Készletnyilvántartó program

Készletkezelő és számlázó programjaink a 2009. november verziótól kezdődően, a Teljes telepítővel való telepítéskor (ha nincs a gépén korábbi készletkezelő, számlázó vagy CRM program), a Microsoft SQL 2005 adatbázismotort telepítik.

Az SQL 2005 szervert az alábbi módon telepítheti:

A telepítő letölthető a Microsoft weboldaláról is.
Az SQLEXPR.EXE-t töltse le és telepítse fel odafigyelve, hogy a lenti beállításokon kívül mást NE módosítson:

A jelszó “Informatikai1″ (Idézőjel nélkül!)

A telepítés után a Vezérlőpult / Felügyeleti eszközök / Szolgáltatások menüpontban válassza az SQL server (SQL2005)-t és indítsa el.

Ezt követően már telepíthető a készletkezelő program, mivel települt a gépen a programnak megfelelő SQL szerver.

Keresőszavak: SQL telepítés, sql2005, sql 2005 install, sql 2005 telepítés, MSSQL 2005 , MS SQL 2005, microsoft sql server

A következő programot kell ehhez megnyitni: Windows Start menü  / Programok/Minden program / Kulcs-Soft / Karbantartás / Kiszolgáló karbantartó segédprogram.

A kiszolgáló karbantartó segédprogram használata

Keresőszavak: kiszolgáló karbantartó, kiszolgáló beállítása, kiszolgáló megadása, sql megadása, mssql megadása, szerver gép beállítása, szerver gép megadása, fő gép megadása, csatlakozási probléma, csatlakozási problémák, nem kapcsolódik

Ha meg tudja nyitni a programot a termékszámcsere lépési a következők:

1. A Ctrl+Alt+S billentyűkombináció segítségével indítsa el a Szerviz menüt.
2. A felugró ablakban a Termékszám-szerkesztő segédprogramot kell bejelölni, majd az OK gombot lenyomni.
3. Ezt követően ki kell választani a Kulcs-Soft programot aminek a termékszámát módosítani szeretné majd adja meg Rendszergazda jelszót (alap helyzetben a jelszó: kulcs vagy Kulcs12345 a telepítés időpontjától függően), majd Tovább gomb.
4. Itt látható a Jelenlegi termékszám, ami alá kell az új termékszámot berögzíteni és az OK gombbal elfogadtatni.
5. Elfogadás után a termékszám szerkesztő alkalmazás helyes termékszám megadása esetén rákérdez, hogy valóban szeretné-e cserélni a termékszámot.
6. Ezt fogadja el az “Igen” gombbal, majd megtörténik a termékszám cseréje, végezetül lépjen ki a <Mégsem> vagy az [x] segítségével is indítsa újra a programot, az új termékszám ekkor aktiválódik.

Ha nem indul el a program:

1. Indítsa el a Sajátgépet Windows-ban, és menjen a C:\Program Files\Common Files\Kulcs-Soft mappába, ahol futtassa a tszamedit.exe alkalmazást.
2. Ezt követően ki kell választani a Kulcs-Soft programot aminek a termékszámát módosítani szeretné majd adja meg Rendszergazda jelszót (alap helyzetben a jelszó: kulcs vagy Kulcs12345 a telepítés időpontjától függően), majd Tovább gomb.
3. Itt látható a Jelenlegi termékszám, ami alá kell az új termékszámot berögzíteni és az OK gombbal elfogadtatni.
4. Elfogadás után a termékszám szerkesztő alkalmazás helyes termékszám megadása esetén rákérdez, hogy valóban szeretné-e cserélni a termékszámot.
5. Ezt fogadja el az igen gombbal, majd megtörténik a termékszám cseréje, végezetül lépjen ki a <Mégsem> vagy az [x] segítségével és indítsa el a programot.

Keresőszavak: termékszám csere, termékszámcsere, termékszám lecserélése, kód csere, szám csere, kód, serial, termékszám-csere , szériaszám serial number 

A Súgó menüpontban a Névjegy panelen megtekinthető a termékszám.

Keresőszavak: szériaszám serial number, 

Fordított adózás:az Áfa tv. értelmében az adót a termék beszerzője, szolgáltatás igénybevevője fizeti.

Mikor alkalmazható a fordított adózás?

• az építési-szerelési munkák elvégzését követően ingatlan átadása, ingatlan értékesítése
• az ingatlanhoz közvetlenül kapcsolódó építés-szerelési, fenntartási, takarítási, tisztítási, karbantartási, javítási, átalakítási és bontási szolgáltatások
• az előző két ponthoz tartozóan munkaerő kölcsönzése, kirendelése
• különböző fémek, hulladékok, törmelékek, visszanyert papír vagy karton, üvegcserép, üveghulladék, műanyag hulladék, forgács, használt vagy új rongy, kötél, használt akkumulátorok, elemek stb. értékesítés esetén
• beépített ingatlan(rész), valamint az ehhez tartozó földrészlet értékesítése bizonyos feltételek megvalósulása mellett
• vállalkozásban használt 100.000 forint feletti tárgyi eszközök értékesítése, vagy szolgáltatás nyújtása, ha az értékesítő felszámolás vagy fizetésképtelenségét jogerősen megállapító eljárás hatálya alatt van.

A fordított adózás alkalmazhatóságának a további személyi feltétele, hogy az ügylet teljesítésében érintett felek:

• mindegyike belföldön nyilvántartásba vett adóalany legyen, valamint
• egyikének se legyen olyan, e törvényben szabályozott jogállása, amelynek alapján tőle adó fizetése ne lenne követelhető (ilyen a törvényben szabályozott jogállása az alanyi adómentesség alá bejelentkezett adóalanynak van).

Nem alkalmazhatóak a fordított adózás szabályai, ha az ügyletben résztvevő valamelyik fél nem adóalany, vagy külföldön nyilvántartásba vett adóalany, illetve, ha alanyi adómentes a státusza.

A fordított adózásnál az eladó az értékesítés során adót nem háríthat át, a számlát adó nélkül állítja ki. A vevő állapítja meg a fizetendő adót, és a saját bevallásában szerepelteti.

Számlán való megjelenése: Fordított adózás hatálya alá eső számla kiállítása esetében a számlán a következőket kell szerepeltetni:

• a vevő adószáma
• a számla ÁFA felszámítása nélkül kerül kiállításra
• a számlán fel kell tüntetni, hogy a számla a fordított adózás hatálya alá esik és az  ÁFA-t a vevőnek kell megfizetnie.

Az adófizetés időpontja:  fordított adózással érintett ügyletek esetében a beszerző, igénybevevő adóalany adófizetési kötelezettsége az új Áfa-törvény 60. § (1) bekezdése alapján abban az időpontban keletkezik, amelyik az alábbi időpontok közül a leghamarabb következik be:

• az ügylet teljesítését tanúsító számla kézhezvétele, vagy
• az ellenérték megtérítése, vagy
• a teljesítést követő hónap 15. napján

Fordított adózás a Kulcs-Számla és Kulcs-Készlet programban:
A fordított adózáshoz szükséges áfakulcs elérhető a rendszereinkben, számlázáskor az áfakulcsok közül ehhez válassza a FAD rövidítésű áfakulcsot. A számlán szereplő szolgáltatáshoz automatikusan egy megjegyzés jelenik meg az alábbi szöveggel: “Az áfa megfizetésére a vevő kötelezett”. Az áfa összege nem kerül feltüntetésre a számlán.

A fordított adózás kezelése a Főkönyvi kettős programunkban: Fordított adózás 4 lépésben

A fordított adózásra vonatkozó fenti tájékoztatónk nem teljeskörű. A helyes alkalmazáshoz kérjük olvassa el a hatályos Áfa tv. ide vonatkozó rendelkezéseit, és a számlázási szabályokkal kapcsolatos friss információkat kísérje figyelemmel a www.apeh.hu weboldalon.

Számlával egy tekintet alá eső okiratnak minősülnek mindazok az okiratok, amelyek kétséget kizáróan valamely adott számlára hivatkozva, annak adattartalmát módosítják, az áthárított adó alapjának, összegének módosítása – így a számla helyesbítése, érvénytelenítése – mellett a számlán feltüntetett egyéb adatok (például helytelen cím) javítása is megtörténhet.
A számlával egy tekintet alá eső okirat nem egy fajta bizonylattípus, hanem azon bizonylatok összefoglaló neve, amelyek egy adott számlára hivatkozva, annak bármely adatát módosítják.

Az okiratot legkésőbb a módosításra, korrekcióra jogalapot teremtő tény, egyéb körülmény bekövetkezésétől számított 15 napon (ésszerű időn) belül ki kell kibocsátani.

A számlával egy tekintet alá eső okirat minimális adattartalma a következő:

• az okirat kibocsátásának kelte;
• az okirat sorszáma, amely azt kétséget kizáróan azonosítja;
• hivatkozás arra a számlára, amelynek adattartalmát az okirat módosítja;
• a számla adatának megnevezése, amelyet a módosítás érint, valamint a módosítás természete, illetőleg annak számszerű hatása, ha ilyen van

A számlával egy tekintet alá eső okiratra egyebekben a számlára vonatkozó előírásokat kell alkalmazni. Az áfatörvény a számlával egy tekintet alá eső okirat minimális adattartalmát határozza meg , mely adattartalmon felül a bizonylaton az adóalanyok bármely, általuk fontosnak tartott adatot szerepeltethetnek.

A Kulcs-Soft Nyrt. által fejlesztett számlázásra alkalmas szoftverekben a Bizonylatlisták/Számlák listája/Egyéb/Stornózás, illetve Helyesbítő okirat kiállítása pontokon keresztül készíthető Számlával egy tekintet alá elő okirat. Ehhez IDE kattintva talál további segítséget.

Ha a Kulcs-Számla Plusz és a Készlet és Számla Plusz programban nem találja az Árajánlat és Megrendelés menüpontokat, lépjen be a  Karbantartás/Modulhasználat beállítása menüpontba és jelölje be a Megrendelés modul használata opciót:

Ezután már elérhető lesz az árajánlat, visszaigazolás, szállítói megrendelés, kiállítás lehetősége a programban, illetve egyéb, tetszőleges nevű bizonylatot is ki tud adni.

2008. március elsejétől készpénzes vásárlásoknál a számlán feltüntetett fizetendő végösszeget 0-ra vagy 5 forint összegre kell kerekíteni.

Egy-egy vásárláskor nem a termékek árát, hanem számlázásnál a számlán feltüntetett fizetendő végösszeget kell kerekíteni. A kerekítések sorozatából esetlegesen adódó pénztárhiány vagy többlet, egyéb ráfordítás vagy bevétel jogcímen számolható el.

Ezt a Karbantartás/Beállítások/Cégfüggő beállítások/Törzsek/Fizetési módok menüben állíthatja be.

Majd jelölje ki a készpénzes fizetési módot és válassza a <Módosítás> lehetőséget.
A szoftver figyelmezteti, hogy a fizetési mód neve nem módosítható, ezt fogadja el <OK>. Ezt követően a képernyő alján állítsa be az 5 forintra kerekítés funkciót. Ezt minden készpénzes fizetési módnál be kell állítani pl: postai utánvét, futár, stb…

Keresőszavak: kerekítést, 1-2 forintos kerekítés, 0 5 forintos kerekítés, 1 2 forintos kerekítés, készpénz kerekítés, kerekít, érme bevonás, 1 és 2 ft kerekítés

A program eltávolításával az adatbázis is törlődik a számítógépről, ezért csak akkor törölje a programot, ha rendelkezik friss Adatmentő és visszatöltő segédprogrammal készült mentéssel vagy nincs olyan adat a programokban, aminek az elvesztése problémát jelent.

Amennyiben nincs mentése, de szükség van az újratelepítésre, a gépén lévő

• c:\Program Files\Microsoft SQL Server\MSSQL$KULCSSOFT\Data és/vagy
• c:\Program Files\Microsoft SQL Server\MSSQL.1\MSSQL\Data mappa adatait mentse le, azokból a szakembereink helyre tudják állítani a korábbi adatait.

A részletekkel kapcsolatban kérem, vegye fel a kapcsolatot az ügyfélszolgálattal: ugyfelszolgalat@ks.hu vagy 1/336-5322Az adatok mentése és a program eltávolítása után indítsa újra a számítógépet.

A programjaink teljes telepítőkészletét letöltheti honlapunkról, a linkre kattintva: Telepítő letöltése
A telepítésnek két változata van: vagy szerverként vagy kliensként telepítheti a programot. Erről részleteket IDE kattintva talál.

Szerver oldali szoftver telepítés

A telepítés idejére célszerű a számítógépre telepített tűzfalat vagy vírusirtót kikapcsolni!

1. A telepítő elindítása után haladjon végig a telepítő varázslón.
A „Hálózati beállítások” ablaknál adja meg, az alábbi beállítások egyikét, aszerint, hogy egy vagy több gépre fogja telepíteni későbbiekben a programot.

2. Ezután adja meg a program termékszámát, amit a végfelhasználói licencszerződés legalján talál meg
3. A varázsló legvégén kattintson a „Telepítés” gombra
4. A telepítő két részből áll: először a program települ, majd az adatbázis-kezelő rendszer, ennek telepítése 2-3 percet vesz igénybe

Kliens-oldali telepítés

1. A telepítő elindítása után haladjon végig a telepítő varázslón.
A „Hálózati beállítások” ablaknál az alábbiak szerint végezze el a beállításokat. Fontos, hogy a szerver gép neve elé nem kell \\ jelet tenni!

A kiszolgáló helyére a kiszolgáló gép neve\SQL példány neve neve kell, hogy kerüljön:

• SQL2005 használatakor SZERVERGÉPNEVE\SQL2005
• MSDE2000 használata esetén SZERVERGÉPNEVE\KULCSSOFT

2. A varázsló legvégén kattintson a „Telepítés” gombra, majd a telepítés lefutása után a „Befejezés” gombra.

A számla kötelező adattartalma a következő:

• a számla kibocsátásának kelte;
• a számla sorszáma, amely a számlát – kétséget kizáróan – azonosítja;
• termék értékesítőjének, szolgáltatásnyújtójának adószáma (amely alatt a termék értékesítését, szolgáltatásnyújtását teljesítette);
• ha a termék beszerzője, szolgáltatás igénybevevője az adófizetésre kötelezett, akkor a termék beszerzőjének, szolgáltatás igénybevevőjének adószáma [amely alatt, mint adófizetésre kötelezettnek a termék értékesítését, szolgáltatás nyújtását teljesítették, (vagy amely alatt a termék Közösségen belüli értékesítését részére teljesítették)];
• a termék értékesítőjének, szolgáltatásnyújtójának, valamint a termék beszerzőjének, szolgáltatás igénybevevőjének neve és címe;
• az értékesített termék megnevezése, továbbá mennyisége, illetve a nyújtott szolgáltatás megnevezése, továbbá mennyisége, feltéve, hogy az természetes mértékegységben kifejezhető (az áfatörvényben hivatkozott SZJ illetve vtsz. szám számlán történő szerepeltetése a számlakibocsátó döntési körébe tartozó kérdés);
• a teljesítés – illetőleg az előleg átvételének, jóváírásának – időpontja, ha az eltér a számla kibocsátásának keltétől;
• az adó alapja, továbbá az értékesített terméknek az adó nélküli egységára, illetőleg a nyújtott szolgáltatás adó nélküli egységára, ha az természetes mértékegységben kifejezhető, valamint az alkalmazott árengedmény, feltéve, hogy azt az egységár nem tartalmazza;
• az alkalmazott adó mértéke;
• az áthárított adó, kivéve, ha annak feltüntetését az áfatörvény kizárja;
• adómentesség esetében, valamint abban az esetben, ha adófizetésre a termék beszerzője, szolgáltatás igénybevevője kötelezett, jogszabályi hivatkozás vagy bármely más, de egyértelmű utalás arra, hogy a termék értékesítése, szolgáltatásnyújtása – mentes az adó alól, vagy– az után a termék beszerzője, szolgáltatás igénybevevője az adófizetésre kötelezett;
• új közlekedési eszköz Közösségen belüli értékesítése esetén az áfatörvényben külön meghatározott, az új közlekedési eszközre vonatkozó adatok,
• utazásszervezési szolgáltatás nyújtása esetében jogszabályi hivatkozás vagy bármely más, de egyértelmű utalás arra, hogy az áfatörvény XV. fejezetében meghatározott különös szabályokat alkalmazták;
• használt ingóság, műalkotás, gyűjteménydarab vagy régiség értékesítése esetében jogszabályi hivatkozás vagy bármely más, de egyértelmű utalás arra, hogy az áfatörvény XVI. fejezet 2. vagy 3. alfejezetében meghatározott különös szabályokat alkalmazták;
• pénzügyi képviselő alkalmazása esetében a pénzügyi képviselő neve, címe és adószáma.

Keresőszavak: számlakövetelmény, számla követelmény

Áfatörvény 169. §.

A visszatöltés menete:

A visszatöltést csak akkor végezze el, ha biztos benne, hogy egy friss mentést tölt vissza és azóta nem dolgoztak a programban!

• Windows Start menü / Programok / Kulcs-Soft / Karbantartás / Adatmentő és visszatöltő segédprogram kiválasztása
• Kattintson a Mentésállomány visszatöltése menüpontra
• A sor végén található tallózó gomb segítségével válassza ki azt a helyet, ahol a mentés fájl található. A mentés fájl nevében ellenőrizheti, hogy mikor készült. „Tovább”
• Cégnév mellett jelölje be a visszatölteni kívánt céget.
  Az Újratelepítés utáni első visszatöltést csak akkor jelölje be, ha a programban még nem dolgoztak, vagy biztosak benne, hogy az adatokat felülírhatják az adott mentéssel. Ezzel a funkcióval az összes céget, évet kitörli a program és felülírja a mentéssel! „Tovább”
• Kattintson az „Visszatöltés” gombra.

Ha a program újratelepítése miatt van szükség a visszatöltésre, arról ITT talál pontosabb információkat!2009. november ELŐTTI verzió esetén:

A visszatöltést csak akkor végezze el, ha biztos benne, hogy egy friss mentést tölt vissza és azóta nem dolgoztak a programban!

• Windows Start menü  / Programok / Kulcs-Soft / Karbantartás / Adatmentő és visszatöltő segédprogram kiválasztása
• Visszatöltő varázsló indítása, majd „Következő”
• Egy Ön által kiválasztott helyről ->A tallózó gomb segítségével válassza ki azt a helyet, ahol a mentés fájlok találhatóak. A mentés fájl nevében ellenőrizheti, hogy mikor készült. „Következő”
• Cégnév mellett jelölje be az adott céget. Az Újratelepítés utáni első visszatöltést csak akkor jelölje be, ha a programban még nem dolgoztak, vagy biztosak benne, hogy az adatokat felülírhatják az adott mentéssel. Ezzel a funkcióval az összes céget, évet kitörli a program és felülírja a mentéssel! „Következő”
• Kattintson az „Indítás” gombra.

Ha a program újratelepítése miatt van szükség a visszatöltésre, arról ITT talál pontosabb információkat!

Keresőszavak: adat visszatöltés, adatvisszatöltés, visszatöltés, mentés visszatöltés, mentés visszatöltése, adatmentő és visszatöltő adatmentő és visszatöltősegédprogram, adatmentő és visszatöltő segédprogram, adatbázis visszatöltése

Az adatmentés menete:

Lépjen ki a programból.

• A Windows Start menü / Programok,Minden program / Kulcs-Soft / Karbantartás menüben, indítsa el az Adatmentő és visszatöltő segédprogramot.
• Kattintson az Adatmentés készítésének indítása menüpontra
• Program kiválasztása ablakban válassza ki, melyik programból szeretne menteni, majd „Tovább”
• A Cég kiválasztása ablakban jelölje be a menteni kívánt céget. Több cégnél érdemes az összes céget bejelölni, hogy egy esetleges visszatöltéssel ne törlődjön a másik cég adata! „Tovább”
• Mappa kiválasztása >>> a sor végén lévő tallózó gomb segítségével válassza ki azt a helyet, ahova elmenti az adatokat (Például: Asztal, Dokumentumok). „Tovább”
• Kattintson az „Mentés” gombra! Az új adatmentő alkalmazás egy 7z kiterjesztésű állományt hoz létre.
  Pl.: keszlet32_mentes_20091123_163850_067.7z

2009. november ELŐTTI verzió esetén:

Lépjen ki a programból.

• A Windows Start menü / Programok,Minden program / Kulcs-Soft / Karbantartás menüben indítsa el az Adatmentő és visszatöltő segédprogramot.
• Adatmentő varázsló indítása, majd „Következő”
• Program nevének kiválasztása, majd „Következő”
• Cégnév mellett jelölje be az adott céget. Több cégnél érdemes az összes céget bejelölni, hogy egy esetleges visszatöltéssel ne törlődjön a másik cég adata! „Következő”
• Egy Ön által kiválasztott mappába -> A tallózó gomb segítségével válassza ki azt a helyet, ahova elmenti az adatokat (Például: Asztal, Dokumentumok). „Következő”
• Kattintson az „Indítás” gombra. Az adatmentő alkalmazás egy mmm és egy ini kiterjesztésű állományt hoz létre, a két fájl együttesen tartalmazza a mentést, visszatöltéshez mindkettőre szükség van.
  Pl.: keszlet32_mentes_20080327_163850_067.mmm ,
  keszlet32_mentes_20080327_163850_067.ini

Amennyiben nem tud valamilyen okból kifolyólag mentést készíteni, a részletekről ITT tájékozódhat.

Keresőszavak: adat mentése, adat mentés, adatmentés, adatok mentése, biztonsági mentés, adatbázis mentése, adatmentő és visszatöltősegédprogram, adatmentő és visszatöltő segédprogram, backup