A Dolgozók listája/Névsoros lista/dolgozón belül/Személyi alapadatok/Igazolványok, engedélyek pontban lehet a dolgozó igazolványait és engedélyeit felrögzíteni.
|
Hasznos volt az információ?
|
|
 |
|
Az adatátadás lehetősége megkönnyíti adataink folyamatos feldolgozását. Úgy alakítottuk ki működését, hogy ezzel meggyorsítsuk a könyvelési munkát, de bizonyos paraméterezéseket és előkészítő munkálatokat el kell végeznünk.
A főkönyvi feladási szabályok kialakítását meg kell, hogy előzze a számlatükör kialakítása a programban. Erre a Törzskarbantartások/Cégfüggő törzsek/Számlatükör menüpontban van lehetőség. Át tudjuk venni a másik cégnél már beállításra került számlatükröt, a Kulcs-Könyvelés programban beállított számlatükröt, de lehetőségünk van excel táblából is betölteni az adatokat.
A Beállítások/Főkönyvi feladás pontban határozhatjuk meg, hogy a programban elvégzett számfejtések adatai, milyen szabályok -beállítások – szerint kerüljenek lekönyvelésre a Kulcs-Könyvelés kettős könyvelési rendszerbe. Itt adhatóak meg az alapértelmezett főkönyvi számok (kontírozás), valamint az is, hogy a feladásra kerülő tételek felosztása hogyan történik (további könyvelési dimenziók).
|
Hasznos volt az információ?
|
|
|
|
Az adatátadás lehetősége megkönnyíti adataink folyamatos feldolgozását. Úgy alakítottuk ki működését, hogy ezzel meggyorsítsuk a könyvelési munkát, de bizonyos paraméterezéseket és előkészítő munkálatokat el kell végeznünk.
A BEÁLLÍTÁSOK/FŐKÖNYVI FELADÁS pontban határozhatjuk meg, hogy a programban elvégzett számfejtések adatai, milyen szabályok -beállítások – szerint kerüljenek lekönyvelésre a Kulcs-Könyvelés kettős könyvelési renszerbe. Itt adhatóak meg az alapértelmezett főkönyvi számok (kontírozás), valamint az is, hogy a feladásra kerülő tételek felosztása hol történik (további könyvelési dimenziók).
|
Hasznos volt az információ?
|
|
|
|
Szabadság, betegszabadság kiadásához menjen be a dolgozó adataiba (Dolgozók listája / Névsoros lista). Kattintson a dolgozóra, majd a Jelenlét adatok menüpontra.
A naptárban keresse meg az alapszabadságot, vagy betegszabadságot és az adott napra kétszer kattintson az egérrel.
|
Hasznos volt az információ?
|
|
|
|
Bér programunk kezeli a munkarend változásokat. Ehhez a következőket kell tenni:
Dolgozók listája / Névsoros lista: kétszer kattintson rá a dolgozóra. A jogviszonyon belüli Alapadatok résznél található a dolgozó munkarendje:
|
Hasznos volt az információ?
|
|
|
|
A főkönyvi feladás menete röviden:
|
Hasznos volt az információ?
|
|
|
|
A Kulcs-Bér Prémium program Beállítások /Elektronikus bérjegyzék beállításai menüpont az elektronikus bérjegyzékek kezelésének és kiküldésének beállításait teszik lehetővé. Bejegyzésünkben az elektronikus bérjegyzékekkel kapcsolatos tennivalók áttekintését olvashatjuk.
|
Hasznos volt az információ?
|
|
|
|
A dolgozó bruttó bérét a jövedelmek juttatások résznél tudja megadni. (Dolgozók listája / Névsoros lista / adott dolgozóra kétszer kattintva / Jövedelmek, juttatások). Választhat havi, heti, napi és órabér közül.
|
Hasznos volt az információ?
|
|
|
|
A dolgozó személyi adatait a Dolgozók listája/Névsoros lista/adott dolgozón belül/Személyi alapadatok/Személyi adatok pontban lehet megadni. A félkövér betűvel szedett adatokat kötelezően ki kell tölteni.
Vezetéknév és Keresztnév mezők kitöltése után, a Korábbi adatok megtekintése opció egy piros színű Intervallum megadása feliratra vált. Rákattintva adható meg az adat érvényességi ideje vagy kiválaszható a Ne legyen dátumhoz kötve opció. Az Adóazonosító és a TAJ szám kitöltésének helyességét a program figyeli.
|
Hasznos volt az információ?
|
|
|
|
A Kulcs-Bér programban lehetőséget biztosítunk többek között a rehabilitációs hozzájárulás éves,negyedéves összegének kiszámítására, illetve utalására. A helyes kalkuláció érdekében mindenképpen jelölni kell – természetesen hivatalos igazolásokkal alátámasztva- a munkavállaló megváltozott munkaképességének tényét.
|
Hasznos volt az információ?
|
|
|
|
A dolgozó előző munkahelyeit a Dolgozók listája/Névsoros lista/dolgozón belül/Munkaügyi alapadatok/Előző munkahelyek, előzmények menüpontban lehet felvinni. Az előző munkahelyek és előzmények rögzítésének kiemelt jelentősége van a táppénz számfejtésében.
|
Hasznos volt az információ?
|
|
|
|
A munkabér utalásokat az Elszámolás / Utalások kezelése / Utalások menüpontban lehet elkezdeni.
- Szűrje le a dolgozókat
- Alul válassza ki a cég bankszámlaszámát
- Jelölje be, hogy Hóvégi számfejtés (hóvégi utalás esetén)
- Ok
- A nyomtatásra kattintva lekérhető a lista
Utalás file készítéséhez beállítások:
|
Hasznos volt az információ?
|
|
|
|
|
Hasznos volt az információ?
|
|
|
|
Megjelenési dátum: 2018. december 10.
A frissítő verzió telepítése előtt mindenképpen készítsenek adatbázismentést!
| SZÉP kártya számlaszámok kezelése |
|
Hasznos volt az információ?
|
|
|
|
Programunk lehetőséget biztosít átalány elszámolása során alkalmazandó jövedelem jogcímek elszámolására, a NAV által közzétett plusz kilométer átalány összegének megadására, fogyasztási norma megadására.
|
Hasznos volt az információ?
|
|
|
|
Megjelenési dátum: 2023. augusztus 16.
Felhős Ügyfeleink számára a verzió 2023. augusztus 17-én lesz elérhető.
A frissítő verzió telepítése előtt mindenképpen készítsenek adatbázismentést!
Egyszeri adatszolgáltatás a 2023.06.30-ig le nem zárult ellátásokról
Kulcs-Bér Prémium, Európa verzióban elérhető funkció
A kötelező egészségbiztosítás ellátásairól szóló 1997. évi LXXXIII. törvény (a továbbiakban: Ebtv.) 2023. július 1-jétől hatályos 79/B. § (4) bekezdésében foglaltak értelmében a kifizetőhellyel rendelkező foglalkoztató havonta, minden hónap 20. napjáig, kizárólagosan elektronikus úton adatszolgáltatást köteles teljesíteni.
A 2023. március 21-én a Magyar Államkincstár weboldalán közzétett 2023/1. számú Kifizetőhelyi Tájékoztatóban foglaltak alapján
- 2023. június 30-át megelőző időszakra a jelenleg használt negyedéves statisztikai adatszolgáltatásokat [Jelentés a lezárt keresőképtelen esetekről (OSAP 2395), Jelentés a csecsemőgondozási díjban részesülőkről (OSAP 2396), Jelentés a gyermekgondozási díjban és örökbefogadói díjban részesülőkről (OSAP 1914)] kell benyújtani;
- 2023. július 1-jétől az új formátumú adatszolgáltatást kell havonta teljesíteni, amelyben a tárgyhónapra kifizetett ellátásokat kell jelenteni.
A 2023. I-II. negyedévre vonatkozó statisztikai jelentések csak azon egészségbiztosítási pénzbeli ellátási adatokat tartalmazhatják, amelyeknek a folyósítása 2023. január 1. és 2023. június 30. között lezárult, az új adatszolgáltatásban viszont csak a 2023. június 30-át követő időszakra folyósított ellátásokról kell adatot szolgáltatni.
Ennek megfelelően azon ellátásokról, amelyeknek a folyósítása nem zárult le 2023. június 30-ig, az ellátás folyósításának kezdő napjától 2023. június 30-ig terjedő időszakravonatkozóan egyszeri adatszolgáltatás teljesítése szükséges.
A 2023. 06.30-ig lenem zárult ellátásokról teljesítendő egyszeri adatszolgáltatás teljesítése kapcsán a Kulcs-Bér program jelen verziótól kezdődően segédlista gyűjtési lehetőséget biztosít az alábbiak szerint:
Az Adatszolgáltatások/MÁK felé pontban új almenüpontot biztosítunk Egyszeri adatszolgáltatás a 2023.06.30-ig le nem zárult ellátásokról megnevezéssel:
Az új almenüpontra kattintva szűrőablak jelenik meg, amelyen ki kell választani, hogy milyen ellátás típusra (táppénz, CSED, GYED) kívánjuk elindítani a gyűjtést:
Az ellátás típus kiválasztását követően az „OK” gombra kattintva megjelenítésre kerülnek a gyűjtött adatok:
Ezen a felületen a program lehetőséget biztosít szükség esetén új sor felvitelére (+ gomb), valamely, már felgyűjtött sor törlésére (- gomb), valamint a gyűjtött adatok módosítására. Az adatok xlsx formátumú fájlban menthetők az „Állomány készítése” gombra kattintva, valamint nyomtathatók, illetve exportálhatók a „Lista nyomtatása” gombra kattintva.
a) Állomány készítése
Az „Állomány készítése” gombra kattintva a program felajánl egy könyvtárat, ahová az elkészült xlsx fájl kerül. Ez a könyvtár a Felhasználó által szabadon szerkeszthető:
Az elkészült fájl adattartalma és oszlop sorrendje a 2023. évi 2. számú Kifizetőhelyi tájékoztatóban közzétett mintafájl szerkezetével azonos, így a Felhasználóra annyi feladat hárul, hogy
- a program által generált xlsx fájl adattartalmát kézzel átmásolja a 2. számú Kifizetőhelyi tájékoztatóban közzétett mintafájlba (mi ezt a megoldást javasoljuk),
- vagy a fájl. 2. sorától kezdődően kijelöli, Ctrl+C billentyű kombinációval másolja, és Ctrl+V billentyű kombinációval beilleszti a 2. számú Kifizetőhelyi tájékoztatóban közzétett mintafájlba, de ebben az esetben beküldés előtt ellenőrzi, hogy fájl mező formátumai a 2. számú Kifizetőhelyi tájékoztatóban közzétett mintafájl mezőformátumaival azonosak legyenek, mert a MÁK csak ilyen esetben fogadja el hibátlannak az adatszolgáltatást!
A Kulcs-Bér program által elkészített fájl:
A 2. számú Kifizetőhelyi tájékoztatóban közzétett mintafájl a programbeli segédfájl tartalmával kiegészítve:
(A példa a táppénzes esetek gyűjtését szemlélteti, ugyanilyen logika mentén működik a CSED és a GYED adatszolgáltatás gyűjtése is).
Fontos!
- A program által elkészített xlsx fájl nem küldhető be a MÁK részére adatszolgáltatásként, az csak segédletként használható, annak ellátási sorait a fentebb írt másolással be kell illeszteni a MÁK által a 2. számú Kifizetőhelyi tájékoztatóban közzétett mintafájlba!
- Amennyiben nincs az Egyszeri adatszolgáltatásra gyűjtendő ellátás, akkor a program a „Nincs megjelenítendő adat” üzenetet jeleníti meg. Felhívjuk tisztelt Felhasználóink figyelmét, hogy az adatszolgáltatást nemleges esetben is teljesíteni kell (ez esetben a táblázatok Megjegyzés rovatában kell ennek tényét feltüntetni). Ilyen esetben hogy a 2. számú Kifizetőhelyi tájékoztató mintafájljait üres adattartalommal, a minta fájl cégre vonatkozó azonosító adatait kitöltve kell beküldeni.
b) Lista nyomtatása
A „Lista nyomtatása” gombra kattintva az egyéb programrészekben megszokott listaszerkesztő felületre navigál a program, ahol a képernyő bal oldalán megjelennek a választható oszlopok.
A megfelelő adattartalom összeállítását követően a „Nyomtat” gombra kattintva megjelenítésre kerül a lista előképe, amely nyomtatható, vagy exportálható:
A Listán egér jobb gombjával előugró menüből is lehet exportálni xls és xlsx formátumokat.
Információk, validációk:
Az egyszeri adatszolgáltatásra csak azok az ellátások kerülnek gyűjtésre, amelyeknél:
- a keresőképesség dátuma nincs töltve, vagy a keresőképesség dátuma későbbi, mint 2023.07.01-e,
- és folyósításra került 2023. 01-06. hóban legalább egy nap az ellátásból.
A jogosultságok a Negyedéves statisztika jogosultság beállításaival azonosak.
Fontos!!!
Az egyszeri adatszolgáltatás gyűjtése kapcsán felhívjuk szíves figyelmüket az alábbiakra:
Az egyszeri adatszolgáltatás esetében is problémát okoz, ha a kifizetőhely a tárgyhónapot követő záró dátumot tartalmazó orvosi igazolás alapján számfejtendő ellátást a tárgyhónapban számolja el!
Például:
Olyan esetben, ha pl. a biztosított lead egy 06.28-tól 07.03-ig terjedő időszaki igazolást, és a Felhasználó ezt 06. hónapban számfejti le, nem pedig 07. hónapban, akkor az egyszeri adatszolgáltatásra felgyűjtésre kerül a 06.28-07.03-i időszak valamennyi napja és ellátás összege:
Ez beküldés után hiba visszajelzésére adhat okot, mivel a 2. számú kifizetőhelyi tájékoztató szerint:
Az egyszeri adatszolgáltatás teljesítése azon ellátások esetében szükséges, amelyeknek a folyósítása nem zárult le 2023. június 30-ig, és azt az ellátás folyósításának kezdő napjától 2023. június 30-ig terjedő időszakra vonatkozóan kell megtenni.
Ugyanakkor, ha a program nem gyűjtené fel ilyen esetben a 06. hóban elszámolt, 07.01-07.03-ig terjedő időszak adatait is, akkor azok a 2023.07.01-től hatályos XML adatszolgáltatásban sem kerülnének lejelentésre, mivel azt a 2023. július hónapban folyósított ellátásokra vonatkozóan kell elkészíteni.
Szabályos elszámolás esetében – ha a példaesetben taglalt 06.28-tól 07.03-ig terjedő időszaki igazolás 2023.07. hóban kerül elszámolásra – ezek az adatok az XML adatszolgáltatásra kerülnek gyűjtésre.
A 2023/2. számú Tájékoztató a Társadalombiztosítási Kifizetőhelyek részére itt is elérhető.
Kulcs-Bér Prémium, Európa verzióban elérhető funkció
Néhány Ügyfelünk jelezte, hogy augusztusra áthúzódó táppénz esetében pl.: 07.27-től 08.04-ig – elszámolja júliusi folyósítással az augusztusi ellátás részt is, így az XML adatszolgáltatást nem tudja elkészíteni a Folyósítás vége mező 1. számú Kifizetőhelyi tájékoztatójában leírt validációs szabály Kulcs-Bér programban történő alkalmazása esetén..
A témában egyeztetés céljából felvettük a kapcsolatot Dr. Földi Barbarával, aki a MÁK-nál az XML adatszolgáltatással kapcsolatosan kijelölt kapcsolattartó, és a következő információhoz jutottunk:
Kulcs-Bér Európa – a külföldi időszakok jövedelmének összesítése a fizetési jegyzéken
Kulcs-Bér Európa verzióban elérhető funkció
A hóvégi/kilépő fizetési jegyzék a Külföldi munkavégzés elszámolás részben összesítő sorokkal egészült ki:
|
Hasznos volt az információ?
|
|
|
|
Mit kell beállítani egy nyugdíjas dolgozónál?
- Dolgozók listája / Névsoros lista: kattintson az adott dolgozóra, majd a Nyugdíj menüben be kell írni a dátumot, amikortól nyugdíjas és a törzsszámát. A nyugdíj típusát a 1108-as bevallás miatt szükséges megadni.
|
Hasznos volt az információ?
|
|
|
|
Megjelenési dátum: 2014. április 7.
A frissítő verzió telepítése előtt mindenképpen készítsenek adatbázismentést!
|
|
13M29 – A 2013. évi személyi jövedelemadó, valamint a mezőgazdasági kistermelő egészségügyi hozzájárulásának munkáltatói adó megállapítása
|
Hasznos volt az információ?
|
|
|
|
