszonyhoz kell hozzászámítani, amelyiknél a biztosított az ellátást kéri. – Ha a biztosított több fennálló jogviszonyából kéri az ellátást, a kérelemmel érintett valamennyi fennálló biztosítási jogviszonyhoz külön-külön hozzá kell számítani a megszűnt biztosítási jogviszonyból származó biztosításban töltött napoknak a fennálló biztosítási jogviszony kezdő napját, illetve CSED és GYED esetében a gyermek születésének napját megelőző napjait.

Táppénz elbírálás a jelenlegit részben átfedő megszűnt jogviszonyra tekintettel

Kulcs-Bér  Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció

Korábbi verzióinkban bizonyos esetekben hibásan állapította meg a program a táppénz mértékét és a jogosultsági idő hosszát abban az esetben, ha a jelenlegi jogviszony belépési,  és a megelőző, megszűnt jogviszony kilépési dátuma részben átfedték egymást. Jelenlegi verziónkban ez a hiba már nem áll fenn.

Jogszabályi háttér:

Ebtv.vhr. 27/A. §(1)  A fennálló biztosításban töltött napokkal össze kell számítani az ellátásra való jogosultságot megelőzően megszűnt biztosítási jogviszonyból származó biztosításban töltött napok közül azokat, amelyek megelőzik az ellátásra való jogosultság első napján fennálló biztosítási jogviszony kezdő napját és

a) csecsemőgondozási díj esetében a gyermek születésének a napját,

b) az Ebtv. 42/A. §-a vagy 42/G. §-a szerinti gyermekgondozási díj esetében a gyermek születésének a napját,

c) az Ebtv. 42/F. §-a szerinti gyermekgondozási díj esetében azt a napot, amelytől a gyermek gondozási helyét a nevelőszülőnél jelölték ki,

d) örökbefogadói díj esetében azt a napot, amelytől az igénylő a gyermeket örökbefogadási szándékkal nevelésbe vette.

(1a)  A fennálló biztosítási jogviszonyhoz abban az esetben is hozzá kell számítani a megszűnt biztosítási jogviszony azon időtartamát, amely alatt a fennálló jogviszonyban a biztosítás szünetelt, ha a megszűnt biztosítási jogviszony nem az ellátásra való jogosultság első napján fennálló biztosítási jogviszony kezdő napját megelőzően szűnt meg.

(2) Az összeszámított biztosítási jogviszony időtartamát ahhoz a fennálló jogviszonyhoz kell hozzászámítani, amelyiknél a biztosított az ellátást kéri.

(3)Ha a biztosított több egyidejűleg fennálló jogviszonyából kéri az ellátást, a kérelemmel érintett valamennyi fennálló biztosítási jogviszonyhoz külön-külön hozzá kell számítani a megszűnt biztosítási jogviszonynak az (1) bekezdés szerint összeszámítható napjait.


Számfejtési hibaüzenet hó közben létesült jogviszony nyitó és záró dátumának megadása mellett

Kulcs-Bér  Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció

Korábbi verziónkban a számfejtés indításakor hibaüzenet jelent meg abban az esetben, ha a jogviszony hónap közben keletkezett, és a jövedelem rögzítése Nyitó és Záró dátum megadását tette szükségessé, és Nyitó dátumként nem a belépés dátuma, hanem a belépés hónapjának kezdő napja került megadásra. Jelen verziónkban a hibát javítottuk, ha a jogviszony hónap közben keletkezett, és a jövedelem rögzítése Nyitó és Záró dátum megadását teszi szükségessé, akkor helyesen elkészül a számfejtés, akár  a belépés dátuma,akát a belépés hónapjának kezdő napja került megadásra a Nyitó dátum mezőben.



A Megváltozott munkaképességűek kedvezménye jelölését akkor is engedte a program, ha a jogviszonyban már jelölésre került egyéb más foglalkoztatói kedvezmény

Kulcs-Bér  Light, Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció

Megváltozott munkaképességűek kedvezménye jelölését akkor is engedte a program, ha a jogviszonyban már jelölésre került egyéb más foglalkoztatói kedvezmény. A hibás működés jelen verziónkban már nem tapasztalható.


Verziótájékoztató: Kulcs-Bér 2014. május (1838)

SzÉP kártya utalás
Előző évi Szja közteher
Jövedelem jogcím import
Nulla órás munkanap jelölése és elszámolása
Pihenőnapra történő automatikus pótlékelszámolás
Új alapértelmezett jövedelem jogcím : üzemanyag megtakarítás
Új nyomtatvány- Munkaidőkeret felhasználtság lista
Foglalkoztatói igazoláson a 4.2 rész kitöltése
Anyasági ellátások keresőképtelenségének lezárása
Májusi statisztika (KSH)
Főkönyvi felosztó lista bővítése munkavállalói járulékok, adó és céges közterhek felosztásával
Fizetési bizonylaton történő pótszabadság részletezés
Bérfizetés napja telephelyenként, szervezeti egységenkénti megadása

Kulcs-Bér Verziótájékoztató – 2018. január /2 (v2299)

Megjelenési dátum: 2018. január 29.

A frissítő verzió telepítése előtt mindenképpen készítsenek adatbázismentést!

Újdonságok, fejlesztések

1808
1808INT
1858
Foglalkoztatói igazolás
Megváltozott munkaképességű dolgozók pótszabadságának számítása
Bérösszesítő igazolás egyszerűsített foglalkoztatottak részére – bővített adattartalom
GYED maximált összegben történő folyósítása – működés módosítása
Hóközi pótlékelszámolás optimalizálása
Önadózói jelölés letakarása a program felületéről

Kulcs-Bér Verziótájékoztató 2022. június (v2766)

 

Megjelenési dátum: 2022. június 22.

Felhős Ügyfeleink számára a verzió 2022. június 23-én lesz elérhető.

A frissítő verzió telepítése előtt mindenképpen készítsenek adatbázismentést!

Törvénykövetés

Új fejlesztések

Visszamenőleges béremelés hóközi elszámolásának biztosítása a programban
Jövedelem import biztosítása jogviszony megszűnését követő időszakban
Hóközi utalások/kifizetések hóközi sorszám szerinti bontásban történő megjeleníthetőségének biztosítása
Adóalap kedvezmények érvényesítése több havi kilépő számfejtés esetén

Javítások

Törvénykövetés

Kisbenzinkutak támogatásának meghosszabbítása 2022. július hónapra

Kulcs-Bér Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció

A Kormány 162/2022. (IV. 28.) Korm. rendeletének 5.§-a módosította  A kisbenzinkutaknak a vidéki ellátásbiztonság garantálása érdekében történő támogatásáról szóló 84/2022. (III. 5.)
Korm. rendeletet.  A módosítás értelmében a kisbenzinkutakra vonatkozó SZOCHO, rehabilitációs hozzájárulás és KIVA kedvezmények 2022. július hónapra is fennállnak.
Ennek megfelelően  jelen verziónktól kezdődően a Dolgozó adatai/Jogviszonyok képernyőn a „Kisbenzinkutak támogatásának igénybe vétele a 84/2022. (III.5.) korm.rend.alapján” jelölőnégyzet jelölését júliusra is biztosítjuk programunkban.
Jogszabályi háttér:
162/2022. (IV. 28.) Korm. rendeletének 5. §

EFO munkáltatói közteher változások a 2022. július hóban keletkezett EFO tv. szerinti foglalkozási viszonyok esetében

Kulcs-Bér Light, Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció

A 2022. július hóban keletkezett EFO törvény szerinti foglalkozási viszonyok esetében

-  filmipari statiszta alkalmi munkából származó napi nettó jövedelme nem haladhatja meg a hónap első napján érvényes minimálbér 12 százalékát, amely összeget száz forintra kerekítve kell meghatározni.
2022.július 1.napjától kezdődően
- mezőgazdasági idénymunka és turisztikai idénymunka esetén a munkaviszony minden naptári napjára munkavállalónként a hónap első napján érvényes minimálbér 0,5 százaléka (1 000 Ft/nap),
- alkalmi munka esetén a munkaviszony minden naptári napjára munkavállalónként a hónap első napján érvényes minimálbér 1 százaléka (2 000 Ft/nap),
- filmipari statiszta alkalmi munkára irányuló egyszerűsített foglakoztatása esetén a munkaviszony minden naptári napjára munkavállalónként a minimálbér 3 százaléka (6 000 Ft/nap).
A mértéket száz forintra kerekítve kell meghatározni.

Az EFO közteher fizetés fentiek szerinti meghatározását jelen verziónktól kezdődően biztosítjuk. Amennyiben 2022.június 30-át követő kezdő dátummal létesül EFO jogviszony, úgy a számfejtett közterhek a leírtak szerint kerülnek meghatározásra a számfejtés során.
Ha az egyszerűsített foglalkoztatási jogviszony 2022. július 1. előtt jött létre, de júliusra is áthúzódik, akkor az áthúzódó időszakra még a korábbi mértékkel kell a közterhet megállapítani.
A fenti közterhet első alkalommal a 2022. július hónapban keletkezett, Efo tv. szerinti foglalkoztatási jogviszonyok esetében kell megfizetni
Jogszabályi háttér:
A 93. Magyar Közlönyben közzétett 197/2022. (VI. 4.) Korm. rendelet 9-12. §-ai alapján a munkáltató által fizetendő közteher mértéke a) az Efo tv. 7. § (2) bekezdés
a) pontja (mezőgazdasági idénymunka és turisztikai idénymunka) esetén a munkaviszony minden naptári napjára munkavállalónként a hónap első napján érvényes minimálbér 0,5 százaléka,
b) az Efo tv. 7. § (2) bekezdés b) pontja (alkalmi munka) esetén a munkaviszony minden naptári napjára munkavállalónként a hónap első napján érvényes minimálbér 1 százaléka,
c) az Efo tv. 2. § 8. pontjában meghatározott filmipari statiszta alkalmi munkára irányuló egyszerűsített foglakoztatása esetén a munkaviszony minden naptári napjára munkavállalónként a minimálbér 3 százaléka, azzal, hogy a mértéket száz forintra kerekítve kell meghatározni..
NAV tájékoztató: https://nav.gov.hu/ado/egyebkot/juliustol-valtoznak-az-egyszerusitett-foglalkoztatas-szabalyai?fbclid=IwAR06uqAIn6-J07JQZbTqQpRMAEiPI_pJMUXTQrZd_wx1O6CMGXHwjNYQOi8

22KIVA III. negyedéves KIVA bevallás gyűjtésének biztosítása a 4.0 verziónak megfelelően

Kulcs-Bér Light, Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció

A 84/2022. (III.5.) Korm. rendelet által a kisbenzinkutak részére biztosított kisvállalati adóalap kedvezmény igénybevételének időtartama módosult, a 162/2022. (IV. 28.) Korm. rendelet alapján kibővült 2022. július hónappal. Az ezzel kapcsolatos változások beépültek a programba.

Új fejlesztések

Kulcs-Bér Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció

A visszamenőleges béremelés rögzítőfelületén eddig csak az elszámolás hónapját lehetett kiválasztani, és a visszamenőleges béremelést csak hóvégi számfejtésben lehetett elszámolni. A hóközi elszámolhatóság érdekében nem csak a hónapot, hanem ezen belül az elszámolás napját is meg kell adni. Ennek érdekében jelen verziónktól kezdődően a Dolgozó adatai/Jogviszonyok/Bérügyi adatok/Jövedelmek, juttatások pontban a „Visszamenőleges béremelés” gombra kattintva az előreugró ablak „Visszamenőleges béremelés időszakok” táblarésze kiegészítésre került egy új oszloppal, amelyben a hóközi számfejtési sorszám kiválaszthatóságának lehetőségét biztosítjuk:

Kép1

A visszamenőleges béremelés szerkesztő ablak tehát ki lett bővítve egy új mezővel, ahol a hóközi számfejtés sorszáma adható meg. Törölni a „BackSpace” gombbal lehet az értékét. (A maximum megadható sorszám a választott hónap függvényében változhat, erre készült validáció mind a hónap, mind a nap módosítása esetén.)
Olyan napra nem állítható be visszamenőleges béremelés hóközi számfejtés, amelyre már készült valamely egyéb okból hóközi számfejtés.

Törölni vagy módosítani nem lehet olyan béremelés sort, ami már számfejtésre került.
Egy hónapban csak egy béremelés elszámolása lehetséges.
Az alapbér import is kapott egy új validációt: Ugyanarra a hónapra nem lehet több béremelés elszámolását rögzíteni (kérjük ezt kézi rögzítés útján se tegyék meg.)

Felhívjuk figyelmüket, hogy az azonos időszakra vonatkozó visszamenőleges jelenlét módosítást és a visszamenőleges béremelés eltérő hónapokban történő számfejtését a továbbiakban sem biztosítja a program!


3

Jövedelem import biztosítása jogviszony megszűnését követő időszakban

Kulcs-Bér Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció

Jelen verziónktól kezdődően a jövedelem import validációja kiegészítésre került azzal, hogy amelyik megszűnt jogviszonyban az import fájl beolvasása előtt a Dolgozó adatai/Jogviszonyok/Jogviszony alapadatai/Alapadatok pontban a Kilépés utáni számfejtés jelölőnégyzet soron bejelölésre került az a hónap, amelyre be kívánjuk emelni az importot, támogatja a program erre a hónapra a jövedelem beimportálását.
Kép2
A import táblában a jogviszony megszűnését követő időszakra történő import esetében az import táblában a Jogosultság kezdete, Jogosultság vége mezőket ne töltsék ki, a Nyitó dátum, Záró dátum mezők kitöltése viszont feltétlenül szükséges a kilépés utáni számfejtéshez!
Kép3

 


3

Hóközi utalások/kifizetések hóközi sorszám szerinti bontásban történő megjeleníthetőségének biztosítása

Kulcs-Bér Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció

Új jelölési lehetőséget biztosítunk a Beállítások/Számfejtés/Nyomtatványok beállításai pontban „Hóközi kifizetések részletes megjelenítése” megnevezéssel. Amennyiben Önök az adott jogviszonyban a hónap során több hóközi számfejtést készítettek, és az ezen hóközi számfejtések hóközben elutalt/kifizetett tételeit külön sorokon szeretnék látni a számfejtési képernyőn és a Nyomtatványok/Bérügyi pontból gyűjthető Bérkartonon, akkor ennek érdekében tegyék bejelöltté ezt az új jelölőnégyzetet.
Kép4
Az új jelölőnégyzet bejelölt állapota mellett az adott jogviszonyban a hónap során több hóközi számfejtés hóközben elutalt/kifizetett tételeit külön sorokon kerülnek megjelenítésre a hóvégi/kilépő számfejtési képernyőn, valamint a Bérkartonon.
Kép5
Kép6
Kép7
Felhívjuk figyelmüket, hogy ez a fejlesztésünk még nem zárult le, valamely későbbi verziónkban a hóközi számfejtett tételek tételes megbontásban való megjelenítését biztosítani fogjuk a hóvégi/kilépő bérjegyzéken, az Általános és az Analitikus bérösszesítőn, az Összevont bérkartonon valamint a Tételes analitikán is!

3
Kulcs-Bér Light, Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció
Álláspontunk szerint a következő adóalap-kedvezmények több havi kilépő számfejtés esetében utolsó ízben csak a kilépő számfejtés készítésének hónapjában érvényesülhetnek, a még jogviszonnyal lefedett további hónapokban már nem. Ugyanakkor a témában még a NAV által adtt vélemények sem egységesek. Az eltérő véleményeknek és igényeknek megfelelően automatizáltuk a kiléptetés varázslóban az adóalap-kedvezmények érvényesítésének beállíthatóságát a következő módon:
A kilépés varázsló futtatásakor jelenleg havonkénti bontásban felkínáljuk másolásra az egyéb jövedelmeket. Jelen verziónktól kezdődően a kiléptetés varázsló futtatása során ugyanígy kínáljuk fel az adóalap kedvezményeket is, azzal a különbséggel, hogy alapértelmezetten a „Másolja a hóvégi adóalap kedvezményeket” oszlopban a kilépő számfejtés készítésének hónapját követő időszak(ok) jelölőnégyzetét bejelöletlen állapotban kínáljuk fel. Amennyiben a jelölőnégyzetek bejelöletlenek, úgy az adóalap kedvezmények csak a kilépő számfejtés készítése hónapjának kilépő számfejtésében érvényesüljenek.(Amennyiben Önök a kiléptetéssel érintett további hónapokban is érvényesíteni kívánják az adóalap-kedvezményeket, úgy a „Másolja a hóvégi adóalap kedvezményeket” oszlopban a kilépő számfejtés készítésének hónapját követő időszak(ok) jelölőnégyzetét bejelöltté kell tenni.)
A leírtak nem vonatkoznak a NÉTAK-ra, mivel annak felső határa nincs. A NÉTAK érvényesítését tehát valamennyi kilépő számfejtéssel érintett hónap számfejtésében érvényesíteni kell!

Kép9

Javítások

3

A Gyed alap megállapítására hibásan került sor, ha az anya előzetes folyamatos biztosítási ideje a CSED alatt érte el a 180 napot

Kulcs-Bér Prémium, Európa verzióban elérhető funkció

Hibásan GYED alap került megállapításra a táppénz számfejtés pontban az Alap megállapítás során, ha az anya előzetes folyamatos biztosítási ideje a CSED ideje alatt érte el a 180 napot. A hibát jelen verziónkban javítottuk.

 

 

FIGYELEM!

Tájékoztatjuk Tisztelt Ügyfeleinket, hogy a Kulcs-Bér program telepítőjének digitális aláírása megújításra került. Ennek következtében a telepítő letöltésekor ill. a program telepítésekor figyelmeztető üzenetek jelenhetnek meg..

Az üzenetektől függetlenül a letöltést és a telepítést végre lehet hajtani a letöltésre és a futtatásra vonatkozó kérdésekre történő megerősítő válaszokkal, az alábbiak szerint.

Például, Microsoft Edge böngésző esetén:

Kép1

Kép2

Kép3

Kép4

Kép5

Kép6


Főkönyvi feladás beállítása és a feladási szabályok paraméterezése szabályok szerinti felosztás használata esetén

Az adatátadás lehetősége megkönnyíti adataink folyamatos feldolgozását. Úgy alakítottuk ki működését, hogy ezzel meggyorsítsuk a könyvelési munkát, de bizonyos paraméterezéseket és előkészítő munkálatokat el kell végeznünk.

A főkönyvi feladási szabályok kialakítását meg kell, hogy előzze a számlatükör kialakítása a programban. Erre a Törzskarbantartások/Cégfüggő törzsek/Számlatükör menüpontban van lehetőség. Át tudjuk venni a másik cégnél már beállításra került számlatükröt, a Kulcs-Könyvelés programban beállított számlatükröt, de lehetőségünk van excel táblából is betölteni az adatokat.

A Beállítások/Főkönyvi feladás pontban határozhatjuk meg, hogy a programban elvégzett számfejtések adatai, milyen szabályok -beállítások – szerint kerüljenek lekönyvelésre a Kulcs-Könyvelés kettős könyvelési rendszerbe. Itt adhatóak meg az alapértelmezett főkönyvi számok (kontírozás), valamint az is, hogy a feladásra kerülő tételek felosztása hogyan történik (további könyvelési dimenziók).


Főkönyvi feladás beállítása és a feladási szabályok paraméterezése (óra)felosztó használata esetén

Az adatátadás lehetősége megkönnyíti adataink folyamatos feldolgozását. Úgy alakítottuk ki működését, hogy ezzel meggyorsítsuk a könyvelési munkát, de bizonyos paraméterezéseket és előkészítő munkálatokat el kell végeznünk.

A BEÁLLÍTÁSOK/FŐKÖNYVI FELADÁS pontban határozhatjuk meg, hogy a programban elvégzett számfejtések adatai, milyen szabályok -beállítások – szerint kerüljenek lekönyvelésre a Kulcs-Könyvelés kettős könyvelési renszerbe. Itt adhatóak meg az alapértelmezett főkönyvi számok (kontírozás), valamint az is, hogy a feladásra kerülő tételek felosztása hol történik (további könyvelési dimenziók).


Bérletnyilvántartás

Bérletnyilvántartó modulunk lehetőséget biztosít a 39/2010. (II. 26.) Korm. rendeletben szabályozott helyközi utazási költségtérítések elszámolására és nyilvántartására.


Kulcs-Bér Verziótájékoztató – 2021. február/4 (v2617)

 

Megjelenési dátum: 2021. február 24.

A frissítő verzió telepítése előtt mindenképpen készítsenek adatbázismentést!

Újdonságok

Home office napok kezelése a Kulcs-Beosztásban

Szakképzési munkaszerződés kezelése

Munkaadói forma legördülőlistában megnevezés módosítás

 

Jogszabálykövetés

Maximális összegben megállapított GYED-ek és januárban kezdődő minimálbér alapján megállapított táppénz és CSED esetek felülvizsgálata a febr.1-től érvényes minimálbér alapján február során, január 1-ig visszamenőleg

A 32/2021.(I.29.) korm.rendelettel meghosszabbított vészhelyzeti SZOCHO, SZAKKHO, KIVA és rehabilitációs kedvezményhez kapcsolódó módosítások átvezetése a Kulcs-Bér programban – Dolgozó adatai/Jogviszony

2108 önellenőrzés

Hazautazással kapcsolatos munkáltatói költségtérítés havi felső korlátja a 2021. évben

Közfoglalkoztatási garantált bérminimum összegének változása 2021.március 1-től

Javítások

Szabadság arányosítási probléma ellátásra nem jogosító keresőképtelenség esetén

Megváltozott munkaképességű kedvezmény érvényesítési probléma KIVA-s társas vállalkozók esetében

 

Újdonságok

1


Home office napok kezelése a Kulcs-Beosztásban
Kulcs-Bér Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció

A Kulcs-Beosztás programban lehetőséget biztosítunk a home office-ban ledolgozott napok jelölésére, és a megfelelő jelenlét jogcím átadására a Kulcs-Bér programba.

Home office-ban ledolgozandó munkanapot publikált beosztásra vonatkozóan tud igényelni a munkavállaló. Az igényléshez a beosztásban rá kell kattintani az adott napra:

Kép1

Majd kattintani kell a Home office igénylés gombra:

Kép2

Az adott napon a homokóra jelzi, hogy az igényés megtörtént, de a jóváhagyás még nem:

Kép4

Az igénylésről a munkahelyi vezető értesítést kap:

  Kép5

 Az értesítés fejlécére kattintva jelenik meg a felület, ahol engedélyezni lehet a home office napot:

Kép6

Az engedélyezésről értesítést kap a munkavállaló, és az adott napon bejelölésre kerül az engedélyezett home office:

Kép7

 

Home office napról a munkahelyi vezető a munkavállaló kérése nélkül is tud rendelkezni az adott napra kattintva:

Kép8

 

Kép9

Kép10

2

Szakképzési munkaszerződés kezelése
Kulcs-Bér Light, Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció

Jelen verziónktól kezdődően biztosítjuk a a duális képzőhelynél szakképzési munkaszerződéssel nappali tagozatos tanulmányokat folytató foglalkoztatottak adatainak  rögzítését, jogviszonyuk T1041-en történő jelentését, jövedelmük elszámolását és bevallását a 2108 bevalláson, valamint az egyéb kapcsolódó nyomtatványokra való gyűjtést.

Mindezek érdekében:

Törzskarbantartás/Közös törzsek – a Törzskarbantartás/Közös törzsek/Foglalkozási viszonyok pontban új foglalkozási viszonyt biztosítunk „Szakképzési munkaszerződéssel történő foglalk.” megnevezéssel:

Kép11

A Törzskarbantartás/Közös törzsek/Jövedelmek pontban pedig a szakképzési munkaszerződéssel kapcsolatban két új jövedelem jogcím került a gyári jogcímek közé:

-          Szakképzési munkaszerződés munkadíja (adómentes) és

-          Szakképzési munkaszerződés munkadíja

megnevezéssel. Ezeka következő nyomtatványokra kerültek beállításra:

Szakképzési munkaszerződés munkadíja (adómentes) - nem kellett paraméterezni

Szakképzési munkaszerződés munkadíja - az adó adatlapon az 1. sorra, a 2108 bevalláson a 300. sor

A Negyedéves munkaügyi jelentésen az új foglalkozási viszony az „Egyéb állományba nem tartozó dolgozók” csoport Foglalkozási viszonyaihoz, a két új jövedelem jogcím pedig ugyanezen csoport Kereset fogalmába tartozó jövedelmeihez került beállításra.

T1041 -  A szakképzési munkaszerződés biztosítást keletkeztet, így annak létrejöttét a T1041 jelentésen 1150 biztosítási jogviszony kódon jelenteni kell. A T1041-re történő gyűjtés a programban elvégezhető.

Szakképzési munkaszerződés jogviszonyos adatainak rögzítése – Szakképzési munkaszerződés esetében a Dolgozó adatai/Jogviszony/Alapadatok pontban a Foglalkozási viszonyt, a FEOR-t és a munkarendet rögzíteni kell:

 

Kép12

Dolgozó adatai/Jogviszony/Munkaügyi adatok/Szabadság és pihenőidő nyilvántartás

A tanulót, illetve a képzésben részt vevő személyt a tizennyolcadik életévének betöltése évének utolsó napjáig évente negyvenöt munkanap, ezt követően évente
harminc munkanap szabadság illeti meg.
  A tanulót, illetve a képzésben részt vevő személyt a szabadság tartamára távolléti díj illeti meg. A távolléti díjat az esedékessége időpontjában érvényes munkabér figyelembevételével kell megállapítani.

A munkáltató a tanuló számára a betegség miatti keresőképtelenség tartamára – a munkajogi és társadalombiztosítási szabályok értelmében – naptári évenként tizenöt munkanap betegszabadságot ad ki. 

A szabadság és a betegszabadság nyilvántartását, jelölhetőségét és elszámolását a számfejtés során jelen verziónkban biztosítjuk. Betegszabadság esetén a jogviszonyos jelenlét pontban a Betegszabadság jelenlétet kell kiválasztani.

Kép13

Dolgozó adatai/Jogviszony/Bérügyi adatok/Jövedelmek, juttatások

A Dolgozó adatai/Jogviszony/Bérügyi adatok/Jövedelmek, juttatások pontban a „Tanulószerz./Hallgatói v. szakképzési munkaszerz.” rész Meghatározott díj mezőjébe kell berögzíteni a szakképzési munkaszerződésben meghatározott havi munkadíj összegét.

Az Egyéb jövedelmek szekcióban rögzíteni kell a szakképzési munkaszerződés aktuális havi munkadíját. Amennyiben ez nem haladja meg a tárgyhónap első napján érvényes minimálbért, akkor az összeget a Szakképzési munkaszerződés munkadíja (adómentes) jövedelem jogcímen kell rögzíteni, amennyiben pedig a díjazás meghaladja a tárgyhónap első napján érvényes minimálbért, akkor a minimálbér összegét a Szakképzési munkaszerződés munkadíja (adómentes), a minimálbért meghaladó részt pedig a Szakképzési munkaszerződés munkadíja jövedelem jogcímen kell rögzíteni.

 

Kép14

A számfejtés hasonlóan működik, mint a hallgatói munkaviszony esetében.

Az új „Szakképzési munkaszerződéssel történő foglalk.” foglalkozási viszonyban, valamint a „Szakképzési munkaszerződés munkadíja (adómentes)” és „Szakképzési munkaszerződés munkadíja” jövedelem jogcímekben beállított járulékok kerülnek levonásra. Az adózás a minimálbérig adómentes.

A távolléti díj a szerződésben meghatározott díj alapján kerül kiszámításra.

A jelenlét adatokból automatikusan elszámolt távolléti díjak adómentes jogcímen jönnek létre a minimálbérig, felette pedig adóköteles jogcímen.

Pl.: Ha a szerz.bér 200.000 Ft. akkor februárban egy napi távolléti díj: 200.000 / 20 = 10.000 Ft, amiből a 167.400 / 20 = 8.370 Ft adómentes, a felette lévő 1.630 Ft adóköteles.

Kép15

 

Az alapértelmezetten biztosított foglalkozási viszony alapján a számfejtés során TB alsó határra való kiegészítés nem érvényesül a számfejtés során, feltételezve, hogy a tanulóval nappali tagozatos tanulmányok mellett kötöttek szakképzési munkaszerződést.

2108 bevallás

A szakképzési munkaszerződéssel kapcsolatos 2108 bevallásra történő gyűjtéseket jelen verziónkban biztosítjuk.

Jogszabályi háttér:
Kép16

SZOCHO:

SZOCHO mentes

5. § (1) * Nem keletkezik az 1. § (1)-(3) bekezdése szerint adófizetési kötelezettsége – e tevékenysége, jogállása alapján szerzett jövedelme tekintetében -

ea) a szakképzésről szóló 2019. évi LXXX. törvény 86. § (1) bekezdése szerinti szakképzési munkaszerződés,

TB:

TB járulékalapot képező jövedelem

a) az Szja tv. szerint összevont adóalapba tartozó önálló és nem önálló tevékenységből származó bevételből az adóelőleg-alap számításnál figyelembe vett jövedelem, a munkavállalói érdekképviseletet ellátó szervezet részére levont (befizetett) tagdíj, a szakképzési munkaszerződés alapján ténylegesen kifizetett pénzbeli juttatás, a felszolgálási díj, az ösztöndíjas foglalkoztatási jogviszony alapján fizetett ösztöndíj,

SZJA:

havonta a minimálbérig adómentes

A szja törvény 1. számú melléklete alapján

4. Egyes tevékenységekhez kapcsolódóan adómentes:

4.11. * a szakképző intézményben a tanulónak, illetve a képzésben részt vevő magánszemélynek a szakképzésről szóló törvény alapján meghatározott mértékben kifizetett ösztöndíj, az első szakma megszerzéséhez kapcsolódóan nyújtott egyszeri pályakezdési juttatás és a rászorultsági helyzetre és a jó tanulmányi eredményre tekintettel pályázat útján nyújtott támogatás, továbbá a szakképzési munkaszerződés alapján a duális képzőhelyen folytatott szakirányú oktatásban részt vevő magánszemélynek a szakképzésről szóló törvény alapján meghatározott mértékben kifizetett munkabér és a minimálbért meg nem haladó mértékű más pénzbeli és nem pénzbeli juttatás;

SZAKKHO:

Mivel a szakképzési munkaszerződés lapján elszámolt minimálbért meg nem haladó munkabér szocho mentes, így szakkho mentes is.

 



Munkaadói forma legördülőlistában megnevezés módosítás
Kulcs-Bér Light, Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció

A Beállítások/Cégadatok/Alapadatok pont Munkaadói forma legördülő listájában az eddigi  ”Alapítvány, egyéb nonprofit” megnevezést „Alapítvány és egyéb szakkho fiz.-re nem kötelezett, ktg,vet.szerv kivételével” megnevezésre módosítottuk.

Kép14

 

 


Jogszabálykövetés

Maximális összegben megállapított GYED-ek és januárban kezdődő minimálbér alapján megállapított táppénz és CSED esetek felülvizsgálata a febr.1-től érvényes minimálbér alapján február során, január 1-ig visszamenőleg
Kulcs-Bér Prémium, Európa verzióban elérhető funkció

A február 1-ét megelőzően megállapított és január hónapban már folyósított maximális összegű GYED esettek, valamint a január hónapban kezdődő, és a 2021.jan.1-én érvényes minimálbér alapján megállapított táppénzes és CSED esetek összegeit január hónap lezárását követően, február hónapon állva felül kell vizsgálni. Ennek érdekében február hónapban átszámolja a program a januári, már januárra folyósításra jelölt napok napi összegeit, és a januárra számított új összeg, valamint a januárban a Jövedelmek, juttatások pontba átkerült eredeti összeg különbözete átvételre kerül az átszámítás hónapjának – február hónapnak – az egyéb jövedelmei közé.

A különbözetek elszámolásának menete a következő:

A táppénz számfejtések felületén megjelenítésre került egy új gomb, amennyiben van legalább egy folyósított nap januárra. Erre a gombra kell kattintani, amennyiben az adott ellátást illetően el szeretnénk számolni a visszamenőleges különbözetet:

Kép7

 

Amennyiben elindítjuk az újraszámítást, az alap újból meghatározásra kerül, már a megfelelő minimálbérösszeg figyelembevételével.

Ha nincs különbség, akkor nem történik semmi sem.

Ha van különbség, akkor megjelenik a napoknál négy új oszlop, ami a korábban folyósított napok sorain kitöltésre kerül a korábbi folyósítás során figyelembe vett alapokkal és összegekkel, megjeleníti, hogy melyik hónapban történt a korábbi folyósítás és végül megjelenik a korábbi és az új napi összeg különbözete is:

Kép2

Ezután a különbözettel rendelkező napok folyósíthatóvá válnak (üres lesz a folyósít és a folyósítás hónapja mező). A folyósítás ugyanúgy történik, ahogy a „rendes” napok esetén is: be kell jelölni a folyósítani kívánt napot. Ez történhet a „Műveletek” gomb segítségével is.

A folyósításra jelölés után a „Számfejtés mentése” gomb megnyomására a dolgozónál beállított hónapra rögzítésre kerül a megfelelő jövedelem jogcím és összeg, a megfelelő nyitó és záró dátummal. (a folyósítást akár a következő hónapok jelölésével együtt is elvégezhetjük, külön jövedelem sor fog létrejönni)

Kép3

 

A Jövedelmek, juttatások pontból a számfejtésbe is külön soron kerül be a tárgyhavi, és a visszamenőleges különbözeti összeg:

Kép4

Táppénz fizetési jegyzék

A nyomtatvány külön soron jeleníti meg a korrekciós tételeket. Egy új oszlop is felkerült a táblázatok végére „Megjegyzés” megnevezéssel. Ebben a korrekciós tételek esetén megjelenik a „Korrekció” felirat.

Amennyiben a nyomtatvány tartalmaz korrekciós tételt, úgy az összesítésnél új sorok jelennek meg: „Korrekció összesen” és „Mindösszesen”

Az „Összesen” soron ebben az esetben a korrekciós tételek nem kerülnek megjelenítésre, csak a „normál” folyósítások adatai.

A „Mindösszesen” soron csak az összegek kerülnek megjelenítésre.

Kép7

Kép6

Táppénz utalvány

A Dolgozó adatlap/Táppénz számfejtések/Nyomtatványok/Táppénz utalvány pontban külön utalványon jelenik meg a tárgyhavi ellátás, valamint az előző időszaki különbözet.

Havi egészségbiztosítási statisztikai jelentés

A február hónapban elszámolásra kerülő visszamenőleges különbözeti összegek – a tárgyhavi folyósítási adatokkal együtt – a februári Havi EB statisztikai jelentésre felgyűjtésre kerülnek. A statisztika gyűjtésekor – segédlistaként, „A minimálbérhez kapcsolódó jogosultságok felülvizsdálatáról szóló 21/2021. (I.28.) Korm. rendelet 1. §-a alapján a jelen havi statisztika a következő különbözeteket tartalmazza” bevezető szöveggel – egy külön lapon gyűjtésre kerülnek a különbözeti adatok, annak érdekében, hogy erről a Kormányhivatal részére könnyebb legyen kimutatást készíteni.

Kép8

A február hónapban elszámolásra kerülő visszamenőleges különbözeti összegek – a tárgyhavi folyósítási adatokkal együtt – a februári EB21 elszámolásra, valamint a Segélyezési pénztárnaplóra gyűjtésre kerülnek.

Jogszabályi háttér:

21/2021. (I.28.) Korm. rendelet

 


A 32/2021.(I.29.) korm.rendelettel meghosszabbított vészhelyzeti SZOCHO, SZAKKHO, KIVA és rehabilitációs kedvezményhez kapcsolódó módosítások átvezetése a Kulcs-Bér programban – Dolgozó adatai/Jogviszony
Kulcs-Bér Light, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció

A 15. Magyar Közlönyben közzétett, a veszélyhelyzet ideje alatt egyes gazdaságvédelmi intézkedésekről szóló kormányrendeletek módosításáról szóló 32/2021. (I. 29.) Korm. rendelete alapján a 485/2020. (XI.10.) Korm.rendeletben szabályozott adófizetési kedvezmény és bértámogatás 2021. február hónapra is érvényesíthető.A fentiek alapján jelen verzióban az adófizetési kedvezmény 2021. február hónapra történő érvényesítését is biztosítjuk a programban.

Ennek érdekében:

a.)

Dolgozó adatai/Jogviszony:

Hasonlóan a 2020.évi veszélyhelyzeti megoldáshoz, a Jogviszony megnevezése pontra kattintva a képernyőn két jelölőnégyzetet biztosítunk a „Koronavírus kedvezmény érvényesítése a 485/2020. (XI.10.) Korm. rendelet alapján” megnevezés alatt, a január és február havi kedvezmény érvényesítésének jelölhetőségére.

Kép9

Amennyiben a Jogviszony megnevezése képernyőn az új „Koronavírus kedvezmény érvényesítése a 485/2020. (XI.10.) Korm. rendelet alapján” jelölőnégyzetek bejelölésre kerülnek, és az egyéb jogosultsági feltételek fennállnak november hónapban a jogviszonyban, azaz

- A jogviszony a kedvezményes időszakban fennáll, vagy

- ha kilépett március 1-e előtti dátummal, de a kilépési mód nem befolyásolja a kedvezményt (a kilépési mód törzsadatnál a „485/2020. (XI. 10.) Korm. rend. szerinti kedvezményre nem jogosító kilépési mód” jelölőnégyzet bejelöletlen) és a jogviszony november hónapban legalább 1 napig fennállt,

akkor a kedvezményesre jelölt hónap számfejtése során érvényesül az adott jogviszonyra vonatkozóan a kedvezmény.

A jogviszonyban a február havi jelölőnégyzet a januári hónapzárást követően a január havi állapotnak megfelelően jelenik meg, azaz, ha január hónapra érvényesítésre került az adókedvezmény, akkor a február havi jelölőnégyzet is bejelölt állapotú lesz. A február hónap jelölőnégyzetének állapota mindaddig igény szerint változtatható, amíg nem készül február hónapra számfejtés az adott jogviszonyban.

b.)

KIVA-s vállalkozás

A kisadózó vállalkozások tételes adójáról és a kisvállalati adóról szóló 2012. évi CXLVII. törvény szerinti kisvállalati adóalany, e tevékenységével összefüggésben 2020.november, december és 2021. január, február hónapokra történő kisvállalati adókötelezettsége megállapításánál nem tekinti kisvállalati adóalapnak a személyi jellegű kifizetések összegét, így a kedvezmény február hónapra történő érvényesítését KIVA-s munkaadói forma esetében is biztosítjuk a február havi számfejtés során.

c.)

Rehabilitációs hozzájárulási előleg (Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció!):

Amennyiben a Beállítások/számfejtés beállításai/Számfejtési alapadatok menüpontban „A koronavírus világjárvány nemzetgazdaságot érintő hatásának enyhítése  érdekében a 485/2020. (XI.10.) Korm. rendeletben bevezetett kedvezmények érvényesítése” jelölőnégyzet bejelölt állapotú, a veszélyeztetett ágazatba tartozó rehabilitációs hozzájárulás fizetésére kötelezett esetében 2021. január és február hónapokra vonatkozóan a rehabilitációs hozzájárulás mértékét a Rehab tv.23. § (5) bekezdése szerinti éves személyenkénti hozzájárulás (1 449 000 forint) mértékének 2/12 részével csökkentésre kerül azon jogviszonyok esetében, amelyeknél 2021.január és február hónapokban  ”Koronavírus kedvezmény érvényesítése a 485/2020. (XI.10.) Korm. rendelet alapján” jelölőnégyzet bejelölt állapotú, és az egyéb jogosultsági feltételek fennállnak. A közteher gyűjtésben január és február hónapokra ilyen esetben a gyűjtendő rehabilitációs hozzájárulási előleg összege ezen, személyenként 2/12-ed hozzájárulással csökkentésre kerül. A rehabilitációs hozzájárulásra a fizetésre kötelezett a 2020. évben további előleget és a 2021. év első negyedévére előleget nem fizet.

2108 önellenőrzés
Kulcs-Bér Light, Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció

Jelen verziónkban frissítésre került a 2108 önellenőrzés az alábbiak szerint:

2108A-03-01 lap

193-204. sorok nem változtak.

201. sor a megnevezésből törölték a „Tbj. R 5/D (1) bekezdése” szövegrészt.

206. sor 205. sor lett.

207. sor 206. sor lett.

208. sor 207. sor lett.

209. sor 208. sor lett.

210. sor 209. sor lett.

211. sor 210. sor lett.

212. sor 211. sor lett.

213. sor 212. sor lett.

214. sor 213. sor lett.

205. sor 214. sor lett.

230. sor 215. sor lett.

231. sor 216. sor lett.

232. sor 217. sor lett.

Új sor:

218. sor

220. sor 230. sor lett.

221. sor 231. sor lett.

222-224. sorokat törölték.

Kép10A 2108a-03-01 lap két új sorral kibővült:

Kép11

2108A-03-02 lap

Nem változott.

 

2108A-EUNY lap

Az (A) blokk adattartalma megváltozott:

Kép12

A (B) blokk tartalma törlésre került, helyette a (C) blokk tartalma lókerült be a (B) blokkba, így a lap már csak (A) és (B) blokkot tartalmaz.

Kép13

Hazautazással kapcsolatos munkáltatói költségtérítés havi felső korlátja a 2021. évben
Kulcs-Bér Light, Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció

A munkáltató által fizetett hazautazással kapcsolatos költségtérítés havi felső korlátja

a 2021. évben 39 730 forint.

A Törzskarbantartás/Közös törzsek/Jövedelmek csoportban a Helyközi költségtérítéses jövedelem jogcímek esetében a „Bruttó maximuma” és a „Bruttó maximuma 2021.01.31-ig” mezők adatai jelen verziónkban 39730 forintra módosultak.

Jogszabályi háttér:

Az innovációért és technológiáért felelős miniszter közleménye a munkába járással kapcsolatos utazási költségtérítésről szóló 39/2010. (II. 26.) Korm. rendelet 3. § (3) bekezdés b) pontja szerinti hazautazással kapcsolatos munkáltatói költségtérítés havi felső korlátjáról a 2021. évben


Közfoglalkoztatási garantált bérminimum összegének változása 2021.március 1-től
Kulcs-Bér Light, Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció

A közfoglalkoztatási foglalkoztatói kedvezmény határát a program a március havi számfejtésben már a 2021.03.01-től érvényes közfoglalkoztatási garantált bérminimum alapján állapítja meg.

Jogszabályi háttér:

170/2011. (VIII. 24.) Korm. rendelet

 

Javítások


Szabadság arányosítási probléma ellátásra nem jogosító keresőképtelenség esetén
Kulcs-Bér Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció

Amennyiben 30 napot meghaladó  „EB pénzellátásra nem jogosító keresőképtelenség” jogcím került rögzítésre a jogviszonyos jelenlét pontban, a program csökkentette az éves szabadság jogosultságot. A hibát jelen verzióban javítottuk. Amennyiben az Önök állományában 2021.év során rögzítésre került 30 napot meghaladó  „EB pénzellátásra nem jogosító keresőképtelenség” jelenlét jogcím, kérjük, számítsák újra a jogviszonyban a szabadság jogosultságot.


Megváltozott munkaképességű kedvezmény érvényesítési probléma KIVA-s társas vállalkozók esetében
Kulcs-Bér Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció

A KIVA-s társas vállalkozók számfejtése során csak a kivéttel szemben érvényesült a kedvezmény, a minimum kötelezettségig 112,5%-ra történő KIVA alap kiegészítéssel szemben nem. A hibát jelen verziónkban javítottuk. Amennyiben az Önök állományában készült KIVA-s vállalkozáson belül MMK kedvezménnyel érintett társas vállalkozói számfejtés, kérjük ellenőrizzék azt, és szükség esetén ismételjék meg a számfejtést.

A MMK kedvezmény KIVA-val szemben személyenként a foglalkoztatott után megállapított Szocho. tv. szerinti adóalap, de havonta legfeljebb a minimálbér kétszerese alapján érvényesíthető.

 


Kulcs-Bér Verziótájékoztató – 2017 április/2. (v2231)

Megjelenési dátum: 2017. április 27.

A frissítő verzió telepítése előtt mindenképpen készítsenek adatbázismentést!

Újdonságok, fejlesztések

Negatív összegű tételek feladása a főkönyv felé
Munka-rehabilitációs foglalkoztatás változása
Előző évi SZJA elszámolás
Új opció a fizetési jegyzék fizetési jegyzék adattartalmának meghatározásához
Külföldi kiküldetés napidíjának elszámolása webjelenlét nélkül
Új opció a rendkívüli munkavégzés elszámolására kiléptetés esetén

Dolgozók felvitele

A dolgozók felrögzítésére a Dolgozók listája/Névsoros lista/Dolgozó/Új dolgozó menüpontban van lehetőség.

A Személyi alapadatoknál lehet megadni a dolgozó személyes adatait (például: neve, adóazonosítója, családi állapota, stb…), elérhetőségeit, magánnyugdíjpénztári tagságát, banki adatai, illetve amennyiben nyugdíjas a munkavállaló, abban az esetben a nyugdíj adatait.

A Munkaügyi alapadatoknál van lehetőség felrögzíteni az előző munkahelyeket, az előző munkahelyi jövedelmeket és távolléteket. Előző évi jövedelmekre a táppénz számfejtéshez és a kilépő nyomtatványok közül a jövedelem igazoláshoz szükséges. Továbbá itt lehet felvinni az eltartottak adatait, iskolai végezettséget, illetve további szaképzettségeket.


Kulcs-Bér Verziótájékoztató – 2019 augusztus (v2438)

Megjelenési dátum: 2019. augusztus 10.

A frissítő verzió telepítése előtt mindenképpen készítsenek adatbázismentést!

Újdonságok, fejlesztések

1908-as bevallás módosulásához kapcsolódó fejlesztések
Nyugdíjas egyházi személy SZOCHO fizetési kötelezettsége
Új opció: Óra- és teljesítménybéres munkavállalók munkaszüneti napi távolléti díjának automatikus elszámolása

Javítások

„Kifutó” SZOCHO kedvezmények számfejtése
Tételes analitika lekérdezést érintő módosítások
Iskolaszövetkezeti tagok bejelentésének kezelése
Táppénz jogosultság időtartama amennyiben keresőképtelenség alatt tölti be a munkavállaló a 18. életévét
Előző időszaki jelenlét korrekció esetén a tárgyhavi kifizetésű béren kívüli juttatás kezelése
Többhavi kiléptetést érintő módosítások
Visszamenőleges béremelés elszámolásának módosítása
Hónap közben nyugdíjba vonuló dolgozó jövedelem elszámolásának módosításai
Letiltások alapjának megállapítása módosításra került, amennyiben megbízási díjas és EKHO-s jövedelem együttesen kerül elszámolásra

Kulcs-Bér verziótájékoztató 2023. szeptember/2 (v2903)

 Megjelenési dátum: 2023. szeptember 28.

Felhős Ügyfeleink számára a verzió 2023. szeptember 29-én lesz elérhető.

A frissítő verzió telepítése előtt mindenképpen készítsenek adatbázismentést!

Jogszabálykövetés

KIVA-s céggel kötött szakképzési munkaszerződés alapján foglalkoztatói kedvezmények érvényesítése
Szakképzettség törzs bővítése a Szakmajegyzékben foglalt szakképzettségekkel

Új fejlesztés

Önkéntes pénztári munkáltatói hozzájárulás import
Hatósági bizonyítvány az EB pénzellátásaiban részesülők részére

Javítások

Foglalkoztatói igazolás – adóazonosító jel gyűjtési hiányossága
Szabadság számítás szakképzési munkaszerződés esetén
Ekho-s munkavállaló EB ellátás alapja szerződés szerinti bér alapján
Levonások nettó alapjának helyes meghatározása, ha a számfejtés kifizetendőbe/utalandóba nem kerülő jövedelmet is tartalmaz

Tájékoztató

Jogszabálykövetés

KIVA-s céggel kötött szakképzési munkaszerződés alapján foglalkoztatói kedvezmények érvényesítése

Kulcs-Bér Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció

Amennyiben a szakképzési munkaszerződés KIVA-s céggel kerül megkötésre, ebben az esetben a KIVA törvény szerinti foglalkoztatói kedvezmények – feltéve, hogy az adott kedvezmény érvényesítésére vonatkozó feltételek fennállnak – érvényesíthetők a szakképzési munkaszerződéses foglalkoztatott esetében is.

A Törzskarbantartások/Közös törzsek/Jövedelem jogcímek törzscsoportban a szakképzési munkaszerződés keretében elszámolható jövedelem jogcímek esetében bejelölésre került a „Munkáltatói kedvezmény igénybevételére jogosít” jelölőnégyzet, így jelen verziótól kezdődően ezen alapértelmezett beállítás alapján a KIVA-s céggel kötött szakképzési munkaszerződés jogviszonyban beállított foglalkoztató kedvezmény a számfejtés során érvényesítésre kerül.

Kulcs-Bér Light, Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció
A Törzskarbantartások/Közös törzsek/Szakképzettség törzs bővítése került a szakképzésről szóló törvény végrehajtásáról szóló – 800/2021. (XII. 28.) korm. rendelettel módosított – 12/2020. (II. 7.) korm. rendelet szerinti Szakmajegyzék elemeivel.

Új fejlesztés


Önkéntes pénztári munkáltatói hozzájárulás import

Kulcs-Bér Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció

Jelen verziónkban elérhető az önkéntes pénztáraknak utalandó munkáltatói hozzájárulások importja. Ahogy minden adatimport esetében, az importálás ebben esetben is két fázisból áll, beolvasás és mentés.
Az importálás megkezdése előtt – a jövedelem importhoz hasonlóan – meg kell szerkeszteni a sablonokat.
A Beállítások/Jövedelmek importálása menüpont alatt egy új legördülő lista került bevezetésre, amely segítségével a felhasználó megadhatja a beolvasni kívánt adatok típusát.
Kép1

Az „Önkéntes pénztári munkáltatói befizetés” kiválasztása után a jövedelem importálási sablon készítő felülettel egyező felületen lehet elkészíteni az import sablonokat.

Kép2

Új sablont az Új gomb megnyomásával lehet létre hozni.
A jövedelem importhoz hasonlóan itt is el kell végezni a jogcímek összerendelését:
Kép3

A következő lépés az import fájl szerkezetének meghatározása:

Kép4

A Kifizetés módja mező a rögzítés során minden esetben a „Banki utalás” értéket kapja, ezért nem szükséges az import fájlban szerepeltetni.
A Pénztár importazonosító mezőben csak az adott pénztár Pénztárkódját kell szerepeltetni az import fájlban.
Amennyiben a számfejtés sorszáma nincs kitöltve az import fájlban, akkor a program a beolvasás előtt az importáló felületen megadott sorszámot adja.
A Törzskarbantartások/Önkéntes egészségpénztár, ill.  nyugdíjpénztár, ill. önsegélyező pénztár menüben a Pénztárkód mezőbe tetszőleges érték írható be, de annak érdekében, hogy a program egyértelműen be tudja azonosítani a pénztárat, a három pénztárra vonatkozóan egyedinek kell lennie.
Kép5

FONTOS! Ezt az egyediséget a program nem ellenőrzi, ezért a rögzítéskor figyelni kell arra, hogy a Pénztárkód egy pénztáron belül vagy más pénztáraknál megadott Pénztárkóddal ne egyezzen.
Az import fájl beolvasása az Elszámolás/Jövedelmek importálása menüpontban lehetséges.
Ahogy a Beállítások menüben, úgy itt is meg kell adni az importálás típusát.
Kép6

A Számfejtés sorszáma mezőben megadott értékkel akkor tölti fel a program az Önkéntes pénztári befizetések alatt ezt a mezőt, ha az import fájlban nincs megadva.
Miután kiválasztottuk a sablont és az import fájlt, meg kell nyomni a Beolvas gombot.
Kép7

Amennyiben a program nem talál hibát a beolvasott adatokban, következhet a beolvasott adatok mentése, amit a Rögzít gomb megnyomásával lehet indítani.
A program visszaigazolja a sikeres mentést.
Kép8
Számfejtés sorszáma mező a jövedelem import fájlban

A jövedelem import kiegészült a Számfejtés sorszáma mező importálásának lehetőségével.
Kép9

Amennyiben az import fájlban nincs megadva érték ehhez a mezőhöz, a mentéskor a beolvasó felület fejlécében megadott érték kerül mentésre.

Kép10

Hatósági bizonyítvány az EB pénzellátásaiban részesülők részére

Kulcs-Bér  Prémium, Európa verzióban elérhető funkció

Jelen verziónktól kezdődően a Nyomtatványok/MÁK almenüpontban új nyomtatványt biztosítunk „Hatósági biz. az EB pénzellátásaiban részesülők részére” megnevezéssel. Az új nyomtatvány a biztosított személyi adataival (név, állandó lakcím, TAJ szám) kerül kitöltésre, az egyéb adatokkal a Felhasználónak kell kitöltenie a nyomtatványt, erre javasoljuk az RTF export funkciót használni.

Jogszabályi háttér:
Az Ebvhr. 41/A § alapján „Az egészségbiztosítási szerv, illetve a társadalombiztosítási kifizetőhely – az ügyfélnek a felhasználás célját is tartalmazó kérelmére – hatósági bizonyítványt állít ki az egészségbiztosítás pénzbeli ellátásai, a baleseti táppénz, valamint az utazási költségtérítési támogatás megállapításával, illetve folyósításával kapcsolatos adatok igazolása céljából.”
A Hatósági bizonyítvány kiadására a biztosított írásbeli kérésére kerülhet sor. A kérelemnek tartalmaznia kell, hogy a biztosított
•    mely ellátásra kéri a Hatósági bizonyítványt,
•    Mely időszakról kéri a Hatósági bizonyítványt,
•    Mi a bizonyítvány kérésének indoka.
Ha ezen feltételeket tartalmazza a biztosított által a TB kifizetőhely részére írásban benyújtott kérelem, akkor a TB kifizetőhelynek ki kell adnia a Hatósági bizonyítványt.
Kép11

Javítások


Foglalkoztatói igazolás – adóazonosító jel gyűjtési hiányossága

Kulcs-Bér Prémium, Európa verzióban elérhető funkció

Korábbi verzióinkban abban az esetben, ha a Kulcs-Bérben gyűjtött Foglalkoztatói igazolás az ÁNYK-ban a Foglalkoztatói igazolás sablon 3.5 verziójába került beemelésre, akkor a biztosított adóazonosító jele nem került beolvasásra az elektronikus nyomtatványra. A hibát javítottuk.


Szabadság számítás szakképzési munkaszerződés esetén

Kulcs-Bér  Light, Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció

Abban az esetben, ha a jogviszonyos alapadatok képernyőn a 120 alk. min. kódú szakképzési munkaszerződés foglalkozási viszony után a szabadság számítását/újraszámítását követő valamely későbbi időszakban már került rögzítésre 20. alk. min. kódú munkaviszony is, nem számolt a jogviszonyban szabadság jogosultságot a program. A hibát javítottuk.

Ekho-s munkavállaló EB ellátás alapja szerződés szerinti bér alapján

Kulcs-Bér Prémium, Európa verzióban elérhető funkció

Korábbi verzióinkban hibásan, a Bruttó besorolás szerinti bér alapján bírálta el a program a Táppénz számfejtés pontban az ekho-s munkaviszonyos ellátási alapját abban az esetben, ha azt szerződés szerinti jövedelem alapján kellett megállapítani. Jelen verziónktól kezdődően Ekho-s biztosítási jogviszonyok esetében esetben – ha az ellátás alapját az Ebtv. 48. § (3), (4), (5) alapján szerződés szerinti jövedelem alapján  kell megállapítani, az ellátási alap elbírálásához megvizsgálja a program, hogy a jogviszonyos Távolléti díj és EKHO pontban az EKHO jogosult soron a jogosultság kezdő napját tartalmazó hónap bejelölt állapotú-e. Ha igen, akkor szerződés szerinti jövedelemként az általános szabályok szerinti kötelezettségek mező adatát kezeljük a Táppénz számfejtés képernyőn szerződés szerinti munkabérként, és ezen összeg figyelembevételével kerül sor az ellátás összegének elbírálására.
A fentiek biztosítása érdekében a valamely előző évről áthúzódó, valamely előző évben kezdődő ellátás helyes kezelése érdekében  Dolgozó adatai/Jogviszonyok/Számfejtések/Táppénz számfejtések képernyő Előző évről áthúzódó ellátás fülén új rögzítő felületet biztosítunk „Áthúzódó ellátás jogosultság kezdetének hónapjában az EKHO általános szabályok szerinti kötelezettségek összeghatára” megnevezéssel, ahol kiválasztható a jogosultság kezdetének időszaka (év, hónap), valamint rögzíthető ezen időszak általános szabályok szerinti kötelezettségének összeghatára.
Korábbi verzióinkban hibásan, a Bruttó besorolás szerinti bér alapján bírálta el a program a Táppénz számfejtés pontban az ekho-s munkaviszonyos ellátási alapját abban az esetben, ha azt szerződés szerinti jövedelem alapján kellett megállapítani. Jelen verziónktól kezdődően Ekho-s biztosítási jogviszonyok esetében esetben – ha az ellátás alapját az Ebtv. 48. § (3), (4), (5) alapján szerződés szerinti jövedelem alapján  kell megállapítani, az ellátási alap elbírálásához megvizsgálja a program, hogy a jogviszonyos Távolléti díj és EKHO pontban az EKHO jogosult soron a jogosultság kezdő napját tartalmazó hónap bejelölt állapotú-e. Ha igen, akkor szerződés szerinti jövedelemként az általános szabályok szerinti kötelezettségek mező adatát kezeljük a Táppénz számfejtés képernyőn szerződés szerinti munkabérként, és ezen összeg figyelembevételével kerül sor az ellátás összegének elbírálására.
A fentiek biztosítása érdekében a valamely előző évről áthúzódó, valamely előző évben kezdődő ellátás helyes kezelése érdekében  Dolgozó adatai/Jogviszonyok/Számfejtések/Táppénz számfejtések képernyő Előző évről áthúzódó ellátás fülén új rögzítő felületet biztosítunk „Áthúzódó ellátás jogosultság kezdetének hónapjában az EKHO általános szabályok szerinti kötelezettségek összeghatára” megnevezéssel, ahol kiválasztható a jogosultság kezdetének időszaka (év, hónap), valamint rögzíthető ezen időszak általános szabályok szerinti kötelezettségének összeghatára.

Kép12


Levonások nettó alapjának helyes meghatározása, ha a számfejtés kifizetendőbe/utalandóba nem kerülő jövedelmet is tartalmaz

Kulcs-Bér  Light, Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció

A letiltások alapjának meghatározására vonatkozóan szakmai véleményt kaptunk az IM-tól, amely megerősítette, hogy a végrehajtás kizárólag a pénzbeli járandóságokra terjed ki.

Nincs helye levonásnak a természetbeni juttatásokból, a cafeteria keretében nyújtott juttatásokból (pl.: munkahelyi étkezés, helyi bérlet vagy önkéntes pénztári hozzájárulás) és egyéb, nem pénzbeli juttatásokból. Mivel ezek letiltás alapjaként nem vehetők figyelembe, így az ezek bruttó összegét terhelő levonások sem csökkenthetik a bruttó munkabért a levonások nettó alapjának meghatározásakor.

Korábbi verzióinkban a program alapértelmezetten nem vette figyelembe a levonásalap meghatározása során a természetbeni juttatásokat, a cafeteria keretében nyújtott juttatásokat valamint az egyéb nem pénzbeli juttatásokat – ez helyesen működött -, azonban az ezeket terhelő TB járulékot és szja előleget csökkentő tételként levonta a bruttó munkabérből a nettó munkabér- mint levonásalap -meghatározása során. Ez utóbbi működés került jelen verziónktól kezdődően módosításra, azaz a nettó levonásalap immár a nem pénzbeli juttatások, és az azokat terhelő szja előleg és TB járulék figyelmen kívül hagyása mellett kerül meghatározásra.

A nettó letiltásalap meghatározása azok az adóköteles  jövedelem jogcímek nem kerülnek figyelembevételre, amelyek költségkerete: Egyéb (letiltásnak nem alapja), és/vagy amelyek esetében a „Kifizetendőben megjelenik” jelölőnégyzet bejelöletlen állapotú.

Utóbbi kapcsán felhívjuk figyelmüket, hogy amennyiben olyan jövedelem jogcím esetében teszik a „Kifizetendőben megjelenik” jelölőnégyzet bejelöletlen állapotúvá, amely Bér költségkeretbe tartozik – pl.: Külföldi kiküldetési napidíj (adóköteles), akkor ez a jövedelem nem fog megjelenni a nettó letiltásalapban, ezért javasoljuk, hogy ilyen esetben a  ”Kifizetendőben megjelenik” jelölőnégyzet legyen bejelölt állapotú, és e jövedelem nettó összegét rögzítsék egyösszegű levonásként a Dolgozó adatai/Jogviszonyok/Bérügyi adatok/Levonások képernyőn.

 

Tájékoztató

Felhívjuk Felhasználóink figyelmét, hogy a Szocho törvény 11. § (2) bekezdésének 2023.08.14-től hatályos változása értelmében harmadik állam állampolgárának minősülő munkavállaló után 2023. szeptember hónaptól munkaerőpiacra lépők utáni adókedvezmény már nem érvényesíthető. Amennyiben Önök korábban érvényesítették ezen kedvezményt harmadik állam állampolgárának minősülő munkavállaló után, a szeptemberi számfejtés elkészítése előtt a Dolgozó adatai/Jogviszonyok/Jogviszony alapadatai/Kedvezményes foglalkoztatás képernyőn a Munkaerőpiacra lépők kedvezménye soron a hónap legördülő listában az augusztust követő hónapok jelölőnégyzetét tegyék bejelöletlenné a helyes számfejtés érdekében.

A Tbj. által definiált fogalomban szereplő szociális biztonságról szóló egyezmények körébe tartozónak kell tekinteni a még hatályban lévő szociálpolitikai egyezményeket, így a Magyar Népköztársaság és a Szovjet Szocialista Köztársaságok Szövetsége között korábban létrejött szociálpolitikai egyezményt is. Tekintettel arra, hogy az említett egyezmény alkalmazási területe kiterjed Ukrajnára, ezért az ukrán állampolgárok vonatkozásában mindaddig érvényesíthető a szociális hozzájárulási adóból a kedvezmény, amíg azzal összefüggésben a jogalkotó másképp nem rendelkezik.

Kép13

 


Kulcs-Bér Verziótájékoztató – 2018. február/3 (v2310)

Megjelenési dátum: 2018. február 15.

A frissítő verzió telepítése előtt mindenképpen készítsenek adatbázismentést!

Tájékoztatjuk Önöket, hogy a legújabb 2017-es verzióban elérhető a 17SZJA bevallás összeállításának lehetősége!

Újdonságok, fejlesztések

Munkáltatói adómegállapítás megszűnésével kapcsolatos módosítások
EB18
Foglalkoztatói igazolás nem nyomtatható a programból

Verziótájékoztató: 2015. március/2. (1930)