Az anyasági esetek lezárása az eddigiekhez megszokottan működik,azaz az utolsó keresőképtelenségnek jelölt napon állva az egész jobb klikkjére felugró gyorsmenüből lehetőség nyílik a „keresőképtelenség eset végének jelölésére”.
Megjelenési dátum: 2024. április 25.
Felhős Ügyfeleink számára a verzió 2024. április 26-án lesz elérhető.
A frissítő verzió telepítése előtt mindenképpen készítsenek adatbázismentést!
Korábbi verzióinkban a Vezetői információk/Ellenőrzések pontban a T1041 bejelentés kapcsán az ellenőrzés csak főképernyőn beállított hónapra terjedt ki. Jelen verziónktól kezdődően ez az ellenőrzés bővítésre került a tárgyév első napjától a főképernyőn beállított hónap utolsó napjáig terjedő időszakra.
Kulcs-Bér Light, Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció
A Dolgozó adatai/Munkaügyi alapadatok/Eltartottak képernyő „GYES kezdete” mezője átnevezésre került. A mező új neve: „Fiz.nélk.szab.gyerm.gond.céljából kezdete (csak GYES igénybevételekor töltendő)” megnevezésre. Ezt a mezőt korábban is kézzel töltötték felhasználóink. Ez a továbbiakban is változatlanul így marad. A mezőbe a GYES idejére gyermek gondozása céljából igénybe vett fizetés nélküli kezdő napját kell beírni, és a fizetés nélküli szabadság első 6 hónapjára járó szabadság számítása az e mezőbe rögzített dátumhoz igazodva kerül figyelembevételre a szabadság számítása során.
A jogviszonyos jelenlétben az első olyan hónapban, amelyben GYES kerül jelölésre, a jelenlétadatok mentésekor figyelmeztető panel jelenik az alábbi szöveggel:
„Amennyiben a foglalkoztatott a gyermek után GYES-t is igénybe vesz, kérjük, ellenőrizze a Dolgozók adatai/Munkaügyi alapadatok/Eltartottak képernyő Fiz.nélk.szab.gyerm.gond.céljából kezdete (csak GYES igénybevételekor töltendő) mezőjének kitöltöttségét! Ne felejtse el a mezőbe a gyermek gondozása céljából igénybe vett fizetés nélküli szabadság – amely lehet GYED/Hallgatói GYED, GYES, stb. – kezdő napját kell berögzíteni a helyes szabadságszámítás érdekében!”
Fontos!
A mezőt csak abban az esetben kell kitölteni, ha a foglalkoztatott GYES-t is igénybe vesz a gyermek után! Ha GYES igénybevételére nem kerül sor, akkor a mező kitöltetlensége esetén is biztosítja a program a helyes szabadság számítást.
Új jelölőnégyzet a Dolgozó adatai/Személyi alapadatok/Személyi adatok képernyőn
A jelenleg folyamatban lévő EPELL import fejlesztése kapcsán a Dolgozó adatai/Személyi alapadatok/Személyi adatok képernyőn új jelölőnégyzetet biztosítunk „Kapcsolattartás a hatósággal elektronikus úton (Ügyfélkapu)” megnevezéssel. A jelölőnégyzet bejelöltsége esetében az importban az adott biztosított esetében az ügyfélkapus kapcsolattartási lehetőség kerül majd jelentésre. Az új mező megjelenítésre kerül a Dolgozói listában, valamint az Állományi listában is. A jelölőnégyzet alapértelmezetten bejelöletlen állapotú.
WebJelenlét – új jelszó kérése
Jelen verziónktól a Webjelenlétbe történő bejelentkezéshez szükséges új jelszó kérése az adóazonosító megadásával is lehetséges:
A 2025. évi munkaszüneti napok körüli munkarend
Kulcs-Bér Light, Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció
A Törzskarbantartás/Közös törzsek/Munkarend pontban az alapértelmezetten biztosított Munkarendek vonatkozásában a 2025.évi fülön átvezetésre kerültek a munkaszüneti napok körüli munkarend változások.
A 2025. évi munkaszüneti napok körüli munkarend a következő:
Kulcs-Bér Light, Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció
Az egyéni vállalkozó a járulékfizetési alsó határ után nem köteles a társadalombiztosítási járulékot fizetni arra az időtartamra, amely alatt ügyvédként, szabadalmi ügyvivőként, közjegyzőként kamarai tagságát, egyéni vállalkozói tevékenységét a tárgyhó egészében szünetelteti.
Főfoglalkozású egyéni vállalkozó főfoglalkozású átalányadózó egyéni vállalkozó TB járulék és Szocho fizetése:
Korábbi verzióinkban abban az esetben, ha az egyéni vállalkozói tevékenység a hónap egy részében szünetelt – pl. január 11-től január 31-ig -, és nem volt a vállalkozónak kivétje, vagy volt, de annak összege nem érte el a minimum járulékalapot, a ledolgozottra jelölt naptári napokra a minimálbér/garantált bérminimum harmincad része alapulvételével állapította meg a program a járulékfizetési kötelezettséget az adott hónapban. Ezt módosításra került a programban oly módon, hogy abban az esetben, ha a szünetelés nem áll fenn a naptári hónap egésze során, akkor nem kerülhet sor a minimum járulékalap arányosítására, hanem a havi minimum járulékalap alapján kell megállapítani a TB járulékfizetési kötelezettséget.
A Szocho fizetési kötelezettség megállapítása során is alkalmazni kell a fenti szabályt (ebben az esetben a havi minimum kötelezettség a minimálbér/garantált bérminimum 112,5%-a).
Jelen verziónktól kezdődően tehát abban az esetben, ha a szünetelés nem áll fenn a naptári hónap egésze során, akkor nem kerül sor a minimum járulékalap arányosítására, hanem a havi minimum járulékalap alapján kerül megállapításra a TB járulék és Szocho fizetési kötelezettség.
Jogszabályi háttér:
Tbj. 40. § (4) f) https://net.jogtar.hu/jogszabaly?docid=a1900122.tv
Szocho tv. 9. § (3) https://net.jogtar.hu/jogszabaly?docid=a1800052.tv
Megbízási keretszerződés záró dátumának helyesbítő jelentésén hibás hatálydátum
Kulcs-Bér Light, Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció
Korábbi verzióinkban az 1202, 1203, 1204 OEP kódú biztosítási jogviszonyok helyesbítésekor az A10 és a B10 mezőkben hatálydátumot gyűjtött az ÁNYK-ba beimportálandó fájlba a program. Az ÁNYK ellenőrzése ilyen esetben nem jelzett hibás kitöltést, ám Ügyfeleink részére visszajelzésre került a NAV részéről, hogy az ezen jogviszony típusok kapcsán beadott „H” jelentéseken az A10 és a B10 mezőket üresen kell hagyni. Jelen verziónktól kezdődően az 1202, 1203, 1204 OEP kódú biztosítási jogviszonyok helyesbítésekor az A10 és a B10 mezőkbe nem kerül gyűjtésre dátum adat.
Kulcs-Bér Light, Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció
Korábbi verzióinkban kilépés utáni számfejtés esetében nem kerültek felgyűjtésre a T1041 jelentésre az 1202, 1203, 1204 biztosítási jogviszonyok. A hibát jelen verziónkban javítottuk.
Fontos!
Ha az 1202, 1203, 1204 biztosítási jogviszonyok jövedelme kilépés utáni számfejtéssel utólag kerülnek elszámolásra, akkor arra kell figyelni, hogy a gyűjtési időszaknak nem az aktuális számfejtési időszakot kell megadni, hanem azt a korábbi időszakot, amely tartalmazza az utólag elszámolt jogviszony kilépés dátumát!
Kulcs-Bér Light, Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció
A Beállítások/Főkönyvi feladás/Magánszemélyhez nem köthető juttatások főkönyvi feladás szabály karbantartása során a program nem tárolta el a Magánszemélyhez nem köthető juttatások jelölését.
Jelen verziónkban javítottuk a hibát.
A szabály mentése után a jelölés is mentésre kerül.
Kulcs-Bér Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció
Több jogviszony esetén a jogviszony választó takarta a Beállítások funkció ikonját és címkéjét, így nem volt elérhető.
Javítottuk a hibát, és kibővítettük a legördülő listát a jogviszony kezdő és záró dátumával.
Megjelenési dátum: 2017. november 23.
A frissítő verzió telepítése előtt mindenképpen készítsenek adatbázismentést!
Megjelenési dátum: 2016. január 18.
A frissítő verzió telepítése előtt mindenképpen készítsenek adatbázismentést!
Megjelenési dátum: 2014. február 7.
A frissítő verzió telepítése előtt mindenképpen készítsenek adatbázismentést!
Megjelenési dátum: 2015. február 09.
A frissítő verzió telepítése előtt mindenképpen készítsenek adatbázismentést!
A 2015. február/3. verzió az alábbi módosításokat tartalmazza a 2015. február/2. változathoz képest:
1508-as adatszolgáltatással kapcsolatos módosítások
Kulcs-Bér Light, Kompakt és Prémium verzióban elérhető funkció
2015.01.01-től a 1508A-01-01-es lap 15. sorában kell feltüntetni a 27%-os Eho összegét abban az esetben is, ha a béren kívüli juttatás havi összege meghaladja az szja tv. 71.§-ban meghatározott mértéket. Ez az alábbi összeghatárokat jelenti a gyakran előforduló juttatások esetében:
- Munkáltató telephelyén működő étkezőhelyen meleg étkezés biztosítása 12.500 Ft/hó
- Erzsébet- utalvány 8000 Ft/hó
- Önkéntes kölcsönös nyugdíjpénztári befizetés (minimálbér 50%-a) 52.500 Ft/hó
- Önkéntes kölcsönös egészségpénztári befizetés (minimálbér 30%-a) 31.500 Ft/hó
- SZÉP- kártya szálláshely alszámla 225.000 Ft/év
- SZÉP- kártya vendéglátás alszámla 150.000 Ft/év
- SZÉP- kártya szabadidő alszámla 75.000 Ft/év
Amennyiben a béren kívüli juttatások mértéke, az Önök cégénél meghaladja a felsorolt esetek valamelyikében vagy a 71.§-ban szereplő további juttatások esetében a megadott mértéket és már elkészítették a 2015. január havi 1508-as adatszolgáltatást kérem, szíveskedjenek az ellenőrizni és szükség esetén helyesbíteni.
A helyes adatszolgáltatáshoz, a korábban már felgyűjtött adatok ismételt felgyűjtése szükséges, amelyet az „Újragyűjtés gomb” megnyomásával tudnak elvégezni:
Újragyűjtés lehetősége
Megjelenési dátum: 2015. február 05.
A frissítő verzió telepítése előtt mindenképpen készítsenek adatbázismentést!
1508-as adatszolgáltatással kapcsolatos módosítások
Kulcs-Bér Light, Kompakt és Prémium verzióban elérhető funkciók- 2015.01.01-től módosításra került a béren kívüli juttatások közterheinek elszámolása és megfizetése az alábbiak szerit: „A dolgozó jogviszonyának megszűnése esetén a 14%-os és a 27%-os mértékű egészségügyi hozzájárulás különbözeteként keletkező közterhet a jogviszony megszűnés hónapjának kötelezettségeként kell elszámolni és megfizetni.”
A 1508-as adatszolgáltatáson a különbözetet a 1508A-01-01-es lap 15. sorában kell feltüntetni. A frissítés letöltését követően, ennek megfelelően működik az adatszolgáltatás a Kulcs-Bér programból.
- Pontosításra került az ingatlan bérbeadással kapcsolatos 465-ös sor felgyűjtése. A frissítés letöltését követően megfelelően kerülnek felgyűjtésre a költségelszámolással csökkentett összegek.
A korábbi verziókban több módosítás is történt a Terhességi gyermekágyi segély, Csecsemőgondozási díjjá történő átnevezésével kapcsolatban. Tekintettel arra, hogy a negyedéves Egészségbiztosítási statisztikán a két ellátást elkülönítve kell feltüntetni, ezért a Kulcs-Bér program legfrissebb verziójának letöltését követően lehetőséget biztosítunk a Csecsemőgondozási díj távollét jogcím kiválasztására a jelenlét adatok között, valamint a táppénz ellátások között is ilyen néven szerepel az idei évben megállapított ellátás.
Távolléti jogcímek (TGYÁS, CSED)
Fontos!
Amennyiben 2015. évben ilyen jellegű ellátás került megállapításra, kérjük a TGYÁS jogcím helyett CSED megnevezéssel szíveskedjenek megismételni az ellátás számfejtését.
Terhességi- gyermekágyi segély jogcím számfejtésekor mindenkép szükséges jelölni, hogy előző évről áthúzódó esetről van szó, csak ezen opció kiválasztásával lehetséges az ellátás számfejtésének mentése, mivel a program figyeli, hogy megfelelő jogcímen történjen az elszámolás:
Előző évi ellátás folytatása jelölő
Kulcs-Bér Prémium verzióban elérhető funkció
A verzió letöltését követően elérhető a programból az OEP honlapján 2015. 02. 04-én publikált havi adatszolgáltatások:
- Egészségbiztosítási Statisztikai Jelentés (1514. sz.)
- Társadalombiztosítási kifizetőhelyek által folyósított ellátások elszámolása (EB14-E1/2015.)
http://www.oep.hu/nyomtatvanytar?formcase=&formuser=521658
Havi KSH adatszolgáltatás (2238) fájl formátum aktualizálása
Kulcs-Bér Kompakt és Prémium verzióban elérhető funkció
Az adatszolgáltatásban nem történt változás 2015-ben a 2014. évhez képest, azonban az ELEKTRA- keretrendszerben történt fejlesztés miatt szükségessé váltak módosítások a Kulcs-Bér program által előállított XML állományban, amelyek a frissítés letöltését követően elérhetőek.
Új jövedelem jogcím paraméterezési lehetőség: bérpótlék alap megállapítás, tényleges ledolgozott órák alapján
Kulcs-Bér Prémium verzióban elérhető funkció
A jövedelem jogcímek paraméterezésénél lehetőséget nyújt a program a frissítés letöltését követően, hogy a bérpótlék alapja ne csak a munkarend óraszámával, vagy a 174-es osztószám használatával kerülhessen megállapításra, hanem a ténylegesen ledolgozott órák, illetve a ledolgozott órák+ túlóra óraszám összegének osztószámként történő alkalmazásával.
Az új beállítás elérhető a Törzskarbantartás/ Közös törzsek/ Jövedelem jogcím beállítások szekcióban a „Pótlék 174-es osztószámmal” paraméterezési lehetőségnél:
Bérpótlék alap tényleges ledolgozott órák alapján
Példa: A dolgozó februári jövedelme 150.000 Ft, ebben a hónapban dolgozott 160 órát, és volt 15 óra túlórája. Ha 40 órára 30%-os délutáni műszakpótlékot akarunk számfejteni, amely alapjának megállapításánál a ledolgozott órákat és a túlórát együttesen akarjuk figyelembe venni, a következő képen alakul a dolgozó elszámolása:
150.000/(160+15)*40*0,3= 150.000/175*40*0,3= 10.286 Ft
Fontos! A fenti paraméterezés, csak abban az esetben ajánlott, ha a munkavállaló számára bizonyíthatóan kedvezőbb bérezést eredményez, mint az Mt. előírása alapján készített elszámolás.
Nem rendszeres jövedelmek kezelésének optimalizálása a táppénz alap megállapítása során
Kulcs-Bér Kompakt és Prémium verzióban elérhető funkció
A 2015.01.01-től hatályos táppénz számfejtési módszer nem tesz különbséget rendszeres-, és nem rendszeres jövedelmek között. Ennek értelmében a nem rendszeres jövedelmet a NAV- hoz történt adatszolgáltatás hónapjában kell figyelembe venni. Tekintettel arra, hogy a nem rendszeres jövedelem kifizetésének dátuma nem minden esetben teszi egyértelművé az elszámolás hónapját ezért új beállítási lehetőség kerül bevezetésre a „Munkaügyi alapadatok/ Előző munkahelyek (táppénz számfejtéshez)” szekcióban.
A számfejtett nem rendszeres jövedelmeknél meg tudjuk határozni, hogy melyik hónapban lett számfejtve, viszont az előző munkahelyek esetében nem, mert ott csak egy kifizetés dátum van. Ezért szükséges itt az elszámolási hónap megadása mostantól a nem rendszeres jövedelmek esetében. Két új mező került a felületre: Elsz.év és hónap (nem rendsz.)
Új mezők
A verzió letöltését követően a két új mező az adatbázis frissítése során feltöltésre kerül a kifizetés dátuma alapján a következő módon:
- ha a kifizetés dátuma 1-10, akkor az előző hónap,
- minden más esetben a tárgyhónap lesz az elszámolás hónapja.
Ez csak akkor szorulhat felhasználói korrekcióra, amennyiben az adott nem rendszeres jövedelem hóközben lett kifizetve elseje és tizedike között. Ebben az esetben a hónapot meg kell növelni eggyel.
Rendszeres jövedelmeknél ezt az adatot nem kell tölteni.
Táppénz számfejtés „kedvezményszabály” alkalmazásának optimalizálása (Eb. tv. 48.§(5))
Kulcs-Bér Prémium verzióban elérhető funkció
A frissítés letöltését követően az Eb törvény 48.§(5) bekezdése az alábbi szabályozást tartalmazza:
„(5) Ha a biztosított a táppénzre jogosultság kezdő napját közvetlenül megelőző harmadik hónap utolsó napjától a táppénzre jogosultságot közvetlenül megelőző év első napjáig terjedő időszakban azért nem rendelkezik legalább 180 naptári napi jövedelemmel, mert legalább 180 napig táppénzben, baleseti táppénzben, csecsemőgondozási díjban vagy gyermekgondozási díjban – kivéve a méltányosságból megállapított ellátásokat – részesült, a táppénz naptári napi összegét az utolsóként megállapított ellátás alapjának figyelembevételével kell megállapítani, ha az a szerződés szerinti jövedelménél kedvezőbb. Az ellátások idejének összeszámításánál csak azt az időszakot lehet figyelembe venni, ameddig a biztosítási idő a 48/A. § (1) bekezdése szerint folyamatos.”
A frissítés letöltését követően, amennyiben a munkavállalónak a fenti okok valamelyikére tekintettel, nem volt meg a 180 naptári napi jövedelme, azonban rendelkezik 180 naptári nap folyamatos (48/A.§(1) biztosítási idővel, a megállapításra kerülő ellátás alapja az utolsóként megállapított ellátásalapjával megegyezik, amennyiben az kedvezőbb, mint a szerződés szerinti jövedelem.
A módosítást követően akkor is az előző ellátás alapjának figyelembe vételével történik az ellátás alapjának megállapítása, ha a számítási időszakban rendelkezik a munkavállaló 30 naptári napot meghaladó jövedelemmel.
Választható „Adóelőleg nyilatkozat” NAV és OEP felé
Kulcs-Bér Prémium verzióban elérhető funkció
Jelenleg a NAV és az OEP honlapokon kismértékben eltérő adattartalommal található meg az Adóelőleg nyilatkozat, ahogy arra már korábban felhívtuk az Önök figyelmét. Az OEP Ellenőrzési Főosztályától az alábbi felvilágosítást kaptuk ezzel kapcsolatban:
„Tisztelt Hölgyem!
Hivatkozással az Országos Egészségbiztosítási Pénztárhoz 2015. január 12-én, elektronikus úton érkezett megkeresésére, az alábbi tájékoztatást adom.
Amennyiben a biztosított a családi kedvezményt a munkáltató által folyósított jövedelemből kívánja érvényesíteni, a Nemzeti Adó- és Vámhivatal által rendszeresített Adóelőleg nyilatkozatot kell használni. Az Országos Egészségbiztosítási Pénztár honlapján található Adóelőleg nyilatkozat akkor használható, ha az igénylő részére a Fővárosi/Megyei Kormányhivatal Egészségbiztosítási Pénztári Szakigazgatási Szerve pénzbeli ellátást folyósít, és az igénylő a családi kedvezményt a pénzbeli ellátásból levont adóelőlegből kívánja érvényesíteni.
Kérem tájékoztatásom elfogadását.
Budapest, 2015. február 2.
Tisztelettel:
Országos Egészségbiztosítási Pénztár
Pénzbeli Ellátási és Ellenőrzési Főosztály”
A fentieket szem előtt tartva a legfrissebb verzió letöltését követően lehetőség nyílik az „Adóelőleg nyilatkozat” mind két formában történő kinyerésére a Kulcs-Bér programból. Alapértelmezettként a NAV által használt nyilatkozat érhető el a programból, azonban jelölhető, ha az OEP által használt nyomtatványt kívánják kinyerni a programból: „Nyilatkozatok/ Családi kedvezmény érvényesítése” menüpont kiválasztását követően, a nyomtatás előtt van lehetőség szükség esetén a beállított nyomtatvány módosítására:
Beállítási lehetőség
Megjelenési dátum: 2016. március 24.
A frissítő verzió telepítése előtt mindenképpen készítsenek adatbázismentést!
Megjelenési dátum: 2013. február 06.
A frissítő verzió telepítése előtt mindenképpen készítsenek adatbázismentést!
|
|
A 2013. február verzióban elérhető újdonságok, fejlesztések
Megjelenési dátum: 2017. február 13.
A frissítő verzió telepítése előtt mindenképpen készítsenek adatbázismentést!
| EB17 |
| KSH havi munkaügyi jelentés (2238) – paraméterezés |
Új foglalkozási viszonyt felvinni, illetve már felrögzített foglalkozási viszonyt módosítani a Törzskarbantartások / Közös törzsek / Foglalkozási viszonyok menüpontban lehet, Az „Új felvitel” gombra kattintva. Amennyiben csak módosítani kívánjuk a már felrögzített foglalkozási viszonyt, akkor a „Módosít” gombra kell kattintani.
Új foglalkozási viszony felvitele:
A bérprogramban lehetőség van arra is, hogy foglalkozási viszonyokat másoljunk. A Törzskarbantartások/Közös törzsek/Foglalkozási viszonyok menüpontban ki kell választani egy foglalkozási viszonyt, amely alapján szeretnénk egy új foglalkozási viszonyt létrehozni. Az egér jobb gombjával kattintva kell kiválasztani az Új felvitel meglévő alapján funkciót.
Megjelenési dátum: 2024. január 29.
Felhős Ügyfeleink számára a verzió 2023. január 30-án lesz elérhető.
A frissítő verzió telepítése előtt mindenképpen készítsenek adatbázismentést!
Beépített szoftveres tanúsítvány kezelés módosítása
Kulcs-Bér Prémium, Európa verzióban elérhető funkció
Az elektronikus nyomtatvány küldés Prémium és Európa verzióval rendelkező ügyfeleink számára elérhető. Standard vagy Kompakt verzióval rendelkező ügyfeleink számára az Elektronikus bérjegyzék és nyomtatványok modulunk megvásárlásával érhető el.
1. Beállítások
Jelen verziónktól az elektronikus M30 igazolás és járulék igazolás küldéshez használható tanúsítvány beállítást áthelyeztük a Beállítások/Számfejtés/23M30 menüpont alá, valamint – biztonsági megfontolásból – megszüntettük a tanúsítvány jelszó tárolását.
A tanúsítványhoz tartozó jelszót a dokumentumok kiküldése előtt kéri be kötelezően a program. Adatszolgáltatások/Nav felé/23M30 menüpont:
2. Hibaüzenet megszüntetése
A 23M30 igazolást és a járulék igazolást tartalmazó PDF fájl aláírásához használt .pfx kiterjesztésű tanúsítványt bizonyos esetekben nem fogadta el a program, és „A tanúsítvány nem használható PDF állományok hitelesítésére!” hibaüzenetet küldött.
Jelen verziónkban a probléma és a hibaüzenet nem jelentkezik.
Elektronikusan készült nyomtatványok küldéséhez használt időbélyegző kezelés módosítása
Az elektronikus nyomtatvány küldés Prémium és Európa verzióval rendelkező ügyfeleink számára elérhető. Standard vagy Kompakt verzióval rendelkező ügyfeleink számára az Elektronikus bérjegyzék és nyomtatványok modulunk megvásárlásával érhető el.
A 23M30 igazolást és a járulék igazolást tartalmazó PDF fájl időbélyegzővel történő ellátás bizonyos esetekben nem történt meg, és a program „Sikertelen időbélyegző küldés!” hibaüzenetet küldött.
Jelen verziónkban a probléma és a hibaüzenet nem jelentkezik.
Megjelenési dátum: 2022. április 26.
Felhős Ügyfeleink számára a verzió 2022. április 27-én lesz elérhető.
A frissítő verzió telepítése előtt mindenképpen készítsenek adatbázismentést!
Kulcs-Bér Európa verzióban elérhető funkció
A Kulcs-Bér program Európa verzió jelen verziójától kezdődően a Kiléptetés varázsló „Szabadság megváltás/visszavonás” képernyőjén új legördülőlistás jövedelem jogcím választót biztosítunk „Szabadság megváltás jövedelem jogcíme” megnevezéssel. A legördülőlistában azokat a jövedelem jogcímeket ajánlja fel a program kiválasztásra, amelyek beállítása az OEP jövedelem típus soron „Szabadság megváltás”, és a Jövedelem tulajdonságok beállító részben a Számítási módja: „Egyösszegű”. A legördülőlistában az e beállításokkal létrehozott egyedi jövedelem jogcímek is felkínálásra kerülnek.
Amennyiben a kilépés időpontjáig számolt időarányos szabadság napjainak/óráinak száma több, mint a kilépés napjáig igénybe vett szabadság napok/órák száma, úgy az itt kiválasztott jövedelem jogcímet használva kerül elszámolásra a szabadság megváltás összege a kilépő számfejtésben.Például szja, TB és SZOCHO mentes szabadság megváltás jövedelem jogcím Jövedelem törzsben történő létrehozását, majd az új legördülő listából való kiválasztását követően egy teljes naptári hónapban külföldön munkát végző munkavállaló esetében:
Kulcs-Bér Light, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció
A hiba jelen verziónkban már nem tapasztalható, az önkéntes pénztári jövedelem jogcímek hibaüzenet nélkül rögzíthetők, módosíthatók és törölhetők a Dolgozó adatai/Jogviszonyok/Bérügyi adatok/Önkéntes pénztári befizetések Munkáltató által befizetett pénztári tagdíj táblarészében, és szintén hibaüzenet nélkül rögzíthetők és törölhetők az Elszámolás/Csoportos jogcímfelvitel pontjában.
Megjelenési dátum: 2017. december 27.
A frissítő verzió telepítése előtt mindenképpen készítsenek adatbázismentést!
Megjelenési dátum: 2018. december 27.
A frissítő verzió telepítése előtt mindenképpen készítsenek adatbázismentést!
Válassza Kulcs-Bér LIGHT termékünket, ha bér- és munkaügyi adatok kezelésére keres egy, a leggyakoribb jogviszony típusokban foglalkoztatottak nyilvántartását, számfejtését, a kapcsolódó legfontosabb adatszolgáltatások, nyomtatványok elkészítését biztosító bérprogramot.
Válassza Kulcs-Bér KOMPAKT termékünket, ha bér- és munkaügyi adatok kezelésére keres egy különféle szabadon paraméterezhető jogviszony típusokban foglalkoztatottak nyilvántartását, számfejtését, a kapcsolódó adatszolgáltatások, nyomtatványok elkészítését biztosító bérprogramot.
Válassza Kulcs-Bér PLUSZ/Prémium termékünket, ha TB kifizetőhelyként a bér- és munkaügyi adatok, valamint betegségi- anyasági pénzellátások kezelésére keres egy különféle szabadon paraméterezhető jogviszony típusokban foglalkoztatottak nyilvántartását, számfejtését, a kapcsolódó adatszolgáltatások, nyomtatványok elkészítését biztosító bérprogramot. Ha szeretne webes jelenléti ívet, szabadságnyilvántartást használni, illetve szeretné előnyét élvezni az elektronikus fizetési bizonylat funkciónak, a Prémium verzió a jó választás.
Megjelenési dátum: 2023. január 17.
Felhős Ügyfeleink számára a verzió 2024. január 18-án lesz elérhető.
A frissítő verzió telepítése előtt mindenképpen készítsenek adatbázismentést!
Jogszabálykövetés
23M30 igazolás készítése és elektronikus kiküldése
Javítások
Megváltozott a közfoglalkoztatottak állásidőre járó napi alapbérének összege
Jogszabálykövetés
23M30 igazolás készítése és elektronikus küldése
Kulcs-Bér Light, Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció
Az elektronikus küldés Prémium és Európa verzióval rendelkező ügyfeleink számára elérhető. Standard vagy Kompakt verzióval rendelkező ügyfeleink számára az Elektronikus bérjegyzék és nyomtatványok modulunk megvásárlásával érhető el.
Jelen verziónkban az Adatszolgáltatások/NAV felé/ 23M30 menüpontban már elérhető a 23M30 igazolás.
Fontos!
Amennyiben Ön egyedileg létrehozott személyi jövedelemadó köteles jövedelmet is számfejtett valamely foglalkoztatott részére a 2023. évi adatbázisban, kérjük, ellenőrizze az M30-as igazolás paraméterezését a Beállítások/Számfejtés/M30 menüpontban, mielőtt az igazolások gyűjtését elkezdené.
Az M30 almenüpontra kattintva az egyedi jövedelmek beállításának ellenőrzésére figyelmeztető üzenetet jelenítünk meg:
A Tovább gombra kattintva az egyedi jövedelmek beállításának ellenőrzésére az M30-as nyomtatvány összeállító felületén is megjelenítjük a figyelmeztető üzenetet:
Az adatok felgyűjtését megelőzően, a szűrőablakon lehetőséget biztosítunk arra, hogy csak a 2023. december 31-én is állományban lévő foglalkoztatottak adatairól készítsük el az igazolást. Abban az esetben, ha Ön kilépett dolgozó részére is ki szeretné adni az M30 igazolást és a Járulékigazolást, akkor meg kell szüntetni a Csak a 2023.12.31-én jogviszonyban állók megjelenítése jelölőnégyzet bejelöltségét. Lehetőség van azon foglalkoztatottak szűrésére is, akik rendelkeznek/nem rendelkeznek a PDF formátumú fájlok fogadásához szükséges e-mail címmel:
Az Adatszolgáltatások/NAV felé/ 23M30 pontban az általános szűrőablakon a szükséges feltételek beállítását követően az Ok gombra kattintva az M30 összeállító felületére navigál a program, ahol három fül jelenik meg, amelyek a következők:
- 23M30 igazolás
- Járulékigazolás és
- Export.
A 23M30 igazolás fülön beállítási lehetőségeket biztosítunk a következőkre:
- Hozott adó adatlap adatainak felgyűjtése – Opcionális, hogy a Dolgozó adatai/Bérügyi alapadatok/Adó adatlap Hozott adatok, valamint Korrekció fülek felületén rögzített előző munkahelyi adatokat gyűjteni szeretnénk a 23M30 igazolásra, vagy sem. A Hozott adó adatlap adatainak felgyűjtése jelölőnégyzet alapértelmezetten bejelölt állapotú, azonban a jelölőnégyzet állapota szükség szerint módosítható.
- Megjegyzés rovat töltése – Amennyiben a munkáltató nem társadalombiztosítási kifizető hely célszerű a nyomtatvány feljegyzés rovatában feltüntetni az alábbi figyelmeztetést: „Az esetleges társadalombiztosítási ellátások, valamint a családtámogatási ellátások összegeit az igazolás nem tartalmazza.” A program automatikusan ellenőrzi, hogy a cég törzsadatainál beállításra került-e, hogy Társadalombiztosítási kifizető hely-e és amennyiben nem, a fenti üzenet megjelenítésre kerül. Amennyiben nem szeretné a feljegyzés mezőben szerepeltetni a fenti információt, a nyomtatás előtt módosíthatja a beállítást a „Feljegyzés rovat kitöltése nem Tb kifizetőhely esetén” paraméter kikapcsolásával.
- ÁNYK állomány készítése – Amennyiben az igazolásokat az ÁNYK keretprogramba beolvasva szeretnénk megjeleníteni, itt kell az Elérési út és fájlnév soron betallózni azt a könyvtárat, ahová a program által generált IMP fájlokat menteni szeretnénk.
- A beállító képernyő alsó részén választható ki, hogy az ÁNYK import fájlok (IMP) készítése gombra kattintva az igazolás IMP file-ként kerüljön összeállításra, és az Elérési út és fájlnév soron megadott könyvtárba mentve, az ÁNYK keretprogramba beolvasva kerüljön megjelenítésre az igazolás, vagy a Nyomtatás gombra kattintva nyomtatványként kerüljön gyűjtésre az igazolás, ami a programból közvetlenül nyomtatható, és/vagy PDF fájlként menthető. Utóbbi esetben az elmúlt évekhez hasonlóan lehetőséget biztosítunk, hogy az összeállított M30-as igazolásokat dolgozóként egyesével, külön PDF fájlba generálja a program. Ennek köszönhetően nem kell egyesével lekérni a nyomtatványi formát, majd az exportálás segítségével PDF formátumban elmenteni és egyesével elnevezni a fájlokat.
A Járulékigazolás fülön beállítási lehetőségeket biztosítunk a következőkre:
Az M30 igazolással együtt kiadandó Járulékigazolás gyűjtése nem csak a Nyomtatványok/Bérügyi/Kilépő nyomtatványok/Járulékigazolás pontból, hanem innen, az Adatszolgáltatások/NAV felé/ 23M30 pontból is elindítható.
A megadható feltételek a Nyomtatványok/Bérügyi/Kilépő nyomtatványok/Járulékigazolás pontban biztosított feltételekkel azonosak.
Az Export fülön Elektronikus bérjegyzék modullal rendelkező Ügyfeleink részére lehetőségeket biztosítunk a nyomtatványok (M30 és Járulékigazolás) PDF fájlokban való exportálására, valamint e-mail-ben történő kiküldésükre, amelyhez előzetes beállításokra van szükség, amelyekről az alábbiakban tájékozódhatnak.
Az M30-as igazolás és a járulékigazolás elektronikus küldéséhez szükséges beállítások a Beállítások/Elektronikus bérjegyzék és nyomtatványok beállításai menüpontban érhetők el.
A két nyomtatványt a megadott címre küldött e-mail PDF formátumú mellékleteként kapja kézhez a munkavállaló.
Az e-mail cím beállításához és a jelszó generálásához ugyanazokat a funkciókat kell használni, mint az elektronikus bérjegyzék esetében. Ha a munkavállalóhoz már van e-mail cím rendelve, és megkapta a jelszavát, új e-mail cím hozzárendelése, illetve új jelszó generálása nem szükséges.
A Beállítások alatt található Elektronikus bérjegyzék és nyomtatványok beállításai menüben lehet bejelölni az M30-as igazolás és a járulékigazolás, illetve külön a Fizetési jegyzék elektronikus küldését, valamint a beállítani Feladó, az SMTP kiszolgáló, a Webes átvételi lista és a Tárolás helye mezőket.
A két nyomtatvány elektronikus küldésének átvételi listája az Adatszolgáltatások/NAV/Elektronikus 23M30 és járulék igazolás átvételi lista menü alatt érhető el.
Beállítások
M30 és járulékigazolás egyetlen PDF fájlban
A Beállítások/Számfejtés/23M30 pont beállító képernyőjén jelölőnégyzetet biztosítunk „M30 és járulékigazolás azonos PDF állományban” megnevezéssel. A jelölőnégyzet alapértelmezetten bejelölt állapota mellett az M30 és a járulékigazolás azonos PDF állományba kerül gyűjtésre. Amennyiben Önök külön PDF fájlba kívánják gyűjteni az M30 igazolást és a járulékigazolást, úgy ezt a jelölőnégyzetet bejelöletlenné kell tenni.
A Beállítások/Elektronikus bérjegyzék és nyomtatvány küldés menüpontban opciót biztosítunk a küldeni kívánt nyomtatvány(ok) jelölésére.
E-mail cím, jelszó megadása
Ha a munkavállalóhoz már van e-mail cím rendelve, és megkapta a jelszavát a bérjegyzékhez, az M30-as igazolás és a járulékigazolás küldéséhez új e-mail cím hozzárendelése, illetve új jelszó generálása/küldése nem szükséges.
Ellenkező esetben a munkavállaló személyi alapadatai alatt az Elérhetőségek menüpont alatt kell megadni.
Igazolások küldése
A nyomtatványok exportálása PDF fájlokba, és az e-mail küldés az Adatszolgáltatások/NAV felé/23M30 menü alatt az Export fülön érhető el.
A Járulékigazolás nyelvesítése a dolgozónál megadott nyelvi beállítás alapján opció csak Kulcs-Bér Európa verzióban illetve Idegen nyelv modul megléte esetén érhető el. Az opció jelölése esetén a nyomtatvány a dolgozóhoz beállított nyelven fog bekerülni az exportált pdf fájlba. Ellenkező esetben a nyomtatvány magyar nyelven kerül exportálásra.
Az Exportálás és e-mail küldés gombra kattintva elindul az export a megadott tárolási helyre, és automatikusan megtörténik a küldés is.
Az átvétel igazolása
A kiküldött nyomtatványok kézhez vételét a bérjegyzékkel egyező módon, az ide linkre kattintva kell visszaigazolni:
Átvételi lista
Az átvételt visszaigazolt munkavállalók listája az Adatszolgáltatások/NAV menü alatt érhető el.
Lehetőség van azon dolgozók szűrésére, akik rendelkeznek/nem rendelkeznek a pdf formátumú fájlok fogadásához szükséges e-mail címmel:
Az átvételt visszaigazolt munkavállalók listájának megtekintéséhez a Letölt gombra kell kattintani:
A bérjegyzék kézhezvételét igazoló listához hasonlóan itt is lehetséges a lista nyomtatása a Nyomtatás gombra kattintva.
Az X.509 digitális tanúsítvány kezelés az M30 igazolás és a járulékigazolás küldésre is érvényes.
A tanúsítvány használatáról szóló leírás a 2022. december/2 verziónk leírásában található.
Elektronikus M30 igazolás és járulékigazolás küldés elektronikus aláírással ellátva
Az elektronikus M30 igazolás és a járulékigazolás export és e-mail küldés funkció két lépésre történő szétválasztásával a felhasználónak lehetősége nyílik digitális aláírással ellátni az exportált nyomtatványokat, majd ezután kiküldeni a címzetteknek.
Ez a funkció a már működő funkciók kiegészítéseként került kifejlesztése, és egy új opció jelöléséhez kötött. Amennyiben az opció nincs jelölve, akkor a működés megegyezik az eddigivel. Az export és e-mail küldés működésének leírása az előző fejezetben található.
1Beállítások
A Beállítások/Számfejtés/23M30 menüpont alatt található egy jelölő négyzet.
Jelölése esetén az Adatszolgáltatások/NAV/23M30 menüpont alatt, az Export fülön, az Exportálás és e-mail küldés beállításai szekcióban két új gomb jelenik meg az Exportálás és e-mail küldés gomb helyett.
Ha nincs jelölés, akkor a program az exportálás után megszakítás nélkül megtörténik a küldés.
Exportálás és e-mail küldés
Amennyiben a Beállításokban jelölve van az Exportálás elektronikus aláíráshoz e-mail küldés előtt jelölő négyzet, akkor az Adatszolgáltatások/NAV felé/23M30 menüpont alatt az Export fülön megjelenik a két gomb:
Az Exportálás digitális aláíráshoz gomb megnyomása után megtörténik a nyomtatványok exportja, a szűrőablakban kiválasztott dolgozókra vonatozóan a PDF állományok tárolási helye mezőben megadott útvonalra.
Ezután kell a felhasználónak ellátnia a kiexportált fájlokat digitális aláírással.
Az exportálás befejeződése után aktívvá válik az Aláírt PDF nyomtatványok küldése e-mailben gomb. A kiexportált dokumentumok digitális aláírása után erre a gombra kattintva történik meg a kiküldés.
Fontos!
1. Az aláírt dokumentumokat az eredeti nevükön kell elmenteni, az eredeti tároló mappába, hogy az e-mailhez csatolhatók legyenek! Ha a program nem találja az általa mentett fájlokat, hibaüzenetet küld. Ebben az esetben nem indítható a küldés.
2. Ha az exportálás után, a küldés előtt a felhasználó kilép a menüpontból, akkor az aláírt dokumentumok küldéséhez szükséges tárolt adatok törlődnek. Erre a program figyelmeztet. Ha az Igen-re kattintunk, a menüpontba történő következő belépéskor, újra kell kezdeni a folyamatot az exportálástól.
FIGYELMEZTETÉS!
Amennyiben a felhasználó olyan elektronikus aláírást szeretne hozzáadni a PDF dokumentumhoz, amely megakadályozza az állomány utólagos jelszavas védelemmel ellátását – ilyen például az időbélyegzővel hitelesített tanúsítvány -, a program hibaüzenetet küld.
Ebben az esetben javasoljuk a PFX formátumú X.509 tanúsítvány igénylését a hitelesítés szolgáltatótól és a Kulcs-Bér program beépített digitális tanúsítvány kezelésének használatát.
A tanúsítvány használatáról a Kulcs-Bér programban itt található a leírás.
FONTOS INFORMÁCIÓ:
Amennyiben a Bérprogram felhasználója rendelkezik saját PFX formátumú X.509 tanúsítvánnyal, a következő verzióban elérhető lesz időbélyegző kiszolgáló használata is. Ebben az esetben is a dokumentum ellátható jelszavas védelemmel az időbélyegző használata mellett. Az időbélyegző kiszolgáló előfizetéssel a felhasználónak kell rendelkezni, az ahhoz tartozó URL, (továbbá, ha hitelesítést igényel, akkor a felhasználónév és jelszó) a Beállítások/Számfejtés beállításai/23M30 menüpontban találhatók.
Az időbélyegző rendeltetésével, beszerzésével és használatával kapcsolatban, legyen szíves, vegye fel a kapcsolatot az informatikai rendszereinek üzemeltetőjével.
Javítások
A nevelőszülői GYED összege minimálbér alapján 2023. december hónapban kezdődő jogosultság esetében a 2023.január 1-én hatályos minimálbér alapján került elbírálásra
Kulcs-Bér Prémium, Európa verzióban elérhető funkció
A nevelőszülői GYED összege minimálbér alapján 2023. december hónapban kezdődő jogosultság esetében a 2023. január 1-én hatályos minimálbér alapján került elbírálásra. A hibát jelen verziónkban javítottuk. Nevelőszülői GYED esetében 2023. december hónapban kezdődő nevelőszülői GYED jogosultságok esetében 2023. december hónapra a helyes összeg a 2023. december 1-én érvényes minimálbér 55%-a, a gyermekgondozási díj összege a naptári napi alap 70%-a.
Jogszabályi háttér:
2/F. § * (1) * A 42/A. § (1) bekezdésében és a 42/E. § (1) bekezdésében foglaltakon túl gyermekgondozási díjra jogosult a nevelőszülő a nevelőszülői foglalkoztatási jogviszony fennállásának időtartama alatt a nevelésbe vett gyermekre tekintettel, ha a nevelőszülő a nevelt gyermek gondozási helyének nála történő kijelölését megelőző két éven belül 365 napon át biztosított volt és a gyermeket saját háztartásában neveli. *
(2) A gyermek születését követő 169. napot megelőzően a nevelőszülő részére nem jár az (1) bekezdés szerinti gyermekgondozási díj arra az időszakra, amikor a nevelőszülő bármilyen jogviszonyban – ide nem értve a nevelőszülői foglalkoztatási jogviszonyban végzett tevékenységet – keresőtevékenységet folytat.
(3) Ha a nevelőszülő egyidejűleg több olyan nevelt gyermekről is gondoskodik, akire tekintettel gyermekgondozási díjra válna jogosulttá, választása szerint csak egy nevelt gyermekre tekintettel jogosult gyermekgondozási díjra.
(4) A gyermekgondozási díj az (1) bekezdés alapján legkorábban a gyermek nevelésbe vételének napjától a gyermek 2. életévének betöltéséig jár.
(5) A nevelt gyermek után járó gyermekgondozási díj alapja a gyermekgondozási díjra való jogosultság első napján érvényes minimálbér 55%-a, a gyermekgondozási díj összege a naptári napi alap 70%-a.
(6) Ha a nevelőszülő nevelt gyermek és vér szerinti vagy örökbe fogadott gyermek után is jogosult egyidejűleg gyermekgondozási díjra, a 42/A. § (1) bekezdése alapján megállapított gyermekgondozási díj összegét az (1) bekezdés alapján megállapított gyermekgondozási díj összege nem érinti.
(7) Az (1)–(6) bekezdés szerint megállapított gyermekgondozási díjra alkalmazni kell a 42/A. § (4) bekezdését, a 42/C. § (1) és (3) bekezdését, a 42/D. § (4), (7) és (8) bekezdését azzal, hogy a 42/C. § (1) bekezdés d) pontja alkalmazásában nem minősül keresőtevékenységnek a nevelőszülői foglalkoztatási jogviszonyban végzett tevékenység.
42/D. § (4) * A maximális összegben megállapított gyermekgondozási díj összegét a minimálbér emelésének napjától számított 15 napon belül hivatalból felül kell vizsgálni, és a megemelt összeghatár figyelembevételével, – ha kormányrendelet korábbi időpontot nem állapít meg – a minimálbér emelésének napjára visszamenőlegesen újra meg kell állapítani.
Megváltozott a közfoglalkoztatottak állásidőre járó napi alapbérének összege
Kulcs-Bér Light, Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció
A 2023.12.24-én, vagy azt követően kezdődő állásidő esetében a teljes munkaidőben foglalkoztatott közfoglalkoztatottat naponta 2025 forint állásidőre járó díjazás illeti meg. Részmunkaidő esetében a közfoglalkoztatottat a 2025 forint napi összeg időarányos része illeti meg. Előző verziónkban a program a közfoglalkoztatotti állásidőre még a napi 1160 forintot számolta el. Ez a napi összeg jelen verziónkban aktualizálásra került.
Jogszabályi háttér:
Az űrlap teteje
| Hasznos volt az információ? | |
|
Hasznos volt. Nem volt hasznos. |
|
Az űrlap alja
Megjelenési dátum: 2023. január 18.
Felhős Ügyfeleink számára a verzió 2023. január 19-én lesz elérhető.
A frissítő verzió telepítése előtt mindenképpen készítsenek adatbázismentést!
22M30 igazolás készítése és elektronikus küldése
Kulcs-Bér Light, Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció
Az elektronikus küldés Prémium és Európa verzióval rendelkező ügyfeleink számára elérhető. Standard vagy Kompakt verzióval rendelkező ügyfeleink számára az Elektronikus bérjegyzék és nyomtatványok modulunk megvásárlásával érhető el.
Jelen verziónkban az Adatszolgáltatások/NAV felé/ 22M30 menüpontban már elérhető a 22M30 igazolás.
Fontos!
Amennyiben Ön egyedileg létrehozott személyi jövedelemadó köteles jövedelmet is számfejtett valamely foglalkoztatott részére a 2022. évi adatbázisban, kérjük, ellenőrizze az M30-as igazolás paraméterezését a Beállítások/Számfejtés/M30 menüpontban, mielőtt az igazolások gyűjtését elkezdené.
Az M30 almenüpontra kattintva az egyedi jövedelmek beállításának ellenőrzésére figyelmeztető üzenetet jelenítünk meg:
Az elektronikus küldés Prémium és Európa verzióval rendelkező ügyfeleink számára elérhető. Más verzióval rendelkező ügyfeleink számára az Elektronikus bérjegyzék és nyomtatványok modulunk megvásárlásával érhető el.
Jelen verziónkban az Adatszolgáltatások/NAV felé/ 22M30 menüpontban már elérhető a 22M30 igazolás.
Fontos!
Amennyiben Ön egyedileg létrehozott személyi jövedelemadó köteles jövedelmet is számfejtett valamely foglalkoztatott részére a 2022. évi adatbázisban, kérjük, ellenőrizze az M30-as igazolás paraméterezését a Beállítások/Számfejtés/M30 menüpontban, mielőtt az igazolások gyűjtését elkezdené.
Az M30 almenüpontra kattintva az egyedi jövedelmek beállításának ellenőrzésére figyelmeztető üzenetet jelenítünk meg:
A Tovább gombra kattintva az egyedi jövedelmek beállításának ellenőrzésére az M30-as nyomtatvány összeállító felületén is megjelenítjük a figyelmeztető üzenetet:
Az adatok felgyűjtését megelőzően, a szűrőablakon lehetőséget biztosítunk arra, hogy csak a 2022. december 31-én is állományban lévő foglalkoztatottak adatairól készítsük el az igazolást. Abban az esetben, ha Ön kilépett dolgozó részére is ki szeretné adni az M30 igazolást és a Járulékigazolást, akkor meg kell szüntetni a Csak a 2022.12.31-én jogviszonyban állók megjelenítése jelölőnégyzet bejelöltségét.
Az Adatszolgáltatások/NAV felé/ 22M30 pontban az általános szűrőablakon a szükséges feltételek beállítását követően az Ok gombra kattintva az M30 összeállító felületére navigál a program, ahol három fül jelenik meg, amelyek a következők:
- 22M30 igazolás
- Járulékigazolás és
- Export.
A 22M30 igazolás fülön beállítási lehetőségeket biztosítunk a következőkre:
- Hozott adó adatlap adatainak felgyűjtése – Opcionális, hogy a Dolgozó adatai/Bérügyi alapadatok/Adó adatlap Hozott adatok, valamint Korrekció fülek felületén rögzített előző munkahelyi adatokat gyűjteni szeretnénk a 22M30 igazolásra, vagy sem. A Hozott adó adatlap adatainak felgyűjtése jelölőnégyzet alapértelmezetten bejelölt állapotú, azonban a jelölőnégyzet állapota szükség szerint módosítható.
- Megjegyzés rovat töltése – Amennyiben a munkáltató nem társadalombiztosítási kifizető hely célszerű a nyomtatvány feljegyzés rovatában feltüntetni az alábbi figyelmeztetést: „Az esetleges társadalombiztosítási ellátások, valamint a családtámogatási ellátások összegeit az igazolás nem tartalmazza.” A program automatikusan ellenőrzi, hogy a cég törzsadatainál beállításra került-e, hogy Társadalombiztosítási kifizető hely-e és amennyiben nem, a fenti üzenet megjelenítésre kerül. Amennyiben nem szeretné a feljegyzés mezőben szerepeltetni a fenti információt, a nyomtatás előtt módosíthatja a beállítást a „Feljegyzés rovat kitöltése nem Tb kifizetőhely esetén” paraméter kikapcsolásával.
- ÁNYK állomány készítése – Amennyiben az igazolásokat az ÁNYK keretprogramba beolvasva szeretnénk megjeleníteni, itt kell az Elérési út és fájlnév soron betallózni azt a könyvtárat, ahová a program által generált IMP fájlokat menteni szeretnénk.
- A beállító képernyő alsó részén választható ki, hogy az ÁNYK import fájlok (IMP) készítése gombra kattintva az igazolás IMP file-ként kerüljön összeállításra, és az Elérési út és fájlnév soron megadott könyvtárba mentve, az ÁNYK keretprogramba beolvasva kerüljön megjelenítésre az igazolás, vagy a Nyomtatás gombra kattintva nyomtatványként kerüljön gyűjtésre az igazolás, ami a programból közvetlenül nyomtatható, és/vagy PDF fájlként menthető. Utóbbi esetben az elmúlt évekhez hasonlóan lehetőséget biztosítunk, hogy az összeállított M30-as igazolásokat dolgozóként egyesével, külön PDF fájlba generálja a program. Ennek köszönhetően nem kell egyesével lekérni a nyomtatványi formát, majd az exportálás segítségével pdf formátumban elmenteni és egyesével elnevezni a fájlokat.
A Járulékigazolás fülön beállítási lehetőségeket biztosítunk a következőkre:
Az M30 igazolással együtt kiadandó Járulékigazolás gyűjtése nem csak a Nyomtatványok/Bérügyi/Kilépő nyomtatványok/Járulékigazolás pontból, hanem innen, az Adatszolgáltatások/NAV felé/ 21M30 pontból is elindítható.
A megadható feltételek a Nyomtatványok/Bérügyi/Kilépő nyomtatványok/Járulékigazolás pontban biztosított feltételekkel azonosak.
Az Export fülön Elektronikus bérjegyzék modullal rendelkező Ügyfeleink részére lehetőségeket biztosítunk a nyomtatványok (M30 és Járulékigazolás) PDF fájlokban való exportálására, valamint e-mail-ben történő kiküldésükre, amelyhez előzetes beállításokra van szükség, amelyekről az alábbiakban tájékozódhatnak (Az elektronikus bérjegyzék küldés leírása itt érhető el):
Az M30-as igazolás és a járulékigazolás elektronikus küldése az Elektronikus bérjegyzék modult kiegészítve került megvalósításra. Az Elektronikus bérjegyzék modul átnevezésre került: Elektronikus bérjegyzék és nyomtatványok.
A két nyomtatványt a megadott címre küldött e-mail pdf formátumú mellékleteként kapja kézhez a munkavállaló.
Az e-mail cím beállításához és a jelszó generálásához ugyanazokat a funkciókat kell használni, mint az elektronikus bérjegyzék esetében. Ha a munkavállalóhoz már van e-mail cím rendelve, és megkapta a jelszavát, új e-mail cím hozzárendelése, illetve új jelszó generálása nem szükséges.
A Beállítások alatt található Elektronikus bérjegyzék és nyomtatványok beállításai menüben lehet bejelölni az M30-as igazolás és a járulékigazolás, illetve külön a Fizetési jegyzék elektronikus küldését. A Feladó, az SMTP kiszolgáló, a Webes átvételi lista és a Tárolás helye beállítása nem változott.
Az Adatszolgáltatások/NAV menü alatt az M30 menüpont kiegészült a Járulékigazolás nyomtatás, valamint az Export és az e-mail küldés funkcióval.
A két nyomtatvány elektronikus küldésének átvételi listája új menüpontban került megvalósításra a Adatszolgáltatások/NAV menü alatt.
Beállítások
M30 és járulékigazolás egyetlen PDF fájlban
A Beállítások/Számfejtés/22M30 pont beállító képernyőjén új jelölőnégyzetet biztosítunk „M30 és járulékigazolás azonos PDF állományban” megnevezéssel. Az új jelölőnégyzet alapértelmezetten bejelölt állapota mellett az M30 és a járulékigazolás azonos PDF állományba kerül gyűjtésre. Amennyiben Önök külön PDF fájlba kívánják gyűjteni az M30 igazolást és a járulékigazolást, úgy ezt a jelölőnégyzetet bejelöletlenné kell tenni.
Opciót biztosítunk a küldeni kívánt nyomtatvány(ok) jelölésére.
Ahol be volt állítva az átvételi lista használata, ott a frissítéssel automatikusan beállításra kerül a Fizetési jegyzék és az M30/Járulékigazolás opció is.
E-mail cím, jelszó megadása
Az e-mail cím és a jelszó generálás/küldés nem változott. Ha a munkavállalóhoz már van e-mail cím rendelve, és megkapta a jelszavát, az M30-as igazolás és a járulékigazolás küldéséhez új e-mail cím hozzárendelése, illetve új jelszó generálása/küldése nem szükséges.
Igazolások készítése, küldése
Adatszolgáltatások/NAV
Lehetőség van azon foglalkoztatottak szűrésére, akik rendelkeznek/nem rendelkeznek a PDF formátumú fájlok fogadásához szükséges e-mail címmel:
Külön fül került kialakításra az M30-as igazolás, a járulékigazolás, valamint az exportálás és e-mail küldés céljára.
A nyomtatványok exportálása PDF fájlokba, és az e-mail küldés az Export fülön érhető el, ahol az exportált állományok megnevezése kibővült egy új választható opcióval, „Dolgozó neve és adóazonosító jele megnevezéssel:
A Járulékigazolás nyelvesítése a dolgozónál megadott nyelvi beállítás alapján opció csak Kulcs-Bér Európa verzióban illetve Idegen nyelv modul megléte esetén érhető el. Az opció jelölése esetén a nyomtatvány a dolgozóhoz beállított nyelven fog bekerülni az exportált pdf fájlba. Ellenkező esetben a nyomtatvány magyar nyelven kerül exportálásra.
Az Exportálás és e-mail küldés gombra kattintva elindul az export a megadott tárolási helyre, és automatikusan megtörténik a küldés is.
Az átvétel igazolása
A kiküldött nyomtatványok kézhez vételét a bérjegyzékkel egyező módon, az ide linkre kattintva kell visszaigazolni:
Átvételi lista
Az átvételt visszaigazolt munkavállalók listája az Adatszolgáltatások/NAV menü alatt érhető el.
Lehetőség van azon dolgozók szűrésére, akik rendelkeznek/nem rendelkeznek a pdf formátumú fájlok fogadásához szükséges e-mail címmel:
Az átvételt visszaigazolt munkavállalók listájának megtekintéséhez a Letölt gombra kell kattintani:
A bérjegyzék kézhezvételét igazoló listához hasonlóan itt is lehetséges a lista nyomtatása a Nyomtatás gombra kattintva.
Az előző verziónkban kiadott X.509 digitális tanúsítvány kezelés az M30 igazolás és a járulékigazolás küldésre is érvényes.
A tanúsítvány használatáról szóló leírás az előző (2022. december/2) verziónk leírásában található.
Elektronikus M30 igazolás és járulékigazolás küldés digitális aláírással ellátva
Kulcs-Bér Light, Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció
Jelen verziónkban megvalósítottuk az elektronikus M30 igazolás és a járulékigazolás export és e-mail küldés funkció szétválasztását két lépésre annak érdekében, hogy a felhasználónak lehetősége legyen digitális aláírással ellátni az exportált nyomtatványokat, majd ezután kiküldeni a címzetteknek.
Az új funkció a már működő funkciók kiegészítéseként került kifejlesztése, és egy új opció jelöléséhez kötött. Amennyiben az opció nincs jelölve, akkor a működés megegyezik az eddigivel. Az export és e-mail küldés működésének leírása az előző fejezetben található.
1. Beállítások
A Beállítások/Számfejtés/22M30 menüpont alatt létrehoztunk egy új jelölő négyzetet.
Jelölése esetén az Adatszolgáltatások/NAV/22M30 menüpont alatt, az Export fülön, az Exportálás és e-mail küldés beállításai szekcióban két új gomb jelenik meg az Exportálás és e-mail küldés gomb helyett.
Ha nincs jelölés, akkor a program úgy működik, mint a fejlesztés előtt: az exportálás után megszakítás nélkül megtörténik a küldés.
2. Exportálás és e-mail küldés
Amennyiben a Beállításokban jelölve van az Exportálás elektronikus aláíráshoz e-mail küldés előtt jelölő négyzet, akkor az Adatszolgáltatások/NAV felé/22M30 menüpont alatt az Export fülön megjelenik a két új gomb.
A menüpontból indítható funkciók működése és a beállítások nem változtak, ezek leírása az előző fejezetben található.
Az Exportálás digitális aláíráshoz gomb megnyomása után megtörténik a nyomtatványok exportja, a szűrőablakban kiválasztott dolgozókra vonatozóan a PDF állományok tárolási helye mezőben megadott útvonalra.
Ezután kell a felhasználónak ellátnia a kiexportált fájlokat digitális aláírással.
Az exportálás befejeződése után aktívvá válik az Aláírt PDF nyomtatványok küldése e-mailben gomb. A kiexportált dokumentumok digitális aláírása után erre a gombra kattintva történik meg a kiküldés.
Fontos!
Ebben az esetben nem indítható a küldés.
2. Ha az exportálás után, a küldés előtt a felhasználó kilép a menüpontból, akkor az aláírt dokumentumok küldéséhez szükséges tárolt adatok törlődnek. Erre a program figyelmeztet:
Ha az Igen-re kattintunk, a menüpontba történő következő belépéskor, újra kell kezdeni a folyamatot az exportálástól.
FIGYELMEZTETÉS!
Amennyiben a felhasználó olyan elektronikus aláírást szeretne hozzáadni a PDF dokumentumhoz, amely megakadályozza az állomány utólagos jelszavas védelemmel ellátását – ilyen például az időbélyegzővel hitelesített tanúsítvány -, a program hibaüzenetet küld. Ebben az esetben javasoljuk a PFX formátumú X.509 tanúsítvány igénylését a hitelesítés szolgáltatótól és a Kulcs-Bér program beépített digitális tanúsítvány kezelésének használatát.
A tanúsítvány használatáról a Kulcs-Bér programban itt található a leírás.
