Verziótájékoztató – Kulcs-Bér 2013. február

Megjelenési dátum: 2013. február 06.

A frissítő verzió telepítése előtt mindenképpen készítsenek adatbázismentést!

A 2013. február verzióban elérhető újdonságok, fejlesztések

Foglalkoztatottak után igénybe vett, illetve bejelölt kedvezények listázása »
Alapbér alapján történő fizetett ünnepre járó távollét elszámolásának lehetősége havi béres dolgozók esetén »
Társadalombiztosítási kifizetőhelyek által folyósított ellátások elszámolása – EB13 »
Személyesen közreműködő KIVA-s társas tagi jogviszonyt érintő módosítás »

Kulcs-Bér Verziótájékoztató – 2020. augusztus/3 (v2561)

Megjelenési dátum: 2020. augusztus 27.

A frissítő verzió telepítése előtt mindenképpen készítsenek adatbázismentést!

Törvénykövetés

Havi egészségbiztosítási statisztikai jelentés
Nem magyarországi adóügyi illetőségű kiküldetések letiltásalapjának meghatározása

Javítások

Nem magyarországi adóügyi illetőségű kiküldetések járulékalapjának meghatározása
EKHO-s kilépés utáni számfejtés járulékalap meghatározása
2008M-09 és 2008M-09-02 lap gyűjtése a Jövedelmek, juttatások pontban több soron rögzített több hónapot érintő megbízási díj esetében

Törvénykövetés

Havi egészségbiztosítási statisztikai jelentés

Kulcs-Bér Prémium, Európa verzióban elérhető funkció

A Havi egészségbiztosítási statisztikai jelentés nyomtatvány formátuma és a létszámadatok feltöltése aktualizálásra került a MÁK oldalán 2020.08.12-én közzétett követelményeknek megfelelően.


Nem magyarországi adóügyi illetőségű kiküldetések letiltásalapjának meghatározása

Kulcs-Bér Európa verzióban elérhető funkció

A nem magyarországi adóügyi illetőségű kiküldetések számfejtésekor a program a Magyarországon kifizetésre kerülő jövedelmeket veszi letiltásalapként figyelembe, amelyet a Törzskarbantartás/Cégfüggő törzsek/Külföldi munkavégzés helye törzscsoportban az adott Külföldi munkavégzés helye törzselem Magyarországon fizetendő legördülő listájában tudunk beállítani:

01

 

Javítások

Nem magyarországi adóügyi illetőségű kiküldetések járulékalapjának meghatározása

Kulcs-Bér Európa verzióban elérhető funkció

Hibás volt a TB járulékalap meghatározása abban az esetben, ha a számfejtésben a külföldi időszak magyar járulékalapot képező jövedelem és a külföldi munkavégzés jövedelme külföldön adóköteles jövedelmek mindegyike magasabb összegű volt a KSH havi átlagkeresetnél. Ilyen esetben járulékalapként nem a külföldi időszak magyar járulékalapot képező jövedelmet, hanem a KSH átlagkeresetet jelenítette meg a program TB járulékalapként.

A hibát javítottuk.

Ha az adott hónapban nem csak alapbér kerül számfejtésre, hanem egyéb jövedelem – azaz tevékenység ellenértéke – is, a KSH átlagkeresetet első lépésként az alapbérrel hasonlítja a program. Ha az alapbér összege magasabb, mint a KSH átlagkereset, akkor az alapbér összege kerül járulékalapként figyelembevételre. Ha az alapbér összege kevesebb, mint a KSH átlagkereset, akkor második lépésként a tevékenység ellenértékét vizsgálja a program. Ha az kevesebb, mint a KSH átlagkereset, akkor a tevékenység ellenértéke lesz a járulékalap, ha a tevékenység ellenértéke több, mint a KSH átlagkereset, akkor a KSH átlagkereset kerül járulékalapként megjelenítésre.

 

EKHO-s kilépés utáni számfejtés járulékalap meghatározása

Kulcs-Bér Light, Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció

A kilépés utáni számfejtésre vonatkozó átmeneti szabály, amely szerint a 07.01-e előtti időszakra vonatkozóan a 07.01-ét megelőzően érvényes járulékfizetési szabályokat kell alkalmazni, csak a TB hatálya alá tartozó járulékokra vonatkoznak, az EKHO járulékokra nem. A program alkalmazta az EKHO járulékok vonatkozásában is az átmeneti szabályt.

A hibát javítottuk.

EKHO munkavégzésre irányuló egyéb jogviszony esetében, ha a kilépés utáni számfejtésre 06.30-át követően 07.havi, vagy annál későbbi időszakban kerül sor, akkor a 2020.07.01-én érvényes EKHO szabályok szerint, az EKHO kötelezettségeket jeleníti meg a program a számfejtésben.

 

2008M-09 és 2008M-09-02 lap gyűjtése a Jövedelmek, juttatások pontban több soron rögzített több hónapot érintő megbízási díj esetében

Kulcs-Bér Light, Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció

Hibásan került gyűjtésre a 2008 M-09 és 2008M-09-02 lap gyűjtése a Jövedelmek, juttatások pontban több soron rögzített több hónapot érintő megbízási díj esetében. (Ha egy soron került a díjazás rögzítésre a Jövedelmek, juttatások pontban, a teljes szerződéses időszakot megadva a kezdő és a záró dátum mezőkben, akkor a 2008 gyűjtésére helyesen került sor).

A hibát javítottuk.

 


Verziótájékoztató: Kulcs-Bér 2014. március (1804)

Mezőgazdasági őstermelő modul
1408-as bevallás, arányos szolgálati idő mező töltése
Rendkívüli munkaidőben történő munkavégzés díjazásának elszámolásának kiterjesztése
Ellátás típus kódok változása
Egyenlőtlen napi munkaidős, órabéres munkavállaló munkaidőkeretben történő foglalkoztatásának alapértelmezett beállítása


Társas vállalkozó járulékfizetési kötelezettsége 2012-től

2012. január 1-jétől megszűnt a minimális járulékalap „havi átlagos” számítással kapcsolatos szabályozása, tehát a járulékfizetési kötelezettséget már nem „göngyölítve” havi átlagban, hanem havonta kell megállapítani.


Kulcs-Bér Verziótájékoztató – 2020. február (v2477)

Megjelenési dátum: 2020. február 6.

A frissítő verzió telepítése előtt mindenképpen készítsenek adatbázismentést!

Újdonságok, fejlesztések

Nevelőszülői GYED számfejtése
Havi egészségbiztosítási statisztikai jelentés
EB20
Visszafizetésre kötelező határozat
Táppénz kifizetési utalvány
Adatmegállapító lap
Foglalkoztatói igazolás

Javítások

2008 bevallás 304. sor töltése

Kulcs-Bér Verziótájékoztató 2016. január (v2027)

Megjelenési dátum: 2015. december 30.

A frissítő verzió telepítése előtt mindenképpen készítsenek adatbázismentést!


Tag halmozott járulék fizetése

 

195/1997. (XI. 5.) Korm. rendelet a társadalombiztosítás ellátásaira és a magánnyugdíjra jogosultakról, valamint e szolgáltatások fedezetéről szóló 1997. évi LXXX. törvény végrehajtásáról

6. § (1) A társas, illetve az egyéni vállalkozó járulékfizetési alsó határának kiszámításánál havonta meg kell állapítani, hogy a tárgyév során már kiosztott jövedelem, illetve az elszámolt vállalkozói kivét havi átlagban eléri-e a tárgyév január hónapjától, illetőleg a vállalkozói tevékenység kezdetétől a tárgyhónapig számított, a Tbj. 27. § (1)-(2) bekezdésében és 29. § (1)-(3) bekezdésében meghatározott minimálbér kétszeresét, illetőleg bejelentés teljesítése esetén a minimálbér összegét. Ha a kiosztott jövedelem, illetve vállalkozói kivét havi átlagos összege kevesebb a minimálbér kétszeresénél, illetőleg a minimálbér összegénél, a járulékot a különbözet után is meg kell fizetni.

Tehát: A főfoglalkozású társas tag esetében a tárgyév során halmozottan kell a járulékfizetési kötelezettséget kezelni. Ez azt jelenti, hogy ha a foglalkoztató vállalta a minimum járulékalapra való kiegészítést, és a havi tagi kivét összege kevesebb a minimum járulékalapnál, 01.hónapban a járulékokat 138.000.-Ft után kellett megfizetni, 02.hónapban pedig 143.000.-Ft után, azaz halmozottan 138.000+143.000=281.000.-Ft után.


Kulcs-Bér Verziótájékoztató – 2018. február (v2303)

Megjelenési dátum: 2018. február 01.

A frissítő verzió telepítése előtt mindenképpen készítsenek adatbázismentést!

Újdonságok, fejlesztések

KSH Havi munkaügyi jelentés (2238)
Egészségbiztosítási statisztikai jelentés
EB18
Passzív ellátás bejelentése
Helyközi bérlettérítés maximum összege
Fizetési jegyzéken következő havi kifizetésű cafetéria megjelenítése

Fejlesztések a következő verzióban

Tisztelt Ügyfeleink!

Ezúton szeretnénk tájékoztatni Önöket, hogy a várhatóan 2020. március 25-én kiadásra kerülő 2020. március verzióban az alábbi fejlesztések kerülnek megvalósításra

  • Negyedéves jelentés CSED, GYED, lezárt keresőképtelen esetek
  • KSH 2009 Negyedéves munkaügyi jelentés
  • Nevelőszülői GYED eset az egyszerűsített határozaton
  • 2020.03.02-vel változott EB pénzbeli ellátásról szóló határozatok
  • Szép kártya utalási fájl készítésekor a közleménybe kiválasztható a munkavállaló neve
  • Az Analitikus lekérdezésen a visszamenőleges korrekcióban elszámolt szabi óraszáma nem megfelelő
  • Előző évben számfejtett és az aktuális évben folyósított táppénz gyűjtése a Negyedéves jelentésbe
  • Havi ledolgozott nap nélküli számfejtés havi bér és  munkaidőkeret esetén
  • Adatbiztonsági beállítások érvényesítése az Állományi lista lekérésénél
  • Iskolai végzettségek, Iskola neve és Bizonyítvány száma mezők töltése nem kötelező
  • Jelenlét adatokban rögzített állásidőhöz munkaszám rendelése a főkönyvi felosztásban
  • Családi járulékkedvezmény megjelenítése bérjegyzéken NÉTAK esetén
  • Családi járulékkedvezmény lista javítása NÉTAK esetén
  • Visszamenőleges korrekció elszámolása szabadidő biztosításával járó rendkívüli munkavégzés esetén
  • Megbízási díjas iskolaszövetkezeti tag szerepeltetése a 08-as bevallásban
  • Nevelőszülői GYED a februári hónapban
  • Béren kívüli juttatás átsorolása egyes meghatározott juttatásba Webcafetériában

 

 


Verziótájékoztató : Kulcs-Bér 2014 február (1788)

Megjelenési dátum: 2014. február 7.

A frissítő verzió telepítése előtt mindenképpen készítsenek adatbázismentést!

Főkönyvi feladás 2014
Egészségbiztosítási Statisztika jelentés 2014 (Nyilvántartási szám: 1514)
GYED Extra- Hallgatói GYED
EB14 – TÁRSADALOMBIZTOSÍTÁSI KIFIZETŐHELYEK ÁLTAL FOLYÓSÍTOTT ELLÁTÁSOK ELSZÁMOLÁSA

Nyomtatványok

Bérprogramból kinyerhető nyomtatványok mintái

Bérügyi nyomtatványok
Bérkarton
Letiltás karton
Bértételenkénti lekérdezés (Erzsébet utalvány)
Adókedvezmények listája


Beosztottak felülete

A beosztottak felülete természetesen részben megegyezik a vezető felületével, ámbár a kizárólag maguknak tervezhetnek szabadságot (míg a vezető saját magának+ beosztottaknak). A bejelentkezéshez szintén a dolgozó adóazonosító jele adott, azaz az azonosító és jelszó első esetben ugyan az, ezt belépés után mindenképp változtassák meg!
Beosztottak felhasználói felület fejléce
A terv adatok ellenőrzésére a beosztottnak is jogosultsága van, azaz ellenőrizheti, hogy minden lényeges feltételnek eleget tett-e. Munkatársak szabadságtervei választása esetén pedig betekintést nyerhet, hogy a közvetlen kollégái -azonos részleg vagy azonos munkakör esetén- az adott napon terveznek-e már szabadságot. Így a beosztottak is reális adatokkal rendelkeznek az felől, hogy az adott napon például azért nem tud már szabadságra menni, mert a minimum létszám nem teszi lehetővé. Például az adott munkakör minimum létszáma 3, (egyébként 5 -en vannak) , és 2 kollégája már szabadságon van azon a napon amit ő is be szeretett volna jelölni tervként.


Kulcs-Bér verziótájékoztató 2023. augusztus/2 (v2887)

 

Megjelenési dátum: 2023.augusztus 10.

Felhős Ügyfeleink számára a verzió 2023. augusztus 11-én lesz elérhető.

A frissítő verzió telepítése előtt mindenképpen készítsenek adatbázismentést!

Jogszabálykövetés

 

Jogszabálykövetés

Adatszolgáltatás a társadalombiztosítási kifizetőhelyek által folyósított egészségbiztosítási ellátásokról és a baleseti táppénzről

Kulcs-Bér Prémium, Európa verzióban elérhető funkció

A kötelező egészségbiztosítás ellátásairól szóló 1997. évi LXXXIII. törvény (a továbbiakban: Ebtv.) 2023. július 1-jétől hatályos 79/B. § (1) bekezdése kimondja, hogy az egészségbiztosító a megállapított, illetve folyósított pénzbeli egészségbiztosítási ellátásokról, a baleseti táppénzről, az utazási költségtérítési támogatásról, a méltányosságból engedélyezett pénzbeli ellátásokról és az egyszeri segélyről a hatáskörébe tartozó ellenőrzési feladatok hatékony ellátása, a társadalombiztosítási kifizetőhelyek Egészségbiztosítási Alappal szembeni elszámolásának biztosítása, statisztikai adatszolgáltatások előállítása és teljesítése, más szervek részére adatszolgáltatás teljesítése, továbbá jogszabályban meghatározott egyéb feladat ellátása érdekében nyilvántartást vezet.

Az új nyilvántartás vezetése céljából a kifizetőhellyel rendelkező foglalkoztató minden hónap 20. napjáig, kizárólagosan elektronikus úton egy új formátumú adatszolgáltatást köteles teljesíteni. Adatszolgáltatást akkor is teljesíteni kell, ha a tárgyhónapban nem került sor pénzbeli egészségbiztosítási ellátás, illetve baleseti táppénz folyósítására.

Az adatszolgáltatást a kifizetőhellyel rendelkező foglalkoztató kizárólag az egészségbiztosító által erre a célra rendszeresített – a személyre szabott ügyintézési felületen (a továbbiakban: SZÜF) közzétett – nyomtatvány alkalmazásával küldheti meg az egészségbiztosító részére.

Az új adatszolgáltatással kapcsolatos adatgyűjtést, annak szükség szerinti kézzel történö korrekcióját – új adatsorok rögzítése, automatikusan gyűjtött sorok törlése, betudással kapcsolatos adatrögzítés – jelen verziónktól kezdődően biztosítjuk programunkban.

2023.07.01-től hatályos új MÁK adatgyűjtés és xml készítés menete a Kulcs-Bér programban a következő:

Az adatszolgáltatás gyűjtése az Adatszolgáltatások/MÁK felé/Elszámolás és adatszolgáltatás a folyósított EB ellátásokról almenüpontból indítható.

Indítást követően a következő képernyő jelenik meg:

Kép1

A képernyő paraméterező felülete tartalmazza a szükséges beállításokat az alapértelmezetten biztosított egészségbiztosítási ellátási jövedelem jogcímeket illetően.

A Tovább gombra kattintva megjelenik a Társadalombiztosítási kifizetőhelyek által folyósított ellátások elszámolása és részletes adatszolgáltatása képernyő.

Ezen első lépésként az Összesítő fülön kell felgyűjteni az adatokat a Gyűjtés gombra kattintva. Az így gyűjtött adatok egyeztethetők  valamelyik bérösszesítő adataival –  de amennyiben a Betudás részben is sor került adatrögzítésre, akkor az ott rögzített visszavont ellátási összeget és a bérösszesítő adatait együttesen kell figyelembe venni az egyeztetés során -. (Egyeztetés céljából – immár csak egyeztető listaként – az EB23 is használható).

Kép2

Miután az Összesítő adatai felgyűjtésre és mentésre kerültek, kérjük Felhasználóinkat, hogy  lépjenek át a Személyenkénti részletező fülre, ahol szintén a Gyűjtés gomra kattintás után jelennek meg a táppénzszámfejtésben elkészített, majd hóvégi/kilépő számfejtéssel számfejtett esetek.

Kép3

Bal oldalon az ellátásban részesülő lényeges adatai kerülnek megjelenítésre, és ha itt rákattintanak valamelyik ellátásban részesülő sorra, akkor a jobb oldalon megjelenik az ellátásban részesülő ellátásához kapcsolódó valamennyi lényeges adat.

Az adatok szerkeszthetők, kézzel is rögzíthetők új ellátásra jogosultak, valamint azokhoz tartozó ellátások, valamint törölni is lehet a gyűjtött sorokból. Ilyen esetekben – új sor létrehozása, vagy meglévő törlése –a sorszámozásnak (azonosító vége) folyamatosságát biztosítja a program.

A táppénz számfejtésben majd a hóvégi/kilépő számfejtésben  elszámolt ellátási adatok a Személyenkénti részletező fülön a „Rögzítés módja” oszlopban „Automatikus” státuszt, az ugyanitt kézzel felrögzített sorok „Manuális” státuszt kapnak, ezzel is segítve az adtok ellenőrzésében.

Ha a felületre kézzel szeretnénk adatot rögzíteni, akkor a képernyő bal oldalának alsó részében a + gombra kell kattintani. Ha ezt megtettük, egy előreugró ablakban a program felkínálja a dolgozói névsort, amelyben kijelölhető az az ellátásra jogosult személy, akinek az ellátási adatait kézzel szeretnénk rögzíteni. Ezután a „Választ” gombra kattintást követően a képernyő bal oldalára bekerül az így kiválasztott ellátásra jogosult személy, és a jobb oldaton ki lehet tölteni a hozzá kapcsolódó ellátási adatokat.

Kép4

Fontos!

Amennyiben a Személyenkénti részletező fülön manuálisan kerül sor új ellátásban részesülő, és ahhoz kapcsolódó ellátási eset rögzítésére, vagy az automatikus gyűjtéssel a jelentésbe bekerült ellátásban részesül adataiban bármilyen kézi módosításra sor kerül, mindenképpen ellenőrizzék a jelentés Összesítő fülének adatait, és szükség esetén módosítsák itt is az összesítő adatokat!

 

Az adatok mentését követően a Tovább gombra kattintva elérkezünk az xml készítő képernyőre.

Ezen a képernyőn a program automatikusan felajánl egy könyvtárat, ahová az xml fájl mentésre kerül, ez az útvonal azonban szabadon szerkeszthető.

Kép5

Az XML állomány készítése gombra kattintva elkészül a fájl, amiről a program üzenetet küld:

Kép6

Az adatszolgáltatás jogosultság kezelése az EB23 jelentésével azonos.

 

 

Fontos!

-      A táppénz számfejtésbe be nem kerülő ellátások, amelyek csak az egyéb jövedelmeknél kerülnek rögzítésre, csak az összesítőbe kerülnek be, a részletezőben ezeket az ellátásokat kézzel kell felrögzíteni!!!

-      A gyermek adatainál valamint a betudás adatoknál új sor felvitelekor (vagy meglévő módosításakor) a taj szám ill. a határozat száma mezőkben megjelenik egy „…” gomb, amit megnyomva egy lista jelenik meg a választható eltartottakkal/betudás adatokkal. Kiválasztás esetén a mezők a választott elem adataival feltöltésre kerülnek, nem kell minden mezőbe manuálisan adatot rögzíteni.

-      Az új XML adatszolgáltatás legkorábban 2023. július hónapban indítható. Ezt megelőző valamely időszakban ezen új almenüpontra kattintva a program üzenetpanelt jelenít meg:

 Kép7

Ilyen esetben az új almenüpont elindítását a program nem engedi.

-      Az EB23 és a Havi egészségbiztosítási statisztikai jelentés 2023. június hónapot követő hónapokban, a Negyedéves statisztika almenüpont pedig az utolsó negyedév hónapjaiban indítva a következő üzenetpanelt jeleníti meg:

Kép8

Ezekben az esetekben az üzenet nem tiltó, hanem figyelmeztető jellegű, a gyűjtések tehát változatlanul elindíthatók, ám a felgyűjtött nyomtatványok immár csak ellenőrzési, egyeztetési célból használhatók.

-      Az EB23 és a Havi egészségbiztosítási statisztikai és a Negyedéves statisztika jelentés ellenőrzések Vezetői információk/Ellenőrzések funkció alatt nem látszódnak már a fentebb említett hónapokban.

Felhívjuk figyelmüket hogy az új jelentésben az előző időszaki ellátás módosítása esetében az  előző időszakban jelentett sor automatikus törlése és az új sor automatikus létrehozása a módosított adatokkal funkció ebben a jelenlegi verzióban még nem működik – 2023. július hónapban ez a funkció még nem is használható, tekintettel arra, hogy az új adatszolgáltatási kötelezettség első ízben 2023. július hónapot érinti -, ezt a funkciót egy későbbi verziónkban fogjuk biztosítani.

Amennyiben Önök nem folyósítottak az adott hónapban ellátásokat, az Összesítő és a Személyenkénti részletező fülön akkor is el kell indítani a gyűjtést, és el kell menteni a gyűjtött adatokat, majd generálni kell az xml fájlt, mert a KH felé nemleges esetben is kell adatot szolgáltatni!

A beküldéssel kapcsolatos részletes információkat a 2023. 1. számú Kifizetőhelyi tájékoztatóban találják, amelyet ezen a linken is elérhetnek.


Kulcs-Bér Verziótájékoztató 2016. január/3 (v2044)

Megjelenési dátum: 2016. január 28.

A frissítő verzió telepítése előtt mindenképpen készítsenek adatbázismentést!

Újdonságok, fejlesztések

1608
Light verzióban elérhető új funkciók
Negyedéves statisztika
Egészségbiztosítási statisztikai jelentés
Havi munkaügyi jelentés
Szakképzési hozzájárulás göngyölése

Kulcs-Bér Verziótájékoztató – 2016. május (v2089)

Megjelenési dátum: 2016. május 31.

A frissítő verzió telepítése előtt mindenképpen készítsenek adatbázismentést!

Újdonságok, fejlesztések

Jogviszonyhoz kapcsolódó törzsadat rögzítési lehetőség a dolgozó adatlapján
Házastárs munkahelyének adószáma az első házas kedvezmény igénybevétel nyilatkozaton
Műszaknaptár lekérdezése az állományi listában
Önkéntes pénztári befizetések közlemény rovatának kitöltése
Szabad vállalkozási zónákban működő vállalkozások adókedvezmény igénybevételéhez nem szükséges a telephely adatok kitöltése
Banki utalások esetén a közlemény rovat csoportos feltöltése
Kifizetések közleményrovatának csoportos módosításakor tetszőleges közlemény megadása
EKHO-s számfejtés módosítása
Társadalombiztosítási pénzellátások listázása
Napi analitika összesítése
Közfoglalkoztatott elszámolása munkaszüneti nap esetén
Adómentes munkáltatói lakáscélú támogatás
Opció a jelenlétadatok feltöltésére hiányos webjelenlét szinkronkor
Iskolaszövetkezeti tagok adózása
Levonásmentes munkabérrész figyelembe vétele letiltás során

Kulcs-Bér verziótájékoztató 2024. február/2 (v2941)

Megjelenési dátum: 2024. február 27.

Felhős Ügyfeleink számára a verzió 2024. február 28-án lesz elérhető.

A frissítő verzió telepítése előtt mindenképpen készítsenek adatbázismentést!

Új fejlesztések

EFO import beolvasó felület bővítése Órabér mezővel
Szép kártya egyes meghatározott juttatás jellegű egyedi jövedelem jogcímeken számfejtett juttatások havi utalásának és bevallásának biztosítása
Változás a lezáratlan tárgyhónapot követő hónapban rögzített levonások/letiltások kezelésében
Ideiglenes lakcím (Tartózkodási hely) adatok lekérésének lehetősége állományi listában
Igazolás biztosítotti nyilvántartásba vételről irat gyűjtési lehetőségének biztosítása NAV iktatószám nélkül

Javítások

Új fejlesztések


Kulcs-Bér Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció

Jelen verziónktól kezdődően programunk Karbantartás/Egyszerűsített foglalkoztatottak importálása beolvasó felületén a Bruttó bér mező mellett új mezőt biztosítunk Órabér megnevezéssel az órabéres díjazás importálhatósága céljából.

Ennek érdekében az import fájl kiegészíthető egy új mezővel, amely  az „Kifizetett bruttó bér” után következik.

Amennyiben ez az új Órabér mező kitöltésre kerül, abban az esetben nem a Bruttó bér mező adata kerül beolvasásra napibérként, hanem az órabér mező adata kerül beemelésre a Dolgozó adatai/Jogviszonyok/Bérügyi adatok/Jövedelmek, juttatások képernyő Alapbér táblarészének Bér típusa sorára oly módon, hogy a Bér típusa mezőbe az Órabér típus, az Összege mezőbe pedig a beolvasó felületen az Órabér mezőbe rögzített adat kerül.

Amennyiben a beemelésre kerülő import sablonban mind pedig a Bruttó bér mező kitöltésre kerül, ebben az esetben a Feldolgoz gombra kattintva azon sor(ok)on, amely(ek)en mind az Órabér mező, mind a Bruttó bér mező kitöltésre került, a program figyelmeztető üzenetet jelenít meg a Figyelmeztetés mezőben a következő szöveggel: „Mivel az Órabér mező kitöltött, így alapbérként ezen mező adat kerül beemelésre órabérként a jogviszony alapbér táblarészébe, nem a Bruttó bér mező adata napibérként!” Mindkét mező kitöltöttsége esetében tehát a Órabér mező adata kerül beemelésre a Dolgozó adatai/Jogviszonyok/Bérügyi adatok/Jövedelmek, juttatások képernyő Alapbér táblarészének Bér típusa sorára oly módon, hogy a Bér típusa mezőbe az Órabér típus, az Összege mezőbe pedig a beolvasó felületen az Órabér mezőbe rögzített adat kerül.

FONTOS! Az új oszlop használata nem kötelező. Az eddigi import fájl formátum változtatás nélkül használható.


Szép kártya egyes meghatározott juttatás jellegű egyedi jövedelem jogcímeken számfejtett juttatások havi utalásának és bevallásának biztosítása

Kulcs-Bér Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció

Több Ügyfelünk jelezte, hogy az általuk kezelt cégnél cafeteria rendszer működik, amelynek keretében a szép kártya is választható elem. Az éves választott szép kártya juttatás összege meghaladja az éves rekreációs keretösszeg kedvezményes határát. Ebből kiindulva külön jövedelem jogcímeken tartják nyilván az éves juttatás béren kívüli juttatás (bkj) részének és egyes meghatározott juttatás (emj) részének 1/12 részét havi szinten. Előbbit az alapértelmezett SZÉP kártya jövedelem jogcímen, utóbbit egyedi, egyes meghatározott juttatás típusú jövedelem jogcímen a SZÉP kártya jelölőnégyzet bekapcsolt állapota mellett az egyedi jövedelem jogcímnél.
Utóbbi jövedelem jogcím korábbi verzióinkban negyedéves emj közterhekkel jelent meg a számfejtésben, de a fenti körülményekre tekintettel a témában érintett Ügyfeleink jelezték,  hogy ezeket a jövedelem jogcímeket havi emj közterhekkel szeretnék megjeleníteni a számfejtésben, hogy a 08 bevallásra és a közteherutalásba is havonta kerüljenek az ilyen jövedelem jogcímen számfejtett jövedelmek gyűjtésre.

A fenti igény biztosítása érdekében a következőt biztosítjuk jelen verziónktól kezdődően:
Ha az egyedileg létrehozott SZÉP kártya jövedelem jogcím esetében a jövedelem törzs beállító felületén a Cafeteria részben a típus mező adata „Egyes meghatározott juttatás” és a SZÉP kártya jelölőnégyzet bejelölt állapotú, akkor az így beállított jövedelem jogcímen számfejtett tételek esetében havi emj közterheket jelenít meg a számfejtés során a program.

Fontos!

Kérjük, a 2024. február havi közteherutalás gyűjtését jelen verziónkon futtassák!


3

Változás a lezáratlan tárgyhónapot követő hónapban rögzített levonások/letiltások kezelésében

Kulcs-Bér Light, Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció

Korábbi verzióinkban abban az esetben, ha a lezárásra kerülő hónapban a Dolgozók adatai/Jogviszonyok/Bérügyi adatok/Levonások pontban levonás/letiltás került rögzítésre és a következő hónapban még nem készült számfejtés, de a következő hónapban is került rögzítésre levonás/letiltás, akkor a hónapzárás során a következő hónapból törlésre került az összes, a következő hónapban rögzített letiltás.
Jelen verziónktól kezdődően ez a működés változtatásra került oly módon, hogy a hónapzárás alkalmával  átveszi a program a lezárásra kerülő hónap levonásait/letiltásait, melyek megtartják a lezárásra kerülő hónapban már kialakított sorrendet. Ezután ebbe a sorrendbe a következő hónapban a hónapzárást megelőzően rögzített levonások a következő hónapban a hónapzárás előtt már meghatározott sorrendben – a törvényi sorrendet is figyelembe véve – beillesztésre kerülnek. Ha két letiltás esetében azonos a törvényi sorrend, akkor a rögzítési sorrend rangsorol, azaz a lezárásra kerülő hónapból átvételre kerülő tételeket a hónapzárás a következő havi letiltásokhoz képest korábban rögzítettként kezeli.
A hónapzárás során abban az esetben, ha a lezárásra kerülő hónapban, és az azt követő hónapban is vannak rögzített levonások/letiltások, – és a helyes törvényi sorrend meghatározására szükség van -, a következő üzenetet jeleníti meg a program:
„A következő hónapban már van levonás rögzítve és az aktuális időszakból is átvitelre kerül levonás, ezért a program módosította a következő havi levonások törvényi sorrendjét, kérjük ellenőrizze!”

2024-02-26_16h27_37

Fontos!
Amennyiben a hónapzárás során az Önök állományában valamely jogviszonyhoz kapcsolódóan megjelenik ez a fenti tájékoztató üzenet, kérjük ellenőrizzék a fentiekkel érintett jogviszony(ok)ban a levonások/letiltások törvényi sorrendjének helyességét, és szükséges esetben módosítsák azt.


3

Ideiglenes lakcím (Tartózkodási hely) adatok lekérésének lehetősége állományi listában

Kulcs-Bér Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció

Jelen verziónktól kezdődően lehetőséget biztosít a program a ideiglenes lakcím (tartózkodási hely) lekérésére a Vezetői információk/Állományi lista pontban.


3

Igazolás biztosítotti nyilvántartásba vételről irat gyűjtési lehetőségének biztosítása NAV iktatószám nélkül

Kulcs-Bér Light, Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció

Jelen verziónktól kezdődően lehetőséget biztosítunk a Nyomtatványok/Bérügyi/Belépés nyomtatványai/Biztosítotti nyilvántartásba vétel pontban arra, hogy Felhasználóink akár a NAV iktatószám megjelenítése nélkül is gyűjthessék az Igazolás biztosítotti nyilvántartásba vételről iratot. Amennyiben nem kívánják a NAV iktatószámot felgyűjteni az iratra, úgy az általános szűrőablakból a Nyomtatási képre jutva a képernyő bal oldalán megjelenő beállító panelen az „Iktatószám megjelenítés” jelölőnégyzetet tegyék bejelöletlen állapotúvá.


3

Új Felszolgálási díj jövedelem jogcímek biztosítása a Jövedelem törzsben

Kulcs-Bér Light, Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció

A Törzskarbantartás/Közös törzsek/Jövedelem jogcím törzscsoportban korábban egyetlen Felszolgálási díj jövedelem jogcímet biztosítottunk „Felszolgálási díj elszámolása” számítási mód mellett, amely 27 % ÁFA tartalom mellett kezelte a számfejtésben ezt a jövedelem jogcímet. A Standard verziót használók így 18, és 5% ÁFA tartalmú, valamint ÁFA tartalom nélküli Felszolgálási díjat nem tudtak elszámolni jelenleg, ezért a jövedelem törzset bővítettük.
1.
Jelen verziónktól kezdődően a Felszolgálási díj jövedelem jogcímből új jövedelem jogcímeket biztosítunk, amelyek a következők:
- Felszolgálási díj (18% ÁFA tartalom) – a beállítások a Felszolgálási díjéval azonosak, kiv. számítási mód: „Felszolgálási díj elszámolása (18%)”,
- Felszolgálási díj (5% ÁFA tartalom) – a beállítások a Felszolgálási díjéval azonosak, kiv. számítási mód: „Felszolgálási díj elszámolása (5%)”,
- Felszolgálási díj (ÁFA tartalom nélkül) – a beállítások a Felszolgálási díjéval azonosak, kiv. számítási mód: „Egyösszegű”.
2.
Az eddig biztosított Felszolgálási díj jövedelem jogcím átnevezésre került Felszolgálási díj (27% ÁFA tartalom) megnevezésre.


3

Felmondási idő megállapodás alapján mező a jogviszony alapadatok alatt

Kulcs-Bér Light, Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció

A Dolgozó adatai/Jogviszonyok/Jogviszony alapadatai/Alapadatok menüpontban biztosítunk egy „Felmondási idő megállapodás alapján” nevű mezőt azon ügyfeleink számára, akik az Mt-ben meghatározott felmondási időtől eltérő időt állapítanak meg a munkaszerződésben.

Kép1

 

Az ebbe a mezőbe rögzített érték kilistázható a Vezetői információk/Állomány listában, valamint a Jogviszonyos listában.

Mind a két listában alapértelmezetten a Próbaidő vége után jelenik meg.

Kép3

Kép2

Az új mezőt a szerződéssablonba be lehet szúrni a dolgozó adatlapján a Jogviszonyok/Munkaügyi adatok/Szerződés menüpontban:

Kép4

Javítások


3

Önkéntes pénztári munkáltatói támogatás jövedelem jogcímek nem képezik a Szocho tv. 10-12. §, valamint a 15. § szerinti adókedvezmények alapját

Kulcs-Bér Light, Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció

Korábbi verzióinkban az önkéntes pénztári munkáltatói támogatás jövedelem jogcímek ( ÖSN, ÖSR, ÖPR, ÖPN, ÖER, ÖEN) esetében a jövedelem törzsben a „Munkáltatói kedvezmény igénybevételére jogosít” jelölőnégyzet bejelölt állapotú volt. A NAV-tól kapott szakmai vélemény megerősítette, hogy az önkéntes pénztári munkáltatói támogatásokkal szemben foglalkoztatói kedvezmény (SZOCHO, KIVA) nem érvényesíthető – kivéve a megváltozott munkaképességű személyek után érvényesíthető adóadókedvezményt -. Az önkéntes pénztári munkáltatói támogatás jövedelem jogcímek esetében a fentiek okán a jövedelem törzsben a „Munkáltatói kedvezmény igénybevételére jogosít” jelölőnégyzet jelen verziónktól kezdődően bejelöletlen állapotú, e jövedelmekkel szemben a számfejtés során a kizárólag a megváltozott munkaképességű személyek után érvényesíthető adóadókedvezmény érvényesül a számfejtés során.

A NAV-tól kapott szakmai vélemény érdemi része a következő:

A Számv. tv. szerint az önkéntes pénztári munkáltatói támogatás nem tartozik a bérköltség kategóriájába, az a 3. § (7) bekezdés szerint személyi jellegű egyéb kifizetésnek minősül [azok a kifizetések, amelyeket a munkáltató a munkavállaló részére jogszabályi előírás vagy saját elhatározása alapján teljesít és nem tartoznak a bérköltség fogalmába. Ilyenek különösen: a szerzői jogdíj, a lakhatási költségtérítés, a lakásépítésre nyújtott támogatás (ideértve az átvállalt kamatot és kezelési költséget is), az étkezési térítés, a munkábajárással kapcsolatos költségtérítés, a jubileumi jutalom, a dolgozó kötelezettségvállalásának térítése, a bányászati keresetkiegészítés, a tárgyjutalmak, az egyéb természetbeni munkajövedelmek, a megváltozott munkaképességű munkavállalók keresetkiegészítése, a betegszabadság díjazása, a munkáltatót terhelő táppénz, táppénzkiegészítés, a munkavállaló részére kötött, de a munkáltató által fizetett baleset-, élet- és nyugdíjbiztosítás díja, az önkéntes pénztárba befizetett munkáltatói tagdíj-hozzájárulás, a magánnyugdíjpénztárba befizetett munkáltatói tagdíj-kiegészítés, a munkáltatót terhelő, illetve általa átvállalt személyi jövedelemadó stb...]
Mindezekre tekintettel egyetértünk azon értelmezéssel, mely szerint a munkavállaló részére a munkáltató által az önkéntes pénztárba befizetett munkáltatói tagdíj-hozzájárulás nem vehető figyelembe a Szocho tv. 10-12. §, valamint a 15. § szerinti adókedvezmények alapjának meghatározása során. Ugyanakkor az a Szocho tv. 13. §-ában említett adókedvezmény alapjának számításakor – eltérő rendelkezés hiányában – figyelembe vehető.


3

Egyszerűsített foglalkoztatás jogviszonyban kilépés utáni számfejtés esetében közteher összeg került megjelenítésre

Kulcs-Bér Light, Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció

Korábbi verziónkban egyszerűsített foglalkoztatás jogviszonyban kilépés utáni számfejtés esetében közteher összeg került megjelenítésre. A hibát javítottuk, az jelen verziónkban már nem tapasztalható.


Kulcs-Bér Verziótájékoztató – 2017. január/4 (v2197)

Megjelenési dátum: 2017. január 26.

A frissítő verzió telepítése előtt mindenképpen készítsenek adatbázismentést!

Újdonságok, fejlesztések

1708
1708INT
1758
Adatátadó
SZOCHO kedvezmények listája
Kerekítési különbözetek felgyűjtése főkönyvi feladásba
Adómentes juttatások – új jövedelem jogcímek
EHO különbözet elszámolása
Levonások, letiltások alapértelmezett fizetési módja
Fizetési jegyzék lekérdezése választott nyelv szerint
Webcafetéria nyelvesítése

Kulcs-Bér Verziótájékoztató – 2019. február/2 (v2398)

Megjelenési dátum: 2019. február 27.

Javító verzió!

A frissítő verzió telepítése előtt mindenképpen készítsenek adatbázismentést!

Javítások

Egészségbiztosítási statisztikai jelentés felgyűjtésének módosítása
Magánszemélyt terhelő SZOCHO fizetési kötelezettség megállapításának módosítása
Megváltozott munkaképességű egyéni és társas vállalkozók SZOCHO/KIVA adó kedvezménye
Arányos szolgálati idő számításának szükségessége tanulószerződéses foglalkoztatottak esetén
Valószínűsíthető betegség jelenlét jogcím utólagos korrekciója
Táppénz fizetési jegyzéken kifizetett összeg megjelenítése előző évről áthúzódó ellátás esetén

Újdonságok

Családi adóalap kedvezmény figyelembe vételének sorrendje
Negyedéves statisztika a lezárt keresőképtelenségi esetekről

Verziótájékoztató: 2014. november/2 (1885)

ÚJ modul: Online Szabadság tervező
ÚJ funkció: Következő évi munkarend és szabadság adatok feltöltése Web-jelenlét modulba
ÚJ funkció: Automatikus üzenetküldés a modul elérhetőségéről az új belépők részére
Új funkció: A Web-jelenlét Admin felületén e-mail cím megadási lehetőség az egyes engedélyezési folyamatok értesítő leveleinek továbbításához
Csoportos munkaszerződés nyomtatásban a sorszámozás optimalizálása
Új jövedelem jogcímek: Helyközi bérlettérítés (hazautazás)
Új funkció: Excel importer bővítése szociális hozzájárulási adóból érvényesíthető kedvezményekkel
Egyházi személyek jogviszonyának kezelése
Új funkció: Főkönyvi feladás Mátrix rendszerbe

Kulcs-Bér Verziótájékoztató – 2016. június/2 (v2106)

Megjelenési dátum: 2016. június 29.

A frissítő verzió telepítése előtt mindenképpen készítsenek adatbázismentést!

Újdonságok, fejlesztések

Szerződés szerinti bér rögzítése tiszta teljesítménybéres dolgozó esetén
2016. augusztus 01-től újra igénybe vehető a Karrier Híd kedvezmény
Hibaüzenetre figyelmeztetés a csoportos számfejtés során