Ebben a bejegyzésben minden technikai működéssel összefüggő jelenség megoldása megtalálható, legyen szó adatmentés készítéséről , visszatöltéséről, vagy akár a programba történő belépés akadályok legyőzéséről.
A jövedelemigazolást (Jövedelemigazolás az egészségbiztosítási ellátás megállapításához) megtalálja a Nyomtatványok / Bérügyi / Kilépők listái / Jövedelem igazolás menüpontban. Példa nyomtatványt itt talál.
A jövedelemigazolást a pénzbeni egészségbiztosítási kötelezettséggel járó jogviszony megszűnésekor kell kiadni. Az igazoláson fel kell tüntetni a kilépés napját megelőző naptári év első napjától a pénzbeni egészségbiztosítási járulék köteles jövedelmeket. Azon időszakokat is fel kell tüntetni, melyekre a biztosítottnak nem volt jövedelme (táppénz, gyed, gyes). Külön fel kell tüntetni a rendszeres és nem rendszeres jövedelmeket. Ehhez készítettük el a nem rendszeres jövedelmek feltüntetésének lehetőségét programunkba, az előző munkahelyek adatainál.
Az évnyitás indítását megelőzően táppénzesetekre ill. egyéb más fizetetlen távollétekre fokozottan figyelni kell, mert ezek a jelenlét adatok befolyásolhatják a következő évi ellátások megállapítását, 08-as bevallások kiesett idők rovatának felgyűjtését, ezért javasoljuk, hogy a december havi 08-as bevallás felgyűjtése előtt legyenek rendezve a kiesett idős jelenlét adatok pl.: valószínűsíthetően beteg helyett használjuk a táppénzes napot, de ellátás ne kerüljön folyósításra.
Ebben a cikkben az alábbi esetek kezeléséhez nyújtunk segítséget:
1. A munkavállaló jelezte, hogy beteg, táppénzes/orvosi igazolást nem adott le a hóvégi számfejtésig, van még betegszabadsága
2. A munkavállaló jelezte, hogy beteg, táppénzes/orvosi igazolást nem adott le a hóvégi számfejtésig, nincs már betegszabadsága
3. A dolgozó folyamatban lévő táppénzes ellátáson van, de december hónap végére nem kaptunk táppénzes/orvosi igazolást
4. Áthúzódó folyamatos táppénz ellátások kezelése
5. Áthúzódó CSED, GYED ellátások kezelése
6. Év nyitást követően visszamenőlegesen az előző évre beadott CSED, GYED igények kezelése
1. A munkavállaló jelezte, hogy beteg, táppénzes/orvosi igazolást nem adott le a hóvégi számfejtésig, van még betegszabadsága
Mi a teendő abban az esetben, ha a munkavállaló december hónapban a hó végén jelzi, hogy beteg lett, de az elszámolásig nem ad le táppénzes/orvosi igazolást?
Amennyiben a munkavállaló még rendelkezik kiadható betegszabadsággal, és olyan betegsége van, amely esetében a távollét betegszabadsággal kezdődik, állítsuk a jelenlét adatait az Igazolt, nem fizetett távollétek között található „Valószínűsíthető betegség miatt keresőképtelen” jogcímre.
Következő év elején, amikor megkapjuk a táppénzes/orvosi igazolást, akkor lépjünk be a 2023. évi programba, állítsuk be a lezárt decemberi jelenlétadatainál a betegszabadságot (elszámolni nem szabad).
Lépjünk be Nyomtatványok/Bérügyi nyomtatványok/Távolléti díj lekérdezés menüpontba, és kérdezzük le a munkavállaló december havi távolléti díj 1 órára eső összegét, vegyük ennek 70%-át és szorozzuk fel annyi órával, amennyi a ki nem fizetett betegszabadság munkanapra eső óraszáma.
Az így megkapott összeget rögzítsük fel a 2024. évi programban a január hónapjának Jövedelmek juttatások menüpontjában úgy, hogy itt felviszünk egy új sort, és a jogcím megnevezéséhez használjuk a Betegszabadság (munkavállaló) jogcímet. A Megjegyzés oszlopba beírhatjuk, hogy ez a december havi betegszabadság.
Amennyiben a 2024. évnyitást úgy készítettük el, hogy a jelenlét adatoknál december hónapban valószínűsíthető betegség került jelölésre a betegszabadság napjaira, akkor a 2024. évi programban az Előző munkahelyek (táppénz számfejtéshez) menüpont Távollétek fülön az erre az időszakra létrejött valószínűsíthetően beteg sort törölni kell.
2. A munkavállaló jelezte, hogy beteg, táppénzes/orvosi igazolást nem adott le a hóvégi számfejtésig, nincs már betegszabadsága
Ha a munkavállaló december hónap végén jelzi, hogy beteg lett, de az elszámolásig nem adta le a táppénzes/orvosi igazolását, de már elfogyott a betegszabadsága, vagy olyan a betegség jellege, amire majd betegszabadság nem illeti meg, akkor az alábbiak alapján kell eljárni.
A Munkavállaló december havi jelenlét adatában táppénz kerül jelölésre (pl.: Saját jogú táppénz 50%, vagy Gyermekápolási táppénz 50%, …), de nem számoljuk el a táppénz számfejtés menüben az ellátás összegét.
Így készítjük el a december havi 08-as bevallást és így kerül az új év megnyitásra.
Amikor megkapjuk a táppénzes/orvosi igazolást majd január hónapban, akkor visszalépünk az előző évi program lezárt december hónapjára, ellenőrizzük a jelenlét adatokat, hogy megfelelő ellátás jogcímen és időszakra lett-e beállítva a távollét, majd belépünk a Táppénz számfejtés menüpontba és a Táppénz intervallum megadásával és az Új számfejtés gomb megnyomásával megállapítjuk a táppénz alapot (nem folyósítjuk, csak elmentjük), itt látni fogjuk a decemberi időszakra jutó ellátás összegét is ezt feljegyezzük és elkészítjük az Adatmegállapító lapot.
Ezt követően belépünk a 2024. évi program január hónapjára és a Jövedelmek juttatások menüpontban felrögzítünk egy új sort, amelyben azt a jövedelem jogcímet kell kiválasztani, amin normál esetben kifizetésre került volna az ellátás pl.: 8-as kód esetében „Saját táppénz 50% (aktív) kifiz.helyi” és a december hónapra jutó táppénz összegét beírjuk az összeg oszlopba, majd a Nyitó/Záró dátumba beírjuk a decemberi időszakot amire az összeg vonatkozik.
Majd lépjünk be a Táppénz számfejtés menübe. Az Előző évről áthúzódó ellátás fülön a legfelső, az „Áthúzódó ellátás előző évi időszakának tárgyévben számfejtett adatai” rovatában a nyitás során automatikusan létrejött egy új sor.
Írjuk be a december hónapra járó, de január hónapban kifizetett összegre vonatkozó hiányzó adatokat, az ellátás típusát, a számfejtett összeget, a napi alapot, az ellátás típusát és ha szükséges az eltartottat.
Ebben az esetben az Előző munkahelyek (táppénz számfejtéshez) menüpont Távollét fülén nincs javítani való, mert a decemberi táppénz időszakot a program helyesen hozta át évnyitáskor.
A munkavállaló Adatok álláskeresési járadék igazolás lapján sincs teendő, mert itt december hónapra csökkentésre került az osztószám.
A 08-as december havi bevallásának 08-as lapján a kiesett idő is helyesen lett felgyűjtve, tehát ebben itt sincs javítani való.
3. A dolgozó folyamatban lévő táppénzes ellátáson van, de december hónap végére nem kaptunk táppénzes/orvosi igazolást
Mit kell tenni abban az esetben, ha a munkavállaló 2024. január hónapban hoz táppénzes/orvosi igazolást 2023. december hónap végére vonatkozóan, de erről a távollétről előre nem tájékoztatta a munkáltatót?
Ebben az esetben a munkavállaló december havi elszámolása úgy történt, mintha a munkavállaló az év végéig dolgozott volna.
Az egyik lehetőségünk a javításra, hogy a 2023. december hónapot önellenőrizzük, azaz visszanyitjuk a decembert kitöröljük a hóvégi számfejtést, javítjuk a jelenlét adatokat, majd újra számfejtjük a munkavállalót hóvégi számfejtéssel (táppénz számfejtés nélkül), majd felgyűjti az önellenőrzést. A munkavállalónál fellépő nettó különbözetet a 2024. január havi elszámolásban levonásba tudjuk helyezni.
Továbbá a 2024. évi programban a munkavállalót kiválasztva ellenőrizni és szükség esetén javítani kell az Előző munkahelyek (táppénz számfejtéshez) menüpont Jövedelmek fülén a 2023. december hónapra vonatkozó járulékalapot képező jövedelmeket.
és a Távollétek fülén a december havi táppénzes időket (itt a betegszabadságot nem visszük fel)
Továbbá az Adatok álláskeresési járadék igazoláshoz menüpontban a 2023. december havi járulékalapot képező jövedelmeket és osztószám napot is ellenőrizni, ha szükséges javítani kell.
Másik lehetőség a javításra:
Az első teendőnk, hogy visszalépünk a 2023. év december hónapjának lezárt jelenlét adatára és a táppénzes igazolásnak megfelelően javítjuk a jelenlét adatokat, ha jár a munkavállalónak még betegszabadság, akkor arra, ha már elfogyott akkor a megfelelő táppénzes jogcímre.
Ezt követően megállapítjuk, hogy a munkavállaló az utólagosan jelentett táppénzes időszakra milyen összegű munkabérben (távolléti díjban) részesült, mert ezt a munkabért vissza kell vonni.
Amennyiben már elfogyott a betegszabadság és táppénz került beállításra a december havi jelenlét adatban, akkor december hónapban állva a Táppénz számfejtés menüpontban a Táppénz intervallumot kiválasztva az Új számfejtés gomb megnyomásával megállapítjuk az ellátás alapját, de nem folyósítjuk, csak mentjük, feljegyezzük a kifizetendő összeget és lekérdezzük az Adatmegállapító lapot.
Amennyiben betegszabadság került beállításra, akkor meghatározzuk a december havi távolléti díj egy órára járó összegének 70%-át és megszorozzuk a munkanapra eső betegszabadság óraszámával, így megkapjuk a december hónapra járó betegszabadság összegét.
Amikor a fentiek alapján minden adat rendelkezésre áll, akkor belépünk a 2024. évi programba és a munkavállalót kiválasztva először belépünk az Előző munkahelyek (táppénz számfejtéshez) menüpont Távollétek fülére és feltöltjük az utólag javított táppénzes időszakot.
Ezt követően belépünk az Adatok álláskeresési járadék igazolás menüpontba és ott a 2023. december hónap osztószámát csökkentjük a december hónapra utólagosan beállított táppénzes napok számával.
Ezután Belépünk a Jövedelmek juttatások menüpontba és itt fel kell rögzíteni a december hónapra kiszámított visszavonandó munkabér részt. Ezt megtehetjük az előző havi alapbér visszavét, vagy a Bérkorrekció jövedelem jogcímek használatával, a kiszámított összeget negatív előjellel vigyük fel az Összeg oszlopba.
Ha betegszabadságot kell fizetni, akkor vigyünk fel egy új sort és válasszuk ki a Betegszabadság (munkavállalói) jövedelem jogcímet és a Módosítás oszlopba rögzítsük be az előzőleg meghatározott betegszabadság összeget. A Megjegyzés oszlopba be lehet írni, hogy ez a december hónapra járó betegszabadság.
Ha táppénzt kell fizetni, akkor vigyük fel egy új sort és ott a megfelelő táppénz jövedelem jogcímet kell kiválasztani pl.: Saját jogú táppénz 60%, és az összeg oszlopba írjuk be a kiszámolt, december hónapra eső táppénz összegét és a Nyitó/Záró dátum oszlopokban vigyük fel a decemberi táppénz időszakot.
Majd lépjünk be a Táppénz számfejtések menübe. Az Előző évről áthúzódó ellátás fülön a legfelső, az „Áthúzódó ellátás előző évi időszakának tárgyévben számfejtett adatai” rovatában a nyitással automatikusan létre jött egy új sor.
Írjuk be a december hónapra járó, de január hónapban kifizetett összeget a Számfejtett összeg oszlopba, és ha szükséges, az eltartottat.
Abban az esetben, ha december hónapra táppénzes időszakot kellett jelölni, mivel december hónapra önellenőrzés nem történt, ezért a 2023. december havi 08-as bevallást erre a munkavállalóra helyesbíteni kell, mert s 08-as lapján meg kell jelennie a kiesett táppénzes időnek.
4. Áthúzódó folyamatos táppénz ellátások kezelése
A munkavállaló 2023. október 16. napjától folyamatosan táppénz ellátásban részesül, december hónapban táppénzes/orvosi igazolást 2023.12.26. napjáig kaptunk, továbbra is keresőképtelen bejegyzéssel.
Ebben az esetben a munkavállaló jelenlét adatában 2023. december hónapra 01.- 31-ig táppénz ellátás jogcímet kell bejelölni, de december hónapban az ellátást folyósítani csak 2023.12.25. napjáig folyósítjuk, mert eddig rendelkezünk orvosi igazolással.
A december 27-31-ig terjedő időszak nem kerül folyósításra.
Az évnyitás átemeli 2024. évre az Előző munkahelyek (táppénz számfejtéshez) menüpont Távollét adatai a táppénzes teljes időszakot,
valamint az Adatok álláskeresési járadék igazoláshoz menüpontba is az osztószám nap csökkentésre kerül.
2024. január hónapban mikor megérkezik a táppénzes/orvosi igazolás, amin még a december vége is megtalálható, visszalépünk a 2023. december hónapban állva a Táppénz számfejtés menüpontba nézzük meg, hogy milyen összegű a december 27-31-ig terjedő időszakra fizetendő táppénz összege.
2024. január hónapban a Jövedelmek juttatások menüpontba vigyünk fel egy sort, válasszuk ki a megfelelő táppénzes jövedelem jogcímet az összeg oszlopba írjuk be a december hónapra járó ellátás összegét és a Nyitó/Záró dátumba írjuk be a 2023. december 27-31-ig terjedő időszakot.
A január havi jelenlét adatokban jelöljük be a táppénzes időszakot. A program ekkor figyelmeztető üzenetet küld.
Nyomjuk meg az Igen gombot.
Ezt követően menjünk be a Táppénz számfejtés menübe és ott először az Előző évről áthúzódó ellátás fülön a legfelső, az „Áthúzódó ellátás előző évi időszakának tárgyévben számfejtett adatai” rovatában találunk egy sort a december havi el nem számolt időszak adatával és ide írjuk be a december hónapra járó, de január hónapban kifizetésre kerülő táppénz összeget.
A Táppénz számfejtés menüpontban a Számfejtés fülön állva válasszuk ki a 2024. év január havi táppénz időintervallumot és az Új számfejtés gomb megnyomásával a program üzenetet fog küldeni, hogy előző évről áthúzódó ellátásról van szó,
ezért az adatok megjelenését követően be kell pipálni az Előző évről áthúzódó ellátás jelölőnégyzetet.
A bejelölést követően a program csatlakozik az előző évi adatbázishoz és az Irányadó és Számítási időszakok, jogosultsági idők és a napi alap visszaáll az előző évben megállapított adatokra és folytathatjuk a számfejtést az előző évi alapokkal.
5. Áthúzódó CSED, GYED ellátások kezelése:
A munkavállaló CSED vagy GYED ellátása 2023. évben kezdődött és az ellátás 2024. évben tovább folytatódik.
Mindkét esetben az ellátás a 2024. év megnyitását követően az alábbiak szerint történik.
A munkavállaló adataiba belépve az Előző munkahelyek (táppénz számfejtéshez) menüpontban a Távollétek fülre kattintva ellenőrizzük, hogy a 2023. évre vonatkozó CSED, GYED időszakok megfelelően megjelentek-e, időszakok, napi alapok, a jövedelem megállapítására vonatkozó az esetlegesen munkavégzés melletti GYED ellátásra vonatkozóan megjelentek és az Eltartott születési dátuma a sor végén megtalálható-e.
A jelenlét adatoknál legyen feltöltve a CSED vagy GYED időszaka:
Lépjünk be a Táppénz számfejtés menüpontba és az Intervallum megadásnál válasszuk ki az elszámolandó ellátás időszakát (2024.01.01-től fogjuk csak látni az időszakot)
Az új számfejtés gomb megnyomásával elindítjuk a számfejtést, kapunk egy üzenetet, melyet az OK gomb megnyomásával tudomásul veszünk:
A következő képernyőn bejelöljük az Előző évről áthúzódó ellátás folytatása jelölő négyzetet:
Ekkor az Irányadó, a Számítási és Jogosultsági idők megváltoznak az előző évben meghatározott adatokra és az előző évi napi alapra így folytathatjuk az ellátás folyósítását.
GYED elszámolás esetében a program rávizsgál a 2024. évre érvényes GYED maximumokra is és amennyiben szükséges, akkor a 2024. január havi ellátás már az új GYED maximumban kerül megállapításra.
Mi a teendő akkor, ha az Előző évi ellátás folytatása bepipálását követően a program hibaüzenetet küld, mely azt jelzi, hogy nem tudunk az előző évi adatbázishoz kapcsolódni:
Ebben az esetben az OK gomb megnyomását követően nem változik meg az Irányadó, és a Számítási, és Jogosultsági időszak az előző évi megállapításkori adatokra ezt manuálisan kell módosítani:
Vegyük elő az ellátás kezdetekor lekért Adatmegállapító lapot és az alapján módosítsuk az Irányadó, a Számítási, és Jogosultsági időszakot, majd nyomjuk meg az Alapszámítás gombot, ezzel visszaáll a napi alap az eredetileg megállapított napi alapra és folytatódhat a táppénz számfejtési folyamat.
6. Év nyitást követően visszamenőlegesen az előző évre beadott CSED, GYED igények kezelése.
Az egyik munkavállaló jelezte 2024. év elején, hogy az anyuka helyett visszamenőleg 2023. szeptember 01. napjától Ő venné igénybe a 2023.03.18. napján született gyermeke után a GYED ellátást.
Ebben az esetben a 2023. évi programban fel kell tölteni a Gyermek adatokat, és ellenőrizni az előző munkahelyek (táppénz számfejtéshez) menüpontban a biztosítotti időket, majd az Alapadatok menüben át kell állítani 2023.09.01. napjától a Foglalkozási jogviszonyt GYED melletti foglalkozási jogviszonyra (pl.: Teljes munkaidős munkaviszony GYED mellett). Ezt követően visszalépünk a lezárt szeptemberi hónap jelenlét adataiba sz Éves adatok gombot megnyomva az így megjelenő jelenlétadat képernyő alsó szekciójában található GYED, GYED Extra, CSED menüpont Széles intervallum anyasági ellátásokhoz menüpontban az Új gomb megnyomásával vigyük fel a GYED kezdő napjáról az év utolsó napjáig terjedő időszakot, a Jelenlét jogcímet (Gyermekgondozási díj) és az érintett eltartott nevét, majd az OK gomb megnyomásával rögzítsük az adatokat.
Ha rögzítettük a jelenlét adatokat, december hónapon állva lépjünk a táppénz számfejtés
menüpontba és a GYED intervallumot és a gyermek nevét kiválasztva Új számfejtés gomb megnyomásával állapítsuk meg az ellátás alapját, a 2023. évre járó GYED összegét, de folyósítani nem szabad, és készítsük el az Adatmegállapító lapot.
Ezt követően lépjünk át a 2024. évi Kulcs-Bér programba, és a munkavállaló adataiba. Vigyük fel itt is a gyermek adatait az Eltartottak menüpontba, ha ez még nem történt meg.
Lépjünk be az Előző munkahelyek (táppénz számfejtéshez) menüpontba és itt a Távollétek fülre rögzítsük fel a 2023.009.01. napjától 2023.12.31. napjáig terjedő időre a Gyermekgondozási díj idejét, jelöljük hogy a megállapítás csak az e cégből származó jövedelmek alapján történt, Jelöljük, hogy munkavégzés melletti GYED került folyósításra és írjuk be az eltartott születési dátumát, akire az ellátást folyósítani fogjuk.
Az Alapadatoknál a Foglakozási jogviszony Korábbi adatok megtekintése menüpontjában vigyük fel 2023.09.01. dátummal
A Jövedelmek juttatások menüpontba vigyünk fel egy új sort, és a Gyermekgondozási díj kifiz. helyi jövedelem jogcímet kiválasztva az Összeg oszlopba írjuk be a 2023. évre járó GYED ellátás összegét, a Módosítás oka oszlopba beírhatjuk, hogy ez az előző évi ellátás, a Nyitó/Záró dátumba beírhatjuk az időszakot, amire az összeg vonatkozik
Ezt követően lépjünk a Jelenlét adatok menübe és ott az Éves adatok gombra kattintva, a képernyő bal alsó részében található Széles intervallum anyasági ellátásokhoz menüben rögzítsük a GYED idejét az a GYED jogcímét és az eltartottat, akire tekintettel az ellátást folyósítani fogjuk.
A táppénz számfejtések menüpontban előszőr lépjünk be az Előző évről áthúzódó ellátás fülre kattintva a felső szekcióban egy „+” jel megnyomásával vigyünk fel egy új sort és ennek oszlopait értelem szerűen kitöltve vigyük fel azokat az adatokat, melyek a január hónapban fizettünk ki, de az előző 2023. évre vonatkoznak (amit a jövedelmek juttatások menüben is már feltüntettünk).
Ezt követően a Táppénz számfejtés menüben a Számfejtés fülön állva, az Intervallum és a gyermek megadása után az Új számfejtés gombra kattintva indítsuk a január hónapra jutó ellátás megállapítását. Meg fog jelenni egy üzenet, mely jelzi, hogy az Előző évről áthúzódó ellátást jelölni kell:
Ezt elfogadva megjelenik a táppénz számfejtő ablak, melyben jelölni kell az Előző évi ellátás folytatása (Lila színű) jelölő négyzetet
Ekkor az ellátások Irányadó, Számítási és Jogosultsági időszaka átvált az előző évben megállapított adatokra és ugyanabban a napi alapban kerül az ellátás megállapításra, mint előző évben volt.
Amennyiben olyan üzenetet küld a program, hogy nem tud kapcsolódni az előző évi adatokhoz.
OK gomb megnyomásával vegyük tudomásul az üzenetet és vegyük elő az Adatmegállapító lapot, melyet az előző évi programból elmentettünk és az azon szereplő adatokkal írjuk felül az Irányadó, a Számítási, a Jogosultsági időszakot, ha kell a Számítási módot és nyomjuk meg az Alapszámítás gombot. Ekkor a program a beírt adatoknak megfelelően módosítja az alapszámítást és ugyanazon Napi alapot fogja megállapítani, mint az előző évi alap volt.
Amennyiben a GYED megállapítása GYED maximális összegében történik, a programunk ezt automatikusan figyeli és kezeli.
Amennyiben a munkavállalónk 2024. év elején már az évnyitást követően igényelne 2023. év végén kezdődő CSED ellátást úgy, hogy 2023. év végén Veszélyeztetett terhes ellátás vagy az előző gyermek jogán GYED ellátás lett jelölve a jelenlétadatoknál a CSED ellátás megállapítása megegyezik a fent leírtakkal, de természetesen minden esetben a megfelelő Csecsemőgondozási díj kifiz, helyi jövedelem jogcímeket kell választani, valamint a jelenlétadatok kezelésében az alábbiakat kell megtenni:
2023. évben a gyermek adatok rögzítését követően a Jelenlét adatokat a felső szekcióban a CSED igénylésének kezdő napjától módosítani kell CSED ellátásra, ehhez előszőr vissza kell nyitni a december hónapot, majd a Jelenlét adatok Éves adatok gomb megnyomásával belépünk a jobb felső sarokban található Széles intervallum rögzítésbe. Itt beállítjuk a CSED kezdő napjától a hónap utolsó napjáig az időintervallumot és a Feltöltés a munkarend szerinti alapértelmezett jelenlétadatokkal jelölést alkalmazva az OK gomb megnyomásával mentjük az adatokat
Ha ez megtörtént, az jelenlét adatokat is mentjük és az OK gomb megnyomásával visszalépünk a névsoros listába. Itt nyomjuk meg a Frissítés gombot,
majd lépjünk vissza a munkavállaló jelenlét adataiba és ott a felső és az alsó részen is állítsuk be a CSED időszakot
Ezt követően a Táppénz számfejtésben állapítsuk meg a CSED ellátás alapját, és a december hónapra járó összeget, de ne folyósítsuk az ellátást valamint nyomtassunk Adatmegállapító lapot.
Ezt követően megyünk a 2024. évi programba,
- Felvisszük az eltartottat
- Az előző munkahelyek (táppénz számfejtéshez) Távollétek fülön beállítjuk a 2023. évre vonatkozó CSED időszakot, Napi alapot, Jelöljük, hogy ebből a jogviszonyból származó jövedelem az alap és beállítjuk a gyermek születési évét
- a Jövedelmek juttatások menüben felvisszük az előző évre vonatkozó ellátás jogcímét és az összeg oszlopba beírjuk a decemberre járó, de januárban kifizetésre kerülő CSED összeget
- A jelenlét adatoknál feltöltjük az Éves adatok menüben Széles intervallum és Széles intervallum anyasági ellátásokhoz menüpontokban is a CSED időszakot
- Táppénz számfejtésben az Előző évről áthúzódó ellátás fül felső szekciójában rögzítjük a januárban kifizetett, de december hónapra járó ellátás adatait
- A számfejtés fülön pedig a CSED intervallumot kiválasztva Új számfejtés gomb megnyomásával, az Előző évről áthúzódó ellátás jelölésével megállapítjuk az ellátás alapját és folyósítjuk a január hónapra vonatkozó ellátást.
Kisösszegű megbízási díj számfejtéséhez a következő beállításokat kell elvégezni:
Segítő családtag számfejtéséhez először fel kell vinni egy “Segítő családtag” megnevezésű foglalkozási viszonyt (Törzskarbantartások / Közös törzsek / Foglalkozási viszonyok), majd a jövedelem jogcímnél (Törzskarbantartások/ Közös törzsek / Jövedelem jogcímnél) egy plusz jövedelmet, mint „Jövedelem segítő családtagnak”. A jövedelemnél be kell állítani, hogy milyen járulékokat vonjon a program.
A dolgozóhoz az Alapadatok résznél kell a foglalkozási viszonyt beállítani. A jövedelmek, juttatások résznél a + gombbal vigye fel a jövedelem összegét és számfejthet.
Az Adatszolgáltatások/APEH felé/1208 menüpontra kattintva szűrőablak jelenik meg, amely akár a teljes, akár pedig a különböző szűrőfeltételek tetszőleges beállítása alapján szűkített foglalkoztatotti jogviszonylista megjelenítését teszi lehetővé a bevallás állomány előállítása céljából. A szűrőfeltételek tetszőleges beállítását követően a gombra kattintva 1208 bevallás paraméterező képernyője jelenik meg.
A 1208-as bevallásra külön kell paraméterezni, ha plusz jövedelmeket vittek fel. Az Adatszolgáltatások / APEH felé / 1208 menüpontban válassza ki a dolgozókat, akiknek a 1208-as bevallást készíteni szeretné, majd Ok.
Megjelenési dátum: 2024. május 14.
Felhős Ügyfeleink számára a verzió 2024. május 15-én lesz elérhető.
A frissítő verzió telepítése előtt mindenképpen készítsenek adatbázismentést!
Időintervallumként a program alapértelmezetten azt a naptári havi kezdő és záró dátumot ajánlja fel, amely hónapon állva belépünk az almenüpont szűrőablakára.
A szűrőablak OK gombjára kattintva megjelennek a felgyűjtött adatok. A felgyűjtött adatok táblázatában GYÁP táppénzes sor esetében az ellátásra jogosító gyermeket az Eltartott oszlopban ki kell választani (itt az Eltartottak képernyőn rögzített „Gyermek” típusú eltartottakat kínálja fel a program kiválasztásra). CSED és GYED esetében a jogviszonyos jelenlét alsó részében kiválasztott ellátásra jogosító gyermek neve automatikusan megjelenítésre kerül a mezőben.
GYED gyűjtése esetében – amennyiben az hallgatói GYED -, a Hallgatói GYED jelölőnégyzetet bejelöltté kell tenni a soron.
Az Együttes igénylés GYED-del jelölőnégyzet automatikusan bejelölésre kerül, amennyiben a jogviszonyos jelenlétben jelölésre került a CSED lejártát követő naptól GYED jelenlét is ugyanazon gyermekhez kapcsolódóan.
A Kórházi igazolás jelölőnégyzet automatikusan bejelölésre kerül, amennyiben a jogviszonyos jelenlétben valamely kórházi táppénzes jelenlét jogcím kerül jelölésre.
Fontos!
A táblázat alábbi oszlopmezői szükséges esetben manuálisan szerkeszthetők:
-Hallgatói GYED
-Együttes igénylés GYED-del
-Eltartott
-Kórházi igazolás
-Kezdő igazolás nyitó dátuma és Kezdő igazolás záró dátuma – amennyiben az eset az első naptól kezdve táppénz, tehát nincs betegszabadság jelölve a táppénz előtt -, e két mezőbe 14 naptári napot meghaladó megszakítás nélküli EB ellátás jelenlét esetében az első 14 naptári napi időintervallumot gyűjtjük, amennyiben pedig a megszakítás nélküli EB ellátásra jelölt időszak nem éri el a 14 naptári napot, úgy a teljes megszakítás nélküli EB ellátásra jelölt időszakot felkínálja a program gyűjtésre -, szükséges esetben – a kezdő orvosi igazolás időintervallumának megfelelően – a gyűjtésre felkínált időszak kézzel szerkeszthető.
A táblázat alatt lehetőséget biztosítunk az RNY azonosító rögzítésére és annak mentésére.
Szükség esetén az Exportált állomány adatai részben módosítható az a program által alapértelmezetten felajánlott könyvtár, amelybe az xml fájl mentésre kerül.
Fontos információk az xml fájlba gyűjtött adatokkal kapcsolatosan:
A/
Nem biztosítjuk jelenleg a programban a következő mezők adatátadását, így ezen adatokat a Felhasználónak kell kézzel beállítani az alábbi mezőt adatait az xml import fájl beolvasását követően a SZÜF űrlapján:
- Méltányossági ellátások adatai
- 6.4 pontban a gyermek előneve (titulus)
- 6.5 pont
- 6.7 pont
- 8.3 pont
- 8.4 pont
- 8.9 pont
- 9.3 pontba az 1 és 2 kód átvételét biztosítja automatikusan a program, a 3-8 kódokat szükség szerint kézzel kell rögzíteni
- 9.7 pont
- 10.7 pont
- 16.5 pont
- 17.1 pont
- 17.2 pont
- 17.4 pont
- 17.6.1 pont
- 18.4 pontba csak a kedvezményezett neve kerül gyűjtésre (a többi adat kitöltése a kitöltési útmutató szerint nem kötelező adat)
- 19.1 pont
B/
Amennyiben valamely úgynevezett „maszkolt” mező – tipikusan ilyenek a bankszámlaszám és TAJ szám mezők – kitöltetlen, úgy ezeket az üres mezőket _ karakter kitöltésével (pl. üres TAJ szám : ___-___-___ adjuk át a SZÜF űrlapra az xml fájlban, mert az ilyen mezők üres állapotban történő átadása esetén az xml import fájlt nem lehet beolvasni a SZÜF űrlap felületére. Ennek okán kérjük, fokozottan ügyeljenek a hiánytalan alapadat rögzítésre, valamint az xml fájl beolvasását követően az átemelt adatok hiánytalanságát és helyességét ellenőrizzék a SZÜF űrlapon!
Tájékoztatjuk Önöket, hogy az EB_FOLYKK_01 (Adatlap folyamatos keresőképtelenség igazolásához) űrlap importjának fejlesztése is folyamatban van, azt valamely következő verziónkban fogjuk közzétenni.
Kulcs-Bér Light, Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció
Jelen verziónktól kezdődően az év közben a Kulcs-Bér program használatára átálló felhasználóink számára lehetőséget biztosítunk a program használatának kezdő hónapját megelőzően kezdődő munkaidőkeret előzmény adatok rögzítésére.
Az előzmény adatokat a Dolgozó adatai/Jogviszonyok/Jogviszony alapadatai/Munkaidőkeret képernyő Munkaidőkeret előzmény adatok részében az „Előző évről/előző programból áthúzódó munkaidőkeret esetén a tárgyévet, vagy a tárgyévi első munkaidőkeret első számfejtett hónapját megelőző időszak halmozott adatai” lehet rögzíteni a már korábbiakban is biztosított előző évről áthúzódó munkaidőkeret adatok rögzítésével azonos módon.
A táblarész adatai:
-Előző programban részben elszámolt munkaidőkeret kezdő dátuma
WebJelenlét – belépési jogosultság ellenőrzése
Jelen verziónktól, amennyiben a dolgozónak nincs érvényes jogviszonya a belépési kísérlet napján, a program nem a „Hibás belépési adatokat adott meg!” hibaüzenetet küldi, hanem az alábbit:
1. Kimutatás a ki nem töltött jelenlét adatokról
- A Jelenlét menüpontban az Exportálás gombra kattintva a Dokumentumok között feltettünk egy Jelenlét táblázatot. Ebben a táblában lehet ellenőrizni, hogy a dolgozó kitöltötte-e a jelenlétet azokra a napokra, amelyeken a beosztása szerint műszak van megadva:
T: Távollét
OK: Jelenlét adat kitöltve
X: Nincs jelenlét adat töltve és van beosztása
Üres: Pihenőnapok
2. Időarányos szabadság tábla
A Távollétek menüponton belül az Exportálásnál lehetőségünk van kiválasztani a formátumnál az Időarányos szabadság listát. A lekérdezéskor megadott intervallum utolsó napján érvényes állapottal lehet lekérni:
3. Kimutatás a munkaidőkeret egyenlegekről
A Jelenlét menüpontban az Exportálásra kattintva a Dokumenumok között kiválasztható a Munkaidőkeret egyenleg táblázat. Az itt kinyert táblázatban egyben látható a dolgozók munkaidőkeret adatai (időtartam, óraszám):
4. Kimutatás túlóra egyenlegekről
A Munkavállalók menüponton belül az Export gombra kattintva a kiexportált excel táblázatot kibővítettük a túlóra adatokkal. Itt látható az éves kivehető túlóra egyenleg és a már kivett túlórák száma dolgozónként:
5. Figyelmeztető e-mail, ha előző nap nem töltötte ki a dolgozó a jelenlét adatát:
Abban az esetben, ha az operátor a Beállítások/Beállítások menüponton belül az Általános beállításoknál kipipálja a Munkavállalók értesítése jelenlét kitöltésének elmaradása esetén opciót, akkor minden nap reggel küld a program egy figyelmeztető e-mailt a dolgozónak, ha az előző napot nem töltötte ki:
6. Párhuzamos rögzítési lehetőség beosztás karbantartásnál
Egy adott beosztásban párhuzamos rögzítés akkor lehetséges, ha egy munkahely csak egy operátorhoz van hozzárendelve.
Abban az esetben, ha több operátor egyszerre kívánja ugyanannak a munkahelynek, ugyanazt az időintervallumát szerkeszteni, akkor a program erről figyelmezteti a felhasználót, hogy másik operátor éppen szerkeszti. Ebben az esetben annak a mentései kerülnek véglegesen mentésre, aki utoljára mentett, így a többiek szerkesztése elveszik.
Szerződés sablon – helyes bankszámlaszám megjelenítés
Jelen verziónktól kezdődően bankszámlaszámot tartalmazó szerződés sablon esetében a Dolgozó adatai/Banki adatok képernyőről az alapértelmezettre jelölt bankszámlaszám kerül gyűjtésre. Amennyiben a dolgozó több bankszámlaszámmal rendelkezik, a Dolgozó adatai/Jogviszonyok/Munkaügyi adatok/Szerződés képernyőn a szerződés sablon adatok rögzítését követően a Nyomtat gombra kattintva a képernyő bal oldalán a Bankszámlaszám legördülő listából az alapértelmezettől eltérő bankszámlaszám is kiválasztható.
Kulcs-Bér Light, Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció
Korábbi verziónkban a hóközben számfejtett, majd a hóvégi számfejtésben visszavont bérként adózó juttatást tartalmazó számfejtésben hibásan került meghatározásra a szja alapja. A hibát jelen verziónkban javítottuk.
Kulcs-Bér Light, Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció
Korábbi verziónkban a Szakk.m.szerz.napp.t.t./i.feln.képz.2023.07.01-től foglalkozási viszony kiválasztása mellett hibás szabadsá számításra került sor a programban. A hibát javítottuk.
Megjelenési dátum: 2024. április 30.
Felhős Ügyfeleink számára a verzió 2023. május 2-án lesz elérhető.
A frissítő verzió telepítése előtt mindenképpen készítsenek adatbázismentést!
KSH Munkaerőköltség-felvétel (1117)
Kulcs-Bér Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció
Jelen verziófrissítés letöltésével elérhetővé válik programunkban a KSH felé küldendő OSAP 1117 Munkaerőköltség-felvétel statisztika.
A felvétel célja az élőmunka igénybevételéhez kapcsolódó összes költség, vagyis a munkavállaló részére közvetlenül vagy közvetetten nyújtott javadalmazások, illetve az ezekhez kapcsolódó további ráfordítások lehető legtágabb körének számbavétele, így az élőmunka fajlagos költségeinek és azok változásának meghatározása. Ennek érdekében a program felgyűjti a munkavállalók részére közvetve vagy közvetlenül nyújtott javadalmazásokat és az ezekhez kapcsolódó további ráfordításokat.
A kérdőívet az adott naptári évre vonatkozóan kell kiállítani. Beadási határideje a tárgyévet követő év május 10-e.
Az Adatszolgáltatások/KSH felé menüpontból indítható az adatgyűjtés:
A gyári alapértelmezett jövedelem jogcímek paraméterezésre kerültek a statisztikában. Amennyiben Önök egyedi jövedelem jogcímeket számfejtenek, ezek beállításáról ne feledkezzenek meg a statisztika összeállítását megelőzően!
A negyedéves munkaügyi jelentés teljes és részmunkaidős sorain alkalmazott foglalkozási viszonyokra vonatkozó beállításai átmásolásra kerülnek a munkaerőköltség-felvételre.
Az elkészített statisztika a KSH-ELEKTRA rendszeren keresztül küldhető be.
Változások a gyűjtésben:
A statisztika kitöltési útmutatója a KSH honlapján elérhető:
https://elektra.ksh.hu/nyomtatvanyok.html
Jelenlét adatoknál ha rákattint a Naptár nézetre, akkor megjelenik az Intervallum nézet. Itt vihet fel adott hónapon belüli (!) távolléteket. Pld. azt, hogy betegszabadságon van hosszabb ideig a dolgozó.
Üzemanyag-megtakarítás
Az üzemanyag-megtakarítás elszámolhatósága érdekében a Törzskarbantartás/Közös törzsek/Jövedelem jogcímek pontban alapértelmezett jövedelem jogcímet biztosítunk, amely jogcím a havi 100 000 forintot meg nem haladó üzemanyag-megtakarítás elszámolhatóságát biztosítja:
1. Az üzemanyag-megtakarítás fogalma és annak kiszámítása
A személyi jövedelemadóról szóló 1995. évi CXVII. törvény (a továbbiakban: Szja tv.) 27. § (1) bekezdés b) pontja szerint a nem önálló tevékenységből származó bevételt az adóalap megállapítása előtt csökkenti a munkáltató által az alkalmazottja számára, a társas vállalkozás által a tevékenységében személyesen közreműködő tagja számára – a munkaköre (tevékenysége) szerint a munkáltató, a társas vállalkozás által üzemeltetett gépjármű vezetőjeként teljesített kilométer-futásteljesítménye alapulvételével – üzemanyag-megtakarítás címén fizetett, annak mértékét meg nem haladó összeg, de legfeljebb havi 100 ezer forint.
Az Szja tv. 27. § (2) bekezdése szerint üzemanyag-megtakarításnak minősül az az összeg, amely nem több, mint az Szja tv. 27. § (1) bekezdés b)pontjában említett, útnyilvántartással (menetlevéllel, fuvarlevéllel) igazolt kilométer-futásteljesítmény alapján a közúti gépjárművek, az egyes mezőgazdasági, erdészeti és halászati erőgépek üzemanyag- és kenőanyag-fogyasztásának igazolás nélkül elszámolható mértékéről szóló 60/1992. (IV. 1.) Korm. rendelet (a továbbiakban: 60/1992. Korm. rendelet) szerinti – korrekciós tényezőkkel módosított – alapnorma, és az állami adóhatóság által közzétett üzemanyagár figyelembevételével kiszámított összegnek a munkáltató által, a társas vállalkozás által számla (számlák) alapján elszámolt üzemanyag-mennyiség és az állami adóhatóság által közzétett üzemanyagár figyelembevételével meghatározott összeget meghaladó része. Üzemanyag-megtakarítás fizethető akkor is, ha a munkáltató, illetve a társas vállalkozás a saját kezelésében lévő töltőállomáson biztosítja az alkalmazottjának vagy a tagjának az üzemanyag felvételét és az üzemanyag felhasználása során megtakarítás mutatkozik az előzőek szerint meghatározott normához képest.
A 60/1992. Korm. rendelet 2. § (1) bekezdése szerint üzemanyag-fogyasztási normaként az 1. melléklet, az 1/A. melléklet vagy a (2) bekezdés szerint meghatározott alapnorma (a továbbiakban: alapnorma), általánostól eltérő üzemeltetési mód esetében a 2. mellékletben meghatározott korrekciós tényezőkkel módosítva vehető figyelembe.
A 60/1992. Korm. rendelet 2. § (2) bekezdése szerint a 60/1992. Korm. rendelet 1. mellékletében fel nem tüntetett típusú, valamint az 1/A. melléklet alapján meg nem határozható alapnormájú, illetőleg a rendeletben meghatározottaktól eltérő fajtájú üzemanyaggal üzemelő gépjárművek esetében az alapnorma értékét a gyártó vagy a gyártó adatai, illetőleg az üzemanyag-fogyasztás mérése alapján műszaki szakértő állapíthatja meg.
A korrekciós tényezőkről a 60/1992. Korm. rendelet 2. számú melléklete rendelkezik, mely szerint a korrekciós tényezőknél a szorzókat és a pótlékokat lehet figyelembe venni.
2. Kiknek jár a megtakarítás összege?
A megtakarítás kifizetése nem kötelező, csak egy lehetőség. Általában a fuvarozók jövedelemkiegészítéseként tartják számon az üzemanyag-megtakarítás címén kifizethető havi 100 ezer forintot, pedig más is megkaphatja ezt a bevételcsökkentő juttatást, így pl. a 3,5 tonna feletti járművek vezetőinek is jár. Az szja-törvény tehát nem korlátozza kizárólag a fuvarozókra ezt a lehetőséget, az üzemeltetett jármű vezetőjéről rendelkezik. Minden vállalkozás élhet ezzel a lehetőséggel, amely járművet üzemeltet, nem feltétel, hogy a gépjármű teherautó legyen.
A megtakarítást a vállalkozás az alkalmazottja, illetve a személyesen közreműködő tagja számára számolhatja el. Tehát egy társas vállalkozó (bt. vagy kft. személyesen közreműködő tulajdonosa) is elszámolhatja saját magának a megtakarított összeget. Egyéni vállalkozó – pl. taxis – ugyanakkor a saját maga számára nem tudja elszámolni a megtakarítást, de az alkalmazottjának kifizetheti.
A törvény azt sem teszi kötelezővé, hogy a megtakarítást csak járművezetői munkakörben dolgozó alkalmazott számára lehet kifizetni. Tehát nem kell járművezetői munkakörben dolgoznia a magánszemélynek, azt viszont igazolni kell, hogy a megtakarítás kifizetésének alapjául szolgáló utakon ő vezette a járművet. Ezt az adatot a fuvarlevél, menetlevél tartalmazza.
3. Milyen bizonylat szükséges?
Erről tételesen nem rendelkezik a törvény, de pontosan meghatározza az elszámolás alapját. A futásteljesítmény, illetve az üzemanyagszámla járműre vonatkozó mennyisége a kiindulási alap, és figyelembe kell venni a tank induló mennyiségét, illetve a még el nem használt, a tankban lévő mennyiséget, azaz a nyitó, a beszerzési és a záró üzemanyagállást. A norma szerinti literből ki kell vonni a futásra jutó üzemanyag-felhasználás mennyiségét literben.
A 60/1992. Korm. rendelet 5. §-a szerint az Szja tv. 27. § (1) bekezdés b) pontjának, illetve a 27. § (2) bekezdésének az alkalmazása esetén az üzemanyag- és kenőanyag-felhasználás e rendelet szerint történő meghatározásához a személyi jövedelemadóról szóló törvényben előírt adattartalmú útnyilvántartásban (menetlevélben vagy fuvarlevélben) az üzemanyag-feltöltés (tankolás) helyét, idejét és mennyiségét, valamint a kilométeróra állását is fel kell tüntetni.
Az Szja tv. 5. számú melléklet II.7. pontja rendelkezik az útnyilvántartás vezetéséről, mely szerint a magánszemély a jövedelemszerző tevékenységéhez használt gépjármű költségelszámolásához útnyilvántartás vezetésére kötelezett. Erre a célra a menetlevél, fuvarlevél vezetése is megfelel, ha tartalmazza a továbbiakban részletezett adatokat. Minden gépjármű esetében külön útnyilvántartást kell vezetni. Az útnyilvántartásban fel kell tüntetni a gépjármű típusát, forgalmi rendszámát, továbbá a fogyasztási normát. Az útnyilvántartásban fel kell tüntetni az év első és utolsó napján a kilométeróra állását, továbbá, ha a költségelszámoláshoz ez szükséges, akkor ezt az adatot havonta kell bejegyezni.
Az útnyilvántartásnak tartalmaznia kell
– az utazás időpontját,
– az utazás célját (honnan-hova történt az utazás),
– a felkeresett üzleti partner(ek) megnevezését,
– a közforgalmú útvonalon megtett kilométerek számát.
Dolgozó alapadatainak felvitele
1. Dolgozók listája / Névsoros lista menüpontban az Új dolgozó gombra kattintva lehet rögzíteni a dolgozót.
2. Személyi adatok: Dolgozó személyi alapadatait itt lehet felvinni. A bankszámlaszámot feltétlenül ki kell tölteni, ha utalni szeretnék a bérét.
3. Munkaügyi alapadatok: Munkaügyi adatok kitöltésénél fel lehet vinni az eltartottak adatait is. Itt lehet bejelölni az eltartottak után járó szabadság igénybevételét, illetve a családi kedvezmény figyelembevételét, igénybevételét is.
Dolgozó alapadatainak felvitele:
1. Dolgozók listája / Névsoros lista menüpontban az Új dolgozó gombra kattintva lehet rögzíteni a dolgozót.
2. Személyi adatok menüpontban kell felrögzíteni a dolgozó személyi alapadatait. A bankszámlaszámot a Banki adatok menüpontban kell felrögzíteni, amennyiben utalással kapja a bérét a dolgozó.
3. Munkaügyi alapadatok: Munkaügyi adatok kitöltésénél fel lehet vinni az eltartottak adatait is. Itt lehet bejelölni az eltartottak után járó szabadság igénybevételét, illetve a családi kedvezmény figyelembevételét, igénybevételét is.
Dolgozó adatainál a Jövedelmek, juttatások résznél a + gombbal vigye fel a délutáni, vagy éjszakai műszakpótlékot és írja be az Idő oszlopba az órát. Amennyiben a Beállítások / Számfejtési beállításoknál bejelöli, hogy Bérpótléknál átlagos osztószámot alkalmazzon a program, akkor a munka törvénykönyve szerinti 174-es osztószámmal fog számolni.
Megjelenési dátum: 2022. május 3.
Felhős Ügyfeleink számára a verzió 2022. május 4-én lesz elérhető.
A frissítő verzió telepítése előtt mindenképpen készítsenek adatbázismentést!
KSH Munkaerő-költség felvétel (1117)
Kulcs-Bér Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció
Jelen verziófrissítés letöltésével elérhetővé válik programunkban a KSH felé küldendő OSAP 1117 Munkaerőköltség-felvétel statisztika.
A felvétel célja az élőmunka igénybevételéhez kapcsolódó összes költség, vagyis a munkavállaló részére közvetlenül vagy közvetetten nyújtott javadalmazások, illetve az ezekhez kapcsolódó további ráfordítások lehető legtágabb körének számbavétele, így az élőmunka fajlagos költségeinek és azok változásának meghatározása. Ennek érdekében a program felgyűjti a munkavállalók részére közvetve vagy közvetlenül nyújtott javadalmazásokat és az ezekhez kapcsolódó további ráfordításokat.
A kérdőívet az adott naptári évre vonatkozóan kell kiállítani. Beadási határideje a tárgyévet követő év május 31-e.
Az Adatszolgáltatások/KSH felé menüpontból indítható az adatgyűjtés:
A gyári alapértelmezett jövedelem jogcímek paraméterezésre kerültek a statisztikában. Amennyiben Önök egyedi jövedelem jogcímeket számfejtenek, ezek beállításáról ne feledkezzenek meg a statisztika összeállítását megelőzően!
A havi munkaügyi jelentés teljes és részmunkaidős sorain alkalmazott foglalkozási viszonyokra vonatkozó beállításai átmásolásra kerülnek a munkaerőköltség-felvételre.
Az elkészített statisztika a KSH Elektra rendszerén keresztül küldhető be.
A statisztika kitöltési útmutatója a KSH honlapján elérhető:
https://www.ksh.hu/nyomtatvanyok
21SZJA
Kulcs-Bér Light, Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció
A rendkívüli helyzetre tekintettel programunkban utolsó alkalommal jelen verziónkban biztosítjuk a programunkból az 53 önadózói adóbevallás elkészítését. A bevallás elkészítéséhez kattintson az Adatszolgáltatás/ NAV felé/ 21SZJA menüpontra.
A menüpontot indítva figyelmeztető ablak ugrik fel, mely az egyedileg létrehozott jövedelem jogcímek paraméterezésére vonatkozik:
1. A Beállítások gombra kattintva a program a Beállítások/Számfejtés/21SZJA menüpontba navigál, itt tudjuk beállítani az adatszolgáltatás megfelelő soraira az egyénileg felvett jövedelem jogcímeket.
2. A figyelmeztetés képernyőjén a Tovább gombra kattintva az általános szűrőablak felületére jutunk, ahol le tudjuk szűrni azokat a dolgozókat, akikre szeretnénk összeállítani a bevallást. Ezt követően a bevallás összeállító felületére jutunk. Amennyiben ismételten belépünk a 21SZJA menüpontba a figyelmeztetés ismét fel fog ugrani.
3. Amennyiben a Tovább és ne figyelmeztessen többé gombra kattintva a bevallás összeállító felületére jutunk, és a menüpont ismételt indításakor nem jelenik meg többé a figyelmeztetés.
Programunk a 21SZJA bevallás elkészítésekor kizárólag azon eseteket emeli át az ÁNYK- ba, amelyek rögzítve, illetve számfejtve lettek a Kulcs-Bér programban.
Természetesen miután a bevallást átadtuk az ÁNYK felé, ott tovább szerkeszthető!
A 21SZJA menüpont indításakor megjelenő felületen az alábbi beállítási lehetőségeket látjuk:
Mentett felgyűjtés visszatöltése: Ez az opció akkor bír jelentőséggel, ha a dolgozónak már összeállítottuk egyszer a 21SZJA bevallását a programban és ez a bevallás mentésre is került. A menüpont ismételt indításával ez az opció alapértelmezetten bejelölésre kerül, így a bevallás ismételt indításával a korábban már mentett adatok kerülnek ismét betöltésre. Ha viszont a dolgozó adataiban módosítás történt az előző felgyűjtést követően, akkor az ismételt felgyűjtés során ebből a jelölőnégyzetből ki kell venni a pipát.
A Tovább gombra kattintva megjelenik a bevallás összeállító felület, ahol soronként tudjuk ellenőrizni vagy szükség esetén módosítani a megjelenített adatokat.
Amennyiben a bevallást olyan magánszemély tekintetében gyűjtjük fel, aki súlyos fogyatékos kedvezményben, családi adóalap kedvezményben részesül, az alábbi figyelmeztető üzenetek érkezhetnek:
A felgyűjtéseket a program a következő módon biztosítja:
Személyi kedvezmény:
A programban számfejtett hónapok vonatkozásában súlyos fogyatékos kedvezmény esetén annyiszor 55800 forint kerül felgyűjtésre a B lap 25. sorára, ahány hónapban az Adószámítási adatok és kedvezmények pontban felrögzítésre került a súlyos fogyatékos kedvezmény. Év közbeni belépő esetében a fentieken kívül a Dolgozó adatai/Bérügyi alapadatok/Adó adatlap hozott szekciójába rögzített súlyos fogyatékos kedvezmény az intervallumként megadott időszak hónapjai és a súlyos fogyatékos kedvezmény havi összege (55800Ft) szorzata összegében kerül felgyűjtésre a B lap 25. sorára.
Családi adóalap kedvezmény:
B lap 29. sor: Az eltartottak után járó családi kedvezmény törvény szerinti összegét kell feltüntetni ebben a sorban. A program ezt a sort kalkulált értékkel tölti fel, amelyet a Kulcs-Bér programba rögzített eltartottak, valamint a hozzájuk kapcsolódó „Családi kedvezményre jogosult”, illetve „Családi kedvezménynél figyelembe vehető” beállítások figyelésével számol.
Fontos!!! Mivel a fentiek kalkulált adatok, szíveskedjenek ellenőrizni az adatok helyességét!
Amennyiben Ön számfejtett a dolgozónak családi adóalap kedvezményt az év folyamán, de a bevallás összeállításakor nincs kitöltve a 27. sor, kérjük legyen kedves ellenőrizni a dolgozóhoz felrögzített eltartott adatlapján a „Családi kedvezményre nyilatkozat” beállítás kitöltöttségét. Ezek hiányában a program nem tudja kalkulálni a törvény szerint igénybe vehető összeget.
A beolvasás menete az ÁNYK (AbevJava) keretprogramba
A 21SZJA bevallás bérprogramból történő közvetlen nyomtatására nincs lehetőség. A nyomtatás, illetve a feladás érdekében a bevallást meg kell nyitni az ÁNYK programban!
Az ÁNYK (AbevJava) programot megnyitva első lépésként a Szerviz/Csoportos importálás pontjában a „Hozzáad” gombra kell kattintani. Ekkor megjelenik a kiválasztott import file típusú állományok listája, amelyből a megfelelőt ki kell választani (CTRL+A billentyűkombinációval az összes fájl kijelölhető), majd aktiválni kell a Megnyitás funkciót. Ezt követően az Indítás gombra kattintva megtörténik a kiválasztott állomány importálása. Az állomány ezt követően az Adatok/Nyomtatvány megnyitása pontban szerkesztésre megnyitható.
Az ÁNYK-ban történt megnyitást követően kérjük legyenek kedvesek ellenőrizni az elkészült bevallások helyességét a csoportos ellenőrzés funkció segítségével!
Ezt az opciót az ÁNYK Adatok/Csoportos műveletek menüpontban találják.
Abban az esetben, ha a dolgozó többször létesít jogviszonyt ugyanazon munkáltatónál, ugyanazon munkakörben és a két jogviszony között kevesebb mint 30 nap telik el, akkor a két jogviszonyban töltött időszakot biztosításban töltött idő szempontjából folyamatosnak kell tekinteni.
Ennek jelölése a programban a következő:
1. Az aktuális jogviszony előzménye a tárgyévet megelőző időszakra esik
Ebben az esetben a dolgozó adatlapján a Munkaügyi alapadatok/Előző munkahelyek szekcióban fel kell venni a tárgyévet megelőző évre vonatkozó jogviszonyt. A jogviszony típusa Jelenlegi munkahely legyen.
A program így folyamatosnak tekinti a biztosításban töltött időt a két jogviszony fennállása alatt, a két jogviszony között eltelt időt pedig kieső időként kezeli.
Amennyiben a dolgozónak a tárgyévben több jogviszonya került már rögzítésre, akkor az előző munkahelyek szekcióban az előzmény adat rögzítésekor a program rákérdez, hogy melyik tárgyévi jogviszonyhoz kapcsolódik az előzmény:
Amennyiben a dolgozónak csak egy jogviszonya van a tárgyévben, az előzmény adat rögzítésekor a program nem adja fel a fent látható jogviszony választót, hiszen ebben az esetben értelem szerűen ahhoz az egyetlen élő jogviszonyhoz kapcsolja az előzményt.
2. Az aktuális jogviszony előzménye a tárgyév időszakára esik
Ebben az esetben az új, tárgyévi jogviszony rögzítésekor kell megadni az előzménynek számító jogviszonyt.
A dolgozó adatlapján a jogviszony felvételekor a sorszámos jogviszony soron állva tudjuk megadni, mely tárgyévi jogviszonya képezi a jelenlegi jogviszony előzményét:
Amennyiben a dolgozónak szerepel a munkaügyi alapadatok menüpontban is berögzített előzménye, akkor az új tárgyévi jogviszony rögzítésekor felugrik a jogviszony választó ablak, melyben az előző munkahelyek szekcióban felrögzített jogviszonyt lehet hozzákapcsolni valamelyik tárgyévi jogviszonyhoz:
Fontos hangsúlyozni, hogy a jogviszonyok egymáshoz kapcsolásának csak pénzellátás számfejtése esetén van jelentősége.
A program figyeli a két jogviszony között eltelt időt, így az egymáshoz kapcsolt jogviszonyokat a program nem tekinti folyamatosnak, amennyiben több mint 30 nap telt el közöttük.
A program nem figyeli azonban, hogy a két jogviszony egymáshoz kapcsolásának egyéb törvényi feltételei fennállnak-e, így kérjük fokozott körültekintéssel járjanak el a jogviszony kapcsolás során!
Megjelenési dátum: 2021. május 5.
A frissítő verzió telepítése előtt mindenképpen készítsenek adatbázismentést!
20SZJA
Kulcs-Bér Light, Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció
Utolsó alkalommal, az idén még jelen verziónkban biztosítjuk a programunkból az 53 önadózói adóbevallás elkészítését. A bevallás elkészítéséhez kattintson az Adatszolgáltatás/ NAV felé/ 20SZJA menüpontra.
A menüpontot indítva figyelmeztető ablak ugrik fel, mely az egyedileg létrehozott jövedelem jogcímek paraméterezésére vonatkozik:
Programunk a 20SZJA bevallás elkészítésekor kizárólag azon eseteket emeli át az ÁNYK- ba, amelyek rögzítve, illetve számfejtve lettek a Kulcs-Bér programban.
Természetesen miután a bevallást átadtuk az ÁNYK felé, ott tovább szerkeszthető!
A 20SZJA menüpont indításakor megjelenő felületen az alábbi beállítási lehetőségeket látjuk:
Mentett felgyűjtés visszatöltése: Ez az opció akkor bír jelentőséggel, ha a dolgozónak már összeállítottuk egyszer a 20SZJA bevallását a programban és ez a bevallás mentésre is került. A menüpont ismételt indításával ez az opció alapértelmezetten bejelölésre kerül, így a bevallás ismételt indításával a korábban már mentett adatok kerülnek ismét betöltésre. Ha viszont a dolgozó adataiban módosítás történt az előző felgyűjtést követően, akkor az ismételt felgyűjtés során ebből a jelölőnégyzetből ki kell venni a pipát.
A Tovább gombra kattintva megjelenik a bevallás összeállító felület, ahol soronként tudjuk ellenőrizni vagy szükség esetén módosítani a megjelenített adatokat.
Amennyiben a bevallást olyan magánszemély tekintetében gyűjtjük fel, aki súlyos fogyatékos kedvezményben, családi adóalap kedvezményben részesül, az alábbi figyelmeztető üzenetek érkezhetnek:
A felgyűjtéseket a program a következő módon biztosítja:
Súlyos fogyatékos kedvezmény:
A programban számfejtett hónapok vonatkozásában súlyos fogyatékos kedvezmény esetén annyiszor 8050 forint kerül felgyűjtésre a B lap 45. sorára, ahány hónapban az Adószámítási adatok és kedvezmények pontban felrögzítésre került a súlyos fogyatékos kedvezmény. Év közbeni belépő esetében a fentieken kívül a Dolgozó adatai/Bérügyi alapadatok/Adó adatlap hozott szekciójába rögzített súlyos fogyatékos kedvezmény az intervallumként megadott időszak hónapjai és a súlyos fogyatékos kedvezmény havi összege (8050Ft) szorzata összegében kerül felgyűjtésre a B lap 45. sorára.
Családi adóalap kedvezmény:
B lap 27. sor: Az eltartottak után járó családi kedvezmény törvény szerinti összegét kell feltüntetni ebben a sorban. A program ezt a sort kalkulált értékkel tölti fel, amelyet a Kulcs-Bér programba rögzített eltartottak, valamint a hozzájuk kapcsolódó „Családi kedvezményre jogosult”, illetve „Családi kedvezménynél figyelembe vehető” beállítások figyelésével számol.
Fontos!!! Mivel kalkulált adat, szíveskedjen ellenőrizni helyességét!
Amennyiben Ön számfejtett a dolgozónak családi adóalap kedvezményt az év folyamán, de a bevallás összeállításakor nincs kitöltve a 27. sor, kérjük legyen kedves ellenőrizni a dolgozóhoz felrögzített eltartott adatlapján a „Családi kedvezményre nyilatkozat” beállítás kitöltöttségét. Ezek hiányában a program nem tudja kalkulálni a törvény szerint igénybe vehető összeget.
A beolvasás menete az ÁNYK (AbevJava) keretprogramba
A 20SZJA bevallás bérprogramból történő közvetlen nyomtatására nincs lehetőség. A nyomtatás, illetve a feladás érdekében a bevallást meg kell nyitni az ÁNYK programban!
Az ÁNYK (AbevJava) programot megnyitva első lépésként a Szerviz/Csoportos importálás pontjában a „Hozzáad” gombra kell kattintani. Ekkor megjelenik a kiválasztott import file típusú állományok listája, amelyből a megfelelőt ki kell választani (CTRL+A billentyűkombinációval az összes fájl kijelölhető), majd aktiválni kell a Megnyitás funkciót. Ezt követően az Indítás gombra kattintva megtörténik a kiválasztott állomány importálása. Az állomány ezt követően az Adatok/Nyomtatvány megnyitása pontban szerkesztésre megnyitható.
Az ÁNYK-ban történt megnyitást követően kérjük legyenek kedvesek ellenőrizni az elkészült bevallások helyességét a csoportos ellenőrzés funkció segítségével!
Ezt az opciót az ÁNYK Adatok/Csoportos műveletek menüpontban találják.
KSH Munkaerő-költség felvétel (1117)
Kulcs-Bér Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció
Jelen verziófrissítés letöltésével elérhetővé válik programunkban a KSH felé küldendő OSAP 1117 Munkaerőköltség-felvétel statisztika.
A felvétel célja az élőmunka igénybevételéhez kapcsolódó összes költség, vagyis a munkavállaló részére közvetlenül vagy közvetetten nyújtott javadalmazások, illetve az ezekhez kapcsolódó további ráfordítások lehető legtágabb körének számbavétele, így az élőmunka fajlagos költségeinek és azok változásának meghatározása. Ennek érdekében a program felgyűjti a munkavállalók részére közvetve vagy közvetlenül nyújtott javadalmazásokat és az ezekhez kapcsolódó további ráfordításokat.
A kérdőívet az adott naptári évre vonatkozóan kell kiállítani. Beadási határideje a tárgyévet követő év május 31-e.
Az Adatszolgáltatások/KSH felé menüpontból indítható az adatgyűjtés:
A gyári alapértelmezett jövedelem jogcímek paraméterezésre kerültek a statisztikában. Amennyiben Önök egyedi jövedelem jogcímeket számfejtenek, ezek beállításáról ne feledkezzenek meg a statisztika összeállítását megelőzően!
A havi munkaügyi jelentés teljes és részmunkaidős sorain alkalmazott foglalkozási viszonyokra vonatkozó beállításai átmásolásra kerülnek a munkaerőköltség-felvételre.
Az elkészített statisztika a KSH Elektra rendszerén keresztül küldhető be.
A statisztika kitöltési útmutatója a KSH honlapján elérhető:
http://www.ksh.hu/docs/hun/info/02osap/2020/kitoltesi/d201117.doc
Az Adó adatlap beállításait megtalálja a Beállítások / Számfejtés beállításai menüpontban. A bal oldali menüben válassza az Adó adatlap lehetőséget. A megjelenő képernyő bal részében az adatlap sorai találhatóak, jobb oldalt pedig beállíthatja, hogy adott sorra mit hozzon a program. Az alapbeállításokat elvégeztük, így csak akkor kell módosítani, ha új jövedelem jogcímet visznek fel a programba!
GYES-en lévő dolgozót vigyen fel egy foglalkozási viszonnyal (pld. teljes munkaidős), majd a Jelenlét adatoknál az Éves jelenlét adatok gombra kattintva állítsa be, hogy mettől meddig van GYES-en. Az egyedi feltöltésnél keresse a Gyermekgondozási segély idejét. Ezek után készítsen neki számfejtést, hogy a 1108-as bevallásra hozza a program a dolgozót.
Munkabér előleg számfejtése:
Az előleg felvételét nem kell leszámfejteni, csak pénztárból (vagy bankból) kifizetni. A levonások közé fel kell vinni a munkabér előleg összegét és a hóvégi számfejtéskor fogja a program figyelembe venni a már felvett munkabér előleget:
Levonás:
Dolgozó alapadatainak felvitele
1. Dolgozók listája / Névsoros lista menüpontban az Új dolgozó gombra kattintva lehet rögzíteni a dolgozót.
2. Személyi adatok: Dolgozó személyi alapadatait itt lehet felvinni. A bankszámlaszámot feltétlenül ki kell tölteni, ha utalni szeretnék a bérét.
3. Munkaügyi alapadatok: Munkaügyi adatok kitöltésénél fel lehet vinni az eltartottak adatait is. Itt lehet bejelölni az eltartottak után járó szabadság igénybevételét, illetve a családi kedvezmény figyelembevételét, igénybevételét is.
