A Kulcs-Bér Kompakt  és a Kulcs- Bér Prémium termékekben az elszámoláshoz kapcsolódó tevékenységek -így a jelenléti adat rögzítés is – teljes körűen elérhetőek az Elszámolás menüpontból indítva is. A Kulcs-Bér Light termékben ezen funkció nem érhető el, Light programot használó felhasználóink a dolgozó jelenlét adatait személyenként a  dolgozó jogviszonyán belül tudják rögzíteni.

Az Elszámolás menüpontban található a Csoportos szabadságszámítás. Szabadságszámítás gombra kattintva kiszámolja a program a tárgyévben számított szabadságokat.

Jelenlét adatoknál ha rákattint a Naptár nézetre, akkor megjelenik az Intervallum nézet. Itt vihet fel adott hónapon belüli (!) távolléteket. Pld. azt, hogy betegszabadságon van hosszabb ideig a dolgozó.

Az anyasági ellátások időszakának rögzítését – a megfelelő ellátási jogcím kiválasztásával – a Dolgozó adatai/Jogviszony/Jelenlét adatok pontban lehet elvégezni. Abban az esetben, ha a foglalkoztató kifizetőhelyi feladatokat is ellát, és a munkavállaló számára egyidejűleg több ellátást folyósít,  - vagy GYED mellett dolgozik, és mellette táppénzen, baleseti táppénzen, gyermekápolási táppénzen van a biztosított -, a jelenlét adatok táblézat „felső” , és „alsó” jelenlétnaptár részét is tölteni kell ahhoz, hogy a táppénz számfejtéseknél felajánlja a program a bejelölt ellátások elszámolásának lehetőségét. Az alsó rész az anyasági ellátások rögzítésére szolgál, ami azt jelenti, hogy amennyiben gyermekgondozási díjat (GYED-et), csecsemőgongozási díjat (CSED-et) rögzít illetve számfejt, a táblázat alsó részén található jelenlétnaptár részben is rögzíteni kell az ellátási jogcímet,  a táppénz számfejtés így végezhető el.

Amennyiben eltartottra (gyermekre) tekintettel járó anyasági ellátás időszakát rögzítjük a Jelenlét adatok pontban, a sor végén található Eltartott legördülőlistából (amely az Eltartottak pontban rögzített gyermekek listáját kínálja fel) ki kell választani azt a gyermeket, akire tekintettel az ellátás elszámolásra kerül. Programunk az egyidejűleg folyósított több ellátás, vagy a munkavégzéssel egyidejűleg igénybe vett GYED rögzítésére is lehetőséget biztosít. Az alsó táblarészben újonnan induló ellátás esetében a + jelre kattintva lehet új sort létrehozni, amelynek jogcímes legördülőlistájából kiválasztható a megfelelő ellátásnem. Az ellátásnem kiválasztása mellett itt kell az ellátásra jogosító gyermeket is kiválasztani.

Példák:

1. A biztosított a teljes naptári hónap során GYED-et vesz igénybe, mellette nem végez munkát: ebben az esetben mind a fenti, mind a lenti táblázatrészben jelölni kell a GYED-et.
2. A biztosított a teljes naptári hónap során GYED-et vesz igénybe, mellette dolgozik: ebben az esetben a fenti táblarészben a ledolgozott napokat, a lenti táblázatrészben pedig a GYED-et kell jelölni.
3. A biztosított a teljes naptári hónap során CSED-et és GYED-et vesz igénybe, és munkát nem végez: ebben az esetben a fenti táblarészben jelölni kell a két ellátás közül valamelyiket – pl. a GYED-et -, a lenti táblázatrészben pedig jelölni kell a CSED-et és  a GYED-et két külön soron.

A jelenlét adatok rögzítését a dolgozó adatain belül a Jelenlét adatoknál végezheti el. Adott jogcímet válassza ki és a napnál kattintson kétszer az egérrel. A Naptár nézet szóra kattintva felvihet az aktuális hónapba hosszabb távollétet is. Az Éves jelenlét adatok már több hónapon átívelő távollétek rögzítésére szolgál.