Az adatátadás lehetősége megkönnyíti adataink folyamatos feldolgozását. Úgy alakítottuk ki működését, hogy ezzel meggyorsítsuk a könyvelési munkát, de bizonyos paraméterezéseket és előkészítő munkálatokat el kell végeznünk.

A főkönyvi feladási szabályok kialakítását meg kell, hogy előzze a számlatükör kialakítása a programban. Erre a Törzskarbantartások/Cégfüggő törzsek/Számlatükör menüpontban van lehetőség. Át tudjuk venni a másik cégnél már beállításra került számlatükröt, a Kulcs-Könyvelés programban beállított számlatükröt, de lehetőségünk van excel táblából is betölteni az adatokat.

A Beállítások/Főkönyvi feladás pontban határozhatjuk meg, hogy a programban elvégzett számfejtések adatai, milyen szabályok -beállítások – szerint kerüljenek lekönyvelésre a Kulcs-Könyvelés kettős könyvelési rendszerbe. Itt adhatóak meg az alapértelmezett főkönyvi számok (kontírozás), valamint az is, hogy a feladásra kerülő tételek felosztása hogyan történik (további könyvelési dimenziók).

A Kulcs-Bér Kompakt  és a Kulcs- Bér Prémium termékekben az elszámoláshoz kapcsolódó tevékenységek -így a jelenléti adat rögzítés is – teljes körűen elérhetőek az Elszámolás menüpontból indítva is. A Kulcs-Bér Light termékben ezen funkció nem érhető el, Light programot használó felhasználóink a dolgozó jelenlét adatait személyenként a  dolgozó jogviszonyán belül tudják rögzíteni.

Az adatszolgáltatás azon dolgozók adatairól készül, akik foglalkozási viszonya 15-ös alkalmazás minőség kóddal (szövetkezeti tag, munkaviszony) azonosított, valamint nincs hozzárendelve, hogy „Bizt. köt. alá tartozó”.

2011.szeptember 1-től jelentősen megváltoztak a közfoglalkoztatás szabályai, az addig hatályban lévő szabályoktól.

A megváltozott szabályok értelmében a közfoglalkoztatási béreket heti bér-részletekben kell kifizetni. A fentiek biztosítása érdekében programunkban a következő módosításokra került sor.

Az Állományi lista a Vezetői információk menüponton belül érhető el. Ebben a listában lekérhető minden olyan adat, ami az adott cég dolgozóival kapcsolatos.