Célkitűzés

A modul célja, hogy a program képes legyen jelenlét nyilvántartó rendszerekből jelenlét adatokat fogadni és feldolgozni.  Első körben, egy előre definiált felépítésű Excel állomány segítségével teremtünk kapcsolatot a két program között. A bérprogram jelenlét adatokat és egyéb jövedelmeket generál a beolvasott állományból, ily módon könnyíti meg a felhasználó munkáját.

A jelenlét import lényege, hogy egy szabadon, felhasználó által kialakított séma alapján létrehozható egy  excel fájl, amelybe az előzetesen kialakított sémának megfelelő adatok rögzíthetőek. Ebbe az excel fájlba akár egy másik rendszerből  is nyerhetnek ki adatot, és ezt beemelhetik a Kulcs-Bérbe.

Az előző munkahelyek megadásánál a cég nevének megadása mellett lehetőséget biztosítunk az előző munkahely címének, és heti munkaidő megadásának lehetőségére is. Amennyiben tehát nem lát el kifizetőhelyi feladatokat, és elektronikusan készíti a foglalkoztatói igazolást, a nyomtatvány 4.2 -es részénél megjelennek az előző munkahely cím, és munkaidőre vonatkozó adatai is.

Amennyiben a dolgozó magánnyugdíjpénztári tag, akkor a Dolgozók listája/Névsoros listában kell kiválasztani az adott dolgozót és a dolgozón belül/Személyi alapadatok/Magánnyugdíjpénztár menüpontban lehet rögzíteni a tagságát. Itt lehet megadni a pénztár nevét, illetve a Tagsági jogviszonyt.
A program histórikusan kezeli az adatokat, az intervallum megadása menüpontban lehet rögzíteni az esetleges pénztárváltást, illetve a munkavállalói tagdíjkiegészítés időszakait.

EKHO-s jövedelemmel rendelkező dolgozó számfejtéséhez az alábbi leírásban részletezett beállításokat kell elvégezni.

Harmadik országbeli állampolgárokat foglalkoztató Ügyfeleink adminisztrációs feladatainak könnyítése érdekében az alábbiakat biztosítjuk programunkban:

Dolgozók listája/Személyi alapadatok/Személyi adatok

A Dolgozók listája/Személyi alapadatok/Személyi adatok képernyőn a TAJ-hoz hasonlóan az adóazonosító mező mellett is biztosítsunk egy jelölőnégyzetet, amelynek bejelöletlensége esetén adóazonosító jel megadása nélkül is engedjük elmenteni a munkavállaló személyhez kötődő „dolgozói”adatait. Ez a jelölőnégyzet alapértelmezetten bejelölt állapotú, de a jelölőnégyzet állapota manuálisan módosítható.

Dolgozó adatai/Személyi alapadatok/Elérhetőségek

A Dolgozó adatai/Személyi alapadatok/Elérhetőségek pontban az „Állandó lakcím” felirat „Állandó lakcím (Lakóhely)” megnevezésre módosult.

A képernyő kiegészítésre került egy új adatrögzítő résszel: „Ideiglenes lakcím (Tartózkodási hely)” megnevezéssel. Ebben a részben ugyanazok a rögzítőmezők kerülnek megjelenítésre, mint a jelenlegi „Állandó lakcím” részben:

A Munkavégzés helye adatrögzítő felület:

A T1041 bejelentő gyűjtése adóazonosító jel (AAJ) hiányában plusz adatokat kell gyűjteni, amely gyűjtést jelen verziónktól kezdődően biztosítjuk az alábbiak szerint:

 T1041 Főlap 1. blokk adóazonosító jel (AAJ) képzéséhez szükséges lakcím adatok gyűjtése

a)       Nem magyar állampolgár esetében

Abban az esetben, ha olyan nem magyar állampolgár biztosított adatait gyűjtjük az „U”, „V”, „H” és „T” típusú bejelentésre, aki a jogviszony létesítésekor rendelkezik TAJ számmal, de nem rendelkezik adóazonosító jellel, akkor az alábbiak szerint kell az adatgyűjtést biztosítani a 13. pótlap 1. szekciójának „Adóazonosító jel képzése esetén szükséges kitölteni!” részében a

• „Lakóhely címe” sorba a Dolgozók listája/Személyi alapadatok/Elérhetőségek pontból az „Ideiglenes lakcím (Tartózkodási hely)” soron megadott magyar lakcím adatokat,  az
• „Értesítési cím” sorba a Dolgozók listája/Személyi alapadatok/Elérhetőségek pontból a Dolgozók listája/Személyi alapadatok/Elérhetőségek pontból az „Levelezési cím” soron megadott adatokat kell gyűjteni.
• „Nem magyar állampolgár külföldi lakcíme – ezt kizárólag akkor kell gyűjteni a Dolgozók listája/Személyi alapadatok/Elérhetőségek pont „Állandó lakcím (Lakóhely)” soráról, ha a nem magyar állampolgárnál a Dolgozók listája/Személyi alapadatok/Elérhetőségek pontban nincs kitöltve az „Ideiglenes lakcím (Tartózkodási hely)” sor.

b)      Magyar állampolgár esetében

Abban az esetben, ha olyan magyar állampolgár biztosított adatait gyűjtjük az „U”, „V”, „H” és „T” típusú bejelentésre, aki a jogviszony létesítésekor rendelkezik TAJ számmal, de nem rendelkezik adóazonosító jellel, akkor az alábbiak szerint kell az adatgyűjtést biztosítani a 13. pótlap 1. szekciójának „Adóazonosító jel képzése esetén szükséges kitölteni!” részében a

• „Lakóhely címe” sorba a Dolgozók listája/Személyi alapadatok/Elérhetőségek pontból az „Állandó lakcím (Lakóhely)” soron, ha ez nem kitöltött, akkor az „Ideiglenes lakcím (Tartózkodási hely)”soron megadott magyar lakcím adatokat,  az
• „Értesítési cím” sorba a Dolgozók listája/Személyi alapadatok/Elérhetőségek pontból a Dolgozók listája/Személyi alapadatok/Elérhetőségek pontból az „Levelezési cím” soron megadott adatokat kell gyűjteni.

Nem magyar állampolgárságú munkavállalókkal kapcsolatos T1041 új jelölő a „Vált.jel.adatainak megadása” felületen

Az Adatszolgáltatás/NAV felé/T1041 gyűjtés indításakor a „Változás jelentés adatainak megadása” képernyőn új jelölőnégyzetes jelölési lehetőséget  biztosítunk „Csak a TAJ számmal rendelkezők gyűjtése” megnevezéssel. Amennyiben a jelölőnégyzet bejelölésre kerül, úgy csak a TAJ számmal rendelkező biztosítottakat adatai kerülnek felgyűjtésre a T1041 jelentésre.

Az elkészített lejelentések listájában ezzel kapcsolatosan megjelenítünk egy  oszlopot is:

Amennyiben a TAJ szám nélküli biztosítási jogviszony nem kerül be a gyűjtésbe, akkor később egy következő gyűjtés során – feltéve, hogy gyűjtés időintervalluma az előzetesen a gyűjtésből kihagyott biztosítási jogviszony „U”/”V” hatálydátumát is tartalmazza, és már tartozik a biztosítási jogviszonyhoz TAJ szám – vagy, ha továbbra sincs, akkor az új gyűjtés nem szűkítjük a csak a TAJ számmal rendelkezők gyűjtésére – akkor ezt a biztosítási jogviszonyt is fel fogja kínálni a program a gyűjtés során.

Ne felejtsék el, hogy a programban biztosítunk Ellenőrzés funkciót, amely több téma ellenőrzésére használható. Többek között itt lehet olyan lekérdezést/ellenőrzést futtatni, ahol kilistázza a program, hogy mely biztosítási jogviszonyok nincsenek még t1041-en bejelentve, vagy kiket kellene módosítani, esetleg törölni.

Ez a Vezetői információk/Ellenőrzések menüben az első oszlop:

2108M Főlap

Abban az esetben, ha olyan nem magyar állampolgár biztosított adatait gyűjtjük a 08 bevallásra, aki a jogviszony létesítésekor rendelkezik adóazonosító jellel, de nem rendelkezik TAJ számmal,  A 08-M főlap ( C ) szekciójában „X” jelölést kell gyűjteni a „Jelölje, ha a magánszemély nem magyar állampolgárként Magyarországon biztosított és lakcím hiányában TAJ számmal nem rendelkezik” nevű jelölőnégyzetbe.

A fenti gyűjtés biztosítása mellett a 08 bevallás szűrőablakán két szűrőfeltételt is biztosítunk

-          TAJ számmal rendelkezik és
-          Adóazonosító jellel rendelkezik

megnevezéssel.

A Kulcs-Bér programban lehetőséget biztosítunk többek között a rehabilitációs hozzájárulás éves,negyedéves összegének kiszámítására, illetve utalására. A helyes kalkuláció érdekében mindenképpen jelölni kell – természetesen hivatalos igazolásokkal alátámasztva- a munkavállaló megváltozott munkaképességének tényét.

Adatok felszinkronizálása az online adatbázisba
Ahhoz, hogy a Kulcs-Bérben rögzített és beállított adatok felkerüljenek az online adatbázisba, mindenféleképpen el kell végezni a felszinkronizálást. A szinkron folyamat segítségével felkerül minden olyan lényeges információ, amely alapján akár az éves szabadságtervet elkészíthetjük.

Megjelenési dátum: 2016. június 29.

A frissítő verzió telepítése előtt mindenképpen készítsenek adatbázismentést!

Újdonságok, fejlesztések

Munka törvénykönyve változások 2013

Amennyiben közfoglalkoztatott munkavállaló kiléptetését szeretnénk elvégezni, lépjünk be a dolgozó adatain belül a Jogviszonyok/Jogviszony alapadatai /Alapadatok opcióhoz.

A Munka törvénykönyve 124.§ (2) bekezdése értelmében, az 5/2-től eltérő munkarendben (általános munkarendtől eltérő), illetve a napi egyenlőtlen munkaidőben foglalkoztatott munkavállalók szabadságát órában kell nyilvántartani. Ennek megfelelően programunkban a dolgozó adatain belül, a Jogviszonyok/Munkaügyi adatok/Szabadság és pihenőidő nyilvántartásnál lehetőséget biztosítunk a szabadság kezelési típusának beállítására.

A Kulcs-Bér bérpogram feltelepítése után, minél gyorsabban szeretné elvégezni a szükséges beállításokat és szeretné felvinni dolgozóit, hogy a következő számfejtési időszak megkezdésekor már minden készen álljon a munkára? Ennek nincs semmi akadálya! A paraméterezés és adatrözgítés kezelésével kapcsolatos információkat ezen az oldalon összegyűjtöttük Önnek.

Kezdje a munkát Kulcs-Bér szoftverünkkel gyorsan és könnyedén!

Megjelenési dátum: 2019. november 13.

A frissítő verzió telepítése előtt mindenképpen készítsenek adatbázismentést!

Törvénykövetés

Újdonságok, fejlesztések

Javítások

Törvénykövetés

2020-as évi alapértelmezett munkarend módosítása
Kulcs-Bér Light, Standard,Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció

A 2019-es programban a 2020-as évi áthelyezett munkanapok módosításra kerültek a munkarendekben.
A programfrissítés automatikusan módosítja az alapértelmezett és az egyedileg létrehozott munkarendeket is.

Törvénykövetés

Mezőgazdasági őstermelők elszámolása
Kulcs-Bér Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció

A jövedelmek, juttatások alatt amennyiben Őstermelői járulék alaphoz „A hitelesített előző évi bevétel 20%-a” került kiválasztásra, abban az esetben ezen alap után számolta a program a szociális hozzájárulási adó összegét és nem a tárgyévi összevont adóalapba tartozó jövedelem alapján.

Ennek megoldásaként amennyiben ezen járulékalap kerül kiválasztásra, úgy a programban lehetőség nyílik a hitelesített előző évi bevétel összegének, valamint az őstermelő szociális hozzájárulási  adó havi alapjának megadására is.

Újdonságok

Önkéntes pénztár nettó értékének megjelenítése
Kulcs-Bér Light, Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció

Analitikus lekérdezés kibővítésre került az Önkéntes pénztári kifizetés nettó összegével, amely szerkeszthető Excel formában is kimenthető.

OLM sablon bővítése
Kulcs-Bér Light, Standard,Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció

A frissítést követően az OLM sablonban egy új jelenlét jogcím került beállításra. A BHSZ kód a betegszabadság pihenőnapra történő rögzítését oldja meg. Eddigiekben problémát jelentett, amennyiben a munkavállaló betegszabadságra ment, és a pihenőnapokra betegszabadság került jelölésre. Ebben az esetben a pihenőnapra rögzített betegszabadságokat a program munkanapként kezelte, viszont ha a pihenőnapok nem kerültek átállításra úgy a bér programban az adatszolgáltatások nem kerültek megfelelően felgyűjtésre.

A frissítés letöltését követően a továbbiakban lehetőséget biztosítunk új jelenlét jogcím felvitelére, illetve az alapértelmezett jelenlét jogcímek módosítására.

Munkarend import módosítása
Kulcs-Bér Standard,Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció

Több ügyfelünk jelezte, hogy ugyanazt a táblázatot használja fel a munkarend importálásra, amelyet az egyszerűsített foglalkoztatottak importálására. De mivel az egyszerűsített foglalkoztatottak import táblázatában használt dátum formátumot a Munkarend import nem fogadja el, ezért a munkarendek importálása csak jelentős többlet munka után lehetséges.

A frissítés letöltését követően a Munkarend import elfogadja az egyszerűsített foglalkoztatottak import táblázatában használt dátum formátumot.

Webjelenlét engedélyezése kilépő dolgozó esetén
Kulcs-Bér Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció

Kilépő dolgozó esetén a webjelenlét engedélyezőjének nem volt lehetősége a kilépés hónapjának engedélyezésére, mivel a program engedélyezéskor egy figyelmeztetés küldött, miszerint a hónapban nincs minden napra jelenlét rögzítve.

A frissítés letöltését követően lehetőség nyílik azon dolgozók jelenléti ívének engedélyezésére, akik hónap közben léptek ki a cégtől.

T1041-es nyomtatványon benyújtó nevének megadása
Kulcs-Bér Light, Standard,Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció

Változás bejelentés készítése során lehetőség volt a javításban bevonható ügyintéző kitöltésére, amennyiben ez kitöltésre került úgy a nyomtatvány megnyitásakor nem csak a javításba bevonható ügyintéző nevénél, hanem az adózó vagy törvényes képviselő nevénél is azonos név került kitöltésre.

Sok esetben előfordulhat viszont, hogy a javításba bevonható személy és a törvényes képviselő neve nem azonos, így ennek megoldása érdekében a változás bejelentésének felgyűjtése során lehetőség adódik a nyomtatványt benyújtó nevének kitöltésére.

Javítások

Kilépés utáni számfejtés során munkaszüneti pótlék kezelése
Kulcs-Bér Ligth,Standard,Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció

Amennyiben a kilépés utáni számfejtés a kilépés hónapjában történt és a kilépés hónapjában elszámolásra került munkaszüneti napon történő munkavégzésre munkaszüneti napi pótlék, úgy program a kilépés utáni számfejtés során ismételten leszámfejtette a már korábban kifizetett munkaszüneti napi pótlékra járó összeget.

A frissítés letöltését követően a kilépés utáni számfejtés elszámolása a leírt esetben javításra került.

Bérkartonon összevont adóalap megjelenítése
Kulcs-Bér Light, Standard,Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció

Családi adókedvezmény év közben kezdődő érvényesítése esetén a bérkarton lekérdezésekor az összevont adóalap összegét a családi adókedvezményt megelőző hónapok esetén a program 0 Ft-tal jelenítette meg.

A frissítés letöltését követően a bérkartonon az összevont adóalap értéke helyesen kerül megjelenítésre.

Egyszerűsített foglalkoztatottak munkaszüneti napi pótlék elszámolása
Kulcs-Bér Light, Standard,Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció

Az egyszerűsített foglalkoztatott amennyiben munkaszüneti napon dolgozott, úgy a program távolléti díjat munkaszüneti napra és munkaszüneti napi pótlékot is számfejtett.

A frissítés letöltését követően ezen számfejtés javításra kerül.

A dolgozók felrögzítésére a Dolgozók listája/Névsoros lista/Dolgozó/Új dolgozó menüpontban van lehetőség.

A Személyi alapadatoknál lehet megadni a dolgozó személyes adatait (például: neve, adóazonosítója, családi állapota, stb…), elérhetőségeit, magánnyugdíjpénztári tagságát, banki adatai, illetve amennyiben nyugdíjas a munkavállaló, abban az esetben a nyugdíj adatait.

A Munkaügyi alapadatoknál van lehetőség felrögzíteni az előző munkahelyeket, az előző munkahelyi jövedelmeket és távolléteket. Előző évi jövedelmekre a táppénz számfejtéshez és a kilépő nyomtatványok közül a jövedelem igazoláshoz szükséges. Továbbá itt lehet felvinni az eltartottak adatait, iskolai végezettséget, illetve további szaképzettségeket.

Az SQL2017 szerverre történő áttéréssel a Kulcs-Bér program minimális rendszerigénye: Windows 8, 64 bites operációs rendszer.

Az ajánlott rendszerigény: Windows 10 (1607 verzió), 64 bites operációs rendszer.

1. Adatmentés készítése

Az SQL szerver frissítése előtt készítsen adatmentést azokról  Kulcs-Bér program által használt adatállományokról, melyek SQL 2012 szerveren vagy annál alacsonyabb verziójú szerveren vannak tárolva.

FONTOS!  Új típusú (18 karakter hosszú) termékszámmal rendelkező Ügyfeleinknek előzőleg szükséges a termékszám deaktiválása.

2. Kulcs-Bér program teljes telepítő letöltése, indítása

A telepítőt letöltése után el kell indítani. A teljes telepítő a Microsoft SQL Server Express Editon verziót telepíti, abban az esetben, ha az eszközön, ahova a a telepítés történik, nem található „SQL2017″ néven adatbázis szerver instance.

Az SQL2017 szerverre történő áttéréssel a Kulcs-Bér program minimális rendszerigénye: Windows 8, 64 bites operációs rendszer. Ez alatti verzió esetén a program telepítése nem történik meg, erről hibaüzenetet küld a telepítő.

Az ajánlott rendszerigény: Windows 10 (1607 verzió), 64 bites operációs rendszer.
Amennyiben az eszközön nem található legalább 4.6 verziójú .NET, a telepítő  előzőleg .NET 4.8-at telepít. A .NET 4.8 telepítése után az eszköz újraindítása szükséges. Az újraindítás után, majd a telepítő újraindítása után történik meg az SQL szerver telepítése.

A Kulcs-Bér program hálózatos telepítéséhez készített  útmutató segítséget nyújt a megfelelő beállítások elvégzéséhez.

3. Kapcsolódás az SQL 2017 szerverhez

Miután a teljes telepítő befejezte a telepítést, el kell indítani a Kulcs-Bér programot, majd indítani a Karbantartás/SQL Beállítás varázslót.

Az SQL beállítás varázslóban meg kell adni az új instance elérési útját:

A termékszám megadása után létre kell hozni egy teszt cég adatbázist:

4. Adatmentés visszatöltése a SQL 2017 szerverre

Az Adatmentő és visszatöltő segédprogram felhasználói leírása itt érhető el.